ΑΓΓΕΛΙΚΗ ΜΠΕΛΕΧΑΚΗ. Ηλεκτρονικές Παρουσιάσεις με το PowerPoint 2010

Μέγεθος: px
Εμφάνιση ξεκινά από τη σελίδα:

Download "ΑΓΓΕΛΙΚΗ ΜΠΕΛΕΧΑΚΗ. Ηλεκτρονικές Παρουσιάσεις με το PowerPoint 2010"

Transcript

1 ΑΓΓΕΛΙΚΗ ΜΠΕΛΕΧΑΚΗ Ηλεκτρονικές Παρουσιάσεις με το PowerPoint 2010 Βελτιώστε τις δεξιότητές σας στη δημιουργία παρουσιάσεων. Για να μην πλήττει το ακροατήριό σας, δεν αρκεί να βάζετε μόνο κείμενο στις διαφάνειές σας. Εκμεταλλευτείτε τις δυνατότητες που προσφέρει το PowerPoint 2010 και μάθετε τις τεχνικές που σας προσφέρονται. 1

2 ΑΘΗΝΑ 2015 Τίτλος: Ηλεκτρονικές Παρουσιάσεις με το PowerPoint 2010 ISBN: Εκδότρια: Μπελεχάκη Γ. Αγγελική Αναδημοσίευση του βιβλίου σε οποιαδήποτε μορφή, ολόκληρου ή μέρους, καθώς και των περιεχομένων διαφανειών, δεν επιτρέπεται χωρίς την έγγραφη εξουσιοδότηση του εκδότη από οποιονδήποτε άλλον. 2

3 Το βιβλίο αυτό έχει ως στόχο την ανάπτυξη των δεξιοτήτων των μαθητών της Δευτεροβάθμιας Εκπαίδευσης στο πρόγραμμα παρουσιάσεων PowerPoint Η ενότητα των παρουσιάσεων διδάσκεται στη Β Γυμνασίου, στα πλαίσια του μαθήματος της Πληροφορικής για λίγες ώρες, οι οποίες δεν είναι αρκετές για την εμβάθυνση των μαθητών στη χρήση αυτού του προγράμματος, παρόλο που στη διάρκεια της σχολικής τους ζωής αλλά και στη μετέπειτα ζωή τους θεωρείται αρκετά χρήσιμο. Το περιεχόμενο του βιβλίου καλύπτει ένα μεγάλο μέρος των δυνατοτήτων του προγράμματος όπως προσθήκη και διαχείριση εικόνων, εφέ κίνησης, εφέ μετάβασης, ήχων, ταινιών και δημιουργία προτύπων. 3

4 4

5 5

6 6

7 7

8 Το Microsoft PowerPoint είναι ένα πρόγραμμα παρουσιάσεων που δίνει τη δυνατότητα δημιουργίας διαφανειών προβολής, σημειώσεων ομιλητή, σημειώσεις ακροατηρίου και διαρθρώσεις και όλα σε ένα αρχείο παρουσίασης. Για παράδειγμα μπορείτε να δημιουργήσετε παρουσιάσεις για εκπαιδευτικούς σκοπούς, για περιπτώσεις επιχειρησιακού σχεδιασμού ή συναντήσεων που αποσκοπούν στην επίλυση προβλημάτων, για εκθέσεις προόδου, για διαχείριση έργου και για λόγους μάρκετινγκ. Το Microsoft PowerPoint διαθέτει πανίσχυρα εργαλεία που επιτρέπουν τη βήμα προς βήμα δημιουργία και οργάνωση μιας παρουσίασης. 8

9 9

10 Το PowerPoint 2010 είναι μια οπτική και γραφική εφαρμογή που χρησιμοποιείται για να δημιουργήσετε, να προβάλλετε και να παρουσιάσετε προβολές παρουσίασης που συνδυάζουν κείμενο, σχήματα, εικόνες, γραφικά, κίνηση, γραφήματα, βίντεο και πολλά άλλα. Εικόνα 1.1 Παράθυρο προγράμματος Μόλις ξεκινήσετε το Microsoft PowerPoint, στο παράθυρο του προγράμματος θα εμφανιστεί μια κενή παρουσίαση και στην δεξιά πλευρά της οθόνης θα ανοίξει ένα παράθυρο εργασιών. Το παράθυρο προγράμματος είναι η περιοχή της οθόνης που χρησιμοποιείται για την εμφάνιση των εργαλείων του προγράμματος και την εμφάνιση του παραθύρου παρουσίασης. Το παράθυρο παρουσίασης είναι ο ηλεκτρονικός καμβάς στον οποίο πληκτρολογείτε κείμενο, σχεδιάζετε σχήματα, δημιουργείτε γραφήματα, προσθέτετε χρώμα και εισάγετε αντικείμενα. 10

11 Το παράθυρο του προγράμματος περιλαμβάνει πολλά στοιχεία που είναι κοινά για όλα τα προγράμματα του Microsoft Οffice 2010, όπως είναι οι καρτέλες Κεντρική και Εισαγωγή και η γραμμή κατάστασης. Όπως συμβαίνει σε όλα τα προγράμματα των Windows μπορείτε να αλλάξετε το μέγεθος του παραθύρου χρησιμοποιώντας τα κουμπιά Ελαχιστοποίησης/Μεγιστοποίησης και να κλείσετε το Microsoft PowerPoint πατώντας το κουμπί Κλεισίματος που υπάρχει στο δεξί άκρο της γραμμής τίτλου ή να κλείσετε την παρουσίαση πατώντας στο κουμπί Κλεισίματος που υπάρχει στο δεξιό άκρο της γραμμής μενού. 11

12 Κάντε κλικ στην καρτέλα Αρχείο και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Δημιουργία. Το PowerPoint 2010 σας επιτρέπει να εφαρμόσετε ενσωματωμένα πρότυπα, να εφαρμόσετε τα δικά σας προσαρμοσμένα πρότυπα και να κάνετε αναζήτηση από μια ποικιλία προτύπων που είναι διαθέσιμα στο Office.com. Στο Office.com παρέχει μια ευρεία επιλογή από δημοφιλή πρότυπα PowerPoint, συμπεριλαμβανομένων των παρουσιάσεων στη Σχεδίαση διαφανειών. Για να βρείτε ένα πρότυπο στο PowerPoint 2010, κάντε τα εξής: 1. Στην καρτέλα Αρχείο, κάντε κλικ στο κουμπί Δημιουργία. 2. Στην περιοχή Διαθέσιμα πρότυπα και θέματα, κάντε ένα από τα εξής: Για να χρησιμοποιήσετε εκ νέου ένα πρότυπο το οποίο χρησιμοποιήσατε πρόσφατα, κάντε κλικ στην επιλογή Πρόσφατα πρότυπα, κάντε κλικ στο πρότυπο που θέλετε και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην εντολή Δημιουργία. Για να χρησιμοποιήσετε ένα πρότυπο που έχετε ήδη εγκαταστήσει, κάντε κλικ στην επιλογή Τα πρότυπά μου, επιλέξτε το πρότυπο που θέλετε και έπειτα κάντε κλικ στο κουμπί OK. Για να χρησιμοποιήσετε ένα από τα ενσωματωμένα πρότυπα που 12

13 υπάρχουν εγκατεστημένα μαζί με το PowerPoint, κάντε κλικ στην επιλογή Δείγματα προτύπων, κάντε κλικ στο πρότυπο που θέλετε και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην εντολή Δημιουργία. Για να βρείτε ένα πρότυπο στον Office.com, κάτω από Το Office.com πρότυπα, κάντε κλικ σε μια κατηγορία προτύπων, επιλέξτε το πρότυπο που θέλετε και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί "λήψη " για να κάνετε λήψη του προτύπου από το Office.com στον υπολογιστή σας Εικόνα 2.1 Δημιουργία παρουσίασης ΣΗΜΕΙΩΣΗ Είναι δυνατό, επίσης, να πραγματοποιήσετε αναζήτηση προτύπων στο Office.com από το PowerPoint. Στο πλαίσιο Αναζήτηση προτύπων στο Office.com, πληκτρολογήστε έναν ή περισσότερους όρους αναζήτησης και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί με το βέλος, για να πραγματοποιήσετε την αναζήτηση. 1. Κάντε κλικ στην καρτέλα Αρχείο και μετά κάντε κλικ στην 13

14 εντολή Άνοιγμα. 2. Στο αριστερό τμήμα του παραθύρου διαλόγου "Άνοιγμα", κάντε κλικ στη μονάδα δίσκου ή στο φάκελο που περιέχει την παρουσίαση που θέλετε. 3. Στο δεξιό τμήμα του παραθύρου διαλόγου "Άνοιγμα", ανοίξτε το φάκελο, ο οποίος περιέχει την παρουσίαση. 4. Κάντε κλικ στην παρουσίαση και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην εντολή Άνοιγμα. ΣΗΜΕΙΩΣΗ Από προεπιλογή, το PowerPoint 2010 εμφανίζονται μόνο παρουσιάσεις του PowerPoint στο πλαίσιο διαλόγου " Άνοιγμα ". Για να δείτε άλλα είδη αρχείων, κάντε κλικ στην επιλογή Όλες τις παρουσιάσεις PowerPoint και επιλέξτε τον τύπο του αρχείου που θέλετε να προβάλετε. Εικόνα 2.2 Άνοιγμα παρουσίασης 1. Κάντε κλικ στην καρτέλα Αρχείο και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Αποθήκευση ως. 14

15 Στο πλαίσιο Όνομα αρχείου, πληκτρολογήστε ένα όνομα για την παρουσίαση του PowerPoint και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην εντολή Αποθήκευση. ΣΗΜΕΙΩΣΗ Από προεπιλογή, PowerPoint 2010 αποθηκεύει τα αρχεία σε μορφή αρχείου παρουσίασης του PowerPoint (.pptx). Για να αποθηκεύσετε την παρουσίασή σας σε μορφή εκτός.pptx, κάντε κλικ στη λίστα Αποθήκευση ως τύπου και, στη συνέχεια, επιλέξτε τη μορφή αρχείου που θέλετε. Εικόνα 2.3 Αποθήκευση παρουσίασης Κατά τη διάρκεια της εργασίας στη συγκεκριμένη παρουσίαση, μπορείτε να πιέζετε τον συνδυασμό πλήκτρων CTRL+S ή να κάνετε κλικ στο κουμπί Αποθήκευση κοντά στην κορυφή της οθόνης για να αποθηκεύετε την παρουσίασή σας γρήγορα και οποιαδήποτε στιγμή. ΣΗΜΕΙΩΣΕΙΣ Το Microsoft PowerPoint 2010 σάς παρέχει μια σειρά από τύπους αρχείων που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για αποθήκευση, όπως JPEG (.jpg), αρχεία Portable Document Format (.pdf), σελίδες web (.html), παρουσιάσεις OpenDocument (.odp) ή ακόμη και βίντεο ή ταινία (και πολλά ακόμη). 15

16 Το PowerPoint 2010 δεν υποστηρίζει την αποθήκευση σε μορφές αρχείων έκδοσης PowerPoint 95 και παλιότερων εκδόσεων. Για την εισαγωγή μιας νέας διαφάνειας στην παρουσίασή σας: Στην Κεντρική καρτέλα, στην ομάδα Διαφάνειες, κάντε κλικ στο βέλος που βρίσκεται κάτω από το στοιχείο Δημιουργία διαφάνειας και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στη διάταξη διαφάνειας που θέλετε.. Εικόνα 2.4 Εισαγωγή διαφάνειας Για να διαγράψουμε μια διαφάνεια την επιλέγουμε από την διάρθρωση αριστερά. Η διαγραφή γίνεται είτε από το μενού επεξεργασία αποκοπή είτε από το πληκτρολόγιο είτε με τα πλήκτρα Backspace, Delete. 16

17 Εικόνα 2.5 Διάρθρωση διαφάνειας Μπορούμε να επεξεργαστούμε το φόντο μιας διαφάνειας από την καρτέλα Σχεδίαση και επιλέγουμε Στυλ φόντου. Εμφανίζεται το πλαίσιο: Εικόνα 2.6 Φόντο συνδυασμός χρωμάτων διαφάνειας Κάτω από την επιλογή Μορφοποίηση φόντου ρυθμίζουμε τα χαρακτηριστικά του φόντου της διαφάνειας όπως φαίνεται στο πιο κάτω παράθυρο: 17

18 Εικόνα 2.7 Μορφοποίηση φόντου διαφάνειας Υπάρχουν τέσσερις τύποι κειμένου που μπορεί να προστεθούν σε μια διαφάνεια: Κείμενο σε θέση αντικειμένου όπως σύμβολα κράτησης θέσης και πλαίσια με διάστικτα ή διαγραμμισμένα περιγράμματα τα οποία αποτελούν μέρος των περισσότερων διατάξεων διαφανειών. Τα πλαίσια αυτά κρατούν κείμενο τίτλου και κυρίως κείμενο ή αντικείμενα όπως γραφήματα, πίνακες και εικόνες. Κείμενο σε Σχήμα: Σχήματα είναι η ομάδα έτοιμων σχημάτων που περιλαμβάνει βασικά σχήματα, όπως τετράγωνα και κύκλους, καθώς και μια σειρά από γραμμές και γραμμές σύνδεσης, βέλη τύπου μπλοκ, σύμβολα διαγράμματος ροής, αστέρια, λάβαρα και επεξηγήσεις. Κείμενο σε πλαίσιο κείμενου: Το πλαίσιο κειμένου είναι ένα κινητό κοντέινερ για κείμενο ή γραφικά, με δυνατότητα αλλαγής μεγέθους. Χρησιμοποιήστε πλαίσια κειμένου για να τοποθετήσετε διάφορα μπλοκ 18

19 κειμένου σε μια σελίδα ή να προσδώσετε στο κείμενο έναν διαφορετικό προσανατολισμό από το υπόλοιπο κείμενο στο έγγραφο. Κείμενο WordArt Με τα WordArt δημιουργείτε αντικείμενα κειμένου με έτοιμα εφέ στα οποία μπορείτε να εφαρμόσετε πρόσθετες επιλογές μορφοποίησης. ΣΗΜΕΙΩΣΗ: Το κείμενο που πληκτρολογείτε σε θέσεις αντικειμένων, όπως τίτλοι και λίστες με κουκκίδες, επιδέχεται επεξεργασία στη διαφάνεια ή στην καρτέλα Διάρθρωση και είναι δυνατό να εξαχθεί από την καρτέλα Διάρθρωση στο Microsoft Word. Το κείμενο σε αντικείμενο, όπως πλαίσιο κειμένου ή Αυτόματο Σχήμα ή το κείμενο WordArt δεν εμφανίζεται στην καρτέλα Διάρθρωση και η επεξεργασία του πρέπει να γίνει στη διαφάνεια. Οι τύποι διάταξης διαφανειών περιέχουν θέσεις αντικειμένων για κείμενα και αντικείμενα σε ποικιλία συνδυασμών. Στις θέσεις αντικειμένων για κείμενα πληκτρολογήστε τίτλους, υπότιτλους και σώμα κειμένου στις διαφάνειες. Μπορείτε να αλλάξετε το μέγεθος των θέσεων αντικειμένων, να τα μετακινήσετε και να τα μορφοποιήσετε με περιγράμματα και χρώματα. Από προεπιλογή, το Microsoft PowerPoint αλλάζει το μέγεθος κειμένου κατά την πληκτρολόγηση, ώστε να προσαρμοστεί σε μια θέση αντικειμένου. Για παράδειγμα, εάν πληκτρολογήσετε μια λίστα με κουκκίδες και τοποθετήσετε περισσότερο κείμενο απ όσο χωρά στη θέση αντικειμένου, το PowerPoint μειώνει το μέγεθος γραμματοσειράς και την απόσταση μεταξύ γραμμών, μέχρι να χωρέσει όλο το κείμενο (με ελάχιστο μέγεθος γραμματοσειράς 8 στιγμές). Για κείμενο τίτλου, εάν μερικές λέξεις μεταπηδούν σε δεύτερη γραμμή, το κείμενο μειώνεται κατά ένα μέγεθος γραμματοσειράς, ώστε να χωρέσει σε μία μόνο γραμμή. Η Αυτόματη 19

20 Προσαρμογή Kειμένου θα μειώσει επίσης το μέγεθος κειμένου, ώστε να προσαρμοστεί σε μια θέση αντικειμένου της οποίας μειώσατε το μέγεθος, ενώ θα αυξήσει πάλι το μέγεθος κειμένου εάν στη συνέχεια αυξήσετε το μέγεθος της θέσης αντικειμένου. Μπορείτε να ενεργοποιήσετε και να απενεργοποιήσετε την Αυτόματη Προσαρμογή κειμένου. Όταν είναι ενεργοποιημένη, μπορείτε να ρυθμίσετε τον τρόπο λειτουργίας της σε μια δεδομένη θέση αντικειμένου, χρησιμοποιώντας το κουμπί Επιλογές Αυτόματης Προσαρμογής, το οποίο εμφανίζεται δίπλα στο κείμενο την πρώτη φορά που γίνεται αλλαγή μεγέθους. Όταν κάνετε κλικ στο κουμπί, εμφανίζεται ένα μενού με επιλογές για το πλεονάζον κείμενο. Μπορείτε να διακόψετε την αλλαγή μεγέθους κειμένου για την τρέχουσα θέση αντικειμένου, διατηρώντας παράλληλα ενεργοποιημένη την καθολική ρύθμιση Αυτόματης Προσαρμογής. Μπορείτε επίσης να εμφανίσετε το παράθυρο διαλόγου "Αυτόματη Διόρθωση" και να απενεργοποιήσετε όλες τις ρυθμίσεις Αυτόματης Προσαρμογής, ώστε να μην γίνεται αυτόματη αλλαγή του μεγέθους κειμένου. Σε διάταξη διαφάνειας μονής στήλης, όταν το κείμενο δεν χωρά σε μια θέση αντικειμένου, έχετε τις εξής δυνατότητες επιλογής: να χωρίσετε το κείμενο ανάμεσα σε δύο διαφάνειες, να δημιουργήσετε μια νέα, κενή διαφάνεια με τον ίδιο τίτλο διαφάνειας ή να δημιουργήσετε μια διάταξη δύο στηλών στην αρχική διαφάνεια. Οι επιλογές αυτές είναι διαθέσιμες ανεξάρτητα εάν είναι ενεργοποιημένη η Αυτόματη Προσαρμογή ή όχι. Τα Σχήματα, όπως πλαίσια επεξήγησης και βέλη τύπου μπλοκ είναι κατάλληλα για μηνύματα κειμένου. Όταν πληκτρολογείτε κείμενο σε ένα 20

21 Αυτόματο Σχήμα, το κείμενο επισυνάπτεται στο σχήμα και μετακινείται ή περιστρέφεται μαζί με το σχήμα. 1. Για να προσθέσετε κείμενο, το οποίο γίνεται τμήμα του σχήματος και μετακινείται κατά τη μετακίνηση του σχήματος, επιλέξτε το και αρχίστε να πληκτρολογείτε. 2. Για να προσθέσετε κείμενο, το οποίο είναι ανεξάρτητο από το σχήμα και δεν μετακινείται κατά τη μετακίνηση του σχήματος, προσθέστε ένα πλαίσιο κειμένου. Χρησιμοποιήστε πλαίσια κειμένου για να τοποθετήσετε διάφορα μπλοκ κειμένου σε μια διαφάνεια ή να προσδώσετε στο κείμενο έναν διαφορετικό προσανατολισμό από το υπόλοιπο κείμενο στο έγγραφο. Για την διαδικασία εισαγωγής ακολουθείται τα παρακάτω βήματα: 2.1 Στην Κεντρική καρτέλα, στην περιοχή Σχεδίαση, κάντε κλικ στην επιλογή Πλαίσιο κειμένου. 2.2 Στη διαφάνεια, τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού στο σημείο όπου θέλετε να τοποθετηθεί το πλαίσιο κειμένου, κάντε κλικ και στη συνέχεια πληκτρολογήστε ή επικολλήστε το κείμενό σας. Εικόνα 2.8 Διαφάνεια με επιλογή αυτόματου σχήματος ένα πλαίσιο επεξήγησης Χρησιμοποιήστε πλαίσια κειμένου για να τοποθετήσετε κείμενο σε οποιοδήποτε σημείο μιας διαφάνειας, όπως έξω από μια θέση αντικειμένου για κείμενο. Για παράδειγμα, μπορείτε να προσθέσετε μια 21

22 λεζάντα σε μια εικόνα δημιουργώντας ένα πλαίσιο κειμένου και τοποθετώντας το δίπλα στην εικόνα. Επίσης, ένα πλαίσιο κειμένου είναι χρήσιμο, εάν θέλετε να προσθέσετε κείμενο σε ένα Αυτόματο Σχήμα, αλλά δεν θέλετε να κείμενο να επισυναφθεί στο σχήμα. Ένα πλαίσιο κειμένου μπορεί να διαθέτει περίγραμμα, γέμισμα, σκιά ή εφέ τριών διαστάσεων (3- Δ) και έχετε τη δυνατότητα να τροποποιήσετε το σχήμα του. Όταν δημιουργούμε παρουσιάσεις, πολλές φορές θέλουμε να δώσουμε έμφαση σε μια λίστα στοιχείων ή να περιγράψουμε κάποιο θέμα βήμα προς βήμα. Γι αυτό το Microsoft PowerPoint 2010 μας επιτρέπει να δημιουργούμε διαφάνειες που περιέχουν λίστες με κουκκίδες ή αριθμημένες λίστες. Τις λίστες με κουκκίδες τις χρησιμοποιούμε συνήθως όταν θέλουμε να κάνουμε μια ομάδα στοιχείων να ξεχωρίζει από το υπόλοιπο κείμενο. Οι αριθμημένες λίστες μας βοηθούν να προβάλουμε μια ενέργεια η οποία θα εκτελεστεί με συγκεκριμένη σειρά, ή μας επιτρέπουν να παρουσιάσουμε ιεραρχικά διατεταγμένα στοιχεία. Δημιουργούμε μια διαφάνεια με διάταξη λίστας κουκκίδων, με την παρακάτω διαδικασία: 1. Πατάμε στο κουμπί Νέα διαφάνεια της Κεντρικής καρτέλας. Μπορούμε επίσης να πατήσουμε το συνδυασμό πλήκτρων Ctrl + Μ. 2. Η νέα διαφάνεια εμφανίζεται στην οθόνη. 3. Στο παράθυρο εργασιών Διάταξη διαφάνειας, βλέπουμε ότι είναι επιλεγμένη η διάταξη διαφάνειας Τίτλος και Κείμενο. 4. Αφού πληκτρολογήσετε τον τίτλο και εισάγετε το κείμενο με διάταξη λίστας κουκίδων μπορείτε να επιχειρήσετε τις παρακάτω αλλαγές 22

23 Εικόνα 2.9 Διαφάνεια τίτλου με διάταξη κουκκίδων Επιλέξτε το κείμενο ή τη λίστα, στην οποία θέλετε να αλλάξετε το στυλ κουκκίδων. Από τη καρτέλα Κεντρική, κάντε κλικ στο εργαλείο Κουκκίδες και Κάντε κλικ σε ένα από τα στυλ κουκκίδων ή Κάντε κλικ στο κουμπί Προσαρμογή, για να επιλέξετε από μια ποικιλία χαρακτήρων κουκκίδας και γραμματοσειρών στο παράθυρο διαλόγου Σύμβολο. Κάντε κλικ στο κουμπί Εικόνα, για να επιλέξετε μια κουκκίδα εικόνας από την Οργάνωση Clip. Στο παράθυρο διαλόγου Κουκκίδα εικόνας, κάντε κλικ σε μια εικόνα και κάντε κλικ στο κουμπί OK. Για να προσθέσετε μία από τις δικές σας εικόνες σε αυτό το παράθυρο διαλόγου, κάντε κλικ στο κουμπί Εισαγωγή, επιλέξτε το αρχείο που θέλετε και κάντε κλικ στο κουμπί Προσθήκη. Για να αλλάξετε το μέγεθος, κάντε κλικ στα βέλη στο πλαίσιο Μέγεθος. Για Αλλαγή χρώματος κουκκίδας: Κάντε κλικ στο βέλος δίπλα στην επιλογή Χρώμα και επιλέξτε ένα από τα οχτώ χρώματα τα οποία 23

24 αντιπροσωπεύουν τον τρέχοντα συνδυασμό χρωμάτων ή κάντε κλικ στην επιλογή Περισσότερα χρώματα για επιπρόσθετες επιλογές. Το πρόγραμμα μας παρέχει τη δυνατότητα να δημιουργούμε και διαφάνειες με αριθμημένες λίστες. Με τον τρόπο αυτόν μπορούμε να περιγράψουμε κάποιο θέμα, βήμα προς βήμα και να επισημάνουμε τα στοιχεία που μας ενδιαφέρουν. Επειδή δεν υπάρχει διαθέσιμη διάταξη για διαφάνεια με τίτλο και αριθμημένη λίστα, θα χρησιμοποιήσουμε τη διάταξη Τίτλος και Κείμενο και στη συνέχεια θα μετατρέψουμε τις κουκκίδες σε αριθμούς. 1. Πατάμε στο κουμπί Νέα διαφάνεια. Μπορούμε επίσης να πατήσουμε το συνδυασμό πλήκτρων. 2. Η νέα διαφάνεια εμφανίζεται στην οθόνη μας με την προεπιλεγμένη διάταξη Τίτλος και Κείμενο. 3. Πληκτρολογούμε τον τίτλο. 4. Τοποθετούμε το δείκτη του ποντικιού στο πλαίσιο κειμένου λίστας. Επειδή το κείμενο που θα καταχωρίσουμε δε θέλουμε να είναι με κουκκίδες, πατάμε στο κουμπί Αρίθμηση της γραμμής εργαλείων Κεντρική και επιλέγουμε το στυλ της αρίθμησης που μας ικανοποιεί. Όπως στις λίστες κουκίδων μπορείτε επίσης να επιχειρήσετε αλλαγές στην μορφή και το στυλ των αριθμών ακολουθώντας την ίδια διαδικασία που περιγράψαμε παραπάνω. 24

