Πρόλογος... xi Ευχαριστίες... xiii. Κεφάλαιο 1ο Γενικές έννοιες Ηλεκτρονικών Υπολογιστών

Μέγεθος: px

Εμφάνιση ξεκινά από τη σελίδα:

Download "Πρόλογος... xi Ευχαριστίες... xiii. Κεφάλαιο 1ο Γενικές έννοιες Ηλεκτρονικών Υπολογιστών"

Γιάννη Βασιλείου
8 χρόνια πριν
Προβολές:

1 Περιεχόμενα Πρόλογος xi Ευχαριστίες xiii Κεφάλαιο 1ο Γενικές έννοιες Ηλεκτρονικών Υπολογιστών 1 Γενικά για την Μηχανοργάνωση Εργασίες μιας Οικονομικής μονάδας - Οργανισμού Οι Ηλεκτρονικοί Υπολογιστές στην Επιχείρηση Γενικά για το έργο των Η/Υ - Βασικές Έννοιες Οι ειδικοί της Πληροφορικής Βασικά στοιχεία ενός Η/Υ Λοιπά περιφερειακά των Η/Υ Συστήματα Η/Υ Τρόπος επεξεργασίας των Η/Υ Ορολογίες της Πληροφορικής Η εφαρμογή των Η/Υ στην ΕΛΛΑΔΑ Κεφάλαιο 2ο Λογισμικό Επιχειρήσεων 1 Λογιστικές εφαρμογές με Η/Υ Σύγκριση Χειρογραφικού - Μηχανογραφικού Συστήματος Εμπορικές - Λογιστικές - Ειδικές Εφαρμογές Η/Υ Α. Πρόγραμμα κατά παραγγελία (customize) Β. Τυποποιημένο Λογισμικό (Software package) Ανάπτυξη ή Αγορά Λογισμικού Παραγωγοί Λογισμικού Επιλογή - Αξιολόγηση Λογισμικού Οικονομικές Εφαρμογές επιχειρήσεων Πρόγραμμα Εμπορικής Διαχείρισης Γενική - Αναλυτική Λογιστική με Η/Υ Βιβλίο Εσόδων Εξόδων με Η/Υ Πρόγραμμα Μισθοδοσίας

2 vi Η Σύγχρονη Μηχανογραφική Οργάνωση Επιχειρήσεων Κεφάλαιο 3ο Πληροφοριακά Συστήματα Διοίκησης Επιχειρήσεων 1 Πληροφοριακά Συστήματα Διοίκησης Η έννοια του συστήματος Πληροφοριακά Συστήματα Διοίκησης και Οργανωτική Δομή Επιχείρησης Ολοκληρωμένο Σύστημα Η Βάση Δεδομένων Συστήματα Διαχείρισης Επιχειρησιακών Πόρων (Enterprise Resource Planning) Γενικά για τα E.R.P Γενικά χαρακτηριστικά ενός συστήματος E.R.P Γιατί ERP Στόχοι από την υλοποίηση E.R.P Διάρκεια εφαρμογής E.R.P CRM Ορισμοί και έννοιες Στόχοι του CRM συστήματος Ιστορική αναδρομή των CRM συστημάτων Πλεονεκτήματα και μειονεκτήματα ενός CRM συστήματος Πλεονεκτήματα Μειονεκτήματα Aνάπτυξη των CRM συστημάτων και η σχέση τους με τα ERP συστήματα Διαφορές μεταξύ CRM και ERP συστημάτων Συστατικά στοιχεία και χαρακτηριστικά των CRM συστημάτων Παρουσίαση του e-crm Εφαρμογές του e-crm και e-crm Τεχνολογίες CRM Σύνδεση των CRM με τα λοιπά προγράμματα της εταιρίας Παρουσίαση CRM συστημάτων Κεφάλαιο 4ο Ηλεκτρονικό Εμπόριο και Λοιπές Εφαρμογές του 1 Ηλεκτρονικό εμπόριο (Ορισμός) Πεδία Εφαρμογής του Ηλεκτρονικού Εμπορίου

