Υπηρεσίες Επαγγελματικής Διαχείρισης Αρχείου

Η αποστολή μας Προσφορά στοχευμένων υπηρεσιών Logistics Ανιχνεύοντας σωστά τις ανάγκες των συνεργατών μας Αναπτύσσοντας καινοτόμες λύσεις και δίδοντας έμφαση σε μακροχρόνιες συνεργασίες και win-win εφαρμογές Μέσα σε ένα περιβάλλον εμπιστοσύνης και ευθύνης για τους ανθρώπους, τους συνεργάτες και την κοινότητα μας στην οποία δραστηριοποιούμαστε Το όραμα μας Η καθιέρωση μας ως εταιρεία που καινοτομεί και πρωτοπορεί στον τομέα υπηρεσιών Logistics Συνεχή βελτίωση επιπέδου ποιότητας και υπηρεσιών Εφαρμόζοντας καινούργιες διαδικασίες Αναπτύσσοντας συνεχώς τη βάση των υπηρεσιών μας Ενισχύοντας τις προσπάθειες των συνεργατών μας να εμπλουτίζουν τις εργασίες τους

Η εταιρία μας Μέλος του δικτύου REISSWOLF. Η REISSWOLF είναι ένας διεθνής οργανισμός ο οποίος εξειδικεύεται σε λύσεις διαχείρισης αρχείου. Το πελατολόγιο της REISSWOLF περιλαμβάνει Τράπεζες και ασφαλιστικούς οργανισμούς Δημόσιο τομέα και κυβερνητικά τμήματα - Τομέας της υγείας Μεγάλου και μεσαίου μεγέθους εταιρίες Εταιρίες ΙΤ Ιδιώτες (λογιστικά και δικηγορικά γραφεία, γιατρούς κτλ) Οι εγκαταστάσεις μας Στρατηγική κεντρική τοποθεσία: 10 λεπτά από το διεθνή αερολιμένα Λάρνακας Εύκολη και άμεση πρόσβαση στον κύριο αυτοκινητόδρομο που ενώνει όλες τις πόλεις Εντός ενός καινούριου business center έκτασης 22,000 τετραγωνικών μέτρων Διαθέτουμε πέραν των 5,000 τετραγωνικών μέτρων για ασφαλή φύλαξη αρχείου

Η ομάδα μας Δίκτυο REISSWOLF Άμεση υποστήριξη 25 χρόνια εμπειρίας στον τομέα της διαχείρισης αρχείου 71,000 πελάτες σε 28 χώρες της Ευρώπης και της Μέσης Ανατολής Πάνω από 2 εκατομμύρια χρήστες των συστημάτων REISSWOLF Εμπειρία στο σχεδιασμό και εφαρμογή λύσεων διαχείρισης αρχείου Φυσική φύλαξη αρχείου Ψηφιοποίηση αρχείου Εχέμυθη καταστροφή αρχείου Εμπειρία και υποστήριξη στον τομέα της πληροφορικής Διαχείριση δικτύων Λειτουργικά συστήματα και βάσεις δεδομένων Ενεργό μέλος στον τομέα της τεχνητής νοημοσύνης (Artificial intelligence)

Υποδομή Συστημάτων Πληροφορικής Λογισμικό διαχείρισης αρχείου REISSWOLF για φυσική φύλαξη εγγράφων (RWAS) Πλήρης έλεγχος αποθέματος και ιχνηλασιμότητα Αυτόματη δημιουργία θέσεων στην αποθήκη με δυνατότητα RF Δυνατότητα δημιουργίας αναφορών σε πραγματικό χρόνο Δυνατότητα επεξεργασίας εντολών (RWAS portal, τηλ., φαξ, email) Διαδικτυακή πρόσβαση στους πελάτες μας (RWAS portal) Enterprise Content Management Διαχείριση ψηφιοποιημένου αρχείου Επιλογή τοπικής εφαρμογής (local installation) ή online access (REISSWOLF secure Server Farm) Λογισμικό για OCR & indexing με υποστήριξη template (Abbyy FlexiCapture) Εσωτερική υποστήριξη για ανάπτυξη παραμετροποιημένων λύσεων

Ασφάλεια Vault χώρος φύλαξης είναι κατασκευασμένος με ασφάλεια επιπέδου θησαυροφυλακίου Τοιχοποιία 50cm απόενισχυμένομπετόν(reinforced concrete) Ελεγχόμενη πρόσβαση με πόρτα ασφαλείας (μπετόν, ατσάλι) Η Τοιχοποιία παρέχει πυρασφάλεια το ελάχιστο 4 ωρών Ο χώρος δεν έχει παράθυρα αλλά ειδικό σύστημα εξαερισμού ασφαλείας Low voltage (12v) electrical circuit, minimizes risk of fire Χαμηλής έντασης (low voltage), 12v ηλεκτρική εγκατάσταση, ελαχιστοποιεί την περίπτωση φωτιάς Χαμηλής έντασης φωτισμός με φίλτρο για υπεριώδη (UV) ακτινοβολία προστατεύει το αρχείο 24/7 Κλειστό κύκλωμα παρακολούθησης (CCTV) inside and outside the vault Ο χώρος είναι χωρισμένος σε τμήματα, το κάθε ένα με ειδική πόρτα, για επιπρόσθετη ασφάλεια και πυρασφάλεια Ιδιωτικά τμήματα για φύλαξη αρχείου Επιπρόσθετες CCTV κάμερεςοιοποίεςμπορούνναπαρακολουθούνται από τον πελάτη

