ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗ ΕΡΓΩΝ

ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗ ΕΡΓΩΝ

ΒΑΣΙΚΕΣ ΑΡΧΕΣ Απλοποίηση της οικονομικής διαχείρισης έργων Επίσπευση της διαδικασίας οικονομικών επαληθεύσεων Επίσπευση στην καταβολή χρηματοδότησης 2

Καταβολή χορηγίας ΧΡΗΜΑΤΟΔΟΤΗΣΗ Μικρά έργα (< 120.000) Προκαταβολή υπογραφή συμβολαίου 70% 40% Μεσαία και Μεγάλα έργα Ενδιάμεση Δόση Δ/Ε Μέχρι 40% Αν οι επιλέξιμες δαπάνες >75% της προκαταβολής Τελική Δόση Καταβάλλεται ανεξάρτητα από το ενδεχόμενο ένστασης Ελάχιστο του 30% και των τελικών επιλέξιμων δαπανών Ελάχιστο του 20% και των τελικών επιλέξιμων δαπανών Εξαιρέσεις Εφάπαξ χρηματοδότηση Μη πλήρωση των κριτηρίων πιστοληπτικού ελέγχου 3

ΠΙΣΤΟΛΗΠΤΙΚΟΣ ΕΛΕΓΧΟΣ Στο στάδιο Ετοιμασίας Συμβολαίου Αφορά ΑΦ ιδιωτικού δικαίου Εξαίρεση για φορείς με έσοδα >= του 50% από κρατική χορηγία Χρηματοδότηση ΙΠΕ ανά έργο ή σωρευτικά >= 120.000 Υποβολή ελεγμένων οικονομικών καταστάσεων για 1 ή 2 έτη πριν την Ετοιμασία Συμβολαίου Συγκρότημα εταιρειών ξεχωριστές οικονομικές καταστάσεις Χρήση ηλεκτρονικού εργαλείου του Προγράμματος «Ορίζοντας 2020» (Financial Viability Self-Check) https://ec.europa.eu/research/participants/portal/desktop/en/organisations/lfv. html 4

Χωρίς έγκριση ΙΠΕ ΑΝΑΠΡΟΣΑΡΜΟΓΕΣ ΠΡΟΫΠΟΛΟΓΙΣΜΟΥ Τροποποίηση στο ύψος μιας κατηγορίας δαπανών που δεν αποκλίνει πέραν του +/- 40% του ποσού που αναφέρεται στον αρχικό προϋπολογισμό με μέγιστο όριο τις 15.000, ή Μεταφορά σε κατηγορία Δαπάνης με μηδενικό προϋπολογισμό, που δεν ξεπερνά τις 2.000 Με έγκριση ΙΠΕ Τροποποίηση προϋπολογισμού που υπερβαίνει τα πιο πάνω όρια, και Μεταφορά χρηματοδότησης από ένα Φορέα του Δικτύου Συνεργασίας σε άλλο. 5

ΔΙΑΔΙΚΑΣΙΑ ΕΝΣΤΑΣΕΩΝ Υποβολή ένστασης για το αποτέλεσμα του Τελικού Αιτήματος Πληρωμής Από τον Νόμιμο Εκπρόσωπο του Ανάδοχου Φορέα ή το Συντονιστή Έργου Εντός 21 ημερολογιακών ημερών από την ημερομηνία γνωστοποίησης της Απόφασης Επαλήθευσης του Τελικού Αιτήματος Πληρωμής Καταβολή συμπληρωματικής δόσης χρηματοδότησης 6

ΕΠΙΣΤΡΟΦΗ ΧΡΗΜΑΤΟΔΟΤΗΣΗΣ Λόγω πρόωρης διακοπής/τερματισμού έργου, χαμηλής υλοποίησης προϋπολογισμού κλπ Προκύπτει όταν το ποσό χρηματοδότησης που καταβλήθηκε είναι μεγαλύτερο από τις τελικές επιλέξιμες δαπάνες Επιστροφή εντός 90 ημερολογιακών ημερών από την ημερομηνία παραλαβής της επιστολής για επιστροφή Χρέωση νόμιμου τόκου για καθυστερήσεις Λήψη νομικών μέτρων, σε περίπτωση μη επιστροφής 7

ΜΕΤΑΦΟΡΕΣ ΧΡΗΜΑΤΟΔΟΤΗΣΗΣ Ευθύνη ΑΦ για μεταφορές χρηματοδότησης στο Δίκτυο Συνεργασίας Υποβολή αποδεικτικών μεταφοράς εντός 2 μηνών από την καταβολή της τελικής δόσης από το ΙΠΕ Αντίγραφο επιταγής και εκκαθάριση Δελτίο εμβάσματος τράπεζας Μη αποδεκτές μεταφορές σε μετρητά Μη πραγματοποίηση μεταφορών καθιστά τις δαπάνες των ΣΦ μη επιλέξιμες και ζητείται επιστροφή χρηματοδότησης από τον ΑΦ 8

