ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ Υπουργείο Εσωτερικών και Διοικητικής Ανασυγκρότησης ΕΘΝΙΚΗ ΣΧΟΛΗ ΔΗΜΟΣΙΑΣ ΔΙΟΙΚΗΣΗΣ ΚΑΙ ΑΥΤΟΔΙΟΙΚΗΣΗΣ Β ΕΙΔΙΚΗ ΦΑΣΗ ΣΠΟΥΔΩΝ Υπεύθυνος Σπουδών & Έρευνας: Δ. Τσιμάρας ΕΚΠΑΙΔΕΥΤΙΚΟ ΥΛΙΚΟ ΜΑΘΗΜΑ ΕΔ - Ε08: ΣΥΝΕΡΓΑΤΙΚΑ ΕΡΓΑΛΕΙΑ ΤΠΕ ΣΤΗ ΔΗΜΟΣΙΑ ΔΙΟΙΚΗΣΗ Συγγραφείς- Διδάσκοντες: Α. Ανδρεάτος Ι. Αποστολάκης Η. Βαρλάμης Δ. Γκούσκος Σ. Μυστακίδης ΚΓ ΕΚΠΑΙΔΕΥΤΙΚΗ ΣΕΙΡΑ ΑΘΗΝΑ 2015
Google Sites Drive - Groups Το υλικό παραχωρήθηκε από την Ελένη-Ρεβέκκα Στάιου (erstaiou@media.uoa.gr) και προσαρμόστηκε για χρήση στο μάθημα. Βασίζεται σε σημειώσεις που χρησιμοποιούνται στο Σεμινάριο «Διαχείριση Περιεχομένου στο Διαδίκτυο» του Τμήματος Eπικοινωνίας και ΜΜΕ (Εαρινό Εξάμηνο 2014)
Γενικά στοιχεία για την δημιουργία ιστοχώρων Πριν ξεκινήσουμε να κατασκευάζουμε μια ιστοσελίδα, πρέπει να σκεφτούμε κάποιες παραμέτρους αλλά και να λάβουμε υπόψην κάποιους κανόνες για το σωστό σχεδιασμό. Πολύ σημαντικός είναι ο λόγος για τον οποίον κατασκευάζουμε την ιστοσελίδα. Αυτός ο λόγος θα καθοδηγήσει και τον σχεδιασμό της, τα εργαλεία που θα βάλουμε σε αυτήν αλλά και το πώς θα την προωθήσουμε για να γίνει γνωστή στο κοινό. Αρχικά, οι λόγοι μπορεί να είναι προσωπικοί: Να παρουσιάσουμε προσωπικές πληροφορίες Να ψυχαγωγήσουμε τους επισκέπτες Να μεταδώσουμε γνώση Να προωθήσουμε τα συμφέροντά μας Μπορεί όμως να είναι και εμπορικοί λόγοι: Να παρέχουμε πληροφορίες Για αγορές Για θέσεις εργασίας Για πληροφορίες επαφών μέσα σε μια επιχείρηση Ο λόγος δημιουργίας λοιπόν, καθορίζει και τον σχεδιασμό αλλά και το περιεχόμενο της ιστοσελίδας μας (Οικονόμου, 2009) 1. Πριν δημιουργηθεί το site θα πρέπει να απαντηθούν οι εξής ερωτήσεις: Σε ποιους απευθύνεται; Τι θα αναζητούν οι επισκέπτες σε μία τέτοια ιστοσελίδα; Ποιο είναι το επιθυμητό αποτέλεσμα; Πώς θα γίνεται η συντήρησή του; Για τις ιστοσελίδες, υπάρχουν κάποιες διεθνείς προδιαγραφές ευχρηστίας, οι οποίες πρέπει να ακολουθούνται αν θέλουμε η σελίδα μας να είναι επιτυχημένη και να έχει συνέχεια στο χρόνο. Τα παρακάτω στοιχεία που παραθέτουμε για την ευχρηστία είναι από την παρουσίαση με τίτλο «Προδιαγραφές Ευχρηστίας Ιστοχώρων» (Ανδρέας Γιαννακουλόπουλος, 2009), την οποία μπορείτε να βρείτε στη διεύθυνση http://www2.media.uoa.gr/usability/2009/gr/lectures Τα στοιχεία που καθορίζουν την ευχρηστία είναι ο αισθητικός σχεδιασμός, η λειτουργικότητα, η εργονομία, η προσβασιμότητα και η πλοηγησιμότητα. Παρακάτω θα δούμε επιγραμματικά κάποιους βασικούς «κανόνες» για την επιτυχία μιας ιστοσελίδας: Η γλώσσα που χρησιμοποιείται στον ιστοχώρο πρέπει να είναι απλή και κατανοητή από τους χρήστες Πρέπει να υπάρχει ενημέρωση για τα αποτελέσματα των διαδραστικών ενεργειών Να υπάρχει ενημέρωση για το μέγεθος των αρχείων Να υπάρχει ενημέρωση για τους προορισμούς των συνδέσμων 1 Οικονόμου, Ιουλία (2009). Σχεδιασμός Ιστοσελίδας.Θεωρία και Πράξη. Nexus Publications
Να υπάρχει η επιλογή για ακύρωση λανθασμένων ενεργειών Να είναι η ιστοσελίδα συμβατή με τους πιο δημοφιλείς browsers Να έχει βέλτιστο βάρος για τη μέση ταχύτητα σύνδεσης Να υπάρχει περιγραφή σε κείμενο για το περιεχόμενο των πολυμέσων Να υπάρχει η δυνατότητα για χειρισμό μέσω του πληκτρολογίου Να υπάρχει χάρτης του ιστοχώρου (sitemap) Οι σύνδεσμοι να ξεχωρίζουν από το απλό κείμενο Να υπάρχει πάντα σύνδεσμος μετάβασης στην αρχική σελίδα Να είναι εμφανής η επιλογή της γλώσσας Πρέπει να είναι καθορισμένος ο σκοπός και η χρησιμότητα του ιστοχώρου Το περιεχόμενο να είναι κατανεμημένο σε οργανωτικές κατηγορίες με σαφή δομή Να υπάρχει επαρκής έλεγχος για ορθογραφικά, συντακτικά και