Οδηγός Online Εγγραφών για τις Εξετάσεις LRN & Awards International Version 1
Περιεχόμενα ΔΗΜΙΟΥΡΓΙΑ ΛΟΓΑΡΙΑΣΜΟΥ... 3 ΟΜΑΔΙΚΗ ΑΙΤΗΣΗ... 3 ΑΤΟΜΙΚΗ ΑΙΤΗΣΗ... 4 ΣΥΝΔΕΣΗ ΣΤΟ ΛΟΓΑΡΙΑΣΜΟ... 5 ΧΡΗΣΗ ΟΜΑΔΙΚΗΣ ΑΙΤΗΣΗΣ... 6 ΚΕΝΤΡΙΚΗ... 6 ΕΓΓΡΑΦΕΣ... 7 ΥΠΟΨΗΦΙΟΙ... 8 ΑΠΟΤΕΛΕΣΜΑΤΑ... 9 ΧΡΗΣΗ ΑΤΟΜΙΚΗΣ ΑΙΤΗΣΗΣ... 10 ΚΕΝΤΡΙΚΗ... 10 ΕΓΓΡΑΦΗ... 11 Η ΑΙΤΗΣΗ ΜΟΥ... 12 ΑΠΟΤΕΛΕΣΜΑΤΑ... 13 ΧΡΗΣΗ ΕΦΑΡΜΟΓΗΣ ΥΠΟΒΟΛΗΣ ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΩΝ... 14 Page 2
ΔΗΜΙΟΥΡΓΙΑ ΛΟΓΑΡΙΑΣΜΟΥ Για να πραγματοποιήσετε μια Εγγραφή στις Εξετάσεις LRN ή Awards International θα πρέπει πρώτα να δημιουργήσετε ένα λογαριασμό. Σας δίνεται η επιλογή για ΟΜΑΔΙΚΗ ή ΑΤΟΜΙΚΗ αίτηση. ΟΜΑΔΙΚΗ ΑΙΤΗΣΗ Επιλέξτε αυτή την επιλογή εάν έχετε Κέντρο Ξένων Γλωσσών για να μπορέσετε να εγγράψετε όλους σας τους Υποψηφίους. Τα στοιχεία αυτά μπορούν να συμπληρωθούν με Ελληνικούς ή Λατινικούς χαρακτήρες. Τα στοιχεία με αστερίσκο είναι υποχρεωτικά και χωρίς αυτά δεν θα μπορέσετε να συνεχίσετε. Θα πρέπει να προσέξετε να καταχωρήσετε σωστά το email σας διότι ο κωδικός πρόσβασης θα σας σταλεί εκεί. Αφού συμπληρώσετε τα στοιχεία σας πατήστε Εγγραφή για να τα καταχωρήσετε. Page 3
ΔΗΜΙΟΥΡΓΙΑ ΛΟΓΑΡΙΑΣΜΟΥ ΑΤΟΜΙΚΗ ΑΙΤΗΣΗ Επιλέξτε αυτή την επιλογή εάν θέλετε να κάνετε μια Ατομική Εγγραφή. Κατά την συμπλήρωση των στοιχείων, το Όνομα και Επίθετο γράφονται ΜΟΝΟ με Λατινικούς χαρακτήρες. Η διεύθυνση μπορεί να γραφτεί και με ελληνικούς χαρακτήρες. Τα στοιχεία με αστερίσκο είναι υποχρεωτικά και χωρίς αυτά δεν θα μπορέσετε να συνεχίσετε. Θα πρέπει να προσέξετε να καταχωρήσετε σωστά το email σας διότι ο Κωδικός Πρόσβασης θα σας σταλεί σε αυτό. Αφού συμπληρώσετε τα στοιχεία σας πατήστε Εγγραφή για να τα καταχωρήσετε. Page 4
ΣΥΝΔΕΣΗ ΣΤΟ ΛΟΓΑΡΙΑΣΜΟ Μετά από την Εγγραφή σας θα χρειαστεί να ελέγξετε το email σας για τον Κωδικό Πρόσβασης. Στο πεδίο username εισάγετε το email που χρησιμοποιήσατε κατά την Εγγραφή σας. Στο πεδίο password εισάγετε τον κωδικό που λάβατε στο email σας. Page 5
