ΕΙΔΙΚΟΤΗΤΑ: ΤΕΧΝΙΚΟΣ ΕΦΑΡΜΟΓΩΝ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΚΗΣ ΜΑΘΗΜΑ: ΕΙΣΑΓΩΓΗ ΣΤΗΝ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΚΗ (Σημειώσεις Powerpoint) ΕΚΠΑΙΔΕΥΤΕΣ: ΒΑΡΕΛΑΣ ΙΩΑΝΝΗΣ, ΠΟΖΟΥΚΙΔΗΣ ΚΩΝΣΤΑΝΤΙΝΟΣ
MICROSOFT POWERPOINT (ΕΚΠΑΙΔΕΥΤΙΚΕΣ ΣΗΜΕΙΩΣΕΙΣ)
ΠΕΡΙΕΧΟΜΕΝΑ Γενικά... 3 Δημιουργία παρουσίασης... 4 Αποθήκευση παρουσίασης... 4 Κλείσιμο βιβλίου εργασίας εφαρμογής... 4 Άνοιγμα παρουσίασης... 5 Προβολή Ζουμ Γραμμές εργαλείων... 5 Εισαγωγή νέας διαφάνειας Διαγραφή διαφάνειας... 6 Διάταξη διαφάνειας... 6 Φόντο διαφάνειας... 7 Πρότυπα σχεδίασης... 7 Υπόδειγμα διαφανειών... 8 Κεφαλίδες και υποσέλιδα... 8 Μορφοποίηση κειμένου... 9 Αντικείμενα σχεδίασης... 10 Γραφήματα... 14 Οργανόγραμμα... 15 Εφέ διαφανειών... 16 Εφέ αντικειμένων... 16 Προβολή παρουσίασης... 18 Διαμόρφωση σελίδας... 19 Εκτύπωση... 19 Αντιγραφή - αποκοπή... 20 2
Γενικά Το PowerPoint είναι μία εφαρμογή στην οποία δημιουργούνται παρουσιάσεις. Κάθε παρουσίαση αποτελείται από διαφάνειες στο εσωτερικό των οποίων τοποθετούνται αντικείμενα(πλαίσια κειμένου, εικόνες, γραφήματα, οργανογράμματα, αυτόματα σχήματα, πίνακες κ.α.) Στην παρακάτω εικόνα παρουσιάζεται το παράθυρο εργασίας στο powerpoint και τα βασικά στοιχεία που αυτό εμπεριέχει: Παράθυρο διάρθρωσης Τρέχουσα διαφάνεια Παράθυρο εργασιών Εναλλακτικοί τρόποι προβολής Γραμμή σχεδίασης 3
Δημιουργία παρουσίασης Υπάρχουν δύο επιλογές για τη δημιουργία μίας παρουσίασης: 1. Κενή παρουσίαση: i. Από το πρώτο εικονίδιο της βασικής γραμμής εργαλείων. ii. Γραμμή μενού αρχείο δημιουργία παράθυρο εργασιών κενή παρουσίαση 2. Παρουσίαση από πρότυπο i. Γραμμή μενού αρχείο δημιουργία παράθυρο εργασιών γενικά πρότυπα επιλέγω το πρότυπο οκ Αποθήκευση παρουσίασης Κατά την αποθήκευση μίας παρουσίασης λαμβάνω υπόψη μου πάντα τρία σημεία(εκτός αν ζητείται αποθήκευση ως ιστοσελίδα, όπου τα σημεία γίνονται τέσσερα). Εάν ζητηθεί αλλαγή σε ένα τουλάχιστον από τα σημεία πηγαίνω αρχείο - αποθήκευση ως, εάν όχι πηγαίνω αρχείο - αποθήκευση. Τα τέσσερα σημεία είναι τα εξής: 4. Με τι τίτλο(όταν πρόκειται για ιστοσελίδα) 1. Που θα το αποθηκεύσω 2. Με τι όνομα 3. Με τι τύπο Κλείσιμο βιβλίου εργασίας εφαρμογής 1. Για το κλείσιμο πηγαίνω αρχείο κλείσιμο ή από το κάτω x. 2. Για το κλείσιμο της εφαρμογής(excel) πηγαίνω αρχείο έξοδος η από το κόκκινο x Κόκκινο x Κάτω x 4