Πλεονεκτήματα της κατασκευής Vault Το vault παρέχει πολλά πλεονεκτήματα έναντι των απλών αποθηκών (σίδερο και panel) Επιπρόσθετη ασφάλεια με σύγχρονα ηλεκτρονικά συστήματα CCTV εντός και εκτός του θησαυροφυλακίου Συστήματα συναγερμού και αισθητήρες δονήσεων (vibration sensors) Μία μόνο είσοδος η οποία ελέγχεται ηλεκτρονικά Ελεγχόμενη πρόσβαση με πόρτα ασφαλείας Η πόρτα εισόδου είναι κατασκευασμένη από ενισχυμένο μπετόν και ατσάλι Η είσοδος ανοίγει μόνο με τη παρουσία φρουρού Τοιχοποιία θησαυροφυλακίου Η τοιχοποιία είναι από ενισχυμένο μπετόν και ατσάλι πάχους 50cm Παρέχει μέγιστη προστασία κατά διάρρηξης Παρέχει πυρασφάλεια άνω των 4 ωρών

Διαχείριση Αρχείου /// Process Workflow

Διαχείριση Αρχείου /// Φυσική Φύλαξη Παραλαβή εγγράφων στους δικούς σας χώρους Συσκευασία και Barcoding Ακριβής και αξιόπιστη διαχείριση αποθέματος με δυνατότητα σύνδεσης μέσω διαδικτύου /// RWAS Online Εφαρμοσμένη λύση χωρίς έξοδα ανάπτυξης Ασφαλές σύστημα Πρόσβαση 24/7 Λύση προσαρμοσμένη στις ιδιαίτερες ανάγκες κάθε πελάτη Κανονική ή ταχεία ανάκληση Παράδοση εγγράφων 24/7 Υπηρεσία scan on demand Διαχείριση εγγράφων που έχουν εκπνεύσει Απόλυτος έλεγχος και ανιχνευσιμότητα καθ όλη τη διαδικασία της διαχείρισης

ΔΑ Λογισμικό /// RWAS online portal

Διαχείριση Αρχείου /// Φυσική Φύλαξη

Διαχείριση Αρχείου /// Ηλεκτρονική Διαχείριση Ο στόχος είναι να προσφέρουμε όλες τις υπηρεσίες διαχείρισης αρχείου κάτω από την ίδια στέγη (φυσική φύλαξη, ηλεκτρονική διαχείριση, εμπιστευτική καταστροφή) Λύσεις προς μια paper-less επιχείρηση Συνδυασμός αυτοματοποιημένου και manual ελέγχου ποιότητας εξασφαλίζει ακρίβεια στη ψηφιοποίηση Ευρετηρίαση που εξασφαλίζει γρήγορη και ακριβή ανάκληση εγγράφων Δημιουργία βάσης δεδομένων προσαρμοσμένη στις ανάγκες του πελάτη Εύχρηστα εργαλεία ανάκλησης Δυνατότητα Φύλαξης και Διαχείρισης ηλεκτρονικών εγγράφων (ECM): στο δικό μας πιστοποιημένο, ασφαλή server farm με γρήγορη πρόσβαση μέσω διαδικτύου στο server του πελάτη με την επιλογή της διαχείρισης χρησιμοποιώντας το δικό μας ECM

Διαχείριση Αρχείου /// Ηλεκτρονική Διαχείριση Ασφαλές server farm Καθημερινό offsite backup Enterprise hardware firewall Antivirus protection SSL encryption

Διαχείριση Αρχείου /// Εμπιστευτική Καταστροφή Εμπιστευτική καταστροφή στους χώρους μας (off-site destruction) ή στο χώρο του πελάτη (on-site destruction) Εντολή για καταστροφή μέσω του διαδικτύου ακολουθώντας αυστηρές διαδικασίες ασφαλείας Αυτόματη ειδοποίηση για έγγραφα που έχουν εκπνεύσει στο φυσικό αρχείο Εξειδικευμένα οχήματα για καταστροφή στο χώρο του πελάτη Προμήθεια εξειδικευμένα καλάθων (REISSWOLF security containers) με ηλεκτρονική κλειδαριά Προκαθορισμένα δρομολόγια για συλλογή εγγράφων προς καταστροφή και ανακύκλωση του χαρτιού

REISSWOLF Cyprus τηλ: 24823040 φαξ: 24823041 email: info@reisswolf.com.cy web: http://reisswolf.com.cy

Ευχαριστούμε για το χρόνο σας!