ΑΠΟΣΠΑΣΜΑ ΑΠΟ ΤΑ ΠΡΑΚΤΙΚΑ Της ΣΥΝΕ ΡΙΑΣΗΣ Της ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗΣ ΕΠΙΤΡΟΠΗΣ

ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΝΟΜΟΣ ΑΤΤΙΚΗΣ ΗΜΟΣ ΝΕΑΣ ΙΩΝΙΑΣ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΕΠΙΤΡΟΠΗ Αρ. Πράξης: 5 ΑΝΑΡΤΗΤΕΑ ΑΠΟΣΠΑΣΜΑ ΑΠΟ ΤΑ ΠΡΑΚΤΙΚΑ Της ΣΥΝΕ ΡΙΑΣΗΣ Της ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗΣ ΕΠΙΤΡΟΠΗΣ Νέα Ιωνία, σήµερα ΤΡΙΤΗ 12 IANOYAΡΙΟΥ 2016 & ώρα 14:00 συνήλθε στο ηµοτικό Κατάστηµα, η Οικονοµική Επιτροπή αποτελούµενη από τους κ.κ. 1) Φώτιο Τσοµπάνογλου, ορισθέντος Προέδρου, µε την υπ αριθµ. 31073/2-9-2014 απόφαση ηµάρχου, 2) Βουδούρη Αντώνιο, τακτικό µέλος, 3) Αµανατίδη Σπύρο, τακτικό µέλος, 4) Αβακουµίδη Πρόδροµο, τακτικό µέλος, 5)Κυριακόπουλο Ξενοφών, τακτικό µέλος και 6) Τσουκαλάς Παναγιώτης, τακτικό µέλος, ύστερα από την υπ αριθµ. 1ηΠρ./1 η Συν./526/8-1-2016 πρόσκληση του Προέδρου. Κατά την συζήτηση του θέµατος δεν προσήλθαν οι δηµοτικοί σύµβουλοι κκ. Mπράτιµος Νικόλαος τακτικό µέλος, Καναβός Μιλτιάδης, τακτικό µέλος, Τσοπανίδης Γεώργιος, τακτικό µέλος, και τα αναπληρωµατικά µέλη παρά το γεγονός ότι κλήθηκαν νόµιµα και εµπρόθεσµα, µε την υπ αριθµ. 1ηΠρ./1 η Συν./526/8-1-2016 πρόσκληση του Προέδρου. Αφού υπήρξε νόµιµη απαρτία κηρύσσεται η έναρξη της συνεδρίασης από τον Πρόεδρο της Επιτροπής Ο κ. Πρόεδρος εισάγει το -3ο- θέµα της ηµερήσιας διάταξης που αφορά στην: «Λήψη απόφασης αναφορικά µε τον καθορισµό του αριθµού, των αρµοδιοτήτων και τη διάρθρωση των επιτροπών διενέργειας διαγωνισµών/απευθείας αναθέσεων προµηθειών και παρεχόµενων υπηρεσιών/εργασιών, αξιολόγησης των προσφορών αυτών καθώς και τη διάρθρωση των επιτροπών παραλαβής προµηθειών και πιστοποίησης/ ελέγχου καλής εκτέλεσης εργασιών.» Ακολούθως, ο κ. Πρόεδρος διαβάζει την υπ αριθµ. 511/8-1-2016 εισήγηση της ιεύθυνσης Οικονοµικών Υπηρεσιών-Τµήµα Προµηθειών & ιαχείρισης υλικού, η οποία έχει ως ακολούθως: Αξιότιµες κυρίες, αξιότιµοι κύριοι Η Οικονοµική Επιτροπή έχει, σύµφωνα µε την κείµενη ισχύουσα νοµοθεσία (παράγραφο ε του άρθρου 72 του Ν. 3852/10), την αρµοδιότητα να καταρτίζει τους όρους, να συντάσσει τη διακήρυξη, να διεξάγει και κατακυρώνει όλες τις δηµοπρασίες που διενεργεί ο ήµος (προµηθειών, υπηρεσιών κ.α.). Για τη διεξαγωγή των δηµοπρασιών και την αξιολόγηση των προσφορών µπορεί (δυνητικά) να συγκροτεί επιτροπές, από µέλη της, δηµοτικούς ή δηµόσιους υπαλλήλους ή ειδικούς επιστήµονες. Επιπλέον, σύµφωνα µε τις διατάξεις του άρθρου 46 της υπ αριθµόν 11389/93 απόφασης του Υπουργού Εσωτερικών - Ε.Κ.Π.Ο.Τ.Α., η διενέργεια διαγωνισµών προµηθειών και η αξιολόγηση των αποτελεσµάτων διαγωνισµών και απ' ευθείας ανάθεσης, προµηθειών των ήµων καθώς και των δηµοτικών νοµικών προσώπων (δηµοσίου και ιδιωτικού δικαίου µε εξαίρεση τις κοινές ανώνυµες επιχειρήσεις του άρθρου 265 του Ν. 3463/06) γίνεται από επιτροπές οι οποίες συγκροτούνται µε απόφαση του ηµοτικού Συµβουλίου, αποτελούνται, ανεξαρτήτως του τρόπου της προµήθειας, από τρείς δηµοτικούς υπαλλήλους και γνωµοδοτούν, πέραν των θεµάτων αξιολόγησης και για κάθε θέµα που προκύπτει κατά την εκτέλεση των συµβάσεων. Όµως το Ελεγκτικό Συνέδριο µε πληθώρα πράξεων του Κλιµακίου του VII Τµήµατος(π.χ. την υπ αριθµόν 75/2013 κ.α.)έκρινε ότι η αρµοδιότητα για την συγκρότηση των ανωτέρω επιτροπών διενέργειας διαγωνισµών και αξιολόγησης προσφορών για την προµήθεια αγαθών ανήκει στην Οικονοµική Επιτροπή και όχι στο ηµοτικό Συµβούλιο, καθώς η διάταξη της παραγράφου 1 ε του άρθρου 72 του Ν. 3852/10 είναι νεότερη και ειδική και υπερισχύει της διάταξης του άρθρου 46 της υπ αριθµόν 11389/93 απόφασης του Υπουργού Εσωτερικών Ε.Κ.Π.Ο.Τ.Α.

