- Σε πολλές οθόνες με λίστες πεδίων δεν εμφανίζονται όλα τα πεδία

Γενικές ερωτήσεις - Σε πολλές οθόνες με λίστες πεδίων δεν εμφανίζονται όλα τα πεδία Για να φανούν πατάμε δεξί κλικ στις επικεφαλίδες, στην γκρι περιοχή, Εμφάνιση Στήλης και επιλέγουμε τα πεδία που θέλουμε. - Μας βγάζει κάτι σαν σφάλμα και λέει πως δεν έχει χώρο η βάση δεδομένων και να κάνουμε επέκταση στην βάση δεδομένων ή να διαγράψουμε στοιχεία ή να συμπιέσουμε παλιές εγγραφές ή να βελτιστοποιήσουμε την βάση δεδομένων. Θα πάτε Αρχείο Βάση δεδομένων Επέκταση και θα μεγαλώσετε την βάση σας κατά 50000 ΚΒ (50 ΜΒ) - Τι ακριβώς ζητάτε στην ομαδική εργασία, σε τι στοχεύουμε; Όπως γράφω και στις οδηγίες θέλω να έχετε κατ ελάχιστο 2 έτοιμα και 2 ημιέτοιμα και μια αξιοπρεπή παραγωγική διαδικασία με πάνω από 4 κέντρα παραγωγής Αυτό που πρέπει να κάνετε είναι να ασχοληθείτε αρκετές ώρες τρέχοντας διάφορα σενάρια προβλέψεων παρακολουθώντας αντίστοιχα τις προβλέψεις ώστε να επιτύχετε μεγιστοποίηση της παραγωγής, χρησιμοποιώντας όσο περισσότερες βάρδιες γίνεται (κατά προτίμηση 3) στα κέντρα όπου αυτό κρίνεται απαραίτητο. Το δεύτερο ζητούμενο είναι η βελτιστοποίηση των αποτελεσμάτων και της ταμειακής σας ροής, βασιζόμενοι στα αποτελέσματα της παραγωγής - Προσπαθούμε να κατεβάσουμε το navision από την ιστοσελίδα σας,αλλά δεν τα καταφέρνουμε καθώς μας βγάζει το παρακάτω "you don't have permission to access/index in this server" και το έχουμε δοκιμάσει σε 3 υπολογιστές. Το κατέβασμα μπορεί να γίνει μόνο από υπολογιστές του Πανεπιστημίου για λόγους ασφάλειας

Πρότυπο Κόστος - Στα είδη δεν μπορώ να επιλέξω πρότυπο κόστος, τι να κάνω; Επίσης πώς μπορώ να ξέρω αν υπολογίζεται σωστά; Το 5.0 και οι μεταγενέστερες εκδόσεις έχουν αρκετές διαφορές. Όσον αφορά στο πρότυπο κόστος δεν το υποστηρίζουν γιατί δεν το δουλεύουμε στην Ελλάδα. Στην έκδοση 5.0 φαίνεται στην καρτέλα Τιμολόγηση, αλλά στην έκδοση 2009 δεν φαίνεται. Για να φανεί Πατάμε F5 (λίστα) και εμιλέγουμε να εμφανίζεται η στήλη Πρότυπο Κόστος (δεξί κλικ στις επικεφαλίδες, στην γκρι περιοχή και Εμφάνιση Στήλης). Αλλά οι τιμές στην προκοστολόγηση πρέπει να συμφωνούν. Υπολογίζονται αν αθροίσουμε το κόστος των υλικών από την τεχνική προδιαγραφή συν το κόστος των πόρων από το φασεολόγιο. Επομένως αν έχουμε διαφορές σημαίνει ότι έχουν γίνει λάθη. Στα παραγόμενα που έχουμε διαφορές πρέπει να ελέγξουμε τεχνικές προδιαγραφές, φασεολόγια, τιμές μονάδος στα υλικά και στους πόρους και όλες τις καρτέλες των ειδών προσεκτικά. - Το πρότυπο κόστος που υπολογίσαμε είναι 171,56. Είναι φυσιολογικό κόστος για μπακλαβά; Το κόστος είναι πολύ ψηλό. Να ξαναδείτε στα φασεολόγια τους χρόνους παραγωγής που έχετε δώσει ή το κόστος ανά ώρα παραγωγής των πόρων και να τα διορθώσετε. Ειδικά για τα φασεολόγια να προσέξετε γιατί οι χρόνοι που δίνετε αφορούν την μονάδα μέτρησης των παραγομένων. Π.χ. αν δόσετε 0,3 ή 0,1 σημαίνει ότι για να γίνει η μονάδα μέτρησης (ένα κιλό ή ένα τεμάχιο) απαιτούνται 18 ή 6 λεπτά αντίστοιχα. Και αυτό θα δυσκολέψει όλη την παραγωγή σας. - Πώς υπολογίζεται το πρότυπο κόστος; Κάνω αλλαγές αλλά δεν επηρρεάζεται το κόστος των παραγομένων Το πρότυπο κόστος όπως αναλύω και στις διαφάνεις στην έναρξη των εργαστηρίων λαμβάνει υπ όψιν την τεχνική προδιαγαφή (ποσότητα υλικών & ημιετοίμων επί τιμή κόστους) και το φασεολόγιο (χρόνος επεξεργασίας πόρων επί τιμή κόστους). Κάθε φορά που αλλάζεις κάτι από αυτά πρέπει να ξανακάνεις υπολογισμό, οπότε αλλάζει και το κόστος.

Βιομηχανική Παραγωγή - Πώς μπορώ να σβήσω μια Τεχνική προδιαγραφή ή μια λάθος γραμμή σε ένα Φασεολόγιο; Γενικά για να διαγράψεις κάτι (πριν γίνει καταχώρηση οπότε δεν διαγράφεται αλλά μόνο αντιλογίζεται), επιλέγεις αυτό που θέλεις να διαγράψεις (αν αφορά όλο το παραστατικό όπως το τιμολόγιο επιλέγεις κάπου στον χώρο των επικεφαλίδων αν αφορά κάποια αναλυτική γραμμή επιλέγεις την γραμμή) και μετά επιλέγεις διαγραφή (από τα εικονίδια πριν από την αναζήτηση). - Προσπαθούμε να αλλάξουμε τις Τεχνικές Προδιαγραφές σε ένα έτοιμο και δεν μας αφήνει γιατί λέει πως ο μέγιστος αριθμός επιπέδων της τεχνικής προδιαγραφής 50 είναι πολύ υψηλός. Σημαίνει ότι έχετε πέσει σε κύκλο (loop), δηλαδή κάποιο προϊόν για να γίνει χρησιμοποιεί τον εαυτό του ή κάποιο ημιέτοιμο χρησιμοποιεί κάποιο έτοιμο ή κάποιο αγοραζόμενο χρησιμοποιεί κάποιο παραγόμενο. Να ελέγξετε προσεκτικά όλες τις τεχνικές προδιαγραφές καθώς και την παραμετροποίηση των ειδών σε σχέση με την παραγωγή, δηλαδή αν είναι σωστά δηλωμένα τα παραγόμενο και τα υλικά (αγορά ή εντολή παραγωγής) καθώς και το φασεολόγιο και την τεχνική προδιαγραφή που έχετε δηλώσει ότι χρησιμοποιείτε (στην καρτέλα του είδους) για την παραγωγή του. - Όταν αλλάζουμε την Κατάσταση σε Εγκεκριμένη σε μια Τεχνική Προδιαγραφή βγαίνει το μήνυμα «Το Γραμμή Φασεολογίου με Κωδ.