«Δεσ την Ψηφιακά 2.0»

Transcript

1 Επιχειρθςιακό Πρόγραμμα: Ψθφιακι φγκλιςθ «Δεσ την Ψηφιακά 2.0» «Απόκτθςθ φορθτϊν προςωπικϊν υπολογιςτϊν από τουσ πρωτοετείσ φοιτθτζσ ςτθν Τριτοβάκμια Εκπαίδευςθ για το ακαδθμαϊκό ζτοσ » ΕΓΧΕΙΡΙΔΙΟ ΠΡΟΜΗΘΕΤΣΩΝ ΕΓΧΕΙΡΙΔΙΟ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΑΚΟΤ ΤΣΗΜΑΣΟ ΤΠΟΣΗΡΙΞΗ Δεκζμβριοσ 2009

2 Πίνακασ Περιεχομζνων 1 τόχοσ του Πλθροφοριακοφ υςτιματοσ Τποςτιριξθσ τθσ δράςθσ Δθμιουργία και διαχείριςθ Λογαριαςμϊν Προμθκευτϊν Δθμιουργία Master Account Προμθκευτι Είςοδοσ ςτο ςφςτθμα Διαχείριςθ των ςτοιχείων του Master Account Προμθκευτι Βοθκθτικοί Λογαριαςμοί του Προμθκευτι (User Accounts) Παραγγελία υπολογιςτι από Δικαιοφχο Φοιτθτι Παραγγελία υπολογιςτι από φοιτθτι Κατθγορίασ Α Παραγγελία υπολογιςτι από φοιτθτι Κατθγορίασ Β Μθνφματα λάκουσ κατά τθν εκτζλεςθ τθσ παραγγελίασ Βιμα 2: Ειςαγωγι του 16-ψιφιου Προςωπικοφ Κωδικοφ Βιμα 3: Εμφάνιςθ των ςτοιχείων του Δικαιοφχου Βιμα 4: Καταχϊρθςθ των ςτοιχείων του φορθτοφ υπολογιςτι Βιμα 5: Προεπιςκόπθςθ του ςυνόλου των ςτοιχείων τθσ παραγγελίασ Βιμα 6: Εκτφπωςθ Δελτίου Παραγγελίασ Εκτελεςμζνεσ Παραγγελίεσ Λίςτα των υφιςτάμενων παραγγελιϊν Διαχείριςθ υφιςτάμενθσ παραγγελίασ Συγκεντρωτικι Κατάςταςθ Πωλιςεων Αποςτολι Δικαιολογθτικϊν Σελίδα 2

