ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΣΙΑ ΤΠΟΤΡΓΕΙΟ ΑΝΑΠΣΤΞΗ ΓΕΝΙΚΗ ΓΡΑΜΜΑΣΕΙΑ ΕΡΕΤΝΑ ΚΑΙ ΣΕΧΝΟΛΟΓΙΑ ΕΠΙΧΕΙΡΗΙΑΚΑ ΠΡΟΓΡΑΜΜΑΣΑ: ΑΝΣΑΓΩΝΙΣΙΚΟΣΗΣΑ & ΕΠΙΧΕΙΡΗΜΑΣΙΚΟΣΗΣΑ & ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΩΝ Ε ΜΕΣΑΒΑΗ ΔΡΑΗ ΕΘΝΙΚΗ ΕΜΒΕΛΕΙΑ «ΚΟΤΠΟΝΙΑ ΚΑΙΝΟΣΟΜΙΑ ΓΙΑ ΜΙΚΡΟΜΕΑΙΕ ΕΠΙΧΕΙΡΗΕΙ» ΟΔΗΓΙΕ ΓΙΑ ΣΗ ΔΗΜΙΟΤΡΓΙΑ ΚΑΙ ΣΗΝ ΤΠΟΒΟΛΗ ΑΙΣΗΗ ΓΙΑ «ΚΟΤΠΟΝΙ ΚΑΙΝΟΣΟΜΙΑ» Ζκδοςη 1.0, 24/03/2009 URL εφαρμογήσ http://voucher.gsrt.gr Copyright Γ.Γ.Ε.Σ. 2009
Πίνακασ Περιεχομζνων 1 Γενικά για τη διαδικαςία δημιουργίασ και υποβολήσ Αίτηςησ... 3 2 Διαδικαςία Δημιουργίασ νζασ Αίτηςησ... 4 2.1 Αρχικι Σελίδα τθσ Εφαρμογισ... 4 2.2 Δθμιουργία νζασ Αίτθςθσ γενικζσ οδθγίεσ... 5 3 υμπλήρωςη των οθονϊν μίασ Αίτηςησ... 6 Α1. Στοιχεία Επιχείρθςθσ... 6 Α2. Νόμιμοσ Εκπρόςωποσ... 7 Α3. Τόποσ Υλοποίθςθσ... 8 Α4. Στοιχεία Ατόμου Επικοινωνίασ... 9 Α5. Επιλζξιμεσ Δραςτθριότθτεσ... 10 Α6. Μετοχικι Σφνκεςθ... 11 Α7. Συγχρθματοδοτοφμενα Προγράμματα... 12 Β. Οικονομικά Στοιχεία... 13 Γ. Σχζδιο Μεταφοράσ Τεχνογνωςίασ... 14 Δ. Δικαιολογθτικά... 15 4 Τποβοήθηςη κατά την ςυμπλήρωςη των ςτοιχείων μίασ Αίτηςησ... 16 5 Τποβολή Αίτηςησ... 18 Πίνακασ Οθονϊν/Φορμϊν τησ εφαρμογήσ Οκόνθ 2.1: Είςοδοσ ςτθν εφαρμογι... 4 Οκόνθ 2.2: Ο Πίνακασ Ελζγχου ςε περίπτωςθ που θ επιχείρθςθ δεν ζχει ακόμθ δθμιουργιςει Αίτθςθ... 4 Οκόνθ 2.3: Επιςιμανςθ τθσ τελευταίασ αποκικευςθσ των αλλαγϊν ςτθν Αίτθςθ... 5 Οκόνθ 3.1: Στοιχεία Επιχείρθςθσ... 6 Οκόνθ 3.2: Νόμιμοσ Εκπρόςωποσ... 7 Οκόνθ 3.3: Τόποσ Υλοποίθςθσ... 8 Οκόνθ 3.4: Στοιχεία Ατόμου Επικοινωνίασ... 9 Οκόνθ 3.5: Επιλζξιμεσ Δραςτθριότθτεσ... 10 Οκόνθ 3.6: Μετοχικι Σφνκεςθ... 11 Οκόνθ 3.7: Συγχρθματοδοτοφμενα Προγράμματα... 12 Οκόνθ 3.8: Οικονομικά Στοιχεία... 13 Οκόνθ 3.9: Σχζδιο Μεταφοράσ Τεχνογνωςίασ... 14 Οκόνθ 3.10: Δικαιολογθτικά... 15 Οκόνθ 4.1: Σφνοψθ Σφαλμάτων αίτθςθσ... 16 Οκόνθ 4.2: Σφνοψθ Σφαλμάτων ςτον «Πίνακα Ελζγχου» τθσ εφαρμογισ... 17 Οκόνθ 5.1: Υποβολι Αίτθςθσ... 18 Οκόνθ 5.2: Απόκριςθ τθσ εφαρμογισ κατά τθν υποβολι Αίτθςθσ... 18 «Οδηγίεσ για τη δημιουργία και την υποβολή Αίτηςησ για Κουπόνι Καινοτομίασ» Σελίδα 2 από 18
