ΓΕΝΙΚΟΙ ΟΡΟΙ ΣΥΝΑΛΛΑΓΗΣ ΠΡΟΜΗΘΕΥΤΩΝ Το τιμολόγιο του Προμηθευτή εκδίδεται αμέσως μετά την παράδοση των εμπορευμάτων ή την παροχή των υπηρεσιών. Η πληρωμή εκάστοτε τιμολογίου από την GlaxoSmithKline Ανώνυμη Εμπορική και Βιομηχανική Εταιρεία Φαρμακευτικών Προϊόντων / GlaxoSmithKline Καταναλωτικά Προϊόντα Υγείας Ελλάς Α.Ε. (εφεξής στο παρόν αναφερόμενη ως GSK) για εμπορεύματα ή παρασχεθείσες υπηρεσίες γίνεται εντός εξήντα (60) ημερών από την έκδοση και ανεπιφύλακτη παραλαβή του από την GSK. Κάθε αναφορά σε ΦΠΑ νοείται ότι αφορά τον ΦΠΑ ως εκάστοτε προσδιορίζεται εκ του νόμου. Το αντικείμενο της παραγγελίας δε δύναται να εκχωρηθεί από τον Προμηθευτή σε τρίτο, φυσικό ή νομικό πρόσωπο, χωρίς την έγγραφη συναίνεση της GSK. O Προμηθευτής δηλώνει ότι θα χρησιμοποιεί τα στοιχεία και τις πληροφορίες που τυχόν περιέρχονται στην γνώση του ενόψει της συνεργασίας του την GSK μόνον στα πλαίσια και προς εκπλήρωση της παραγγελίας και της προσήκουσας εκτέλεσης οιασδήποτε σχετικής υποχρέωσης ενώ αναλαμβάνει να μην γνωστοποιεί τα στοιχεία και τις πληροφορίες αυτές σε τρίτους, παρά μόνο σε όσους τυχόν εμπλέκονται άμεσα στην εκτέλεση των ανωτέρω. Ο Προμηθευτής συμμορφώνεται πλήρως και διαρκώς με όλους τους εφαρμοζόμενους νόμους και κανόνες. Ειδικά, ο Προμηθευτής αναγνωρίζει την παραλαβή των επισυναπτόμενων όρων «Πρόληψη Διαφθοράς», Παράρτημα ΙΙ, και «Πρότυπα Ηθικής», Παράρτημα ΙΙΙ, και συμφωνεί να εκπληρώνει τις υποχρεώσεις του στα πλαίσια παροχής υπηρεσιών προς την GSK, σύμφωνα με τις αρχές αυτές. H GSK δικαιούται να καταγγείλει την συμφωνία για την παροχή των εμπορευμάτων/υπηρεσιών άμεσα με έγγραφη ειδοποίηση προς τον Προμηθευτή, αν ο Προμηθευτής αποτύχει να εκπληρώσει τις υποχρεώσεις του σύμφωνα με το παρόν. Ο Προμηθευτής δεν θα έχει καμία αξίωση κατά της GSK προς αποζημίωση οποιασδήποτε ζημίας οιασδήποτε φύσης λόγω της ως άνω καταγγελίας. Στο βαθμό (και μόνον) που οι νόμοι της εδαφικής περιοχής προβλέπουν τοιαύτη αποζημίωση, ο Προμηθευτής συμφωνεί ρητά με το παρόν την παραίτηση από αυτήν (στο βαθμό που αυτό επιτρέπεται από τους εφαρμοζόμενους ως άνω νόμους) ή την επιστροφή της αποζημίωσης αυτής στην GSK. Συμφωνείται ότι η GSK θα είναι κάτοχος όλων των πνευματικών και εμπορικών δικαιωμάτων των δημιουργιών, που εξελίσσονται από τoν Προμηθευτή κατά τη διάρκεια της παρούσας συνεργασίας σε σχέση με τυχόν προϊόντα ή δραστηριότητες της GSK. Ο Προμηθευτής δηλώνει και δεσμεύεται ότι δεν θα αποκτά ούτε θα δικαιούται να αξιώσει, είτε ο ίδιος είτε οι τυχόν προστηθέντες του, κανένα δικαίωμα, τίτλο ή συμφέρον επί των στοιχείων, πληροφοριών κ.