: Excel (σενάρια, αναζήτηση στότοσ, ανάλσση εσαισθησίας, σσγκεντρωτικοί πίνακες) Εσθύμιος Ταμπούρης tambouris@uom.gr Μαρία Ζώτοσ mzotou@uom.gr Πιεξνθνξηαθά Σπζηήκαηα Γηνίθεζεο
Σελάξηα Τκήκα Γηνίθεζεο Τερλνινγίαο Με ηε ρξήζε ζελαξίσλ κπνξνύκε λα πξνβιέςνπκε ηε κεηέπεηηα πνξεία ησλ δεδνκέλσλ καο κε βάζε ηα ππάξρνληα δεδνκέλα πνπ θαηέρνπκε θαη θάλνληαο νξηζκέλεο παξαδνρέο Η θάζε ππόζεζε πνπ κπνξνύκε λα θάλνπκε ζρεηηθά κε ηα δεδνκέλα καο ζα δεκηνπξγήζεη θαη έλα λέν ζελάξην Επηιέγοσκε ηα δεδοκέλα ποσ κπορούλ λα κεηαβιεζούλ θαηά ηε ρξνληθή δηάξθεηα πνπ ζα εμεηάζνπκε Εργαιεία Σελάρηα Δηατείρηζε ζελαρίφλ Προζζήθε θαη νλνκάδνπκε ην Σελάξην «Βαζηθό» Σην πιαίζην «Μεηαβαιιόκελα θειηά» βξίζθνληαη νη ηηκέο πνπ κπνξνύλ λα αιιάδνπλ ζηα δηάθνξα ζελάξηα Αιιάδνπκε ηηο ηηκέο γηα ηηο αιιαγκέλεο κεηαβιεηέο θαη δεκηνπξγνύκε δεύηεξν ζελάξην κε ηηο ππνζέζεηο γηα ηηο αιιαγέο ησλ ηηκώλ ζην κέιινλ Μπνξνύκε λα δνύκε κία ζύλνςε ηνπ ζελαξίνπ π.ρ. γηα λα δνύκε πώο ζα κεηαβιεζνύλ ηα θέξδε ζην Εργαιεία Σελάρηα Δηατείρηζε ζελαρίφλ Σύλουε όπνπ σο «Κειηά απνηειεζκάησλ» βάδνπκε ηα θειηά κε ηα θέξδε 2
Αλαδήηεζε ζηόρνπ Τν εξγαιείν αλαδήηεζεο ζηόρνπ απνζθνπεί ζην λα πξνζαξκόζεη ηελ ηηκή ζε έλα θειί ώζηε λα επηηεπρζεί θάπνηα ζπγθεθξηκέλε ηηκή ζε έλα άιιν θειί ζηόρν (π.ρ. όηαλ ζέινπκε λα απμήζνπκε ηελ παξαγσγή ελόο πξντόληνο γηα λα καο πξνζθέξεη έλα ζπγθεθξηκέλν θέξδνο) Πεγαίλνπκε Εργαιεία Αλαδήηεζε ζηότοσ όπνπ : ζην πιαίζην «Οξηζκόο θειηνύ» εηζάγνπκε ην θειί κε ηελ ηηκή-ζηόρν (π.ρ. ηα ηειηθά θέξδε) ζην πιαίζην «Σηελ ηηκή» πξνζζέηνπκε ηελ επηδησθόκελε ηηκή ζην πιαίζην «Αιιαγή ηνπ θειηνύ» εηζάγνπκε ην θειί ε ηηκή ηνπ νπνίνπ ζέινπκε λα κεηαβιεζεί (π.ρ. ε πνζόηεηα παξαγσγήο) Τν Excel εμεηάδεη δηαδνρηθέο ηηκέο γηα λα βξεη ιύζε ζην πξόβιεκα 3
