ΕΦΑΡΜΟΓΗ ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗΣ ΜΑΘΗΤΙΚΩΝ ΑΓΩΝΩΝ (ΕΚΔΟΣΗ 1 ΣΕΠΤΕΜΒΡΙΟΣ 2017) ΟΔΗΓΙΕΣ ΧΡΗΣΗΣ Συντάκτης: Ρούσσος Γιάννης (Υπεύθυνος ΠΛΗΝΕΤ)
ΠΕΡΙΕΧΟΜΕΝΑ ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΤΙΚΕΣ ΕΡΓΑΣΙΕΣ ΣΧΟΛΙΚΩΝ ΜΟΝΑΔΩΝ... 3 Κεντρικό Μενού... 3 Διαχείριση Συνοδών... 3 Προβολή Συνοδών... 4 Καταχώριση Συνοδών... 5 Επεξεργασία/Διαγραφή Συνοδών... 6 Διαχείριση Μαθητών... 6 Προβολή μαθητών... 6 Καταχώριση Μαθητών... 9 Επεξεργασία/Διαγραφή Μαθητών... 10 Εξαγωγή στοιχείων μαθητών σε αρχείο Excel... 10 2
ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΤΙΚΕΣ ΕΡΓΑΣΙΕΣ ΣΧΟΛΙΚΩΝ ΜΟΝΑΔΩΝ Οι διαχειριστικές εργασίες των Σχολικών Μονάδων αφορούν στην προσθήκη, προβολή και αναζήτηση μαθητών και συνοδών εκπαιδευτικών. Οι Σχολικές Μονάδες ενεργοποιούν την εφαρμογή φορτώνοντας στον φυλλομετρητή το παρακάτω URL. http://srv3-dide-v-ath.att.sch.gr/athletics η εναλλακτικά από την ιστοσελίδα της διεύθυνσης http://srv-dide-v-ath.att.sch.gr/dide επιλέγοντας Μαθητικοί Αγώνες από το μενού Ιστοσελίδες Εφαρμογών. Κεντρικό Μενού Μετά την ενεργοποίηση της εφαρμογής εμφανίζεται το κεντρικό μενού διαχείρισης και οι επιμέρους επιλογές. Κάθε επιλογή απαιτεί για την ενεργοποίησή της την εισαγωγή του κωδικού χρήστη και του συνθηματικού (password) πρόσβασης της Σχολικής Μονάδας. Διαχείριση Συνοδών Επιλέγοντας Διαχείριση Συνοδών εμφανίζεται το μενού διαχείρισης συνοδών. Χρησιμοποιώντας τις επιλογές του μενού ο χρήστης μπορεί να εισάγει συνοδούς ή να προβάλλει ήδη εισηγμένους συνοδούς. 3
Προβολή Συνοδών Επιλέγοντας Προβολή Συνοδών εμφανίζεται η οθόνη εισαγωγής κωδικών. Αφού πληκτρολογηθεί το Όνομα Χρήστη και ο Κωδικός, στη συνέχεια κάνοντας κλικ στο κουμπί <Αποστολή> εμφανίζεται η οθόνη προβολής συνοδών. Στην οθόνη προβολής συνοδών εμφανίζονται τα στοιχεία των εισηγμένων συνοδών από τη συγκεκριμένη Σχολική Μονάδα. Η οθόνη προβολής συνοδών αποτελείται από τα παρακάτω στοιχεία. Koυμπί επιστροφής στο κεντρικό μενού διαχείρισης Κουμπί επιστροφής στο μενού διαχείρισης συνοδών. Κουμπί εξόδου. Κάνοντας κλικ στο κουμπί γίνεται οριστική έξοδος από την οθόνη προβολής συνοδών και επιστροφή στο κεντρικό μενού. Κουμπί προσθήκης στοιχείων συνοδού. Κάνοντας κλικ στο κουμπί εμφανίζεται η φόρμα εισαγωγής στοιχείων συνοδού. Το κουμπί αυτό επιτελεί την ίδια λειτουργία με την επιλογή προσθήκης συνοδού του κεντρικού μενού. 4