λπ. που αποτελούν αντικείμενο προστασίας πνευματικής ή βιομηχανικής ιδιοκτησίας, εμπορικό μυστικό ή εμπιστευτική πληροφορία, πάντως δε σε κάθε περίπτωση αντικείμενο κυριότητας της GSK ή άλλης συνδεδεμένης με αυτήν εταιρίας. Το δε έργο το οποίο τυχόν παρήχθη, αντίστοιχα θα ανήκει κατά κυριότητα και εμπορική εκμετάλλευση στην GSK. Ο Προμηθευτής δηλώνει ότι θα προβεί σε καλή εκτέλεση των υπηρεσιών/παράδοση εμπορευμάτων που αναλαμβάνει ενώ θα ευθύνεται απέναντι στη GSK σε πλήρη αποζημίωση σύμφωνα με το Νόμο για κάθε τυχόν πλημμελή ή μη εκτέλεση των υποχρεώσεών του, ως περιγράφονται στην Προσφορά του, η οποία επισυνάπτεται στο παρόν, Παράρτημα Ι, αποτελώντας αναπόσπαστο μέρος αυτού. Σε περίπτωση μη έγκαιρης ή μη προσήκουσας ή πλημμελούς εκπλήρωσης των υπηρεσιών, η GSK διατηρεί το δικαίωμα να επιλέξει και ο Προμηθευτής υποχρεούται να προβεί στα κάτωθι ανάλογα με το αίτημα της GSK προς αυτόν: είτε (α) σε ανόρθωση της ζημίας που υφίσταται η GSK από τη μη εκπλήρωση ή την πλημμελή εκπλήρωση της παροχής και στην παροχή με κάθε μέσον της συνδρομής του, συμπεριλαμβανομένης της παραχώρησης τυχόν εξοπλισμού
του, υλικών και αναλώσιμων που διαθέτει ή είχε προετοιμάσει προς το σκοπό της εκπλήρωσης της παροχής, ώστε να καταστεί εμπρόθεσμα δυνατή η προσήκουσα εκπλήρωση της παροχής δια άλλου προμηθευτή επιλογής της GSK, είτε (β) σε εκ νέου εκπλήρωση των ανωτέρω υπηρεσιών εντός ευλόγου χρονικού διαστήματος που θα συμφωνήσει με τη GSK χωρίς επιπλέον χρηματική επιβάρυνση της GSK, είτε (γ) σε αποκατάσταση πάσης φύσεως ζημίας και ηθικής βλάβης που θα υποστεί η GSK εξαιτίας της μη εκπλήρωσης ή των ως άνω πλημμελειών αντιστοίχως και καταβολή πλήρους αποζημίωσης σύμφωνα με το Νόμο. Το δίκαιο που διέπει την παρούσα σχέση είναι το ελληνικό δίκαιο και αρμόδια δικαστήρια για οποιαδήποτε τυχόν διαφορά συμφωνούνται τα δικαστήρια της Αθήνας. Διάβασα, κατανόησα, συμφωνώ και αποδέχομαι: Ο ΠΡΟΜΗΘΕΥΤΗΣ ΠΡΟΛΗΨΗ ΔΙΑΦΘΟΡΑΣ 1. Ο ΑΝΤΙΣΥΜΒΑΛΛΟΜΕΝΟΣ συμφωνεί αφενός ότι θα συμμορφώνεται πάντοτε και πλήρως με όλες τις ισχύουσες νομοθετικές και κανονιστικές διατάξεις, συμπεριλαμβανομένων αλλά όχι μόνο των νόμων για την πρόληψη και καταπολέμηση της διαφθοράς, και δεσμεύεται ότι, κατά την υλοποίηση αυτής της Σύμβασης, άμεσα ή έμμεσα, δεν έχει κάνει, υποσχεθεί, εγκρίνει, επικυρώσει, ή προσφέρει, ή προβεί σε οποιαδήποτε πράξη για την καταβολή οποιασδήποτε πληρωμής ή απόδοσης πράγματος