ΥΠΟΥΡΓΕΙΟ ΕΣΩΤΕΡΙΚΩΝ, ΔΗΜΟΣΙΑΣ ΔΙΟΙΚΗΣΗΣ ΚΑΙ ΑΠΟΚΕΝΤΡΩΣΗΣ ΓΕΝΙΚΗ ΓΡΑΜΜΑΤΕΙΑ ΔΗΜΟΣΙΑΣ ΔΙΟΙΚΗΣΗΣ & ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΗΣ ΔΙΑΚΥΒΕΡΝΗΣΗΣ ΕΠΙΤΡΟΠΗ ΔΙΟΙΚΗΣΗΣ ΠΡΟΓΡΑΜΜΑΤΟΣ «ΠΟΛΙΤΕΙΑ» (ΔΙΔΚ/Φ.38/15716/10.08.2005) Αθήνα, 30 Σεπτεμβρίου 2005 Αριθμ. Πρωτ. : Φ.30/18804 Ταχ. Δ/νση : Β. Σοφίας 15 Ταχ. Κώδικας : 106 74 Αθήνα Πληροφορίες : Γρηγοριάδη Κλαίρη, Παπαθανάκου Ερασμία, Βοσκάκης Μιχαήλ Τηλέφωνο : 210-33.93.339, 327, 104 Fax : 210-33.93.389 E-Mail : politeia@syzefxis.gov.gr Προς: Όλες τις Περιφέρειες Κωδικός πρόσκλησης: 1 ΘΕΜΑ: Πρόσκληση για υποβολή προτάσεων από τις Περιφέρειες για έργα που εμπίπτουν στους στόχους των Υποπρογραμμάτων και Μέτρων του Ε.Π. «Πολιτεία». Έχοντας υπόψη : 1. Τις διατάξεις: α) Του Ν.2880/2001(ΦΕΚ 9/Α/30.01.2001), πρόγραμμα «ΠΟΛΙΤΕΙΑ» που αφορά τις βασικές δράσεις για τη μεταρρύθμιση της Δημόσιας Διοίκησης στην Ελλάδα και όπως τροποποιήθηκε με το άρθρο 17 του Ν.3345/2005 (ΦΕΚ 138/Α/16.06.2005) β) Της με αριθ. 15453/05.05.2005 Κ.Υ.Α. των Υπουργών ΕΣ.Δ.Δ.Α. & Οικονομίας και Οικονομικών (ΦΕΚ 1120/Β/8.8.2005) : Κανονισμός Εφαρμογής του Προγράμματος «ΠΟΛΙΤΕΙΑ». γ) Του Π.Δ. 320/88 (ΦΕΚ 149/Α/88) "Οργανισμός Υπηρεσιών του Υπουργείου Προεδρίας της Κυβέρνησης", όπως τροποποιήθηκε και συμπληρώθηκε μεταγενέστερα. δ) Του Π.Δ. 373/95 (ΦΕΚ 201/Α/95) "Συγχώνευση των Υπουργείων Προεδρίας της Κυβέρνησης και Εσωτερικών στο Υπουργείο Εσωτερικών, Δημόσιας Διοίκησης και Αποκέντρωσης και καθορισμός των αρμοδιοτήτων του" και του Π.Δ. 400/95 (ΦΕΚ 226/Α/95) "Σύσταση Γεν. Γραμματείας Δημόσιας Διοίκησης στο ΥΠ.ΕΣ.Δ.Δ.Α. και καθορισμός των αρμοδιοτήτων της". ε) Της με αρ. 28393/20.12.96 απόφασης του ΥΠΕΣΔΔΑ (ΦΕΚ 1172/Β/96) «Μεταβίβαση αρμοδιοτήτων στο Γενικό Γραμματέα κλπ» και της απόφασης ΔΙΔΚ/Φ1/2/4948/12.03.2003 (ΦΕΚ/Β/312/17.3.2003). Συμπλήρωση της 28393/ 20.12.1996 απόφασης του Υπουργού Εσωτερικών, Δημόσιας Διοίκησης και Αποκέντρωσης περί μεταβίβασης αρμοδιοτήτων στο Γενικό Γραμματέα της Γενικής Γραμματείας Δημόσιας Διοίκησης κ.λ.π.
