Εγχειρίδιο χρήσης ABBYY PDF Transformer+

+ 2013 ABBYY Production LLC. Με την επιφύλαξη παντός δικαιώματος.

Οι πληροφορίες αυτού του εγγράφου μπορεί να αλλάξουν χωρίς προειδοποίηση και δεν περιλαμβάνουν καμία δέσμευση εκ μέρους της ABBYY. Το λογισμικό το οποίο περιγράφεται σε αυτό το έγγραφο παρέχεται υπό τους όρους μιας άδειας χρήσης. Το λογισμικό μπορεί να χρησιμοποιηθεί ή να αντιγραφεί μόνο σύμφωνα με την αυστηρή τήρηση των όρων της άδειας χρήσης. Η αντιγραφή του λογισμικού σε οποιοδήποτε μέσο αποτελεί παραβίαση του νόμου "Νομικής προστασίας λογισμικού και βάσεων δεδομένων" της Ρωσικής Ομοσπονδίας, καθώς και του διεθνούς δικαίου, εκτός από τις περιπτώσεις στις οποίες επιτρέπεται ειδικά στην συμφωνία άδειας χρήσης ή τις συμφωνίες περί μη αποκάλυψης. Απαγορεύεται η αναπαραγωγή αυτού του εγγράφου ή η μετάδοσή του σε οποιαδήποτε μορφή ή με οποιοδήποτε μέσο, ηλεκτρονικό ή άλλο, για οποιονδήποτε σκοπό, χωρίς τη ρητή γραπτή άδεια της ABBYY. 2013 ABBYY Production LLC. Με την επιφύλαξη παντός δικαιώματος. Η επωνυμία ABBYY, το λογότυπο ABBYY, η ονομασία ADRT είναι σήματα κατατεθέντα ή εμπορικά σήματα της ABBYY Software Ltd. 1987-2012 Adobe Systems Incorporated. Με την επιφύλαξη παντός δικαιώματος. Το Adobe PDF Library χρησιμοποιείται κατόπιν άδειας χρήσης από την Adobe Systems Incorporated. Οι επωνυμίες Adobe, Acrobat, το λογότυπο Adobe, το λογότυπο Acrobat και το λογότυπο Adobe PDF καθώς και η επωνυμία Adobe PDF Library είναι είτε σήματα κατατεθέντα είτε εμπορικά σήματα της Adobe Systems Incorporated στις ΗΠΑ ή/και σε άλλες χώρες. 2001 ParaType, Inc. PDF-XChange Standard 2001-2013 της Tracker Software Products (Canada) Ltd. JasPer License Έκδοση 2.0: 2001-2006 Michael David Adams 1999-2000 Image Power, Inc. 1999-2000 The University of British Columbia 1991-2013 Unicode, Inc. Με την επιφύλαξη παντός δικαιώματος 2012 Microsoft Corporation. Με την επιφύλαξη παντός δικαιώματος Η επωνυμία Microsoft και οι ονομασίες Outlook, Excel, PowerPoint, Visio, Windows Vista και Windows είναι είτε σήματα κατατεθέντα είτε εμπορικά σήματα της Microsoft Corporation στις ΗΠΑ ή/και σε άλλες χώρες. Τμήματα αυτού του λογισμικού υπόκεινται στη νομοθεσία περί πνευματικών δικαιωμάτων 2013 Πανεπιστήμιο New South Wales. Με την επιφύλαξη παντός δικαιώματος. Kakadu Software 2013 Πανεπιστήμιο New South Wales. Με την επιφύλαξη παντός δικαιώματος. Το EPUB είναι καταχωρημένο σήμα κατατεθέν του IDPF (International Digital Publishing Forum). Αυτό το προϊόν περιέχει λογισμικό το οποίο έχει αναπτύξει το OpenSSL Project για χρήση στο OpenSSL Toolkit. (http://www.openssl.org/). Αυτό το προϊόν περιέχει λογισμικό κρυπτογράφησης που έχει δημιουργηθεί από τον Eric Young (eay@cryptsoft.com). 1998-2011 The OpenSSL Project. Με την επιφύλαξη παντός δικαιώματος. 1995-1998 Eric Young (eay@cryptsoft.com) Με την επιφύλαξη παντός δικαιώματος. Το παρόν προϊόν περιλαμβάνει λογισμικό που έχει γράψει ο Tim Hudson (tjh@cryptsoft.com). Όλα τα άλλα εμπορικά σήματα ανήκουν αποκλειστικά στους αντίστοιχους κατόχους τους.

Περιεχόμενα Παρουσίαση του ABBYY PDF Transformer+... 5 Σχετικά με το ABBYY PDF Transformer+... 5 Νέα χαρακτηριστικά του ABBYY PDF Transformer+... 6 Χρήση του προγράμματος... 7 Προβολή εγγράφων PDF και εύρεση πληροφοριών... 7 Αναθεώρηση και έγκριση εγγράφων... 7 Αντιγραφή περιεχομένου από έγγραφα PDF... 8 Επεξεργασία εγγράφων PDF... 8 Δημιουργία εγγράφων PDF... 8 Μετατροπή εγγράφων PDF... 9 Μείωση του μεγέθους αρχείων PDF... 9 Αφαίρεση πληροφοριών από έγγραφα PDF... 9 Προστασία εγγράφων PDF... 10 Συμπλήρωση ψηφιακών φορμών... 10 Σημειώσεις και σχόλια... 10 Προσθήκη σχολίων... 10 Επισήμανση κειμένου... 11 Προσθήκη κειμένου σε έγγραφο PDF... 13 Εργασία με σχόλια... 14 Δημιουργία εγγράφων PDF... 17 Σάρωση σε PDF... 17 Συμβουλές σάρωσης... 18 Δημιουργία εγγράφου PDF από αρχείο... 18 Δημιουργία εγγράφου PDF από περισσότερα αρχεία... 19 Χρήση του PDF XChange Printer για δημιουργία εγγράφων PDF... 21 Μετατροπή εγγράφων PDF... 22 Μετατροπή εγγράφου PDF... 22 Ρυθμίσεις μετατροπής... 22 Βελτίωση των αποτελεσμάτων μετατροπής... 28 2

Γλώσσες αναγνώρισης... 28 Εργασία με γλώσσες σύνθετης γραφής... 32 Γλωσσική υποστήριξη... 32 Συνιστώμενες γραμματοσειρές... 32 Επεξεργασία εγγράφων PDF... 34 Επεξεργασία κειμένου και εικόνων... 34 Αντιγραφή περιεχομένου από έγγραφα PDF... 35 Αναγνώριση κειμένου... 36 Αναγνώριση στο παρασκήνιο... 37 Προσθήκη σελιδοδεικτών... 38 Προσθήκη σφραγίδων... 39 Αρίθμηση Bates... 41 Διαχείριση σελίδων εγγράφου PDF... 43 Συνημμένα αρχεία... 44 Αναζήτηση λέξεων κλειδιών... 45 Προστασία εγγράφων PDF... 46 Επιμέλεια έκδοσης δεδομένων σε έγγραφα PDF... 46 Ψηφιακές υπογραφές... 48 Αποθήκευση και εκτύπωση... 50 Μείωση του μεγέθους εγγράφων PDF... 50 Αποθήκευση εγγράφων PDF... 50 Αποστολή εγγράφου PDF σε μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου... 50 Εκτύπωση εγγράφων PDF... 51 Ενοποίηση του ABBYY PDF Transformer+ με άλλες εφαρμογές... 52 Ενοποίηση με Microsoft Word, Excel, PowerPoint και Visio... 52 Ενοποίηση με Microsoft Outlook... 53 Ενοποίηση με την Εξερεύνηση των Windows... 54 Συχνές ερωτήσεις... 56 Τύποι εγγράφων PDF... 56 Υποστηριζόμενες μορφές εγγράφων... 57 3

Αλλαγή της γλώσσας του περιβάλλοντος εργασίας... 58 Τρέχουσα ημερομηνία και ώρα σε σφραγίδες και αριθμούς Bates... 58 Παράρτημα... 63 Γλωσσάριο... 63 Συντομεύσεις πληκτρολογίου... 66 Βοήθεια για τη χρήση του ABBYY PDF Transformer+... 69 Πρόγραμμα βελτίωσης εμπειρίας πελατών... 73 Ενεργοποίηση και δήλωση του ABBYY PDF Transformer+... 74 Ενεργοποίηση του ABBYY PDF Transformer+... 74 Δήλωση του ABBYY PDF Transformer+... 75 Πολιτική απορρήτου... 76 Τεχνική υποστήριξη... 77 4