Άνοιγμα παρουσίασης Υπάρχουν δύο τρόποι για το άνοιγμα μίας παρουσίασης: 1. Από το δεύτερο κουμπί της βασικής γραμμής εργαλείων 2. Από αρχείο άνοιγμα Τα σημεία που θα μου ζητηθούν κατά το άνοιγμα είναι δύο: 1. Που βρίσκεται η παρουσίαση 2. Ποιο είναι το όνομα της παρουσίασης Προβολή Ζουμ Γραμμές εργαλείων Υπάρχουν τέσσερις προβολές εμφάνισης του εγγράφου(κανονική, ταξινόμηση διαφανειών, παρουσίασης, διάρθρωσης,). Για να αλλάξω τις τρεις πρώτες προβολές πηγαίνω γραμμή μενού προβολή. Για να εφαρμόσω προβολή διάρθρωσης πηγαίνω στο παράθυρο διάρθρωσης. Το ζουμ του εγγράφου μπορεί να αλλάξει με δύο τρόπους: από τη βασική γραμμή εργαλείων ή πηγαίνοντας γραμμή μενού προβολή ζουμ. Εάν μου ζητηθεί να εμφανίσω ή να αποκρύψω μια γραμμή εργαλείων πηγαίνω γραμμή μενού προβολή γραμμές εργαλείων και διαλέγω τη γραμμή που μου αναφέρει. 5
Εισαγωγή νέας διαφάνειας Διαγραφή διαφάνειας Σε μία παρουσίαση μπορώ να εισάγω όσες διαφάνειες επιθυμώ. Επιλέγω το μέρος που θέλω να εισάγω τη διαφάνεια και ακολουθώ την παρακάτω διαδικασία(εάν μου ζητηθεί να εισάγω μια διαφάνεια στο τέλος μιας παρουσίασης πηγαίνω κάτω από την τελευταία διαφάνεια): π.χ. έστω ότι ζητείται να εισάγω μία νέα διαφάνεια μεταξύ των διαφανειών 3 και 4. 1. Επιλέγω το κατάλληλο σημείο 2. Κάνω επιτόπου δεξί κλίκ - νέα διαφάνεια ή εισαγώγή- νέα διαφάνεια ή ctrl+m Για να διαγράψω μια διαφάνεια πρώτα την επιλέγω και πατάω delete ή κάνω δεξί κλικ επάνω της και πατάω διαγραφή ή πηγαίνω γραμμή μενού επεξεργασία διαγραφή διαφάνειας. Διάταξη διαφάνειας Η διάταξη μιας διαφάνειας καθορίζει τα προκαθορισμένα αντικείμενα που θα δέχεται μια διαφάνεια. Για να αλλάξω τη διάταξη μιας διαφάνειας πρώτα επιλέγω τη διαφάνεια και κατόπιν: Πηγαίνω μορφή διάταξη διαφάνειας ή Κάνω δεξί κλικ στη διαφάνεια διάταξη διαφάνειας ΠΡΟΣΟΧΗ : 1. Όταν κάνω δεξί κλικ προσέχω να μην έχω επιλέξει κάποιο αντικείμενο της διαφάνειας 2. Ο τίτλος υπάρχει και εννοείται πάντα στη διάταξη της διαφάνειας. 3. Όταν μου ζητείται διαφάνεια με τίτλο και υπότιτλο Επιλέγω τη διάταξη διαφάνεια τίτλου. 6
Φόντο διαφάνειας Το φόντο μια διαφάνειας είναι το χρώμα που εφαρμόζω σ αυτήν. Για να αλλάξω το φόντο μιας διαφάνειας επιλέγω πρώτα δη διαφάνεια και κατόπιων: Πηγαίνω μορφή φόντο διαφάνειας ή Κάνω δεξί κλικ στη διαφάνεια φόντο διαφάνειας Αν θέλω να αλλάξω το φόντο μόνο στην επιλεγμένη Διαφάνεια πατάω εφαρμογή, αν θέλω να αλλάξω το Φόντο σε όλη την παρουσίαση πατάω εφαρμογή σε όλες. Πρότυπα σχεδίασης Η εφαρμογή προτύπου σχεδίασης σε μια παρουσίαση αλλάζει ολοκληρωτικά την εμφάνιση της(όχι μόνο το χρώμα αλλά και το σχεδιασμό). Για να εφαρμόσω ένα πρότυπο σχεδίαση σε μια διαφάνεια επιλέγω τη διαφάνεια και κατόπιν: Πηγαίνω μορφή φόντο διαφάνειας ή Κάνω δεξί κλικ στη διαφάνεια φόντο διαφάνειας Εμφανίζεται τότε στο δεξί μέρος της οθόνης(παράθυρο εργασιών) η παρακάτω λίστα: Από τη λίστα επιλέγω το πρότυπο που θα μου ζητηθεί. Κάθε πρότυπο της λίστας έχει ένα όνομα το οποίο φαίνεται όταν πάει το βέλος πάνω του. Για να επιλέξω το πρότυπο πατάω το βέλος που υπάρχει δίπλα του και αν θέλω να εφρμοστεί μόνο στην επιλεγμένη διαφάνειαεπιλέγω εφαρμογή σε επιλεγμένες διαφάνειες, ενώ αν θέλω να εφαρμοστεί σε όλη την παρουσίαση επιλέγω εφαρμογή σε όλες τις διαφάνειες. Σε περίπτωση που ζητηθεί να εφαρμοστεί πρότυπο που δεν υπάρχει στη λίστα αλλά σε αρχείο τον υπολογιστή τότε επιλέγω αναζήτηση και ακολουθώ τη διαδρομή που μου αναφέρει για να βρω το πρότυπο. 7
Υπόδειγμα διαφανειών Μέσω του υποδείγματος διαφανειών καθορίζουμε ένα πρότυπο το οποίο ακολουθούν όλες οι διαφάνειες. Οποιαδήποτε αλλαγή γίνει στο υπόδειγμα των διαφανειών εφαρμόζεται αυτόματα σε όλες τις διαφάνειες. Για να χρησιμοποιήσουμε το υπόδειγμα διαφανειών πηγαίνουμε: γραμμή μενού προβολή υπόδειγμα υπόδειγμα διαφανειών. Η μία διαφάνεια του υποδείγματος αφορά τις διαφάνειες που έχουν διάταξη τίτλου, Η άλλη διαφάνεια αφορά όλες τις άλλες διαφάνειες. Στην ουσία υπάρχει ένα υπόδειγμα διαφανειών και ένα υπόδειγμα τίτλων. Κάνω οποιαδήποτε αλλαγή θέλω στο υπόδειγμα και στο τέλος πατάω κλείσιμο προβολής υποδείγματος για να εφαρμοστούν οι αλλαγές. Ένα παράδειγμα χρήσης του υποδείγματος διαφανειών είναι η εισαγωγή/ διαγραφή μίας εικόνας σε/ από όλες τις διαφάνειες της παρουσίασης.. Κεφαλίδες και υποσέλιδα Στο Powerpoint χρησιμοποιούμε μόνο το υποσέλιδο. Στο αριστερό μέρος του υποσέλιδου εμφανίζεται πάντα η ημερομηνία, στο δεξί η αρίθμηση διαφανειών και στο κέντρο ένα κείμενο της επιλογής μας. Για να εισάγω υποσέλιδο πηγαίνω γραμμή μενού προβολή κεφαλίδες και υποσέλιδα: Επιλογή ημερομηνίας Εισαγωγή αριθμών διαφάνειας Εισαγωγή κειμένου. 8
Μορφοποίηση κειμένου Για να μορφοποιηθεί ένα κείμενο πρέπει πρώτα να επιλεχθεί. Κάθε κείμενο στο Powerpoint εμπεριέχεται μέσα σε ένα πλαίσιο, οπότε η επιλογή του κειμένου μπορεί να γίνει απλά επιλέγοντας το πλαίσιο(όταν το βέλος του ποντικιού γίνεται σταυρός). Εναλλακτικώς μπορώ να κάνω ένα κλικ μέσα στο κείμενο και να μαυρίσω το κείμενο. Προσοχή το κείμενο δεν είναι επιλεγμένο όταν αναβοσβήνει ο κέρσορας. Για να εισάγω κείμενο σε ένα πλαίσιο κειμένου επιλέγω το πλαίσιο και γράφω κανονικά το κείμενο. Για να διαγράψω ένα κείμενο το επιλέγω και κατόπιν πατάω delete. Οι μορφοποιήσεις