3 Λίςτα Οκονϊν/ Φορμϊν του Πλθροφοριακοφ ςυςτιματοσ Οκόνθ 2.1: Κλιςθ τθσ ςελίδασ δθμιουργίασ Master Account Προμθκευτι... 5 Οκόνθ 2.2: Η φόρμα δθμιουργίασ του Master Account Προμθκευτι... 6 Οκόνθ 2.3: Online οδθγίεσ για τθ δθμιουργία του Master Account Προμθκευτι... 7 Οκόνθ 2.4: Μθνφματα λάκουσ κατά τθ δθμιουργία του Master Account Προμθκευτι... 7 Οκόνθ 2.5: Αρχικι οκόνθ του ςυςτιματοσ... 7 Οκόνθ 2.6: Είςοδοσ ςτο πλθροφοριακό ςφςτθμα... 8 Οκόνθ 2.7: Αρχικι οκόνθ του ςυςτιματοσ, μετά τθν είςοδο Προμθκευτι με το Master Account του... 8 Οκόνθ 2.8: Φόρμα διαχείριςθσ των ςτοιχείων χριςτθ ενόσ Master Account... 9 Οκόνθ 2.9: Φόρμα διαχείριςθσ των ςτοιχείων καταςτιματοσ ενόσ Master Account Οκόνθ 2.10: Φόρμα διαχείριςθσ των ςτοιχείων προβολισ ενόσ Master Account Οκόνθ 2.11: Δθμιουργία νζου User Account Οκόνθ 2.12: Λίςτα User Accounts που ζχουν δθμιουργθκεί Οκόνθ 3.1: Επιλογι Κατθγορίασ Δικαιοφχου Οκόνθ 3.2: Ειςαγωγι 16-ψιφιου Κωδικοφ Οκόνθ 3.3: Προβολι Στοιχείων Δικαιοφχου Οκόνθ 3.4: Καταχϊριςθ των ςτοιχείων του Φορθτοφ Υπολογιςτι Οκόνθ 3.5: Τροποποίθςθ των στοιχείων του Προμθκευτι, εφόςον διαπιςτωκοφν λάκθ Οκόνθ 3.6: Προεπιςκόπθςθ του ςυνόλου των ςτοιχείων τθσ παραγγελίασ Οκόνθ 3.7: Ολοκλιρωςθ Παραγγελλίασ Οκόνθ 3.8: Εκτφπωςθ Δελτίου Παραγγελίασ Οκόνθ 3.9: Επιλογι Κατθγορίασ Δικαιοφχου Οκόνθ 3.10: Ειςαγωγι Στοιχείων Δικαιοφχου Οκόνθ 3.11: Καταχϊριςθ των ςτοιχείων του Φορθτοφ Υπολογιςτι Οκόνθ 3.12: Τροποποίθςθ των στοιχείων του Προμθκευτι, εφόςον διαπιςτωκοφν λάκθ Οκόνθ 3.13: Προεπιςκόπθςθ του ςυνόλου των ςτοιχείων τθσ παραγγελίασ Οκόνθ 3.14: Ολοκλιρωςθ Παραγγελλίασ Οκόνθ 3.15: Εκτφπωςθ Δελτίου Παραγγελίασ Οκόνθ 4.1: Λανκαςμζνοσ 16-ψιφιοσ Κωδικόσ Οκόνθ 4.2: Το ςφςτθμα εντοπίηει ότι υπάρχει ιδθ παραγγελία για το ςυγκεκριμζνο Δικαιοφχο Οκόνθ 4.3: Ελλιπι ςτοιχεία δικαιοφχου Οκόνθ 4.4: Επιλογισ Σχολισ Οκόνθ 5.1: Εκτελεςμζνεσ Παραγγελίεσ Κεντρικι οκόνθ Οκόνθ 5.2: Διαχείριςθ παραγγελίασ Οκόνθ 5.3: Συγκεντρωτικι Κατάςταςθ Πωλιςεων Σελίδα 3

4 1 τόχοσ του Πλθροφοριακοφ υςτιματοσ Τποςτιριξθσ τθσ δράςθσ Στόχοσ του Πλθροφοριακοφ Συςτιματοσ Υποςτιριξθσ (ΠΣΥ) τθσ δράςθσ είναι να αποτελζςει ζνα κεντρικό ςθμείο για τθν εκτζλεςθ κάκε διαδικαςίασ που αφορά τισ παραγγελίεσ προςωπικϊν υπολογιςτϊν ςτο πλαίςιο τθσ δράςθσ, διαςφαλίηοντασ τθν τιρθςθ των όρων ςυμμετοχισ ςτθ δράςθ τόςο από τθν πλευρά των δικαιοφχων όςο και από τθν πλευρά των προμθκευτϊν. Οι διαδικαςίεσ που μποροφν να εκτελοφν οι προμθκευτζσ μζςω του ΠΣΥ είναι: Νζα παραγγελία υπολογιςτι από δικαιοφχο. Τροποποίθςθ τθσ παραγγελίασ υπολογιςτι. Ακφρωςθ τθσ παραγγελίασ υπολογιςτι. Δθμιουργία Φακζλου Παραγγελιϊν για τθν είςπραξθ τθσ επιδότθςθσ. Για να εκτελζςει τισ διαδικαςίεσ αυτζσ, ο προμθκευτισ πρζπει οπωςδιποτε να δθμιουργιςει ζναν κεντρικό λογαριαςμό προμθκευτι (master account) ςτο ΠΣΥ. Το ΠΣΥ είναι προςπελάςιμο ςτθν ιςτοςελίδα Σελίδα 4

