ΛΟΓΙΣΤΙΚΗ ΙΙ - ΕΙΔΙΚΑ ΘΕΜΑΤΑ ΛΟΓΙΣΤΙΚΗΣ

ΛΟΓΙΣΤΙΚΗ ΙΙ - ΕΙΔΙΚΑ ΘΕΜΑΤΑ ΛΟΓΙΣΤΙΚΗΣ 1. ΛΟΓΙΣΤΙΚΟΣ ΧΕΙΡΙΣΜΟΣ ΑΓΟΡΩΝ ΑΠΟΘΕΜΑΤΩΝ 2. ΛΟΓΙΣΤΙΚΟΣ ΧΕΙΡΙΣΜΟΣ ΠΩΛΗΣΕΩΝ ΕΜΠΟΡΕΥΜΑΤΩΝ 1. ΛΟΓΙΣΤΙΚΟΣ ΧΕΙΡΙΣΜΟΣ ΑΓΟΡΩΝ ΑΠΟΘΕΜΑΤΩΝ 1.1 Η λειτουργία των λογαριασμών αποθεμάτων Σε υπολογαριασμούς αποθεμάτων των λογαριασμών 20, 24, 25, 26 και 28, παρακολουθούνται χρεώνονται τα αρχικά αποθέματα, τα αποθέματα δηλαδή που έμειναν στην επιχείρηση από την προηγούμενη χρήση. Σε ξεχωριστούς υπολογαριασμούς αγορών χρεώνονται οι αγορές που πραγματοποιεί η επιχείρηση κατά τη διάρκεια της χρήσης. Στους ίδιους λογαριασμούς αγορών πιστώνονται οι τυχόν επιστροφές και οι εκτός τιμολογίου εκπτώσεις επί των αγορών, όπως επίσης και οι εσωτερικές διακινήσεις υλικών από την αποθήκη στο εργοστάσιο. Η επιχείρηση έχει τη δυνατότητα να χρησιμοποιήσει ιδιαίτερους λογαριασμούς για την καταχώριση των επιστροφών και εκπτώσεων των αγορών της. Στην περίπτωση αυτή, στο τέλος της χρήσης, τα υπόλοιπα των λογαριασμών εκπτώσεων και επιστροφών θα μεταφερθούν με ημερολογιακές εγγραφές στους λογαριασμούς αγορών, ώστε να προκύψει το καθαρό ύψος των αγορών της περιόδου. Στο τέλος της χρήσης, η αξία των αρχικών αποθεμάτων και οι καθαρές αγορές της χρήσης (μετά την αφαίρεση των τυχών επιστροφών και εκπτώσεων) μεταφέρονται στη χρέωση του λογαριασμού 80.00 «Γενική Εκμετάλλευση» με πίστωση των αντίστοιχων υπολογαριασμών αποθεμάτων και αγορών, οι οποίοι κλείνουν. Στην πίστωση του λογαριασμού 80.00 μεταφέρονται τα τελικά αποθέματα της χρήσης, όπως αυτά έχουν αποτιμηθεί κατά τη απογραφή, σύμφωνα με όσα ορίζει ο Κ.Β.Σ. και Ε.Γ.Λ.Σ., με χρέωση των λογαριασμών αποθεμάτων, το χρεωστικό υπόλοιπο των οποίων αποτελεί ταυτόχρονα και την αξία των αρχικών αποθεμάτων της επόμενης χρήσης. 1. 2 Λογιστικός χειρισμός αγορών αποθεμάτων Στη γενική λογιστική, με την καταχώριση κάποιου παραστατικού αξίας (τιμολογίου κ.λπ.), ανεξαρτήτως του τρόπου πληρωμής, Θα χρεωθούν: 1. Ο αντίστοιχος λογαριασμός αγορών με την καθαρή αξία χωρίς το Φόρο Προστιθέμενης Αξίας (Φ.Π.Α.) και 2. Ο αντίστοιχος λογαριασμός του Φ.Π.