Παρουσίαση του ABBYY PDF Transformer+ Αυτό το κεφάλαιο παρέχει μια επισκόπηση του ABBYY PDF Transformer+ και των δυνατοτήτων του. Περιεχόμενα: Τι είναι το ABBYY PDF Transformer+ Νέα χαρακτηριστικά του ABBYY PDF Transformer+ Σχετικά με το ABBYY PDF Transformer+ Το ABBYY PDF Transformer+ είναι ένα εύχρηστο, πολυδιάστατο εργαλείο που σας παρέχει τη δυνατότητα να δημιουργείτε, να επεξεργάζεστε, να σχολιάζετε και να μετατρέπετε αρχεία PDF σε άλλες επεξεργάσιμες μορφές όπως DOCX και XLSX. Το ABBYY PDF Transformer+ μπορεί να μετατρέπει έντυπα έγγραφα σε αρχεία PDF με δυνατότητα αναζήτησης, να συγχωνεύει αρχεία διαφόρων μορφών σε ένα ενιαίο έγγραφο PDF, να προσθέτει και να αφαιρεί σελίδες από ένα έγγραφο και να αλλάζει τη σειρά τους ή να επεξεργάζεται κείμενο και να αντιγράφει εικόνες και κείμενο από αρχεία PDF σε άλλες εφαρμογές και όλα αυτά χωρίς να είναι αναγκαία η μετατροπή των εγγράφων PDF σε επεξεργάσιμη μορφή. Διαθέτει επίσης ορισμένα χαρακτηριστικά για σχολιασμό, συζήτηση εγγράφων και δημιουργία αρχείων εγγρά φων. Χαρακτηριστικά του ABBYY PDF Transformer+ Απλότητα και ευχρηστία Απλό, διαισθητικό περιβάλλον εργασίας που διευκολύνει την έναρξη της εργασίας και την εκμάθηση των κύριων λειτουργιών. Όλες οι λειτουργίες που χρειάζεστε για την εργασία με αρχεία PDF είναι προσπελάσιμες από το κύριο παράθυρο. Αντιγραφή και επεξεργασία περιεχομένου και αναζήτηση λέξεων κλειδιών σε έγγραφα PDF κάθε τύπου, συμπεριλαμβανομένων σαρωμένων εγγράφων. Το άνοιγμα, η δημιουργία και η μετατροπή εγγράφων PDF πραγματοποιούνται γρήγορα και εύκολα χάρη στην ενοποίηση με το Microsoft Office και την Εξερεύνηση των Windows. Ακριβής αναγνώριση Η τεχνολογία οπτικής αναγνώρισης χαρακτήρων (OCR) της ABBYY εξασφαλίζει ακριβή αποτελέσματα κατά την αναζήτηση λέξεων κλειδιών, την αντιγραφή κειμένου και τη μετατροπή εγγράφων PDF σε επεξεργάσιμες μορφές. Η διάταξη και η μορφοποίηση εγγράφων PDF, συμπεριλαμβανομένων υπερσυνδέσμων, διευθύνσεων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, κεφαλίδων, υποσέλιδων, λεζαντών εικόνων, αριθμών σελίδων και υποσημειώσεων, διατηρούνται μετά τη μετατροπή χάρη στην τεχνολογία ADRT (Τεχνολογία προσαρμοστικής αναγνώρισης εγγράφων) της ABBYY. 5

Νέα χαρακτηριστικά του ABBYY PDF Transformer+ Σε αυτήν τη σελίδα παρουσιάζονται τα νέα χαρακτηριστικά και οι βελτιώσεις του ABBYY PDF Transformer+. Ενοποιημένο περιβάλλον εργασίας Το ABBYY PDF Transformer+ έχει δημιουργηθεί με βάση την ιδέα ενός ενοποιημένου περιβάλλοντος εργασίας: η πρόσβαση σε όλες τις κύριες λειτουργίες είναι δυνατή από ένα και μόνο παράθυρο, γεγονός που απλουστεύει και καθιστά πιο αποδοτική την εργασία με έγγραφα PDF. Είναι επίσης η ιδανική επιλογή για την προβολή εγγράφων PDF οποιασδήποτε έκτασης χάρη στα πρόσθετα εργαλεία πλοήγησης. Νέα χαρακτηριστικά επεξεργασίας εγγράφων PDF Το ABBYY PDF Transformer+ παρέχει εύχρηστα εργαλεία για την επεξεργασία εγγράφων PDF. Μπορείτε να διορθώνετε σφάλματα πληκτρολόγησης, να αντιγράφετε κείμενο και εικόνες, να καταχωρίζετε σχόλια και πολλά άλλα χωρίς να μετατρέπετε τα έγγραφα PDF σε επεξεργάσιμες μορφές ή να αναζητάτε τα αρχεία από τα οποία αυτά έχουν δημιουργηθεί. Ευέλικτο εργαλείο αναζήτησης Το ABBYY PDF Transformer+ μπορεί να εκτελεί αναζητήσεις λέξεων κλειδιών σε έγγραφα PDF κάθε τύπου. Η αναζήτηση αυτή δεν περιλαμβάνει απλώς το ορατό κείμενο του εγγράφου, αλλά και κρυφές πληροφορίες, όπως σχόλια, σελιδοδείκτες και μεταδεδομένα. Μπορείτε να βρεί τε, να επιλέξετε ή να διαγράψετε λέξεις από το έγγραφο εύκολα. Διευρυμένα χαρακτηριστικά δημιουργίας εγγράφων PDF Οι πρόσθετες επιλογές σάρωσης σας επιτρέπουν να βελτιώνετε την ποιότητα της εικόνας, να μειώνετε το μέγεθος των σαρωμένων αρχείων και να μετατρέπετε αυτόματα σαρώσεις σε έγγραφα PDF με δυνατότητα αναζήτησης. Δημιουργία εγγράφων PDF από αρχεία εικόνας δημοφιλών μορφών: JPEG, JPEG2000, BMP, JBIG2, PNG, GIF, TIFF. Νέες μορφές μετατροπής Ηλεκτρονικά βιβλία Το ABBYY PDF Transformer+ μπορεί να μετατρέπει έγγραφα PDF σε δύο δημοφιλείς μορφές ηλεκτρονικού βιβλίου: EPUB και FB2. Μπορείτε να διαβάσετε αυτά τα ηλεκτρονικά βιβλία στο ipad, το tablet ή σε άλλη φορητή συσκευή που διαθέτετε. OpenOffice.org Writer Support Το ABBYY PDF Transformer+ σας παρέχει τη δυνατότητα να μετατρέπετε αρχεία PDF στη μορφή OpenOffice.org Writer (ODT) χωρίς απώλεια της διάταξης και της μορφοποίησης του πρωτότυπου εγγράφου, διευκολύνοντας έτσι την εργασία και την αρχειοθέτηση των εγγράφων ODT. Ψηφιακές υπογραφές Το ABBYY PDF Transformer+ σας παρέχει τη δυνατότητα να υπογράφετε έγγραφα με ψηφιακή υπογραφή. Οι ψηφιακές υπογραφές, όπως και οι κανονικές υπογραφές σε έντυπα έγγραφα, χρησιμοποιούνται για την επικύρωση της ταυτότητας του ατόμου που υπογράφει έν α ψηφιακό έγγραφο. Μπορείτε επίσης να τις χρησιμοποιήσετε για να αποτρέψετε την πρόσβαση και την επεξεργασία των εγγράφων PDF που διαθέτετε χωρίς έγκριση, προσθέτοντας έτσι ακόμη ένα επίπεδο προστασίας. 6

Χρήση του προγράμματος Σε αυτή την ενότητα περιγράφεται ο τρόπος με τον οποίο μπορείτε να χρησιμοποιείτε το ABBYY PDF Transformer+ για ορισμένες κοινές εργασίες. Περιεχόμενα ενότητας: Προβολή εγγράφων PDF και εύρεση πληροφοριών Αναθεώρηση, συζήτηση και έγκριση εγγράφων PDF Αντιγραφή περιεχομένου από έγγραφα PDF Επεξεργασία εγγράφων PDF Συνένωση πολλών αρχείων σε ένα έγγραφο PDF Μετατροπή εγγράφων PDF Μείωση του μεγέθους εγγράφων PDF Αφαίρεση περιεχομένου από έγγραφα PDF Προστασία εγγράφων PDF Συμπλήρωση φορμών σε έγγραφα PDF Προβολή εγγράφων PDF και εύρεση πληροφοριών Το ABBYY PDF Transformer+ σας παρέχει τη δυνατότητα να προβάλλετε έγγραφα PDF, να βρίσκετε πληροφορίες σε αυτά και να επισημαίνετε ή να σχολιάζετε σημαντικά αποσπάσματα κειμένου. Με το ABBYY PDF Transformer+ παρέχονται οι εξής δυνατότητες: Εύρεση και επισήμανση πληροφοριών Εκτελέστε αναζήτηση τόσο στο σώμα του κειμένου όσο και στα κρυφά δεδομένα, όπως σχόλια, σελιδοδείκτες και μεταδεδομένα. Για διευκόλυνσή σας, τα αποτελέσματα της αναζήτησης προβάλλονται σε ξεχωριστό παράθυρο αναζήτησης με τις αναζητούμενες λέξεις επισημασμένες στο σώμα κειμένου του εγγράφου έτσι, ώστε να μπορείτε να αφαιρέσετε εύκολα όλες τις εμφανίσεις μιας συγκεκριμένης λέξης ή φράσης. Προσθήκη σχολίων και σχολιασμών Συνεργαστείτε σε έγγραφα PDF και συζητήστε τα μαζί με άλλους χρήστες προσθέτοντας σχόλια και καταχωρίζοντας σημειώσεις εντός των εγγράφων. Απαντήστε σε σχόλια και ορίστε καταστάσεις σε αυτά για να βελτιώσετε την οργάνωση των συζητήσεων. Αναθεώρηση και έγκριση εγγράφων Το ABBYY PDF Transformer+ σας παρέχει τη δυνατότητα να αναθεωρείτε έγγραφα PDF. Με το ABBYY PDF Transformer+ παρέχονται οι εξής δυνατότητες: Προσθήκη σχολίων και σχολιασμών Συνεργαστείτε σε έγγραφα PDF και συζητήστε τα μαζί με άλλους χρήστες προσθέτοντας σχόλια και καταχωρίζοντας σημειώσεις εντός των εγγράφων. Απαντήστε σε σχόλια και ορίστε καταστάσεις σε αυτά για να βελτιώσετε την οργάνωση των συζητήσεων. Επισήμανση αποσπασμάτων κειμένου Κατά την ανάγνωση εγγράφων επισημάνετε σημαντικά αποσπάσματα κειμένου και προσθέστε σημειώσεις σύνταξης. 7