25 Εικόνα 2.10 Διαφάνεια τίτλου με αριθμημένη λίστα 1. Επιλέξτε τις γραμμές κειμένου, από τις οποίες θέλετε να καταργήσετε κουκκίδες ή αρίθμηση. 2. Κάντε κλικ στο κουμπί Κουκκίδες ή Αρίθμηση. Κατά την προσθήκη κειμένου στις διαφάνειες των παρουσιάσεων μας, πολλές φορές θα χρειαστεί να επεξεργαστούμε το υπάρχον κείμενο, είτε προσθέτοντας νέο είτε διαγράφοντας υπάρχον. Η διαδικασία της διαγραφής κειμένου είναι απλή. Για να διαγράψουμε μεμονωμένους χαρακτήρες, μπορούμε να τοποθετήσουμε το σημείο εισαγωγής στο πλαίσιο κειμένου που περιέχει τους χαρακτήρες και στη συνέχεια να χρησιμοποιήσουμε τα πλήκτρα Βackspace και Delete. Το πλήκτρο Βackspace διαγράφει το χαρακτήρα που βρίσκεται αριστερά από το σημείο εισαγωγής ενώ το Delete διαγράφει το χαρακτήρα που βρίσκεται στα δεξιά του. 25

26 Για τη δυνατότητα εισαγωγής κειμένου από άλλο αρχείο υπάρχουν οι τρεις παρακάτω διαθέσιμες επιλογές:. 1. Δημιουργία νέας παρουσίασης που βασίζεται σε κείμενο από άλλο αρχείο Στο PowerPoint, από το μενού Αρχείο, κάντε κλικ στην εντολή Άνοιγμα. Στο πλαίσιο Αρχεία τύπου, κάντε κλικ στην επιλογή Όλες οι διαρθρώσεις. Στη λίστα αρχείων, κάντε διπλό κλικ στο έγγραφο που θέλετε να χρησιμοποιήσετε. Μπορείτε να εισαγάγετε κείμενο από ένα αρχείο.doc, docx, rtf ή.txt. 2. Εισαγωγή κείμενου σε υπάρχουσα παρουσίαση Επιλέξτε τη διαφάνεια που θέλετε να εισάγετε το κείμενο και τοποθετείστε το δρομέα σας στο σημείο που θέλετε να εισαχθεί το κείμενο. Εμφανίστε την καρτέλα Κεντρική. Από την επιλογή: Δημιουργία διαφάνειας, κάντε κλικ στην εντολή Διαφάνειες από διάρθρωση. Μεταβείτε στο φάκελο, όπου έχει αποθηκευθεί το έγγραφο του οποίου το κείμενο θέλετε να χρησιμοποιήσετε. Κάντε διπλό κλικ στο έγγραφο για να εισαγάγετε το κείμενο Μπορείτε να εισαγάγετε κείμενο από ένα αρχείο.doc,.rtf,.txt ή.htm. Το κείμενο από το αρχείο.htm εμφανίζεται σε μία μόνο διαφάνεια, σε πλαίσιο κειμένου. 26

27 Το PowerPoint 2010 μάς δίνει τη δυνατότητα να μορφοποιήσουμε το κείμενο ενός πλαισίου με εύκολο τρόπο. Οι περισσότερες εντολές και λειτουργίες για τη μορφοποίηση του κειμένου είναι ίδιες με αυτές των άλλων προγραμμάτων της Microsoft. Μπορείτε να αλλάξετε τον τύπο γραμματοσειράς που χρησιμοποιείτε για κείμενο σε συγκεκριμένες διαφάνειες ή μπορείτε να εφαρμόσετε διαφορετικές γραμματοσειρές σε ολόκληρη την παρουσίαση. 1. Επιλέξτε το κείμενο ή το πλαίσιο που περιέχει το κείμενο, το οποίο θέλετε να αλλάξετε. 2. Για να αλλάξετε τη γραμματοσειρά σε μία μόνο παράγραφο ή φράση, σύρετε με το ποντίκι για να επιλέξετε το κείμενο. 3. Για να αλλάξετε τη γραμματοσειρά για όλο το κείμενο σε ένα σύμβολο κράτησης θέσης - πλαίσιο, σύρετε με το ποντίκι για να επιλέξετε όλο το κείμενο ή επιλέξτε το σύμβολο κράτησης θέσης που περιέχει το κείμενο. Για να επιλέξετε το σύμβολο κράτησης θέσης, κάντε πρώτα κλικ στο κείμενο. Το περίγραμμα του συμβόλου κράτησης θέσης εμφανίζεται με διαγράμμιση. Τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού στο περίγραμμα και κάντε κλικ. Το περίγραμμα μετατρέπεται σε παχύ, διάστικτο περίγραμμα και επιλέγεται. 4. Στη καρτέλα Κεντρική, κάντε κλικ στο πλαίσιο Γραμματοσειρά. 1. Επιλέξτε το κείμενο που θέλετε να αλλάξετε. 2. Στην καρτέλα Κεντρική, κάντε ένα από τα εξής: 27

28 2.1. Για να αυξήσετε ή να μειώσετε το μέγεθος κειμένου, κάντε κλικ στο κουμπί Αύξηση μεγέθους γραμματοσειράς ή Μείωση μεγέθους γραμματοσειράς 2.2. Για να ορίσετε ένα μέγεθος γραμματοσειράς σύμφωνα με αριθμό, στο πλαίσιο Μέγεθος γραμματοσειράς, επιλέξτε το μέγεθος που θέλετε. Για να εφαρμόσουμε έντονη, πλάγια γραφή και υπογράμμιση κάνουμε τα εξής: Επιλέγουμε την λέξη ή το κείμενο που επιθυμούμε να αλλάξουμε στυλ και : 1. Πατάμε στο κουμπί Έντονη γραφή (Β) της Κεντρικής καρτέλας. 2. Πατάμε στο κουμπί Πλάγια γραφή (Ι) της Κεντρικής καρτέλας. 3. Πατάμε στο κουμπί Υπογράμμιση (U) της Κεντρικής καρτέλας. Για να εφαρμόσουμε σκιά σε κείμενο, κάνουμε τα εξής: 1. Επιλέγουμε το κείμενο. 2. Πατάμε στο κουμπί Σκιά της καρτέλας Κεντρική. 3. Τα περιεχόμενα του τίτλου εμφανίζονται με σκιά, και το κουμπί Σκιά φαίνεται "πατημένο". 28

29 Για να δώσουμε περισσότερη έμφαση σε κάποιο κείμενο, μπορούμε να το εμφανίσουμε με διαφορετικό χρώμα γραμματοσειράς. Για την εφαρμογή διαφορετικού χρώματος γραμματοσειράς επιλέγουμε τo κείμενο. 1. Πατάμε στο κάτω βέλος του κουμπιού Χρώμα γραμματοσειράς από την καρτέλα Κεντρική. 2. Από την παλέτα που εμφανίζεται επιλέγουμε χρώμα. 3. Αν θέλουμε να χρησιμοποιήσουμε επιπλέον χρώματα, πατάμε στην επιλογή Περισσότερα χρώματα. Επιλέγουμε το κείμενο που θέλουμε να προβιβάσουμε είτε να υποβιβάσουμε. Πατώντας το πλήκτρο με το βελάκι αριστερά προβιβάζουμε ένα στοιχείο, πατώντας το πλήκτρο με το βελάκι προς τα δεξιά υποβιβάζουμε ένα στοιχείο. 29

30 Το Microsoft PowerPoint σας δίνει τη δυνατότητα να κάνετε μια προβολή διαφανειών πιο ευχάριστη για το ακροατήριο, χρησιμοποιώντας τα εφέ κίνησης. Μπορείτε να προσθέσετε κίνηση τόσο στα αντικείμενα κειμένου όσο και στα αντικείμενα γραφικών της παρουσίασής σας. Κατά τη διάρκεια προβολής της παρουσίασης, το κείμενο μιας διαφάνειας μπορεί να εμφανίζεται στην οθόνη κατά παράγραφο, κατά λέξη ή γράμμα κάθε φορά. Μια τέτοια διαφάνεια, την οποία έχετε διαμορφώσει με τέτοιον τρόπο ώστε το κείμενό της να εμφανίζεται σταδιακά, ονομάζεται διαφάνεια κινούμενου κειμένου. Με τα εφέ κίνησης, μια παρουσίαση του Microsoft PowerPoint 2010 γίνεται πιο δυναμική και επιτυγχάνεται αποτελεσματικότερη απομνημόνευση των πληροφοριών. Στους συνηθέστερους τύπους εφέ κίνησης περιλαμβάνονται οι είσοδοι και οι έξοδοι. Μπορείτε, επίσης, να προσθέσετε ήχο για να αυξήσετε την ένταση των εφέ κίνησης που προσθέτετε στην παρουσίασή σας. Μπορείτε να εφαρμόσετε ένα εφέ κίνησης σε γραφικό SmartArt. Εκτός από τη προσθήκη κίνησης στο κείμενο διαφανειών κατά τη διάρκεια της προβολής παρουσίασης, μπορείτε να προσαρμόσετε και την κίνηση άλλων αντικειμένων της διαφάνειας, όπως σχεδιασμένων αντικειμένων. Για να ορίσετε προσαρμοσμένα εφέ κίνησης, θα πρέπει να βρίσκεστε στο παράθυρο Διαφάνειας και στην καρτέλα Κινήσεις. Αν κάποιο αντικείμενο περιέχει κείμενο, έχετε τη δυνατότητα να προσθέσετε κίνηση χωριστά στο κείμενο ή στο αντικείμενο ή να τα διαμορφώσετε έτσι ώστε να κινούνται μαζί. 30

31 Άλλος τρόπος με τον οποίο μπορείτε να προσαρμόσετε την κίνηση των αντικειμένων μιας διαφάνειας είναι να αλλάξετε τη σειρά εμφάνισης του κειμένου ή των σχημάτων στην οθόνη κατά τη διάρκεια της προβολής παρουσίασης. Εξάλλου, έχετε τη δυνατότητα να εμπλουτίσετε μια παρουσίαση προσθέτοντας κίνηση σε γραφήματα που έχετε δημιουργήσει με το Microsoft Graph ή που έχετε εισάγει από το Microsoft Excel ως αντικείμενα. ΣΥΜΒΟΥΛΗ Τα εφέ κίνησης μπορούν να αποδειχθούν χρήσιμα καθώς ενισχύουν μια παρουσίαση και βοηθούν στον τονισμό των επιθυμητών σημείων, αλλά η υπερβολική ποσότητα εφέ κίνησης σε μια παρουσίαση μπορεί να είναι κουραστική ή αποπροσανατολιστική. Μην αφήνετε την κίνηση και τον ήχο να "κλέψουν την παράσταση" από αυτά που θέλετε να Εφαρμογή εφέ κίνησης εισόδου και εξόδου Για να προσθέσετε ένα εφέ κίνησης σε κείμενο ή αντικείμενο, κάντε τα εξής: Κάντε κλικ στο κείμενο ή το γραφικό στο οποίο θέλετε να εφαρμόσετε εφέ κίνησης Στην καρτέλα Εφέ κίνησης, στην ομάδα Εφέ κίνησης, επιλέξτε ένα εφέ κίνησης από τη συλλογή. Κάντε κλικ στο βέλος Περισσότερα για να δείτε περισσότερες επιλογές. 31

32 Εικόνα 3.1 Κατεύθυνση κίνησης εφέ ΣΗΜΕΙΩΣΗ Στη συλλογή, τα εικονίδια εφέ εισόδου έχουν πράσινο χρώμα, τα εικονίδια εφέ έμφασης κίτρινο χρώμα και τα εικονίδια εφέ εξόδου κόκκινο χρώμα. Για να τροποποιήσετε την κίνηση του επιλεγμένου κειμένου, κάντε κλικ στο στοιχείο Επιλογές εφέ και επιλέξτε τι θέλετε να κάνει το εφέ κίνησης. ΣΗΜΕΙΩΣΗ Δεν προσφέρουν όλα τα εφέ κίνησης τις ίδιες επιλογές στο στοιχείο Επιλογές εφέ. 32

33 Εικόνα 3.2 Προσθήκη κίνησης εφέ Για να καθορίσετε το χρόνο διάρκειας των εφέ, στην καρτέλα Εφέ κίνησης, χρησιμοποιήστε τις εντολές της ομάδας Χρονομέτρηση. Μπορείτε να δώσετε επιπλέον έμφαση σε κείμενο ή αντικείμενα με κίνηση, εφαρμόζοντας εφέ ήχου. Για να προσθέσετε ένα εφέ ήχου σε κείμενο ή αντικείμενο με κίνηση, κάντε τα εξής: Στην καρτέλα Εφέ κίνησης στην ομάδα Σύνθετη κίνηση, κάντε κλικ στο στοιχείο Κινούμενα Σχέδια και εμφανίζεται δεξιά το Παράθυρο κίνησης. Το Παράθυρο κίνησης ανοίγει στην πλευρά του παραθύρου του χώρου εργασίας, εμφανίζοντας τη σειρά, τον τύπο και τη διάρκεια των εφέ κίνησης που έχουν εφαρμοστεί στο κείμενο ή σε αντικείμενα μιας διαφάνειας. 33

34 Εντοπίστε το εφέ στο οποίο θέλετε να προσθέσετε ήχο, κάντε κλικ στο κάτω βέλος και ορίστε το στοιχείο Επιλογές εφέ. Εικόνα 3.3 Παράθυρο κίνησης ΣΗΜΕΙΩΣΗ Το πλαίσιο διαλόγου Επιλογές εφέ εμφανίζει διαφορετικές επιλογές, ανάλογα με τον επιλεγμένο τύπο εφέ κίνησης. Στο πεδίο Ήχος κάντε κλικ στο βέλος για να ανοίξετε τη λίστα και κάντε μια από τις εξής ενέργειες: Επιλέξτε έναν ήχο από τη λίστα και πατήστε OK. Για να προσθέσετε έναν ήχο από ένα αρχείο, επιλέξτε Άλλος ήχος από τη λίστα, εντοπίστε το αρχείο ήχου που θέλετε να χρησιμοποιήσετε και κάντε κλικ στο στοιχείο Άνοιγμα. 34

35 Εικόνα 3.4 Ορισμός ιδιοτήτων εφέ Όταν επιλέγετε OK ή Άνοιγμα, η διαφάνεια αναπαράγει μια προεπισκόπηση της κίνησης με εφαρμοσμένο τον ήχο. Για να αλλάξετε την ένταση του ήχου στην προεπισκόπηση, επιλέξτε Ήχος και σύρετε το ρυθμιστικό προς τα πάνω ή προς τα κάτω. Για να απενεργοποιήσετε τον ήχο της προεπισκόπησης, επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου Σίγαση. Επαναλάβετε για κάθε σημείο του κειμένου όπου θέλετε να προσθέσετε ένα εφέ ήχου. Για να πραγματοποιήσετε προεπισκόπηση όλων των εφέ κίνησης και ήχου που έχουν εφαρμοστεί σε μια διαφάνεια, στον Πίνακα κίνησης, επιλέξτε Αναπαραγωγή. Μπορείτε να προσθέσετε πιο σύνθετα ή προσαρμοσμένα εφέ κίνησης σε ένα κείμενο ή αντικείμενο. 35

36 Κάντε κλικ στο αντικείμενο ή το κείμενο στο οποίο θέλετε να προσθέσετε μια διαδρομή κίνησης. Η διαδρομή που εφαρμόζεται ακολουθείται από το κέντρο του αντικειμένου ή σημείου του κειμένου. Στην επιλογή Προσθήκη Κίνησης, στην ομάδα Διαδρομές κίνησης, επιλέξτε Γραμμές, Τόξα, Στροφές, Σχήματα ή Βρόχοι. Η επιλεγμένη διαδρομή εμφανίζεται ως διακεκομμένη γραμμή στο επιλεγμένο αντικείμενο ή σημείο του κειμένου. Το πράσινο βέλος υποδεικνύει την αφετηρία και το κόκκινο βέλος το τέλος της διαδρομής. Επιλέξτε Προσαρμοσμένη διαδρομή. Όταν επιλέγετε το σημείο αφετηρίας της διαδρομής κίνησης, ο δείκτης μετατρέπεται σε στυλό. Για να σχεδιάσετε μια διαδρομή συνδεδεμένων γραμμών κάντε κλικ στο επιθυμητό σημείο αφετηρίας της διαδρομής. Μετακινήστε το δείκτη και κάντε κλικ στο επιθυμητό σημείο τέλους της διαδρομής. Σχεδιάστε την επόμενη συνδεδεμένη γραμμή κάνοντας κλικ στο επιθυμητό σημείο τέλους. Κάντε διπλό κλικ στο τελικό σημείο της κίνησης. Για να σχεδιάσετε μια ακανόνιστη διαδρομή: Κάντε κλικ στο επιθυμητό σημείο αφετηρίας της κίνησης. Κρατήστε πατημένο το αριστερό πλήκτρο του ποντικιού και κινήστε το δείκτη πάνω στη διαδρομή που θέλετε να ακολουθήσει η διαδρομή κίνησης. Κάντε διπλό κλικ στο τελικό σημείο της κίνησης. ΣΗΜΕΙΩΣΕΙΣ Για μετακίνηση ολόκληρης της διαδρομής κίνησης, κάντε κλικ για να μετατρέψετε το δείκτη σε βέλος τεσσάρων κατευθύνσεων και μεταφέρετε τη διαδρομή στο σημείο που θέλετε. Οι διαδρομές Σχήματα και Βρόχοι είναι κλειστές, δηλαδή το αντικείμενο επιστρέφει στη θέση αφετηρίας του. Για να επιστρέψετε στην αφετηρία με 36

37 ανοιχτή διαδρομή, όπως οι διαδρομές Γραμμές, Τόξα, Στροφές ή Προσαρμοσμένη διαδρομή, κάντε δεξί κλικ στη διαδρομή και έπειτα στο στοιχείο Κλείσιμο διαδρομής. Προστίθεται μια γραμμική διαδρομή από το προηγούμενο σημείο τέλους μέχρι το σημείο της αφετηρίας. Για να αλλάξετε το σχήμα μιας διαδρομής κίνησης, κάντε δεξί κλικ στη διαδρομή και επιλέξτε Επεξεργασία σημείων. Στη διαδρομή εμφανίζονται τετράγωνες μαύρες λαβές σύρετε μία από τις λαβές για να μετακινήσετε αυτό το τμήμα της διαδρομής. Οποιοδήποτε τμήμα της διαδρομής, συμπεριλαμβανομένου του σημείου αφετηρίας και του σημείου λήξης, μπορεί να λειτουργήσει και εκτός της διαφάνειας 37

38 Οι εναλλαγές διαφανειών είναι τα εφέ κίνησης όπως εμφανίζονται στην προβολή παρουσίασης κατά τη μετάβαση από μια διαφάνεια στην επόμενη κατά τη διάρκεια μιας παρουσίασης στην οθόνη. Μπορείτε να ελέγχετε την ταχύτητα κάθε εφέ εναλλαγής και μπορείτε επίσης να προσθέσετε ήχο. Το Microsoft Office PowerPoint 2010 περιλαμβάνει πολλούς τύπους εναλλαγής διαφανειών, μερικοί από τους οποίους είναι οι εξής: Εικόνα 4.1 Τύποι εναλλαγής διαφανειών Στην αριστερή πλευρά του παραθύρου διαφανειών, στο παράθυρο που περιέχει τις καρτέλες "Διάρθρωση" και "Διαφάνειες", κάντε κλικ στην καρτέλα διαφάνειες. Επιλέξτε με το ποντίκι (κρατώντας το πλήκτρο Shift στο πληκτρολόγιο) τις μικρογραφίες διαφανειών από τις διαφάνειες που θέλετε να εφαρμόσετε τις μεταβάσεις διαφάνειας. Επιλέξτε το εφέ μετάβασης που θέλετε. Στην αριστερή πλευρά του παραθύρου διαφανειών, στο τμήμα παραθύρου που περιέχει τις καρτέλες διάρθρωση και διαφάνειες, κάντε κλικ στην 38

39 καρτέλα " διαφάνειες " και, στη συνέχεια, κάντε κλικ σε μια μικρογραφία διαφάνειας. Στην καρτέλα Κινούμενες εικόνες, στην ομάδα Μετάβαση σε αυτή τη διαφάνεια, κάντε κλικ στο εφέ εναλλαγής διαφανειών που θέλετε για αυτή τη διαφάνεια. Για να ορίσετε την ταχύτητα εναλλαγής των διαφανειών μεταξύ της τρέχουσας και της επόμενης διαφάνειας, στην ομάδα Χρονομέτρηση της καρτέλας Κινήσεις επιλέξτε τη διάρκεια που θέλετε.. Για να προσθέσετε μια διαφορετική εναλλαγή διαφανειών σε μια άλλη διαφάνεια της παρουσίασης, επαναλάβετε τα βήματα από το 2 έως το 4. Στην αριστερή πλευρά του παραθύρου διαφανειών, στο τμήμα παραθύρου που περιέχει τις καρτέλες διάρθρωση και διαφάνειες, κάντε κλικ στην καρτέλα "Διαφάνειες" και, στη συνέχεια, επιλέξτε τις μικρογραφίες διαφανειών που θέλετε να προσθέσετε έναν ήχο. Στην ομάδα Κινούμενα σχέδια της καρτέλας Κινήσεις, στην ομάδα Σύνθετη Κίνηση σε αυτή τη διαφάνεια ώστε να εμφανιστεί το Παράθυρο κίνησης και κάντε κλικ στο βέλος δίπλα στην εντολή Ήχος εναλλαγής και στη συνέχεια κάντε ένα από τα εξής: Για να προσθέσετε έναν ήχο από τη λίστα, επιλέξτε τον ήχο που θέλετε. Για να προσθέσετε έναν ήχο που δεν υπάρχει στη λίστα, επιλέξτε το στοιχείο Άλλος ήχος, εντοπίστε το αρχείο ήχου που θέλετε να προσθέσετε και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί OK. Για να προσθέσετε ήχο σε μια άλλη εναλλαγή διαφανειών, επαναλάβετε τα βήματα 2 και 3. 39

40 Από την καρτέλα Εισαγωγή μπορούμε να επιλέξουμε Εικόνα ή Εικόνες Clip Art. Η Οργάνωση Clip της Microsoft περιέχει σχέδια, φωτογραφίες, ήχους, βίντεο και άλλα αρχεία πολυμέσων που ονομάζονται clip τα οποία μπορείτε να εισαγάγετε και να χρησιμοποιήσετε σε παρουσιάσεις, δημοσιεύσεις και άλλα έγγραφα του Microsoft Office. Σε ένα πρόγραμμα του Office, μπορείτε να εντοπίσετε, να εισάγετε και να οργανώσετε clip πολυμέσων. 1. Για την εισαγωγή εικόνας Clip Art σε διαφάνεια ακολουθούμε την παρακάτω διαδικασία: Στο παράθυρο εργασιών Clip Art, πληκτρολογήστε στο πλαίσιο Αναζήτηση για μια λέξη ή φράση που περιγράφει το clip που θέλετε ή πληκτρολογήστε το σύνολο ή τμήμα του ονόματος αρχείου του clip. Για να περιορίσετε τα αποτελέσματα αναζήτησης σε έναν συγκεκριμένο τύπο αρχείων πολυμέσων, κάντε κλικ στο βέλος του πλαισίου Τα αποτελέσματα θα πρέπει να είναι και επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου δίπλα από τους τύπους clip που θέλετε να εντοπίσετε. Κάντε κλικ στο κουμπί Μετάβαση. Το Microsoft Office 2010 μάς επιτρέπει να εισάγουμε στις διαφάνειες μας και άλλες εικόνες, οι οποίες δεν υπάρχουν στη συλλογή εικόνων Clip 40

41 Art αλλά βρίσκονται σε μια μονάδα μόνιμης αποθήκευσης σε μορφή αρχείων: 1. Επιλέγουμε τη διαφάνεια στην οποία θα εισαγάγουμε την εικόνα. 2. Από το μενού εισαγωγή επιλέγουμε εικόνα 3. Μεταφερόμαστε στη μονάδα δίσκου και το φάκελο που περιέχει το αρχείο της εικόνας, και το επιλέγουμε. 4. Πατάμε στο κουμπί Εισαγωγή και η εικόνα εμφανίζεται στη διαφάνεια. Εικόνα 5.1 Εισαγωγή εικόνας ClipArt Εάν εισαγάγετε ένα αρχείο των Microsoft Windows (αρχείο.wmf) από την Οργάνωση Clip, μπορείτε να το μετατρέψετε σε αντικείμενο σχεδίασης. Εάν η εικόνα είναι αρχείο bitmap,.jpg,.gif ή.png, δεν είναι δυνατό να μετατραπεί σε αντικείμενα σχεδίασης ούτε να καταργηθεί η ομαδοποίησή της. 41

42 1. Κάντε κλικ πάνω στην εικόνα και εμφανίζεται η καρτέλα Μορφοποίηση με τα εργαλεία μορφοποίησης της εικόνας. 2. Από αυτήν την καρτέλα μπορεί: Να καθοριστεί το φόντο Να διορθωθούν τα χρώματα, να συμπιεστεί η εικόνα, να εφαρμοστούν καλλιτεχνικά εφέ κ.α. από την ομάδα Προσαρμογή. Να οριστεί το στυλ της εικόνας Να οριστεί η θέση της εικόνας μέσα στη διαφάνεια και τα πλαίσια της από την ομάδα Τακτοποίηση Να οριστεί το μέγεθος της εικόνας. Κάντε κλικ στην εικόνα της οποίας το μέγεθος θέλετε να αλλάξετε. Και επιλέξτε μια από τις παρακάτω ενέργειες: Τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού σε μία από τις λαβές αλλαγής μεγέθους. Για να αυξήσετε ή να μειώσετε το μέγεθος προς μία ή περισσότερες κατευθύνσεις, σύρετε το ποντίκι με κατεύθυνση από ή προς το κέντρο, ενώ κάνετε ένα από τα εξής: Για να διατηρήσετε το κέντρο ενός αντικειμένου στην ίδια θέση, κρατήστε πατημένο το πλήκτρο CTRL, ενώ σύρετε με το ποντίκι. Για να διατηρήσετε τις αναλογίες του αντικειμένου, κρατήστε πατημένο το πλήκτρο SHIFT, ενώ σύρετε με το ποντίκι. Για να διατηρήσετε τις αναλογίες με το κέντρο να παραμένει στην ίδια θέση, κρατήστε πατημένα τα πλήκτρα CTRL και SHIFT, ενώ σύρετε με το ποντίκι. 42