που μπορώ να δώσω σε ένα κείμενο είναι οι εξής: Αλλαγή τύπου γραμματοσειράς, αλλαγή μεγέθους γραμμάτων, εφαρμογή έντονης πλάγιας γραφής και υπογράμμισης, αλλαγή του χρώματος, εφαρμογή σκίασης. Όλα αυτά εφαρμόζονται αφού έχω επιλέξει πρώτα το κείμενο και πηγαίνοντας: γραμμή μενού μορφή γραμματοσειρά ή από τη γραμμή μορφοποίησης. Η εφαρμογή σκιάς γίνεται και από κουμπί της γραμμής μορφοποίησης. Εναλλαγή πεζών κεφαλαίων: επιλέγω το κείμενο και πηγαίνω γραμμή μενού μορφή αλλαγή πεζών κεφαλαίων. Στοίχιση: επιλέγω το κείμενο και εφαρμόζω τη στοίχιση από τη γραμμή μορφοποίησης ή πηγαίνω γραμμή μενού μορφή στοίχιση(στη γραμμή μορφοποίηση δεν υπάρχει η πλήρης στοίχιση) Διάστιχο απόσταση πριν και μετά την παράγραφο: επιλέγω το κείμενο και πηγαίνω γραμμή μενού μορφή διάστιχο. Κουκίδες και αρίθμηση: επιλέγω το κείμενο και πηγαίνω γραμμή μενού μορφή κουκίδες και αρίθμηση ή από τη γραμμή μορφοποίησης. 9
Αντικείμενα σχεδίασης Μπορούμε στο εσωτερικό μιας διαφάνειας να εισάγουμε μια πληθώρα αντικειμένων. Θα αναφερθούν αρχικά τα αντικείμενα τα οποία μπορούμε να εισάγουμε και κατόπιν θα αναφερθούν οι τρόποι και οι επιλογές κατά τη μορφοποίηση των αντικειμένων. Εισαγωγή αυτόματου σχήματος Εισαγωγή βασικών σχημάτων Εισαγωγή αντικειμένου WordArt Εισαγωγή αντικειμένου Clip Art Εισαγωγή πλαισίου κειμένου Εισαγωγή οργανογράμματος Εισαγωγή εικόνας από αρχείο Εισαγωγή εικόνας: για να εισάγω μία εικόνα πηγαίνω γραμμή μενού εισαγωγή εικόνα από αρχείο ή από τη γραμμή σχεδίασης. Εισαγωγή ClipArt: για να εισάγω ένα ClipArt πηγαίνω γραμμή μενού εισαγωγή εικόνα έτοιμες εικόνες ClipArt ή από τη γραμμή σχεδίασης. Εισαγωγή πλαισίου κειμένου: για να εισάγω ένα πλαίσιο κειμένου πηγαίνω γραμμή μενού εισαγωγή πλαίσιο κειμένου ή από τη γραμμή σχεδίασης. Εισαγωγή WordArt: για να εισάγω ένα WordArt πηγαίνω γραμμή μενού εισαγωγή εικόνα WordArt ή από τη γραμμή σχεδίασης. Εισαγωγή αυτόματου σχήματος: για να εισάγω ένα αυτόματο σχήμα πηγαίνω γραμμή μενού εισαγωγή εικόνα αυτόματο σχήμα ή από τη γραμμή σχεδίασης. Εισαγωγή οργανογράμματος: για να εισάγω ένα οργανόγραμμα πηγαίνω γραμμή μενού εισαγωγή διάγραμμα ή από τη γραμμή σχεδίασης. Εισαγωγή γραφήματος: για να εισάγω ένα γράφημα πηγαίνω γραμμή μενού εισαγωγή γράφημα. Εισαγωγή βίντεου και ήχου: για να εισάγω ένα βίντεο ή ένα ήχο πηγαίνω γραμμή μενού εισαγωγή ταινία και ήχος. Για να τροποποιήσω οποιοδήποτε από τα προαναφερθέντα αντικείμενα επιλέγω το αντικείμενο και είτε κάνω διπλό κλικ επάνω του είτε δεξί κλικ επάνω του και μορφοποίηση είτε πηγαίνω γραμμή μενού μορφή και επιλέγω το αντικείμενο(αυτόματο σχήμα, εικόνα WordArt κ.τ.λ.). Παρακάτω θα αναφερθούν οι κοινές μορφοποιήσεις που μπορούν να εφαρμοστούν σε ένα αντικείμενο και κατόπιν θα παρουσιαστούν συγκεκριμένες μορφοποίησης για κάποια αντικείμενα. 10