Αναφοράς 40 δεν μπορεί να βρεθεί». Ο Κωδικός Αναφοράς Φασεολογίου «παντρεύει» την Τεχνική Προδιαγραφή με το Φασεολόγιο μέσω της καρτέλας του είδους όπου σε κάθε παραγόμενο ορίζουμε βάσει ποιας τεχνικής προδιαγραφής και φασεολογίου παράγεται. Όταν λοιπόν δίνουμε Εγκεκριμένη γίνεται έλεγχος και στα δυο. Το πρόβλημά σας είναι ότι ο κωδικός που αναφέρει δεν υπάρχει στο φασεολόγιο που έχετε δηλώσει στο παραγόμενο. - Όταν πάω να κάνω Αναπαραγωγή Πλάνου, στα Φύλλα Προγραμματισμού, στην καρτέλα Επιλογές δεν με αφήνει να επιλέξω Βασικό Πλάνο Παραγωγής και Προγραμματισμός Απαιτήσεων Υλικών ταυτόχρονα. Δεν επιτρέπει ταυτόχρονο υπολογισμό MPS & MRP γιατί στην παραμετροποίηση παραγωγής (Διαχείριση Παραμετροποίηση Εφαρμογών Παραγωγή Παραμετροποίηση Διαχείρισης Παραγωγής) δεν επιλέχθηκε το πεδίο Ταυτόχρονος Υπολογισμός MPS/MRP. - Ένα μηχάνημα θέλει μια ώρα παραγωγή. Μπορώ μέσα στην ώρα αυτή να παράγω περισσότερα προϊόντα Όταν ένα μηχάνημα θέλει 1 ώρα παραγωγή, για να αυξηθεί αυτή η δυναμικότητα πρέπει (α) να μειωθεί αυτός ο χρόνος (πράγματι χρειάζεται 1 ώρα για την παραγωγή της μονάδας μέτρησης του παραγομένου;), (β) να διπλασιαστούν οι διαθέσιμοι πόροι αυτού του μηχανήματος (αντί για 1 μηχάνημα να διαθέτων περισσότερα) ή (γ) να αυξηθούν οι διαθέσιμες βάρδιες.

- Όταν κάνουμε Αναπαραγωγή Πλάνου στα Φύλλα Προγραμματισμού για τις παραγγελίες μας βγάζει κάποιες ημερομηνίες με κόκκινο χρώμα.. και λέει ότι η ημερομηνία έναρξης είναι πριν την ημερομηνία εργασίας Μπορείτε να ορίσετε σαν ημερομηνία εργασίας (Εργαλεία Ημερομηνία Εργασίας) μια προγενέστερη ημερομηνία για να μην εμφανίζεται το μήνυμα. - Στα φύλλα Προγραμματισμού μετά την Αναπαραγωγή Πλάνου μου βγάζει κάποια μηνύματα με τρίγωνα κινδύνου. Τι σημαίνει αυτό; Κατ αρχάς να αλλάξεις την ημερομηνία του συστήματος (Εργαλεία Ημερομηνία Εργασίας) και να δώσεις κάποια παλιά ημερομηνία που έχει να κάνει με την έναρξη της παραγωγής σου (π.χ. αν έχεις δώσει προβλέψεις για το 2001 να δώσεις 01/01/01) και να ξανακάνεις Αναπαραγωγή Πλάνου. Στα Φύλλα Αναπλήρωσης πολλές γραμμές εμφανίζουν μηνύματα (ημερομηνίες προγενέστερες της έναρξης παραγωγής) με αποτέλεσμα να μην εμφανίζεται επιλεγμένη η στήλη Αποδοχή Δυναμικού Μηνύματος. Πριν κάνετε Εφαρμογή Δυναμικών Μηνυμάτων πρέπει πρώτα για όλα τα είδη να έχετε επιλέξει την στήλη Αποδοχή Δυναμικού Μηνύματος για να δουλέψουν όλα σωστά - Από την ενότητα του εργαστηρίου που ονομάζεται "Βιομηχανική Παραγωγή με MS Navision", από το "#3 Παραγωγή σε δίκτυο (παράλληλα) και κατανομή των υλικών ανά φάση - Παραμετροποίηση" στην 8η ενέργεια που βάζω τις ημερομηνίες ποιες θα βάλω; Έναρξη 01/01/12 και Λήξη 31/12/12; Γιατί εσείς έχετε βάλει 01/01/00-31- 12/01, δηλαδή για 2 χρονιές. Θα δώσεις το διάστημα που είχες δώσει στα