Κατά συνέπεια η Οικονοµική Επιτροπή έχει την αρµοδιότητα, εφόσον το επιθυµεί, να συγκροτεί επιτροπές για την διεξαγωγή των διαγωνισµών και την αξιολόγηση των προσφορών από µέλη της, δηµοτικούς ή δηµόσιους υπαλλήλους ή ειδικούς επιστήµονες. Τα µέλη των ανωτέρω επιτροπών προκύπτουν από κλήρωση καθώς, σύµφωνα µε τις διατάξεις του άρθρου 26 του Ν. 4024/2011 Συγκρότηση συλλογικών οργάνων της διοίκησης, «στις περιπτώσεις που για τη νόµιµη συγκρότηση των συλλογικών οργάνων της διοίκησης για τη διεξαγωγή δηµόσιων διαγωνισµών ή την ανάθεση ή την αξιολόγηση, παρακολούθηση, παραλαβή προµηθειών, υπηρεσιών ή έργων, δεν προβλέπεται η συµµετοχή µέλους µετά από υπόδειξη από το αρµόδιο προς τούτο όργανο ούτε η συµµετοχή εκ της θέσεως ή ιδιότητας του (exofficio), τότε τα µέλη προκύπτουν µετά από διαδικασία κληρώσεως, µεταξύ όλων όσων πληρούν τις προϋποθέσεις από το νόµο να συµµετέχουν στο εν λόγω συλλογικό όργανο.». Κατ εφαρµογή της ανωτέρω διάταξης εκδόθηκε η υπ' αριθµόν πρωτ. ΙΣΚΠΟ/1.18/ΟΙΚ.21700/19-9-12 ερµηνευτική εγκύκλιος του Υπουργείου ιοικητικής Μεταρρύθµισης και Ηλεκτρονικής ιακυβέρνησης (Α..Α.: Β4Θ0Χ-ΖΕ2), στην οποία αναφέρεται ότι η ανωτέρω κλήρωση διενεργείται από την αρµόδια για την συγκρότηση του συλλογικού οργάνου υπηρεσία του φορέα. Σύµφωνα µε το άρθρο 2 του Οργανισµού Εσωτερικής Υπηρεσίας (Ο.Ε.Υ.) του ήµου Νέας Ιωνίας, η αρµοδιότητα για την υποβολή εισήγησης προς το κάθε φορά αρµόδιο όργανο του ήµου για την συγκρότηση όλων των επιτροπών που απαιτούνται από την κείµενη ισχύουσα νοµοθεσία (διενέργειας διαγωνισµών, αξιολόγησης των προσφορών και παραλαβής των ειδών) ανήκει στο Τµήµα Προµηθειών και ιαχείρισης Υλικού, το οποίο υπάγεται στη ιεύθυνση Οικονοµικών του ήµου. Κατά συνέπεια, ο Προϊστάµενος του Τµήµατος Προµηθειών και ιαχείρισης Υλικού του ήµου Νέας Ιωνίας, θα πρέπει να διενεργήσει κλήρωση για την ανάδειξη των τακτικών και αναπληρωµατικών µελών των ανωτέρω επιτροπών. Επιπλέον, ενώ στα άρθρα 21 και 46 της υπ αριθµόν 11389/93 απόφασης του Υπουργού Εσωτερικών Ε.Κ.Π.Ο.Τ.Α. προβλέπεται ρητά η ύπαρξη επιτροπής/ών µε αρµοδιότητα την αξιολόγηση των προσφορών και την υποβολή γνωµοδότησης προς τον ήµαρχο για την απευθείας ανάθεση προµηθειών αγαθών, δεν υπάρχει αντίστοιχη πρόβλεψη για τις απευθείας αναθέσεις υπηρεσιών και εργασιών, µε αποτέλεσµα, ελλείψει ρητής περί του αντιθέτου πρόβλεψης, ο ίδιος ο ήµαρχος και να αξιολογεί τις προσφορές και να αποφασίζει για την απευθείας ανάθεση. Το γεγονός αυτό εγκυµονεί προβλήµατα καθώς σύµφωνα µε το άρθρο 7 παρ. 1 του Κώδικα ιοικητικής ιαδικασίας που κυρώθηκε µε το ν. 2690/1999 (ΦΕΚ Α 45), στον οποίο διατυπώνεται η γενική αρχή της αµεροληψίας των διοικητικών οργάνων, όπως αυτό ερµηνεύθηκε από το Ελεγκτικό Συνέδριο µε την υπ αριθµόν 75/2013 πράξη του Κλιµακίου του VII Τµήµατός του (που αποτελεί νοµολογία), τα όργανα της διοίκησης, µονοµελή ή συλλογικά, πρέπει να παρέχουν εγγυήσεις αµερόληπτης κρίσης, οι οποίες δεν συντρέχουν όταν είναι δυνατόν να δηµιουργηθεί εύλογα η υπόνοια ότι