Α. με το ποσό του φόρου που αναλογεί στην αξία της συναλλαγής. Θα πιστωθεί ο λογαριασμός του συγκεκριμένου προμηθευτή με το γενικό σύνολο του τιμολογίου. Στη συνέχεια, αν η συναλλαγή δεν πραγματοποιηθεί επί πιστώσει, εξετάζεται ο τρόπος καταβολής του τμήματος και διενεργούνται οι ανάλογες εγγραφές. Η λογιστική αντιμετώπιση των αγορών αποθεμάτων με αυτόν τον τρόπο διασφαλίζει την ενημέρωση του λογαριασμού του εκάστοτε προμηθευτή. Επομένως, στο αρχείο λογαριασμών της μηχανογραφικής εφαρμογής υπάρχουν όλα τα απαραίτητα δεδομένα για να προκύψουν τα διάφορα στατιστικά στοιχεία όσον αφορά τις αγορές της επιχείρησης, όπως είναι π.χ. ο τζίρος ανά προμηθευτή, η ενηλικίωση του υπολοίπου του, οι λαμβανόμενες εκπτώσεις κ.λπ. Επίσης, η εφαρμογή ενημερώνει αυτομάτως τη συγκεντρωτική κατάσταση τιμολογίων - πιστωτικών των προμηθευτών που υποβάλλεται κάθε χρόνο (ΚΕ.Π.Υ.Ο.). [1]

Παράδειγμα : 1/9/2009 Η επιχείρηση Ενότητα Α.Ε. αγόρασε στις 1.9.2009 εμπορεύματα αξίας 200.000 με Φ.Π.Α. 18% από τον προμηθευτή Πανεμπορική Α.Ε., με το υπ' αριθμόν 40 Τιμολόγιο-Δελτίο Αποστολής (Τ.-ΔΑ). Οι εγγραφές στα βιβλία της Ενότητα Α.Ε. έχουν ως εξής: Ημερολόγιο Διαφόρων Πράξεων (ή Ημερολόγιο Αγορών) 1.9.09 ΧΡΕΩΣΗ ΠΙΣΤΩΣΗ 20 ΕΜΠΟΡΕΥΜΑΤΑ 20.01 Αγορές εμπορευμάτων (Είδος Α') 20.01.0018 Αγορές εμπορευμάτων με ΦΠΑ 18% 200.000 54 ΥΠΟΧΡΕΩΣΕΙΣ ΑΠΟ ΦΟΡΟΥΣ ΤΕΛΗ 54.00 Φ.Π.Α. 54.00.2018 Φ.Π.Α. Εισροών/Εμπορευμάτων18% 36.000 50 ΠΡΟΜΗΘΕΥΤΕΣ 50.00 Προμηθευτές εσωτερικού Πανεμπορική Α.Ε., Τ.-ΔΑ. 40 Είναι φανερό, ότι οι ανωτεροβάθμιοι λογαριασμοί, δηλαδή οι πρωτοβάθμιοι και οι δευτεροβάθμιοι στο παραπάνω παράδειγμα, μπορούν να ενημερωθούν αυτομάτως από το πρόγραμμα με βάση την αξία των λογαριασμών της τελευταίας βαθμίδας, αυτών δηλαδή που δεν έχουν περαιτέρω ανάλυση (των τριτοβαθμίων). Η παραπάνω εγγραφή καταχωρείται, επομένως, στο πρόγραμμα της γενικής λογιστικής ως εξής: 20.01.0018Aγορές εμπορευμάτων με ΦΠΑ18% 200.000 54.00.2018 Φ.Π.Α. Εισροών/Εμπορευμάτων18% 36.000 Η συνέχεια εξαρτάται από τον τρόπο πληρωμής. Οι πιο συνηθισμένες περιπτώσεις αγοράς είναι με πίστωση, με μετρητά, με επιταγές και με γραμμάτια ή συναλλαγματικές. Οι εγγραφές για κάθε μια περίπτωση έχουν ως εξής: 1. 3 Επί πιστώσει Αν η αγορά είναι με πίστωση δεν πραγματοποιείται άλλη εγγραφή. 1. 4 Τοις μετρητοίς Αν η αγορά πραγματοποιήθηκε εξ ολοκλήρου ή κατά ένα μέρος με μετρητά θα χρεωθεί ο λογαριασμός του προμηθευτή και θα πιστωθεί ο λογαριασμός «ταμείο», με το ποσό που αναγράφει το εξοφληθέν τιμολόγιο ή η συνοδευτική απόδειξη είσπραξης του προμηθευτή, π.χ. 236.000 : 38.00.0000 Ταμείο 236.000 Καταβολή στη Πανεμπορική Α.Ε. ως Απόδ. 1 [2]

