Οδηγός Χρήσης Εφαρμογής Ανάρτησης μέσω Διαδικτύου (Έκδοση: 9.0) Δεκέμβριος 2016
ΠΕΡΙΕΧΟΜΕΝΑ Εισαγωγή... 3 Συμβατότητα Browser για τη χρήση της Εφαρμογής... 3 Α. Είσοδος με κωδικούς TaxisNet... 9 Β. Είσοδος χωρίς κωδικούς TaxisNet... 10 Στοιχεία Χρήστη... 15 Στοιχεία Ανάρτησης... 17 Αιτήσεις Διόρθωσης... 20 Αιτήσεις Διόρθωσης Προσωπικών Στοιχείων... 20 (2/29)
Εισαγωγή Η ανάρτηση των κτηματολογικών στοιχείων είναι μια διαδικασία η οποία αποσκοπεί στην δημοσιότητα των συλλεχθέντων στοιχείων κατά την περίοδο της κτηματογράφησης (υποβολή δηλώσεων του ν.2308/95 από τους δικαιούχους). Η δημοσιότητα, εκτός από το ότι είναι επιταγή του νόμου, στοχεύει και στην διόρθωση σφαλμάτων που πιθανόν να έχουν εμφιλοχωρήσει στη διαδικασία της επεξεργασίας των στοιχείων. Σε περίπτωση που προκύψουν διαφορές μεταξύ των δηλωθέντων στοιχείων και των στοιχείων της ανάρτησης, ο δικαιούχος μπορεί να αιτηθεί την διόρθωση των εσφαλμένων στοιχείων. Ανάλογα με την κατηγορία του σφάλματος οι αιτήσεις διόρθωσης έχουν κατηγοριοποιηθεί ως εξής: Αίτηση Διόρθωσης Προσωπικών Στοιχείων Ένσταση 2 9 Αίτηση Διόρθωσης (Άρθρου 6 Ν. 2308/95) / Ένσταση (Άρθρου 7 Ν. 2308/95) Μέσω της υπηρεσίας αυτής ο χρήστης μπορεί να ελέγξει την ορθότητα των αναρτημένων κτηματολογικών στοιχείων καθώς και να υποβάλλει αίτηση διόρθωσης προσωπικών στοιχείων. Μέσω της διαδικτυακής υπηρεσίας δεν υποστηρίζονται οι υπόλοιπες κατηγορίες αιτήσεων διόρθωσης και ο δικαιούχος θα πρέπει να απευθυνθεί στο αρμόδιο Γραφείο Κτηματογράφησης. Για τον έλεγχο των κτηματολογικών στοιχείων, υπάρχουν 2 δυνατότητες για το χρήστη: Α) Είσοδος με κωδικούς TaxisNet Β) Είσοδος χωρίς κωδικούς TaxisNet Αν ο χρήστης θέλει να υποβάλει αίτηση για μεταβολή / διόρθωση των προσωπικών στοιχείων του, όπως αυτά εμφανίζονται στο απόσπασμα της ανάρτησης, τότε πρέπει να συνδεθεί στην εφαρμογή χωρίς κωδικούς TaxisNet, χρησιμοποιώντας κωδικούς της ΕΚΧΑ (περίπτωση Β). Συμβατότητα Browser για τη χρήση της Εφαρμογής Η εφαρμογή έχει δοκιμαστεί στους ακόλουθους browsers: Internet Explorer 6, Internet Explorer 7, Internet Explorer 8, Mozilla Firefox. Ειδικότερα για τον browser Internet Explorer 8 ενδείκνυται στους χρήστες να ενεργοποιήσουν την Προβολή συμβατότητας (Compatibility View) στον Internet Explorer ή στον διακομιστή Web με βάση τις ακόλουθες οδηγίες: Προβολή συμβατότητας (Compatibility View) στον Internet Explorer ή στον διακομιστή Web. Ενεργοποιήστε την προβολή συμβατότητας για κάθε τοποθεσία Web σε έναν υπολογιστή. Για να το κάνετε αυτό, δοκιμάστε τη Μέθοδο 1. Ενεργοποιήστε την προβολή συμβατότητας για όλες τις τοποθεσίες Web σε έναν υπολογιστή. Για να το κάνετε αυτό, δοκιμάστε τη Μέθοδο 2. (3/29)
