Παρατηρήσεις σχετικά με το έντυπο της αίτησης μετατροπής

ΓΡΑΦΕΙΟ ΕΝΑΡΜΟΝΙΣΗΣ ΣΤΗΝ ΕΣΩΤΕΡΙΚΗ ΑΓΟΡΑ (ΓΕΕΑ) Εμπορικά σήματα, σχέδια και υποδείγματα Παρατηρήσεις σχετικά με το έντυπο της αίτησης μετατροπής Γενικά σχόλια Το έντυπο της αίτησης μετατροπής διατίθεται από το Γραφείο Εναρμόνισης στην Εσωτερική Αγορά σύμφωνα με τον κανόνα 83 του κανονισμού (ΕΚ) αριθ. 2868/95 της Επιτροπής της 13 ης Δεκεμβρίου 1995 περί εφαρμογής του κανονισμού (ΕΚ) αριθ. 40/94 του Συμβουλίου για το κοινοτικό σήμα (CTMIR), όπως τροποποιήθηκε. Αφορά περιπτώσεις μετατροπής που σχετίζονται με το σύνολο των προϊόντων και των υπηρεσιών που περιέχονται στην αίτηση ή στην καταχώριση κοινοτικού σήματος (ολική μετατροπή) ή με μέρος των προϊόντων και υπηρεσιών (μερική μετατροπή) και με την προτεραιότητα ή αρχαιότητα (ενδεχομένως). Η αίτηση μπορεί να τηλεφορτωθεί από τον δικτυακό τόπο του Γραφείου (http://oami.europa.eu) προκειμένου να εκτυπωθεί. Οι αιτούντες ή οι αντιπρόσωποί τους μπορούν να χρησιμοποιούν έντυπα παρόμοιας μορφής ή σχήματος, όπως είναι τα έντυπα που παράγονται από ηλεκτρονικούς υπολογιστές με βάση τις πληροφορίες που περιέχονται στο έντυπο της αίτησης μετατροπής. Σε περίπτωση χρήσης εντύπων τα οποία έχουν αναπαραχθεί ηλεκτρονικά και εφόσον ο χώρος που παρέχεται στο έντυπο δεν επαρκεί, μπορεί να αποφευχθεί η χρήση συνημμένων εγγράφων επεκτείνοντας απλά την ηλεκτρονική μορφή του εντύπου. Το Γραφείο θα αποστείλει στα εθνικά γραφεία έντυπες πληροφορίες σχετικά με την αίτηση ή την καταχώριση κοινοτικού σήματος οι οποίες προέρχονται από την οικεία βάση δεδομένων. Συνεπώς, το έντυπο πρέπει να περιέχει μόνο τις βασικές πληροφορίες που αναφέρονται κατωτέρω. Τα συμπληρωμένα έντυπα αίτησης μετατροπής πρέπει να αποστέλλονται απευθείας στο Γραφείο στο Αλικάντε. Τα έντυπα δεν μπορούν να αποσταλούν μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Το έντυπο καθώς και κάθε άλλη αλληλογραφία που αφορά τις διαδικασίες ενώπιον του Γραφείου και που πραγματοποιείται ταχυδρομικά θα πρέπει να αποστέλλεται στην ακόλουθη διεύθυνση: Office for Harmonization in the Internal Market Receiving Unit Avenida de Europa, 4 Ε-03008 Alicante, Ισπανία Η αλληλογραφία που διαβιβάζεται με τηλεομοιοτυπία θα πρέπει να αποστέλλεται μόνο στον ακόλουθο αριθμό τηλεομοιοτυπίας του ΓΕΕΑ: (+34) 965 131 344 Εφόσον η αλληλογραφία διαβιβάζεται μέσω τηλεομοιοτυπίας, δεν απαιτείται και δεν συνιστάται η αποστολή αντιγράφου επιβεβαίωσης. Το Γραφείο θα εκδίδει αποδείξεις παραλαβής για τις αιτήσεις που λαμβάνει και θα ζητά περαιτέρω πληροφορίες σε περίπτωση που η αλληλογραφία μέσω τηλεομοιοτυπίας είναι ανεπαρκής. Για περαιτέρω πληροφορίες μπορείτε να επικοινωνείτε με τον ακόλουθο αριθμό τηλεφώνου του Γραφείου: (+34) 965 139 100 Avenida de Europa, 4, E - 03008 Alicante, Ισπανία Τηλ. (+34) 965 139 100 - Φαξ: (+34) 965 131 344 - Διαδίκτυο: http://www.oami.europa.eu/

