ΠΕΡΙΕΧΟΜΕΝΑ ΠΡΟΣΚΛΗΣΗ ΠΡΟΕΔΡΟΥ 3 ΕΠΙΣΤΗΜΟΝΙΚΕΣ ΕΚΔΗΛΩΣΕΙΣ 4 ΔΙΑΦΗΜΙΣΤΙΚΕΣ ΧΟΡΗΓΙΕΣ 5 ΕΚΤΥΠΩΤΙΚΑ ΚΑΤΑΧΩΡΗΣΕΙΣ 5 ΕΜΠΟΡΙΚΗ ΕΚΘΕΣΗ 6 ΚΑΤΟΨΗ ΕΚΘΕΣΙΑΚΟΥ ΧΩΡΟΥ 7 ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΕΣ & ΟΡΟΙ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ 8 EΝΤΥΠΟ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ 10 ΛΟΙΠΟΙ ΤΡΟΠΟΙ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ 11 2
ΠΡΟΣΚΛΗΣΗ ΠΡΟΕΔΡΟΥ Αξιότιμες Κυρίες, Αξιότιμοι Κύριοι, Η Νευρολογική κλινική του Γενικού Νοσοκομείου Νίκαιας Πειραιά, Αγιος Παντελεήμων, σε συνεργασία και υπο την αιγίδα της Ακαδημίας Νευροεπιστημών, διοργανώνουν Συνέδριο που θα πραγματοποιηθεί στο Ναύπλιο, στο Ξενοδοχείο Αμαλία, από 30 Σεπτεμβρίου έως 2 Οκτωβρίου 2016, με θέμα «ΗΜΕΡΕΣ ΚΛΙΝΙΚΗΣ ΝΕΥΡΟΛΟΓΙΑΣ 2016» Στη θεματολογία του Συνεδρίου μας περιλαμβάνονται οι εξής βασικές ενότητες : 1. Πολλαπλή Σκλήρυνση, 2. Παθήσεις Π.Ν.Σ. (πολυνευροπάθειες), 3. Ανοιες, 4. Μυασθένεια και μυασθενικά σύνδρομα και 5. Κεφαλαλγίες. Η παρουσίαση των ανωτέρω θεμάτων, θα γίνει από ομιλητές, οι οποίοι έχουν μακρά πανεπιστημιακή και νοσοκομειακή πείρα, δεδομένου ότι οι περισσότεροι εξ αυτών είναι καθηγητές Νευρολογίας σε διάφορα πανεπιστήμια της Ελλάδος και ταυτόχρονα Διευθυντές πανεπιστημιακών κλινικών, καθώς και Διευθυντές κλινικών του ΕΣΥ. Επιπλέον έχουμε συμπεριλάβει εκπαιδευτικά workshops, καθώς και παρουσιάσεις ενδιαφερόντων περιστατικών, με σκοπό να υπάρχει ενεργός συμμετοχή μεγάλου αριθμού συνέδρων και να ενισχυθεί ο εκπαιδευτικός ρόλος του Συνεδρίου. Σκοπός της επιστημονικής εκδήλωσης είναι να ενημερωθούν οι συμμετέχοντες από διάφορα μέρη της Ελλάδος ιατροί με ό,τι νεώτερο υπάρχει σχετικά με τα υπό συζήτηση θέματα, να προσφέρει εκπαίδευση στα πλαίσια μιιάς διαρκούς και συνεχιζόμενης εκπαίδευσης, καθώς και ανταλλαγή απόψεων, γνώσεων και εμπειριών. Η ενεργός συμμετοχή σας, καθώς και η οικονομική ενίσχυση του Συνεδρίου, θα αποτελέσει ένα πολύ σημαντικό στοιχείο για την επιτυχία του Συνεδρίου, στο οποίο αισιοδοξούμε ότι η φετινή συμμετοχή θα ξεπεράσει τα προηγούμενα και θα υπερβεί τους διακόσιους συνέδρους που συμμετείχαν στο προηγούμενο. Ο πρόεδρος της Οργανωτικής Επιτροπής Γεώργιος Γκέκας Συντονιστής Διευθυντής Νευρολογικής Κλινικής Γ.Ν.Νίκαιας-Πειραιά Τηλ.: 6945896943 email: g.gkekas@yahoo.com 3