2. Την Πράξη με αρ.8/06.04.2005 του Υπουργικού Συμβουλίου με θέμα : Έγκριση του Ε.Π. «ΠΟΛΙΤΕΙΑ» για την τριετία 2005-2007 3. Την αριθ. ΔΙΔΙΚ/Φ38/15716/10.08.2005 απόφαση του Υπουργού ΕΣ.Δ.Δ.Α. με θέμα «Ορισμός μελών Επιτροπής Διοίκησης του Προγράμματος «Πολιτεία», στο Υπουργείο Εσωτερικών, Δημόσιας Διοίκησης και Αποκέντρωσης». 4. Το πρακτικό Νο 4/28-9-2005 της Επιτροπής Διοίκησης του Προγράμματος «ΠΟΛΙΤΕΙΑ» με το οποίο αποφασίστηκε η έκδοση πρόσκλησης για την ενημέρωση των Τελικών Δικαιούχων (Περιφέρειες) για την υποβολή προτάσεων έργων που εμπίπτουν στους στόχους των μέτρων του Ε.Π. Πολιτεία. 5. Τις στρατηγικές κατευθύνσεις του Προγράμματος «Πολιτεία» - Επανίδρυση της Δημόσιας Διοίκησης και των βασικών αξιών οι οποίες θα πρέπει να διέπουν τη λειτουργία της και ιδίως : o Διαφάνεια στις δράσεις της Δημόσιας Διοίκησης o Συμμετοχικότητα o Ποιότητα παρεχόμενων υπηρεσιών o Εμπιστοσύνη του Πολίτη προς τους θεσμούς o Αξιοκρατία και παροχή ίσων ευκαιριών για όλους o Αποτελεσματικότητα o Αποκέντρωση o Έμφαση στη χρήση Τεχνολογιών Πληροφορικής & Επικοινωνιών (ΤΠΕ) Ανάπτυξη της ηλεκτρονικής διακυβέρνησης o Αναπροσαρμογή της διοικητικής ικανότητας του ανθρώπινου δυναμικού o Πολιτοκεντρική προσέγγιση Η Επιτροπή Διοίκησης του Προγράμματος Πολιτεία, Προβαίνει, Στην έκδοση πρόσκλησης για ενημέρωση των Περιφερειών για την «υποβολή προτάσεων έργων από τις Περιφέρειες που εμπίπτουν στους στόχους των Υποπρογραμμάτων και Μέτρων του Ε.Π. Πολιτεία». Η παρούσα πρόσκληση αφορά στη Χρηματοδότηση Προτάσεων - Πράξεων συνολικού προϋπολογισμού 1.755.000 Δημόσια Δαπάνη, που καλύπτει την χρηματοδότηση έργων και δράσεων που εμπίπτουν στους στόχους του Ε.Π. Πολιτεία. Ανάλογα με το υποπρόγραμμα οι ενδιαφερόμενοι μπορούν να επικοινωνούν για περισσότερες πληροφορίες με τους υπευθύνους υποπρογραμμάτων (Σχετικό Παράρτημα). Εφόσον οι προτάσεις που υποβλήθηκαν από κάθε Περιφέρεια πληρούν τα κριτήρια ένταξης, αλλά υπερβαίνουν το ποσό των 135.000 ευρώ, τότε εξετάζεται η ικανοποίηση της πρότασης μόνον εφόσον καλυφθούν οι επιλέξιμες προτάσεις των άλλων Περιφερειών μέχρι 135.000 ευρώ και υπάρχει ακόμη αδιάθετος προϋπολογισμός στην Πρόσκληση. Η Επιτροπή Διοίκησης δύναται να προβεί σε αύξηση ή μείωση του προϋπολογισμού της παρούσας πρόσκλησης κατά 10% ή και σε αιτιολογημένη ανάκληση της ισχύος της, ενημερώνοντας με τον ίδιο τρόπο τις Περιφέρειες. Η ημερομηνία έναρξης υποβολής προτάσεων είναι : 30/09/2005 Η ημερομηνία λήξης υποβολής προτάσεων είναι : 21/10/2005 Ειδικότερα, θα χρηματοδοτηθούν έργα για την υλοποίηση των στόχων ως ακολούθως: 2