43 Αφήστε το κουμπί του ποντικιού και στη συνέχεια αφήστε τα πλήκτρα CTRL ή SHIFT. 43

44 Στην Κεντρική καρτέλα, στην ομάδα Σχέδιο, κάντε κλικ στην επιλογή Σχήματα. Εικόνα 6.1 Εισαγωγή σχημάτων Κάντε κλικ στο σχήμα που θέλετε, κάντε κλικ σε οποιοδήποτε σημείο της διαφάνειας και, στη συνέχεια, σύρετε το σχήμα για να το τοποθετήσετε. Για να δημιουργήσετε ένα τέλειο τετράγωνο ή κύκλο (ή για να περιορίσετε τις διαστάσεις άλλων σχημάτων), πατήστε και κρατήστε πατημένο το κουμπί SHIFT καθώς σύρετε. Η μορφοποίηση των σχημάτων ακολουθεί τη μέθοδο των υπολοίπων στοιχείων των προγραμμάτων της σουίτας του Office. 44

45 2. Επιλέξτε το κείμενο ή το αντικείμενο που θέλετε να αντιπροσωπεύει την υπερσύνδεση. 3. Κάντε κλικ στο κουμπί Υπερσύνδεση της καρτέλας Εισαγωγή στην ενότητα Σύνδεση με κάντε κλικ στην επιλογή: Θέση μέσα στο έγγραφο (αν θέλετε να συνδέσετε με μια θέση στην τρέχουσα παρουσίαση). Υπάρχον αρχείο ή ιστοσελίδα (ώστε να συνδέσετε την παρουσίασή σας με κάποιο άλλο αρχείο ή ιστοσελίδα). Δημιουργία νέου εγγράφου (για να δημιουργήσετε μια νέα παρουσίαση την οποία θα συνδέσετε με την τρέχουσα). Διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου (για να αποσταλεί ηλεκτρονικό μήνυμα αλληλογραφίας). Εικόνα 7.1 Εισαγωγή και επεξεργασία υπερσύνδεσης 45

46 α. Κατάργηση της υπερσύνδεσης, αλλά όχι του κειμένου ή του αντικειμένου που την αναπαριστά 1. Κάντε κλικ με το δεξιό κουμπί του ποντικιού στο κείμενο ή το αντικείμενο το οποίο αναπαριστά την υπερσύνδεση. 2. Στο μενού συντόμευσης, κάντε κλικ στην εντολή Κατάργηση υπερ-σύνδεσης. β. Κατάργηση υπερσύνδεσης και του κειμένου ή αντικειμένου που την αναπαριστά: Επιλέξτε το αντικείμενο ή όλο το κείμενο και πιέστε το πλήκτρο DELETE. 46

47 Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το Microsoft PowerPoint 2010 για να δημιουργήσετε και να επεξεργαστείτε γραφήματα και γραφικά χρησιμοποιώντας τα δεδομένα στο Microsoft Excel Υπάρχουν δύο τρόποι για να προσθέσετε ένα γράφημα ή ένα γράφημα σε μια παρουσίαση: Μπορείτε να δημιουργήσετε ένα γράφημα ή διάγραμμα της παρουσίασής σας. Όταν δημιουργείτε ένα γράφημα στο PowerPoint, η επεξεργασία των δεδομένων για το γράφημα γίνεται χρησιμοποιώντας το Microsoft Excel 2010, αλλά τα δεδομένα αποθηκεύονται με το αρχείο του PowerPoint. Μπορείτε να επικολλήσετε ένα γράφημα του Excel ή graph στην παρουσίασή σας και να τη συνδέσετε με δεδομένα σε ένα αρχείο του Excel. Αντιγράψτε ένα γράφημα από ένα αποθηκευμένο αρχείο Excel και επικολλήστε το στην παρουσίασή σας. Τα δεδομένα στο γράφημα είναι συνδεδεμένα με το αρχείο του Excel. Εάν θέλετε να αλλάξετε τα δεδομένα στο γράφημα, πρέπει να κάνετε τις αλλαγές σας στο συνδεδεμένο φύλλο εργασίας στο Excel και στη συνέχεια να ανανεώσετε τα δεδομένα στην παρουσίαση του PowerPoint. Το φύλλο εργασίας του Excel είναι ένα ξεχωριστό αρχείο και δεν αποθηκεύεται με το αρχείο του PowerPoint. Ο ευκολότερος τρόπος για να ενσωματώσετε ένα γράφημα που δημιουργήθηκε από ένα υπάρχον βιβλίο εργασίας του Excel είναι να επικολλήσετε ένα συνδεδεμένο γράφημα ή διάγραμμα. 47

48 Για να δημιουργήσετε ένα γράφημα PowerPoint 2010, κάντε τα εξής: Στο PowerPoint, κάντε κλικ στο σύμβολο κράτησης θέσης στο οποίο θέλετε να εισαγάγετε ένα γράφημα ή διάγραμμα. Από την καρτέλα Εισαγωγή στην ομάδα Απεικονίσεις, κάντε κλικ στο κουμπί Γράφημα. Εικόνα 8.1 Εισαγωγή γραφήματος Στο σύμβολο κράτησης θέσης, κάντε κλικ στο Εισαγωγή γραφήματος. 1. Επιλέξτε τον τύπο γραφήματος που θέλετε και κάντε κλικ στο κουμπί OK. Ένα φύλλο εργασίας του Microsoft Excel με δείγματα δεδομένων ανοίγει σε νέο παράθυρο. Για να αντικαταστήσετε το δείγμα δεδομένων, κάντε κλικ σε ένα κελί στο φύλλο εργασίας και εισαγάγετε τα δεδομένα σας. Μπορείτε επίσης να αντικαταστήσετε το δείγμα ετικέτες άξονα στη στήλη Α και το όνομα της καταχώρησης υπομνήματος στη γραμμή Κατά την εισαγωγή όλων των δεδομένων που θέλετε στο φύλλο εργασίας του Excel, κάντε κλικ στο κουμπί της καρτέλας Αρχείο και στη συνέχεια κάντε κλικ στο πλήκτρο Κλείσιμο. Το γράφημα στο PowerPoint ενημερώνεται αυτόματα με τα νέα δεδομένα. Μπορείτε να τροποποιήσετε το γράφημα στο PowerPoint, ως προς την εμφάνιση, μέγεθος ή θέση. Κάντε κλικ στο γράφημα, μετά από την ομάδα Εργαλεία γραφήματος όπου μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τις 48

49 καρτέλες Σχεδίαση, Διάταξη ή Μορφή για να κάνετε τις αλλαγές που θέλετε. Για να προσθέσετε εφέ κίνησης στο γράφημα, χρησιμοποιήστε την καρτέλα Κινήσεις. 49

50 Εικόνα 9.1 Εισαγωγή γραφικού SmartArt Το γραφικό SmartArt είναι μια οπτική αναπαράσταση των πληροφοριών σας με το οποίο μπορείτε να δημιουργήσετε γρήγορα και εύκολα, επιλέγοντας από πολλούς διαφορετικούς τύπους διάταξης, για να μεταδώσετε αποτελεσματικά το μήνυμα ή τις ιδέες σας. Μπορείτε να δημιουργήσετε γραφικά SmartArt στο Excel, στο Outlook, στο PowerPoint και στο Word. Το μεγαλύτερο μέρος του περιεχομένου που δημιουργείται με χρήση των προγραμμάτων του Microsoft Office 2010 είναι σε μορφή κειμένου, 50

51 παρόλο που η χρήση απεικονίσεων βελτιώνει την κατανόηση και την απομνημόνευση και προωθεί την ενέργεια. Όταν δημιουργείτε ένα γραφικό SmartArt, καλείστε να επιλέξετε έναν τύπο γραφικού SmartArt, όπως Διαδικασία, Ιεραρχία, Κύκλος ή Σχέση. Κάθε τύπος γραφικών SmartArt περιέχει πολλές διαφορετικές διατάξεις. Αφού επιλέξετε διάταξη, είναι εύκολο να αλλάξετε τη διάταξη ή τον τύπο του γραφικού SmartArt. Το μεγαλύτερο μέρος του κειμένου και άλλου περιεχομένου, τα χρώματα, τα στυλ, τα εφέ και η μορφοποίηση κειμένου μεταφέρονται αυτόματα στη νέα διάταξη. Καθώς προσθέτετε και επεξεργάζεστε περιεχόμενο στο παράθυρο κειμένου, το γραφικό SmartArt ενημερώνεται αυτόματα τα σχήματα προστίθενται ή καταργούνται όπως είναι απαραίτητο. Επίσης, μπορείτε να προσθέσετε και να καταργήσετε σχήματα του γραφικού SmartArt για να προσαρμόσετε τη δομή της διάταξης. Για παράδειγμα, παρόλο που η διάταξη Βασική διαδικασία 1 εμφανίζεται με τρία σχήματα, η διαδικασία σας μπορεί να απαιτεί μόνο δύο σχήματα ή μπορεί να απαιτεί πέντε. Καθώς προσθέτετε ή καταργείτε σχήματα και επεξεργάζεστε το κείμενό σας, η τακτοποίηση των σχημάτων και της ποσότητας κειμένου στα σχήματα ενημερώνονται αυτόματα διατηρώντας την αρχική σχεδίαση και το περίγραμμα της διάταξης του γραφικού SmartArt. Ισχύει για το PowerPoint 2010: Επειδή οι παρουσιάσεις του PowerPoint 2010 περιέχουν συχνά διαφάνειες με λίστες με κουκκίδες, μπορείτε να μετατρέψετε γρήγορα ένα κείμενο διαφάνειας σε γραφικό SmartArt. Επίσης, μπορείτε να προσθέσετε κίνηση στο γραφικό SmartArt σε παρουσιάσεις του PowerPoint Όταν επιλέγετε μια διάταξη, εμφανίζεται ένα κείμενο κράτησης θέσης - πλαίσιο (όπως [Κείμενο]), ώστε να μπορείτε να δείτε πώς εμφανίζεται το 51

52 γραφικό SmartArt, αλλά δεν εμφανίζεται κατά τη διάρκεια μιας παρουσίασης διαφανειών. Ωστόσο, τα σχήματα εμφανίζονται και εκτυπώνονται πάντα, εκτός αν τα διαγράψετε. Μπορείτε να αντικαταστήσετε το κείμενο κράτησης θέσης με δικό σας περιεχόμενο. Πριν δημιουργήσετε ένα γραφικό SmartArt, σκεφτείτε ποιος τύπος και ποια διάταξη είναι η καλύτερη για την εμφάνιση των δεδομένων σας. Τι θέλετε να δείξετε με το γραφικό; Θέλετε να έχει συγκεκριμένη εικόνα; Εφόσον η εναλλαγή μεταξύ διατάξεων είναι εύκολη και γρήγορη, μπορείτε να δοκιμάσετε διαφορετικές διατάξεις (διαφόρων τύπων), μέχρι να βρείτε αυτή που απεικονίζει καλύτερα το μήνυμά σας. Το γραφικό θα πρέπει να είναι: ευκρινές και να κατανοείται εύκολα. Επίσης, θα πρέπει να λάβετε υπόψη πόσο κείμενο έχετε. Η ποσότητα του κειμένου προσδιορίζει συχνά τη διάταξη που απαιτείται και το πλήθος σχημάτων που απαιτεί η διάταξη. Γενικά, τα γραφικά SmartArt είναι πιο αποτελεσματικά όταν ο αριθμός των σχημάτων και η ποσότητα του κειμένου περιορίζονται σε σημεία κλειδιά. Τα μεγαλύτερα κείμενα ενδέχεται να τραβήξουν την προσοχή από την οπτική επιρροή του γραφικού SmartArt και να είναι πιο δύσκολο να επικοινωνήσετε γρήγορα το μήνυμά σας. Ωστόσο, μερικές διατάξεις, όπως η Τραπεζοειδής λίστα στον τύπο Λίστα, λειτουργούν καλύτερα με μεγαλύτερα κείμενα. Μερικές από τις διατάξεις γραφικών SmartArt περιέχουν ένα σταθερό αριθμό σχημάτων. Για παράδειγμα, η διάταξη Αντίθετα βέλη, στον τύπο Σχέση, έχει σχεδιαστεί για να εμφανίζονται δύο αντίθετες ιδέες ή έννοιες. 52

53 Μόνο δύο σχήματα μπορούν να ανταποκρίνονται σε κείμενο και δεν είναι δυνατό να αλλάξετε τη διάταξη, ώστε να εμφανίζονται περισσότερες ιδέες ή έννοιες. Εάν θέλετε να παρουσιάσετε περισσότερες από δύο ιδέες, τότε αλλάξτε τη διάταξη με μία που διαθέτει περισσότερα από δύο σχήματα για κείμενο, όπως η διάταξη Βασική πυραμίδα, στον τύπο Πυραμίδα. Να θυμάστε ότι η αλλαγή των διατάξεων ή των τύπων μπορεί να αλλάξει τη σημασία των πληροφοριών. Για παράδειγμα, μια διάταξη με βέλη που δείχνουν προς τα δεξιά, όπως η Βασική διαδικασία στον τύπο Διεργασία, έχει διαφορετική έννοια από ένα γραφικό SmartArt με βέλη που διαγράφουν κύκλο, όπως στη διάταξη Συνεχής κύκλος, στον τύπο Κύκλος. Στην καρτέλα Εισαγωγή, στην καρτέλα Απεικονίσεις, κάντε κλικ στην επιλογή SmartArt. Στο παράθυρο διαλόγου Επιλογή γραφικού SmartArt που εμφανίζεται, κάντε κλικ στον τύπο και τη διάταξη που θέλετε. Εικόνα 9.2 Επεξεργασία γραφικού SmartArt 53

54 Κάντε κλικ στο στοιχείο [Κείμενο] στο παράθυρο κειμένου και έπειτα πληκτρολογήστε το κείμενο. Αντιγράψτε το κείμενο από μια άλλη θέση ή ένα άλλο πρόγραμμα, κάντε κλικ στην επιλογή [Κείμενο] από το παράθυρο "Κείμενο" και επικολλήστε το κείμενο. ΣΗΜΕΙΩΣΕΙΣ Εάν το παράθυρο "Κείμενο" δεν είναι ορατό, κάντε κλικ στο στοιχείο ελέγχου. Για να προσθέσετε κείμενο σε τυχαία θέση κοντά ή στην κορυφή του γραφικού SmartArt, στην καρτέλα Εισαγωγή, στην ομάδα Κείμενο, κάντε κλικ στην επιλογή Πλαίσιο κειμένου για να εισαγάγετε ένα πλαίσιο κειμένου. Εάν θέλετε να εμφανίζεται μόνο το κείμενο στο πλαίσιο κειμένου, κάντε δεξί κλικ στο πλαίσιο κειμένου, κάντε κλικ στην επιλογή Μορφοποίηση σχήματος ή Μορφοποίηση πλαισίου κειμένου και, στη συνέχεια, ορίστε τις ρυθμίσεις του πλαισίου κειμένου ώστε να μην έχει χρώμα φόντου ούτε περίγραμμα. Κάντε κλικ σε ένα πλαίσιο του γραφικού SmartArt και έπειτα πληκτρολογήστε το κείμενό σας. Για καλύτερα αποτελέσματα, χρησιμοποιήστε αυτήν την επιλογή εφόσον προσθέσετε όλα τα πλαίσια που θέλετε. Κάντε κλικ στο υπάρχον σχήμα που βρίσκεται πλησιέστερα στο σημείο όπου θέλετε να προσθέσετε το νέο σχήμα. 54

55 Στην περιοχή Εργαλεία SmartArt, στην καρτέλα Σχεδίαση της ομάδας Δημιουργία γραφικού, κάντε κλικ στο βέλος κάτω από την επιλογή Προσθήκη σχήματος. Για την εισαγωγή ενός σχήματος μετά το επιλεγμένο σχήμα, κάντε κλικ στην επιλογή Προσθήκη σχήματος έπειτα από. Για την εισαγωγή σχήματος πριν από το επιλεγμένο σχήμα, κάντε κλικ στην επιλογή Προσθήκη σχήματος πριν από. Εάν δεν βλέπετε τις καρτέλες Εργαλεία SmartArt ή Σχεδίαση, βεβαιωθείτε ότι έχετε επιλέξει το γραφικό SmartArt. Ίσως χρειαστεί να κάνετε διπλό κλικ στο γραφικό SmartArt για να ανοίξετε την καρτέλα Σχεδίαση. Για να προσθέσετε ένα σχήμα από το παράθυρο "Κείμενο", κάντε κλικ στο υπάρχον σχήμα, μετακινήστε το δείκτη του ποντικιού πριν ή μετά το κείμενο όπου θέλετε να προσθέσετε το σχήμα και πατήστε το πλήκτρο Enter. Για να διαγράψετε ένα σχήμα από γραφικό SmartArt, κάντε κλικ στο σχήμα που θέλετε να διαγράψετε και πατήστε το πλήκτρο Delete. Για να διαγράψετε ολόκληρο το γραφικό SmartArt, κάντε κλικ στο περίγραμμα ή στο γραφικό SmartArt και πατήστε Delete. Μπορείτε να εφαρμόσετε διαφορετικά χρώματα που προέρχονται από τα χρώματα θέματος, στα σχήματα της διάταξης του γραφικού SmartArt. Κάντε κλικ στο γραφικό SmartArt. Στην ενότητα Εργαλεία του γραφικού SmartArt, στην καρτέλα Σχεδίαση, στην ομάδα στυλ SmartArt, κάντε κλικ στην εντολή Αλλαγή χρωμάτων και επιλέξτε την παραλλαγή χρωμάτων που θέλετε. 55

56 Το Στυλ SmartArt είναι ένας συνδυασμός από διάφορα εφέ, όπως ένα στυλ γραμμής, μια κλίση ή εμφάνιση 3-Δ, που μπορείτε να εφαρμόσετε στα σχήματα του γραφικού SmartArt για να δημιουργήσετε μια μοναδικά και επαγγελματικά σχεδιασμένη εμφάνιση. Κάντε κλικ στο γραφικό SmartArt. Στην περιοχή Εργαλεία SmartArt, στην καρτέλα Σχεδίαση, της ομάδας Στυλ SmartArt, κάντε κλικ στο Στυλ SmartArt που θέλετε. Για να δείτε περισσότερα στυλ SmartArt, κάντε κλικ στο κουμπί Περισσότερα Εικόνα κουμπιού. Συμβουλές Για να ξεκινήσετε με κενή διάταξη, διαγράψτε όλο το κείμενο κράτησης θέσης (όπως [Κείμενο]) στο παράθυρο κειμένου ή πιέστε το συνδυασμό πλήκτρων CTRL+A και κατόπιν πιέστε το πλήκτρο DELETE. Για να αλλάξετε το μέγεθος ολόκληρου του γραφικού SmartArt, κάντε κλικ στο περίγραμμα του γραφικού SmartArt και, στη συνέχεια, σύρετε τις λαβές αλλαγής μεγέθους προς τα μέσα ή προς τα έξω μέχρι το γραφικό SmartArt να αποκτήσει το μέγεθος που θέλετε. Εάν μια διαφάνεια του PowerPoint περιέχει ήδη κείμενο, μπορείτε να μετατρέψετε το κείμενο της διαφάνειας σε γραφικό SmartArt. Εάν χρησιμοποιείτε το PowerPoint, μπορείτε να προσθέσετε κίνηση στο γραφικό SmartArt, για να δώσετε έμφαση σε κάθε σχήμα ή σε κάθε ιεραρχικό επίπεδο. Χρησιμοποιήστε τις πληροφορίες παρακάτω για να αποφασίσετε πότε θα γίνεται χρήση ενός γραφικού SmartArt και πότε ενός γραφήματος. 56

57 Δημιουργία ενός οργανογράμματος. Εμφάνιση ιεραρχίας, όπως ενός δένδρου αποφάσεων. Απεικόνιση βημάτων ή σταδίων σε μια διαδικασία ή ροή εργασίας. Εμφάνιση της ροής μιας διαδικασίας ή άλλου συμβάντος. Παράθεση πληροφοριών. Εμφάνιση κυκλικών ή επαναλαμβανόμενων πληροφοριών. Εμφάνιση μιας σχέσης μεταξύ τμημάτων, όπως επικαλυπτόμενες έννοιες. Δημιουργία μιας απεικόνισης πίνακα. Εμφάνιση αναλογικών ή ιεραρχικών πληροφοριών σε μια απεικόνιση πυραμίδας. Δημιουργία μιας απεικόνισης γρήγορα πληκτρολογώντας ή επικολλώντας το κείμενό σας και να εξασφαλίσετε την αυτόματη τοποθέτηση και τακτοποίησή του. Δημιουργία ραβδογράμματος ή γραφήματος στηλών. Δημιουργία γραφήματος γραμμής ή διασποράς XY (σημείο δεδομένων). Δημιουργία γραφήματος μετοχών για την απεικόνιση των τιμών μετοχών. Δημιουργία γραφήματος επιφάνειας, δακτυλίου, φυσαλίδων ή αραχνοειδές. Σύνδεση σε δεδομένα πραγματικού χρόνου σε βιβλίο εργασίας του Microsoft Excel. 57

58 Ενημέρωση του γραφήματος αυτόματα, όταν ενημερωθούν οι αριθμοί σε ένα βιβλίο εργασίας του Microsoft Excel. Χρήση υποθετικών υπολογισμών και δυνατότητα αλλαγής των αριθμών ώστε να δείτε τις αλλαγές να απεικονίζονται αυτόματα και άμεσα στο γράφημα. Αυτόματη προσθήκη λεζάντων ή γραμμών πλέγματος που βασίζονται στα δεδομένα σας. Χρήση λειτουργιών για συγκεκριμένα γραφήματα, όπως ράβδους σφαλμάτων και ετικέτες δεδομένων. 58

59 Σ αυτήν την ενότητα περιγράφονται τέσσερις διαφορετικές μέθοδοι που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να προσθέσετε έναν πίνακα στις διαφάνειες του PowerPoint. Μπορείτε να: δημιουργήσετε και να μορφοποιήσετε έναν πίνακα μέσα από το PowerPoint, να αντιγράψετε και να επικολλήσετε είτε έναν πίνακα από το Word είτε μια ομάδα κελιών από το Excel, ή να εισαγάγετε ένα φύλλο εργασίας του Excel μέσα από το PowerPoint. Επιλέξτε τη διαφάνεια στην οποία θέλετε να προσθέσετε έναν πίνακα. Στην καρτέλα Εισαγωγή, στην ομάδα Πίνακες, κάντε κλικ στο κουμπί Πίνακας. Στο παράθυρο διαλόγου Εισαγωγή πίνακα, κάντε ένα από τα εξής: 1. Κάντε κλικ και μετακινήστε το δείκτη του ποντικιού ώστε να επιλέξετε τον αριθμό από γραμμές και στήλες που θέλετε και, στη συνέχεια, ελευθερώστε το κουμπί του ποντικιού. 59

60 Εικόνα 10.1 Εισαγωγή πίνακα 2. Κάντε κλικ στην επιλογή Εισαγωγή πίνακα και στη συνέχεια εισάγετε έναν αριθμό στις λίστες Αριθμός στηλών και Αριθμός γραμμών. Για να προσθέσετε κείμενο στα κελιά του πίνακα, κάντε κλικ μέσα σε ένα κελί και στη συνέχεια πληκτρολογήστε το κείμενό σας. Αφού πληκτρολογήσετε το κείμενό σας κάντε κλικ έξω από τον πίνακα. ΣΥΜΒΟΥΛΗ Για να προσθέσετε μια γραμμή στο τέλος ενός πίνακα, κάντε κλικ μέσα στο τελευταίο κελί της τελευταίας γραμμής και πιέστε το πλήκτρο Tab. Εικόνα 10.2 Δημιουργούμε πίνακα με τον επιθυμητό αριθμό στηλών και γραμμών. 60

61 Χρησιμοποιήστε αυτή τη διαδικασία για να τροποποιήσετε πίνακες του Microsoft PowerPoint. 1. Επιλέξτε τις γραμμές, επάνω από τις οποίες θέλετε να εισαχθούν νέες γραμμές, ή επιλέξτε τις στήλες, στα αριστερά των οποίων θέλετε να εισαγάγετε νέες στήλες. Επιλέξτε τον ίδιο αριθμό γραμμών ή στηλών με τον αριθμό των γραμμών ή στηλών που θέλετε να εισαγάγετε. 2. Κάντε κλικ με το δεξιό κουμπί του ποντικιού και στη συνέχεια κάντε κλικ στην εντολή Εισαγωγή γραμμών ή Εισαγωγή στηλών από το μενού συντόμευσης. Χρησιμοποιήστε αυτή τη διαδικασία για να τροποποιήσετε πίνακες του Microsoft PowerPoint. Επιλέξτε τις γραμμές ή τις στήλες, τις οποίες θέλετε να διαγράψετε. Κάντε κλικ με το δεξιό κουμπί του ποντικιού και στη συνέχεια κάντε κλικ στην εντολή Διαγραφή γραμμών ή Διαγραφή στηλών από το μενού συντόμευσης. Χρησιμοποιήστε αυτή τη διαδικασία για να τροποποιήσετε πίνακες του Microsoft PowerPoint. Αφήστε ακίνητο το δείκτη του ποντικιού επάνω στο όριο της στήλης ή της γραμμής που θέλετε να αλλάξετε. Σύρετε με το ποντίκι τα όρια της στήλης ή της γραμμής σε μια νέα θέση 61

