Τι νέο υπάρχει στο Microsoft PowerPoint

Περιεχόμενα Τι νέο υπάρχει στο Microsoft PowerPoint 2003... 9 Διορθώσεις, σχόλια, και βοήθεια... 11 Βοήθεια για το βιβλίο και το CD του... 11 Βοήθεια για το Microsoft PowerPoint 2003... 11 Περισσότερες πληροφορίες... 14 Χρήση του συνοδευτικού CD του βιβλίου... 15 Τα περιεχόμενα του CD-ROM... 15 Ελάχιστες απαιτήσεις συστήματος... 15 Εγκατάσταση των αρχείων πρακτικής εξάσκησης... 16 Χρήση των αρχείων πρακτικής εξάσκησης... 17 Απεγκατάσταση των αρχείων πρακτικής εξάσκησης... 20 Συμβάσεις και χαρακτηριστικά του βιβλίου... 21 Εξετάσεις πιστοποίησης Microsoft Office Specialist... 23 Σχετικά με το πρόγραμμα Microsoft Office Specialist... 23 Τι σημαίνει αυτό το λογότυπο;... 23 Επιλογή επιπέδου πιστοποίησης Microsoft Office Specialist... 23 Δεξιότητες Microsoft Office Specialist... 24 Η εμπειρία της εξέτασης... 24 Η διασύνδεση και τα χειριστήρια της εξέτασης... 25 Συμβουλές για την εξέταση... 26 Πιστοποίηση... 26 Για περισσότερες πληροφορίες... 26 Δεξιότητες Microsoft Office Specialist... 27 Οι συγγραφείς... 29 Η εταιρεία Online Training Solutions, Inc. (OTSI)... 29 Η εταιρεία Perspection, Inc.... 30 Γρήγορη αναφορά... 31 Κεφάλαιο 1 Δημιουργία παρουσιάσεων... 31 Κεφάλαιο 2 Εργασία με διαφάνειες... 32 Κεφάλαιο 3 Εργασία με διαρθρώσεις... 33 Κεφάλαιο 4 Εργασία με κείμενο διαφανειών... 35 Κεφάλαιο 5 Εφαρμογή και τροποποίηση προτύπων σχεδίασης... 36 Κεφάλαιο 6 Αλλαγή των χρωμάτων της παρουσίασης... 37 Κεφάλαιο 7 Δημιουργία σχημάτων... 38 Κεφάλαιο 8 Εισαγωγή γραφικών... 40 Κεφάλαιο 9 Προσθήκη πινάκων, γραφημάτων, και διαγραμμάτων... 42 Κεφάλαιο 10 Δημιουργία μιας παρουσίασης πολυμέσων... 43 Κεφάλαιο 11 Αναθεώρηση και κοινή χρήση μιας παρουσίασης... 45 Κεφάλαιο 12 Εκτύπωση παρουσιάσεων... 47 Κεφάλαιο 13 Προετοιμασία και προβολή διαφανειών... 48

6 Ελληνικό Microsoft PowerPoint 2003 Βήμα Βήμα Κεφάλαιο 14 Δημιουργία παρουσιάσεων για τον Ιστό... 51 Κεφάλαιο 15 Προσαρμογή του PowerPoint... 53 Κεφάλαιο 1 Δημιουργία παρουσιάσεων... 57 Ξεκίνημα στο PowerPoint... 58 Άνοιγμα, αποθήκευση, και κλείσιμο παρουσίασης... 61 Προβολή παρουσίασης... 65 Δημιουργία παρουσίασης βάσει περιεχομένου... 70 Δημιουργία παρουσίασης βάσει προτύπου σχεδίασης... 73 Δημιουργία κενής παρουσίασης... 76 Κεφάλαιο 2 Εργασία με διαφάνειες... 79 Δημιουργία διαφανειών και καταχώριση κειμένου... 79 Τροποποίηση της διάταξης διαφάνειας... 84 Εισαγωγή διαφανειών από άλλες παρουσιάσεις... 86 Αναδιάταξη παρουσίασης... 88 Καταχώριση σημειώσεων ομιλητή... 90 Κεφάλαιο 3 Εργασία με διαρθρώσεις... 95 Καταχώριση και προβολή κειμένου... 96 Επεξεργασία κειμένου... 100 Αναδιάταξη κειμένου και διαφανειών... 104 Μορφοποίηση κειμένου σε μια διάρθρωση... 106 Εισαγωγή διάρθρωσης από το Microsoft Word... 108 Αποστολή διαρθρώσεων και σημειώσεων στο Word... 110 Κεφάλαιο 4 Εργασία με κείμενο διαφανειών... 115 Προσθήκη και χειρισμός κειμένου... 116 Αλλαγή μεγέθους, στοίχισης, και αποστάσεων κειμένου... 120 Εύρεση και αντικατάσταση κειμένου και γραμματοσειρών... 124 Διόρθωση κειμένου κατά την πληκτρολόγηση... 127 Έλεγχος της ορθογραφίας και των στυλ της παρουσίασης... 130 Επιλογή της καταλληλότερης λέξης... 135 Κεφάλαιο 5 Εφαρμογή και τροποποίηση προτύπων σχεδίασης... 139 Συνέπεια στην εικόνα της παρουσίασης... 140 Προβολή και τροποποίηση των υποδειγμάτων μιας παρουσίασης... 142 Μορφοποίηση κειμένου και κουκκίδων σε όλη την παρουσίαση... 148 Αποθήκευση παρουσίασης ως προτύπου σχεδίασης... 154 Κεφάλαιο 6 Αλλαγή των χρωμάτων της παρουσίασης... 157 Πέρασμα σε διαφορετικό χρωματικό συνδυασμό... 158 Δημιουργία ενός χρωματικού συνδυασμού... 161 Προσθήκη χρωμάτων που δε συμπεριλαμβάνονται στο συνδυασμό... 164 Προσθήκη χρωμάτων και σκιάσεων σε ένα φόντο διαφάνειας... 166

