ΔΙΑΔΙΚΑΣΙΑ ΕΠΙΜΕΛΕΙΑΣ

ΔΙΑΔΙΚΑΣΙΑ ΕΠΙΜΕΛΕΙΑΣ 1

ΠΕΡΙΕΧΟΜΕΝΑ Ο ρόλος του Επιμελητή Περιοδικού... 5 Υποβολές... 5 Χωρίς Ανάθεση... 5 Υπό Αξιολόγηση... 6 Σε Επιμέλεια... 6 Αρχειοθετημένα... 7 Σύνοψη Υποβολής... 7 Διαχείριση Υποβολών... 7 Μεταδεδομένα Υποβολής... 9 Διασφάλιση Τυφλής Αξιολόγησης... 9 Ο Ρόλος του Επιμελητή Ενότητας... 10 Υποβολές... 10 Υπό Αξιολόγηση... 10 Σε Επιμέλεια... 10 Αρχειοθετημένα... 11 Αξιολόγηση... 11 Έκδοση Αξιολόγησης... 12 Αξιολόγηση από ομότιμους Αξιολογητές... 13 Απόφαση Επιμελητή... 16 Επιμέλεια... 18 Επιμέλεια Κειμένου... 19 Σελιδοποίηση... 20 Επιμέλεια Τυπογραφικού Δοκιμίου... 21 Ο ρόλος του Αξιολογητή... 22 Υποβολές... 22 Αξιολόγηση... 22 Ο ρόλος του Συγγραφέα... 25 Υποβολές... 25 Αξιολόγηση... 25 Αξιολόγηση από Ομότιμους Αξιολογητές... 25 Απόφαση Επιμελητή... 26 Επιμέλεια... 26 Επιμέλεια Κειμένου... 26 Επιμέλεια Τυπογραφικού Δοκιμίου... 27 Ο ρόλος του Επιμελητή Κειμένων... 28 Υποβολές... 28 2

Επιμέλεια Κειμένων... 28 Ο ρόλος του Επιμελητή Σελιδοποίησης... 30 Υποβολές... 30 Σελιδοποίηση... 31 Έλεγχος Τυπογραφικού Δοκιμίου... 31 Ο ρόλος του Επιμελητή Τυπογραφικού Δοκιμίου... 33 Υποβολές... 33 Επιμέλεια Τυπογραφικού Δοκιμίου... 33 3

Ροή Υποβολής Αξιολόγησης Επιμέλειας Δημοσίευσης 4

Ο ρόλος του Επιμελητή Περιοδικού Ο Επιμελητής Περιοδικού συντονίζει την Διαδικασία Έκδοσης, αρχίζοντας με την ανάθεση μιας Υποβολής σε έναν Επιμελητή Ενότητας. Ανάλογα με την πολιτική του Περιοδικού, ο Επιμελητής Περιοδικού συχνά έχει τον ρόλο του Επιμελητή Ενότητας, παρακολουθώντας τις αποδεκτές Υποβολές στο στάδιο της Επιμέλειας στην Διαδικασία της Έκδοσης. Ο Επιμελητής Περιοδικού μπορεί επίσης να δημιουργεί και να διαχειρίζεται τα τεύχη του περιοδικού και να ενημερώνει τους χρήστες για την έκδοση νέων τευχών και για διάφορα νέα και εκδηλώσεις. Διαχειρίζεται, λοιπόν, ένα σύνολο εργασιών που αφορούν: 1) στις Υποβολές, 2) στη Σύνοψη της κάθε Υποβολής και 3) στην εξασφάλιση «Τυφλής Αξιολόγησης». Υποβολές Όλες οι Υποβολές στο Περιοδικό βρίσκονται σε μια από τις τέσσερις σειρές Αναμονής της Σελίδας Υποβολών, ανάλογα με το στάδιο της Διαδικασίας Έκδοσης που βρίσκονται. Οι Επιμελητές έχουν πρόσβαση σε όλες τις Υποβολές του Περιοδικού μέσα από αυτή τη σελίδα, ενώ οι Επιμελητές Ενότητας έχουν πρόσβαση μόνο στις Υποβολές που ανήκουν στην Ενότητα η οποία τους έχει ανατεθεί. Χωρίς Ανάθεση Κάθε υποβολή στο Περιοδικό μπαίνει στην διαδικασία στην σειρά Αναμονής Χωρίς Ανάθεση του Επιμελητή Περιοδικού. Για να αναθέσει μια Υποβολή αυτής της λίστας σε έναν Επιμελητή Ενότητας, ο Επιμελητής του περιοδικού επιλέγει τον τίτλο της Υποβολής και μεταβαίνει στην αντίστοιχη σελίδα της Υποβολής όπου γίνεται η Ανάθεση. Όταν μια Υποβολή ανατίθεται σε ένα Επιμελητή Ενότητας τότε μετακινείται από την σειρά Αναμονής Χωρίς Ανάθεση στην σειρά Υπό Αξιολόγηση. 5

Υπό Αξιολόγηση Οι Υποβολές σε αυτή τη σειρά αναμένουν την Αξιολόγησή τους και την τελική Απόφαση του Επιμελητή Ενότητας για την αποδοχή τους ή όχι προς Δημοσίευση. Το εύρος της Διαδικασίας Αξιολόγησης περιγράφεται στην Πολιτική Αξιολόγησης του Περιοδικού (π.χ. εφαρμόζεται Αξιολόγηση από ομότιμους αξιολογητές σε κάθε ενότητα; πόσοι αξιολογητές κρίνουν κάθε υποβολή;). Όταν ο Επιμελητής Ενότητας ή ο Επιμελητής του Περιοδικού επιλέγει τον τίτλο της Υποβολής στη σειρά Αναμονής Προς Αξιολόγηση, μεταβαίνουν στην σελίδα Αξιολόγησης της συγκεκριμένης Υποβολής. Αν ο Επιμελητής Ενότητας εγκρίνει την Υποβολή, αυτή μετακινείται στη σειρά Αναμονής για Επιμέλεια, ενώ αν όχι αυτή μετακινείται στα Αρχειοθετημένα. Σε Επιμέλεια Οι Υποβολές σε αυτή τη σειρά Αναμονής υποβάλλονται στις Διαδικασίες Επιμέλειας του Κειμένου, της Σελιδοποίησης και του Τυπογραφικού Δοκιμίου που θα προκύψει. Όταν ένας Επιμελητής Ενότητας επιλέγει τον τίτλο μιας Υποβολής στην σειρά Αναμονής Σε Επιμέλεια, μεταβαίνει στην αντίστοιχη σελίδα Επιμέλειας της Υποβολής. 6

Αρχειοθετημένα Οι Υποβολές αυτής της λίστας έχουν περάσει από την Διαδικασία Δημοσίευσης, είτε έχοντας απορριφθεί, είτε έχουν προγραμματιστεί για Δημοσίευση είτε έχουν ήδη δημοσιευτεί. Η λίστα αυτή παρέχει στους Επιμελητές του Περιοδικού και τον Επιμελητή Ενότητας στον οποίο έχει ανατεθεί μια ή περισσότερες Υποβολές πλήρη πρόσβαση στο Ιστορικό της υποβολής (Σύνοψη, Υποβολή, Αξιολόγηση, Επιμέλεια και Ιστορικό). Αποκατάσταση ενός Αρχειοθετημένου Τεκμηρίου στην Ενεργή Λίστα. Ο Επιμελητής Περιοδικού θα πρέπει να μεταβεί στα Αρχεία στην Αρχική Σελίδα Χρήστη και να βρει την Υποβολή. Επιλέγοντας τον τίτλο της Υποβολής θα οδηγηθεί στη σελίδα με την Σύνοψη, την Αξιολόγηση και τα στοιχεία της Επιμέλειας και του Ιστορικού της Υποβολής. Στην σελίδα της Σύνοψης της Υποβολής υπάρχει ο σύνδεσμος Επαναφορά υποβολής, ο οποίος αν επιλεγεί θα μετακινήσει την Υποβολή στην σειρά Αναμονής για Αξιολόγηση ή Προς Αξιολόγηση, ανάλογα σε ποιο στάδιο βρίσκονταν η Υποβολή όταν αρχειοθετήθηκε. Σύνοψη Υποβολής Η σελίδα της Σύνοψης για κάθε υποβολή χρησιμοποιείται από τον Επιμελητή για να διαχειρίζεται τα αρχεία της Υποβολής και τα σχετιζόμενα Μεταδεδομένα ή τις πληροφορίες ευρετηρίασης. Διαχείριση Υποβολών Μέσω της σελίδας Σύνοψη της Υποβολής μπορούν να διεκπεραιωθούν και διαχειριστούν διάφορα θέματα σχετικά με την Διαδικασία Υποβολής συνολικά. 7

Υποβολή Στη σελίδα Υποβολή, ο Επιμελητής του Περιοδικού μπορεί να: στείλει email στον συγγραφέα, να εξετάσει το πρωτότυπο αρχείο της Υποβολής καθώς και τα Συμπληρωματικά Αρχεία, να διασφαλίσει ότι η Υποβολή έχει γίνει στην σωστή Ενότητα του Περιοδικού, και τέλος να διαβάσει τα σχόλια του Συγγραφέα. Πριν αναθέσει σε έναν Επιμελητή Ενότητας την διαχείριση της Αξιολόγησης της Υποβολής, ο Επιμελητής του Περιοδικού θα πρέπει να επιλέξει τον τίτλο του αρχείο Υποβολής και να ανοίξει το αρχείο ώστε να διασφαλίσει ότι το κείμενο εμφανίζεται σωστά για το στάδιο της Αξιολόγησης και ότι η σχετική Ενότητα είναι η πλέον κατάλληλη για το περιεχόμενο της Υποβολής. Εισφορές Συγγραφέων Αν το περιοδικό δέχεται online πληρωμές ο Επιμελητή του Περιοδικού θα μπορεί να συμπληρώσει στην επιλογή Εισφορές Συγγραφέων είτε ότι αυτές έχουν πληρωθεί είτε ότι έχουν παραβλεφθεί. Οι επιλογές αυτές θα εμφανίζονται έτσι και στα σχετικά Αρχεία Πληρωμών του περιοδικού. Επιμελητές Για να προωθηθεί η Υποβολή στο στάδιο της Αξιολόγησης, ο Επιμελητής Περιοδικού θα πρέπει να αναθέσει την σχετική εργασία συντονισμού σε ένα από τους εγγεγραμμένους στο περιοδικό Επιμελητές Ενότητας. Αν το περιοδικό δεν χρησιμοποιεί Επιμελητές Ενότητας, τότε ο Επιμελητής του Περιοδικού μπορεί να πατήσει Προσθήκη του εαυτού σας, και να επιβλέψει προσωπικά την Διαδικασία Αξιολόγησης. Η Υποβολή μπορεί να ανατεθεί σε περισσότερους Επιμελητές Ενότητας με καθήκοντα τόσο επίβλεψης της Αξιολόγησης όσο της Επιμέλειας, ξεχωριστά ή μαζί. Η ενέργεια αυτή θα στείλει ένα αυτόματο email στον Επιμελητή Ενότητας με την σχετική ενημέρωση για την Ανάθεση. Κατάσταση Η σελίδα Σύνοψη Υποβολής κρατάει στοιχεία για την πορεία της Υποβολής στα διάφορα στάδια Αξιολόγησης, Επιμέλειας και Δημοσίευσης. Αν σε οποιοδήποτε στάδιο η υποβολή θεωρηθεί ακατάλληλη για το περιοδικό, μπορεί να αρχειοθετηθεί. Αν η Υποβολή είναι εμφανώς ακατάλληλη για το περιοδικό, ο Επιμελητής Περιοδικού μπορεί πατήσει τον σύνδεσμο Απόρριψη και Αρχειοθέτηση Υποβολής, ο οποίος θα αποστείλει ένα email στον συγγραφέα ενημερώνοντάς τον ότι η Υποβολή του δεν θα σταλεί για Αξιολόγηση. Παράλληλα όταν το μήνυμα 8

