ΓΡΑΦΕΙΟ ΕΝΑΡΜΟΝΙΣΗΣ ΣΤΗΝ ΕΣΩΤΕΡΙΚΗ ΑΓΟΡΑ (ΓΕΕΑ) (σήματα, σχέδια και υποδείγματα) Σημειώσεις σχετικά με το έντυπο ανανέωσης ΓΕΝΙΚΕΣ ΠΑΡΑΤΗΡΗΣΕΙΣ Το έντυπο διατίθεται δωρεάν από το ΓΕΕΑ και μπορεί να τηλεφορτωθεί από την ιστοσελίδα του Γραφείου (http://www.oami.europa.eu). Η αναπαραγωγή του εντύπου είναι ελεύθερη. Οι αιτούντες την ανανέωση ή οι αντιπρόσωποί τους μπορούν να χρησιμοποιούν έντυπα παρόμοιας μορφής ή σχήματος, όπως είναι τα έντυπα που παράγονται από ηλεκτρονικούς υπολογιστές με βάση τις πληροφορίες που περιέχονται στο έντυπο της αίτησης για ανανέωση. Σε περίπτωση χρήσης εντύπων τα οποία έχουν αναπαραχθεί ηλεκτρονικά και εφόσον ο χώρος που παρέχεται στο έντυπο δεν επαρκεί, μπορεί να αποφευχθεί η χρήση συνημμένων εγγράφων επεκτείνοντας απλά την ηλεκτρονική μορφή του εντύπου. Ακόμη και αν ορισμένες πληροφορίες μπορούν να παρασχεθούν σε μεταγενέστερο χρόνο, συνιστάται, εντούτοις, να συμπληρώνεται το έντυπο της αίτησης κατά τον πληρέστερο δυνατό τρόπο και οι απαιτούμενες πληροφορίες να παρέχονται κατά τον χρόνο κατάθεσης της αίτησης ανανέωσης. Κατά τον τρόπο αυτό διευκολύνεται και επισπεύδεται η επεξεργασία της αίτησης ανανέωσης. Τα συμπληρωμένα έντυπα των αιτήσεων ανανέωσης πρέπει να αποστέλλονται απευθείας στο ΓΕΕΑ στην ακόλουθη διεύθυνση: Office for Harmonization in the Internal Market Receiving Unit Avenida de Europa, 4 E-03008 Alicante, Ισπανία Η αλληλογραφία που διαβιβάζεται με τηλεομοιοτυπία πρέπει να αποστέλλεται μόνο στον ακόλουθο αριθμό τηλεομοιοτυπίας του ΓΕΕΑ: (+34) 965 131 344 Όταν η αλληλογραφία διαβιβάζεται μέσω τηλεομοιοτυπίας (φαξ) δεν απαιτείται και δεν συνιστάται η αποστολή αντιγράφου επιβεβαίωσης. Το ΓΕΕΑ θα ζητήσει περαιτέρω πληροφορίες σε περίπτωση που η αλληλογραφία που διαβιβάζεται μέσω τηλεομοιοτυπίας (φαξ) δεν είναι επαρκής. Για περαιτέρω πληροφορίες μπορείτε να επικοινωνείτε με τον ακόλουθο αριθμό τηλεφώνου του ΓΕΕΑ: (+34) 965 139 100 Γλώσσες Πρέπει να χρησιμοποιήσετε μία από τις πέντε γλώσσες του ΓΕΕΑ ισπανικά, γερμανικά, αγγλικά, γαλλικά ή ιταλικά κατά την υποβολή αίτησης ανανέωσης της καταχώρισης κοινοτικού σήματος. Η γλώσσα που θα χρησιμοποιήσετε θα είναι η γλώσσα των διαδικασιών ανανέωσης. Mod.007-03/2006 Avenida de Europa, 4, E - 03008 Alicante, Ισπανία Τηλέφωνο: (+34) 965 139 100 - Φαξ: (+34) 965 131 344 - www.oami.europa.eu