Χρώματα και γραμμές: αφού έχω κάνει διπλό κλικ στο αντικείμενο η πρώτη καρτέλα που εμφανίζεται είναι: Αλλαγή χρώματος γεμίσματος Αλλαγή χρώματος περιγράμματος Αλλαγή μορφής περιγράμματος Εφαρμογή διπλής γραμμής Αλλαγή πάχους περιγράμματος Κατά την επιλογή του χρώματος γεμίσματος μπορώ αν επιλέξω εφέ γεμίσματος εμφανίζεται η παρακάτω καρτέλα: Εφαρμογή δύο χρωμάτων Καθορισμός χρωμάτων Εφαρμογή στυλ σκίασης των δύο χρωμάτων 11
Μέγεθος: στην καρτέλα μέγεθος μπορούν να γίνουν οι παρακάτω αλλαγές: Αλλαγή ύψους Περιστροφή αντικειμένου Αλλαγή ύψους (ποσοστιαία) Αλλαγή πλάτους Αλλαγή πλάτους (ποσοστιάια) Κλείδωμα αναλογιών Όταν οι αναλογίες είναι κλειδωμένες τότε οποιαδήποτε αλλαγή γίνεται στο ύψος έχει αντίκτυπο και στο πλάτος(αλλάζει αυτόματα) και αντίστροφα. Αν οι αναλογίες δεν είναι κλειδωμένες η αλλαγή του ύψους δεν έχει αντίκτυπο στο πλάτος και αντίστροφα. Θέση αντικειμένου: καθορίζεται η απόσταση του αντικειμένου από συγκεκριμένα σημεία της διαφάνειας. Καθορισμός οριζόντιας και κατακόρυφης απόστασης Καθορισμός σημείου διαφάνειας 12
Διάταξη αντικειμένων: όταν δύο αντικείμενα πέφτουν το ένα πάνω στο άλλο τότε αναπόφευκτα το αντικείμενο που βρίσκεται από πίσω δε φαίνεται καλά. π.χ. στη συγκεκριμένη διαφάνεια υπάρχει ένας κύκλος και ένα αστέρι, όπου ο κύκλος επικαλύπτει το αστέρι. Μπορώ να αλλάξω τη διάταξη του κύκλου, αφού τον επιλέξω, πηγαίνοντας γραμμή σχεδίασης σχεδίαση διάταξη - μεταφορά στο φόντο. Το αποτέλεσμα που θα πάρω είναι το εξής: Ομαδοποίηση: υπάρχει δυνατότητα ομαδοποίησης πολλών και ξεχωριστών αντικειμένων έτσι ώστε να συμπεριφέρονται σαν ένα. Για να εφαρμόσω ομαδοποίηση, αφού έχω επιλέξει με ctrl τα αντικείμενα, πηγαίνω γραμμή σχεδίασης σχεδίαση ομαδοποίηση. Για να καταργήσω την ομαδοποίηση επιλέγω το ομαδοποιημένο αντικείμενο και ακολουθώ ξανά την ίδια διαδρομή. Στοίχιση σε σχέση με τη διαφάνεια: για να στοιχίσω ένα αντικείμενο σε σχέση με τη διαφάνεια επιλέγω το αντικείμενο και πηγαίνω: 1. Γραμμή σχεδίασης σχεδίαση στοίχιση ή κατανομή ενεργοποιώ σε σχέση με τη διαφάνεια 2. Κατόπιν ακολουθώ την ίδια διαδρομή κα επιλέγω τη στοίχιση που μου ζητείται. 13