Προσθήκη σφραγίδων στα έγγραφά σας Σφραγίστε τα αρχεία PDF όπως κάνετε με έντυπα έγγραφα. Υπογραφή ψηφιακών εγγράφων και επικύρωση υπογραφών Προσθέστε ψηφιακές υπογραφές και επικυρώστε υφιστάμενες υπογραφές. Οι ψηφιακές υπογραφές δεν μπορούν να πλαστογραφηθούν και ο παραλήπτης του εγγράφου σας μπορεί να είναι απόλυτα σίγουρος ότι εσείς είστε ο συντάκτης του. Αντιγραφή περιεχομένου από έγγραφα PDF Χρησιμοποιήστε την αναζήτηση λέξεων κλειδιών για να βρείτε και να αντιγράψετε περιεχόμενη σε έγγραφα PDF. Με το ABBYY PDF Transformer+ παρέχονται οι εξής δυνατότητες: Αντιγραφή κειμένου, εικόνων και πινάκων Το ABBYY PDF Transformer+ σας παρέχει τη δυνατότητα να αντιγράφετε κείμενο, εικόνες και πίνακες και να τα επικολλάτε σε άλλες εφαρμογές. Δεν χρειάζεται να μετατρέψετε ή να αναγνωρίσετε οπτικά έγγραφα PDF που έχουν δημιουργηθεί με σαρωτή για να μπορέσετε να αντιγράψετε το περιεχόμενό τους. Εύρεση πληροφοριών μέσω λέξεων κλειδιών Εκτελέστε αναζήτηση τόσο στο σώμα του κειμένου όσο και στα κρυφά δεδομένα, όπως σχόλια, σελιδοδείκτες και μεταδεδομένα. Για διευκόλυνσή σας, τα αποτελέσματα της αναζήτησης προβάλλονται σε ξεχωριστό παράθυρο αναζήτησης με τις αναζητούμενες λέξεις επισημασμένες στο σώμα κειμένου του εγγράφου έτσι, ώστε να μπορείτε να αφαιρέσετε εύκολα όλες τις εμφανίσεις μιας συγκεκριμένης λέξης ή φράσης. Επεξεργασία εγγράφων PDF Μπορείτε να επεξεργάζεστε έγγραφα PDF χωρίς να τα μετατρέπετε σε επεξεργάσιμες μορφές κειμένου. Με το ABBYY PDF Transformer+ παρέχονται οι εξής δυνατότητες: Επεξεργασία κειμένου σε έγγραφα PDF Προσθέστε ή αφαιρέστε κείμενο σε μία γραμμή σε κανονικά έγγραφα PDF. Χρησιμοποιήστε το εργαλείο Διαγραφή για να αφαιρέσετε κείμενο ή εικόνες από ένα αρχείο PDF οποιουδήποτε τύπου. Προσθήκη κειμένου σε έγγραφα PDF Προσθέστε αποσπάσματα κειμένου σε αρχεία PDF κάθε τύπου, ακόμη και σε έγγραφα PDF που δημιουργήθηκαν με σαρωτή. Οργάνωση σελίδων σε έγγραφο PDF Αναδιατάξτε, διαγράψτε ή προσθέστε καινούργιες σελίδες στα έγγραφά σας. Μπορείτε επίσης να δημιουργήσετε κενές σελίδες PDF. Δημιουργία εγγράφων PDF Το ABBYY PDF Transformer+ σας παρέχει τη δυνατότητα να δημιουργείτε αρχεία PDF από έντυπα έγγραφα, έγγραφα Microsoft Word, αρχεία εικόνας και από πολλές άλλες δημοφιλείς μορφές. Με το ABBYY PDF Transformer+ παρέχονται οι εξής δυνατότητες: Δημιουργία εγγράφων PDF με δυνατότητα αναζήτησης από έντυπα έγγραφα Επιλέξτε τις ρυθμίσεις σάρωσης για το βέλτιστο μέγεθος αρχείου και τη βέλτιστη ποιότητα εικόνας και δημιουργήστε αρχεία PDF με δυνατότητα αναζήτησης. Οι πρόσθετες επιλογές περιλαμβάνουν αυτόματη επεξεργασία εικόνας, συμπίεση MRC και σάρωση πολλαπλών σελίδων. 8

Δημιουργία εγγράφων PDF από αρχεία Δημιουργήστε έγγραφα PDF από αρχεία σε πολλές δημοφιλείς μορφές. Χρησιμοποιήστε το PDF XChange 5.0 για εικονικό εκτυπωτή ABBYY για να δημιουργήσετε αρχεία PDF σε οποιαδήποτε εφαρμογή σας παρέχει δυνατότητα επιλογής εκτυπωτή. Δημιουργία εγγράφων PDF από πολλά αρχεία Συνενώστε πολλά αρχεία σε ένα έγγραφο PDF ή δημιουργήστε ένα ξεχωριστό αρχείο PDF από καθένα από τα αρχεία μιας λίστας. Μπορείτε να συνενώσετε επεξεργάσιμα αρχεία σε οποιαδήποτε από τις υποστηριζόμενες μορφές και αρχεία εικόνας ή PDF. Οργάνωση σελίδων σε έγγραφο PDF Αναδιατάξτε, διαγράψτε ή προσθέστε καινούργιες σελίδες στα έγγραφά σας. Μπορείτε επίσης να δημιουργήσετε κενές σελίδες PDF. Προθήκη αριθμών Bates στα PDF σας Προσθέστε ένα μοναδικό αριθμό σε κάθε σελίδα των εγγράφων ώστε να διευκολύνετε την αναζήτηση αρχειοθετημένων εγγράφων. Προσθήκη επιπέδου κειμένου σε PDF μόνο εικόνας Σαρώστε έντυπα έγγραφα και προσθέστε ένα επίπεδο κειμένου σε αυτά ώστε να υποστηρίζουν δυνατότητα αναζήτησης. Επίσης, θα μπορείτε να αντιγράψετε και να επισημάνετε κείμενο σε τέτοια έγγραφα. Μετατροπή εγγράφων PDF Το ABBYY PDF Transformer+ σας παρέχει τη δυνατότητα να μετατρέπετε εύκολα έγγραφα PDF σε επεξεργάσιμες μορφές. Με το ABBYY PDF Transformer+ παρέχονται οι εξής δυνατότητες: Μετατροπή εγγράφων PDF σε επεξεργάσιμες μορφές Μετατρέψτε αρχεία PDF σε έγγραφα Microsoft Office, έγγραφα Open Office, παρουσιάσεις PowerPoint, αρχεία απλού κειμένου, αρχεία CSV με δεδομένα σε μορφή πίνακα, αρχεία ηλεκτρονικού βιβλίου FB2 και αρχεία ηλεκτρονικού βιβλίου EPUB. Επιλογή ρυθμίσεων μετατροπής Το ABBYY PDF Transformer+ παρέχει πολυάριθμες ρυθμίσεις μετατροπής για την επίτευξη των ιδανικών αποτελεσμάτων. Μείωση του μεγέθους αρχείων PDF Με το ABBYY PDF Transformer+ παρέχονται οι εξής δυνατότητες: Μείωση του μεγέθους ενός αρχείου PDF Τα αρχεία PDF που περιέχουν εικόνες σελίδων ή εικόνες ενδέχεται να είναι πολύ μεγάλα. Μπορείτε συμπιέσετε ένα έγγραφο προτού το αποθηκεύσετε, μειώνοντας το μέγεθος του αρχείου. Συμπίεση εικόνων σε ένα αρχείο PDF Χρησιμοποιήστε συμπίεση ανάμικτου περιεχομένου ράστερ (MRC) για να δημιουργήσετε μικρότερα αρχεία χωρίς υποβάθμιση της ποιότητας. Αυτός ο τύπος συμπίεσης είναι διαθέσιμος όταν σαρώνετε έγγραφα ή δημιουργείτε έγγραφα PDF από αρχεία εικόνας. Αφαίρεση πληροφοριών από έγγραφα PDF Προτού δημοσιεύσετε ένα έγγραφο PDF, μπορεί να θελήσετε να αφαιρέσετε περιττές ή ευαίσθητες πληροφορίες. Με το ABBYY PDF Transformer+ παρέχονται οι εξής δυνατότητες: Εύρεση και αφαίρεση εμπιστευτικών πληροφοριών Εκτελέστε αναζήτηση τόσο στο σώμα του κειμένου όσο και στα κρυφά δεδομένα, όπως σχόλια, σελιδοδείκτες και μεταδεδομένα. Για διευκόλυνσή σας, τα αποτελέσματα της αναζήτησης 9

προβάλλονται σε ξεχωριστό παράθυρο αναζήτησης με τις αναζητούμενες λέξεις επισημασμένες στο σώμα κειμένου του εγγράφου έτσι, ώστε να μπορείτε να αφαιρέσετε εύκολα όλες τις εμφανίσεις μιας συγκεκριμένης λέξης ή φράσης. Αφαίρεση εικόνων και κειμένου Το ABBYY PDF Transformer+ διαθέτει μια ειδική λειτουργία επεξεργασίας, η οποία σας παρέχει τη δυνατότητα να διαγράφετε κείμενο και εικόνες από έγγραφα PDF που δεν περιέχουν εικόνες σελίδων. Χρησιμοποιήστε το εργαλείο Διαγραφή για να αφαιρέσετε κείμενο ή εικόνες από ένα αρχείο PDF οποιουδήποτε τύπου. Προστασία εγγράφων PDF Υπάρχουν πολλοί τρόποι για να προστατεύσετε τα έγγραφα PDF που διαθέτετε. Με το ABBYY PDF Transformer+ παρέχονται οι εξής δυνατότητες: Προστασία εγγράφων PDF με κωδικούς πρόσβασης Προστατέψτε το έγγραφο PDF με έναν κωδικό πρόσβασης για να αποτρέψετε το άνοιγμα, την εκτύπωση ή την επεξεργασία του χωρίς εξουσιοδότηση. Υπογραφή ψηφιακών εγγράφων και επικύρωση υπογραφών Προσθέστε ψηφιακές υπογραφές και επικυρώστε υφιστάμενες υπογραφές. Οι ψηφιακές υπογραφές δεν μπορούν να πλαστογραφηθούν και ο παραλήπτης του εγγράφου σας μπορεί να είναι απόλυτα σίγουρος ότι εσείς είστε ο συντάκτης του. Εύρεση και αφαίρεση εμπιστευτικών πληροφοριών Εκτελέστε αναζήτηση τόσο στο σώμα του κειμένου όσο και στα κρυφά δεδομένα, όπως σχόλια, σελιδοδείκτες και μεταδεδομένα. Για διευκόλυνσή σας, τα αποτελέσματα της αναζήτησης προβάλλονται σε ξεχωριστό παράθυρο αναζήτησης με τις αναζητούμενες λέξεις επισημασμένες στο σώμα κειμένου του εγγράφου έτσι, ώστε να μπορείτε να αφαιρέσετε εύκολα όλες τις εμφανίσεις μιας συγκεκριμένης λέξης ή φράσης. Συμπλήρωση ψηφιακών φορμών Το ABBYY PDF Transformer+ σας παρέχει τη δυνατότητα να συμπληρώνετε φόρμες PDF. Χρησιμοποιήστε το εργαλείο Πλαίσιο κειμένου για να συμπληρώσετε στατικές φόρμες σε έγγραφα PDF κάθε τύπου. Μπορείτε επίσης να συμπληρώνετε διαδραστικές φόρμες (ωστόσο, λάβετε υπόψη ότι αυτές θα εμφανίζονται ως στατικές φόρμες). Σημειώσεις και σχόλια Το ABBYY PDF Transformer+ σας επιτρέπει να αναθεωρείτε έγγραφα PDF και να προσθέτετε σχόλια, να επισημαίνετε σημαντικά τμήματα και να δημιουργείτε σημειώσεις καθώς διαβάζετε. Περιεχόμενα ενότητας: Προσθήκη σχολίων Επισήμανση κειμένου Προσθήκη κειμένου σε έγγραφο PDF Εργασία με σχόλια Προσθήκη σχολίων Το ABBYY PDF Transformer+ σας επιτρέπει να προσθέτετε σχόλια οπουδήποτε σε μια σελίδα PDF, κάνοντας την ομαδική εργασία με έγγραφα PDF πιο αποτελεσματική. 10