κέντρα και τους πόρους στην παραμετροποίηση, ώστε το σύστημα να δημιουργήσει εγγραφές διαθεσιμότητας ανά ημέρα (πόσες ώρες θα είναι διαθέσιμο κάθε κέντρο και πόρος για παραγωγή). Δίνεις την τρέχουσα χρονιά του προϋπολογισμού και την προηγούμενη, ώστε όταν το σύστημα χρειασθεί πρόσθετο χρόνο για παραγωγή (κάτι που θα γίνει οπωσδήποτε όσο αυξάνεις τις προβλέψεις) να υπάρχει διαθέσιμος την προηγούμενη χρονιά. Αποφεύγουμε να δώσουμε περισσότερες χρονιές (πέραν της προηγούμενης) γιατί θα είναι δύσκολο να ρυθμίσουμε την παραγωγή να αρχίσει στο τέλος της προηγούμενης χρονιάς (ακόμη και αν δώσουμε 3 βάρδιες στους πόρους που έχουν πρόβλημα) όταν έχουμε μια παραγωγή η οποία πάει δυο ή περισσότερα χρόνια πίσω. - Βγαίνει το μήνυμα «Λάθος κατά τον υπολογισμό προς τα πίσω. Το ημερολόγιο δεν είναι διαθέσιμο πριν 03/01/00 για το Πόρος Παραγωγής 010301» Αυτό το μήνυμα σημαίνει ότι τρέχοντας την πραγωγή στον πόρο 010301 δεν επαρκεί ο χρόνος παραγωγής και χρειάζεται ημερομηνίες το 1999. Αυτό μπορεί να οφείλεται: 1. Σε λανθασμένο σχεδιασμό (πιθανόν να έχεις λανθασμένες τεχνικές προδιαγραφές ή να έχεις ορίσει κάποια υλικά σαν παραγόμενα) 2. Σε μεγάλους χρόνους παραγωγής στα φασεολόγια. Χρόνοι όπως 0,1 ή 0,3 είναι συνήθως λάθος γιατί σημαίνει ότι η παραγωγή ενός παραγόμενου (μια μονάδα μέτρησης) στον συγκεκριμένο πόρο διαρκεί 6 ή 18 λεπτά. Επομένως η δυνατότητα παραγωγής (αν αθροίσεις όλους τους πόρους) περιορίζεται αρκετά. Πολλοί κάνουν το λάθος να δώσουν μεγάλους χρόνους (που μπορεί να είναι πραγματικοί, όπως ο χρόνος ψησίματος του ψωμιού) παραβλέποντας ότι παράλληλα παράγουμε πολύ μεγαλύτερες ποσότητες από την μονάδα μέτρησης του είδους, άρα πρέπει να διαιρέσουμε τον χρόνο με την ποσότητα που παράγουμε ταυτόχρονα.

3. Αφού φτιάξεις τα φασεολόγια να ελέγξεις τις προβλέψεις σου με βάση τα φασεολόγια. Π.χ. αν ο συνολικός χρόνος παραγωγής ενός φασεολογίου (αν αθροίσουμε τον χρόνο των πόρων) είναι 1 ώρα, δεν μπορούμε να παράγουμε περισσότερα από 8 προϊόντα ανά βάρδια. Αν θέλεις να δόσεις διαθεσιμότητες πριν το 2000 πρέπει να ορίσεις στα κέντρα και στους πόρους διαθεσιμότητες π.χ. 1/1/1999 έως 31/12/2001. Ψάξε αυτά που αναφέρω πιο πάνω και προσπάθησε να φέρεις τις παραγωγές σου να μην πηγαίνουν πριν το 2000, ώστε όταν βάλεις 2 ή 3 βάρδιες να έρθει η παραγωγή μετά τον Σεπτέμβριο του 2000 (υποτίθεται ότι είμαστε Σεπτέμβριο του 2000 και κάνουμε προϋπολογισμό για το 2001). - Στην εφαρμογή δυναμικών μηνυμάτων, στις λειτουργίες, όνομα πρότυπου δεν έχω επιλογή