Ενεργοποίηση της προβολής συμβατότητας (Compatibility View) στον Internet Explorer για πολλούς υπολογιστές σε ένα επιχειρηματικό περιβάλλον. Για να το κάνετε αυτό, δοκιμάστε τη Μέθοδο 3. Σημείωση Αυτή η μέθοδος απευθύνεται σε διαχειριστές εταιρικών δικτύων. Ενεργοποίηση προβολής συμβατότητας στον Internet Explorer Μέθοδος 1: Ενεργοποίηση της προβολής συμβατότητας (Compatibility View) για συγκεκριμένες τοποθεσίες του Web χρησιμοποιώντας τον Internet Explorer Για ενεργοποίηση της προβολής συμβατότητας (Compatibility View) για συγκεκριμένες τοποθεσίες του Web που δεν εμφανίζονται σωστά ή δεν λειτουργούν σωστά, ακολουθήστε τα εξής βήματα: 1. Ανοίξτε την τοποθεσία web που δεν εμφανίζεται σωστά ή που δεν λειτουργεί σωστά στον Internet Explorer 8. 2. Κάντε κλικ στο κουμπί Προβολή συμβατότητας (Compatibility View) που βρίσκεται στα δεξιά της γραμμής διευθύνσεων, δίπλα από το κουμπί Ανανέωση (Refresh). Ή στο μενού Εργαλεία (Tools), κάντε κλικ στην επιλογή Προβολή συμβατότητας (Compatibility View). (4/29)
Σημείωση Ίσως παρουσιαστεί ένα από τα ακόλουθα προβλήματα: o Στον Internet Explorer 8, εάν το κουμπί Προβολή συμβατότητας (Compatibility View) δεν εμφανίζεται στη δεξιά πλευρά της γραμμής διευθύνσεων ή, εάν η εντολή δεν είναι διαθέσιμη στο μενού Εργαλεία (Tools), δεν μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αυτήν τη μέθοδο. Ενδέχεται να αντιμετωπίσετε ένα διαφορετικό πρόβλημα ή ο διαχειριστής του δικτύου να έχει χρησιμοποιήσει μια ρύθμιση της πολιτικής ομάδας (Group Policy) για να διαμορφώσει τις ρυθμίσεις της προβολής συμβατότητας (Compatibility View) στον υπολογιστή σας. Εάν η μέθοδος αυτή λειτούργησε, ίσως χρειαστεί να την επαναλάβετε για κάθε τοποθεσία Web που εμφανίζει τα συγκεκριμένα προβλήματα. Σημείωση Όταν χρησιμοποιείτε αυτήν τη μέθοδο για την επιδιόρθωση μιας τοποθεσίας του Web, ο Internet Explorer αποθηκεύει τη ρύθμιση της προβολής συμβατότητας (Compatibility View) για τη συγκεκριμένη τοποθεσία του Web. Κάθε φορά που επισκεφτείτε αυτήν την τοποθεσία, θα χρησιμοποιείται η προβολή συμβατότητας (Compatibility View). Για να σταματήσετε τη λειτουργία μιας τοποθεσίας Web στην προβολή συμβατότητας, ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα: 1. Κάντε κλικ στο μενού Εργαλεία (Tools) και, στη συνέχεια, επιλέξτε Προβολή συμβατότητας (Compatibility View). 2. Μπορείτε επίσης να προσθαφαιρέσετε συγκεκριμένες τοποθεσίες του Web από την προβολή συμβατότητας (Compatibility View) χωρίς να επισκεφτείτε κάθε μια ξεχωριστά (5/29)