Συνολικός αριθμός σελίδων Παρακαλείσθε να αναφέρετε τον συνολικό αριθμό σελίδων που αποστέλλετε στο ΓΕΕΑ, συμπεριλαμβανομένων συμπληρωματικών φύλλων, παραρτημάτων, υπομνημάτων, στην πρώτη σελίδα του εντύπου ανανέωσης της καταχώρισης κοινοτικού σήματος. Στοιχεία αιτούντος/αντιπροσώπου Πρόκειται για τα στοιχεία, τα οποία ο αιτών/αντιπρόσωπος επιθυμεί να χρησιμοποιηθούν από το ΓΕΕΑ στην αλληλογραφία προς εκείνον. Μπορεί να αποτελούνται από γράμματα ή αριθμούς (ή και τα δύο), αλλά δεν μπορούν να υπερβαίνουν τους 20 χαρακτήρες. Το Γραφείο θα χρησιμοποιήσει αυτά τα στοιχεία για να επιβεβαιώσει την πληρωμή των τελών (δηλ. μία πληρωμή αντιστοιχεί σε μία δεδομένη αίτηση ανανέωσης). Ο αιτών την ανανέωση Αίτηση ανανέωσης μπορεί να υποβληθεί από τον δικαιούχο του κοινοτικού σήματος, τον αντιπρόσωπό του/της ή εξουσιοδοτημένο πρόσωπο. Αναλόγως, πρέπει να σημειωθεί το κατάλληλο τετραγωνίδιο. Ως «Δικαιούχος κοινοτικού σήματος» νοείται ο καταχωρισμένος δικαιούχος. Ως «Αντιπρόσωπος» νοείται εγκεκριμένος πληρεξούσιος εξουσιοδοτημένος να ενεργεί ενώπιον του ΓΕΕΑ. Ο όρος αυτός διευκρινίζεται κατωτέρω υπό τον τίτλο «Αντιπροσώπευση». Ως «Εξουσιοδοτημένο πρόσωπο» νοείται ένα πρόσωπο, όπως ο κάτοχος άδειας (καταχωρισμένος ή όχι) ή οιοσδήποτε έχει λάβει ρητή εξουσιοδότηση από τον δικαιούχο του κοινοτικού σήματος να ανανεώσει το σήμα. Εάν ήδη έχετε λάβει αριθμό αναγνώρισης από το ΓΕΕΑ, πρέπει να τον συμπληρώσετε στο σχετικό τετραγωνίδιο. Εάν είστε φυσικό πρόσωπο (δηλ. ιδιώτης), παρακαλείσθε να συμπληρώσετε το όνομά σας και στη συνέχεια το επώνυμό σας στο σχετικό τετραγωνίδιο. Οι αιτούντες ανανέωση οι οποίοι είναι νομικά πρόσωπα ή έχουν άλλη αντίστοιχη ιδιότητα (π.χ. εταιρία, κοινοπραξία κ.λπ.) πρέπει να συμπληρώσουν την πλήρη επίσημη επωνυμία καθώς και τον νομικό τύπο (δηλ. «Ανώνυμη Εταιρία», «Incorporated», «Sociedad Anónima», «Aktiengesellschaft» κ.λπ.), χρησιμοποιώντας τη συνήθη σύντμηση («Α.Ε.», «Inc.», «S.A.», «AG» κ.λπ.). Πρέπει να αναφέρεται η διεύθυνση που αντιστοιχεί σε εκείνη που περιλαμβάνεται στα αρχεία του ΓΕΕΑ (εφόσον ισχύει). Το πεδίο νομικής μορφής είναι υποχρεωτικό για τα νομικά πρόσωπα. Ωστόσο, εάν επιθυμείτε να εμφανίζεται η νομική μορφή στις επίσημες εκδόσεις, πρέπει επίσης να τη συμπεριλάβετε στην επωνυμία στο ανωτέρω πεδίο. Εάν δεν συμπεριλαμβάνεται, δεν θα εμφανίζεται σε εκδόσεις ή πιστοποιητικά. Η διεύθυνση αλληλογραφίας (π.χ. αριθμός Τ.Θ.) παρέχεται μόνο στην περίπτωση που είναι διαφορετική από τη διεύθυνση που έχει δοθεί για τον αιτούντα την ανανέωση. Κοινοτικό(-ά) σήμα(-τα) προς ανανέωση Γράψτε τον αριθμό κοινοτικών σημάτων που επιθυμείτε να ανανεώσετε. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε συμπληρωματικό φύλλο, εάν ο χώρος που προβλέπεται δεν είναι επαρκής. Κατάλογος προϊόντων και υπηρεσιών προς ανανέωση (σε περίπτωση μερικής ανανέωσης) 2
