1 ΦΥΛΟ ΕΡΓΑΣΙΑΣ ACCESS

1 ΦΥΛΟ ΕΡΓΑΣΙΑΣ ACCESS 1. Εκκινήστε το πρόγραµµα Microsoft Access. 2. Επιλέξτε να δηµιουργήσετε µια κενή βάση. 3. ηµιουργήστε ένα φάκελο Access µέσα στο φάκελο «ΒΑΣΕΙΣ ΣΑΧΜ» και αποθηκεύστε το αρχείο της βάσης µε το όνοµα «Phone_Catalogue». ΠΙΝΑΚΑΣ ηµιουργία πίνακα µε εισαγωγή δεδοµένων 4. Επιλέξτε να δηµιουργήσετε έναν πίνακα εισάγοντας δεδοµένα («Create table by entering data») 5. Στις στήλες Field 1 και Field2 εισάγετε τα ακόλουθα δεδοµένα : Βαρβάρα Ιωάννου Γιώργος Παπαδόπουλος Γιάννης Πετρόπουλος Μαρία Κρητικού Ιωάννα Στεφανίδου 6. Κλείστε τον πίνακα που δηµιουργήσατε. Στο παράθυρο που θα εµφανιστεί ονοµάστε τον πίνακα «Phones_addresses_l» και στο επόµενο παράθυρο κάντε κλικ στο NO για να µην ορίσετε πρωτεύον κλειδί. 7. Ανοίξτε τον πίνακα «Phones_addresses_l». Μετακίνηση στις εγγραφές ενός πίνακα 8. Μετακινηθείτε στον Πετρόπουλο χρησιµοποιώντας τα πλήκτρα µε τα βελάκια. 9. Μετακινηθείτε στην Στεφανίδου χρησιµοποιώντας το πλήκτρο tab. 10. Μετακινηθείτε στην πρώτη εγγραφή χρησιµοποιώντας τα προκαθορισµένα buttons της Access. 11. Μετακινηθείτε στη δεύτερη εγγραφή χρησιµοποιώντας το κατάλληλο button της Access. 12. Προσπαθήστε να κατανοήσετε τι συµβαίνει χρησιµοποιώντας τα πλήκτρα ctrl+home, ctr+end, ctrl+pgup, ctrl+pgdn Εισαγωγή εγγραφών 13. Μετακινήστε τον δροµέα στην πρώτη εγγραφή του πίνακα. 14. ηµιουργήστε µια νέα εγγραφή χρησιµοποιώντας το ποντίκι και εισάγετε τα στοιχεία: Βασίλης Στασινόπουλος 15. ηµιουργήστε µια εγγραφή χρησιµοποιώντας το πλήκτρο Enter ή το πλήκτρο tab ή το πλήκτρο µε το βέλος προς τα κάτω (θα πρέπει να είσαστε στην τελευταία εγγραφή ταυ πίνακα). 16. Μετακινηθείτε στην ακριβώς προηγούµενη εγγραφή χρησιµοποιώντας το κατάλληλο βελάκι (τι αλλαγή συµβαίνει στην οθόνη;) 17. ηµιουργήστε µια εγγραφή χρησιµοποιώντας την κατάλληλη επιλογή από το µενού Insert και εισάγετε τα στοιχεία: Στάθης Ευσταθίου. Επιλογή εγγραφής(ών)-στήλης(ών) 18. Επιλέξτε τη δεύτερη εγγραφή. 19. Αποεπιλέξτε τη δεύτερη εγγραφή πατώντας το πλήκτρο F2 20. Επιλέξτε ταυτόχρονα τις τρεις τελευταίες εγγραφές χρησιµοποιώντας µόνο το ποντίκι. 21. Επιλέξτε τις πέντε πρώτες εγγραφές χρησιµοποιώντας το ποντίκι και το πλήκτρο Shift. 22. Επιλέξτε όλες τις εγγραφές του πίνακα. 23. Επιλέξτε το πεδίο µε περιεχόµενο Κρητικού. 24. Αποεπιλέξτε το. 25. Επιλέξτε µόνο το περιεχόµενο του πεδίου αυτού. 26. Επιλέξτε τα πεδία που περιέχουν τέσσερα τελευταία επώνυµα χρησιµοποιώντας µόνο το ποντίκι. 27. Επιλέξτε τα πεδία που περιέχουν πέντε πρώτα ονόµατα χρησιµοποιώντας το ποντίκι και το πλήκτρο Shift. 28. Αποεπιλέξτε τα. 1

