ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΝΟΜΟΣ ΚΥΚΛΑΔΩΝ ΔΗΜΟΣ ΣΙΚΙΝΟΥ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΕΠΙΤΡΟΠΗ Αριθμός Απόφασης: 62/2016 Α Π Ο Σ Π Α Σ Μ Α Από τα πρακτικά της από 22/06/2016 6 ης συνεδρίασης της Οικονομικής Επιτροπής του Δήμου Σικίνου Θ Ε Μ Α: Απόφαση Οικονομικής Επιτροπής αναφορικά με την Λήψη απόφασης για την έγκριση δαπάνης και την διάθεση της αναγκαίας πίστωσης για την επισκευή και συντήρηση του προγράμματος οικονομικής - διοικητικής διαχείρισης Στην Σίκινο και στο Δημοτικό Κατάστημα, σήμερα στις 22 του μηνός Ιουνίου του έτους 2016 ημέρα της εβδομάδας Τετάρτη και ώρα 18:45 μ.μ. συνήλθε σε συνεδρίαση η Οικονομική Επιτροπή του Δήμου Σικίνου, ύστερα από την υπ αριθμ. πρωτ. 256/18-06-2016 έγγραφη πρόσκληση του Προέδρου, που επιδόθηκε νόμιμα σε όλα τα μέλη της Επιτροπής σύμφωνα με τις διατάξεις του άρθρου 75 του N. 3852/10 (ΦΕΚ 87 Α/7-6-2010): «Νέα Αρχιτεκτονική της Αυτοδιοίκησης και της Αποκεντρωμένης Διοίκησης - Πρόγραμμα Καλλικράτης». Για την τήρηση των πρακτικών της συνεδρίασης κλήθηκε νόμιμα και παρέστη η κα Ρόδου Αντωνία, μόνιμη διοικητική υπάλληλος του Δήμου Σικίνου. Αφού διαπιστώθηκε ότι υπάρχει η νόμιμη απαρτία σύμφωνα με τις διατάξεις του άρθρου 75, του Ν. 3852/10, δεδομένου ότι σε σύνολο επτά (7) μελών ήταν: ΠΑΡΟΝΤΕΣ ΑΠΟΝΤΕΣ 1. Μαράκης Βασίλειος, Δήμαρχος Σικίνου, Πρόεδρος ΟΕ Ουδείς 2. Αρσενικός Νικόλαος 3. Βουρλάκος Δωρόθεος 4. Βαμβούκου Σωτηρία 5. Βενιέρης Εμμανουήλ 6. Κουντούρης Ιωάννης 7. Σεγρέδος Ιωάννης Ο Πρόεδρος εισηγούμενος το 4o θέμα ημερησίας διάταξης που αφορά τη Λήψη απόφασης για την έγκριση δαπάνης και την διάθεση της αναγκαίας πίστωσης για την επισκευή και συντήρηση του προγράμματος οικονομικής - διοικητικής διαχείρισης έθεσε υπόψη των μελών της Οικονομικής Επιτροπής τα εξής: α) Τις διατάξεις του άρθρου 72 του Ν. 3852/10 με τίτλο «Οικονομική Επιτροπή- Αρμοδιότητες»
β) Τις διατάξεις του άρθρου 209 του Ν. 3463/06 (Δ.Κ.Κ.) γ) Τις διατάξεις της υπ αριθμ. 11389/93 απόφασης του Υπουργού Εσωτερικών (Ε.Κ.Π.Ο.Τ.Α. και τις διατάξεις του Π.Δ. 28/80 δ) Τις διατάξεις του Ν. 2286/95 ε) Τις διατάξεις της υπ αριθμ. 27319/2002 κοινής απόφασης του Υπουργού Οικονομικών και του Υπουργού Εσωτερικών στ) Τις διατάξεις του άρθρου 22 του Ν. 3536/07 ζ) Τις διατάξεις του Β.Δ. 17 5/15 6 1959 «Περί οικονομικής διοικήσεως και λογιστικού Δήμων και Κοινοτήτων» και το ΠΔ 28/80 Επίσης ανέφερε ότι οι οι ριζικές αλλαγές της μισθοδοσίας των Δημοτικών υπαλλήλων που επιβάλλονται με το νόμο 4354/2015 καθιστούν αναγκαία το μηχανογραφικό υπολογισμό των νέων μισθολογικών καταστάσεων και κυρίως των αναδρομικών των 2 πρώτων μηνών του 2016. Στο Δήμο μπορούν να προσφερθούν οι απαραίτητες υπηρεσίες για τον μηχανογραφικό υπολογισμό των μισθολογικών καταστάσεων των περιόδων μισθοδοσίας του 2016 κανονικών ή αναδρομικών, να λειτουργεί κανονικά η υποβολή και τακτοποίηση της μισθοδοσίας κάθε μήνα μέσω της ΕΑΠ-ΔΙΑΣ. Οι ετήσιες υπηρεσίες μηχανογράφησης