ΠΡΟΓΡΑΜΜΑ ΔΙΑΣΥΝΟΡΙΑΚΗΣ ΣΥΝΕΡΓΑΣΙΑΣ ΕΛΛΑΔΑ ΚΥΠΡΟΣ 2007-2013

ΠΡΟΓΡΑΜΜΑ ΔΙΑΣΥΝΟΡΙΑΚΗΣ ΣΥΝΕΡΓΑΣΙΑΣ ΕΛΛΑΔΑ ΚΥΠΡΟΣ 2007-2013 ΑΞΙΟΛΟΓΗΣΗ ΗΜΕΡΙΔΑΣ ΕΝΗΜΕΡΩΣΗΣ ΕΠΙΚΕΦΑΛΗΣ ΕΤΑΙΡΩΝ ΣΤΗΝ ΚΥΠΡΟ ΣΤΑ ΠΛΑΙΣΙΑ ΤΩΝ ΕΓΚΕΚΡΙΜΕΝΩΝ ΕΡΓΩΝ ΤΗΣ 1 ΗΣ ΠΡΟΣΚΛΗΣΗΣ 08-06-2011 ΕΙΣΑΓΩΓΙΚΗ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ Κατά την υλοποίηση της ημερίδας η οποία κα υλοποιήθηκε στην Κύπρο και συγκεκριμένα στο ξενοδοχείο HOLIDAY INN, κατά την 08-06-2011, παραβρέθηκαν 90 άτομα Κατά την υλοποίηση της ημερίδας δόθηκε συγκεκριμένο ερωτηματολόγιο αξιολόγησης, που επισυνάπτεται στο παράρτημα και αποτελείται από 3 μέρη 1. ένα εισαγωγικό με αναφορά στα στοιχεία του ατόμου 2. 8 ερωτήσεις κλειστού τύπου κλίμακας likert με 5 επίπεδα αξιολόγησης 3. 4 ερωτήσεις ανοικτού τύπου με σκοπό το γενικότερο σχολιασμό της ημερίδας και του περιεχομένου της Για την υλοποίηση της εμπειρικής έρευνας προτιμήθηκε η συμπλήρωση ερωτηματολογίου. Με αυτόν τον τρόπο θα εντοπιστούν τα προς μελέτη χαρακτηριστικά με αντικειμενικότητα και θα γίνει εφικτή η ενασχόληση με τα πορίσματα του ερωτηματολογίου. Ο χρόνος συμπλήρωσης του ερωτηματολογίου εκτιμήθηκε στα 10 λεπτά. Μοιράστηκαν συνολικά 90 ερωτηματολόγια και τελικά συγκεντρώθηκαν 14 ερωτηματολόγια. 1

ΜΕΘΟΔΟΛΟΓΙΑ ΣΤΑΤΙΣΤΙΚΗΣ ΑΝΑΛΥΣΗΣ Το πρώτο βήμα της επεξεργασίας των δεδομένων μετά από τη συλλογή, τον έλεγχο και την κωδικοποίησή τους είναι η διαδικασία που είναι γνωστή σαν περιγραφική στατιστική (descriptive statistics). Αυτή αναφέρεται στην περιληπτική και συμπυκνωμένη παρουσίαση των δεδομένων με τρόπο τέτοιο, ώστε να έχουμε μία εποπτική πρώτη εικόνα των τάσεων και των σχέσεων που διέπουν τις μεταβλητές. Για τη στατιστική περιγραφή ενός δείγματος μπορούμε να χρησιμοποιήσουμε τις παρακάτω μεθόδους: 1. Στατιστικούς πίνακες - κατανομές συχνοτήτων Οι πλέον διαδεδομένοι πίνακες συνοπτικής παρουσίασης μεταβλητών, που χρησιμοποιούνται και από το SPSS, είναι οι πίνακες κατανομής συχνοτήτων (frequency tables). Η μορφή ενός τέτοιου πίνακα εξαρτάται από το είδος της μεταβλητής. Συγκεκριμένα: 1. Ποιοτικές μεταβλητές. Σε διαδοχικές στήλες καταγράφονται με τη σειρά: (i) όλες οι τιμές - κατηγορίες της ποιοτικής μεταβλητής (values), (ii) οι συχνότητες εμφάνισης των τιμών (frequencies), (iii) τα ποσοστά των τιμών στο σύνολο όλων των παρατηρήσεων (percents), (iv) τα έγκυρα ποσοστά, δηλαδή τα ποσοστά στο σύνολο των έγκυρων παρατηρήσεων, που μένουν μετά από απόρριψη των χαμένων τιμών (valid percents) και τέλος (v) τα αθροιστικά ποσοστά (Cummulative percents). ΠΑΡΟΥΣΙΑΣΗ ΤΩΝ ΑΠΟΤΕΛΕΣΜΑΤΩΝ Από την ανάλυση των στόχων της εκδήλωσης και της γνώση που δηλώθηκε ότι αποκτήθηκε παρατηρούμε τα εξής θεματικά πεδία Α)Αναφορικά με την χρησιμότητα της εκδήλωσης τα στοιχεία περιγράφονται στο πίνακα που ακολουθεί: ΕΡΩΤΗΜΑ Α1 Frequency Valid Cumulative ΣΥΜΦΩΝΩ ΑΠΟΛΥΤΑ 14 100 100 100.0 2