Περιεχόμενα 7 Κεφάλαιο 7 Δημιουργία σχημάτων... 173 Σχεδίαση και τροποποίηση σχήματος... 173 Αλλαγή της όψης ενός σχήματος... 179 Στοίχιση και σύνδεση σχημάτων... 184 Στοίβαξη και ομαδοποίηση των σχημάτων... 189 Κεφάλαιο 8 Εισαγωγή γραφικών... 195 Εισαγωγή εικόνων clip art... 195 Τροποποίηση μιας εικόνας clip art... 201 Εισαγωγή μιας εικόνας... 203 Τροποποίηση μιας εικόνας... 208 Εισαγωγή και τροποποίηση στυλιζαρισμένου κειμένου... 211 Κεφάλαιο 9 Προσθήκη πινάκων, γραφημάτων, και διαγραμμάτων... 217 Εισαγωγή και μορφοποίηση ενός πίνακα... 218 Εισαγωγή ενός πίνακα του Word... 221 Εισαγωγή ενός φύλλου εργασίας του Excel... 221 Εισαγωγή και μορφοποίηση ενός γραφήματος... 225 Εισαγωγή ενός γραφήματος του Excel... 230 Εισαγωγή και μορφοποίηση οργανογράμματος... 230 Εισαγωγή άλλων τύπων διαγραμμάτων... 235 Κεφάλαιο 10 Δημιουργία μιας παρουσίασης πολυμέσων... 237 Εφαρμογή εφέ κίνησης σε διαφάνειες... 237 Προσθήκη εφέ εναλλαγής διαφανειών... 243 Εισαγωγή και αναπαραγωγή ήχων και ταινιών... 245 Καταγραφή αφήγησης... 250 Τροποποίηση ήχων και ταινιών... 251 Κεφάλαιο 11 Αναθεώρηση και κοινή χρήση μιας παρουσίασης... 257 Προσθήκη σχολίων σε μια παρουσίαση... 258 Καταχώριση χειρόγραφων αλλαγών... 261 Προστασία μιας παρουσίασης με κωδικό πρόσβασης... 261 Προσάρτηση ψηφιακής υπογραφής... 263 Διαχείριση πνευματικών δικαιωμάτων... 265 Αποστολή μιας παρουσίασης για αναθεώρηση... 266 Συγχώνευση εκδόσεων και διαχείριση των αλλαγών των αναθεωρητών... 268 Κεφάλαιο 12 Εκτύπωση παρουσιάσεων... 277 Προσθήκη κεφαλίδας και υποσέλιδου... 278 Προεπισκόπηση μιας παρουσίασης... 280 Αποστολή μιας παρουσίασης στον εκτυπωτή... 284

8 Ελληνικό Microsoft PowerPoint 2003 Βήμα Βήμα Κεφάλαιο 13 Προετοιμασία και προβολή διαφανειών... 293 Ταξίδι με μια παρουσίαση... 294 Προβολή παρουσίασης... 297 Προσαρμογή προβολής διαφανειών... 302 Χρονισμός διαφανειών... 306 Δημιουργία αυτοεκτελούμενης παρουσίασης... 310 Χρήση του Microsoft Producer για εκπομπή στο δίκτυο... 312 Κεφάλαιο 14 Δημιουργία παρουσιάσεων για τον Ιστό... 319 Δημιουργία μιας διαφάνειας ανακεφαλαίωσης... 320 Δημιουργία υπερσυνδέσμου... 321 Προεπισκόπηση και αποθήκευση μιας παρουσίασης ως ιστοσελίδας... 326 Δημιουργία μιας παρουσίασης Ιστού με τον Οδηγό Αυτόματου περιεχομένου... 332 Κεφάλαιο 15 Προσαρμογή του PowerPoint... 335 Προσαρμογή των γραμμών εργαλείων του PowerPoint... 335 Προσαρμογή των προεπιλεγμένων ρυθμίσεων των αντικειμένων... 341 Απλοποίηση εργασιών με μακροεντολές... 343 Εμπλουτισμός των λειτουργιών του PowerPoint με τη χρήση προσθέτων... 346 Γλωσσάρι... 349 Ευρετήριο... 357