αξίας με σκοπό να επηρεάσει, δελεάσει ή ανταμείψει οποιαδήποτε πράξη, παράλειψη ή απόφαση για εξασφάλιση αθέμιτου πλεονεκτήματος ή την παροχή αθέμιτης βοήθειας σε αυτόν, ή στη GSK για την απόκτηση ή διατήρηση επιχειρηματικής δραστηριότητας, ή με οποιοδήποτε τρόπο με σκοπό ή αποτέλεσμα τη δωροδοκία δημοσίων προσώπων ή εμπορικών συνεργατών, και εγγυάται ότι έχει λάβει εύλογα μέτρα για να αποτρέψει υπεργολάβους, αντιπρόσωπους, ή οποιαδήποτε άλλα τρίτα πρόσωπα, που βρίσκονται υπό τον έλεγχό του ή την καθοριστική επιρροή του, από το να πράττουν με αυτό το τρόπο. Για την άρση οποιασδήποτε αμφιβολίας, στα ανωτέρω συμπεριλαμβάνονται η διευκόλυνση πληρωμών, που γίνονται άτυπα, ή με ακατάλληλο τρόπο, οι καταβολές μικρών ποσών ή προσφορά δώρων προς κυβερνητικούς αξιωματούχους για να εξασφαλίσουν ή διευκολύνουν οποιαδήποτε συνήθη ή απαραίτητη ενέργεια την οποία κατά νόμο δικαιούται η Εταιρεία. 2. Για τους σκοπούς της παρούσας Σύμβασης Κυβερνητικός Αξιωματούχος (όπου κυβέρνηση σημαίνει όλα τα επίπεδα και τμήματα της κυβέρνησης, δηλαδή τοπικά, περιφερειακά, εθνικά, διοικητικά, νομικά, εκτελεστικά, ή δικαστικά, και τη βασιλική οικογένεια) σημαίνει: (α) οποιοδήποτε αξιωματούχο ή υπάλληλο της κυβέρνησης ή τμήματος, αρχής ή οργάνου της κυβέρνησης (το οποίο συμπεριλαμβάνει δημόσιες επιχειρήσεις, και νομικά πρόσωπα που ανήκουν ή ελέγχονται από το κράτος) (β) οποιοδήποτε αξιωματούχο ή υπάλληλο δημόσιου διεθνούς οργανισμού όπως η Παγκόσμια Τράπεζα ή τα Ηνωμένα Έθνη (γ) οποιοδήποτε αξιωματούχο ή υπάλληλο πολιτικού κόμματος, ή οποιοδήποτε υποψήφιο για δημόσιο αξίωμα (δ) οποιοδήποτε πρόσωπο που ορίζεται κυβερνητικός ή δημόσιος αξιωματούχος δυνάμει των εφαρμοστέων εθνικών κανόνων δικαίου (συμπεριλαμβανομένης της νομοθεσίας για την πρόληψη και καταπολέμηση της
διαφθοράς και της δωροδοκίας) ο οποίος δεν καλύπτεται ήδη από τα παραπάνω και/ή (ε) οποιοδήποτε πρόσωπο ενεργεί υπό επίσημη ιδιότητα για λογαριασμό ή εκ μέρους οποιουδήποτε από τους παραπάνω «Κυβερνητικούς Αξιωματούχους» θα συμπεριλαμβάνει οποιονδήποτε με στενή οικογενειακή σχέση με μέλη που είναι Κυβερνητικοί Αξιωματούχοι (όπως περιγράφεται παραπάνω) με την ικανότητα, πραγματική ή δυνητική, να επηρεάσουν ή να πάρουν επίσημες αποφάσεις επηρεάζοντας την επιχείρηση της GSK. 3. Εάν ο ΑΝΤΙΣΥΜΒΑΛΛΟΜΕΝΟΣ δεν συμμορφωθεί με τις υποχρεώσεις του κατά τον όρο αυτό η GSK δικαιούται να καταγγείλει την Σύμβαση άμεσα, και αζημίως, κατόπιν έγγραφης σχετικής ενημέρωσης του ΑΝΤΙΣΥΜΒΑΛΛΟΜΕΝΟΥ. Ο ΑΝΤΙΣΥΜΒΑΛΛΟΜΕΝΟΣ δεν θα μπορεί να απαιτήσει κατά της GSK αποζημίωση για πάσης φύσεως ζημιά προκύψει εξαιτίας της καταγγελίας της Σύμβασης σύμφωνα με τον όρο αυτό. 4. Ο ΑΝΤΙΣΥΜΒΑΛΛΟΜΕΝΟΣ θα ενημερώνει την GSK γραπτώς, εάν, κατά την διάρκεια της Σύμβασης, αυτός καταδικαστεί ή ομολογήσει την ενοχή του για περιπτώσεις απάτης ή διαφθοράς, ή αποτελέσει αντικείμενο έρευνας κυβερνητικής αρχής για τέτοιου είδους αδικήματα, ή καταγραφεί από οποιαδήποτε κυβερνητική υπηρεσία ως αποκλεισθείς ή σε αναστολή συμμετοχής ή ως προταθείς για αναστολή ή αποκλεισμό από κυβερνητικά προγράμματα. 5. Ο ΑΝΤΙΣΥΜΒΑΛΛΟΜΕΝΟΣ δηλώνει και εγγυάται ότι εκτός από ό,τι έχει γνωστοποιήσει στη GSK γραπτώς πριν την έναρξη ισχύος της παρούσας Σύμβασης: (α) κανείς από τους σημαντικούς τους μετόχους (>25% κατοχή μετοχών) ή την ανώτερη διοίκηση ασκούν επιρροή στην επιχείρηση της GSK. (β) κανείς από τους σημαντικούς μετόχους (>25% κατοχή μετοχών), μέλη της ανώτερης διοικητικής ομάδας, μέλη του Διοικητικού Συμβουλίου, ή άτομα που θα είναι υπεύθυνα για την παροχή προϊόντων/υπηρεσιών, είναι επί του παρόντος ή υπήρξαν τα τελευταία δύο χρόνια Κυβερνητικοί Αξιωματούχοι, με πραγματική ή δυνητική επιρροή που θα μπορούσε να επηρεάσει την επιχείρηση της GSK. (γ) δεν είναι ενήμερος για κοντινούς συγγενείς (π.χ. σύζυγος, γονείς, τέκνα ή αδέρφια) των ατόμων που αναφέρονται στη λίστα της προηγούμενης υπό-ενότητας (2) ότι έχουν ένα δημόσιο ή ιδιωτικό ρόλο που εμπεριέχει τη λήψη αποφάσεων που θα μπορούσαν να επηρεάσουν την επιχείρηση της GSK ή να παρέχουν υπηρεσίες ή προϊόντα προς ή εκ μέρους της GSK. (δ) δεν έχει συμφέροντα τα οποία άμεσα ή έμμεσα συγκρούονται με την ορθή και ηθική υλοποίηση των υποχρεώσεών του στα πλαίσια της Σύμβασης, και (ε) θα διατηρεί σχέσεις σε καθαρά εμπορική βάση με όλους τους τρίτους με τους οποίους συνεργάζεται για λογαριασμό ή εκ μέρους της GSK στα πλαίσια της υλοποίησης της Σύμβασης. Ο ΑΝΤΙΣΥΜΒΑΛΛΟΜΕΝΟΣ θα ενημερώσει την GSK γραπτώς και αμελλητί για οποιαδήποτε σύγκρουση συμφερόντων ανακύψει κατά την υλοποίηση της Σύμβασης όπως περιγράφεται στον όρο αυτό.
6. H GSK θα έχει το δικαίωμα στα πλαίσια της παρούσας Σύμβασης να ελέγχει τις δραστηριότητες του ΑΝΤΙΣΥΜΒΑΛΛΟΜΕΝΟΥ για να παρακολουθεί τη συμμόρφωσή του με τους όρους αυτής. Ο ΑΝΤΙΣΥΜΒΑΛΛΟΜΕΝΟΣ θα συνεργάζεται πλήρως σε όλες τις περιπτώσεις των εν λόγω ελέγχων, ο σκοπός, η μέθοδος, η φύση και διάρκεια των οποίων, ανήκουν στην αποκλειστική εύλογη διακριτική ευχέρεια της GSK. 7. Ο ΑΝΤΙΣΥΜΒΑΛΛΟΜΕΝΟΣ βεβαιώνει ότι όλες οι συναλλαγές στα πλαίσια της Σύμβασης θα καταγράφονται σωστά και με ακρίβεια, από κάθε ουσιώδη άποψη, στα σχετικά βιβλία με παραπομπή σε σχετικά έγγραφα. Αναλαμβάνει επίσης να διατηρεί σύστημα εσωτερικού λογιστικού ελέγχου ευλόγως σχεδιασμένο για να εξασφαλίζεται ότι δεν διατηρούνται στοιχεία εκτός των νόμιμων βιβλίων. 