ΕΠΙΣΤΗΜΟΝΙΚΕΣ ΕΚΔΗΛΩΣΕΙΣ Δορυφορική Διάλεξη 40 4.000 Προβολή χορηγού: Αναφορά του ονόματος της χορηγού εταιρείας στον κατάλογο των ευχαριστιών στο Τελικό Πρόγραμμα του Συνεδρίου Σημείωση: Οι ώρες των διαλέξεων θα καθοριστούν κατόπιν συνεννόησης με την Οργανωτική Επιτροπή. Θα τηρηθεί σειρά προτεραιότητας στην επιλογή των διαλέξεων και της επιθυμητής ώρας στο επιστημονικό πρόγραμμα, σύμφωνα με την ημερομηνία λήψης της έγγραφης αίτησης ενδιαφέροντος Workshop ή Δορυφορικό Συμπόσιο 60 6.000 Προβολή χορηγού: Αναφορά του ονόματος της χορηγού εταιρείας στον κατάλογο των ευχαριστιών στο Τελικό Πρόγραμμα του Συνεδρίου Σημείωση: Οι ώρες των Workshops θα καθοριστούν κατόπιν συνεννόησης με την Οργανωτική Επιτροπή. Θα τηρηθεί σειρά προτεραιότητας στην επιλογή των διαλέξεων και της επιθυμητής ώρας στο επιστημονικό πρόγραμμα, σύμφωνα με την ημερομηνία λήψης της έγγραφης αίτησης ενδιαφέροντος Οι Δορυφορικές Διαλέξεις και τα Workshops περιλαμβάνουν Ενοίκιο Αίθουσας Βασικό οπτικοακουστικό εξοπλισμό Επιμέλεια διάταξης και set-up της αίθουσας Λογότυπο εταιρικό στο τελικό πρόγραμμα του συνεδρίου 4
ΔΙΑΦΗΜΙΣΤΙΚΕΣ ΧΟΡΗΓΙΕΣ Ένθετο διαφημιστικό έντυπο στην τσάντα 1.000 Προβλεπόμενη ποσότητα: 300 τεμ. Σήμανση χώρου σε TV plasma 1.000 Οθόνη Plasma θα τοποθετηθεί στην είσοδο της αίθουσας του Συνεδρίου δίνοντας συνεχώς πληροφορίες για το τρέχων επιστημονικό πρόγραμμα καθώς και το λογότυπο της Χορηγού εταιρείας. ΕΚΤΥΠΩΤΙΚΑ ΚΑΤΑΧΩΡΗΣΕΙΣ Είδος Καταχώρησης Τελικό Πρόγραμμα Οπισθόφυλλο 2.000 Ολοσέλιδη εσωτερική σελίδα 1.200 Εσωτερική εξωφύλλου 1.500 Εσωτερική οπισθόφυλλου 1.500 Σαλόνι 2.100 1 η Δεξιά εσωτερική σελίδα 1.300 Προβολή της εταιρείας με : ΠΑΚΕΤΟ ΧΟΡΗΓΙΩΝ Ένθετο διαφημιστικό έντυπο στην τσάντα Ολοσέλιδη εσωτερική καταχώρηση στο Τελικό πρόγραμμα Λογότυπο της εταιρείας στη Σελίδα Αναφοράς Χορηγών στο Τελικό πρόγραμμα Συνολικό κόστος 2.000 5