Κουμπιά μετακίνησης σε επόμενη και προηγούμενη σελίδα και λίστα επιλογής σελίδας προς εμφάνιση. Κουμπί μετακίνησης στο κάτω μέρος της σελίδας. Λίστα επιλογής αριθμού εγγραφών προς προβολή (λίστα προβολής) και κουμπί εξαγωγής στοιχείων σε αρχείο. Με τη χρήση του κουμπιού εξαγωγής στοιχείων σε αρχείο, τα περιεχόμενα του πίνακα συνοδών μπορούν να εξαχθούν σε αρχείο Excel. Μετά τα κουμπιά ελέγχου εμφανίζεται ο πίνακας των εισηγμένων συνοδών. Στον πίνακα συνοδών, προβάλλονται τα στοιχεία του συνοδού. Στο τέλος κάθε εγγραφής υπάρχουν κουμπιά για επεξεργασία (διόρθωση) και διαγραφή της εγγραφής. Στο κάτω μέρος της σελίδας εμφανίζονται επίσης τα κουμπιά ελέγχου που περιγράφτηκαν προηγουμένως. Καταχώριση Συνοδών Επιλέγοντας Προσθήκη Συνοδόύ από το μενού διαχείρισης συνοδών, ή εναλλακτικά κάνοντας κλικ στο κουμπί στην οθόνη προβολής, αφού εισαχθούν οι απαιτούμενοι κωδικοί πρόσβασης, εμφανίζεται η φόρμα καταχώρισης στοιχείων συνοδού. Στη φόρμα καταχώρισης το πεδίο 'Σχολική Μονάδα' συμπληρώνεται αυτόματα. Στη συνέχεια ο χρήστης θα πρέπει να καταχωρίσει την τα προσωπικά στοιχεία του συνοδού. Αφού καταχωριστεί η απαιτούμενη πληροφορία, κάνοντας κλικ στο κουμπί <Προσθήκη> εμφανίζεται η οθόνη προβολής συνοδών, όπου προβάλλεται η νέα 5
εγγραφή. Εναλλακτικά, χωρίς να εισαχθούν στοιχεία, κάνοντας κλικ στο κουμπί <Προβολή Συνοδών> γίνεται επιστροφή στην οθόνη προβολής συνοδών με όλες τις εγγραφές που έχουν εισαχθεί από την Σχολική Μονάδα. Επεξεργασία/Διαγραφή Συνοδών Στις δύο πρώτες στήλες της εγγραφής συνοδού, στη λίστα συνοδών, εμφανίζονται δύο κουμπιά, ένα κουμπί επεξεργασίας και ένα κουμπί διαγραφής στοιχείων. Κάνοντας κλικ στο κουμπί επεξεργασίας ή στο κουμπί διαγραφής, ο χρήστης μπορεί να επεξεργαστεί ή να διαγράψει μια εγγραφή αντίστοιχα. Πρίν από την διαγραφή μιας εγγραφής ζητείται επιβεβαίωση. Όταν ο χρήστης ολοκληρώσει την επεξεργασία των στοιχείων κάνοντας κλικ στο κουμπί εξόδου γίνεται οριστική έξοδος από την οθόνη προβολής μαθητών και επιστροφή στο μενού διαχείρισης μαθητών. Διαχείριση Μαθητών Επιλέγοντας 'Διαχείριση Μαθητών' από το κεντρικό μενού εμφανίζεται το μενού διαχείρισης μαθητών και οι επιμέρους επιλογές. Κάθε επιλογή απαιτεί για την ενεργοποίησή της την εισαγωγή του κωδικού χρήστη και του συνθηματικού (password) πρόσβασης της Σχολικής Μονάδας. Προβολή μαθητών Επιλέγοντας Προβολή Μαθητών εμφανίζεται η οθόνη εισαγωγής κωδικών. 6
Αφού πληκτρολογηθεί το Όνομα Χρήστη και ο Κωδικός, στη συνέχεια κάνοντας κλικ στο κουμπί <Αποστολή> εμφανίζεται η οθόνη προβολής μαθητών. Στην οθόνη προβολής μαθητών εμφανίζονται τα στοιχεία των μαθητών που έχουν καταχωριστεί από τη συγκεκριμένη Σχολική Μονάδα. Η οθόνη προβολής μαθητών αποτελείται από τα παρακάτω στοιχεία. Koυμπί επιστροφής στο κεντρικό μενού διαχείρισης Κουμπί επιστροφής στο μενού διαχείρισης μαθητών. Κουμπί εξόδου. Κάνοντας κλικ στο κουμπί γίνεται οριστική έξοδος από την οθόνη προβολής μαθητών και επιστροφή στο μενού διαχείρισης μαθητών. Κουμπί προσθήκης στοιχείων μαθητή. Κάνοντας κλικ στο κουμπί εμφανίζεται η φόρμα εισαγωγής στοιχείων μαθητή. Το κουμπί αυτό επιτελεί την ίδια λειτουργία με την επιλογή προσθήκης μαθητή του κεντρικού μενού. 7
