ΑΔΑ: 4Α5ΜΧ-70Λ ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΑΝΑΡΤΗΤΕΑ ΣΤΟ ΔΙΑΔΙΚΤΥΟ

Transcript

1 ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΥΠΟΥΡΓΕΙΟ ΕΣΩΤΕΡΙΚΩΝ ΑΠΟΚΕΝΤΡΩΣΗΣ ΚΑΙ ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΗΣ ΔΙΑΚΥΒΕΡΝΗΣΗΣ ΕΙΔΙΚΗ ΓΡΑΜΜΑΤΕΙΑ ΓΙΑ ΤΗ ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΗ ΜΕΤΑΡΡΥΘΜΙΣΗ ΕΙΔΙΚΗ ΥΠΗΡΕΣΙΑ ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗΣ Ε.Π. "ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΗ ΜΕΤΑΡΡΥΘΜΙΣΗ " Ταχ. Δ/νση : Μεναίχμου & Θεοφιλοπούλου 18 Αθήνα Ταχ.Κώδικας : Πληροφορίες : ΕΥΘΥΜΙΑ ΜΑΡΚΟΥΛΑΚΗ Τηλέφωνο : Fax : emarkoulaki@mou.gr ΑΝΑΡΤΗΤΕΑ ΣΤΟ ΔΙΑΔΙΚΤΥΟ Τόπος : Αθήνα Ημερομηνία : 28/07/2011 Α.Π. : 2262 Προς: ΠΑΝΕΠΙΣΤΗΜΙΟ ΑΙΓΑΙΟΥ Ταχ. Δ/νση : Λόφος Πανεπιστημίου -Κτίριο Διοίκησης - Μυτιλήνη ΘΕΜΑ: Ένταξη της Πράξης "ΑΠΛΟΥΣΤΕΥΣΗ ΚΑΙ ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΟΠΟΙΗΣΗ ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΩΝ ΔΙΑΔΙΚΑΣΙΩΝ ΤΟΥ ΠΑΝΕΠΙΣΤΗΜΙΟΥ ΑΙΓΑΙΟΥ " με κωδικό MIS στο Επιχειρησιακό Πρόγραμμα "Διοικητική Μεταρρύθμιση " Ο ΕΙΔΙΚΟΣ ΓΡΑΜΜΑΤΕΑΣ ΑΠΟΦΑΣΗ Έχοντας υπόψη: 1. Τον Κανονισμό (ΕΚ) 1083/2006 «περί καθορισμού γενικών διατάξεων για το Ευρωπαϊκό Ταμείο Περιφερειακής Ανάπτυξης, το και το Ταμείο Συνοχής καθώς και την κατάργηση του κανονισμού (ΕΚ) αριθ. 1260/1999», και ειδικότερα τα άρθρα 60 και 65(α). 2. Τον Κανονισμό (ΕΚ) 1081/2006 για το και την κατάργηση του κανονισμού (ΕΚ) αριθ. 1784/ Τον Κανονισμό (ΕΚ) 1828/2006 «για τη θέσπιση κανόνων σχετικά με την εφαρμογή του κανονισμού (ΕΚ) αριθ, 1083/2006 του Συμβουλίου περί καθορισμού γενικών διατάξεων για το Ευρωπαϊκό Ταμείο Περιφερειακής Ανάπτυξης, το Ευρωπαϊκό Κοινωνικό Ταμείο και το Ταμείο Συνοχής και του Κανονισμού (ΕΚ) αριθ. 1080/2006 του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και του Συμβουλίου για το Ευρωπαϊκό Ταμείο Περιφερειακής Ανάπτυξης», και ειδικότερα τα άρθρα 5 και Το Ν. 3614/2007 «Διαχείριση, Έλεγχος και Εφαρμογή Αναπτυξιακών Παρεμβάσεων για την προγραμματική περίοδο » (ΦΕΚ 267/τ.Α/ ), όπως ισχύει και ειδικότερα το Άρθρο 7 αυτού. 5. Την υπ αριθμ Ε (2007) 5528/ απόφαση της Επιτροπής των ΕΚ για την έγκριση του Επιχειρησιακού Προγράμματος «Διοικητική Μεταρρύθμιση » για κοινοτική ενίσχυση από το. 6. Την Υπουργική Απόφαση Συστήματος Διαχείρισης με αριθμό 14053/ΕΥΣ 1749/ (ΦΕΚ 540/τ.Β/ ) Σελίδα 1 από 5