1 Γενικά για τη διαδικαςία δημιουργίασ και υποβολήσ Αίτηςησ Για να μπορζςει μία επιχείρθςθ να δθμιουργιςει και να υποβάλει Αίτθςθ για τθ χοριγθςθ Κουπονιοφ Καινοτομίασ ςτα πλαίςια τθσ δράςθσ, κα πρζπει πρϊτα: Να δθμιουργιςει Λογαριαςμό Χριςτθ Να πιςτοποιιςει τον Λογαριαςμό του, με βάςθ Γραπτό Μινυμα (SMS) που κα ςταλεί ςτο κινθτό του. Οι διαδικαςίεσ αυτζσ περιγράφονται ςτο ζγγραφο «Οδθγίεσ για τθ δθμιουργία και τθν πιςτοποίθςθ Λογαριαςμοφ Επιχείρθςθσ». Εφόςον θ επιχείρθςθ διακζτει πιςτοποιθμζνο λογαριαςμό, πρζπει να προβεί ςτα εξισ βιματα: Να δθμιουργιςει μία καινοφργια Αίτθςθ. Να ολοκλθρϊςει τθν Αίτθςθ χωρίσ ςφάλματα, ακολουκϊντασ τισ υποδείξεισ που εμφανίηει θ εφαρμογι ςε κάκε λάκοσ ςτοιχείο που ειςάγει ο χριςτθσ. Να υποβάλει τθν Αίτθςθ. Να τυπϊςει τα δικαιολογθτικά που υποδεικνφονται από τθν εφαρμογι. Στθ ςυνζχεια, θ Επιχείρθςθ αναμζνει τθν ανακοίνωςθ από τθ ΓΓΕΤ (ςτο e-mail και ςτο κινθτό τθλζφωνο που υπζδειξε θ επιχείρθςθ) τθσ χοριγθςθσ του Κουπονιοφ Καινοτομίασ, εφόςον: Είναι εντόσ του προχπολογιςμοφ του Επιχειρθςιακοφ/Περιφερειακοφ προγράμματοσ όπου κατατάςςεται θ Αίτθςθ. Η Αίτθςθ δεν παραβαίνει τουσ όρουσ του Οδθγοφ Εφαρμογισ τθσ δράςθσ. Μετά τθν ανακοίνωςθ τθσ χοριγθςθσ του Κουπονιοφ Καινοτομίασ, θ Επιχείρθςθ πρζπει εντόσ διμινου να προβεί ςε όλεσ τισ ενζργειεσ που περιγράφει ο Οδθγόσ Εφαρμογισ τθσ δράςθσ. «Οδηγίεσ για τη δημιουργία και την υποβολή Αίτηςησ για Κουπόνι Καινοτομίασ» Σελίδα 3 από 18
2 Διαδικαςία Δημιουργίασ νζασ Αίτηςησ 2.1 Αρχική ελίδα τησ Εφαρμογήσ Οθόνη 2.1: Είςοδοσ ςτθν εφαρμογι Η επιχείρθςθ πρζπει να χρθςιμοποιιςει το Όνομα Χριςτθ και τον Κωδικό του Λογαριαςμοφ τθσ που ζχει ιδθ πιςτοποιιςει Επιςθμαίνεται, ότι μία επιχείρθςθ (ΑΦΜ) μπορεί να ζχει ζναν μόνο πιςτοποιθμζνο λογαριαςμό. Μετά τθν επιτυχθμζνθ είςοδο ςτθν εφαρμογι, ο χριςτθσ οδθγείται ςτον «Πίνακα Ελζγχου». Εφόςον θ επιχείρθςθ δεν ζχει ακόμθ δθμιουργιςει Αίτθςθ, ο Πίνακασ ελζγχου ζχει τθ μορφι τθσ επόμενθσ οκόνθσ Οθόνη 2.2: Ο Πίνακασ Ελζγχου ςε περίπτωςθ που θ επιχείρθςθ δεν ζχει ακόμθ δθμιουργιςει Αίτθςθ «Οδηγίεσ για τη δημιουργία και την υποβολή Αίτηςησ για Κουπόνι Καινοτομίασ» Σελίδα 4 από 18
2.2 Δημιουργία νζασ Αίτηςησ γενικζσ οδηγίεσ Για τθ δθμιουργία τθσ Αίτθςθσ ο χριςτθσ πρζπει να επιλζξει «Επεξεργαςία» από το μενοφ «Η Αίτηςή μου» ςτο αριςτερό τμιμα του Πίνακα Ελζγχου. Για να ολοκλθρϊςει τθν Αίτθςι του, ο χριςτθσ πρζπει να ςυμπλθρϊςει τα ςτοιχεία ςε 10 οκόνεσ, που περιγράφονται ςτθ ςυνζχεια. ΠΡΟΟΧΗ: Μζχρι ο χριςτθσ να επιλζξει «Αποθήκευςη Αλλαγών» ι «Αποθήκευςη Αίτηςησ», δεν ζχει δθμιουργθκεί Αίτθςθ. Συνιςτάται, ο χριςτθσ να επιλζγει τακτικά «Αποθήκευςη Αλλαγών» ϊςτε να ςϊηει τα ςτοιχεία που ζχει ςυμπλθρϊςει ςτισ διάφορεσ οκόνεσ τθσ Αίτθςισ του. Στο κάτω αριςτερό τμιμα κάκε οκόνθσ εμφανίηεται θ θμερομθνία τθσ πιο πρόςφατθσ «Αποκικευςθσ Αλλαγϊν» που ζκανε ο χριςτθσ, όπωσ φαίνεται ςτθν επόμενθ οκόνθ. Οθόνη 2.3: Επιςιμανςθ τθσ τελευταίασ αποκικευςθσ των αλλαγϊν ςτθν Αίτθςθ Με τθν «Αποθήκευςη Αίτηςησ» ςϊηονται όλα τα ςτοιχεία που ζχει ςυμπλθρϊςει ο χριςτθσ, αλλά επιπλζον, οδθγείται ςτον «Πίνακα Ελζγχου» όπου: Ζχει τθν εποπτεία τθσ Αίτθςισ του Ζχει πρόςβαςθ ςε όλεσ τισ λειτουργίεσ τθσ εφαρμογισ Μπορεί να υποβάλει τθν Αίτθςι του, εφόςον αυτι είναι πλιρθσ και ορκι. «Οδηγίεσ για τη δημιουργία και την υποβολή Αίτηςησ για Κουπόνι Καινοτομίασ» Σελίδα 5 από 18
3 υμπλήρωςη των οθονϊν μίασ Αίτηςησ Α1. τοιχεία Επιχείρηςησ Οθόνη 3.1: Στοιχεία Επιχείρθςθσ «Οδηγίεσ για τη δημιουργία και την υποβολή Αίτηςησ για Κουπόνι Καινοτομίασ» Σελίδα 6 από 18
Α2. Νόμιμοσ Εκπρόςωποσ Οθόνη 3.2: Νόμιμοσ Εκπρόςωποσ «Οδηγίεσ για τη δημιουργία και την υποβολή Αίτηςησ για Κουπόνι Καινοτομίασ» Σελίδα 7 από 18
Α3. Σόποσ Τλοποίηςησ Οθόνη 3.3: Τόποσ Υλοποίθςθσ «Οδηγίεσ για τη δημιουργία και την υποβολή Αίτηςησ για Κουπόνι Καινοτομίασ» Σελίδα 8 από 18
Α4. τοιχεία Ατόμου Επικοινωνίασ Οθόνη 3.4: Στοιχεία Ατόμου Επικοινωνίασ «Οδηγίεσ για τη δημιουργία και την υποβολή Αίτηςησ για Κουπόνι Καινοτομίασ» Σελίδα 9 από 18
Α5. Επιλζξιμεσ Δραςτηριότητεσ Οθόνη 3.5: Επιλζξιμεσ Δραςτθριότθτεσ «Οδηγίεσ για τη δημιουργία και την υποβολή Αίτηςησ για Κουπόνι Καινοτομίασ» Σελίδα 10 από 18
Α6. Μετοχική φνθεςη Οθόνη 3.6: Μετοχικι Σφνκεςθ «Οδηγίεσ για τη δημιουργία και την υποβολή Αίτηςησ για Κουπόνι Καινοτομίασ» Σελίδα 11 από 18
Α7. υγχρηματοδοτοφμενα Προγράμματα Οθόνη 3.7: Συγχρθματοδοτοφμενα Προγράμματα «Οδηγίεσ για τη δημιουργία και την υποβολή Αίτηςησ για Κουπόνι Καινοτομίασ» Σελίδα 12 από 18
Β. Οικονομικά τοιχεία Οθόνη 3.8: Οικονομικά Στοιχεία «Οδηγίεσ για τη δημιουργία και την υποβολή Αίτηςησ για Κουπόνι Καινοτομίασ» Σελίδα 13 από 18
Γ. χζδιο Μεταφοράσ Σεχνογνωςίασ Οθόνη 3.9: Σχζδιο Μεταφοράσ Τεχνογνωςίασ «Οδηγίεσ για τη δημιουργία και την υποβολή Αίτηςησ για Κουπόνι Καινοτομίασ» Σελίδα 14 από 18
