ΙΩΑΝΝΙΝΑ 18/06/2013 ΑΡ. ΠΡΩΣ 55375/5525 Διακόρυξη Διαγωνιςμού για το Έργο «Ολοκληρωμϋνη πλατφόρμα διαχεύριςησ και παρακολούθηςησ τησ κυκλοφορύασ με ςτόχο την πληροφόρηςη των πολιτών για τισ ςυνθόκεσ Αναθϋτουςα Αρχό: Δόμοσ Ιωαννιτών Προώπολογιςμόσ: 173,948.62 (χωρύσ ΥΠΑ) 213.956,80 (ςυμπεριλαμβανομϋνου ΥΠΑ) Διϊρκεια: 16 μόνεσ Διαδικαςύα Ανϊθεςησ: Ανοικτϐσ με κριτόριο την οικονομικϊ ςυμφερϐτερη προςφορϊ Ημερομηνύα διενϋργειασ διαγωνιςμού: 15/07/2013 Κωδικϐσ ΟΠ: 327562
Μϋροσ Α: Αντικεύμενο και Προδιαγραφϋσ Ϊργου Μϋροσ Α: Αντικεύμενο και Προδιαγραφϋσ Έργου Πίνακασ Περιεχομζνων Πίνακασ Περιεχομένων... 2 υνοπτικά ςτοιχεία Έργου... 6 ΜΕΡΟ Α: ΑΝΣΙΚΕΙΜΕΝΟ ΚΑΙ ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΥΕ ΕΡΓΟΤ... 7 υντομογραφίεσ... 7 Περιβάλλον του Έργου... 8 Α1.1 Α1.1 Εμπλεκόμενοι ςτην υλοπούηςη του αντικειμϋνου του Έργου... 8 Α1.1.1 υνοπτικό παρουςύαςη Υορϋα Λειτουργύασ... 8 Α1.1.2 υνοπτικό παρουςύαςη Υορϋα Τλοπούηςησ... 10 Α1.1.3 Όργανα και Επιτροπϋσ (Διακυβϋρνηςη του Ϊργου)... 10 Α1.2 Τφιςτϊμενη κατϊςταςη (ςε ςχϋςη με τισ απαιτόςεισ του Έργου)... 11 Α1.2.1 υνοπτικό περιγραφό των υπηρεςιών και τησ λειτουργύασ του Υορϋα Λειτουργύασ... 12 Α1.2.2 Οργανωτικό Δομό και τελϋχωςη του Υορϋα... 13 Α1.2.3 Περιγραφό των κϑριων επιχειρηςιακών διαδικαςιών... 13 Α1.2.4 Ανϊλυςη υποδομών Σεχνολογιών Πληροφορικόσ και Επικοινωνιών... 14 ΣΕΦΝΟΛΟΓΙΚΗ ΤΠΟΔΟΜΗ ΔΗΜΟΤ ΙΩΑΝΝΙΣΩΝ... 14 Α) ΠΡΟΓΡΑΜΜΑΣΑ:... 14 Αντικείμενο, ςτόχοι και κρίςιμοι παράγοντεσ επιτυχίασ του Έργου... 17 Α1.3 Αντικεύμενο του Έργου... 17 Α1.4 κοπιμότητα και αναμενόμενα οφϋλη... 19 Α1.5 τόχοι και Έκταςη του Έργου... 20 Α1.6 Κρύςιμοι παρϊγοντεσ επιτυχύασ του Έργου... 22 Λειτουργικέσ και Σεχνικέσ προδιαγραφέσ Έργου... 23 Α1.7 Ηλεκτρονικϋσ Τπηρεςύεσ... 23 Α1.8 Απαιτόςεισ Αρχιτεκτονικόσ υςτόματοσ... 24 Α1.9 Σεχνολογύεσ και ςχϋδιο υλοπούηςησ Έργου... 26 Α1.10 Προδιαγραφϋσ Λειτουργικών Ενοτότων (Τποςυςτημϊτων, Εφαρμογών)... 28 Α1.10.1 Διαδικτυακό Πλατφϐρμα Διαχεύριςησ και Προβολόσ Σηλεματικών Δεδομϋνων... 29 Α1.10.2 υγκοινωνιακό Πλατφϐρμα Διαχεύριςησ Κυκλοφοριακών Δεδομϋνων Εποπτεύασ και Πρϐβλεψησ Κυκλοφοριακών υνθηκών... 30 Α1.10.3 Εφαρμογό Διαχεύριςησ και Παρακολοϑθηςησ Θϋςεων τϊθμευςησ...32 Α1.10.4 Διαδικτυακό Πϑλη Πληροφϐρηςησ Πολιτών για Κυκλοφοριακϋσ υνθόκεσ... 33 Α1.10.5 Εφαρμογό Ενημϋρωςησ για Κυκλοφοριακϋσ υνθόκεσ μϋςω SMS... 35 Α1.10.6 Mobile Εφαρμογόσ Ενημϋρωςησ για Κυκλοφοριακϋσ υνθόκεσ (mobile site) για Φρόςη Smart Phones... 35 2
Μϋροσ Α: Αντικεύμενο και Προδιαγραφϋσ Ϊργου Α1.11 Λειτουργικϊ Φαρακτηριςτικϊ Εξοπλιςμού... 36 Α1.11.1 Μϐνιμοι ταθμού Μϋτρηςησ Κυκλοφοριακών Δεδομϋνων... 36 Α1.11.2 Πινακύδεσ Μεταβλητών Μηνυμϊτων Ενημϋρωςησ Κοινοϑ (VMS)... 37 Α1.11.3 Ηλεκτρονικϋσ Πινακύδεσ Ενημϋρωςησ Κοινοϑ για Διαθϋςιμεσ Θϋςεισ τϊθμευςησ... 38 Α1.12 Απαιτόςεισ Αςφϊλειασ... 38 Α1.13 Απαιτόςεισ Προςβαςιμότητασ... 39 Α1.14 Φρονοδιϊγραμμα και Υϊςεισ Έργου... 39 Α1.15 Πύνακασ Παραδοτϋων... 45 Α1.16 ημαντικϊ Ορόςημα υλοπούηςησ Έργου... 46 Ελάχιςτεσ προδιαγραφέσ Τπηρεςιών... 46 Α1.17 Τπηρεςύεσ Εκπαύδευςησ... 46 Α1.18 Τπηρεςύεσ ευαιςθητοπούηςησ... 48 Α1.19 Τπηρεςύεσ Πιλοτικόσ Λειτουργύασ... 49 Α1.20 Τπηρεςύεσ Εγγύηςησ «Καλόσ Λειτουργύασ»... 50 Μεθοδολογία Διοίκηςησ και Τλοποίηςησ Έργου... 50 Α1.21 Μϋθοδοι και Σεχνικϋσ Τλοπούηςησ και Τποςτόριξησ... 50 Α1.22 χόμα Διούκηςησ, ςχεδιαςμού και υλοπούηςησ του Έργου... 51 Πύνακασ Περιεχομϋνων... φϊλμα! Δεν ϋχει οριςτεύ ςελιδοδεύκτησ. ΜΕΡΟ Β: ΓΕΝΙΚΟΙ ΚΑΙ ΕΙΔΙΚΟΙ ΟΡΟΙ ΔΙΑΓΩΝΙΜΟΤ... 54 Γενικέσ Πληροφορίεσ... 54 Αντικεύμενο Διαγωνιςμού... 54 Προώπολογιςμόσ Έργου... 54 Νομικό και Θεςμικό πλαύςιο Διαγωνιςμού... 54 Ημερομηνύα αποςτολόσ τησ Διακόρυξησ... 56 Σόποσ και χρόνοσ υποβολόσ Προςφορών... 56 Σρόποσ λόψησ εγγρϊφων Διαγωνιςμού... 57 Παροχό Διευκρινύςεων επύ τησ Διακόρυξησ... 57 Δικαίωμα υμμετοχήσ Δικαιολογητικά... 58 Δικαύωμα υμμετοχόσ... 58 Αποκλειςμόσ υμμετοχόσ... 59 Δικαιολογητικϊ υμμετοχόσ... 60 Δικαιολογητικϊ Κατακύρωςησ... 64 Οι Ϊλληνεσ Πολύτεσ... 65 Οι Αλλοδαπού Πολύτεσ... 67 Σα ημεδαπϊ Νομικϊ Πρϐςωπα... 69 Οι ςυνεταιριςμού... 72 Σα αλλοδαπϊ νομικϊ πρϐςωπα... 74 3
Μϋροσ Α: Αντικεύμενο και Προδιαγραφϋσ Ϊργου Οι ενώςεισ-κοινοπραξύεσ...77 Λοιπϋσ Τποχρεώςεισ / Διευκρινόςεισ... 77 Ελϊχιςτεσ Προώποθϋςεισ υμμετοχόσ... 78 Οικονομικό και χρηματοοικονομικό ικανϐτητα (capacity)... 78 Σεχνικό και επαγγελματικό ικανϐτητα... 78 Εγγύηςη υμμετοχόσ... 82 Κατάρτιςη - Τποβολή Προςφορών... 83 Σρόποσ Τποβολόσ Προςφορών... 83 Περιεχόμενο Προςφορών... 83 Περιεχϐμενα Υακϋλου «Δικαιολογητικϊ υμμετοχόσ»... 85 Περιεχϐμενα Υακϋλου «Σεχνικό Προςφορϊ»... 86 Περιεχϐμενα Υακϋλου «Οικονομικό Προςφορϊ»... 87 Περιεχϐμενα Υακϋλου «Δικαιολογητικϊ Κατακϑρωςησ»... 88 Ιςχύσ Προςφορών... 88 Εναλλακτικϋσ Προςφορϋσ... 88 Σιμϋσ Προςφορών - Νόμιςμα... 88 Διενέργεια Διαγωνιςμού Αξιολόγηςη Προςφορών... 89 Διαδικαςύα Διενϋργειασ Διαγωνιςμού, Αξιολόγηςησ Προςφορών και Κατακύρωςησ του Διαγωνιςμού... 89 Διαδικαςύα διενϋργειασ Διαγωνιςμοϑ - αποςφρϊγιςη Προςφορών... 89 Διαδικαςύα αξιολϐγηςησ Προςφορών... 92 Βαθμολϐγηςη τεχνικών Προςφορών... 92 Ομϊδεσ και ςυντελεςτϋσ κριτηρύων τεχνικόσ αξιολϐγηςησ... 93 Διαμϐρφωςη ςυγκριτικοϑ κϐςτουσ Προςφορϊσ... 93 Διαδικαςύα κατακϑρωςησ Διαγωνιςμοϑ... 94 Απόρριψη Προςφορών... 94 Προςφυγϋσ... 95 Αποτελϋςματα Κατακύρωςη - Ματαύωςη Διαγωνιςμού... 96 Κατάρτιςη ύμβαςησ Γενικοί Όροι ύμβαςησ... 96 Κατϊρτιςη, υπογραφό, διϊρκεια ύμβαςησ Εγγυόςεισ... 96 Σρόποσ Πληρωμόσ Κρατόςεισ...97 Εκτελωνιςμόσ - Υόροι - Δαςμού... 98 Περύοδοι Εγγύηςησ... 98 Ποινικϋσ Ρότρεσ Εκπτώςεισ... 98 Τποχρεώςεισ Αναδόχου... 100 Τπεργολαβύεσ... 103 Εμπιςτευτικότητα... 104 Πνευματικϊ δικαιώματα... 105 Εφαρμοςτϋο Δύκαιο Διαιτηςύα... 106 4
