περιεχόμενα Εισαγωγή 15 Κεφ. Ιο Γενικές Αρχές Οργάνωσης Λογιστηρίου 1.1. Έννοια οργάνωσης 24 1.2. Οργάνωση λογιστηρίου 26 1.2.1. Προβλήματα διάρθρωσης οργανωτικού σχεδίου 27 1.2.2. Λειτουργικές βαθμίδες οργάνωσης του λογιστηρίου.. 28 Κεφ. 2ο Δικαιολογητικά Έγγραφα και Οργάνωση αυτών 2.1. Δικαιολογητικά έγγραφα και οργάνωση αυτών 32 2.1.1. Διακρίσεις δικαιολογητικών εγγράφων 32 2.1.2. Κανόνες σχεδίασης των δικαιολογητικών εγγράφων 37 2.1.3. Τα στοιχεία των δικαιολογητικών εγγράφων 40 2.1.4. Χειρισμός των δικαιολογητικών εγγράφων 42 2.1.4.1. Αρχή της αναγκαστικής ύπαρξης των δικαιολογητικών 43 2.1.4.2. Αρχή του ανάλογου δικαιολογητικού για κάθε λογιστικό γεγονός 43 2.1.4.3. Αρχή της χρονολογικής ταξινόμησης 43 2.1.4.4. Αρχή της προσαρμογής των δικαιολογητικών εγγράφων με τον τρόπο τήρησης των βιβλίων της επιχείρησης 43 9
2.1.4.5. Αρχή της αναγραφής του είδους και του αριθμού των δικαιολογητικών στις αιτιολογίες των λογιστικών εγγραφών 43 2.1.4.6. Αρχή του λογιστικού χαρακτηρισμού των δικαιολογητικών 44 2.1.4.7. Αρχή της αναγραφής στο παραστατικό της ένδειξης ότι αυτό καταχωρήθηκε 44 2.1.4.8. Αρχή της φύλαξης των δικαιολογητικών... 44 2.2. Έλεγχος 45 2.3. Καταχώρηση 45 2.4. Ταξινόμηση - Αρχειοθέτηση 46 2.4.1. Συστήματα Ταξινόμησης 46 2.4.2. Συστήματα αρχειοθέτησης 48 2.4.3. Χρόνος φύλαξης των στοιχείων και αποσυμφόρηση του αρχείου 49 Κεφ.3ο Λογιστικά Βιβλία 3.1. Λογιστικά βιβλία 70 3.2. Λογιστικές μέθοδοι 70 3.2.1. Απλογραφική μέθοδος 70 3.2.2. Διγραφική μέθοδος 72 3.3. Λογιστικά Συστήματα 72 3.3.1. Κλασικό ή ιταλικό σύστημα 72 3.3.2. Αμερικάνικο σύστημα ή σύστημα Ημερολογίου - Καθολικού 75 3.3.3. Συγκεντρωτικό σύστημα 77 3.3.3.1. Βιβλία συγκεντρωτικού συστήματος 77 3.3.3.2. Χαρακτηριστικό γνώρισμα του συγκεντρωτικού συστήματος 78 3.3.3.3. Η πορεία των εργασιών στα βιβλία του συγκεντρωτικού συστήματος σε μια διαχειριστική χρήση 79 3.4. Τα λογιστικά βιβλία σύμφωνα με τον Κώδικα Βιβλίων και Στοιχείων (Φορολογικά Βιβλία) 91 3.4.1. Βιβλία Α'κατηγορίας 92 3.4.2. Βιβλία Β' κατηγορίας 93 3.4.3. Βιβλία Γ'κατηγορίας 94 3.4.3.1. Τρόπος τήρησης των Βιβλίων Γ' κατηγορίας 94 3.4.3.2. Θεώρηση των Βιβλίων Γ' κατηγορίας 97 10 Οργάνωση Λογιστηρίου
3.4.3.3. Χρόνος ενημέρωσης και εκτύπωσης βιβλίων Γ' κατηγορίας 98 3.4.4. Βιβλία Υποκαταστήματος 99 3.4.5. Πρόσθετα βιβλία 101 3.4.6. Διοικητικά βιβλία 101 3.4.7. Φύλαξη λογιστικών βιβλίων 102 Κεφ. 4ο Οι Λογαριασμοί από Οργανωτική Αποψη 4.1. Το Σχέδιο των Λογαριασμών 110 4.2. Γενικά και Κλαδικά Λογιστικά Σχέδια 117 4.3. Ελληνικό Γενικό Λογιστικό Σχέδιο (Ε.Γ.Λ.Σ.) 118 4.3.1. Πλεονεκτήματα εφαρμογής του Ε.Γ.Λ.Σ. στις επιχειρήσεις 119 4.3.2. Περιεχόμενο και βασικές αρχές του Ε.Γ.Λ.Σ 120 4.3.3. Γενικές αρχές τήρησης των λογαριασμών του Ε.Γ.Λ.Σ... 121 4.3.4. Η διάθρωση του σχεδίου των λογαριασμών του Ε.