62 1. Στο Word, κάντε κλικ στον πίνακα που θέλετε να αντιγράψετε και στη συνέχεια στην περιοχή Εργαλεία πίνακα, στην καρτέλα Διάταξη, της ομάδας Πίνακας, κάντε κλικ στο βέλος δίπλα από το κουμπί Επιλογή και στη συνέχεια κάντε κλικ στην εντολή Επιλογή πίνακα. 2. Στην καρτέλα Κεντρική, της ομάδας Πρόχειρο, κάντε κλικ στην εντολή Αντιγραφή. 3. Στην παρουσίαση του PowerPoint, επιλέξτε τη διαφάνεια στην οποία θέλετε να αντιγράψετε τον πίνακα και στη συνέχεια στην καρτέλα Κεντρική, κάντε κλικ στο κουμπί Επικόλληση. ΣΥΜΒΟΥΛΗ Μπορείτε επίσης να αντιγράψετε και να επικολλήσετε έναν πίνακα από την παρουσίαση του PowerPoint σε ένα φύλλο εργασίας του Excel ή ένα έγγραφο του Word. Για να αντιγράψετε μια ομάδα κελιών από φύλλο εργασίας του Excel, κάντε κλικ στο επάνω αριστερό κελί της ομάδας που θέλετε να αντιγράψετε και, στη συνέχεια, σύρετε το δείκτη του ποντικιού για να επιλέξετε τις γραμμές και τις στήλες που θέλετε. 1. Στην καρτέλα Αρχική, στην ομάδα Πρόχειρο, κάντε κλικ στην επιλογή Αντιγραφή. 2. Στην παρουσίαση του PowerPoint, επιλέξτε τη διαφάνεια στην οποία θέλετε να αντιγράψετε την ομάδα κελιών και, στη συνέχεια, στην καρτέλα Αρχική, κάντε κλικ στο κουμπί Επικόλληση. 62

63 ΣΥΜΒΟΥΛΗ Μπορείτε επίσης να αντιγράψετε και να επικολλήσετε έναν πίνακα από την παρουσίαση του PowerPoint σε ένα φύλλο εργασίας του Excel ή ένα έγγραφο του Word. Όταν εισαγάγετε ένα υπολογιστικό φύλλο του Excel στην παρουσίαση, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε μερικές λειτουργίες υπολογιστικού φύλλου του Excel. Στο PowerPoint, το νέο υπολογιστικό φύλλο που προσθέτετε γίνεται ένα ενσωματωμένο αντικείμενο OLE. Συνεπώς, εάν αλλάξετε το θέμα (χρώματα, γραμματοσειρές και εφέ) της παρουσίασης, το θέμα που εφαρμόζεται στο υπολογιστικό φύλλο δεν ενημερώνει το υπολογιστικό φύλλο που προσθέσατε. Επίσης δεν είναι δυνατό να επεξεργαστείτε τον πίνακα χρησιμοποιώντας επιλογές του PowerPoint Επιλέξτε τη διαφάνεια στην οποία θέλετε να εισαγάγετε υπολογιστικό φύλλο του Excel. 2. Στην καρτέλα Εισαγωγή, στην ομάδα Πίνακες, κάντε κλικ στην επιλογή Πίνακας και στη συνέχεια κάντε κλικ στην επιλογή Υπολογιστικό φύλλο του Excel. 3. Για να προσθέσετε κείμενο σε κελί πίνακα, κάντε κλικ μέσα στο κελί και πληκτρολογήστε το κείμενό σας. Αφού πληκτρολογήσετε το κείμενό σας κάντε κλικ έξω από τον πίνακα. ΣΥΜΒΟΥΛΗ Για να επεξεργαστείτε το υπολογιστικό φύλλο του Excel αφού καταργήσει την επιλογή του, κάντε διπλό κλικ στον πίνακα. ΣΗΜΕΙΩΣΗ Αφού προσθέσετε έναν πίνακα στην παρουσίαση, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τα εργαλεία πίνακα στο PowerPoint για να κάνετε αλλαγές στη μορφοποίηση, στο στυλ ή σε άλλα στοιχεία του πίνακα. 63

64 Μπορείτε να εφαρμόσετε ή να αλλάξετε ένα στυλ, περίγραμμα ή χρώμα ενός πίνακα της παρουσίασής σας. Για παράδειγμα, μπορείτε να εφαρμόσετε ή να καταργήσετε ένα στυλ πίνακα (ή Γρήγορο Στυλ), να διαγράψετε γραμμές από ένα κελί, μια γραμμή ή μια στήλη, να αλλάξετε το περίγραμμα του πίνακα ή να αλλάξετε το χρώμα φόντου ενός πίνακα. Το στυλ πίνακα (ή Γρήγορο στυλ) είναι ένας συνδυασμός διαφορετικών επιλογών μορφοποίησης, που συμπεριλαμβάνει συνδυασμούς χρωμάτων που προέρχονται από τα χρώματα θέματος της παρουσίασης. Σε κάθε πίνακα που προσθέτετε εφαρμόζεται αυτόματα ένα στυλ πίνακα. Μικρογραφίες στυλ πίνακα εμφανίζονται στη συλλογή Γρήγορα στυλ της ομάδας Στυλ πίνακα. Όταν τοποθετείτε το δείκτη του ποντικιού σας επάνω από μια μικρογραφία Γρήγορου στυλ, μπορείτε να δείτε πώς το Γρήγορο στυλ επηρεάζει τον πίνακά σας. 64

65 Εικόνα 10.3 Μικρογραφίες στυλ πίνακα 1. Κάντε κλικ στον πίνακα στον οποίο θέλετε να εφαρμόσετε ένα νέο ή διαφορετικό στυλ. 2. Στην περιοχή Εργαλεία πίνακα, στην καρτέλα Σχεδίαση, της ομάδας Στυλ πίνακα, κάντε κλικ στο στυλ πίνακα που θέλετε. Για να δείτε περισσότερα στυλ πίνακα, κάντε κλικ στο κουμπί Περισσότερα. Όταν τοποθετείτε το δείκτη του ποντικιού σας επάνω από μια μικρογραφία Γρήγορου στυλ, μπορείτε να δείτε πώς το Γρήγορο στυλ επηρεάζει τον πίνακά σας. 65

66 ΣΗΜΕΙΩΣΕΙΣ o Το κείμενο στους πίνακες δεν εμφανίζεται στην καρτέλα Διάρθρωση (στο αριστερό μέρος του παραθύρου του προγράμματος, στην Κανονική προβολή). Μόνο κείμενο σε σύμβολα κράτησης θέσης κειμένου εμφανίζονται στην καρτέλα Διάρθρωση. o Για να αλλάξετε την εμφάνιση του κειμένου σε κελιά πινάκων ή σε ολόκληρο τον πίνακα, κάντε τις ρυθμίσεις που θέλετε στην καρτέλα Κεντρική, της ομάδας Γραμματοσειρά ή στην περιοχή Εργαλεία πίνακα, στην καρτέλα Σχεδίαση της ομάδας Στυλ WordArt. Για να καταργήσετε ένα στυλ πίνακα, στην περιοχή Εργαλεία πίνακα, στην καρτέλα Σχεδίαση, της ομάδας Στυλ πίνακα, κάντε κλικ στο κουμπί Λεπτομέρειες επιλογή Απαλοιφή πίνακα. και στη συνέχεια κάντε κλικ στην Επιλέξτε τα κελιά του πίνακα στα οποία θέλετε να προσθέσετε ή να αλλάξετε το περίγραμμα. Στην περιοχή Εργαλεία πίνακα, της καρτέλας Σχεδίαση, στην ομάδα Σχεδίαση περιγραμμάτων, κάντε ένα ή περισσότερα από τα ακόλουθα: o Για να αλλάξετε το χρώμα του περιγράμματος, κάντε κλικ στο βέλος δίπλα από το κουμπί Χρώμα πένας και στη συνέχεια επιλέξτε το χρώμα που θέλετε. Για να αλλάξετε σε κάποιο χρώμα που δεν περιλαμβάνεται στα χρώματα θέματος, κάντε κλικ στην επιλογή Περισσότερα χρώματα περιγράμματος και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο χρώμα που θέλετε από την καρτέλα Τυπική ή δημιουργήστε το δικό σας χρώμα στην καρτέλα Προσαρμογή. Τα προσαρμοσμένα χρώματα και τα χρώματα 66

67 στην καρτέλα Τυπική δεν ενημερώνονται αν αργότερα αλλάξετε το θέμα του εγγράφου. o Για να αλλάξετε το πάχος του περιγράμματος, κάντε κλικ στο βέλος δίπλα από το κουμπί Πάχος πένας και στη συνέχεια επιλέξτε το πάχος γραμμής που θέλετε. o Για να αλλάξετε το στυλ γραμμής του περιγράμματος, κάντε κλικ στο βέλος δίπλα από το κουμπί Στυλ πένας και στη συνέχεια επιλέξτε το στυλ γραμμής που θέλετε. 2. Για να εφαρμόσετε στον πίνακα το χρώμα, το πάχος ή το στυλ γραμμής που επιλέξατε στο βήμα 2, κάντε ένα από τα ακόλουθα: o Όσο ο δείκτης του ποντικιού μοιάζει με πένα, κάντε κλικ στα περιγράμματα που θέλετε να αλλάξετε. o Στην περιοχή Εργαλεία πίνακα, της καρτέλας Σχεδίαση, στην ομάδα Στυλ πίνακα, κάντε κλικ στην επιλογή Περιγράμματα και στη συνέχεια κάντε κλικ στην επιλογή περιγράμματος που θέλετε να αλλάξετε. 1. Στην περιοχή Εργαλεία πίνακα, της καρτέλας Σχεδίαση, στην ομάδα Σχεδίαση περιγραμμάτων, κάντε κλικ στην εντολή Γόμα ή πιέστε και κρατήστε πατημένο το πλήκτρο SHIFT με ενεργοποιημένο το στοιχείο Εργαλείο σχεδίασης. Ο δείκτης του ποντικιού αλλάζει σε γόμα. 2. Κάντε κλικ στη γραμμή, την οποία θέλετε να διαγράψετε. 3. Όταν ολοκληρώσετε τη διαγραφή των γραμμών, κάντε κλικ έξω από τον πίνακα. 67

68 Μπορείτε να προσθέσετε ή να αλλάξετε το χρώμα φόντου ολόκληρου του πίνακα. Το χρώμα φόντου εμφανίζεται κάτω από κάθε χρώμα γεμίσματος που εφαρμόζεται στα κελιά του πίνακα. 1. Κάντε κλικ σε ένα κελί του πίνακα. 2. Στην περιοχή Εργαλεία πίνακα, στην καρτέλα Σχεδίαση, της ομάδας Στυλ πίνακα, κάντε κλικ στο βέλος που βρίσκεται δίπλα από την επιλογή Σκίαση και στη συνέχεια επιλέξτε Φόντο πίνακα 3. Κάντε κλικ στο χρώμα που θέλετε ή για να μην επιλέξετε χρώμα, κάντε κλικ στην επιλογή Χωρίς γέμισμα. Για να αλλάξετε ένα χρώμα που δεν εμφανίζεται στη λίστα Χρώματα θέματος, κάντε κλικ στην επιλογή Περισσότερα χρώματα γεμίσματος, και στη συνέχεια επιλέξτε το χρώμα που θέλετε από την καρτέλα Τυπική, ή δημιουργήστε το δικό σας χρώμα από την καρτέλα Προσαρμογή. Τα Προσαρμοσμένα χρώματα και τα χρώματα στην καρτέλα Τυπική δεν είναι ενημερωμένα αν αργότερα αλλάξετε το θέμα του εγγράφου. 68

69 Το WordArt είναι μια λειτουργία η οποία μας επιτρέπει να δημιουργούμε κείμενο με ειδικά εφέ. Θα μπορούσαμε να πούμε ότι η λειτουργία αυτή μας δίνει τη δυνατότητα να προσθέτουμε «καλλιτεχνικό κείμενο» στις διαφάνειες μας. Για να προσθέσουμε στη διαφάνεια μας κείμενο με ειδικά εφέ και καλλιτεχνικό στυλ, κάνουμε τα παρακάτω: 1. Από την καρτέλα Εισαγωγή και την ομάδα Κείμενο επιλέγουμε το αντικείμενο WordArt. 2. Επιλέγουμε το στυλ WordArt. 3. Εμφανίζεται το πλαίσιο διαλόγου Επεξεργασία κειμένου WordArt 4. Πληκτρολογούμε το κείμενο μας, στο πλαίσιο Κείμενο. 5. Μπορούμε να μορφοποιήσουμε το κείμενο από την ομάδα Στυλ Word Art. 69

70 Εικόνα 12.1 Πλαίσιο διαλόγου για τις ρυθμίσεις των πλήκτρων ενεργειών Το Microsoft PowerPoint σας δίνει επιπλέον την δυνατότητα, κυρίως στην περίπτωση που μοιράζετε την παρουσίασή σας σε άλλους για να την δουν από το δικό τους υπολογιστή ή και ακόμη μέσα από το δίκτυο, να προσθέσετε κουμπιά και θερμά σημεία στις διαφάνειες σας έτσι ώστε ο θεατής πατώντας τα μπορεί να εκτελέσει μια σειρά ενεργειών, από το να μεταβεί σε μια νέα διαφάνεια μέχρι το να τρέξει ένα τελείως διαφορετικό πρόγραμμα. 70

71 Μπορείτε εύκολα να μετατρέψετε σε θερμό σημείο οποιαδήποτε εικόνα ή αντικείμενο που δημιουργείτε ή εισάγετε στην διαφάνειά σας. Επιλέξτε το αντικείμενο και μετά επιλέξτε Ενέργεια από την καρτέλα Εισαγωγή. Εμφανίζεται το πλαίσιο διαλόγου της εικόνας όπου μπορείτε εύκολα να αποδώσετε την ιδιότητα που θέλετε. 71

72 Για να βελτιώσετε την παρουσίασή σας, μπορείτε να προσθέσετε ήχο για να δώσετε έμφαση ή να κεντρίσετε το ενδιαφέρον. Όταν κάνετε εισαγωγή ενός ήχου σε μια διαφάνεια, εμφανίζεται ένα εικονίδιο που αντιπροσωπεύει το αρχείο ήχου. Για την αναπαραγωγή του ήχου κατά την προβολή της παρουσίασής σας, μπορείτε να ορίσετε την αυτόματη έναρξη του ήχου κατά την εμφάνιση της διαφάνειας. Στην παρουσίαση κάνοντας κλικ στο εικονίδιο ξεκινά η αναπαραγωγή του ήχου. Μπορείτε επίσης να κάνετε αναπαραγωγή μουσικής από ένα CD ή να προσθέσετε αφήγηση στην παρουσίασή σας. Έχετε τη δυνατότητα να προσθέσετε ήχους από αρχεία στον υπολογιστή σας, ένα δίκτυο ή την "Οργάνωση Clip" της Microsoft. Μπορείτε επίσης να ηχογραφήσετε τους δικούς σας ήχους για να τους προσθέσετε σε μια παρουσίαση ή να χρησιμοποιήσετε μουσική από CD. Μπορείτε να κάνετε προεπισκόπηση ενός ήχου, καθώς και να κάνετε αόρατο το εικονίδιο ήχου κατά τη διάρκεια της παρουσίασης είτε αποκρύπτοντάς το είτε μετακινώντας το στη γκρι περιοχή έξω από τη διαφάνεια. Εάν χρησιμοποιήσετε ένα ηχητικό εφέ για λόγους έμφασης και η αναπαραγωγή του να γίνει μόνο μία φορά - αυτό είναι η προεπιλογή για 72

73 τους ήχους στο Microsoft Office PowerPoint. Αν θέλετε να διατηρήσετε την αναπαραγωγή του ήχου έως ότου τη διακόψετε εσείς οι ίδιοι ή για να ορίσετε τη διάρκεια της αναπαραγωγής ίση με τη διάρκεια της παρουσίασης, μπορείτε να ρυθμίσετε τις επιλογές διακοπής στο παράθυρο εργασιών Προσαρμογή κίνησης ή να ρυθμίσετε τη συνεχή αναπαραγωγή του ήχου. Εάν δεν επιλέξετε τον τρόπο διακοπής της αναπαραγωγής του ήχου, τότε θα διακοπεί την επόμενη φορά που θα κάνετε κλικ στη διαφάνεια. Μόνο.wav (δεδομένα ήχου κυματομορφής) αρχεία ήχου περιορισμένου μεγέθους μπορεί να ενσωματωθούν όλοι οι άλλοι τύποι αρχείων πολυμέσων συνδέονται. Από προεπιλογή, τα αρχεία ήχου.wav που είναι μεγαλύτερα από 100 kilobyte (KB) σε μέγεθος, αυτόματα συνδέονται στην παρουσίασή σας, αντί να ενσωματώνονται. Μπορείτε να αυξήσετε το όριο μεγέθους για την ενσωμάτωση αρχείων.wav έτσι ώστε να είναι το μέγιστο μέγεθος των KB, όμως η αύξηση του ορίου αυξάνει το συνολικό μέγεθος της παρουσίασής σας. Όταν κάνετε εισαγωγή ενός συνδεδεμένου αρχείου ήχου το PowerPoint δημιουργεί μια σύνδεση προς την τρέχουσα θέση του αρχείου ήχου. Εάν αργότερα μετακινήσετε το αρχείο ήχου σε μια διαφορετική θέση, τότε το PowerPoint δεν θα είναι σε θέση να εντοπίσει το αρχείο που θέλετε να αναπαραχθεί. Μια καλή πρακτική είναι η αντιγραφή των ήχων στο φάκελο όπου βρίσκεται η παρουσίαση, προτού κάνετε εισαγωγή των ήχων. Το PowerPoint δημιουργεί μια σύνδεση προς το αρχείο ήχου και είναι σε θέση να εντοπίσει το αρχείο ήχου αρκεί να μην το μετακινήσετε από το φάκελο της παρουσίασης, ακόμα και αν μετακινήσετε ή αντιγράψετε το φάκελο σε κάποιον άλλο υπολογιστή. Ένας άλλος τρόπος για να εξασφαλίσετε ότι τα συνδεδεμένα αρχεία θα βρίσκονται στον ίδιο φάκελο με την παρουσίαση είναι να χρησιμοποιήσετε τη δυνατότητα Πακέτο για CD. Η συγκεκριμένη 73

74 δυνατότητα αντιγράφει όλα τα αρχεία σε μία θέση (ένα δίσκο CD ή ένα φάκελο) μαζί με την παρουσίαση και ενημερώνει αυτόματα όλες τις συνδέσεις προς τα αρχεία ήχου. Όταν η παρουσίασή σας διαθέτει συνδεδεμένα αρχεία και σκοπεύετε να εκτελέσετε την παρουσίαση σε κάποιον άλλο υπολογιστή ή να την στείλετε σε κάποιον μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, τότε πρέπει να αντιγράψετε τα συνδεδεμένα αρχεία μαζί με την παρουσίαση. 1. Στο τμήμα παραθύρου που περιέχει τις καρτέλες Διάρθρωση και Διαφάνειες, κάντε κλικ στην καρτέλα Διαφάνειες. 2. Κάντε κλικ στη διαφάνεια, στην οποία θέλετε να προσθέσετε έναν ήχο. 3. Στην καρτέλα Εισαγωγή, στην ομάδα Clip πολυμέσων, κάντε κλικ στο βέλος στην περιοχή Ήχος. Εικόνα 13.1 Καρτέλα Εισαγωγή με το πλήκτρο εισαγωγής Ήχου 4. Κάντε ένα από τα εξής: o Κάντε κλικ στην εντολή Ήχος από το αρχείο, εντοπίστε το φάκελο που περιέχει το αρχείο και, στη συνέχεια, κάντε διπλό κλικ στο αρχείο που θέλετε να προσθέσετε. o Ήχος από την Οργάνωση Clip, κάντε κλικ, κάντε κύλιση για να βρείτε το clip που θέλετε στο παράθυρο εργασιών " Έτοιμες εικόνες Clip Art " και, στη συνέχεια, κάντε κλικ σε αυτό για να το προσθέσετε στη διαφάνεια. 74

75 ΣΥΜΒΟΥΛΗ Μπορείτε να δείτε ένα clip σε προεπισκόπηση προτού το προσθέσετε στην παρουσίασή σας. Στο παράθυρο εργασιών Εικόνες Clip Art, στο πλαίσιο Αποτελέσματα που εμφανίζει τα διαθέσιμα clip, μετακινήστε το δείκτη του ποντικιού επάνω από τη μικρογραφία του clip. Κάντε κλικ στο βέλος που θα εμφανιστεί και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Προεπισκόπηση/Ιδιότητες. 1. Στη διαφάνεια, κάντε κλικ το εικονίδιο ήχου. 2. Κάτω από την ενότητα Εργαλεία Ήχου, στην καρτέλα Επιλογές, στην ομάδα Αναπαραγωγή, κάντε κλικ στο κουμπί Προεπισκόπηση. Μπορείτε επίσης να κάνετε διπλό-κλικ στο εικονίδιο ήχου. Όταν κάνετε εισαγωγή ενός ήχου, ένα μήνυμα θα σας ζητήσει να καθορίσετε το τρόπο με τον οποίον θέλετε να ξεκινάει ο ήχος: αυτόματα (Αυτόματα) ή όταν κάνετε κλικ στον ήχο (Με το κλικ). Για την αυτόματη έναρξη του ήχου με την εμφάνιση της διαφάνειας, κάντε κλικ στην επιλογή Αυτόματα. Η αναπαραγωγή του ήχου ξεκινά αυτόματα μόλις εμφανιστεί διαφάνεια, εκτός εάν στη διαφάνεια υπάρχουν άλλα εφέ πολυμέσων. Εάν υπάρχουν άλλα εφέ πολυμέσων, όπως κίνηση, η αναπαραγωγή του ήχου ξεκινά έπειτα από την ολοκλήρωση των εφέ. Για τη μη αυτόματη έναρξη του ήχου, δηλαδή όταν κάνετε κλικ επάνω του στη διαφάνεια, κάντε κλικ στην επιλογή Με το κλικ. 75

76 Όταν εισάγετε έναν, προστίθεται ένα εφέ ενεργοποίησης αναπαραγωγής. Η συγκεκριμένη ρύθμιση είναι γνωστή ως ενεργοποίηση διότι για να αναπαραχθεί ο ήχος πρέπει να κάνετε κλικ σε ένα συγκεκριμένο σημείο και όχι ένα απλό κλικ οπουδήποτε στη διαφάνεια. ΣΗΜΕΙΩΣΗ Οι πολλαπλοί ήχοι προστίθενται ο ένας μετά τον άλλο και η αναπαραγωγή τους γίνεται με τη σειρά κατά την οποία προστέθηκαν. Εάν θέλετε η αναπαραγωγή του κάθε ήχου να ξεκινά όταν κάνετε κλικ σε αυτόν, τότε μετά την εισαγωγή των εικονιδίων ήχου σύρετε τα μακριά το ένα από το άλλο. Μπορείτε να επιλέξετε τη συνεχόμενη αναπαραγωγή ενός ήχου κατά τη διάρκεια μίας μόνο διαφάνειας ή σε πολλές διαφάνειες. Συνεχόμενη αναπαραγωγή ενός ήχου σε μία διαφάνεια 1. Κάντε κλικ το εικονίδιο ήχου. 2. Στην περιοχή Εργαλεία ήχου, στην καρτέλα Επιλογές, της ομάδας Επιλογές ήχου, επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου Επανάληψη μέχρι το τέλος. Εικόνα 13.2 Καρτέλα Επιλογή Ήχου 76

77 ΣΗΜΕΙΩΣΗ Όταν επαναλαμβάνετε έναν ήχο, τότε αυτός αναπαράγεται συνεχόμενα έως ότου προχωρήσετε στην επόμενη διαφάνεια. Αναπαραγωγή ενός ήχου σε πολλές διαφάνειες 1. Στην καρτέλα Κινήσεις, στην ομάδα Κινήσεις, κάντε κλικ στην εντολή Προσαρμοσμένη κίνηση. Εικόνα 13.3 Καρτέλα εφέ ήχου 2. Στο παράθυρο εργασιών Προσαρμοσμένη κίνηση, κάντε κλικ στο βέλος που υπάρχει στα αριστερά του επιλεγμένου στοιχείου της λίστας Προσαρμοσμένης κίνησης και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Επιλογές εφέ. 3. Στην καρτέλα Εφέ, κάτω από το στοιχείο Τέλος αναπαραγωγής, κάντε κλικ στην επιλογή Έπειτα από και, στη συνέχεια, πληκτρολογήστε το συνολικό αριθμό διαφανειών κατά τις οποίες θα γίνεται αναπαραγωγή του αρχείου. ΣΗΜΕΙΩΣΗ Η διάρκεια του αρχείου ήχου πρέπει να είναι ίση με την καθορισμένη διάρκεια εμφάνισης των διαφανειών. Μπορείτε να ελέγξετε τη διάρκεια του αρχείου ήχου στην καρτέλα Ρυθμίσεις ήχου, στην περιοχή Πληροφορίες. Σημαντικό Χρησιμοποιήστε τη συγκεκριμένη επιλογή μόνο εάν έχετε επιλέξει την αυτόματη αναπαραγωγή του ήχου ή εάν έχετε δημιουργήσει 77

78 κάποιο άλλο στοιχείο ελέγχου, όπως μια ενεργοποίηση, στην οποία θα κάνετε κλικ για να αρχίσει η αναπαραγωγή του. (Η ενεργοποίηση είναι ένα στοιχείο επάνω στη διαφάνεια, όπως μια εικόνα, ένα σχήμα, ένα κουμπί, μια παράγραφος κειμένου ή ένα πλαίσιο κειμένου, το οποίο ενεργοποιεί μια δραστηριότητα όταν κάνετε κλικ σε αυτό). Να θυμάστε ότι το εικονίδιο ήχου είναι πάντοτε ορατό στην Κανονική προβολή εκτός εάν το σύρετε έξω από τη διαφάνεια. 1. Κάντε κλικ το εικονίδιο ήχου. 2. Στην περιοχή Εργαλεία ήχου, στην καρτέλα Επιλογές, της ομάδας Επιλογές ήχου, επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου Απόκρυψη κατά την παρουσίαση. Εικόνα 13.4 Ρύθμιση των επιλογών έναρξης και διακοπής της αναπαραγωγής του ήχου Για να προσαρμόσετε τις ρυθμίσεις για το χρόνο αναπαραγωγής και τερματισμού από το αρχείο ήχου, κάντε κλικ το εικονίδιο ήχου. Στην καρτέλα Κινήσεις, στην ομάδα Κινήσεις, κάντε κλικ στην Προσαρμογή κίνησης. Εικόνα 13.5 Καρτέλα εφέ ήχου Στο παράθυρο εργασιών Προσαρμοσμένη κίνηση, κάντε κλικ στο βέλος που υπάρχει στα αριστερά του επιλεγμένου στοιχείου της 78