8.Ο ΑΝΤΙΣΥΜΒΑΛΛΟΜΕΝΟΣ συμφωνεί ότι στην περίπτωση που η GSK πιθανολογεί την παραβίαση των όρων της παρούσας Σύμβασης, μπορεί να ενημερώσει σχετικά, ανά πάσα στιγμή και για οποιοδήποτε λόγο, τα αρμόδια κυβερνητικά όργανα και υπηρεσίες, καθώς και οποιονδήποτε άλλο η GSK θεωρεί καλή τη πίστει ότι έχει δικαίωμα να γνωρίζει την εν λόγω παραβίαση. ΠΡΟΤΥΠΑ ΗΘΙΚΗΣ Ο ΑΝΤΙΣΥΜΒΑΛΛΟΜΕΝΟΣ δηλώνει και εγγυάται ότι, κατά τη μέγιστη δυνατή γνώση και αντίληψή του, και σε σχέση με την παρούσα Σύμβαση, σέβεται τα ανθρώπινα δικαιώματα του προσωπικού του και δεν χρησιμοποιεί παιδική εργασία, καταναγκαστική εργασία, μη ασφαλείς συνθήκες εργασίας, ή σκληρές ή καταχρηστικές πειθαρχικές πρακτικές στον χώρο εργασίας και ότι δεν προβαίνει σε διακρίσεις σε βάρος των εργαζομένων του για οποιοδήποτε λόγο (συμπεριλαμβανομένου φυλής, θρησκείας, αναπηρίας, φύλου, σεξουαλικού προσανατολισμού ή φυλετικής ταυτότητας) και ότι καταβάλει σε κάθε εργαζόμενο τουλάχιστον τον κατώτατο νόμιμο μισθό, παρέχει όλες τις παροχές και επιδόματα που προβλέπονται από τη νομοθεσία, και συμμορφώνεται με τους νόμους σχετικά με τις ώρες εργασίας και τα εργασιακά δικαιώματα στις χώρες στις οποίες δραστηριοποιείται. Ο ΑΝΤΙΣΥΜΒΑΛΛΟΜΕΝΟΣ αναλαμβάνει επίσης όπως σέβεται το δικαίωμα των εργαζομένων του να συνδικαλίζονται και ενθαρρύνει την τήρηση αυτών των προτύπων από οποιονδήποτε προμηθευτή αγαθών ή υπηρεσιών χρησιμοποιεί για την υλοποίηση των υποχρεώσεών του δυνάμει της παρούσας Σύμβασης. 2.β. 1. Εκτός αν άλλως απαιτείται ή αν απαγορεύεται από τον νόμο, ο ΑΝΤΙΣΥΜΒΑΛΛΟΜΕΝΟΣ εγγυάται σε σχέση με την υλοποίηση της παρούσας Σύμβασης τα ακόλουθα: α) ότι δεν απασχολεί, συνεργάζεται ή χρησιμοποιεί παιδιά για οποιαδήποτε εργασία υπό συνθήκες τέτοιες ώστε να μπορεί εύλογα να προβλεφθεί ότι τα καθήκοντα που ασκούνται από τα παιδιά είναι δυνατό να προκαλέσουν είτε σωματική είτε συναισθηματική βλάβη στην ανάπτυξή τους. β) ότι δεν χρησιμοποιεί καταναγκαστική εργασία με οποιαδήποτε μορφή (φυλακή, υποτέλεια, δέσμευση ή άλλως) και οι υπάλληλοί του δεν υποχρεώνονται να καταθέσουν πρωτότυπα έγγραφα ταυτοποίησης ή χρηματικές εγγυήσεις κατά την έναρξη εργασίας τους.
