ΑΝΑΡΤΗΤΕΑ ΣΤΟ ΙΑ ΙΚΤΥΟ ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΝΟΜΟΣ ΣΕΡΡΩΝ ΗΜΟΣ ΗΡΑΚΛΕΙΑΣ ΙΕΥΘΥΝΣΗ ΙΟΙΚΗΤΙΚΩΝ - ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΩΝ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΤΜΗΜΑ ΥΠΟΣΤΗΡΙΞΗΣ ΠΟΛΙΤΙΚΩΝ ΟΡΓΑΝΩΝ ΚΑΙ ΠΡΩΤΟΚΟΛΛΟΥ ΑΠΟΣΠΑΣΜΑ ΑΠΟ ΤΟ ΠΡΑΚΤΙΚΟ 13/02-09-2019 ΣΥΝΕ ΡΙΑΣΗΣ ΤΗΣ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗΣ ΕΠΙΤΡΟΠΗΣ ΤΟΥ ΗΜΟΥ ΗΡΑΚΛΕΙΑΣ Αριθ. Απόφασης: 74/2019 Θέµα 5 ο : Έγκριση ή µη του πρακτικού διενέργειας διαγωνισµού του έργου µε τίτλο «Ανόρυξη και Αξιοποίηση νέων Γεωτρήσεων Ύδρευσης στις Τ.Κ. Παλαιοκάστρου και Τ.Κ. Βαλτερού του ήµου Ηράκλειας». Σήµερα την 02 α Αυγούστου 2019, ηµέρα Παρασκευή και ώρα 10.00π.µ η Οικονοµική Επιτροπή συνήλθε σε τακτική συνεδρίαση στην αίθουσα Συνεδριάσεων του ηµοτικού Συµβουλίου Ηράκλειας, ύστερα από την µε αρ.8966/29-07-2019 πρόσκληση του Προέδρου της, που δηµοσιεύθηκε στον ειδικό χώρο ανακοινώσεων του ήµου και επιδόθηκε µε αποδεικτικό στους δηµοτικούς συµβούλους, µέλη, σύµφωνα µε τις διατάξεις του άρθρου 75 του Ν.3852/2010 για συζήτηση και λήψη απόφασης στα θέµατα της ηµερήσιας διάταξης. Πριν από την έναρξη της συνεδρίασης αυτής, ο Πρόεδρος διαπίστωσε ότι υπάρχει η νόµιµη απαρτία, σύµφωνα µε τις διατάξεις της παραγράφου 1 του άρθρου 75 του Ν.3852/2010, αφού σε σύνολο 7 µελών παρόντα ήταν 4: Παρόντες οι : Απόντες οι: Επώνυµο Όνοµα Πατρώνυµο Αξίωµα Ονοµατεπώνυµο 1 Γκάλιος Αλέξανδρος Ηλίας Πρόεδρος Μπαλάσκας Απόστολος 2 Μαρίγκος ηµήτριος Ιωάννης Αντιπρόεδρος Γεωργιάδου Μαρία 3 Αβραµίδης Ιωάννης Ιωάννης Μέλος Σαββίδης Βασίλειος 4 Μουρατίδης Νικόλαος Ιωάννης Μέλος Οι οποίοι δεν προσήλθαν αν και κλήθηκαν νόµιµα Επίσης, στη συνεδρίαση παραβρέθηκε και ο υπάλληλος του ήµου κ. Νικόλαος Καµπούρης για την τήρηση των πρακτικών της συνεδρίασης. Μετά τη διαπίστωση απαρτίας ο Πρόεδρος κήρυξε την έναρξη της συν/σης. Συνεχίζοντας ο Πρόεδρος, ζήτησε από την Οικονοµική Επιτροπή να συζητήσει τρία (3) θέµατα, τα οποία δεν γράφτηκαν στην ηµερήσια διάταξη. 1. Τριµηνιαία έκθεση εκτέλεσης προϋπολογισµού ήµου Ηράκλειας 2 ου τριµήνου 2019. 2. Έγκριση ή µη του πρακτικού διενέργειας διαγωνισµού του έργου µε τίτλο «Αναπλάσεις Κοινοχρήστων Χώρων» 3. Έγκριση ή µη του πρακτικού διενέργειας διαγωνισµού του έργου µε τίτλο «Κατασκευή Ποτιστρών».