που θα προσφερθούν στο Δήμο παρακάτω: είναι οι 1. Ένταξη των υπαλλήλων του Δήμου στο ενιαίο μισθολόγιο βάσει του Ν. 4354/2015 με υπολογισμό διαφορών, νέου βαθμολογίου, νέων κρατήσεων κτλ 2. Υπολογισμός αναδρομικών του ενιαίου μισθολογίου 3. Υπολογισμός μισθοδοσίας αιρετών με τις ισχύουσες νέες ρυθμίσεις 4. Διαδικασία λειτουργίας στην ΕΑΠ (Ενιαία Αρχή Πληρωμών) 5. Υπολογισμός μισθολογικών περιόδων, τακτικών, εκτάκτων και αιρετών. 6. Εκτύπωση μισθολογικών καταστάσεων και δημιουργία ενταλμάτων 7. Δημιουργία των περιοδικών αρχείων xml της ΕΑΠ και υποβολή τους στην ΕΑΠ 8. Έλεγχος της απάντησης της ΕΑΠ, συνεννόηση με ΓΛΚ και επιβεβαίωση της μισθοδοσίας κάθε περιόδου. 9. Υποβολή αρχείων ΑΠΔ, ΦΜΥ, περιοδικών και συγκεντρωτικών 10. Εκτύπωση αποδείξεων πληρωμής, βεβαιώσεων αποδοχών, εκκαθαριστικών καταστάσεων. 11. Υποβολή αρχείων και εκτύπωση καταστάσεων ασφαλιστικών ταμείων, Δ.Ο.Υ. κτλ.
Επίσης Απαιτούνται οι παρακάτω ειδικές εργασίες: 1. Συντήρηση της σύνδεσης με το κόμβο διαλειτουργικότητας Κλείδωμα της Περιόδου. Η συγκεκριμένη διαδικασία «κλειδώνει» μία περίοδο της Λογιστικής ΟΤΑ με αποτέλεσμα την απαγόρευση εκτέλεσης οποιασδήποτε κίνησης (π.χ. καταχώρηση παραστατικού) κατά τη συγκεκριμένη περίοδο. Ο ρόλος της διαδικασίας αυτής είναι να αποτρέψει την πραγματοποίηση κινήσεων στη Λογιστική ΟΤΑ μετά την αποστολή στοιχείων μέσω WS στη Βάση Οικονομικών ΟΤΑ μίας περιόδου. Λαμβάνοντας υπ όψιν την καθημερινή λειτουργία των ΟΤΑ σε συνδυασμό με την ασαφή κάλυψη του συγκεκριμένου θέματος από το Θεσμικό Πλαίσιο η εκτέλεση της συγκεκριμένης διαδικασίας είναι προαιρετική και επαφίεται στον Υπεύθυνο Αποστολής. Παραγωγή στατιστικών στοιχείων και προσπέλασή τους διά των Web Service ακόμα και αν δεν έχει «κλειδώσει» η περίοδος. Παραγωγή Εγγραφών Ισοζυγίου Γ.Λ. Καταχώρηση Μηνιαίων Στοιχείων Εγκυκλίου 2. Προβολή και έλεγχος Απολογιστικών Στοιχείων Εξόδων. Τα συγκεκριμένα στοιχεία πρέπει να είναι πάντα διαθέσιμα και αντλούνται από τις κινήσεις του κυκλώματος των Εξόδων της περιόδου. Ολοκλήρωση Εργασιών Περιόδου. 2. Συντήρηση της σύνδεσης με το Εθνικό Δημοτολόγιο. Σύσταση Εθνικού Δημοτολογίου. Υποχρεωτικότητες, Κωδικολόγια Εθνικού Δημοτολογίου, Κτήση δημοτικότητας, Απώλεια δημοτικότητας. Είδη εγγραφών, Αρίθμηση μερίδων Εθνικού Δημοτολογίου, Επαναρίθμηση μελών, Κανόνες δημιουργίας μερίδας, Συγγενική σχέση μελών με το αρχικό μέλος της μερίδας Δυνατότητα γυναίκας να είναι αρχικό μέλος, Χρονολογική σειρά εγγραφής των συζύγων Αναγκαιότητα ύπαρξης κανονικής εγγραφής, Δομή μερίδας ανηλίκου τέκνου, Μερίδα πατρός με υιοθετημένο/αναγνωρισμένο τέκνο Γάμος, Δημοτολογικός χειρισμός του γάμου, Τύπος γάμου, Διαζύγιο, Δημοτολογική τακτοποίηση τέως συζύγων, Δημοτολογική τακτοποίηση τέκνων στο διαζύγιο, Ακύρωση γάμου, Τέκνα εκτός γάμου γεννηθέντα, Προσβολή πατρότητας, Αναγνώριση, Επιγενόμενος γάμος, Υιοθεσία Μεταδημότευση, Είδη μεταδημότευσης Αυτόματη μεταδημότευση, Μεταβολές. Error! Bookmark not