Περιστροφή αναστροφή: για να εφαρμόσω αναστροφή ή περιστροφή στο αντικείμενο επιλέγω το αντικείμενο και πηγαίνω γραμμή σχεδίασης σχεδίαση περιστροφή ή αναστροφή. Σκιά αντικειμένου: επιλέγω το αντικείμενο για από τη γραμμή σχεδίασης πατάω το κουμπί Αλλαγή έναρξης και λήξης ενός βέλους: μπορώ να αλλάξω το στυλ έναρξης και λήξης ενός βέλους κάνοντας διπλό κλιλ επάνω του και στην καρτέλα χρώματα και γραμμές: Έναρξη Λήξη Γραφήματα Μπορούμε με δύο τρόπους να εισάγουμε ένα γράφημα σε μια διαφάνεια. Πηγαίνοντας γραμμή μενού εισαγωγή γράφημα ή αλλάζοντας τη διάταξη της διαφάνειας σε τίτλο και γράφημα Εάν θέλω να τροποποιήσω ένα υπάρχον γράφημα στο εσωτερικό μιας διαφάνειας πρώτα πατάω διπλό κλικ πάνω στο γράφημα και κατόπιν κάνω την όποια τροποποίηση. Έστω το παρακάτω γράφημα το οποίο υπάρχει σε μία διαφάνεια. Μπορεί να μου ζητηθεί να τροποποιήσω κάποια στοιχεία-επιλογές του γραφήματος. 14
Υπάρχουν κάποια συγκεκριμένα στοιχεία τα οποία θα μου ζητηθούν να αλλάξω: Αλλαγή τύπου γραφήματος: επιλέγω το γράφημα και πηγαίνω γραμμή μενού γράφημα τύπος γραφήματος Αλλαγή επιλογών γραφήματος(τίτλος, ετικέτες) : επιλέγω το γράφημα και πηγαίνω γραμμή μενού γράφημα επιλογές γραφήματος. Αλλαγή χρώματος στοιχείων γραφήματος: Επιλέγω το στοιχείο που θα μου ζητηθεί και πηγαίνω στο κουβαδάκι της γραμμής μορφοποίησης απ όπου και καθορίζω το χρώμα. Την οποιαδήποτε αλλαγή μπορώ να την εφαρμόσω επιλέγοντας το στοιχείο του γραφήματος που θα ζητηθεί, κάνοντας δεξί κλικ πάνω του και πατώντας μορφοποίηση. Οργανόγραμμα Το οργανόγραμμα είναι μια δενδρική διάταξη της οποίας το ανώτερο στοιχείο καλείται ρίζα και τα υπόλοιπα φύλλα. Για να εισάγω πηγαίνω γραμμή μενού εισαγωγή διάγραμμα ή αλλάζοντας τη διάταξη της διαφάνειας σε τίτλο και διάγραμμα ή οργανόγραμμα. Έστω το παρακάτω οργανόγραμμα που υπάρχει στο εσωτερικό μιας διαφάνειας: Οι τροποποιήσεις που μπορεί να μου ζητηθούν είναι οι παρακάτω: Εισαγωγή βοηθού, υφιστάμενου, συνεργάτη: επιλέγω το στοιχείο του οργανογράμματος στο οποίο θέλω να κάνω την εισαγωγή και είτε κάνω δεξί κλικ επάνω του είτε από τη γραμμή οργανογράμματος επιλέγω εισαγωγή. Μορφοποίηση των πλαισίων: ακολουθώ τις ίδιες διαδικασίες που εφαρμόστηκαν στα αντικείμενα στην αντίστοιχη ενότητα. Μορφοποίηση όλων των γραμμών σύνδεσης: επιλέγω όλες τις γραμμές που συνδέουν τα πλαίσια με τη βοήθεια της γραμμής οργανογράμματος(επιλογή) και κατόπιν κάνω δεξί κλικ σε μια γραμμή και πατάω μορφοποίηση. 15