Η Οικονοµική Επιτροπή αποφάσισε οµόφωνα τη συζήτηση των παραπάνω θεµάτων κρίνοντας ότι είναι πράγµατι κατεπείγοντα. Ο Πρόεδρος κατά την εισήγηση του πέµπτου θέµατος, έθεσε υπόψη των µελών της την υπ αρ. 8378/16-07-2019 εισήγηση του Τµήµατος Τεχνικών Υπηρεσιών και Πολεοδοµίας του ήµου καθώς επίσης και το πρακτικό της Επιτροπής ιενέργειας ιαγωνισµού Έργων για το έργο «Ανόρυξη και Αξιοποίηση νέων Γεωτρήσεων Ύδρευσης στις Τ.Κ. Παλαιοκάστρου και Τ.Κ. Βαλτερού του ήµου Ηράκλειας», τα οποία έχουν ως εξής: «Έχοντα υπ οψην α) το άρθρο 98 του ν.4412/2016 β) την µε αριθµ. πρωτ. 7115/18-06-2019 ιακήρυξη Σας διαβιβάζουµε το Πρακτικό της Επιτροπής ιενέργειας ιαγωνισµού Έργων για το έργο «ΑΝΟΡΥΞΗ ΚΑΙ ΑΞΙΟΠΟΙΗΣΗ ΝΕΩΝ ΓΕΩΤΡΗΣΕΩΝ Υ ΡΕΥΣΗΣ ΣΤΙΣ Τ.Κ. ΠΑΛΑΙΟΚΑΣΤΡΟΥ ΚΑΙ Τ.Κ. ΒΑΛΤΕΡΟΥ ΤΟΥ ΗΜΟΥ ΗΡΑΚΛΕΙΑΣ» και εισηγούµαστε τη λήψη σχετικής απόφασης για την ανάδειξη προσωρινού αναδόχου. Και ΠΡΑΚΤΙΚΟ ΕΠΙΤΡΟΠΗΣ ΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ ΑΞΙΟΛΟΓΗΣΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ διενέργειας ανοικτού ηλεκτρονικού διαγωνισµού (µε χρήση του Ε.Σ.Η. Η.Σ.) για την ανάδειξη αναδόχου του έργου: «ΑΝΟΡΥΞΗ ΚΑΙ ΑΞΙΟΠΟΙΗΣΗ ΝΕΩΝ ΓΕΩΤΡΗΣΕΩΝ Υ ΡΕΥΣΗΣ ΣΤΙΣ Τ.Κ. ΠΑΛΑΙΟΚΑΣΤΡΟΥ ΚΑΙ Τ.Κ. ΒΑΛΤΕΡΟΥ ΤΟΥ ΗΜΟΥ ΗΡΑΚΛΕΙΑΣ» Προϋπολογισµού: 295.500,00 ΕΥΡΩ (ΑΝΕΥ Φ.Π.Α.). Αριθµού Μελέτης: 22/2019 Αύξων αριθµός διαγωνισµού Ε.Σ.Η. Η.Σ. : 83279 Στο ηµαρχείο της Ηράκλειας Ν. Σερρών, Πλ. Μπακογιάννη 2, την 9 η Ιουλίου 2019 ηµέρα Τρίτη συγκεντρωθήκαµε οι κάτωθι υπάλληλοι, για τη διεξαγωγή του εν λόγω ηλεκτρονικού διαγωνισµού µε χρήση του σχετικού πληροφοριακού υποσυστήµατος του Ε.Σ.Η. Η.Σ., µε καταληκτική ηµεροµηνία και ώρα υποβολής προσφορών την 3 η Ιουλίου 2019, ηµέρα Τετάρτη και ώρα 15:00 π.µ., ως εξής : 1. Μανταδάκης Αλέξανδρος, ΠΕ Αγρονόµων Τοπογράφων Μηχανικών ως Πρόεδρος 2. Πουλιάκας Παύλος, ΠΕ Πολιτικών Μηχανικών, ως µέλος και 3. Στρίκα Ελένη, ΠΕ Πολιτικών Μηχανικών, ως µέλος Η Επιτροπή ιαγωνισµού (γνωµοδοτικό όργανο) του ανωτέρω έργου ορίστηκε µε την αριθµ. 54/2019 Α.Ο.Ε. Απόφαση του ήµου Ηράκλειας, που αφορά την δηµόσια ηλεκτρονική κλήρωση µέσω του ΜΗΜΕ για την συγκρότηση επιτροπών για τους ανοικτούς ηλεκτρονικούς διαγωνισµούς έργων του ήµου Ηράκλειας. Έχοντας υπόψη: 1. Την υπ αριθµ. 