ΕΙΣΠΡΑΞΕΙΣ ΣΤΑ ΠΛΑΙΣΙΑ ΤΟΥ ΕΡΓΟΥ Αποφυγή δημιουργίας κέρδους Χρηματοδότηση ΙΠΕ + Εισπράξεις στα πλαίσια του έργου Επιλέξιμες Δαπάνες Έργου Αποφυγή διπλής χρηματοδότησης Δήλωση εσόδων στο πλαίσιο του έργου στο Αίτημα Πληρωμής Μείωση επιλέξιμων δαπανών με ποσό ίσο με το έσοδο 9

ΠΑΡΑΚΟΛΟΥΘΗΣΗ ΕΡΓΩΝ Υποβολή Εκθέσεων Μικρά έργα (< 120.000) Εξαιρέσεις Καθορίζονται στο Συμβόλαιο Έργου Καθορίζονται στις Προσκλήσεις Υποβολής Προτάσεων Μεσαία και Μεγάλα έργα Ενδιάμεση Έκθεση Προόδου Δ/Ε 1 μήνα μετά τη λήξη της περιόδου Τελική Έκθεση Προόδου 1 μήνα μετά τη λήξη της περιόδου 1 μήνα μετά τη λήξη της περιόδου Ενδιάμεσο Αίτημα Πληρωμής Δ/Ε 2 μήνες μετά τη λήξη της περιόδου Τελικό Αίτημα Πληρωμής 2 μήνες μετά τη λήξη της περιόδου 2 μήνες μετά τη λήξη της περιόδου 10

ΑΙΤΗΜΑΤΑ ΠΛΗΡΩΜΗΣ Υποβολή το αργότερο 2 μήνες μετά τη λήξη της περιόδου Ευθύνη ΑΦ για υποβολή αιτημάτων πληρωμής του Δικτύου Συνεργασίας Ηλεκτρονική υποβολή μέσω του IRIS https://iris.research.org.cy Καταβολή δόσης εντός χρονικού ορίου 90 ημερολογιακών ημερών Παγοποίηση 90 ημερών για ζήτηση συμπληρωματικών στοιχείων Υποβολή συμπληρωματικών στοιχείων εντός 21 ημερολογιακών ημερών μόνο μία φορά Εξέταση Αιτήματος Πληρωμής μόνο όταν υποβληθεί η Έκθεση Προόδου 11

ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΕΣ ΕΠΑΛΗΘΕΥΣΕΙΣ Από Ίδρυμα Προώθησης Έρευνας Διοικητικές Επαληθεύσεις σε όλα τα Αιτήματα Πληρωμής Επιτόπιες Επαληθεύσεις στα Τελικά Αιτήματα Πληρωμής του ΑΦ, εάν κριθεί απαραίτητο Επιτόπιες Επαληθεύσεις στα Ενδιάμεσα Αιτήματα Πληρωμής ή σε ΣΦ, εάν κριθεί απαραίτητο Ενημέρωση Συντονιστή Έργου και Υπεύθυνου Επικοινωνίας για Οικονομικά Θέματα (ΥΟΘ) Από Αρμόδιες Αρχές Διοικητικές και Επιτόπιες Επαληθεύσεις Δέκα χρόνια από την ημερομηνία χορήγησης της ενίσχυσης σε όλους τους φορείς του Δικτύου Συνεργασίας (υπογραφή Συμβολαίου) 12

ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΕΣ ΕΠΑΛΗΘΕΥΣΕΙΣ Δειγματοληπτικοί Έλεγχοι Δαπανών Κατά κανόνα ελέγχονται όλες οι δαπάνες Δειγματοληπτικός έλεγχος δαπανών για φορείς Δημόσιου και Ιδιωτικού Τομέα βάσει: Αξιολόγηση κινδύνου Αριθμό συμμετοχών σε Προγράμματα ΙΠΕ Εμπειρία στην οικονομική διαχείριση ερευνητικών έργων Μεθοδολογία δειγματοληψίας Θα ανακοινωθεί σε σχετική Εγκύκλιο του ΙΠΕ 13

