A C C E S S ΑΣΚΗΣΗ 1 1. Δημιουργήστε μια κενή βάση δεδομένων με όνομα «ΠΕΛΑΤΟΛΟΓΙΟ» και αποθηκεύστε την στο φάκελο «Τα έγγραφά μου». 2. Δημιουργήστε πίνακα με ένα πεδίο με όνομα «ΝΟΜΟΣ» το οποίο θα είναι και το πρωτεύον κλειδί. 3. Αποθηκεύστε τον πίνακα με το όνομα «ΝΟΜΟΣ» και μεταβείτε σε προβολή φύλλου δεδομένων. 4. Πληκτρολογήστε όλους τους νομούς της Ελλάδας. 5. Αποθηκεύστε και κλείστε τον πίνακα.. 6. Δημιουργήστε ένα νέο πίνακα σε προβολή σχεδίασης με τα παρακάτω πεδία: Α.Φ.Μ. ΟΝΟΜΑ ΠΑΤΡΩΝΥΜΟ ΑΡ. ΤΑΥΤΟΤΗΤΑΣ ΣΧΟΛΙΑ ΕΣΩΤΕΡΙΚΟ ΛΟΓΟΤΥΠΟ ΕΤΑΙΡΕΙΑΣ ΜΕ ΠΙΣΤΩΣΗ ΠΑΡΑΤΗΡΗΣΕΙΣ ΝΟΜΟΣ 7. Μεταφέρετε το πεδίο «ΕΣΩΤΕΡΙΚΟ» ακριβώς κάτω από το πεδίο. 8. Επιλέξτε για κάθε πεδίο το κατάλληλο τύπο δεδομένων και κάντε αλλαγές στις ιδιότητες κάθε πεδίου. 9. Ορίστε το κατάλληλο πρωτεύον κλειδί. 10. Κλείστε τον πίνακα. 11. Ανοίξτε τον σε προβολή φύλλου δεδομένων. 12. Πληκτρολογήστε 6 εγγραφές. 13. Αποκρύψτε τη στήλη «ΕΣΩΤΕΡΙΚΟ». 14. Μορφοποιήστε το φύλλο δεδομένων με εφέ κελιών υπερυψωμένο και γραμματοσειρά Arial Black, 10. 15. Ορίστε βέλτιστη προσαρμογή για πλάτος στηλών. 16. Επανεμφανίστε τη στήλη «ΕΣΩΤΕΡΙΚΟ». 17. Ταξινομήστε το φύλλο δεδομένων κατά αύξουσα σειρά με βάση τη στήλη «ΝΟΜΟΣ». 18. Διαγράψτε τη πρώτη εγγραφή. 19. Μετακινηθείτε στη τελευταία εγγραφή με χρήση του αντίστοιχου κουμπιού. 20. Με χρήση του «φίλτρου με βάση τη φόρμα» εμφανίστε όλες τις εγγραφές. που το ξεκινάει από «Κ». 21. Καταργήστε το φίλτρο. 22. Αποθηκεύστε τον πίνακα.
AΣΚΗΣΗ 2 1. Ανοίξτε τη Microsoft Access. 2. Δημιουργήστε μια καινούρια βάση δεδομένων. 3. Ονομάστε την «ΠΕΛΑΤΕΣ». 4. Ανοίξτε ένα καινούριο πίνακα σε περιβάλλον σχεδίασης. 5. Δημιουργήστε τα εξής πεδία.: ID ΌΝΟΜΑ Τ.Κ. ΠΕΡΙΟΧΗ ΌΝΟΜΑ ΈΡΓΟΥ ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ ΠΑΡΑΔΟΣΗΣ ΈΡΓΟΥ 6. Ορίστε το πεδίο «ID» να είναι τύπου «αυτόματη αρίθμηση» και το πρωτεύον κλειδί. 7. Ορίστε τους άλλους τύπους πεδίων κατά βούληση. 8. Ορίστε το πεδίο να παίρνει έως 100 χαρακτήρες. 9. Αποθηκεύστε τον πίνακα με το όνομα «ΠΕΛΑΤΕΣ». 10. Ανοίξτε τον πίνακα σε προβολή φύλλων δεδομένων. 11. Πληκτρολογήστε πέντε υποθετικές εγγραφές. 12. Ταξινομήστε τον πίνακα βάση του πεδίου «ΕΠΩΝΥΜΟ» κατά αύξουσα σειρά.. 13. Μετονομάστε την στήλη σε «ΚΙΝΗΤΟ». 14. Ορίστε όλες οι στήλες να έχουν το βέλτιστο πλάτος. 15. Αποθηκεύστε τον πίνακα και κλείστε τη βάση δεδομένων.