18PROC005124144 2019-06-18 (Κωδικός ΚΗΜ ΗΣ) ιακήρυξη του ιαγωνισµού, περίληψη της οποίας µε αριθµό πρωτοκόλλου 7115/18-06-2019 δηµοσιεύτηκε στις εφηµερίδες «Φωνή της Βισαλτίας», «Ελευθερία», «Καθηµερινός Παρατηρητής». 2. Την µε αριθµ. 48/2019 Απόφαση του ήµου Ηράκλειας µε την οποία εγκρίθηκε η µελέτη του έργου προϋπολογισµού 295.500,00 (άνευ Φ.Π.Α.) και καθορίστηκαν οι όροι διακήρυξης του έργου, µετά την 3 η Ιουλίου 2019 ηµέρα Τετάρτη και αφού παρήλθε η ώρα 15:00 µ.µ. και πριν την ηµεροµηνία και ώρα αποσφράγισης σύµφωνα µε την διακήρυξη του έργου, η χειρίστρια του διαγωνισµού µε α/α υποσυστήµατος του Ε.Σ.Η. Η.Σ. 83279, προέβη στην παραγωγή µε χρήση του υποσυστήµατος του Ε.Σ.Η. Η.Σ., του καταλόγου συµµετεχόντων διαγωνισµού, έγγραφο το οποίο γνωστοποίησε (ψηφιακά υπογεγραµµένο) σε όλους τους συµµετέχοντες δια µέσω της
λειτουργικότητας «επικοινωνίας» του υποσυστήµατος, ενώ παράλληλα το επισύναψε στον χώρο των συνηµµένων του Ηλεκτρονικού ιαγωνισµού». Ο ως άνω κατάλογος συµµετεχόντων στον διαγωνισµό περιλαµβάνει συνολικά δύο (2) προσφορές, ταξινοµηµένων κατά ηµέρα και ώρα υποβολής, ως εξής : Προσφορά ς κατάθεσης στο ΕΣΗ ΗΣ ΚΑΤΑΛΟΓΟΣ ΣΥΜΜΕΤΕΧΟΝΤΩΝ Επωνυµία Προσφέροντα Χρόνος Υποβολής Προσφοράς 1 125863 ΜΗΧΑΝΙΚΗ ΠΕΡΙΒΑΛΛΟΝΤΟΣ Α.Ε. 03/07/2019 12:57:48 2 125908 Κ/ΞΙΑ Β. ΚΥΠΑΡΙΣΣΗΣ & ΣΙΑ ΕΤΕ ΜΠΑΛΑΣΚΑΣ ΑΝΤΩΝΙΟΣ ΤΟΥ ΓΕΩΡΓΙΟΥ 03/07/2019 14:45:35 Την Τρίτη 09/07/2019 και αφού παρήλθε η ώρα 11:00π.µ., η Επιτροπή ιαγωνισµού συνδέθηκε στο ΕΣΗ ΗΣ µε τα διαπιστευτήρια της (όνοµα χρήστη και κωδικό πρόσβασης), επέλεξε τον ηλεκτρονικό διαγωνισµό 83279 και διαπίστωσε αφενός ότι ο διαγωνισµός ήταν χαρακτηρισµένος από το σύστηµα ως «κλειδωµένος» και αφετέρου ότι είχαν υποβληθεί εµπρόθεσµα στο διαγωνισµό οι προσφορές από τους ανωτέρω συµµετέχοντες. Στη συνέχεια τα µέλη της Επιτροπής που διαθέτουν τους απαραίτητους κωδικούς για την αποσφράγιση των προσφορών καταχώρισαν διαδοχικά σε ειδική φόρµα του συστήµατος τα διαπιστευτήρια τους (όνοµα χρήστη και κρυφό προσωπικό κωδικό πρόσβασης), προκειµένου να αποσφραγισθούν