ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΑΝΑΡΤΗΤΕΑ ΣΤΟ ΔΙΑΔΙΚΤΥΟ ΝΟΜΟΣ ΑΡΓΟΛΙΔΑΣ ΔΗΜΟΣ ΑΡΓΟΥΣ-ΜΥΚΗΝΩΝ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΕΠΙΤΡΟΠΗ Συνεδρίαση 7 η ΑΡΙΘ. ΑΠΟΦ.: 25/203 ΘΕΜΑ: 2 Ο ΑΠΟΣΠΑΣΜΑ Από τα πρακτικά της 28-5-203 πρώτης τακτικής συνεδρίασης των μελών της Οικονομικής Επιτροπής Δήμου Άργους - Μυκηνών. ΠΕΡΙΛΗΨΗ Έγκριση των πρακτικών διαγωνισμού Νο και Νο2 για την ανάθεση της προμήθειας: «Προμήθεια υγρών καυσίμων και λιπαντικών έτους 203». Σήμερα την 28 η του μηνός Μαΐου του έτους 203 ημέρα Τρίτη και ώρα 2:00 μεσημέρι στο Δημοτικό Κατάστημα και στην αίθουσα των Αντιδημάρχων [Οδός Καποδιστρίου αριθ. 9-, Όροφος 2 ος ] του Δήμου Άργους Μυκηνών συνήλθαν σε πρώτη τακτική συνεδρίαση τα μέλη της Οικονομικής Επιτροπής ύστερα από την με αριθ. πρωτ. 8507/24-5-203 πρόσκληση του Προέδρου κ. Δημητρίου Καμπόσου, σύμφωνα με τις διατάξεις των άρθρων 95 και 96 του Ν. 3463/06. Αφού διαπιστώθηκε ότι υπάρχει νόμιμη απαρτία γιατί επί συνόλου εννέα (9) μελών ήταν παρόντες έξι (6) δηλαδή: ΠΑΡΟΝΤΕΣ ΑΠΟΝΤΕΣ. Καμπόσος Δημήτρης. Καραμάνος Δημήτριος 2.Τάγκαλης Βασίλειος 2. Σαρρής Γεώργιος 3 Κρίγγος Δημήτρης 3. Κωτσοβός Σωτήριος 4. Δούρος Παναγιώτης 5. Πετσέλης Χρήστος 6. Οικονόμου Θεόδωρος Ο Πρόεδρος της Οικονομικής Επιτροπής του Δήμου Άργους Μυκηνών κ. Καμπόσος Δημήτρης εισηγούμενος το 2 ο θέμα της συνεδρίασης λέγει ότι, από την αρμόδια επιτροπή διαγωνισμού λάβαμε τα πρακτικά Νο και Νο2 για την ανάθεση της προμήθειας: «Προμήθεια υγρών καυσίμων και λιπαντικών έτους 203»,
ΠΡΑΚΤΙΚΟ ΔΗΜΟΠΡΑΣΙΑΣ Ν. Στο Άργος και στο Δημοτικό κατάστημα σήμερα την 25-04-203 ημέρα Πέμπτη και ώρα 0:00 οι πιο κάτω: ) Νταβίσκας Βασίλειος Υπάλληλος Δήμου Άργους-Μυκηνών 2) Σπηλιώτη Γεωργία-Αικατερίνη Υπάλληλος Δήμου Άργους-Μυκηνών 3) Λιαγκριδώνη Βασιλική Υπάλληλος Δήμου Άργους-Μυκηνών που αποτελούμε την Επιτροπή Διενέργειας Διαγωνισμού και Αξιολόγησης Προσφορών ΕΚΠΟΤΑ, ορισμένοι με την υπ αριθμ. 24/203 Απόφαση Δημοτικού Συμβουλίου, σύμφωνα με το άρθρο 46 του ΕΚΠΟΤΑ και αφού λάβαμε υπόψη την υπ αριθμ. /203 τεχνική μελέτη της Δ/νσης Τεχνικών Υπηρεσιών & Περιβάλλοντος Δήμου Άργους- Μυκηνών για την προμήθεια «Προμήθεια υγρών καυσίμων και λιπαντικών έτους 203», την υπ. Αριθμ. 38/203 Α.Δ.