TIME ΩΡΟΜΕΤΡΗΣΗ ΠΡΟΣΩΠΙΚΟΥ TIME Λογισµικό ιαχείρισης Συστηµάτων Ωροµέτρησης Προσωπικού ΧΡΗΣΗ Συλλογή/Επεξεργασία Εγγραφών Τερµατικών Ωροµέτρησης. Ελεγχος/Προγραµµατισµός Λειτουργίας Τερµατικών Ωροµέτρησης. Σύνδεση Προγραµµάτων Μισθοδοσίας/Παραγωγής. Κάλυψη οποιουδήποτε Εργασιακού Ωραρίου ΓΕΝΙΚΗ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ Το λογισµικό ιαχείρισης Συστηµάτων Ωροµέτρησης Προσωπικού V20G έχει αναπτυχθεί για την ολοκληρωµένη υποστήριξη αυτοµάτων συστηµάτων Ωροµέτρησης. Είναι κατασκευασµένο σε Visual Basic, πλήρως παραθυρικό (32bit Windows) και βασίζει όλες τις λειτουργίες των αρχείων σε βάση MICROSOFT ACCESS ή SQL Oracle, ώστε να είναι επεξεργάσιµα και από άλλα προγράµµατα ανάλυσης / στατιστικής. Το λογισµικό επικοινωνεί µε τα τερµατικά Ωροµέτρησης είτε απευθείας, είτε µέσω TCP/IP συνδέσεων για την συλλογή εγγραφών εισόδου εξόδου και επιτρέπει τον γρήγορο έλεγχο και διόρθωση λαθών. Μέσα από εύχρηστα παράθυρα επιτρέπεται η προεσκόπιση των κινήσεων και των αναλύσεων των ωραρίων των υπαλλήλων ανά τµήµα, κατηγορία ή µεµονωµένα. Τέλος, παρέχεται η δυνατότητα δηµιουργίας εκτυπώσεων παρουσιολογίων / απουσιολογίων σε ωριαία, ηµερήσια, εβδοµαδιαία, µηνιαία ή ελεύθερα οριζόµενη βάση. ΕΛΑΧΙΣΤΕΣ ΑΠΑΙΤΗΣΕΙΣ Το λογισµικό είναι παραθυρική εφαρµογή βασισµένη σε 32bit τεχνική. Για την ανάπτυξή του έχουν χρησιµοποιηθεί εργαλεία ανάπτυξης τελευταίας γενιάς ώστε να εξασφαλισθεί η συµβατότητα µε τα νέα υπολογιστικά συστήµατα. Ειδικότερα, για την οµαλή λειτουργία του συστήµατος απαιτούνται τα παρακάτω: HW: PENTIUM II/III, 366MHz+ Μνήµη RAM τουλάχιστον 32ΜΒ Σκληρός ίσκος τουλάχιστον 10GB Λειτουργικό: Windows NT-Server 4.0 Service Pack 6.0+ Windows 95, Service Pack 1+ Windows 98, 2 nd edition, Windows 2000, Windows ME, Λειτουργία Βάσης ACCESS, ή SQL Oracle σελίδα 1 από9
1. ιαχείρηση Τερµατικών Ωροµέτρησης: Ενεργοποίηση, Απενεργοποίηση, Ανάγνωση και Επεξεργασία Εγγραφών-Backup, Ενηµέρωση Ηµεροµηνίας και Ωρας, Ελεγχος Επικοινωνίας. υνατότητα Ρύθµισης Ταχύτητας και τρόπου επικοινωνίας. 2. ιαχείρηση Στοιχείων Εργαζοµένων: Ονοµα, Επώνυµο, Φωτογραφία, Κωδικός Μισθοδοσίας, Αριθµός Κάρτας, Κωδικός Τµήµατος, Στοιχεία Ταυτότητας, Ηµεροµηνία Γέννησης, Ηµεροµηνία Πρόσληψης, Ηµεροµίσθιο, Ωρες Ηµερήσιας Απασχόλησης, Ηµεροµηνία έναρξης διακαιώµατος Κανονικής Αδειας. Επίσης για τις ηµέρες Αδειας: Αριθµός Καταχωρηµένων Αδειών και Υπολοίπων που δικαιούται. 