2 καθώς και το Εγχειρίδιο Διαδικασιών Διαχείρισης και Ελέγχου Συγχρηματοδοτούμενων Πράξεων του Υπουργείου Οικονομίας και Οικονομικών, όπως ισχύει. 7. Τον με αριθμ. πρωτ /ΓΔΑΠΠΠ 5537/ Οδηγό Συστήματος Διαχείρισης & Ελέγχου Συγχρηματοδοτούμενων Πράξεων, όπως αυτός ισχύει. 8. Το Π.Δ. 189/2009 «Καθορισμός και ανακατανομή αρμοδιοτήτων των Υπουργείων» (ΦΕΚ 221/Α/ ). 9. Το Π.Δ. 65/2011 "Διάσπαση του Υπουργείου Εσωτερικών, Αποκέντρωσης και Ηλεκτρονικής Διακυβέρνησης στα Υπουργεία α) Εσωτερικών και β) Διοικητικής Μεταρρύθμισης και Ηλεκτρονικής Διακυβέρνησης, συγχώνευση των Υπουργείων Οικονομίας, Ανταγωνιστικότητας και Ναυτιλίας και Θαλάσσιων Υποθέσεων, Νήσων και Αλιείας στο Υπουργείο Ανάπτυξης, Ανταγωνιστικότητας και Ναυτιλίας και μεταφορά στον Πρωθυπουργό των Γενικών Γραμματειών Ενημέρωσης και Επικοινωνίας και στο Υπουργείο Παιδείας, Δια Βίου Μάθησης και Θρησκευμάτων της Γενικής Γραμμα τείας Νέας Γενιάς" (ΦΕΚ 147/Α/ ), όπως διορθώθηκε με το ΦΕΚ154/Α/ και ισχύει. 10. Την Κοινή Υπουργική Απόφαση με αριθ. πρωτ. οικ.202/2008 (ΦΕΚ155/Β/ ) με την οποία συστάθηκε η Ειδική Υπηρεσία Διαχείρισης του Ε.Π. «Διοικητική Μεταρρύθμιση », όπως ισχύει 11. Την Κοινή Απόφαση του Πρωθυπουργού και του Υπουργού Εσωτερικών με την οποία ορίστηκε ο Ειδικός Γραμματέας για τη Διοικητική Μεταρρύθμιση (ΦΕΚ62/ΥΟΔΔ/ ). 12. Την υπ. Αριθμ. ΔΙΔΚ/Φ.1/2/18660 Απόφαση του Υπουργού Εσωτερικών «Μεταβίβαση δικαιώματος υπογραφής «Με εντολή Υπουργού» στον Ειδικό Γραμματέα για τη Διοικητική Μεταρρύθμιση του Υπουργείου Εσωτερικών, στον Προϊστάμενο της Ειδικής Υπηρεσίας Διαχείρισης του Επιχειρησιακού Προγράμματος «Διοικητική Μεταρρύθμιση » και στους Προϊσταμένους Μονάδων αυτής» (ΦΕΚ 1509/Β/ ) 13. Την υπ αριθμόν οικ.358/ Κοινή Απόφαση των Υπουργών Εσωτερικών και Οικονομίας και Οικονομικών με την οποία συγκροτήθηκε η Επιτροπή Παρακολούθησης του Επιχειρησιακού Προγράμματος «Διοικητική Μεταρρύθμιση » (ΦΕΚ541/Β/2008), που δημοσιεύθηκε στις , κατ/ εξουσιοδότηση του άρθρου 12 του Νόμου 3614/ Τις από και η και 2η Αποφάσεις, αντίστοιχα, της Επιτροπής Παρακολούθησης του Ε.Π. «Διοικητική Μεταρρύθμιση », με την οποία εγκρίθηκαν τα κριτήρια επιλογής των πράξεων των Αξόνων Προτεραιότητας. 15. Τις Αποφάσεις της 3ης και 4ης Επιτροπής Παρακολούθησης του Ε.Π. «Διοικητική Μεταρρύθμιση » που διεξήχθησαν στις 8 Ιουνίου 2010 και στις 20 Ιουνίου 2011 αντίστοιχα. 