Μέθοδος 2: Ενεργοποιήστε την προβολή συμβατότητας για όλες τις τοποθεσίες Web χρησιμοποιώντας τον Internet Explorer Έχετε δοκιμάσει τη μέθοδο 1 σε κάποιες από αυτές τις τοποθεσίες Web και η μέθοδος λειτούργησε. Ωστόσο, ίσως θέλετε να ενεργοποιήσετε την προβολή συμβατότητας (Compatibility View) για όλες τις τοποθεσίες του Web. Για να το κάνετε αυτό, ακολουθήστε τα εξής βήματα: 1. Εκκινήστε τον Internet Explorer 8. 2. Από το μενού Εργαλεία (Tools), κάντε κλικ στην εντολή Ρυθμίσεις προβολής συμβατότητας (Compatibility View Settings). Αν η εντολή Ρυθμίσεις προβολής συμβατότητας (Compatibility View Settings) δεν είναι διαθέσιμη, ο διαχειριστής του δικτύου μπορεί να χρησιμοποιήσει μια ρύθμιση της πολιτικής ομάδας (Group Policy) για να διαμορφώσει τις επιλογές σας. Επικοινωνήστε με τον διαχειριστή ή με το γραφείο υποστήριξης. 3. Κάντε κλικ για να επιλέξετε το πλαίσιο ελέγχου Εμφάνιση όλων των τοποθεσιών web στην προβολή συμβατότητας (Display all websites in Compatibility View) και στη συνέχεια κάντε κλικ στην επιλογή Κλείσιμο (Close). (6/29)
Επισκεφτείτε πολλές τοποθεσίες Web που δεν εμφανίζονται σωστά ή δεν λειτουργούν σωστά για να δείτε αν έχει αποκατασταθεί το πρόβλημα. Ενεργοποίηση της Προβολής συμβατότητας στον Internet Explorer για πολλούς υπολογιστές Μέθοδος 3: Ορίστε τις επιλογές της Προβολής συμβατότητας για πολλούς υπολογιστές σε εταιρικό περιβάλλον χρησιμοποιώντας τις ρυθμίσεις της πολιτικής ομάδας Για ενεργοποίηση της Προβολής συμβατότητας για πολλούς υπολογιστές σε εταιρικό περιβάλλον, οι διαχειριστές μπορούν να χρησιμοποιήσουν τις παρακάτω νέες ρυθμίσεις πολιτικής ομάδας της Προβολής συμβατότητας οι οποίες είναι διαθέσιμες για τον Internet Explorer 8: Ενεργοποίηση της βασικής λειτουργίας (Standards) του Internet Explorer 7: Αυτή η ρύθμιση ενεργοποιεί την προβολή συμβατότητας(compatibility View) για όλες τις τοποθεσίες Web και εμποδίζει την ενεργοποίηση και την απενεργοποίηση της προβολής συμβατότητας (Compatibility View) από τους χρήστες σε κάθε τοποθεσία του Web. (7/29)
