Έκδοση 21.28 10/02/2016 Ημ/νία έκδοσης 10/02/2016 1
Περιεχόμενα Νέα λειτουργικότητα... 3 Ελληνικά λογιστικά πρότυπα... 3 Παρακρατούμενοι φόροι... 3 Μαζικές πληρωμές... 3 Αναστολή πληρωμών... 3 Δραστηριότητα από εμπορικά και οικονομικά παραστατικά... 3 Δρομολόγια... 4 Διαχείριση προσφορών προμηθευτών... 4 Διαστάσεις - Σύνθετη διάσταση γραμμής... 4 mygalaxy... 4 Βελτιώσεις... 5 Λογιστική... 5 Οικονομική διαχείριση... 5 Συναλλασσόμενοι... 5 Πάγια... 5 Εμπορική Διαχείριση... 6 Είδη... 6 Διαχείριση παραγωγής... 6 RF Αποθήκες... 7 Δείκτες εταιρίας... 7 more... 7 Γενικές βελτιώσεις... 7 Ημ/νία έκδοσης 10/02/2016 2
Νέα λειτουργικότητα Ελληνικά λογιστικά πρότυπα Παρέχεται η δυνατότητα παράλληλης παρακολούθησης των βιβλίων της εταιρίας σε φορολογική βάση και σε Ελληνικά Λογιστικά Πρότυπα. Μέσω του υποσυστήματος της λογιστικής υπάρχει δυνατότητα εκτύπωσης διαφορών ισοζυγίων (φορολογική βάση / ΕΛΠ) ενώ στα πάγια παρέχεται η δυνατότητα παράλληλης παρακολούθησης των αξιών για φορολογική βάση και ΕΛΠ. Αναλυτικότερα στις ρυθμίσεις λογιστικής / γενικές ρυθμίσεις ορίζονται οι περιγραφές των μεταβλητών ώστε να καθορίζονται ποιο σετ μεταβλητών τηρούνται τα ποσά της φορολογικής βάσης και τα ποσά για τα ΕΛΠ. Οι τίτλοι αυτοί εμφανίζονται και στα ισοζύγια διαφορών λογιστικής. Στα πάγια προστέθηκε νέος τύπος κατηγορίας αποσβέσεων με τίτλο Ελληνικά λογιστικά πρότυπα και παράλληλα προστέθηκε ειδική εργασία «αρχικοποίηση κατηγορίας αποσβέσεων» για την αρχικοποίηση των αξιών των παγίων στα ΕΛΠ. Μέσω της εργασίας αυτής γίνεται μαζικά η διαδικασία καθορισμού και των στοιχείων των παγίων που είναι απαραίτητα για την ενεργοποίηση των ΕΛΠ όπως διάρκεια ζωής και υπολειμματική αξία καθώς επίσης και αρχικοποίηση των αξιών κτήσης και αποσβέσεων για τα ΕΛΠ. Παρακρατούμενοι φόροι Υποστηρίζεται η διαδικασία υποβολής βεβαιώσεις αποδοχών, αμοιβών από επιχειρηματική δραστηριότητα. Μέσω της εργασίας υπολογισμός παρακράτησης εκτελείται η συλλογή των δεδομένων από τις οικονομικές εγγραφές αναλυτικών εξόδων ενώ μέσω τις εργασίας παρακρατήσεις για υποβολή είναι δυνατή η επεξεργασία των αποτελεσμάτων και η υποβολή τους. Στους υπολογισμούς συμμετέχουν εγγραφές αναλυτικών εξόδων για τις οποίες τα έξοδα που συμμετέχουν συνδέονται με λογαριασμούς φόρων των οποίων οι χαρακτηρισμοί έχουν τις τιμές παρακράτηση φόρου, χαρτόσημο, ΟΓΑ χαρτοσήμου. Ειδικότερα για τους λογαριασμούς με χαρακτηρισμό παρακράτηση φόρου ορίζεται μέσω του πίνακα παρακράτηση το είδος της επιχειρηματικής δραστηριότητας. Μαζικές πληρωμές Μέσω των μαζικών πληρωμών καλύπτεται η διαδικασία πληρωμής των οφειλών της επιχείρησης σε προμηθευτές ή πιστωτές. Για κάθε μαζική πληρωμή της εταιρίας, ορίζεται ένας «σχεδιασμός μαζικής πληρωμής» στο οποίο επιλέγονται οι υποχρεώσεις της, είτε αυτές προέρχονται από ανοιχτές κινήσεις είτε όχι. Παράλληλα