γ) ότι παρέχει ένα ασφαλές και υγιές περιβάλλον εργασίας, που δεν παρουσιάζει άμεσους κινδύνους για τους εργαζομένους. Οποιαδήποτε μορφή στέγασης προσφέρεται από το ΑΝΤΙΣΥΜΒΑΛΛΟΜΕΝΟΥ στους εργαζομένους του πρέπει είναι ασφαλής για κατοίκηση. Ο ΑΝΤΙΣΥΜΒΑΛΛΟΜΕΝΟΣ θα πρέπει να προσφέρει πρόσβαση σε πόσιμο νερό, τρόφιμα και επείγουσα ιατρική περίθαλψη στους εργαζομένους του σε περίπτωση ατυχημάτων ή περιστατικών στον χώρο εργασίας τους. δ) ότι δεν προβαίνει σε διακρίσεις εις βάρος των εργαζομένων του για οποιοδήποτε λόγο (συμπεριλαμβανομένου φυλής, θρησκείας, αναπηρίας, φύλου, σεξουαλικού προσανατολισμού ή φυλετικής ταυτότητας) ε) ότι δεν εμπλέκεται ή υποστηρίζει την χρήση σωματικής τιμωρίας, ψυχολογικής, φυσικής, σεξουαλικής ή λεκτικής κακοποίησης και δεν χρησιμοποιεί απάνθρωπες ή καταχρηστικές πρακτικές πειθαρχίας στον χώρο εργασίας. ζ) ότι καταβάλλει σε κάθε εργαζόμενο τουλάχιστον τον κατώτατο νόμιμο μισθό, ή ό,τι αυτός δικαιούται σύμφωνα με την κατάσταση στην αγορά, (αναλόγως ποιο είναι υψηλότερο) και παρέχει σε κάθε υπάλληλο όλα τα νόμιμα επιδόματα. η) ότι συμμορφώνεται με τους νόμους σχετικά με το ωράριο εργασίας και τα εργασιακά δικαιώματα στις χώρες όπου δραστηριοποιείται. θ) ότι σέβεται το δικαίωμα των υπαλλήλων του να ενταχθούν και να σχηματίσουν ανεξάρτητα συνδικάτα και το δικαίωμα να συνδικαλίζονται. 2. Ο ΑΝΤΙΣΥΜΒΑΛΛΟΜΕΝΟΣ είναι υπεύθυνος για τον έλεγχο της εφοδιαστικής αλυσίδας του καθώς και όπως να ενθαρρύνει τη συμμόρφωση με τους κανόνες δεοντολογίας και τα ανθρώπινα δικαιώματα από οποιονδήποτε μεταγενέστερο προμηθευτή αγαθών και υπηρεσιών χρησιμοποιεί κατά την υλοποίηση των υποχρεώσεών του από την παρούσα Σύμβαση. 3. Ο ΑΝΤΙΣΥΜΒΑΛΛΟΜΕΝΟΣ θα διασφαλίζει την ύπαρξη και εφαρμογή πολιτικών δεοντολογίας και σεβασμού των ανθρωπίνων δικαιωμάτων καθώς και την ισχύ κατάλληλης διαδικασίας υποβολής παραπόνων για την αντιμετώπιση τυχόν παραβιάσεων αυτών των πολιτικών. Στην περίπτωση οποιωνδήποτε παραπόνων, ο ΑΝΤΙΣΥΜΒΑΛΛΟΜΕΝΟΣ υποχρεούται όπως αναφέρει το επικαλούμενο παράπονο και την προτεινόμενη επανόρθωσή του στην GSK. 4. H GSK διατηρεί το δικαίωμα, κατόπιν εύλογης ειδοποίησης του ΑΝΤΙΣΥΜΒΑΛΛΟΜΕΝΟΥ (εκτός εάν η επιθεώρηση γίνεται για σπουδαίο λόγο, στην οποία περίπτωση δεν απαιτείται καμία ειδοποίηση) να εισέλθει στις εγκαταστάσεις του δεύτερου για να ελέγξει τη συμμόρφωσή του με τις διατάξεις του παρόντος Όρου και ο ΑΝΤΙΣΥΜΒΑΛΛΟΜΕΝΟΣ αναλαμβάνει όπως παρέχει στην GSK, εφόσον προβλέπεται από το νόμο, οποιαδήποτε σχετικά έγγραφα του ζητηθούν.