Κεφάλαιο 2 Εργασία με διαφάνειες Σε αυτό το κεφάλαιο θα μάθετε: Να δημιουργείτε διαφάνειες και να καταχωρίζετε κείμενο. Να αλλάζετε τη διάταξη μιας διαφάνειας. Να εισάγετε διαφάνειες από άλλη παρουσίαση. Να αναδιοργανώνετε τη δομή μιας παρουσίασης. Να καταχωρίζετε σημειώσεις ομιλητή. Για να εργαστείτε αποδοτικά με το Microsoft PowerPoint 2003, πρέπει να γνωρίζετε πώς να δημιουργείτε μια παρουσίαση προσθέτοντας διαφάνειες και καταχωρίζοντας κείμενο. Μπορείτε να προσθέσετε διαφάνειες επιλέγοντας διαταγές ή απλώς πληκτρολογώντας στην καρτέλα Διάρθρωση του παραθύρου Διάρθρωσης/Διαφανειών σε Κανονική προβολή. Μετά την προσθήκη μιας διαφάνειας, μπορείτε να τροποποιήσετε τη διάταξή της πατώντας απλώς στη μικρογραφία της διάταξης που σας ενδιαφέρει στο παράθυρο εργασιών Διάταξη διαφάνειας. Μπορείτε κατόπιν να προσαρμόσετε τη διαφάνεια προσθέτοντας δικό σας κείμενο με τις γνωστές σας τεχνικές επεξεργασίας κειμένου. Όταν συγκεντρώσετε μια ομάδα διαφανειών, μπορείτε να ρίξετε το βάρος της προσοχής σας στην οργάνωσή τους και, αν έχετε σκοπό να εκτελέσετε την παρουσίασή σας σε "ζωντανό" ακροατήριο, μπορείτε καθώς δουλεύετε να κρατήσετε σημειώσεις οι οποίες θα σας καθοδηγήσουν στην ομιλία σας, αντί να περιμένετε μέχρι να ολοκληρώσετε την παρουσίαση. Σε αυτό το κεφάλαιο θα καταχωρίσετε κείμενο σε μια διαφάνεια, θα δημιουργήσετε μια νέα διαφάνεια, θα αλλάξετε τη διάταξή της, θα εισαγάγετε διαφάνειες από μια άλλη παρουσίαση, θα αλλάξετε τη σειρά των διαφανειών, και θα καταχωρίσετε σημειώσεις ομιλητή. δείτε επίσης Θέλετε να ρίξετε μια γρήγορη ματιά στα θέματα αυτού του κεφαλαίου; Δείτε τη γρήγορη αναφορά στις σελίδες 32-33. σημαντικό Για να χρησιμοποιήσετε τα αρχεία πρακτικής εξάσκησης αυτού του κεφαλαίου, πρέπει να τα εγκαταστήσετε από το συνοδευτικό CD στην προεπιλεγμένη τους θέση. Για περισσότερες πληροφορίες δείτε την ενότητα "Χρήση του συνοδευτικού CD του βιβλίου" στη σελίδα 15. Δημιουργία διαφανειών και καταχώριση κειμένου Microsoft Office Specialist Μπορείτε να προσθέσετε διαφάνειες σε μια παρουσίαση εύκολα και γρήγορα, με δύο τρόπους: Πατώντας στο κουμπί Νέα διαφάνεια της γραμμής εργαλείων Μορφοποίησης. Διαλέγοντας τη διαταγή Νέα διαφάνεια από το μενού Εισαγωγή.

80 Ελληνικό Microsoft PowerPoint 2003 Βήμα Βήμα Και με τις δύο μεθόδους, το PowerPoint προσθέτει μια νέα διαφάνεια στην παρουσίαση αμέσως μετά την τρέχουσα και εμφανίζει το παράθυρο εργασιών Διάταξη διαφάνειας για να επιλέξετε την προεπιλεγμένη διάταξη που θέλετε να εφαρμόσετε. Μπορείτε επίσης να δημιουργήσετε νέες διαφάνειες χρησιμοποιώντας πλήκτρα συντόμευσης ενώ καταχωρίζετε κείμενο στην καρτέλα Διάρθρωση του παραθύρου Διάρθρωσης/Διαφανειών, ως εξής: Πατήστε το πλήκτρο ENTER αν το σημείο εισαγωγής βρίσκεται στο δεξιό άκρο ενός τίτλου διαφάνειας. Πατήστε CTRL+ENTER αν το σημείο εισαγωγής βρίσκεται στο δεξιό άκρο ενός στοιχείου με διάρθρωση κουκκίδων. Πατήστε SHIFT+TAB αν το σημείο εισαγωγής βρίσκεται στο αριστερό άκρο ενός στοιχείου με διάρθρωση κουκκίδων. Όταν δημιουργείτε μια διαφάνεια με μια διάταξη που περιλαμβάνει κείμενο, η διαφάνεια εμφανίζεται στο παράθυρο Διαφάνειας το οποίο περιλαμβάνει ένα ή περισσότερα πλαίσια κειμένου που ονομάζονται δεσμευτικά θέσης κειμένου. Μετά την καταχώριση κειμένου σε ένα δεσμευτικό θέσης, αυτό μετατρέπεται σε αντικείμενο κειμένου. Αντικείμενο είναι ένα μεμονωμένο στοιχείο διαφάνειας, η θέση και το μέγεθος του οποίου μπορούν να τροποποιηθούν ανεξάρτητα από τα υπόλοιπα αντικείμενα. Στην περίπτωσή μας, το αντικείμενο είναι ένα πλαίσιο που περιέχει κείμενο. Δεσμευτικά θέσης κειμένου Μπορείτε να οργανώσετε και να καταχωρίσετε κείμενο είτε στο παράθυρο Διαφάνειας είτε στην καρτέλα Διάρθρωση του παραθύρου Διάρθρωσης/Διαφανειών. Ενώ πληκτρολογείτε, το κείμενο εμφανίζεται και στις δύο θέσεις. Στην καρτέλα Διάρθρωση εμφανίζεται ένα εικονίδιο διαφάνειας δίπλα στον τίτλο κάθε διαφάνειας, ενώ οι δευτερεύουσες παράγραφοι εμφανίζονται κάτω από τον τίτλο, σε εσοχή και με κουκκίδες. Στο παράθυρο Διαφάνειας, ο τρόπος με τον οποίο παρουσιάζεται το κείμενο εξαρτάται από τη διάταξη που έχει εφαρμοστεί στη διαφάνεια. Στην παρακάτω άσκηση θα καταχωρίσετε έναν τίτλο και έναν υπότιτλο σε μια υπάρχουσα διαφάνεια. Θα δημιουργήσετε μια νέα διαφάνεια και θα καταχωρίσετε το κείμενο του τίτλου της στο παράθυρο Διαφάνειας, και μετά θα προσθέσετε διαφάνειες και θα καταχωρίσετε τίτλους και στοιχεία με κουκκίδες χρησιμοποιώντας την καρτέλα Διάρθρωση.