έχουν ήδη σχηµατισµένη, συνακόλουθα, προειληµµένη γνώµη για συγκεκριµένο ζήτηµα. Τέλος, από την µέχρι σήµερα εµπειρία µας έχουµε διαπιστώσει ότι απαιτείται η συγκρότηση τόσο γενικών όσο και ειδικών επιτροπών για την προµήθεια αγαθών και υπηρεσιών / εργασιών που απαιτούν εξειδικευµένες γνώσεις και εµπειρία, στις οποίες θα πρέπει να συµµετέχουν άνθρωποι που διαθέτουν τα απαραίτητα τυπικά προσόντα που πιστοποιούν τις απαραίτητες γνώσεις για να διεκπεραιώσουν το έργο που θα τους ανατεθεί και να διατυπώσουν εµπεριστατωµένη, τεχνοκρατικά άρτια και αµερόληπτη κρίση. Μάλιστα σύµφωνα µε την παράγραφο 3 της υπ αριθµόν πρωτ. ΙΣΚΠΟ/1.18/ΟΙΚ.21700/19-9-12 ερµηνευτικής εγκυκλίου του Υπουργείου ιοικητικής Μεταρρύθµισης και Ηλεκτρονικής ιακυβέρνησης (Α..Α. : Β4Θ0Χ-ΖΕ2), επισηµαίνεται ότι προκειµένου να επιτευχθεί ο σκοπός συγκρότησης των εν λόγω οργάνων, δηλ. η διατύπωση εµπεριστατωµένης και αµερόληπτης κρίσης καθώς και η εξυπηρέτηση του δηµοσίου συµφέροντος, κρίνεται σκόπιµο, κατά τη διενέργεια της προβλεπόµενης κλήρωσης, µεταξύ όλων όσων πληρούν τις νόµιµες

προϋποθέσεις, να λαµβάνεται υπόψη, από τις καθύλην αρµόδιες οργανικές µονάδες, η ανάγκη διασφάλισης του στοιχείου της γνώσης της διαδικασίας και του αντικειµένου. Θα πρέπει, δηλαδή, να λαµβάνεται υπόψη αν τα πρόσωπα µεταξύ των οποίων διενεργείται η κλήρωση διαθέτουν τα απαραίτητα τυπικά προσόντα που πιστοποιούν απαραίτητες γνώσεις για να διεκπεραιώσουν το έργο που θα τους ανατεθεί στο πλαίσιο της λειτουργίας του εν λόγω συλλογικού οργάνου και να διατυπώσουν εµπεριστατωµένη, τεχνοκρατικά άρτια και αµερόληπτη κρίση.. Κατά συνέπεια και λαµβάνοντας υπόψη τα ανωτέρω, εισηγούµαστε προς την Οικονοµική Επιτροπή του ήµου τη λήψη απόφασης: α) τον καθορισµό του αριθµού, των αρµοδιοτήτων και της διάρθρωσης των επιτροπών διενέργειας διαγωνισµών/απευθείας αναθέσεων προµηθειών και παρεχόµενων υπηρεσιών/εργασιών, καθώς και αξιολόγησης των προσφορών αυτών και β) τη διάρθρωση των επιτροπών παραλαβής προµηθειών και πιστοποίησης/ελέγχου καλής εκτέλεσης εργασιών, ως ακολούθως: Α. Αριθµός µελών επιτροπών αναπλήρωση: Σύµφωνα µε το άρθρο 28 της υπ αριθµόν 11389/93 απόφασης του Υπουργού Εσωτερικών - Ε.Κ.Π.Ο.Τ.Α., η παραλαβή των προµηθευόµενων υλικών του ήµου γίνεται από επιτροπή, η οποία συγκροτείται µε απόφαση της Οικονοµικής Επιτροπής και αποτελείται από τρείς (3) υπαλλήλους του δήµου. Σε ενδεχόµενο που λόγω της φύσης της προµήθειας απαιτούνται ειδικές γνώσεις, ένα τουλάχιστον µέλος της επιτροπής πρέπει να έχει την αντίστοιχη ειδικότητα. Επίσης, µε τις διατάξεις των άρθρων 67 και 70 του Π.. 28/1980 ο έλεγχος και η πιστοποίηση της καλής εκτέλεσης των ανατιθέµενων υπηρεσιών και εργασιών των ήµων διενεργείται από επιτροπή που αποτελείται από δύο (2) υπαλλήλους του ήµου και από ένα (1) µέλος του ηµοτικού του Συµβουλίου. Ο δηµοτικός σύµβουλος ορίζεται µε απόφαση του ηµοτικού Συµβουλίου ενώ οι υπάλληλοι µε απόφαση της Οικονοµικής Επιτροπής. Σε όλες τις ανωτέρω επιτροπές πρέπει να συµµετέχουν τρία (3) τακτικά και τρία (3) αναπληρωµατικά µέλη, που είναι ο ελάχιστος αριθµός που θέτει η παράγραφος 2 του άρθρου 3 του Ν. 2690/1999 «Κώδικας ιοικητικής ιαδικασίας» (Α 45). Όταν απουσιάζει ή κωλύεται ένα τακτικό µέλος της επιτροπής θα πρέπει να καλείται να συµµετέχει το πρώτο αναπληρωµατικό µέλος. Σε ενδεχόµενο απουσίας ή κωλύµατος του πρώτου αναπληρωµατικού θα καλείται το δεύτερο αναπληρωµατικό µέλος. Σε ενδεχόµενο απουσίας ή κωλύµατος και του δεύτερου αναπληρωµατικού θα καλείται το τρίτο αναπληρωµατικό µέλος. Β. ιάρθρωση των επιτροπών: Σύµφωνα µε την νοµολογία του Ελεγκτικού Συνεδρίου όπως αυτή αποτυπώνεται στην πράξη 75/2013 του Κλιµακίου του VII Τµήµατος «δεν επιτρέπεται να µετέχει στη σύνθεση συλλογικού οργάνου, το οποίο έχει αποφασιστική αρµοδιότητα, φυσικό πρόσωπο που µετείχε σε γνωµοδοτικό όργανο, τη γνώµη του οποίου λαµβάνει υπόψη το αποφασίζον για την έκδοση της πράξης του, όργανο, εκτός αν νόµος ρητά ορίζει το αντίθετο ή αυτό συνάγεται σαφώς από τις διατάξεις που ρυθµίζουν τη συγκεκριµένη περίπτωση (VI Τµ. Ελ.Συν. πράξεις 8/2009, 174, 67/2005, ΣτΕαπ. 150, 245, 420/2011). Κατ ακολουθίαν αυτών και δεδοµένου ότι ούτε από τις προαναφερόµενες διατάξεις ούτε από άλλες διατάξεις συνάγεται το αντίθετο, σε διαγωνισµού για την ανάθεση παροχή υπηρεσιών στους ήµους, µη νοµίµως συµµετέχουν στην Οικονοµική Επιτροπή ως µέλη της κατά την λήψη απόφασης σχετικά µε την διαγωνιστική διαδικασία φυσικά πρόσωπα τα οποία συµµετείχαν και στην Επιτροπή ιαγωνισµού κατά την διατύπωση από αυτή γνώµης (βλ. σχετ. αποφ.vi Τµηµ. Ελ.Συν. 792/2012).». Κατά συνέπεια και προκειµένου να µην δηµιουργηθούν προβλήµατα νοµιµότητας των διαδικασιών που θα εκτελέσει ο ήµος, σε όλες τις επιτροπές θα συµµετέχουν αποκλειστικά και µόνο δηµοτικοί υπάλληλοι εκτός των επιτροπών διενέργειας διαγωνισµών/απευθείας αναθέσεων παρεχόµενων υπηρεσιών/εργασιών, καθώς και αξιολόγησης των προσφορών αυτών και πιστοποίησης/ελέγχου καλής εκτέλεσης εργασιών, οι οποίες θα αποτελούνται από δύο (2) υπαλλήλους του ήµου και από ένα (1) µέλος του ηµοτικού του Συµβουλίου. Σε ενδεχόµενο που η Οικονοµική Επιτροπή αποφασίσει ότι στην σύνθεση - διάρθρωση των επιτροπών θα συµµετέχουν και µέλη της, τα µέλη αυτά θα αναδειχθούν από την διαδικασία κλήρωσης που θα διενεργήσει η Προϊσταµένη του Αυτοτελές Τµήµα Προγραµµατισµού,

Οργάνωσης & Πληροφορικής του ήµου µαζί µε τον Προϊστάµενο του Τµήµατος Προµηθειών και ιαχείρισης Υλικών της ιεύθυνσης Οικονοµικών Υπηρεσιών και την Προϊσταµένη του Τµήµατος Προσωπικού. Γ. Έργο των επιτροπών: Οι επιτροπές διενέργειας διαγωνισµών/απευθείας αναθέσεων προµηθειών και παρεχόµενων υπηρεσιών/εργασιών, καθώς και αξιολόγηση των προσφορών αυτών, είναι γνωµοδοτικά όργανα που λειτουργούν σύµφωνα µε τις οργανωτικές διατάξεις που διέπουν τους Ο.Τ.