παραδοθεί, η Υποβολή θα μετακινηθεί στα Αρχεία. Την ενέργεια αυτή μπορεί να την αναλάβει και ο Επιμελητής Ενότητας που έχει αναλάβει την συγκεκριμένη Υποβολή. Μεταδεδομένα Υποβολής Τα Μεταδεδομένα που θα χρησιμοποιηθούν για την ευρετηρίαση της Υποβολής όταν και αν δημοσιευθεί, εισάγονται από τον Συγγραφέα, και μπορούν να διορθωθούν από τον Επιμελητή Ενότητας, καθώς επίσης και από τον Συγγραφέα και τον Επιμελητή Κειμένου κατά την διάρκεια της Διαδικασίας Επιμέλειας. Διασφάλιση Τυφλής Αξιολόγησης Για την διασφάλιση της ακεραιότητας της Διαδικασίας Αξιολόγησης μιας Υποβολής σε αυτό το Περιοδικό, θα πρέπει να καταβληθεί κάθε δυνατή προσπάθεια να μην γίνουν γνωστές οι ταυτότητες μεταξύ των Συγγραφέων και των Αξιολογητών. Αυτός ο σκοπός εμπλέκει τους Συγγραφείς, τους Επιμελητές και τους Αξιολογητές (οι οποίοι ανεβάζουν αρχεία και τεκμήρια ως μέρος της Αξιολόγησης) στον έλεγχο των παρακάτω βημάτων αναφορικά με τις ιδιότητες των κειμένων και των αντίστοιχων αρχείων: 1. Οι Συγγραφείς θα πρέπει να έχουν διαγράψει τα ονόματά τους από το κείμενο της Υποβολής, και τα πεδία Συγγραφέας και Έτος να χρησιμοποιούνται στις αναφορές και στις υποσημειώσεις αντί για τα ονόματα των Συγγραφέων, τους τίτλους των άρθρων κλπ. 2. Στην περίπτωση αρχείων Microsoft Office, η ταυτότητα του Συγγραφέα θα πρέπει να απομακρυνθεί από τις ιδιότητες του αρχείου (στο μενού εντολών Αρχείο στο Word), με τον ακόλουθο τρόπο: Αρχείο > Αποθήκευση Ως > Εργαλεία (ή Επιλογές σε Mac) > Επιλογές Ασφαλείας (Ασφάλεια) > Κατάργηση προσωπικών πληροφοριών από τις ιδιότητες αρχείου κατά την αποθήκευση > Αποθήκευση. 3. Στην περίπτωση αρχείων PDF, τα ονόματα των Συγγραφέων θα πρέπει να απομακρυνθούν από τις Ιδιότητες Αρχείου στο μενού εντολών Αρχείο του Adobe Acrobat. 9

Ο Ρόλος του Επιμελητή Ενότητας Οι Επιμελητές Ενότητας συνήθως διαχειρίζονται την Αξιολόγηση των Υποβολών και την Επιμέλεια αυτών που γίνονται αποδεκτές. Παρόλα αυτά και ανάλογα με την πολιτική του Περιοδικού, στον Επιμελητή Ενότητας αρχικά ανατίθεται μια Υποβολή για παρακολούθηση μόνο στο στάδιο της Αξιολόγησης και έπειτα, αν αυτή γίνει αποδεκτή, ο Επιμελητής του Περιοδικού αναλαμβάνει τα υπόλοιπα (με τον ρόλο του Επιμελητή Ενότητας). Ο Επιμελητής Περιοδικού στέλνει αίτημα στον Επιμελητή Ενότητας για την παρακολούθηση της Υποβολής σε όλα τα στάδια της Διαδικασίας Έκδοσης. Διαχειρίζεται, λοιπόν, ένα σύνολο εργασιών που αφορούν (ανά Ενότητα): 1) στις Υποβολές, 2) στην Αξιολόγηση κάθε Υποβολής και 3) στην Επιμέλεια κάθε Υποβολής. Υποβολές Οι Υποβολές στο περιοδικό ανατίθενται στον Επιμελητή Ενότητας από τον Επιμελητή του Περιοδικού και εμφανίζονται στην Σειρά Αναμονής για Αξιολόγηση του συγκεκριμένου Επιμελητή Ενότητας. Οι Υποβολές αυτές είναι οι μόνες που έχει δικαίωμα πρόσβασης ο συγκεκριμένος Επιμελητή Ενότητας. Ανάλογα με την πολιτική του Περιοδικού οι Επιμελητές Ενότητας μπορεί να είναι υπεύθυνοι μόνο για το στάδιο Αξιολόγησης της Υποβολής ή για το στάδιο της Αξιολόγησης και το στάδιο Επιμέλειας της Υποβολής. Υπό Αξιολόγηση Οι Υποβολές στην λίστα Υπό Αξιολόγηση υπόκεινται σε μια διαδικασία Αξιολόγησης που οδηγεί στην απόφαση Αποδοχής ή Απόρριψης της Υποβολής από τον Επιμελητή Ενότητας. Το εύρος της διαδικασίας Αξιολόγησης, συμπεριλαμβανομένων και του ποιες ενότητες θα χρησιμοποιούν την μέθοδο Αξιολόγησης από ομότιμους αξιολογητές και του πόσοι αξιολογητές θα χρησιμοποιηθούν για κάθε Υποβολή, περιγράφεται στην Πολιτική Αξιολόγησης του Περιοδικού που καθορίζεται από τους Επιμελητές του Περιοδικού και τον Διαχειριστή του Περιοδικού. Όταν ένας Επιμελητής Ενότητας επιλέγει τον τίτλο μιας Υποβολής στην σειρά Αναμονής Υπό Αξιολόγηση, μεταβαίνει στη σελίδα Αξιολόγησης της Υποβολής, όπου διεκπεραιώνεται η Αξιολόγηση από τους ομότιμους αξιολογητές και αποφασίζεται η τύχη της Υποβολής. Αν ο Επιμελητής Ενότητας αποδεχθεί την Υποβολή για Δημοσίευση, τότε αυτή μετακινείται στη σειρά Αναμονής Σε Επιμέλεια. Αν η υποβολή απορριφθεί, τότε μετακινείται στα Αρχειοθετημένα. Σε Επιμέλεια Οι Υποβολές στην σειρά Αναμονής Σε Επιμέλεια υπόκεινται στις διαδικασίες Επιμέλειας του Κειμένου, Σελιδοποίησης και Ελέγχου του Τυπογραφικού Δοκιμίου. Όταν ένα Επιμελητής Ενότητας ή ένας Επιμελητής Περιοδικού επιλέξει τον τίτλο μιας Υποβολής στην λίστα Σε Επιμέλεια, μεταβαίνουν στην σελίδα Επιμέλειας της Υποβολής. Όταν ολοκληρωθεί η Διαδικασία Επιμέλειας μιας Υποβολής και 10

προγραμματιστεί για Δημοσίευση, τότε η Υποβολή μετακινείται από την λίστα στα Αρχειοθετημένα (Αρχεία). Αρχειοθετημένα Οι Υποβολές αυτής της λίστας έχουν περάσει από την Διαδικασία Δημοσίευσης, είτε έχοντας απορριφθεί, είτε έχουν προγραμματιστεί για Δημοσίευση είτε έχουν ήδη δημοσιευτεί. Η λίστα αυτή παρέχει στους Επιμελητές του Περιοδικού και τους Επιμελητές Ενότητας, στους οποίους έχουν ανατεθεί μια ή περισσότερες υποβολές, πλήρη πρόσβαση στο Ιστορικό της Υποβολής (Σύνοψη, Yποβολή, Αξιολόγηση, Επιμέλειας και Ιστορικό) Αξιολόγηση Η σελίδα Αξιολόγησης του άρθρου παραθέτει σε λίστα όλα τα απαραίτητα στοιχεία ώστε ο Επιμελητής Ενότητας να οργανώσει και να ολοκληρώσει την Διαδικασία Αξιολόγησης. Ο Επιμελητής Ενότητας ορίζει μια έκδοση του άρθρου για Αξιολόγηση, αναθέτει την Αξιολόγηση σε έναν ή περισσότερους Αξιολογητές και εισάγει στο σύστημα μια Απόφαση Επιμελητή. Σύμφωνα με αυτήν την Απόφαση, το άρθρο θα μετακινηθεί από την σειρά Αξιολόγησης είτε στην σειρά Αναμονής για Επιμέλεια ή στα Αρχεία, ή θα επανυποβληθεί για Αξιολόγηση. 11

Έκδοση Αξιολόγησης Η πρώτη εργασία για τον Επιμελητή Ενότητας για κάθε Υποβολή που του αναθέτουν, είναι να ελέγξει το κείμενο της πρωτότυπης Υποβολής αν μπορεί να χρησιμοποιηθεί για την Αξιολόγηση ή αν ένα αναθεωρημένο αντίγραφο πρέπει ζητηθεί και να φορτωθεί από τον Συγγραφέα. Για την προβολή του πρωτότυπου αρχείου ο Επιμελητής Ενότητας επιλέγει το όνομα του αρχείου του κειμένου δίπλα από την Έκδοση Αξιολόγησης. Διασφάλιση μιας "τυφλής" αξιολόγησης. Ο Επιμελητής Ενότητας θα πρέπει επίσης να ελέγξει στην σελίδα Υποβολής αν τα πιθανά Συμπληρωματικά Αρχεία είναι διαθέσιμα και στους Αξιολογητές. Αν ο Συγγραφέας επιθυμεί να παρουσιάσει αρχεία στους Αξιολογητές, τότε αυτά θα πρέπει να ελεγχθούν. Ο Επιμελητής Ενότητας μπορεί να τα απο-επιλέξει αν κρίνει ότι δεν είναι κατάλληλα για τους Αξιολογητές. Δημιουργώντας την Έκδοση Αξιολόγησης της Υποβολής. Ο Επιμελητής Ενότητας ορίζει την Έκδοση Αξιολόγησης της Υποβολής την οποία θα βλέπουν οι Αξιολογητές (α) επιλέγοντας την πρωτότυπη έκδοση αν κρίνεται κατάλληλη ή (β) φορτώνοντας μια πιο κατάλληλη έκδοση. Ο Επιμελητής Ενότητας μπορεί να επιλέξει να διορθώσει ήσσονος σημασίας σημεία στο πρωτότυπο αρχείο με την χρήση ενός επεξεργαστή κειμένου, αποθηκεύοντας και μετά φορτώνοντας το αρχείο με την χρήση των κουμπιών Επιλογή Αρχείου/Μεταφόρτωση στην επιλογή Έκδοση Αξιολόγησης. Ανεπαρκώς προετοιμασμένες υποβολές. Αν ο Συγγραφέας έχει εμφανώς αποτύχει να διασφαλίσει ότι η Υποβολή πληροί τις Οδηγίες προς Συγγραφείς του Περιοδικού, συμπεριλαμβανομένης της ανάγκης να διασφαλιστεί ότι η Υποβολή μπορεί να υποστηρίξει μια "τυφλή" αξιολόγησή της, τότε ο Επιμελητής Ενότητας μπορεί να επιλέξει να ενημερώσει τον Συγγραφέα ότι η εργασία θα πρέπει να επανυποβληθεί. Ο Συγγραφέας μπορεί να υποβάλλει ξανά την βελτιωμένη έκδοση κατευθείαν με email στον Επιμελητή, ο οποίος μετά μπορεί να την ανεβάσει στο σύστημα ως την Έκδοση Αξιολόγησης. Ο Επιμελητής Ενότητας μπορεί επίσης να αποφασίσει ότι η Υποβολή απλά δεν ταιριάζει στο Περιοδικό και να 12