Αριθμός σελίδων Να αναφέρεται ο συνολικός αριθμός σελίδων. Στοιχεία αιτούντος/αντιπροσώπου Ο αιτών ή ο αντιπρόσωπός του μπορεί να δηλώσει τα στοιχεία του στην κορυφή της σελίδας 1, τα οποία δεν θα πρέπει να περιλαμβάνουν περισσότερους από 20 χαρακτήρες. Το Γραφείο θα χρησιμοποιεί τα εν λόγω στοιχεία σε κάθε επικοινωνία του με τον αιτούντα ή τον αντιπρόσωπό του. Τετραγωνίδιο 1: Αριθμός αίτησης/καταχώρισης κοινοτικού σήματος Πρέπει να δηλωθεί ο μοναδικός αριθμός του κοινοτικού σήματος. Τετραγωνίδιο 2: Γλώσσα Κατ εφαρμογή του κανόνα 95 του κανονισμού περί εφαρμογής του κανονισμού για το κοινοτικό σήμα, ο αιτών πρέπει να επιλέξει τη γλώσσα που θα χρησιμοποιηθεί στις διαδικασίες μετατροπής. Σε περίπτωση που η αίτηση μετατροπής σχετίζεται με αίτηση για κοινοτικό σήμα, ο αιτών μπορεί να επιλέξει είτε την πρώτη είτε τη δεύτερη γλώσσα που αναφέρεται στην αίτηση. Σε περίπτωση που η αίτηση μετατροπής σχετίζεται με καταχώριση κοινοτικού σήματος, ο αιτών μπορεί να επιλέξει οποιαδήποτε από τις πέντε γλώσσες του Γραφείου (ισπανικά-es, γερμανικά-de, αγγλικά-en, γαλλικά-fr, ιταλικά-it). Το παρόν έντυπο μπορεί να χρησιμοποιηθεί σε οποιαδήποτε από τις επίσημες γλώσσες της ΕΕ, υπό την προϋπόθεση ότι το έντυπο συμπληρώνεται στη γλώσσα των διαδικασιών μετατροπής, όσον αφορά τα στοιχεία του κειμένου. Τετραγωνίδιο 3: Λεκτικό τμήμα του σήματος Εάν το σήμα έχει κάποιο λεκτικό στοιχείο, το στοιχείο αυτό πρέπει να εισαχθεί στο τετραγωνίδιο αυτό. Εφόσον δεν πρόκειται για λεκτικό σήμα, το Γραφείο θα παρέχει αντίγραφο του σήματος στα εθνικά γραφεία. Τετραγωνίδιο 4: Αιτών Το όνομα του αιτούντος πρέπει να αναφέρεται. Για τα νομικά πρόσωπα, καθώς και άλλες νομικές οντότητες που εμπίπτουν στο άρθρο 3 του κανονισμού (ΕΚ) αριθ. 207/2009 του Συμβουλίου της 26 ης Δεκεμβρίου 2009 για το κοινοτικό σήμα (CTMR) όπως τροποποιήθηκε, αναγράφεται η επίσημη ονομασία, συμπεριλαμβανομένης της νομικής μορφής, η οποία μπορεί να μνημονεύεται με τη συνήθη σύντμηση. Κάθε άλλη πληροφορία, όπως για παράδειγμα τηλεφωνικοί αριθμοί κ.λπ., θα αναζητείται στη βάση δεδομένων του Γραφείου. Συνεπώς, δεν απαιτείται η μνεία των εν λόγω συμπληρωματικών στοιχείων στο έντυπο της αίτησης μετατροπής. Εάν το Γραφείο έχει ήδη χορηγήσει στον αιτούντα αριθμό αναγνώρισης και εφόσον δεν έχει μεσολαβήσει καμία αλλαγή όσον αφορά το όνομα και τη διεύθυνση, ο εν λόγω αριθμός αναγνώρισης πρέπει να αναφέρεται. Το πεδίο νομικής μορφής είναι υποχρεωτικό για τα νομικά πρόσωπα. Σε περίπτωση αλλαγής διεύθυνσης, η αίτηση καταχώρισης της αλλαγής για τον(τους) υπάρχοντα(ες) αριθμό(ούς) αναγνώρισης πρέπει να αποστέλλεται χωριστά στο Γραφείο. Τετραγωνίδιο 5: Εγκεκριμένος πληρεξούσιος Η εκπροσώπηση από εγκεκριμένο πληρεξούσιο είναι υποχρεωτική