Το Υποπρόγραμμα 1 θα χρηματοδοτήσει έργα στόχων : για την επίτευξη των παρακάτω o Βελτίωση της ποιότητας των υπηρεσιών της Δημόσιας Διοίκησης που παρέχονται, στους Πολίτες και τις Επιχειρήσεις ώστε να γίνουν ταχύτερες, απλούστερες, φιλικότερες. o Αποκατάσταση της σχέσης κράτους πολίτη / επιχείρησης. o Ενίσχυση της ισότητας και της αμεροληψίας στην αντιμετώπιση των πολιτών αλλά και η διεύρυνση της πληροφόρησης και εξυπηρέτησης αυτών σε θέματα Ισότητας των Φύλων. o Βελτίωση της ποιότητας των υπηρεσιών που παρέχονται σε ειδικές Ομάδες πληθυσμού. o Κατάργηση-τροποποίηση διατάξεων οι οποίες δημιουργούν προβλήματα στις σχέσεις Κράτους πολίτη / επιχείρησης. o Υποστήριξη των διαδικασιών λειτουργιών του Φορέα με στόχο την ταχύτερη διεκπεραίωση διαδικασιών εργασιών προς όφελος του Πολίτη και των Επιχειρήσεων. Τα βασικά κριτήρια αξιολόγησης για τις προτάσεις που θα υποβληθούν στο Υποπρόγραμμα 1 θα είναι: o Ο βαθμός ωριμότητας ( Επάρκεια) του Φορέα για την επιτυχή ολοκλήρωση του έργου. o Ο Αριθμός Πολιτών ή / και επιχειρήσεων που εξυπηρετείται ηλεκτρονικά. o Ο Βαθμός «Διαλειτουργικής Ωριμότητας», ειδικότερα σε περίπτωση παρεμβάσεων-επεκτάσεων σε υπάρχον σύστημα εφαρμογή, ή βελτίωση της τυποποίησης και διαλειτουργικότητας των συστημάτων εφαρμογών. o Η Συμπληρωματικότητα, Αξιοποίηση και Ολοκληρωσιμότητα με άλλα έργα του τομέα ΤΠΕ που υλοποιεί ο ίδιος ή άλλος φορέας. o Η μη επικάλυψη με συναφή έργα, κυρίως ευρύτερης κλίμακας, που υλοποιούνται ή σχεδιάζονται από φορείς του Δημόσιου Τομέα. o Ο προϋπολογισμός της πρότασης να επιτρέπει την υλοποίηση και των άλλων έργων στο πλαίσιο των στόχων της Πρόσκλησης. o Διασφάλιση των προϋποθέσεων για την ταχεία υλοποίηση του έργου και την άμεση αξιοποίηση των αποτελεσμάτων και παραδοτέων προς όφελος των Πολιτών και των Επιχειρήσεων. Το Υποπρόγραμμα 2 θα χρηματοδοτήσει έργα για την υλοποίηση των παρακάτω στόχων : o ενίσχυση της προσαρμογής των δημοσίων υπηρεσιών στο εξωτερικό περιβάλλον o ενδυνάμωση της ανταπόκρισης στις ανάγκες των πολιτών o έγκαιρη διάγνωση των αναδυόμενων δημοσίων προβλημάτων και η ορθολογική διαχείρισή τους Τα βασικά κριτήρια αξιολόγησης για τις προτάσεις που θα υποβληθούν στο υποπρόγραμμα 2 θα είναι: o Το μέγεθος (έκταση) του πεδίου εφαρμογής του έργου. 3
o Η δυνατότητα παραμετρικής χρήσης των παραδοτέων, για την εξυπηρέτηση παρόμοιων αναγκών άλλων φορέων. o Η εμβέλεια και αποτελεσματικότητα των προτεινόμενων έργων. o Ο προϋπολογισμός της πρότασης να επιτρέπει την υλοποίηση και των άλλων προτάσεων στο πλαίσιο των στόχων της Πρόσκλησης. o Διασφάλιση των προϋποθέσεων για την ταχεία υλοποίηση του έργου και την άμεση αξιοποίηση των αποτελεσμάτων και παραδοτέων προς όφελος των Πολιτών και των Επιχειρήσεων. Το Υποπρόγραμμα 3 θα χρηματοδοτήσει έργα για την ανάπτυξη του κατάλληλου τεχνολογικού