Μϋροσ Α: Αντικεύμενο και Προδιαγραφϋσ Ϊργου Πύνακασ Περιεχομϋνων... φϊλμα! Δεν ϋχει οριςτεύ ςελιδοδεύκτησ. Τποδείγματα Εγγυητικών Επιςτολών... 108 Εγγυητικό Επιςτολό υμμετοχόσ... 108 Εγγυητικό Επιςτολό Καλόσ Εκτϋλεςησ ύμβαςησ... 110 Εγγυητικό Επιςτολό Καλόσ Λειτουργύασ... 111 Τπόδειγμα Βιογραφικού ημειώματοσ... 112 Πίνακεσ υμμόρφωςησ... 114 Διαδικτυακό Πλατφόρμα Διαχεύριςησ και Προβολόσ Σηλεματικών Δεδομϋνων... 114 υγκοινωνιακό Πλατφόρμα Διαχεύριςησ Κυκλοφοριακών Δεδομϋνων Εποπτεύασ και Πρόβλεψησ Κυκλοφοριακών υνθηκών... 115 Εφαρμογό Διαχεύριςησ και Παρακολούθηςησ Θϋςεων τϊθμευςησ... 117 Διαδικτυακό Πύλη Πληροφόρηςησ Πολιτών για Κυκλοφοριακϋσ υνθόκεσ... 119 Εφαρμογό Ενημϋρωςησ Κοινού για Κυκλοφοριακϋσ υνθόκεσ μϋςω SMS... 120 Μοbile Εφαρμογό Ενημϋρωςησ για Κυκλοφοριακϋσ υνθόκεσ (mobile site) για Φρόςη Smart Phones... 120 Μόνιμοι ταθμού Μϋτρηςησ Κυκλοφοριακών Δεδομϋνων... 121 Πινακύδεσ Μεταβλητών Μηνυμϊτων Ενημϋρωςησ Κοινού... 121 Ηλεκτρονικϋσ Πινακύδεσ Ενημϋρωςησ Κοινού για Διαθϋςιμεσ Θϋςεισ τϊθμευςησ... 122 Τπηρεςύεσ Εκπαύδευςησ... 123 Τπηρεςύεσ Ευαιςθητοπούηςησ και δρϊςεισ δημοςιότητασ... 123 Πίνακεσ Οικονομικήσ Προςφοράσ... 124 Πληροφοριακό ύςτημα... 124 Εξοπλιςμϐσ (βλ. Α3.5)... 124 Ϊτοιμο Λογιςμικϐ (βλ. Α3.4)... 125 Εφαρμογό/ϋσ (βλ. Α3.4)... 125 Τπηρεςύεσ (βλ. Α4)... 125 Ωλλεσ δαπϊνεσ... 126 Εκπαύδευςη χρηςτών... 126 υγκεντρωτικόσ Πύνακασ Οικονομικόσ Προςφορϊσ Έργου... 126 Παραρτόματα που αφορούν το Έργο... 127 χϋδιο ϑμβαςησ... 127 5
Μϋροσ Α: Αντικεύμενο και Προδιαγραφϋσ Ϊργου υνοπτικά ςτοιχεία Ζργου Σο παρϐν ϋργο περιλαμβϊνει την ανϊπτυξη ενϐσ ςυςτόματοσ πληροφϐρηςησ κοινοϑ για τισ επικρατοϑςεσ οδικϋσ ςυνθόκεσ ςτο οδικϐ δύκτυο του Δόμου Ιωαννύτων. τϐχο τησ παροϑςασ πρϊξησ αποτελεύ η βϋλτιςτη κυκλοφοριακό διαχεύριςη κεντρικών αρτηριών του Δόμου ςτην πϐλη των Ιωαννύνων. Ψσ Δύκτυο παρακολοϑθηςησ/ επιρροόσ του Υορϋα ορύζονται οι παραπϊνω οδικϋσ αρτηρύεσ απϐ τισ οπούεσ θα αντλοϑνται κυκλοφοριακϊ δεδομϋνα και θα ειςϊγονται ςτο ςϑςτημα ςε «πραγματικϐ» χρϐνο. Υορϋασ λειτουργύασ του ςυςτόματοσ εύναι ο Δόμοσ Ιωαννιτών. Ο Υορϋασ Λειτουργύασ μϋςω του προσ υλοπούηςη ςυςτόματοσ θα αποκτόςει ϋνα διαχειριςτικϐ εργαλεύο εποπτεύασ και παρακολοϑθηςησ του οδικοϑ δικτϑου ϋτςι ώςτε να μπορεύ αφενϐσ να γνωρύζει την εξϋλιξη τησ κυκλοφορύασ, αφετϋρου να επεμβαύνει ςε περιπτώςεισ που χρειϊζεται (π.χ. ατϑχημα). Επομϋνωσ, μϋςω του διαχειριςτικοϑ εργαλεύου, ο Δόμοσ θα μπορεύ να διαχειρύζεται καλϑτερα τουσ διαθϋςιμουσ πϐρουσ γνωρύζοντασ ανϊ πϊςα ςτιγμό τισ τρϋχουςεσ κυκλοφοριακϋσ ςυνθόκεσ ςτο δύκτυο. Επιπλϋον, μϋςω του εξειδικευμϋνου ςυγκοινωνιακοϑ εργαλεύου, οι χειριςτϋσ του ςυςτόματοσ (υπϊλληλοι απϐ τισ Τπηρεςύεσ- Διευθϑνςεισ του Δόμου που εμπλϋκονται ςτην λειτουργύα του ϋργου) θα μποροϑν να ειςϊγουν ςτο ςϑςτημα ϋκτακτεσ εκδηλώςεισ και ςυμβϊντα (π.χ. διαδηλώςεισ, ϋργα και ϋκτακτα ςυμβϊντα) που επηρεϊζουν τη λειτουργύα του οδικοϑ δικτϑου. Σο ςϑςτημα μϋςω των κατϊλληλων αλγορύθμων που θα διαθϋτει θα υπολογύζει το χρϐνο διαδρομόσ εναλλακτικών διαδρομών και θα ενημερώνει ανϊλογα το χειριςτό και τουσ διερχϐμενουσ οδηγοϑσ. Η ενημϋρωςη των διερχϐμενων οδηγών θα πραγματοποιεύται μϋςω των πινακύδων μεταβλητών μηνυμϊτων ενημϋρωςησ (VMS) που θα εγκαταςταθοϑν ςε ςτρατηγικϊ επιλεγμϋνεσ θϋςεισ ςτο οδικϐ δύκτυο του Δόμου. Σο ϋργο περιλαμβϊνει και την υλοπούηςη ενϐσ ςυςτόματοσ καθοδόγηςησ οδηγών για θϋςεισ ςτϊθμευςησ ςτουσ ειδικϊ διαμορφωμϋνουσ χώρουσ ςτϊθμευςησ (πϊρκινγκ). Οι οδηγού θα ενημερώνονται για τισ διαθϋςιμεσ θϋςεισ ςτϊθμευςησ απϐ πινακύδεσ LED που θα εγκαταςταθοϑν ςε ςτρατηγικϊ επιλεγμϋνεσ θϋςεισ ςτο οδικϐ δύκτυο του Δόμου. Η πληροφορύα που θα παρϋχεται ςτουσ οδηγοϑσ θα αφορϊ ςτον αριθμϐ διαθϋςιμων θϋςεων ςτουσ ειδικοϑσ χώρουσ ςτϊθμευςησ. Ϊτςι, οι οδηγού θα γνωρύζουν για τουσ διαθϋςιμεσ θϋςεισ ςτϊθμευςησ ςτουσ δημοτικοϑσ χώρουσ και ανϊλογα θα επιλϋγουν τον κατϊλληλο ικανοποιώντασ τισ ανϊγκεσ τουσ αποφεϑγοντασ τισ περιπορύεσ ςτο κϋντρο του Δόμου. Περαιτϋρω η ςυγκεκριμϋνη πληροφορύα θα μπορεύ να εξαχθεύ και ςε ϊλλα κανϊλια επικοινωνύασ με το κοινϐ ϐπωσ διαδικτυακού τϐποι, mobile εφαρμογϋσ και SMS υπηρεςύεσ. Σϋλοσ και ϐπωσ ϋχει προαναφερθεύ το ςϑςτημα περιλαμβϊνει τα κανϊλια επικοινωνύασ με το κοινϐ που εύναι οι πινακύδεσ VMS και LED που θα εύναι εγκατεςτημϋνεσ ςτο οδικϐ δύκτυο, η ανϊπτυξη ενϐσ διαδικτυακοϑ τϐπου ενημϋρωςησ και δρομολϐγηςησ, υπηρεςύεσ κινητών τηλεφώνων SMS και mobile εφαρμογϋσ για smart phones. Με τον τρϐπο αυτϐ, οι χρόςτεσ του οδικοϑ δικτϑου και χρόςτεσ του ςυςτόματοσ θα διαθϋτουν μύα πληθώρα πηγών ενημϋρωςησ για τισ τρϋχουςεσ κυκλοφοριακϋσ ςυνθόκεσ και για τισ διαθϋςιμεσ θϋςεισ ςτϊθμευςησ ςτουσ χώρουσ πϊρκινγκ. 6
Μϋροσ Α: Αντικεύμενο και Προδιαγραφϋσ Ϊργου ΜΕΡΟ Α: ΑΝΣΙΚΕΙΜΕΝΟ ΚΑΙ ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΕ ΕΡΓΟΤ υντομογραφίεσ o ΕΕ Εσρωπαϊθή Έλωζε o ΕΣΠΑ Εζληθό Σηραηεγηθό Πιαίζηο Αλαθοράς o ΕΠ Επητεηρεζηαθό Πρόγρακκα o ΚΕ Κέληρο Ειέγτοσ o ΕΠΠΕ Επηηροπή Παραθοιούζεζες θαη Παραιαβής Έργοσ o ΨΣ Ψεθηαθή Σύγθιηζε o WS Web Services o ΜΜΜ Μέζα Μαδηθής Μεηαθοράς o VMS - Πηλαθίδες Μεηαβιεηώλ Μελσκάηωλ Ελεκέρωζες Κοηλού 7