για όλους τους αιτούντες που δεν έχουν την κατοικία ή την έδρα τους, ούτε πραγματική και ενεργό βιομηχανική ή εμπορική εγκατάσταση στην Ευρωπαϊκή Κοινότητα. Για όλους τους υπόλοιπους αιτούντες, ο διορισμός ή μη πληρεξουσίου είναι ζήτημα δικής τους επιλογής. Η εκπροσώπηση ενώπιον του Γραφείου αναλαμβάνεται μόνον από εγκεκριμένους πληρεξουσίους, οι οποίοι πρέπει να εμπίπτουν σε μια από τις ακόλουθες δύο κατηγορίες (άρθρο 93 παράγραφος 1 στοιχεία α και β του κανονισμού για το κοινοτικό σήμα): 2

- δικηγόροι που δικαιούνται να ασκούν δικηγορία στο έδαφος κράτους μέλους, μπορούν να ενεργούν στο συγκεκριμένο κράτος μέλος ως πληρεξούσιοι σε θέματα σημάτων και έχουν την επαγγελματική τους εγκατάσταση στην Ευρωπαϊκή Κοινότητα, ή - εγκεκριμένοι πληρεξούσιοι οι οποίοι είναι εγγεγραμμένοι στον πίνακα που τηρεί το Γραφείο. Οι αιτούντες μπορούν να ενεργούν μέσω των υπαλλήλων τους (άρθρο 92 παράγραφος 3 του κανονισμού για το κοινοτικό σήμα). Σε περίπτωση διορισμού τέτοιου υπαλλήλου από τον αιτούντα, πρέπει να αναφέρεται το όνομα του εν λόγω υπαλλήλου. Μαζί με την αίτηση μετατροπής πρέπει να κατατεθεί πληρεξούσιο διορισμού του υπαλλήλου ως αντιπροσώπου (κανόνας 76 παράγραφος 2 του κανονισμού περί της εφαρμογής για το κοινοτικό σήμα). Οι υπάλληλοι νομικών προσώπων που έχουν την κατοικία, την έδρα ή την εγκατάστασή τους εντός της Ευρωπαϊκής Κοινότητας μπορούν να εκπροσωπούν άλλα νομικά πρόσωπα, υπό την προϋπόθεση ότι υφίσταται μεταξύ τους οικονομικός δεσμός, όπως κοινή ιδιοκτησία ή έλεγχος. Το αυτό ισχύει στην περίπτωση που ο αιτών είναι νομικό πρόσωπο με έδρα εκτός της Ευρωπαϊκής Κοινότητας. Στις περιπτώσεις αυτές, οι πληροφορίες σχετικά με το νομικό πρόσωπο, του οποίου ο υπάλληλος ενεργεί για λογαριασμό του αιτούντος, πρέπει να παρέχονται συνημμένες στο παρόν έντυπο. Το συνημμένο έγγραφο πρέπει να αναφέρει πληροφορίες αναφορικά με τη σχέση των δύο νομικών προσώπων (π.χ. μετοχικά μερίδια, διοικητικό συμβούλιο κ.λπ.). Στις περιπτώσεις αυτές, το πληρεξούσιο χορηγείται από τον αιτούντα και όχι από τον εργοδότη. Μαζί με την αίτηση μετατροπής πρέπει να κατατεθεί πληρεξούσιο από τον υπάλληλο (κανόνας 76 παράγραφος 2 του κανονισμού περί της εφαρμογής του κανονισμού για το κοινοτικό σήμα). Εάν το Γραφείο έχει ήδη χορηγήσει στον εγκεκριμένο πληρεξούσιο ή στον υπάλληλο αριθμό αναγνώρισης, αρκεί να αναφέρεται ο εν λόγω αριθμός και το όνομα (επωνυμία της ομάδας αντιπροσώπων, ονοματεπώνυμο του φυσικού προσώπου). Σε περίπτωση αλλαγής διεύθυνσης, η αίτηση καταχώρισης της αλλαγής για τον(τους) υπάρχοντα(ες) αριθμό(ούς) αναγνώρισης πρέπει να αποστέλλεται χωριστά στο Γραφείο. Σε περίπτωση που ο διορισμός εγκεκριμένου πληρεξούσιου σχετίζεται με ομάδα αντιπροσώπων, αρκεί να αναφερθεί η επωνυμία της ομάδας αυτής. Ο εν λόγω διορισμός δεν θεωρείται ως