παρέχεται η δυνατότητα προσθήκης πληρωμής σε προμηθευτή ή πιστωτή χωρίς να υπάρχει προηγούμενη υποχρέωση. Στη συνέχεια παρέχεται η επεξεργασία των συλλεγμένων υποχρεώσεων και η αλλαγή ή οριστικοποίηση των προτεινόμενων ποσών και τρόπων πληρωμής (μετρητά ή τράπεζα). Για κάθε μαζική πληρωμή ορίζεται η κατάσταση στην οποία βρίσκεται (Προς έγκριση, εκτέλεση, ολοκληρωμένη) Με την ολοκλήρωση του σχεδιασμού μαζικής πληρωμής ακολουθεί η διαδικασία εκτέλεσης της μαζικής πληρωμής μέσω της οποίας δημιουργούνται όλα τα οικονομικά παραστατικά. Αναστολή πληρωμών Δυνατότητα απαγόρευσης πληρωμής και άρσης της απαγόρευσης πληρωμής ενός παρ/κού αγορών ή χρηματοοικονομικού παρ/κού μέσω της προσθήκης σχετικών ενεργειών στις ενέργειες του παραστατικού. Μέσω των ειδικών δικαιωμάτων χρήστη μπορούν να καθοριστούν οι χρήστες που έχουν πρόσβαση σε αυτή την ενέργεια. Δραστηριότητα από εμπορικά και οικονομικά παραστατικά Προστέθηκε δυνατότητα άμεσης δημιουργίας δραστηριότητας από εμπορικό παραστατικό (είτε από τη λίστα αναζήτησης είτε από τη φόρμα διαχείρισης των παραστατικών αγορών και πωλήσεων). Υποστηρίζεται δε, η δημιουργία πολλαπλών εναλλακτικών δραστηριοτήτων. Ημ/νία έκδοσης 10/02/2016 3
Δρομολόγια Στα στοιχεία υποκαταστημάτων πελατών παρέχεται η δυνατότητα καθορισμού δρομολογίου το οποίο προτείνεται στα παραστατικά πωλήσεων. Το δρομολόγιο μπορεί να μεταβληθεί από την λίστα παραστατικών μαζικά με την εργασία «ενημέρωση» είτε ένα προς ένα από την εργασία «ενημέρωση πεδίων επικεφαλίδας». Διαχείριση προσφορών προμηθευτών Προστέθηκε λειτουργικότητα για την εύχρηστη και μαζική διαχείριση του πλήρους κύκλου ζωής ενός πλάνου προμηθειών (εύρεση εναλλακτικών προμηθευτών, αίτηση λήψης προσφοράς εξ αυτών, λήψη των προσφορών, ανάθεση επί επιλεχθεισών προσφορών, εισαγωγή των παραγγελιών αγοράς). Διαστάσεις - Σύνθετη διάσταση γραμμής Η Σύνθετη διάσταση γραμμής αποτελεί ένα νέο μηχανισμό για την καταχώρηση διαστάσεων στα εμπορικά παραστατικά, τις οικονομικές εγγραφές και τα λογιστικά άρθρα της εφαρμογής. Δημιουργήθηκε με σκοπό να διευκολύνει τον χρήστη στην καταχώρηση των διαστάσεων στις περιπτώσεις που δεν απαιτείται πολλαπλή ανάλυση της γραμμής μίας εγγραφής σε διαστάσεις. Η Σύνθετη διάσταση γραμμής αποτελείται από πέντε επιμέρους απλές διαστάσεις τις οποίες ορίζετε ανάλογα με τις ανάγκες σας όπως ακριβώς και όλες τις υπόλοιπες απλές διαστάσεις και στην συνέχεια ορίζετε μία σύνθετη διάσταση που τις εμπεριέχει και η οποία θα αποτελέσει την σύνθετη διάσταση γραμμής. Θα πρέπει οπωσδήποτε να ορίσετε πέντε διαστάσεις ακόμη και εάν χρειάζεστε λιγότερες. Χρησιμοποιήστε εικονικές διαστάσεις προκειμένου να συμπληρώσετε την πεντάδα. Οι εικονικές διαστάσεις θα εμφανίζονται ως κενές. Η σύνθετη διάσταση γραμμής ορίζεται σε επίπεδο οικονομικής χρήσης δίνοντάς σας την δυνατότητα να την