1. 5 Επιταγές ίδιας ημερομηνίας (ημέρας) με τη συναλλαγή Η έκδοση επιταγής σε διαταγή της Πανεμπορικής Α.Ε. με ημερομηνία έκδοσης την ημέρα της συναλλαγής (1/9/2009), θα έχει σαν αποτέλεσμα την πληρωμή της επιταγής από λογαριασμό καταθέσεων όψεως της επιχείρησης Ενότητα Α.Ε., έστω από το λογαριασμό 039/31524-247 της τραπέζης Εργασίας. Η εγγραφή έχει ως εξής: Ημερολόγιο διαφόρων Πράξεων 38.03.0000 Τ. Εργασίας, Λ. όψεως 039/31524-247 236.000 Έκδοση επιταγής Ν. 1095284 σε Πανεμπορική Α.Ε., Απόδ. 1 1. 6 Επιταγές μεταχρονολογημένες Η συνηθισμένη πρακτική της έκδοσης επιταγών με ημερομηνία μεταγενέστερη της συναλλαγής δεν έχει ως άμεσο αποτέλεσμα την πίστωση του λογαριασμού όψεως της επιχείρησης. Η επιταγή θα προσκομισθεί από τον προμηθευτή στην τράπεζα προς είσπραξη την ημερομηνία έκδοσης που αναγράφει. Επομένως, θα πιστωθεί ο λογαριασμός των μεταχρονολογημένων πληρωτέων επιταγών. Η λογιστική εγγραφή της έκδοσης μεταχρονολογημένων επιταγών προς τον προμηθευτή Πανεμπορική Α.Ε. είναι η εξής: Ημερολόγιο διαφόρων Πράξεων 53.90 Επιταγές πληρωτέες(μεταχρονολογημένες) 53.90.0000 Επιτ.Πληρωτέες Λήξης 31/10/09 236.000 'Έκδοση επιταγής Ν.1095284 σε Πανεμπορική Α.Ε., ημερ.31/10/09 Κατά την έλευση της ημερομηνίας έκδοσης, όποτε και θα πληρωθεί η επιταγή εις βάρος π.χ. του λογαριασμού της τραπέζης Εργασίας 039/31524-247, θα γίνει η εγγραφή: Ημερολόγιο Διαφόρων Πράξεων 53.90.0000 Επιτ.Πληρωτέες Λήξης 31/10/09 236.000 38.03.0000 Τ.Εργασίας, Λ. όψεως 039/31524-247 236.000 Πληρωμή επιταγής Ν.1095284 σε Πανεμπορική Α.Ε. 1. 7 Γραμμάτια ή συναλλαγματικές Τόσο τα πληρωτέα γραμμάτια όσο και οι συναλλαγματικές καταχωρίζονται στο λογαριασμό 51 «γραμμάτια πληρωτέα». Η τακτοποίηση της οφειλής στη Πανεμπορική Α.Ε. με έκδοση ισόποσων γραμματίων σε διαταγή ή συναλλαγματικών ίσης αξίας καταγράφεται με την παρακάτω ημερολογιακή εγγραφή: Ημερολόγιο διαφόρων Πράξεων 51.00 Γραμμάτια πληρωτέα σε δρχ. 51.00.0000 Γραμμάτια πληρωτέα λήξης 30/11/09 236.000 Γραμμάτια σε Πανεμπορική Α.Ε., λήξ. 30/11/09 [3]