Η ενότητα αυτή πρέπει να συμπληρωθεί μόνο στην περίπτωση που δεν σκοπεύετε να ανανεώσετε το κοινοτικό ή κοινοτικά σήματα για όλα τα προϊόντα και τις υπηρεσίες που καλύπτονται από την αρχική ή τις αρχικές καταχωρίσεις. Σε αντίθετη περίπτωση, το ΓΕΕΑ θα θεωρήσει ότι επιθυμείτε την ανανέωση του κοινοτικού ή κοινοτικών σημάτων όλων των προϊόντων και υπηρεσιών που καλύπτονται από την αρχική ή τις αρχικές καταχωρίσεις. Εάν η ανανέωση που επιθυμείτε είναι μερική, πρέπει να αναφέρετε σαφώς στο προβλεπόμενο τετραγωνίδιο τον κατάλογο των προϊόντων και υπηρεσιών που επιθυμείτε να ανανεώσετε καθώς και σε ποιο(ποια) κοινοτικό(-ά) σήμα(-τα) αντιστοιχεί ο κατάλογος αυτός. Στις περιπτώσεις στις οποίες θα ανανεωθούν μερικώς περισσότερα από ένα κοινοτικά σήματα, παρακαλείσθε να χρησιμοποιήσετε ξεχωριστό συμπληρωματικό φύλλο για κάθε σήμα προς ανανέωση και να απαριθμήσετε μεμονωμένα όλα τα προϊόντα και τις υπηρεσίες που θα ανανεωθούν. Παρακαλείσθε να αναφέρετε σε καθένα από τα συμπληρωματικά φύλλα το κοινοτικό σήμα με το οποίο συνδέονται τα προϊόντα και οι υπηρεσίες. Σε περίπτωση που δεν διευκρινίσετε το σχετικό κοινοτικό σήμα στα συμπληρωματικά φύλλα, το Γραφείο θα θεωρήσει ότι τα προϊόντα και οι υπηρεσίες που αναφέρονται στον κατάλογο ακολουθούν την ίδια σειρά με την οποία σημειώσατε τα κοινοτικά σήματα προς ανανέωση στην αρχή του εντύπου ανανέωσης. Εκπροσώπηση Η εκπροσώπηση είναι υποχρεωτική για όλους τους αιτούντες την ανανέωση, είτε πρόκειται για φυσικά είτε για νομικά πρόσωπα, τα οποία δεν έχουν ούτε κατοικία ούτε έδρα, ούτε πραγματική και ενεργό βιομηχανική ή εμπορική εγκατάσταση στην Ευρωπαϊκή Κοινότητα. Όλοι τα υπόλοιπα πρόσωπα μπορούν να αυτο-εκπροσωπούνται ή να επιλέξουν να διορίσουν αντιπρόσωπο. Ο αντιπρόσωπος πρέπει να δηλώνει το ονοματεπώνυμό του μαζί με τον αριθμό αναγνώρισης που του έχει χορηγήσει το ΓΕΕΑ. Όταν δεν υπάρχει σχετικός αριθμός αναγνώρισης, στο έντυπο της αίτησης πρέπει να αναφέρονται επίσης οι απαραίτητες πληροφορίες σχετικά με τον εν ενεργεία/νεο-διορισθέντα αντιπρόσωπο. Η εκπροσώπηση ενώπιον του ΓEEA αναλαμβάνεται από εγκεκριμένους πληρεξουσίους, οι οποίοι πρέπει να εμπίπτουν σε μια από τις ακόλουθες δύο κατηγορίες: δικηγόροι δικαιούμενοι να ασκούν δικηγορία σε κράτος μέλος, οι οποίοι μπορούν να ενεργούν στο εν λόγω κράτος ως πληρεξούσιοι σε θέματα σημάτων και οι οποίοι έχουν την επαγγελματική τους εγκατάσταση στην Ευρωπαϊκή Κοινότητα, ή εγκεκριμένοι πληρεξούσιοι