Από το παραπάνω πίνακα παρατηρούμε : Το 100% συμφωνεί απόλυτα ως και απλά συμφωνεί με την χρησιμότητα της παρούσας εκδήλωσης Β)Σχετικά με την ικανοποίηση των προσδοκιών τους : ΕΡΩΤΗΜΑ Α2 Frequency Valid Cumulative ΣΥΜΦΩΝΩ 3 21,5 21,5 21,5 ΣΥΜΦΩΝΩ ΑΠΟΛΥΤΑ 11 78,5 78,5 100.0 Από το παραπάνω πίνακα παρατηρούμε : a. 100% συμφωνεί απόλυτα ως και απλά συμφωνεί ως προς την ικανοποίηση των προσδοκιών τους Γ)Αναφορικά με το αν αποκτήθηκαν νέες γνώσεις : ΕΡΩΤΗΜΑ Α3 Frequency Valid Cumulative ΣΥΜΦΩΝΩ 6 43 43 43 ΣΥΜΦΩΝΩ ΑΠΟΛΥΤΑ 8 57 57 100.0 Από το παραπάνω πίνακα παρατηρούμε : b. 100% συμφωνεί απόλυτα ως και απλά συμφωνεί ως προς την άποψη ότι αποκτήθηκαν νέες γνώσεις Δ)Αναφορικά με το αν θα μπορέσουν να χρησιμοποιηθούν οι γνώσεις αυτές : ΕΡΩΤΗΜΑ Α4 Frequency Valid Cumulative Valid ΟΥΔΕΤΕΡΗ ΑΠΟΨΗ 1 7,1 7,1 7,1 3

ΣΥΜΦΩΝΩ 4 28,6 28,6 35,7 ΣΥΜΦΩΝΩ ΑΠΟΛΥΤΑ 9 64,3 64,3 100.0 Total 14 100,0 100,0 Από το παραπάνω πίνακα παρατηρούμε : c. 93% συμφωνεί απόλυτα ως και απλά συμφωνεί ως προς την άποψη ότι αποκτήθηκαν νέες γνώσεις οι οποίες και μπορούν να χρησιμοποιηθούν στην δουλειά τους Συμπερασματικά ως προς την πρώτη υπό ενότητα παρατηρούμε ότι στο πεδίο αν ικανοποιήθηκαν οι στόχοι της εκδήλωσης και ότι υφίσταται αποκτηθείσα γνώση τα αποτελέσματα ήταν ιδιαίτερα ενθαρρυντικά, αποτυπώνοντας την χρησιμότητα παρόμοιας φύσεως εκδηλώσεων, την υψηλού περιεχομένου ανάλυση η οποία γίνεται, και την ικανοποιητική μεταλαμπάδευση γνώσεων και τεχνικών οι οποίες είναι και απαραίτητες για τους εταίρους με σκοπό την ορθή και αποτελεσματική εκτέλεση του έργου Τα παρόντα ευρήματα γνωστοποιούν επίσης την ανάγκη για επαναλαμβανόμενες τέτοιου τύπου ημερίδες, λόγω του ότι με άμεσο τρόπο ικανοποιούνται τα ερείσματα και οι απορίες ερωτήματα των εμπλεκόμενων δυνητικών φορέων Στην δεύτερη υπό ενότητα θα αξιολογηθεί το υποστηρικτικό υλικό και η μεθοδολογία που εφαρμόστηκε στην παρούσα ημερίδα Αναλυτικότερα : Α) Σχετικά με το υλικό το παρουσιάσεων και κατά πόσα ήταν κατανοητές και χρήσιμες : ΕΡΩΤΗΜΑ Β1 Frequency Valid Cumulative ΣΥΜΦΩΝΩ 3 21,4 21,4 21,4 ΣΥΜΦΩΝΩ ΑΠΟΛΥΤΑ 11 78,6 78,6 100.0 Το 100% συμφωνεί και συμφωνεί απόλυτα ως προς την χρησιμότητα και την κατανόηση του ενημερωτικού υλικού Β)Όσο αφορά το προσφερόμενο υλικό και αν αυτό ήταν σαφές και κατανοητό : 4