Δ. Δικαιολογητικά Οθόνη 3.10: Δικαιολογθτικά «Οδηγίεσ για τη δημιουργία και την υποβολή Αίτηςησ για Κουπόνι Καινοτομίασ» Σελίδα 15 από 18
4 Τποβοήθηςη κατά την ςυμπλήρωςη των ςτοιχείων μίασ Αίτηςησ Η εφαρμογι υποβοθκά με δφο τρόπουσ τον χριςτθ που ςυμπλθρϊνει τα ςτοιχεία μίασ Αίτθςθσ. 1. Τποδεικνφει τα λάθη που ζχει κάνει (πχ υποχρεωτικά πεδία που ζχει αγνοήςει, μη ζγκυρα ςτοιχεία που ζχει ειςάγει) ςε ειδική οθόνη «φνοψησ φαλμάτων». 2. Δεν αφήνει τον χρήςτη να ειςάγει λάθοσ ςτοιχεία Για παράδειγμα, Σε πεδία τθλεφϊνου επιτρζπει μόνο τθν ειςαγωγι δζκα ψθφίων (0-9) και μάλιςτα τα ςτακερά τθλζφωνα επιβάλει να ξεκινοφν από 2 και τα κινθτά από 69. Σε πεδία ταχυδρομικοφ κϊδικα επιτρζπει μόνο τθν ειςαγωγι πζντε ψθφίων (0-9). Σε πεδία Όνομα και Επωνφμου επιτρζπει μόνο αλφαβθτικοφσ χαρακτιρεσ. Στα οικονομικά ςτοιχεία, επιβάλει τα ποςά που κα ςυμπλθρωκοφν να είναι μζςα ςτα όρια που επιβάλλουν οι όροι τθσ δράςθσ. Η οκόνθ «Σφνοψθσ Σφαλμάτων» επιτρζπει τθν μετάβαςθ του χριςτθ ςτισ οκόνεσ ειςαγωγισ που ζχουν εντοπιςτεί τα ςφάλματα. Οθόνη 4.1: Σφνοψθ Σφαλμάτων αίτθςθσ «Οδηγίεσ για τη δημιουργία και την υποβολή Αίτηςησ για Κουπόνι Καινοτομίασ» Σελίδα 16 από 18
Η ίδια οκόνθ εμφανίηεται και ςτον Πίνακα Ελζγχου, όταν θ Αίτθςθ περιζχει ςφάλματα, οπότε δεν μπορεί να κατατεκεί. Απλά, από τθν οκόνθ αυτι, ο χριςτθσ δεν μπορεί να μεταβεί ςτισ οκόνεσ ειςαγωγισ ςτοιχείων. Πρζπει να επιλζξει «Επεξεργαςία» τθσ Αίτθςθσ. Οθόνη 4.2: Σφνοψθ Σφαλμάτων ςτον «Πίνακα Ελζγχου» τθσ εφαρμογισ «Οδηγίεσ για τη δημιουργία και την υποβολή Αίτηςησ για Κουπόνι Καινοτομίασ» Σελίδα 17 από 18
5 Τποβολή Αίτηςησ Μία αίτθςθ υποβάλετε μόνο από τον Πίνακα Ελζγχου και μόνο όταν δεν ζχει λάκθ. Από τθ ςτιγμι που μία Αίτθςθ υποβλθκεί, θ χριςτθσ δεν μπορεί να κάνει καμία αλλαγι, παρά μόνο: Να βλζπει τα ςτοιχεία που ζχει ςυμπλθρϊςει. Να τυπϊνει τα δικαιολογθτικά που παράγει αυτόματα θ εφαρμογι. Να παρακολουκεί τθν εξζλιξθ τθσ Αίτθςισ του Οθόνη 5.1: Υποβολι Αίτθςθσ Με τθν υποβολι τθσ Αίτθςθσ, ο χριςτθσ πλθροφορείται άμεςα από τθν εφαρμογι εάν είναι εντόσ του Προχπολογιςμοφ του επιχειρθςιακοφ/περιφερειακοφ προγράμματοσ όπου εντάςςεται ι εάν είναι επιλαχοφςα. Οθόνη 5.2: Απόκριςθ τθσ εφαρμογισ κατά τθν υποβολι Αίτθςθσ «Οδηγίεσ για τη δημιουργία και την υποβολή Αίτηςησ για Κουπόνι Καινοτομίασ» Σελίδα 18 από 18