διορισμός πολλαπλών αντιπροσώπων. Σε περίπτωση διορισμού ιδιώτη εγκεκριμένου πληρεξούσιου, πρέπει να αναφέρεται το επώνυμο και το(τα) όνομα(τα) του προσώπου αυτού. Σε περίπτωση διορισμού αντιπροσώπου, πρέπει να σημειώνεται το τετραγωνίδιο που αντιστοιχεί στον κατάλληλο τύπο αντιπροσώπου. Σε περίπτωση περισσοτέρων του ενός αντιπροσώπων, πρέπει να σημειώνεται το τετραγωνίδιο «δικηγόρος» ή «αντιπρόσωπος ΓΕΕΑ» και πρέπει να παρέχονται τα ονόματα και οι αριθμοί αναγνώρισης όλων των πρόσθετων αντιπροσώπων μεγεθύνοντας τα τετραγωνίδια «όνομα» και «αριθμός αναγνώρισης». Τετραγωνίδιο 6: Λόγοι μετατροπής (άρθρο 112 παράγραφος 1 στοιχεία α και β και παράγραφοι 4, 5 και 6 του κανονισμού για το κοινοτικό σήμα) Απαριθμούνται οι διάφοροι λόγοι για την υποβολή αίτησης για μετατροπή. Ένας από τους λόγους αυτούς πρέπει να αναφέρεται σημειώνοντας το αντίστοιχο τετραγωνίδιο, συνοδευόμενος από την αντίστοιχη ημερομηνία. Σε ορισμένες περιπτώσεις το Γραφείο θα υπολογίζει το ίδιο το χρονικό περιθώριο για τη μετατροπή. - Η αίτηση θεωρείται ότι ανεκλήθη, κατά την έννοια του άρθρου 112 παράγραφος 1 του κανονισμού για το κοινοτικό σήμα: 1) εφόσον τα τέλη ανά κλάση δεν καταβάλλονται εντός της ταχθείσας προθεσμίας μετά την κατάθεση της αίτησης (άρθρο 36 παράγραφος 5 του κανονισμού για το κοινοτικό σήμα), 2) εφόσον το τέλος καταχώρισης δεν καταβάλλεται εντός της ταχθείσας προθεσμίας (άρθρο 45 του κανονισμού για το κοινοτικό σήμα). Πρέπει να αναφέρεται η ημερομηνία κοινοποίησης από το Γραφείο. Οι τρεις μήνες για τη μετατροπή θα υπολογιστούν από την ημερομηνία της κοινοποίησης στον αιτούντα. 3

- Η αίτηση ανακαλείται από τον αιτούντα σύμφωνα με το άρθρο 43 του κανονισμού για το κοινοτικό σήμα: άρθρο 112 παράγραφος 1 στοιχείο α του κανονισμού για το κοινοτικό σήμα. Πρέπει να αναφέρεται η ημερομηνία ανάκλησης. Οι τρεις μήνες για τη μετατροπή θα υπολογιστούν από την ημερομηνία λήψης της ανάκλησης από το Γραφείο. - Η αίτηση απορρίπτεται με απόφαση του Γραφείου: άρθρο 112 παράγραφος 1 στοιχείο α του κανονισμού για το κοινοτικό σήμα. Αυτό συνήθως σημαίνει απόρριψη δυνάμει των απόλυτων λόγων απαραδέκτου, σύμφωνα με το άρθρο 7 του κανονισμού για το κοινοτικό σήμα και των σχετικών λόγων απαραδέκτου, σύμφωνα με το άρθρο 8 του ίδιου κανονισμού. Πρέπει να αναφέρεται η ημερομηνία της απόφασης. Το Γραφείο θα υπολογίσει το χρονικό περιθώριο για τη μετατροπή (3 μήνες από την ημέρα που η απόφαση καθίσταται οριστική). Σημείωση: σύμφωνα με το άρθρο 113 παράγραφος 3 του κανονισμού για το κοινοτικό σήμα, η μετατροπή ενδέχεται να απορριφθεί σε ορισμένες περιπτώσεις. - Η καταχώριση έχει παύσει να παράγει αποτελέσματα συνεπεία απόφασης του Γραφείου (άρθρο 55 του κανονισμού για το κοινοτικό σήμα). Πρέπει να αναφέρεται η ημερομηνία της απόφασης. Το Γραφείο θα υπολογίσει το χρονικό