1. Στη γραμμή εργαλείων, κάντε κλικ στην επιλογή. 2. Κάντε κλικ το σημείο στο οποίο θέλετε να εμφανιστεί το σχόλιο στη σελίδα και πληκτρολογήστε το κείμενο του σχολίου. Για να αλλάξετε το χρώμα της σήμανσης σχολίων: Κάνετε δεξί κλικ σε ένα σχόλιο και επιλέξτε το επιθυμητό χρώμα από το μενού συντόμευσης ή Κάνετε κλικ στο εργαλείο "Σχόλιο" στην κύρια γραμμή εργαλείων και, στη συνέχεια, κάνετε κλικ σε ένα από τα πλαίσια χρωμάτων στη γραμμή εργαλείων που εμφανίζεται επάνω από το έγγραφο. Για να επιλέξετε ένα προσαρμοσμένο χρώμα, κάνετε κλικ στο δεξιό πλαίσιο χρώματος που έχει δίπλα του ένα βέλος στραμμένο προς τα κάτω. Βλ. Εργασία με σχόλια για λεπτομερείς οδηγίες σχετικά με το άνοιγμα σχολίων, την απάντηση σε σχόλιο ή τη διαγραφή ενός σχολίου. Επισήμανση κειμένου Το ABBYY PDF Transformer+ σας επιτρέπει να υποδείξετε ποιες αλλαγές θα πρέπει να γίνουν στο αρχικό έγγραφο, από το οποίο δημιουργήθηκε το PDF. Οι επισημάνσεις επεξεργασίας που προσθέτετε δεν θα αλλάξουν το ίδιο το κείμενο αλλά απλώς θα υποδείξουν ποιες αλλαγές πρέπει να γίνουν και πού. Για παράδειγμα, μπορείτε να επισημάνετε τμήματα κειμένου προς τροποποίηση, εισαγωγή ή αφαίρεση. Αν δεν υπάρχει επίπεδο κειμένου στο έγγραφο, η δυνατότητα επισήμανσης δεν θα είναι διαθέσιμη. Για να μπορέσετε να επισημάνετε το έγγραφο, θα χρειαστεί να προσθέσετε σε αυτό ένα επίπεδο κειμένου. Για λεπτομέρειες, βλ. Προσθήκη επιπέδου κειμένου. Το ABBYY PDF Transformer+ προσφέρει τα ακόλουθα εργαλεία επισήμανσης: Επισήμανση 11

Υπογράμμιση Διακριτή διαγραφή Προσθήκη σημείωσης για εισαγωγή κειμένου Μπορείτε να προσθέσετε σχόλιο σε οποιονδήποτε τύπο σημείωσης κάνοντας διπλό κλικ στη σημείωση. Βλ. Εργασία με σχόλια για λεπτομέρειες. Για να επισημάνετε, να υπογραμμίσετε ή να διαγράψετε ένα τμήμα κειμένου: Επιλέξτε το κατάλληλο εργαλείο από τη γραμμή εργαλείων και, στη συνέχεια, επιλέξτε το επιθυμητό τμήμα κειμένου, ή Επιλέξτε το επιθυμητό τμήμα κειμένου και, στη συνέχεια, επιλέξτε το κατάλληλο εργαλείο από τη γραμμή εργαλείων. Για να υποδείξετε ένα σημείο εισαγωγής κειμένου: Κάντε κλικ στην επιλογή στη γραμμή εργαλείων και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο σημείο όπου πρέπει να εισαχθεί το νέο κείμενο. Για να αλλάξετε το χρώμα μιας σημείωσης: Κάνετε δεξί κλικ στη σημείωση και επιλέξτε το επιθυμητό χρώμα από το μενού συντόμευσης ή Κάνετε κλικ στο εργαλείο επισήμανσης στην κύρια γραμμή εργαλείων και, στη συνέχεια, κάνετε κλικ σε ένα από τα πλαίσια χρωμάτων στη γραμμή εργαλείων που εμφανίζεται επάνω από το έγγραφο. Για να επιλέξετε ένα προσαρμοσμένο χρώμα, κάνετε κλικ στο δεξιό πλαί σιο χρώματος που έχει δίπλα του ένα βέλος στραμμένο προς τα κάτω. 12

Με το ABBYY PDF Transformer+, μπορείτε να επισημάνετε γρήγορα τμήματα κειμένου χρησιμοποιώντας αναζήτηση με λέξεις κλειδιά: 1. Ανοίξτε το παράθυρο Αναζήτηση. 2. Πληκτρολογήστε το κείμενο που θέλετε να επισημάνετε στο πλαίσιο αναζήτησης. 3. Στα αποτελέσματα αναζήτησης, επιλέξτε τις λέξεις που θέλετε να επισημάνετε και, στη συνέχεια, ένα χρώμα στην παλέτα χρωμάτων του επιθυμητού εργαλείου επισήμανσης. Τα χρώματα των εργαλείων επισήμανσης στην κύρια γραμμή εργαλείων είναι ίδια με τα χρώματα που έχετε επιλέξει στο παράθυρο Αναζήτηση. Προσθήκη κειμένου σε έγγραφο PDF Το ABBYY PDF Transformer+ σας επιτρέπει να προσθέσετε ένα πλαίσιο κειμένου σε οποιοδήποτε αρχείο PDF, χωρίς να το μετατρέψετε σε άλλη, επεξεργάσιμη μορφή. 1. Κάντε κλικ στο κουμπί στην κύρια γραμμή εργαλείων. Κάτω από την κύρια γραμμή εργαλείων θα εμφανιστεί μια γραμμή εργαλείων με εργαλεία επεξεργασίας κειμένου. 2. Κάντε κλικ όπου θέλετε να προσθέσετε κείμενο. Μπορείτε να σύρετε το δείκτη του ποντικιού χωρίς να αφήσετε το κουμπί του ποντικιού, για να αλλάξετε το μέγεθος του πλαισίου κειμένου. 3. Πληκτρολογήστε το κείμενο. Μπορείτε να επιλέξετε γραμματοσειρά, μέγεθος γραμματοσειράς και χρώμα. 4. Αν είναι απαραίτητο, αλλάξτε το μέγεθος του πλαισίου κειμένου. 5. Για να ορίσετε περιθώριο γύρω από το πλαίσιο κειμένου, επιλέξτε το χρώμα και το πάχος του περιθωρίου. 6. Μπορείτε επίσης να επιλέξετε ένα χρώμα φόντου. Εάν επιλέξετε τη ρύθμιση Εντοπισμός χρώματος φόντου θα χρησιμοποιηθεί το χρώμα φόντου του εγγράφου. Το προεπιλεγμένο φόντο είναι διαφανές. 13

Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το ABBYY PDF Transformer+ για να συμπληρώσετε φόρμες PDF. Για να το κάνετε αυτό, απλώς πληκτρολογήστε κείμενο πάνω στη φόρμα χρησιμοποιώντας το εργαλείο Πλαίσιο κειμένου. Εργασία με σχόλια Με το ABBYY PDF Transformer+, μπορείτε να δείτε σχόλια που έκαναν άλλοι αναθεωρητές, ακόμη κι αν δημιουργήθηκαν σε διαφορετικές εφαρμογές από το ABBYY PDF Transformer+, και να απαντήσετε σε αυτά. Μπορείτε, επίσης, να αλλάξετε την κατάσταση ενός σχολίου για να ενημερώσετε τον αναθεωρητή ότι αποδεχθήκατε ή απορρίψατε την πρότασή του. Προσθήκη σχολίου σε μια σημείωση Κάντε διπλό κλικ στη σημείωση στην οποία θέλετε να προσθέσετε σχόλιο ή Κάντε δεξί κλικ στη σημείωση και επιλέξτε την εντολή Προσθήκη σχολίου από το μενού συντόμευσης. Αν το παράθυρο Σχόλια είναι κρυφό, θα εμφανιστεί ένα πλαίσιο σχολίου. Αν το παράθυρο Σχόλια είναι εμφανές, το πλαίσιο σχολίου που σχετίζεται με τη σημείωσή σας θα επισημανθεί. Άνοιγμα σχολίου Επιλέξτε τη σημείωση που περιέχει το σχόλιο που θέλετε να δείτε. Αν το παράθυρο Σχόλια είναι κρυφό, θα εμφανιστεί ένα πλαίσιο σχολίου. Αν το παράθυρο Σχόλια είναι εμφανές, το πλαίσιο σχολίου που σχετίζεται με τη σημείωσή σας θα επισημανθεί. Αν θέλετε ένα σχόλιο να εμφανίζεται μόνιμα, κάντε διπλό κλικ στη σημείωσή του. Για να αποκρύψετε ένα σχόλιο, κάντε κλικ στην επιλογή σχολίου. στην πάνω δεξιά γωνία του πλαισίου Απάντηση σε σχόλιο 1. Επιλέξτε τη σημείωση που περιέχει το σχόλιο στο οποίο θέλετε να απαντήσετε. 2. Κάντε κλικ στην επιλογή Απάντηση στο πλαίσιο σχολίου ή πατήστε CTRL + Enter και πληκτρολογήστε την απάντησή σας. Διαγραφή σημείωσης ή σχετικού σχολίου ή απάντησης Για να διαγράψετε μια σημείωση: Επιλέξτε τη σημείωση που θέλετε να διαγράψετε και κάντε κλικ στην επιλογή Διαγραφή. Εναλλακτικά, κάντε δεξί κλικ στη σημείωση και επιλέξτε Διαγραφή από το μενού συντόμευσης. Το σχόλιο που έχει συσχετιστεί με τη σημείωση θα διαγραφεί επίσης. Στο παράθυρο Σχόλια, επιλέξτε τη σημείωση που θέλετε να διαγράψετε και κάντε κλικ στην επιλογή Διαγραφή. Εναλλακτικά, κάντε δεξί κλικ στη σημείωση στο παράθυρο Σχόλια και επιλέξτε Διαγραφή από το μενού συντόμευσης. Το σχόλιο που έχει συσχετιστεί με τη σημείωση θα διαγραφεί επίσης. 14