εγγεγραμμένοι στον κατάλογο που τηρεί το ΓΕΕΑ. Οι εγκεκριμένοι πληρεξούσιοι που είναι εγγεγραμμένοι στον κατάλογο για θέματα κοινοτικών σημάτων μπορούν να ενεργούν και για θέματα που αφορούν σχέδια και υποδείγματα. Αντιθέτως, οι εγκεκριμένοι πληρεξούσιοι που είναι εγγεγραμμένοι στον κατάλογο για θέματα σχεδίων ή υποδειγμάτων δεν μπορούν να ενεργούν για θέματα κοινοτικών σημάτων. Οι αιτούντες την ανανέωση μπορούν επίσης να ενεργούν μέσω υπαλλήλων τους. Στην περίπτωση που ορίζεται ένας τέτοιος υπάλληλος, το όνομά του πρέπει να σημειωθεί στο πεδίο «αντιπρόσωπος». Οι υπάλληλοι νομικών προσώπων που έχουν την κατοικία, την έδρα ή την πραγματική και ενεργό βιομηχανική ή εμπορική εγκατάστασή τους εντός της Ευρωπαϊκής Κοινότητας μπορούν να εκπροσωπούν άλλα νομικά πρόσωπα εάν (και μόνον εάν) μεταξύ των δύο νομικών προσώπων υφίσταται οικονομικός δεσμός, όπως κοινή ιδιοκτησία ή έλεγχος. Το ίδιο ισχύει όταν ο αιτών είναι νομικό πρόσωπο εκτός της Ευρωπαϊκής Κοινότητας. Στις περιπτώσεις αυτές, τα στοιχεία που σχετίζονται με το νομικό πρόσωπο για λογαριασμό του οποίου ενεργεί ο υπάλληλος, καθώς και η βάση του οικονομικού δεσμού (ιδρυτική εταιρεία, θυγατρική, υποκατάστημα κ.λπ.) πρέπει να παρέχονται στα επισυναπτόμενα έγγραφα. 3
Το ΓΕΕΑ θα επικοινωνήσει με τον εγκεκριμένο πληρεξούσιο εφόσον έχει διοριστεί. Δεν απαιτείται η κατάθεση πληρεξουσίου για τον αντιπρόσωπο, εκτός εάν έχει διοριστεί ως αντιπρόσωπος ένας υπάλληλος του αιτούντος. Καταβολή των τελών Η καταβολή των τελών πραγματοποιείται σε ευρώ. Τα τέλη έχουν ως εξής: - βασικό τέλος για την ανανέωση επιμέρους σήματος (έως 3 κλάσεις): 1 500 ευρώ, - τέλος για κάθε κλάση προϊόντων και υπηρεσιών πέραν των 3 για κάθε επιμέρους σήμα: 400 ευρώ, - βασικό τέλος για την ανανέωση συλλογικού σήματος: 3 000 ευρώ, - τέλος για κάθε κλάση προϊόντων και υπηρεσιών πέραν των 3 για κάθε συλλογικό σήμα: 800 ευρώ, - επιπλέον τέλος για καθυστέρηση καταβολής του τέλους ανανέωσης ή καθυστερημένη υποβολή της αίτησης ανανέωσης: 25% του τέλους καθυστερημένης ανανέωσης, στο όριο των 1 500 ευρώ 1. Οι πληρωμές (όλα τα τραπεζικά έξοδα βαρύνουν τον πληρωτή ο οποίος δίνει και τις σχετικές οδηγίες στην τράπεζά του) πραγματοποιούνται ως εξής: - μέσω εντολής χρέωσης τρεχούμενου λογαριασμού που τηρείται στο ΓΕΕΑ, αναφέροντας τον αριθμό του εν λόγω λογαριασμού ο αιτών/αντιπρόσωπος μπορεί να επιλέξει την εντολή άμεσης χρέωσης του τέλους ανανέωσης από τον λογαριασμό του ή εναλλακτικά να χρεώσει τον λογαριασμό του κατά τη λήξη του κοινοτικού σήματος. Οι