Αλάιπζε επαηζζεζίαο (1/2) Δθαξκόδεηαη γηα λα πξνζδηνξίζεη ηελ επαηζζεζία ηεο ιύζεο ελόο πξνβιήκαηνο ζηηο κεηαβνιέο ησλ παξακέηξσλ ηνπ πώο ε ηηκή κίαο κεηαβιεηήο αιιάδεη αλάινγα κε ηελ αιιαγή ζηελ ηηκή κίαο άιιεο κεηαβιεηήο Κάζε θνξά κπνξεί λα αιιάδεη κία κεηαβιεηή (one way sensitivity analysis) ή δύν καδί (two way sensitivity analysis) Οne way sensitivity analysis Έζησ όηη ζέινπκε λα δνύκε πώο αιιάδνπλ νη κεληαίεο πιεξσκέο ελόο δαλείνπ εάλ αιιάδεη ην επηηόθην θαη κέλνπλ ζηαζεξά ην ζπλνιηθό πνζό θαη ε πεξίνδνο ηνπ δαλείνπ Αλ ζέινπκε λα εμεηάζνπκε ηε κεηαβνιή ηνπ κελαίνπ δαλείνπ θαηά ηε κεηαβνιή ηνπ επηηνθίνπ αλά 0.1% από 7.5% έσο 8.5% γξάθνπκε ζε κία ζηήιε ή γξακκή ηηο ηηκέο 7.5% έσο 8.5% Πξνζζέηνπκε πάληα δίπια ζηηο κεηαβαιιόκελεο ηηκέο ηελ ηηκή ηεο κεηαβιεηήο πνπ καο ελδηαθέξεη λα δνύκε πώο αιιάδεη ιόγσ ησλ δηαδνρηθώλ κεηαβνιώλ πξνζζήθε ηνπ κεληαίνπ δαλείνπ 4
Αλάιπζε επαηζζεζίαο (2/2) Σην Excel πάκε Δεδοκέλα Πίλαθας Δάλ νη ηηκέο πνπ αιιάδνπλ βξίζθνληαη ζε γξακκή ηόηε ζα πξέπεη λα ζπκπιεξώζνπκε ην 1 ν πεδίν ελώ αλ βξίζθνληαη ζε ζηήιε ηόηε ζπκπιεξώλνπκε ην 2 ν πεδίν Σην πεδίν πξνζζέηνπκε ηελ ηηκή από ηε κεηαβαιιόκελε κεηαβιεηή (επηηόθην) γηα ηελ νπνία γλσξίδνπκε ήδε ηελ ηηκή ηνπ κεληαίνπ δαλείνπ Two way sensitivity analysis Έζησ όηη ζέινπκε λα δνύκε πώο ην κεληαίν δάλεην αιιάδεη κε ηελ ηαπηόρξνλε αιιαγή ηνπ ζπλνιηθνύ δαλείνπ θαη ηνπ επηηνθίνπ Αλ ζέινπκε λα εμεηάζνπκε ηε κεηαβνιή ηνπ κελαίνπ δαλείνπ θαηά ηε κεηαβνιή ηνπ επηηνθίνπ αλά 0.1% από 7.5% έσο 8.5% θαη ηε κεηαβνιή ηνπ δαλείνπ από 150.000 έσο 400.000 επξώ γξάθνπκε ζε κία ζηήιε ηηο ηηκέο ηεο κίαο κεηαβιεηήο θαη ζε κία γξακκή ηηο ηηκέο ηεο άιιεο 5
Σπγθεληξσηηθνί πίλαθεο Ο ζπγθεληξσηηθόο πίλαθαο επηηξέπεη ζην ρξήζηε λα οκαδοποηεζεί θαη λα ζσλουίδεη κεγάιε πνζόηεηα δεδνκέλσλ κε έλαλ ζπλνπηηθό ηξόπν ζε κνξθή πίλαθα γηα εσθοιόηερες αλαθορές θαη αλαιύζεης Γίλεηαη ε δπλαηόηεηα λα ηαμηλνκήζνπκε, λα θξύςνπκε θαη λα δείμνπκε δηαθνξεηηθέο θαηεγνξίεο πεδίσλ κέζα ζε έλαλ ζπγθεληξσηηθό πίλαθα γηα λα παξέρνπκε ελαιιαθηηθέο όςεηο ησλ ίδησλ δεδνκέλσλ Δπηινγή από κελνύ Γεδνκέλα Αναθορά ζσγκενηρωηικού Πίνακα και Σσγκενηρωηικού Γραθήμαηος Επόμενο Επόμενο Τέλος 6