ΤΗΡΗΣΗ ΛΟΓΙΣΤΙΚΟΥ ΑΡΧΕΙΟΥ Ανάδοχος Φορέας Τήρηση ξεχωριστού Φακέλου Έργου Αντίγραφα αποδεικτικών όλων των Φορέων του Δικτύου Συνεργασίας Όλοι οι Φορείς Τήρηση πρωτότυπων αποδεικτικών Επαρκής κωδικοποίηση Διασφάλιση διαδρομής ελέγχου 10 χρόνια από την ημερομηνία χορήγησης ενίσχυσης Δύναται να ελεγχθούν από το ΙΠΕ κατά τις επιτόπιες οικονομικές επαληθεύσεις 14

ΔΙΑΔΙΚΑΣΙΕΣ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ Οργανισμοί που έχουν υποχρέωση για εφαρμογή της Νομοθεσίας για τη Ρύθμιση Διαδικασιών Σύναψης Δημοσίων Συμβάσεων Συμμόρφωση με την Εγκύκλιο της ΔΑ σχετικά με Κατευθυντήριες Γραμμές για τις Διαδικασίες Διασφάλισης της Συμβατότητας Έργων που Συγχρηματοδοτούνται από τα ΕΔΕΤ 2014-2020 με τις Εθνικές και Κοινοτικές Πολιτικές - Εγκύκλιος 3-3 η έκδοση: 2014 http://www.structuralfunds.org.cy/structuralfunds2007-2013/default.aspx?articleid=1057 Υποβολή Έκθεσης Αξιολόγησης και Πιστοποιητικά Συμβατότητας ή/και Παραρτήματα Υπόλοιποι οργανισμοί Λήψη και αξιολόγηση τριών ανεξάρτητων προσφορών για αγορές άνω των 10.000 15

ΕΠΙΛΕΞΙΜΕΣ ΔΑΠΑΝΕΣ Συμπερίληψη στον Προϋπολογισμό Κατά τη διάρκεια υλοποίησης του έργου Άμεση συσχέτιση με έργο Πραγματικές και αναγκαίες Σύμφωνα με αρχές οικονομίας, αποδοτικότητας και αποτελεσματικότητας Εξόφληση μέχρι υποβολή Τελικού Αιτήματος Πληρωμής Καταχώρηση στα λογιστικά αρχεία του Φορέα Συμμόρφωση με εθνικούς και κοινοτικούς Νόμους και Κανονισμούς Δαπάνες σε ξένο νόμισμα ισοτιμία με βάση Ευρωπαϊκή Κεντρική Τράπεζα κατά την ημερομηνία πληρωμής 16

ΜΗ ΕΠΙΛΕΞΙΜΕΣ ΔΑΠΑΝΕΣ Άνω των 100 σε μετρητά Εξόφληση με μη χρηματικό αντίτιμο Πραγματοποίηση πριν την έναρξη του έργου (εξαιρέσεις για Όργανα και Εξοπλισμό και Αναλώσιμα) Χρεώσεις μεταξύ φορέων του Δικτύου Συνεργασίας Εσωτερικές χρεώσεις μεταξύ τμημάτων του ιδίου φορέα Συναλλαγές μεταξύ συνδεδεμένων φορέων Τόκοι και τραπεζικά έξοδα Συναλλαγματικές ζημιές Υπερβολικές και αλόγιστες δαπάνες Επιστρεπτέοι έμμεσοι φόροι (π.χ. ΦΠΑ) 17

ΚΑΤΗΓΟΡΙΕΣ ΔΑΠΑΝΩΝ Αμοιβές Προσωπικού Δαπάνες για Όργανα και Εξοπλισμό Δαπάνες για Αγορά Υπηρεσιών Δαπάνες για Ερευνητικούς Φορείς Εξωτερικού (ΕΦΕ) Μετακινήσεις στο Εξωτερικό Αναλώσιμα Ειδικά Έξοδα Υπερκεφαλικά 18

ΑΜΟΙΒΕΣ ΠΡΟΣΩΠΙΚΟΥ Επιλέξιμο Κόστος Μεικτός μισθός (συμπεριλαμβανομένου 13 ου & 14 ου μισθού) Νόμιμες εισφορές (π.χ. Κοινωνικές Ασφαλίσεις, ΤΚΣ κτλ) Εισφορές εργοδότη για Ιατροφαρμακευτική Περίθαλψη Εισφορές εργοδότη για Ταμείο Προνοίας Μη Επιλέξιμο Κόστος Υπερωριακή Απασχόληση Ενθαρρυντική αμοιβή (bonus) Προμήθειες / επιδόματα (π.χ. ενοικίου) επιλέξιμα μόνο επιδόματα βάσει νομοθεσίας Αμοιβή που προέρχεται άμεσα ή έμμεσα από Κρατικό Προϋπολογισμό. Επιλέξιμες οι επιπρόσθετες δαπάνες προσωπικού που προσλαμβάνεται ειδικά για σκοπούς του έργου 19

