Σύστημα Κεντρικής Υποστήριξης της Πρακτικής Άσκησης Φοιτητών ΑΕΙ Οδηγός Επαναφοράς Απενεργοποιημένων Θέσεων Στο πλαίσιο της επικαιροποίησης των διαθέσιμων θέσεων πρακτικής άσκησης, οι θέσεις πρακτικής άσκησης (Θέσεις Π.Α.) που είχαν δημοσιευτεί στο παρελθόν και για τις οποίες η δηλωθείσα χρονική περίοδος για την εκπόνηση της Πρακτικής Άσκησης (σύμφωνα με το πεδίο «Διαθέσιμη χρονική περίοδος για την εκτέλεση της ΠΑ») έχει παρέλθει, θα αποδημοσιεύονται. Σημ.: Για περαιτέρω διευκρινίσεις αναφορικά με τους κωδικούς των Θέσεων που έχουν αποδημοσιευτεί μπορείτε να επικοινωνείτε με το Γραφείο Αρωγής Χρηστών της υπηρεσίας. Εάν επιθυμείτε διαθέσετε εκ νέου τις Θέσεις αυτές, θα πρέπει να προχωρήσετε στις εξής ενέργειες: 1. Να εισέλθετε στην εφαρμογή 2. Να μεταβείτε στην καρτέλα «Θέσεις Πρακτικής Άσκησης» 3. Να εντοπίσετε τις Θέσεις που απενεργοποιήθηκαν 4. Να τροποποιήσετε και να δημοσιεύσετε εκ νέου τις εν λόγω Θέσεις: i. Να τροποποιήσετε την κατάσταση όσων Θέσεων έχουν μεταβεί σε κατάσταση «Μη Δημοσιευμένη» ii. Να κλωνοποίησετε τις Θέσεις που έχουν μεταβεί σε κατάσταση «Αποσυρμένη»
Αναλυτικά οι ενέργειες στις οποίες πρέπει να προβείτε είναι οι εξής: 1. Να μεταβείτε στην σελίδα σύνδεσης της εφαρμογής (https://submit-atlas.grnet.gr), να επιλέξετε στην καρτέλα «Είσοδος» την κατηγορία «Φορέας Υποδοχής» και να εισάγετε τους κωδικούς σύνδεσης (όνομα χρήστη και κωδικό πρόσβασης του λογαριασμού σας). Εικόνα 1: Σελίδα Σύνδεσης Χρηστών 2. Να μεταβείτε στην καρτέλα «Θέσεις Πρακτικής Άσκησης». Εικόνα 2: Καρτέλα «Θέσεις Πρακτικής Άσκησης»
Περίπτωση 1 - Κατάσταση Θέσεων Π.Α πριν την απενεργοποίησή τους: «Ελεύθερη» Στην περίπτωση που όλες θέσεις του group παρέμειναν ελεύθερες και δεν έχουν δεσμευτεί από τα Γραφεία Πρακτικής Άσκησης, θα εμφανίζονται πλέον στην λίστα των Θέσεων Πρακτικής Άσκησης σε κατάσταση «Μη Δημοσιευμένη». 3. Για τον εντοπισμό των Θέσεων αυτών μπορείτε να απομονώσετε από τα Φίλτρα Αναζήτησης όσες Θέσεις βρίσκονται σε κατάσταση «Μη Δημοσιευμένη» (οι οποίες χαρακτηρίζονται από γκρι φόντο). Εικόνα 3: Υπόδειγμα απενεργοποιημένων θέσεων 4. Για την επικαιροποίηση των στοιχείων των Θέσεων αυτών, θα πρέπει να επιλέξετε από τις «Ενέργειες» το εικονίδιο της «Επεξεργασίας». Εικόνα 4: Επιλογή»Επεξεργασία Θέσης»
5. Για την ενημέρωση των στοιχείων εκτέλεσης, τροποποιείτε το πεδίο «Διαθέσιμη χρονική περίοδος για την εκτέλεση της ΠΑ». Σημειώνεται ότι μπορείτε να μην ορίσετε κάποιο χρονικό περιορισμό, επιλέγοντας «Χωρίς χρονικό περιορισμό». Εικόνα 5: Τροποποίηση Διαθέσιμης Χρονικής Περιόδου 6. Για την αποθήκευση των αλλαγών, θα πρέπει να επιλέξετε το κουμπί «Αποθήκευση και Συνέχεια» διαδοχικά στο παρόν (Βήμα 1) και τα επόμενα βήματα (Βήμα 2 & 3) μέχρι το τελικό βήμα «Προεπισκόπησης της Θέσης» (Βήμα 4) στο οποίο θα πρέπει να επιλέξετε «Αποθήκευση Θέσης». Σημ.: Επισημαίνεται ότι σε αυτό το στάδιο, μπορεί να τροποποιηθεί επιπρόσθετα οποιοδήποτε από τα υπόλοιπα στοιχεία της Θέσης καθώς και το αντικείμενο (Βήμα 2) και οι Σχολές/Τμήματα στις οποίες είναι προσβάσιμη η Θέση (Βήμα 3).