περιθώριο για τη μετατροπή (3 μήνες από την ημέρα που η απόφαση καθίσταται οριστική). - Έχει δηλωθεί παραίτηση από την καταχώριση (άρθρο 50 του κανονισμού για το κοινοτικό σήμα). Πρέπει να αναφέρεται η ημερομηνία εγγραφής της παραίτησης στο μητρώο. Το χρονικό περιθώριο για τη μετατροπή θα υπολογιστεί από την ημερομηνία εγγραφής της παραίτησης. - Δεν έχει ανανεωθεί η καταχώριση (άρθρο 47 του κανονισμού για το κοινοτικό σήμα). Πρέπει να αναφέρεται η ημερομηνία λήξης του σήματος στο μητρώο. Το Γραφείο θα υπολογίσει το χρονικό περιθώριο για τη μετατροπή (3 μήνες μετά το πέρας της περιόδου χάριτος 6 μηνών για την ανανέωση). - Η καταχώριση έχει παύσει να παράγει αποτελέσματα συνεπεία απόφασης δικαστηρίου κοινοτικών σημάτων (άρθρο 55 του κανονισμού για το κοινοτικό σήμα). Στο στάδιο αυτό δεν απαιτείται να προσκομίζεται μετάφραση της απόφασης (κανόνας 38 του κανονισμού περί της εφαρμογής του κανονισμού για το κοινοτικό σήμα). Πρέπει να σημειώνεται η ημερομηνία λήψης της τελικής απόφασης. Τετραγωνίδιο 7: Κράτος(η) μέλος(η) Ένα ή περισσότερα κράτη μέλη μπορούν να υποβάλλουν αίτηση μετατροπής. Η μνεία του κράτους μέλους γίνεται με την επιφύλαξη μεταγενέστερης απόφασης κατά την έννοια του άρθρου 113 παράγραφος 3 του κανονισμού για το κοινοτικό σήμα, σύμφωνα με την οποία δεν υπάρχει μετατροπή η οποία να σχετίζεται με συγκεκριμένο κράτος μέλος. Τετραγωνίδιο 8: Προτεραιότητα - αρχαιότητα (άρθρα 29 έως 35 του κανονισμού για το κοινοτικό σήμα) Σε περίπτωση που είχε ζητηθεί η κατοχύρωση ολικής προτεραιότητας στο πλαίσιο της σύµβασης των Παρισίων ή της συµφωνίας για τη σύσταση του ΠΟΕ (άρθρο 29 του κανονισμού για το κοινοτικό σήμα) ή προτεραιότητας έκθεσης (άρθρο 33 του κανονισμού για το κοινοτικό σήμα) για αίτηση ή καταχώριση κοινοτικού σήματος, η οποία αποτελεί το αντικείμενο της αίτησης μετατροπής, ή σε περίπτωση διεκδίκησης ολικής αρχαιότητας, τα εν λόγω αιτήματα προτεραιότητας ή αρχαιότητας πρέπει να αναφέρονται στο βαθμό που σχετίζονται με τις διαδικασίες για τη μετατροπή. Οι σχετικές πληροφορίες θα ληφθούν από τις βάσεις δεδομένων του Γραφείου. Τετραγωνίδιο 9: Καταβολή τελών Το τέλος μετατροπής ανέρχεται σε 200 ευρώ, βλ. άρθρο 2 παράγραφος 20 του κανονισμού (ΕΚ) αριθ. 2869/95 της Επιτροπής της 13 ης Δεκεμβρίου 1995 σχετικά με τα πληρωτέα τέλη προς το Γραφείο εναρμόνισης στο πλαίσιο της εσωτερικής αγοράς (εμπορικά σήματα, σχέδια και υποδείγματα). 4