Κεφάλαιο 2: Εργασία με διαφάνειες 81 ΠΡΟΣΕΞΤΕ ΝΑ ξεκινήσετε το PowerPoint πριν αρχίσετε να δουλεύετε με αυτή τη άσκηση. ΧΡΗΣΙΜΟΠΟΙΗΣΤΕ την παρουσίαση ΕισαγωγήΚειμένου, η οποία βρίσκεται στο φάκελο αρχείων εξάσκησης του θέματος αυτού. Το αρχείο πρακτικής εξάσκησης βρίσκεται στο φάκελο Τα έγγραφά μου\microsoft Press\PowerPoint 2003 ΒΒ\ΕργασίαΜεΔιαφάνειες\ΚαταχώρισηΚειμένου, ενώ μπορείτε να το προσπελάσετε και επιλέγοντας Έναρξη/Όλα τα προγράμματα/microsoft Press/PowerPoint 2003 Βήμα Βήμα. ΑΝΟΙΞΤΕ την παρουσίαση ΕισαγωγήΚειμένου. 1 Στο παράθυρο Διαφάνειας, πατήστε στο δεσμευτικό θέσης Κάντε κλικ για τίτλο. Γύρω από το δεσμευτικό θέσης θα εμφανιστεί ένα πλαίσιο επιλογής και στο κέντρο του θα υ- πάρχει ένα παλλόμενο σημείο εισαγωγή, το οποίο δείχνει ότι το κείμενο που θα πληκτρολογήσετε θα στοιχιστεί στο κέντρο του αντικειμένου κειμένου. 2 Πληκτρολογήστε Πώς να μεταφυτεύσετε ένα δένδρο. Μη βάλετε τελεία στο τέλος των τίτλων και των στοιχείων με κουκκίδες. συμβουλή Αν κάνετε κάποιο λάθος κατά την πληκτρολόγηση, πατήστε το πλήκτρο BACKSPACE για να διαγράψετε το λανθασμένο κείμενο και μετά πληκτρολογήστε το σωστό. Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με την επεξεργασία κειμένου, δείτε το Κεφάλαιο 4, "Εργασία με κείμενο διαφανειών". 3 Στο παράθυρο Διάρθρωσης/Διαφανειών, πατήστε στην καρτέλα Διάρθρωση και παρατηρήστε ότι το κείμενο εμφανίζεται ταυτόχρονα και σε αυτή. 4 Πατήστε στο δεσμευτικό θέσης Κάντε κλικ για να γράψετε υπότιτλο. Το αντικείμενο κειμένου του τίτλου θα αποεπιλεγεί και θα επιλεγεί το αντικείμενο του υποτίτλου. Αντικείμενο κειμένου

82 Ελληνικό Microsoft PowerPoint 2003 Βήμα Βήμα 5 Πληκτρολογήστε Κατερίνα Γρηγοράκου και πατήστε το πλήκτρο ENTER για να μετακινήσετε το σημείο εισαγωγής στην επόμενη γραμμή. 6 Πληκτρολογήστε The Garden Company. 7 Στη γραμμή εργαλείων Μορφοποίησης, πατήστε στο κουμπί Νέα διαφάνεια. Το PowerPoint θα δημιουργήσει μια νέα διαφάνεια βασισμένη στην προεπιλεγμένη διάταξη (έναν τίτλο και μια λίστα με κουκκίδες) και ταυτόχρονα θα ανοίξει το παράθυρο εργασιών Διάταξη διαφάνειας. Στην καρτέλα Διάρθρωση εμφανίζεται πλέον ένα εικονίδιο που αντιπροσωπεύει τη δεύτερη διαφάνεια και στη γραμμή εργασιών υπάρχει το κείμενο "Διαφάνεια 2 από 2". συμβουλή 8 Χωρίς να πατήσετε το πλήκτρο του ποντικιού, πληκτρολογήστε Πρώτα βήματα. Αν αρχίσετε να πληκτρολογείτε σε μια κενή διαφάνεια χωρίς να επιλέξετε πρώτα κάποιο δεσμευτικό θέσης, το PowerPoint θα προσθέσει το κείμενο που θα πληκτρολογήσετε στο αντικείμενο τίτλου. Κλείσιμο Το κείμενο εμφανίζεται ταυτόχρονα στο παράθυρο Διαφάνειας και στην καρτέλα Διάρθρωση. Μπορείτε να δουλεύετε απευθείας σε οποιαδήποτε από τις δύο αυτές θέσεις για να υλοποιείτε τις ιδέες σας εύκολα. 9 Πατήστε στο κουμπί Κλεισίματος στο δεξιό άκρο της γραμμής τίτλου του παραθύρου εργασιών. 10 Στην καρτέλα Διάρθρωση, πατήστε στα δεξιά του τίτλου της 2ης διαφάνειας. Θα εμφανιστεί το παλλόμενο σημείο εισαγωγής.

Κεφάλαιο 2: Εργασία με διαφάνειες 83 11 Πατήστε ENTER. Το PowerPoint θα προσθέσει ένα νέο εικονίδιο διαφάνειας στην καρτέλα Διάρθρωση. 12 Πατήστε το πλήκτρο TAB. Το εικονίδιο της διαφάνειας στην καρτέλα Διάρθρωση θα μετατραπεί μια κουκκίδα στη 2η διαφάνεια. 13 Πληκτρολογήστε Επιλέξτε τον κατάλληλο χρόνο μεταφύτευσης και πατήστε ENTER. Το PowerPoint θα προσθέσει άλλη μία κουκκίδα στο ίδιο επίπεδο εσοχής. 14 Πληκτρολογήστε Προετοιμάστε το έδαφος και πατήστε ENTER. 15 Πληκτρολογήστε Προετοιμάστε τα εργαλεία και πατήστε ENTER. 16 Πατήστε SHIFT+TAB. Αυτό το πλήκτρο συντόμευσης μετατρέπει ένα στοιχείο κουκκίδας σε νέα διαφάνεια. 17 Πληκτρολογήστε Μεταφορά του δένδρου, πατήστε ENTER, και μετά TAB. Το PowerPoint θα δημιουργήσει μια νέα κουκκίδα για την τρίτη διαφάνεια. 18 Πληκτρολογήστε Απαλές κινήσεις και πατήστε ENTER. Θα εμφανιστεί μια νέα κουκκίδα.