αλλάζετε από χρήση σε χρήση. Εάν ορίσετε σύνθετη διάσταση γραμμής, τότε στα εμπορικά παραστατικά, τις οικονομικές εγγραφές και τα λογιστικά άρθρα στους τύπους των οποίων έχετε ορίσει ότι γίνεται διαχείριση διαστάσεων, εμφανίζονται πέντε επιπλέον πεδία στην γραμμή, ένα για κάθε επιμέρους διάσταση της σύνθετης διάστασης γραμμής για γρήγορη καταχώρηση των σχετικών τιμών. Έχουν προστεθεί πεδία διαστάσεων γραμμής στην επικεφαλίδα εμπορικών παραστατικών, οικονομικών εγγραφών και λογιστικών άρθρων για την καταχώρηση προτεινόμενων τιμών διαστάσεων οι οποίες μεταφέρονται σε όσες γραμμές δεν προκύπτει τιμή για τη συγκεκριμένη διάσταση μέσω των απλών αναθέσεων. Στα εμπορικά παραστατικά δεν επιτρέπεται η ανάλυση μίας οποιασδήποτε γραμμής του παραστατικού ως προς πολλαπλές διαστάσεις γραμμής. Ειδικά όμως στις οικονομικές εγγραφές και στα λογιστικά άρθρα παρέχεται αυτή η δυνατότητα προκειμένου να καλυφθούν περιπτώσεις όπως πχ. διαφόρων λογαριασμών εξόδων, οι οποίοι πρέπει να αναλυθούν σε πολλαπλούς επιμέρους κόμβους της σύνθετης διάστασης γραμμής είτε χειροκίνητα, είτε με βάση μοντέλα επιμερισμού. Για τον σκοπό αυτό θα πρέπει να ενεργοποιηθεί η ένδειξη «Αναλυτική καταχώρηση διαστάσεων γραμμής» στον σχετικό τύπο εγγραφής. Αναθέσεις τιμών γίνονται στις επιμέρους απλές διαστάσεις σύμφωνα με τα προϋπάρχοντα πρότυπα αναθέσεων. Οι ανατεθειμένες τιμές ανακτώνται και εμφανίζονται αυτόματα στην γραμμή του παραστατικού και ελέγχεται η ορθότητα (πχ υποχρεωτικότητα ) αυτών κατά τα γνωστά. Οι σύνθετες διαστάσεις γραμμής έχουν προστεθεί ως φίλτρα και εμφανίζονται ως πεδία στις λίστες των σχετικών παραστατικών/εγγραφών. Παρέχονται μία σειρά από ειδικές εκτυπώσεις (όπως Ισοζύγια και Καρτέλες ανά συναλλασσόμενο) για την σύνθετη διάσταση γραμμής. mygalaxy Γενικά Ημ/νία έκδοσης 10/02/2016 4
Υποστηρίχθηκε η δήλωση (registration) των εταιριών της εγκατάστασης στο mygalaxy. Υποστηρίχθηκε λειτουργικότητα υποβολής οικονομικών στοιχείων mygalaxy Οικονομικές καταστάσεις. Διασύνδεση με την υπηρεσία mygalaxy einvoice. Βελτιώσεις Λογιστική Λογιστικά άρθρα Κατά την καταχώρηση λογιστικού άρθρου παρέχεται η δυνατότητα επαναληπτικής εγγραφής με την επιλογή «επαναληπτική εγγραφή» των ενεργειών του άρθρου. Δυνατότητα εμφάνισης σχετικών εγγραφών από την λίστα λογιστικών άρθρων Οικονομική διαχείριση Οικονομικές εγγραφές Στις οικονομικές εγγραφές παρέχεται η δυνατότητα επιλογής τραπεζικού λογαριασμού συναλλασσόμενου. Ενημέρωση λογιστικής από την λίστα οικονομικών εγγραφών Οικονομικοί λογαριασμοί Στον έκφραση υπολογισμού των λογαριασμών επιβαρύνσεων εσόδων / εξόδων συμμετέχουν και τα οριζόμενα πεδία της επικεφαλίδας του παραστατικού. Αξιόγραφα Δυνατότητα εκτύπωσης των πληρωτέων αξιόγραφων και από την λίστα αναζήτησης. Συναλλασσόμενοι Συναλλασσόμενοι Παρέχεται η δυνατότητα συγχρονισμού του κωδικού