ΕΜΠΟΡΙΚΗ ΕΚΘΕΣΗ Η εμπορική έκθεση του συνεδρίου θα λειτουργεί σε ένα ειδικά διαμορφωμένο χώρο του Συνεδριακού Κέντρου. Ενοικίαση χώρου ( 6τμ) για εκθεσιακό περίπτερο 6.000 Εκθεσιακό τραπέζι με Roll Up Banner (3 τ.μ. - όχι «Αράχνη»)* 2.500 * Οι διαστάσεις του χώρου είναι 3 m X 1 m. Τα banners τύπου «Αράχνης» δεν χωράνε. Η ανωτέρω τιμή περιλαμβάνει: Παροχή Ηλεκτρικού ρεύματος 500 Watts 1 Τραπέζι & 2 Καρέκλες Ο Εκθεσιακός χώρος διατίθεται χωρίς κατασκευή. Οι εταιρείες θα ενημερωθούν εγκαίρως για τις ημερομηνίες και τις ώρες διάθεσης των εκθεσιακών χώρων. Καμία εταιρεία δεν μπορεί να κάνει χρήση των χώρων πριν και μετά από τις συγκεκριμένες ημέρες και ώρες. Κάθε εταιρεία δικαιούται 500W δωρεάν κατανάλωση ρεύματος για κάθε 6τμ. Για τριφασικό ρεύμα παρακαλούμε επικοινωνήστε με το γραφείο μας. Παρακαλούμε όπως αποστείλετε εγγράφως την εκδήλωση ενδιαφέροντος για εκθεσιακό περίπτερο. Η προτεραιότητα επιλογής θα καθορισθεί από την οργανωτική επιτροπή με βάση το συνολικό ποσό χορηγίας συνολικά ανά εταιρεία και τον χρόνο εκδήλωσης εγγράφως του σχετικού ενδιαφέροντος Κόστος επιπλέον παροχής ηλεκτρικού ρεύματος εκθεσιακών περιπτέρων: ΑΝΑΛΟΓΙΑ WATTS ΚΟΣΤΟΣ 501-1.500 Watts 100 1.501-2.500 Watts 150 2.501-3.500 Watts 200 3.501-4.500 Watts 250 4.501 Watts & άνω 300 Οι εκθέτες που επιθυμούν παροχή ηλεκτρικού ρεύματος επιπλέον των προσφερόμενων 500W θα πρέπει να ενημερώσουν γραπτώς την γραμματεία του Συνεδρίου τουλάχιστον 15 ημέρες πριν την έναρξη του. Το κόστος επιβαρύνει τη χορηγό εταιρεία και δεν περιλαμβάνει ΦΠΑ. Για την επιλογή του περιπτέρου σας, συμβουλευτείτε το σχεδιάγραμμα που ακολουθεί 6
7
Κράτηση περιπτέρου - Χορηγίες Όλες οι εταιρείες που θα συμμετάσχουν στο Συνέδριο με οποιοδήποτε τρόπο (Οικονομική ενίσχυση, Εκθεσιακό χώρο) θα αναφέρονται στο website & στο τελικό πρόγραμμα του Συνεδρίου ως χορηγοί. Για την επιλογή περιπτέρου, παρακαλούμε υποδείξτε τον τύπο περιπτέρου που επιθυμείτε (Εκθεσιακό περίπτερο ή Εκθεσιακό τραπέζι). Για την επιλογή χορηγίας παρακαλούμε συμπληρώστε στον ανάλογο πίνακα. Στη συνέχεια της διαδικασίας θα λάβετε την προσφορά του γραφείου Διοργάνωσης η οποία μετά την αποστολή της (υπογεγραμμένη και σφραγισμένη), θέτει σε ισχύ τη συμμετοχή σας δηλώνοντας παράλληλα και την πλήρη αποδοχή των όρων πληρωμής και ακυρώσεων. Η Οργανωτική Επιτροπή, διατηρεί το δικαίωμα, σε