79 λίστας Προσαρμοσμένης κίνησης και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Επιλογές εφέ. Α. Επιλέξτε το χρόνο έναρξης της αναπαραγωγής του ήχου Στην καρτέλα Εφέ, στην περιοχή Έναρξη αναπαραγωγής, κάντε ένα από τα εξής: o o o Για να ξεκινήσει αμέσως ή αναπαραγωγή του αρχείου ήχου, κάντε κλικ στην επιλογή Από την αρχή. Για να ξεκινήσει το αρχείο ήχου από την αναπαραγωγή του τελευταίου κομματιού του CD, κάντε κλικ στην επιλογή Από την τελευταία θέση. Για να ξεκινήσει το αρχείο ήχου μετά από μια χρονική καθυστέρηση, κάντε κλικ στην επιλογή Μετά από χρόνο και, στη συνέχεια, πληκτρολογήστε τον συνολικό αριθμό δευτερολέπτων που θα διαρκέσει η καθυστέρηση. Β. Επιλέξτε το χρόνο τερματισμού της αναπαραγωγής του ήχου Στην καρτέλα Εφέ, στην περιοχή Τέλος αναπαραγωγής, κάντε ένα από τα εξής: o o o Για να διακόπτεται το αρχείο ήχου κάνοντας κλικ με το ποντίκι στη συγκεκριμένη διαφάνεια, κάντε κλικ στο κουμπί επιλογής Με το κλικ (προεπιλεγμένη ρύθμιση). Για να διακόπτεται το αρχείο ήχου μετά τη συγκεκριμένη διαφάνεια, κάντε κλικ στο κουμπί επιλογής Μετά την τρέχουσα διαφάνεια. Για να συνεχίζεται η αναπαραγωγή του αρχείου ήχου για πολλές διαφάνειες, κάντε κλικ στο κουμπί επιλογής Μετά από και στη συνέχεια ορίστε τον συνολικό αριθμό διαφανειών, στις οποίες θέλετε να αναπαράγεται το αρχείο. 79

80 ΣΗΜΕΙΩΣΗ Για τις δύο τελευταίες επιλογές, η διάρκεια του ήχου πρέπει να είναι ίση με την καθορισμένη διάρκεια εμφάνισης των διαφανειών. Μπορείτε να ελέγξετε τη διάρκεια του αρχείου ήχου στην καρτέλα Ρυθμίσεις ήχου, στην περιοχή Πληροφορίες. 80

81 Οι ταινίες είναι αρχεία βίντεο με μορφές όπως AVI ή MPEG και επεκτάσεις αρχείων όπως.avi,.mov,.mpg και.mpeg. Μια τυπική ταινία ενδέχεται να περιλαμβάνει μια ομιλία, για παράδειγμα, ενός στελέχους που δεν είχε τη δυνατότητα να παρευρεθεί στην παρουσίαση. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε μια ταινία για να εκπαιδεύσετε τρίτους ή για να ολοκληρώσετε μια παρουσίαση. Ένα αρχείο GΙF με κίνηση έχει πάντα επέκταση αρχείου.gif. Τα αρχεία GIF με κίνηση, αν και από τεχνική άποψη δεν είναι ταινίες, περιέχουν πολλές εικόνες, οι οποίες βρίσκονται σε ροή για τη δημιουργία ενός εφέ κίνησης. Χρησιμοποιούνται συνήθως για να τονίσουν μια σχεδίαση ή μια τοποθεσία Web. Τα αρχεία.gif κατηγοριοποιούνται ως κλιπ ταινίας από τη δυνατότητα Clip Art του Microsoft Office, αλλά δεν αποτελούν στην πραγματικότητα αρχεία ψηφιακού βίντεο, επομένως δεν είναι όλες οι επιλογές ταινίας διαθέσιμες για τα αρχεία GIF με κίνηση. Στις διαφάνειες μπορείτε να προσθέσετε ταινίες και αρχεία GIF με κίνηση που υπάρχουν στον υπολογιστή σας, στην Οργάνωση Clip της Microsoft, σε ένα δίκτυο. Για να προσθέσετε την ταινία ή το αρχείο GIF με κίνηση, την εισάγετε στη συγκεκριμένη διαφάνεια. Υπάρχουν διάφοροι τρόποι για την έναρξη της αναπαραγωγής της ταινίας ή του αρχείου GIF: μπορείτε να ορίσετε να ξεκινά αυτόματα μόλις εμφανίζεται η διαφάνεια, μόλις κάνετε 81

82 κλικ ή να δημιουργήσετε ένα χρονισμό για το σκοπό αυτό, ώστε να ξεκινά μετά από μια συγκεκριμένη χρονική διάρκεια. Επίσης, μπορείτε να ορίσετε η αναπαραγωγή να διαρκεί όσο κάποιες διαφάνειεςή να αναπαράγεται συνεχώς σε ολόκληρη την παρουσίασή σας. Επίσης μπορείτε να ρυθμίσετε τις επιλογές της ταινίας, όπως την απόκρυψη του πλαισίου της ταινίας ή η αλλαγή του μεγέθους της. Σε αντίθεση με τις εικόνες και τα σχέδια, τα αρχεία ταινιών είναι πάντοτε συνδεδεμένα με την παρουσίασή σας και όχι ενσωματωμένα σε αυτήν. Όταν κάνετε εισαγωγή ενός συνδεδεμένου αρχείου ταινίας, το PowerPoint δημιουργεί μια σύνδεση προς την τρέχουσα θέση του αρχείου της ταινίας. Εάν, αργότερα, μετακινήσετε το αρχείο ταινίας σε διαφορετική θέση, το PowerPoint δεν έχει τη δυνατότητα να το εντοπίσει όταν θα θέλετε να ξεκινήσει η αναπαραγωγή του. Μια καλή πρακτική είναι η αντιγραφή των ταινιών στον ίδιο φάκελο με την παρουσίασή σας προτού κάνετε την εισαγωγή των ταινιών. Το PowerPoint δημιουργεί μια σύνδεση προς το φάκελο των ταινιών και είναι σε θέση να το εντοπίζει εφόσον το διατηρείτε στο φάκελο της παρουσίασης, ακόμα και αν μετακινήσετε ή αντιγράψετε το φάκελο σε κάποιον άλλο υπολογιστή. Ένας άλλος τρόπος για να εξασφαλίσετε ότι τα συνδεδεμένα αρχεία παραμένουν στον ίδιο φάκελο με την παρουσίαση είναι να χρησιμοποιήσετε τη δυνατότητα Πακέτο για CD. Η συγκεκριμένη δυνατότητα αντιγράφει όλα τα αρχεία σε μία τοποθεσία (σε ένα δίσκο CD ή φάκελο) μαζί με την παρουσίαση και ενημερώνει αυτόματα όλες τις συνδέσεις για τα αρχεία ταινιών. Όταν η παρουσίασή σας περιλαμβάνει συνδεδεμένα αρχεία, πρέπει να αντιγράψετε τα συνδεδεμένα αρχεία καθώς και την παρουσίαση, εάν σκοπεύετε να κάνετε την παρουσίαση σε κάποιον άλλο υπολογιστή ή να την αποστείλετε σε κάποιον με ηλεκτρονικό ταχυδρομείο. 82

83 Όταν εισάγετε μια ταινία, προστίθεται ένα εφέ ενεργοποίησης παύσης. Η συγκεκριμένη ρύθμιση είναι γνωστή ως ενεργοποίηση διότι πρέπει να κάνετε κλικ μέσα στη διαφάνεια προκειμένου να ξεκινήσει η αναπαραγωγή της ταινίας. Σε μια παρουσίαση, για να κάνετε παύση της ταινίας κάνετε κλικ στο πλαίσιο της ταινίας και για να συνεχίσει κάνετε και πάλι κλικ σε αυτό. Όταν κάνετε εισαγωγή μιας ταινίας και κατόπιν επιλέγετε Αυτόματα, τότε προστίθενται δύο εφέ στο παράθυρο εργασιών Προσαρμογή κίνησης: ένα εφέ παύσης και ένα εφέ αναπαραγωγής. Χωρίς το εφέ παύσης, η ταινία θα ξεκινούσε και πάλι από την αρχή, κάθε φορά που θα κάνατε κλικ σε αυτήν, αντί να γίνεται παύση και θα συνέχιζε όταν θα ξανακάνατε κλικ. Μόλις κάνετε την εισαγωγή της ταινίας, στο παράθυρο εργασιών Προσαρμογή κίνησης θα δείτε κάτι παρόμοιο με την παρακάτω εικόνα. Εικόνα 14.1 Εφέ αναπαραγωγής ταινίας Σε αυτήν την εικόνα, η πρώτη γραμμή (με το "0") είναι το εφέ αναπαραγωγής. Αντιπροσωπεύει την αυτόματη έναρξη. Το εικονίδιο του ρολογιού είναι το σύμβολο για τη ρύθμιση της εκκίνησης, που ονομάζεται Έναρξη μετά το προηγούμενο. Αυτή η ρύθμιση επιτρέπει στην αναπαραγωγή της ταινίας να ξεκινά αυτόματα μόλις εμφανιστεί η διαφάνεια ή αμέσως μόλις ολοκληρωθεί ένα άλλο εφέ (εάν υπάρχει). Το εικονίδιο του τριγώνου (παρόμοιο με το σύμβολο του κουμπιού 83

84 αναπαραγωγής σε μια συσκευή βίντεο ή DVD) είναι η ένδειξη για το εφέ αναπαραγωγής. Η δεύτερη γραμμή είναι η γραμμή ενεργοποίησης και κάτω από αυτή (η γραμμή με το "1") βρίσκεται το εφέ παύσης. Βλέπετε ένα εικονίδιο ποντικιού και ένα σύμβολο με διπλή γραμμή (παρόμοιο με το σύμβολο στο κουμπί παύσης σε μια συσκευή βίντεο ή DVD). Αυτό το εφέ προστίθεται ανεξάρτητα εάν η ταινία αρχίζει αυτόματα ή με το κλικ στο ποντίκι. Η θέση του κάτω από τη γραμμή ενεργοποίησης υποδεικνύει ότι πρέπει να κάνετε κλικ στην ταινία (και όχι οπουδήποτε μέσα στη διαφάνεια) για να ξεκινήσει η ταινία. Μόλις κάνετε την εισαγωγή της ταινίας, στο παράθυρο εργασιών Προσαρμογή κίνησης θα δείτε κάτι παρόμοιο με την παρακάτω εικόνα. Εικόνα 14.2 Εφέ παύσης ταινίας Αντίθετα με αυτό που συμβαίνει όταν επιλέγετε την αυτόματη έναρξη μιας ταινίας, το μόνο εφέ που εφαρμόζεται όταν επιλέγετε την έναρξη μιας ταινίας κάνοντας κλικ σε αυτήν είναι το εφέ παύσης η γραμμή με το εικονίδιο του ποντικιού και το σύμβολο με τη διπλή γραμμή (παύση). 84

85 Για να αποφύγετε πιθανά προβλήματα με τις συνδέσεις, μια καλή ιδέα είναι να αντιγράψετε τις ταινίες στον ίδιο φάκελο που έχετε την παρουσίαση, προτού τις κάνετε εισαγωγή στην παρουσίασή σας. 1. Στην Κανονική προβολή, κάντε κλικ στη διαφάνεια όπου θέλετε να προσθέσετε μια ταινία ή ένα αρχείο GIF με κίνηση. 2. Στην καρτέλα Εισαγωγή, στην ομάδα Clip πολυμέσων, κάντε κλικ στο βέλος που βρίσκεται κάτω από το στοιχείο Ταινία. Εικόνα 14.3 Καρτέλα Εισαγωγής με το εικονίδιο εισαγωγής ταινίας 3. Κάντε ένα από τα εξής: o Κάντε κλικ στην εντολή Ταινία από το αρχείο, εντοπίστε το φάκελο που περιέχει το αρχείο και, στη συνέχεια, κάντε διπλό κλικ στο αρχείο που θέλετε να προσθέσετε. o Ταινία από την Οργάνωση Clip, κάντε κλικ, κάντε κύλιση για να βρείτε το clip που θέλετε στο το Clip Art παράθυρο εργασιών και, στη συνέχεια, κάντε κλικ σε αυτό για να το προσθέσετε στη διαφάνεια. ΣΥΜΒΟΥΛΗ Μπορείτε να δείτε ένα clip σε προεπισκόπηση προτού το προσθέσετε στην παρουσίασή σας. Στο παράθυρο εργασιών Εικόνες Clip Art, στο πλαίσιο Αποτελέσματα που εμφανίζει τα διαθέσιμα clip, μετακινήστε το δείκτη του ποντικιού επάνω από τη μικρογραφία του clip, κάντε κλικ στο βέλος που θα εμφανιστεί και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Προεπισκόπηση/Ιδιότητες. 85

86 Όταν κάνετε εισαγωγή μιας ταινίας, ένα μήνυμα θα σας ζητήσει να καθορίσετε το τρόπο με τον οποίον θέλετε να ξεκινάει η ταινία: αυτόματα (Αυτόματα) ή όταν κάνετε κλικ στην ταινία (Με το κλικ). Για την αυτόματη έναρξη της ταινίας με την εμφάνιση της διαφάνειας, κάντε κλικ στην επιλογή Αυτόματα. Κατά τη διάρκεια αναπαραγωγής της ταινίας μπορείτε να κάνετε παύση κάνοντας κλικ σε αυτή. Για να συνεχίσει η αναπαραγωγή της ταινίας, κάντε πάλι κλικ επάνω της. Για τη μη αυτόματη έναρξη της ταινίας, δηλαδή όταν κάνετε κλικ επάνω της στη διαφάνεια, κάντε κλικ στην επιλογή Με το κλικ. Όταν εισάγετε μια ταινία, προστίθεται ένα εφέ ενεργοποίησης παύσης. Ονομάζεται ενεργοποίηση διότι πρέπει να κάνετε κλικ σε ένα συγκεκριμένο αντικείμενο μέσα στη διαφάνεια προκειμένου να ξεκινήσει η αναπαραγωγή της ταινίας. Για παράδειγμα, σε μια παρουσίαση, για να κάνετε παύση της ταινίας κάνετε κλικ στο πλαίσιο της ταινίας και για να συνεχίσει η αναπαραγωγή της κάνετε και πάλι κλικ σε αυτό. ΣΗΜΕΙΩΣΗ Μπορείτε να αλλάξετε τη συγκεκριμένη ρύθμιση οποιαδήποτε στιγμή. Κάντε κλικ στην ταινία και, στη συνέχεια, στην περιοχή Εργαλεία ταινίας, κάντε κλικ στην καρτέλα Επιλογές. Στην ομάδα Επιλογές ταινίας επιλέξτε την επιλογή που θέλετε από τη λίστα Αναπαραγωγή ταινίας. Εικόνα 14.4 Καρτέλα διαχείρισης ταινίας 86

87 Μπορείτε να ρυθμίσετε την αναπαραγωγή της ταινίας έτσι, ώστε να καταλαμβάνει ολόκληρη την οθόνη κατά την παρουσίασή σας, αντί να εμφανίζεται ως τμήμα μιας διαφάνειας της παρουσίασης. Αυτό ονομάζεται αναπαραγωγή ταινίας σε πλήρη οθόνη. Ανάλογα με την ανάλυση του πρωτότυπου αρχείου, η ταινία ενδέχεται να εμφανίζεται παραμορφωμένη όταν μεγεθυνθεί. Πρέπει να βλέπετε πάντοτε την ταινία σε προεπισκόπηση, ώστε εάν εμφανίζεται παραμορφωμένη ή θολή, τότε να αναιρείτε την επιλογή πλήρους οθόνης. Γενικά, όταν επιλέγετε την αναπαραγωγή μιας μικρής ταινίας σε πλήρη οθόνη, τότε η εμφάνισή της δεν είναι αποδεκτή μετά τη μεγέθυνση. Εάν επιλέξετε την προβολή της ταινίας σε πλήρη οθόνη και ρυθμίσετε την αυτόματη έναρξή της, τότε μπορείτε να σύρετε το πλαίσιο της ταινίας στην γκρίζα περιοχή έξω από την διαφάνεια έτσι, ώστε η ταινία να μην εμφανιστεί ή αναβοσβήσει στη διαφάνεια προτού καταλάβει ολόκληρη την οθόνη. 1. Στην Κανονική προβολή, κάντε κλικ στο πλαίσιο της ταινίας στη διαφάνεια όπου θέλετε να αναπαραχθεί σε πλήρη οθόνη. 2. Στην περιοχή Εργαλεία ταινίας, στην καρτέλα Επιλογές, της ομάδας Επιλογές ταινίας, επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου Αναπαραγωγή σε πλήρη οθόνη. Εικόνα 14.5 Καρτέλα διαχείρισης χαρακτηριστικών ταινίας 87

88 Στην Κανονική προβολή, κάντε κλικ στη διαφάνεια στο πλαίσιο της ταινίας της οποίας θέλετε να κάνετε προεπισκόπηση. Στην περιοχή Εργαλεία ταινίας, στην καρτέλα Επιλογές, της ομάδας Αναπαραγωγή κάντε κλικ στην εντολή Προεπισκόπηση. Εικόνα 14.6 Καρτέλα αναπαραγωγής ταινίας Συμβουλές Μπορείτε επίσης να δείτε σε προεπισκόπηση μια ταινία σε Κανονική προβολή, κάνοντας διπλό κλικ σε αυτήν. Εάν η ταινία ή το αρχείο GIF με κίνηση αποτελεί τμήμα μιας ακολουθίας προσαρμοσμένων κινήσεων, τότε για να κάνετε προεπισκόπηση κάντε κλικ στην επιλογή Αναπαραγωγή στο παράθυρο εργασιών Προσαρμογή κίνησης. Εάν στην παρουσίασή σας υπάρχουν πολλές διαφάνειες, τότε χρησιμοποιήστε το σύμβολο κράτησης θέσης τίτλου για να υποδείξετε τη διαφάνεια που περιέχει το πλαίσιο της ταινίας, ώστε να γνωρίζετε σε ποια διαφάνεια πρέπει να κάνετε κλικ για την αναπαραγωγή. Εάν εισάγετε μια ταινία ως αντικείμενο για αναπαραγωγή στο Microsoft Windows Media Player, τότε θα πρέπει να κάνετε κλικ στα κουμπιά Διακοπή, Έναρξη, Παύση του Windows Media Player για να ελέγξετε την ταινία. 88

89 Ενδέχεται να θέλετε η αναπαραγωγή μιας ταινίας που θα εισάγετε σε μια παρουσίαση να συνεχίζεται όταν προχωρήσετε στην επόμενη διαφάνεια. Για να γίνει αυτό, πρέπει να καθορίσετε το σημείο διακοπής της αναπαραγωγής της ταινίας. Διαφορετικά, η αναπαραγωγή της θα διακοπεί την επόμενη φορά που θα κάνετε κλικ στο ποντίκι. ΣΗΜΕΙΩΣΗ Για την επόμενη διαδικασία πρέπει να έχετε ένα εφέ αναπαραγωγής. Εάν έχετε κάνει ήδη εισαγωγή μιας ταινίας και έχετε επιλέξετε Με το κλικ, μπορείτε να επιλέξετε την ρύθμιση Αυτόματα για να προσθέσετε ένα εφέ αναπαραγωγής. 1. Στην Κανονική προβολή, κάντε κλικ στην ταινία. 2. Στην περιοχή Εργαλεία ταινίας, στην καρτέλα Επιλογές, της ομάδας Επιλογές Ταινίας, στη λίστα Αναπαραγωγή ταινίας, κάντε κλικ στην επιλογή Αυτόματα. Εικόνα 14.7 Καρτέλα αναπαραγωγής ταινίας ΣΗΜΕΙΩΣΗ Αυτή η διαδικασία αναπαράγει μία φορά την ταινία για όση ώρα διαρκεί το αρχείο της ταινίας. Δεν αναπαράγει την ταινία επαναλαμβανόμενα. 89

90 1. Στην Κανονική προβολή, κάντε κλικ στο πλαίσιο ταινίας επάνω στη διαφάνεια. 2. Στην περιοχή Εργαλεία ταινίας, στην καρτέλα Επιλογές, της ομάδας Επιλογές ταινίας, στη λίστα Αναπαραγωγή ταινίας, κάντε κλικ στην επιλογή Αναπαραγωγή μεταξύ διαφανειών. 3. Στην καρτέλα Κινήσεις, στην ομάδα Κινήσεις, κάντε κλικ στην Προσαρμογή κίνησης. Εικόνα 14.8 Καρτέλα προσαρμοσμένης κίνησης ταινίας 4. Στο παράθυρο εργασιών Προσαρμοσμένη κίνηση κάντε κλικ στη γραμμή που αντιπροσωπεύει το εφέ αναπαραγωγής της ταινίας (η γραμμή με το τρίγωνο), κάντε κλικ στο βέλος και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο στοιχείο Επιλογές εφέ. 5. Για να διατηρήσετε την αναπαραγωγή της ταινίας σε πολλές διαφάνειες, κάτω από το στοιχείο Διακοπή αναπαραγωγής, κάντε κλικ στην επιλογή Μετά και, στη συνέχεια, καθορίστε το συνολικό αριθμό των διαφανειών κατά τις οποίες θα αναπαράγεται το αρχείο. ΣΥΜΒΟΥΛΗ Εάν ρυθμίσετε τη συγκεκριμένη τιμή στο 999 (το μέγιστο) και η ταινία έχει επαρκή διάρκεια, τότε η αναπαραγωγή της θα διαρκέσει όσο ολόκληρη η παρουσίαση, καθώς και δεν θα χρειαστεί να ρυθμίσετε την τιμή εάν αφαιρέσετε ή προσθέσετε διαφάνειες στην παρουσίασή σας. Ενδέχεται να θέλετε η αναπαραγωγή της ταινίας να διαρκέσει για ολόκληρη τη διάρκεια μιας παρουσίασης ή να συνεχίζει έως ότου τη 90

91 διακόψετε εσείς. Εάν η διάρκεια της ταινίας είναι μικρότερη από αυτή της παρουσίασης, μπορείτε να επιλέξετε την επανέναρξη της ταινίας μετά την ολοκλήρωσή της έτσι, ώστε ένα τμήμα της ταινίας να αναπαράγεται πάντοτε κατά τη διάρκεια της παρουσίασής σας. 1. Στην Κανονική προβολή, κάντε κλικ στο πλαίσιο ταινίας επάνω στη διαφάνεια. 2. Στην περιοχή Εργαλεία ταινίας, στην καρτέλα Επιλογές, της ομάδας Επιλογές ταινίας, επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου Επανάληψη μέχρι το τέλος. ΣΥΜΒΟΥΛΗ Όταν επαναλαμβάνετε μια ταινία, η αναπαραγωγή της επαναλαμβάνεται έως ότου κάνετε κλικ σε αυτήν. Μπορείτε επίσης να επιλέξετε τη ρύθμιση αναπαραγωγή ταινίας σε πολλές διαφάνειες. 91

92 Οι προβολές στο Microsoft PowerPoint 2010 που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να επεξεργαστείτε, να εκτυπώσετε και να προβάλλετε την παρουσίασή σας είναι οι εξής: Κανονική προβολή Προβολή ταξινόμησης διαφανειών Προβολή σελίδας σημειώσεων Προβολή παρουσίασης (που περιλαμβάνει την Προβολή παρουσιαστή) Προβολή ανάγνωσης Προβολές υποδειγμάτων: Διαφάνεια, Σημειώσεις ακροατηρίου και Σημειώσεις Όπως φαίνεται στην παρακάτω καταγραφή οθόνης, μπορείτε να βρείτε τις προβολές του PowerPoint σε δύο σημεία: Στην καρτέλα Προβολή, στις ομάδες Προβολές παρουσιάσεων και Προβολές υποδείγματος. Στη γραμμή που εμφανίζεται στο κάτω μέρος του παραθύρου του PowerPoint, όπου είναι διαθέσιμες οι προβολές υποδείγματος (Κανονική, Ταξινόμηση διαφανειών, Ανάγνωση και Παρουσίαση). 92

93 Εικόνα 15.1 Δυνατότητες Προβολής παρουσίασης ΣΗΜΕΙΩΣΗ Εάν δεν έχετε εγκατεστημένο στον υπολογιστή σας το PowerPoint, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το PowerPoint Viewer 2010 για την προβολή μιας παρουσίασης Για να προβάλετε την παρουσίασή σας σε προβολή παρουσίασης ξεκινώντας από την πρώτη διαφάνεια, κάντε τα εξής: Στην καρτέλα Προβολή παρουσίασης, στην ομάδα Έναρξη προβολής παρουσίασης, κάντε κλικ στην επιλογή Από την αρχή. Εικόνα 15.2 Ρυθμίσεις προβολών παρουσίασης 93

94 Για να προβάλετε την παρουσίασή σας σε προβολή παρουσίασης ξεκινώντας από την τρέχουσα διαφάνεια, κάντε τα εξής: Στην καρτέλα Προβολή παρουσίασης, στην ομάδα Έναρξη προβολής παρουσίασης, κάντε κλικ στην επιλογή Από την τρέχουσα διαφάνεια. Υπάρχουν πολλές προβολές στο PowerPoint που σας βοηθούν να δημιουργήσετε μια επαγγελματική παρουσίαση. Η Κανονική προβολή είναι η κύρια προβολή επεξεργασίας, όπου γράφετε και σχεδιάζετε τις παρουσιάσεις σας. Η Κανονική προβολή διαθέτει τέσσερις περιοχές εργασίας: Εικόνα 15.3 (1) Διάρθρωση (2) Διαφάνειες (3) Παράθυρο διαφάνειας (4) Σημειώσεις Καρτέλα "Διάρθρωση" Αυτή είναι η ιδανική θέση για να αρχίσετε να γράφετε το περιεχόμενο να συγκεντρώνετε τις ιδέες σας, να σχεδιάζετε τον τρόπο παρουσίασής τους και να μετακινείτε τις διαφάνειες και το κείμενο. Η καρτέλα "Διάρθρωση" εμφανίζει το κείμενο της διαφάνειας σε μορφή διάρθρωσης. ΣΗΜΕΙΩΣΗ Για να εκτυπώσετε αντίγραφο της διάρθρωσης της παρουσίασής σας, με μόνο το κείμενο (όπως εμφανίζεται στην προβολή 94