16. Τη με αρ. πρωτ. 897/13/5/2010 Πρόσκληση με α/α 29 της Ειδικής Υπηρεσίας Διαχείρισης του Ε.Π. «Διοικητική Μεταρρύθμιση » για την υποβολή προτάσεων στο πλαίσιο των Αξόνων Προτεραιότητας 1 «Αναβάθμιση των δημόσιων πολιτικών μέσω του εκσυγχρονισμού του ρυθμιστικού πλαισίου και των δομών της δημόσιας διοίκησης στις 8 Περιφέρειες Σύγκλισης», 2 «Αναβάθμιση των δημόσιων πολιτικών μέσω του εκσυγχρονισμού του ρυθμιστικού πλαισίου και των δομών της δημόσιας διοίκησης στις 3 Περιφέρειες Σταδιακής Εξόδου» και 3 «Αναβάθμιση των δημόσιων πολιτικών μέσω του εκσυγχρονισμού του ρυθμιστικού πλαισίου και των δομών της δημόσιας διοίκησης στις 2 Περιφέρειες Σταδιακής Εισόδου» όπως ισχύει. 17. Την με αρ. πρωτ. ΕΛΕ_2011_2418/ (αριθμ. πρωτ. ΕΥΔ 2263/ ) αίτηση χρηματοδότησης της πράξης "ΑΠΛΟΠΟΙΗΣΗ ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΩΝ ΔΙΑΔΙΚΑΣΙΩΝ ΕΙΔΙΚΟΥ ΛΟΓΑΡΙΑΣΜΟΥ ΕΡΕΥΝΑΣ ΠΑΝΕΠΙΣΤΗΜΙΟΥ ΑΙΓΑΙΟΥ" του Ειδικού Λογαριασμού του Πανεπιστημίου Αιγαίου στους Άξονες Προτεραιότητας 01 «Αναβάθμιση των Δημοσίων Πολιτικών μέσω του εκσυγχρονισμού του ρυθμιστικού πλαισίου και των δομών της Δημόσιας Διοίκησης στις 8 Περιφέρειες Σελίδα 2 από 5

3 Σύγκλισης», 02 «Αναβάθμιση των Δημοσίων Πολιτικών μέσω του εκσυγχρονισμού του ρυθμιστικού πλαισίου και των δομών της Δημόσιας Διοίκησης στις 3 Περιφέρειες Σταδιακής Εξόδου» και 03 "Αναβάθμιση των Δημοσίων Πολιτικών μέσω του εκσυγχρονισμού του ρυθμιστικού πλαισίου και των δομών της Δημόσιας Διοίκησης στις 2 Περιφέρειες Σταδιακής Εισόδου» του Επιχειρησιακού Προγράμματος «Διοικητική Μεταρρύθμιση ». 18. Το αποτέλεσμα της αξιολόγησης, όπως αυτό καταγράφεται στα έγγραφα τεκμηρίωσης της θετικής αξιολόγησης της πρότασης και ειδικότερα στο Φύλλο εξέτασης της πληρότητας των στοιχείων της πρότασης και στο Φύλλο αξιολόγησης της πρότασης που έχει αξιολογηθεί θετικά και αποτυπώνεται στο ΟΠΣ ΕΡΓΟΡΑΜΑ με ημερομηνία Την εισήγηση της Μονάδας Α2' με αριθμ. πρωτ. 2616/ Το έγγραφο με αριθμ. πρωτ. ΕΛΕ_2011_3069/ με το οποίο επεστράφη υπογεγραμμένο το Σύμφωνο Αποδοχής Όρων. Αποφασίζει την Ένταξη της Πράξης "ΑΠΛΟΥΣΤΕΥΣΗ ΚΑΙ ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΟΠΟΙΗΣΗ ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΩΝ ΔΙΑΔΙΚΑΣΙΩΝ ΤΟΥ ΠΑΝΕΠΙΣΤΗΜΙΟΥ ΑΙΓΑΙΟΥ" στον Άξονα Προτεραιότητας "01 - Αναβάθμιση της ποιότητας των δημόσιων πολιτικών με τη βελτίωση του ρυθμιστικού πλαισίου και τον ανασχεδιασμό δομών και διαδικασιών στις 8 περιφέρειες σύγκλισης" του Ε.