Για να διαγράψετε ένα σχόλιο: Κάντε δεξί κλικ μέσα στο πλαίσιο του σχολίου και επιλέξτε Διαγραφή από το μενού συντόμευσης. Όλες οι απαντήσεις που έχουν συσχετιστεί με τη σημείωση θα διαγραφούν επίσης. Για να διαγράψετε όλα τα σχόλια και τις σημειώσεις: Από το μενού Αρχείο, επιλέξτε την εντολή Διαγραφή σχολίων και σήμανσης. Για να διαγράψετε μια απάντηση: Κάντε δεξί κλικ στην απάντηση και επιλέξτε Διαγραφή απάντησης από το μενού συντόμευσης. Με τον ίδιο τρόπο, μπορείτε να διαγράψετε μια απάντηση στο παράθυρο Σχόλια. Σήμανση σχολίου ή αλλαγή κατάστασης Μπορείτε να δώσετε χαρακτηρισμούς κατάστασης σε σχόλια που έχετε διαβάσει ή να επισημάνετε όσα θέλετε να επανεξετάσετε αργότερα. Για να επισημάνετε ένα σχόλιο: Στο παράθυρο σχολίων, επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου στην κάτω δεξιά γωνία του πλαισίου του σχολίου που επιθυμείτε να σημάνετε. Εναλλακτικά, κάντε δεξί κλικ μέσα στο πλαίσιο σχολίου και επιλέξτε την εντολή Σήμανση από το μενού συντόμευσης. Για να αλλάξετε την κατάσταση ενός σχολίου: Κάντε δεξί κλικ στη σημείωση ή το σχόλιο την κατάσταση του οποίου θέλετε να αλλάξετε, επιλέξτε Κατάσταση από το μενού συντόμευσης και, στη συνέχεια, επιλέξτε την επιθυμητή κατάσταση ή Κάντε κλικ στο όνομα του συντάκτη στο πλαίσιο σχολίου κι επιλέξτε την επιθυμητή κατάσταση. Η κατάσταση ενός σχολίου εμφανίζεται μαζί με το όνομα του αναθεωρητή που απέδωσε την κατάσταση. Τυχόν αλλαγές στην κατάσταση ενός σχολίου καταχωρίζονται στην ενότητα Ιστορικό του πλαισίου διαλόγου Ιδιότητες της σημείωσης ή του σχολίου. Ιδιότητες σχολίων/σημειώσεων Στο πλαίσιο διαλόγου Ιδιότητες μιας σημείωσης ή σχολίου, μπορείτε να αλλάξετε τον συντάκτη ή το θέμα και να δείτε πώς άλλαξε η κατάσταση της σημείωσης ή του σχολί ου με την πάροδο του χρόνου. Αν αλλάξετε το όνομα του συντάκτη και θέλετε να χρησιμοποιηθεί αυτό το όνομα για τυχόν νέες σημειώσεις και σχόλια που προσθέτετε, κάντε κλικ στο κουμπί Ρύθμιση προεπιλογών. Για να ανοίξετε τις Ιδιότητες μιας σημείωσης ή σχολίου: Κάντε δεξί κλικ στη σημείωση ή το σχόλιο και επιλέξτε την εντολή Ιδιότητες από το μενού συντόμευσης. 15

Παράθυρο σχολίων Το παράθυρο Σχόλια δείχνει όλες τις σημειώσεις που έχουν προστεθεί στο έγγραφο, με ή χωρίς σχόλια. Επίσης, δείχνει σφραγίδες και επιμέλειες, αν υπάρχουν. Για να ανοίξετε το παράθυρο Σχόλια: Κάντε δεξί κλικ σε μια σημείωση, σφραγίδα ή σχόλιο και επιλέξτε την εντολή Προβολή παραθύρου σχολίων από το μενού συντόμευσης ή Από το μενού Εμφάνιση, επιλέξτε την εντολή Σχόλια, ή Στην κύρια γραμμή εργαλείων, κάντε κλικ στο κουμπί. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την αναζήτηση με λέξεις κλειδιά, για να βρείτε ένα σχόλιο, μια απάντηση σε σχόλιο ή έναν συντάκτη. Μπορείτε να ταξινομήσετε τα σχόλια κατά: 1. Είδος 2. Συντάκτη 3. Σελίδα 4. Ημερομηνία 5. Κατάσταση σήμανσης 6. Κατάσταση σχολίου Για να ταξινομήσετε τα σχόλια: Στο παράθυρο Σχόλια, κάντε κλικ στην επιλογή και, στη συνέχεια, ενεργοποιήστε την επιθυμητή επιλογή από το μενού συντόμευσης. Μπορείτε να φιλτράρετε τα σχόλια κατά είδος, συντάκτη, κατάσταση σήμανσης ή κατάσταση σχολίου. Για να φιλτράρετε τα σχόλια: Στο παράθυρο Σχόλια κάντε κλικ στην επιλογή και επιλέξτε την εντολή Προβολή όλων των σχολίων, την εντολή Απόκρυψη όλων των σχολίων ή μια επιλογή φιλτραρίσματος από το μενού συντόμευσης. 16

Δημιουργία εγγράφων PDF Το ABBYY PDF Transformer+ σας επιτρέπει να δημιουργείτε έγγραφα PDF από έντυπα έγγραφα και από αρχεία Microsoft Word, Microsoft Excel, Microsoft PowerPoint, HTML, RTF, Microsoft Visio, TXT και αρχεία εικόνων. Αυτή η ενότητα παρέχει λεπτομερείς οδηγίες για τη δημιουργία εγγράφων PDF και συμβουλές για την επιλογή των σωστών ρυθμίσεων. Περιεχόμενα ενότητας: Σάρωση σε PDF Συμβουλές σάρωσης Δημιουργία εγγράφου PDF από ένα αρχείο Δημιουργία εγγράφου PDF από περισσότερα αρχεία Επιλογές επεξεργασίας εικόνας Χρήση του PDF XChange Printer για δημιουργία εγγράφων PDF Σάρωση σε PDF Το ABBYY PDF Transformer+ σας επιτρέπει να σαρώσετε ένα έντυπο έγγραφο και να αποθηκεύσετε το αποτέλεσμα σε μορφή PDF. Μπορείτε, επίσης, να προσθέσετε ένα επίπεδο κειμένου στο έγγραφό σας κατά τη σάρωση. Για να δημιουργήσετε ένα νέο έγγραφο PDF: 1. Ανοίξτε το μενού Αρχείο και κάντε κλικ στην επιλογή Δημιουργία από σαρωτή Μπορείτε να δημιουργήσετε ένα έγγραφο PDF σε ένα νέο παράθυρο του PDF Transformer+. Κάντε κλικ στο κουμπί Δημιουργία για να ανοίξετε το νέο παράθυρο και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Σάρωση. 2. Ορίστε τις κατάλληλες ρυθμίσεις σάρωσης: Ανάλυση, λειτουργία χρώματος και φωτεινότητα Επιλογές επεξεργασίας εικόνας Δημιουργία αρχείου συμβατού με PDF/A Επιλέξτε αυτό το στοιχείο, αν θέλετε ένα έγγραφο PDF υψηλής οπτικής ποιότητας για λόγους αρχείου. Ρυθμίσεις σάρωσης πολλαπλών σελίδων: a. Χρήση αυτόματου τροφοδότη εγγράφων (ADF) b. Αμφίδρομη σάρωση (εάν υποστηρίζεται από το σαρωτή σας) c. Παύση για (ορίστε μια παύση σε δευτερόλεπτα) 3. Κάντε κλικ στην επιλογή Σάρωση. Το σαρωμένο έγγραφο θα ανοίξει σε ένα νέο παράθυρο του ABBYY PDF Transformer+. 17