95 διάρθρωσης) και κανένα από τα γραφικά ή κινούμενη εικόνα, κάντε πρώτα κλικ στην καρτέλα " αρχείο ". Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Εκτύπωση, μετά στο κουμπί Διαφάνειες πλήρους σελίδας στην περιοχή Άλλες ρυθμίσεις, κάντε κλικ στην επιλογή Διάρθρωση και στη συνέχεια κάντε κλικ στο κουμπί Εκτύπωση στην κορυφή. Καρτέλα "Διαφάνειες Προβάλετε τις διαφάνειες της παρουσίασής σας με μέγεθος μικρογραφίας, ενόσω κάνετε επεξεργασία. Με τις μικρογραφίες διευκολύνεται η περιήγησή σας στην παρουσίαση και η εξέταση των επιδράσεων οποιωνδήποτε αλλαγών κάνετε στη σχεδίαση. Εδώ, μπορείτε επίσης να αλλάξετε με ευκολία τη σειρά των διαφανειών, να προσθέσετε ή να διαγράψετε διαφάνειες. Παράθυρο "Διαφάνεια" Στο επάνω, δεξιό τμήμα του παραθύρου του PowerPoint, το παράθυρο Διαφάνεια εμφανίζει μια μεγάλη προβολή της τρέχουσας διαφάνειας. Με την προβολή της τρέχουσας διαφάνειας μπορείτε να προσθέσετε κείμενο, να εισαγάγετε εικόνες, πίνακες, γραφικά SmartArt, γραφήματα, αντικείμενα σχεδίου, πλαίσια κειμένου, ταινίες, ήχους, υπερ-συνδέσεις και κινούμενες εικόνες. Παράθυρο "Σημειώσεις" Στο παράθυρο Σημειώσεις, κάτω από το παράθυρο Διαφάνειες, μπορείτε να πληκτρολογήσετε τις σημειώσεις που θα εφαρμοστούν στην τρέχουσα διαφάνεια. Αργότερα, μπορείτε να εκτυπώσετε τις σημειώσεις σας και να ανατρέχετε σε αυτές ενόσω εκτελείτε την παρουσίαση. Επίσης, μπορείτε να εκτυπώσετε τις σημειώσεις για να τις δώσετε στο ακροατήριο ή να τις συμπεριλάβετε στην παρουσίαση που θα στείλετε στο ακροατήριο ή θα δημοσιεύσετε σε μια τοποθεσία στο web. 95

96 ΣΗΜΕΙΩΣΗ Για να προβάλετε τον χάρακα ή τις γραμμές πλέγματος σε Κανονική προβολή, στην καρτέλα Προβολή, στην ομάδα Εμφάνιση, επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου Χάρακας ή Γραμμές πλέγματος. Η προβολή Ταξινόμηση διαφανειών παρέχει μια προβολή των διαφανειών σας σε μορφή μικρογραφιών. Αυτή η προβολή σας διευκολύνει να ταξινομήσετε και να οργανώσετε τη σειρά των διαφανειών σας, καθώς δημιουργείτε την παρουσίασή σας και στη συνέχεια καθώς προετοιμάζετε την παρουσίασή σας για εκτύπωση. Μπορείτε επίσης να προσθέσετε ενότητες στην Προβολή ταξινόμησης διαφανειών και να ταξινομήσετε διαφάνειες σε διαφορετικές κατηγορίες ή ενότητες. Εικόνα 15.4 Προβολή ταξινόμησης διαφανειών Το παράθυρο Σημειώσεις βρίσκεται κάτω από το παράθυρο Διαφάνειες. Μπορείτε να πληκτρολογήσετε τις σημειώσεις που θα εφαρμοστούν στην τρέχουσα διαφάνεια. Αργότερα, μπορείτε να εκτυπώσετε τις σημειώσεις σας και να ανατρέχετε σε αυτές ενόσω κάνετε την παρουσίαση. Επίσης, μπορείτε να εκτυπώσετε τις σημειώσεις για να τις δώσετε στο ακροατήριο ή να τις συμπεριλάβετε στην παρουσίαση που θα στείλετε στο ακροατήριο ή θα δημοσιεύσετε σε μια τοποθεσία στο web. Ωστόσο, εάν θέλετε να προβάλετε τις σημειώσεις σας και να εργαστείτε με αυτές σε μορφή πλήρους σελίδας, στην καρτέλα Προβολή στην ομάδα Προβολές παρουσίασης, κάντε κλικ στην εντολή Σελίδα σημειώσεων. 96

97 Οι προβολές υποδειγμάτων περιλαμβάνουν τις προβολές Διαφάνειες, Σημειώσεις ακροατηρίου και Σημειώσεις. Αυτές είναι οι κύριες διαφάνειες που περιέχουν πληροφορίες για την παρουσίαση, συμπεριλαμβανομένων των φόντου, χρώματος, γραμματοσειρών, εφέ, μεγεθών συμβόλων κράτησης θέσης και θέσεων. Το κύριο πλεονέκτημα της εργασίας σε προβολή υποδείγματος είναι ότι στο υπόδειγμα διαφάνειας, στο υπόδειγμα σημειώσεων ή στο υπόδειγμα σημειώσεων ακροατηρίου, μπορείτε να κάνετε γενικές αλλαγές στυλ σε κάθε διαφάνεια, σελίδα σημειώσεων ή σημειώσεις ακροατηρίου που σχετίζονται με την παρουσίασή σας. Χρησιμοποιήσετε την Προβολή παρουσίασης για να παρουσιάσετε το αρχείο στο ακροατήριό σας. Η Προβολή παρουσίασης καταλαμβάνει ολόκληρη την οθόνη του υπολογιστή, ακριβώς όπως θα φαίνεται η παρουσίασή σας σε μια μεγάλη οθόνη, όταν θα τη βλέπει τη ακροατήριο. Μπορείτε να δείτε τον τρόπο με τον οποίο θα εμφανιστούν τα γραφικά, οι χρονισμοί, οι ταινίες, τα εφέ κίνησης και τα εφέ μετάβασης, κατά τη διάρκεια της πραγματικής παρουσίασης. Για να κλείσετε την Προβολή παρουσίασης, πατήστε ESC. Mπορείτε να τη χρησιμοποιήσετε όσο εκτελείτε την παρουσίασή σας. Χρησιμοποιώντας δύο οθόνες, μπορείτε να εκτελέσετε άλλα προγράμματα και να προβάλετε σημειώσεις ομιλητή που δεν βλέπει το ακροατήριό σας. Για να χρησιμοποιήσετε την Προβολή παρουσιαστή, βεβαιωθείτε ότι ο υπολογιστής σας διαθέτει δυνατότητες χρήσης πολλαπλών οθονών, 97

98 ενεργοποιήστε την υποστήριξη πολλαπλών οθονών και ενεργοποιήστε στη συνέχεια την προβολή παρουσιαστή. Χρησιμοποιήστε την προβολή ανάγνωσης για να πραγματοποιήσετε την παρουσίασή σας όχι σε ακροατήριο (π.χ. μέσω μεγάλης οθόνης) αλλά σε άτομα που θα την παρακολουθήσουν από τον δικό τους υπολογιστή. Ή, χρησιμοποιήστε την Προβολή ανάγνωσης στον δικό σας υπολογιστή όταν θέλετε να προβάλετε μια παρουσίαση όχι σε προβολή παρουσίασης πλήρους οθόνης, αλλά σε παράθυρο με απλά στοιχεία ελέγχου που διευκολύνουν την αναθεώρηση της παρουσίασης. Μπορείτε πάντα να μεταβείτε από Προβολή ανάγνωσης σε μία από τις άλλες προβολές, εάν θέλετε να αλλάξετε την παρουσίαση. Για να εξοικονομήσετε χαρτί και μελάνι, θα πρέπει να προετοιμάσετε την εργασία εκτύπωσης πριν από την εκτύπωση. Το PowerPoint παρέχει προβολές και ρυθμίσεις για να σας βοηθήσει να καθορίσετε τι θέλετε να εκτυπώσετε (διαφάνειες, σημειώσεις ακροατηρίου ή σελίδες σημειώσεων) και πώς θέλετε να εκτυπωθούν αυτές οι εργασίες (έγχρωμα, σε αποχρώσεις του γκρι, ασπρόμαυρα, με πλαίσια και άλλα). Η Προεπισκόπηση εκτύπωσης σας επιτρέπει να καθορίσετε ρυθμίσεις για το τι θέλετε να εκτυπώσετε: σημειώσεις ακροατηρίου, σελίδες σημειώσεων και διάρθρωση ή διαφάνειες. Όταν αλλάζετε την προεπιλεγμένη προβολή με κάποια άλλη που εξυπηρετεί καλύτερα την εργασία σας, τότε PowerPoint ανοίγει πάντοτε στη συγκεκριμένη προβολή. Μεταξύ των προβολών που μπορούν να 98

99 οριστούν ως προεπιλογή είναι η Προβολή ταξινόμησης διαφανειών, η προβολή "Μόνο Διάρθρωση" η Προβολή σημειώσεων και παραλλαγές της Κανονικής προβολής. Από προεπιλογή, το PowerPoint ανοίγει στην κανονική προβολή, εμφανίζοντας τις μικρογραφίες, τις σημειώσεις και τις διαφάνειες. Εάν προτιμάτε, ωστόσο, μπορείτε να καθορίσετε ότι το PowerPoint θα ανοίγει σε διαφορετική προβολή, όπως προβολή ταξινόμησης διαφανειών, προβολή παρουσίασης, προβολή σελίδας σημειώσεων και παραλλαγές της κανονικής προβολής. 1. Κάντε κλικ στην καρτέλα Αρχείο. 2. Κάντε κλικ στο κουμπί Επιλογές στην αριστερή πλευρά της οθόνης και στη συνέχεια στο αριστερό τμήμα του παραθύρου διαλόγου Επιλογές του PowerPoint και κάντε κλικ στην επιλογή Για προχωρημένους. 3. Στην επιλογή Εμφάνιση, στη λίστα Άνοιγμα όλων των εγγράφων με χρήση αυτής της προβολής, επιλέξτε την προβολή που θέλετε να ορίσετε ως νέα προεπιλογή και στη συνέχεια κάντε κλικ στο κουμπί OK. Ορισμός μεγέθους διαφάνειας, προσανατολισμού σελίδας και αριθμού πρώτης διαφάνειας 1. Στην καρτέλα Σχεδίαση στην ομάδα Διαμόρφωση σελίδας κάντε κλικ στην επιλογή Διαμόρφωση σελίδας. 2. Στον κατάλογο Διαφάνειες προσαρμοσμένες για, κάντε κλικ στο μέγεθος του χαρτιού στο οποίο θα εκτυπώσετε. ΣΗΜΕΙΩΣΕΙΣ o Εάν κάνετε κλικ στο Προσαρμογή, πληκτρολογήστε ή επιλέξτε τις διαστάσεις που επιθυμείτε στα πλαίσια Πλάτος και Ύψος. o Για να εκτυπώσετε μια διαφάνεια για συσκευή προβολής διαφανειών, κάντε κλικ στο Συσκευή προβολής διαφανειών. 99

100 3. Για να καθορίσετε τον προσανατολισμό της σελίδας των διαφανειών, στην περιοχή Προσανατολισμός, κάτω από το στοιχείο Διαφάνειες, κάντε κλικ στην επιλογή Οριζόντιος ή Κατακόρυφος. 4. Στο πλαίσιο Αρίθμηση διαφανειών από, εισαγάγετε τον αριθμό που θέλετε να εκτυπωθεί στην πρώτη διαφάνεια ή σελίδα σημειώσεων ακροατηρίου, όπου οι επόμενες διαφάνειες θα αριθμούνται μετά από αυτόν. Εάν επιλέξτε Ρυθμίσεις προβολής από την καρτέλα Προβολή Παρουσίασης, εμφανίζεται το πλαίσιο διαλόγου της εικόνας Εικόνα 15.5 Ρυθμίσεις προβολής διαφάνειας Μπορείτε στο πλαίσιο Διαφάνειες προβολής να επιλέξτε Ολες για να βλέπετε κάθε φορά ολόκληρη την παρουσίαση ή να εισάγετε μια διαφάνεια εκκίνησης και μια τέλους στα αντίστοιχα πλαίσια κειμένου. 100

101 Μπορείτε επίσης να εκτελέσετε την προβολή σας αυτόματα και χωρίς να σταματάει παρά μόνο όταν πατηθεί το πλήκτρο Esc. Η επιλογή αυτή στο τέλος του πλαισίου διαλόγου είναι χρήσιμη στην περίπτωση που έχετε αναπτύξει μια παρουσίαση που θέλετε να εκτελείται χωρίς ανθρώπινη παρέμβαση Αν σκοπεύετε να παρουσιάσετε μια προβολή διαφανειών σε περισσότερα από ένα ακροατήρια δεν χρειάζεται να δημιουργήσετε διαφορετική παρουσίαση για κάθε ακροατήριο. Μπορείτε να ομαδοποιήσετε διάφορες διαφάνειες, να δώσετε σε αυτή την ομάδα ένα όνομα και στη συνέχεια να εμφανίσετε αυτές τις διαφάνειες κατά τη διάρκεια μιας παρουσίασης. Για την δημιουργία προσαρμοσμένης προβολής, κάνετε τα παρακάτω: 1. Στην τρέχουσα παρουσίαση επιλέξτε την Προβολή ταξινόμησης διαφανειών. 2. Από το μενού Προβολή παρουσίασης επιλέξτε Προσαρμοσμένες προβολές. 3. Στο πλαίσιο που εμφανίζεται, πατήστε το κουμπί Δημιουργία. 4. Εμφανίζεται το πλαίσιο διαλόγου Ορισμός προσαρμοσμένης προβολής με ένα προεπιλεγμένο όνομα για την προσαρμοσμένη προβολή να εμφανίζεται ήδη επιλεγμένο στο πλαίσιο Ονομα προβολής παρουσίασης. 5. Πληκτρολογούμε το όνομα που θέλουμε 6. Επιλέξτε από το πλαίσιο Διαφάνειες σε παρουσίαση την πρώτη διαφάνεια και πατήστε το κουμπί Προσθήκη. Η πρώτη διαφάνεια θα 101

102 εμφανιστεί στο πλαίσιο Διαφάνειες σε προσαρμοσμένη προβολή, στα δεξιά του πλαισίου διαλόγου. 7. Επιλέξτε και προσθέστε τις διαφάνειες που θέλετε να εμφανίζονται στην προσαρμοσμένη προβολή. 8. Πατήστε ΟΚ και εμφανίζεται πάλι το πλαίσιο διαλόγου Προσαρμοσμένες προβολές. 9. Πατήστε το κουμπί Εμφάνιση για να ξεκινήσει η προβολή της παρουσίασης και στη συνέχεια περάστε πατώντας το πλήκτρο του ποντικιού από όλες τις διαφάνειες μέχρι να βρεθείτε στην προβολή Ταξινόμησης Διαφανειών, που σημαίνει ότι η προβολή της παρουσίασης έχει ολοκληρωθεί. Εικόνα 15.6 Ορισμός προσαρμοσμένης προβολής 102

Σημειώσεις στο PowerPoint

Σημειώσεις στο PowerPoint Σημειώσεις στο PowerPoint Τι είναι το PowerPoint; Το PowerPoint 2010 είναι μια οπτική και γραφική εφαρμογή που χρησιμοποιείται κυρίως για τη δημιουργία παρουσιάσεων. Με το PowerPoint, μπορείτε να δημιουργήσετε

Διαβάστε περισσότερα

POWERPOINT 2003. Είναι το δημοφιλέστερο πρόγραμμα παρουσιάσεων.

POWERPOINT 2003. Είναι το δημοφιλέστερο πρόγραμμα παρουσιάσεων. POWERPOINT 2003 1. Τι είναι το PowerPoint (ppt)? Είναι το δημοφιλέστερο πρόγραμμα παρουσιάσεων. 2. Τι δυνατότητες έχει? Δημιουργία παρουσίασης. Μορφοποίηση παρουσίασης. Δημιουργία γραφικών. Δημιουργία

Διαβάστε περισσότερα

Γνωρίστε το χώρο εργασίας του PowerPoint

Γνωρίστε το χώρο εργασίας του PowerPoint Γνωρίστε το χώρο εργασίας του PowerPoint Για να εκκινήσουμε το Office PowerPoint 2007 ακολουθούμε τα εξής βήματα: Έναρξη à Όλα τα προγράμματα PowerPoint 2007. à Microsoft Office à Microsoft Office Όταν

Διαβάστε περισσότερα

Επιλογή ενός στοιχείου γραφήματος από μια λίστα στοιχείων γραφήματος

Επιλογή ενός στοιχείου γραφήματος από μια λίστα στοιχείων γραφήματος - 217 - Το στοιχείο που θέλετε να επιλέξετε επισημαίνεται ξεκάθαρα με λαβές επιλογής. Συμβουλή: Για να σας βοηθήσει να εντοπίσετε το στοιχείο γραφήματος που θέλετε να επιλέξετε, το Microsoft Office Excel

Διαβάστε περισσότερα

Microsoft PowerPoint 2007

Microsoft PowerPoint 2007 Information Technology Services and Solutions Σύμβουλοι Μηχανογράφησης και Εκπαίδευσης Στεφ. Σκουλούδη 27, Καλλίπολη, Πειραιάς 210 45 38 177 http://www.itss.gr/ Microsoft PowerPoint 2007 Κωνσταντίνος Κωβαίος

Διαβάστε περισσότερα

Λίγα λόγια από το συγγραφέα Κεφάλαιο 1: PowerPoint Κεφάλαιο 2: Εκκίνηση του PowerPoint... 13

Λίγα λόγια από το συγγραφέα Κεφάλαιο 1: PowerPoint Κεφάλαιο 2: Εκκίνηση του PowerPoint... 13 Περιεχόμενα Λίγα λόγια από το συγγραφέα... 7 Κεφάλαιο 1: PowerPoint... 9 Κεφάλαιο 2: Εκκίνηση του PowerPoint... 13 Κεφάλαιο 3: Δημιουργία νέας παρουσίασης... 27 Κεφάλαιο 4: Μορφοποίηση κειμένου παρουσίασης...

Διαβάστε περισσότερα

Ο Οδηγός γρήγορης εκκίνησης

Ο Οδηγός γρήγορης εκκίνησης Ο Οδηγός γρήγορης εκκίνησης του Microsoft PowerPoint 2013 έχει διαφορετική εμφάνιση από προηγούμενες εκδόσεις. Γι αυτό το λόγο, δημιουργήσαμε αυτόν τον οδηγό για να ελαχιστοποιήσουμε την καμπύλη εκμάθησης.

Διαβάστε περισσότερα

Πρακτικές οδηγίες για την Επεξεργασία Κειμένου

Πρακτικές οδηγίες για την Επεξεργασία Κειμένου 11 Εργαλεία έκφρασης και δημιουργίας Επεξεργασία Κειμένου Α Γυμνασίου Πρακτικές οδηγίες για την Επεξεργασία Κειμένου Ένα πρόγραμμα επεξεργασίας κειμένου μας προσφέρει τη δυνατότητα να: προσθέτουμε, να

Διαβάστε περισσότερα

Κεφαλίδες και υποσέλιδα

Κεφαλίδες και υποσέλιδα Κεφαλίδες και υποσέλιδα Διασκεδάστε με τις επιλογές κεφαλίδων και υποσέλιδων δοκιμάζοντας τις ασκήσεις που ακολουθούν. Άσκηση 1: Εισαγωγή υποσέλιδων σε διαφάνειες Η παρουσίαση αποτελείται από πέντε διαφάνειες.

Διαβάστε περισσότερα

Μορφοποίηση εικόνων. Εισαγωγή. Στόχος κεφαλαίου

Μορφοποίηση εικόνων. Εισαγωγή. Στόχος κεφαλαίου Περιεχόμενα Κεφάλαιο 1: Προετοιμασία παρουσίασης...1 Κεφάλαιο 2: Διαχείριση διαφανειών...18 Κεφάλαιο 3: Διαχείριση γραφικών...31 Κεφάλαιο 4: Επεξεργασία εικόνων με το Adobe Photoshop...56 Κεφάλαιο 5: Μορφοποίηση

Διαβάστε περισσότερα

Πρακτικές συμβουλές κατά την πληκτρολόγηση ., ; :! ( ) " " Άνοιγμα και αποθήκευση εγγράφου Αρχείο, Άνοιγμα. Αρχείο / Αποθήκευση

Πρακτικές συμβουλές κατά την πληκτρολόγηση ., ; :! ( )   Άνοιγμα και αποθήκευση εγγράφου Αρχείο, Άνοιγμα. Αρχείο / Αποθήκευση Επεξεργαστής κειμένου Word 2003 Πρακτικές συμβουλές κατά την πληκτρολόγηση Για να αλλάξουμε παράγραφο πατάμε Enter. Για να αφήσουμε μία κενή γραμμή, πατάμε μία φορά το Enter. Για να γράψουμε την επόμενη

Διαβάστε περισσότερα

Περιεχόμενα. Κεφάλαιο 1 Εισαγωγή στο PowerPoint...9. Κεφάλαιο 2 Εργασία με κείμενο... 39

Περιεχόμενα. Κεφάλαιο 1 Εισαγωγή στο PowerPoint...9. Κεφάλαιο 2 Εργασία με κείμενο... 39 Περιεχόμενα Κεφάλαιο 1 Εισαγωγή στο PowerPoint...9 Βασικές έννοιες... 10 Το παράθυρο του PowerPoint... 13 Δημιουργία νέας παρουσίασης... 15 Βασικές εργασίες με διαφάνειες... 22 Προβολές παρουσίασης...

Διαβάστε περισσότερα

Γεωργάκης Αριστείδης ΠΕ20

Γεωργάκης Αριστείδης ΠΕ20 1 Εκκίνηση για πρώτη φορά Όπως συμβαίνει και με τις υπόλοιπες εφαρμογές του OpenOffice, έτσι και το Impress μπορούμε να το εκκινήσουμε μέσω της συντόμευσης που εγκαθίσταται αυτόματα στην επιφάνεια εργασίας

Διαβάστε περισσότερα

PowerPoint Ένα εργαλείο παρουσίασης

PowerPoint Ένα εργαλείο παρουσίασης Εργασία 7η 2 Αρκετοί πιστεύουν πως η επιτυχία μιας παρουσίασης είναι δεδομένη εάν ο παρουσιαστής κατέχει το θέμα που πρόκειται να παρουσιάσει και είναι σε θέση να χειρίζεται ί ά άνετα έ ένα πρόγραμμα ό

Διαβάστε περισσότερα

Δώστε χρώμα και σύσταση στις διαφάνειες

Δώστε χρώμα και σύσταση στις διαφάνειες Δώστε χρώμα και σύσταση στις διαφάνειες Άσκηση 1: Επιλέξτε ένα πρότυπο σχεδίασης Τώρα μπορείτε να προσθέσετε χρώματα. Ακολουθώντας αυτά τα βήματα, ανοίξτε το παράθυρο εργασιών Σχεδίαση διαφάνειας και επιλέξτε

Διαβάστε περισσότερα

7.Α.1 Παρουσιάσεις. 7.Α.2 Περιγραφή περιεχομένων της εφαρμογής

7.Α.1 Παρουσιάσεις. 7.Α.2 Περιγραφή περιεχομένων της εφαρμογής Μάθημα 7ο Πολυμέσα 7.Α.1 Παρουσιάσεις Οι παρουσιάσεις είναι μια εφαρμογή που χρησιμεύει στην παρουσίαση των εργασιών μας. Αποτελούν μια συνοπτική μορφή των εργασιών μας. Μέσω δημιουργίας διαφανειών, μορφοποιήσεων

Διαβάστε περισσότερα

Αναπαραγωγή με αρχεία ήχου

Αναπαραγωγή με αρχεία ήχου Αναπαραγωγή με αρχεία ήχου Ανοίγει η παρουσίαση και εμφανίζεται η διαφάνεια τίτλου, "Πειράματα με αρχεία ήχου". Άσκηση 1: Εισαγωγή ήχου για συνεχή αναπαραγωγή Βήμα 1: Εισαγωγή ήχου Στη διαφάνεια 1, με

Διαβάστε περισσότερα

Τροποποίηση συνδυασμών κίνησης

Τροποποίηση συνδυασμών κίνησης Τροποποίηση συνδυασμών κίνησης Σε αυτήν την πρακτική εξάσκηση, θα τροποποιήσετε τους συνδυασμούς που έχουν εφαρμοστεί στην παρουσίαση της εταιρείας σας. Βήμα 1: Αλλαγή του εφέ για το κείμενο του τίτλου

Διαβάστε περισσότερα

Δημιουργία παρουσιάσεων με το PowerPoint

Δημιουργία παρουσιάσεων με το PowerPoint Δημιουργία παρουσιάσεων με το PowerPoint Οι νέες Τεχνολογίες αλλάζουν ριζικά το τοπίο της εκπαίδευσης. Αλλάζουν τον τρόπο διδασκαλίας και μάθησης, τον τρόπο μελέτης αλλά και τον τρόπο έρευνας και αξιολόγησης,

Διαβάστε περισσότερα

Γραφήματα. Excel 2003

Γραφήματα. Excel 2003 Γραφήματα Excel 2003 Ορολογία Τίτλος γραφήματος Σειρά δεδομένων Υπόμνημα Κατηγορίες Ετικέτες Δείκτες Περιοχή γραφήματος Περιοχή σχεδίασης γραφήματος Γραμμές πλέγματος Οδηγός γραφημάτων Για τη δημιουργία