Π. "Διοικητική Μεταρρύθμιση ". Η Πράξη συγχρηματοδοτείται από το. Α. ΣΤΟΙΧΕΙΑ ΠΡΑΞΗΣ 1. Κωδικός Πράξης: (ΟΠΣ ΕΡΓΟΡΑΜΑ) 2. Κωδικός ΠΔΕ Πράξης: 2.1.Κωδικός ΣΑ: 2.2.Κωδικός Πράξης ΣΑ: Ε ΣΕ Δικαιούχος: 4. Κωδικός Δικαιούχου: 5. Φυσικό αντικείμενο της πράξης: ΠΑΝΕΠΙΣΤΗΜΙΟ ΑΙΓΑΙΟΥ Σκοπός της συγκεκριμένης πράξης είναι η βελτίωση πέντε συγκεκριμένων διαδικασιών του Πανεπιστημίου μέσω της απλούστευσης και ακολούθως αυτοματοποίησης και ηλεκτρονικοποίησής τους, με στόχο τη σημαντική βελτίωση του επιπέδου ποιότητας των παρεχόμενων υπηρεσιών, σε πλαίσιο λειτουργίας υπηρετώντας τις αρχές της διαφάνειας και της λογοδοσίας του Πανεπιστημίου, τόσο προς τα μέλη της κοινότητάς του (διδάσκοντες, φοιτητές, διοικητικά στελέχη, απόφοιτοι), όσο και προς την κοινωνία των πολιτών. Συγκεκριμένα, σκοπός της προτεινόμενης πράξης είναι η απλούστευση και ηλεκτρονικοποίηση των ακόλουθων διαδικασιών: 1. Διαχείριση αξιοποίησης κοινών πόρων 2. Κεντρική διαχείριση αδειών λογισμικού 3. Υποβολή αιτήσεων στα Προγράμματα Μεταπτυχιακών Σπουδών 4. Συλλογή στοιχείων και καταγραφή απόψεων των μελών της Πανεπιστημιακής Κοινότητας για τη λήψη αποφάσεων των Πρυτανικών αρχών, της Συγκλήτου και λοιπών οργάνων, για τα ζητήματα που απασχολούν το Πανεπιστήμιο 5. Καταγραφή, επικαιροποίηση και ανάδειξη του ερευνητικού έργου των μελών ΔΕΠ Σελίδα 3 από 5

4 6. Παραδοτέα πράξης: Η περιγραφή του φυσικού αντικειμένου της πράξης αναφέρεται αναλυτικά στο Παράρτημα της προτεινόμενης πράξης, το οποίο συνοδεύει το παρόν ΤΔΠΠ. Τα παραδοτέα της πράξης είναι τα εξής: Δράση 1: Π.1Α: Ανάλυση υφιστάμενης κατάστασης Π.1Β: Μοντελοποίηση της διαδικασίας Π.1Γ: Σχεδιασμός και ανάπτυξη λογισμικού Π.1Δ: Αξιολόγηση της διαδικασίας και μηχανισμός υποστήριξης της αλλαγής Δράση 2: Π.2Α: Ανάλυση υφιστάμενης κατάστασης Π.2Β: Μοντελοποίηση της διαδικασίας Π.2Γ: Σχεδιασμός και ανάπτυξη λογισμικού Π.2Δ: Αξιολόγηση της διαδικασίας και μηχανισμός υποστήριξης της αλλαγής Δράση 3: Π.3Α: Ανάλυση υφιστάμενης κατάστασης Π.3Β: Μοντελοποίηση της διαδικασίας Π.3Γ: Σχεδιασμός και ανάπτυξη λογισμικού Π.3Δ: Αξιολόγηση της διαδικασίας και μηχανισμός υποστήριξης της αλλαγής Δράση 4: Π.4Α: Ανάλυση υφιστάμενης κατάστασης