Εγχειρίδιο Γενικής Χρήσης για το Μητρώο Επιχορηγούμενων Φορέων του Υπουργείου Εσωτερικών και Διοικητικής Ανασυγκρότησης Υπουργείο Εσωτερικών και Διοικητικής Ανασυγκρότησης Σελίδα 1
Περιεχόμενα 1.1 Είσοδος Πολιτών στο Σύστημα... 3 1.2 Λειτουργίες Συστήματος για Πολίτες... 3 1.2.1 Αναφορές Οργανισμών... 3 1.2.2 Αναφορές Επιχορηγήσεων... 11 1.2.3 Αναφορές Δαπανών... 13 Υπουργείο Εσωτερικών και Διοικητικής Ανασυγκρότησης Σελίδα 2
1.1 Είσοδος Πολιτών στο Σύστημα Η είσοδος των πολιτών στο σύστημα γίνεται πατώντας το σύνδεσμο http://mef.diavgeia.gov.gr/. Εικόνα 1 - Αρχική σελίδα Συστήματος 1.2 Λειτουργίες Συστήματος για Πολίτες 1.2.1 Αναφορές Οργανισμών Επιλέγοντας το στοιχείο μενού «Οργανισμοί» από το αριστερό μέρος του συστήματος, μπορούν οι χρήστες να ενημερωθούν για όλους τους επιχορηγούμενους φορείς. Στην πρώτη οθόνη εμφανίζεται το ευρετήριο όλων των επιχορηγούμενων φορέων που έχουν εγγραφεί στο σύστημα. Υπουργείο Εσωτερικών και Διοικητικής Ανασυγκρότησης Σελίδα 3
Εικόνα 2 - Αρχική σελίδα Συστήματος Πατώντας στο πεδίο «Ημερομηνία Εγγραφής» γίνεται ταξινόμηση των φορέων με βάση την ημερομηνία εγγραφής τους στο σύστημα ενώ πατώντας το πεδίο «Επωνυμία» γίνεται ταξινόμηση με βάση την επωνυμία τους. Για κάθε επιχορηγούμενο φορέα πατώντας το πράσινο κουμπί ( όλες οι πληροφορίες γι αυτόν. ) προβάλλονται Υπουργείο Εσωτερικών και Διοικητικής Ανασυγκρότησης Σελίδα 4
Εικόνα 3 - Πληροφορίες Επιχορηγούμενου Φορέα Όταν είναι επιλεγμένο (επισημασμένο με μπλε χρώμα) το κουμπί «Στοιχεία» εμφανίζονται όλα τα καταχωρημένα στο σύστημα στοιχεία του επιχορηγούμενου φορέα. Όταν είναι επιλεγμένο (επισημασμένο με μπλε χρώμα) το κουμπί «Δαπάνες» εμφανίζονται οι δηλώσεις δαπανών που έχει καταχωρήσει ο επιχορηγούμενος φορέας. Υπουργείο Εσωτερικών και Διοικητικής Ανασυγκρότησης Σελίδα 5
Εικόνα 4 - Δήλωση Δαπανών Επιχορηγούμενου Φορέα Πατώντας στο πεδίο του έτους, ο χρήστης επιλέγει για ποιο έτος θέλει να δει τις δηλώσεις δαπανών του φορέα, ενώ πατώντας στο πεδίο της δήλωσης μπορεί να δει όλες τις δηλώσεις δαπανών που έχουν καταχωρηθεί στο έτος που έχει επιλέξει. Εικόνα 5 - Πεδία Επιλογής Δηλώσεων Δαπανών Επιλέγοντας κάποιο από τα παρακάτω φίλτρα, οι χρήστες μπορούν να δουν τις δαπάνες που επιθυμούν: Υπουργείο Εσωτερικών και Διοικητικής Ανασυγκρότησης Σελίδα 6
Ευαίσθητα Δεδομένα: Εμφανίζονται όλες οι δαπάνες που περιέχουν ευαίσθητα δεδομένα Από Ειδικούς Φορείς: Εμφανίζονται όλες οι δαπάνες που χρηματοδοτήθηκαν από επιχορηγήσεις που προέρχονται από ειδικούς φορείς του Δημοσίου, που μπορούν να επιχορηγούν αλλά δεν έχουν υποχρέωση ανάρτησης στο ΔΙΑΥΓΕΙΑ. ΑΦΜ Εξωτερικού: Εμφανίζονται όλες οι δαπάνες που ο εκδότης του παραστατικού της δαπάνης έχει γίνει από οργανισμό με ΑΦΜ εξωτερικού. Εικόνα 6 - Πεδία Φιλτραρίσματος Δαπανών Ανάλογα με τις δαπάνες που έχει επιλέξει ο χρήστης να δει, εμφανίζονται στο σύστημα στοιχεία ανάλυσης των δαπανών ανά κατηγορία δαπάνης δηλαδή σε ποιες κατηγορίες δαπανών έχει ξοδέψει τα χρήματα από τις επιχορηγήσεις που έχει λάβει. Εικόνα 7 - Ανάλυση Δαπανών ανά κατηγορία Πατώντας το πράσινο κουμπί ( δαπάνης αυτής. ) για κάθε δαπάνη προβάλλονται όλα τα στοιχεία της Υπουργείο Εσωτερικών και Διοικητικής Ανασυγκρότησης Σελίδα 7