Απενεργοποίηση προβολής συμβατότητας (Compatibility View): Αυτή η ρύθμιση απενεργοποιεί την προβολή συμβατότητας (Compatibility View) για όλες τις τοποθεσίες Web και εμποδίζει την ενεργοποίηση και την απενεργοποίηση της προβολής συμβατότητας (Compatibility View) από τους χρήστες σε κάθε τοποθεσία του Web. Ενεργοποίηση της βασικής λειτουργίας (Standards) του Internet Explorer για τοπικό Intranet: Αυτή η ρύθμιση απενεργοποιεί την προβολή συμβατότητας (Compatibility View), ενώ ενεργοποιεί τη βασική λειτουργία (Standards) για όλες τις τοποθεσίες Web στο intranet. Χρήση της λίστας πολιτικής (Policy List) για τις τοποθεσίες του Internet Explorer 7: Αυτή η ρύθμιση δίνει τη δυνατότητα τους διαχειριστές να προσθέτους συγκεκριμένες τοποθεσίες οι οποίες θα πρέπει να προβάλλονται στην προβολή συμβατότητας (Compatibility View). Οι χρήστε μπορούν να προσθέτουν ή να αφαιρούν τοποθεσίες από τη λίστα. Δεν μπορούν, όμως, να αφαιρέσουν τοποθεσίες που έχουν καθοριστεί από τον διαχειριστή. Απενεργοποίηση του κουμπιού προβολής συμβατότητας (Compatibility View): Αυτή η ρύθμιση εμποδίζει τη χρήση του κουμπιού προβολής συμβατότητας (Compatibility View) από τους χρήστες για την επιδιόρθωση των τοποθεσιών του Web. Αυτές οι ρυθμίσεις είναι διαθέσιμες και στους Χρήστες (Users) και στους Υπολογιστές (Computers) στην παρακάτω θέση για κάθε τοποθεσία, τομέα και οργανωτική μονάδα: Πρότυπα διαχείρισης/στοιχεία των Windows/Internet Explorer/Προβολή συμβατότητας (8/29)
Α. Είσοδος με κωδικούς TaxisNet Για την πρώτη περίπτωση (Είσοδος με κωδικούς TaxisNet), ο χρήστης αφού επιλέξει την εφαρμογή της ανάρτησης Εικόνα 1 Θα πρέπει στο κάτω μέρος της σελίδας να επιλέξει «Είσοδος Με κωδικούς TaxisNet» Εικόνα 2 Οπότε θα μεταφερθεί αυτόματα σε σελίδα της ΓΓΠΣ, όπου του ζητείται να συνδεθεί με τους αντίστοιχους κωδικούς. Εικόνα 3 (9/29)
Μετά τη σύνδεση του χρήστη του ζητείται να επιλέξει το Νομό και τον ΟΤΑ που τον ενδιαφέρουν. Σημειώνεται ότι διαθέσιμοι προς επιλογή είναι μόνο οι ΟΤΑ που βρίσκονται σε ανάρτηση τη συγκεκριμένη χρονική περίοδο. Εικόνα 4 Επιλέγοντας ο χρήστης το Νομό και τον ΟΤΑ που τον ενδιαφέρει και δεδομένου ότι υπάρχουν για το συγκεκριμένο ΟΤΑ (και ΑΦΜ) στοιχεία ανάρτησης εμφανίζεται στο χρήστη η παρακάτω οθόνη μέσω της οποία μπορεί να εκτυπώσει το Κτηματολογικό πίνακα και το κτηματολογικό διάγραμμα για το ακίνητο / γεωτεμάχιο του. Εικόνα 5 Β. Είσοδος χωρίς κωδικούς TaxisNet Για την περίπτωση Β ο χρήστης αφού επιλέξει την εφαρμογή της ανάρτησης (Εικόνα 1), θα πρέπει στο κάτω μέρος της σελίδας να επιλέξει «Είσοδος Χωρίς κωδικούς TaxisNet» (Εικόνα 2). Για την είσοδο στην εφαρμογή ο χρήστης θα πρέπει να δημιουργήσει λογαριασμό (εφόσον δεν έχει ήδη), επιλέγοντας «Εγγραφή νέου χρήστη» από την οθόνη σύνδεσης της εφαρμογής (Εικόνα 6). (10/29)