Συμβουλές σάρωσης Μπορείτε να ορίσετε τις ρυθμίσεις σάρωσης στο πλαίσιο διαλόγου του ABBYY PDF Transformer+. Βεβαιωθείτε ότι ο σαρωτής σας είναι σωστά συνδεδεμένος και έχει ενεργοποιηθεί. Συμβουλευτείτε τα συνοδευτικά έγγραφα του σαρωτή σας για να βεβαιωθείτε ότι η διαμόρφωση της συσκευής είναι σωστή. Βεβαιωθείτε ότι έχετε εγκαταστήσει το λογισμικό που παρέχεται με το σαρωτή σας. Ορισμένα μοντέλα σαρωτών πρέπει να ενεργοποιηθούν πριν από την ενεργοποίηση του υπολογιστή. Τοποθετήστε τα έγγραφά σας στον σαρωτή με το κείμενο προς τα κάτω και βεβαιωθείτε ότι είναι σωστά προσαρμοσμένα. Εικόνες με κλίση ενδέχεται να μην μετατραπούν σωστά. Τα εκτυπωμένα έγγραφα σαρώνονται καλύτερα σε τόνους του γκρι με ανάλυση 300 dpi. Η ποιότητα της σάρωσης εξαρτάται από την ποιότητα του αρχικού εγγράφου και τις παραμέτρους σάρωσης, Η κακή ποιότητα εικόνας ενδέχεται να έχει αρνητική επίπτωση στην ποιότητα της μετατροπής. Βεβαιωθείτε ότι έχετε επιλέξει τις κατάλληλες παραμέτρους σάρωσης για το έγγραφό σας. Δείτε επίσης: Επιλογές επεξεργασίας εικόνας Αν η γραμματοσειρά της αρχικής εικόνας είναι πολύ μικρή... Εάν δείτε το μήνυμα προειδοποίησης "Προσαρμογή ανάλυσης εικόνας"... Αν βλέπετε το προειδοποιητικό μήνυμα "Προσαρμογή φωτεινότητας"... Δημιουργία εγγράφου PDF από αρχείο Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το ABBYY PDF Transformer+ για να δημιουργήσετε έγγραφα PDF από αρχεία Microsoft Word, Microsoft Excel, Microsoft PowerPoint, HTML, RTF, Microsoft Visio, TXT και αρχεία εικόνων. 1. Ανοίξτε το μενού Αρχείο και κάντε κλικ στην επιλογή Δημιουργία από αρχείο Μπορείτε να δημιουργήσετε ένα έγγραφο PDF σε ένα νέο παράθυρο του PDF Transformer+. Κάντε κλικ στο κουμπί Δημιουργία για να ανοίξετε το νέο παράθυρο και, στη συνέχεια, στο κουμπί Δημιουργία από αρχείο. 2. Επιλέξτε το αρχείο από το οποίο θέλετε να δημιουργήσετε ένα έγγραφο PDF. Μπορείτε να επιλέξετε πολλά αρχεία. Σε αυτή την περίπτωση, θα ανοίξει το πλαίσιο διαλόγου Δημιουργία PDF. Για να μάθετε περισσότερα σχετικά με τη δημιουργία εγγράφων PDF από πολλά αρχεία, ανατρέξτε στην ενότητα Δημιουργία εγγράφων PDF από πολλά αρχεία. 3. Κάντε κλικ στο κουμπί Ρυθμίσεις κι ελέγξτε αν χρειάζεται να αλλάξετε κάποιες ρυθμίσεις. Συμπίεση Η ρύθμιση αυτή επηρεάζει το μέγεθος και την ποιότητα του τελικού εγγράφου PDF. Θα πρέπει να επιλέξετε ένα επίπεδο συμπίεσης με βάση το πώς πρόκειται να χρησιμοποιήσετε το έγγραφο. Επιλέξτε Υψηλή ανάλυση αν θέλετε να διατηρήσετε την ποιότητα των εικόνων στο έγγραφο. Χαμηλή ανάλυση (150 dpi ή λιγότερα) Η ρύθμιση αυτή είναι χρήσιμη για τη μείωση του μεγέθους των αρχείων τα οποία σχεδιάζετε να στείλετε μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή να δημοσιεύσετε στο Internet. 18

Δημιουργία αρχείου συμβατού με PDF/A Η ρύθμιση αυτή πρέπει να επιλέγεται εάν θέλετε να δημιουργήσετε ένα έγγραφο PDF χωρίς απώλεια ποιότητας οπτικά ή αν θέλετε να αποθηκεύσετε το τελικό έγγραφο σε αρχείο. Αν δημιουργείτε ένα έγγραφο PDF από εικόνες ή PDF μόνο εικόνας, βεβαιωθείτε ότι επιλέγετε τις απαραίτητες επιλογές επεξεργασίας εικόνας. 4. Κάντε κλικ στο κουμπί Άνοιγμα. Θα δημιουργηθεί ένα έγγραφο PDF από το επιλεγμένο αρχείο και θα ανοίξει στο ABBYY PDF Transformer+. Δημιουργία εγγράφου PDF από περισσότερα αρχεία Το ABBYY PDF Transformer+ σας επιτρέπει να δημιουργείτε έγγραφα PDF από πολλά αρχεία. Μπορείτε να συγχωνεύσετε αρχεία διαφόρων υποστηριζόμενων μορφών, καθώς και εικόνες και έγγραφα PDF μόνο εικόνας. Επίσης, μπορείτε να δημιουργήσετε ένα ξεχωριστό έγγραφο PDF από κάθε αρχείο της λίστας. 1. Ανοίξτε το μενού Αρχείο και κάντε κλικ στην επιλογή Δημιουργία από πολλά αρχεία Μπορείτε να δημιουργήσετε ένα έγγραφο PDF σε ένα νέο παράθυρο του PDF Transformer+. Κάντε κλικ στο κουμπί Δημιουργία για να ανοίξετε το νέο παράθυρο και, στη συνέχεια, στο κουμπί Δημιουργία από πολλαπλά αρχεία. 2. Επιλέξτε το έγγραφο από το οποίο θέλετε να δημιουργήσετε ένα PDF και πατήστε Άνοιγμα. 3. Θα ανοίξει το πλαίσιο διαλόγου Δημιουργία PDF. Σε αυτό το πλαίσιο διαλόγου, μπορείτε να κάνετε τις εξής ενέργειες: Προσθήκη περισσότερων αρχείων. Για να το κάνετε, κάντε κλικ στο κουμπί Επιλογή αρχείου. Αφαίρεση αρχείων. Επιλέξτε το αρχείο που επιθυμείτε να αφαιρέσετε και κάντε κλικ στο κουμπί Αφαίρεση. Αλλαγή της σειράς των αρχείων με τη χρήση των κουμπιών και. Τα αρχεία θα προστεθούν στο τελικό έγγραφο με την ίδια σειρά που βλέπετε στη λίστα. Κάθε αρχείο θα ξεκινά σε νέα σελίδα. 4. Κάντε κλικ στο κουμπί Ρυθμίσεις κι ελέγξτε αν χρειάζεται να αλλάξετε κάποιες ρυθμίσεις. Συμπίεση Η ρύθμιση αυτή επηρεάζει το μέγεθος και την ποιότητα του τελικού εγγράφου PDF. Θα πρέπει να επιλέξετε ένα επίπεδο συμπίεσης με βάση το πώς πρόκειται να χρησιμοποιήσετε το έγγραφο. Επιλέξτε Υψηλή ανάλυση αν θέλετε να διατηρήσετε την ποιότητα των εικόνων στο έγγραφο. Χαμηλή ανάλυση (150 dpi ή λιγότερα) Η ρύθμιση αυτή είναι χρήσιμη για τη μείωση του μεγέθους των αρχείων τα οποία σχεδιάζετε να στείλετε μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή να δημοσιεύσετε στο Internet. Δημιουργία αρχείου συμβατού με PDF/A Η ρύθμιση αυτή πρέπει να επιλέγεται εάν θέλετε να δημιουργήσετε ένα έγγραφο PDF χωρίς απώλεια ποιότητας οπτικά ή αν θέλετε να αποθηκεύσετε το τελικό έγγραφο σε αρχείο. Αν δημιουργείτε ένα έγγραφο PDF από εικόνες ή PDF μόνο εικόνας, βεβαιωθείτε ότι επιλέγετε τις απαραίτητες επιλογές επεξεργασίας εικόνας. 19

5. Ενεργοποιήστε είτε την επιλογή Δημιουργία ενός εγγράφου PDF από όλα τα αρχεία είτε την επιλογή Δημιουργία ξεχωριστού εγγράφου PDF για κάθε αρχείο και ορίστε τον φάκελο όπου επιθυμείτε να αποθηκευθεί/ ούν το/τα τελικό/ ά έγγραφο/ α. 6. Επιλέξτε Δημιουργία PDF. Αν δημιουργήσετε ένα έγγραφο, αυτό θα ανοίξει στο ABBYY PDF Transformer+. Αν δημιουργήσετε πολλά έγγραφα, θα ανοίξει ο φάκελος που περιέχει αυτά τα έγγραφα. Επιλογές επεξεργασίας εικόνας Το ABBYY PDF Transformer+ προσφέρει πλήθος επιλογών επεξεργασίας εικόνας, που μπορεί να βελτιώσουν την ποιότητα των αρχικών εικόνων για πιο πιστή οπτική αναγνώριση χαρακτήρων. Βεβαιωθείτε ότι έχετε επιλέξει τις κατάλληλες επιλογές επεξεργασίας εικόνας, όταν σαρώνετε έντυπα έγγραφα ή δημιουργείτε PDF από αρχεία εικόνας. Αναγνώριση κειμένου Αυτή η επιλογή θα εισάγει ένα επίπεδο κειμένου κάτω από την εικόνα, παράγοντας ένα έγγραφο PDF με δυνατότητα αναζήτησης που δείχνει ακριβώς ίδιο με το πρωτότυπο. Θα έχετε τη δυνατότητα αντιγραφής και σήμανσης κειμένου στο αρχείο PDF. Διόρθωση παραμορφωμένων γραμμών κειμένου, παραμόρφωσης κειμένου και άλλων ελαττωμάτων Χάρη στην επιλογή αυτή, το πρόγραμμα θα πραγματοποιεί ένα πλήθος συγκεκριμένων βελτιώσεων στις εικόνες σας. Ανάλογα με τον τύπο της εικόνας εισαγωγής, το ABBYY PDF Transformer+ θα επιλέξει τον κατάλληλο μηχανισμό βελτίωσης εικόνας, όπως διόρθωση παραμόρφωσης, διόρθωση παραμορφώσεων τραπεζίου ή προσαρμογή της ανάλυσης της εικόνας. Η βελτίωση της εικόνας ενδέχεται να διαρκέσει λίγο χρόνο. Διόρθωση προσανατολισμού σελίδας Χάρη στην επιλογή αυτή, το πρόγραμμα θα ανιχνεύει τον προσανατολισμό της σελίδας στον σαρωτή. Για καλύτερα αποτελέσματα αναγνώρισης, μια σελίδα θα πρέπει να έχει τον τυπικό προσανατολισμό, δηλ. με οριζόντιες γραμμές και τα γράμματα προς τα πάνω. Διαχωρισμός αντικριστών σελίδων Χάρη στην επιλογή αυτή, το πρόγραμμα θα διαχωρίζει δύο σελίδες ενός βιβλίου ή περιοδικού σε δύο ξεχωριστές εικόνες. Όταν σαρώνετε ένα βιβλίο, η σαρωμένη εικόνα τυπικά περιέχει δύο σελίδες, τη μία απέναντι από την άλλη. Για καλύτερα αποτελέσματα αναγνώρισης, το πρόγραμμα θα διαχωρίσει την εικόνα στα δύο, δημιουργώντας μια ξεχωριστή σελίδα PDF για κάθε σελίδα του βιβλίου. Αυτή η λειτουργία δεν είναι διαθέσιμη σε κείμενα στα Κινέζικα και τα Ιαπωνικά. Χρήση συμπίεσης ανάμικτου περιεχομένου ράστερ (MRC) Αυτή η επιλογή εφαρμόζει τον αλγόριθμο συμπίεσης MRC, ο οποίος μειώνει σημαντικά το μέγεθος του αρχείου και διατηρεί την οπτική ποιότητα της εικόνας. Βεβαιωθείτε ότι έχουν επιλεγεί οι σωστές γλώσσες αναγνώρισης κειμένου. Δείτε επίσης: Σάρωση σε PDF Δημιουργία εγγράφων PDF από αρχεία Δημιουργία εγγράφων PDF από πολλά αρχεία 20