84 Ελληνικό Microsoft PowerPoint 2003 Βήμα Βήμα Αποθήκευση 19 Πληκτρολογήστε Μη βιάζεστε, πατήστε ENTER, και μετά πληκτρολογήστε Να είστε πολύ προσεκτικοί. 20 Πατήστε CTRL+ENTER. Αυτό το πλήκτρο συντόμευσης δημιουργεί μια νέα διαφάνεια, αντί για κουκκίδα. 21 Πληκτρολογήστε Σύνοψη, πατήστε ENTER, και μετά TAB. 22 Πληκτρολογήστε Προγραμματίστε και πατήστε ENTER. 23 Πληκτρολογήστε Μη βιάζεστε και πατήστε ENTER. 24 Πληκτρολογήστε Απολαύστε τα αποτελέσματα. 25 Πατήστε στο κουμπί Αποθήκευση της Βασικής γραμμής εργαλείων για να αποθηκεύσετε την παρουσίαση. ΚΛΕΙΣΤΕ την παρουσίαση ΕισαγωγήΚειμένου. Τροποποίηση της διάταξης διαφάνειας Microsoft Office Specialist Έχετε τη δυνατότητα να τροποποιήσετε τη διάταξη μιας υπάρχουσας διαφάνειας επιλέγοντάς την και πατώντας στη μικρογραφία κάποιας άλλης διάταξης στο παράθυρο εργασιών Διάταξη διαφάνειας. Αν κάνετε αλλαγές στη διάταξη μιας διαφάνειας όπως για παράδειγμα αν μετακινήσετε ή αν αλλάξετε το μέγεθος ενός δεσμευτικού θέσης αλλά μετά αποφασίσετε ότι προτιμάτε να χρησιμοποιήσετε την αρχική διάταξη, μπορείτε να την εφαρμόσετε ξανά χωρίς να χάσετε το κείμενο που έχετε ήδη καταχωρίσει, πατώντας σε μια διαταγή του πτυσσόμενου πλαισίου καταλόγου με τις μικρογραφίες διάταξης. Όταν τροποποιείτε τη διάταξη ή τους τύπους των στοιχείων μιας διαφάνειας, το PowerPoint χρησιμοποιεί μια συμπεριφορά αυτόματης διάταξης για να εφαρμόσει μια διάταξη διαφάνειας που ταιριάζει με τις αλλαγές σας. Στην επόμενη άσκηση θα επανεφαρμόσετε μια διάταξη σε μια διαφάνεια, και κατόπιν θα ε- φαρμόσετε μια διαφορετική διάταξη. ΧΡΗΣΙΜΟΠΟΙΗΣΤΕ την παρουσίαση ΑλλαγήΔιάταξης η οποία βρίσκεται στο φάκελο αρχείων πρακτικής εξάσκησης του θέματος αυτού. Το αρχείο εξάσκησης βρίσκεται στο φάκελο Τα έγγραφά μου\microsoft Press\PowerPoint 2003 ΒΒ\ΕργασίαΜεΔιαφάνειες\Αλλαγή, ενώ μπορείτε να το προσπελάσετε και επιλέγοντας Έναρξη/Όλα τα προγράμματα/microsoft Press/PowerPoint 2003 Βήμα Βήμα. ΑΝΟΙΞΤΕ την παρουσίαση ΑλλαγήΔιάταξης. 1 Στην κατακόρυφη ράβδο κύλισης, στα δεξιά του παραθύρου Διαφάνειας, σύρετε το πλαίσιο κύλισης μέχρι να δείτε την 4η διαφάνεια. 2 Πατήστε οπουδήποτε στη λίστα κουκκίδων και δείξτε στο πλαίσιο του αντικειμένου κειμένου (όχι σε κάποια από τις λαβές του). Στη συνέχεια, σύρετε το αντικείμενο στο κάτω μέρος της διαφάνειας.

Κεφάλαιο 2: Εργασία με διαφάνειες 85 3 Στο μενού Μορφή, πατήστε στην επιλογή Διάταξη διαφάνειας. Θα ανοίξει το παράθυρο εργασιών Διάταξη διαφάνειας με επιλεγμένη τη μικρογραφία της τρέχουσας διάταξης διαφάνειας. 4 Δείξτε στην τρέχουσα μικρογραφία και πατήστε στο κάτω βέλος στο δεξιό μέρος της. 5 Στο μενού που θα εμφανιστεί, πατήστε στη διαταγή Νέα εφαρμογή της διάταξης. Το PowerPoint θα επαναφέρει το αντικείμενο τίτλου στη θέση που είχε αρχικά στη διαφάνεια. 6 Στο παράθυρο εργασιών Διάταξη διαφάνειας, κυλήστε προς τα κάτω μέχρι την περιοχή Διατάξεις κειμένου και αντικειμένου. 7 Στην περιοχή Διατάξεις κειμένου και αντικειμένου, πατήστε στη διάταξη διαφάνειας Τίτλος, Κείμενο και Αντικείμενο. Η διάταξη της 4ης διαφάνειας θα αλλάξει ώστε η λίστα κουκκίδων να καταλαμβάνει το αριστερό μισό της οθόνης και ένα δεσμευτικό θέσης το δεξιό μισό. Μπορείτε τώρα να προσθέσετε έ- ναν πίνακα, ένα διάγραμμα ή ένα οργανόγραμμα, μια εικόνα ή μια εικόνα clip art, ή ένα βιντεοκλίπ ως αντικείμενο.