περιβάλλοντος και του αναγκαίου θεσμικού πλαισίου που θα διευκολύνουν τη δημόσια διοίκηση να μετεξελιχθεί σε ηλεκτρονική δημόσια διοίκηση. Ειδικότεροι στόχοι των προς χρηματοδότηση έργων είναι : o Η δημιουργία πρότυπων δικτυακών τόπων οι οποίοι σε συνεργασία με την Κεντρική Διαδικτυακή πύλη του ΥΠΕΣΔΔΑ (Εθνική Δικτυακή Πύλη «ΕΡΜΗΣ») θα υποστηρίζουν τις ηλεκτρονικές συναλλαγές των Πολιτών και των Επιχειρήσεων με τις δημόσιες υπηρεσίες. o Η ανάπτυξη συστημάτων ασφάλειας και αυθεντικοποίησης των συναλλαγών. o Η τυποποίηση ψηφιακών επικοινωνιών μεταξύ των Δημόσιων Υπηρεσιών και ανάπτυξη συστημάτων διαχείρισης γνώσης με τη χρήση καινοτομικών μεθόδων. o Η δημιουργία ON LINE ολοκληρωμένων ηλεκτρονικών συναλλαγών. o Η ανάπτυξη θεσμικής και τεχνικής διαλειτουργικότητας των υπηρεσιών της Δημόσιας Διοίκησης. o Η βελτίωση της εξυπηρέτησης των πολιτών με την ελαχιστοποίηση των απαραίτητων επαφών τους με τη Δημόσια Διοίκηση, τη λειτουργική ανασυγκρότηση των σχετικών διαδικασιών με αξιοποίηση των τεχνολογιών πληροφορικής και επικοινωνιών. o Η επίτευξη αποτελεσματικότητας, ποιότητας, διαφάνειας στη λειτουργία της Δημόσιας Διοίκησης o Η χρήση νέων τεχνολογιών στη Δημόσια Διοίκηση στα πλαίσια δημιουργίας της σύγχρονης συμμετοχικής δημοκρατίας o Η βελτίωση των ψηφιακών υποδομών για τη βέλτιστη λειτουργία των υπηρεσιών της Δημόσιας Διοίκησης. o Η δημιουργία σταθερού πλαισίου αρχών για τη δημιουργία, διακίνηση και διαχείριση της δημόσιας πληροφορίας. Τα βασικά κριτήρια αξιολόγησης για τις προτάσεις που θα υποβληθούν στο Υποπρόγραμμα 3 θα είναι: o Βαθμός ωριμότητας ( Επάρκεια) του Φορέα για την επιτυχή ολοκλήρωση του έργου o Ο Αριθμός Πολιτών ή / και επιχειρήσεων που εξυπηρετείται ηλεκτρονικά o Ο Βαθμός «Διαλειτουργικής Ωριμότητας» του έργου, ειδικότερα σε περίπτωση παρεμβάσεων-επεκτάσεων σε υπάρχον σύστημα εφαρμογή o Η Συμπληρωματικότητα, Αξιοποίηση και Ολοκληρωσιμότητα με άλλα έργα του τομέα ΤΠΕ που υλοποιεί ο ίδιος ή άλλος φορέας. 4
o Η μη επικάλυψη με συναφή έργα, κυρίως ευρύτερης κλίμακας, που υλοποιούνται ή σχεδιάζονται από φορείς του Δ.Τ. o Ο προϋπολογισμός της πρότασης να επιτρέπει την υλοποίηση και των άλλων έργων στο πλαίσιο των στόχων της Πρόσκλησης. o Διασφάλιση των προϋποθέσεων για την ταχεία υλοποίηση της πρότασης και την άμεση αξιοποίηση των αποτελεσμάτων και παραδοτέων προς όφελος των Πολιτών και των Επιχειρήσεων. Το Υποπρόγραμμα 4 θα χρηματοδοτήσει έργα στόχων: για την επίτευξη των παρακάτω o Σχεδιασμό συστημάτων για τον ορθολογικό προγραμματισμό των ανθρωπίνων πόρων της δημόσιας διοίκησης. o Σχεδιασμό νέου, αντικειμενικού και αποτελεσματικού συστήματος αξιολόγησης της απόδοσης των δημοσίων υπαλλήλων σε σύνδεση με