Μϋροσ Α: Αντικεύμενο και Προδιαγραφϋσ Ϊργου Περιβάλλον του Ζργου Α1.1 Α1.1 Εμπλεκόμενοι ςτην υλοποίηςη του αντικειμζνου του Ζργου Υορϋασ υλοπούηςησ, παρακολοϑθηςησ και λειτουργύασ του Ϊργου εύναι ο Δόμοσ Ιωαννιτών ο οπούοσ ϋχει και την ςυνολικό ευθϑνη για την ϊρτια λειτουργύα του ϋργου και προϋκυψε απϐ τη ςυγχώνευςη των πρώην «Καποδιςτριακών» Δόμων Ανατολόσ, Ιωαννύνων, Μπιζανύου, Παμβώτιδασ, Περϊματοσ και τησ πρώην «Καποδιςτριακόσ» Κοινϐτητασ Νόςου Ιωαννύνων, με βϊςη τισ διατϊξεισ του Ν. 3852/07.06.2010: Νϋα Αρχιτεκτονικό τησ Αυτοδιούκηςησ και τησ Αποκεντρωμϋνησ Διούκηςησ Πρϐγραμμα Καλλικρϊτησ. Ο νϋοσ διευρυμϋνοσ «Καλλικρατικϐσ» Δόμοσ Ιωαννιτών βρύςκεται ςτο κεντρικϐ τμόμα του Νομοϑ Ιωαννύνων. Η ςυνολικό ϋκταςη του Δόμου ανϋρχεται ςε περύπου 80.000 ςτρϋμματα και αντιπροςωπεϑει περύπου το 1% 2% τησ ςυνολικόσ ϋκταςησ του Νομοϑ Ιωαννύνων. ϑμφωνα με την απογραφό πληθυςμοϑ για το 2011 και τα προςωρινϊ αποτελϋςματα τησ Ελληνικόσ τατιςτικόσ Τπηρεςύασ, ο Δόμοσ Ιωαννιτών ϋχει πληθυςμϐ 111.740 και Πυκνϐτητα ανϊ τετρ. Φιλιϐμετρο 277,05. Ο Δόμοσ Ιωαννιτών θα ϋχει τη ςυνολικό εποπτεύα του ϋργου κατϊ τη διϊρκεια υλοπούηςησ αλλϊ και κατϊ τη διϊρκεια λειτουργύασ. τϐχο του ϋργου αποτελεύ η δημιουργύα ενϐσ Κϋντρου Διαχεύριςησ τησ Κυκλοφορύασ για ιδιωτικϊ μϋςα μεταφορϊσ. Σην εποπτεύα του Κϋντρου Διαχεύριςησ τησ Κυκλοφορύασ θα την ϋχει ο Δόμοσ Ιωαννιτών. Α1.1.1 υνοπτικό παρουςύαςη Υορϋα Λειτουργύασ Υορϋασ λειτουργύασ του ϋργου εύναι ο Δόμοσ Ιωαννιτών. Ο πρϐτυποσ Οργανιςμϐσ Εςωτερικόσ Τπηρεςύασ του νϋου Δόμου Ιωαννιτών, ψηφύςτηκε απϐ το Δημοτικϐ υμβοϑλιο Ιωαννύνων ςτισ 27-07-2011, και προβλϋπει κεντρικϋσ υπηρεςύεσ (ςτην ϋδρα του νϋου Δόμου) και αποκεντρωμϋνεσ υπηρεςύεσ ςτισ ϋδρεσ των πρώην δόμων που τον αποτελοϑν (ΥΕΚ 2138/23-09-2011). Οι ϊμεςα εμπλεκόμενεσ υπηρεςύεσ ςτην λειτουργύα του ϋργου εύναι: 1.Διεύθυνςη Δημοτικόσ Αςτυνομύασ Ειέγρεη ηελ ηήξεζε ησλ δηαηάμεσλ πνπ αθνξνύλ ζηελ θπθινθνξία ησλ πεδώλ, ηε ζηάζε θαη ζηάζκεπζε ησλ νρεκάησλ, πξνβαίλεη ζηελ επηβνιή ησλ δηνηθεηηθώλ κέηξσλ ηνπ άξζξνπ 103 ηνπ Ν. 2696/1999, όπσο ηζρύεη, γηα ηελ παξάλνκε ζηάζκεπζε νρεκάησλ, θαζώο επίζεο ειέγρεη ηελ εθαξκνγή ησλ δηαηάμεσλ, πνπ αλαθέξνληαη ζηελ θπθινθνξία ηξνρνθόξσλ ζε πεδόδξνκνπο, πιαηείεο, πεδνδξόκηα θαη γεληθά ζε ρώξνπο πνπ δελ πξννξίδνληαη γηα ηέηνηα ρξήζε θαη πξνβαίλεη ζηελ επηβνιή αλάινγσλ δηνηθεηηθώλ πξνζηίκσλ. Ειέγρεη ηελ ηήξεζε ησλ δηαηάμεσλ, πνπ αθνξνύλ ηα εγθαηαιειεηκκέλα νρήκαηα. Ειέγρεη ηελ ηήξεζε ησλ δηαηάμεσλ, πνπ αθνξνύλ ζηε ξύζκηζε ηεο θπθινθνξίαο κε ππνδείμεηο θαη ζήκαηα ησλ ηξνρνλόκσλ ζην δεκνηηθό νδηθό δίθηπν θαη ζηα ηκήκαηα ηνπ εζληθνύ θαη επαξρηαθνύ δηθηύνπ πνπ δηέξρνληαη κέζα από θαηνηθεκέλεο πεξηνρέο. Ειέγρεη ηελ ηήξεζε ησλ δηαηάμεσλ, πνπ αθνξνύλ ζηε ζήκαλζε ησλ εξγαζηώλ πνπ εθηεινύληαη ζηηο νδνύο. Θα ελεκεξώλεη ηελ πιαηθόξκα γηα έθηαθηεο εθδειώζεηο θαη ζπκβάληα πνπ επεξεάδνπλ ηε ιεηηνπξγία ηνπ νδηθνύ δηθηύνπ (π.ρ. δηαδειώζεηο, αηπρήκαηα, θιπ) 2.Διεύθυνςη Προγραμματιςμού, Οργϊνωςησ και Πληροφορικόσ Είλαη ππεύζπλε γηα ηελ αλάπηπμε, εγθαηάζηαζε, ιεηηνπξγία θαη ζπληήξεζε ησλ ζπζηεκάησλ ΣΠΕ ηνπ Δήκνπ. 8
Μϋροσ Α: Αντικεύμενο και Προδιαγραφϋσ Ϊργου Θα έρεη ην δηαρεηξηζηηθό έιεγρν όινπ ηνπ ζπζηήκαηνο θαη ηελ επνπηεία ηνπ Κέληξνπ Δηαρείξηζεο ηεο θπθινθνξίαο Θα εμαζθαιίδεη ηελ εύξπζκε ιεηηνπξγία ηεο πιαηθόξκαο δηαρείξηζεο θαη παξαθνινύζεζεο ηεο θπθινθνξίαο θαη ησλ ππεξεζηώλ πιεξνθόξεζεο ησλ πνιηηώλ. Θα ειέγρεη θαη ζα ελεκεξώλεη όπνπ απαηηείηαη ηα δηθαηώκαηα ησλ ρεηξηζηώλ ζηειερώλ ηνπ Δήκνπ. Θα ελεκεξώλεη ην ζύζηεκα γηα πξνγξακκαηηζκέλεο αιιαγέο θπθινθνξίαο ιόγσ δηελέξγεηαο εθδειώζεσλ (παξειάζεηο, ενξηαζηηθέο εθδειώζεηο θιπ). 3. Διεύθυνςη Καθαριότητασ, Ανακύκλωςησ, υντόρηςησ Έργων και Πραςύνου Θα ελεκεξώλεη ηελ πιαηθόξκα γηα εθηεινύκελεο εξγαζίεο ζπληήξεζεο αξκνδηνηήησλ ηεο πνπ επεξεάδνπλ ηελ θπθινθνξία. Θα εηζάγεη ζηελ πιαηθόξκα ηηο δηαδξνκέο θαη ηηο πξνγξακκαηηζκέλεο ώξεο θπθινθνξίαο ησλ νρεκάησλ ηεο (απνξξηκκαηνθόξα, νρήκαηα-ζθνύπεο, πδξνθόξεο, νρήκαηα πιύζεσο θάδσλ θιπ). Η Δηεύζπλζε είλαη αξκόδηα γηα: - ηελ εμαζθάιηζε ηεο απνθνκηδήο θαη ηεο κεηαθνξάο ησλ απνξξηκκάησλ - ηε ρσξηζηή απνθνκηδή θαη κεηαθνξά ησλ αλαθπθιώζηκσλ πιηθώλ - ηελ εμαζθάιηζε ηεο θαζαξηόηεηαο ησλ θνηλνρξήζησλ ρώξσλ θαη θάδσλ Αξκνδηόηεηα ηνπ Γξαθείνπ Οδνπνηίαο ηνπ ηκήκαηνο πληεξήζεσλ Έξγσλ είλαη: - ε εθηέιεζε εξγαζηώλ επηζθεπήο θαη ζπληήξεζεο έξγσλ νδνπνηίαο. - ε εθηέιεζε εξγαζηώλ ζπληήξεζεο, επηζθεπήο, βειηίσζεο ηνπ δηθηύνπ ειεθηξνθσηηζκνύ ησλ νδώλ. Αξκνδηόηεηα ηνπ Γξαθείνπ Κπθινθνξηαθώλ Θεκάησλ ηνπ ηκήκαηνο πληεξήζεσλ Έξγσλ είλαη: - ε εθηέιεζε εξγαζηώλ γηα ηε ζπληήξεζε θαη επηζθεπή ηεο ζήκαλζεο θαη δηαγξάκκηζεο νδώλ γηα ηε ξύζκηζε ηεο θπθινθνξίαο ζηελ πεξηνρή ηνπ Δήκνπ. - ε εθηέιεζε εξγαζηώλ γηα ηε ζπληήξεζε θάζε είδνπο πιεξνθνξηαθώλ πηλαθίδσλ ζηελ πεξηνρή ηνπ Δήκνπ (πηλαθίδεο νλνκαζίαο νδώλ θαη πιαηεηώλ, αξίζκεζεο θηηξίσλ, παξνρήο πιεξνθνξηώλ ζε ζέκαηα ηνπ Δήκνπ, ζηάζεσλ ζπγθνηλσληαθώλ κέζσλ θιπ.). 4. Διεύθυνςη Σεχνικών Τπηρεςιών Θα ελεκεξώλεη ηελ πιαηθόξκα γηα εθηεινύκελα έξγα αξκνδηνηήησλ ηεο πνπ επεξεάδνπλ ηελ θπθινθνξία. Θα εηζάγεη ζηελ πιαηθόξκα ηηο δηαδξνκέο θαη ηηο πξνγξακκαηηζκέλεο ώξεο θπθινθνξίαο ησλ αζηηθώλ ιεσθνξείσλ. Θα ελεκεξώλεη ηελ πιαηθόξκα γηα αιιαγέο ζε κνλνδξνκήζεηο - θαηεπζύλζεηο - πεδνδξνκήζεηο νδώλ θαζώο θαη γηα λέεο ζέζεηο ζηάζκεπζεο. Σν ηκήκα Μειεηώλ θαη Εθηέιεζεο Έξγσλ: - Έρεη ηελ επζύλε ηεο εθηέιεζεο έξγσλ κε απηεπηζηαζία ή ηεο επίβιεςεο εθηέιεζεο έξγσλ πνπ αλαηίζεληαη ζε ηξίηνπο Σν ηκήκα πγθνηλσληώλ, Κπθινθνξίαο, Εγθαηαζηάζεσλ θαη Αδεηώλ Μεηαθνξώλ: - Μεξηκλά γηα ηελ εμαζθάιηζε ηθαλνπνηεηηθνύ δηθηύνπ αζηηθώλ ζπγθνηλσληώλ ζην Δήκν θαη ηε ξύζκηζε ζρεηηθώλ ζεκάησλ. ην πιαίζην απηό:.. Καζνξίδεη ηηο αζηηθέο γξακκέο ιεσθνξείσλ, θαζώο θαη ηελ αθεηεξία, ηε δηαδξνκή, ηηο ζηάζεηο θαη ην ηέξκα ησλ αληίζηνηρσλ γξακκώλ - Μεξηκλά θαη εηζεγείηαη ηε ιήςε κέηξσλ γηα ηελ αζθάιεηα ηεο θπθινθνξίαο θαη ηε δηεπθόιπλζε ησλ κεηαθηλήζεσλ. ην πιαίζην απηό:.. Μεξηκλά γηα ηε ξύζκηζε ηεο θπθινθνξίαο, ηνλ θαζνξηζκό πεδνδξόκσλ, κνλνδξνκήζεσλ θαη θαηεπζύλζεσλ ηεο θπθινθνξίαο.. Μεξηκλά γηα ηελ απνκάθξπλζε εγθαηαιειεηκκέλσλ νρεκάησλ 9