Α. και τον Ν. 2690/1999 «Κώδικας ιοικητικής ιαδικασίας» (Α 45). Οι αρµοδιότητες των ανωτέρω επιτροπών είναι, ενδεικτικά, οι ακόλουθες: Αξιολογούν τις προσφορές ή αιτήσεις συµµετοχής των προσφερόντων ή υποψηφίων, ελέγχουν την καταλληλότητα των προσφερόντων ή υποψηφίων για τη συµµετοχή τους στη διαδικασία ανάθεσης, ελέγχουν και αξιολογούν τις προσφορές και διαπραγµατεύονται µε τους προσφέροντες ή υποψηφίους, στο πλαίσιο διαδικασίας ανταγωνιστικού διαλόγου ή διαπραγµάτευσης, εισηγούνται τον αποκλεισµό των προσφερόντων ή υποψηφίων από τη διαδικασία ανάθεσης, την απόρριψη των προσφορών, την κατακύρωση των αποτελεσµάτων της διαδικασίας ανάθεσης προς τα αρµόδια µονοµελή ή συλλογικά όργανα, τη σταδιακή αποδέσµευση των εγγυήσεων, τη µαταίωση της διαδικασίας ανάθεσης και γνωµοδοτούν για κάθε άλλο θέµα που ανακύπτει κατά τη διαδικασία ανάθεσης. Επίσης, έργο των επιτροπών παραλαβής προµηθειών είναι η ποσοτική και ποιοτική παραλαβή παντός υλικού που προµηθεύεται ο ήµος, η σύνταξη σχετικού πρωτοκόλλου παραλαβής καθώς και η παρακολούθηση της καλής εκτέλεσης των όρων Συµβάσεων που αφορούν προµήθειες υλικών. Ενώ, έργο των επιτροπών πιστοποίησης/ελέγχου καλής εκτέλεσης εργασιών είναι η παρακολούθηση της καλής εκτέλεσης των όρων Συµβάσεων που αφορούν υπηρεσίες/εργασίες καθώς και η σύνταξη σχετικών βεβαιώσεων καλής εκτέλεσης εργασιών.. Είδη των επιτροπών: Επιτροπές διενέργειας διαγωνισµών/απευθείας αναθέσεων προµηθειών και αξιολόγησης των προσφορών αυτών (ΕΚΠΟΤΑ): 1. Επιτροπή για την προµήθεια πάσης φύσεως ανταλλακτικών οχηµάτων, µηχανηµάτων έργου του ήµου, λεωφορείων ηµοτικής Συγκοινωνίας, ελαιολιπαντικών, ελαστικών οχηµάτων, καυσίµων (κίνησης-θέρµανσης), κάδων απορριµµάτων, σάκων απορριµµάτων, σαρώθρων, εργαλείων και λοιπού εξοπλισµού υπηρεσιών Καθαριότητας, τα µέλη της οποίας θα προκύψουν µετά από κλήρωση που θα διενεργηθεί µεταξύ των υπαλλήλων κατηγορίας.ε., Τ.Ε. και Π.Ε. που υπηρετούν στα τµήµατα (α) Τµήµα Αποκοµιδής και Ανακυκλώσιµων Υλικών και (β) Τµήµα ιαχείρισης και Συντήρησης Οχηµάτων της ιεύθυνσης Περιβάλλοντος. 2. Επιτροπή για την προµήθεια σπόρων, φυτών, δενδρυλλίων, φυτοφαρµάκων, κηπευτικού χώµατος, λιπασµάτων, ανταλλακτικών µηχανηµάτων και λοιπού εξοπλισµού µηχανηµάτων για κηπουρικές εργασίες, εργαλείων κλπ, τα µέλη της οποίας θα προκύψουν µετά από κλήρωση που θα διενεργηθεί µεταξύ των υπαλλήλων κατηγορίας.ε., Τ.Ε. και Π.Ε. που υπηρετούν στο Τµήµα Συντήρησης Πρασίνου της ιεύθυνσης Περιβάλλοντος. 3. Επιτροπή για την προµήθεια ηλεκτροµηχανολογικού/ηλεκτρονικού εξοπλισµού, τηλεφωνικών συσκευών, συσκευών τηλεοµοιοτυπίας και µηχανών γραφείου και ανταλλακτικών αυτών, λογισµικών προγραµµάτων, υλικών µηχανογράφησης κ.λπ., τα µέλη της οποίας θα προκύψουν µετά από κλήρωση που θα διενεργηθεί µεταξύ των υπαλλήλων κατηγορίας.ε., Τ.Ε. και Π.Ε. που υπηρετούν στο Αυτοτελές Τµήµα Προγραµµατισµού, Οργάνωσης και Πληροφορικής και στη ιεύθυνση Τεχνικών Υπηρεσιών. 4. Επιτροπή για την προµήθεια ηλεκτρικών λαµπτήρων, φωτιστικών σωµάτων και των ανταλλακτικών αυτών και λοιπού ηλεκτρολογικού υλικού, τα µέλη της οποίας θα