τη στοχοθεσία. o Την αναβάθμιση της εκπαιδευτικής μεθοδολογίας μέσω νέων συστημάτων (e-learning) Τα βασικά κριτήρια αξιολόγησης για τις προτάσεις που θα υποβληθούν στο Υποπρόγραμμα 4 θα είναι: o Η σκοπιμότητα των έργων ή των ενεργειών, με την έννοια του βαθμού συμβολής τους στην επίτευξη των στόχων του υποπρογράμματος και την ωφέλεια των πολιτών. o Η συμπληρωματικότητα των έργων ή ενεργειών με άλλα έργα άλλων εθνικών ή κοινοτικών προγραμμάτων, των έργων του επιχειρησιακού προγράμματος «Κοινωνία της Πληροφορίας», άλλων έργων του προγράμματος «Πολιτεία», ώστε να μεγιστοποιείται το αναμενόμενο όφελος και να καθίσταται δυνατή η επιτυχής υλοποίηση των άλλων έργων. o Η σαφήνεια, πληρότητα, ωριμότητα και βιωσιμότητα των έργων ή ενεργειών. o Ο προϋπολογισμός της πρότασης να επιτρέπει την υλοποίηση και των άλλων έργων στο πλαίσιο των στόχων της Πρόσκλησης. o Διασφάλιση των προϋποθέσεων για την ταχεία υλοποίηση της πρότασης και την άμεση αξιοποίηση των αποτελεσμάτων και παραδοτέων προς όφελος των Πολιτών και των Επιχειρήσεων. Το Υποπρόγραμμα 5 θα χρηματοδοτήσει έργα για την καθιέρωση των αξιών χρηστής διακυβέρνησης στη λειτουργία της Ελληνικής Δημόσιας Διοίκησης και την ενίσχυση της εμπιστοσύνης των πολιτών προς αυτή με την επίτευξη της μεγαλύτερης δυνατής διαφάνειας στην δράση της Δημόσιας Διοίκησης. Συγκεκριμένα θα χρηματοδοτηθούν έργα για την ενίσχυση των παρακάτω αξιών: o Διαφάνεια στην δράση της δημόσιας διοίκησης o Αξιοπιστία του δημόσιου τομέα o Ισότιμη αντιμετώπιση των πολιτών o Συμμετοχή των πολιτών στην λήψη αποφάσεων o Ποιότητα παρεχομένων υπηρεσιών. Ειδικότερα μπορούν να υποβληθούν προτάσεις για τα παρακάτω θεματικά αντικείμενα : 5
Επιμόρφωση προσωπικού στις αξίες της χρηστής διακυβέρνησης. Δημιουργία σώματος πολιτών. Χάρτα δικαιωμάτων πολιτών. Συστήματα πληροφόρησης πολιτών. Μελέτη συστήματος, για το χρόνο ανταπόκρισης στα αιτήματα πολιτών. Κώδικες Δεοντολογίες. Τα βασικά κριτήρια αξιολόγησης για τις προτάσεις που θα υποβληθούν στο Υποπρόγραμμα 5 θα είναι: o Η σκοπιμότητα των έργων, με την έννοια του βαθμού συμβολής τους στην επίτευξη των στόχων του υποπρογράμματος και την ωφέλεια των πολιτών. o Η συμπληρωματικότητα των έργων με έργα άλλων εθνικών ή κοινοτικών προγραμμάτων και κυρίως των έργων του επιχειρησιακού προγράμματος «Κοινωνία της Πληροφορίας», ώστε να μεγιστοποιείται το αναμενόμενο όφελος. o Η σαφήνεια, πληρότητα, ωριμότητα και βιωσιμότητα των έργων. o Ο προϋπολογισμός της πρότασης να επιτρέπει την υλοποίηση και των άλλων έργων στο πλαίσιο των στόχων της Πρόσκλησης. o Διασφάλιση των προϋποθέσεων για την ταχεία υλοποίηση της πρότασης και την άμεση αξιοποίηση των αποτελεσμάτων και παραδοτέων προς