Εικόνα 6 Ακολούθως μεταβαίνει στη σελίδα Εγγραφής Νέου Χρήστη (Εικόνα 7) όπου και καταχωρίζει τα βασικά στοιχεία του. Η βασική απαίτηση στην συγκεκριμένη διαδικασία είναι η ύπαρξη ενός έγκυρου λογαριασμού ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Εφόσον ο χρήστης καταχωρίσει ορθά τα στοιχεία του και πατήσει το πλήκτρο «Δημιουργία Χρήστη», θα εμφανιστεί η οθόνη που θα ενημερώνει για την επιτυχή δημιουργία του λογαριασμού (Εικόνα 8). Επίσης αποστέλλεται με ηλεκτρονικό ταχυδρομείο (στην ηλεκτρονική διεύθυνση που έχει δηλώσει ο χρήστης) ενημέρωση για την επιτυχή δημιουργία του λογαριασμού. Εικόνα 7 (11/29)
Εικόνα 8 Εφόσον ο λογαριασμός έχει δημιουργηθεί, ο χρήστης συνδέεται με την εφαρμογή (Είσοδος χωρίς κωδικούς Taxis Net) συμπληρώνοντας το όνομα χρήστη και τον κωδικό πρόσβασης στην οθόνη που φαίνεται στην Εικόνα 6. Ανεξάρτητα από το αν η δήλωση έχει υποβληθεί ηλεκτρονικά, επί τόπου ή ταχυδρομικά (αυτός ο τρόπος υποβολής πλέον έχει καταργηθεί) στο αρμόδιο Γραφείο Κτηματογράφησης, θα πρέπει ο χρήστης να γνωρίζει την τριάδα: Αριθμό Πρωτοκόλλου Δήλωσης Κωδικός Προσώπου, Κωδικός Ιδιοκτησίας Στην κεντρική σελίδα της εφαρμογής υπάρχουν οδηγίες για την εύρεση των παραπάνω στοιχείων στο Αποδεικτικό Υποβολής Δήλωσης ακολουθώντας τον υπερσύνδεσμο «δείτε που βρίσκονται οι αριθμοί πάνω στο Αποδεικτικό» (βλ. Εικόνα 9 και Εικόνα 10) (12/29)
Εικόνα 9 Εικόνα 10 (13/29)
Στα επόμενα περιγράφονται αναλυτικά οι λειτουργίες της εφαρμογής (αν ο χρήστης επιλέξει σύνδεση χωρίς κωδικούς TaxisNet) ανά ενότητα, ήτοι: Στοιχεία Χρήστη Στοιχεία Ανάρτησης Αιτήσεις διόρθωσης προσωπικών στοιχείων (14/29)
Στοιχεία Χρήστη Η λειτουργία αυτή αποσκοπεί στην καταγραφή ή την ενημέρωση των στοιχείων του χρήστη. Αν είστε ήδη χρήστης των ηλεκτρονικών υπηρεσιών μπορείτε να δείτε και να ενημερώσετε τα στοιχεία που έχετε καταγράψει. Αν χρησιμοποιείτε τις ηλεκτρονικές υπηρεσίες για πρώτη φορά θα χρειαστεί να καταγράψετε τα στοιχεία σας. Η λειτουργία αυτή είναι διαθέσιμη από το μενού «Στοιχεία Χρήστη». Επιλέγοντας «Προβολή Στοιχείων» μπορείτε να δείτε τα στοιχεία που έχουν καταγραφεί για σας (βλ. Εικόνα 11). Εικόνα 11 Σε περίπτωση που αντιληφθείτε πως υπάρχει κάποιο λάθος στα δηλωθέντα στοιχεία χρήστη ή στα στοιχεία επικοινωνίας, μπορείτε να προβείτε σε αλλαγές επιλέγοντας από το μενού «Στοιχεία Χρήστη» «Εισαγωγή Μεταβολή Στοιχείων» τις οποίες έχετε τη δυνατότητα να αποθηκεύσετε επιλέγοντας «Ενημέρωση». (βλ. Εικόνα 11) Από τα στοιχεία του χρήστη δεν επιτρέπεται να γίνουν αλλαγές στο