κατηγορίας.ε., Τ.Ε. και Π.Ε. που υπηρετούν στο Τµήµα Συντηρήσεων της ιεύθυνσης Περιβάλλοντος. 5. Επιτροπή για την προµήθεια Μέσων Ατοµικής Προστασίας και Παροχών σε Είδος των εργαζοµένων, τα µέλη της οποίας θα προκύψουν µετά από κλήρωση που θα διενεργηθεί µεταξύ των υπαλλήλων κατηγορίας.ε., Τ.Ε. και Π.Ε. που υπηρετούν στην ιεύθυνση Περιβάλλοντος. 6. Επιτροπή για την προµήθεια πάσης φύσεως υλικών Μικροεπισκευών και Συντηρήσεων (οικοδοµικά, σιδηρικά, υδραυλικά, υλικά ελαιοχρωµατισµού, εργαλεία, πάσης φύσεως εξοπλισµού και υλικού κυκλοφοριακών ρυθµίσεων κ.α.) για τη συντήρηση κτιριακών και λοιπών εγκαταστάσεων και κοινοχρήστων χώρων του ήµου, σχολικών κτιρίων και των εγκαταστάσεων δηµοτικής κατασκήνωσης, τα µέλη της οποίας θα προκύψουν µετά από κλήρωση που θα διενεργηθεί µεταξύ των υπαλλήλων κατηγορίας.ε., Τ.Ε. και Π.Ε. που υπηρετούν στο Τµήµα Συντηρήσεων της ιεύθυνσης Περιβάλλοντος και στη ιεύθυνση Τεχνικών Υπηρεσιών. 7. Επιτροπή πάσης φύσεως προµηθειών που απαιτούνται για τη λειτουργία της ηµοτικής Κατασκήνωσης (πλην των µικροεπισκευών και συντηρήσεων), τα µέλη της οποίας θα προκύψουν µετά από κλήρωση που θα διενεργηθεί µεταξύ των υπαλλήλων κατηγορίας.ε., Τ.Ε. και Π.Ε. που υπηρετούν στη ιεύθυνση Κοινωνικής Μέριµνας. 8. Επιτροπή για την προµήθεια πάσης φύσεως οχηµάτων, µηχανηµάτων έργου και λεωφορείων ηµοτικής Συγκοινωνίας, τα µέλη της οποίας θα προκύψουν µετά από κλήρωση που θα διενεργηθεί µεταξύ των υπαλλήλων που έχουν τις απαιτούµενες τεχνικές γνώσεις των κατηγοριών.ε., Τ.Ε. και Π.Ε. και υπηρετούν (α) στο Τµήµα ιαχείρισης και Συντήρησης Οχηµάτων της ιεύθυνσης Περιβάλλοντος και (β) στη ιεύθυνση Τεχνικής Υπηρεσίας. 9. Επιτροπή πάσης φύσεως προµηθειών που δεν ανήκουν στις ανωτέρω οκτώ (8) κατηγορίες (γενική επιτροπή), τα µέλη της οποίας θα προκύψουν µετά από κλήρωση που θα διενεργηθεί µεταξύ των υπαλλήλων κατηγορίας.ε., Τ.Ε. και Π.Ε. που υπηρετούν σε όλες τις οργανικές µονάδες του ήµου. Επιτροπές διενέργειας διαγωνισµών/απευθείας αναθέσεων παρεχόµενων υπηρεσιών/εργασιών και αξιολόγησης των προσφορών αυτών (Π.. 28/1980): 1. Επιτροπή για την παροχή πάσης φύσεως υπηρεσιών/εργασιών συντηρήσεων και επισκευής οχηµάτων, µηχανηµάτων έργου του ήµου, λεωφορείων ηµοτικής Συγκοινωνίας και λοιπού εξοπλισµού υπηρεσιών Καθαριότητας, τα µέλη της οποίας θα κατηγορίας.ε., Τ.Ε. και Π.Ε. που υπηρετούν στα τµήµατα (α) Τµήµα Αποκοµιδής και Ανακυκλώσιµων Υλικών και (β) Τµήµα ιαχείρισης και Συντήρησης Οχηµάτων της ιεύθυνσης Περιβάλλοντος. 2. Επιτροπή για την παροχή πάσης φύσεως υπηρεσιών/εργασιών που αφορούν (α) το Τµήµα Περιβάλλοντος και Πολιτικής Προστασίας και (β) το Τµήµα Συντήρησης Πρασίνου, τα µέλη της οποίας θα προκύψουν µετά από κλήρωση που θα διενεργηθεί µεταξύ των υπαλλήλων κατηγορίας.ε., Τ.Ε. και Π.Ε. που υπηρετούν (α) στο Τµήµα Περιβάλλοντος και Πολιτικής Προστασίας και (β) στο Τµήµα Συντήρησης Πρασίνου της ιεύθυνσης Περιβάλλοντος. 3. Επιτροπή για την παροχή πάσης φύσεως υπηρεσιών/εργασιών που απαιτούν τεχνικές γνώσεις, συντηρήσεων και επισκευών σχολικών εγκαταστάσεων, εγκαταστάσεων ηµοτικής Κατασκήνωσης, κτιριακών εγκαταστάσεων και λοιπών εγκαταστάσεων και κοινοχρήστων χώρων του ήµου, τα µέλη της οποίας θα