ΑΜΟΙΒΕΣ ΠΡΟΣΩΠΙΚΟΥ Δελτία Αναφοράς Χρόνου (ΔΑΧ) Υποβάλλονται για κάθε μήνα απασχόλησης στο έργο, σε ημερήσια βάση Αναφέρουν τον Αριθμό Πρωτοκόλλου και τη Δέσμη Εργασίας για τα έργα ΙΠΕ Παρουσιάζουν το 100% του χρόνου εργασίας Υπογράφονται από τον ερευνητή και τον εποπτεύοντα του Εξαιρέσεις Ερευνητές χωρίς αμοιβές ΔΑΧ σε μηνιαία, εξαμηνιαία, ετήσια ή στη βάση χρονικής περιόδου αναφοράς Πλήρης απασχόληση στο έργο Μη υποβολή ΔΑΧ. Υποβολή συμβολαίου εργοδότησης Εργασία με σταθερό ποσοστό χρόνου Μη υποβολή ΔΑΧ. Υποβολή συμβολαίου εργοδότησης 20

ΑΜΟΙΒΕΣ ΠΡΟΣΩΠΙΚΟΥ Δελτία Αναφοράς Χρόνου (ΔΑΧ) Υπερωριακή Απασχόληση Μη αποκοπή ωρών σε ημερήσια βάση, για σαββατοκύριακα και αργίες Χρόνος στα ΔΑΧ για χρηματοδοτούμενα έργα πέραν των Παραγωγικών Ωρών του Φορέα Οι επιπλέον ώρες θα αποκόπτονται από τα έργα ΙΠΕ 21

ΑΜΟΙΒΕΣ ΠΡΟΣΩΠΙΚΟΥ Μέθοδοι Υπολογισμού Αμοιβών Προσωπικού Καθορίζονται στο στάδιο Ετοιμασίας Συμβολαίου Η επιλογή θα ισχύει για όλα τα έργα για όλη τη διάρκεια των Προγραμμάτων RESTART 2016-2020 Τρεις Μέθοδοι: 1. Τυποποιημένες Κλίμακες Κόστους (Standard Scales of Unit Costs) 2. Ειδικό Ωριαίο Κόστος Προσωπικού (Specific case of hourly staff costs) 3. Πραγματικές Δαπάνες Προσωπικού (Real Cost) 22

ΑΜΟΙΒΕΣ ΠΡΟΣΩΠΙΚΟΥ 1. Τυποποιημένες Κλίμακες Κόστους (Standard Scales of UnitCosts) Ένταξη ερευνητή σε μια εκ των προκαθορισμένων κατηγοριών Ωριαίο Κόστος κατά την πραγματοποίηση της δαπάνης Αλλαγή ωριαίου κόστος από την πρώτη μέρα του επόμενου μήνα με τεκμηρίωση Αποδεικτικά Πιστοποιητικό Τίτλου Σπουδών ΔΑΧ ή Συμβόλαιο Εργοδότησης (κατά περίπτωση) Απόφαση για τοποθέτηση ερευνητή σε βαθμίδα Καθηγητή ή Αναπληρωτή Καθηγητή (όπου εφαρμόζεται) 23

ΑΜΟΙΒΕΣ ΠΡΟΣΩΠΙΚΟΥ Τυποποιημένες Κλίμακες Κόστους Κατηγορία Ερευνητή Ερευνητής σε Βαθμίδα Καθηγητή Ιδρύματος Ανώτερης και Ανώτατης Εκπαίδευσης Αναπληρωτής Καθηγητής ή Κάτοχος Διδακτορικού Τίτλου με τουλάχιστον επτά (7) χρόνια από την ημερομηνία απόκτησής του Κάτοχος Διδακτορικού Τίτλου με δύο (2) έως (6) χρόνια από την ημερομηνία απόκτησής του Κάτοχος Διδακτορικού Τίτλου με λιγότερο από δύο (2) χρόνια από την ημερομηνία απόκτησής του Ωριαίο Κόστος ( ) 38,00 29,00 21,00 20,00 Υποψήφιος Διδάκτωρ 14,00 24

ΑΜΟΙΒΕΣ ΠΡΟΣΩΠΙΚΟΥ Τυποποιημένες Κλίμακες Κόστους Κατηγορία Ερευνητή Ωριαίο Κόστος ( ) Κάτοχος Μεταπτυχιακού Τίτλου με τουλάχιστον πέντε (5) χρόνια από την ημερομηνία απόκτησής του 19,00 Κάτοχος Μεταπτυχιακού Τίτλου με λιγότερο από (5) χρόνια από την ημερομηνία απόκτησής του 16,00 Κάτοχος Πτυχίου με τουλάχιστον πέντε (5) χρόνια από την ημερομηνία απόκτησής του 19,00 Κάτοχος Πτυχίου με λιγότερο από (5) χρόνια από την ημερομηνία απόκτησής του 16,00 Τεχνικό Προσωπικό 16,00 25