Απαίτηση Θα πας στα Φύλλα Αναπλήρωσης, θα μπεις στην υποοθόνη Κωδικοί Φύλλων Αναπλήρωσης (επάνω που βγαίνει το Default) και όταν βγεις θα εμφανιστεί η Απαίτηση - Όταν επιλέγω ΑΠΑΙΤΗΣΗ μου βγάζει η τελευταία επεξεργασία (συνήθως επικόλληση) αγνοήθηκε γιατί θα ξεπέρναγε το μέγιστο αριθμό χαρακτήρων (10) στο text box Req Temp και με πετάει έξω Στην εφαρμογή Δυναμικών Μηνυμάτων δίνουμε μόνο μια φορά την παραμετροποίηση (ΑΠΑΙΤΗΣΗ default) και μετά δεν το αλλάζουμε καθόλου αφ ότου παίξει σωστά. Το πιο πιθανό είναι ότι ξανάδωσες ΑΠΑΙΤΗΣΗ στο πεδίο με αποτέλεσμα να πάρει δυο φορές ΑΠΑΙΤΗΣΗ και έτσι ξεπέρασε το μέγιστο μήκος. Πρέπει να σβυστεί το πεδίο να επιλεγεί η ΑΠΑΙΤΗΣΗ, μετά Default και να μην ξαναπειραχτούν αυτά τα πεδία. - Κάναμε κάποιες αλλαγές στις τεχνικές προδιαγραφές και τα φασεολόγια αλλά τώρα η φόρτιση κάποιων μηχανημάτων και αντίστοιχων εργατών μηδενίστηκε. Για να μηδενιστεί σημαίνει ότι για κάποιον λόγο δεν τα χρησιμοποιείτε πλέον στην παραγωγή. Έλεγξε προσεκτικά τα φασεολόγια. - Παρότι ορίσαμε τους προβληματικούς πόρους σαν κρίσιμους με μέγιστη φόρτιση 98% πάλι έχουμε υπέρβαση δυναμικότητας. Αυτό που γράφεις δεν είναι λογικό να συμβαίνει. Όταν δηλώσεις κάποιον πόρο που χρησιμοποιείς στα φασεολόγια κρίσιμο και ξανατρέξεις Φύλλα Προγραμματισμού Εφαρμογή Δυναμικών μηνυμάτων, φυσιολογικά η φόρτιση δεν μπορεί να υπερβαίνει το ποσοστό που έδωσες.

Προϋπολογισμός - Πως ενεργοποιούμε την πηγή Navision για να είναι ορατή από το EXCEL? Μέσω ODBC driver. Αυτό είναι τεχνικό θέμα και κάποιος τεχνικός πρέπει να βοηθήσει. - Πως παίρνω τα στοιχεία στο excel για ετήσιο προϋπολογισμό κ.λ.π.. είμαι σε αυτή την διαδικασία Τα στοιχεία των μηχανών υπάρχουν στην φόρτιση των πόρων, είναι η στήλη Αντιστοιχισμένη Δυναμικότητα. Τα στοιχεία των υλικών υπάρχουν στα Φύλλα Αναπλήρωσης. Αυτά μπορούν να αντιγραφούν με Copy Paste (τα φύλλα αναπλήρωσης όλα και οι φορτίσεις ανά πόρο μηχάνημα). Οι προβλέψεις πωλήσεων υπάρχουν στις Προβλέψεις Παραγωγής και οι τιμές πώλησης στην καρτέλα Τιμολόγηση στα είδη. Όλα τα υπόλοιπα τα περνάμε εμείς. Προσοχή χρειάζεται μόνο να γίνονται παντού πράξεις (όπου μπορούμε) και να συνδέονται τα φύλλα μεταξύ τους όπου παίρνουμε αποτελέσματα από άλλο φύλλο. Όσο περισσότερη δουλειά κάνουμε σε αυτό το excel θα την βρούμε μπροστά μας στην επόμενη εργασία, εφ όσον θα έχουμε σχετικά λίγα στοιχεία να περάσουμε. - Στο διάγραμμα pivot που κάναμε για τις αγορές πρώτων υλών, οι αγορές του Φεβρουαρίου και του Μαρτίου μας βγαίνουν διαφορετικά νούμερα