τυπογραφικά λάθη Στην πρώτη σελίδα να υπάρχουν σημαντικές και επικαιροποιημένες πληροφορίες Να υπάρχουν διαθέσιμες ρυθμίσεις για την εξατομίκευση της μορφής της σελίδας Να είναι ισορροπημένη η κατανομή γραφικών, μενού και κειμένων Να είναι εμφανή τα στοιχεία της ταυτότητας του ιστοχώρου Να υπάρχει ενημέρωση σχετικά με το χρόνο δημιουργίας και τροποποίησης του περιεχομένου Να υπάρχει πρόβλεψη για απεικόνιση σε διαφορετικές αναλύσεις οθόνης Να υπάρχει καλή λειτουργία της αναζήτησης και δυνατότητα σύνθετης αναζήτησης Να υπάρχει επισήμανση των συνδέσμων που έχει ήδη επισκεφτεί ο χρήστης Να υπάρχει ενημέρωση σχετικά με προορισμούς που ανοίγουν σε νέο παράθυρο Να αποφεύγονται οι τεχνικοί όροι και να παρέχεται αναλυτική βοήθεια σε περίπτωση σφάλματος Να υπάρχει η δυνατότητα αξιολόγησης της ιστοσελίδας από τους χρήστες Να υπάρχει σελίδα επικοινωνίας με πλήρη στοιχεία Να υπάρχει άμεσο στοιχείο επικοινωνίας (mail, τηλέφωνο) σε όλες τις σελίδες Χρήσιμα εργαλεία βοήθειας Google site tutorial: http://www.google.com/sites/help/intl/el/overview.html http://www.youtube.com/watch?v=5gdaymzzdg0 https://support.google.com/sites/?hl=en Δημιουργία Google Site Συνδεόμαστε στον λογαριασμό της Google (Gmail) και πληκτρολογούμε την διεύθυνση των Google Sites (https://sites.google.com/). Η σελίδα στην οποία βρισκόμαστε είναι αυτή:
Πατώντας Δημιουργία (create) προχωράμε στην επόμενη σελίδα: Σε αυτήν την φάση επιλέγουμε τα κύρια στοιχεία της ιστοσελίδας μας. Επιλέγουμε το όνομα του ιστοτόπου, το URL, αλλά και το θέμα (theme) της ιστοσελίδας μας. Πρέπει να προσέξουμε ώστε το όνομα να αντιπροσωπεύει το περιεχόμενο της ιστοσελίδας μας, να μην
παραπλανεί. Επίσης το URL, θα πρέπει πάλι να μην παραπλανεί αλλά να είναι και σύντομο και κάτι που μένει στον χρήστη ώστε να το θυμάται ευκολότερα. Πρέπει να το σκεφτείτε καλά, γιατί πολλές φορές θα σας βγάζει ότι το όνομα ή το URL είναι ήδη δεσμευμένα από άλλους. Όταν επιλέγετε το όνομα, βλέπετε ότι αυτόματα από κάτω δημιουργείται και το URL. Αν το όνομά σας είναι πολύ μεγάλο, μην αφήσετε το ίδιο και στο url, θα είναι δύσχρηστο. Στη συνέχεια πρέπει να επιλέξουμε πώς θα είναι η ιστοσελίδα μας. Πάνω πάνω βλέπουμε την επιλογή προτύπου. Αν έχουμε επιλέξει το κενό πρότυπο μπορούμε να επιλέξουμε διάφορους χρωματισμούς από την επιλογή επιλέξτε ένα θέμα. Αν όμως επιλέξουμε το Περιήγηση στη συλλογή για περισσότερα, θα δούμε ότι μας βγάζει ένα παράθυρο με έτοιμα πρότυπα. Αυτά είναι δημιουργημένα είτε από την Google είτε από άλλους χρήστες που έχουν συμφωνήσει να καταχωρηθούν οι ιστοσελίδες τους σαν πρότυπα. Σε αυτά τα πρότυπα, θα δούμε ότι είναι έτοιμα τα κείμενα, ότι έχουν μπει φωτογραφίες και πολυμέσα, είναι έτοιμες ιστοσελίδες. Όλα όμως μπορούν να αλλαχτούν, απλά αποτελούν οδηγό για την οργάνωση της σελίδας. Αν επιλέξετε κενό πρότυπο, θα επιλέξετε θέμα (χρωματισμό) και θα πρέπει να το διαρθρώσετε μόνοι σας. Σημειώστε ότι όλα αυτά (τα χρώματα και ο σχεδιασμός) μπορούν να αλλάξουν στην πορεία, ακόμα και αν έχετε φτιάξει τη σελίδα. Πηγαίνοντας παρακάτω, στις Περισσότερες επιλογές, βλέπουμε ότι μπορούμε να δώσουμε την
περιγραφή της σελίδας μας, αλλά και να επιλέξουμε αν θα είναι ακατάλληλη για ανηλίκους. Αν δεν σας δημιουργεί τη σελίδα, προσέξτε που σας βγάζει μήνυμα λάθους. Το πιο συχνό είναι να υπάρχει λάθος στο όνομα που έχετε επιλέξει. Έχοντας επιλέξει κενό πρότυπο και ένα θέμα, δημιουργείται μια ιστοσελίδα και πάμε σε αυτή την οθόνη:
Από εδώ και πέρα, μπορούμε να κάνουμε ότι θέλουμε στην ιστοσελίδα μας. Ας δούμε τις βασικές επιλογές που μας δίνονται. Πηγαίνοντας στα εικονίδια που βρίσκονται πάνω από την ιστοσελίδα μας και ειδικότερα πάνω στο μολύβι που υπάρχει, πηγαίνουμε στην επεξεργασία της σελίδας. Σημείωση: Να έχετε υπόψη σας ότι τα αντίστοιχα εικονίδια βρίσκονται σε κάθε υποσελίδα του ιστοχώρου σας. Όταν πατάμε την επεξεργασία βλέπουμε την παρακάτω οθόνη: Όπως βλέπετε έχουν ενεργοποιηθεί επιλογές που μας δείχνουν τι μπορούμε να αλλάξουμε μέσα στον ιστοχώρο μας. Η μπάρα πάνω από την σελίδα μας είναι σαν να βλέπουμε έναν επεξεργαστή κειμένου. Μπορούμε να αλλάξουμε την γραμματοσειρά, το μέγεθος, τα χρώματα, τη στοίχιση αλλά και να γράψουμε και HTML, αν θέλουμε να κάνουμε κάποια ειδικότερη αλλαγή. Πατώντας πάνω αριστερά στην Εισαγωγή, βγαίνει ένα αναδυόμενο μενού με τις επιλογές για το τι μπορούμε να προσθέσουμε μέσα στον ιστοχώρο μας. Στη δεύτερη επιλογή που είναι η Μορφή, μπορούμε να μορφοποιήσουμε το κείμενό μας, στην τρίτη επιλογή που είναι ο Πίνακας μπορούμε να εισάγουμε πίνακα και τέλος στη Διάταξη, μπορούμε να αλλάξουμε τον αριθμό των στηλών. Σημείωση 1: Πάντα κάνουμε αποθήκευση, μετά από κάθε αλλαγή που πραγματοποιούμε Σημείωση 2: Με τα επιμέρους στοιχεία στην πρώτη επιλογή (Εισαγωγή) θα ασχοληθούμε στη συνέχεια
Αν θέλουμε να δημιουργήσουμε μια Νέα υποσελίδα στον ιστοχώρο μας, πατάμε το εικονίδιο που βρίσκεται δίπλα στο μολύβι που πατήσαμε πριν. Πατώντας το, βλέπουμε την παρακάτω σελίδα: Εδώ δίνουμε όλα τα στοιχεία που απαιτούνται για την νέα σελίδα. Όνομα, πού θα την τοποθετήσουμε αλλά και τι μορφή θέλουμε να έχει. Δεν ξεχνάμε στο τέλος να πατήσουμε το κόκκινο κουμπί που λέει Δημιουργία, για να αποθηκεύσουμε τις αλλαγές που έχουμε κάνει και να δημιουργήσουμε την νέα υποσελίδα. Επανερχόμενοι στη σελίδα που ήμασταν πριν, με τα κουμπιά της επεξεργασίας και της προσθήκης νέας σελίδας, δίπλα από αυτά τα δύο βλέπουμε τo γρανάζι, πατώντας το βγαίνει το παρακάτω αναδυόμενο μενού:
Εδώ είναι όλες οι επιλογές που έχουν να κάνουν με την ιστοσελίδα μας και τη διαχείρισή της. Στο Ιστορικό αναθεωρήσεων (Revision History) μπορούμε να δούμε όλες τις αλλαγές που έχουμε κάνει στην ιστοσελίδα μας. Στις Ρυθμίσεις Σελίδας (Page Settings) βλέπουμε τις ρυθμίσεις για τα σχόλια και για τα αρχεία που επισυνάπτουμε. Μπορούμε να δούμε επίσης πώς φαίνεται η σελίδα μας σε κάποιον εξωτερικό αναγνώστη. Στα Πρότυπα Σελίδας (Page Templates) μπορούμε να αλλάξουμε το πρότυπό μας ή και να καταθέσουμε το δικό μας θέμα, όπως το έχουμε διαμορφώσει σαν πρότυπο για άλλους. Στις Ενέργειες Ιστοτόπου βλέπουμε την Διαχείριση, την οποία θα δούμε παρακάτω και η εγγραφή στο AdSense (Διαφημίσεις Google). Επίσης υπάρχει η επιλογή να αλλάξουμε σχέδιο στο site αλλά και να ρυθμίσουμε το πώς θα μοιραζόμαστε το site. Αυτά θα τα δούμε και από την διαχείριση. Τέλος, ακολουθεί η Βοήθεια και η Αναφορά Προβλημάτων. Αξίζει να σημειώσουμε την επιλογή από το αναδυόμενο μενού που μιλάει για το σχέδιο του site (layout). Πατώντας το βλέπουμε την παρακάτω οθόνη και στην ουσία φτιάχνουμε τα μέρη της ιστοσελίδας μας:
Βλέπουμε ότι μπορούμε να ρυθμίσουμε το πάνω και το πλαϊνό μέρος του site, να βάλουμε το λογότυπό μας ή να κάνουμε ό,τι άλλο θέλουμε. Για παράδειγμα βλέπουμε ότι στο sidebar έχει εμφανιστεί και ένα μολύβι, το οποίο πατώντας το, μπορούμε να κάνουμε επεξεργασία. Επανερχόμενοι, στις προηγούμενες επιλογές, πατάμε την Διαχείριση Ιστοτόπου (Manage Site) και βλέπουμε την παρακάτω οθόνη: Εδώ βρίσκεται το κέντρο ελέγχου του ιστοχώρου μας. Στην αρχική σελίδα πού πάμε πατώντας την επιλογή, στα Γενικά, βλέπουμε πολλές χρήσιμες επιλογές. Μπορούμε να αλλάξουμε το όνομα του ιστοτόπου [ΠΡΟΣΟΧΗ: Όχι το URL, το όνομα!] και να επιλέγουμε αν θέλουμε να εμφανίζεται στην κορυφή κάθε σελίδας, μπορούμε να γράψουμε