ΑΜΟΙΒΕΣ ΠΡΟΣΩΠΙΚΟΥ 2. Ειδικό Ωριαίο Κόστος Προσωπικού (Specific case of hourly staff costs) Κόστος μισθοδοσίας ερευνητή κατά τους τελευταίους, συνεχόμενους 12 μήνες πριν την ανακοίνωση αποτελεσμάτων Ετήσιος παραγωγικός χρόνος = 1720 ώρες 26

ΑΜΟΙΒΕΣ ΠΡΟΣΩΠΙΚΟΥ 2. Ειδικό Ωριαίο Κόστος Προσωπικού (Specific case of hourly staff costs) Ερευνητές με λιγότερους από 12 συνεχόμενους μήνες εργασία στο Φορέα: Ωριαίο κόστος με βάση το μέσο όρο του κόστους απασχόλησης ευρύτερου συνόλου εργαζομένων που ανήκουν στον ίδιο βαθμό, οι οποίοι εργάζονταν στο Φορέα τους τελευταίους συνεχόμενους 12 μήνες με πλήρη απασχόληση Τεκμηρίωση Ετήσιου Κόστους Προσωπικού με Έκθεση Μισθολογίου κατά την Ετοιμασία Συμβολαίου Αν δεν μπορεί να εφαρμοστεί η μέθοδος - Πραγματικές Δαπάνες Προσωπικού Σταθερό Ειδικό Ωριαίο Κόστος για όλα τα έργα ΙΠΕ για 3 έτη Αποδεικτικά ΔΑΧ ή Συμβόλαιο Εργοδότησης (κατά περίπτωση) 27

ΑΜΟΙΒΕΣ ΠΡΟΣΩΠΙΚΟΥ 2. Ειδικό Ωριαίο Κόστος Προσωπικού (Specific case of hourly staff costs) Παράδειγμα Ερευνητής με εργασία λιγότερη από 12 μήνες: Θα ληφθεί υπόψη το Ετήσιο Κόστος Προσωπικού των Υπαλλήλων 2 και 3 Ετήσιο Κόστος Προσωπικού Ερευνητή Έργου = ( 30.000 + 28.000)/2 = 29.000 Ειδικό Ωριαίο Κόστος Ερευνητή Έργου: 29.000 / 1720 = 16,86 28

ΑΜΟΙΒΕΣ ΠΡΟΣΩΠΙΚΟΥ 3. Πραγματικές Δαπάνες Προσωπικού (Real Cost) 29

ΑΜΟΙΒΕΣ ΠΡΟΣΩΠΙΚΟΥ 3. Πραγματικές Δαπάνες Προσωπικού (Real Cost) Μηνιαίες Παραγωγικές Ώρες Κατά την Ετοιμασία Συμβολαίου 30

ΑΜΟΙΒΕΣ ΠΡΟΣΩΠΙΚΟΥ 3. Πραγματικές Δαπάνες Προσωπικού (Real Cost) Αποδεικτικά ΔΑΧ (όπου εφαρμόζεται) Συμβόλαιο Εργοδότησης Δελτία Αμοιβών (Payslips) Αποδεικτικά εξόφλησης καθαρού μισθού Δελτίο Εμβάσματος Τράπεζας Αντίγραφο Επιταγής και κατάσταση τραπεζικού λογαριασμού Απόδειξη πληρωμής εισφορών εργοδότη Καταστατικό Ταμείου Προνοίας Αποδεικτικό παροχής Ιατροφαρμακευτικής Περίθαλψης σε όλους τους υπαλλήλους από εγκεκριμένη Ασφαλιστική Εταιρία 31

ΑΜΟΙΒΕΣ ΠΡΟΣΩΠΙΚΟΥ 3. Πραγματικές Δαπάνες Προσωπικού (Real Cost) Αμοιβές μελών Συνδέσμων, Επιστημονικών Συλλόγων ή άλλων Οργανώσεων Συμβόλαιο Συνεργασίας / Παροχής Υπηρεσιών, Τιμολόγια Αποδεικτικά πληρωμών ΔΑΧ 32