Μϋροσ Α: Αντικεύμενο και Προδιαγραφϋσ Ϊργου.. Ρπζκίδεη ηα ζέκαηα ζηάζκεπζεο ησλ απηνθηλήησλ θαη κεξηκλά γηα ηε δεκηνπξγία ρώξσλ ζηάζκεπζεο ηξνρνθόξσλ θαη µε δπλαηόηεηα κίζζσζεο αθηλήησλ, ζύκθσλα µε ηελ θείκελε λνκνζεζία. Α1.1.2 υνοπτικό παρουςύαςη Υορϋα Τλοπούηςησ Υορϋασ υλοπούηςησ του ϋργου εύναι ο Δόμοσ Ιωαννιτών. Ο πρϐτυποσ Οργανιςμϐσ Εςωτερικόσ Τπηρεςύασ του νϋου Δόμου Ιωαννιτών, ψηφύςτηκε απϐ το Δημοτικϐ υμβοϑλιο Ιωαννύνων ςτισ 27-07-2011, και προβλϋπει κεντρικϋσ υπηρεςύεσ (ςτην ϋδρα του νϋου Δόμου) και αποκεντρωμϋνεσ υπηρεςύεσ ςτισ ϋδρεσ των πρώην δόμων που τον αποτελοϑν (ΥΕΚ 2138/23-09-2011). Οι άμεσα εμπλεκόμενες σπηρεσίες στην σλοποίηση τοσ έργοσ είναι: 1. Διεύθσνση Οικονομικών Υπηρεσιών με: - Σκήκα Πξνϋπνινγηζκνύ θαη Οηθνλνκηθήο Πιεξνθόξεζεο - Σκήκα Λνγηζηεξίνπ - Σκήκα Σακείνπ - Σκήκα Πξνκεζεηώλ θαη Δηαρείξηζεο Τιηθνύ Η Δηεύζπλζε ζα πινπνηήζεη ηελ δηελέξγεηα ηνπ Δηαγσληζκνύ θαη ζα κεξηκλήζεη γηα ηελ ηήξεζε ησλ δηαδηθαζηώλ πιεξσκήο ηνπ έξγνπ. 2.Διεύθσνση Προγραμματισμού, Οργάνωσης και Πληρουορικής με: - Σκήκα Πξνγξακκαηηζκνύ θαη Αλάπηπμεο - Σκήκα Σερλνινγηώλ Πιεξνθνξηθήο θαη Επηθνηλσληώλ (ΣΠΕ) Η Δηεύζπλζε ζα ειέγρεη ηελ πινπνίεζε ηνπ έξγνπ ζύκθσλα κε ην ρξνλνδηάγξακκα θαη ηνπο όξνπο ηεο ζύκβαζεο. Α1.1.3 Όργανα και Επιτροπϋσ (Διακυβϋρνηςη του Έργου) ϑμφωνα με την αριθμ 751/30-11-2012 απϐφαςη του Δημοτικοϑ ςυμβουλύου Ιωαννύνων (ΑΓΑ: Β4ΜΠΩΔΩ-1Κ6) υπηρεςύα υλοπούηςησ-επύβλεψησ τησ πρϊξησ εύναι η Διεϑθυνςη Προγραμματιςμοϑ, Οργϊνωςησ και Πληροφορικόσ του Δόμου Ιωαννιτών, η οπούα θα ϋχει τον ςυντονιςμϐ των Διευθϑνςεων που εμπλϋκονται και τησ ΕΠΠΕ. Τπεϑθυνοσ Ϊργου εύναι ο υπϊλληλοσ τησ Διεϑθυνςησ Προγραμματιςμοϑ, Οργϊνωςησ και Πληροφορικόσ του Δόμου Ιωαννιτών κ. Αλϋξανδροσ Παπαδόμασ κλϊδου ΠΕ5 Ηλεκτρολϐγων Μηχανικών. Για την παρακολοϑθηςη του ϋργου θα ςυςταθεύ τριμελόσ Επιτροπό Παρακολοϑθηςησ Παραλαβόσ (ΕΠΠE) του ϋργου απαρτιζϐμενη απϐ εξειδικευμϋνουσ υπηρεςιακοϑσ παρϊγοντεσ του Δόμου Ιωαννιτών. Θα οριςτεύ μϋλοσ τησ ΕΠΠE υπϊλληλοσ τησ Οικονομικόσ Τπηρεςύασ, ωσ «υπϐλογοσ» διαχεύριςησ του τραπεζικοϑ λογαριαςμοϑ του Ϊργου. Αρμοδιϐτητα τησ ΕΠΠΕ αποτελεύ η παρακολοϑθηςη τησ πορεύασ υλοπούηςησ και ειςηγεύται προσ το αρμϐδιο αποφαςιςτικϐ ϐργανο τησ Αναθϋτουςασ Αρχόσ για την τμηματικό και οριςτικό παραλαβό του παρϐντοσ Ϊργου. Ο διαγωνιςμϐσ θα διενεργηθεύ απϐ την Επιτροπό Διαγωνιςμών ΕΚΠΟΣΑ ϐπωσ προβλϋπει η κεύμενη νομοθεςύα η οπούα ειςηγεύται προσ την Οικονομικό επιτροπό του Δόμου Ιωαννιτών για ϐλα τα ςτϊδια του διαγωνιςμοϑ και η οπούα θα λϊβει τισ τελικϋσ αποφϊςεισ κατακϑρωςησ. 10
Μϋροσ Α: Αντικεύμενο και Προδιαγραφϋσ Ϊργου Α1.2 Τφιςτάμενη κατάςταςη (ςε ςχζςη με τισ απαιτήςεισ του Ζργου) το Δόμο ςόμερα οι κεντρικϋσ οδικϋσ αρτηρύεσ αντιμετωπύζουν ϋντονα προβλόματα κυκλοφοριακόσ ςυμφϐρηςησ με αποτϋλεςμα να παρατηροϑνται μεγϊλεσ ουρϋσ αυτοκινότων ςε ςημαντικοϑσ κϐμβουσ. Επιπλϋον, η ςυμφϐρηςη επιβαρϑνεται και απϐ οχόματα που κϊνουν περιπορύεσ μϋςα ςτην πϐλη για την εϑρεςη χώρου ςτϊθμευςησ. Οι χώροι ςτϊθμευςησ παρϊ την οδϐ εύναι ςυνόθωσ γεμϊτοι ϐπωσ και οι ειδικού χώροι ςτϊθμευςησ, γεγονϐσ που αυξϊνει τισ περιπορύεσ ςτο κϋντρο τησ πϐλησ. όμερα, απουςιϊζει παντελώσ ϋνα ςϑςτημα πληροφϐρηςησ κοινοϑ που να ενημερώνει τουσ οδηγοϑσ για τισ τρϋχουςεσ κυκλοφοριακϋσ ςυνθόκεσ ςτο οδικϐ δύκτυο και για τη διαθεςιμϐτητα χώρων ςτϊθμευςησ. Η υφιςτϊμενη κατϊςταςη θα αλλϊξει με την υλοπούηςη του ϋργου που περιλαμβϊνει την ανϊπτυξη ενϐσ ςυςτόματοσ πληροφϐρηςησ κοινοϑ για τισ επικρατοϑςεσ ςυνθόκεσ ςτο οδικϐ δύκτυο του Δόμου. τϐχοσ εύναι η βϋλτιςτη κυκλοφοριακό διαχεύριςη κεντρικών αρτηριών του Δόμου ϋτςι ώςτε να αποκτόςει ϋνα διαχειριςτικϐ εργαλεύο εποπτεύασ και παρακολοϑθηςησ του δικτϑου. Ο Δόμοσ θα γνωρύζει την εξϋλιξη τησ κυκλοφορύασ και θα επεμβαύνει ςε περιπτώςεισ που χρειϊζεται (ατϑχημα, ϋργα, ϋκτακτα ςυμβϊντα). Η ενημϋρωςη των οδηγών θα πραγματοποιεύται μϋςω πολλαπλών καναλιών επικοινωνύασ ϐπωσ πινακύδεσ μεταβλητών μηνυμϊτων (VMS που θα εγκαταςταθοϑν ςε θϋςεισ ςτο οδικϐ δύκτυο του Δόμου), διαδικτυακό πϑλη, mobile εφαρμογϋσ και SMS. Σο ϋργο περιλαμβϊνει επύςησ ϋνα ςϑςτημα καθοδόγηςησ οδηγών για θϋςεισ ςτϊθμευςησ ςτουσ δημϐςιουσ χώρουσ ςτϊθμευςησ. Η πληροφορύα που θα παρϋχεται ςτουσ οδηγοϑσ θα αφορϊ τη διαθεςιμϐτητα ό μη των θϋςεων. Σϋλοσ το ςϑςτημα περιλαμβϊνει την ανϊπτυξη ενϐσ διαδικτυακοϑ τϐπου ενημϋρωςησ και δρομολϐγηςησ πολιτών με δυνατϐτητα πρϐςβαςησ και μϋςω κινητών ςυςκευών. τϐχοσ οι μετακινοϑμενοι πολύτεσ να διαθϋτουν πληθώρα πηγών ενημϋρωςησ για τισ τρϋχουςεσ κυκλοφοριακϋσ ςυνθόκεσ, για τισ διαθϋςιμεσ θϋςεισ ςτϊθμευςησ ςτουσ δημϐςιουσ χώρουσ καθώσ και για τον αναμενϐμενο χρϐνο μετϊβαςησ ςε διϊφορα ςημεύα ςτην πϐλη. Οι υπηρεςύεσ που απορρϋουν απϐ την προτεινϐμενη πρϊξη εύναι: εποπτεύα του οδικοϑ δικτϑου μϋςω των μϐνιμων ςταθμών μϋτρηςησ τησ κυκλοφορύασ προβολό κυκλοφοριακών ςτατιςτικών δεδομϋνων μϋςω γραφικών παραςτϊςεων και εκθϋςεων δημιουργύα ιςτορικόσ βϊςησ κυκλοφοριακών δεδομϋνων και ειςαγωγό κυκλοφοριακών ςυμβϊντων ςτο οδικϐ δύκτυο υπολογιςμϐσ χρϐνων διαδρομών και κυκλοφοριακών ςυνθηκών ςε real time ςτο δύκτυο εκτύμηςη χωρητικϐτητασ θϋςεων ςτϊθμευςησ υπολογιςμϐσ χρϐνων διαδρομών με τα ΜΜΜ ενημϋρωςη κοινοϑ για τισ τρϋχουςεσ κυκλοφοριακϋσ ςυνθόκεσ μϋςω πινακύδων VMS, διαδικτυακοϑ τϐπου, SMS και mobile εφαρμογών ενημϋρωςη κοινοϑ για τισ διαθϋςιμεσ θϋςεισ ςτϊθμευςησ μϋςω πινακύδων και mobile εφαρμογών Με την υλοπούηςη του ϋργου η ςημερινό κατϊςταςη θα βελτιωθεύ καθώσ θα παρϋχει υπηρεςύεσ πληροφϐρηςησ του κοινοϑ ςχετικϊ με τισ επικρατοϑςεσ κυκλοφοριακϋσ ςυνθόκεσ γεγονϐσ που θα ςυμβϊλει ςτην αποςυμφϐρηςη των κεντρικών αρτηριών 11