περιγραφή του ιστοτόπου, να ενεργοποιήσουμε τα στατιστικά, να επιλέξουμε τη γλώσσα, να ρυθμίσουμε την πρόσβαση, να αντιγράψουμε τον ιστότοπο, να τον δημοσιεύσουμε σαν πρότυπο αλλά και να τον διαγράψουμε. Επίσης, βλέπουμε και πόση χωρητικότητα έχει απομείνει στη διάθεσή μας. Μπορούμε να προσαρμόσουμε τον ιστοχώρο μας σε κινητές συσκευές αλλά και να ρυθμίσουμε ποιοι θα έχουν πρόσβαση σε αυτόν και δικαιώματα αναθεώρησης. Στην επιλογή Πρόσφατη Δραστηριότητα Ιστοτόπου βλέπουμε όλες τις αλλαγές που έχουμε κάνει. Στην επιλογή Σελίδες, βλέπουμε όλες τις υποσελίδες του ιστοχώρου μας, σαν χάρτη (sitemap). Στην επιλογή Επισυνάψεις, βλέπουμε όλα τα αρχεία που έχουμε ανεβάσει. ΠΡΟΣΟΧΗ: Ο ιστότοπος έχει περιορισμένη χωρητικότητα, 100ΜΒ. Στην επιλογή Πρότυπα Σελίδας βλέπουμε τι πρότυπα έχουμε χρησιμοποιήσει. Στα Διαγεγραμμένα στοιχεία, βλέπουμε τις σελίδες που έχουμε διαγράψει. Μπορούμε να τις επαναφέρουμε ή και να τις διαγράψουμε οριστικά. Στην επιλογή Κοινή χρήση και δικαιώματα, βλέπουμε ότι μπορούμε να αλλάξουμε το URL (δεν συνίσταται), μπορούμε να κάνουμε τον ιστοχώρο μας ιδιωτικό και να προσθέσουμε και άλλα άτομα. Στη διαδικτυακή διεύθυνση, μπορούμε να αγοράσουμε μία δική μας διεύθυνση, όπως την επιθυμούμε. Στα χρώματα και τις γραμματοσειρές, μπορούμε να αλλάξουμε τα πάντα στην ιστοσελίδα μας. Από κάτω, υπάρχει η προεπισκόπηση η οποία μας βοηθάει να δούμε τις αλλαγές. Τέλος, στα Θέματα, μπορούμε να αλλάξουμε το θέμα μας, να χρησιμοποιήσουμε ένα πρότυπο ή ακόμα και να δημιουργήσουμε το δικό μας προσαρμοσμένο θέμα (μας πηγαίνει στην προηγούμενη ενότητα με τα χρώματα και τις γραμματοσειρές). Παραδείγματα Google Sites Γιώργος Πλειός: https://sites.google.com/site/giorgospleios/ Μυρτώ Ρήγου: https://sites.google.com/site/myrtorigou/ Google Add-ons Μέσω της πλατφόρμας των Google sites έχουμε δυνατότητες να εμπλουτίσουμε την ιστοσελίδα μας με κάποια εργαλεία που θα την κάνουν πιο ενδιαφέρουσα και θα τραβήξουν και πιο πολλούς χρήστες, ώστε να την επισκεφτούν ξανά και ξανά. Προσοχή: Η συγκεκριμένη επιλογή, βάζει τα αντικείμενα που επιθυμούμε, ΣΤΟ ΚΥΡΙΟ ΣΩΜΑ της σελίδας και όχι στο πλάι (sidebar) Όταν βρισκόμαστε στη σελίδα επεξεργασίας μιας σελίδας, αν στην μπάρα εργαλείων από πάνω, πατήσουμε την επιλογή Εισαγωγή, θα δούμε ότι θα βγάλει ένα αναδυόμενο μενού, που θα έχει την παρακάτω μορφή:
Από αυτό το μενού, μπορούμε να προσθέσουμε υλικό και στοιχεία στις σελίδες μας, πέρα από το κλασικό κείμενο. Ας δούμε τα πιο χρήσιμα. Αρχικά, μπορούμε να επιλέξουμε εικόνα. Επιλέγοντάς το, μας βγάζει ένα παράθυρο στο οποίο μπορούμε είτε να μεταφορτώσουμε μια εικόνα από τον υπολογιστή μας, είτε να δώσουμε το URL της και να τη πάρει κατευθείαν από το διαδίκτυο. ΠΡΟΣΟΧΗ: Έχουμε περιορισμένο χώρο στην ιστοσελίδα, μην το ξεχνάτε. Φυσικά, αφού βάλουμε την εικόνα, μπορούμε να συνεχίσουμε κανονικά να γράφουμε κείμενο, να επεξεργαστούμε και την ίδια την εικόνα, αλλά και να εισάγουμε ότι άλλο στοιχείο θέλουμε. Η επόμενη επιλογή είναι ο σύνδεσμος. Μπορείτε να βάλετε σαν σύνδεσμο μια σελίδα από τον ιστοχώρο σας ή έναν εξωτερικό σύνδεσμο και μπορείτε να επιλέξετε αν θέλετε να ανοίγει σε νέα σελίδα ή όχι. Ακολουθεί ο πίνακας περιεχομένων. Επιλέγοντάς το, μας βγάζει ένα παράθυρο με κάποια στοιχεία, όπου μας εξηγεί τι ακριβώς είναι αυτό το εργαλείο. Όπως λέει, δημιουργείται από τις κεφαλίδες του κειμένου και λειτουργεί με τη λογική των συνδέσμων, δηλαδή πατώντας πάνω στην κεφαλίδα, μας πάει στο αντίστοιχο σημείο. Η λίστα υποσελίδων μας δίνει μία λίστα με όλες τις υποσελίδες που έχει η παρούσα σελίδα την οποία επεξεργαζόμαστε. Είναι κατά κάποιο τρόπο σαν περιεχόμενα ή σαν site map. Με την επιλογή Οριζόντια γραμμή, εισάγει το σύστημα στη σελίδα μας μια οριζόντια γραμμή. Αυτή είναι πολύ χρήσιμη αν θέλουμε στο κείμενό μας να χωρίσουμε ενότητες ή να κάνουμε πιο έντονο τον διαχωρισμό. Η επιλογή Κουμπί +1 μας βάζει το γνωστό σε όλους κουμπί της Google που δείχνει την προτίμηση των χρηστών στο περιεχόμενό μας.