Επεξεργασία περιεχοµένων πεδίου(ων) 29. ιορθώστε την εγγραφή Γιάννης Πετρόπουλος σε Κατερίνα Πετροπούλου. 30. ιαγράψτε το περιεχόµενο του Field 1 της δεύτερης εγγραφής. 31. Αντιγράψτε το περιεχόµενο του Field 1 της έκτης εγγραφής στο Field Ι της δεύτερης εγγραφής. 32. Αντιγράψτε το περιεχόµενο του Field2 της πέµπτης και έκτης εγγραφής στο Field2 της πρώτης και δεύτερης εγγραφής. 33. Κλείστε τη βάση, αφήνοντας την εφαρµογή Microsoft Access ανοιχτή. 34. Ανοίξτε και πάλα τη βάση «Phone_Catalogue» και τον πίνακα «Phone_addresses_l» Εισαγωγή στήλης 35. Εισάγετε µία στήλη ακόµα, από το αντίστοιχο µενού, την οποία να συµπληρώσετε µε κάποιους αριθµούς τηλεφώνων. 36. Εισάγετε µία στήλη χρησιµοποιώντας το µενού συντόµευσης. Ενηµερώστε όλες τις εγγραφές µε τη ιεύθυνση: Περικλέους 29 37. Εισάγετε δύο ακόµα στήλες (τις οποίες να αφήσετε κενές). ιαγραφή εγγραφής(ών)-στήλης(ών) 38. Επιλέξτε µία από τις κενές στήλες και διαγράψτε τη χρησιµοποιώντας την κατάλληλη επιλογή του µενού Edit. 39. Επιλέξτε τη κενή στήλη που απέµεινε και διαγράψτε τη χρησιµοποιώντας το µενού συντόµευσης. 40. Εισάγετε µία ακόµα εγγραφή όπου στο Field 1 να εισάγετε ΟΝΟΜΑ1 και στο Field2 να εισάγετε τη λέξη ΕΠΩΝΥΜΟ 1. 41. ηµιουργήστε δύο ακόµα εγγραφές όπου µε τα ακόλουθα στοιχεία ONQMA2, ΕΠΩΝΥΜΟ2 και ΟΝΟΜΑ3, ΕΠΩΝΥΜ03. 42. Επιλέξτε την εγγραφή ΟΝΟΜΑ1 ΕΠΩΝΥΜΟ1 και διαγράψτε τη χρησιµοποιώντας το πλήκτρο Delete. 43. Επιλέξτε την εγγραφή ΟΝΟΜΑ2 ΕΠΩΝΥΜΟ2 και διαγράψτε τη χρησιµοποιώντας την κατάλληλη επιλογή από το µενού Edit. 44. Επιλέξτε την εγγραφή ΟΝΟΜΑ3 ΕΠΩΝΥΜΟ3 και διαγράψτε τη χρησιµοποιώντας το µενού συντόµευσης (δεξί κλικ). Μετονοµασία στήλης 45. Μετονοµάστε τη στήλη Field 1 σε ΟΝΟΜΑ κάνοντας διπλό κλικ στο όνοµα της στήλης. 46. Μετονοµάστε τη στήλη Field2 σε ΕΠΩΝΥΜΟ από το µενού συντόµευσης (δεξί κλικ). 47. Μετονοµάστε τη στήλη Field3 σε ΤΗΛΕΦΩΝΟ από το µενού συντόµευσης (δεξί κλικ). 48. Μετονοµάστε τη στήλη Field2 σε ΙΕΥΘΥΝΣΗ από το µενού συντόµευσης (δεξί κλικ). Αλλαγή ύψους γραµµών-πλάτους στηλών 49. Μειώστε το πλάτος της στήλης ΕΠΩΝΥΜΟ. 50. Αυξήστε το ύψος της δεύτερης γραµµής του πίνακα (Τι παρατηρείτε;). 