PNA s Webinars 1
2 Τι είναι η υπηρεσία PNA s Webinars; Τα PNA s Webinars, είναι υπηρεσία που προσφέρει η PNA στις εταιρίες που επιθυμούν να διοργανώσουν ηλεκτρονικά σεμινάρια, διαλέξεις και παρουσιάσεις, μέσω του διαδικτύου. Η PNA, προσφέρει την κατάλληλη πλατφόρμα, για την διοργάνωση και απρόσκοπτη υλοποίηση του έργου.
3 Χρησιμότητα και πλεονεκτήματα Δεν απαιτείται από τους συμμετέχοντες μετακίνηση καθώς παρακολουθούν το σεμινάριο από τον υπολογιστή τους. Δεν απαιτείται από τον ομιλητή μετακίνηση καθώς και ο ίδιος παρουσιάζει το σεμινάριο από τον υπολογιστή του. Δεν απαιτείται το κλείσιμο μιας αίθουσας για να εκτελέσουμε ένα σεμινάριο. Όλα τα παραπάνω μειώνουν κατά πολύ τα έξοδα τόσο της διοργάνωσης όσο και της μετακίνησης - διαμονής των ομιλητών και συμμετεχόντων. Μειώνοντας το κόστος της διοργάνωσης μπορούμε να επενδύσουμε σε περισσότερα και καλύτερα σεμινάρια. Προσέγγιση - ενημέρωση μεγάλου αριθμού συμμετεχόντων σε απομακρυσμένα σημεία της χώρας (ή και σε διαφορετικές χώρες). Ταχύτατη ενημέρωσή τους. Δίνεται η δυνατότητα στους συμμετέχοντες, να γίνονται ενεργά μέλη του σεμιναρίου, μέσω των δυνατοτήτων Desktop sharing και instant pooling. Παρέχεται η δυνατότητα αποθήκευσης πληροφοριών, που μπορούν να ανακληθούν και να επεξεργαστούν σε μεταγενέστερη ημερομηνία. Όπως καταλαβαίνουμε η διαδικτυακή μάθηση έχει πολλά προτερήματα ενώ δεν υστερεί καθόλου σε ποιότητα και παροχές από τα γνωστά θεωρητικά σεμινάρια. Η σωστή οργάνωση και η σωστή επιλογή πλατφόρμας ανά περίπτωση είναι το κλειδί για ένα επιτυχημένο webinar.
4 Στάδια και υπευθυνότητες 1. Επιλογή κατάλληλου χώρου διεξαγωγής Webinar. (Εταιρία σας, ΡΝΑ) 2. Επιλογή συμμετεχόντων. (Εταιρία σας, PNA) 3. Ηλεκτρονική ενημέρωση συμμετεχόντων. (PNA) 4. Τηλεφωνική ενημέρωση συμμετεχόντων. (Εταιρία σας, PNA) 5. Εγκατάσταση κατάλληλου λογισμικού και παροχή άδειας χρήσης στους ομιλητές. (PNA) 6. Εκπαίδευση ομιλητή. (PNA) 7. Εγκατάσταση κατάλληλου λογισμικού στους συμμετέχοντες. (PNA) 8. Διοργάνωση Webinar. (PNA)
5 Χρονοδιάγραμμα 1. Επιλογή κατάλληλου χώρου διεξαγωγής Webinar: Μία μέρα. 2. Επιλογή συμμετεχόντων: Εξαρτάται κυρίως από την εταιρία σας. 3. Ηλεκτρονική ενημέρωση συμμετεχόντων: Δύο ώρες. 4. Τηλεφωνική ενημέρωση συμμετεχόντων: 5 εργάσιμες. 5. Εγκατάσταση κατάλληλου λογισμικού και παροχή άδειας χρήσης στους ομιλητές: Μία ώρα. 6. Εκπαίδευση ομιλητή: Μία μέρα. 7. Εγκατάσταση κατάλληλου λογισμικού στους συμμετέχοντες: εξαρτάται από τον αριθμό και τη διασπορά των συμμετεχόντων, καθώς και από τον αριθμό των συμμετεχόντων που θα δεχτούν απομακρυσμένη εγκατάσταση. 8. Διοργάνωση Webinar: 1 ώρα