Εικόνα 8 - Στοιχεία Δαπάνης Τέλος, πατώντας το κουμπί ( σε μια από τις ακόλουθες μορφές αρχείων: ) γίνεται εξαγωγή των δαπανών που προβάλλονται Excel Csv Εκτυπώσιμη μορφή, που μπορεί να αποθηκευτεί και ως αρχείο pdf. Όταν είναι επιλεγμένο (επισημασμένο με μπλε χρώμα) το κουμπί «Επιχορηγήσεις» εμφανίζονται οι δηλώσεις επιχορηγήσεων που έχει καταχωρήσει ο επιχορηγούμενος φορέας. Υπουργείο Εσωτερικών και Διοικητικής Ανασυγκρότησης Σελίδα 8
Εικόνα 9 - Δήλωση Επιχορηγήσεων Επιχορηγούμενου Φορέα Πατώντας στο πεδίο του έτους, ο χρήστης επιλέγει για ποιο έτος θέλει να δει τις δηλώσεις επιχορηγήσεων του φορέα, ενώ πατώντας στο πεδίο της δήλωσης μπορεί να δει όλες τις δηλώσεις επιχορηγήσεων που έχουν καταχωρηθεί στο έτος που έχει επιλέξει. Εικόνα 10 - Πεδία Επιλογής Δηλώσεων Επιχορηγήσεων Επιλέγοντας κάποιο από τα παρακάτω φίλτρα, οι χρήστες μπορούν να δουν τις επιχορηγήσεις που επιθυμούν: Χωρίς Διαφορές με το Διαύγεια: Εμφανίζονται όλες οι επιχορηγήσεις που δεν έχουν διαφορά με την απόφαση που είναι αναρτημένη στο ΔΙΑΥΓΕΙΑ σε σχέση με αυτό που δήλωσε ο επιχορηγούμενος φορέας. Με Διαφορές με το Διαύγεια: Εμφανίζονται όλες οι επιχορηγήσεις που έχουν διαφορά με την απόφαση που είναι αναρτημένη στο ΔΙΑΥΓΕΙΑ σε σχέση με αυτό που δήλωσε ο επιχορηγούμενος φορέας. Υπουργείο Εσωτερικών και Διοικητικής Ανασυγκρότησης Σελίδα 9
Με διαφορετικό τύπο πράξης: Εμφανίζονται όλες οι επιχορηγήσεις που οι αποφάσεις που είναι αναρτημένες στο ΔΙΑΥΓΕΙΑ ανήκουν σε διαφορετικό τύπο πράξης από τον σωστό που είναι ο «Επιχορήγηση- Δωρεά». Με αριθμό απόφασης: Εμφανίζονται όλες οι επιχορηγήσεις που δεν είναι αναρτημένες στο ΔΙΑΥΓΕΙΑ και αντί για ΑΔΑ έχουν αριθμό απόφασης. Εικόνα 11 - Πεδία Φιλτραρίσματος Επιχορηγήσεων Πατώντας το πράσινο κουμπί ( στοιχεία της επιχορήγησης αυτής. ) για κάθε επιχορήγηση προβάλλονται όλα τα Εικόνα 12 - Στοιχεία Επιχορήγησης Τέλος, πατώντας το κουμπί ( προβάλλονται σε μια από τις ακόλουθες μορφές αρχείων: ) γίνεται εξαγωγή των επιχορηγήσεων που Υπουργείο Εσωτερικών και Διοικητικής Ανασυγκρότησης Σελίδα 10
Excel Csv Εκτυπώσιμη μορφή, που μπορεί να αποθηκευτεί και ως αρχείο pdf. 1.2.2 Αναφορές Επιχορηγήσεων Επιλέγοντας το στοιχείο μενού «Αναφορές Επιχορηγήσεων» από το αριστερό μέρος του συστήματος, εμφανίζονται στο σύστημα όλες οι επιχορηγήσεις που είναι καταχωρημένες στο σύστημα από όλους τους επιχορηγούμενους φορείς. Εικόνα 13 - Αναφορές Επιχορηγήσεων Επιλέγοντας κάποιο από τα παρακάτω φίλτρα, οι χρήστες μπορούν να δουν τις επιχορηγήσεις που επιθυμούν: Χωρίς Διαφορές με το Διαύγεια: Εμφανίζονται όλες οι επιχορηγήσεις που δεν έχουν διαφορά με την απόφαση που είναι αναρτημένη στο ΔΙΑΥΓΕΙΑ σε σχέση με αυτό που δήλωσε ο επιχορηγούμενος φορέας. Υπουργείο Εσωτερικών και Διοικητικής Ανασυγκρότησης Σελίδα 11