1. 8 Εκπτώσεις αγορών Οι εκπτώσεις αγορών μειώνουν την αξία κτήσης των αποθεμάτων. Εκπτώσεις που αναγράφονται επί του τιμολογίου μειώνουν την τιμολογιακή αξία και διάφοροι φόροι, όπως π.χ. ο Φ.Π.Α., υπολογίζονται στην αξία που προκύπτει μετά την έκπτωση. Η λογιστική καταχώριση της αγοράς λαμβάνει υπ' όψιν την τελική καθαρή αξία του αγαθού. Κατά συνέπεια δεν καταχωρείται καμία λογιστική εγγραφή για τις επί του τιμολογίου αναγραφόμενες εκπτώσεις. Για εκπτώσεις που παρέχονται μεταγενέστερα του τιμολογίου πώλησης, από τον προμηθευτή, εκδίδεται από αυτόν Πιστωτικό Τιμολόγιο και, αν δεν είναι δυνατόν να μειώσουν την τιμολογιακή αξία της αγοράς, καταχωρούνται σε ιδιαίτερους υπολογαριασμούς κατ' είδος αποθέματος. Αν δεν είναι δυνατόν ούτε και αυτό, γιατί πιθανά έχουν δοθεί συγκεντρωτικά για πολλά είδη και είναι δύσκολος ο διαχωρισμός του στα επιμέρους είδη, τότε καταχωρούνται κατά κατηγορία αποθέματος στους προαιρετικούς υπολογαριασμούς εκπτώσεων 20.98, 24.98, 25.98 και 28.98. Η μεταφορά αυτών των λογαριασμών εκπτώσεων στους αντίστοιχους λογαριασμούς αγορών πραγματοποιείται στο τέλος της χρήσης, αναλογικά με βάση την αξία κτήσης των επί μέρους ειδών πριν από τις εκπτώσεις. Παράδειγμα: Η ΕΝΟΤΗΤΑ Ε.Π.Ε. παρέχει έκπτωση 50.000 στη ΠΑΝΕΜΠΟΡΙΚΗ Α.Ε. και εκδίδει το Πιστωτικό Τιμολόγιο Νο. 8. Πρόκειται για έκπτωση πέρα του αρχικού Τιμολογίου Πώλησης, με μεταγενέστερη έκδοση Πιστωτικού Τιμολογίου και επομένως πρέπει να πραγματοποιηθεί η ακόλουθη εγγραφή στο Ημερολόγιο διαφόρων Πράξεων της ΠΑΝΕΜΠΟΡΙΚΗΣ Α.Ε.: 50.00.0000 ΕΝΟΤΗΤΑ Ε.Π.Ε. 59.000 20.01.0018 Αγορές εμπορευμάτων με ΦΠΑ 18% 50.000 54.00.2018 Φ.Π.Α. Εισροών/Εμπορευμάτων 18% 9.000 Λήψη έκπτωσης από ΕΝΟΤΗΤΑ Ε.Π.Ε., ως Π.Τ. Νο. 8 Αντί του λογαριασμού 20.01.0018 μπορεί να χρησιμοποιηθεί ο λογαριασμός 20.98.0018 «εκπτώσεις αγορών με ΦΠΑ 18%», ο οποίος θα μεταφερθεί στον 20.01.0018 στο τέλος της χρήσης. 1. 9 Επιστροφές αγορών Οι επιστροφές αγορών, μειώνουν την αξία κτήσης των εμπορευμάτων, προϊόντων κ.λ.π.. Όπως και οι εκπτώσεις αγορών, μειώνουν την τιμολογιακή αξία αγοράς του συγκεκριμένου είδους. Ο λογιστικός χειρισμός τους είναι ανάλογος εκείνου της προηγούμενης παραγράφου. Παράδειγμα : Η επιχείρηση ΠΑΝΕΜΠΟΡΙΚΗ Α.