6 Τεχνολογικές δυνατότητες Πλατφόρμας Υποστήριξη 100 συμμετεχόντων ανά Webinar. Κοινή χρήση υπολογιστών, εγγράφων και εφαρμογών: Μοιραστείτε σε πραγματικό χρόνο το περιεχόμενο του υπολογιστή σας με τους άλλους συμμετέχοντες, οι οποίοι βρίσκονται μακριά. Δώστε τον έλεγχο στους συμμετέχοντες ώστε να μπορούν να μοιράζονται και αυτοί τους υπολογιστές τους. Ολοκληρωμένη εμπειρία πολυμέσων: Κάντε τις παρουσιάσεις σας πιο ελκυστικές, ενσωματώνοντας διάφορα πολυμέσα, όπως PowerPoint, Flash, ήχο και βίντεο. Βίντεο υψηλής ευκρίνειας: Δώστε στους συμμετέχοντες τη δυνατότητα να έχουν οπτική επαφή σε πραγματικό χρόνο. Προσομοιώστε τη συνάντηση πρόσωπο με πρόσωπο με συμμετέχοντες από διάφορα μέρη, με βίντεο πολλαπλών σημείων. Δείτε το εξαιρετικής ευκρίνειας βίντεο του ομιλητή με ανάλυση οθόνης έως και 720p. Floating Panels: Μπορείτε να προσφέρετε προβολή πλήρους οθόνης για τους συμμετέχοντες, ενώ παράλληλα να χρησιμοποιείτε πλήκτρα ελέγχου, για να διαχειρίζεστε τις δραστηριότητες της συνάντησης. Καταγραφή, επεξεργασία και αναπαραγωγή διάσκεψης: Καταγράψτε τις συναντήσεις για μελλοντική αναφορά, εκπαιδευτικούς σκοπούς ή επιδείξεις. Desktop Integration Suite: Ξεκινήστε άμεσα συναντήσεις από MS Office, MS Outlook, και Lotus Notes. Πρόσβαση στη συνάντηση με ένα κλικ: Ξεκινήστε μια συνάντηση και προσκαλέστε συμμετέχοντες από την επιφάνεια εργασίας σας, με ένα κλικ. Γρήγορη έναρξη διασκέψεων: Στείλτε προσκλήσεις και υπενθυμίσεις εύκολα, σε μια συνάντηση, μέσω της υπηρεσίας ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που χρησιμοποιείτε. Υποστήριξη πολλαπλών λειτουργικών συστημάτων: Μπορείτε να συναντηθείτε με οποιονδήποτε, χωρίς να ανησυχείτε για το ποιο λειτουργικό σύστημα χρησιμοποιούν. Η υπηρεσία υποστηρίζει Windows, Mac, Linux, Solaris και πληθώρα κινητών συσκευών.
Απαιτούμενες τεχνικές προδιαγραφές ADSL internet (τόσο για τον ομιλητή όσο και για τους συμμετέχοντες) 24 mbps, ή VDSL. (Με χαμηλότερες ταχύτητες, πέφτει η ποιότητα και η ταχύτητα της εικόνας) Web Camera Μικρόφωνο 7
Χρήσιμα στοιχεία για τη διεξαγωγή ενός επιτυχημένου Webinar Το 68% των εταιριών, τρέχει περισσότερα από 1 webinar / μήνα, και πιο συγκεκριμένα: 1. Το 18% τρέχει 1-3 / μήνα, 2. Το 17% τρέχει 4-6 / μήνα, 3. Το 16% τρέχει 7-12 / μήνα, 4. Το 8% τρέχει 13-26 / μήνα, 5. Το 9% τρέχει > 27 / μήνα. Μόλις το 32% των εταιριών, δεν τρέχει webinars. Το μέσο σεμινάριο, έχει 28 συμμετέχοντες, 2 παρουσιαστές και διαρκεί περίπου 65. Ένα καλό σεμινάριο, θα πρέπει να διαρκεί από 30-60. Οι μέρες της εβδομάδας, ταξινομούνται σύμφωνα με τον αριθμό διεξαγωγής webinars ως εξής: 1. Τρίτη: 30,8%, 2. Τετάρτη: 25,6%, 3. Παρασκευή: 17,9%, 4. Πέμπτη: 16,7%, 5. Δευτέρα: 9%. 11 πμ 3 μμ είναι το δημοφιλέστερο χρονικό διάστημα διεξαγωγής webinars στη διάρκεια της ημέρας. Οι πιο δημοφιλείς λόγοι για τη διεξαγωγή ενός webinar, είναι οι εξής: 1. Εκπαίδευση / ενημέρωση υπαρχόντων και δυνητικών πελατών (85%), 2. Δημιουργία ενδιαφέροντος για τα προϊόντα / υπηρεσίες της εταιρίας (77%), 3. Χτίσιμο μιας ισχυρής θέσης στην αγορά (60%), 4. Προσέγγιση νέων επαφών (54%), 5. Δημιουργία νέων επαφών (31%), 6. Καταγραφή / ανάλυση του webinar (30%). 8
9