συναλλασσόμενου με τους κωδικούς των πελατών, προμηθευτών, χρεωστών, πιστωτών. Έτσι κατά την καταχώρηση ενός νέου συναλλασσόμενου δεν είναι απαραίτητη η συμπλήρωση του και στον κωδικό του πελάτη/προμηθευτή. Η λειτουργικότητα αυτή ενεργοποιείται μέσω των ρυθμίσεων των οντοτήτων πελατών, προμηθευτών κλπ Στην προβολή οικονομικών στοιχείων όλων των ρόλων συναλλασσομένων (πελατών, προμηθευτών, κλπ) προστέθηκε σελίδα με συγκριτικά στοιχεία οικονομικών χρήσεων με ανάλυση ανά περίοδο και δυνατότητα επιλογής όλων των σχετικών αθροιστών. Δυνατότητα ενημέρωσης των αριθμοδεικτών συναλλασσομένων για συγκεκριμένη ημερομηνία Προσθήκη κριτηρίων τζίρου και υπολοίπου στις λίστες συναλλασσομένων (πελάτες/προμηθευτές/χρεώστες/πιστωτές) με οικονομικά στοιχεία Καθορισμός τρόπου πληρωμής βάσει ημερομηνίας σχετικού παραστατικού. Εκτυπώσεις Η κατάσταση στατιστικά τζίρου πελατών παρέχει την δυνατότητα εξαίρεσης πελατών με μηδενικό τζίρο και ορισμού ορίων τζίρου με αρνητικές τιμές. Πάγια Εκτυπώσεις Τα σύνολα του μητρώου παγίων αναλύονται σε εκ μεταφοράς, περιόδου, σύνολα Προστέθηκαν ως διαθέσιμες στήλες του μητρώου παγίων οι εξής: Αποσβέσεις αξιών κτήσης = Αποσβέσεις που αφορούν κτήσεις και βελτιώσεις Αξία κτήσης= Συνολική αξία κτήσης χωρίς μειώσεις Μείωση αξίας κτήσης = Αντιλογισμοί αξιών κτήσης (καταστροφές, πωλήσεις) Ημ/νία έκδοσης 10/02/2016 5
Στο olap «οικονομικά στοιχεία παγίων» προστέθηκαν οι εξής στήλες συντελεστής απόσβεσης, ημερομηνία τελευταίας απόσβεσης, λογαριασμός λογιστικής και λογαριασμός αποσβέσεων. Εμπορική Διαχείριση Παραστατικά αγορών/πωλήσεων/ειδών Μέσα από την επιλογή τελευταίες τιμές είδους προμηθευτή, στις γραμμές παραστατικών αγορών, παρέχεται η δυνατότητα εμφάνισης και όλων των τελευταίων τιμών ανεξαρτήτου προμηθευτή. Ενημέρωση λογιστικής από την λίστα παραστατικών ειδών Δυνατότητα διαχείρισης ειδών εγγυοδοσίας στα παραστατικά αποθήκης Δυνατότητα εκτύπωσης εκκρεμών κινήσεων ανά είδος παραστατικών αγορών και πωλήσεων Μετασχηματισμοί Η εφαρμογή κατά την διαδικασία του μετασχηματισμού προτείνει την πρώτη ροή (βάσει κωδικού ροής) που ενεργοποιείται για το επιλεγμένο παραστατικό. Επίσης προτείνονται επιλεγμένες όλες οι γραμμές για μετασχηματισμό. Έτσι, εφόσον υπάρχει σωστή κωδικοποίηση των ροών μετασχηματισμού, η διαδικασία μετασχηματισμού εκτελείται μόνο επιλέγοντας «αποδοχή». Στην οθόνη μετασχηματισμού προστέθηκαν πληροφορίες συνόλων για την ανεκτέλεστη ποσότητα των επιλεγμένων γραμμών και των ποσοτήτων προς μετασχηματισμό Δυνατότητα εμφάνισης της μετασχηματισμένης ποσότητας είτε σε επίπεδο γραμμής είτε σε επίπεδο επικεφαλίδας. Παράλληλα υπάρχει η πληροφορία σε επίπεδο παραστατικού της τρέχουσας κατάστασης μετασχηματισμού. Οι πληροφορίες αυτές πλέον αποθηκεύονται και στους αντίστοιχους πίνακες παραστατικών (επικεφαλίδας/γραμμών) της βάσης. Εκτυπώσεις