3. ιαχείρηση Τµηµάτων Εργαζοµένων: Ελεύθερος Ορισµός Τµηµάτων Εργαζοµένων 4. ιαχείριση Ηµερολογίου Αργιών επιχείρισης. υνατότητα ορισµού καθολικών αργιών για όλη την επιχείρηση. Εκτύπωση αναφοράς αργιών. 5. ιαχείριση Γενικών Παραµέτρων Στρογγυλοποίησης Ωρών Εισόδου Εξόδου Ωρών Εργασίας Προσωπικού. υνατότητα στρογγυλοποίησης της Ωρας Προσέλευσης ή Αναχώρησης του προσωπικού σε µέχρι 4 ζώνες προσέλευσης ηµερησίως. υνατότητα ορισµού νυχτερνών ωρών εργασίας. υνατότητα χωριστής επεξεργασίας των εργασίµων ωρών Κυριακής σαν Κανονικές ή Υπερωριακές. 6. υνατότητα ορισµού της Ωρας Προσέλευσης του προσωπικού ανα τµήµα σε µέχρι 3 ζώνες προσέλευσης ηµερησίως 7. ιαχείριση Απουσιολογίου: υνατότητα Ορισµού απεριορίστου τύπου απουσιών. Οι απουσίες αιτιολογούνται σαν τύπου Κανονική Αδεια ή ικαιολογιµένη Απουσία και η περιγραφή τους είναι ελεύθερη για τον διαχειριστή του σσυστήµατος. 8. υνατότητα ιόρθωσης Εγγραφών: Μέσω της επιλογής αυτής παρουσιάζονται οι κινήσεις του προσωπικού ταυτόχρονα µε την ανάλυσή τους ανα Τµήµα-Εργαζόµενο-η-και ηµεροµηνία. υνατότητα διόρθωσης της ώρας εισόδου, εξόδου ή και της ανάλυσής της σε υπερωρία, ειδική υπερωρία, νυχτερινό και Κατηγορία Αδειας σε περίπτωση απουσίας. υνατότητα επιτόπου εξόδου των στοιχείων σε αρχείο EXCEL. 9. Εκτύπωση Αναφορών Παρουσιολογίου: Παρουσιών ανα υπάλληλο-τµήµα-ηµεροµηνίακωδικό µισθοδοσίας. Αναλυτική εµφάνιση κινήσεων ανα ηµέρα ή συγκεντρωτική ανα περίοδο. Επιλεκτική εκτύπωση απουσιών. υνατότητα ανάλυσης σε νυχτερινά, ειδικές υπερωρίες, υπερωρίες κανονικών ή αργιών. 10. Εκτύπωση Αναφορών Απουσιολογίου: Εκτύπωση ηµερησίων απουσιών εργαζοµένων αναλυτικά ή συγκεντρωτικά ανα εργαζόµενο, τµήµα και ηµεροµηνία. 11. Εκτύπωση Αναφορών Καθυστερήσεων: Εκτύπωση καθυστερήσεων εργαζοµένων κατά εργαζόµενο, τµήµα και ηµεροµηνία µε σύνολα. Από όλες τις αναφορές, υπάρχει η δυνατότητα εξαγωγής στοιχείων σε όλα τα format στοιχείων. σελίδα 2 από9
ΠΑΡΑ ΕΙΓΜΑΤΑ - ΟΘΟΝΕΣ ΠΡΟΓΡΑΜΜΑΤΟΣ 1) Στοιχεία Εργαζοµένων σελίδα 3 από9
2) Ηµερολόγιο Αργιών Επιχείρησης 3) Ωράρια Προσέλευσης σελίδα 4 από9
4) Προεσκοπηση ιορθωση Εγγραφων 5) Εκτύπωση Παρουσιολογίων σελίδα 5 από9
6) Αναλυτική Εκτύπωση Παρουσιών 7) Συγκεντρωτική Παρουσίας σελίδα 6 από9
8) Αναλυτική Εµφάνιση Βαρδιών 9) Εξαγωγή Στοιχείων σελίδα 7 από9
10) Εκτύπωση Καθυστερήσεων 11) Εκτύπωση Αδειών ικαιολογηµένων απουσιών σελίδα 8 από9
12) Χειριστές Προγράµµατος µε διαφορετικά επίπεδα προσβάσεων 13) Επιλεκτική εξαγωγή στοιχείων βάσης σε νέα βάση MSACCESS σελίδα 9 από9