Η κατηγορία Gadgets μπορούμε να προσθέσουμε στον ιστοχώρο μας διάφορα άλλα εργαλεία από την συλλογή της Google. Υπάρχουν κάποια που χρησιμοποιούνται πιο συχνά και γι αυτό τον λόγο τα βλέπουμε άμεσα στην λίστα. Στα Πρόσφατα ποστ (το οποίο μπορούμε να το χρησιμοποιήσουμε αν έχουμε επιλέξει template Announcements) μπορούμε να επιλέξουμε να φαίνονται τα τελευταία μας ποστς και να ρυθμίσουμε το μέγεθός τους. Στα πρόσφατα αρχεία (το οποίο μπορούμε να χρησιμοποιήσουμε αν έχουμε επιλέξει template file cabinet) μπορούμε να δημιουργήσουμε μια λίστα με τα πρόσφατα αρχεία που έχουμε ανεβάσει στην σελίδα μας. Στις πρόσφατες λίστες (το οποίο μπορούμε να χρησιμοποιήσουμε αν έχουμε επιλέξει template λίστας) μπορούμε να ρυθμίσουμε πώς φαίνονται τα δεδομένα που έχουμε στις λίστες μας. Με το Text Box ( κουτί κειμένου ) μπορούμε να εισάγουμε ένα κείμενο μέσα στην σελίδα μας και να γράψουμε μέσα ό,τι θέλουμε. Με τον ίδιο τρόπο, μπορούμε να προσθέσουμε και δεύτερο και τρίτο και τέταρτο. Βάζοντας το κουτί, μπορούμε μετά, πατώντας πάνω του να το αλλάξουμε. Με το αντίστοιχο κουτί για την HTML, μπορούμε να γράψουμε κώδικα. Αν δεν γνωρίζουμε πώς, δεν το πειράζουμε. Πατώντας πάνω στην επιλογή Περισσότερα Gadgets βλέπουμε την παρακάτω οθόνη: Μπορούμε να επιλέξουμε από τις επιλογές που μας δίνονται αλλά μπορούμε να βάλουμε και όποιο άλλο θέλουμε αν έχουμε το URL του. Αν ξέρουμε να γράφουμε html μπορούμε να χρησιμοποιήσουμε
και κάποια από τα gadgets που βλέπουμε εδώ: http://www.google.com/ig/directory?synd=open Πηγαίνοντας στην διπλανή στήλη των επιλογών, βλέπουμε ότι μπορούμε να ενσωματώσουμε και άλλα εργαλεία. Η πρώτη επιλογή είναι για κώδικα, το οποίο προς το παρόν δεν μας ενδιαφέρει. Η δεύτερη επιλογή είναι το ημερολόγιο. Αυτό μπορεί να είναι το προσωπικό μας Google Calendar το οποίο και η εφαρμογή βρίσκει αυτόματα ή να δώσουμε το URL από ένα άλλο ημερολόγιο, αν αυτό είναι δημόσιο. Ακολουθεί η επιλογή να εισάγουμε Γράφημα από ένα υπολογιστικό φύλλο που περιέχει τα στοιχεία που θέλουμε. Με την επιλογή Drive, μπορούμε να εισάγουμε ένα έγγραφο από την υπηρεσία google drive, την οποία πάλι βρίσκει αυτόματα η πλατφόρμα, αφού όλα βασίζονται σε google υπηρεσίες. Βάζοντας ένα από τα έγγραφά μας πάνω, βλέπουμε ότι εμφανίζεται κανονικά το έγγραφο, με παραμέτρους που μπορούμε να φτιάξουμε εμείς αλλά και να το ανοίξουμε, ώστε να το επεξεργαστούμε, σε google docs. Με την ίδια λογική λειτουργούν και οι παρουσιάσεις και τα υπολογιστικά φύλλα που βλέπουμε και στις παρακάτω επιλογές. Ακόμα μπορούμε να εισάγουμε Σχέδια, είτε δικά μας είτε από μία εξωτερική διεύθυνση URL. Μπορούμε να εισάγουμε και Φάκελο από αυτούς που ήδη έχουμε ανεβασμένους στην πλατφόρμα Google ή που έχουμε το URL τους. Στη συνέχεια βλέπουμε ότι μπορούμε να προσθέσουμε στοιχεία από τον λογαριασμό μας στο Google+. Αυτό μπορεί να είναι είτε κάποια φωτογραφία/ άλμπουμ είτε κάποιο ποστ που έχουμε κάνει. Βλέπουμε ότι μπορούμε να εισάγουμε και ομάδες Google. Δίνουμε το URL της ομάδας και προσαρμόζουμε και την εμφάνιση του gadget όπως αυτό μας βολεύει.