86 Ελληνικό Microsoft PowerPoint 2003 Βήμα Βήμα Αποθήκευση 8 Κλείστε το παράθυρο εργασιών Διάταξη διαφάνειας. 9 Πατήστε στο κουμπί Αποθήκευση της Βασικής γραμμής εργαλείων για να αποθηκεύσετε την παρουσίαση. ΚΛΕΙΣΤΕ την παρουσίαση ΑλλαγήΔιάταξης. Εισαγωγή διαφανειών από άλλες παρουσιάσεις Κατά τη δημιουργία μιας παρουσίασης μπορείτε να εξοικονομήσετε χρόνο χρησιμοποιώντας διαφάνειες που έχουν δημιουργηθεί ήδη από εσάς ή κάποιον άλλο. Κατά την εισαγωγή διαφανειών από μια παρουσίαση σε κάποια άλλη, οι διαφάνειες προσαρμόζονται στο χρώμα και το σχέδιο της τρέχουσας παρουσίασης (της παρουσίασης προορισμού), με συνέπεια να μη χρειάζεται να κάνετε πολλές αλλαγές. Στην επόμενη άσκηση θα εισαγάγετε διαφάνειες από μια παρουσίαση σε κάποια άλλη. ΧΡΗΣΙΜΟΠΟΙΗΣΤΕ τις παρουσιάσεις ΕισαγωγήΔιαφάνειας και Διαφάνεια οι οποίες βρίσκονται στο φάκελο αρχείων πρακτικής εξάσκησης του θέματος αυτού. Τα αρχεία εξάσκησης βρίσκονται στο φάκελο Τα έγγραφά μου\microsoft Press\PowerPoint 2003 ΒΒ\ΕργασίαΜεΔιαφάνειες\Εισαγωγή, ενώ μπορείτε να τα προσπελάσετε και επιλέγοντας Έναρξη/Όλα τα προγράμματα/microsoft Press/PowerPoint 2003 Βήμα Βήμα. ΑΝΟΙΞΤΕ την παρουσίαση ΕισαγωγήΔιαφάνειας. 1 Στην καρτέλα Διάρθρωση πατήστε στα δεξιά της τελευταίας κουκκίδας της 4ης διαφάνειας. 2 Διαλέξτε από το μενού Εισαγωγή τη διαταγή Διαφάνειες από το αρχείο.

Κεφάλαιο 2: Εργασία με διαφάνειες 87 αντιμετώπιση προβλήματος Μην ξεχνάτε: αν η διαταγή Διαφάνειες από το αρχείο δεν υπάρχει, αφήστε για λίγο το δείκτη του ποντικιού στο όνομα του μενού, διπλοπατήστε στο όνομα του μενού, ή δείξτε στο διπλό βέλος στο κάτω μέρος του σύντομου μενού για να αναπτύξετε το μενού. Θα εμφανιστεί το πλαίσιο διαλόγου Εύρεση διαφανειών. 3 Στην καρτέλα Εύρεση παρουσίασης, πατήστε στο κουμπί Αναζήτηση. Θα εμφανιστεί το πλαίσιο διαλόγου Αναζήτηση. 4 Βεβαιωθείτε ότι στο πλαίσιο Διερεύνηση σε εμφανίζεται ο φάκελος Τα έγγραφά μου. (Σε αντίθετη περίπτωση, πατήστε στο ομώνυμο εικονίδιο της γραμμής Θέσεων.) Στη συνέχεια, διπλοπατήστε διαδοχικά στους φακέλους Microsoft Press, PowerPoint 2003 ΒΒ, ΕργασίαΜεΔιαφάνειες, και Εισαγωγή. 5 Πατήστε στο αρχείο Διαφάνεια και μετά στο κουμπί Άνοιγμα. Θα επανεμφανιστεί το πλαίσιο διαλόγου Εύρεση διαφανειών. συμβουλή 6 Πατήστε στη 2η και την 3η διαφάνεια, στο δεξιό βέλος κύλισης, και τέλος στην 4η διαφάνεια για να επιλέξετε τις διαφάνειες που θέλετε να προσθέσετε. Αν έχετε μία ή περισσότερες διαφάνειες τις οποίες σκοπεύετε να χρησιμοποιήσετε σε διάφορες παρουσιάσεις, μπορείτε να πατήσετε στο κουμπί Προσθήκη στα "Αγαπημένα" για να αποθηκεύσετε τις επιλεγμένες διαφάνειες στην καρτέλα Λίστα των αγαπημένων του πλαισίου διαλόγου Εύρεση διαφανειών. 7 Πατήστε στο κουμπί Εισαγωγή. Το PowerPoint θα εισαγάγει τις διαφάνειες στη νέα παρουσίαση αμέσως μετά την τρέχουσα διαφάνεια.