Μϋροσ Α: Αντικεύμενο και Προδιαγραφϋσ Ϊργου δεδομϋνου ϐτι οι οδηγού θα μποροϑν να επιλϋγουν διαφορετικϋσ διαδρομϋσ για να φτϊςουν ςτον τελικϐ τουσ προοριςμϐ. Επιπλϋον, οι οδηγού θα ενημερώνονται για τη διαθεςιμϐτητα των χώρων ςτϊθμευςησ ϋτςι ώςτε να αποφεϑγονται οι περιπορύεσ οχημϊτων ςτο οδικϐ δύκτυο τησ πϐλησ. Επύδραςη του ϋργου ςτο κοινϐ αποτελεύ η μεύωςη των καθυςτερόςεων ςτην επιβατικό και εμπορευματικό κύνηςη, η μεύωςη τησ ταλαιπωρύασ των οδηγών, η ενημϋρωςη των οδηγών για τον αναμενϐμενο χρϐνο διϋλευςησ απϐ ςυγκεκριμϋνεσ οδικϋσ αρτηρύεσ με αποτϋλεςμα να προγραμματύζουν καλϑτερα το χρϐνο μετακύνηςόσ τουσ. Η μεύωςη των καθυςτερόςεων θα προκαλϋςει ωφϋλειεσ και για τισ επιχειρόςεισ, οι οπούεσ θα μποροϑν με μεγαλϑτερη ακρύβεια να υπολογύζουν τον ακριβό χρϐνο παραλαβόσ/παρϊδοςησ των εμπορευμϊτων, ενώ χρϐνοσ θα εξοικονομηθεύ και για τουσ εργαζϐμενουσ που θα υποςτοϑν και μικρϐτερη ταλαιπωρύα με αποτϋλεςμα να εύναι πιο παραγωγικού. Η μεύωςη των καθυςτερόςεων ςτισ κεντρικϋσ οδικϋσ αρτηρύεσ αναμϋνεται να επιφϋρει θετικϋσ επιπτώςεισ και ςτο περιβϊλλον απϐ τη μεύωςη εκπομπόσ ρϑπων των οχημϊτων. Επιπλϋον, η χρόςη οδών με μικρϐτερεσ καθυςτερόςεισ αναμϋνεται να αποφορτύςει μεγϊλουσ οδικοϑσ ϊξονεσ (που εύναι όδη ςυμφορημϋνοι) και να επιδρϊςει θετικϊ ςτη ςυνολικό μεύωςη των ρϑπων. Οι ςυγκεκριμϋνεσ υπηρεςύεσ θα επιφϋρουν βελτύωςη των οδικών ςυνθηκών ςτουσ οδοϑσ του Δόμου με αποτϋλεςμα να ξοδεϑεται λιγϐτεροσ «χαμϋνοσ» χρϐνοσ ςτισ μετακινόςεισ εξαιτύασ του προςφερϐμενου διαχειριςτικοϑ εργαλεύου. Ο Δόμοσ θα ϋχουν τη δυνατϐτητα καλϑτερησ διαχεύριςησ των υφιςτϊμενων πϐρων ενώ θα υπϊρχει η δυνατϐτητα παρακολοϑθηςησ ςε «πραγματικϐ» χρϐνο τησ εξϋλιξησ των κυκλοφοριακών ςυνθηκών. Α1.2.1 υνοπτικό περιγραφό των υπηρεςιών και τησ λειτουργύασ του Υορϋα Λειτουργύασ Υορϋασ Λειτουργύασ εύναι ο Δόμοσ Ιωαννιτών. Ο πρϐτυποσ Οργανιςμϐσ Εςωτερικόσ Τπηρεςύασ του νϋου Δόμου Ιωαννιτών, ψηφύςτηκε απϐ το Δημοτικϐ υμβοϑλιο Ιωαννύνων ςτισ 27-07-2011, και προβλϋπει κεντρικϋσ υπηρεςύεσ (ςτην ϋδρα του νϋου Δόμου) και αποκεντρωμϋνεσ υπηρεςύεσ ςτισ ϋδρεσ των πρώην δόμων που τον αποτελοϑν (ΥΕΚ 2138/23-09-2011). Οι διευθύνςεισ του Υορϋα (ςε πλόρη οργανωτικό δομό ςύμφωνα με τον ΟΕΤ) που θα λειτουργήσουν το Έργο εύναι οι ακόλουθεσ (οι αρμοδιότητεσ τουσ αναφϋρονται ςτην παρ.α1.1.1): 1. Διεύθυνςη Δημοτικόσ Αςτυνομύασ - Σμόμα Επιχειρηςιακοϑ χεδιαςμοϑ - Σμόμα Αςτυνϐμευςησ 2. Διεύθυνςη Προγραμματιςμού, Οργϊνωςησ και Πληροφορικόσ - Σμόμα Προγραμματιςμοϑ και Ανϊπτυξησ - Σμόμα Αποτελεςματικϐτητασ, Ποιϐτητασ και Οργϊνωςησ και Διαφϊνειασ - Σμόμα Σεχνολογιών Πληροφορικόσ και Επικοινωνιών (Σ.Π.Ε.) 3. Διεύθυνςη Καθαριότητασ, Ανακύκλωςησ, υντόρηςησ Έργων και Πραςύνου - Σμόμα Καθαριϐτητασ και Ανακϑκλωςησ Γξαθείν πιινγήο Απνξξηκκάησλ Γξαθείν Καζαξηζκνύ Κνηλόρξεζησλ ρώξσλ θαη εηδηθώλ ζπλεξγείσλ Γξαθείν Αλαθύθισζεο - Σμόμα υντηρόςεων Ϊργων 12
Μϋροσ Α: Αντικεύμενο και Προδιαγραφϋσ Ϊργου Γξαθείν Κηηξηαθώλ Έξγσλ θαη Τπαίζξησλ Υώξσλ Γξαθείν Οδνπνηίαο Γξαθείν Κπθινθνξηαθώλ Θεκάησλ - Σμόμα Διαχεύριςησ και υντόρηςησ Οχημϊτων Γξαθείν Κίλεζεο Γξαθείν πληήξεζεο Ορεκάησλ - Σμόμα Πραςύνου και Κοιμητηρύων Γξαθείν Πξαζίλνπ Γξαθείν Κνηκεηεξίσλ 4. Διεύθυνςη Σεχνικών Τπηρεςιών - Σμόμα Μελετών και Εκτϋλεςησ Ϊργων - Σμόμα υγκοινωνιών, Κυκλοφορύασ Εγκαταςτϊςεων και Αδειών Μεταφορών Α1.2.2 Οργανωτικό Δομό και τελϋχωςη του Υορϋα Ο πρϐτυποσ Οργανιςμϐσ Εςωτερικόσ Τπηρεςύασ του νϋου Δόμου Ιωαννιτών, ψηφύςτηκε απϐ το Δημοτικϐ υμβοϑλιο Ιωαννύνων ςτισ 27-07-2011, και προβλϋπει κεντρικϋσ υπηρεςύεσ (ςτην ϋδρα του νϋου Δόμου) και αποκεντρωμϋνεσ υπηρεςύεσ ςτισ ϋδρεσ των πρώην δόμων που τον αποτελοϑν (ΥΕΚ 2138/23-09-2011). Οι διευθϑνςεισ του Υορϋα εύναι: - Διεϑθυνςη Δημοτικόσ Αςτυνομύασ (υπαγϐμενη απευθεύασ ςτον Δόμαρχο) - Γενικό Διεϑθυνςη - Διεϑθυνςη Προγραμματιςμοϑ, Οργϊνωςησ και Πληροφορικόσ - Διεϑθυνςη Σοπικόσ Οικονομικόσ Ανϊπτυξησ - Διεϑθυνςη Περιβϊλλοντοσ και Πολεοδομύασ - Διεϑθυνςη Καθαριϐτητασ, Ανακϑκλωςησ, υντόρηςησ Ϊργων και Πραςύνου - Διεϑθυνςησ Κοινωνικόσ Προςταςύασ - Διεϑθυνςησ Παιδεύασ, Δια Βύου Μϊθηςησ, Ιςϐτητασ και Πολιτιςμοϑ - Διεϑθυνςη Διοικητικών Τπηρεςιών - Διεϑθυνςη Οικονομικών Τπηρεςιών - Διεϑθυνςη Σεχνικών Τπηρεςιών - Διεϑθυνςη Κϋντρου Εξυπηρϋτηςησ Πολιτών Α1.2.3 Περιγραφό των κύριων επιχειρηςιακών διαδικαςιών Σο κυκλοφοριακϐ πρϐβλημα αποτελεύ ϋνα απϐ τα δϑο ςημαντικϐτερα προβλόματα ϐλων των ελληνικών πϐλεων. Η υιοθϋτηςη νϋων τεχνολογιών πληροφορικόσ αποτελεύ ϋνα νϋο ϐπλο ςτην αντιμετώπιςη των κυκλοφοριακών ζητημϊτων μϋςω τησ πολιτικόσ τησ διαχεύριςησ τησ κυκλοφορύασ. Οι ςημαντικϐτερεσ παρϊμετροι ςε τϋτοιεσ λϑςεισ εύναι η διαχεύριςη τησ κυκλοφορύασ και η διαχεύριςη τησ ςτϊθμευςησ. Η κυκλοφορύα ςτα Ιωϊννινα χαρακτηρύζεται απϐ ςχετικϊ υψηλοϑσ κυκλοφοριακοϑσ φϐρτουσ με ςημαντικϋσ διακυμϊνςεισ κατϊ τη διϊρκεια τησ ημϋρασ ακϐμη και τισ ώρεσ αιχμόσ. Παρατηροϑνται επιπλϋον ςημαντικϋσ καταςτϊςεισ ςυμφϐρηςησ ςε περιπτώςεισ ϋκτακτων γεγονϐτων που εύναι ϐμωσ ςχετικϊ ςυχνϋσ. Σϋτοιεσ καταςτϊςεισ εύναι τα ατυχόματα, διϊφορα ϋργα, εκδηλώςεισ κ.α. ε αυτϋσ τισ περιπτώςεισ η πληροφορικό δύνει τη δυνατϐτητα ϋγκαιρησ ενημϋρωςησ προκειμϋνου να αποφευχθεύ η κυκλοφοριακό ςυμφϐρηςη και ο οδηγϐσ να ϋχει τη δυνατϐτητα εναλλακτικών επιλογών για τη μετακύνηςό 13
Μϋροσ Α: Αντικεύμενο και Προδιαγραφϋσ Ϊργου του. Για το ςκοπϐ αυτϐ θα χρηςιμοποιηθεύ το καινοτϐμο ςϑςτημα πληροφϐρηςησ οδηγών που προτεύνεται. Επιπλϋον, το ζότημα τησ ςτϊθμευςησ των αυτοκινότων εξελύςςεται ςόμερα ςε ϋνα απϐ τα ςημαντικϊ προβλόματα του Δόμου Ιωαννύτων με περιοριςμϋνο αριθμϐ διαθϋςιμων πϊρκινγκ που ςυχνϊ αντιμετωπύζουν υψηλό ζότηςη κυρύωσ κατϊ τη διϊρκεια των ωρών αιχμόσ. τισ περιϐδουσ αιχμόσ τα αυτοκύνητα που αναζητοϑν ςτϊθμευςη αναγκϊζονται να κϊνουν περιπορύεσ ςτο οδικϐ δύκτυο με αποτϋλεςμα να αυξϊνουν το πρϐβλημα τησ κυκλοφοριακόσ ςυμφϐρηςησ. Με την υλοπούηςη του ϋργου οι επιχειρηςιακϋσ διαδικαςύεσ οι οπούεσ παρϊγουν προςτιθϋμενη αξύα προσ τον πολύτη και την επιχεύρηςη εύναι οι ακϐλουθεσ: υπηρεςύα εποπτεύασ του οδικοϑ δικτϑου μϋςω τησ εγκατϊςταςησ των μϐνιμων ςταθμών μϋτρηςησ τησ κυκλοφορύασ, υπηρεςύα προβολόσ κυκλοφοριακών ςτατιςτικών δεδομϋνων μϋςω γραφικών παραςτϊςεων και εκθϋςεων, υπηρεςύα δημιουργύασ ιςτορικόσ βϊςησ κυκλοφοριακών δεδομϋνων, υπηρεςύα ειςαγωγόσ κυκλοφοριακών ςυμβϊντων ςτο οδικϐ δύκτυο του Δόμου, υπηρεςύα υπολογιςμοϑ χρϐνων διαδρομών και κυκλοφοριακών ςυνθηκών ςε real time ςτο δύκτυο επιρροόσ του Δόμου, υπηρεςύα εκτύμηςησ χωρητικϐτητασ θϋςεων