ενημερώσει τον Συγγραφέα σχετικά. Επιλέγοντας Απόρριψη και Αρχειοθέτηση Υποβολής από την σελίδα Υποβολής η Υποβολή μετακινείται στα Αρχεία. Αξιολόγηση από ομότιμους Αξιολογητές Όταν η Έκδοση Αξιολόγησης ολοκληρωθεί, ο Επιμελητής Ενότητας μπορεί να αρχίσει την Διαδικασία Αξιολόγησης. Ο Επιμελητής Ενότητας πρώτα επιλέγει Επιλογή Αξιολογητή, προκειμένου να προωθηθεί σε μια λίστα Αξιολογητών, με τα ενδιαφέροντά τους και την δουλειά τους στο περιοδικό. Ο Επιμελητής Ενότητας έπειτα επιλέγει το σύνδεσμο Ανάθεση δίπλα στα ονόματα των Αξιολογητών που θεωρεί κατάλληλους για την Ανάθεση. Αλλαγή Αξιολογητών. Αν ο Επιμελητής Ενότητας αντιληφθεί ότι ένας από τους Αξιολογητές που επέλεξε δεν είναι κατάλληλος, με την επιλογή Καθαρισμός Αξιολογητή μπορεί να ακυρώσει την συγκεκριμένη ανάθεση πριν όμως ξεκινήσει η Αξιολόγηση. Αφότου ο Αξιολογητής ενημερωθεί με email, η επιλογή αλλάζει σε Ακύρωση Αιτήματος. 13

Για την αντικατάσταση ενός Αξιολογητή ο οποίος έχει ήδη ενημερωθεί, ο Επιμελητής Ενότητας επιλέγει Ακύρωση Αιτήματος που προωθεί ένα σχετικό email Ακύρωσης της Ανάθεσης στον υπάρχοντα Αξιολογητή. Ο Επιμελητής Ενότητας έπειτα πατάει το σύνδεσμο Επιλογή Αξιολογητή για να αναθέσει την Υποβολή σε άλλον Αξιολογητή και αποστέλλει το σχετικό αίτημα με email στον επιλεγμένο Αξιολογητή. Αν ο Επιμελητής Ενότητας ακυρώσει την Ανάθεση αλλά ο Αξιολογητής έχει ήδη ενημερώσει την Υποβολή με την σημείωση ότι έχει ολοκληρώσει την Αξιολόγηση, ο Επιμελητής Ενότητας μπορεί να επανεκκινήσει την Αξιολόγηση στέλνοντας το αντίστοιχο Αίτημα με email σε ένα νέο Αξιολογητή. Μια λίστα με τους Αξιολογητές που έχουν αρνηθεί το αίτημα για Αξιολόγηση της Υποβολής ή των οποίων έχουν ακυρωθεί οι αναθέσεις φυλάσσεται στο Αδυναμία Αποδοχής, Ακυρώσεις και Προηγούμενοι Γύροι της Υποβολής. Αίτηση και Εκκίνηση της Αξιολόγησης. Ο Επιμελητής Ενότητας επιλέγει το εικονίδιο του email στο Αίτημα Επιμελητή που προωθεί ένα έτοιμο σχετικό μήνυμα στον Αξιολογητή. Αφού πατηθεί η Αποστολή, ο Επιμελητής Ενότητας έχει επίσης τη δυνατότητα να αλλάξει κατάλληλα τον αριθμό των εβδομάδων της προθεσμίας αξιολόγησης. Ο Διαχειριστής του Περιοδικού ορίζει ένα γενικό αριθμό εβδομάδων στο Βήμα 2. Πολιτικές - 2.2 Αξιολόγηση από ομότιμους αξιολογητές. Αν ένα Αξιολογητής δεν ανταποκριθεί στο αίτημα σε εύλογο χρονικό διάστημα, ο Επιμελητής Ενότητας μπορεί να στείλει νέο αίτημα με email με τον σύνδεσμο Αποστολή Υπενθύμισης, ή εναλλακτικά να επιλέξει άλλον Αξιολογητή (ακολουθώντας τη διαδικασία Αλλαγή Αξιολογητών που αναφέρθηκε παραπάνω). Ο Επιμελητής Ενότητας μπορεί επίσης να αλλάξει την προθεσμία για κάθε Αξιολογητή επιλέγοντας και συμπληρώνοντας κατάλληλα την ημερομηνία στο μενού Προθεσμία Αξιολόγησης. 14

Ο Αξιολογητής απαντά στον ιστότοπο. Τυπικά, ο Αξιολογητής απαντά στην πρόσκληση Αξιολόγησης συνδεόμενος στο σύστημα και ενημερώνοντας τον Επιμελητή Ενότητας με ένα έτοιμο μήνυμα email αν αποδέχεται ή όχι την Ανάθεση της Αξιολόγησης. Αν ο Αξιολογητής αρνηθεί την Ανάθεση, το όνομά του μπαίνει στη λίστα Αδυναμία Αποδοχής, Ακυρώσεις και Προηγούμενοι Γύροι της Υποβολής και ο Επιμελητής Ενότητας επιλέγει άλλον Αξιολογητή. Αν ο Αξιολογητής αποδεχθεί την Ανάθεση, η ημερομηνία αποδοχής εμφανίζεται στο πεδίο Απόκριση (Ελήφθη). Ο Διαχειριστής του Περιοδικού μπορεί να ενεργοποιεί στο Βήμα 2. Πολιτικές - 2.2 Αξιολόγηση από ομότιμους αξιολογητές, τη δυνατότητα αυτόματης υπενθύμισης προς τους Αξιολογητές που δεν απαντούν στο αίτημα για Αποδοχή της Αξιολόγησης μέσα σε ένα συγκεκριμένο χρονικό διάστημα. Ο Αξιολογητής απαντά με email. Στην περίπτωση που ο Αξιολογητής απαντά στο σχετικό αίτημα του Επιμελητή Ενότητας με email, αντί με την χρήση του συστήματος, ο Επιμελητής Ενότητας μπορεί μέσα από την σελίδα Αξιολόγησης να επιλέξει την κατάλληλη επιλογή Θα αναλάβει την αξιολόγηση ή Δεν μπορεί να αναλάβει την αξιολόγηση στην ενότητα Επιμελητής προς καταχώριση. Η πρώτη επιλογή θα επιτρέψει στον Αξιολογητή να προσπελάσει την υποβολή online, και η δεύτερη θα καθαρίσει το όνομα του Αξιολογητή από το στάδιο της Αξιολόγησης της Υποβολής (και θα το τοποθετήσει στη λίστα Αδυναμία Αποδοχής, Ακυρώσεις και Προηγούμενοι Γύροι της Υποβολής). Ο Επιμελητής Ενότητας μπορεί έπειτα να επιλέξει άλλον Αξιολογητή. Ο Αξιολογητής ολοκληρώνει τη αξιολόγηση online. Ο Αξιολογητής ολοκληρώνει την Αξιολόγηση εισάγοντας τα σχόλιά του στο πεδίο Αξιολόγηση (βασισμένα στις σχετικές Οδηγίες για τον Αξιολογητή) που έχουν συμπληρωθεί στο Βήμα 2. Πολιτικές - 2.2 Αξιολόγηση από ομότιμους αξιολογητές από τον Διαχειριστή του Περιοδικού) και επιλέγοντας την κατάλληλη εισήγηση (από ένα pull-down menu: Αποδοχή, Αποδοχή με αναθεώρηση, Υποβολή για αξιολόγηση, Υποβολή σε άλλο σημείο, Απόρριψη, Ανατρέξτε σε σχόλια). 15

Ο Αξιολογητής μπορεί επίσης να ανεβάσει αρχεία είτε με μια αναθεωρημένη έκδοση της Υποβολής ή με επιπρόσθετες πληροφορίες, τα οποία ο Επιμελητής Ενότητας θα αποφασίσει αν ο Συγγραφέας θα δει με την επιλογή Δυνατότητα προβολής του αρχείου από τον συγγραφέα. Ο Διαχειριστής του Περιοδικού έχει την επιλογή στο Βήμα 2. Πολιτικές - 2.2 Αξιολόγηση από ομότιμους αξιολογητές να ενεργοποιήσει ένα αυτόματο email υπενθύμισης προς τους Αξιολογητές που δεν έχουν ολοκληρώσει την Αξιολόγηση μέσα σε ένα ορισμένο χρόνο μέσα στα όρια της προθεσμίας. Ένα αντίστοιχο email υπενθύμισης μπορεί να στείλει και ο Επιμελητής Ενότητας χρησιμοποιώντας το εικονίδιο του email στο Αίτημα Επιμελητή και παράλληλα να διαμορφώσει κατάλληλα το περιεχόμενο του μηνύματος για να τονίσει την ανάγκη ολοκλήρωσης της Αξιολόγησης. Ο Αξιολογητής ολοκληρώνει την αξιολόγηση μέσω email. Αν ο Διαχειριστής του Περιοδικού έχει επιλέξει τη Διαδικασία αξιολόγησης μέσω email στο Βήμα 2. Πολιτικές - 2.2 Αξιολόγηση από ομότιμους αξιολογητές, τότε ο Αξιολογητής θα παραλάβει την Υποβολή συνημμένη σε ένα email με το Αίτημα για την Αξιολόγηση και τις Οδηγίες Αξιολόγησης. Ο Αξιολογητής ερωτάται να απαντήσει μέσω email στον Επιμελητή Ενότητας, θετικά ή αρνητικά στο Αίτημα Αξιολόγησης. Στην περίπτωση θετικής απάντησης ο Αξιολογητής στέλνει στον Επιμελητή Ενότητας ένα email που περιέχει την Αξιολόγηση της Υποβολής και την κατάλληλη Εισήγηση. Ο Επιμελητής Ενότητας έπειτα εισάγει στην σελίδα Αξιολόγησης της Υποβολής τα σχόλια του Αξιολογητή και καταγράφει την αντίστοιχη Εισήγηση κάτω από το όνομα του Αξιολογητή. Απόφαση Επιμελητή Μόλις όλες οι Αξιολογήσεις ολοκληρωθούν, ο Επιμελητής Ενότητας θα πρέπει να καταλήξει σε μια Απόφαση σχετικά με την Υποβολή. 16