αιτούντες/αντιπρόσωποι που είναι κάτοχοι τρεχούμενου λογαριασμού στο ΓΕΕΑ μπορούν με δήλωσή τους να αποκλείσουν τη χρήση του λογαριασμού αυτού για την πληρωμή του συγκεκριμένου τέλους, - μέσω τραπεζικού εμβάσματος (bank transfer), σε ευρώ, σε έναν από τους δύο τραπεζικούς λογαριασμούς του ΓΕΕΑ, αναφέροντας το ονοματεπώνυμο, τη διεύθυνση και τον αριθμό αναφοράς του αιτούντος ή του αντιπροσώπου και την αίτηση κοινοτικού σήματος στην οποία αναφέρεται η πληρωμή, καθώς και την ημερομηνία του εμβάσματος. Οι τρεχούμενοι λογαριασμοί μπορούν να ανοιχθούν με υποβολή σχετικής γραπτής αίτησης στο ΓΕΕΑ στην ακόλουθη διεύθυνση: Office for Harmonization in the Internal Market Finance Department Avenida de Europa, 4 E-03008 Alicante, Ισπανία Τηλ.: (+34) 965 139 340 1 Το τέλος ανανέωσης (δηλ. το βασικό και ενδεχομένως τα τέλη ανά κλάση) πρέπει να εξοφλούνται εντός προθεσμίας έξι μηνών, που λήγει την τελευταία ημέρα του μήνα κατά τον οποίο λήγει η προστασία της καταχώρισης του κοινοτικού σήματος (εκτός εάν την ημέρα εκείνη το Γραφείο είναι κλειστό, οπότε στην περίπτωση αυτή η προθεσμία παρατείνεται έως την επόμενη εργάσιμη ημέρα κατά την οποία το Γραφείο θα είναι ανοιχτό και θα δέχεται επιστολές απλού ταχυδρομείου). Εάν δεν τηρηθεί η προθεσμία αυτή, μπορεί να υποβληθεί αίτηση ανανέωσης, υπό τον όρο της πληρωμής των ανωτέρω τελών καθώς και του πρόσθετου τέλους καθυστέρησης. Αυτή η δυνατότητα καθυστερημένης καταβολής ισχύει από τη λήξη της αρχικής προθεσμίας καταβολής (χωρίς τον συνυπολογισμό της ημέρας κατά την οποία το Γραφείο ήταν ενδεχομένως κλειστό, εάν η ημέρα αυτή συνέπεσε με την τελευταία ημέρα της προθεσμίας) για επιπλέον διάστημα έξι μηνών, το οποίο λήγει την τελευταία ημέρα του μήνα κατά τον οποίο λήγει η προθεσμία αυτή (εκτός εάν την ημέρα εκείνη το Γραφείο είναι κλειστό, οπότε στην περίπτωση αυτή η προθεσμία παρατείνεται έως την επόμενη εργάσιμη ημέρα κατά την οποία το Γραφείο θα είναι ανοιχτό και θα δέχεται επιστολές απλού ταχυδρομείου). 4
Φαξ: (+34) 965 139 113 Τα εμβάσματα χρηματικών ποσών μπορούν να πραγματοποιούνται σε έναν από τους ακόλουθους τραπεζικούς λογαριασμούς του ΓΕΕΑ: Banco Bilbao Vizcaya Argentaria 0182-5596-90-0092222222, Swift code (BIC): BBVAESMM XXX IBAN ES88 0182 5596 9000 9222 2222 La Caixa 2100-2353-01-0700000888, Swift code (BIC): CAIXESBB XXX IBAN ES03 2100 2353 0107 0000 0888 Υπογραφή Ο αιτών την ανανέωση πρέπει να υπογράψει το έντυπο και να γράψει το όνομά του/της σε αντίθετη περίπτωση, το ΓΕΕΑ δεν θα μπορέσει να διεκπεραιώσει την αίτηση ανανέωσης. 5