ονοματεπώνυμο, το ΑΦΜ, την ημερομηνία γέννησης, το όνομα πατρός και μητρός, εφόσον ο χρήστης έχει ήδη υποβάλει οριστικά κάποια δήλωση ή αίτηση διόρθωσης. Εάν χρησιμοποιείτε τις ηλεκτρονικές υπηρεσίες για πρώτη φορά πρέπει να συμπληρώσετε τα στοιχεία σας στη συγκεκριμένη οθόνη («Στοιχεία Χρήστη» «Εισαγωγή Μεταβολή Στοιχείων») και να επιλέξετε «Ενημέρωση» ώστε να καταχωρηθούν. Εάν η συμπλήρωση των στοιχείων έχει γίνει σωστά, τότε εμφανίζεται το παρακάτω μήνυμα: (15/29)
ΠΡΟΣΟΧΗ: Η ενημέρωση των στοιχείων δεν επηρεάζει τα αναρτηθέντα κτηματολογικά στοιχεία. Αν διαπιστωθεί σφάλμα στα προσωπικά στοιχεία του δικαιούχου θα πρέπει να ακολουθηθεί η διαδικασία υποβολής αίτησης διόρθωσης προσωπικών στοιχείων από το μενού «Αιτήσεις Διόρθωσης Προσωπικών Στοιχείων», όπως περιγράφεται παρακάτω. (16/29)
Στοιχεία Ανάρτησης Μέσω της λειτουργίας αυτής ο χρήστης μπορεί να δει τα αναρτηθέντα κτηματολογικά στοιχεία που τον αφορούν. Βασική προϋπόθεση είναι να γνωρίζει την τριάδα: Αριθμός Πρωτοκόλλου Δήλωσης Κωδικός Προσώπου, Κωδικός Ιδιοκτησίας Η λειτουργία είναι προσβάσιμη από το μενού «Στοιχεία Ανάρτησης». Για να δει ο χρήστης τα κτηματολογικά στοιχεία πρέπει να συμπληρώσει τον αριθμό πρωτοκόλλου της δήλωσής του, τον κωδικό προσώπου καθώς και τον κωδικό ιδιοκτησίας όπως ακριβώς εμφανίζονται στο αποδεικτικό υποβολής δήλωσης Ενεργών Τίτλων (βλ. Εικόνα 12). Εικόνα 12 Αφού συμπληρώσει σωστά τα απαραίτητα στοιχεία και επιλέγοντας «Αναζήτηση» εμφανίζεται η παρακάτω οθόνη (Εικόνα 6): (17/29)
Εικόνα 6 Ο χρήστης βλέπει έναν πίνακα με τα αποτελέσματα της αναζήτησης που περιλαμβάνουν τους ΚΑΕΚ στους οποίους αντιστοιχούν οι κωδικοί ιδιοκτησίας που έχουν δηλωθεί συνολικά από τον συγκεκριμένο δικαιούχο στον συγκεκριμένο ΟΤΑ (συμπεριλαμβανομένου και του κωδικού ιδιοκτησίας που έχει χρησιμοποιηθεί στην αναζήτηση) και έχει τη δυνατότητα να εμφανίσει το απόσπασμα Κτηματολογικού Φύλλου (βλ. Εικόνα 7) και Κτηματολογικού Διαγράμματος (βλ. Εικόνα 8) επιλέγοντας «ΠΡΟΒΟΛΗ» στις αντίστοιχες στήλες. (18/29)
Εικόνα 7 Εικόνα 8 (19/29)
Αιτήσεις Διόρθωσης Αιτήσεις Διόρθωσης Προσωπικών Στοιχείων Σε περίπτωση που ο χρήστης ανακαλύψει σφάλματα στα προσωπικά του στοιχεία που περιλαμβάνονται στο Απόσπασμα Κτηματολογικού Πίνακα, μπορεί να υποβάλει ηλεκτρονικά Αίτηση Διόρθωσης Προσωπικών Στοιχείων. Γενικά η διαδικασία που θα πρέπει να ακολουθήσει είναι: 1. Μεταβολή των προσωπικών στοιχείων (απαιτείται η τριάδα Αριθμός Πρωτοκόλλου Δήλωσης, Κωδικός Προσώπου και Κωδικός Ιδιοκτησίας). 