88 Ελληνικό Microsoft PowerPoint 2003 Βήμα Βήμα 8 Πατήστε στο κουμπί Κλείσιμο για να κλείσετε το πλαίσιο διαλόγου Εύρεση διαφανειών. Το κείμενο των διαφανειών που προσθέσατε θα εμφανιστεί στην καρτέλα Διάρθρωση και η τελευταία διαφάνεια θα εμφανιστεί στο παράθυρο Διαφάνειας. Αποθήκευση 9 Πατήστε στο κουμπί Αποθήκευση της Βασικής γραμμής εργαλείων για να αποθηκεύσετε την παρουσίαση. ΚΛΕΙΣΤΕ την παρουσίαση ΕισαγωγήΔιαφάνειας. Αναδιάταξη παρουσίασης Microsoft Office Specialist Όταν δημιουργήσετε αρκετές διαφάνειες, είτε προσθέτοντάς τες και καταχωρίζοντας κείμενο είτε με εισαγωγή από άλλη παρουσίαση, μπορεί να χρειαστεί να αναδιατάξετε τις διαφάνειες (να αλλάξετε τη σειρά τους) για να μεταδώσετε το μήνυμά σας αποτελεσματικότερα. Αυτή η δουλειά είναι προτιμότερο να γίνεται σε προβολή Ταξινόμησης Διαφανειών, όπου έχετε τη δυνατότητα να σύρετε διαφάνειες στις θέσεις που θέλετε. Στην επόμενη άσκηση θα αναδιατάξετε διαφάνειες σε προβολή Ταξινόμησης Διαφανειών.

Κεφάλαιο 2: Εργασία με διαφάνειες 89 ΧΡΗΣΙΜΟΠΟΙΗΣΤΕ την παρουσίαση ΣειράΔιαφανειών η οποία βρίσκεται στο φάκελο αρχείων πρακτικής εξάσκησης του θέματος αυτού. Το αρχείο εξάσκησης βρίσκεται στο φάκελο Τα έγγραφά μου\microsoft Press\PowerPoint 2003 ΒΒ\ΕργασίαΜεΔιαφάνειες\Αναδιάταξη, ενώ μπορείτε να το προσπελάσετε και επιλέγοντας Έναρξη/Όλα τα προγράμματα/microsoft Press/PowerPoint 2003 Βήμα Βήμα. ΑΝΟΙΞΤΕ την παρουσίαση ΣειράΔιαφανειών. Προβολή ταξινόμησης διαφανειών 1 Πατήστε στο κουμπί Προβολή ταξινόμησης διαφανειών, στην κάτω αριστερή γωνία του παραθύρου Διάρθρωσης/Διαφανειών. Το PowerPoint θα εμφανίσει την παρουσίαση ως ομάδα μικρογραφιών και θα ανοίξει τη γραμμή εργαλείων Ταξινόμησης Διαφανειών επάνω από το παράθυρο παρουσίασης. Γραμμή εργαλείων Ταξινόμησης Διαφανειών συμβουλή 2 Σύρετε την 4η διαφάνεια ("Σύνοψη") στον κενό χώρο μετά την 7η διαφάνεια ("Συντήρηση"). Όταν αφήσετε το πλήκτρο του ποντικιού, η 4η διαφάνεια θα μετακινηθεί στη νέα της θέση και το PowerPoint θα μετακινήσει και θα επαναριθμήσει κατάλληλα τις υπόλοιπες διαφάνειες. Στην προβολή Ταξινόμησης Διαφανειών έχετε επίσης τη δυνατότητα να μεταφέρετε διαφάνειες μεταξύ ανοιχτών παρουσιάσεων. Ανοίξτε τις παρουσιάσεις που σας ενδιαφέρουν, περάστε σε προβολή Ταξινόμησης Διαφανειών σε όλες και, από το μενού Παράθυρο, διαλέξτε Τακτοποίηση όλων. Στη συνέχεια, σύρετε διαφάνειες από το ένα παράθυρο παρουσίασης στο άλλο. 3 Σύρετε την 5η διαφάνεια ("Πού θα ζητήσετε βοήθεια") και τοποθετήστε την ανάμεσα στην 6η και την 7η.

90 Ελληνικό Microsoft PowerPoint 2003 Βήμα Βήμα 4 Διπλοπατήστε στη 2η διαφάνεια. Το PowerPoint θα επιστρέψει στην προηγούμενη προβολή σε αυτή την περίπτωση, σε Κανονική προβολή με ενεργό τη 2η διαφάνεια. Αποθήκευση 5 Πατήστε στο κουμπί Αποθήκευση της Βασικής γραμμής εργαλείων για να αποθηκεύσετε την παρουσίαση. ΚΛΕΙΣΤΕ την παρουσίαση ΣειράΔιαφανειών. Καταχώριση σημειώσεων ομιλητή Αν η παρουσίασή σας θα γίνει σε ζωντανό ακροατήριο, είναι πολύ πιθανό να χρειαστείτε κάποιες σημειώσεις ομιλητή οι οποίες θα σας καθοδηγήσουν. Κάθε διαφάνεια παρουσίασης του PowerPoint διαθέτει και μία αντίστοιχη σελίδα σημειώσεων. Ενώ δημιουργείτε μια διαφάνεια, μπορείτε να καταχωρίζετε σημειώσεις οι οποίες έχουν σχέση με το περιεχόμενο της συγκεκριμένης διαφάνειας. Αυτό γίνεται στο παράθυρο Σημειώσεων. Μπορείτε να καταχωρίσετε και να τροποποιήσετε κείμενο στο παράθυρο Σημειώσεων με τον ίδιο ακριβώς τρόπο όπως και στο παράθυρο Διαφάνειας και στην καρτέλα Διάρθρωση. Αρκεί να πατήσετε μέσα στο παράθυρο Σημειώσεων και να αρχίσετε την πληκτρολόγηση. Αν εκτός από κείμενο θέλετε να προσθέσετε και κάποιο άλλο στοιχείο στις σημειώσεις ομιλητή, πρέπει να μεταφερθείτε σε προβολή Σελίδας Σημειώσεων επιλέγοντας την ομώνυμη διαταγή του μενού Προβολή. Η προβολή Σελίδας Σημειώσεων είναι χρήσιμη και για την εξέταση όλων των σημειώσεων μαζί.