AΣΚΗΣΗ 3 1. Ανοίξτε τη Microsoft Access. 2. Δημιουργήστε μια κενή βάση δεδομένων με όνομα «ΠΕΛΑΤΟΛΟΓΙΟ». 3. Δημιουργήστε ένα πίνακα με τα εξής πεδία: ΑΥΞΩΝ_ΑΡΙΘΜΟΣ ΟΝΟΜΑ ΕΤΑΙΡΕΙΑ ΛΟΓΟΤΥΠΟ ΕΤΑΙΡΙΑΣ ΕΠΙΚΟΙΝΩΝΙΑΣ ΚΙΝΗΤΟ ΣΧΟΛΙΑ ΙΣΤΟΣΕΛΙΔΑ ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΗ FAX 4. Ορίστε πρωτεύον κλειδί να είναι το πεδίο «ΑΥΞΩΝ ΑΡΙΘΜΟΣ». 5. Ορίστε τους τύπους των πεδίων. 6. Αλλάξτε τις προκαθορισμένες ιδιότητες των πεδίων, ως εξής: Πεδίο Ιδιότητα Τιμή ΌΝΟΜΑ Μέγεθος Πεδίου 20 Προεπιλεγμένη Τιμή 210 ΚΙΝΗΤΟ Προεπιλεγμένη Τιμή 609 ΙΣΤΟΣΕΛΙΔΑ Προεπιλεγμένη Τιμή http:// FAX Προεπιλεγμένη Τιμή 210 7. Αποθηκεύστε τον πίνακα με όνομα «ΠΕΛΑΤΟΛΟΓΙΟ». 8. Ανοίξτε τον πίνακα σε προβολή φύλου δεδομένων. 9. Διαγράψτε τη στήλη «ΙΣΤΟΣΕΛΙΔΑ». 10. Μετονομάστε τη στήλη «ΚΙΝΗΤΟ» σε «ΚΙΝΗΤΟ». 11. Πληκτρολογήστε τρεις εγγραφές. 12. Σταθεροποιήστε τη στήλη «ΑΥΞΩΝ ΑΡΙΘΜΟΣ». 13. Επανεμφανίστε όλες τις στήλες που αποκρύψατε. 14. Κλείστε τον πίνακα.. 15. Δημιουργήστε μια φόρμα με βάση τον πίνακα «ΠΕΛΑΤΟΛΟΓΙΟ» με τη βοήθεια του Οδηγού. 16. Πληκτρολογήστε άλλες τρεις εγγραφές. 17. Διαγράψτε την τελευταία εγγραφή. 18. Ταξινομήστε τις εγγραφές σε αύξουσα σειρά βάση του πεδίου. 19. Από την προβολή σχεδίασης της φόρμας αλλάξτε το χρώμα στις ετικέτες. 20. Για όλες τις ετικέτες της φόρμας χρησιμοποιήστε γραμματοσειρά Verdana, μέγεθος 10. 21. Αυξήστε το πλάτος των ετικετών, έτσι ώστε να φαίνονται όλα τα περιεχόμενα τους. 22. Στο υποσέλιδο της φόρμας δημιουργήστε μια ετικέτα στην οποία θα γράψετε το όνομά σας. 23. Στην κεφαλίδα της φόρμας εισάγετε μια εικόνα clipart και γράψτε πάνω σε αυτή τη λέξη «ΠΕΛΑΤΟΛΟΓΙΟ». 24. Κλείστε τη φόρμα.. 25. Δημιουργήστε μια αναφορά με τη χρήση οδηγού του πίνακα «ΠΕΛΑΤΟΛΟΓΙΟ» με τα εξής πεδία: ΕΤΑΙΡΙΑ
ΛΟΓΟΤΥΠΟ ΕΤΑΙΡΙΑΣ 26. Μεταβείτε σε προβολή σχεδίασης της αναφοράς και κάνετε ότι αλλαγές χρειάζονται προκειμένου να εμφανίζονται όλες οι ετικέτες των πεδίων. 27. Αλλάξτε όλα τα «περιθώρια εκτύπωσης» σε «24,99». 28. Αλλάξτε τον «προσανατολισμό εκτύπωσης» από «Κατακόρυφο» σε «Οριζόντιο». 29. Μεταβείτε σε «προεπισκόπηση εκτύπωσης» για να δείτε και να διορθώσετε τυχόν ατέλειες. 30. Εκτυπώστε την έκθεση σε τρία αντίτυπα.. 31. Κλείστε την έκθεση. 32. Κλείστε το αρχείο «ΠΕΛΑΤΟΛΟΓΙΟ». 33. Κλείστε την εφαρμογή.