defined. Επιπλέον Απαιτείται ετήσια παροχή μηχανογραφικών υπηρεσιών στο Δήμο, για τη λειτουργία του προγράμματος GENESIS Singular Logic και συγκεκριμένα των υποπρογραμμάτων ΟΤΑ ΔΗΜΟΤΟΛΟΓΙΟ, ΟΤΑ ΜΗΤΡΩΟ ΑΡΡΕΝΩΝ, ΟΤΑ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗ- ΑΠΛΟΓΡΑΦΙΚΗ ΛΟΓΙΣΤΙΚΗ, ΟΤΑ ΥΔΡΕΥΣΗ, ΟΤΑ ΕΚΛΟΓΙΚΟΙ ΚΑΤΑΛΟΓΟΙ για το χρονικό διάστημα του έτους 2016. Στο Δήμο θα προσφερθούν οι απαραίτητες υπηρεσίες μηχανογράφησης για την ολοκλήρωση των εργασιών της οικονομικής υπηρεσίας, με τη παραμετροποίηση και εκπαίδευση της ενιαίας οικονομικής διαχείρισης (με έκδοση ενταλμάτων, αποφάσεων, συμφωνητικών, πρόταση ανάληψης Δημάρχου, νέα στατιστικά στοιχειά και δελτία, χρηματικών καταλόγων, εσόδων, προϋπολογισμού, εισηγητικής έκθεσης και του
Πρωτοκόλλου με την ανάρτηση στη Διαύγεια. Οι παραπάνω εργασίες είναι αυτές που πρέπει να γίνονται καθημερινά στο Δήμο. Τέλος απαιτούνται ετήσιες υπηρεσίες για το στήσιμο και τη λειτουργία του διπλογραφικού συστήματος (γενικής λογιστικής - παγίων - βιβλία Γ κατηγορίας) που προϋποθέτει την μηχανογραφική λειτουργία των παραπάνω εργασιών στο Δήμο (του απλογραφικού) και την συνεργασία με τον υπεύθυνο λογιστή. Παροχή ετήσιων μηχανογραφικών υπηρεσιών Οι ετήσιες υπηρεσίες μηχανογράφησης που θα προσφερθούν στο Δήμο με τη καθοδήγηση της Singular Logic είναι οι παρακάτω: i. Υπηρεσίες τοπικής τηλεφωνικής υποστήριξης και απομακρυσμένης σύνδεσης. Οι υπηρεσίες περιλαμβάνουν καθημερινή τηλεφωνική υποστήριξη και απομακρυσμένη σύνδεση κατά την χρήση και εφαρμογή όλων των προγραμμάτων όπως τεχνικά θέματα, θέματα χρήσης, παραμετροποίησης και προσαρμογή στις συνεχείς αλλαγές, λύση αποριών, ανάπτυξη εκτυπωτικών φορμών και λύση τυχόν προβλημάτων που προκύπτουν από νέες υποχρεωτικές πρακτικές και μεθόδους που είναι υποχρεωμένος να ακολουθήσει ο δήμος. ii. Υπηρεσίες στην έδρα του Δήμου. Οι υπηρεσίες περιλαμβάνουν την παραμετροποίηση των νέων δυνατοτήτων των νέων εκδόσεων, την εκπαίδευση των αρμόδιων υπαλλήλων του δήμου στις νέες εκδόσεις ή εκπαίδευση νέων υπαλλήλων που αναλαμβάνουν σχετικές με τα προγράμματα αρμοδιότητες, λύση τεχνικών προβλημάτων, ανάπτυξη τομέων και δυνατοτήτων των προγραμμάτων που δεν έχουν ακόμη χρησιμοποιηθεί από του υπαλλήλους και γενικότερα οτιδήποτε σχετικό πρόβλημα προκύψει που απαιτεί τη φυσική παρουσία μου στην Σίκινο. Η Οικονομική Επιτροπή λαμβάνοντας υπόψη την εισήγηση του Προέδρου και μετά από διαλογική συζήτηση, ΑΠΟΦΑΣΙΖΕΙ ΟΜΟΦΩΝΑ 1. την έγκριση της δαπάνης και τη διάθεση της αναγκαίας πίστωσης για την επισκευή και συντήρηση του προγράμματος οικονομικής - διοικητικής διαχείρισης 2. τη διάθεση πίστωσης επτά χιλιάδων πεντακοσίων ευρώ (7.500,00 ευρώ) από τον Κ.Α 10.6266.001 Δαπάνη για την επισκευή και συντήρηση του προγράμματος οικονομικής - διοικητικής διαχείρισης Η απόφαση αυτή έλαβε α/α 62/2016. Ως απόδειξη για τη λήψη της ανωτέρω απόφασης συντάχθηκε το παρόν πρακτικό που υπογράφεται ως εξής : Ο Πρόεδρος Τα μέλη
Μαράκης Βασίλειος