περίπτωση πλήρους κάλυψης των τετραγωνικών της έκθεσης, να προσθέσει επιπλέον τετραγωνικά χωρίς αυτό να επηρεάζει τα ήδη υπάρχοντα περίπτερα. Ακυρώσεις Κάθε ακύρωση συμμετοχής πρέπει να γνωστοποιείται μόνο εγγράφως στην TRIAENA TOURS & CONGRESS Η συμμετοχή των εταιρειών μπορεί να ακυρωθεί έως και 10 Ιουνίου 2016 χωρίς καμία επιβάρυνση. Για ακύρωση συμμετοχής από 11 Ιουνίου μέχρι και 31 Ιουλίου 2016 θα παρακρατείται το 50% του ποσού ενοικίασης ή χορηγίας. Μετά την 31η Ιουλίου 2016, καμία ακύρωση δεν θα γίνεται δεκτή και η πληρωμή της χορηγίας ή του περιπτέρου είναι υποχρεωτική. Επιστροφές χρημάτων από ακυρώσεις θα γίνουν μετά το τέλος του Συνεδρίου και εφ όσον πληρούνται οι παραπάνω όροι ακύρωσης. Όροι πληρωμής Για όλες τις κατηγορίες χορηγιών και έκθεσης απαιτείται: 40% προκαταβολή του τελικού ποσού με την επιβεβαίωση συμμετοχής Εξόφληση 20 ημέρες μετά την λήψη του τελικού τιμολογίου Η πληρωμή πρέπει να γίνει με κατάθεση στην τράπεζα, στην επωνυμία ΤΡΙΑΙΝΑ ΤΟΥΡΣ & CONGRESS Α.Ε. αναφέροντας το όνομα του χορηγού και τον κωδικό ΑΑ / 6023 / 16 στον κάτωθι λογαριασμό τραπέζης: EFG - EUROBANK ΕΡΓΑΣΙΑΣ Α.Ε. ΑΡΙΘΜΟΣ ΛΟΓΑΡΙΑΣΜΟΥ : 026 062 020009810715 4 ΙΒΑΝ : GR57 0260 0620 0001 5020 0098 107 ΜΕΣΩ INTERNET : 00260062150200098107 SWIFT / BIC CODE: ERBKGRAA Τιμολόγηση Στις τιμές που αναφέρονται δεν συμπεριλαμβάνονται οι νόμιμοι φόροι που αφορούν τον ΦΠΑ Η τιμολόγηση θα γίνεται, μετά το πέρας του Συνεδρίου. Έντυπο Συμμετοχής Για την καλύτερη συνεργασία μας και την αποφυγή λαθών είναι απαραίτητη η συμπλήρωση του εντύπου που θα βρείτε στο τέλος του προγράμματος χορηγιών. Η αποστολή του εντύπου συμμετοχής δηλώνει την πλήρη αποδοχή των όρων συμμετοχής που αναφέρονται παρακάτω καθώς και των όρων πληρωμής και ακυρώσεων. Σε συνέχεια της διαδικασίας θα λάβετε Επιβεβαίωση της συμμετοχής σας ή Οικονομική προσφορά από το γραφείο Διοργάνωσης, την οποία πρέπει να μας επιστρέψετε υπογεγραμμένη και σφραγισμένη. Πληροφορίες 8 ΓΡΑΜΜΑΤΕΙΑ ΣΥΝΕΔΡΙΟΥ TRIAENA TOURS AND CONGRESS Α.Ε Λεωφ. Κηφισίας 16, Αμπελόκηποι, ΤΚ 11526, Αθήνα Tηλ : 210 74 99 300,313 Fax : 210 77 05 752 E-mail: petrosd@triaenatours.gr ( Δαμβακεράκης Πέτρος )