Σ., την υπ αριθ. 36/203 απόφαση Οικονομικής Επιτροπής, την υπ αριθμ. 7089/27-02-203 αναλυτική διακήρυξη του Δημάρχου Άργους-Μυκηνών καθώς και την υπ αριθμ. 7090/27-02-203 περιληπτική διακήρυξη που δημοσιεύτηκε στις παρακάτω εφημερίδες : Α/Α Τόπος έκδοσης Αρ. Φύλλου Φύλλο Επίσημης Εφημερίδας της Ε.Ε. 203/S 046-07472 2 Φ.Ε.Κ. Αθήνα 0/0-03-203 3 Γενική Δημοπρασιών Αθήνα 044/02-03-203 4 Εφημερίς των Δημοπρασιών Αθήνα 25769/03-03-203 5 Αργολίδα Αργολίδα 4797/2-3/03-203 6 Δημοσιογράφος Αργολίδα 4360/05-03-203 7 Αργολική Ανάπτυξη Αργολίδα 649/07-03-203 συνήλθαμε για τη διενέργεια ανοικτού διεθνούς διαγωνισμού με σφραγισμένες προσφορές και με κριτήριο κατακυρώσεως για τα μεν υγρά καύσιμα το μεγαλύτερο ποσοστό έκπτωσης επί της διαμορφούμενης επίσημης μέσης λιανικής τιμής καυσίμων κατά την ημέρα παράδοσης, για τα δε λιπαντικά τη χαμηλότερη προσφερόμενη τιμή, για την ανάδειξη αναδόχου για την «Προμήθεια υγρών καυσίμων και λιπαντικών έτους 203» προϋπολογισμού δαπάνης 580.63,60 συμπεριλαμβανομένου του Φ.Π.Α.. Στην αρχή ο πρόεδρος της Επιτροπής κηρύσσει την έναρξη της Δημοπρασίας, έπειτα αυτή συνεδριάζει δημόσια, δέχεται τις προσφορές των ενδιαφερομένων σε όλη τη διάρκεια του χρόνου που έχει ορισθεί από τη διακήρυξη, ελέγχει το αυτοπρόσωπο, το ονοματεπώνυμο και τη διεύθυνση τους, αριθμώντας, μονογραφώντας και καταχωρώντας τους φακέλους προσφορών με τη σειρά επίδοσης στον πίνακα που ακολουθεί : Η Επιτροπή ελέγχει εάν έχουν κατατεθεί στο πρωτόκολλο του Δήμου Άργους-Μυκηνών άλλες προσφορές που αφορούν τον διαγωνισμό και τις καταγράφει στο παρόν πρακτικό με την προϋπόθεση ότι αυτές έχουν κατατεθεί μέχρι την προηγούμενη εργάσιμη ημέρα του διαγωνισμού. ΠΙΝΑΚΑΣ Α/Α Ονοματεπώνυμο Αυτοπρόσωπος επίδοση Προσφοράς Παρατηρήσεις Στάθης Σωτήριος ΙΔΙΟΣ ΑΔΤ-Σ356558 2 ΕΛΒΙΓΚΡΟ ΑΒΕΕ ΕΞΟΥΣΙΟΔΟΤΗΣΗ Κοτρογιάννης Χαρ. ΑΔΤ-Χ 837 3 ΔΕΛΗΓΙΑΝΝΗΣ ΕΠΕ ΕΞΟΥΣΙΟΔΟΤΗΣΗ Ζαχαρόπουλος Κων/νος ΑΙ 230053 Στη συνέχεια η επιτροπή αποσφραγίζει με τη σειρά κατάθεσης τους κυρίως φακέλους δικαιολογητικών συμμετοχής και τους φακέλους των τεχνικών προσφορών, μονογράφοντας και σφραγίζοντας όλα τα δικαιολογητικά κατά φύλλο. Οι φάκελοι των οικονομικών προσφορών υπογράφονται από την επιτροπή και παραμένουν κλειστοί (σφραγισμένοι). Όλα τα δικαιολογητικά συμμετοχής που προβλέπονται από την αναλυτική διακήρυξη του διαγωνισμού καταγράφονται αναλυτικά από την επιτροπή στον παρακάτω πίνακα:
Πίνακας 2 Δικαιολογητικών Προσφορών αρ. προσφοράς.στάθης Σωτήριος 2.ΕΛΒΙΓΚΡΟ ΑΒΕΕ 3.ΔΕΛΗΓΙΑΝΝΗΣ ΕΠΕ Δικαιολογητικά Σφραγισμένο Φάκελο Προσφοράς Σφραγισμένο φάκελο όπου θα γράφεται η λέξη «ΤΕΧΝΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ», ο τίτλος του έργου, η επωνυμία του προσφέροντος και εντός του οποίου βρίσκονται τα τεχνικά στοιχεία της προσφοράς. 2 3 Σφραγισμένο φάκελο όπου θα γράφεται η λέξη «ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ», ο τίτλος του έργου, η επωνυμία του προσφέροντος και εντός του οποίου βρίσκεται ο προϋπολογισμός και το τιμολόγιο της προσφοράς. Δήλωση του διαγωνιζόμενου ότι έχει λάβει γνώση όλων των όρων της διακήρυξης και των τεχνικών προδιαγραφών, ότι τους αποδέχεται ανεπιφύλακτα και ότι η προσφορά δεν έχει καμία απόκλιση από τις τεχνικές προδιαγραφές (ή εάν έχει την αιτιολογεί). Δήλωση ότι έλαβε γνώση των τοπικών συνθηκών και αναλαμβάνει την παράδοση σύμφωνα με την διακήρυξη Δήλωση ότι αναλαμβάνει την διεκπεραίωση κάθε εργασίας για την παράδοση των υλικών 4 Εγγυητική επιστολή συμμετοχής (7.255,67 για καύσιμα κίνησης για λιπαντικά, 7.72,32, και 267,86 για καύσιμα θέρμανσης για λιπαντικά) 5 Πρακτικό Δ.Σ. για τη συμμετοχή και εκπροσώπηση (για Α.Ε. - Συνεταιρισμούς). Οι ΕΠΕ, ΕΕ και ΟΕ εκπροσωπούνται από το διαχειριστή ή εξουσιοδοτημένο εκπρόσωπο) 6 Απόσπασμα ποινικού μητρώου (για φυσικά πρόσωπα) 7 Πιστοποιητικό δικαστικής ή διοικητικής αρχής για το εάν τελεί υπό πτώχευση, εκκαθάριση, αναγκαστική διαχείριση, πτωχευτικό συμβιβασμό και εάν τελεί υπό διαδικασία κήρυξης σε πτώχευση, ή ΔΕΝ ΑΠΑΙΤΕΙΤΑΙ ΕΞΟΥΣΙΟΔΟΤΗΣΗ
έκδοσης απόφασης αναγκαστικής εκκαθάρισης ή διαχείρισης ή πτωχευτικού συμβιβασμού 8 Πιστοποιητικό ασφαλιστικής ενημερότητας 9 Πιστοποιητικό φορολογικής ενημερότητας 0 Πιστοποιητικό οικείου επιμελητηρίου περί εγγραφής του προμηθευτή Απόσπασμα ποινικού μητρώου από το οποίο να προκύπτει ότι α) οι ομόρρυθμοι εταίροι και διαχειριστές ΟΕ και ΕΕ, β) οι διαχειριστές ΕΠΕ, γ) ο Πρόεδρος και Δ/νων Σύμβουλος ΑΕ, δ) οι νόμιμοι εκπρόσωποι δεν έχουν καταδικαστεί για αδίκημα σχετικά με την επαγγελματική δραστηριότητα 2 Δικαιολογητικά σύστασης: ΑΕ και ΕΠΕ (ΦΕΚ, καταστατικό, πρακτικά