5 2 Δθμιουργία και διαχείριςθ Λογαριαςμϊν Προμθκευτϊν Οι διαδικαςίεσ που ςχετίηονται με τον λογαριαςμό προμθκευτι είναι οι ακόλουκεσ: Δθμιουργία νζου Κεντρικοφ Λογαριαςμοφ (Master Account) Προμθκευτι Είςοδοσ ςτο ςφςτθμα Διαχείριςθ των ςτοιχείων του Κεντρικοφ Λογαριαςμοφ(Master Account) Προμθκευτι Δθμιουργία και διαχείριςθ Βοθκθτικϊν Λογαριαςμϊν (User Accounts) Προμθκευτι 2.1 Δημιουργία Master Account Προμηθευτή Ο Προμθκευτισ πρζπει να δθμιουργιςει αρχικά ζνα Κεντρικό Λογαριαςμό Προμθκευτι (Master Account). Η ςελίδα για τθ δθμιουργία του Master Account, καλείται από τθν αρχικι ςελίδα του όπωσ φαίνεται ςτθν παρακάτω οκόνθ. Οκόνθ 2.1: Κλιςθ τθσ ςελίδασ δθμιουργίασ Master Account Προμθκευτι Σελίδα 5

6 Στο Master Account Προμθκευτι, καταχωροφνται τα εξισ ςτοιχεία: Τα ςτοιχεία του λογαριαςμοφ (Username, Password, ζγκυρο , Ονοματεπϊνυμο του υπεφκυνου του λογαριαςμοφ) Τα ςτοιχεία του καταςτιματοσ (Επωνυμία, ΑΦΜ, ΔΟΥ) και τα ςτοιχεία επικοινωνίασ του καταςτιματοσ (Διεφκυνςθ, Τθλζφωνο, κλπ). Τα ςτοιχεία προβολισ του Καταςτιματοσ(Ιςτοςελίδα Προςφορϊν, Τφποσ Καταςτιματοσ), τα οποία κακορίηουν εάν και με ποιο τρόπο κα εμφανίηεται ο προμθκευτισ ςτθ Δικτυακι Πφλθ τθσ δράςθσ. Οκόνθ 2.2: Η φόρμα δθμιουργίασ του Master Account Προμθκευτι Σελίδα 6

7 Στθ ςελίδα δθμιουργίασ του Master Account, δίνονται επαρκείσ πλθροφορίεσ για τθν ςυμπλιρωςθ κάκε πεδίου τθσ ςχετικισ φόρμασ, αρκεί ο χριςτθσ να περάςει το ποντίκι πάνω από το εικονίδιο του τίτλου κάκε πεδίου. Οκόνθ 2.3: Online οδθγίεσ για τθ δθμιουργία του Master Account Προμθκευτι Το ΠΣΥ διενεργεί ελζγχουσ εγκυρότθτασ των ςτοιχείων, όπου κρίνεται αναγκαίο (π.χ. ςτο ΑΦΜ, ςτο τθλζφωνο, ςτο ) και προβάλει τα λάκθ με ςχετικι υπόδειξθ για τθ διόρκωςι τουσ. Οκόνθ 2.4: Μθνφματα λάκουσ κατά τθ δθμιουργία του Master Account Προμθκευτι Μετά τθν επιτυχι δθμιουργία του Master Account Προμθκευτι, ο χριςτθσ μεταφζρεται αυτόματα ςτθν κεντρικι ςελίδα του ςυςτιματοσ. Οκόνθ 2.5: Αρχικι οκόνθ του ςυςτιματοσ Σελίδα 7

8 2.2 Είςοδοσ ςτο ςφςτημα Ζνασ Προμθκευτισ που πραγματοποιεί είςοδο με το Master Account του, ζχει πρόςβαςθ ςε όλεσ τισ λειτουργίεσ που παρζχει το ΠΣΥ προσ τουσ προμθκευτζσ, δθλαδι: Διαχείριςθ των ςτοιχείων του Master Account Δθμιουργία και διαχείριςθ των Βοθκθτικϊν Λογαριαςμϊν (User Accounts) Νζα παραγγελία Εκτελεςμζνεσ Παραγγελίεσ - Διαχείριςθ υφιςτάμενθσ παραγγελίασ Οκόνθ 2.6: Είςοδοσ ςτο πλθροφοριακό ςφςτθμα Οκόνθ 2.7: Αρχικι οκόνθ του ςυςτιματοσ, μετά τθν είςοδο Προμθκευτι με το Master Account του Σελίδα 8