Με την επιλογή Χάρτης, μπορούμε να εισάγουμε χάρτη google στην ιστοσελίδα μας. Μπορούμε κάνοντας πολλαπλά κλικς, να εστιάσουμε στην περιοχή που θέλουμε, ή ακόμα και να το αφήσουμε στην αρχική του μορφή. Επίσης, μπορούμε να φτιάξουμε και το μέγεθος που εμείς επιθυμούμε. Με την επιλογή Βίντεο, μπορούμε να εισάγουμε βίντεο είτε από το You Tube. Google Docs (Google Drive) Τα έγγραφα της Google πλέον αποτελούν κομμάτι του Google Drive, της υπηρεσίας αποθήκευσης αρχείων στο σύννεφο της Google. Περισσότερες πληροφορίες μπορείτε να δείτε εδώ: http:// en.wikipedia.org/wiki/google_drive. Όσοι έχουν λογαριασμό gmail έχουν αυτόματα την δυνατότητα να αποκτήσουν 5GB χωρητικότητα στο Drive και να αποθηκεύσουν ό,τι επιθυμούν. Επίσης μπορούν να κατεβάσουν την αντίστοιχη εφαρμογή στον υπολογιστή τους και στο κινητό τους τηλέφωνο για απόλυτο συγχρονισμό των δεδομένων τους. Υπάρχει και η δυνατότητα να αγοράσει ο χρήστης και περισσότερο χώρο, ανάλογα με τις ανάγκες του. Το Google Drive μπορούμε να το δούμε εδώ: https://drive.google.com και όταν συνδεθούμε θα δούμε την παρακάτω οθόνη (αν δεν υπάρχουν ήδη κάποια αρχεία στο drive μας, θα είναι κενή η λίστα): Εδώ να σημιεώσουμε ότι, όπως θα δείτε και στη συνέχεια, όταν λέμε έγγραφα google εννοούμε όλα τα είδη: Κείμενο, παρουσίαση, υπολογιστικό φύλλο, φόρμες, πίνακες δεδομένων κ.α. Στην αρχική σελίδα βλέπουμε ότι για τα ήδη υπάρχοντα αρχεία έχουμε τα στοιχεία για το ποιος το επεξεργάστηκε τελευταία φορά (εσείς ή κάποιος άλλος χρήστης) και ποιος είναι ο ιδιοκτήτης του εγγράφου. Επίσης στο πλάι βλέπουμε αυτά που έχουμε προσθέσει αστέρι, αυτά που είναι τα πιο πρόσφατα, τον κάδο μας κλπ. Ακόμα, αν επιλέξουμε ένα από τα υπάρχοντα αρχεία, θα δούμε ότι ενεργοποιούνται και άλλες επιλογές, όπως διαγραφή, preview κλπ. Πάνω δεξιά βλέπουμε το κλασικό γρανάζι της google το οποίο μας δίνει πρόσβαση σε διάφορες επιμέρους και λιγότερο σημαντικές ρυθμίσεις :
Για να ξεκινήσουμε την επεξεργασία ενός εγγράφου έχουμε δύο επιλογές. Πατώντας το εικονίδιο δίπλα στο Create μπορούμε να κάνουμε upload ένα έγγραφο από τον σκληρό μας δίσκο (με drag and drop). Η δεύτερη επιλογή είναι να δημιουργήσουμε ένα έγγραφο από την αρχή, πατώντας το New. Μπορούμε να επιλέξουμε το είδος του εγγράφου που θα δημιουργήσουμε. Μπορούμε να επιλέξουμε ανάμεσα σε φάκελο, σε απλό έγγραφο, σε παρουσίαση, σε υπολογιστικό φύλλο, σε φόρμα, σε ζωγραφιές ενώ μπορούμε να συνδέσουμε και άλλες εφαρμογές με την υπηρεσία αυτή, που μπορούμε να τις δούμε πατώντας πάνω στην τελευταία επιλογή. Οι επιλογές είναι πραγματικά πολλές. Υπάρχει εφαρμογή για επεξεργασία φωτογραφιών, για επεξεργασία αρχιτεκτονικών σχεδίων, για επεξεργασία βίντεο και άλλα πολλά Για ξεκίνημα, και πιο απλό, επιλέγουμε να δημιουργήσουμε το πρώτο, ένα απλό έγγραφο:
Βλέποντας την παραπάνω οθόνη διαπιστώνουμε ότι πρόκειται για έναν απλό επεξεργαστή κειμένου, με όλα τα εργαλεία που γνωρίζουμε. Πατώντας πάνω στο Untitled Document μπορούμε να αλλάξουμε τον τίτλο, ενώ μόλις το ονομάσουμε, πατώντας πάνω στο αστεράκι το κάνουμε αγαπημένο ενώ μπορούμε να το βάλουμε και μέσα σε φακέλους. Από τις επιλογές μπορούμε να εισάγουμε ότι θέλουμε ότι θέλουμε στο κείμενό μας και να δούμε όλες τις προηγούμενες αλλαγές που έχουν γίνει στο αρχείο (σε περίπτωση που το έχουμε αφήσει ανοιχτό να γίνονται αλλαγές και από άλλους). Σε γενικές γραμμές έχουμε να αντιμετωπίσουμε έναν απλό, κανονικό επεξεργαστή κειμένου. Πάνω δεξιά βλέπουμε την επιλογή Comments. Αν υπάρχουν πολλοί χρήστες που επεξεργάζονται ένα έγγραφο μπορούν να αφήνουν σχόλια ο ένας για τον άλλον. Επίσης, ιδιαίτερο ενδιαφέρον παρουσιάζει το γεγονός ότι μπορούν να το επεξεργάζονται ταυτόχρονα παραπάνω από ένας. Μάλιστα, ο ένας χρήστης βλέπει τους υπόλοιπους με διαφορετικό χρώμα να κινούνται μέσα στο έγγραφο και μπορούν ταυτόχρονα να κάνουν και chat μεταξύ τους. Το ενδιαφέρον των εγγράφων αυτών όπως είναι φανερό είναι ότι μπορούμε να τα μοιραστούμε με άλλους. Αυτό μπορεί να γίνει με την επιλογή Share πάνω δεξιά. Πατώντας τη, βλέπουμε την παρακάτω οθόνη:
Εδώ μπορούμε να κάνουμε το έγγραφό μας δημόσιο ή να το κρατήσουμε ιδιωτικό. Επίσης μπορούμε να προσθέσουμε και άλλα άτομα και να τα κάνουμε ιδιοκτήτες του εγγράφου. Τα έγγραφα που δημιουργούμε μένουν στο διαδίκτυο αλλά μπορούμε να τα κατεβάσουμε σε όποια μορφή επιθυμούμε. Google Groups Οι ομάδες της Google (Google Groups) μπορούν να βρεθούν στην διεύθυνση: https://groups.google.com/ Για να έχουμε πρόσβαση πρέπει να είμαστε συνδεδεμένοι με το gmail μας ήδη, ή να συνδεθούμε όταν μας ζητήσει τα αντίστοιχα στοιχεία. Οι ομάδες Google βοηθούν την επικοινωνία μεταξύ των ατόμων που εμείς θέλουμε, την κάνουν πιο εύκολη και την οργανώνουν. Θα δείτε ότι η μορφή τους είναι περίπου όπως ένα forum, με ένα θέμα και από κάτω απαντήσεις των μελών. Αυτός ο τρόπος επικοινωνίας προωθείται από την Google όπου υπάρχει ανάγκη για επικοινωνία πολλών ατόμων και μαζική αποστολή emails. (Το gmail έχει όριο τα 500 περίπου emails την ημέρα). Πηγαίνοντας στην αρχική σελίδα των google groups, έχοντας συνδεθεί στο gmail μας βλέπουμε την παρακάτω οθόνη: Εδώ είναι η αρχική μας σελίδα, η νέα σελίδα των ομάδων. Οι επιλογές που έχουμε είναι ξεκάθαρες, όπως επίσης και οι οδηγίες για να φτιάξουμε μια νέα ομάδα. Υπάρχει η επιλογή για να δω όλες τις ομάδες που είμαι μέλος, υπάρχουν οι αγαπημένες ομάδες (αυτές στις οποίες έχω βάλει αστεράκι--με την ίδια λογική όπως τα αγαπημένα mails στο gmail) και υπάρχουν και αυτές που είδαμε πρόσφατα. Οδηγίες για τις νέες ομάδες μπορείτε να βρείτε εδώ: http://support.google.com/groups/bin/answer.py?hl=en&answer=46601.
Επιλέγοντας το κόκκινο κουτάκι πάνω αριστερά που λέει Create Group, πάμε στην οθόνη δημιουργίας μιας νέας ομάδας, η οποία είναι η παρακάτω: Εδώ δίνουμε όλα τα στοιχεία που απαιτούνται για την δημιουργία μιας νέας ομάδας. Δίνουμε το όνομα της ομάδας από το οποίο δημιουργείται αυτόματα όπως βλέπουμε και η ηλεκτρονική διεύθυνση της ομάδας. Επίσης δίνουμε την περιγραφή της ομάδας, επιλέγουμε την γλώσσα αλλά και το είδος της ομάδας (μπορεί για παράδειγμα να είναι φόρουμ ή mailing list). Τέλος μπορούμε να επιλέξουμε τις βασικές άδειες προς τους χρήστες. Σημείωση: Οι περισσότερες από αυτές τις ρυθμίσεις μπορούν να αλλάξουν, οπότε δεν υπάρχει θέμα σε περίπτωση λάθους ή αλλαγής γνώμης.