Κουμπιά μετακίνησης σε επόμενη και προηγούμενη σελίδα και λίστα επιλογής σελίδας προς εμφάνιση. Κουμπί μετακίνησης στο κάτω μέρος της σελίδας. Λίστα επιλογής αριθμού εγγραφών προς προβολή (λίστα προβολής) και κουμπιά εξαγωγής στοιχείων σε αρχείο. Με τη χρήση των κουμπιών εξαγωγής στοιχείων σε αρχείο, τα περιεχόμενα του πίνακα μαθητών μπορούν να εξαχθούν σε αρχείο Excel ή CSV. Μετά τα κουμπιά ελέγχου εμφανίζεται ο πίνακας των εισηγμένων μαθητών. Στον πίνακα μαθητών, στην αρχή κάθε εγγραφής υπάρχουν κουμπιά για επεξεργασία (διόρθωση) και διαγραφή της εγγραφής. Στη συνέχεια προβάλλονται τα ατομικά στοιχεία του μαθητή, η Σχολική Μονάδα φοίτησης, το άθλημα που έχει επιλέξει και ο συνοδός καθηγητής. Χρησιμοποιώντας τα εικονίδια αύξουσας ή φθίνουσας ταξινόμησης στις επικεφαλίδες των πεδίων του πίνακα, οι εγγεγραμμένοι μαθητές μπορούν να ταξινομηθούν κατά Σχολική Μονάδα, Επώνυμο και άθλημα. Στο κάτω μέρος της σελίδας υπάρχουν τα κουμπιά ελέγχου που περιγράφτηκαν προηγουμένως και επιπλέον μια μπάρα οριζόντιας κύλισης. Σημαντική παρατήρηση! Επειδή το συνολικό εύρος μιας εγγραφής του πίνακα υπερβαίνει τα όρια της οθόνης, λόγω μεγάλου αριθμού πεδίων, ο χρήστης μπορεί να μετακινηθεί οριζόντια πάνω σε μία εγγραφή χρησιμοποιώντας την μπάρα οριζόντιας κύλισης, ή εναλλακτικά κάνοντας κλικ σε μια εγγραφή και χρησιμοποιώντας το δεξί ή το αριστερό βέλος, ή κάνοντας κλικ σε μια εγγραφή και σέρνοντας το ποντίκι δεξιά ή αριστερά με πατημένο το αριστερό πλήκτρο. Αντίστοιχα έχει προβλεφθεί μπάρα κατακόρυφης κύλισης για κατακόρυφη μετακίνηση, όταν ο αριθμός των εγγραφών υπερβαίνει το κατακόρυφο εύρος της λίστας προβολής. 8
Καταχώριση Μαθητών Επιλέγοντας Προσθήκη Μαθητή από το μενού διαχείρισης μαθητών, ή εναλλακτικά κάνοντας κλικ στο κουμπί στην οθόνη προβολής, αφού εισαχθούν οι απαιτούμενοι κωδικοί πρόσβασης, εμφανίζεται η φόρμα καταχώρισης στοιχείων μαθητή. Στη φόρμα καταχώρισης το πεδίο 'Σχολική Μονάδα' συμπληρώνεται αυτόματα. Στη συνέχεια ο χρήστης θα πρέπει να καταχωρίσει την τάξη, τα προσωπικά στοιχεία του μαθητή, να βεβαιώσει ότι υπάρχει υπεύθυνη δήλωση γονέα επιλέγοντας το αντίστοιχο πεδίο και να καταχωρίσει άθλημα και συνοδό. Προσοχή! Για να καταχωριστεί συνοδός θα πρέπει να έχει καταχωριστεί σχετική εγγραφή πριν την καταχώριση μαθητών. Αφού καταχωριστεί η απαιτούμενη πληροφορία, κάνοντας κλικ στο κουμπί <Προσθήκη> εμφανίζεται η οθόνη προβολής μαθητών, όπου προβάλλεται η νέα εγγραφή. Εναλλακτικά, χωρίς να εισαχθούν στοιχεία, κάνοντας κλικ στο κουμπί <Προβολή Μαθητών> γίνεται επιστροφή στην οθόνη προβολής μαθητών. 9