ςτϊθμευςησ, υπηρεςύα ενημϋρωςησ κοινοϑ για τισ τρϋχουςεσ κυκλοφοριακϋσ ςυνθόκεσ μϋςω πινακύδων VMS, διαδικτυακοϑ τϐπου, υπηρεςιών SMS και mobile εφαρμογών για χρόςη απϐ smart phones. υπηρεςύα ενημϋρωςησ κοινοϑ για τισ διαθϋςιμεσ θϋςεισ ςτϊθμευςησ μϋςω πινακύδων LED, διαδικτυακοϑ τϐπου, υπηρεςιών SMS και mobile εφαρμογών για χρόςη απϐ smart phones. Α1.2.4 Ανϊλυςη υποδομών Σεχνολογιών Πληροφορικόσ και Επικοινωνιών ΣΕΦΝΟΛΟΓΙΚΗ ΤΠΟΔΟΜΗ ΔΗΜΟΤ ΙΩΑΝΝΙΣΩΝ Α) ΠΡΟΓΡΑΜΜΑΣΑ: 1. Δημοτολϐγιο 2. Εθνικϐ Δημοτολϐγιο 3. Μητρώο Αρρϋνων 4. Κεντρικϐ Πρωτϐκολλο 5. Πρωτϐκολλο Πολεοδομύασ 6. Ηλεκτρονικό Πολεοδομύα 7. Προγρϊμματα επιλογόσ μϐνιμου προςωπικοϑ μϋςω ΑΕΠ 8. Πακϋτο FINE M/ADART Μελετών Ηλεκτρομηχανολογικών εγκαταςτϊςεων (θϋρμανςη, κλιματιςμϐσ, ηλεκτρικϊ) κλπ 9. Πακϋτο προγραμμϊτων προκοςτολϐγηςησ ϋργων (4Μ-ΣΕΤΦΗ) 10. Πακϋτο προγραμμϊτων μελετών ηλεκτρομηχανολογικών ϋργων (4Μ-ΣΕΤΦΗ) 11. Πακϋτο προγραμμϊτων παρακολοϑθηςη ϋργου (4Μ ERGO-ΜΕΣΡΟ) 12. Autocad 13. Geocalc 14. VERM και PRAXH 15. WINFORAM 16. Μητρώο ϐρων δϐμηςησ και αδειών 17. Παρακολοϑθηςη ειςερχομϋνων φακϋλων 14
Μϋροσ Α: Αντικεύμενο και Προδιαγραφϋσ Ϊργου 18. Πρϐςτιμα αυθαιρϋτων κτιςμϊτων 19. Πρϐγραμμα για την Σεχνικό Τπηρεςύα 20. Για το τμόμα Εκτϋλεςησ Ϊργων: ϑςτημα προγραμμϊτων τοπογραφύασ VERM (για δεϑτερη θϋςη εργαςύασ) 21. Πρϐγραμμα αρχιτεκτονικϐ ςχεδιαςτικϐ (Arris) 22. Πρϐγραμμα ΣΕΚΣΨΝ Αρχιτεκτονικϐ 23. ARCVIEW 24. Πρϐγραμμα διαχεύριςησ κλόςεων 25. Σϋλοσ Ακύνητησ Περιουςύασ (ΣΑΠ) 26. Διπλογραφικϐ Πρϐγραμμα 27. Πρϐγραμμα Δομικό Ενημϋρωςη 28. Πρϐγραμμα Νομοτϋλειασ 29. Μητρώο εργαζομϋνων 30. Πρϐγραμμα Αρχεύου 31. Ιςτοςελύδα Δόμου (www.ioannina.gr) Β) ΕΞΟΠΛΙΜΟ : ΗΛΕΚΣΡΟΝΙΚΟΙ ΤΠΟΛΟΓΙΣΕ : 228 ΚΕΝΣΡΙΚΟΙ ΗΛΕΚΣΡΟΝΙΚΟΙ ΤΠΟΛΟΓΙΣΕ (SERVERS) :16 ΑΤΡΜΑΣΑ ΗΜΕΙΑ ΠΡΟΒΑΗ ΣΟ ΙΝΣΕΡΝΕΣ:45 ΕΚΣΤΠΨΣΕ LASER, INKJET, ΜΗΣΡΑ : 83 ΠΟΤΜΗΦΑΝΗΜΑΣΑ-ΑΡΨΣΕ:17 ΦΕΔΙΟΓΡΑΥΟΙ (PLOTTERS) : 3 Γ) Εφαρμογϋσ Δόμου Ιωαννιτών Σύτλοσ Ϊργου Περιγραφό Μητροπολιτικϐ δύκτυο Οπτικϋσ ύνεσ, ςημεύα διαςϑνδεςησ, εγκατϊςταςη παθητικοϑ οπτικών ινών Δόμου εξοπλιςμοϑ και ενεργοϑ εξοπλιςμοϑ δικτϑου που απαιτεύται για Ιωαννιτών την παροχό βαςικόσ πρϐςβαςησ ςτα δημϐςια κτύρια καθώσ και Ανϊπτυξη ημεύων Αςϑρματησ Ευρυζωνικόσ Πρϐςβαςησ ςτο Διαδύκτυο Πιλοτικό Εφαρμογό Γεωγραφικοϑ υςτόματοσ Πληροφοριών (G.I.S) και μετρόςεισ δεικτών ανϊπτυξησ τησ περιοχόσ ϑςτημα διαχεύριςησ διεργαςιών και εννοιολογικόσ ανϊκτηςησ πληροφοριών διούκηςησ «Ϊννοια» ςημεύα αςϑρματησ πρϐςβαςησ Hotspot ςε 45 ςημεύα του Δόμου Ιωαννιτών Αφορϊ την ανϊπτυξη Γεωγραφικοϑ υςτόματοσ Πληροφοριών που θα παρϋχει τισ εξόσ δυνατϐτητεσ: Δημογραφικό ανϊλυςη, Σουριςτικό πληροφϐρηςη, Δύκτυο αςτικών μεταφορών και διαχεύριςη απορριμμϊτων, Διαχεύριςη οικοδομικών αδειών και αδειών καταςτημϊτων, Κοινωνικϋσ και αθλητικϋσ υποδομϋσ, Φώροι ςτϊθμευςησ, κοινϐχρηςτοι χώροι Μϋςω του Προγρϊμματοσ αναπτϑςςονται εφαρμογϋσ με τισ οπούεσ οι πολύτεσ θα μποροϑν να υποβϊλουν αιτόςεισ για: Εντοπιϐτητα Ληξιαρχικό Πρϊξη Γϊμου Ληξιαρχικό Πρϊξη Γϋννηςησ-Βϊπτιςησ Ληξιαρχικό Πρϊξη Θανϊτου Πιςτοποιητικϐ εγγϑτερων ςυγγενών Πιςτοποιητικϐ Ιθαγϋνειασ Πιςτοποιητικϐ Οικογενειακόσ Κατϊςταςησ Πιςτοποιητικϐ Οικογενειακόσ Κατϊςταςησ Για Μειωμϋνη Θητεύα 15
Μϋροσ Α: Αντικεύμενο και Προδιαγραφϋσ Ϊργου Παροχό ηλεκτρονικών υπηρεςιών μϋςω φορητών ςυςκευών και αςϑρματων ευρυζωνικών δικτϑων για τον πολύτη /επιςκϋπτη και το προςωπικϐ του Δόμου Ιωαννιτών «Ηπειρωτικό Χηφύδα» Νϋα πορεύα του πολιτιςμοϑ και τουριςμοϑ τησ Ηπεύρου Παρϊθυρο ςτουσ Θρϑλουσ των Ιωαννύνων: Χηφιοπούηςη, τεκμηρύωςη και προβολό πολιτιςτικοϑ αποθϋματοσ Δόμου Ιωαννιτών «Γιϊννενα και ϑγχρονη Θα μποροϑν επύςησ να υποβϊλουν παρϊπονα διαμαρτυρύεσ για διϊφορα θϋματα ϐπωσ: Καθαριϐτητα - πρϊςινο Υωτιςμϐσ - Υωτεινοϑσ ςηματοδϐτεσ Πολεοδομικϋσ παραβϊςεισ Γενικϊ παρϊπονα ςτον Δόμαρχο κλπ αναπτϑχθηκαν υπηρεςύεσ καινοτϐμου χαρακτόρα (ϑςτημα ηλεκτρονικόσ ξενϊγηςησ για τον επιςκϋπτη/ πολύτη) που ςτοχεϑουν ςτην αναβϊθμιςη του τουριςτικοϑ-πολιτιςμικοϑ προώϐντοσ του Δόμου Ιωαννιτών παρϋχοντασ ϋνα ςϑςτημα ηλεκτρονικόσ ξενϊγηςησ με πληροφορύεσ αξιοθϋατων, διαδρομών, ψυχαγωγύασ, καταλυμϊτων κ.α. (εφαρμογό ΞΕΝΑΓΟ) Επύςησ αναπτϑχθηκαν καινοτϐμεσ τεχνικϋσ ϐπωσ το ςϑςτημα ϊμεςησ και φορητόσ (mobile) καταγραφόσ και υποβολόσ απϐ τουσ δημοτικοϑσ υπαλλόλουσ αιτημϊτων/ προβλημϊτων που ςχετύζονται με επιλεγμϋνεσ δημοτικϋσ υπηρεςύεσ για την υποςτόριξη μιασ ςειρϊσ τοπικών δημοτικών υπηρεςιών, διευκολϑνοντασ ϋτςι το ϋργο των υπαλλόλων του δόμου. Επύςησ αναπτϑχθηκε το ςϑςτημα διαχεύριςησ αιτημϊτων (eαιτόματα) με ςκοπϐ να παρϋχει την δυνατϐτητα υποβολόσ αιτημϊτων απϐ τουσ πολύτεσ προσ τισ υπηρεςύεσ του Υορϋα. Μετϊ την αποςτολό του SMS/ MMS ςτο κϋντρο ελϋγχου (του αιτόματοσ) ο πολύτησ θα εύναι ςε θϋςη να ενημερωθεύ με SMS για την πορεύα του αιτόματοσ. Ϊτςι, οι λειτουργύεσ που θα προςφϋρονται εύναι οι παρακϊτω: -Δημιουργύα νϋου αιτόματοσ Ενημϋρωςη για κατϊςταςη αιτόματοσ Σεκμηρύωςη και ψηφιοπούηςη τεκμηρύων, πληροφοριών και δεδομϋνων που αφοροϑν ςτην πολιτιςμικό κληρονομιϊ τησ Ηπεύρου ϐπωσ βιβλύα, φωτογραφύεσ, ςυλλογϋσ μουςεύων κλπ. Σο υλικϐ θα εκδοθεύ ςτο Διαδύκτυο ςε ςυνεργαςύα με το Πανεπιςτόμιο Ιωαννύνων. Σο τεκμηριωμϋνο και ψηφιοποιημϋνο υλικϐ θα περιλαμβϊνει 2500 φωτογραφύεσ (Εθνικού Ευεργϋτεσ, παραδοςιακϋσ, διατηρητϋεσ οικύεσ και κτύςματα Ηπεύρου, γεφϑρια και λευκώματα), 760 βιβλύα απϐ διϊφορεσ ςυλλογϋσ, 400 μουςειακϊ αντικεύμενα απϐ τα Μουςεύο Υώτη Ραπακοϑςη και 100 λοιπϊ-διϊφορα τεκμόρια. υλλογό, τεκμηρύωςη και ψηφιοπούηςη-εκθεμϊτων απϐ τισ ςυλλογϋσ του Δημοτικοϑ Μουςεύου (Ελληνικϐ, Σουρκικϐ, Εβραώκϐ ςτοιχεύο), την Δημοτικό Πινακοθόκη (ςυλλογό 50 Μεταβυζαντινών Εικϐνων, ςυλλογό 80 ϋργων Φαρακτικόσ, ςυλλογό 140 χεδύων-τδατογραφιών, ςυλλογό 350 πινϊκων ζωγραφικόσ). Επύςησ ψηφιοποιεύται το αρχεύο αποφϊςεων του Δημοτικοϑ υμβουλύου απϐ το 1913. υνολικϊ ϋχουν ψηφιοποιηθεύ μϋχρι ςτιγμόσ 42.000 ςελύδεσ αποφϊςεων μϋχρι το ϋτοσ 1991. Δημιουργόθηκε ειδικό εφαρμογό διαχεύριςησ αποφϊςεων για εγκατϊςταςη ςτο αρχεύο του Προϋδρου. Αφορϊ ςτην καταγραφό των τοπικών καλλιτεχνών που 16