ΔΣ εξουσιοδοτήσεις, πιστοποιητικά δικαστικών & διοικητικών αρχών) ΟΕ και ΕΕ (καταστατικό, πιστοποιητικά δικαστικών & διοικητικών αρχών) 3 Έγκριση καταλόγου από το ΓΧΚ 4 Υπεύθυνη Δήλωση προδιαγραφών 5 Υπεύθυνη Δήλωση ότι είναι παραγωγοί 6 Υπεύθυνη Δήλωση Υπεύθυνη Δήλωση προδιαγραφών 7 Υπεύθυνη Δήλωση ισχύς της προσφοράς ΔΕΝ ΑΠΑΙΤΕΙΤΑΙ ΔΕΝ ΑΠΑΙΤΕΙΤΑΙ ΌΧΙ (ΟΧΙ ΓΙΑ ΤΟ ΠΡΟΪΟΝ EKO GEAROL-5 80W-90 ΕΧΕΙ ΚΑΤΑΤΕΘΕΙ ΑΙΤΗΣΗ ΣΤΟ ΓΧΚ) ΟΧΙ (ΔΕΝ ΑΠΑΙΤΕΙΤΑΙ) (ΔΕΝ ΑΠΑΙΤΕΙΤΑΙ) (ΔΕΝ ΑΠΑΙΤΕΙΤΑΙ)
Μετά την καταγραφή των δικαιολογητικών όλων των προσφορών (δικαιολογητικά συμμετοχής και τεχνικές προσφορές), η Επιτροπή συνεδριάζει μυστικά, ελέγχει τα δικαιολογητικά και αποφασίζει για αυτούς που αποκλείονται. Καθιστώντας και πάλι την συνεδρία δημόσια, ο Πρόεδρος της Επιτροπής ανακοινώνει τους αποκλειόμενους από τον διαγωνισμό καθώς και τους λόγους του αποκλεισμού τους και τους καλεί να παραλάβουν τα σχετικά τους έγγραφα και την σφραγισμένη τους οικονομική προσφορά. Έτσι αποκλείονται της περαιτέρω διαδικασίας της δημοπρασίας οι αναγραφόμενοι στον Πίνακα 3 που ακολουθεί : ΠΙΝΑΚΑΣ 3 (Αποκλειόμενες προσφορές) Α/Α Ονοματεπώνυμο. ΣΤΑΘΗΣ ΣΩΤΗΡΙΟΣ 2. ΔΕΛΗΓΙΑΝΝΗΣ ΕΠΕ Παρατηρήσεις Η προσφορά του αποκλείεται επειδή:. Δεν κατέθεσε έγκριση κυκλοφορίας για το σύνολο των προσφερόμενων προϊόντων από το ΓΧΚ. 2. Δεν κατέθεσε Υπεύθυνη Δήλωση του Ν.599/986 που θα αναφέρει πως οι προδιαγραφές των προσφερόμενων λιπαντικών είναι σύμφωνες με αυτές της μελέτης. Η προσφορά του αποκλείεται επειδή:. Δεν κατέθεσε τεχνική περιγραφή για το προϊόν Λάδι υδραυλικού τύπου ISO 68. 2. Δεν κατέθεσε έγκριση κυκλοφορίας για το προϊόν EKO GEAROL-5 80W- 90 από το ΓΧΚ. Ο Πρόεδρος της επιτροπής έθεσε τα παραπάνω υπόψη όλων των διαγωνιζομένων και τους ενημέρωσε πώς το παρόν πρακτικό θα τους κοινοποιηθεί άμεσα προκειμένου εάν επιθυμούν να υποβάλλουν τυχόν έγγραφες αντιρρήσεις. Μετά τα παραπάνω η επιτροπή εισηγείται: Α) Για την ΟΜΑΔΑ ΥΛΙΚΩΝ Α: ΥΓΡΑ ΚΑΥΣΙΜΑ ΚΙΝΗΣΗΣ Επειδή δεν κατατέθηκε καμία προσφορά να προχωρήσει η διαδικασία με διαπραγμάτευση σύμφωνα με τα άρθρα 24 και 25 του Π.Δ. 60/2007 και το άρθρο 2 της υπ. Αριθμ 7089/27-02-203 διακήρυξης. Β) Για την ΟΜΑΔΑ ΥΛΙΚΩΝ Α: ΥΓΡΑ ΚΑΥΣΙΜΑ ΚΙΝΗΣΗΣ Επειδή δεν κατατέθηκε καμία προσφορά να προχωρήσει η διαδικασία με διαπραγμάτευση σύμφωνα με τα άρθρα 24 και 25 του Π.