όφελος των Πολιτών και των Επιχειρήσεων. Το Υποπρόγραμμα 7 θα χρηματοδοτήσει έργα για την εξασφάλιση των απαραίτητων προϋποθέσεων υλικών και μη για την επιτυχή υλοποίηση και ολοκλήρωση του Προγράμματος καθώς και την δημιουργία των κατάλληλων μηχανισμών παρακολούθησης και υποστήριξης των έργων, και τυχόν απαιτήσεις σε εξοπλισμό, προγράμματα και υπηρεσίες για την υποβοήθηση των εμπλεκομένων στην υλοποίηση του Προγράμματος «Πολιτεία» (Επιτροπές, Ομάδες Υποστήριξης / Στήριξης, Εμπλεκόμενες Υπηρεσίες κ.λ.π.). Επιπλέον θα χρηματοδοτηθούν έργα για δράσεις δημοσιότητας και παρουσίασης των αποτελεσμάτων του προγράμματος στους χρήστες των δημοσίων υπηρεσιών δηλαδή τους πολίτες. Οι υποβαλλόμενες προτάσεις έργων πρέπει να συνοδεύονται από πλήρη και με σαφήνεια συμπληρωμένα, Τεχνικά Δελτία Έργου (Τ.Δ.Ε. ή Τ.Δ.), καθώς και όλα τα απαραίτητα για την εξέτασή τους έγγραφα. Η μη υποβολή Τ.Δ., ή η ελλιπής συμπλήρωσή τους, θα αποτελέσει λόγο απόρριψης των προτάσεων. Τα Τ.Δ. αποτελούν δεσμευτικά έγγραφα με βάση τα οποία ο Τελικός Δικαιούχος αναλαμβάνει να υλοποιήσει το έργο σύμφωνα με τα στοιχεία που περιγράφονται σε αυτά. Τα Τ.Δ. πρέπει να είναι νομίμως υπογεγραμμένα και σφραγισμένα σε κάθε σελίδα και αποτελούν αναπόσπαστο μέρος της Απόφασης Ένταξης της πρότασης. Η Επιτροπή Διοίκησης του Ε.Π. Πολιτεία και οι Υπεύθυνοι των Υποπρογραμμάτων διατηρούν το δικαίωμα να ζητήσουν, κατά την διάρκεια εξέτασης της πρότασης, κάθε πρόσθετη πληροφορία που κρίνεται απαραίτητη για την αξιολόγησή της. Η Επιτροπή Διοίκησης του Ε.Π. Πολιτεία διατηρεί το δικαίωμα με επαρκή αιτιολόγηση να εντάξει το έργο με μειωμένο προϋπολογισμό σε σχέση με αυτόν της πρότασης ή 6
και να μειώσει κατ αντιστοιχία το οικονομικό και φυσικό αντικείμενο του προτεινόμενου έργου. Σε όλα τα στάδια υλοποίησης των έργων που εντάχθηκαν, πρέπει να τηρείται η Εθνική και Κοινοτική Νομοθεσία ανεξάρτητα από το θεσμικό πλαίσιο του τελικού δικαιούχου. Οι υποβαλλόμενες προτάσεις έργων θα αξιολογηθούν βάσει των κριτηρίων επιλογής που αναφέρονται στο Ε.Π. Πολιτεία για το συγκεκριμένο Μέτρο και τα οποία αφορούν στη φύση και είδος του έργου, σκοπιμότητα, πληρότητα, ωριμότητα και συμβατότητα με εθνικές και κοινοτικές πολιτικές. Παράλληλα θα πρέπει να πληρούν τα Κριτήρια Επιλεξιμότητας του άρθρου 5 του Κανονισμού του Προγράμματος. Για τη διοίκηση και παρακολούθηση μικρών έργων το βασικό σχήμα διοίκησης είναι η Ομάδα Στήριξης Φορέα (επιλέξιμη δαπάνη) σε συνεργασία, όπου αυτό απαιτείται με τις αρμόδιες καθ ύλην οργανικές μονάδες. Για μεγάλα έργα, αν απαιτείται διαφορετικό σχήμα διοίκησης, θα πρέπει να προσδιορίζεται στο Τ.Δ.Ε. Τα παραδοτέα προϊόντα, εφόσον αυτά αφορούν σε μελέτες, ψηφιακό περιεχόμενο, εφαρμογές κ.