2. Αποθήκευση (Υποβολή) και έλεγχος των μεταβολών. 3. Δημιουργία του καταλόγου των συνυποβαλλόμενων δικαιολογητικών. Επιλογή του τρόπου υποβολής αυτών (ηλεκτρονικά ή ταχυδρομικά). 4. Οριστική Υποβολή (Ολοκλήρωση) της αίτησης Εκτύπωση αποδεικτικού υποβολής. 5. Ηλεκτρονική επισύναψη των δικαιολογητικών αν έχει επιλεχθεί η ηλεκτρονική υποβολή. Η λειτουργία είναι διαθέσιμη από το μενού «Αιτήσεις Διόρθωσης Προσωπικών Στοιχείων» και στη συνέχεια «Νέα Αίτηση» (βλ. Εικόνα 9). Εικόνα 9 Συμπληρώνοντας την τριάδα Αριθμός Πρωτοκόλλου Δήλωσης, Κωδικός Προσώπου και Κωδικός Ιδιοκτησίας και επιλέγοντας «Αναζήτηση» εμφανίζονται τα προσωπικά στοιχεία του δικαιούχου καθώς και τα στοιχεία επικοινωνίας του, τα οποία μπορεί να τροποποιήσει και να αποθηκεύσει (βλ. Εικόνα 10). (20/29)
Εικόνα 10 Με την επιλογή «Αποθήκευση» εμφανίζονται σ ένα πίνακα όλες οι αλλαγές που πραγματοποίησε ο χρήστης (βλ. Εικόνα 11). Εικόνα 11 (21/29)
Αν ο χρήστης επιλέξει «Επιστροφή», επιστρέφει στην οθόνη μεταβολής των προσωπικών στοιχείων. Αν ο χρήστης επιλέξει «Υποβολή», οι μεταβολές αποθηκεύονται εμφανίζεται η οθόνη των προσωπικών στοιχείων του δικαιούχου που περιλαμβάνει τα τροποποιημένα στοιχεία με διαφορετικό χρώμα. (βλ. Εικόνα 12). Σε αυτό το σημείο η αίτηση διόρθωσης προσωπικών στοιχείων δεν έχει υποβληθεί ακόμα. Απομένει η δημιουργία του καταλόγου συνυποβαλλόμενων εγγράφων και η επισύναψή τους στην αίτηση (εφόσον έχει επιλεγεί ως τρόπος υποβολής ηλεκτρονική υποβολή). Εικόνα 12 Για την αιτιολόγηση της αλλαγής των προσωπικών στοιχείων, ο χρήστης πρέπει να επισυνάψει τα απαραίτητα δικαιολογητικά επιλέγοντας «Καταχώριση Εγγράφων». (βλ. Εικόνα 12 και Εικόνα 20) (22/29)
Εικόνα 20 Υπάρχει η δυνατότητα αποστολής των απαραίτητων εγγράφων είτε ταχυδρομικά είτε ηλεκτρονικά. Σε κάθε περίπτωση πρέπει να συμπληρωθεί ο πίνακας με την περιγραφή των συνυποβαλλόμενων εγγράφων επιλέγοντας «Εισαγωγή νέου εγγράφου». Ο χρήστης έχει τη δυνατότητα να επιλέξει μεταξύ συγκεκριμένων ειδών εγγράφων (βλ. Εικόνα 21), να δώσει μια σύντομη περιγραφή και να επιλέξει «Αποθήκευση». Εικόνα 21 Τα πεδία «Ύπαρξη Σαρωμένου» και «Προβολή Σαρωμένου» ΔΕΝ συμπληρώνονται από το χρήστη. Με αυτόν τον τρόπο έχει δημιουργηθεί ο κατάλογος με τα έγγραφα που θα συνυποβληθούν είτε ταχυδρομικά είτε ηλεκτρονικά. Εάν έχει επιλέξει Ταχυδρομική Αποστολή εγγράφων εμφανίζονται και οδηγίες για τα επιπλέον απαραίτητα έγγραφα που πρέπει να συμπεριλάβει ο δικαιούχος στο φάκελο που θα στείλει επιλέγοντας «Διαβάστε τις σχετικές οδηγίες για τη διαδικασία» (βλ. Εικόνα 22) (23/29)