ΟΡΓΑΝΑ ΚΑΙ ΕΞΟΠΛΙΣΜΟΣ Αγορά μετά την ημερομηνία υποβολής πρότασης Κόστος άμεσων δαπανών μέχρι την εγκατάσταση και λειτουργία του εξοπλισμού (π.χ. έξοδα μεταφοράς, εκτελωνιστικά κτλ) Αγορά μεταχειρισμένου εξοπλισμού δεν καλύπτεται Κόστος εκπαίδευσης και συντήρησης δεν καλύπτεται Επιλέξιμη δαπάνη απόσβεσης (Εξαίρεση το Πρόγραμμα «Νέες Στρατηγικές Μονάδες Υποδομής Νέοι Επιστήμονες») Στο βαθμό και για όσο χρόνο χρησιμοποιούνται στο έργο (ανθρωπομήνες εργασίας στο έργο) Κατηγορίες: Πάγιος Εξοπλισμός 5 έτη Εξειδικευμένοι Ηλεκτρονικοί Υπολογιστές και Λογισμικά 3 έτη 33

ΟΡΓΑΝΑ ΚΑΙ ΕΞΟΠΛΙΣΜΟΣ ΠΑΡΑΔΕΙΓΜΑ ΥΠΟΛΟΓΙΣΜΟΥ ΑΠΟΣΒΕΣΗΣ Κόστος αγοράς πάγιου εξοπλισμού - 20.000 Πάγιος εξοπλισμός Μέγιστη απόσβεση 5 έτη (60 μήνες) Επιλέξιμοι συνολικοί ανθρωπομήνες εργασίας στο έργο 18 μήνες 23,11 μήνες Υποβολή Πρότασης 1/12/2016 Αγορά Εξοπλισμού 15/1/2017 Έναρξη Έργου 1/3/2017 Εκποίηση Εξοπλισμού 1/2/2019 Λήξη Έργου 28/2/2019 24 μήνες Επιλέξιμη δαπάνη απόσβεσης έργου - 20.000 * 18/60 = 6.000 34

ΟΡΓΑΝΑ ΚΑΙ ΕΞΟΠΛΙΣΜΟΣ ΠΑΡΑΔΕΙΓΜΑ ΥΠΟΛΟΓΙΣΜΟΥ ΑΠΟΣΒΕΣΗΣ Κόστος αγοράς H/Y - 5.000 Πάγιος εξοπλισμός Μέγιστη απόσβεση 3 έτη (36 μήνες) Επιλέξιμοι συνολικοί ανθρωπομήνες εργασίας στο έργο 32 μήνες 30 μήνες Υποβολή Πρότασης 1/12/2016 Αγορά Εξοπλισμού 15/1/2017 Έναρξη Έργου 1/3/2017 Λήξη Έργου 31/8/2019 Επιλέξιμη δαπάνη απόσβεσης έργου - 5.000 * 30/36 = 4.167 35

ΟΡΓΑΝΑ ΚΑΙ ΕΞΟΠΛΙΣΜΟΣ Αποδεικτικά Τιμολόγια Συμβόλαιο Αγοράς για αγορές άνω των 10.000 Δελτία παράδοσης/εγκατάστασης Αποδεικτικά εξόφλησης Απόδειξη είσπραξης προμηθευτή Δελτίο Εμβάσματος Τράπεζας Αντίγραφο Επιταγής και κατάσταση τραπεζικού λογαριασμού Κατάσταση λογαριασμού από τον προμηθευτή 36

ΑΓΟΡΑ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ Επιλέξιμες δαπάνες: Έρευνα με σύμβαση Πρόσβαση σε ερευνητικές υποδομές Δαπάνες διάχυσης (posters και διοργάνωση ημερίδας με μέγιστο ποσό τα 500) Δαπάνες για αγορά τεχνικών γνώσεων και διπλωμάτων ευρεσιτεχνίας 37

ΑΓΟΡΑ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ Μη Επιλέξιμες δαπάνες: Δημιουργία Ιστοσελίδας Γεύματα/Δείπνα κατά τη διάρκεια εκδήλωσης Μέχρι 10% του προϋπολογισμού έργου και 40% του προϋπολογισμού Φορέα Δεν λογίζονται υπερκεφαλικά 38

ΑΓΟΡΑ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ Αποδεικτικά Τιμολόγια Συμβόλαιο συνεργασίας για ποσά άνω των 10.000 Παραδοτέα (π. χ αναφορά πεπραγμένων, προγράμματα Ημερίδων / Ημερήσιες Διατάξεις / Κατάλογοι Συμμετεχόντων, αναρτημένες ανακοινώσεις για συνέδρια κλπ) Αποδεικτικά εξόφλησης Απόδειξη είσπραξης παροχέα Δελτίο Εμβάσματος Τράπεζας Αντίγραφο Επιταγής και κατάσταση τραπεζικού λογαριασμού Κατάσταση λογαριασμού από τον παροχέα 39