Χρήση του PDF XChange Printer για δημιουργία εγγράφων PDF Μπορείτε να δημιουργήσετε έγγραφα PDF από οποιαδήποτε εφαρμογή σας επιτρέπει να επιλέξετε εκτυπωτή. Απλώς επιλέξτε το εικονικό PDF XChange 5.0 for ΑΒΒΥΥ, που είναι εγκατεστημένο στον υπολογιστή σας όταν επιλέξετε τυπική εγκατάσταση. Για να δημιουργήσετε ένα έγγραφο PDF με το PDF XChange 5.0 for ΑΒΒΥΥ: 1. Ανοίξτε ένα έγγραφο από το οποίο θέλετε να δημιουργήσετε ένα PDF. 2. Ανοίξτε το πλαίσιο διαλόγου με τις επιλογές εκτύπωσης (π.χ. επιλέξτε Αρχείο>Εκτύπωση ). Η εμφάνιση του πλαισίου διαλόγου και οι εντολές που το εμφανίζουν διαφέρουν από εφαρμογή σε εφαρμογή. 3. Στη λίστα των διαθέσιμων εκτυπωτών, επιλέξτε το εικονικό PDF XChange 5.0 for ABBYY. 4. Προσαρμόστε τις ρυθμίσεις δημιουργίας PDF αν χρειάζεται (κάντε κλικ στην επιλογή Ρυθμίσεις για να ανοίξετε το πλαίσιο διαλόγου των ρυθμίσεων). 5. Κάντε κλικ στο κουμπί OK για να αρχίσετε τη δημιουργία ενός εγγράφου PDF. 6. Αν αυτό το πλαίσιο διαλόγου ανοίξει, μπορείτε να αλλάξετε το όνομα του αρχείου και την τοποθεσία του. Μπορείτε επίσης να προσθέσετε το έγγραφο PDF που δημιουργείται σε ένα υπάρχον έγγραφο PDF επιλέγοντας Προσθήκη αρχείων σε PDF. 21

Μετατροπή εγγράφων PDF Το ABBYY PDF Transformer+ μπορεί να μετατρέψει ολόκληρα έγγραφα PDF ή μεμονωμένες σελίδες σε επεξεργάσιμο κείμενο σε διάφορες μορφές. Αυτή η ενότητα περιλαμβάνει λεπτομερείς οδηγίες σχετικά με τη μετατροπή εγγράφων PDF, δίνει συμβουλές για την επιλογή των κατάλληλων ρυθμίσεων μετατροπής και εμφανίζει υποδείξεις για τη βελτίωση των αποτελεσμάτων της μετατροπής. Περιεχόμενα ενότητας: Μετατροπή εγγράφου PDF Ρυθμίσεις μετατροπής Βελτίωση των αποτελεσμάτων μετατροπής Μετατροπή εγγράφου PDF Το ABBYY PDF Transformer+ σας επιτρέπει να μετατρέψετε οποιονδήποτε τύπο εγγράφου PDF σε επεξεργάσιμο κείμενο. Η εμφάνιση και οι ιδιότητες των εγγράφων που θα προκύψουν θα εξαρτώνται από τις ρυθμίσεις μετατροπής που θα επιλέξετε. 1. Ορίστε τις γλώσσες του δικού σας εγγράφου PDF. Βλ. Γλώσσες αναγνώρισης για λεπτομέρειες. Από προεπιλογή, το πρόγραμμα θα επιχειρήσει να επιλέξει την κατάλληλη γλώσσα από τη λίστα των γλωσσών που χρησιμοποιείτε πιο συχνά. Δεν συνιστάται να ορίζετε περισσότερες από τρεις γλώσσες κάθε φορά, καθώς έ τσι μπορεί να υποβαθμιστεί η ακρίβεια της αναγνώρισης κειμένου. 2. Στη γραμμή εργαλείων, κάντε κλικ στο κουμπί Μετατροπή σε και, στη συνέχεια, επιλέξτε την επιθυμητή μορφή εξόδου. Εναλλακτικά, στο μενού Αρχείο, κάντε κλικ στην επιλογή Μετατροπή σε και μετά επιλέξτε την επιθυμητή μορφή εξόδου. Για να ορίσετε τις ρυθμίσεις μετατροπής για μια μορφή εξόδου, κάντε κλικ στην επιλογή Ρυθμίσεις μετατροπής, διαμορφώστε τις ρυθμίσεις και κάντε κλικ στο κουμπί OK. 3. Το έγγραφο που έχει μετατραπεί θα ανοίξει στην κατάλληλη εφαρμογή. Δείτε επίσης: Ρυθμίσεις μετατροπής Βελτίωση των αποτελεσμάτων μετατροπής Ρυθμίσεις μετατροπής Το ABBYY PDF Transformer+ προσφέρει πλήθος ρυθμίσεων μετατροπής για τις υποστηριζόμενες μορφές εξόδου. Οι επιλεγμένες ρυθμίσεις μετατροπής επηρεάζουν την εμφάνιση του τελικού εγγράφου. Κάντε κλικ σε ένα όνομα μορφής, για να διαβάσετε για τις διαθέσιμες ρυθμίσεις μετατροπής για αυτήν τη μορφή: PDF 22

DOCX/ODT/RTF XLSX HTML PPTX TXT CSV FB2/EPUB Ρυθμίσεις μετατροπής PDF Για να προσαρμόσετε τις ρυθμίσεις μετατροπής για τη μορφή PDF, επιλέξτε Αρχείο>Μετατροπή σε και μετά κάντε κλικ στην καρτέλα PDF στο πλαίσιο διαλόγου Ρυθμίσεις μετατροπής. Εναλλακτικά, κάντε κλικ στην επιλογή Μετατροπή σε>ρυθμίσεις μετατροπής στη γραμμή εργαλείων. Είναι διαθέσιμες οι ακόλουθες ρυθμίσεις: Μορφές αποθήκευσης PDF PDF/A Ρυθμίσεις εικόνας σελίδας Η αναπτυσσόμενη λίστα Ρυθμίσεις εικόνας σελίδας σάς παρέχει τη δυνατότητα να ελέγχετε το μέγεθος και την ποιότητα του αρχείου εξόδου: Βέλτιστη ποιότητα (ποιότητα JPEG: 70) Επιλέξτε αυτό το στοιχείο για να διατηρήσετε την ποιότητα της εικόνας σελίδας. Εξισορρόπηση (ποιότητα JPEG: 45) Επιλέξτε αυτό το στοιχείο για να περιορίσετε το μέγεθος του αρχείου εξόδου PDF χωρίς υπερβολικές απώλειες ποιότητας. Συμπαγές μέγεθος (ποιότητα JPEG: 30) Επιλέξτε αυτό το στοιχείο για να περιορίσετε το μέγεθος του αρχείου εξόδου PDF. Ρυθμίσεις μετατροπής DOCX, ODT και RTF Για να προσαρμόσετε τις ρυθμίσεις μετατροπής για τις μορφές DOCX, ODT και RTF, επιλέξτε Αρχείο>Μετατροπή σε κι έπειτα κάντε κλικ στην καρτέλα DOCX/ODT/RTF στο πλαίσιο διαλόγου Ρυθμίσεις μετατροπής. Εναλλακτικά, κάντε κλικ στην επιλογή Μετατροπή σε>ρυθμίσεις μετατροπής στη γραμμή εργαλείων. Είναι διαθέσιμες οι ακόλουθες ρυθμίσεις: Διατήρηση διάταξης Επιλέξτε την κατάλληλη ρύθμιση ανάλογα με το πώς σκοπεύετε να χρησιμοποιήσετε το έγγραφο εξόδου. a. Ακριβές αντίγραφο Διατηρεί τη μορφοποίηση του πρωτότυπου εγγράφου. Αυτή η ρύθμιση συνιστάται για έγγραφα με σύνθετες διατάξεις, όπως διαφημιστικά φυλλάδια. Σημειώστε, ωστόσο, ότι περιορίζει την ικανότητα αλλαγής του κειμένου και της μορφοποίησης του εγγράφου εξόδου. 23