9 2.3 Διαχείριςη των ςτοιχείων του Master Account Προμηθευτή Ο Προμθκευτισ, αφοφ κάνει login με το Master Account του, μπορεί να διαχειριςτεί τα ςτοιχεία που ζχει καταχωριςει κατά τθ δθμιουργία του. Χρειάηεται προςοχι ςτα εξισ ςθμεία: Οι αλλαγζσ πρζπει να αποκθκεφονται ςε κάκε ομάδα ςτοιχείων ξεχωριςτά, χρθςιμοποιϊντασ το κουμπί που εμφανίηεται ςτο κάτω τμιμα τθσ ομάδασ. Το Α.Φ.Μ. δεν μπορεί να τροποποιιςει ο Προμθκευτισ από τθ φόρμα. Εφόςον ο Προμθκευτισ επικυμεί να τροποποιθκεί, πρζπει να κάνει online αίτθμα προσ τθν ΕΔΕΤ Α.Ε. ϊςτε να γίνει θ τροποποίθςθ. Για να εμφανιςτεί ο Προμθκευτισ ςτθ λίςτα με τα ςυνεργαηόμενα καταςτιματα ςτο Portal τθσ δράςθσ ( κα πρζπει να επικοινωνιςει με το Γραφείο Αρωγισ Χρθςτων για να πιςτοποιθκεί ο λογαριαςμόσ του. Οκόνθ 2.8: Φόρμα διαχείριςθσ των ςτοιχείων χριςτθ ενόσ Master Account Σελίδα 9

10 Οκόνθ 2.9: Φόρμα διαχείριςθσ των ςτοιχείων καταςτιματοσ ενόσ Master Account Οκόνθ 2.10: Φόρμα διαχείριςθσ των ςτοιχείων προβολισ ενόσ Master Account Σελίδα 10

11 2.4 Βοηθητικοί Λογαριαςμοί του Προμηθευτή (User Accounts) Οι Βοθκθτικοί Λογαριαςμοί (User Accounts) είναι λογαριαςμοί χρθςτϊν του ΠΣΥ που ςυνδζονται με ζνα ςυγκεκριμζνο Master Account Προμθκευτι. Τουσ δθμιουργεί και τουσ διαχειρίηεται ο υπεφκυνοσ του αντίςτοιχου Master Account Ο κάτοχοσ ενόσ User Account ζχει πρόςβαςθ μόνο ςτισ λειτουργίεσ «Νζα Παραγγελία» και «Εκτελεςμζνεσ Παραγγελίεσ». Ο κάτοχοσ ενόσ User Account μπορεί να διαχειριςτεί μόνο τισ παραγγελίεσ που ζχει κάνει ο ίδιοσ (και όχι άλλοι User Accounts του ίδιου Master Account) Για τθ δθμιουργία ενόσ User Account χρειάηεται μόνο να δοκοφν τα ςτοιχεία του λογαριαςμοφ χριςτθ (username, password, ) και το ονοματεπϊνυμο του χριςτθ. Οκόνθ 2.11: Δθμιουργία νζου User Account Στθν περίπτωςθ που ζχουν ιδθ δθμιουργθκεί User Accounts αυτά εμφανίηονται ςε λίςτα, όπωσ φαίνεται ςτθν επόμενθ οκόνθ. Σε κάκε User Account τθσ λίςτασ, υπάρχει θ δυνατότθτα για: Επεξεργαςία των ςτοιχείων του User Account Διαγραφι του User Account Αλλαγι του κωδικοφ πρόςβαςθσ (password) του User Account Οκόνθ 2.12: Λίςτα User Accounts που ζχουν δθμιουργθκεί Σελίδα 11

12 3 Παραγγελία υπολογιςτι από Δικαιοφχο Φοιτθτι Ζνασ προμθκευτισ για να εκτελζςει μία παραγγελία με το ΠΣΥ πρζπει να κάνει login είτε με το Master Account είτε με οποιοδιποτε User Account του, και ακολοφκωσ να επιλζξει τθν καρτζλα «Νζα Παραγγελία». Η διαδικαςία τθσ Νζασ Παραγγελίασ περιλαμβάνει πζντε βαςικά βιματα: 1. Επιλογι τθσ Κατθγορίασ του Δικαιοφχου Κατθγορία Α «Πρωτεφςαντεσ Φοιτθτζσ» Κατθγορία Β «Πάςχοντεσ από ςοβαρζσ αςκζνειεσ» 2. Ειςαγωγι του 16-ψιφιου Προςωπικοφ Κωδικοφ (εάν επιλεγεί δικαιοφχοσ τθσ κατθγορίασ Α) 3. Εμφάνιςθ / Επεξεργαςία των ςτοιχείων του Δικαιοφχου. Αν επιλεγεί δικαιοφχοσ τθσ κατθγορίασ Α, μποροφν να τροποποιθκοφν μόνο τα παρακάτω ςτοιχεία: Κινθτό Ζχει κάνει μετεγγραφι Αν επιλεγεί δικαιοφχοσ τθσ κατθγορίασ Β, πρζπει να ειςαχκοφν όλα τα ςτοιχεία, με βάςθ τθ βεβαίωςθ που ζχει προςκομίςει από τθ ςχολι του. 4. Καταχϊρθςθ των ςτοιχείων του φορθτοφ υπολογιςτι Ο προμθκευτισ ζχει τθ δυνατότθτα να τροποποιιςει και τα ςτοιχεία τθσ επιχείρθςισ του (τα οποία αντιγράφονται από το Master Account του) εφόςον εντοπίςει λάκθ ι ελλείψεισ. 5. Προεπιςκόπθςθ του ςυνόλου των ςτοιχείων τθσ παραγγελίασ 6. Εκτφπωςθ του Δελτίου Παραγγελίασ Στθ ςυνζχεια, δίνονται οι οκόνεσ του ΠΣΥ για μία τυπικι εκτζλεςθ παραγγελίασ φορθτοφ υπολογιςτι για ζνα φοιτθτι τθσ κατθγορίασ Α και ζνα φοιτθτι τθσ κατθγορίασ Β. Σελίδα 12

13 3.1 Παραγγελία υπολογιςτή από φοιτητή Κατηγορίασ Α Οκόνθ 3.1: Επιλογι Κατθγορίασ Δικαιοφχου Οκόνθ 3.2: Ειςαγωγι 16-ψιφιου Κωδικοφ Οκόνθ 3.3: Προβολι Στοιχείων Δικαιοφχου Σελίδα 13

14 Οκόνθ 3.4: Καταχϊριςθ των ςτοιχείων του Φορθτοφ Υπολογιςτι Οκόνθ 3.5: Τροποποίθςθ των στοιχείων του Προμθκευτι, εφόςον διαπιςτωκοφν λάκθ Σελίδα 14

15 Οκόνθ 3.6: Προεπιςκόπθςθ του ςυνόλου των ςτοιχείων τθσ παραγγελίασ Οκόνθ 3.7: Ολοκλιρωςθ Παραγγελλίασ Σελίδα 15

16 Οκόνθ 3.8: Εκτφπωςθ Δελτίου Παραγγελίασ Σελίδα 16

17 3.2 Παραγγελία υπολογιςτή από φοιτητή Κατηγορίασ Β Οκόνθ 3.9: Επιλογι Κατθγορίασ Δικαιοφχου Οκόνθ 3.10: Ειςαγωγι Στοιχείων Δικαιοφχου Σελίδα 17

18 Οκόνθ 3.11: Καταχϊριςθ των ςτοιχείων του Φορθτοφ Υπολογιςτι Οκόνθ 3.12: Τροποποίθςθ των στοιχείων του Προμθκευτι, εφόςον διαπιςτωκοφν λάκθ Σελίδα 18

19 Οκόνθ 3.13: Προεπιςκόπθςθ του ςυνόλου των ςτοιχείων τθσ παραγγελίασ Οκόνθ 3.14: Ολοκλιρωςθ Παραγγελλίασ Σελίδα 19

20 Οκόνθ 3.15: Εκτφπωςθ Δελτίου Παραγγελίασ Σελίδα 20

21 4 Μθνφματα λάκουσ κατά τθν εκτζλεςθ τθσ παραγγελίασ Στισ επόμενεσ παραγράφουσ περιγράφονται τα προβλιματα που ενδζχεται να αντιμετωπίςουν οι προμθκευτζσ ςε κάκε βιμα τθσ παραγγελίασ 4.1 Βήμα 2: Ειςαγωγή του 16-ψήφιου Προςωπικοφ Κωδικοφ Ο 16-ψιφιοσ Προςωπικόσ Κωδικόσ βρίςκεται ςτθν Επιςτολι που ζλαβε ο δικαιοφχοσ φοιτθτισ. Εναλλακτικά, ο δικαιοφχοσ φοιτθτισ μπορεί να λάβει τον Κωδικό αυτό ςτο κινθτό του από τθν ιςτοςελίδα τθσ δράςθσ ( ι από το Γραφείο Αρωγισ Χρθςτϊν τθσ δράςθσ, εφόςον επιβεβαιϊςει τα ςτοιχεία του. Κατά τθν ειςαγωγι του 16-ψιφιου Κωδικοφ ςτθ ςχετικι φόρμα του ΠΣΥ, μπορεί να προκφψουν τα εξισ προβλιματα, που αποτρζπουν τθ ςυνζχιςθ τθσ παραγγελίασ (ζωσ ότου επιλυκοφν). Ο 16-ψιφιοσ κωδικόσ που δόκθκε δεν υπάρχει. Οκόνθ 4.1: Λανκαςμζνοσ 16-ψιφιοσ Κωδικόσ Εφόςον ο 16-ψιφιοσ κωδικόσ δόκθκε από το Δικαιοφχο ςτον Προμθκευτι ςε δικό του ςθμείωμα (και όχι από τθν επιςτολι που του ςτάλκθκε ι από το SMS που ζλαβε από τθν ιςτοςελίδα τθσ δράςθσ κατά τον ζλεγχο επιλεξιμότθτασ), ζχει γίνει λάκοσ ςτθν ανακοίνωςθ του κωδικοφ κατά τθν επικοινωνία του με το Γραφείο Αρωγισ Χρθςτϊν τθσ δράςθσ. Πρζπει να γίνει επικοινωνία με το Γραφείο Αρωγισ Χρθςτϊν τθσ δράςθσ για να δοκεί ςωςτά ο κωδικόσ. Σελίδα 21

22 Τπάρχει ιδθ παραγγελία για το ςυγκεκριμζνο Δικαιοφχο Οκόνθ 4.2: Το ςφςτθμα εντοπίηει ότι υπάρχει ιδθ παραγγελία για το ςυγκεκριμζνο Δικαιοφχο Υπάρχουν δφο πικανζσ αιτίεσ για αυτό το πρόβλθμα: o o Εάν εντοπιςτεί ότι θ παραγγελία ζγινε από τον ίδιο Προμθκευτι, τότε προφανϊσ ο χριςτθσ ζκανε λάκοσ και επζλεξε «Νζα Παραγγελία» αντί για «Εκτελεςμζνεσ Παραγγελίεσ». Εάν εντοπιςτεί άλλοσ Προμθκευτισ πρζπει να γίνει άμεςα επικοινωνία με το Γραφείο Αρωγισ Χρθςτϊν τθσ δράςθσ. Υπάρχουν δφο ενδεχόμενα: o o Ο Δικαιοφχοσ είχε εκκρεμι παραγγελία ςε άλλον προμθκευτι, που με κοινι ςυναίνεςθ ακυρϊκθκε, αλλά ο προμθκευτισ αμζλθςε να τθ διαγράψει από το ςφςτθμα. Υπάρχει απόπειρα παραβίαςθσ των κανόνων τθσ δράςθσ. Σελίδα 22

23 4.2 Βήμα 3: Εμφάνιςη των ςτοιχείων του Δικαιοφχου Προβάλλονται τα ςτοιχεία του Δικαιοφχου Φοιτθτι, ϊςτε ο Προμθκευτισ να τα αντιπαραβάλει με τθν Αςτυνομικι Ταυτότθτα ι με τθν Άδεια Παραμονισ. Σε κάκε περίπτωςθ, εάν τα ςτοιχεία που καταχωριςει ο προμθκευτισ για το δικαιοφχο φοιτθτι είναι ελλιπι, το ςφςτθμα δεν αφινει να προχωριςει θ παραγγελία ςτο επόμενο βιμα και δίνει το ανάλογο μινυμα λάκουσ με τθ μορφι καυμαςτικοφ δίπλα από το αντίςτοιχο υποχρεωτικό πεδίο. Οκόνθ 4.3: Ελλιπι ςτοιχεία δικαιοφχου Σελίδα 23