Καταγραφή απόφασης. O Επιμελητής Ενότητας καταλήγει σε μια Απόφαση μεταξύ των: Αποδοχή Υποβολής, Απαιτούνται αναθεωρήσεις, Εκ νέου υποβολή για αξιολόγηση, Απόρριψη υποβολής. Ο Επιμελητής Ενότητας θα πρέπει να αιτιολογήσει επαρκώς την Απόφασή του στην αλληλογραφία του με τον Συγγραφέα (καθώς ο Συγγραφέας δεν μπορεί να έχει πρόσβαση στην καταγεγραμμένη απόφαση του Επιμελητή). Ο Επιμελητής Ενότητας μπορεί επίσης να φορτώσει μια Έκδοση της Υποβολής με πιθανά σχόλια ή προτάσεις. Τέλος, ο Επιμελητής Ενότητας θα πρέπει να στείλει email στον Συγγραφέα με την χρήση του εικονιδίου Ενημέρωση Συγγραφέα στην επιλογή Απόφαση Επιμελητή. Τα σχόλια του Αξιολογητή μπορούν να συμπεριληφθούν στον σχετικό email πατώντας την επιλογή Εισαγωγή Αξιολογήσεων πάνω από τη γραμμή θέματος του email. Υπενθυμίζουμε ότι τα σχόλια του Αξιολογητή που απευθύνονται μόνο στον Επιμελητή δεν συμπεριλαμβάνονται στο μήνυμα. Ο Επιμελητής Ενότητας μπορεί να λάβει μια αρχική Απόφαση (π.χ. Απαιτούνται αναθεωρήσεις) και όταν και αν ικανοποιηθεί από την Αναθεωρημένη Έκδοση Συγγραφέα που θα φορτωθεί από τον Συγγραφέα, να λάβει την τελική του Απόφαση. Αν ο Επιμελητής Ενότητας επιλέξει την Αποδοχή της Υποβολής, τότε το επόμενο βήμα είναι να καθορίσει την κατάλληλη Έκδοση της Υποβολής για την Επιμέλεια του κειμένου στην σελίδα Επιμέλειας της Υποβολής, μεταξύ των εκδόσεων του Επιμελητή και του Συγγραφέα. Εξ' ορισμού η Έκδοση του Επιμελητή είναι η Έκδοση Αξιολόγησης και ο Επιμελητής Ενότητας μπορεί να κάνει αλλαγές σε αυτή την έκδοση διορθώνοντας για παράδειγμα το όνομα του Συγγραφέα και να την φορτώσει ως κατάλληλη για Επιμέλεια Κειμένου. Αν ο Επιμελητής Ενότητας επιλέξει Απόρριψη Υποβολής, η Υποβολή μετακινείται στα Αρχεία, με σημείωση κατάστασης Μη αποδεκτή. Εκ νέου υποβολή για αξιολόγηση. Ο Επιμελητής Ενότητας μπορεί να ενεργοποιήσει ένα νέο Γύρο Αξιολόγησης μιας Υποβολής επιλέγοντας Εκ νέου υποβολή για αξιολόγηση. Τότε αποστέλλει σχετικό ενημερωτικό email στον Συγγραφέα (καθώς ο Συγγραφέας δεν μπορεί να έχει πρόσβαση στην καταγεγραμμένη απόφαση του Επιμελητή) και συμπεριλαμβάνει μια σύνοψη των απαραίτητων διορθώσεων στην Εισήγηση ώστε να την ξαναστείλει για Αξιολόγηση. Όταν ο Συγγραφέας υποβάλλει τη νέα Έκδοση για Αξιολόγηση, αυτή εμφανίζεται στο πεδίο Έκδοση Συγγραφέα και ο Επιμελητής Ενότητας την προγραμματίζει για επανυποβολή. Η έκδοση αυτή τότε γίνεται η Έκδοση Αξιολόγησης για τον Γύρο Αξιολόγησης 2 (και θα πρέπει ξανά να ελεγχθεί για την ανωνυμία της, και αν χρειαστεί να φορτωθεί ξανά σαν Έκδοση Αξιολόγησης). Οι αξιολογητές από τον Γύρο Αξιολόγησης 1 θα είναι ακόμα υπεύθυνοι για την Αξιολόγηση της υποβολής, αν και οι προηγούμενες Αξιολογήσεις και Εισηγήσεις τους θα έχουν διαγραφεί και μετακινηθεί στη λίστα Αδυναμία Αποδοχής, Ακυρώσεις και Προηγούμενοι Γύροι της Υποβολής. Ο Επιμελητής Ενότητας μπορεί να ενεργοποιήσει το Αίτημα Αξιολόγησης προς κάθε Αξιολογητή του Γύρου 1 επιλέγοντας το εικονίδιο του email στο πεδίο Αίτημα, ή να χρησιμοποιήσει την επιλογή Καθαρισμός Αξιολογητή και να επιλέξει νέον Αξιολογητή για τον Γύρο Αξιολόγησης 2. Η σχετική αλληλογραφία μεταξύ του Επιμελητή Ενότητας και Συγγραφέα τοποθετείται στη λίστα Αδυναμία Αποδοχής, Ακυρώσεις και Προηγούμενοι Γύροι της Υποβολής, όπου ο Επιμελητής Ενότητας μπορεί να ανατρέξει αν χρειαστεί. 17

Επιμέλεια Ο Επιμελητής Ενότητας συντονίζει την Επιμέλεια Κειμένων, την Σελιδοποίηση και τον Έλεγχο του Τυπογραφικού Δοκιμίου επιλέγοντας και αναθέτοντας στα διάφορα μέλη της συντακτικής ομάδας τους αντίστοιχους ρόλος ανά στάδιο. Η διαδικασία αρχίζει όταν ο Επιμελητής Ενότητας επιλέγει και αναθέτει στον Επιμελητή Κειμένων την Επιμέλεια του Κειμένου της Υποβολής. Ο Επιμελητής Ενότητας μπορεί να διαλέξει τον Επιμελητή Σελιδοποίησης και τον Επιμελητή του Τυπογραφικού Δοκιμίου την ίδια στιγμή (ανάλογα με τους πόσους και ποιους διακριτούς ρόλους Επιμέλειας χρησιμοποιεί το Περιοδικό) ή μπορεί να περιμένει μέχρι το προηγούμενο να ολοκληρωθεί. 18

Για την αντικατάσταση των επιλεγμένων Επιμελητών κατά στάδιο της Επιμέλειας, ο Επιμελητής Ενότητας απλά πατάει Επιλέξτε ξανά και αναθέτει την αντίστοιχη εργασία σε νέα πρόσωπο, το οποίο θα αντικαταστήσει το υπάρχον. Το στάδιο της Επιμέλειας ολοκληρώνεται με την ολοκλήρωση της Επιμέλειας του Τυπογραφικού Δοκιμίου, όπου ο Επιμελητής Ενότητας προγραμματίζει το άρθρο για Δημοσίευση. Υποβολές στο στάδιο της Σελιδοποίησης που χρειάζονται περαιτέρω διορθώσεις κειμένου. Ο Επιμελητής μπορεί να ζητήσει επιπλέον Επιμέλεια του σελιδοποιημένου πλέον άρθρου αν κρίνει ότι είναι απαραίτητο, κατεβάζοντας την Σελιδοποιημένη Έκδοση του άρθρου και προωθώντας την συνημμένα σε email στον Επιμελητή Κειμένου (ο οποίος μπορεί επίσης να επιθυμεί να επικοινωνήσει με τον Συγγραφέα). Όταν ολοκληρωθεί αυτό το επιπλέον στάδιο των διορθώσεων ο Επιμελητής Ενότητας παραλαμβάνει τον διορθωμένο κείμενο και το προωθεί ξανά στον Επιμελητή Σελιδοποίησης. Αλλαγές στο Τυπογραφικό Δοκίμιο μετά τον προγραμματισμό για δημοσίευση. Από την στιγμή που η Υποβολή προγραμματίστηκε για Δημοσίευση, η σελίδα Επιμέλειας (μαζί με τη σχετική Σύνοψη, την Αξιολόγηση και τις σελίδες του Ιστορικού) μετακινούνται στα Αρχεία. Ο Επιμελητής Ενότητας μπορεί να ζητήσει από τον Επιμελητή Σελιδοποίησης, ο οποίος έχει πρόσβαση στα Αρχεία, να επαναφέρει τα δοκίμια για Επιμέλεια. Αυτό μπορεί να γίνει μετά την Δημοσίευση της Υποβολής. Το δοκίμιο που έχει φορτωθεί εκ νέου θα εμφανιστεί ως η Δημοσιευμένη Έκδοση, αν και θα πρέπει να είστε ιδιαίτερα προσεκτικοί με τις αλλαγές στο δοκίμιο με αυτό τον τρόπο, ώστε να εξασφαλίσετε την ακεραιότητα και εγκυρότητα της διαδικασίας του Περιοδικού, και ο Επιμελητής μπορεί να θέλει να δημοσιεύσει ένα σημείωμα με τις αλλαγές στο δημοσιευμένο τεκμήριο. Επιμέλεια Κειμένου Μόλις επιλεγεί ένας Επιμελητής Κειμένου και του αποσταλεί ένα email με το σχετικό Αίτημα Έναρξης της διαδικασίας, αυτό θα αρχίσει αμέσως να επεξεργάζεται το κείμενο προτείνοντας τις απαραίτητες αλλαγές σύμφωνα με τις Οδηγίες Επιμέλειας Κειμένων του περιοδικού. Στο Βήμα 1, Αρχική Επιμέλεια Κειμένου, ο Επιμελητής Κειμένου θα διορθώσει την υποβολή και θα φορτώσει την Αρχική Έκδοση του διορθωμένου κειμένου το οποίο προχωρά στο Βήμα 2, Επιμέλεια κειμένου από τον συγγραφέα. Ο Επιμελητής κειμένου κατόπιν θα στείλει το email Ολοκλήρωση στον Συγγραφέα, με κοινοποίηση (cc) στον Επιμελητή Ενότητας, ενημερώνοντας ότι το Βήμα 2 ξεκίνησε. Μόλις ο Συγγραφέας κάνει τις απαραίτητες διορθώσεις και φορτώσει το αρχείο στο Βήμα 2, ο Επιμελητής Κειμένου δημιουργεί μια νέα και τελική έκδοση του διορθωμένου κειμένου στο Βήμα 3, Τελική Επιμέλεια Κειμένου. Αυτή η τελευταία έκδοση 19