ΕΡΕΥΝΗΤΙΚΟΙ ΦΟΡΕΙΣ ΕΞΩΤΕΡΙΚΟΥ (ΕΦΕ) Μη κερδοσκοπικός ερευνητικός οργανισμός υποβολή βεβαίωσης κατά την Ετοιμασία Συμβολαίου Σε χώρα Ευρωπαϊκής Ένωσης ή άλλο κράτος αναγνωρισμένο από την Κυπριακή Δημοκρατία Συμμετέχει ονομαστικά στην πρόταση Ξεχωριστή κατηγορία δαπάνης στον Προϋπολογισμό Αναδόχου Μέχρι 15% της συνολικής χρηματοδότησης έργου από ΙΠΕ Δεν λογίζονται υπερκεφαλικά 40

Αποδεικτικά ΕΡΕΥΝΗΤΙΚΟΙ ΦΟΡΕΙΣ ΕΞΩΤΕΡΙΚΟΥ (ΕΦΕ) Τιμολόγιο το οποίο θα εκδίδει ο ΕΦΕ προς τον ΑΦ Συμβόλαιο Συνεργασίας του ΕΦΕ με τον ΑΦ Έκθεση στην οποία θα περιγράφεται η εργασία που υλοποιήθηκε από τον ΕΦΕ. Αποδεικτικά εξόφλησης 41

Επιλέξιμες δαπάνες: ΜΕΤΑΚΙΝΗΣΕΙΣ ΣΤΟ ΕΞΩΤΕΡΙΚΟ Κόστος μετακινήσεων (για διάχυση, πρόσβαση σε ερευνητικές υποδομές κλπ) Μέχρι 5 ημερολογιακές μέρες (εξαιρούνται συνέδρια μεγαλύτερης διάρκειας, ή ειδικές περιπτώσεις που εγκρίνονται από το ΙΠΕ). Συμμετοχή σε συνέδρια μόνο για ερευνητές που συμμετέχουν στο έργο κατά κανόνα ένας ερευνητής ανά συνέδριο Πραγματική δαπάνη αεροπορικού εισιτηρίου οικονομικής θέσης για μετάβαση στην πόλη προορισμού μετ επιστροφής. Πραγματικές δαπάνες μεταφορικών από τον τόπο διαμονής από και προς το αεροδρόμιο (ταξί, τρένο κτλ). 42

ΜΕΤΑΚΙΝΗΣΕΙΣ ΣΤΟ ΕΞΩΤΕΡΙΚΟ Επιλέξιμες δαπάνες: Χρήση ιδιωτικού οχήματος από και προς το αεροδρόμιο στην Κύπρο με βάση Εγκύκλιο Υπουργείου Οικονομικών Κόστος διαμονής Ημέρες συνάντησης/συνεδρίου συν μία ημέρα. Χαμηλότερο πραγματικής δαπάνης και 60% ημερήσιας αποζημίωσης με βάση Εγκύκλιο Υπουργείου Οικονομικών Ημερήσια Αποζημίωση Ημερήσια αποζημίωση με βάση Εγκύκλιο Υπουργείου Οικονομικών, δηλ. Ημέρες συνάντησης/συνεδρίου - 40% ημερήσιας αποζημίωσης (20% για κάθε γεύμα) Προσφερόμενο γεύμα/δείπνο μείωση επιδόματος κατά 50% Ημέρες ταξιδιού 2,5 επιδόματα (50% σύνολο) Περιορισμός στην πραγματική δαπάνη του Φορέα 43

ΜΕΤΑΚΙΝΗΣΕΙΣ ΣΤΟ ΕΞΩΤΕΡΙΚΟ Μη Επιλέξιμες δαπάνες: Κόστος ενοικίασης οχήματος Χρήση ιδιωτικού οχήματος εντός Κύπρου (εκτός από και προς αεροδρόμιο) και στο εξωτερικό Αποδεικτικά Κάρτες επιβίβασης, Τιμολόγια και Αποδεικτικά Εξόφλησης αεροπορικού εισιτηρίου και λοιπών μεταφορικών μέσων μέχρι την πόλη προορισμού Τιμολόγιο και απόδειξη εξόφλησης ξενοδοχείου Έντυπο απαίτησης εξόδων του ταξιδιού και απόδειξη αποζημίωσης του ερευνητή από τον Δικαιούχο Τιμολόγιο και απόδειξη εξόφλησης του κόστους στάθμευσης στο αεροδρόμιο Προσκλήσεις από διοργανωτές, ημερήσιες διατάξεις, πρακτικά συναντήσεων, παρουσιάσεις κλπ. 44