ΧΡΗΣΗ ΟΜΑΔΙΚΗΣ ΑΙΤΗΣΗΣ Ο λογαριασμός ΟΜΑΔΙΚΗΣ Αίτησης έχει 4 καρτέλες. ΚΕΝΤΡΙΚΗ Αυτή είναι η πρώτη Καρτέλα που φαίνεται κατά την είσοδο στο λογαριασμό. Στον πίνακα Προφίλ μπορείτε να δείτε τα στοιχεία που έχετε εισάγει κατά την Εγγραφή σας. Μπορείτε να προσθέσετε ή να αλλάξετε τα στοιχεία σας πατώντας την επιλογή ΕΠΕΞΕΡΓΑΣΙΑ ΠΡΟΦΙΛ. Στον πίνακα Ανακοινώσεις μπορείτε να δείτε ανακοινώσεις σχετικά με τα αποτελέσματα ή τα δελτία Υποψηφίων όταν αυτά είναι διαθέσιμα. Page 6
ΧΡΗΣΗ ΟΜΑΔΙΚΗΣ ΑΙΤΗΣΗΣ ΕΓΓΡΑΦΕΣ Σε αυτή την Καρτέλα μπορείτε να εγγράψετε Υποψηφίους στη τρέχουσα Εξεταστική Περίοδο. Πρώτα πρέπει να επιλέξετε την Εξεταστική Περίοδο που σας ενδιαφέρει. Στη συνέχεια επιλέξτε ΠΡΟΣΘΗΚΗ ΥΠΟΨΗΦΙΟΥ Θα εμφανιστεί μια νέα Καρτέλα όπου θα μπορέσετε να εισάγετε τα στοιχεία του Υποψήφιου. Στο τέλος πατήστε ΑΠΟΘΗΚΕΥΣΗ για να ολοκληρώσετε την Εγγραφή. Προσοχή: Τα στοιχεία του Υποψηφίου θα πρέπει να είναι με Λατινικούς χαρακτήρες όπως αναγράφονται στην Ταυτότητα. Σε περίπτωση που δεν υπάρχει Ταυτότητα ή δεν αναγράφει Λατινικούς χαρακτήρες μπορείτε να ακολουθήσετε τον παρακάτω σύνδεσμο και να αναγράψετε το όνομα κανονικά στα Ελληνικά για να γίνει μεταγραφή σύμφωνα με την Αρχή Διαβατηρίων. http://www.passport.gov.gr/elot-743.html Στον πίνακα ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΑ υπάρχει η εφαρμογή για Υποβολή Δικαιολογητικών όπως Ταυτότητα, Ταυτοπροσωπία, Διαβατήριο, Αποδεικτικό Κατάθεσης. Μπορείτε επίσης να στείλετε και την όποια Ιατρική Γνωμάτευση, διαθέτετε, εφόσον χρειαστεί. Τα Δικαιολογητικά μπορούν επίσης να αποσταλούν και στο email: registrations@esolnethellas.gr Περισσότερα για τη χρήση της Εφαρμογής μπορείτε να δείτε στη σελίδα 14. Προσοχή: Η Εγγραφή Υποψηφίου δεν ολοκληρώνετε αν δεν υπάρχουν όλα τα Δικαιολογητικά. Page 7
ΧΡΗΣΗ ΟΜΑΔΙΚΗΣ ΑΙΤΗΣΗΣ ΥΠΟΨΗΦΙΟΙ Στην Καρτέλα αυτή μπορείτε να δείτε όλες τις καταχωρίσεις που έχετε κάνει και να ενημερωθείτε για την εξέλιξή τους Κατάσταση Αίτησης Στη στήλη STATUS όλες οι νέες Εγγραφές έχουν την κατάσταση PENDING. Μόλις ολοκληρωθεί ο έλεγχος της Αίτησης και δεν υπάρχει καμία εκκρεμότητα, η κατάσταση θα αλλάξει σε APPROVED. Αν η Αίτηση σας δεν έχει γίνει αποδεκτή σε διάστημα 10 ημερών επικοινωνήστε μαζί μας για να το