κατηγορίας.ε., Τ.Ε. και Π.Ε. που υπηρετούν στη ιεύθυνση Υπηρεσιών όµησης και στη ιεύθυνση Τεχνικών Υπηρεσιών. 4. Επιτροπή για την παροχή πάσης φύσεως υπηρεσιών/εργασιών που δεν ανήκουν στις ανωτέρω τρείς (3) κατηγορίες (γενική επιτροπή), τα µέλη της οποίας θα κατηγορίας.ε., Τ.Ε. και Π.Ε. που υπηρετούν στις ιευθύνσεις ιοικητικών Υπηρεσιών, Κοινωνικής Μέριµνας, Κ.Ε.Π. και Οικονοµικών Υπηρεσιών. Επιτροπές παραλαβής προµηθειών (ΕΚΠΟΤΑ): 1. Επιτροπή παραλαβής προµηθειών πάσης φύσεως ανταλλακτικών οχηµάτων, µηχανηµάτων έργου του ήµου, λεωφορείων ηµοτικής Συγκοινωνίας, ελαιολιπαντικών, ελαστικών οχηµάτων, καυσίµων (κίνησης-θέρµανσης), κάδων απορριµµάτων, σάκων απορριµµάτων, σαρώθρων, εργαλείων και λοιπού εξοπλισµού υπηρεσιών Καθαριότητας, τα µέλη της οποίας θα προκύψουν µετά από κλήρωση που θα διενεργηθεί µεταξύ των υπαλλήλων κατηγορίας.ε., Τ.Ε. και Π.Ε. που υπηρετούν στα τµήµατα (α) Τµήµα Αποκοµιδής και Ανακυκλώσιµων Υλικών και (β) Τµήµα ιαχείρισης και Συντήρησης Οχηµάτων της ιεύθυνσης Περιβάλλοντος. 2. Επιτροπή παραλαβής προµηθειών σπόρων, φυτών, δενδρυλλίων, φυτοφαρµάκων, κηπευτικού χώµατος, λιπασµάτων, ανταλλακτικών µηχανηµάτων και λοιπού εξοπλισµού µηχανηµάτων για κηπουρικές εργασίες, εργαλείων κλπ, τα µέλη της οποίας θα προκύψουν µετά από κλήρωση που θα διενεργηθεί µεταξύ των υπαλλήλων κατηγορίας.ε., Τ.Ε. και Π.Ε. που υπηρετούν στο Τµήµα Συντήρησης Πρασίνου της ιεύθυνσης Περιβάλλοντος. 3. Επιτροπή παραλαβής ηλεκτροµηχανολογικού/ηλεκτρονικού εξοπλισµού, τηλεφωνικών συσκευών, συσκευών τηλεοµοιοτυπίας και µηχανών γραφείου και ανταλλακτικών αυτών, λογισµικών προγραµµάτων, υλικών µηχανογράφησης κ.λπ., τα µέλη της οποίας θα προκύψουν µετά από κλήρωση που θα διενεργηθεί µεταξύ των υπαλλήλων κατηγορίας.ε., Τ.Ε. και Π.Ε. που υπηρετούν στο Αυτοτελές Τµήµα Προγραµµατισµού, Οργάνωσης και Πληροφορικής και στη ιεύθυνση Τεχνικών Υπηρεσιών. 4. Επιτροπή παραλαβής ηλεκτρικών λαµπτήρων, φωτιστικών σωµάτων και των ανταλλακτικών αυτών και λοιπού ηλεκτρολογικού υλικού, τα µέλη της οποίας θα κατηγορίας.ε., Τ.Ε. και Π.Ε. που υπηρετούν στο Τµήµα Συντηρήσεων της ιεύθυνσης Περιβάλλοντος. 5. Επιτροπή παραλαβής Μέσων Ατοµικής Προστασίας και παροχών σε είδος των εργαζοµένων, τα µέλη της οποίας θα προκύψουν µετά από κλήρωση που θα διενεργηθεί µεταξύ των υπαλλήλων κατηγορίας.ε., Τ.Ε. και Π.Ε. που υπηρετούν στη ιεύθυνση Περιβάλλοντος. 6. Επιτροπή παραλαβής πάσης φύσεως υλικών Μικροεπισκευών και Συντηρήσεων (οικοδοµικά, σιδηρικά, υδραυλικά, υλικά ελαιοχρωµατισµού, εργαλεία, πάσης φύσεως εξοπλισµού και υλικού κυκλοφοριακών ρυθµίσεων κ.α.) για τη συντήρηση κτιριακών και λοιπών εγκαταστάσεων και κοινοχρήστων χώρων του ήµου, σχολικών κτιρίων και των εγκαταστάσεων ηµοτικής Κατασκήνωσης, τα µέλη της οποίας θα κατηγορίας.ε., Τ.Ε. και Π.Ε. που υπηρετούν στο Τµήµα Συντηρήσεων της διεύθυνσης Περιβάλλοντος και στη ιεύθυνση Τεχνικών Υπηρεσιών. 7. Επιτροπή παραλαβής πάσης φύσεως προµηθειών που απαιτούνται για τη λειτουργία της ηµοτικής Κατασκήνωσης (πλην των µικροεπισκευών και συντηρήσεων), τα µέλη της οποίας θα προκύψουν µετά από κλήρωση που θα διενεργηθεί µεταξύ των