Διαβάστε περισσότερα

ΕΙΣΑΓΩΓΗ ΣΤΟ MICROSOFT POWERPOINT

ΕΙΣΑΓΩΓΗ ΣΤΟ MICROSOFT POWERPOINT ΕΙΣΑΓΩΓΗ ΣΤΟ MICROSOFT POWERPOINT 1 Εισαγωγή Το PowerPoint είναι µια ισχυρή εφαρµογή για τη δηµιουργία παρουσιάσεων και µπορεί να χρησιµεύσει στη δηµιουργία διαφανειών, καθώς και συνοδευτικών σηµειώσεων

Διαβάστε περισσότερα

ΕΙΔΙΚΟΤΗΤΑ: ΤΕΧΝΙΚΟΣ ΕΦΑΡΜΟΓΩΝ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΚΗΣ ΜΑΘΗΜΑ: ΕΙΣΑΓΩΓΗ ΣΤΗΝ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΚΗ

ΕΙΔΙΚΟΤΗΤΑ: ΤΕΧΝΙΚΟΣ ΕΦΑΡΜΟΓΩΝ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΚΗΣ ΜΑΘΗΜΑ: ΕΙΣΑΓΩΓΗ ΣΤΗΝ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΚΗ ΕΙΔΙΚΟΤΗΤΑ: ΤΕΧΝΙΚΟΣ ΕΦΑΡΜΟΓΩΝ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΚΗΣ ΜΑΘΗΜΑ: ΕΙΣΑΓΩΓΗ ΣΤΗΝ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΚΗ (Σημειώσεις Powerpoint) ΕΚΠΑΙΔΕΥΤΕΣ: ΒΑΡΕΛΑΣ ΙΩΑΝΝΗΣ, ΠΟΖΟΥΚΙΔΗΣ ΚΩΝΣΤΑΝΤΙΝΟΣ MICROSOFT POWERPOINT (ΕΚΠΑΙΔΕΥΤΙΚΕΣ ΣΗΜΕΙΩΣΕΙΣ)

Διαβάστε περισσότερα

Εργασία-3: Παρουσίαση Εργασίας. Ομάδα Α. Προετοιμασία Αναφοράς

Εργασία-3: Παρουσίαση Εργασίας. Ομάδα Α. Προετοιμασία Αναφοράς Εργασία-3: Παρουσίαση Εργασίας Ομάδα Α. Προετοιμασία Αναφοράς Αρκετοί πιστεύουν πως η επιτυχία μιας παρουσίασης είναι δεδομένη εάν ο παρουσιαστής κατέχει το θέμα που πρόκειται να παρουσιάσει και είναι

Διαβάστε περισσότερα

Οδηγός γρήγορης εκκίνησης

Οδηγός γρήγορης εκκίνησης Οδηγός γρήγορης εκκίνησης Το Microsoft Word 2013 έχει διαφορετική εμφάνιση από προηγούμενες εκδόσεις. Γι αυτό το λόγο, δημιουργήσαμε αυτόν τον οδηγό για να ελαχιστοποιήσουμε την καμπύλη εκμάθησης. Γραμμή

Διαβάστε περισσότερα

Ελέγξτε την ταινία σας

Ελέγξτε την ταινία σας Ελέγξτε την ταινία σας Σε αυτές τις ασκήσεις, θα κάνετε εισαγωγή μιας ταινίας και θα χρησιμοποιήσετε τις επιλογές που παρουσιάστηκαν στο μάθημα. Άσκηση 1: Εισαγωγή αρχείου ταινίας 1. Κάντε κλικ στη μικρογραφία

Διαβάστε περισσότερα

ΕΙΣΑΓΩΓΗ ΣΤΟ POWER POINT

ΕΙΣΑΓΩΓΗ ΣΤΟ POWER POINT 1 ΕΙΣΑΓΩΓΗ ΣΤΟ POWER POINT To Power Point είναι ένα πολύ δυναμικό πρόγραμμα παρουσίασης γραφικών. Ο σκοπός είναι να βοηθήσει τους χρήστες των υπολογιστών να δημιουργούν εντυπωσιακά έγγραφα, επιστολές και

Διαβάστε περισσότερα

ΕΙΔΙΚΟΤΗΤΑ: ΤΕΧΝΙΚΟΣ ΕΦΑΡΜΟΓΩΝ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΚΗΣ ΜΑΘΗΜΑ: ΕΙΣΑΓΩΓΗ ΣΤΗΝ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΚΗ

ΕΙΔΙΚΟΤΗΤΑ: ΤΕΧΝΙΚΟΣ ΕΦΑΡΜΟΓΩΝ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΚΗΣ ΜΑΘΗΜΑ: ΕΙΣΑΓΩΓΗ ΣΤΗΝ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΚΗ ΕΙΔΙΚΟΤΗΤΑ: ΤΕΧΝΙΚΟΣ ΕΦΑΡΜΟΓΩΝ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΚΗΣ ΜΑΘΗΜΑ: ΕΙΣΑΓΩΓΗ ΣΤΗΝ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΚΗ (Σημειώσεις Word) ΕΚΠΑΙΔΕΥΤΕΣ: ΒΑΡΕΛΑΣ ΙΩΑΝΝΗΣ, ΠΟΖΟΥΚΙΔΗΣ ΚΩΝΣΤΑΝΤΙΝΟΣ MICROSOFT WORD (ΕΚΠΑΙΔΕΥΤΙΚΕΣ ΣΗΜΕΙΩΣΕΙΣ) ΠΕΡΙΕΧΟΜΕΝΑ

Διαβάστε περισσότερα

Δημιουργία βασικής παρουσίασης στο PowerPoint 2007

Δημιουργία βασικής παρουσίασης στο PowerPoint 2007 - 17 - PowerPoint 2007 Δημιουργία παρουσίασης Δημιουργία βασικής παρουσίασης στο PowerPoint 2007 Σε αυτή την ενότητα θα βρείτε πληροφορίες σχετικά με τη γρήγορη και εύκολη δημιουργία βασικής παρουσίασης

Διαβάστε περισσότερα

Κεφάλαιο 1 Χρήση προτύπου 2. Κεφάλαιο 2 Τροποποίηση μιας παρουσίασης 9. Κεφάλαιο 4 Προσθήκη αντικειμένων 26. Κεφάλαιο 5 Ειδικά εφέ 35

Κεφάλαιο 1 Χρήση προτύπου 2. Κεφάλαιο 2 Τροποποίηση μιας παρουσίασης 9. Κεφάλαιο 4 Προσθήκη αντικειμένων 26. Κεφάλαιο 5 Ειδικά εφέ 35 Περιεχόμενα Κεφάλαιο 1 Χρήση προτύπου 2 Κεφάλαιο 2 Τροποποίηση μιας παρουσίασης 9 Κεφάλαιο 3 Εφαρμογή σχεδίων 19 Κεφάλαιο 4 Προσθήκη αντικειμένων 26 Κεφάλαιο 5 Ειδικά εφέ 35 Κεφάλαιο 6 Κουμπιά ενεργειών

Διαβάστε περισσότερα

PowerPoint 2007. Δημιουργία βασικής παρουσίασης στο PowerPoint 2007. Καθορισμός του αριθμού των διαφανειών που χρειάζονται

PowerPoint 2007. Δημιουργία βασικής παρουσίασης στο PowerPoint 2007. Καθορισμός του αριθμού των διαφανειών που χρειάζονται PowerPoint 2007 Δημιουργία παρουσίασης Δημιουργία βασικής παρουσίασης στο PowerPoint 2007 Γνωρίστε το χώρο εργασίας του PowerPoint Ονομασία και αποθήκευση της παρουσίασής σας Προσθήκη, αναδιάταξη και διαγραφή

Διαβάστε περισσότερα

Εργαστηριακή Άσκηση 4 Μορφοποίηση Κειμένου μέσω του

Εργαστηριακή Άσκηση 4 Μορφοποίηση Κειμένου μέσω του Μορφοποίηση χαρακτήρων Όταν ανοίγουμε το Word η γραμματοσειρά που υπάρχει είναι προκαθορισμένη. Το πλαίσιο διαλόγου Γραμματοσειρά μας επιτρέπει να κάνουμε περισσότερες μορφοποιήσεις. Επιλέγουμε Μορφή Απόσταση

Διαβάστε περισσότερα

Δημιουργία ενός κενού πίνακα

Δημιουργία ενός κενού πίνακα 3.4.1.1 Δημιουργία ενός κενού πίνακα Ένας πίνακας αποτελείται από έναν αριθμό γραμμών και στηλών που δημιουργούν ένα πλέγμα. Σε αυτό το πλέγμα είναι πιθανή η ύπαρξη ή μη περιθωρίων. Κάθε κελί του πίνακα

Διαβάστε περισσότερα

10 η Εργαστηριακή Άσκηση

10 η Εργαστηριακή Άσκηση 10 η Εργαστηριακή Άσκηση MICROSOFT OFFICE POWERPOINT Το πρόγραμμα PowerPoint της εταιρείας Microsoft χρησιμοποιείται για τη δημιουργία παρουσιάσεων οποιουδήποτε είδους. Ανήκει και αυτό στα προγράμματα

Διαβάστε περισσότερα

MICROSOFT OFFICE 2003

MICROSOFT OFFICE 2003 MICROSOFT OFFICE 2003 MICROSOFT EXCEL 2003 Γραφήµατα Πληροφορίες για τα γραφήµατα T α γραφήµατα προσελκύουν την προσοχή και διευκολύνουν την προβολή συγκρίσεων, τάσεων σε δεδοµένα. Για παράδειγµα, αντί

Διαβάστε περισσότερα

MICROSOFT OFFICE 2003 MICROSOFΤ POWERPOINT 2003

MICROSOFT OFFICE 2003 MICROSOFΤ POWERPOINT 2003 MICROSOFT OFFICE 2003 MICROSOFΤ POWERPOINT 2003 Παρουσίαση του Microsoft Office PowerPoint 2003 Το Microsoft Office PowerPoint 2003 είναι το πρόγραµµα γραφικών παρουσίασης που σας βοηθά να εντυπωσιάσετε

Διαβάστε περισσότερα

Δημιουργία βασικής παρουσίασης στο PowerPoint 2007

Δημιουργία βασικής παρουσίασης στο PowerPoint 2007 Δημιουργία βασικής παρουσίασης στο PwerPint 2007 Σε αυτό το άρθρο θα βρείτε πληροφορίες σχετικά με τη γρήγορη και εύκολη δημιουργία βασικής παρουσίασης στο Micrsft Office PwerPint 2007 και θα ενημερωθείτε

Διαβάστε περισσότερα

MICROSOFT OFFICE 2003

MICROSOFT OFFICE 2003 MICROSOFT OFFICE 2003 MICROSOFT EXCEL 2003 Επεξεργασία δεδοµένων Εισαγωγή κενών κελιών, γραµµών ή στηλών 1. Κάντε ένα από τα εξής: Εισαγωγή νέων κενών κελιών Επιλέξτε µια περιοχή (περιοχή: ύο ή περισσότερα

Διαβάστε περισσότερα

ΣΧΗΜΑΤΑ-ΕΙΚΟΝΕΣ-ΕΞΙΣΩΣΕΙΣ

ΣΧΗΜΑΤΑ-ΕΙΚΟΝΕΣ-ΕΞΙΣΩΣΕΙΣ ΤΕΙ Ηρακλείου Τμήμα Λογιστικής Πληροφορική I 5 η Εργαστηριακή άσκηση (WORD) ΣΧΗΜΑΤΑ-ΕΙΚΟΝΕΣ-ΕΞΙΣΩΣΕΙΣ ΜΑΘΗΜΑ 5 ο : ΣΧΗΜΑΤΑ-ΕΙΚΟΝΕΣ-ΕΞΙΣΩΣΕΙΣ 1 ΔΗΜΙΟΥΡΓΙΑ ΣΧΗΜΑΤΩΝ Για τη δημιουργία σχημάτων στο WORD χρησιμοποιείται

Διαβάστε περισσότερα

Microsoft PowerPoint 2010 Πανεπιστήμιο Κύπρου

Microsoft PowerPoint 2010 Πανεπιστήμιο Κύπρου Microsoft PowerPoint 2010 Πανεπιστήμιο Κύπρου Ιούλιος 2017 Copyright 2017 Πανεπιστήμιο Κύπρου. Όλα τα πνευματικά δικαιώματα κατοχυρωμένα. Δημιουργός: Λευτέρης Γ. Ζαχαρία Πίνακας Περιεχομένων 1. Εισαγωγή....

Διαβάστε περισσότερα

GreekLUG Ελεύθερο Λογισμικό & Λογισμικό Ανοικτού Κώδικα

GreekLUG Ελεύθερο Λογισμικό & Λογισμικό Ανοικτού Κώδικα GreekLUG Ελεύθερο Λογισμικό & Λογισμικό Ανοικτού Κώδικα Μάθημα 6ο Σουίτα Γραφείου LibreOffice 2 Ύλη Μαθημάτων V Μαθ. 5/6 : Σουίτα Γραφείου LibreOffice LibreOffice Γενικά, Κειμενογράφος - LibreOffice Writer,

Διαβάστε περισσότερα

Ενότητα. Παρουσιάσεις. εκδόσεις ΚΛΕΙΔΑΡΙΘΜΟΣ

Ενότητα. Παρουσιάσεις. εκδόσεις ΚΛΕΙΔΑΡΙΘΜΟΣ Ενότητα Παρουσιάσεις Κεφάλαιο 82. PowerPoint 2007 Απαντήσεις ερωτήσεων και ασκήσεων επανάληψης 1. Η εφαρμογή Microsoft PowerPoint είναι ειδικά κατασκευασμένη για την αποτελεσματική παρουσίαση δεδομένων

Διαβάστε περισσότερα

ΔΗΜΙΟΥΡΓΙΑ ΣΧΗΜΑΤΩΝ. 1) Προβολή Γραμμές εργαλείων Σχεδίαση. ΜΑΘΗΜΑ 5 ο : ΣΧΗΜΑΤΑ-ΕΙΚΟΝΕΣ-ΕΞΙΣΩΣΕΙΣ 1

ΔΗΜΙΟΥΡΓΙΑ ΣΧΗΜΑΤΩΝ. 1) Προβολή Γραμμές εργαλείων Σχεδίαση. ΜΑΘΗΜΑ 5 ο : ΣΧΗΜΑΤΑ-ΕΙΚΟΝΕΣ-ΕΞΙΣΩΣΕΙΣ 1 ΣΧΗΜΑΤΑ-ΕΙΚΟΝΕΣ-ΕΞΙΣΩΣΕΙΣ ΔΗΜΙΟΥΡΓΙΑ ΣΧΗΜΑΤΩΝ Για τη δημιουργία σχημάτων στο WORD χρησιμοποιείται η γραμμή εργαλείων της σχεδίασης. Τα βήματα που μπορεί να ακολουθήσετε για να εμφανίσετε τη γραμμή εργαλείων

Διαβάστε περισσότερα

Εργαστηριακή άσκηση 8 η (EXCEL) ΣΥΝΑΡΤΗΣΕΙΣ-ΣΧΗΜΑΤΑ-ΕΙΚΟΝΕΣ- ΓΡΑΦΗΜΑΤΑ

Εργαστηριακή άσκηση 8 η (EXCEL) ΣΥΝΑΡΤΗΣΕΙΣ-ΣΧΗΜΑΤΑ-ΕΙΚΟΝΕΣ- ΓΡΑΦΗΜΑΤΑ Εργαστηριακή άσκηση 8 η (EXCEL) ΣΥΝΑΡΤΗΣΕΙΣ-ΣΧΗΜΑΤΑ-ΕΙΚΟΝΕΣ- ΓΡΑΦΗΜΑΤΑ 1 Συνάρτηση SUMIF() Περιγραφή Χρησιμοποιείτε τη συνάρτηση SUMIF για να αθροίσετε τις τιμές σε μια περιοχή οι οποίες πληρούν τα κριτήρια

Διαβάστε περισσότερα

Κεφάλαιο 2.3: Ρυθμίσεις των Windows

Κεφάλαιο 2.3: Ρυθμίσεις των Windows Κεφάλαιο 2.3: Ρυθμίσεις των Windows 2.3.1 Βασικές πληροφορίες συστήματος Για να δούμε βασικές πληροφορίες για τον υπολογιστή μας, πατάμε το κουμπί «Έναρξη» και επιλέγουμε διαδοχικά «Πίνακας Ελέγχου», «Σύστημα

Διαβάστε περισσότερα

Εισαγωγή στο πρόγραμμα Microsoft word 2003

Εισαγωγή στο πρόγραμμα Microsoft word 2003 Εισαγωγή στο πρόγραμμα Microsoft word 2003 Έναρξη 1. Εκκίνηση του προγράμματος Για να ξεκινήσουμε το Word, πατάμε στο κουμπί Εναρξη και από το μενού που εμφανίζεται επιλέγουμε Προγράμματα και Microsoft

Διαβάστε περισσότερα

5.1.1 Περιγραφή των συστατικών τμημάτων ενός γραφήματος

5.1.1 Περιγραφή των συστατικών τμημάτων ενός γραφήματος 5. Γραφήματα 5.1 Εισαγωγή 5.1.1 Περιγραφή των συστατικών τμημάτων ενός γραφήματος Το Discoverer παρέχει μεγάλες δυνατότητες στη δημιουργία γραφημάτων, καθιστώντας δυνατή τη διαμόρφωση κάθε συστατικού μέρους

Διαβάστε περισσότερα

MICROSOFT OFFICE 2003 MICROSOFT WORD 2003

MICROSOFT OFFICE 2003 MICROSOFT WORD 2003 MICROSOFT OFFICE 2003 MICROSOFT WORD 2003 ΜΟΡΦΟΠΟΙΗΣΗ ΕΓΓΡΑΦΩΝ Πληροφορίες για την εφαρµογή της µορφοποίησης Μπορείτε εύκολα να εφαρµόσετε µορφοποίηση για να δώσετε στα έγγραφά σας µια συνεπή εµφάνιση.

Διαβάστε περισσότερα

Microsoft Excel Κεφάλαιο 1. Εισαγωγή. Βιβλίο εργασίας

Microsoft Excel Κεφάλαιο 1. Εισαγωγή. Βιβλίο εργασίας Περιεχόμενα Κεφάλαιο 1 Microsoft Excel 2010... 7 Κεφάλαιο 2 Η δομή ενός φύλλου εργασίας... 19 Κεφάλαιο 3 ημιουργία νέου βιβλίου εργασίας και καταχώριση δεδομένων... 24 Κεφάλαιο 4 Συμβουλές για την καταχώριση

Διαβάστε περισσότερα

Αλλαγή της εμφάνισης κειμένου: μέγεθος γραμματοσειράς, είδος γραμματοσειράς

Αλλαγή της εμφάνισης κειμένου: μέγεθος γραμματοσειράς, είδος γραμματοσειράς 3.3.1.1 Αλλαγή της εμφάνισης κειμένου: μέγεθος γραμματοσειράς, είδος γραμματοσειράς Γραμματοσειρές Η λέξη γραμματοσειρά αναφέρεται στο στυλ που εμφανίζονται τα γράμματα. Παρακάτω ακολουθούν κάποια παραδείγματα,

Διαβάστε περισσότερα

Περιεχόμενα. Κεφάλαιο 1 Εισαγωγή στο PowerPoint 9. Κεφάλαιο 2 Εργασία με κείμενο 41

Περιεχόμενα. Κεφάλαιο 1 Εισαγωγή στο PowerPoint 9. Κεφάλαιο 2 Εργασία με κείμενο 41 Περιεχόμενα Κεφάλαιο 1 Εισαγωγή στο PowerPoint 9 Βασικές έννοιες... 10 Το παράθυρο του PowerPoint... 13 Δημιουργία νέας παρουσίασης... 18 Βασικές εργασίες με διαφάνειες... 24 Προβολές παρουσίασης... 28

Διαβάστε περισσότερα

Εισαγωγή/ απομάκρυνση συμβόλων παραγράφου

Εισαγωγή/ απομάκρυνση συμβόλων παραγράφου 3.3.2.1 Εισαγωγή/ απομάκρυνση συμβόλων παραγράφου Υπάρχει μία μικρή διαφορά μεταξύ της λέξης παράγραφος, όπως τη χρησιμοποιούμε εδώ και όπως κοινώς χρησιμοποιείται. Τεχνικά, μία παράγραφος είναι ένα μπλοκ,

Διαβάστε περισσότερα

Λίγα λόγια από το συγγραφέα Microsoft Word Δημιουργία νέου εγγράφου Το σύστημα Βοήθειας του Word...

Λίγα λόγια από το συγγραφέα Microsoft Word Δημιουργία νέου εγγράφου Το σύστημα Βοήθειας του Word... ΕΝΟΤΗΤΑ 3 Περιεχόμενα Λίγα λόγια από το συγγραφέα... 7 91 Microsoft Word 2007... 9 92 Δημιουργία νέου εγγράφου... 20 93 Το σύστημα Βοήθειας του Word... 38 94 Μετακίνηση σε έγγραφο και προβολές εγγράφου...

Διαβάστε περισσότερα

Περιεχόμενα. Μέρος 1: Βασικές έννοιες της πληροφορικής... 13. Πρόλογος... 11

Περιεχόμενα. Μέρος 1: Βασικές έννοιες της πληροφορικής... 13. Πρόλογος... 11 Περιεχόμενα Πρόλογος... 11 Μέρος 1: Βασικές έννοιες της πληροφορικής... 13 1.1 Windows XP... 15 1.2 Επιφάνεια εργασίας... 19 1.3 Γραμμή εργασιών... 24 1.4 Χειρισμός παραθύρων... 30 1.5 Μενού... 36 1.6

Διαβάστε περισσότερα

Περιεχόμενα. Εισαγωγή στο Word Βασικές μορφοποιήσεις κειμένων Κεφάλαιο 1. Κεφάλαιο 2

Περιεχόμενα. Εισαγωγή στο Word Βασικές μορφοποιήσεις κειμένων Κεφάλαιο 1. Κεφάλαιο 2 Περιεχόμενα Κεφάλαιο 1 Εισαγωγή στο Word 2007...9 Η οθόνη του Word... 9 Δημιουργία νέου εγγράφου... 15 Προσθήκη και διαγραφή κειμένου... 18 Πρώτα επιλογή, μετά εργασία... 20 Εύρεση και αντικατάσταση κειμένου...

Διαβάστε περισσότερα

Ενεργοποίηση ή απενεργοποίηση της Αυτόματης προσαρμογής κειμένου

Ενεργοποίηση ή απενεργοποίηση της Αυτόματης προσαρμογής κειμένου - 117-2. Στο παράθυρο διαλόγου Επιλογές, κάντε κλικ στην καρτέλα Επεξεργασία και κατόπιν επιλέξτε ή απαλείψτε το πλαίσιο ελέγχου Να επιτρέπεται η μεταφορά και η απόθεση κελιών. Ενεργοποίηση ή απενεργοποίηση

Διαβάστε περισσότερα

Kεφάλαιο 11 Λίστες και Ανάλυση Δεδομένων Kεφάλαιο 12 Εργαλεία ανάλυσης πιθανοτήτων Kεφάλαιο 13 Ανάλυση δεδομένων...

Kεφάλαιο 11 Λίστες και Ανάλυση Δεδομένων Kεφάλαιο 12 Εργαλεία ανάλυσης πιθανοτήτων Kεφάλαιο 13 Ανάλυση δεδομένων... Μέρος 2 Kεφάλαιο 11 Λίστες και Ανάλυση Δεδομένων... 211 Kεφάλαιο 12 Εργαλεία ανάλυσης πιθανοτήτων... 241 Kεφάλαιο 13 Ανάλυση δεδομένων... 257 Kεφάλαιο 14 Συναρτήσεις Μέρος Β... 285 Kεφάλαιο 15 Ευρετήριο

Διαβάστε περισσότερα

ΕΡΓΑΣΤΗΡΙΟ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΚΗ I. 3o ΕΡΓΑΣΤΗΡΙΟ ΕΠΕΞΕΡΓΑΣΙΑ ΜΕ ΤΟ WORD

ΕΡΓΑΣΤΗΡΙΟ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΚΗ I. 3o ΕΡΓΑΣΤΗΡΙΟ ΕΠΕΞΕΡΓΑΣΙΑ ΜΕ ΤΟ WORD ΠΕΡΙΕΧΟΜΕΝΟ ΜΑΘΗΜΑΤΟΣ ΕΡΓΑΣΤΗΡΙΟ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΚΗ I 3o ΕΡΓΑΣΤΗΡΙΟ ΕΠΕΞΕΡΓΑΣΙΑ ΜΕ ΤΟ WORD 1. Προσθήκη στηλών σε τμήμα εγγράφου 2. Εσοχή παραγράφου 3. Εισαγωγή Κεφαλίδας, Υποσέλιδου και Αριθμού Σελίδας 4. Εισαγωγή

Διαβάστε περισσότερα

Περιεχόμενα. 1 Προετοιμασία βιβλίου εργασίας 47. 2 Εργασία με δεδομένα και πίνακες Excel 75. Ευχαριστίες...11. Εισαγωγή στο Microsoft Excel 2010...