επιλύσουμε. Επεξεργασία Στοιχείων Υποψηφίων. Πατώντας το μπορείτε να επεξεργαστείτε τα στοιχεία των Υποψηφίων σας και να συμπληρώσετε εκείνα που τυχόν λείπουν. Με κάθε επεξεργασία των στοιχείων θα πρέπει να επιλέγετε αποθήκευση για να καταχωρηθούν οι αλλαγές. Η δυνατότητα επεξεργασίας ή διαγραφής δεν είναι δυνατή όταν η Αίτηση έχει την κατάσταση APPROVED. Page 8
ΧΡΗΣΗ ΟΜΑΔΙΚΗΣ ΑΙΤΗΣΗΣ ΑΠΟΤΕΛΕΣΜΑΤΑ Στην Καρτέλα αυτή μπορείτε να δείτε τα Αποτελέσματα των Υποψηφίων σας, όταν αυτά γίνουν διαθέσιμα. Θα υπάρχει και σχετική ανακοίνωση στο email σας. Page 9
ΧΡΗΣΗ ΑΤΟΜΙΚΗΣ ΑΙΤΗΣΗΣ Ο λογαριασμός ΑΤΟΜΙΚΗΣ ΑΙΤΗΣΗΣ έχει 4 καρτέλες. ΚΕΝΤΡΙΚΗ Αυτή είναι η Πρώτη Καρτέλα που φαίνεται κατά την είσοδο στο λογαριασμό. Στον πίνακα Προφίλ μπορείτε να δείτε τα στοιχεία που έχετε εισάγει κατά την Εγγραφή σας. Μπορείτε να προσθέσετε ή να αλλάξετε τα στοιχεία σας πατώντας την επιλογή ΕΠΕΞΕΡΓΑΣΙΑ ΠΡΟΦΙΛ. Στον πίνακα Ανακοινώσεις μπορείτε να δείτε ανακοινώσεις σχετικά με τα αποτελέσματα ή το Δελτίο του Υποψηφίου, όταν αυτό είναι διαθέσιμο. Page 10
ΧΡΗΣΗ ΑΤΟΜΙΚΗΣ ΑΙΤΗΣΗΣ ΕΓΓΡΑΦΗ Σε αυτή την Καρτέλα μπορείτε να συμπληρώσετε τα στοιχεία σας για την Εγγραφή σας στη τρέχουσα Εξεταστική Περίοδο. Πρώτα πρέπει να επιλέξετε την Εξεταστική Περίοδο, που σας ενδιαφέρει. Στη συνέχεια επιλέξτε ΠΡΟΣΘΗΚΗ Θα εμφανιστεί μια νέα Καρτέλα όπου θα μπορέσετε να εισάγετε τα στοιχεία του Υποψήφιου. Στο τέλος πατήστε ΑΠΟΘΗΚΕΥΣΗ για να ολοκληρώσετε την Εγγραφή. Προσοχή: Τα στοιχεία Υποψηφίου θα πρέπει να είναι με Λατινικούς χαρακτήρες όπως αναγράφονται στην ταυτότητα. Σε περίπτωση που δεν υπάρχει ταυτότητα ή δεν αναγράφει Λατινικούς χαρακτήρες μπορείτε να ακολουθήσετε τον παρακάτω σύνδεσμο και να αναγράψετε το όνομα κανονικά στα Ελληνικά για να γίνει μεταγραφή σύμφωνα με την Αρχή Διαβατηρίων. http://www.passport.gov.gr/elot-743.html Στον πίνακα ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΑ υπάρχει η εφαρμογή για Υποβολή Δικαιολογητικών όπως Ταυτότητα, Ταυτοπροσωπία, Διαβατήριο, Αποδεικτικό Κατάθεσης. Μπορείτε επίσης να στείλετε και την όποια Ιατρική Γνωμάτευση διαθέτετε, εφόσον χρειαστεί. Τα Δικαιολογητικά μπορούν επίσης να αποσταλούν και στο email: registrations@esolnethellas.gr Περισσότερα για τη χρήση της Εφαρμογής μπορείτε να δείτε στη σελίδα 14. Προσοχή: Η Εγγραφή Υποψηφίου δεν θεωρείται ολοκληρωμένη αν δεν υπάρχουν όλα τα Δικαιολογητικά. Page 11