Π.4Β: Μοντελοποίηση της διαδικασίας Π.4Γ: Σχεδιασμός και ανάπτυξη λογισμικού Π.4Δ: Αξιολόγηση της διαδικασίας και μηχανισμός υποστήριξης της αλλαγής Δράση 5: Π.5Α: Ανάλυση υφιστάμενης κατάστασης Π.5Β: Μοντελοποίηση της διαδικασίας Π.5Γ: Σχεδιασμός και ανάπτυξη λογισμικού Π.5Δ: Αξιολόγηση της διαδικασίας και μηχανισμός υποστήριξης της αλλαγής Η περιγραφή των παραδοτέων της προτεινόμενης πράξης αναφέρεται αναλυτικά στο Παράρτημα της προτεινόμενης πράξης, το οποίο συνοδεύει το παρόν ΤΔΠΠ. 7. Δείκτες Εκροών Κωδικός Ονομασία Δείκτη (ή περιγραφή) Μονάδα Μέτρησης Τιμή Στόχος 7141 Αριθμός ολοκληρωμένων δράσεων απλούστευσης διοικητικών διαδικασιών. Αριθμός Η χρονική διάρκεια υλοποίησης του φυσικού αντικειμένου της πράξης είναι 23 (μήνες) 9. Ημερομηνία λήξης προθεσμίας επιλεξιμότητας δαπανών ορίζεται η 31/12/ ΚΑΤΑΝΟΜΗ ΔΗΜΟΣΙΑΣ ΔΑΠΑΝΗΣ ΑΝΑ ΚΑΤΗΓΟΡΙΑ ΔΑΠΑΝΗΣ ΚΩΔΙΚΟΣ ΚΑΤΗΓΟΡΙΩΝ ΔΑΠΑΝΩΝ ΣΥΝΟΛΙΚΗ ΔΗΜΟΣΙΑ ΔΑΠΑΝΗ ΕΠΙΛΕΞΙΜΗ ΔΗΜΟΣΙΑ ΔΑΠΑΝΗ ΑΠΟ Ε.Π. Άμεσες Δαπάνες Βάση Παραστατικων ΣΥΝΟΛΑ i.χωρίς ΦΠΑ ii.φπα 465, , Σύνολο (1) 528, , , , Η επιλέξιμη δημόσια δαπάνη για τον υπολογισμό της κοινοτικής συνδρομής ανέρχεται σε 528, Ευρώ 528, Σελίδα 4 από 5

5 12. Το ποσό της ίδιας συμμετοχής ανέρχεται σε.00 Ευρώ Β. ΣΤΟΙΧΕΙΑ ΠΡΟΤΑΣΗΣ 1ης ΕΓΓΡΑΦΗΣ ΠΡΑΞΗΣ ΣΤΟ ΠΡΟΓΡΑΜΜΑ ΔΗΜΟΣΙΩΝ ΕΠΕΝΔΥΣΕΩΝ Η δημόσια δαπάνη της πράξης που προτείνεται για 1η εγγραφή στο Πρόγραμμα Δημοσίων Επενδύσεων ανέρχεται σε 528, ευρώ και επιμερίζεται ως ακολούθως: ΚΩΔ. ΣΑ: Ε1458 Φορέας ΣΑ: ΥΠΟΥΡΓΕΙΟ ΠΑΙΔΕΙΑΣ ΔΙΑ ΒΙΟΥ ΜΑΘΗΣΗΣ ΚΑΙ ΘΡΗΣΚΕΥΜΑΤΩΝ ΚΩΔ. Πράξης ΣΑ:2011ΣΕ : Προϋπολογισμός Π/Υ(1): 528, ευρώ. Η πίστωση τρέχοντος έτους 2011 στο Π.Δ.Ε ανέρχεται σε 128, ευρώ 2: Προϋπολογισμός Π/Υ(2): 0.00 ευρώ. Η πίστωση τρέχοντος έτους 2011 στο Π.Δ.Ε ανέρχεται σε 0.00 ευρώ Γ. ΟΡΟΙ ΑΠΟΦΑΣΗΣ ΕΝΤΑΞΗΣ Οι όροι της απόφασης ένταξης και οι υποχρεώσεις του δικαιούχου περιγράφονται στο συνημμένο Σύμφωνο Αποδοχής των Όρων της Απόφασης Ένταξης, το οποίο και αποτελεί αναπόσπαστο μέρος αυτής. Ο ΕΙΔΙΚΟΣ ΓΡΑΜΜΑΤΕΑΣ Καθηγητής Γκρίτζαλης Στέφανος ΣΥΝΗΜΜΕΝΑ 1. Σύμφωνο Αποδοχής των Όρων της Απόφασης Ένταξης 2. Τεχνικό Δελτίο Πράξης ΚΟΙΝΟΠΟΙΗΣΗ 1. ΥΠΟΙΑΝ, Διεύθυνση Δημοσίων Επενδύσεων, Νίκης 5-7, Αθήνα 2. ΥΠΟΥΡΓΕΙΟ ΠΑΙΔΕΙΑΣ ΔΙΑ ΒΙΟΥ ΜΑΘΗΣΗΣ ΚΑΙ ΘΡΗΣΚΕΥΜΑΤΩΝ (Φορέας Χρηματοδότησης) 3. Εθνική Αρχή Συντονισμού ΕΣΠΑ Εσωτερική διανομή: Όπως πίνακας αποδεκτών Σελίδα 5 από 5