στέλνεται για Σελιδοποίηση και χρησιμοποιείται ως η Έκδοση Σελιδοποίησης. Πριν ο Επιμελητής Σελιδοποίησης αρχίσει να ετοιμάζει το Τυπογραφικό Δοκίμιο βασισμένο σε αυτή την έκδοση, ο Επιμελητής Ενότητας μπορεί να θελήσει να ελέγξει ο ίδιος το κείμενο ώστε να βεβαιωθεί ότι πληροί τα πρότυπα και τις οδηγίες του Περιοδικού. Αιτήματα Επιμελητή κατά την Επιμέλεια του Κειμένου. Κατά την Αρχική Επιμέλεια του Κειμένου, ο Επιμελητής Κειμένου, μπορεί να απευθύνει ερωτήματα (π.χ. σχετικά με το στυλ του Περιοδικού), που θα αναφέρει στο email Ολοκλήρωσης του Βήματος 1 που θα στείλει στον Επιμελητή Ενότητας και τον Συγγραφέα. Ο Επιμελητής Ενότητας θα πρέπει να εξετάσει τα ερωτήματα αυτά πατώντας το όνομα αρχείο στο Βήμα 2, και απαντώντας απευθείας στον Επιμελητή Κειμένου (επιλέγοντας το εικονίδιο του email κάτω από το Αίτημα). Επιλογές Επιμέλειας Κειμένου. Αν παραστεί ανάγκη (αν για παράδειγμα ο Επιμελητής Ενότητας ενεργεί και ως Επιμελητής Κειμένου), ο Επιμελητής Ενότητας μπορεί να φορτώσει μια Έκδοση της Υποβολής σε κάθε στάδιο της Επιμέλειας του Κειμένου. Θα πρέπει όμως να δοθεί ιδιαίτερη προσοχή ώστε η έκδοση αυτή να μην αντικαταστήσει την αντίστοιχη Έκδοση του Επιμελητής Κειμένου ή του Συγγραφέα. Σελιδοποίηση Μόλις ο Επιμελητής Κειμένου ολοκληρώσει την τελική Έκδοση του Επιμελημένου Κειμένου της Υποβολής στο Βήμα 3, τότε αυτή η Έκδοση προχωράει στο στάδιο της Σελιδοποίησης. Ο Επιμελητής Ενότητας, όταν λάβει ενημέρωση για την Ολοκλήρωση της Επιμέλειας Κειμένου, θα πρέπει να επιλέξει έναν Επιμελητή Σελιδοποίησης και να του ζητήσει την Έναρξη της Επιμέλειας της Υποβολής χρησιμοποιώντας το εικονίδιο του email κάτω από το Αίτημα. Ο Επιμελητής Σελιδοποίησης θα ετοιμάσει το Τυπογραφικό Δοκίμιο της υποβολής σε κάθε ένα από τους τύπους που επιβάλει το περιοδικό (π.χ., HTML, PDF, PS, κλπ). Τα Συμπληρωματικά Αρχεία, τα οποία παραμένουν στην αρχική τους μορφή όπως υποβλήθηκαν, θα ελεγχθούν από τον Επιμελητή Σελιδοποίησης και τον Επιμελητή του Τυπογραφικού Δοκιμίου για να διασφαλιστεί η βασική μορφοποίησή τους και ότι αυτή ταιριάζει με τα πρότυπα του Περιοδικού. Όταν ο Επιμελητής Σελιδοποίησης ολοκληρώσει το αρχικό δοκίμιο, το οποίο θα είναι το αρχείο που θα δημοσιευτεί Online, ενημερώνει με email τον Επιμελητή Ενότητας. Σημειώστε ότι ο Επιμελητής μπορεί να προγραμματίσει την Δημοσίευση μιας Υποβολής σε οποιοδήποτε στάδιο της Διαδικασίας Επιμέλειας. Στην περίπτωση αυτή θα πρέπει να ενημερωθούν εγκαίρως οι Επιμελητές Σελιδοποίησης και Τυπογραφικού Δοκιμίου ώστε να ολοκληρώσουν τις εργασίες Επιμέλειας πριν την Δημοσίευση. 20

Επιμέλεια Τυπογραφικού Δοκιμίου Ο Επιμελητής Ενότητας, μόλις ενημερωθεί από τον Επιμελητή Σελιδοποίησης ότι ολοκληρώθηκε το Τυπογραφικό Δοκίμιο της υποβολής, επιλέγει έναν Επιμελητή Τυπογραφικού Δοκιμίου, εάν δεν το έχει ήδη κάνει. Ο Επιμελητής Ενότητας κατόπιν στέλνει σχετικό Αίτημα με email στον Συγγραφέα, ώστε να αρχίσει η Διαδικασία Ελέγχου του Δοκιμίου. Ο Συγγραφέας, με την ολοκλήρωση του Ελέγχου των Δοκιμίων και των πιθανών Συμπληρωματικών Αρχείων, στέλνει ένα email Ολοκλήρωσης στον Επιμελητή Τυπογραφικού Δοκιμίου, με κοινοποίησης (CC) στον Επιμελητή Ενότητας. Όλες οι παρατηρήσεις και διορθώσεις του Συγγραφέα και του Επιμελητή Τυπογραφικού Δοκιμίου καταγράφονται στο πεδίο κειμένου Διορθώσεις τυπογραφικών δοκιμίων καθώς δεν μπορούν να παρέμβουν στα δοκίμια. Ο Επιμελητής του Τυπογραφικού Δοκιμίου, με την ολοκλήρωση του Ελέγχου των Δοκιμίων και των Συμπληρωματικών Αρχείων, ενημερώνει σχετικά τον Επιμελητή Σελιδοποίησης με κοινοποίηση στον Επιμελητή Ενότητας, και ο Επιμελητής Σελιδοποίησης προχωράει στις απαραίτητες διορθώσεις. Τέλος ο Επιμελητής Σελιδοποίησης ενημερώνει τον Επιμελητή Ενότητας ότι η υποβολή είναι έτοιμη για να προγραμματιστεί η Δημοσίευσή της. Σε αυτό το σημείο ο Επιμελητής Ενότητας μπορεί να θελήσει να ελέγξει ξανά τα διάφορα αρχεία της Υποβολής και αν μείνει ικανοποιημένος να προγραμματίσει την Υποβολή για Δημοσίευση επιλέγοντας ένα τεύχος κάτω από τον Προγραμματισμό και πατώντας Εγγραφή. Η υποβολή κατόπιν μπαίνει στη Διαδικασία Δημοσίευσης. Σημειώστε ότι ο Επιμελητής μπορεί να προγραμματίσει την Δημοσίευση μιας Υποβολής σε οποιοδήποτε στάδιο της Διαδικασίας Επιμέλειας. Στην περίπτωση αυτή θα πρέπει να ενημερωθούν εγκαίρως οι Επιμελητές Σελιδοποίησης και Τυπογραφικού Δοκιμίου ώστε να ολοκληρώσουν τις εργασίες Επιμέλειας πριν την Δημοσίευση. 21

Ο ρόλος του Αξιολογητή Ο Αξιολογητής προσκαλείται με email για να αναλάβει την Αξιολόγηση μιας Υποβολής, το οποίο περιλαμβάνει τον τίτλο, την περίληψη, καθώς επίσης και το URL του περιοδικού μαζί με το κατάλληλο όνομα χρήστη και κωδικό πρόσβασης για να συνδεθεί στο σύστημα ως Αξιολογητής. Το περιοδικό έχει την επιλογή να στέλνει την Υποβολή στον Αξιολογητή συνημμένα σε ένα μήνυμα email μαζί με την αντίστοιχη πρόσκληση για την Αξιολόγηση. Σε αυτή τη περίπτωση, ο Αξιολογητής απαντά μέσω email. Η διαδικασία που περιγράφεται εδώ είναι η βασική Διαδικασία Αξιολόγησης (και διασφάλισης ολοκληρωμένων αρχείων της διαδικασίας) που εμπλέκει τον Αξιολογητή που διεκπεραιώνει την Αξιολόγηση στον ιστότοπο του περιοδικού. Υποβολές Συνδεόμενος στο περιοδικό, ο Αξιολογητής μεταβαίνει στην Αρχική Σελίδα Χρήστη. Πατώντας στον ρόλο του ως Αξιολογητής (καθώς ένας Αξιολογητής μπορεί να έχει αναλάβει και άλλους ρόλους στον περιοδικό), προχωράει στην σελίδα Υποβολών. Στην σελίδα αυτή παρατίθενται οι νέες Υποβολές για τις οποίες του ζητείται να αξιολογήσει και αυτές για τις οποίες έχει ήδη αναλάβει την Αξιολόγηση. Η σειρά αναμονής των Υποβολών σημειώνει επίσης σε ποιο γύρο βρίσκεται η κάθε Αξιολόγηση, καθώς μερικοί Αξιολογητές μπορεί να έχουν μπει στην Διαδικασία Αξιολόγησης στον δεύτερο γύρο, ύστερα από σχετική απόφαση του Επιμελητή Ενότητας για εκ νέου Υποβολή για Αξιολόγηση. Μέσω της σελίδας αυτής δίνεται επίσης πρόσβαση σε παλαιότερες Αξιολογήσεις του συγκεκριμένου Αξιολογητή για το Περιοδικό. Αξιολόγηση Η Διαδικασία Αξιολόγησης απαρτίζεται από βήματα που καθοδηγούν κατάλληλα τον Αξιολογητή σε όλη τη διαδικασία. 22

Βήμα 1 Ο Αξιολογητής θα πρέπει καταρχάς να ενημερώσει τον Επιμελητή Ενότητας αν δέχεται να αναλάβει την Αξιολόγηση. Η απόφασή του αυτή θα πρέπει να ληφθεί αφού μελετήσει την περίληψη της Υποβολής και ίσως και το πλήρες κείμενό της επιλέγοντας το όνομα αρχείου στο Βήμα 3 (ανάλογα με την πολιτική του περιοδικού, το αρχείο αυτό μπορεί να μην είναι διαθέσιμο στον Αξιολογητή, πριν αυτός δεχτεί την ανάθεση της Αξιολόγησης). Αν δεν μπορεί να αναλάβει την αξιολόγηση. Ο Αξιολογητής που δεν μπορεί να αναλάβει την Αξιολόγηση, επιλέγει Δεν μπορεί να αναλάβει την Αξιολόγηση το οποίο δημιουργεί ένα πρότυπο μήνυμα email στον Επιμελητή Ενότητας, το οποίο ο Αξιολογητής μπορεί να διαμορφώσει κατάλληλα για να αιτιολογήσει τον λόγο άρνησής του (π.χ. έλλειψη χρόνου, σύγκρουση συμφερόντων κλπ.). Αν μπορεί να αναλάβει την αξιολόγηση. Ο Αξιολογητής που δέχεται να αναλάβει την Αξιολόγηση επιλέγει Θα αναλάβει την αξιολόγηση, το οποίο δημιουργεί ένα πρότυπο μήνυμα email στον Επιμελητή Ενότητας, με το οποίο ενημερώνει τον Επιμελητή Ενότητας και τον Συγγραφέα ότι η Αξιολόγηση έχει ξεκινήσει. Βήμα 2 Συμβουλευτείτε τις Οδηγίες για τους Αξιολογητές, στο κάτω μέρος της σελίδας Αξιολόγησης. Οι οδηγίες αυτές έχουν ετοιμαστεί από τους Επιμελητές του Περιοδικού για να διασφαλίσουν την εγκυρότητα και χρησιμότητα της Αξιολόγησης. Βήμα 3 Ο Συγγραφέας έχει ανεβάσει στο σύστημα το αρχείο Υποβολής, το οποίο ο Αξιολογητής μπορεί να κατεβάσει στον υπολογιστή του από τον ιστότοπο του περιοδικού. Το αρχείο μπορεί να ανοιχτεί ή/και να αποθηκευτεί στον υπολογιστή με την χρήση γνωστών εφαρμογών όπως Word ή Acrobat. Μπορεί να εκτυπωθεί ή να διαβαστεί στην οθόνη. Τα Συμπληρωματικά Αρχεία αναφέρονται σε υλικό που ο Συγγραφέας μπορεί να έχει φορτώσει συμπληρωματικά της υποβολής όπως σετ δεδομένων, εργαλεία έρευνας, κείμενα πηγών κλπ. Βήμα 4 (Προαιρετικό) Σε μερικές περιπτώσεις, το περιοδικό μπορεί να απαιτεί από τον Αξιολογητή να δηλώσει αν υπάρχουν ή όχι συγκρουόμενα συμφέροντα με το άρθρο που έχει αναλάβει να αξιολογήσει. Σε αυτή τη περίπτωση, το Βήμα 4 αποτελείται από μια φόρμα Δήλωσης Συγκρουόμενων Συμφερόντων από τον Αξιολογητή και όλα τα υπόλοιπα βήματα αριθμούνται ανάλογα. Ο Διαχειριστής του Περιοδικού μπορεί να ρυθμίζει την ρύθμιση αυτή στην Οργάνωση του Περιοδικού και συγκεκριμένα στο Βήμα 3.3. Βήμα 4 Ο Αξιολογητής πατώντας στο εικονίδιο Αξιολόγηση μεταβαίνει σε μια σελίδα με δύο πεδία κειμένου όπου μπορεί να εισάγει το κείμενο της Αξιολόγησης: ένα για τον Επιμελητή Ενότητας και τον Συγγραφέα και ένα εμφανές μόνο στον Επιμελητή Ενότητας. Ο Αξιολογητής μπορεί να εισάγει μερικές Αξιολογήσεις στα 23