Δ. 60/2007 και το άρθρο 2 της υπ. Αριθμ 7089/27-02-203 διακήρυξης. Γ) Για την ΟΜΑΔΑ ΥΛΙΚΩΝ Γ: ΛΙΠΑΝΤΙΚΑ Απορρίπτει τις προσφορές των κου Στάθη Σωτήριου και Δεληγιάννη ΕΠΕ για τους λόγους που αναφέρθηκαν παραπάνω και εγκρίνει για το επόμενο στάδιο της διαγωνιστικής διαδικασίας την προσφορά της ΕΛΒΙΓΚΡΟ ΑΕΒΕΕ Η επιτροπή θέτει το παρόν πρακτικό προς ενημέρωση των διαγωνιζομένων το οποίο θα τους κοινοποιηθεί με φαξ. Οι διαγωνιζόμενοι μπορούν να υποβάλουν τυχόν αντιρρήσεις επί του πρακτικού προς τον πρόεδρο της επιτροπής διενέργειας του διαγωνισμού εντός προθεσμίας δύο εργασίμων ημερών συμπεριλαμβανομένης της ημέρας κοινοποίησης της ανακοίνωσης και όχι μετά την 29-04-203 και ώρα 4:30 μ.μ.. Για την συνέχεια της διαγωνιστικής διαδικασίας οι ενδιαφερόμενοι θα ενημερωθούν εγγράφως με πρόσκληση η οποία θα τους κοινοποιηθεί με φαξ. Αφού συντάχθηκε το παρόν πρακτικό, υπογράφτηκε από τα μέλη της επιτροπής όπως ο νόμος ορίζει.
ΠΡΑΚΤΙΚΟ Νο2 Σε συνέχεια της διαγωνιστικής διαδικασίας και μετά την από 3-05-203 έγγραφη πρόσκληση σας, η επιτροπή προχωρά στο επόμενο στάδιο της διαγωνιστικής διαδικασίας και αποσφραγίζει τους φακέλους των οικονομικών προσφορών με τη σειρά που αυτές υποβλήθηκαν, μονογράφει όλα τα φύλα τους, ελέγχει για τη νομιμότητα τους και τη συμφωνία με τους όρους της διακήρυξης και καταγράφει τις προσφερόμενες τιμές ανά είδος (μη συμπεριλαμβανομένου του Φ.Π.Α.) στον παρακάτω πίνακα 4 : ΠΙΝΑΚΑΣ 4 (ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΕΣ ΠΡΟΣΦΟΡΕΣ) Α/Α Ονοματεπώνυμο Προσφορά ΕΛΒΙΓΚΡΟ ΑΒΕΕ 37.53,6 2 Μετά την αποσφράγιση και ανακοίνωση των στοιχείων όλων των οικονομικών προσφορών η επιτροπή συνεδριάζει μυστικά και ελέγχει για τη νομιμότητα των παραπάνω οικονομικών προσφορών. Καθιστώντας και πάλι την συνεδρία δημόσια, ο Πρόεδρος της Επιτροπής ανακοινώνει τις αποκλειόμενες οικονομικές προσφορές καθώς και τους λόγους του αποκλεισμού τους και τους καλεί να παραλάβουν τα σχετικά τους έγγραφα προσφοράς. Έτσι αποκλείονται της περαιτέρω διαδικασίας της δημοπρασίας οι αναγραφόμενοι στον Πίνακα 4 που ακολουθεί : ΠΙΝΑΚΑΣ 5 (ΑΠΟΚΛΕΙΟΜΕΝΕΣ ΠΡΟΣΦΟΡΕΣ) Α/Α Ονοματεπώνυμο Παρατηρήσεις 2 στη συνέχεια η επιτροπή εξετάζει τις οικονομικές προσφορές με κριτήριο