Μϋροσ Α: Αντικεύμενο και Προδιαγραφϋσ Ϊργου Δημιουργύα» δραςτηριοποιοϑνται ςτην ευρϑτερη περιοχό των Ιωαννύνων. Αποτϋλεςμα του ϋργου αυτοϑ εύναι ϋνασ μοναδικϐσ "κατϊλογοσ" καλλιτεχνών τησ περιοχόσ ο οπούοσ και θα αποτελϋςει τον "πολιτιςτικϐ χϊρτη" του Νομοϑ. Ο κατϊλογοσ αυτϐσ ςυγκεντρώνει τα ςτοιχεύα τουλϊχιςτον 800 καλλιτεχνών (Δημογραφικϊ, Βιογραφικϐ), και ψηφιοποιημϋνα ϋργα τουσ. Σα αςϑρματα ςημεύα πρϐςβαςησ που διαθϋτει ο Δόμοσ και διαρκώσ επεκτεύνονται θα χρηςιμοποιηθοϑν για την υποςτόριξη των υπηρεςιών που θα παραχθοϑν απϐ την υλοπούηςη του ϋργου και για την πρϐςβαςη των ωφελοϑμενων ομϊδων ςτισ εφαρμογϋσ που θα αναπτυχθοϑν. Οι servers που ϋχει ςτην ιδιοκτηςύα του ο Δόμοσ θα χρηςιμοποιηθοϑν για να φιλοξενόςουν τισ εφαρμογϋσ, το λογιςμικϐ και τισ υπηρεςύεσ που θα υλοποιηθοϑν απϐ το ϋργο και οι οπούεσ περιγρϊφονται αναλυτικϊ ςτισ φϊςεισ εκτϋλεςησ του ϋργου και ςτα παραδοτϋα. Θα χρηςιμοποιηθοϑν υπολογιςτϋσ του Δόμου και ςυγκεκριμϋνα απϐ την Διεϑθυνςη Προγραμματιςμοϑ, Οργϊνωςησ και Πληροφορικόσ, την Διεϑθυνςη Σεχνικών Τπηρεςιών, την Διεϑθυνςη Καθαριϐτητασ, Ανακϑκλωςησ, υντόρηςησ Ϊργων και Πραςύνου και την Διεϑθυνςη Δημοτικόσ Αςτυνομύασ, ώςτε οι αρμϐδιοι υπϊλληλοι (χειριςτϋσ του ςυςτόματοσ) που θα εύναι επιφορτιςμϋνοι με την παρακολοϑθηςη των εφαρμογών και των υπηρεςιών που θα προκϑψουν απϐ την υλοπούηςη του ϋργου (περιγρϊφονται αναλυτικϊ ςτισ φϊςεισ εκτϋλεςησ του ϋργου και ςτα παραδοτϋα) να μποροϑν να ενημερώνουν την πλατφϐρμα. Θα χρηςιμοποιηθοϑν οι δυνατϐτητεσ του μητροπολιτικοϑ δικτϑου οπτικών ινών που ϋχει υλοποιηθεύ ςτον Δόμο Ιωαννιτών. Μϋςα απϐ το site του Δόμου www.ioannina.gr θα γύνεται τακτικό ενημϋρωςη των πολιτών/επιχειρόςεων (χρηςτών) για την πορεύα υλοπούηςησ του ϋργου καθώσ και για τισ υπηρεςύεσ που θα προςφϋρονται με την ολοκλόρωςη του, μϋςα απϐ ςχετικϐ link που θα δημιουργηθεύ. Αντικείμενο, ςτόχοι και κρίςιμοι παράγοντεσ επιτυχίασ του Ζργου Α1.3 Αντικείμενο του Ζργου Σο φυςικϐ αντικεύμενο και το παραγϐμενο αποτϋλεςμα του ϋργου εύναι: η προμόθεια και εγκατϊςταςη ϋξι (6) μϐνιμων ςταθμών μϋτρηςησ τησ κυκλοφορύασ ςτο οδικϐ δύκτυο του Δόμου. Οι μϐνιμοι ςταθμού μϋτρηςησ τησ κυκλοφορύασ θα καταγρϊφουν κυκλοφοριακϊ δεδομϋνα 365 ημϋρεσ το ϋτοσ και θα εγκαταςταθοϑν ςε ςτρατηγικϊ επιλεγμϋνεσ θϋςεισ ςτο προαναφερθϋν δύκτυο παρακολοϑθηςησ του Δόμου, η προμόθεια και εγκατϊςταςη τριών (3) πινακύδων VMS ςτο οδικϐ δύκτυο του Δόμου που θα ενημερώνουν τουσ διερχϐμενουσ οδηγοϑσ για τισ τρϋχουςεσ κυκλοφοριακϋσ ςυνθόκεσ ςτο επιλεγμϋνο δύκτυο παρακολοϑθηςησ. Επιπλϋον, οι οδηγού θα ενημερώνονται για ϋκτακτα ςυμβϊντα ςτο οδικϐ δύκτυο τησ πϐλησ, η προμόθεια και εγκατϊςταςη δϑο (2) πινακύδων LED ςε κατϊλληλα ςτρατηγικϊ επιλεγμϋνεσ θϋςεισ του οδικοϑ δικτϑου του Δόμου που θα ενημερώνουν τουσ οδηγοϑσ για τισ διαθϋςιμεσ θϋςεισ ςτϊθμευςησ ςτουσ ειδικϊ διαμορφωμϋνουσ χώρουσ ςτϊθμευςησ του Δόμου, 17
Μϋροσ Α: Αντικεύμενο και Προδιαγραφϋσ Ϊργου η προμόθεια μύασ (1) εξειδικευμϋνησ ςυγκοινωνιακόσ πλατφϐρμασ που να παρϋχει real-time δυνατϐτητεσ παρακολοϑθηςησ και εποπτεύασ του οδικοϑ δικτϑου του Δόμου. Η ςυγκοινωνιακό πλατφϐρμα θα πρϋπει να παραμετροποιηθεύ ςτισ ανϊγκεσ του Δόμου και να ςυνοδεϑεται απϐ ςυγκοινωνιακϐ πρϐτυπο που θα κϊνει εφικτϐ το διαρκό και ςε πραγματικϐ χρϐνο υπολογιςμϐ των χρϐνων διαδρομόσ ςτο οδικϐ δύκτυο επιρροόσ του Δόμου. Επύςησ η ςυγκοινωνιακό πλατφϐρμα θα παρϋχει τη δυνατϐτητα ειςαγωγόσ οδικών ςυμβϊντων ςτο οδικϐ δύκτυο του Δόμου και ανϊλογα να αναπροςαρμϐζονται οι χρϐνοι διαδρομόσ, η προμόθεια και παραμετροπούηςη ενϐσ (1) λογιςμικοϑ διαχεύριςησ των ειδικϊ διαμορφωμϋνων χώρων ςτϊθμευςησ που να παρϋχει τη δυνατϐτητα ςυμπλόρωςησ του χειριςτό των διαθϋςιμων χώρων ςτϊθμευςησ. Σο λογιςμικϐ θα υπολογύζει τουσ διαθϋςιμουσ χώρουσ ςτϊθμευςησ με βϊςη τη χωρητικϐτητα του χώρου ςτϊθμευςησ και θα μπορεύ εύτε αυτϐματα εύτε μϋςω του χειριςτό να αποςτϋλλει τη ςχετικό πληροφορύα ςτισ πινακύδεσ LED που εύναι εγκατεςτημϋνεσ ςτο οδικϐ δύκτυο. Σο λογιςμικϐ θα πρϋπει να εγκαταςταθεύ τοπικϊ ςτουσ χώρουσ ςτϊθμευςησ καθώσ και κεντρικϊ ςτο Κϋντρο Ελϋγχου του Δόμου για τη διϊχυςη τησ πληροφορύασ, η ανϊπτυξη ενϐσ (1) λογιςμικοϑ που θα εύναι διαδικτυακϐ και θα παρϋχει δυνατϐτητεσ διαχεύριςησ και προβολόσ κυκλοφοριακών δεδομϋνων. Σο ςϑςτημα αυτϐ θα πρϋπει να ςυνεργϊζεται με τη ςυγκοινωνιακό πλατφϐρμα και το λογιςμικϐ διαχεύριςησ των ειδικϊ διαμορφωμϋνων χώρων ςτϊθμευςησ και να λειτουργεύ ωσ «ομπρϋλα» των υποςυςτημϊτων του ϋργου, η ανϊπτυξη ενϐσ (1) διαδικτυακοϑ τϐπου ενημϋρωςησ του κοινοϑ, ϐπου οι χρόςτεσ του διαδικτυακοϑ τϐπου θα ενημερώνονται ςε πραγματικϐ χρϐνο για τη βϋλτιςτη δρομολϐγηςη με ϋνα πλόθοσ κριτηρύων (π.χ. μικρϐτερη απϐςταςη, ταχϑτερη διαδρομό) με ϐλα τα μϋςα μεταφορϊσ. Περαιτϋρω, οι χρόςτεσ θα ενημερώνονται ςε real time για τισ διαθϋςιμεσ θϋςεισ ςτϊθμευςησ ςτουσ χώρουσ. Σϋλοσ, μϋςω του διαδικτυακοϑ τϐπου ενημϋρωςησ του κοινοϑ οι χρόςτεσ θα πληροφοροϑνται μϋςω εξειδικευμϋνησ εφαρμογόσ που θα αναπτυχθεύ ςτα πλαύςια του ϋργου για τουσ αναμενϐμενουσ χρϐνουσ ϊφιξησ των δρομολογύων ςτισ ςτϊςεισ επιβατικοϑ κοινοϑ, η ανϊπτυξη υπηρεςιών κινητών τηλεφώνων SMS και mobile εφαρμογών για χρόςη απϐ smart phones. Μϋςω πληκτρολϐγηςησ ενϐσ αριθμοϑ, οι χρόςτεσ θα μποροϑν μϋςω SMS υπηρεςιών να ενημερώνονται για τισ τρϋχουςεσ κυκλοφοριακϋσ ςυνθόκεσ ςτο οδικϐ δύκτυο, τισ διαθϋςιμεσ θϋςεισ ςτϊθμευςησ και για τον αναμενϐμενο χρϐνο ϊφιξησ των λεωφορεύων ςτισ επιβατικϋσ ςτϊςεισ. Οι υπηρεςύεσ που απορρϋουν απϐ το ϋργο εύναι: υπηρεςύα εποπτεύασ του οδικοϑ δικτϑου μϋςω τησ εγκατϊςταςησ των μϐνιμων ςταθμών μϋτρηςησ τησ κυκλοφορύασ, υπηρεςύα προβολόσ κυκλοφοριακών ςτατιςτικών δεδομϋνων μϋςω γραφικών παραςτϊςεων και εκθϋςεων, υπηρεςύα δημιουργύασ ιςτορικόσ βϊςησ κυκλοφοριακών δεδομϋνων, υπηρεςύα ειςαγωγόσ κυκλοφοριακών ςυμβϊντων ςτο οδικϐ δύκτυο του Δόμου, υπηρεςύα υπολογιςμοϑ χρϐνων διαδρομών και κυκλοφοριακών ςυνθηκών ςε real time ςτο δύκτυο επιρροόσ του Δόμου, υπηρεςύα εκτύμηςησ χωρητικϐτητασ θϋςεων ςτϊθμευςησ, 18