51. Αυξήστε ταυτόχρονα το πλάτος της στήλης ΟΝΟΜΑ και ΕΠΩΝΥΜΟ. 52. ιαµορφώστε το πλάτος της στήλης ΟΝΟΜΑ και ΕΠΩΝΥΜΟ ώστε αυτές οι στήλες του πίνακα να χωράνε ακριβώς το περιεχόµενο των εγγραφών. Αλλαγή θέσης στήλης 53. Επιλέξτε τη στήλη ΕΠΩΝΥΜΟ και µετακινήστε τη πριν από τη στήλη ΟΝΟΜΑ. 54. Επιλέξτε τη στήλη ΤΗΛΕΦΩΝΟ και µετακινήστε τη µετά από τη στήλη ΙΕΥΘΥΝΣΗ. 55. Εισάγετε µία στήλη ακόµα και µετονοµάστε τη σε ΠΕΡΙΟΧΗ. 56. Μετακινήστε τη στήλη ΠΕΡΙΟΧΗ δεξιά από τη στήλη ΙΕΥΘΥΝΣΗ. 57. Εισάγετε στήλες τις οποίες να ονοµάσετε KIN, ΤΗΛΕΦΩΝΟ, ΤΚ, ΗΜ. ΓΕΝΝΗΣΗΣ και ΠΟΛΗ. 58. Μετακινήστε τις στήλες ώστε να φαίνονται µε την ακόλουθη σειρά: ΟΝΟΜΑ, ΕΠΩΝΥΜΟ, Ηµεροµηνία Γέννησης, ΤΗΛΕΦΩΝΟ, KIN. ΤΗΛΕΦΩΝΟ, ΙΕΥΘΥΝΣΗ, ΤΚ, ΠΕΡΙΟΧΗ, ΠΟΛΗ. Απόκρυψη-Επανεµφάνιση στηλών 59. Αποκρύψτε τις στήλες Ηµεροµηνία Γέννησης από την κατάλληλη επιλογή του µενού Format. 60. Αποκρύψτε τις στήλες ΤΗΛΕΦΩΝΟ, KIN. ΤΗΛΕΦΩΝΟ, ΙΕΥΘΥΝΣΗ, ΤΚ, ΠΕΡΙΟΧΗ 2

χρησιµοποιώντας την κατάλληλη επιλογή του µενού συντόµευσης. 61. Συµπληρώστε τα κενά πεδία του πίνακα που φαίνονται. 62. Επανεµφανίστε όλες τις στήλες που αποκρύψατε από την κατάλληλη επιλογή του µενού Format. Σταθεροποίηση-Αποσταθεροποίηση στηλών 63. Σταθεροποιήστε τη στήλη ΕΠΩΝΥΜΟ από το µενού Format (τι παρατηρείτε;) 64. Μετακινηθείτε στη στήλη ΠΕΡΙΟΧΗ και συµπληρώστε τη. 65. Αποσταθεροποιήσω τη στήλη ΕΠΩΝΥΜΟ και µετακινήστε τη δεξιά από τη στήλη ΟΝΟΜΑ 66 Σταθεροποιήστε τις στήλες ΟΝΟΜΑ και ΕΠΩΝΥΜΟ. 66. Μετακινηθείτε στη στήλη ΠΟΛΗ. 67. Αποσταθεροποιήσω τις στήλες. ιαµόρφωση των κελιών πίνακα που βρίσκεται σε προβολή Datasheet 68. ιαµορφώστε τη γραµµατοσειρά του περιεχοµένου των κελιών του πίνακα να είναι Times New Roman, µεγέθους 13, πλάγια και χρώµατος µπλε. 69. Ορίστε τη µορφή των κελιών του Φύλλου εργασίας (datasheet) να είναι υπερυψωµένο' (raised) και κάντε κλικ στο ΟΚ για να δείτε το αποτέλεσµα. 70. Ορίστε τη µορφή των κελιών του Φύλλου εργασίας (datasheet) να είναι βυθισµένο (sunken) και κάντε κλικ στο ΟΚ για να δείτε το αποτέλεσµα. 71. Αποκρύψτε τις κατακόρυφες γραµµές πλέγµατος (Gridlines Shown). 72. Επανεµφανίστε τις κατακόρυφες γραµµές πλέγµατος και αποκρύψτε τις οριζόντιες γραµµές πλέγµατος. 73. Επανεµφανίστε τις οριζόντιες γραµµές πλέγµατος. Ορίστε οι γραµµές πλέγµατος να είναι κόκκινες. Ταξινόµηση εγγραφών 74. Ταξινοµήστε τις εγγραφές κατά όνοµα. 75. Ταξινοµήστε τις εγγραφές κατά επώνυµο. 