Ε. επιστρέφει στον προμηθευτή της ΕΝΟΤΗΤΑ Ε.Π.Ε. εμπορεύματα αξίας 50.000 ως ακατάλληλα. Η επιχείρηση εκδίδει το Δελτίο Αποστολής Νο. 37, το πρωτότυπο του οποίου χρησιμοποιείται ως συνοδευτικό μεταφοράς αγαθών και η ΕΝΟΤΗΤΑ Ε.Π.Ε. εκδίδει το Πιστωτικό Τιμολόγιο Ν.426, με βάση το οποίο πραγματοποιείται η ακόλουθη εγγραφή στο Ημερολόγιο Διαφόρων Πράξεων της ΠΑΝΕΜΠΟΡΙΚΗΣ Α.Ε.: 50.00.0000 ΕΝΟΤΗΤΑ Ε.Π.Ε. 59.000 20.01.0018 Αγορές εμπορευμάτων με ΦΠΑ 18% 50.000 54.00.2018 Φ.Π.Α. Εισροών/Εμπορευμάτων 18% 9.000 Επιστροφές αγορών στην ΕΝΟΤΗΤΑ Ε.Π.Ε., ως Π.Τ. Νο. 426 Αντί του λογαριασμού 20.01.0018 μπορεί να χρησιμοποιηθεί ο λογαριασμός 20.95.0018 «επιστροφές αγορών με ΦΠΑ 18%», ο οποίος θα μεταφερθεί στον 20.01.0018 στο τέλος της χρήσης. [4]

2. ΛΟΓΙΣΤΙΚΟΣ ΧΕΙΡΙΣΜΟΣ ΠΩΛΗΣΕΩΝ ΕΜΠΟΡΕΥΜΑΤΩΝ 2.1 Πωλήσεις αποθεμάτων Η πώληση των διάφορων αποθεμάτων προς τους πελάτες παρακολουθείται σε ιδιαίτερους λογαριασμούς της 7 ης ομάδας «Οργανικά έσοδα κατ' είδος». Οι λογαριασμοί της 7 ης ομάδας είναι οι εξής: Λoγ 70 Πωλήσεις εμπορευμάτων: Στο λογαριασμό αυτό καταγράφονται τα έσοδα των πωλήσεων των εμπορευμάτων (δηλαδή των αγαθών που παρακολουθούνται στο λογαριασμό 20 της 2 ης ομάδας). Η καθαρή αξία των πωλουμένων αγαθών (μετά την αφαίρεση τυχόν εκπτώσεων επί του τιμολογίου και χωρίς οποιοδήποτε φόρο, τέλος ή εισφορά) αποτελεί έσοδο για την επιχείρηση και αυτή η αξία χρησιμοποιείται για τη λογιστική καταγραφή της συναλλαγής όσον αφορά το λογαριασμό πωλήσεων εμπορευμάτων. Λογ 71 Πωλήσεις προϊόντων ετοίμων και ημιτελών: Αντιστοιχεί στο λογαριασμό 21 της 2 ης ομάδας και παρακολουθεί τις πωλήσεις των προϊόντων των μεταποιητικών επιχειρήσεων. Λογ 72 Πωλήσεις λοιπών αποθεμάτων και άχρηστου υλικού: Αντιστοιχεί στους λογαριασμούς 22,24,25,26 και 28 της 2 ης ομάδας. Επομένως, παρακολουθεί τα έσοδα της επιχείρησης που προέρχονται από πωλήσεις υποπροϊόντων και υπολειμμάτων, πρώτων και βοηθητικών υλών και υλικών συσκευασίας, αναλωσίμων υλικών, ανταλλακτικών παγίων στοιχείων, ειδών συσκευασίας και άχρηστου υλικού. Σε δευτεροβάθμιους λογαριασμούς του 72 καταχωρίζονται επίσης ποσά που τυχόν λαμβάνονται από ασφαλιστικές εταιρείες για αποζημίωση απολεσθέντων ή καταστραφέντων εμπορευμάτων. Λογ 73 Πωλήσεις υπηρεσιών: Παρακολουθεί τα έσοδα της επιχείρησης που προέρχονται από την παροχή υπηρεσιών, ως κύριας δραστηριότητας. Λογ 74 Επιχορηγήσεις και διάφορα έσοδα πωλήσεων: Παρακολουθούνται οι επιχορηγήσεις πωλήσεων, οι επιστροφές δασμών, οι επιστροφές τόκων λόγω εξαγωγών, οι αποζημιώσεις από πελάτες κ.