3 Περιεχόμενα vii 1.2 Επιπτώσεις του Ηλεκτρονικού Εμπορίου στις Επιχειρήσεις Ηλεκτρονική τιμολόγηση - e-invoicing Προετοιμασία της Επιχείρησης Ηλεκτρονική Τιμολόγηση Ηλεκτρονικές παραγγελίες (e-ordering) Ηλεκτρονική παρακολούθηση πωλήσεων - e-sales Electronic Data Exchange Διασύνδεση EDI μέσω i@connect Διασύνδεση AS2 μέσω i@connect Παράδειγμα Ηλεκτρονικών Προμηθειών στη Βιομηχανία Τροφίμων Πρόταση στο labs.opengov.gr Ηλεκτρονικά Καταστήματα (e-retailing) Χαρακτηριστικά του ηλεκτρονικού καταστήματος Ηλεκτρονικοί Κατάλογοι Πολιτικές ασφάλειας πληροφορικών συστημάτων Χρήση Internet Χρήση Ηλεκτρονικές (Ψηφιακές) Υπογραφές και Κρυπτογράφηση Νομικό πλαίσιο - Ο Ρόλος της ΕΕΤΤ Ψηφιακό τιμολόγιο: Νομοθεσία, εξελίξεις και τάσεις Ελληνική Νομοθεσία Κεφάλαιο 5ο Εφαρμογές Αυτοματοποίησης Λογιστικών Γραφείων 1 Εφαρμογές Γραφείου Επεξεργαστής Κειμένων (Word processing) Λογιστικά φύλλα Προγράμματα παρουσιάσεων Εφαρμογές Τηλεματικής Ορισμός της Τηλεματικής Internet Intranets Βάσεις δεδομένων on-line Ηλεκτρονικό Ταχυδρομείο TAXISNET

4 viii Η Σύγχρονη Μηχανογραφική Οργάνωση Επιχειρήσεων Κεφάλαιο 6ο Παραμετροποίηση Εφαρμογών Λογισμικού 1 Μορφές Κωδικών Κωδικός Πελατών Κωδικός Προμηθευτών Κωδικός Ειδών Γενικά για την καλή λειτουργία της Εμπορικής Διαχείρισης Αποθήκη Καταχωρήσεις Αρχείων Πελάτες - Προμηθευτές Καταχωρήσεις Παραστατικών Κινήσεων Γενική Αναλυτική Λογιστική Μεγέθη αρχείων Μηχανογραφικών Εφαρμογών Ανάλυση Γενικής - Αναλυτικής Λογιστικής Ανάλυση Εμπορικής Διαχείρισης Ροή εργασιών στο μηχανογραφημένο Λογιστήριο Καθημερινές Εκτυπώσεις Έλεγχοι συμφωνίας Εμπορικής Διαχείρισης & Γενικής Λογιστικής Ασφάλεια Η/Υ και Φύλαξη εφαρμογών & αρχείων Κεφάλαιο 7ο Ελληνικά Λογιστικά Πρότυπα Μηχανογραφική Τήρηση Βιβλίων ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Γ ΕΝΔΕΙΚΤΙΚΟ ΣΧΕΔΙΟ ΛΟΓΑΡΙΑΣΜΩΝ Κεφάλαιο 8ο Παραστατικά ΚΦΑΣ-ΕΛΠ Ενημερώσεις Εφαρμογών 1 Παραστατικά Δικαιολογητικό Έγγραφο Μη Τιμολογηθέντων αποθεμάτων Τιμολόγιο Αποδείξεις Κίνηση των παραστατικών σε μια Εμπορική εφαρμογή Ενημερώσεις Λογαριασμών Γενικής Λογιστικής Ανακεφαλαίωση