ΑΝΑΛΩΣΙΜΑ Επιλέξιμες δαπάνες: Αναλώσιμα για πειραματικές διεργασίες έργου Αγορά μετά την ημερομηνία υποβολής πρότασης και χρησιμοποίηση κατά τη διάρκεια υλοποίησης του έργου Έξοδα εκτελώνισης Δαπάνες που τεκμηριώνονται μέσω άμεσης συσχέτισης με τιμολόγιο αγοράς. Μη επιλέξιμες δαπάνες που προκύπτουν από σύστημα κοστολόγησης βάσει πολλαπλών τιμολογίων αγοράς (π.χ. σταθμισμένος μέσος όρος κόστους). Αποδεικτικά Συμβόλαιο αγοράς για ποσά άνω των 10.000 Τιμολόγια Αποδεικτικά Εξόφλησης 45

ΕΙΔΙΚΑ ΕΞΟΔΑ Επιλέξιμες δαπάνες που δεν εμπίπτουν στις προαναφερθείσες κατηγορίες Κόστος δημοσιεύσεων, εγγραφή σε συνέδρια κλπ Αποδεικτικά Τιμολόγια αγορών Αποδεικτικά εξόφλησης Τιμολόγιο και απόδειξη εξόφλησης εγγραφής σε συνέδριο Παραδοτέα (π.χ. αντίγραφα δημοσιεύσεων σε επιστημονικά περιοδικά κλπ) 46

ΥΠΕΡΚΕΦΑΛΙΚΑ Έμμεσες λειτουργικές δαπάνες που δε σχετίζονται άμεσα με συγκεκριμένα έργα 20% επί άμεσων δαπανών εκτός αγοράς υπηρεσιών και κόστους Ερευνητικών Φορέων Εξωτερικού Χωρίς αποδεικτικά 47

ΠΙΝΑΚΑΣ ΔΙΑΦΟΡΩΝ ΔΕΣΜΗ 2008 και 2009-2010 RESTART 2016-2020 Καταβολή χρηματοδότησης 35% - 45% - 20% 40% - 40% - 20% 70% - 30% (μικρά έργα) Υποβολή και εξέταση αποδεικτικών στοιχείων Εξέταση Αιτημάτων Πληρωμής - Σε έντυπη μορφή για όλες τις δαπάνες του Δικτύου - Αντιστοίχιση με πρωτότυπα Αναδόχου Δεν καθοριζόταν χρονική προθεσμία - Ηλεκτρονική Υποβολή, μία φορά, για όλες τις δαπάνες του Δικτύου - Αντιστοίχιση με πρωτότυπα Αναδόχου σε δειγματοληπτική βάση Πληρωμή εντός 90 ημερολογιακών ημερών από την υποβολή αιτήματος Επιτόπιες οικονομικές επαληθεύσεις Ενδιάμεση και Τελική Φορείς εξωτερικού - Μέρος του Δικτύου Συνεργασίας - Ξεχωριστός προϋπολογισμός - Έλεγχος όλων των δαπανών Όποτε κριθεί αναγκαίο. - Κατηγορία δαπάνης στον προϋπολογισμό του Αναδόχου - Χειρισμός σαν αγορά υπηρεσιών 48

ΠΙΝΑΚΑΣ ΔΙΑΦΟΡΩΝ Επικοινωνία για οικονομικά θέματα ΔΕΣΜΗ 2008 και 2009-2010 RESTART 2016-2020 Με Συντονιστή και άλλα στελέχη Φορέα Με Υπεύθυνο Επικοινωνίας για Οικονομικά Θέματα - ΥΟΘ Έλεγχος δαπανών 100% έλεγχος δαπανών Δειγματοληπτικός έλεγχος με συγκεκριμένη μεθοδολογία για ορισμένους φορείς Υπολογισμός Αμοιβών Προσωπικού Πραγματικό Κόστος Τρεις επιλογές μεθόδου υπολογισμού Δελτία Αναφοράς Χρόνου Χρόνος ερευνητών στο έργο 100% χρόνου ερευνητών στο Φορέα (εξαιρέσεις) Όργανα και εξοπλισμός Αναλώσιμα Διάχυση Αγορά κατά τη διάρκεια του έργου Ξεχωριστή κατηγορία δραστηριότητας Αγορά μετά την ημερομηνία υποβολής της Πρότασης Κατανομή δραστηριοτήτων σε άλλες κατηγορίες 49

Ευχαριστούμε για την προσοχή σας! Χρίστος Χαραλάμπους (Ανώτερος Λογιστικός Λειτουργός) ccharalambous@research.org.cy Μαρία Κωνσταντίνου (Λογιστικός Λειτουργός) mconstantinou@research.org.cy Ίδρυμα Προώθησης Έρευνας Ερωτήσεις: Helpdesk & FAQ IRIS portal 50