Η πληρωμή του τέλους πρέπει να γίνεται σε ευρώ. Η πληρωμή πραγματοποιείται: - μέσω εντολής χρέωσης τρεχούμενου λογαριασμού που τηρείται στο Γραφείο, αναφέροντας τον αριθμό του εν λόγω λογαριασμού ο κάτοχος τρεχούμενου λογαριασμού μπορεί με δήλωσή του να αποκλείσει τη χρήση του λογαριασμού αυτού για τη συγκεκριμένη πληρωμή, - μέσω τραπεζικού εμβάσματος, σε ευρώ, σε τραπεζικό λογαριασμό του Γραφείου, αναφέροντας το όνομα, τη διεύθυνση και τον αριθμό αναφοράς του αιτούντος ή του αντιπροσώπου και την αίτηση μετατροπής στην οποία αναφέρεται η πληρωμή. Οι τρεχούμενοι λογαριασμοί μπορούν να ανοιχθούν με υποβολή σχετικής γραπτής αίτησης στο Γραφείο στην ακόλουθη διεύθυνση: Office for Harmonization in the Internal Market Financial Department Avenida de Europa, 4 Ε-03008 Alicante, Ισπανία Τηλέφωνο: (+34) 965 139 340 Φαξ: (+34) 965 139 113 Τα εμβάσματα χρηματικών ποσών πραγματοποιούνται στον ακόλουθο λογαριασμό του Γραφείου, στις εξής τράπεζες: Banco Bilbao Vizcaya Argentaria Αριθ. λογαριασμού 0182-5596-90-0092222222 SWIFT code: BBVAESMM La Caixa Αριθ. λογαριασμού 2100-2353-01-0700000888 SWIFT code: CAIXESBBXXX Τετραγωνίδιο 10: Υπογραφή Η αίτηση μετατροπής πρέπει να είναι υπογεγραμμένη στο τέλος της σελίδας 1, με μνεία του ονοματεπωνύμου του υπογράφοντος. Είδος μετατροπής Εκτός αν αναφέρεται διαφορετικά, το Γραφείο θα θεωρήσει ότι κάθε αίτηση μερικής μετατροπής αναφέρεται σε όλα τα κράτη μέλη που αναφέρονται στο τετραγωνίδιο 7 για όλα τα προϊόντα και τις υπηρεσίες που καθορίζονται στη σελίδα 2. Κατάλογος προϊόντων και υπηρεσιών Η μνεία του καταλόγου των προϊόντων και υπηρεσιών δεν είναι απαραίτητη εφόσον η μετατροπή αφορά το σύνολο των προϊόντων και υπηρεσιών που περιέχει η αίτηση ή η καταχώριση κοινοτικού σήματος (ολική μετατροπή). Σε κάθε άλλη περίπτωση, ο κατάλογος των προϊόντων και υπηρεσιών, σε σχέση με τον οποίο ζητείται η μετατροπή, πρέπει να υποβάλλεται στη γλώσσα που χρησιμοποιείται στις διαδικασίες μετατροπής. Εάν η μετατροπή είναι μερική και ζητείται για περισσότερα του ενός κράτη μέλη, ο κατάλογος των προϊόντων και των υπηρεσιών μπορεί να διαφέρει για κάθε κράτος μέλος, υπό τον όρο ότι τα προϊόντα και οι υπηρεσίες για τα οποία ζητείται η μετατροπή περιέχονται επίσης στην αίτηση ή στην καταχώριση κοινοτικού σήματος για την οποία ζητείται η μετατροπή (κανόνας 44 παράγραφος 1 στοιχείο ε του κανονισμού περί εφαρμογής του κανονισμού για το κοινοτικό σήμα). Σε περίπτωση που ο κατάλογος των προϊόντων και των υπηρεσιών δεν είναι πανομοιότυπος σε όλα τα κράτη μέλη, πρέπει να χρησιμοποιούνται συνημμένα έγγραφα. Πρέπει να περιλαμβάνεται μνεία του εκάστοτε κράτους μέλους. Εθνικός αντιπρόσωπος (παράρτημα) 5

Η αίτηση για μετατροπή μπορεί να περιλαμβάνει, εφόσον το επιθυμεί ο αιτών, μνεία του εγκεκριμένου και/ή άλλου πληρεξουσίου ο οποίος δικαιούται να ενεργεί ενώπιον του αντίστοιχου εθνικού γραφείου, σύμφωνα με τους κανόνες του εν λόγω γραφείου. Η εν λόγω μνεία θα διευκολύνει τις επαφές μεταξύ του εθνικού γραφείου και του αιτούντος τη μετατροπή. Σε περίπτωση που δεν υποδεικνύεται πληρεξούσιος, οι σχετικοί εθνικοί κανόνες εφαρμόζονται στις περιπτώσεις όπου απαιτείται ο διορισμός εθνικού αντιπροσώπου ή αντικλήτου. 6