πεδία αυτά να τις αποθηκεύσει (κουμπί Αποθήκευση) και να επιστρέψει αργότερα για διορθώσεις. Ο Αξιολογητής μπορεί να επιστρέψει για να κάνει αλλαγές μέχρι να επιλέξει την κατάλληλη εισήγηση στην κύρια σελίδα Αξιολόγησης, σημείο στο οποίο ολοκληρώνεται η Αξιολόγηση. Βήμα 5 Ο Αξιολογητής έχει επίσης την δυνατότητα, πέρα από το να εισάγει μια Αξιολόγηση, να φορτώνει αρχεία για τον Επιμελητή Ενότητας ή/και τον Συγγραφέα. Αυτά τα αρχεία μπορεί να είναι μια Έκδοση της Υποβολής με σχόλια του Αξιολογητή ή σχετική πληροφορία που μπορεί να βοηθήσει τον Επιμελητή Ενότητας ή/και τον Συγγραφέα. Είναι στην ευχέρεια του Επιμελητή Ενότητας αν αυτά τα αρχεία θα προβάλλονται στον Συγγραφέα, αλλά σίγουρα οι Αξιολογητές μπορούν να σχολιάζουν σε αυτό (Βήμα 4). Βήμα 6 Ο Αξιολογητής πρέπει να επιλέξει μια εισήγηση για την Υποβολή μεταξύ των: Αποδοχή υποβολής, Απαιτούνται αναθεωρήσεις, Εκ νέου υποβολή για αξιολόγηση, Εκ νέου υποβολή σε άλλη ενότητα, Απόρριψη υποβολής, Ανατρέξτε στα σχόλια. Όταν ο Αξιολογητής επιλέξει Υποβολή αξιολόγησης στον επιμελητή τότε δημιουργείται ένα προετοιμασμένο πρότυπο email στον Επιμελητή Ενότητας και ταυτόχρονα γίνονται εμφανή στον Επιμελητή Ενότητας η Εισήγηση, η αποθηκευμένη Αξιολόγηση (η οποία μέχρι τώρα ήταν κλειδωμένη) και όλα τα σχετικά αρχεία που έχουν ανεβεί στο σύστημα από τον Αξιολογητή. Το email αυτό μπορεί να διορθωθεί και διαμορφωθεί κατάλληλα από τον Αξιολογητή πριν αποσταλεί. 24

Ο ρόλος του Συγγραφέα Ο Συγγραφέας μιας Υποβολής μπορεί να συνδεθεί στον ιστότοπο του Περιοδικού ώστε να παρακολουθήσει την πρόοδο της Υποβολής του ή και να συμμετάσχει στην όλη διαδικασία αν του ζητηθεί. Αν υπάρχουν περισσότεροι του ενός Συγγραφείς, ο Συγγραφέας που υποβάλλει το άρθρο καλείται να ορίσει το κύριο πρόσωπο επικοινωνίας με το οποίο γίνεται όλη η απαραίτητη επικοινωνία και αλληλογραφία και το οποίο έχει το δικαίωμα της παραπάνω πρόσβασης στον ιστότοπο του Περιοδικού. Υποβολές Συνδεόμενος στο Περιοδικό μεταβαίνει στην Αρχική Σελίδα Χρήστη. Πατώντας στον ρόλο του ως Συγγραφέας μεταβαίνει στην σειρά αναμονής των Ενεργών Υποβολών. Στη σελίδα αυτή παρατίθενται οι Υποβολές που βρίσκονται στην Διαδικασία Έκδοσης ενώ παρέχεται πρόσβαση σε παλαιότερες υποβολές του Συγγραφέα στο Περιοδικό μέσω του συνδέσμου Αρχειοθέτηση. Επίσης, ο Συγγραφέας μπορεί να υποβάλλει νέο άρθρο επιλέγοντας Έναρξη νέας υποβολής. Αν το Περιοδικό δέχεται online πληρωμές, ο Συγγραφέας μπορεί να διενεργεί τις διάφορες πληρωμές (εισφορές) μέσα από αυτή τη σελίδα. Αν απαιτείται από το περιοδικό, εμφανίζονται στη σελίδα σύνδεσμοι για την Πληρωμή των Εισφορών Υποβολής, Γρήγορης Επισκόπησης άρθρου και Δημοσίευσης κάτω από την Κατάσταση. Με την επιλογή των συνδέσμων αυτών ο Συγγραφέας μεταβαίνει είτε στην σελίδα Μη αυτόματης πληρωμής των εισφορών ή στην σελίδα Online πληρωμής, όπου η συναλλαγή θα ολοκληρωθεί. Αξιολόγηση Ο Συγγραφέας μπορεί να παρακολουθεί την πρόοδο της Διαδικασίας Αξιολόγησης της Υποβολής του, όπως επίσης να φορτώνει αναθεωρημένες εκδόσεις της, σύμφωνα με τις απαιτήσεις του Επιμελητή Ενότητας που συντονίζει την διαδικασία Αξιολόγησης. Αξιολόγηση από Ομότιμους Αξιολογητές Σε αυτή τη σελίδα καταγράφονται πολλές ημερομηνίες, μεταξύ άλλων του Αιτήματος του Επιμελητή Ενότητας προς τον Αξιολογητή, της Έναρξης και Ολοκλήρωσης των Αξιολογήσεων από κάθε Αξιολογητή. Ο Συγγραφέας μπορεί να συμβουλευτεί στην Πολιτική Αξιολόγησης του περιοδικού στο μενού Σχετικά με το περιοδικό για να μάθει περισσότερα σχετικά με τον τρόπο Αξιολόγησης των υποβολών στο περιοδικό. Οι Αξιολογητές μπορούν να ανεβάζουν αρχεία για τους Συγγραφείς, συμπεριλαμβανομένων σχολιασμένων εκδόσεων της Υποβολής. (Για να συμβουλευτεί ο Συγγραφέας τα ανεβασμένα αρχεία, θα πρέπει να πατήσει στο όνομα αρχείου.) 25

Απόφαση Επιμελητή Μόλις η Αξιολόγηση ολοκληρωθεί, ο Επιμελητής Ενότητας λαμβάνει μια απόφαση και ενημερώνει τον Συγγραφέα μέσω email. Η απόφαση αυτή καταγράφεται επίσης στην Αλληλογραφία μεταξύ Επιμελητή/Συγγραφέα στην σελίδα Αξιολόγησης του Συγγραφέα. Αν ο Επιμελητής Ενότητας απαιτήσει αναθεωρήσεις πριν φτάσει σε μια τελική απόφαση, ο Συγγραφέας μπορεί να φορτώσει στο σύστημα μια αναθεωρημένη έκδοση της Υποβολής σε αυτή τη σελίδα, καθώς επίσης αναθεωρημένα ή πρόσθετα Συμπληρωματικά Αρχεία (σχετικά με σετ δεδομένων, εργαλεία έρευνας, κείμενα πηγών κλπ). Ο Επιμελητής Ενότητας μπορεί επίσης να ανεβάσει και παρουσιάσει εκδόσεις της Υποβολής ή άλλα σχετικά ντοκουμέντα για χρήση του Συγγραφέα. Αν μια Υποβολή γίνει αποδεκτή, θα προχωρήσει για το στάδιο της Επιμέλειας. Εκ νέου υποβολή για Αξιολόγηση. Αν ο Επιμελητής Ενότητας αποφασίσει ότι η Υποβολή θα πρέπει να αναθεωρηθεί και μετά να υποβληθεί ξανά για Αξιολόγηση, ο Συγγραφέας θα πρέπει πρώτα να συμφωνήσει να κάνει τις διορθώσεις χρησιμοποιώντας την Αλληλογραφία Επιμελητή/Συγγραφέα. Έπειτα όταν ολοκληρώσει τις διορθώσεις ο Συγγραφέας φορτώνει την αντίστοιχη Έκδοση της Υποβολής για έναν δεύτερο Γύρο Αξιολόγησης. Ο Επιμελητής Ενότητας θα αναθέσει την εργασία της Αξιολόγησης είτε στους ίδιους Αξιολογητές ή σε έναν ή περισσότερες νέους και θα ενημερώσει τον Συγγραφέα για την τελική του Απόφαση με τον ίδιο τρόπο όπως στον προηγούμενο γύρο. Επιμέλεια Ο Συγγραφέας συμμετέχει και συνδράμει στα στάδια της Επιμέλειας του κειμένου και της Επιμέλειας του Τυπογραφικού Δοκιμίου, καθώς η Υποβολή του προετοιμάζεται για ηλεκτρονική ή/και έντυπη Δημοσίευση. Επιμέλεια Κειμένου Ο Επιμελητής Κειμένου αρχικά διορθώνει το κείμενο της Υποβολής εργαζόμενος απευθείας στο αρχείο της Υποβολής με προτάσεις για την βελτίωση της ροής της γλώσσας και των νοημάτων του κειμένου και με προτάσεις για αλλαγές που θα διασφαλίσουν ότι το κείμενο πληροί τις προδιαγραφές στυλ και μορφής του περιοδικού (ιδιαίτερα της μορφής των βιβλιογραφικών αναφορών). Ο Επιμελητής Κειμένου φορτώνει το διορθωμένο κείμενο στο Βήμα 1 και στέλνει ένα email στον Συγγραφέα και στον Επιμελητή Ενότητας τονίζοντας ότι η Αρχική Επιμέλεια του κειμένου έχει ολοκληρωθεί. Ο Συγγραφέας μπορεί να δει την έκδοση αυτή στο Βήμα 1 της Επιμέλειας κειμένου επιλέγοντας το όνομα του αρχείου και αποθηκεύοντάς το στον υπολογιστή του. 26