λ.π., θα παραδίδονται σε ηλεκτρονική επεξεργάσιμη αξιοποιήσιμη μορφή (τυποποιημένο format αρχείων κ.λ.π.) στο ΥΠΕΣΔΔΑ, εφόσον αυτό ζητηθεί. Η διαδικασία για την ένταξη έργων στο Πρόγραμμα «ΠΟΛΙΤΕΙΑ», που ακολουθείται στο πλαίσιο των σχετικών Προσκλήσεων, προβλέπει τα παρακάτω βασικά βήματα: 1. Υποβολή προτάσεων σύμφωνα με τα προβλεπόμενα στην εκάστοτε πρόσκληση. 2. Οι προτάσεις αξιολογούνται με τη μέθοδο της συγκριτικής αξιολόγησης, δηλαδή της αξιολόγησης της κάθε πρότασης μετά τη λήξη της προθεσμίας υποβολής με στόχο την ιεράρχηση και κατάταξή τους. Η αξιολόγηση από τον υπεύθυνο υποπρογράμματος ολοκληρώνεται με τη σχετική εισήγηση προς την Επιτροπή Διοίκησης του Προγράμματος. 3. Η Επιτροπή Διοίκησης του Προγράμματος αποφασίζει την ένταξη ή όχι του προτεινόμενου έργου μέχρι εξαντλήσεως του διατιθέμενου προϋπολογισμού με βάση τους όρους που αναφέρονται στην παρούσα πρόσκληση. 4. Εφόσον ενταχθεί το έργο από την Επιτροπή Διοίκησης του Προγράμματος συντάσσεται η Απόφαση Ένταξης του έργου. Οι Περιφέρειες, εφόσον ενταχθεί η πρότασή τους στο Ε.Π. Πολιτεία, αναλαμβάνουν τις υποχρεώσεις που απορρέουν από τις διατάξεις του κανονισμού εφαρμογής του Ε.Π. Πολιτεία. Οι προτάσεις υποβάλλονται από τους Τελικούς Δικαιούχους (Περιφέρειες) στο Υπουργείο Εσωτερικών Δημόσιας Διοίκησης και Αποκέντρωσης / Γενική Γραμματεία Δημόσιας Διοίκησης και Ηλεκτρονικής Διακυβέρνησης / Γενική Διεύθυνση Διοικητικού Εκσυγχρονισμού, με αναφορά για την Επιτροπή Διοίκησης του Ε.Π. Πολιτεία στην διεύθυνση: Βασιλίσσης Σοφίας 15, 106 74, Αθήνα κατά τις ώρες 9.00-14.00, καθ όλες τις εργάσιμες ημέρες, σε έντυπη και ηλεκτρονική μορφή. Επίσης είναι δυνατή και η ταχυδρομική αποστολή τους, επί αποδείξει (στην περίπτωση αυτή ως ημερομηνία υποβολής λαμβάνεται η ημερομηνία της απόδειξης). Οι πληροφορίες για το Επιχειρησιακό Πρόγραμμα «Πολιτεία», τον Κανονισμό Εφαρμογής του Προγράμματος Πολιτεία, τα κριτήρια ένταξης έργων, το τυποποιημένο Τεχνικό Δελτίο Έργου, την δημοσίευση ή τυχόν τροποποίηση των προσκλήσεων (προϋπολογισμού, έναρξη - λήξη πρόσκλησης κ.λ.π.), τις οδηγίες για την υποβολή των 7
προτάσεων (υποχρεώσεις που αναλαμβάνουν οι τελικοί δικαιούχοι, έγγραφα αναγκαία για την εξέταση της πρότασης κλπ) βρίσκονται στην ηλεκτρονική διεύθυνση «http://www.gspa.gr Ηλεκτρονική Διακυβέρνηση». Ο ανωτέρω δικτυακός τόπος αποτελεί βασικό εργαλείο επικοινωνίας των οργάνων Διοίκησης του Πολιτεία με το σύνολο των ενδιαφερομένων για το Επιχειρησιακό Πρόγραμμα και ανακοινώνεται σε αυτόν κάθε σχετική πληροφορία. Ο Πρόεδρος της Επιτροπής Διοίκησης του Προγράμματος Πολιτεία και Γενικός Γραμματέας Δημόσιας Διοίκησης και Ηλεκτρονικής Διακυβέρνησης Βασίλειος Ανδρονόπουλος Εσωτερική Διανομή : 1. Γραφείο Υπουργού κ. Π. Παυλόπουλου 2. Γραφείο Υφυπουργού κ. Α. Ανδρεουλάκου 8