b. Αντίγραφο με δυνατότητα επεξεργασίας Η μορφοποίηση του εγγράφου εξόδου ενδέχεται να διαφέρει ελαφρώς από το πρωτότυπο αλλά θα μπορείτε να επεξεργαστείτε το κείμενο στο έγγραφο εξόδου. c. Μορφοποιημένο κείμενο Διατηρεί τις παραγράφους, αλλά όχι τις ακριβείς θέσεις των αντικειμένων και το διάστιχο. Το κείμενο που προκύπτει θα είναι στοιχισμένο αριστερά (τα κείμενα με διάταξη από δεξιά προς τα αριστερά στοιχίζονται δεξιά). Τα κάθετα κείμενα θα γίνουν οριζόντια. Ρυθμίσεις κειμένου Διατήρηση κεφαλίδων και υποσέλιδων Διατηρεί τους συνεχείς τίτλους (γνωστούς και ως κεφαλίδες και υποσέλιδα) στο κείμενο εξόδου. Διατήρηση αριθμών γραμμής Διατηρεί την αρχική αρίθμηση γραμμών (εφόσον υπάρχει). Οι αριθμοί γραμμής αποθηκεύονται σε ξεχωριστό πεδίο που διατηρείται αμετάβλητο όταν επεξεργάζεστε το κείμενο. Αυτή η λειτουργία είναι διαθέσιμη μόνο εάν είναι επιλεγμένο το στοιχείο Ακριβές αντίγραφο ή Αντίγραφο με δυνατότητα επεξεργασίας. Διατήρηση χρωμάτων κειμένου και φόντου Διατηρεί τα αρχικά χρώματα φόντου και γραμμάτων. Ρυθμίσεις εικόνας Εάν το κείμενό σας περιέχει πολλές φωτογραφίες, το αρχείο που θα δημιουργηθεί θα είναι σχετικά μεγάλο. Η ποιότητα των φωτογραφιών και το μέγεθος του αρχείου που προκύπτει μπορούν να προσαρμοστούν μέσω των επιλογών της αναπτυσσόμενης λίστας Ρυθμίσεις εικόνας. Εάν δεν θέλετε να διατηρήσετε καμία εικόνα, καταργήστε την επιλογή από τη ρύθμιση Διατήρηση εικόνων. Ρυθμίσεις μετατροπής XLSX Για να προσαρμόσετε τις ρυθμίσεις μετατροπής για τη μορφή XLSX, επιλέξτε Αρχείο>Μετατροπή σε κι έπειτα κάντε κλικ στην καρτέλα XLSX στο πλαίσιο διαλόγου Ρυθμίσεις μετατροπής. Εναλλακτικά, κάντε κλικ στην επιλογή Μετατροπή σε>ρυθμίσεις μετατροπής στη γραμμή εργαλείων. Είναι διαθέσιμες οι ακόλουθες ρυθμίσεις: Ρυθμίσεις κειμένου Παράβλεψη κειμένου εκτός πινάκων Αποθηκεύει μόνο τους πίνακες και παραβλέπει τα υπόλοιπα. Μετατροπή αριθμητικών τιμών σε αριθμούς Μετατρέπει αριθμούς στη μορφή "Αριθμοί" στο έγγραφο XLSX. Το Microsoft Excel μπορεί να πραγματοποιήσει αριθμητικές πράξεις σε αυτά τα κελιά. Διατήρηση κεφαλίδων και υποσέλιδων Διατηρεί τους συνεχείς τίτλους (γνωστούς και ως κεφαλίδες και υποσέλιδα) στο κείμενο εξόδου. Ρυθμίσεις μετατροπής PPTX 24

Για να προσαρμόσετε τις ρυθμίσεις μετατροπής για τη μορφή PPTX, επιλέξτε Αρχείο>Μετατροπή σε κι έπειτα κάντε κλικ στην καρτέλα PPTX στο πλαίσιο διαλόγου Ρυθμίσεις μετατροπής. Εναλλακτικά, κάντε κλικ στην επιλογή Μετατροπή σε>ρυθμίσεις μετατροπής στη γραμμή εργαλείων. Είναι διαθέσιμες οι ακόλουθες ρυθμίσεις: Ρυθμίσεις κειμένου Διατήρηση αλλαγών γραμμής Διατηρεί την αρχική διάταξη της σελίδας. Διαφορετικά, όλο το κείμενο που έχει μετατραπεί θα γραφεί σε μία γραμμή. Αναδίπλωση κειμένου Τοποθετεί το κείμενο που έχει μετατραπεί σε ένα πλαίσιο κειμένου σε μία διαφάνεια. Διατήρηση κεφαλίδων και υποσέλιδων Διατηρεί τους συνεχείς τίτλους (γνωστούς και ως κεφαλίδες και υποσέλιδα) στο κείμενο εξόδου. Ρυθμίσεις εικόνας Εάν το κείμενό σας περιέχει πολλές φωτογραφίες, το αρχείο που θα δημιουργηθεί θα είναι σχετικά μεγάλο. Η ποιότητα των φωτογραφιών και το μέγεθος του αρχείου που προκύπτει μπορούν να προσαρμοστούν μέσω των επιλογών της αναπτυσσόμενης λίστας Ρυθμίσεις εικόνας. Εάν δεν θέλετε να διατηρήσετε καμία εικόνα, καταργήστε την επιλογή από τη ρύθμιση Διατήρηση εικόνων. Ρυθμίσεις μετατροπής HTML Για να προσαρμόσετε τις ρυθμίσεις μετατροπής για τη μορφή HTML, επιλέξτε Αρχείο>Μετατροπή σε κι έπειτα κάντε κλικ στην καρτέλα HTML στο πλαίσιο διαλόγου Ρυθμίσεις μετατροπής. Εναλλακτικά, κάντε κλικ στην επιλογή Μετατροπή σε>ρυθμίσεις μετατροπής στη γραμμή εργαλείων. Είναι διαθέσιμες οι ακόλουθες ρυθμίσεις: Διατήρηση διάταξης Επιλέξτε την κατάλληλη ρύθμιση ανάλογα με το πώς σκοπεύετε να χρησιμοποιήσετε το έγγραφο εξόδου. Ευέλικτη διάταξη Διατηρεί τη μορφοποίηση του πρωτότυπου εγγράφου. Το έγγραφο HTML που προκύπτει μπορεί να υποστεί εύκολα επεξεργασία. Μορφοποιημένο κείμενο Διατηρεί τις παραγράφους, αλλά όχι τις ακριβείς θέσεις των αντικειμένων και το διάστιχο. Το κείμενο που προκύπτει θα είναι στοιχισμένο αριστερά (τα κείμενα με διάταξη από δεξιά προς τα αριστερά στοιχίζονται δεξιά). Τα κάθετα κείμενα θα γίνουν οριζόντια. Χρήση CSS Ενεργοποιήστε αυτή την επιλογή για να αποθηκεύσετε το αρχείο σε μορφή HTML 4. Η αρχική διάταξη διατηρείται με την προσθήκη επάλληλων φύλλων στυλ (cascaded style sheet) στο έγγραφο HTML. 25

Ρυθμίσεις κειμένου Διατήρηση κεφαλίδων και υποσέλιδων Διατηρεί τους συνεχείς τίτλους (γνωστούς και ως κεφαλίδες και υποσέλιδα) στο κείμενο εξόδου. Διατήρηση αλλαγών γραμμής Διατηρεί την αρχική διάταξη της σελίδας. Διαφορετικά, όλο το κείμενο που έχει μετατραπεί θα γραφεί σε μία γραμμή. Διατήρηση χρωμάτων κειμένου και φόντου Διατηρεί τα αρχικά χρώματα φόντου και γραμμάτων. Ρυθμίσεις εικόνας Εάν το κείμενό σας περιέχει πολλές φωτογραφίες, το αρχείο που θα δημιουργηθεί θα είναι σχετικά μεγάλο. Η ποιότητα των φωτογραφιών και το μέγεθος του αρχείου που προκύπτει μπορούν να προσαρμοστούν μέσω των επιλογών της αναπτυσσόμενης λίστας Ρυθμίσεις εικόνας. Εάν δεν θέλετε να διατηρήσετε καμία εικόνα, καταργήστε την επιλογή από τη ρύθμιση Διατήρηση εικόνων. Κωδικοποίηση Αν θέλετε το ABBYY PDF Transformer+ να επιλέγει αυτόματα την κωδικοποίηση, επιλέξτε Αυτόματη επιλογή από την αναπτυσσόμενη λίστα. Εναλλακτικά, μπορείτε να ορίσετε χειροκίνητα την κωδικοποίηση επιλέγοντας το κατάλληλο στοιχείο από τη λίστα. Ρυθμίσεις μετατροπής CSV Για να προσαρμόσετε τις ρυθμίσεις μετατροπής για τη μορφή CSV, επιλέξτε Αρχείο>Μετατροπή σε κι έπειτα κάντε κλικ στην καρτέλα CSV στο πλαίσιο διαλόγου Ρυθμίσεις μετατροπής. Εναλλακτικά, κάντε κλικ στην επιλογή Μετατροπή σε>ρυθμίσεις μετατροπής στη γραμμή εργαλείων. Είναι διαθέσιμες οι ακόλουθες ρυθμίσεις: Ρυθμίσεις κειμένου Παράβλεψη κειμένου εκτός πινάκων Αποθηκεύσει μόνο τους πίνακες και παραβλέπει τα υπόλοιπα. Εισαγωγή χαρακτήρα αλλαγής σελίδας (#12) ως διαχωριστικό σελίδας Αποθηκεύει τη διάταξη της αρχικής σελίδας. Διαχωριστικό πεδίου Ορίζει τον χαρακτήρα που θα χρησιμοποιείται για τον διαχωρισμό των στηλών δεδομένων στο αρχείο CSV εξόδου. Κωδικοποίηση Αν θέλετε το ABBYY PDF Transformer+ να επιλέγει αυτόματα την κωδικοποίηση, επιλέξτε Αυτόματη επιλογή από την αναπτυσσόμενη λίστα. Εναλλακτικά, μπορείτε να ορίσετε χειροκίνητα την κωδικοποίηση επιλέγοντας το κατάλληλο στοιχείο από τη λίστα. Ρυθμίσεις μετατροπής TXT Για να προσαρμόσετε τις ρυθμίσεις μετατροπής για τη μορφή TXT, επιλέξτε Αρχείο>Μετατροπή σε κι έπειτα κάντε κλικ στην καρτέλα TXT στο πλαίσιο διαλόγου Ρυθμίσεις μετατροπής. Εναλλακτικά, κάντε κλικ στην επιλογή Μετατροπή σε>ρυθμίσεις μετατροπής στη γραμμή εργαλείων. Είναι διαθέσιμες οι ακόλουθες ρυθμίσεις: 26