Πξνζζήθε πεδίνπ ζηελ πεξηνρή γξακκώλ (1/2) Αλ ζέινπκε λα ειέγμνπκε ηνπο πσιεηέο, παηάκε ζηε ιίζηα ην πεδίν SalesRep θαη ζην drop down list ηελ επηινγή «Πεξηνρή γξακκώλ» Κξαηάκε παηεκέλν ην SalesRep θαη ην ζέξλνπκε ζηνλ πίλαθα πάλσ αξηζηεξά είηε παηάκε ην «Πξνζζήθε ζε» ηεο ιίζηαο είηε παηάκε δηπιό θιηθ πάλσ ζην πεδίν SalesRep 7
Πξνζζήθε πεδίνπ ζηελ πεξηνρή γξακκώλ (2/2) Μεηά ηελ πξνζζήθε ησλ SalesRep ν πίλαθαο ζα έρεη ηελ παξαθάησ κνξθή 8
Πξνζζήθε πεδίνπ ζηελ πεξηνρή δεδνκέλσλ Πξνζζέηνπκε ζηελ πεξηνρή δεδνκέλσλ ην πεδίν Total γηα λα έρνπκε θαιύηεξε εηθόλα πόζν έρεη πσιήζεη ν θάζε πσιεηήο 9
Πξνζζήθε πεδίνπ ζηελ πεξηνρή ζηειώλ (1/2) Αλ ζέινπκε λα δνύκε πόζν έρεη πνπιήζεη ν θάζε πσιεηήο αλά θαηεγνξία, πξνζζέηνπκε ην πεδίν Category ζηελ πεξηνρή ζηειώλ 10/34
Πξνζζήθε πεδίνπ ζηελ πεξηνρή ζηειώλ (2/2) Αλ πξνζζέζνπκε ην πεδίν Category ν ζπγθεληξσηηθόο πίλαθαο ζα έρεη ηελ παξαθάησ κνξθή 11/34
Δπεμεξγαζία πεδίσλ πξνβνιήο Αλ δε ζέινπκε λα ζπκπεξηιάβνπκε θάπνηα θαηεγνξία, παηάκε ην βέινο δίπια ζην Category θαη επηιέγνπκε κόλν ηηο θαηεγνξίεο πνπ ζέινπκε λα θαίλνληαη ζηνλ πίλαθα 12/34
Μνξθνπνίεζε layout ηνπ ζπγθεληξσηηθνύ πίλαθα 13/34
Γηαζέζηκα templates Δπηιέγνπκε ηελ επηζπκεηή κνξθνπνίεζε. 14/34
Γηαγξαθή πεδίνπ από ζπγθεληξσηηθό πίλαθα Παηάκε δεμί θιηθ πάλσ ζην όλνκα ηνπ πεδίνπ Απόκρσψη 15/34
Φηιηξάξηζκα δεδνκέλσλ πίλαθα (1/2) Αλ ζέινπκε, λα θηιηξάξνπκε ηα ζηνηρεία ηνπ πίλαθα εκθαλίδνληαο κόλν ηηο εγγξαθέο γηα κία ζπγθεθξηκέλε ρώξα, επηιέγνπκε από ηε ιίζηα ην πεδίν Country θαη κε δηπιό θιηθ ηελ ηνπνζεηνύκε ζηελ Πεξηνρή Σειίδαο 16/34
Φηιηξάξηζκα δεδνκέλσλ πίλαθα (2/2) Από ην drop down list επηιέγνπκε ηε ρώξα ηα ζηνηρεία ηεο νπνίαο ζέινπκε λα δνύκε 17/34
Γεκηνπξγία γξαθήκαηνο ζπγθεληξσηηθνύ πίλαθα Από ηε γξακκή εξγαιείσλ επηιέγνπκε ηνλ Οδηγό γραθημάηων 18/34
Γξάθεκα ζπγθεληξσηηθνύ πίλαθα 19/34
Δπεμεξγαζία ηηκώλ πξνβνιήο ζην γξάθεκα Αλ δε ζέινπκε λα εκθαλίδεηαη ν πσιεηήο Davis παηάκε ην βέινο δίπια ζην πεδίν «SalesRep» θαη δελ επηιέγνπκε ην ζπγθεθξηκέλν πσιεηή 20/34