οι προσφορές. Αµέσως µετά την παραπάνω διαδικασία οι προσφορές αποσφραγίσθηκαν και συγκεκριµένα αποσφραγίσθηκαν οι (υπο)φάκελοι «ικαιολογητικά Συµµετοχής» και «Οικονοµική Προσφορά», µε αποτέλεσµα να είναι δυνατή πλέον η πρόσβαση στο περιεχόµενο τους. Η Επιτροπή ιαγωνισµού (διά του Προέδρου της) και µέσα από το πληροφοριακό υποσύστηµα παρήγαγε τον σχετικό κατάλογο µειοδοσίας (ψηφιακά υπογεγραµµένο), τον οποίο και ανήρτησε στον ηλεκτρονικό χώρο «Συνηµµένα Ηλεκτρονικού ιαγωνισµού», προκειµένου να λάβουν γνώση όλοι οι συµµετέχοντες. Αµέσως µετά και δια µέσω λειτουργικότητας του πληροφοριακού υποσυστήµατος, η Επιτροπή ιαγωνισµού παρήγαγε για κάθε προσφέροντα τον έλεγχο οµαλότητας της οικονοµικής του προσφοράς σε ψηφιακό αρχείο. Όλες οι οικονοµικές προσφορές ελέγχθηκαν και κρίθηκαν οµαλές, σύµφωνα µε τα οριζόµενα στα άρθρα 95 & 98 του Ν. 4412/2016 και µε το άρθρο 4.1 παρ. δ. της διακήρυξης του έργου. Αναλυτικά στον ακόλουθο πίνακα, εµφανίζονται οι οικονοµικές προσφορές όλων των συµµετεχόντων κατά σειρά µειοδοσίας, µε τα επιµέρους προσφερόµενα ποσοστά έκπτωσης ανά οµάδα εργασιών και την µέση προσφερόµενη έκπτωση : Προσφορά ς Επωνυµία Προσφέροντα ΕΠΙΜΕΡΟΥΣ ΠΟΣΟΣΤΑ ΕΚΠΤΩΣΗΣ ΑΝΑ ΟΜΑ Α ΕΡΓΑΣΙΩΝ ΠΡΟΣΦΕΡΟΜΕΝ Η ΜΕΣΗ ΕΚΠΤΩΣΗ (άρθρο 95 παρ.2α του Ν.4412/2016)
1 2 2 1 Κ/ΞΙΑ Β. ΚΥΠΑΡΙΣΣΗΣ & ΣΙΑ ΕΤΕ ΜΠΑΛΑΣΚΑΣ ΑΝΤΩΝΙΟΣ ΤΟΥ ΓΕΩΡΓΙΟΥ ΜΗΧΑΝΙΚΗ ΠΕΡΙΒΑΛΛΟΝΤΟΣ Α.Ε. ΟΜΑ Α Α: 28% ΟΜΑ Α Β: 28% ΟΜΑ Α Γ1: 28% ΟΜΑ Α Γ2: 16% ΟΜΑ Α : 25% ΟΜΑ Α Α: 16% ΟΜΑ Α Β: 16% ΟΜΑ Α Γ1: 16% ΟΜΑ Α Γ2: 8% 22,78% 13,14% ΟΜΑ Α : 18% Η επιτροπή προχώρησε εν συνεχεία στον πλήρη έλεγχο των δικαιολογητικών συµµετοχής, κατά σειρά µειοδοσίας, αρχίζοντας από τον πρώτο µειοδότη. Πριν την ολοκλήρωση της σύνταξης του πρακτικού της, η Επιτροπή ιαγωνισµού, επικοινώνησε εγγράφως µε τους εκδότες που αναγράφονται στις υποβληθείσες εγγυητικές επιστολές, προκειµένου να διαπιστώσει την εγκυρότητά τους. Τελικά, η Επιτροπή ιαγωνισµού επιβεβαίωσε την εγκυρότητα των εγγυητικών επιστολών συµµετοχής των διαγωνιζόµενων, από τα απαντητικά έγγραφα των εκδοτών των εγγυητικών, καθώς και από την ηλεκτρονική πλατφόρµα του ΤΜΕ Ε. Από τον έλεγχο του συνόλου των διαγωνιζοµένων η Επιτροπή κάνει δεκτούς όλους τους διαγωνιζοµένους και καθορίζονται τα τελικά αποτελέσµατα του διαγωνισµού κατά σειρά µειοδοσίας: ΜΕΙΟ ΟΣΙ ΑΣ προσφοράς ΤΙΤΛΟΣ ΕΡΓΟΛΗΠΤΙΚΗΣ ΕΠΙΧΕΙΡΗΣΗΣ Προσφερόµεν η µέση έκπτωση ΣΥΝΟΛ. ΟΙΚΟΝ. ΠΡΟΣΦΟΡΑ χωρίς Φ.