Εφέ διαφανειών Μπορώ να εφαρμόσω εφέ σε διαφάνειες κατά την προβολή της παρουσίασης πηγαίνοντας γραμμή μενού προβολή παρουσίασης τρόπος εναλλαγής διαφάνειας. Επιλέγω το εφέ που μου ζητείται Καθορίζω την ταχύτητα του εφέ Καθορόζω τη διαδοχή της διαφάνειας(με κλικ ή αυτόματα) Καθορίζω τον ήχο του εφέ Επιλέγω μόνο όταν θέλω να εφαρμόσω το εφέ σε όλη την παρουσίαση Εφέ αντικειμένων Για να εφαρμόσω εφέ σε ένα αντικείμενο επιλέγω πρώτα το αντικείμενο και πηγαίνω γραμμή μενού προβολή παρουσίασης προσαρμογή κίνησης και προσθέτω το εφέ που επιθυμώ: 16
Τα εφέ που προσθέτω στα αντικείμενα μιας διαφάνειας εμφανίζονται σε ένα πλαίσιο στο παράθυρο εργασιών: Καθορίζω τον τρόπο με τον οποίο θα ξεκινά ένα εφέ Καθορίζω την κατεύθυνση του εφέ Καθορίζω την ταχύτητα του εφέ Για να τροποποιήσω τις επιλογές ενός εφέ, επιλέγω το εφέ από τη λίστα και πατάω επιλογές εφέ. Καθορίζω τον ήχο του εφέ Καθορίζω την καθυστέρηση του εφέ Εάν θέλω να διαγράψω ένα εφέ το επιλέγω από τη λίστα και πατάω delete. 17
Προβολή παρουσίασης Για να ξεκινήσει η παρουσίαση πηγαίνουμε προβολή προβολή παρουσίασης ή πατάμε το πλήκτρο F5. Για να διακόψουμε την παρουσίαση πατάμε το πλήκτρο Esc. Για να μεταβούμε κατά τη διάρκεια της προβολής της παρουσίασης σε μία συγκεκριμένη διαφάνεια κάνουμε δεξί κλικ στο παράθυρο και: Εάν θέλουμε να αλλάξουμε τις ρυθμίσεις της προβολής μας πηγαίνουμε γραμμή μενού προβολή παρουσίασης ρυθμίσεις προβολής: Ποιες διαφάνειες θα προβάλλονται Επιλογές προβολής Για να αποκρύψω μια διαφάνεια από την προβολή της παρουσίασης επιλέγω τη διαφάνεια και πηγαίνω γραμμή μενού προβολή παρουσίασης απόκρυψη διαφάνειας. Για να ξεκινήσει η παρουσίαση από μια συγκεκριμένη διαφάνεια επιλέγω τη διαφάνεια και πατά το κουμπί 18
Διαμόρφωση σελίδας Στη διαμόρφωση σελίδας μπορώ να εφαρμόσω τις παρακάτω αλλαγές: Προσαρμογή διαφανειών σε: επιδιασακόπιο, διαφάνειες 35χιλ. Αλλαγή ύψους πλάτους διαφάνειας Αλλαγή προσανατολισμού διαφανειών και σημειωσεων Καθορισμός αριθμού πρώτης διαφάνειας Εκτύπωση Για να εκτυπώσω μια παρουσίαση πηγαίνω γραμμή μενού αρχείο εκτύπωση: Καθορισμός διαφανειών εκτύπωσης Αριθμός αντιγράφων Εκτύπωση σε ακροατήριο και σελίδες σημειώσεων Εκτύπωση πολλών διαφανειών σε μια σελίδα όταν έχει επιλεγεί εκτύπωση σε ακροατήριο 19
Αντιγραφή - αποκοπή Αντιγραφή αποκοπή αντικειμένων: επιλέγω το αντικείμενο κάνω δεξί κλικ επάνω του και πατάω την αντίστοιχη εντολή. Μετακινούμε στη διαφάνεια που θέλω(της ίδιας ή άλλης παρουσίασης) και πατά επικόλληση. Αντιγραφή αποκοπή διαφανειών: επιλέγω τη διαφάνεια κάνω δεξί κλικ επάνω της και πατάω την αντίστοιχη εντολή. Μετακινούμε πριν η μετά τη διαφάνεια που θέλω(της ίδιας ή άλλης παρουσίασης) και πατά επικόλληση. 20