ΕΡΩΤΗΜΑ Β2 Frequency Valid Cumulative ΣΥΜΦΩΝΩ 2 14,3 14,3 14,3 ΣΥΜΦΩΝΩ ΑΠΟΛΥΤΑ 12 85,7 85,7 100.0 Total 14 100,0 100.0 Ένα ποσοστό 100% απάντησαν ότι βρήκαν το προσφερόμενο υλικό και σαφές και κατανοητό Γ)Σχετικά με την εκδήλωση και κατά πόσο ήταν επαρκής και κατάλληλη ΕΡΩΤΗΜΑ Β3 Frequency Valid Cumulative ΣΥΜΦΩΝΩ 7 50,0 50,0 50,0 ΣΥΜΦΩΝΩ ΑΠΟΛΥΤΑ 7 50,0 50,0 100.0 Το 100% συμφωνεί και συμφωνεί απόλυτα, βρίσκοντας την εκδήλωση επαρκή αναφορικά με την διάρκεια της και κατάλληλη ως προς το περιεχόμενο της Δ)Τέλος σχετικά με το κατά πόσο η εκδήλωση κάλυψε τα περισσότερα από τα θέματα που υπάρχουν ή ανέκυψαν κατά την εκδήλωση ΕΡΩΤΗΜΑ Β4 Frequency Valid Cumulative ΣΥΜΦΩΝΩ 6 43,0 43,0 43,0 ΣΥΜΦΩΝΩ ΑΠΟΛΥΤΑ 8 57.0 57.0 100.0 Total 14 100,0 100,0 Το 100% συμφωνεί ότι η μορφή της εκδήλωσης διευθέτησε πολλά από τα θέματα που υπάρχουν Συνολικά ως προς τα παραπάνω ερωτήματα της κατηγορίας β2 διαπιστώνουμε: 1. ότι οι παραβρισκόμενοι βρήκαν ιδιαίτερα ενδιαφέρον την συγκεκριμένη εκδήλωση 5

2. το περιεχόμενο και οι αναλύσεις που έγιναν κατά την διάρκεια της εκδήλωσης κρίθηκαν σε πολύ υψηλό επίπεδο και ως προς την μεθοδολογία και ως προς την χρησιμότητα 3. η σαφήνεια του περιεχομένου της ημερίδας και η κατανόηση των θεματικών αναλύσεων κρίθηκε σε επίσης υψηλό επίπεδο 4. τέλος υπήρξε σημαντική ικανοποίηση ως προς την δομή και το περιεχόμενων των επιλεγόμενων θεματικών ενοτήτων Στην Τρίτη ενότητα θα ασχοληθούμε με τα σχόλια των παρευρισκόμενων Αναφορικά με το αν υπάρχουν εμπόδια που θα εμποδίζουν την χρήση αυτών που αναπτύχτηκαν στην εκδήλωση : ΕΜΠΟΔΙΑ Frequency Valid Cumulative ΟΧΙ 9 64,3 100,0 100.0 Missing System 5 35,7 Total 14 100.0 Η συντριπτική πλειοψηφία 64,3% αναφέρεται στο ότι δεν υπάρχουν τέτοιου τύπου εμπόδια. Σχετικά με το ποιο θεωρείται το σημαντικότερο τμήμα της εκδήλωσης: ΣΗΜΑΝΤΙΚΟΤΗΤΑ Frequency Valid Cumulative Valid ΕΡΩΤΗΣΕΙΣ 1 7.1 12.5 12.5 ΕΙΔΙΚΑ ΘΕΜΑΤΑ ΥΛΟΠΟΙΗΣΗΣ ΚΑΙ ΕΠΙΛΕΞΙΜΟΤΗΤΑΣ 7 50.0 87.5 100.0 Total 8 57.1 100.0 Missing System 6 42.9 Total 14 100.0 a. το 12,5% αυτών που απάντησαν αναφέρεται στις ερωτήσεις 6