Επεξεργασία/Διαγραφή Μαθητών Στις δύο πρώτες στήλες της εγγραφής μαθητή, στη λίστα εγγραφών, εμφανίζονται δύο κουμπιά, ένα κουμπί επεξεργασίας και ένα κουμπί διαγραφής στοιχείων. Κάνοντας κλικ στο κουμπί επεξεργασίας ή στο κουμπί διαγραφής, ο χρήστης μπορεί να επεξεργαστεί ή να διαγράψει μια εγγραφή αντίστοιχα. Πρίν από την διαγραφή μιας εγγραφής ζητείται επιβεβαίωση. Όταν ο χρήστης ολοκληρώσει την επεξεργασία των στοιχείων κάνοντας κλικ στο κουμπί εξόδου γίνεται οριστική έξοδος από την οθόνη προβολής μαθητών και επιστροφή στο κεντρικό μενού διαχείρισης. Εξαγωγή στοιχείων μαθητών σε αρχείο Excel Από την οθόνη προβολής μαθητών, χρησιμοποιώντας τα κουμπιά εξαγωγής στοιχείων, τα περιεχόμενα του πίνακα μαθητών μπορούν να εξαχθούν σε αρχείο. Στη συνέχεια θα περιγραφτεί η διαδικασία εξαγωγής δεδομένων σε αρχείο Excel 2010 (η διαδικασία είναι ίδια και για παλαιότερες εκδόσεις του Excel). Ο χρήστης επιλέγει αρχικά εξαγωγή σε αρχείο CSV κάνοντας κλικ στο κουμπί στην οθόνη προβολής μαθητών. Στη συνέχεια δημιουργείται ένα αρχείο τύπου CSV. Ενεργοποιούμε την εφαρμογή του Micosoft Excel. Επιλέγουμε η καρτέλα Data, στη συνέχεια επιλέγουμε εισαγωγή δεδομένων από αρχείο κειμένου (εικονίδιο 'From Text') και εμφανίζεται ένα παράθυρο διαλόγου όπως φαίνεται στην παρακάτω εικόνα. 10
Από το παράθυρο διαλόγου εντοπίζουμε το αρχείο CSV στον τοπικό δίσκο και κάνοντας διπλό κλικ στο όνομα του αρχείου εμφανίζεται η ακόλουθη οθόνη. Στο παράθυρο διαλόγου που εμφανίζεται επιλέγουμε Delimited και κάνοντας κλικ στο κουμπί <Next> εμφανίζεται η ακόλουθη οθόνη. 11
Στην ομάδα επιλογών Delimiters επιλέγεται Comma και στη συνέχεια κάνοντας κλικ στο κουμπί <Next> εμφανίζεται η ακόλουθη οθόνη. Κάνοντας κλικ στο κουμπί <Finish> εμφανίζεται η ακόλουθη οθόνη, από όπου ζητείται από τον χρήστη να καθορίσει το φύλο του Excel στο οποίο θα εισαχθούν τα δεδομένα. 12
Μετά την επιλογή του φύλου κάνοντας κλικ στο κουμπί <OK> τα δεδομένα του αρχείου CSV εισάγονται στο φύλο του Excel. Παρατηρήστε ότι στο πεδίο 'Υπεύθ. Δήλωση Γονέα', μετά την εξαγωγή δεδομένων σε excel υπάρχει η αριθμητική τιμή 0 ή 1. Αριθμητική τιμή 0 σημαίνει ότι δεν υπάρχει υπεύθυνη δήλωση γονέα, ενώ αριθμητική τιμή 1 σημαίνει ότι υπάρχει υπεύθυνη δήλωση. 13