Μϋροσ Α: Αντικεύμενο και Προδιαγραφϋσ Ϊργου υπηρεςύα ενημϋρωςησ κοινοϑ για τισ τρϋχουςεσ κυκλοφοριακϋσ ςυνθόκεσ μϋςω πινακύδων VMS, διαδικτυακοϑ τϐπου, υπηρεςιών SMS και mobile εφαρμογών για χρόςη απϐ smart phones. υπηρεςύα ενημϋρωςησ κοινοϑ για τισ διαθϋςιμεσ θϋςεισ ςτϊθμευςησ μϋςω πινακύδων LED, διαδικτυακοϑ τϐπου, υπηρεςιών SMS και mobile εφαρμογών για χρόςη απϐ smart phones. Α1.4 κοπιμότητα και αναμενόμενα οφζλη κοπϐσ του ϋργου αποτελεύ η μεύωςη των χρονοκαθυςτερόςεων και η βελτύωςη τησ κυκλοφοριακόσ ροόσ των κεντρικών οδικών αρτηριών, η ςημαντικό αναβϊθμιςη των πηγών ενημϋρωςησ του κοινοϑ για τισ επικρατοϑςεσ κυκλοφοριακϋσ ςυνθόκεσ καθώσ και για τισ διαθϋςιμεσ θϋςεισ ςτϊθμευςησ ςε χώρουσ ςτϊθμευςησ. Ο πρώτοσ ςκοπϐσ θα επιτευχθεύ μϋςω τησ εγκατϊςταςησ μϐνιμων ςταθμών μϋτρηςησ τησ κυκλοφορύασ παρϊ την οδϐ και την ανϊπτυξη μύασ ςυγκοινωνιακόσ πλατφϐρμασ ςτην οπούα θα πραγματοποιεύται η επεξεργαςύα και η πρϐβλεψη κρύςιμων κυκλοφοριακών παραμϋτρων. Ο δεϑτεροσ ςκοπϐσ επιτυγχϊνεται μϋςω τησ προμόθειασ και εγκατϊςταςησ VMS και LED πινακύδων, την ανϊπτυξη διαδικτυακοϑ τϐπου και την ανϊπτυξη SMS υπηρεςιών. Με το παρϐν ϋργο τα αναμενϐμενα οφϋλη για τουσ πολύτεσ-επιχειρόςεισ εύναι: - αποςυμφϐρηςη των κεντρικών αρτηριών. - μεύωςη των καθυςτερόςεων ςτην επιβατικό και εμπορευματικό κύνηςη. - ϋγκαιρη ενημϋρωςη για τισ κυκλοφοριακϋσ ςυνθόκεσ ςε ςημαντικϋσ αρτηρύεσ τησ πϐλησ με αποτϋλεςμα οι οδηγού να ςχεδιϊζουν κατϊλληλα τη μετακύνηςό τουσ. - μεύωςη του χρϐνου μετακύνηςησ εντϐσ των ορύων του Δόμου - μεύωςη τησ ταλαιπωρύασ των οδηγών. - ενημϋρωςη των οδηγών για τον αναμενϐμενο χρϐνο διϋλευςησ απϐ ςυγκεκριμϋνεσ οδικϋσ αρτηρύεσ. - ενημϋρωςη για τισ διαθϋςιμεσ θϋςεισ ςτϊθμευςησ ςε ειδικοϑσ χώρουσ ςτϊθμευςησ με αποτϋλεςμα να μειώνονται οι ϊςκοπεσ περιπορύεσ εντϐσ του κϋντρου τησ πϐλησ. - μεύωςη εκπομπόσ ρϑπων των οχημϊτων. Σα οφϋλη για το Δόμο εύναι : - καλϑτερη διαχεύριςη των υφιςτϊμενων πϐρων. Η Δημοτικό Αςτυνομύα, μϋςω του ϋργου θα μπορεύ να χρηςιμοποιεύ κατϊλληλα το προςωπικϐ τησ και να το αποςτϋλλει ςε ςημεύα του οδικοϑ δικτϑου που αντιμετωπύζουν πραγματικϐ πρϐβλημα. - παρακολοϑθηςη ςε «πραγματικϐ» χρϐνο τησ εξϋλιξησ των κυκλοφοριακών ςυνθηκών με δυνατϐτητα ϊμεςησ επϋμβαςησ μϋςω του Κϋντρου Ελϋγχου τησ Κυκλοφορύασ και ϋλεγχο των λειτουργιών του οδικοϑ δικτϑου. - υλοπούηςη ςτρατηγικών διαχεύριςησ τησ κυκλοφορύασ μϋςω των δεδομϋνων που θα ςυλλϋγονται απϐ το ςϑςτημα. Ο χρονικϐσ ορύζοντασ μϋςα ςτον οπούο αναμϋνεται να επιτευχθοϑν τα προαναφερϐμενα οφϋλη ξεκινϊ με την ολοκλόρωςη του ϋργου. 19
Μϋροσ Α: Αντικεύμενο και Προδιαγραφϋσ Ϊργου Ο Δόμοσ ϋχει τη δυνατϐτητα ςτο μϋλλον να αναπτϑξει περαιτϋρω το ςϑςτημα προςθϋτοντασ επιπλϋον ςταθμοϑσ μϋτρηςησ κυκλοφορύασ, επεκτεύνοντασ ϋτςι το υπϐ παρακολοϑθηςη οδικϐ δύκτυο. Επιπλϋον, λϐγω τησ φϑςησ του και των αποτελεςμϊτων, μπορεύ να ςυμβϊλλει ςτο ςυντονιςμϐ φορϋων τησ Πολιτεύασ (ςυνεργαςύα Δόμου με Περιφϋρεια και Αςτυνομύα) για την αντιμετώπιςη εκτϊκτων καταςτϊςεων (πχ ϋντονεσ χιονοπτώςεισ, πλημμϑρεσ, πτώςη δϋντρων κλπ). Ο τρϐποσ με τον οπούο θα επιτευχθοϑν τα οφϋλη για τουσ πολύτεσ/επιχειρόςεισ και για τον Δόμο θα εύναι μϋςω: Σησ διαχεύριςησ των κυκλοφοριακών ςυνθηκών του οδικοϑ δικτϑου του Δόμου. Σο ςϑςτημα παρϋχει τισ απαραύτητεσ διαχειριςτικϋσ λειτουργύεσ για την επιτόρηςη και παρακολοϑθηςη των κυκλοφοριακών ςυνθηκών ενώ παρϋχει δυνατϐτητεσ ειςαγωγόσ ςυμβϊντων/εκδηλώςεων που επηρεϊζουν την ομαλό λειτουργύα των οδών. Βραχϑ-μεςϐ πρϐθεςμησ πρϐβλεψησ των κυκλοφοριακών ςυνθηκών. Σο ςϑςτημα παρϋχει τισ απαραύτητεσ λειτουργύεσ για τη πρϐβλεψη των κυκλοφοριακών ςυνθηκών ϋτςι ώςτε ο Δόμοσ να γνωρύζει τισ προβλεπϐμενεσ ςυνθόκεσ για μϋγιςτο χρονικϐ διϊςτημα 1 ώρασ. Σησ δημιουργύασ κυκλοφοριακών προφύλ ανϊλογα με την ώρα και το τϑπο τησ ημϋρασ ϋτςι ώςτε ο Υορϋασ Λειτουργύασ να μπορεύ να προβλϋψει τυχϐν προβλόματα ςτη λειτουργύα του οδικοϑ δικτϑου. Σησ διαχεύριςησ των διαθϋςιμων χώρων ςτϊθμευςησ ϋτςι ώςτε οι οδηγού να ενημερώνονται εγκαύρωσ για τισ διαθϋςιμεσ θϋςεισ ςτϊθμευςησ που ωφελεύ ςτη μεύωςη των περιπορύων ςτο οδικϐ δύκτυο. Σησ ενημϋρωςησ των χρηςτών ςχετικϊ με τισ επικρατοϑςεσ και προβλεπϐμενεσ κυκλοφοριακϋσ ςυνθόκεσ ςε κεντρικϋσ αρτηρύεσ του Δόμου. Οι διερχϐμενοι οδηγού ενημερώνονται εγκαύρωσ εύτε μϋςω πινακύδων VMS εύτε μϋςω του δια-δικτυακοϑ τϐπου ςχετικϊ με τισ επικρατοϑςεσ ςυνθόκεσ και ςχεδιϊζουν αναλϐγωσ τη μετακύνηςό τουσ. Σησ δημιουργύασ ενϐσ ενιαύου κϋντρου ελϋγχου των μεταφορών του Δόμου που θα ςυλλϋγει την πληροφορύα για τη λειτουργύα του οδικοϑ δικτϑου Α1.5 τόχοι και Ζκταςη του Ζργου Οι βαςικού και ϊμεςοι ςτϐχοι του ϋργου εύναι οι παρακϊτω: - Βελτύωςη τησ κυκλοφοριακόσ ροόσ ςε κεντρικϋσ οδικϋσ αρτηρύεσ του Δόμου Ιωαννύτων. Η βελτύωςη τησ κυκλοφοριακόσ ροόσ ςυνεπϊγεται με μεύωςη των χρονοαποςτϊςεων ςτισ ςυγκεκριμϋνεσ οδοϑσ και ϊρα μεύωςη του χρϐνου μετακύνηςησ απϐ κϊθε προϋλευςη ςε κϊθε προοριςμϐ που διϋρχεται απϐ τισ προαναφερϐμενεσ οδικϋσ αρτηρύεσ. Επιπλϋον, αναμϋνεται βελτύωςη τησ κυκλοφοριακόσ ροόσ και ςε ϊλλεσ κεντρικϋσ αρτηρύεσ λϐγω τησ βελτύωςη τησ κυκλοφοριακόσ ροόσ ςτισ επιλεγμϋνεσ αρτηρύεσ αλλϊ και λϐγω τησ βελτύωςησ τησ μεύωςησ των περιποριών ςτο κϋντρο του Δόμου για αναζότηςη χώρου ςτϊθμευςησ. - Μεύωςη των εκπεμπϐμενων ρϑπων. Η μεύωςη των ουρών των οχημϊτων ςε κεντρικϋσ οδικϋσ αρτηρύεσ καθώσ και η μεύωςη των περιποριών ςτο κϋντρο του 20