Περιεχόμενα. 1 Προετοιμασία βιβλίου εργασίας 47. 2 Εργασία με δεδομένα και πίνακες Excel 75. Ευχαριστίες...11. Εισαγωγή στο Microsoft Excel 2010... Περιεχόμενα Ευχαριστίες...11 Εισαγωγή στο Microsoft Excel 2010...13 Τροποποίηση της εμφάνισης της Κορδέλας...29 Χαρακτηριστικά και συμβάσεις του βιβλίου...35 Χρήση των αρχείων εξάσκησης...37 Βοήθεια...41

Διαβάστε περισσότερα

B) Ετοιμάζοντας μια Παρουσίαση

B) Ετοιμάζοντας μια Παρουσίαση B) Ετοιμάζοντας μια Παρουσίαση Τι είναι μια παρουσίαση με τη βοήθεια ηλεκτρονικού υπολογιστή Ο υπολογιστής με την κατάλληλη εφαρμογή, μπορεί να μας βοηθήσει στη δημιουργία εντυπωσιακών εγγράφων, διαφανειών

Διαβάστε περισσότερα

Οδηγός γρήγορης εκκίνησης

Οδηγός γρήγορης εκκίνησης Οδηγός γρήγορης εκκίνησης Το Microsoft Visio 2013 έχει διαφορετική εμφάνιση από προηγούμενες εκδόσεις. Γι αυτό το λόγο, δημιουργήσαμε αυτόν τον οδηγό για να ελαχιστοποιήσουμε την καμπύλη εκμάθησης. Ενημερωμένα

Διαβάστε περισσότερα

Το λογισμικό παρουσιάσεων Power Point 2007

Το λογισμικό παρουσιάσεων Power Point 2007 Το λογισμικό παρουσιάσεων Power Point 2007 Το πρόγραμμα PowerPoint είναι η «αίθουσα προβολών» του Office. Μια προβολή (παρουσίασης) του PowerPoint μπορεί να έχει ως στόχο να ενημερώσει, να διδάξει ή και

Διαβάστε περισσότερα

Λίγα λόγια από το συγγραφέα Κεφάλαιο 1: Βάσεις δεδομένων και Microsoft Access Κεφάλαιο 2: Microsoft Access

Λίγα λόγια από το συγγραφέα Κεφάλαιο 1: Βάσεις δεδομένων και Microsoft Access Κεφάλαιο 2: Microsoft Access Περιεχόμενα Λίγα λόγια από το συγγραφέα... 7 Κεφάλαιο 1: Βάσεις δεδομένων και Microsoft Access... 9 Κεφάλαιο 2: Microsoft Access 2002... 20 Κεφάλαιο 3: Το σύστημα Βοήθειας του Microsoft Office ΧΡ... 36

Διαβάστε περισσότερα

1 Εξερεύνηση του PowerPoint Δημιουργία νέας παρουσίασης Επεξεργασία κειμένου διαφανειών 107

1 Εξερεύνηση του PowerPoint Δημιουργία νέας παρουσίασης Επεξεργασία κειμένου διαφανειών 107 Περιεχόμενα Οι συγγραφείς... 11 Εισαγωγή στο PowerPoint 2007... 13 Νέες λειτουργίες...13 Καταργημένες λειτουργίες...16 Πληροφορίες για αναγνώστες που χρησιμοποιούν Windows ΧΡ... 17 Διαχείριση των αρχείων

Διαβάστε περισσότερα

Χρήση του Office 365 σε iphone ή ipad

Χρήση του Office 365 σε iphone ή ipad Χρήση του Office 365 σε iphone ή ipad Οδηγός γρήγορης εκκίνησης Έλεγχος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου Ρυθμίστε το iphone ή το ipad για αποστολή και λήψη ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από το λογαριασμό του Office

Διαβάστε περισσότερα

Επεξεργασία κειμένου: Word 2003

Επεξεργασία κειμένου: Word 2003 Περιεχόμενα Λίγα λόγια από το συγγραφέα...7 Κεφάλαιο 1: Ρυθμίσεις γραμμών εργαλείων και μενού...9 Κεφάλαιο 2: Διαχείριση παραθύρων και προβολές...26 Κεφάλαιο 3: Εύρεση, αντικατάσταση, και μετάβαση σε συγκεκριμένο

Διαβάστε περισσότερα

Μελέτη προβλήματος και δημιουργία παρουσίασης Φύλλο εργασίας

Μελέτη προβλήματος και δημιουργία παρουσίασης Φύλλο εργασίας Μελέτη προβλήματος και δημιουργία παρουσίασης Φύλλο εργασίας Δραστηριότητα Οι μαθητές πρέπει να χωριστούν σε ομάδες των 2-3 ατόμων και να μελετήσουν τουλάχιστον μια μορφή μόλυνσης του περιβάλλοντος. Θα

Διαβάστε περισσότερα

Δημιουργία παρουσιάσεων (Power Point)

Δημιουργία παρουσιάσεων (Power Point) Δημιουργία παρουσιάσεων (Power Point) Το πρόγραμμα PowerPoint είναι η «αίθουσα προβολών» του Office. Μια προβολή (παρουσίασης) του PowerPoint μπορεί να έχει ως στόχο να ενημερώσει, να διδάξει ή και να

Διαβάστε περισσότερα

Οδηγίες Εγκατάστασης της εφαρμογής Readium και Readium για μαθητές με αμβλυωπία για την ανάγνωση βιβλίων epub σε Υπολογιστή.

Οδηγίες Εγκατάστασης της εφαρμογής Readium και Readium για μαθητές με αμβλυωπία για την ανάγνωση βιβλίων epub σε Υπολογιστή. Οδηγίες Εγκατάστασης της εφαρμογής Readium και Readium για μαθητές με αμβλυωπία για την ανάγνωση βιβλίων epub σε Υπολογιστή. Βήμα 1 ο : Εγκατάσταση εφαρμογής ανάγνωσης Readium και Readium για μαθητές με

Διαβάστε περισσότερα

Microsoft PowerPoint 2010

Microsoft PowerPoint 2010 Περιεχόμενα Κεφάλαιο 1 Microsoft PowerPoint 2010... 7 Κεφάλαιο 2 Εκκίνηση του PowerPoint... 12 Κεφάλαιο 3 ημιουργία νέας παρουσίασης... 23 Κεφάλαιο 4 Μορφοποίηση κειμένου παρουσίασης... 31 Κεφάλαιο 5 ιαχείριση

Διαβάστε περισσότερα

MICROSOFT OFFICE 2003 MICROSOFT WORD 2003

MICROSOFT OFFICE 2003 MICROSOFT WORD 2003 MICROSOFT OFFICE 2003 MICROSOFT WORD 2003 Το Microsoft Office Word 2003 είναι το πρόγραµµα επεξεργασίας κειµένου που κάνει ευκολότερη τη δηµιουργία, την κοινή χρήση και την ανάγνωση εγγράφων. Οι λειτουργίες

Διαβάστε περισσότερα

Πίνακες, περιγράµµατα και σκίαση

Πίνακες, περιγράµµατα και σκίαση Πίνακες, περιγράµµατα και σκίαση Οι πίνακες Οι πίνακες είναι ορθογώνια πλαίσια που χωρίζονται σε γραµµές και στήλες. Η τοµή µιας γραµµής µε µια στήλη προσδιορίζει ένα κελί. Τα στοιχεία, που παρουσιάζουµε,

Διαβάστε περισσότερα

Περιεχόμενα. Λίγα λόγια από το συγγραφέα...7 Κεφάλαιο 1: Προετοιμασία παρουσίασης...9. Κεφάλαιο 2: Διαχείριση παρουσίασης...44

Περιεχόμενα. Λίγα λόγια από το συγγραφέα...7 Κεφάλαιο 1: Προετοιμασία παρουσίασης...9. Κεφάλαιο 2: Διαχείριση παρουσίασης...44 Περιεχόμενα Λίγα λόγια από το συγγραφέα...7 Κεφάλαιο 1: Προετοιμασία παρουσίασης...9 Κεφάλαιο 2: Διαχείριση παρουσίασης...44 Κεφάλαιο 3: Σχεδίαση γραφικών...78 Κεφάλαιο 4: Μορφοποίηση εικόνων...111 Κεφάλαιο

Διαβάστε περισσότερα

Περιεχόμενα. 1 Εισαγωγή: Tο βιβλίο Τι νέο υπάρχει στο Excel Πρώτα βήματα στο Excel Ευχαριστίες...

Περιεχόμενα. 1 Εισαγωγή: Tο βιβλίο Τι νέο υπάρχει στο Excel Πρώτα βήματα στο Excel Ευχαριστίες... Περιεχόμενα Ευχαριστίες... 13 1 Εισαγωγή: Tο βιβλίο... 15 Χωρίς τεχνικούς όρους!... 15 Σύντομη παρουσίαση... 16 Μερικές συμβάσεις... 18 Μία τελευταία λέξη (ή και περισσότερες)... 18 2 Τι νέο υπάρχει στο

Διαβάστε περισσότερα

Οδηγός χρήσης λογισμικού οργάνωσης γραφείου: PowerPoint 2007 Επιμέλεια κειμένων: Ελένη Καραγεώργου-Βράντζα

Οδηγός χρήσης λογισμικού οργάνωσης γραφείου: PowerPoint 2007 Επιμέλεια κειμένων: Ελένη Καραγεώργου-Βράντζα - 317-2. Στην περιοχή Εργαλεία SmartArt, στην καρτέλα Μορφή, της ομάδας Στυλ WordArt, κάντε κλικ στο βέλος που βρίσκεται δίπλα από την επιλογή Γέμισμα κειμένου, και στη συνέχεια κάντε ένα από τα εξής:

Διαβάστε περισσότερα

a. Κάνουμε κλικ στο Δημιουργία Διαφάνειας c. Ξεκινούμε να γράφουμε την διαφάνεια a. Είναι η πρώτη διαφάνεια της σειράς

a. Κάνουμε κλικ στο Δημιουργία Διαφάνειας c. Ξεκινούμε να γράφουμε την διαφάνεια a. Είναι η πρώτη διαφάνεια της σειράς PowerPoint 1. Εισαγωγή διαφάνειας a. Κάνουμε κλικ στο Δημιουργία Διαφάνειας b. Επιλέγουμε το είδος της διαφάνειας που επιθυμούμε. Η πρώτη διαφάνεια συνήθως είναι η διαφάνεια τίτλου. c. Ξεκινούμε να γράφουμε

Διαβάστε περισσότερα

Περιεχόμενα. Λίγα λόγια από τον συγγραφέα Microsoft Excel Η δομή ενός φύλλου εργασίας... 21

Περιεχόμενα. Λίγα λόγια από τον συγγραφέα Microsoft Excel Η δομή ενός φύλλου εργασίας... 21 ENOTHTA 4 Περιεχόμενα Λίγα λόγια από τον συγγραφέα... 7 1 Microsoft Excel 2010... 9 2 Η δομή ενός φύλλου εργασίας... 21 3 ημιουργία νέου βιβλίου εργασίας και καταχώριση δεδομένων... 27 4 Συμβουλές για

Διαβάστε περισσότερα

Οδηγός γρήγορης εκκίνησης

Οδηγός γρήγορης εκκίνησης Οδηγός γρήγορης εκκίνησης Το Microsoft Publisher 2013 έχει διαφορετική εμφάνιση από προηγούμενες εκδόσεις. Γι αυτό το λόγο, δημιουργήσαμε αυτόν τον οδηγό για να ελαχιστοποιήσουμε την καμπύλη εκμάθησης.

Διαβάστε περισσότερα

6 Το μικρό βιβλίο για το ελληνικό Word 2010

6 Το μικρό βιβλίο για το ελληνικό Word 2010 Περιεχόμενα Κεφάλαιο 1 Microsoft Word 2010... 7 Κεφάλαιο 2 ημιουργία νέου εγγράφου... 13 Κεφάλαιο 3 Το σύστημα Βοήθειας του Office... 26 Κεφάλαιο 4 Μετακίνηση σε έγγραφο και προβολές εγγράφου... 31 Κεφάλαιο

Διαβάστε περισσότερα

Περιεχόμενα. Κεφάλαιο 1 Εισαγωγή στο Outlook Κεφάλαιο 2 Βασικές εργασίες με μηνύματα 31

Περιεχόμενα. Κεφάλαιο 1 Εισαγωγή στο Outlook Κεφάλαιο 2 Βασικές εργασίες με μηνύματα 31 Περιεχόμενα Κεφάλαιο 1 Εισαγωγή στο Outlook 2003 9 Διευθέτηση και εκκίνηση του Outlook... 10 Το περιβάλλον του Outlook... 16 Οι προσωπικοί φάκελοι του Outlook... 20 Η Λίστα φακέλων... 21 Ο φάκελος Το Outlook

Διαβάστε περισσότερα

Πρακτική Άσκηση Για να αντιγράψουμε τη μορφοποίηση μιας λέξης ποιο εργαλείο από τα παρακάτω χρησιμοποιούμε;

Πρακτική Άσκηση Για να αντιγράψουμε τη μορφοποίηση μιας λέξης ποιο εργαλείο από τα παρακάτω χρησιμοποιούμε; Πρακτική Άσκηση 2 ΑΣΠΑΙΤΕ Α Ημερομηνία :. Τμήμα : Ονοματεπώνυμο :. Για να αντιγράψουμε τη μορφοποίηση μιας λέξης ποιο εργαλείο από τα παρακάτω χρησιμοποιούμε; Ποιο από τα παρακάτω προγράμματα θα χρησιμοποιήσετε

Διαβάστε περισσότερα

ΚΕΦΑΛΑΙΟ ΙΙ. OpenOffice 3.x Impress

ΚΕΦΑΛΑΙΟ ΙΙ. OpenOffice 3.x Impress ΚΕΦΑΛΑΙΟ ΙΙ OpenOffice 3.x Impress Στόχοι: Με τη βοήθεια του οδηγού αυτού ο εκπαιδευόμενος θα μπορεί να: χρησιμοποιεί τα εργαλεία του Impress για δημιουργία παρουσιάσεων εμπλουτίζει τις παρουσιάσεις με

Διαβάστε περισσότερα

Περιεχόμενα. Περιβάλλον ηλεκτρονικού υπολογιστή...9 Επιφάνεια εργασίας...12 Διαχείριση αρχείων...15 Ιοί Η/Υ...21 Διαχείριση εκτυπώσεων...

Περιεχόμενα. Περιβάλλον ηλεκτρονικού υπολογιστή...9 Επιφάνεια εργασίας...12 Διαχείριση αρχείων...15 Ιοί Η/Υ...21 Διαχείριση εκτυπώσεων... Περιεχόμενα Περιβάλλον ηλεκτρονικού υπολογιστή...9 Επιφάνεια εργασίας...12 Διαχείριση αρχείων...15 Ιοί Η/Υ...21 Διαχείριση εκτυπώσεων...22 Περιβάλλον ηλεκτρονικού υπολογιστή...23 Επιφάνεια εργασίας...26

Διαβάστε περισσότερα

ΕΡΩΤΗΣΕΙΣ στην επεξεργασία κειμένου (Word)

ΕΡΩΤΗΣΕΙΣ στην επεξεργασία κειμένου (Word) 1. Πώς δημιουργούμε ένα νέο έγγραφο; 2. Πώς αποθηκεύουμε ένα έγγραφο στη δισκέτα μας; 3. Μπορείτε να περιγράψετε τη βασική οθόνη του Word;. 4. Τι ακριβώς κάνει το εργαλείο ζουμ; 5. Ποιους κανόνες ακολουθεί

Διαβάστε περισσότερα

Περιεχόμενα. Κεφάλαιο 1 Εισαγωγή στο Outlook Κεφάλαιο 2 Βασικές εργασίες με μηνύματα 33

Περιεχόμενα. Κεφάλαιο 1 Εισαγωγή στο Outlook Κεφάλαιο 2 Βασικές εργασίες με μηνύματα 33 Περιεχόμενα Κεφάλαιο 1 Εισαγωγή στο Outlook 2007 9 Διευθέτηση και εκκίνηση του Outlook... 10 Το περιβάλλον του Outlook... 17 Οι προσωπικοί φάκελοι του Outlook... 22 Η Λίστα φακέλων... 23 Το Outlook Σήμερα...

Διαβάστε περισσότερα

Πρόλογος...9. Κεφάλαιο 1: Microsoft Word Κεφάλαιο 2: Microsoft Excel Κεφάλαιο 3: Microsoft Power Point...73

Πρόλογος...9. Κεφάλαιο 1: Microsoft Word Κεφάλαιο 2: Microsoft Excel Κεφάλαιο 3: Microsoft Power Point...73 Περιεχόμενα Πρόλογος...9 Κεφάλαιο 1: Microsoft Word...11 Κεφάλαιο 2: Microsoft Excel...45 Κεφάλαιο 3: Microsoft Power Point...73 Κεφάλαιο 4: Microsoft Access...103 Κεφάλαιο 5: Microsoft Outlook...133 Τρόπος

Διαβάστε περισσότερα

[συνέχεια του εγγράφου Word 2]

[συνέχεια του εγγράφου Word 2] [συνέχεια του εγγράφου Word 2] Συνεχίζουμε την πρακτική μας άσκηση πάνω στο έγγραφο που δημιουργήσαμε την προηγούμενη εβδομάδα και το οποίο αποθηκεύσαμε στον φάκελο με το όνομά μας, με το όνομα: Word 2x.

Διαβάστε περισσότερα

Χρήση του Office 365 σε τηλέφωνο Android

Χρήση του Office 365 σε τηλέφωνο Android Χρήση του Office 365 σε τηλέφωνο Android Οδηγός γρήγορης εκκίνησης Έλεγχος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου Ρυθμίστε το τηλέφωνο Android για αποστολή και λήψη ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από το λογαριασμό του Office

Διαβάστε περισσότερα

Περιεχόμενα. Περιεχόμενα...v

Περιεχόμενα. Περιεχόμενα...v Περιεχόμενα Περιεχόμενα...v Κεφάλαιο 1: Ρυθμίσεις γραμμών εργαλείων και μενού...1 Κεφάλαιο 2: Διαχείριση παραθύρων και προβολές...18 Κεφάλαιο 3: Εύρεση, αντικατάσταση, και μετάβαση σε συγκεκριμένο στοιχείο...35

Διαβάστε περισσότερα

MICROSOFT OFFICE 2003 MICROSOFT WORD 2003

MICROSOFT OFFICE 2003 MICROSOFT WORD 2003 MICROSOFT OFFICE 2003 MICROSOFT WORD 2003 Εµφάνιση των γραµµών εργαλείων "Βασική" και "Μορφοποίηση" σε δύο γραµµές Από προεπιλογή, οι γραµµές εργαλείων Βασική και Μορφοποίηση εµφανίζονται µε αγκύρωση (σταθεροποίηση:

Διαβάστε περισσότερα

Εισαγωγή στο Libre Office Παρουσιάσεις με το Impress. Bάιος Κολοφωτιάς Επιστημονικός Συνεργάτης Sweng Lab A.Π.Θ

Εισαγωγή στο Libre Office Παρουσιάσεις με το Impress. Bάιος Κολοφωτιάς Επιστημονικός Συνεργάτης Sweng Lab A.Π.Θ Εισαγωγή στο Libre Office Παρουσιάσεις με το Impress Bάιος Κολοφωτιάς Επιστημονικός Συνεργάτης Sweng Lab A.Π.Θ Εισαγωγικά Οι παρουσιάσεις είναι μια εφαρμογή που χρησιμεύει στην παρουσίαση των εργασιών

Διαβάστε περισσότερα

Περιεχόμενα. Λίγα λόγια από το συγγραφέα... 7 1 Microsoft Word 2010... 9. 2 ημιουργία νέου εγγράφου... 17. 3 Το σύστημα Βοήθειας του Office...

Περιεχόμενα. Λίγα λόγια από το συγγραφέα... 7 1 Microsoft Word 2010... 9. 2 ημιουργία νέου εγγράφου... 17. 3 Το σύστημα Βοήθειας του Office... Περιεχόμενα Λίγα λόγια από το συγγραφέα... 7 1 Microsoft Word 2010... 9 2 ημιουργία νέου εγγράφου... 17 3 Το σύστημα Βοήθειας του Office... 31 4 Μετακίνηση σε έγγραφο και προβολές εγγράφου... 37 5 Επιλογή

Διαβάστε περισσότερα

Περιεχόμενα. Κεφάλαιο 1 Γνωριμία με το Excel...9

Περιεχόμενα. Κεφάλαιο 1 Γνωριμία με το Excel...9 Περιεχόμενα Κεφάλαιο 1 Γνωριμία με το Excel...9 Τα στοιχεία του παραθύρου του Excel... 10 Κελιά και διευθύνσεις... 13 Σε ποιο κελί θα τοποθετηθούν τα δεδομένα;... 14 Καταχώριση δεδομένων... 15 Τι καταλαβαίνει

Διαβάστε περισσότερα

ΠΑΝΕΠΙΣΤΗΜΙΟ ΜΑΚΕΔΟΝΙΑΣ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΩΝ ΚΑΙ ΚΟΙΝΩΝΙΚΩΝ ΕΠΙΣΤΗΜΩΝ ΤΜΗΜΑ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΩΝ ΕΠΙΣΤΗΜΩΝ

ΠΑΝΕΠΙΣΤΗΜΙΟ ΜΑΚΕΔΟΝΙΑΣ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΩΝ ΚΑΙ ΚΟΙΝΩΝΙΚΩΝ ΕΠΙΣΤΗΜΩΝ ΤΜΗΜΑ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΩΝ ΕΠΙΣΤΗΜΩΝ ΠΑΝΕΠΙΣΤΗΜΙΟ ΜΑΚΕΔΟΝΙΑΣ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΩΝ ΚΑΙ ΚΟΙΝΩΝΙΚΩΝ ΕΠΙΣΤΗΜΩΝ ΤΜΗΜΑ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΩΝ ΕΠΙΣΤΗΜΩΝ ΜΑΘΗΜΑ : Η/Υ I (ενότητα WINDOWS) ΥΠΕΥΘΥΝΟΣ : ΑΝΑΣΤΑΣΙΟΣ ΟΙΚΟΝΟΜΙΔΗΣ, Καθηγητής ΕΡΓΑΣΤΗΡΙΑ : ΘΕΑΝΩ ΧΑΤΖΙΔΑΚΗ, Εργαστηριακό

Διαβάστε περισσότερα

Επεξεργασία Κειμένου - Microsoft Word

Επεξεργασία Κειμένου - Microsoft Word Επεξεργασία Κειμένου - Microsoft Word 1) Έναρξη 1.1) Εκκίνηση Για να ξεκινήσουμε το Word, πατάμε στο κουμπί Εναρξη και από το μενού που εμφανίζεται επιλέγουμε Προγράμματα και Microsoft Word. Η εφαρμογή

Διαβάστε περισσότερα

Οδηγός γρήγορης εκκίνησης

Οδηγός γρήγορης εκκίνησης Χρήση του Office 365 σε τηλέφωνο Windows Phone Οδηγός γρήγορης εκκίνησης Έλεγχος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου Ρυθμίστε το Windows Phone για αποστολή και λήψη ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από το λογαριασμό του

Διαβάστε περισσότερα

Microsoft POWERPOINT ΠΑΡΟΥΣΙΑΣΕΙΣ ECDL. Περιεχόμενα. Απόκτησε τώρα το δίπλωμα. για να θεωρείσαι Επαγγελματίας! 1 Χρήση της Εφαρμογής

Microsoft POWERPOINT ΠΑΡΟΥΣΙΑΣΕΙΣ ECDL. Περιεχόμενα. Απόκτησε τώρα το δίπλωμα. για να θεωρείσαι Επαγγελματίας! 1 Χρήση της Εφαρμογής Microsoft POWERPOINT Περιεχόμενα ΠΑΡΟΥΣΙΑΣΕΙΣ 1 Χρήση της Εφαρμογής 2 Ανάπτυξη Μιας Παρουσίασης 3 Κείμενο 4 Γραφήματα 5 Γραφικά Αντικείμενα Εργασία με παρουσιάσεις και αποθήκευση σε διάφορες μορφές αρχείων.

Διαβάστε περισσότερα

Εφέ επικάλυψης χρησιμοποιώντας χρονικές καθυστερήσεις

Εφέ επικάλυψης χρησιμοποιώντας χρονικές καθυστερήσεις Εφέ επικάλυψης χρησιμοποιώντας χρονικές καθυστερήσεις Καθορίστε χρονικές καθυστερήσεις και αλλάξτε ταχύτητες για να δημιουργήσετε εφέ που επικαλύπτονται. 1. Όταν έχετε ανοικτό το δείγμα παρουσίασης στο

Διαβάστε περισσότερα

ΤΕΙ Ηρακλείου. Τμήμα Λογιστικής Πληροφορική I 6 η Εργαστηριακή άσκηση (Excel)

ΤΕΙ Ηρακλείου. Τμήμα Λογιστικής Πληροφορική I 6 η Εργαστηριακή άσκηση (Excel) ΤΕΙ Ηρακλείου Τμήμα Λογιστικής Πληροφορική I 6 η Εργαστηριακή άσκηση (Excel) Ανοίγοντας το Excel (Έναρξη /Προγράμματα /Microsoft Office / Microsoft Office Excel 2003), ανοίγει μπροστά μας ένα βιβλίο εργασίας

Διαβάστε περισσότερα

ΠΙΝΑΚΑΣ ΠΕΡΙΕΧΟΜΕΝΩΝ ΜΕΡΟΣ 2: Κεφάλαιο 1: Βασικές τεχνικές του Office Κεφάλαιο 2: Εργασία με τα προγράμματα... 13

ΠΙΝΑΚΑΣ ΠΕΡΙΕΧΟΜΕΝΩΝ ΜΕΡΟΣ 2: Κεφάλαιο 1: Βασικές τεχνικές του Office Κεφάλαιο 2: Εργασία με τα προγράμματα... 13 ΠΙΝΑΚΑΣ ΠΕΡΙΕΧΟΜΕΝΩΝ ΜΕΡΟΣ 1: ΚΟΙΝΕΣ ΤΕΧΝΙΚΕΣ ΤΟΥ OFFICE Κεφάλαιο 1: Βασικές τεχνικές του Office... 3 Δημιουργία νέου εγγράφου...4 Άνοιγμα εγγράφου του Office...5 Επιλογές μενού και γραμμών εργαλείων...6

Διαβάστε περισσότερα

Βιωματικό εργαστήριο ηλεκτρονικών υπολογιστών. Οργάνωση εκπαιδευτικού υλικού με Η/Υ από δραστηριότητες στο Δημοτικό και στο Νηπιαγωγείο.

Βιωματικό εργαστήριο ηλεκτρονικών υπολογιστών. Οργάνωση εκπαιδευτικού υλικού με Η/Υ από δραστηριότητες στο Δημοτικό και στο Νηπιαγωγείο. Βιωματικό εργαστήριο ηλεκτρονικών υπολογιστών. Οργάνωση εκπαιδευτικού υλικού με Η/Υ από δραστηριότητες στο Δημοτικό και στο Νηπιαγωγείο. Εισηγητής : Χρήστος Μανώλης δάσκαλος Θεσσαλονίκη Οκτώβριος - Δεκέμβριος

Διαβάστε περισσότερα