Έλεγχος Διορθώσεων από τον Συγγραφέα. Ο Συγγραφέας μελετά όλες τις προτεινόμενες διορθώσεις του Επιμελητή Κειμένου και κάνει όλες τις απαραίτητες διορθώσεις σύμφωνα με τις Οδηγίες Επιμέλειας Κειμένου του Περιοδικού. (Αυτή είναι η τελευταία ευκαιρία για τέτοιους είδους αλλαγές, καθώς στο στάδιο του ελέγχου του Τυπογραφικού Δοκιμίου είναι δυνατές διορθώσεις τυπογραφικές και μορφοποίησης.) Ο Συγγραφέας θα πρέπει επίσης να ανταποκρίνεται σε όλα τα Ερωτήματα για τον Συγγραφέα (π.χ. σελίδες που λείπουν κλπ) από τον Επιμελητή Κειμένου και τα οποία βρίσκονται επιλέγοντας το εικονίδιο δίπλα στα Σχόλια Επιμέλειας Κειμένου. Μόλις τελειώσει ο Συγγραφέας αποθηκεύει το αρχείο στον υπολογιστή του και το ανεβάζει στο σύστημα στο Βήμα 2 της Επιμέλειας Κειμένου όπου είναι πλέον διαθέσιμο για τον Επιμελητή Κειμένου. Επισκόπηση Μεταδεδομένων. Ο Συγγραφέας θα πρέπει επίσης να ελέγξει τα Μεταδεδομένα της Υποβολής για λάθη και παραλείψεις. Τα Μεταδεδομένα χρησιμοποιούνται για την ευρετηρίαση του άρθρου και βοηθούν την αναζήτηση και εύρεσή του από τους αναγνώστες. Τέλος, ο Συγγραφέας επιλέγει το εικονίδιο του email Ολοκλήρωση για να ενημερώσει τον Επιμελητή Κειμένου και τον Επιμελητή Ενότητας ότι το Βήμα αυτό ολοκληρώθηκε. Επιμέλεια Τυπογραφικού Δοκιμίου Ο Συγγραφέας ελέγχει τα δοκίμια της Υποβολής και τα οποία είναι οι εκδόσεις του άρθρου σε μορφή HTML, PDF ή/και Postscript που θα εμφανιστούν στην ηλεκτρονική έκδοση του περιοδικού. Για την προβολή αυτών των αρχείων, ο Συγγραφέας πατάει κάθε μία από τις μορφές (και όχι στα ονόματα αρχείων) για να δει την Υποβολή στις διάφορες μορφές στις οποίες θα δημοσιευτεί. Στο στάδιο της Επιμέλειας του Τυπογραφικού Δοκιμίου, μόνο τυπογραφικές διορθώσεις και διορθώσεις μορφοποίησης είναι δυνατές και μπορούν να γίνουν μόνο από τον Επιμελητή Σελιδοποίησης. Προφανώς, αν χρησιμοποιούνται περισσότερες από μια μορφές, ο Συγγραφέας ελέγχει για λάθη συλλαβισμού και όλες τις μορφές για πιθανά προβλήματα μορφοποίησης. Ο Συγγραφέας θα πρέπει να ακολουθήσει τις Οδηγίες Επιμέλειας του Τυπογραφικού Δοκιμίου όταν καταγράφει τις απαραίτητες διορθώσεις στο αντίστοιχο πεδίο κειμένου. Ο Συγγραφέας θα πρέπει επίσης να ελέγξει τα Συμπληρωματικά Αρχεία που συνοδεύουν την Υποβολή προς Δημοσίευση. Τα αρχεία αυτά παρουσιάζονται στην αρχική τους μορφή και έτσι μπορούν να αλλαχθούν και να φορτωθούν ξανά καθώς επίσης και με διαφορετικό τίτλο, με τη χρήση της λειτουργίας Διαμόρφωση. Όλες οι διορθώσεις που γίνονται σε αυτά τα αρχεία θα πρέπει να συμπληρώνονται αναλυτικά στο πεδίο κειμένου των Διορθώσεων. 27

Ο ρόλος του Επιμελητή Κειμένων Ο Επιμελητής Κειμένου λαμβάνει ένα Αίτημα μέσω email από τον Επιμελητή Ενότητας, για να αναλάβει την Επιμέλεια του Κειμένου μιας Υποβολής, το οποίο μετά θα εμφανιστεί στη Σειρά Αναμονής των Υποβολών του. Ένας Επιμελητής Κειμένων που δεν μπορεί να αναλάβει την συγκεκριμένη εργασία απλά απαντά καταλλήλως με email στον Επιμελητή Ενότητας. Υποβολές Μόλις ο Επιμελητής Κειμένου συνδέεται στο σύστημα, πατώντας στον σύνδεσμο Επιμελητής Κειμένου στην Αρχική Σελίδα Χρήστη οδηγείται στη λίστα Σε αναμονή. Η λίστα αυτή περιέχει τις εργασίες που περιμένουν για Επιμέλεια του κειμένου τους. Παρέχεται, επίσης, πρόσβαση σε παλαιότερες Υποβολές μέσω του συνδέσμου Αρχειοθετημένα. Για την πρόσβαση στην σελίδα Επιμέλειας του κειμένου μιας συγκεκριμένης Υποβολής, ο Επιμελητής κειμένου πατάει τον σύνδεσμο στον τίτλο της εργασίας όπως εμφανίζεται στη λίστα Ενεργές Υποβολές. Επιμέλεια Κειμένων Η Διαδικασία Επιμέλειας του κειμένου χωρίζεται σε τρία βήματα και εμπλέκει τον Επιμελητή Κειμένου και τον Συγγραφέα. Επιπλέον ο Επιμελητής μπορεί να διορθώσει τα Μεταδεδομένα του άρθρου οποιαδήποτε στιγμή επιλέγοντας Επισκόπηση μεταδεδομένων. Βήμα 1 Στο πρώτο βήμα, ο Επιμελητής Κειμένου επιλέγοντας το όνομα αρχείου κατεβάζει και ανοίγει το αρχείο της Υποβολής. Κατόπιν κάνει απευθείας τις απαραίτητες διορθώσεις στο κείμενο λαμβάνοντας υπόψη τις σχετικές προδιαγραφές του περιοδικού (Οι προδιαγραφές αυτές μπορούν να διαμορφωθούν κατάλληλα από τον Διαχειριστή του Περιοδικού στην Οργάνωση του Περιοδικού Βήμα 4.5.) Επιπλέον, ο Επιμελητής Κειμένου μπορεί να κρατήσει αρχείο κάθε προτεινόμενη αλλαγής και διόρθωσης καθώς επίσης και ερωτημάτων για τον συγγραφέα ή/και του Επιμελητή Ενότητας, επιλέγοντας το 28

εικονίδιο Σχόλια Επιμελητή Κειμένου. Μόλις ολοκληρώσει την Αρχική Επιμέλεια Κειμένου, ο Επιμελητής Κειμένου αποθηκεύει το αρχείο στον υπολογιστή του και το ανεβάζει στο σύστημα για το επόμενο Βήμα που είναι η Επιμέλεια του κειμένου από τον Συγγραφέα. Μόλις το διορθωμένο αρχείο έχει ανέβει στο σύστημα, ο Επιμελητής Κειμένου επιλέγει το εικονίδιο του email κάτω από την Ολοκλήρωση για το Βήμα 1. Αυτό έχει σαν αποτέλεσμα την δημιουργία ενός email προς τον Συγγραφέα και τον Επιμελητή Ενότητας που τους ενημερώνει ότι το Βήμα 1 ολοκληρώθηκε. Ο Επιμελητής Κειμένου θα πρέπει να διευκρινίσει αν υπάρχουν ερωτήματα από τον ίδιο ή τον Συγγραφέα που θα πρέπει να λάβει υπόψη του ο Επιμελητής Ενότητας. Βήμα 2 Ο Συγγραφέας μπορεί τώρα να συνδεθεί στο σύστημα και να δει το άρθρο του στην λίστα Σε αναμονή. Ο Συγγραφέας κατεβάζει και ανοίγει την διορθωμένη έκδοση από το Βήμα 1 και ελέγχει τις διορθώσεις ανταποκρινόμενος στις απαιτήσεις του Επιμελητή Κειμένου απευθείας στο αρχείο. Ο Συγγραφέας αποθηκεύει το αρχείο και το ανεβάζει στο σύστημα για το Βήμα 2 όπου είναι διαθέσιμο στον Επιμελητή Κειμένου για την τελική Επιμέλεια του κειμένου. Ο Επιμελητής Ενότητας θα ανταποκριθεί σε οποιοδήποτε ερώτημα του Επιμελητή Κειμένου μέσω email για να εξασφαλιστεί ότι ο Συγγραφέας και ο Επιμελητής Ενότητας δεν ανεβάζουν εκδόσεις του άρθρου που αντικαθιστούν η μια την άλλη. Ο Συγγραφέας στέλνει ένα email Ολoκλήρωσης στον Επιμελητή Κειμένου και τον Επιμελητή Ενότητας σηματοδοτώντας έτσι την έναρξη του Βήματος 3. Για περισσότερες πληροφορίες για την διαδικασία επιμέλειας του κειμένου από τον Συγγραφέα, δείτε Ο Ρόλος του Συγγραφέα: Επιμέλεια Κειμένου. Βήμα 3 Ο Επιμελητής Κειμένου κατεβάζει και ανοίγει το διορθωμένο από τον Συγγραφέα στο Βήμα 2 αρχείο και δημιουργεί μια Τελική Έκδοση (με όλα τα ίχνη της διαδικασίας Επιμέλειας του κειμένου να απομακρύνονται) βασισμένη στις απαντήσεις του Συγγραφέα και του Επιμελητή Ενότητας, και η οποία είναι έτοιμη για τον Επιμελητή Σελιδοποίησης. Ο Επιμελητής Κειμένου ανεβάζει την Τελική Έκδοση στο Βήμα 3, η οποία έτσι γίνεται η Έκδοση Σελιδοποίησης. Ο Επιμελητής Κειμένου χρησιμοποιεί το εικονίδιο του email κάτω από την Ολοκλήρωση για να ενημερώσει τους Επιμελητές Σελιδοποίησης και Ενότητας ότι η επιμέλεια του κειμένου έχει ολοκληρωθεί. 29

Ο ρόλος του Επιμελητή Σελιδοποίησης Ο Επιμελητής Σελιδοποίησης λαμβάνει ένα Αίτημα μέσω email από τον Επιμελητή Κειμένου ή τον Επιμελητή Ενότητας, για να αναλάβει την Επιμέλεια της Σελιδοποίησης μιας Υποβολής που έχει περάσει το στάδιο της Επιμέλειας Κειμένου. Ένας Επιμελητής Σελιδοποίησης που δεν μπορεί να αναλάβει την συγκεκριμένη εργασία απλά απαντά καταλλήλως με email στον Επιμελητή Ενότητας. Υποβολές Συνδεόμενος στο σύστημα ο Επιμελητής Σελιδοποίησης οδηγείται στην προσωπική Αρχική Σελίδα Χρήστη. Η σελίδα περιέχει ένα σύνδεσμο στη σελίδα Ενεργών Υποβολών του Επιμελητή Σελιδοποίησης, τον σύνδεσμο Αρχειοθέτηση για τις παλαιότερες και ολοκληρωμένες Υποβολές, και έναν σύνδεσμο για την προβολή του Πίνακα Περιεχομένων για επερχόμενα Τεύχη, αν υπάρχουν. Ενεργές Υποβολές Επιλέγοντας τον σύνδεσμο Ενεργό από την Αρχική Σελίδα Χρήστη, ο Επιμελητής Σελιδοποίησης οδηγείται στη σελίδα Ενεργών Υποβολών. Η λίστα αυτή περιέχει τις εργασίες για τις οποίες εκκρεμεί η Σελιδοποίηση. Η Διαδικασία Σελιδοποίησης ενεργοποιείται επιλέγοντας τον τίτλο της Υποβολής. Αρχειοθέτηση Επιλέγοντας τον σύνδεσμο Αρχειοθέτηση από την Αρχική Σελίδα Χρήστη, ο Επιμελητής Σελιδοποίησης οδηγείται στη σελίδα του Αρχείου που περιέχει όλες τις σελιδοποιημένες και δημοσιευμένες εργασίες. Τεύχη Επιλέγοντας τον σύνδεσμο Μελλοντικά τεύχη από την Αρχική Σελίδα Χρήστη, ο Επιμελητής Σελιδοποίησης οδηγείται στη σελίδα με επερχόμενα τεύχη τα οποία δεν έχουν ακόμα κυκλοφορήσει. Αυτό επιτρέπει στον Επιμελητή Σελιδοποίησης να ελέγξει ένα τεύχος στο σύνολό του. 30