76. Ταξινοµήστε τις εγγραφές κατά ηµεροµηνία γέννησης. 77. Ταξινοµήστε τις εγγραφές κατά επώνυµο και ηµεροµηνία γέννησης. ιαµόρφωση σελίδας-προεπισκόπηση 78. Κάντε προεπισκόπηση της εκτύπωσης του πίνακα. 79. Ορίστε ο προσανατολισµός της σελίδας εκτύπωσης να είναι οριζόντιος. 80. Ορίστε τα περιθώρια Επάνω και Κάτω να είναι 30mm και τα περιθώρια Αριστερά και εξιά να είναι 35mm. 81. Κάντε προεπισκόπηση της εκτύπωσης του πίνακα. 82. Κλείστε τον πίνακα «Phone addresses 1» 83. ηµιουργία πίνακα µε τη χρήση του βοηθού πινάκων (wizard) 84. ηµιουργήστε έναν πίνακα µε τη χρήση οδηγού (Create table by using wizard) 85. Εισάγετε στον πίνακα που δηµιουργείτε τα πεδία που αντιστοιχούν σε ΟΝΟΜΑ, ΕΠΩΝΥΜΟ. 86. Ηµεροµηνία Γέννησης ΤΗΛΕΦΩΝΟ, KIN. ΤΗΛΕΦΩΝΟ, ΙΕΥΘΥΝΣΗ. ΤΚ, ΠΕΡΙΟΧΗ και ΠΟΛΗ κάνοντας τις κατάλληλες επιλογές στα δείγµατα πινάκων (sample tables) και στα δείγµατα πεδίων (sample fields). 87. Μέσα από το περιβάλλον του οδηγού δηµιουργίας πινάκων µετονοµάστε τα σύµφωνα µε τα ονόµατα που φαίνονται παραπάνω. Επίσης, δώστε στον πίνακα το όνοµα «Phone_addresses_2» και ορίστε ως πρωτεύον κλειδί to πεδίο ΕΠΩΝΥΜΟ. 88. Τέλος, επιλέξτε να εισάγετε δεδοµένα κατευθείαν στον πίνακα που µόλις δηµιουργήσατε. 89. Εισάγετε τις ακόλουθες εγγραφές: Στεφανίδου Κατερίνα Κρητικού Μαρία Κρητικού Ιωάννα 90. Τι παρατηρείτε; Μπορείτε να εξηγήσετε γιατί; Κλείστε τον πίνακα «Phone_addresses_2». 91. ηµιουργήστε έναν πίνακα µε τη χρήση οδηγού. 3

92. Εισάγετε στον πίνακα που δηµιουργείτε τα πεδία που αντιστοιχούν σε ΟΝΟΜΑ. ΕΠΩΝΥΜΟ, Ηµεροµηνία Γέννησης ΤΗΛΕΦΩΝΟ, KIN. ΤΗΛΕΦΩΝΟ, ΙΕΥΘΥΝΣΗ, ΤΚ, ΠΕΡΙΟΧΗ και ΠΟΛΗ κάνοντας τις κατάλληλες επιλογές στα δείγµατα πινάκων (sample tables) και στα δείγµατα πεδίων (sample fields). 93. Μέσα από το περιβάλλον του οδηγού δηµιουργίας πινάκων µετονοµάστε τα σύµφωνα µε τα ονόµατα που Φαίνονται παραπάνω. Επίσης, δώστε στον πίνακα το όνοµα «Phone_addresses_3» και επιλέξτε να ορίσει ο οδηγός πρωτεύον κλειδί. 94. Τέλος, επιλέξτε να εισάγετε δεδοµένα κατευθείαν στον πίνακα που µόλις δηµιουργήσατε. 95. Πόσα πεδία περιλαµβάνει ο πίνακας «Phone_addresscs_3»; Μπορείτε να εξηγήσετε γιατί; Ποιό είναι το πεδίο που δεν δηµιουργήσατε εσείς; 96. Εισάγετε τις ακόλουθες εγγραφές: Στεφανίδου Κατερίνα Κρητικού Μαρία Κρητικού Ιωάννα 97. Κλείστε τον πίνακα «Phone addresses 3». 