9
Τίτλος Υποπρογράμματος Μέτρα κάθε Υποπρογράμματος Υπεύθυνος Υποπρογράμματος Υ1 «Εξυπηρέτηση Πολιτών & Επιχειρήσεων» Υ2 «Νέα Συστήματα Οργάνωσης και Διοίκησης Δημοσίων Υπηρεσιών» Υ3 «Ηλεκτρονική Διακυβέρνηση» 1.1 Ανάπτυξη και Ενίσχυση Υπηρεσιών μιας Στάσης 1.2 Εξυπηρέτηση Ειδικών Ομάδων Πολιτών 1.3 Άρση Διοικητικών Εμποδίων (Cut Red Tape) και ανασχεδιασμός διοικητικών διαδικασιών 2.1 Αναδιοργάνωση Κεντρικής Διοίκησης 2.2 Ανασυγκρότηση της Αποκέντρωσης (περιφέρεια) 2.3 Διάκριση μεταξύ των επιτελικών και εκτελεστικών αρμοδιοτήτων 2.4 Καθιέρωση συστημάτων ISO 2.5 Καθιέρωση συστημάτων Διοίκησης Ολικής Ποιότητας: Αυτό-αξιολόγηση Δημοσίων Οργανώσεων 2.6 Εφαρμογή Συστήματος Μέτρησης Απόδοσης Δημοσίων Οργανώσεων 2.7 Εισαγωγή συστημάτων Στρατηγικού Προγραμματισμού στη Δημόσια Διοίκηση 3.1 Ανάπτυξη πιστοποιημένων διαδικτυακών τόπων και διαδικτυακών πυλών 3.2 Ασφάλεια Ψηφιακών Συναλλαγών Ηλεκτρονική Αυθεντικοποίηση πολιτών και διαχείριση ψηφιακών υπογραφών 3.3 Τυποποίηση ηλεκτρονικής συνεργασίας μεταξύ Δημόσιων Υπηρεσιών (G2G Διαλειτουργικότητα) 3.4 Δημιουργία δικτυακών τόπων με προστιθέμενη αξία για πολίτες & επιχειρήσεις (ποιότητα περιεχομένου) 3.5 Καινοτομίες στη Δημόσια Διοίκηση Νίκος Σαριδάκης τηλ: 210-3393495 Νίκος Μιχαλόπουλος τηλ: 210-3393557 Θεόδωρος Οικονόμου τηλ: 210-3393404 10
Τίτλος Υποπρογράμματος Μέτρα κάθε Υποπρογράμματος Υπεύθυνος Υποπρογράμματος Υ4 «Ενδυνάμωση Ανθρώπινου Δυναμικού» Υ5 «Διαφάνεια και Αξίες Χρηστής Διακυβέρνησης» Υ6 «Διαχείριση καταστροφών» Υ7 «Τεχνική Βοήθεια» 4.1 Προγραμματισμός Ανθρωπίνων Πόρων Σύστημα Προσλήψεων 4.2 Στοχευμένη Εκπαίδευση και Κατάρτιση του ανθρώπινου δυναμικού της Δημόσιας Διοίκησης 4.3 Βελτίωση των Συστημάτων και Μεθοδολογιών Εκπαίδευσης των Δημοσίων Υπαλλήλων 4.4 Σύστημα αξιολόγησης απόδοσης δημοσίων υπαλλήλων 4.5 Αναμόρφωση Συστήματος Αμοιβών Δημοσίων Λειτουργών 5.1 Συμμετοχή των πολιτών & επιχειρήσεων στη λήψη αποφάσεων 5.2 Ανάπτυξη αποτελεσματικού θεσμικού πλαισίου για την διαφάνεια 5.3 Πολιτικές επαγγελματικής κοινωνικοποίησης 5.4 Μηχανισμοί Ελέγχου 6.1 Βελτίωση της υποδομής και ενίσχυση της λειτουργίας του Ενιαίου Ευρωπαϊκού Αριθμού Κλήσεων Έκτακτης Ανάγκης (112) 6.2 Καθιέρωση Ενιαίου Συστήματος Έγκαιρης Προειδοποίησης 6.3 Ανάπτυξη Βάσης Δεδομένων σε Εθνικό Επίπεδο για θέματα Πολιτικής Προστασίας 6.4 Βελτίωση υποδομών των Υπηρεσιών Πολιτικής Προστασίας 6.5 Καθιέρωση Ενιαίου Συστήματος Εκπαίδευσης στελεχών Πολιτικής Προστασία Ευτυχία Λιανού τηλ: 210-3393128 Μαίρη Κοτρωνιά τηλ: 210-3393161 Πέτρος Καμπούρης τηλ: 210-3248128 Βησσαρία Γρίβα τηλ: 210-3393497 11