Σελιδοποίηση Η Έκδοση Σελιδοποίησης της Υποβολής έχει ετοιμαστεί από τον Επιμελητή Κειμένου σύμφωνα με τις προδιαγραφές του περιοδικού. Ο Επιμελητής Σελιδοποίησης θα διαμορφώσει το κείμενο της Υποβολής στις κατάλληλες μορφές αρχείων και στα στυλ του περιοδικού. Ο Επιμελητής Σελιδοποίησης θα χρειαστεί να χρησιμοποιήσει διαφορετικό λογισμικό για να ετοιμάσει τα απαραίτητα αρχεία σε μορφή HTML, PDF, Postscript, κλπ. (π.χ. Dreamweaver, Front Page, Acrobat). Ο Διαχειριστής του Περιοδικού μπορεί να διαμορφώσει και να διαθέσει κατάλληλες Οδηγίες Σελιδοποίησης για τους αντίστοιχους Επιμελητές. Ανέβασμα τυπογραφικών δοκιμίων. Όταν ο Επιμελητής Σελιδοποίησης φορτώσει ένα αρχείο σε μορφή δοκιμίου, το σύστημα συνήθως αναγνωρίζει τον τύπο αρχείου ανάλογα με την επέκτασή του (π.χ. PDF, HTML), και παρέχει πληροφορίες για το μέγεθος του αρχείου και το πρωτότυπο όνομά του. Η σήμανση αυτή θα εμφανιστεί στον Πίνακα Περιεχομένων του Περιοδικού και σε συνεργασία με το δημοσιευμένο τεκμήριο θα παρέχει στους αναγνώστες πληροφορίες για τις διαθέσιμες μορφές αρχείων του άρθρου. Ο Επιμελητής Σελιδοποίησης έχει την δυνατότητα χειρωνακτικής σήμανσης του αρχείου. Ο Επιμελητής Σελιδοποίησης μπορεί να ανεβάσει περισσότερους από έναν τύπους αρχείων για το Τυπογραφικό Δοκίμιο, να διαγράψει ανεβασμένα αρχεία και να επεξεργαστεί πληροφορίες όπως το όνομα αρχείου. Κατά το ανέβασμα HTML αρχείων, θα πρέπει να φορτωθούν και τα αρχεία εικόνων και των style sheet μαζί με αρχεία.htm ή.html. Συμπληρωματικά Αρχεία. Αν ο Συγγραφέας έχει ανεβάσει κάποια Συμπληρωματικά Αρχεία, αυτά θα βρίσκονται ήδη στη θέση τους. Τα αρχεία αυτά θα δημοσιευθούν στην αρχική τους μορφή, εκτός αν το Περιοδικό έχει ειδική πολιτική σχετικά με την προετοιμασία τους (όπως για σχήματα ή εικόνες). Ακόμα και αν η πολιτική είναι να δημοσιεύονται στην αρχική τους μορφή, ο Επιμελητής Σελιδοποίησης μπορεί να ελέγξει τα αρχεία αυτά ώστε να διασφαλίσει αν στην μορφή αυτή πληρούν το πρότυπα και τις προδιαγραφές του Περιοδικού. Τα συμπληρωματικά αρχεία μπορούν να δημιουργηθούν, επεξεργαστούν και διαγραφούν από τον Επιμελητή Σελιδοποίησης (όπως επίσης και από τον Συγγραφέα, αν απαιτηθεί λόγω θεμάτων που άπτονται της μορφής των αρχείων). Έλεγχος Τυπογραφικού Δοκιμίου Ο Συγγραφέας και ο Επιμελητής Τυπογραφικού Δοκιμίου θα ελέγξουν τα αρχεία στις διάφορες μορφές για τυπογραφικά λάθη και λάθη μορφοποίησης. Θα καταγράψουν τις απαραίτητες διορθώσεις στο πεδίο Διορθώσεις σύμφωνα με τις Οδηγίες Επιμέλειας των Τυπογραφικών Δοκιμίων. 31

Μόλις ο Επιμελητής Τυπογραφικού Δοκιμίου ενημερώσει με email τον Επιμελητή Σελιδοποίησης ότι ο έλεγχος ολοκληρώθηκε, αυτός εφαρμόζει τις αλλαγές στο Τυπογραφικό Δοκίμιο και κάνει τις απαραίτητες αλλαγές, διαγράφοντας τα αρχεία που διορθώθηκαν και ανεβάζοντας τις διορθωμένες εκδόσεις. Με την ολοκλήρωση της εργασίας αυτής, ο Επιμελητής Σελιδοποίησης μπορεί να προσθέσει σχόλια στο πεδίο Διορθώσεις (π.χ. να δώσει εξηγήσεις για μια αλλαγή), πριν να επιλέξει το εικονίδιο του email κάτω από την Ολοκλήρωση, το οποίο θα δημιουργήσει ένα email που θα ενημερώνει τον Επιμελητή Ενότητας ότι η υποβολή είναι έτοιμη να προγραμματιστεί για Δημοσίευση. 32

Ο ρόλος του Επιμελητή Τυπογραφικού Δοκιμίου Ο Επιμελητής Τυπογραφικού Δοκιμίου λαμβάνει ένα Αίτημα μέσω email από τον Επιμελητή Ενότητας, για να αναλάβει την Επιμέλεια ενός ή περισσοτέρων Γύρων Επιμέλειας του Δοκιμίου. Είναι καθήκον του Επιμελητή του Δοκιμίου να αποδεχτεί ή να αρνηθεί την ανάθεση. Αν αποδεχτεί τότε μπορεί να συνδεθεί στο σύστημα και να αρχίσει τη Διαδικασία της Επιμέλειας, μέσω της σελίδας Αρχική Σελίδα Χρήστη. Υποβολές Μόλις ο Επιμελητής Τυπογραφικού Δοκιμίου συνδεθεί στο σύστημα, επιλέγοντας τον σύνδεσμο Επιμελητής Τυπογραφικού Δοκιμίου οδηγείται στην Αρχική Σελίδα Χρήστη και στη λίστα Σε Αναμονή. Η λίστα αυτή περιέχει τις εργασίες που περιμένουν να ελεγχθούν καθώς και παλαιότερες υποβολές μέσω του συνδέσμου Αρχειοθετημένα. Πατώντας τον τίτλο του άρθρου ο Επιμελητής Τυπογραφικού Δοκιμίου έχει πρόσβαση στη σελίδα Επιμέλειας του Δοκιμίου του συγκεκριμένου άρθρου. Επιμέλεια Τυπογραφικού Δοκιμίου Αφού επιλεγεί ένας τίτλος άρθρου από την λίστα Σε Αναμονή, ο Επιμελητής Τυπογραφικού Δοκιμίου θα έχει πρόσβαση στα διαθέσιμα Τυπογραφικά Δοκίμια και τις Οδηγίες Επιμέλειας του Τυπογραφικού Δοκιμίου. Ο Επιμελητής Τυπογραφικού Δοκιμίου θα μπορεί να επικοινωνεί με τον κύριο υπεύθυνο επικοινωνίας για το άρθρο (από τους Συγγραφείς), τον Επιμελητή Ενότητας και τον Επιμελητή Σελιδοποίησης. Σε αυτό το στάδιο διαπιστώνονται μόνο τυπογραφικά λάθη και λάθη μορφοποίησης. Η Επιμέλεια του Δοκιμίου ολοκληρώνεται στα παρακάτω βήματα: Επισκόπηση Οδηγιών Επιμέλειας Τυπογραφικού Δοκιμίου. Ο Επιμελητής Τυπογραφικού Δοκιμίου θα πρέπει να μελετήσει τις σχετικές οδηγίες του περιοδικού επιλέγοντας Οδηγίες Επιμέλειας Τυπογραφικού Δοκιμίου στο κάτω μέρος της σελίδας Επιμέλειας. Προβολή Μορφών Δοκιμίων. Ο Επιμελητής Τυπογραφικού Δοκιμίου βλέπει τα δοκίμια του άρθρου επιλέγοντας Προβολή επιμελημένου τυπογραφικού δοκιμίου δίπλα από κάθε μορφή δοκιμίου στην ενότητα Σελιδοποίηση, και τα Συμπληρωματικά Αρχεία, αν υπάρχουν, επιλέγοντας τον αντίστοιχο σύνδεσμο κάτω από το Συμπληρωματικά Αρχεία. Τα δοκίμια των άρθρων είναι συνήθως διαθέσιμα σε μορφή PDF ή HTML, και έτσι δεν μπορούν να επεξεργαστούν άμεσα. Τα Συμπληρωματικά Αρχεία δημοσιεύονται στην αρχική τους μορφή και σε μερικές περιπτώσεις μπορούν να επεξεργαστούν. Εξετάζοντας τις Διορθώσεις του Δοκιμίου από τον Συγγραφέα. Ο Επιμελητής Τυπογραφικού Δοκιμίου έχει την απαραίτητη εμπειρία σχετικά με τα πρότυπα του περιοδικού και θα πρέπει να εξετάσει τις διορθώσεις στο δοκίμιο από τον Συγγραφέα, ώστε να δώσει τις κατάλληλες οδηγίες στον Επιμελητή Σελιδοποίησης (π.χ. αγνοήστε τα συγκεκριμένα λάθη ή παρατηρήσεις κλπ). Επιλέγοντας Διορθώσεις επιμελητή τυπογραφικών δοκιμίων ο Επιμελητής Τυπογραφικού Δοκιμίου μπορεί να δει τις προτεινόμενες διορθώσεις του Συγγραφέα. 33

Διορθώσεις επιμελητή τυπογραφικών δοκιμίων. Ο Επιμελητής Τυπογραφικού Δοκιμίου θα πρέπει τώρα να επιλέξει τις Διορθώσεις επιμελητή τυπογραφικών δοκιμίων και να εισάγει αναλυτικές παρατηρήσεις για τις πιθανές διορθώσεις σύμφωνα με τις σχετικές Οδηγίες του Περιοδικού. Μόλις αποθηκεύσει τις Διορθώσεις του, αυτές θα είναι διαθέσιμες στον Επιμελητή Σελιδοποίησης. Ενημέρωση ότι η Επιμέλεια του τυπογραφικού δοκιμίου ολοκληρώθηκε. Μόλις ολοκληρωθεί η Επιμέλεια του Δοκιμίου, ο Επιμελητής Τυπογραφικού Δοκιμίου επιλέγει το εικονίδιο του email κάτω από την Ολοκλήρωση, για την ενημέρωση του Επιμελητή Ενότητας. Μόλις το email σταλεί (ή εναλλακτικά παραβλεφθεί αντί να ακυρωθεί) το άρθρο μετακινείται από την ενεργή λίστα του Επιμελητή Τυπογραφικού Δοκιμίου στη λίστα Υποβολών του Αρχείου και ο επιμελητής δεν θα μπορεί να κάνει καμία περαιτέρω διόρθωση. 34