λ.π. Λογ 75 'Έσοδα παρεπομένων ασχολιών: Παρακολουθεί τα έσοδα από επεξεργασία για λογαριασμό τρίτων, από παροχή υπηρεσιών σε τρίτους ή στο προσωπικό της εταιρείας, τις διάφορες προμήθειες και μεσιτείες κ.λ.π. Λογ 76 'Έσοδα κεφαλαίων: Παρακολουθεί τα έσοδα συμμετοχών σε διάφορες εταιρείες, τα μερίσματα των μετοχών των εταιρειών, τους τόκους εντόκων γραμματίων και των καταθέσεων κ.λ.π. Λογ 78 Ιδιοπαραγωγή παγίων και χρησιμοποιημένες προβλέψεις εκμεταλλεύσεως: Παρακολουθεί την ιδιοπαραγωγή και τις βελτιώσεις των παγίων στοιχείων της επιχείρησης και τις χρησιμοποιημένες προβλέψεις προς κάλυψη των εξόδων της εκμετάλλευσης. 2.2 Πώληση εμπορευμάτων - Λογιστικός χειρισμός Στην περίπτωση πώλησης εμπορευμάτων, ανεξαρτήτως του τρόπου πληρωμής, με βάση το παραστατικό αξίας (τιμολόγιο, αποδείξεις λιανικής κ.λπ.) χρεώνεται: ο λογαριασμός του εκάστοτε πελάτη με το γενικό σύνολο του παραστατικού (δηλαδή με την καθαρή αξία του παραστατικού προσαυξημένη με το Φ.Π.Α., με άλλους φόρους, τέλη ή επιβαρύνσεις και με τα έξοδα αποστολής, όταν τα τελευταία επιβαρύνουν τον πελάτη και αναγράφονται στο παραστατικό). Πιστώνονται: 1. Οι οικείοι υπολογαριασμοί, «πωλήσεων εμπορευμάτων» με την καθαρή αξία των πωλήσεων (χωρίς να ληφθούν υπ' όψιν οι αναγραφόμενες επί του τιμολογίου εκπτώσεις και οι οποιοιδήποτε φόροι, τέλη και εισφορές) και χωρίς τα τυχόν τιμολογημένα έξοδα αποστολής, τα οποία καταχωρούνται στην πίστωση του λογαριασμού 75. 10 «εισπραττόμενα έξοδα αποστολής αγαθών». 2. Οι οικείοι υπολογαριασμοί «Φ.Π.Α. Εκροών/Πωλήσεων εμπορευμάτων» με το ποσό του αναλογούντος Φ.Π.Α. (παρ. 2.2.704 Ε.Γ.Λ.Σ.). [5]

Η βασική εγγραφή της πώλησης, όπως την περιγράψαμε πιο πάνω, θα καταχωρηθεί είτε στο ημερολόγιο Διάφορων Πράξεων είτε στο Ημερολόγιο Πωλήσεων, ανάλογα με το λογιστικό σύστημα που χρησιμοποιεί η επιχείρηση. Η ενημέρωση του λογαριασμού του εκάστοτε πελάτη διασφαλίζει την αυτόματη ενημέρωση της συγκεντρωτικής κατάστασης πελατών (ΚΕ.Π.Υ.