την οικονομικότερη προσφορά και εισηγείται την ανάθεση : της προμήθειας «Προμήθεια υγρών καυσίμων και λιπαντικών έτους 203» ανάλογα με την ομάδα υποβολής προσφοράς συμπεριλαμβανομένου του ΦΠΑ : Προσφερόμενα είδη Προσφέρων Προσφορά Ομάδα Α: Καύσιμα κίνησης Ουδείς Καμία 2 Ομάδα Β: Καύσιμα Θέρμανσης Ουδείς Καμία 3 Ομάδα Γ: Λιπαντικά ΕΛΒΙΓΚΡΟ ΑΒΕΕ 37.53,6 Μετά τα παραπάνω η επιτροπή ανακοινώνει το περιεχόμενο του παρόντος πρακτικού σε όλους τους διαγωνιζόμενους μεγαλοφώνως και το κοινοποιεί προς ενημέρωση τους με τηλεομοιοτυπία και ορίζει προθεσμία υποβολής τυχόν αντιρρήσεων και ενστάσεων εντός δύο εργάσιμων ημερών αρχομένης από σήμερα 7-05-203 έως και την 20-05-203. Η Οικονομική Επιτροπή, αφού άκουσε τα όσα ανέφερε ο κ. Πρόεδρος στην εισήγησή του και μετά από διαλογική συζήτηση, ΟΜΟΦΩΝΑ ΑΠΟΦΑΣΙΖΕΙ Α] Εγκρίνει τα υπ αρίθ. /25-4-203 και 2/7-5-203 πρακτικά δημοπρασίας για την «Προμήθεια υγρών καυσίμων και λιπαντικών έτους 203» του Δήμου Άργους Μυκηνών: Ομάδα Α: Καύσιμα κίνησης Ουδείς Καμία Ομάδα Β: Καύσιμα Θέρμανσης Ουδείς Καμία Ομάδα Γ: Λιπαντικά ΕΛΒΙΓΚΡΟ ΑΒΕΕ 37.53,6
Β] Για την Ομάδα Υλικών Α: Καύσιμα Κίνησης και για την ομάδα υλικών Β: Καύσιμα Θέρμανσης ο διαγωνισμός απέβηκε άγονος και η διαδικασία θα συνεχιστεί με την διαδικασία της διαπραγμάτευσης σύμφωνα με το άρθρο 2 της 7089/27-2-203 Αναλυτικής Διακήρυξης. Γ] Για την Ομάδα Υλικών Γ: Λιπαντικά αναθέτει την προμήθεια των υλικών της ΟΜΑΔΑΣ Γ: ΛΙΠΑΝΤΙΚΑ, στην εταιρία: «ΕΛΒΙΓΚΡΟ ΑΒΕΕ», παραγωγή λιπαντικών, Κορυτσάς 7, Ν.Χαλκηδόνα, Τ.Κ. 4343, ΑΦΜ 999643952, με συνολική τιμή προσφοράς: 37.53,6 συμπεριλαμβανομένου του ΦΠΑ. Δ] Η πληρωμή του αναδόχου θα βαρύνει τον προϋπολογισμό του Δήμου μας, οικονομικού έτους 203, και ψηφίζει τη διάθεση της πίστωσης στους Κ.Α. 0.664.00 ποσού 25.000 ευρώ, στον Κ.Α. 20.664.00 ποσού 387.000 ευρώ, στον Κ.Α. 30.664.00 ποσού 90.000 ευρώ, στον Κ.Α. 35.664.00 ποσού 20.000 ευρώ και στον Κ.Α. 70.664.00 ποσού 35.000 ευρώ Η παρούσα απόφαση έλαβε αύξοντα αριθμό 25/203. Αφού συντάχθηκε το παρόν πρακτικό, αναγνώσθηκε και υπογράφεται. Ο Πρόεδρος Καμπόσος Δημήτρης Τα Μέλη. Πετσέλης Χρήστος 2. Οικονόμου Θεόδωρος 3. Δούρος Παναγιώτης 4. Κρίγγος Δημήτρης 5. Τάγκαλης Βασίλειος Ακριβές απόσπασμα Αργος 30-5-203 Ο Πρόεδρος Καμπόσος Δημήτρης