Για να έχουμε τον έλεγχο όλων των ομάδων των οποίων έχουμε ή συμμετέχουμε μπορούμε ανά πάσα ώρα και στιγμή να πατάμε πάνω στο My Groups, όπου και τα βλέπουμε όλα μαζεμένα: Επιλέγοντας την ομάδα που μόλις φτιάξαμε και θέλουμε να επεξεργαστούμε βλέπουμε αυτήν την οθόνη, το κέντρο ελέγχου της ομάδας από όπου υπάρχουν όλες οι επιλογές επεξεργασίας: ΠΡΟΣΟΧΗ: Στο παρόν παράδειγμα έχουμε επιλέξει η ομάδα μας να έχει την μορφή ΦΟΡΟΥΜ.
Από εδώ μπορούμε να διαβάσουμε όλα τα μηνύματα που έχει η ομάδα μας, να διαχειριστούμε την συνδρομή μας στην ομάδα, να την προσθέσουμε στις αγαπημένες μας. Οι επιλογές που έχουμε είναι ξεκάθαρες, εύκολες να τις καταλάβουμε και στην παραπάνω εικόνα είναι κυκλωμένες με κόκκινο για να μπορείτε να τις ξεχωρίσετε. Για να ενεργοποιηθούν πολλές από αυτές τις επιλογές θα πρέπει να υπάρχει κίνηση στην ομάδα, να υπάρχουν μέλη και διάφορα ποστς ώστε να μπορείτε να τα δειχειριστείτε. Πατώντας κάθε επιλογή, μπορείτε να δείτε πολύ εύκολα τι κάνει η κάθε μία. Μπορούμε για παράδειγμα να σημειώσουμε όλα τα θέματα σαν αναγνωσμένα, να κλειδώσουμε ένα θέμα ή να το ξεκλειδώσουμε ή ακόμα και να επιλέξουμε ένα θέμα και να το μεταφέρουμε σε άλλη ομάδα που μας ανήκει. Πάνω δεξιά υπάρχουν δύο επιλογές: Είναι το κλασικό γρανάζι δεξιά, που δείχνει τις ρυθμίσεις (όπως σε όλα τα προϊόντα google) και είναι και η επιλογή αριστερά που αφορούν τις προσωπικές μας ρυθμίσεις σχετικά με το φόρουμ. Από την αριστερή επιλογή, μπορούμε να αλλάξουμε το όνομα που εμφανίζεται στις διάφορες δραστηριότητές μας και κάθε πότε θα λαμβάνουμε email για τις ανανεώσεις που συμβαίνουν στην ομάδα μας. Επίσης, από εδώ μπορούμε να κάνουμε κάποιον άλλον ιδιοκτήτη της ομάδας και να αφήσουμε την ομάδα. Φτάνοντας στο γρανάζι, βλέπουμε την παρακάτω οθόνη:
Από εδώ μπορούμε να αλλάξουμε την εμφάνιση του φόρουμ αλλά και το θέμα, έχουμε πρόσβαση στην βοήθεια, μπορούμε να ενεργοποιήσουμε τις συντομεύσεις του πληκτρολογίου, μπορούμε να δούμε τα μηνύματά μας αλλά και να δούμε τις συνολικές ρυθμίσεις της ομάδας. Πατώντας το τελευταίο, βλέπουμε το παρακάτω: Ξεκινώντας από την σελίδα που βλέπουμε, διαπιστώνουμε ότι μπορούμε να αλλάξουμε το όνομα, την ηλεκτρονική διεύθυνση, την περιγραφή, την γλώσσα, τις επιλογές των αναρτήσεων αλλά και να πάρουμε τον κώδικα του group και να τον ενσωματώσουμε σε μία άλλη, εξωτερική σελίδα. Στην αριστερή στήλη, κάτω από το όνομα της ομάδα, βλέπουμε και μια σειρά άλλων επιλογών.
Στην επιλογή Members μπορούμε να διαχειριστούμε τα μέλη της ομάδας μας. Να τους δώσουμε ρόλους, να τα αποκλείσουμε, να προσκαλέσουμε νέα. Στην επιλογή Messages μπορούμε να δούμε τα μηνύματά μας Στην αμέσως επόμενη επιλογή Settings, μπορούμε να φτιάξουμε πώς θέλουμε να στέλνονται τα mails από την ομάδα μας, να αποφασίσουμε αν θέλουμε να υπάρχει έλεγχος των ποστς (moderation), να βάλουμε κάποιες προϋποθέσεις για νέα μέλη και άλλες επιμέρους επιλογές. Στην τρίτη επιλογή Permissions διαχειριζόμαστε όλες τις άδειες της ομάδας, είτε πρόκειται για χρήστες, είτε για νέα μηνύματα είτε για πρόσβαση στην ομάδα. Στην τέταρτη επιλογή Roles διαχειριζόμαστε τους ρόλους των μελών στην ομάδα. Τέλος, στην πέμπτη επιλογή Information βλέπουμε κάποιες σημαντικές επιμέρους επιλογές. Η πρώτη επιλογή (General information) είναι η αρχική σελίδα που είδαμε πιο πριν. Στην επιλογή Directory επιλέγουμε αν θέλουμε να συμπεριλάβουμε την ομάδα μας στο αρχείο των ομάδων google για να μας βρίσκουν πιο εύκολα στην αναζήτηση. Στο Content control μπορούμε να διαχειριστούμε το περιεχόμενο της ομάδας μας. Ιδιαίτερα σημαντική είναι η τελευταία επιλογή Advanced. Από εδώ μπορούμε να απενεργοποιήσουμε την ομάδα, να την διαγράψουμε (είναι δύο διαφορετικές διαδικασίες) αλλά και να επαναφέρουμε κάποιες αρχικές ρυθμίσεις για να αλλάξουμε κάποια βασικά στοιχεία της ομάδας.