Προστέθηκε στα ισοζύγια φίλτρο προμηθευτή είδους. Στο Olap 'πωλήσεις και αγορές ανά είδος αναλυτικά' η αξία αγορών ενημερώνεται και από κινήσεις παραστατικών ειδών. Φίλτρο κύριου προμηθευτή στο ισοζύγιο αποθήκης Προσθήκη κύριου προμηθευτή στα olap οικονομικά στοιχεία είδους και πωλήσεις είδους Αναδιαμόρφωση της σελίδας Κύρια στατιστικά των Οικονομικών στοιχείων του είδους. Είδη Διαχείριση Δυνατότητα μεταβολής των τιμών κόστους στα οικονομικά στοιχεία του είδους και από χρήστη που δεν είναι διαχειριστής Στους κανόνες τιμοκαταλόγων και ειδικότερα στο πεδίο έκφραση προστέθηκε η μεταβλητή ποσοστό ΦΠΑ είδους Στα οικονομικά στοιχεία του είδους, στην σελίδα κύρια στατιστικά, εμφανίζεται η εικόνα του είδους και προστέθηκαν και επιπλέον πληροφορίες όπως στοιχεία συνόλων ποσοτήτων εισαγωγών / εξαγωγών κα Δυνατότητα χρήσης τιμών κόστους στους τιμοκαταλόγους. Πλάνα αναπλήρωσης Προστέθηκε δυνατότητα αναίρεσης των παραγγελιών αγοράς που δημιουργήθηκαν μέσω της σχετικής διαδικασίας. Διαχείριση παραγωγής Προδιαγραφές παραγωγής Προστέθηκε ξεχωριστό ημερολόγιο (παράμετρος εταιρίας) για την περίπτωση της υπεργολαβικής παραγωγής, προκειμένου να μην υπάρχει ο περιορισμός ταύτισης αυτής της παραγωγής με το χρονοδιάγραμμα της ιδίας παραγωγικής λειτουργίας. Δυνατότητα εμφάνισης (μέσω ενέργειας) των συνταγολογίων για τα ημιέτοιμα που συμμετέχουν ως αναλούμενα σε ένα συνταγολόγιο. Ημ/νία έκδοσης 10/02/2016 6
Εντολές παραγωγής Εμφάνιση στοιχείων αναμενόμενης φύρας στα αναλούμενα της εντολής παραγωγής. Δυνατότητα προσδιορισμού (μέσω νέας παραμέτρου εταιρίας) της ημερομηνίας παράδοσης της εντολής παραγωγής κατά τη δημιουργία της από παραστατικό (επιλεγείσα ημερομηνία παραστατικού ή προηγούμενη εργάσιμη). Προγραμματισμός εντολών παραγωγής Δυνατότητα μετακίνησης, στη διαχείριση των πόρων του διαγράμματος Gantt, συγκεκριμένης μηχανής μιας λειτουργίας (έναντι μετακίνησης συνολικά της λειτουργίας). RF Αποθήκες Δυνατότητα ορισμού ανά χώρο αποθήκης για την δυνατότητα συλλογής παραγγελιών πωλήσεων χωρίς πρόταση θέσης ή όχι. Δείκτες εταιρίας Στις οικονομικές αναφορές παρέχεται η δυνατότητα άντλησης ποσών λογαριασμών λογιστικής σε συνδυασμό με σύνθετες διαστάσεις more Υποστηρίχθηκε η αποστολή στο more και των υπηρεσιών. Γενικές βελτιώσεις Messenger Επεκτάθηκε η λειτουργικότητα του Messenger της εφαρμογής. Ενδεικτικά: o Υποστηρίχθηκε η συνομιλία με πάνω από ένα άτομο. o Εμφανίζεται ειδοποίηση για απάντηση σε υπάρχουσα συνομιλία. o Εμφανίζονται μόνο οι ενεργοί χρήστες. o Εμφανίζεται η κατάσταση των χρηστών, οι δε On line χρήστες εμφανίζονται πρώτοι στη λίστα. Προβολές OLAP Υποστηρίχθηκε δυνατότητα απόκρυψης του γραφήματος μιας OLAP προβολής. Χειριστικά Αυτόματη εμφάνιση των διαθέσιμων υπο-επιλογών κατά το πέρασμα του ποντικιού από κάθε επιλογή του menu. Ημ/νία έκδοσης 10/02/2016 7