5 Περιεχόμενα ix Κεφάλαιο 9ο Πρακτική Εξάσκηση Πρακτική Άσκηση Άσκηση Μηχανογράφησης Άσκηση Χειρογραφικής τήρησης Άσκηση Εμπορικής-Διαχείρισης-E.R.P Άσκηση Χειρογραφικής εξάσκησης Κεφάλαιο 10ο Entersoft Business Suite 1 Entersoft EBS Βασικό menu Λίστες Συντομεύσεων Λίστες εμφάνισης δεδομένων (Όψεις) Δομικά στοιχεία όψεων Ανάλυση Δεδομένων (Dashboards) Τύποι Αντικειμένων Εκτυπώσεις Οικονομικών Στοιχείων (ΒΙΤS) Η Γραμμή Εργαλείων Το Πλέγμα των Δεδομένων Διαγράμματα Επιχειρηματικών Ροών Κύβοι Ανάλυσης Δεδομένων Δομικά στοιχεία του Κύβου Περιοχή Κριτηρίων Περιοχή Διαστάσεων Περιοχή Δεδομένων Διαχείριση Εγγράφων (Attachments) Menu εγγραφών Βασικά αρχεία Δεδομένων εφαρμογής Πληρωτέοι Λογαριασμοί Αποθέματα Δαπάνες Υπηρεσίες Εισπρακτέοι Λογαριασμοί Πωλητής Πάγια Χρηματικοί Λογαριασμοί

6 x Η Σύγχρονη Μηχανογραφική Οργάνωση Επιχειρήσεων 9.9 Λογαριασμοί Λογιστικής Ειδικοί Λογαριασμοί Έργα Απογραφές Πως καταχωρώ Αγορές Απαραίτητα στοιχεία (Τύπος Παραστατικού & Προμηθευτής) Καταχώριση Παραλαβής προμηθευτή (Μετασχηματισμός- Μετάβαση) Πως καταχωρώ έξοδα Καταχώριση Τιμολογίου ή Απόδειξης Δαπάνης Πως καταχωρώ Αγορά Παγίου Καταχώριση Αγοράς Παγίου Πως καταχωρώ Παραστατικά Πωλήσεων «Επικεφαλίδα» - Απαραίτητα στοιχεία Καταχώριση Δικαιολογητικού Εγγράφου μη Τιμ/ντων Αποθεμάτων Τιμολόγηση Δικαιολογητικού Εγγράφου μη Τιμ/ντων Αποθεμάτων Προσφορές - Παραγγελίες Παροχή Υπηρεσιών Λιανικές Πωλήσεις Εισπράξεις-Πληρωμές Πληρωμές Λοιπές εργασίες Εισπράξεων & Πληρωμών Λογιστικές Εργασίες Διαδικασία Λογιστικοποίησης των πράξεων του εμπορικού (Γέφυρα Λογιστικής) Εταιρική Πληροφόρηση Στοιχεία Πωλήσεων Συγκριτικά στοιχεία Πελατών Συγκριτικά στοιχεία Ειδών Βιβλιογραφία Επίλογος Βιβλιογραφία

7 Πρόλογος Το βιβλίο αυτό είναι ένα απόσταγμα γνώσεων και εμπειριών στο τομέα της Μηχανογραφικής οργάνωσης των Επιχειρήσεων αλλά και των Ο.Τ.Α. και άλλων Δημοσίων Οργανισμών. Η δημιουργία του βιβλίου αυτού συνδυάζεται με την αλλαγή που ήδη έχει επέλθει στην αλλαγή όλων των λογισμικών στην αγορά του Software σε περιβάλλον Windows. Όλα τα Software House (π.χ. SingularLogic, Entersoft, Altec, Softone Epsilon κ.λπ) με την πολυετή εμπειρία τους και εκμεταλλευόμενα τις τεράστιες εξελίξεις, τόσο όσον αφορά τις δυνατότητες του hardware, όσον και τις εξελίξεις στο software (νέα λειτουργικά σε Windows, νέες Γλώσσες προγραμματισμού σε γραφικό περιβάλλον, δυνατότητες των Σχεσιακών βάσεων Δεδομένων RDBMS), αναλαμβάνουν να κάνουν τη ζωή της επιχείρησης ποιο καθαρή, και με μεγαλύτερη ακρίβεια στις πληροφορίες. Το βιβλίο αναφέρεται στην μηχανογράφηση με παραδείγματα, αναλύει όλο το φάσμα των εφαρμογών που υπάρχουν για την μηχανογράφηση κάθε επιχείρησης και δίδει βασικές γνώσεις για τους Η/Υ και τα περιφερειακά αυτών, που εκμεταλλεύονται τις δυνατότητες που προσφέρουν οι εφαρμογές αυτές αλλά και το Ηλεκτρονικό εμπόριο με την ραγδαία εξάπλωση του Internet.. Απαραίτητη προϋπόθεση για κάθε υποψήφιο μηχανογράφο είναι να γνωρίζει βασικές έννοιες όπως, τα είδη των παραστατικών σύμφωνα με τον Κ.Φ.Α.Σ και τα πρόσφατα Ε.Λ.Π, να γνωρίζει τις βασικές έννοιες όπως (χρέωση, πίστωση, αξιόγραφα, υπόλοιπα ειδών στην αποθήκη, ισοζύγιο πελατών κ.α.), έννοιες που λίγο πολύ όμως θα αναπτυχθούν και στην συνέχεια. Το βιβλίο είναι ιδανικό για κάθε νέο μηχανογράφο και ιδιαίτερο μελετημένο για την διδαχή σε σπουδαστές των Α.Ε.Ι, των Τ.Ε.Ι. και των Ι.Ε.Κ. μια και συνδυάζει την θεωρητική κατάρτιση με την πρακτική άσκηση.