b. το μεγαλύτερο ποσοστό των έγκυρων απαντήσεων 87,5% θεωρούν σημαντικότερο τμήμα της εκδήλωσης τα ειδικά θέματα υλοποίησης και επιλεξιμοτητας σχετικά με τα περιθώρια βελτίωσης ΒΕΛΤΙΩΣΕΙΣ Frequency Valid Cumulative Valid ΧΩΡΙΣ ΠΡΟΒΛΗΜΑΤΑ 7 50.0 77.8 77.8 ΑΛΛΑ ΘΕΜΑΤΑ 2 14.3 22.2 100.0 Total 9 64.3 100.0 Missing System 5 35.7 Total 14 100.0 Ένα σημαντικό ποσοστό των λιγοστών ωστόσο έγκυρων απαντήσεων 77,8% αναφέρεται ότι δεν υπάρχουν προβλήματα ενώ ως σημαντικότερη επιλογή εμφανίζεται η επιλογή άλλα θέματα Τέλος αναφορικά με το ενημερωτικό υλικό ΕΝΗΜΕΡΩΤΙΚΟ_ΥΛΙΚΟ Frequency Valid Cumulative Valid ΝΑΙ 5 35.7 55.6 55.6 ΟΧΙ 4 28.6 44.4 100.0 Total 9 64.3 100.0 Missing System 5 35.7 Total 14 100.0 Το 56% πιστεύει και θέλει να τους αποσταλεί το ενημερωτικό υλικό 7

ΣΥΜΠΕΡΑΣΜΑΤΑ Τα συμπεράσματα της παρούσας ανάλυσης έτσι όπως καταδεικνύονται από τα ποσοτικά χαρακτηριστικά, αποτυπώνουν την σημαντική επίδραση παρόμοιας φύσεως εκδηλώσεων με σκοπό την ενημέρωση των δικαιούχων Από την ανάλυση των παραπάνω και με αναφορά το μελλοντικό σχεδιασμό παρόμοιων διημερίδων διαπιστώνουμε τα εξής: 1. Αναφορικά με τους δικαιούχους για τους οποίους και τελικά γίνονται οι συγκεκριμένες δράσεις a. η υλοποίηση παρομοίων ενημερώσεων κρίνεται ιδιαίτερα απαραίτητη από τους δικαιούχους b. είναι ιδιαίτερα ικανοποιημένοι από το περιεχόμενο τις θεματικές ενότητες των αναλύσεων c. ιδιαίτερα δίνουν μεγάλη βάση στην δυνατότητα ύπαρξης συζήτησης στην οποία μπορούν να παραθέσουν τις ερωτήσεις του και να λάβουν σαφείς απαντήσεις d. ενδιαφέρονται για θέματα που άπτονται περισσότερα των διαδικασιών υλοποίησης των έργων και της εκλεξιμότητας των δαπανών και λιγότερο για τις γενικές οριζόντιες δράσεις των προγραμμάτων όπως πχ η δημοσιότητα e. ζητούν επιπλέον, περισσότερο εξειδικευμένα πεδία αναφορικά με τις δυο παραπάνω θεματικές ενότητες 2. αναφορικά με τους διοργανωτές της ημερίδας που αποτελούταν από στελέχη της διαχειριστικής αρχής και την ΚΤΓ, : a. το περιεχόμενο των αναλύσεων και των παρουσιάσεων κρίθηκε ιδιαίτερα υψηλό b. η επάρκεια των στελεχών κρίθηκε σε υψηλό επίπεδο c. οι απαντήσεις που δόθηκαν κρίθηκαν ιδιαίτερα ικανοποιητικές Η συγκεκριμένη ανάλυση κατέδειξε: 1. την ανάγκη να υλοποιούνται πιο συχνά και τακτικά παρόμοιες εκδηλώσεις 2. την ανάγκη για διεξοδικότερη παρουσίαση και ανάλυση θεμάτων που άπτονται με τις διαδικασίες υλοποίησης των έργων καθώς και την επιλεξιμότητα των δαπανών 8