Ο.) με κάθε συναλλαγή και τη δυνατότητα παροχής σημαντικών πληροφοριών (τζίρος, μικτά κέρδος ανά πελάτη κ.λπ.) από τη μηχανογραφική εφαρμογή. Παράδειγμα 1: 1/9/2009 Η επιχείρηση Ενότητα Α.Ε, πωλεί στον πελάτη της Πανεμπορική Α.Ε, εμπορεύματα αξίας 100.000 πλέον ΦΠΑ 18% και εκδίδει το Τιμολόγιο-δελτίο Αποστολής Ν. 27. Η εγγραφή έχει ως εξής: Ημερολόγιο Διάφορων Πράξεων (ή Ημερολόγιο Πωλήσεων) 1.9.2009 ΧΡΕΩΣΗ ΠΙΣΤΩΣΗ 30 ΠΕΛΑΤΕΣ 30.00 Πελάτες εσωτερικού 30.00.0000 Πανεμπορική Α.Ε. 118.000 70 ΠΩΛΗΣΕΙΣ ΕΜΠΟΡΕΥΜΑΤΩΝ 70.01 Πωλήσεις εμπορευμάτων χονδρικής 70.01.0018 Πωλήσεις εμπορευμάτων εσωτερικού με ΦΠΑ 18% 100.000 54 ΥΠΟΧΡΕΩΣΕΙΣ ΑΠΟ ΦΟΡΟΥΣ ΤΕΛΗ 54.00 Φόρος Προστιθέμενης Αξίας (Φ.Π.Α.) 54.00.7018 Φ.Π.Α. Εκροών/Πωλήσεων εμπορευμάτων με ΦΠΑ 18% 18.000 Πανεμπορική Α.Ε., Τ.ΔΑ.27 ή όπως θα καταχωρηθεί στο πρόγραμμα της γενικής λογιστικής: 30.00.0000 Πανεμπορική Α.Ε 118.000 70.01.0018 Πωλήσεις εμπορευμάτων εσωτερικού με ΦΠΑ 18% 100.000 54.00.7018 Φ.Π.Α. Εκροών/Πωλήσεων εμπορευμάτων με ΦΠΑ 18% 18.000 Πανεμπορική Α.Ε., Τ.ΔΑ.27 Στη συνέχεια, ανάλογα με τον τρόπο πληρωμής, θα γίνουν οι εξής εγγραφές: 2. 3 Επί πιστώσει Δεν πραγματοποιείται άλλη εγγραφή. 2. 4 Μετρητοίς Ημερολόγιο Ταμείου ( η Ημερολόγιο Εισπράξεων) 38.00.0000 Ταμείο 118.000 30.00.0000 Πανεμπορική Α.Ε 118.000 Είσπραξη από Πανεμπορική Α.Ε., Αποδ 78 [6]

2. 5 Επιταγές έκδοσης την ίδια ημερομηνία με τη συναλλαγή Η αποστολή των επιταγών του πελάτη στην τράπεζα προς είσπραξη έχει σαν αποτέλεσμα την πίστωση από την τράπεζα του λογαριασμού καταθέσεων όψεως της επιχείρησης έστω από το λογαριασμό 039/31524-247 της τραπέζης Εργασίας. Η εγγραφή στο Ημερολόγιο Διαφόρων Πράξεων έχει ως εξής: 38.03.0000 Τ. Εργασίας, Λ. όψεως 039/31524-247 (η 38.00.0000 Ταμείο 118.000 30.00.0000 Πανεμπορική Α.Ε 118.000 Είσπραξη επιταγών από Πανεμπορική Α.Ε., επιταγής Ν.1095284 2. 6 Επιταγές μεταχρονολογημένες Οι εισπρακτέες μεταχρονολογημένες επιταγές θα καταχωρηθούν στη χρέωση του λογαριασμού 33.90.000. Η εγγραφή στο Ημερολόγιο Διαφόρων Πράξεων είναι η εξής: 33.90.0000 Επιταγές εισπρακτέες (μεταχρον.) 118.000 30.00.0000 Πανεμπορική Α.Ε 118.000 Επιταγή Ν.1095284, Πανεμπορική Α.Ε ημερομ. 7/3/09, Αποδ. 47 2. 