ΧΡΗΣΗ ΑΤΟΜΙΚΗΣ ΑΙΤΗΣΗΣ Η ΑΙΤΗΣΗ ΜΟΥ Στην Καρτέλα αυτή μπορείτε να δείτε την καταχώρηση που έχετε κάνει και να ενημερωθείτε για την εξέλιξή της. Κατάσταση Αίτησης Στη στήλη STATUS όλες οι νέες Εγγραφές έχουν την κατάσταση PENDING. Μόλις ολοκληρωθεί ο έλεγχος της Αίτησης και δεν υπάρχει καμία εκκρεμότητα, η κατάσταση θα αλλάξει σε APPROVED. Αν η Αίτηση σας δεν έχει γίνει APPROVED σε διάστημα 10 ημερών επικοινωνήστε μαζί μας. Επεξεργασία Στοιχείων Υποψηφίου. Πατώντας το μπορείτε να επεξεργαστείτε τα στοιχεία του Υποψηφίου σας και να συμπληρώσετε εκείνα που τυχόν λείπουν. Με κάθε επεξεργασία των στοιχείων θα πρέπει να επιλέγετε αποθήκευση για να καταχωρηθούν οι αλλαγές. Η δυνατότητα Επεξεργασίας δεν είναι δυνατή όταν η Αίτηση έχει την κατάσταση APPROVED. Page 12
ΧΡΗΣΗ ΑΤΟΜΙΚΗΣ ΑΙΤΗΣΗΣ ΑΠΟΤΕΛΕΣΜΑΤΑ Στην Καρτέλα αυτή μπορείτε να δείτε τα Αποτελέσματα σας, όταν αυτά γίνουν διαθέσιμα. Θα υπάρχει και σχετική ανακοίνωση στο email σας. Page 13
ΧΡΗΣΗ ΕΦΑΡΜΟΓΗΣ ΥΠΟΒΟΛΗΣ ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΩΝ Χρησιμοποιώντας την Εφαρμογή Υποβολής Δικαιολογητικών, μπορείτε να υποβάλλετε απευθείας τα δικαιολογητικά που έχετε σε ηλεκτρονική μορφή στον Υπολογιστή σας. Ανοίξτε την Εφαρμογή και συμπληρώστε τα στοιχεία σας και τον Κωδικό Εγγραφής σας. Στη συνέχεια πατήστε το υποβάλλετε. για να επιλέξετε το αρχείο που θέλετε να Στο πεδίο που ακολουθεί μπορείτε να ζητήσετε κάποια διευκρίνηση ή να θέσετε κάποιο ερώτημα. Τέλος, συμπληρώστε τον κωδικό που βλέπετε στο γκρι πεδίο για να μπορέσετε να αποστείλετε το αρχείο που επιθυμείτε και πατήστε. Σημείωση: Μπορείτε να εισάγετε τα αρχεία στον Υπολογιστή σας με τη χρήση scanner ή φωτογραφία από κινητό. Θα πρέπει να προσέξετε να είναι όλα τα στοιχεία ευανάγνωστα. Σε αντίθετη περίπτωση είναι πιθανόν να σας ζητηθεί να τα στείλετε ξανά. Page 14