Επωνυμία Εταιρείας Υπεύθυνος Επικοινωνίας Επάγγελμα Διεύθυνση Τηλ. Fax e-mail Α.Φ.Μ. Δ.Ο.Υ. Τρόποι Συμμετοχής Περιγραφή Κόστος Επιστημονικές Εκδηλώσεις 1. 2. Διαφημιστικές Χορηγίες 1. 2. 3. Εκτυπωτικά - Καταχωρήσεις 1. 2. Περίπτερα 1. Εκθεσιακό περίπτερο 2. Εκθεσιακό τραπέζι Σύνολο Χορηγίας Φ.Π.Α. ΤΕΛΙΚΟ ΣΥΝΟΛΟ Υπογραφή (σφραγίδα εταιρείας) Ημερομηνία 9
ΛΟΙΠΟΙ ΤΡΟΠΟΙ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ ΠΑΚΕΤΑ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ Το κόστος συμμετοχής ανά σύνεδρο έχει καθοριστεί ως κάτωθι: Πακέτο 590 Το κάθε πακέτο συμμετοχής περιλαμβάνει: διαμονή για 2 διανυκτερεύσεις σε μονόκλινο δωμάτιο με πρωινό, 4 διαλείμματα καφέ, 2 γεύματα, 2 δείπνα, Εγγραφή στο Συνέδριο Επίσκεψη στον εκθεσιακό χώρο Συνεδριακό Υλικό (Πρόγραμμα, Τσάντα συνεδρίου, Κάρτα εισόδου) Πιστοποιητικό παρακολούθησης, όλους τους νόμιμους φόρους. Το κόστος των επισιτιστικών ανά ημέρα δεν ξεπερνάει τα 70 ΟΡΟΙ ΠΛΗΡΩΜΗΣ ΚΑΙ ΑΚΥΡΩΤΙΚΗ ΠΟΛΙΤΙΚΗ Όροι πληρωμής Για όλες τις κατηγορίες πακέτων συμμετοχής απαιτείται: 50% προκαταβολή του τελικού ποσού με την επιβεβαίωση συμμετοχής Εξόφληση 20 ημέρες μετά την λήψη του τελικού τιμολογίου Η πληρωμή πρέπει να γίνει με κατάθεση στην τράπεζα, στην επωνυμία ΤΡΙΑΙΝΑ ΤΟΥΡΣ & CONGRESS Α.Ε. αναφέροντας το όνομα του χορηγού και τον κωδικό ΑΑ / 6023 / 16 στον κάτωθι λογαριασμό τραπέζης: EFG - EUROBANK ΕΡΓΑΣΙΑΣ Α.Ε. ΑΡΙΘΜΟΣ ΛΟΓΑΡΙΑΣΜΟΥ : 026 062 020009810715 4 ΙΒΑΝ : GR57 0260 0620 0001 5020 0098 107 ΜΕΣΩ INTERNET : 00260062150200098107 SWIFT / BIC CODE: ERBKGRAA Τιμολόγηση Η τιμολόγηση θα γίνεται, μετά το πέρας του Συνεδρίου. Ακυρωτική πολιτική Για ομαδικές εγγραφές / αντικαταστάσεις ονομάτων Για ακυρώσεις που θα γνωστοποιηθούν εγγράφως στη γραμματεία, μέχρι την 30 η Ιουνίου 2016, θα παρακρατηθεί το 50% του συνολικού ποσού Για ακυρώσεις που θα γνωστοποιηθούν εγγράφως στη γραμματεία, από την 1 η Ιουλίου 2016, θα παρακρατηθεί το 100% του συνολικού ποσού ΓΡΑΜΜΑΤΕΙΑ ΣΥΝΕΔΡΙΟΥ TRIAENA TOURS & CONGRESS Α.E. Λεωφ. Κηφισίας 16 11526, Αμπελόκηποι, Αθήνα Tel : 210 74 99 300 / 337 Fax : 210 77 05 75 Υπεύθυνη: κα Έφη Παπασταυροπούλου E-mail: efip@triaenatours.gr www.triaenacongress.gr 10