AΣΚΗΣΗ 4 1. Δημιουργήστε μια κενή βάση δεδομένων με όνομα «ΣΥΝΔΡΟΜΗΤΕΣ» στο φάκελο «Τα έγγραφά μου». 2. Δημιουργήστε ένα πίνακα με όνομα «ΒΑΣΙΚΑ ΣΤΟΙΧΕΙΑ» με τα εξής πεδία: ΟΝΟΜΑ ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ ΕΓΓΡΑΦΗΣ ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ ΓΕΝΝΗΣΗΣ ΑΡΙΘΜΟΣ ΤΑΥΤΟΤΗΤΑΣ ΦΥΛΟ ΣΧΟΛΙΑ 3. Ορίστε πρωτεύον κλειδί του πίνακα το πεδίο «ΑΡΙΘΜΟΣ ΤΑΥΤΟΤΗΤΑΣ». 4. Ορίστε τις ιδιότητες κάθε πεδίου όπως θέλετε εσείς. 5. Δημιουργήστε ένα νέο πίνακα με όνομα «ΚΑΤΑΛΟΓΟΣ ΒΙΒΛΙΩΝ» με τα εξής πεδία: ΚΩΔΙΚΟΣ ΒΙΒΛΙΟΥ ΤΙΤΛΟΣ ΒΙΒΛΙΟΥ ΕΚΔΟΣΕΙΣ ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ ΕΚΔΟΣΗΣ ΑΡΙΘΜΟΣ ΑΝΤΙΤΥΠΩΝ 6. Ορίστε πρωτεύον κλειδί του πίνακα το πεδίο «ΚΩΔΙΚΟΣ ΒΙΒΛΙΟΥ». 7. Ορίστε τις ιδιότητες κάθε πεδίου όπως θέλετε εσείς. 8. Ανοίξτε τους δύο πίνακες σε «προβολή φύλλου δεδομένων» και πληκτρολογήστε σε καθένα από αυτούς έξι εγγραφές. 9. Σε κατάσταση «προβολή φύλλων δεδομένων» πρέπει να μπορείτε να χρησιμοποιείτε το εργαλείο της εύρεσης (Επεξεργασία Εύρεση) για να βρείτε μία συγκεκριμένη εγγραφή, να τροποποιείτε εγγραφές, να διαγράφετε εγγραφές. 10. Ακόμα να μπορείτε να αλλάζετε το πλάτος των στηλών, να τις μετακινείτε, να τις αποκρύπτετε, να αλλάζετε γραμματοσειρά. Δοκιμάστε τα όλα αυτά στην άσκησή σας. 11. Ανοίξτε τον πίνακα «ΚΑΤΑΛΟΓΟΣ ΒΙΒΛΙΩΝ» και προσθέστε ένα νέο πεδίο πριν από το πεδίο «ΑΡΙΘΜΟΣ ΑΝΤΙΤΥΠΩΝ» με το όνομα «ΕΞΩΦΥΛΛΟ». Ορίστε για αυτό τον κατάλληλο τύπο. 12. Μεταβείτε σε κατάσταση «προβολή φύλλου δεδομένων» και συμπληρώστε τις υπάρχουσες εγγραφές. 13. Ανοίξτε τον πίνακα «ΒΑΣΙΚΑ ΣΤΟΙΧΕΙΑ» σε «προβολή φύλλων δεδομένων». Σε αυτή τη φάση θα πρέπει να γνωρίζετε να κάνετε ταξινόμηση, να χρησιμοποιείτε το «φίλτρο με βάση την επιλογή», αλλά και το «φίλτρο με βάση τη φόρμα», χρησιμοποιώντας μαθηματικές εκφράσεις. Δοκιμάστε τα όλα. 14. Δημιουργήστε ένα ερώτημα σε «προβολή σχεδίασης», που θα εμφανίζει για τον κάθε συνδρομητή το επώνυμό του, την ημερομηνία εγγραφής και τον αριθμό ταυτότητάς του. Εκτελέστε το ερώτημα.. 15. Επιστρέψτε σε «προβολή σχεδίασης» στο ερώτημα και ορίστε να τοποθετούνται οι εγγραφές κατά αύξουσα σειρά με βάση το Επίθετο. Εκτελέστε το ερώτημα. 16. Δημιουργήστε ερώτημα με το οποίο θα εμφανίζονται σε αλφαβητική σειρά τα ονοματεπώνυμα όσων συνδρομητών έχουν εγγραφεί πριν τις 12/8/2002 (Πεδία που θα εμφανίζονται: «ΟΝΟΜΑ»,, «ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ ΕΓΓΡΑΦΗΣ»). 17. Δημιουργήστε ερώτημα με το οποίο θα εμφανίζονται τα ονοματεπώνυμα των ανδρών συνδρομητών (Πεδία που θα εμφανίζονται: «ΟΝΟΜΑ», ).
18. Δημιουργήστε ερώτημα με το οποίο θα εμφανίζονται τα βιβλία που έχουν πάνω από τρία αντίτυπα (Πεδία που θα εμφανίζονται: «ΚΩΔΙΚΟΣ», «ΤΙΤΛΟΣ ΒΙΒΛΙΟΥ», «ΕΚΔΟΣΕΙΣ»). 19. Δημιουργήστε ερώτημα με το οποίο θα εμφανίζονται τα βιβλία με ημερομηνία έκδοσης μεταξύ του 1977 και του 2003.