Εικόνα 22 Μετά τη συμπλήρωση του πίνακα με τα συνυποβαλλόμενα έγγραφα, ο χρήστης επιστρέφει στην οθόνη της Αίτησης Διόρθωσης Προσωπικών Στοιχείων και επιλέγοντας «Αποθήκευση» εμφανίζεται η παρακάτω οθόνη: Εικόνα 23 Η επιλογή «Αποθήκευση» αποθηκεύει τις μεταβολές. Στο σημείο αυτό η αίτηση διόρθωσης προσωπικών στοιχείων δεν έχει ακόμα υποβληθεί και είναι δυνατόν να πραγματοποιηθούν και άλλες αλλαγές προσωπικών στοιχείων (24/29)
Με την επιλογή «Ολοκλήρωση»: Αποθηκεύονται οι μεταβολές. Η αίτηση υποβάλλεται και «παίρνει» Αριθμό Πρωτοκόλλου και ημερομηνία υποβολής. Είναι δυνατή η εκτύπωση αποδεικτικού υποβολής. Δεν επιτρέπονται περαιτέρω μεταβολές στα προσωπικά στοιχεία. Εικόνα 13 Επίσης ο χρήστης έχει τη δυνατότητα να τυπώσει το Αποδεικτικό υποβολής της Αίτησης επιλέγοντας «Επιτυχής υποβολής αίτησης (Εκτύπωση)» (βλ. Εικόνα 144) καθώς και να δει τις αλλαγές που έχει κάνει επιλέγοντας «Αλλαγές Αίτησης». Εικόνα 14 ΠΡΟΣΟΧΗ: Αν έχει επιλεγεί η Ηλεκτρονική Υποβολή των Δικαιολογητικών, απομένει το στάδιο της επισύναψης των δικαιολογητικών στην αίτηση διόρθωσης, όπως περιγράφεται (25/29)
παρακάτω. Σε αυτήν την περίπτωση τα έγγραφα θα πρέπει να είναι σαρωμένα με συγκεκριμένες προδιαγραφές (βλ. Εικόνα 16 υπερσύνδεσμος συγκεκριμένες προδιαγραφές) Για να πραγματοποιηθεί αυτό το στάδιο θα πρέπει η αίτηση να είναι σε κατάσταση «ΠΑΡΑΛΑΒΗ». Τα απαραίτητα έγγραφα επισυνάπτονται επιλέγοντας «Επισύναψη Εγγράφων» στην οθόνη των στοιχείων του προσώπου (βλ. Εικόνα 15). Εικόνα 15 Εμφανίζεται ο πίνακας με τα έγγραφα που έχει δηλώσει ο χρήστης ότι θα συνυποβάλλει με την αίτηση, και επιλέγοντας «Επισύναψη» (βλ. Εικόνα 16) έχει τη δυνατότητα να τα επισυνάψει στην αίτηση διόρθωσης. (26/29)
Εικόνα 16 Αφού έχουν σαρωθεί και αποθηκευτεί τα συνυποβαλλόμενα έγγραφα στον τοπικό δίσκο του χρήστη, τα αναζητά επιλέγοντας «Browse» και τα υποβάλλει επιλέγοντας «Υποβολή» (βλ. Εικόνα 17) Εικόνα 17 (27/29)
Εάν το έγγραφο είναι συμβατό με τις προδιαγραφές, τότε θα υποβληθεί επιτυχώς και θα υπάρχει δυνατότητα θέασής του. (βλ. Εικόνα 18) Εικόνα 18 Με την ηλεκτρονική επισύναψη των συνυποβαλλόμενων εγγράφων ολοκληρώνεται η διαδικασία υποβολής αίτησης για διόρθωση προσωπικών στοιχείων. ΣΗΜΕΙΩΣΗ Σε περίπτωση που η τριάδα Αριθμός Πρωτοκόλλου Δήλωσης, Κωδικός Προσώπου και Κωδικός Ιδιοκτησίας οδηγούν σε άκυρη ή διαγραμμένη δήλωση Ενεργών Τίτλων δεν υπάρχει δυνατότητα υποβολής αίτησης διόρθωσης προσωπικών στοιχείων και εμφανίζεται η Εικόνα 30. (28/29)
Εικόνα 30 (29/29)