Κεφάλαιο 2: Εργασία με διαφάνειες 91 Στην επόμενη άσκηση θα καταχωρίσετε κείμενο στο παράθυρο Σημειώσεων, θα περάσετε σε προβολή Σελίδας Σημειώσεων, και θα μεταφερθείτε από τη μια σελίδα σημειώσεων στην άλλη. ΧΡΗΣΙΜΟΠΟΙΗΣΤΕ την παρουσίαση Σημειώσεις η οποία βρίσκεται στο φάκελο αρχείων εξάσκησης του θέματος αυτού. Το αρχείο εξάσκησης βρίσκεται στο φάκελο Τα έγγραφά μου\microsoft Press\PowerPoint 2003 ΒΒ\ΕργασίαΜεΔιαφάνειες\ΚαταχώρισηΣημειώσεων, ενώ μπορείτε να το προσπελάσετε και επιλέγοντας Έναρξη/Όλα τα προγράμματα/microsoft Press/PowerPoint 2003 Βήμα Βήμα. ΑΝΟΙΞΤΕ την παρουσίαση Σημειώσεις. Επόμενη διαφάνεια 1 Στο κάτω μέρος της ράβδου κύλισης, στα δεξιά του παραθύρου Διαφάνειας, πατήστε στο κουμπί Επόμενη διαφάνεια. 2 Στο παράθυρο Σημειώσεων της 2ης διαφάνειας, πατήστε στο δεσμευτικό θέσης κειμένου Κάντε κλικ για να προσθέσετε σημειώσεις. Το δεσμευτικό θέσης του κειμένου των σημειώσεων θα εξαφανιστεί και στη θέση του θα εμφανιστεί ένα παλλόμενο σημείο εισαγωγής. 3 Πληκτρολογήστε Προγραμματίστε το έργο σας και αφήστε περιθώρια για να μην το επισπεύσετε. Παράθυρο Σημειώσεων Ζουμ 4 Από το μενού Προβολή επιλέξτε Σελίδα σημειώσεων. Θα περάσετε σε προβολή Σελίδας Σημειώσεων, με κατάλληλο βαθμό μεγέθυνσης ώστε στο παράθυρο να εμφανίζεται ολόκληρη η σελίδα. 5 Στη Βασική γραμμή εργαλείων, πατήστε στο κάτω βέλος στα δεξιά του πλαισίου Ζουμ και διαλέξτε 75%.

92 Ελληνικό Microsoft PowerPoint 2003 Βήμα Βήμα Τώρα οι σημειώσεις είναι πιο ευανάγνωστες. Κανονική προβολή Αποθήκευση 6 Πατήστε στο κουμπί Επόμενη διαφάνεια. Στη γραμμή κατάστασης θα εμφανιστεί το κείμενο Σημειώσεις 3 από 7. 7 Πατήστε στο δεσμευτικό θέσης Κάντε κλικ για να προσθέσετε σημειώσεις της 3ης διαφάνειας. 8 Πληκτρολογήστε Είναι σημαντικό να βρείτε ένα αρκετά μεγάλο όχημα για να μεταφέρετε το δένδρο, το χώμα, και άλλα εφόδια που θα χρειαστείτε.. 9 Πατήστε στο κάτω βέλος στα δεξιά του πλαισίου Ζουμ της Βασικής γραμμής εργαλείων και διαλέξτε Προσαρμογή. Στο παράθυρο θα εμφανιστεί ολόκληρη η σελίδα των σημειώσεων. 10 Πατήστε στο κουμπί Κανονική προβολή. Οι σημειώσεις που καταχωρίσατε σε προβολή Σελίδας Σημειώσεων θα εμφανιστούν στο παράθυρο Σημειώσεων σε Κανονική προβολή. 11 Πατήστε στο κουμπί Αποθήκευση της Βασικής γραμμής εργαλείων για να αποθηκεύσετε την παρουσίαση. ΚΛΕΙΣΤΕ την παρουσίαση Σημειώσεις και, αν δε σκοπεύετε να προχωρήσετε στο επόμενο κεφάλαιο, κλείστε και το PowerPoint.

Κεφάλαιο 2: Εργασία με διαφάνειες 93 Βασικά σημεία Μπορείτε να καταχωρίσετε κείμενο είτε στο παράθυρο Διαφάνειας είτε στην καρτέλα Διάρθρωση του παραθύρου Διάρθρωσης/Διαφανειών. Καθώς πληκτρολογείτε, το κείμενο εμφανίζεται και στις δύο θέσεις. Μπορείτε γρήγορα και εύκολα να προσθέσετε νέες διαφάνειες σε μια παρουσίαση είτε με το κουμπί Νέα διαφάνεια της γραμμής εργαλείων Μορφοποίησης, είτε επιλέγοντας τη διαταγή Νέα διαφάνεια του μενού Εισαγωγή. Μπορείτε να αλλάξετε την τρέχουσα διάταξη μιας διαφάνειας επιλέγοντας μια νέα στο παράθυρο εργασιών Διάταξη διαφάνειας. Μπορείτε επίσης να επανεφαρμόσετε την αρχική διάταξη χωρίς να χάσετε τα περιεχόμενα που έχετε ήδη καταχωρίσει. Μπορείτε να εισαγάγετε διαφάνειες από μια παρουσίαση σε κάποια άλλη. Η μορφή των διαφανειών που προσθέτετε προσαρμόζεται στη σχεδίαση της παρουσίασης στην οποία τις προσθέτετε. Μπορείτε να αναδιατάξετε μια παρουσίαση σε προβολή Ταξινόμησης Διαφανειών σύροντας διαφάνειες από μια θέση σε κάποια άλλη. Μπορείτε να καταχωρίσετε σημειώσεις ομιλητή οι οποίες εμφανίζονται σε διαφορετικές σελίδες σημειώσεων.