από το υπόδειγμά σας. Ενώ το σύνολο των μηνών είναι σωστό. Εξετάσαμε ένα ένα τα νούμερα και στον πίνακα των πρώτων υλών (αξίες, ημερομηνίες κλπ) και δεν έχουμε εντοπίσει κάποιο λάθος. Επίσης έχω διαφορές στις φορτίσεις των μηχανών. Ποια στοιχεία θα χρησιμοποιήσω; Το Excel θα το κάνετε με τα δικά σας στοιχεία παραγωγής και όχι με τα δικά μου. - Στον προυπολογισμό τα αποτελέσματά μας είναι αρνητικά και το ίδιο και όλες οι ταμειακές μας ροές. Πειράζει; Το πιο πιθανό είναι ότι έχετε δώσει μικρές προβλέψεις. Στόχος είναι η μεγιστοποίηση της παραγωγής χρησιμοποιώντας ακόμη και 3 βάρδιες όπου χρειάζεται και η μεγιστοποίηση της κερδοφορίας. Αν δεν πετύχετε αυτούς τους στόχους ο βαθμός θα μειωθεί σημαντικά. - Οι φορτίσεις των μηχανών μας βγαίνουν πολύ μεγάλες με αποτέλεσμα να έχουμε τρελά κόστη ηλεκτρισμού εργοστασίου και να βγάζουμε ζημιές. Μήπως τα κόστη των πόρων είναι πολύ μεγάλα; Το Άμεσο Κόστος Μονάδος στους πόρους σημαίνει πόσο κοστίζει η παραγωγική ώρα του συγκεκριμένου πόρου. Στο παράδειγμα των καλωδίων τα μηχανήματα είναι μεγάλα και παράγουν χιλιόμετρα. Αν π.χ. φτιάχνεις έπιπλα το κόστος μιας ηλεκτρικής πλάνης ανά ώρα θα πρέπει να είναι μικρό. Ακόμα και 10Kw αν καταναλώνει ένα μεγάλο μηχάνημα επί 0,1 / KWh το κόστος του είναι 1. - Έχουμε κολλήσει στον υπολογισμό του δανεισμού και των τόκων, μπορείτε να μας πείτε πως γίνεται; Να δείτε την εργασία που κάναμε στα εργαστήρια για τους υπολογισμούς. Ο στόχος είναι να μην είναι ποτέ αρνητικό το ταμείο (τελευταία σειρά Ροή μετά τόκους), οπότε δανείζεσαι όσα χρήματα λείπουν για να έχεις ρευστότητα (υπό την προϋπόθεση ότι είναι κερδοφόρα η δραστηριότητα) και όταν αρχίσεις να έχεις πλεόνασμα επιστρέφεις τα

χρήματα στην τράπεζα. Οι τόκοι υπολογίζονται από το Σωρευτικό Δανεισμό του προηγούμενου μήνα απί 1% (μηνιαίο επιτόκιο).

Backup Restore - Οκ θα κάνω και ένα backup στον server για πιο σίγουρα κιόλας Μην κάνεις backup στον server και ΣΕ ΚΑΜΙΑ ΠΕΡΙΠΤΩΣΗ restore γιατι θα κολλήσει. - Ξεκίνησα restore στον server αλλά μετα από πολλές ώρες δεν έχει τελειώσει. Τι να κάνω; Ποιος σας είπε να κάνετε backup στον server; Δημιουργείτε προβλήματα σε όλους τους άλλους που δουλεύουν εκεί. Το πιο πιθανό είναι να χαλάσατε την εταιρεία σας και να πρέπει να ξαναρχίσετε από την αρχή. Λένε πουθενά οι οδηγίες να πάρετε backup; To backup ισχύει μόνο για δουλειά στο σπίτι. - Προσπαθώ να ανοίξω το αρχείο backup και δεν με αφήνει. Δεν το ανοίγεις από τα windows, κάνεις επαναφορά μέσα από τα εργαλεία του προγράμματος.