98. ηµιουργία πίνακα σε προβολή σχεδίασης 99. ηµιουργήστε ένα πίνακα απο την επιλογή προβολής σχεδίασης (Create table in Design View) 100. Ορίστε ο πίνακας αυτός να έχει τα ακόλουθα πεδία: ΟΝΟΜΑ Text 30 ΕΠΩΝΥΜΟ Text 60 ΓΕΝΝΗΣΗ Date/Time ΤΗΛΕΦΩΝΟ Text 20 ΚΓΝ. ΤΗΛΕΦΩΝΟ Text 20 ΙΕΥΘΥΝΣΗ Text 70 ΠΑΡΑΤΗΡΗΣΕΙΣ Text 100 101. Αποθηκεύστε τον πίνακα µε το όνοµα «Phone addresses_4». 102. Ορίστε ως πρωτεύον κλειδί το ΟΝΟΜΑ. 103. Εµφανίστε τον πίνακα σε προβολή Φύλλου Εργασίας (Datasheet View) 104. Εισάγετε στον πίνακα τις ακόλουθες εγγραφές: Μιχελάτος Μάριος Στεφανίδου Χριστίνα Κρητικού Χριστίνα 105. Προσπαθήστε να εισάγετε µία εγγραφή χωρίς να εισάγετε ΟΝΟΜΑ. Τι παρατηρείτε; 106. Εµφανίστε τον πίνακα σε προβολή σχεδίασης. 107. Εισάγετε τα ακόλουθα πεδία ΤΚ Text 15 ΠΕΡΙΟΧΗ Text 40 ΠΟΛΗ Text 40 ID AutoNumber 108. Ορίστε ως πρωτεύον κλειδί του πίνακα το ID 109. Ενηµερωθείτε για τις ακόλουθες ιδιότητες ενός πεδίου κειµένου, (θα πρέπει ο δροµέας να βρίσκεται σε κάποια από αυτές τις ιδιότητες ενός πεδίο κειµένου π.χ. ΤΚ και να πατήσετε το πλήκτρο F1) Field Size, Format, Input Mask, Caption, Validation Rule, Validation Text, Indexed 110. Ορίστε το µέγεθος του πεδίου ΕΠΩΝΥΜΟ να είναι 10. 111. Προσπαθήστε να εισάγετε την εγγραφή ΠΑΠΑΠΑΝΝΟΠΟΥΛΟΥ ΣΟΦΙΑ. Τι παρατηρείτε: 112. Ορίστε η µορφή του πεδίου ΕΠΩΝΥΜΟ να είναι >. 113. Προσπαθήστε να εισάγετε την εγγραφή Ιακωβίδου Ευγενία. Τι παρατηρείτε; 114. Ορίστε η µορφή του πεδίου ΕΠΩΝΥΜΟ να είναι < 115. Εµφανίστε τον πίνακα σε προβολή φύλλου εργασίας. Τι παρατηρείτε: 4

116. Ορίστε ως προεπιλεγµένη τιµή του πεδίου ΟΝΟΜΑ να είναι ΟΝΟΜΑ και του πεδίου ΕΠΩΝΥΜΟ να είναι ΕΠΩΝΥΜΟ. 117. Εισάγετε µία εγγραφή χωρίς να εισάγετε όνοµα και επώνυµο. 118. Εισάγετε την εγγραφή: Γεωργόπουλος Ηλίας. 119. Ορίστε ως κανόνα επικύρωσης (Validation Rule) του πεδίου ΓΕΝΝΗΣΗ να είναι <04/12/2002. 120. Προσπαθήστε να εισάγετε ως ηµεροµηνία γέννησης µιας από τις ήδη υπάρχουσες εγγραφές την 25/12/2002. Τι παρατηρείτε; 121. Ορίστε ως κείµενο επικύρωσης: Η ηµεροµηνία γέννησης πρέπει να είναι προηγούµενη της 04/12/2002. 122. Προσπαθήστε να εισάγετε ως ηµεροµηνία γέννησης µιας από τις ήδη υπάρχουσες εγγραφές την 01/01/2003. Τι παρατηρείτε; 123. Ορίστε τον κανόνα επικύρωσης του πεδίου ονόµατος να είναι τέτοιος ώστε να µην επιτρέπονται εγγραφές οι οποίες να µην έχουν όνοµα και το κείµενο επικύρωσης να είναι «Θα πρέπει να εισάγετε όνοµα». ΤΕΛΟΣ 5