Εικόνα 6: Αποθήκευση Θέσης (Βήμα 4) 7. Τέλος για την επαναδημοσίευση της Θέσης, θα πρέπει να επιλέξετε το «Δημοσίευση». Εικόνα 7: Επιλογή Δημοσίευση Θέσης
Περίπτωση 2 - Κατάσταση groups Θέσεων Π.Α πριν την απενεργοποίησή τους: «Δεσμευμένο» Στη περίπτωση που οι ελεύθερες Θέσεις που απενεργοποιήθηκαν ανήκουν σε group το οποίο περιλαμβάνει ορισμένες Θέσεις δεσμευμένες από κάποιο Γραφείο Πρακτικής Άσκησης, τότε οι εναπομείναντες ελεύθερες Θέσεις του group θα αποσυρθούν και δεν θα εμφανίζονται πλέον στην διαθέσιμη λίστα. Σημειώνεται ότι, η άμεση επαναφορά τους δεν είναι δυνατή, παρέχεται όμως η δυνατότητα οι Θέσεις αυτές να είναι εκ νέου διαθέσιμες μέσω της διαδικασίας «Κλωνοποίησης». 8. Για την προβολή των αποσυρμένων Θέσεων, θα πρέπει να επιλέξετε στα Φίλτρα Αναζήτησης την «Εμφάνιση θέσεων που έχουν αποσυρθεί» και να πραγματοποιήσετε εκ νέου αναζήτηση. Αν επιθυμείτε να εμφανίζονται στην λίστα αποτελεσμάτων, αποκλειστικά οι Θέσεις που έχουν αποσυρθεί θα πρέπει να επιλέξετε συμπληρωματικά την κατηγορία «Αποσυρμένη» στο φίλτρο «Κατάσταση». Εικόνα 8: Εμφάνιση θέσεων που έχουν αποσυρθεί
9. Για την κλωνοποίηση της αποσυρμένης Θέσης που σας ενδιαφέρει επιλέγετε το εικονίδιο «Κλωνοποίηση». Εικόνα 9: Επιλογή Κλωνοποίησης Θέσης 10. Με την επιλογή της κλωνοποίησης εμφανίζεται ένα μήνυμα επιβεβαίωσης της ενέργειας στο οποίο θα πρέπει να επιλέξετε «ΟΚ» για να προχωρήσετε την διαδικασία. Εικόνα 10: Μήνυμα επιβεβαίωσης
11. Στο σημείο αυτό θα μεταβείτε στα «Γενικά Στοιχεία της θέσης», τα οποία είναι συμπληρωμένα σύμφωνα με τα στοιχεία της Θέσης που κλωνοποιήθηκε. Το πεδίο «Αριθμός Διαθέσιμων Θέσεων» συμπληρώνεται αυτόματα με την τιμή 1. Ωστόσο, μπορείτε να τροποποιήσετε την τιμή αυτή στην περίπτωση που επιθυμείτε να διαθέσετε περισσότερες πανομοιότυπες Θέσεις. Επισημαίνεται ότι πέραν του πεδίου «Διαθέσιμη χρονική περίοδος για την εκτέλεση της ΠΑ» μπορείτε επιπρόσθετα να τροποποιήσετε οποιοδήποτε από τα υπόλοιπα στοιχεία. Για την αποθήκευση των επιλογών σας επιλέγετε το «Αποθήκευση και Συνέχεια». Εικόνα 11: Συμπλήρωση Στοιχείων Θέσης 12. Για την μετάβασή σας στο τελικό βήμα (Βήμα 4), θα πρέπει να επιλέξετε το «Αποθήκευση και Συνέχεια» στο Βήμα 2 και Βήμα 3 εφόσον δεν επιθυμείτε να τροποποιήσετε κάποιες από τις υπάρχουσες επιλογές.
Εικόνα 12: Μετάβαση στο επόμενη Βήμα 13. Για την τελική αποθήκευση της Θέσης επιλέγετε στο τελικό Βήμα 4 «Αποθήκευση Θέσης». Εικόνα 13: Αποθήκευση Θέσης
14. Τέλος, για να καταστήσετε προσβάσιμη την Θέση που δημιουργήσατε στους φοιτητές και τις Σχολές/Τμήματα που έχετε επιλέξει, θα πρέπει να επιλέξετε την ενέργεια «Δημοσίευση». Εικόνα 14: Δημοσίευση Θέσης Πρακτικής Άσκησης