7 Γραμμάτια ή συναλλαγματικές Τόσο τα εισπρακτέα γραμμάτια όσο και οι εισπρακτέες συναλλαγματικές καταχωρίζονται στη χρέωση του λογαριασμού 31.00.0000, «Γραμμάτια στο χαρτοφυλάκιο». Η εγγραφή στο Ημερολόγιο διαφόρων Πράξεων έχει ως εξής: 31.00.0000 Γραμμάτια στο χαρτοφυλάκιο 118.000 30.00.0000. Πανεμπορική Α.Ε 118.000 Συναλλαγματικές., Πανεμπορική Α.Ε λήξεως 31/3/2010, Αποδ.45 2. 8 Επιστροφές πωλήσεων Η αξία των επιστροφών πωλήσεων καταχωρίζεται στη χρέωση των αντίστοιχων λογαριασμών πωλήσεων. Είναι δυνατή επίσης η παρακολούθηση των επιστροφών κατά κατηγορία είδους, σε υπολογαριασμούς του 70.95 «επιστροφές πωλήσεων». Παράδειγμα: Η Πανεμπορική Α.Ε επιστρέφει με το Δελτίο Αποστολής Νο 25 στην επιχείρηση Ενότητα Α.Ε. εμπορεύματα αξίας 50.000. Η Ενότητα Α.Ε. εκδίδει προς τον πελάτη της Πανεμπορική Α.Ε το Πιστωτικό Τιμολόγιο Νο 20. Η εγγραφή στο Ημερολόγιο Διαφόρων Πράξεων έχει ως εξής: 70.01.0018 Πωλήσεις εμπορευμάτων εσωτερικού με ΦΠΑ 18% 50.000 (ή 70.95.0018 Επιστροφές πωλήσεων με [7]

ΦΠΑ 18%) 54.00.7018 Φ.Π.Α. Εκροών Πωλήσεων εμπορευμάτων με ΦΠΑ 18% 9.000 30.00.0000 Πανεμπορική Α.Ε 59.000 Επιστροφή πωλήσεων από Πανεμπορική Α.Ε, ΠΤ.Νο 20 2. 9 Εκπτώσεις πωλήσεων Οι εκπτώσεις πωλήσεων εκτός τιμολογίου, αυτές δηλαδή που παρέχονται σε χρόνο μεταγενέστερο της πώλησης, μειώνουν την αξία πώλησης και επομένως και τα έσοδα της επιχείρησης. Εκπτώσεις πωλήσεων δίδονται για διευκόλυνση της ταμειακής εξόφλησης των υποχρεώσεων των πελατών, για ποιοτικές διαφορές που παρατηρούνται στα παραδιδόμενα εμπορεύματα, για κάλυψη σχετικού oρίου τζίρου από πελάτες κ.λπ. 'Όπως και οι επιστροφές, καταχωρίζονται στη χρέωση των αντίστοιχων λογαριασμών πωλήσεων. Αν αυτό δεν είναι δυνατόν ή αν επιθυμείται η ξεχωριστή παρακολούθηση τους, χρησιμοποιείται ο λογαριασμός 70.98 «εκπτώσεις πωλήσεων», ο οποίος είναι δυνατόν να αναλυθεί σε υπολογαριασμούς κατηγοριών εμπορευμάτων. Παράδειγμα: Η επιχείρηση παρέχει έκπτωση 50.000 στον πελάτη Πανεμπορική Α.Ε και εκδίδει το Πιστωτικό Τιμολόγιο Νο 20. Ημερολόγιο Διαφόρων Πράξεων 70.01.0018 Πωλήσεις εμπορευμάτων εσωτερικού με ΦΠΑ 18% 50.000 (ή 70.98.0018 Εκπτώσεις πωλήσεων με ΦΠΑ18%) 54.00.7018 Φ.Π.Α. Εκροών/Πωλήσεων εμπο ρευματων με ΦΠΑ 18% 9.000 30.00.0000 Πανεμπορική Α.Ε. 59.000 Παροχή έκπτωσης στην Πανεμπορική Α.Ε ως ΠΤ.Νο 20 [8]