8 xii Η Σύγχρονη Μηχανογραφική Οργάνωση Επιχειρήσεων Στο ιδιαίτερο τμήμα της πρακτικής άσκησης υπάρχει άσκηση με πραγματικά παραστατικά, όπως θα τα συναντήσει ο καθένας στο χώρο εργασίας (λογιστήριο), μελετημένη έτσι ώστε να τις εφαρμόσει είτε σε ένα πρόγραμμα Εμπορικής διαχείρισης, είτε σε ένα πρόγραμμα Γενικής Λογιστικής, είτε στο Εσόδων-Εξόδων. Η μηχανογράφηση προσφέρει πληροφορίες που για να ανακτηθούν με χειρόγραφο τρόπο είναι πολλές φορές έως και αδύνατο διότι απαιτεί πολύ χρόνο και κόπο και οι μηχανογράφοι είναι αυτοί που με την καθημερινή ενασχόληση τους προσφέρουν στην διοίκηση κάθε οικονομικής μονάδας πολύτιμες πληροφορίες. Στην έκδοση αυτή αναπτύσσουμε περιληπτικά τις οδηγίες χειρισμού ενός από τα καλύτερα Λογισμικά που εφαρμόζονται σε πολλές μικρομεσαίες και μεγάλες εταιρίες στην Ελλάδα, το Entersoft Business Suite. To Entersoft Business Suite είναι ένα E.R.P που πρώτο ενσωμάτωσε τόσο την πλήρη Εμπορική και Οικονομική Διαχείριση, τις Αναφορές με Reports και μάλιστα με την μορφή των Κύβων, το C.R.M. δηλαδή την αναλυτική παρουσίαση των Πελατειακών Σχέσεων και το κυριότερο το E-Commerce (την εφαρμογή του Ηλεκτρονικού Εμπορίου) στο κορμό της εφαρμογής. Πρέπει να επισημάνουμε ότι όλες οι εφαρμογές λογισμικού δημιουργούνται και γεμίζουν από τις εμπειρίες των χρηστών και σε συνάρτηση με τις μεταβολές των νομοθετικών πραγμάτων, έχουμε σαν αποτέλεσμα τα προγράμματα να αναπροσαρμόζονται συνεχώς, πλησιέστερα στους μελετημένους στόχους κάθε επιχείρησης. Αθανασίου Δημήτριος

Σχετικά έγγραφα

H Σύγχρονη Μηχανογραφική Οργάνωση Επιχειρήσεων. Δημήτριος Αθανασίου

H Σύγχρονη Μηχανογραφική Οργάνωση Επιχειρήσεων Δημήτριος Αθανασίου ΘΕΣΣΑΛΟΝΙΚΗ 2010 00_PROLOGOS_PERIEXOMENA.indd i 3/12/2010 2:57:24 μμ τίτλος: Η Σύγχρονη Μηχανογραφική Οργάνωση Επιχειρήσεων συγγραφέας: