ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΝΟΜΟΣ ΛΑΡΙΣΑΣ ΑΝΑΡΤΗΤΕΑ ΣΤΟ ΔΙΑΔΙΚΤΥΟ ΔΗΜΟΣ ΦΑΡΣΑΛΩΝ

ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΝΟΜΟΣ ΛΑΡΙΣΑΣ ΑΝΑΡΤΗΤΕΑ ΣΤΟ ΔΙΑΔΙΚΤΥΟ ΔΗΜΟΣ ΦΑΡΣΑΛΩΝ Αριθ. Πρωτ. 4214/04-04-2016 ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΕΠΙΤΡΟΠΗ Α Π Ο Σ Π Α Σ Μ Α Από το πρακτικό της 5ης/31-03-2016 συνεδριάσεως της Οικονομικής Επιτροπής του Δήμου Φαρσάλων. Αριθ. Απόφ. 35/2016 Περίληψη : Έγκριση ή μη 1 ου πρακτικού (ελέγχου δικαιολογητικών) & 2 ου πρακτικού (εξέτασης εντάσεων) διενέργειας ανοικτού διεθνούς διαγωνισμού για «Προμήθεια λιπαντικών για τις ανάγκες των υπηρεσιών του Δήμου». Στα Φάρσαλα και στο Δημοτικό κατάστημα (οδός Πατρόκλου 3), στην αίθουσα συνεδριάσεων του Δημοτικού Συμβουλίου, σήμερα στις 31 του μήνα Mαρτίου, του έτους 2016, ημέρα της εβδομάδας Πέμπτη και ώρα 13:00 συνήλθε σε τακτική συνεδρίαση η Οικονομική επιτροπή του Δήμου Φαρσάλων, μετά από την αριθ. πρωτ. 3833/24-03-2016 έγγραφη πρόσκληση του Προέδρου, που επιδόθηκε στον καθένα Δημοτικό σύμβουλο, μέλος της Οικονομικής Επιτροπής, σύμφωνα με τo άρθρο 75 παρ. 6 του Ν. 3852/2010. Αφού διαπιστώθηκε ότι υπάρχει νόμιμη απαρτία, δεδομένου ότι σε σύνολο 7 μελών, βρέθηκαν παρόντες 5 ήτοι : ΠΑΡΟΝΤΕΣ ΑΠΟΝΤΕΣ Καραχάλιος Αριστομένης (Πρόεδρος) Γκίζας Δημήτριος Τριανταφύλλου Νικόλαος Κατσιαούνης Ευάγγελος Ταστεμίρογλου Σοφία Τσιάμπας Σπυρίδων Αγγελακόπουλος Γεώργιος.. Ο Πρόεδρος αναφερόμενος στο 4 ο θέμα της ημερήσιας διάταξης όπως ειδικότερα αυτό φαίνεται στην περίληψη εξέθεσε στην Οικονομική Επιτροπή ότι με την αριθ. 193/2015 απόφαση μας καθορίσαμε τους όρους διεξαγωγής Ηλεκτρονικού Ανοικτού διεθνή διαγωνισμού με σφραγισμένες προσφορές για την προμήθεια προμήθεια καυσίμων (Θέρμανσης & κίνησης) και λιπαντικών του Δήμου και των Νομικών του Προσώπων έτους 2016. Σύμφωνα με την με αριθμό αριθ. πρωτ. 111/05-01-2016 διακήρυξη οι όροι της οποίας καταρτίσθηκαν με την με αριθμό 193/2015 απόφαση της Οικονομικής Επιτροπής του Δήμου, καθορίσθηκε ως ημερομηνία έναρξης υποβολής προσφορών η Παρασκευή 15-01-2016 και ως καταληκτική ημερομηνία υποβολής προσφορών η 29-02-2016 ημέρα Δευτέρα και ώρα 13:00. Η διακήρυξε δημοσιεύθηκε νομίμως και αναρτήθηκε στο Κεντρικό Ηλεκτρονικό Μητρώο Δημοσίων Συμβάσεων λαμβάνοντας ΑΔΑΜ «16PROC003633651 2016-01-15» Σελίδα 1 από 6

Στη συνέχεια συνήλθε σε συνεδρίαση στο Δημαρχείο Φαρσάλων την 4η Μαρτίου 2016, ημέρα Παρασκευή και ώρα 13:00 μ.μ η Επιτροπή Διενέργειας Διαγωνισμών Προμηθειών και Αξιολόγησης Αποτελεσμάτων Διαγωνισμών του άρθρου 46 του ΕΚΠΟΤΑ, όπως αυτή συγκροτήθηκε με την με αριθμό 13/2016 απόφαση του Δ.Σ του Δήμου Φαρσάλων, προκειμένου να προβεί στην ηλεκτρονική αποσφράγιση των (υπο)φακέλων «Δικαιολογητικά Συμμετοχής/Τεχνική Προσφορά» που υποβλήθηκαν στον διαγωνισμό για την προμήθεια: «προμήθεια καυσίμων (θέρμανσης και κίνησης) και λιπαντικών του Δήμου και των Νομικών του Προσώπων», συνολικού προϋπολογισμού 318.706,23 ευρώ (με το ΦΠΑ) και συνέταξε το 1ο Πρακτικό με αριθμό 2890/04.03.2016, που αναφέρονται τα εξής : Ο διαγωνισμός για την προμήθεια: «προμήθεια καυσίμων (θέρμανσης και κίνησης) και λιπαντικών του Δήμου και των Νομικών του Προσώπων», πραγματοποιήθηκε με χρήση της πλατφόρμας του Εθνικού Συστήματος Ηλεκτρονικών Δημοσίων Συμβάσεων (ΕΣΗΔΗΣ), μέσω της διαδικτυακής πύλης www.promitheus.gov.gr του συστήματος. Ο διαγωνισμός καταχωρήθηκε από τον αρμόδιο διαχειριστή του Δήμου στην πλατφόρμα του Εθνικού Συστήματος Ηλεκτρονικών Δημοσίων Συμβάσεων (ΕΣΗΔΗΣ) στις 15-01-2016 και έλαβε Αριθμό Συστήματος: 20109. Σύμφωνα με την υπ αριθμ. 111/05-01-16 διακήρυξη διαγωνισμού, οι όροι της οποίας καταρτίσθηκαν με την με αριθμό 193/2015 απόφαση της Οικονομικής Επιτροπής του Δήμου, καθορίσθηκε ως ημερομηνία έναρξης υποβολής προσφορών η Παρασκευή 15-01-2016 και ως καταληκτική ημερομηνία υποβολής προσφορών η 29-02-2016 ημέρα Δευτέρα και ώρα 13:00. Οι προσφορές υποβλήθηκαν από τους οικονομικούς φορείς ηλεκτρονικά, μέσω της διαδικτυακής πύλης www.promitheus.gov.gr, του Ε.Σ.Η.ΔΗ.Σ. μέχρι την καταληκτική ημερομηνία και ώρα που όριζε η σχετική διακήρυξη, στην Ελληνική γλώσσα, σε ηλεκτρονικό φάκελο, σύμφωνα με τα αναφερόμενα στο Ν.4155/13 (ΦΕΚ/Α/29-5-2013) και στο άρθρο 11 της Υ.Α. Π1/2390/2013 (ΦΕΚ/Β/2677/21-102013) «Τεχνικές λεπτομέρειες και διαδικασίες λειτουργίας του Εθνικού Συστήματος Ηλεκτρονικών Δημοσίων Συμβάσεων (Ε.Σ.Η.ΔΗ.Σ.)». Η Επιτροπή, για την ηλεκτρονική αποσφράγιση των προσφορών, συνδέθηκε στο σύστημα με τα διαπιστευτήρια του προέδρου της (όνομα χρήστη και προσωπικό κωδικό πρόσβασης), επέλεξε τον ηλεκτρονικό διαγωνισμό με Αρ. Συστήματος: 20109 και διαπίστωσε ότι αφενός ο διαγωνισμός ήταν χαρακτηρισμένος από το σύστημα ως «κλειδωμένος» και αφετέρου ότι έχουν υποβληθεί εμπρόθεσμα στο διαγωνισμό και με τη σειρά που αναφέρονται στη συνέχεια, προσφορές από τους παρακάτω προμηθευτές: Ως προς το σκέλος των καυσίμων θέρμανσης και κίνησης (πετρέλαιο θέρμανσης, πετρέλαιο diesel, αμόλυβδη βενζίνη) και συγκεκριμένα για τις ομάδες Α1, Α2, Α3, Β, Γ, Δ και Ε, δεν υποβλήθηκε καμία απολύτως προσφορά από προμηθευτή. Ως προς το σκέλος των λιπαντικών και συγκεκριμένα για την ομάδα Α4 υποβλήθηκαν προσφορές από τους παρακάτω προμηθευτές. Προμηθευτής Ημερομηνία και ώρα υποβολής προσφοράς ΘΕΟΔΟΣΙΟΥ ΠΑΝΑΓΙΩΤΗΣ ΑΘΑΝΑΣΙΟΣ 26/02/2016 20:55:24 ΑΦΟΙ ΑΛΕΞΙΟΥ Ο.Ε 27/02/2016 18:17:07 ELVIGRO Α.Β.Ε.Ε. 29/02/2016 10:59:54 Δ.ΔΗΜΗΤΡΑΚΟΠΟΥΛΟΣ Α.Ε 29/02/2016 12:16:39 Στη συνέχεια, η Επιτροπή προχώρησε στην διαδικασία αποσφράγισης των προσφορών των συμμετεχόντων οικονομικών φορέων. Αμέσως μετά την παραπάνω διαδικασία οι προσφορές αποσφραγίσθηκαν και συγκεκριμένα αποσφραγίσθηκαν οι (υπο)φάκελοι «Δικαιολογητικά Συμμετοχής Τεχνική Προσφορά» με αποτέλεσμα να είναι δυνατή πλέον η πρόσβαση στο περιεχόμενο τους, ενώ δυνατότητα ηλεκτρονικής πρόσβασης στο περιεχόμενο των προσφορών που αποσφραγίσθηκαν δίνεται και στους συμμετέχοντες στη διαγωνιστική διαδικασία. Μετά την ηλεκτρονική αποσφράγιση των προσφορών, η επιτροπή διαπίστωσε ότι οι προσφορές είχαν λάβει από το σύστημα, τους παρακάτω αναφερόμενους μοναδικούς α/α συστήματος: Σελίδα 2 από 6

Προμηθευτής Συστημικός αριθμός προσφοράς ΘΕΟΔΟΣΙΟΥ ΠΑΝΑΓΙΩΤΗΣ ΑΘΑΝΑΣΙΟΣ 27965 ΑΦΟΙ ΑΛΕΞΙΟΥ Ο.Ε 26261 ELVIGRO Α.Β.Ε.Ε. 27904 Δ.ΔΗΜΗΤΡΑΚΟΠΟΥΛΟΣ Α.Ε 28501 Στη συνεχεία, η Επιτροπή έλεγξε εάν κατατέθηκαν από τους διαγωνιζόμενους εμπροθέσμως, η εγγυητική επιστολή συμμετοχής, καθώς και τα έγγραφα δικαιολογητικά που δεν εμπίπτουν στις διατάξεις του άρθρου 1 του Ν. 4250/2014. Ως καταληκτική ημερομηνία υποβολής των ανωτέρω δικαιολογητικών, ορίζεται η 03/03/2016, ήτοι τρεις (3) εργάσιμες ημέρες μετά την καταληκτική ημερομηνία υποβολής των προσφορών (παρ. 8.2.1.1 του άρθρου 8 της με αριθμό 111/05-01-16 διακήρυξης). Διαπιστώθηκε ότι στο πρωτόκολλο του Δήμου κατατέθηκαν εμπρόθεσμα και παραδόθηκαν στην Πρόεδρο της Επιτροπής Διαγωνισμού, οι φάκελοι με τα δικαιολογητικά συμμετοχής των διαγωνιζόμενων που καταγράφονται στον κατωτέρω πίνακα: Προμηθευτής Αριθμός Πρωτοκόλλου ΘΕΟΔΟΣΙΟΥ ΠΑΝΑΓΙΩΤΗΣ ΑΘΑΝΑΣΙΟΣ 2588/29.02.2016 ΑΦΟΙ ΑΛΕΞΙΟΥ Ο.Ε 2651/01.03.2016 ELVIGRO Α.Β.Ε.Ε. 2832/03.03.2016 Δ.ΔΗΜΗΤΡΑΚΟΠΟΥΛΟΣ Α.Ε 2650/01.03.2016 Σύμφωνα με το άρθρο 19, παρ. 2 του ΕΚΠΟΤΑ (Απόφαση Υπ. Εσωτερικών 11389/ΦΕΚ 185 Β /23-3-1993) η Επιτροπή που διεξάγει το διαγωνισμό, συντάσσει, υπογράφει και σφραγίζει το Πρακτικό, στο οποίο καταχωρεί αυτούς που υπέβαλαν προσφορές και κατέθεσαν τα δικαιολογητικά τους ελέγχοντας την πληρότητα τους. Ως εκ τούτου, η Επιτροπή προχώρησε στην καταγραφή των δικαιολογητικών συμμετοχής των διαγωνιζομένων που υποβλήθηκαν στο Σύστημα και συγκεκριμένα στον ηλεκτρονικό (υπο)φάκελο «Δικαιολογητικά Συμμετοχής Τεχνική Προσφορά όπως φαίνονται στην πλατφόρμα του Εθνικού Συστήματος Ηλεκτρονικών Δημοσίων Συμβάσεων (ΕΣΗΔΗΣ). Ακολούθησε ο πλήρης έλεγχος των δικαιολογητικών συμμετοχής και η αξιολόγηση των τεχνικών προσφορών των διαγωνιζομένων, τόσο των υποβληθέντων μέσω του Συστήματος όσο και των προσκομισθέντων σε έντυπη μορφή στο Δήμο, προκειμένου να διαπιστωθεί εάν πληρούνται όλες οι προϋποθέσεις συμμετοχής της σχετικής διακήρυξης. Η Επιτροπή Διαγωνισμού, λαμβάνοντας υπόψη: 1) την αρχή της τυπικότητας, κατά την οποία οι προσφορές των διαγωνιζομένων πρέπει να τηρούν απολύτως τους όρους της διακήρυξης υπό το πλήρες περιεχόμενό τους, η οποία αποτελεί κανονιστική διάταξη και δεσμεύει τόσο τη δημόσια αρχή όσο και τους διαγωνιζομένους, 2) τη συμφωνία των τεχνικών προδιαγραφών των προσφερόμενων ειδών με εκείνες που περιγράφονται αναλυτικά στο Τεύχος Τεχνικών Προδιαγραφών της με αριθμό 16550/18.11.2015 μελέτης που, σύμφωνα με τα οριζόμενα στο άρθρο 4 καθώς και στο άρθρο 8.2.1.2 της με αριθμ.πρωτ. 111/05-01-16 σχετικής διακήρυξης, 3) τις σχετικές διατάξεις του ΕΚΠΟΤΑ και των νόμων και κανονισμών που αναφέρονται στην 111/05-01-16 σχετική διακήρυξη, διαπίστωσε τα εξής: Α. Ως προς το σκέλος των καυσίμων θέρμανσης και κίνησης (πετρέλαιο θέρμανσης, πετρέλαιο diesel, αμόλυβδη βενζίνη) και συγκεκριμένα για τις ομάδες Α1, Α2, Α3, Β, Γ, Δ και Ε Κηρύσσει ΑΓΟΝΟ τον διαγωνισμό ως προς το σκέλος των καυσίμων θέρμανσης και κίνησης (πετρέλαιο θέρμανσης, πετρέλαιο diesel, αμόλυβδη βενζίνη) και συγκεκριμένα για τις ομάδες Α1, Α2, Α3, Β, Γ, Δ και Ε, καθώς δεν υποβλήθηκε καμία απολύτως προσφορά από προμηθευτή και προτείνει την διενέργεια πρόχειρου διαγωνισμού για την κάλυψη των αναγκών των Υπηρεσιών του Δήμου Φαρσάλων μέχρι την επαναπροκήρυξη νέου ανοικτού ηλεκτρονικού διεθνούς διαγωνισμού για την προμήθεια καυσίμων θέρμανσης και κίνησης (πετρέλαιο θέρμανσης, πετρέλαιο diesel, αμόλυβδη βενζίνη). Β. Ως προς το σκέλος των λιπαντικών και συγκεκριμένα για την ομάδα Α4 1. Η Επιτροπή εντόπισε κάποιες αποκλίσεις στις τεχνικές προδιαγραφές ορισμένων προσφερόμενων υλικών των προμηθευτριών εταιρειών, τις οποίες όμως δεν τις θεωρεί επουσιώδης για την συνέχεια της διαγωνιστικής διαδικασίας. Σελίδα 3 από 6

2. Η διαγωνιζόμενη επιχείρηση ΘΕΟΔΟΣΙΟΥ ΠΑΝΑΓΙΩΤΗΣ ΑΘΑΝΑΣΙΟΣ ως προς την Τεχνική Προσφορά της για την ομάδα Α4 και συγκεκριμένα στο είδος 4.4 Γράσο βάσεως λιθίου δεν υπέβαλε τεχνικό δελτίο με τις προδιαγραφές NLGI 1 σύμφωνα με τα οριζόμενα στην 16550/18.11.2015 μελέτη Τεχνικών Προδιαγραφών και ως εκ τούτου δεν πληρούνται ουσιώδεις όροι της διακήρυξης. Ειδικότερα, δεν πληρούνται όλες οι απαιτήσεις του άρθρου 4 της διακήρυξης όπου ορίζονται οι Τεχνικές Προδιαγραφές και συγκεκριμένα στο είδος 4.4 Γράσο βάσεως λιθίου ο προμηθευτής δεν προσφέρει την προδιαγραφή NLGI 1.Κατά συνέπεια δεν υπάρχει συμμόρφωση με τις τεχνικές προδιαγραφές που ζητά η Υπηρεσία και η προσφορά της επιχείρησης ΘΕΟΔΟΣΙΟΥ ΠΑΝΑΓΙΩΤΗΣ ΑΘΑΝΑΣΙΟΣ καθίσταται ΑΠΑΡΑΔΕΚΤΗ. 3. Οι διαγωνιζόμενοι που φαίνονται στον παρακάτω πίνακα υπέβαλαν το σύνολο των απαιτούμενων από τη διακήρυξη δικαιολογητικών και εκπληρώνουν τις τιθέμενες από τη διακήρυξη προϋποθέσεις για την έγκυρη συμμετοχή τους στον διαγωνισμό και επομένως οι προσφορές τους γίνονται ΔΕΚΤΕΣ κατά το πρώτο στάδιο της διαγωνιστικής διαδικασίας. Α/Α Προμηθευτής 1 ΑΦΟΙ ΑΛΕΞΙΟΥ Ο.Ε 2 ELVIGRO Α.Β.Ε.Ε. 3 Δ.ΔΗΜΗΤΡΑΚΟΠΟΥΛΟΣ Α.Ε Οι ηλεκτρονικοί (υπο)φάκελοι των οικονομικών προσφορών θα αποσφραγιστούν ηλεκτρονικά σε μεταγενέστερο στάδιο, μέσω των αρμόδιων πιστοποιημένων στο σύστημα οργάνων, σε ημερομηνία και ώρα που θα γνωστοποιηθεί σε αυτούς που οι προσφορές τους κρίθηκαν αποδεκτές με σχετική ανακοίνωση της Προέδρου της Επιτροπής, σύμφωνα με τα οριζόμενα στο άρθρο 9 της διακήρυξης. Η Επιτροπή Διαγωνισμού ανακοινώνει ότι το πρακτικό είναι στη διάθεση των συμμετασχόντων και αντιρρήσεις για το παρόν στάδιο μπορούν να υποβληθούν μέχρι και την επομένη εργάσιμη ημέρα από την ημέρα ανακοίνωσης του αποτελέσματος του αντίστοιχου σταδίου, δηλαδή έως την 11η Μαρτίου 2016, ημέρα Παρασκευή σύμφωνα με το άρθρο 15 του ΕΚΠΟΤΑ και την παρ. 13.01 της διακήρυξης. Οι ενστάσεις υποβάλλονται ηλεκτρονικά από τους οικονομικούς φορείς με χρήση της πλατφόρμας του Εθνικού Συστήματος Ηλεκτρονικών Δημοσίων Συμβάσεων (ΕΣΗΔΗΣ), μέσω της διαδικτυακής πύλης www.promitheus.gov.gr του συστήματος, με την επισύναψη ψηφιακά υπογεγραμμένου αρχείου σε μορφή.pdf. Μετά την υποβολή τυχόν ενστάσεων θα ολοκληρωθεί το παρόν. Με την αριθ. 18/2016 απόφαση μας κρίναμε Άγονο το αποτέλεσμα του Ηλεκτρονικού Ανοικτού διεθνή διαγωνισμού, ως προ το σκέλος της προμήθειας καυσίμων (Θέρμανσης & κίνησης). Η Επιτροπή Διενέργειας Διαγωνισμών Προμηθειών και Αξιολόγησης Αποτελεσμάτων Διαγωνισμών του άρθρου 46 του ΕΚΠΟΤΑ, όπως αυτή συγκροτήθηκε με την με αριθμό 13/2016 απόφαση του Δημοτικού Συμβουλίου του Δήμου Φαρσάλων, συνήλθε σε συνεδρίαση στο Δημαρχείο Φαρσάλων την 30η Μαρτίου 2016, ημέρα Τετάρτη και ώρα 14:00 μ.μ προκειμένου να εξετάσει τις ενστάσεις που υποβλήθηκαν σχετικά με την προμήθεια λιπαντικών στον διαγωνισμό για την προμήθεια καυσίμων (θέρμανσης και κίνησης) και λιπαντικών του Δήμου και των Νομικών του Προσώπων και συνέταξε το Πρακτικό με αριθμό πρωτ. 4032/30.03.2016, που αναφέρονται τα εξής : Σύμφωνα με το με αριθμό 2890/04.03.2016 1 ο Πρακτικό η επιτροπή έκανε, ως προς το σκέλος των λιπαντικών, δεκτές τις προσφορές των προμηθευτών ΑΦΟΙ ΑΛΕΞΙΟΥ Ο.Ε, ELVIGRO A.B.E.E και Δ.ΔΗΜΗΤΡΑΚΟΠΟΥΛΟΣ Α.Ε και απέρριψε ως απαράδεκτη την προσφορά της επιχείρησης ΘΕΟΔΟΣΙΟΥ ΠΑΝΑΓΙΩΤΗΣ ΑΘΑΝΑΣΙΟΣ. Στη συνέχεια υποβλήθηκαν μέσω του συστήματος δύο ενστάσεις καθώς και δύο επιστολές από τις εταιρείες ELVIGRO A.B.E.E και Δ.ΔΗΜΗΤΡΑΚΟΠΟΥΛΟΣ Α.Ε αντίστοιχα, οι οποίες επισυνάπτονται στο παράρτημα του παρόντος Πρακτικού όπου μπορεί να αναγνωστεί το περιεχόμενο τους, και συγκεκριμένα: 1. Στις 11/03/2016 και ώρα 12:36:27 με αριθμό αναφοράς συστήματος 603161 ένσταση της εταιρείας Δ.ΔΗΜΗΤΡΑΚΟΠΟΥΛΟΣ Α.Ε κατά του 2890/04.03.2016 1ου Πρακτικού της Επιτροπής διενέργειας του διαγωνισμού. 2. Στις 11/03/2016 και ώρα 16:49:34 με αριθμό αναφοράς συστήματος 604105 ένσταση της εταιρείας ELVIGRO A.B.E.E κατά του 2890/04.03.2016 1ου Πρακτικού της Επιτροπής διενέργειας του διαγωνισμού. Σελίδα 4 από 6

3. Στις 16/03/2016 και ώρα 12:44:14 με αριθμό αναφοράς συστήματος 605045 επιστολή της εταιρείας ELVIGRO A.B.E.E προς την Επιτροπή διενέργειας του διαγωνισμού σχετικά με την ένσταση που κατέθεσε η εταιρεία Δ.ΔΗΜΗΤΡΑΚΟΠΟΥΛΟΣ Α.Ε 4. Στις 22/03/2016 και ώρα 22:18:18 με αριθμό αναφοράς συστήματος 608742 επιστολή της εταιρείας Δ.ΔΗΜΗΤΡΑΚΟΠΟΥΛΟΣ Α.Ε προς την Επιτροπή διενέργειας του διαγωνισμού σχετικά με την ένσταση που κατέθεσε η εταιρεία ELVIGRO A.B.E.E (Αίτηση ακύρωσης της ένστασης) Η Επιτροπή Διαγωνισμού, λαμβάνοντας υπόψη: Τις παραπάνω ενστάσεις και επιστολές των εταιρειών Δ.ΔΗΜΗΤΡΑΚΟΠΟΥΛΟΣ Α.Ε και ELVIGRO A.B.E.E το περιεχόμενο των οποίων είναι διαθέσιμο στο Παράρτημα του παρόντος Πρακτικού αποφασίζει ομόφωνα: 1. Κάνει δεκτή την ένσταση της εταιρείας Δ.ΔΗΜΗΤΡΑΚΟΠΟΥΛΟΣ Α.Ε κατά της εταιρείας ΑΦΟΙ ΑΛΕΞΙΟΥ Ο.Ε καθώς η δεύτερη δεν υπέβαλλε τις Υπεύθυνες Δηλώσεις του άρθρου 8.2.1.2.Β Δικαιολογητικά τεχνικών προδιαγραφών της Διακήρυξης που έπρεπε επί ποινή αποκλεισμού να υποβληθούν υποχρεωτικά και συγκεκριμένα α) Υπεύθυνη Δήλωση ότι δέχονται να σταλούν δείγματα για ποιοτικό έλεγχο των ειδών στο Γενικό Χημείο του Κράτους με έξοδα που θα βαρύνουν το ίδιο εφόσον κριθεί αυτό αναγκαίο από την Υπηρεσία και β) Υπεύθυνη Δήλωση για την εξυπηρέτηση και τεχνική βοήθεια μετά την πώληση και παροχή στοιχείων τεχνογνωσίας. Απορρίπτει το περιεχόμενο της όσον αφορά την εταιρεία ELVIGRO A.B.E.E καθώς το προσφερόμενο προϊόν που αναφέρει και συγκεκριμένα το προϊόν Νο 8, Λιπαντικό υδραυλικών συστημάτων SAE 10W 30, που προσφέρει η εταιρεία ELVIGRO A.B.E.E, καλύπτει πλήρως τις τεχνικές προδιαγραφές που ορίζονται στην διακήρυξη του Δήμου Φαρσάλων. 2. Κάνει δεκτή την ένσταση της εταιρείας ELVIGRO A.B.E.E κατά της εταιρείας ΑΦΟΙ ΑΛΕΞΙΟΥ Ο.Ε καθώς η δεύτερη δεν υπέβαλλε τις Υπεύθυνες Δηλώσεις του άρθρου 8.2.1.2.Β Δικαιολογητικά τεχνικών προδιαγραφών της Διακήρυξης που έπρεπε επί ποινή αποκλεισμού να υποβληθούν υποχρεωτικά και συγκεκριμένα α) Υπεύθυνη Δήλωση ότι δέχονται να σταλούν δείγματα για ποιοτικό έλεγχο των ειδών στο Γενικό Χημείο του Κράτους με έξοδα που θα βαρύνουν το ίδιο εφόσον κριθεί αυτό αναγκαίο από την Υπηρεσία και β) Υπεύθυνη Δήλωση για την εξυπηρέτηση και τεχνική βοήθεια μετά την πώληση και παροχή στοιχείων τεχνογνωσίας. Απορρίπτει το περιεχόμενό της όσον αφορά την εταιρεία Δ.ΔΗΜΗΤΡΑΚΟΠΟΥΛΟΣ Α.Ε καθώς αναφορικά με τους ισολογισμούς της εταιρείας Δ.ΔΗΜΗΤΡΑΚΟΠΟΥΛΟΣ Α.Ε ορθώς υποβλήθηκαν για τα έτη 2012,2013,2014, αντιθέτως δεν παραβιάζεται επουσιώδης όρος της Διακήρυξης αφού ο ισολογισμός του οικονομικού έτους 2015 δύναται να κατατεθεί και μετά τις 29/02/2016, ημερομηνία του διαγωνισμού, επομένως η εν λόγω εταιρεία δεν είχε υποχρέωση υποβολής ισολογισμού οικονομικού έτους 2015. Αναφορικά με τις τεχνικές προδιαγραφές του προσφερόμενου προϊόντος της εταιρείας Δ.ΔΗΜΗΤΡΑΚΟΠΟΥΛΟΣ Α.Ε με αριθμό 8 που αναφέρει η ένσταση, η Επιτροπή ομόφωνα κρίνει ότι οι τεχνικές προδιαγραφές του προϊόντος που προσφέρει η εταιρεία Δ.ΔΗΜΗΤΡΑΚΟΠΟΥΛΟΣ Α.Ε (AGROTEC TRANS 9 10W30) δεν έχουν επουσιώδης αποκλίσεις από τις Τεχνικές Προδιαγραφές που ορίζονται στην 16550/18.11.2015 Μελέτη της προμήθειας και ως εκ τούτου το εν λόγω προϊόν γίνετε δεκτό. 3. Απορρίπτει το περιεχόμενο και των δύο επιστολών των εταιρειών Δ.ΔΗΜΗΤΡΑΚΟΠΟΥΛΟΣ Α.Ε και ELVIGRO A.B.E.E αναφορικά με την μη αποδοχή και την ακύρωση των ενστάσεων εκατέρωθεν της μίας εταιρείας κατά της άλλης. 4. Απορρίπτει την προσφορά της εταιρείας ΑΦΟΙ ΑΛΕΞΙΟΥ Ο.Ε για τους λόγους που αναφέρονται παραπάνω και προτείνει στην Οικονομική Επιτροπή την συνέχιση του διαγωνισμού με την συμμετοχή των εταιρειών Δ.ΔΗΜΗΤΡΑΚΟΠΟΥΛΟΣ Α.Ε και ELVIGRO A.B.E.E οι προσφορές των οποίων κρίθηκαν ότι πληρούν τις προϋποθέσεις σύμφωνα με τα οριζόμενα της 111/05-01-16 διακήρυξης του Δήμου Φαρσάλων, με την ηλεκτρονική αποσφράγιση των οικονομικών τους προσφορών, μέσω των αρμόδιων πιστοποιημένων στο σύστημα οργάνων, σε ημερομηνία και ώρα που θα γνωστοποιηθεί σε αυτούς που οι προσφορές τους κρίθηκαν αποδεκτές με σχετική ανακοίνωση της Προέδρου της Επιτροπής, σύμφωνα με τα οριζόμενα στο άρθρο 9 της διακήρυξης. Ύστερα από τα παραπάνω ο Πρόεδρος κάλεσε την επιτροπή να αποφασίσει σχετικά. Η ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΕΠΙΤΡΟΠΗ Αφού άκουσε την εισήγηση του Προέδρου και έλαβε υπόψη : Την με αριθ. πρωτ. 16550/18.11.2015 μελέτη Την αριθ. 245/2015 απόφαση Δ.Σ. Τις αριθ. 211/2015 & 18/2016 απόφαση μας Την με αριθ. Πρωτ: 111/05-01-201616 Διακήρυξη Δημάρχου Σελίδα 5 από 6

Το αριθ. πρωτ. 2890/04.03.2016 Πρακτικό Τις ενστάσεις των εταιρειών Το αριθ. πρωτ. 4032/30.03.2016 Πρακτικό εξέτασης των ενστάσεων Τις διατάξεις της αριθμ.11389/1993 απόφαση του Υπουργού Εσωτερικών (Ε.Κ.Π.Ο.Τ.Α.). Τις διατάξεις του Ν.4155/13 (ΦΕΚ/Α/29-5-2013) Το άρθρο 11 της Υ.Α. Π1/2390/2013 (ΦΕΚ/Β/2677/21-102013) «Τεχνικές λεπτομέρειες και διαδικασίες λειτουργίας του Εθνικού Συστήματος Ηλεκτρονικών Δημοσίων Συμβάσεων (Ε.Σ.Η.ΔΗ.Σ.)» Κάθε νόμιμης διαδικασίας που προηγήθηκε του διαγωνισμού. Τους φακέλους των υποψήφιων προμηθευτών και μετά από διαλογική συζήτηση ΑΠΟΦΑΣΙΖΕΙ ΟΜΟΦΩΝΑ 1. Εγκρίνει και συμφωνεί με το συνταχθέν πρακτικό με αριθ. πρωτ. 2890/04.03.2016 για την ηλεκτρονική αποσφράγιση των (υπο) φακέλων «Δικαιολογητικά Συμμετοχής /Τεχνική Προσφορά» που υποβλήθηκαν στον διαγωνισμό για την προμήθεια: «προμήθεια καυσίμων (θέρμανσης και κίνησης) και λιπαντικών του Δήμου και των Νομικών του Προσώπων» από την αρμόδια επιτροπή, γιατί τα δικαιολογητικά συμμετοχής τους ήταν σωστά και σύμφωνα με τους όρους της διακήρυξης. 2. Εγκρίνει και συμφωνεί με το συνταχθέν πρακτικό με αριθ. πρωτ. 4032/30.03.2016 για την εξέταση τις ενστάσεων που υποβλήθηκαν σχετικά με την προμήθεια λιπαντικών στον διαγωνισμό για την προμήθεια καυσίμων (θέρμανσης και κίνησης) και λιπαντικών του Δήμου και των Νομικών του Προσώπων από την αρμόδια επιτροπή. 3. Να συνεχιστεί η διαδικασία από την αρμόδια επιτροπή αποσφράγισης των οικονομικών προσφορών των δύο (2) εταιρειών Δ. ΔΗΜΗΤΡΑΚΟΠΟΥΛΟΣ Α.Ε και ELVIGRO A.B.E.E. Η απόφαση αυτή έλαβε αύξοντα αριθμό 35/2016. Για το παραπάνω θέμα συντάχθηκε το πρακτικό αυτό και υπογράφεται ως εξής: Ο ΠΡΟΕΔΡΟΣ ΤΑ ΜΕΛΗ Τ.Σ.Υ. Τ.Υ. ΑΡΙΣΤΟΜΕΝΗΣ ΚΑΡΑΧΑΛΙΟΣ ΤΡΙΑΝΤΑΦΥΛΛΟΥ Ν. ΤΑΣΤΕΜΙΡΟΓΛΟΥ Σ. ΤΣΙΑΜΠΑΣ ΣΠ. - ΑΓΓΕΛΑΚΟΠΟΥΛΟΣ Γ. Πιστό αντίγραφο Φάρσαλα 4 Απριλίου 2016 Ο Πρόεδρος Αριστομένης Καραχάλιος Δήμαρχος Φαρσάλων Σελίδα 6 από 6