24 Επιλογι χολισ Σε περίπτωςθ παραγγελίασ φοιτθτι Κατθγορίασ Β, ο προμθκευτισ κα πρζπει να δθλϊςει τθ ςχολι ςτθν οποία ζχει εγγραφεί ο φοιτθτισ. Η διλωςθ τθσ Σχολισ γίνεται με επιλογι από λίςτα περίπου 500 Σχολϊν. Για να διευκολυνκεί θ επιλογι, ςτθ ςχετικι φόρμα επιλογισ δίνονται πεδία αναηιτθςθσ, όπου ο προμθκευτισ μπορεί να βάλει τμιμα του τίτλου (πχ. «ΠΟΛΙΤΙΚΗΣ») ςτο πεδίο τμιμα για να εμφανιςτοφν όλα τα τμιματα που περιζχουν τθ λζξθ «ΠΟΛΙΤΙΚΗΣ» ςτον τίτλο τουσ. Οκόνθ 4.4: Επιλογισ Σχολισ Σελίδα 24

25 4.3 Βήμα 4: Καταχϊρηςη των ςτοιχείων του φορητοφ υπολογιςτή Τα ςτοιχεία τθσ παραγγελίασ λαμβάνονται από: Τα ςτοιχεία επιχείρθςθσ που ζχει δθλϊςει ο Προμθκευτισ ςτο Master Account του Τα ςτοιχεία του φορθτοφ υπολογιςτι που δθλϊνονται ςτο βιμα αυτό. Στο Βιμα αυτό (πζρα από ςτοιχεία του φορθτοφ υπολογιςτι) ο Προμθκευτισ μπορεί να τροποποιιςει και ςτοιχεία τθσ επιχείρθςισ του, τα οποία περιλαμβάνονται ςτθν παραγγελία. 4.4 Βήμα 5: Προεπιςκόπηςη του ςυνόλου των ςτοιχείων τησ παραγγελίασ Στο βιμα αυτό, ο προμθκευτισ μπορεί να δει το ςφνολο των ςτοιχείων που κα καταχωρθκοφν για τθ ςυγκεκριμζνθ παραγγελία, πριν τθν ολοκλθρϊςει, δθλαδι: Τα ςτοιχεία καταςτιματοσ Τα ςτοιχεία του δικαιοφχου Τα ςτοιχεία του φορθτοφ υπολογιςτι Εάν διαπιςτϊςει ςφάλματα ςε αυτό το βιμα δίνεται θ δυνατότθτα να επιςτρζψει ςτα προθγοφμενα βιματα και να κάνει τισ απαιτοφμενεσ αλλαγζσ. 4.5 Βήμα 6: Εκτφπωςη Δελτίου Παραγγελίασ Μόλισ ολοκλθρωκεί θ παραγγελία, πρζπει να τυπωκεί το Δελτίο Παραγγελίασ το οποίο κα πρζπει οπωςδιποτε να υπογράψει ο Δικαιοφχοσ Φοιτθτισ. Εάν μελλοντικά ο Προμθκευτισ κάνει (με ςυναίνεςθ του Δικαιοφχου Φοιτθτι) αλλαγζσ ςτθν παραγγελία, πρζπει να τυπϊςει εκ νζου το Δελτίο Παραγγελίασ και να κλθκεί ο Δικαιοφχοσ να υπογράψει. Σελίδα 25

26 5 Εκτελεςμζνεσ Παραγγελίεσ Ο Προμθκευτισ χρειάηεται να εντοπίςει τισ παραγγελίεσ που ζχει ιδθ εκτελζςει για τουσ εξισ λόγουσ: Για να ζχει μία εποπτεία των παραγγελιϊν που ζχει κάνει. Για να τροποποιιςει τα ςτοιχεία μίασ υφιςτάμενθσ παραγγελίασ. Για να τυπϊςει το δελτίο παραγγελίασ που ςχετίηεται με μία παραγγελία (πχ ςε περίπτωςθ απϊλειασ του) Να ακυρϊςει μία παραγγελία (με τθ ςυναίνεςθ του Δικαιοφχου Φοιτθτι) 5.1 Λίςτα των υφιςτάμενων παραγγελιϊν Η κεντρικι οκόνθ τθσ καρτζλασ «Εκτελεςμζνεσ Παραγγελίεσ» χωρίηεται ςε δφο τμιματα: Φόρμα αναηιτθςθσ παραγγελιϊν Λίςτα των παραγγελιϊν περιζχει όλεσ τισ παραγγελίεσ εάν δεν δοκοφν κριτιρια αναηιτθςθσ Οκόνθ 5.1: Εκτελεςμζνεσ Παραγγελίεσ Κεντρικι οκόνθ Σελίδα 26

27 5.2 Διαχείριςη υφιςτάμενησ παραγγελίασ Ο προμθκευτισ μεταβαίνει ςτθν καρτζλα «Εκτελεςμζνεσ Παραγγελίεσ» και ειςάγοντασ τα κατάλλθλα κριτιρια αναηιτθςθσ εντοπίηει τθν παραγγελία που κζλει να τροποποιιςει. Επιλζγοντασ τον 16-ψιφιο τθσ παραγγελίασ (1θ ςτιλθ ςτθ λίςτα) μεταβαίνει ςτθν οκόνθ τροποποίθςθσ παραγγελίασ. Οκόνθ 5.2: Διαχείριςθ παραγγελίασ Στθν οκόνθ «Διαχείριςθσ Παραγγελίασ», ο προμθκευτισ ζχει τθ δυνατότθτα: Να τροποποιιςει τα ςτοιχεία του Φοιτθτι Να τροποποιιςει τα ςτοιχεία τθσ Παραγγελίασ (ςτοιχεία επιχείρθςθσ και υπολογιςτι) Να εκτυπϊςει το Δελτίο Παραγγελίασ Να ακυρϊςει τθν παραγγελία Σελίδα 27

28 5.3 Συγκεντρωτική Κατάςταςη Πωλήςεων Ο προμθκευτισ μεταβαίνει ςτθν καρτζλα «Συγκεντρωτικι Κατάςταςθ Πωλιςεων», όπου βλζπει όςεσ παραγγελίεσ ζχει πραγματοποιιςει. Πριν τθν αποςτολι τθσ Συγκεντρωτικισ Κατάςταςθσ Πωλιςεων ςτθν ΕΔΕΤ Α.Ε., κα πρζπει να βεβαιωκεί ότι ζχει ςυμπλθρϊςει τα πεδία «Παραςτατικό Πϊλθςθσ» και «Ημ/νία Ζκδοςθσ Παραςτατικοφ», κάνοντασ επεξεργαςία κάκε γραμμισ, πατϊντασ το εικονίδιο. Για τθν εφκολθ εφρεςθ των γραμμϊν που δεν ζχουν ακόμα ςυμπλθρωκεί, αρκεί να πατιςει πάνω ςτθν κεφαλι των ςτθλϊν «Παραςτατικό Πϊλθςθσ» και «Ημ/νία Ζκδοςθσ Παραςτατικοφ» αντίςτοιχα. Τζλοσ, μπορεί να κάνει αναηιτθςθ ςυμπλθρϊνοντασ τα φίλτρα κάτω από κάκε ςτιλθ (π.χ. γράφοντασ ΠΑΠΑ κάτω από τθ ςτιλθ «Επϊνυμο» για να βρει όλουσ τουσ δικαιοφχουσ που το επϊνυμο τουσ ξεκινά από ΠΑΠΑ). Οκόνθ 5.3: Συγκεντρωτικι Κατάςταςθ Πωλιςεων Σελίδα 28

29 Σελίδα 29

30 6 Αποςτολι Δικαιολογθτικϊν Tα δικαιολογθτικά των προμθκευτϊν κα αποςτζλλονται ςτθ διεφκυνςθ Λ. Κθφιςίασ 27, Αμπελόκθποι, T.K και θ ζναρξθ τθσ παραλαβισ κα είναι από Πζμπτθ 11/2 ζωσ και Σετάρτθ 31/3/2010. Για πλθροφορίεσ μπορείτε να απευκυνκείτε ςτο τθλζφωνο Σελίδα 30