Π.Α ( ) Κ/ΞΙΑ Β. ΚΥΠΑΡΙΣΣΗΣ & ΣΙΑ ΕΤΕ 1 2 ΜΠΑΛΑΣΚΑΣ ΑΝΤΩΝΙΟΣ ΤΟΥ 22, 78% 228.196,67 ΓΕΩΡΓΙΟΥ 2 1 ΜΗΧΑΝΙΚΗ ΠΕΡΙΒΑΛΛΟΝΤΟΣ Α.Ε. 13,14% 256.681,43 Με βάση τα ανωτέρω και σύµφωνα µε το άρθρο 4 της διακήρυξης του παρόντος διαγωνισµού Ε Ι Σ Η Γ Ο Υ Μ Α Σ Τ Ε την έγκριση από την Οικονοµική Επιτροπή του παρόντος πρακτικού και τον ορισµό ως προσωρινού αναδόχου της Κ/ΞΙΑΣ Β. ΚΥΠΑΡΙΣΣΗΣ & ΣΙΑ ΕΤΕ ΜΠΑΛΑΣΚΑΣ ΑΝΤΩΝΙΟΣ ΤΟΥ ΓΕΩΡΓΙΟΥ έναντι της αναγραφόµενης προσφοράς του στον ανωτέρω πίνακα, από την οποία προκύπτει Συµβατικό Ποσό: 228.196,67 χωρίς το Φ.Π.Α. Το παρόν πρακτικό υπογράφεται από τα µέλη της επιτροπής». Η Οικονοµική Επιτροπή, αφού άκουσε τον Πρόεδρό της, έλαβε υπόψη τις διατάξεις της παρ. 1 του άρθρου 72 του Ν. 3852/2010, τις διατάξεις του Ν.4412/2016, την υπ αρ.8378/16-07-2019 εισήγηση του Τµήµατος Τεχνικών Υπηρεσιών και Πολεοδοµίας του ήµου και το από 10/07/2019 πρακτικό της Επιτροπής ιενέργειας ιαγωνισµού Έργων για το έργο «Ανόρυξη και Αξιοποίηση νέων Γεωτρήσεων Ύδρευσης στις Τ.Κ. Παλαιοκάστρου και Τ.Κ. Βαλτερού του ήµου Ηράκλειας» αποφασίζει οµόφωνα 1. Εγκρίνει το από 10/07/2019 πρακτικό Επιτροπής ιενέργειας ιαγωνισµού Έργων του ήµου για το έργο «Ανόρυξη και Αξιοποίηση νέων Γεωτρήσεων Ύδρευσης στις Τ.Κ. Παλαιοκάστρου και Τ.Κ. Βαλτερού του ήµου Ηράκλειας».
2. Ανακηρύσσει προσωρινό ανάδοχο του έργου «Ανόρυξη και Αξιοποίηση νέων Γεωτρήσεων Ύδρευσης στις Τ.Κ. Παλαιοκάστρου και Τ.Κ. Βαλτερού του ήµου Ηράκλειας» την εργοληπτική επιχείρηση µε τίτλο «Κ/ΞΙΑΣ Β. ΚΥΠΑΡΙΣΣΗΣ & ΣΙΑ ΕΤΕ ΜΠΑΛΑΣΚΑΣ ΑΝΤΩΝΙΟΣ ΤΟΥ ΓΕΩΡΓΙΟΥ». Η παρούσα απόφαση να αναρτηθεί στο διαδίκτυο. Η απόφαση αυτή πήρε αύξοντα αριθµό 74/2019. Εξαντληθέντων των θεµάτων της ηµερήσιας διάταξης λύεται η συνεδρίαση Συντάχθηκε το παρόν πρακτικό και υπογράφεται ως ακολούθως: Ο Πρόεδρος Τα µέλη Υπογραφή 1 Υπογραφές 3 Ακριβές Απόσπασµα Ηράκλεια 05-08-2019 Ο Πρόεδρος Γκάλιος Αλέξανδρος