Με Διαφορές με το Διαύγεια: Εμφανίζονται όλες οι επιχορηγήσεις που έχουν διαφορά με την απόφαση που είναι αναρτημένη στο ΔΙΑΥΓΕΙΑ σε σχέση με αυτό που δήλωσε ο επιχορηγούμενος φορέας. Με διαφορετικό τύπο πράξης: Εμφανίζονται όλες οι επιχορηγήσεις που οι αποφάσεις που είναι αναρτημένες στο ΔΙΑΥΓΕΙΑ ανήκουν σε διαφορετικό τύπο πράξης από τον σωστό που είναι ο «Επιχορήγηση- Δωρεά». Με αριθμό απόφασης: Εμφανίζονται όλες οι επιχορηγήσεις που δεν είναι αναρτημένες στο ΔΙΑΥΓΕΙΑ και αντί για ΑΔΑ έχουν αριθμό απόφασης. Εικόνα 14 - Πεδία Φιλτραρίσματος Επιχορηγήσεων Πατώντας το πράσινο κουμπί ( στοιχεία της επιχορήγησης αυτής. ) για κάθε επιχορήγηση προβάλλονται όλα τα Εικόνα 15 - Εργαλεία Αναζήτησης Επιχορηγήσεων Οι χρήστες μπορούν να επιλέξουν να δουν επιχορηγήσεις ανάλογα με το χρονικό διάστημα που έχουν πραγματοποιηθεί, καταχωρώντας τις ημερομηνίες που επιθυμούν. Τέλος, πατώντας το κουμπί ( προβάλλονται σε μια από τις ακόλουθες μορφές αρχείων: ) γίνεται εξαγωγή των επιχορηγήσεων που Excel Csv Υπουργείο Εσωτερικών και Διοικητικής Ανασυγκρότησης Σελίδα 12
Εκτυπώσιμη μορφή, που μπορεί να αποθηκευτεί και ως αρχείο pdf. 1.2.3 Αναφορές Δαπανών Επιλέγοντας το στοιχείο μενού «Αναφορές Δαπανών» από το αριστερό μέρος του συστήματος, εμφανίζονται στο σύστημα όλες οι δαπάνες που είναι καταχωρημένες στο σύστημα από όλους τους επιχορηγούμενους φορείς. Υπουργείο Εσωτερικών και Διοικητικής Ανασυγκρότησης Σελίδα 13
Εικόνα 16 - Αναφορά Δαπανών Υπουργείο Εσωτερικών και Διοικητικής Ανασυγκρότησης Σελίδα 14
Επιλέγοντας κάποιο από τα παρακάτω φίλτρα, οι χρήστες μπορούν να δουν τις δαπάνες που επιθυμούν: Ευαίσθητα Δεδομένα: Εμφανίζονται όλες οι δαπάνες που περιέχουν ευαίσθητα δεδομένα Από Ειδικούς Φορείς: Εμφανίζονται όλες οι δαπάνες που χρηματοδοτήθηκαν από επιχορηγήσεις που προέρχονται από ειδικούς φορείς του Δημοσίου, που μπορούν να επιχορηγούν αλλά δεν έχουν υποχρέωση ανάρτησης στο ΔΙΑΥΓΕΙΑ. ΑΦΜ Εξωτερικού: Εμφανίζονται όλες οι δαπάνες που ο εκδότης του παραστατικού της δαπάνης έχει γίνει από οργανισμό με ΑΦΜ εξωτερικού. Εικόνα 17 - Πεδία Φιλτραρίσματος Δαπανών Ανάλογα με τις δαπάνες που έχει επιλέξει ο χρήστης να δει, εμφανίζονται στο σύστημα στοιχεία ανάλυσης των δαπανών ανά κατηγορία δαπάνης δηλαδή σε ποιες κατηγορίες δαπανών έχουν ξοδευτεί τα χρήματα από τις επιχορηγήσεις. Εικόνα 18 - Ανάλυση Δαπανών ανά κατηγορία Πατώντας το πράσινο κουμπί ( δαπάνης αυτής. ) για κάθε δαπάνη προβάλλονται όλα τα στοιχεία της Υπουργείο Εσωτερικών και Διοικητικής Ανασυγκρότησης Σελίδα 15
Εικόνα 18 - Στοιχεία Δαπάνης Τέλος, πατώντας το κουμπί ( σε μια από τις ακόλουθες μορφές αρχείων: ) γίνεται εξαγωγή των δαπανών που προβάλλονται Excel Csv Εκτυπώσιμη μορφή, που μπορεί να αποθηκευτεί και ως αρχείο pdf. Υπουργείο Εσωτερικών και Διοικητικής Ανασυγκρότησης Σελίδα 16