Γ.Λ.Σ 122 Ομάδα 1η: Πάγιο Ενεργητικό 128 με το Ε.Γ.Λ.Σ. για την ομάδα 1 135 Ομάδα 2η: Αποθέματα 139 με το Ε.Γ.Λ.Σ. για την ομάδα 2 141 Ομάδα 3η: Απαιτήσεις και Διαθέσιμα 144 με το Ε.Λ.Γ.Σ. για την ομάδα 3 150 Ομάδα 4η: Καθαρή θέση - Προβλέψεις - Μακροπρόθεσμες υποχρεώσεις 154 με το Ε.Γ.Λ.Σ. για την ομάδα 4 160 Ομάδα 5η: Βραχυπρόθεσμες υποχρεώσεις 162 με το Ε.Γ.Λ.Σ. για την ομάδα 5 167 Ομάδα 6η: Οργανικά έξοδα κατ' είδος 171 με το Ε.Γ.Λ.Σ. για την ομάδα 6 177 Ομάδα 7η: Οργανικά έσοδα κατ' είδος 180 με το Ε.Γ.Λ.Σ. για την ομάδα 7 183 Περιεχόμενα 11
Ομάδα 8η: Λογαριασμοί αποτελεσμάτων 186 με το Ε.Γ.Λ.Σ. για την ομάδα 8 189 Ομάδα 9η: Λογαριασμοί αναλυτικής λογιστικής εκμεταλλεύσεως 192 με το Ε.Γ.Λ.Σ. για την ομάδα 9 196 Ομάδα 10η (0): Λογαριασμοί τάξεως 199 με το Ε.Γ.Λ.Σ. για την ομάδα 10 201 Κεφ. 5ο Μηχανοργάνωση Λογιστηρίου 5.1. Ο Ηλεκτρονικός Υπολογιστής (Η/Υ) στο λογιστήριο 204 5.2. Αξιολόγηση προγραμμάτων εμπορικής και λογιστικής διαχείρισης 207 5.2.1. Προγράμματα παραγόμενα από τα μηχανογραφικά τμήματα των ίδιων των επιχειρήσεων 207 5.2.1.1. Πλεονεκτήματα και μειονεκτήματα από τη δημιουργία προγραμμάτων εμπορικών και λογιστικών εφαρμογών μέσα στην επιχείρηση 208 5.2.2. Προγράμματα "επί παραγγελία" 209 5.2.2.1. Πλεονεκτήματα και μειονεκτήματα από την προμήθεια προγραμμάτων εμπορικών και λογιστικών εφαρμογών "επι παραγγελία"... 210 5.2.3. Τυποποιημένα προγράμματα (πακέτα) 211 5.2.3.1. Κριτήρια αξιολόγησης "πακέτου" 212 5.2.3.2. Πλεονεκτήματα και μειονεκτήματα από την αγορά "πακέτων" εμπορικών και λογιστικών εφαρμογών 214 5.2.4. Ενημέρωση των προγραμμάτων λογιστικών και εμπορικών εφαρμογών 215 5.3. Πλεονεκτήματα και μειονεκτήματα της μηχανογράφησης του λογιστηρίου 217 5.3.1. Πλεονεκτήματα 217 5.3.2. Μειονεκτήματα 219 5.4. Από τη χειρόγραφη στη μηχανογραφική τήρηση των βιβλίων 220 12 Οργάνωση λογιστηρίου
Κεφ. 6ο Το Ανθρώπινο Δυναμικό τον Λογιστηρίου 6.1. Πρόσληψη προσωπικού και ανάθεση εργασιών 226 6.2. Εποπτεία προσωπικού 227 6.3. Ο διευθυντής του λογιστηρίου 229 Κεφ. 7ο Χωροθέτηση και Εξοπλισμός του Λογιστηρίου 7.1. Χωροθέτηση του λογιστηρίου 234 7.2. Εξοπλισμός λογιστηρίου 235 7.2.1. Επιλογή του εξοπλισμού του λογιστηρίου 236 7.2.2. Εξοπλισμός λογιστηρίου σε έπιπλα, μηχανές και άλλα μέσα 237 7.2.2.1. Γενική επίπλωση και εξοπλισμός 237 7.2.2.2. Ειδικός εξοπλισμός 237 7.2.2.3. Τα μέσα επικοινωνίας και πληροφόρησης (από τη μηχανοργάνωση στο "ψηφιακό λογιστήριο") 239 7.2.2.4. Τα μέσα παραγωγής εντύπων 240 7.2.3. Προμήθεια εξοπλισμού 241 Κεφ. 8ο Πρόσθετες Υποχρεώσεις των Επιχειρήσεων προς το Δημόσιο και η Διεκπεραίωση αυτών από το Λογιστήριο 8.1. Πρόσθετες υποχρεώσεις προς το Δη μόσιο (Φορολογική αρχή και Οργανισμούς) και εργασίες διεκπεραίωσης αυτών από το λογιστήριο 244 Βιβλιογραφία 253 Περιεχόμενα 13