υπαλλήλων κατηγορίας.ε., Τ.Ε. και Π.Ε. που υπηρετούν στη ιεύθυνσης Κοινωνικής Μέριµνας. 8. Επιτροπή για την προµήθεια πάσης φύσεως οχηµάτων, µηχανηµάτων έργου και λεωφορείων ηµοτικής Συγκοινωνίας, τα µέλη της οποίας θα προκύψουν µετά από κλήρωση που θα διενεργηθεί µεταξύ των υπαλλήλων που έχουν τις απαιτούµενες τεχνικές γνώσεις των κατηγοριών.ε., Τ.Ε. και Π.Ε. και υπηρετούν (α) στο Τµήµα ιαχείρισης και Συντήρησης Οχηµάτων της ιεύθυνσης Περιβάλλοντος και (β) στη ιεύθυνση Τεχνικής Υπηρεσίας. 9. Επιτροπή παραλαβής προµηθειών που δεν ανήκουν στις ανωτέρω οκτώ (8) κατηγορίες (γενική επιτροπή), τα µέλη της οποίας θα προκύψουν µετά από κλήρωση που θα διενεργηθεί µεταξύ των υπαλλήλων κατηγορίας.ε., Τ.Ε. και Π.Ε. που υπηρετούν σε όλες τις οργανικές µονάδες του ήµου. Επιτροπές καλής εκτέλεσης υπηρεσιών/εργασιών (Π.. 28/1980): 1. Επιτροπή καλής εκτέλεσης υπηρεσιών/εργασιών συντηρήσεων και επισκευής οχηµάτων, µηχανηµάτων έργου του ήµου, λεωφορείων ηµοτικής Συγκοινωνίας και λοιπού εξοπλισµού υπηρεσιών Καθαριότητας, τα µέλη της οποίας θα προκύψουν µετά από κλήρωση που θα διενεργηθεί µεταξύ των υπαλλήλων κατηγορίας.ε., Τ.Ε. και Π.Ε. που υπηρετούν στα τµήµατα (α) Τµήµα Αποκοµιδής και Ανακυκλώσιµων Υλικών και (β) Τµήµα ιαχείρισης και Συντήρησης Οχηµάτων της ιεύθυνσης Περιβάλλοντος. 2. Επιτροπή καλής εκτέλεσης υπηρεσιών/εργασιών που αφορούν (α) το Τµήµα Περιβάλλοντος και Πολιτικής Προστασίας και (β) το Τµήµα Συντήρησης Πρασίνου, τα µέλη της οποίας θα προκύψουν µετά από κλήρωση που θα διενεργηθεί µεταξύ των υπαλλήλων κατηγορίας.ε., Τ.Ε. και Π.Ε. που υπηρετούν (α) στο Τµήµα Περιβάλλοντος και Πολιτικής Προστασίας και (β) στο Τµήµα Συντήρησης Πρασίνου της ιεύθυνσης Περιβάλλοντος. 3. Επιτροπή καλής εκτέλεσης υπηρεσιών/εργασιών που απαιτούν τεχνικές γνώσεις, συντηρήσεων και επισκευών σχολικών εγκαταστάσεων, εγκαταστάσεων ηµοτικής Κατασκήνωσης, κτιριακών εγκαταστάσεων και λοιπών εγκαταστάσεων και κοινοχρήστων χώρων του ήµου, τα µέλη της οποίας θα προκύψουν µετά από κλήρωση που θα διενεργηθεί µεταξύ των υπαλλήλων κατηγορίας.ε., Τ.Ε. και Π.Ε. που υπηρετούν ιεύθυνση Υπηρεσιών όµησης και στη ιεύθυνση Τεχνικών Υπηρεσιών. 4. Επιτροπή καλής εκτέλεσης υπηρεσιών/εργασιών που δεν ανήκουν στις ανωτέρω τρείς (3) κατηγορίες (γενική επιτροπή), τα µέλη της οποίας θα προκύψουν µετά από κλήρωση που θα διενεργηθεί µεταξύ των υπαλλήλων κατηγορίας.ε., Τ.Ε. και Π.Ε. που υπηρετούν στις ιευθύνσεις ιοικητικών Υπηρεσιών, Κοινωνικής Μέριµνας, Κ.Ε.Π. και Οικονοµικών Υπηρεσιών. Κατά την διενέργεια της ανωτέρω κλήρωσης θα κληθούν να συµµετέχουν και τα µέλη της Οικονοµικής Επιτροπής. Η ισχύς των ανωτέρω επιτροπών θα ξεκινήσει από την ηµεροµηνία λήψης της σχετικής απόφασης συγκρότησής τους από την Οικονοµική Επιτροπή, η οποία θα ληφθεί µετά από την διενέργεια της διαδικασίας κλήρωσης για την ανάδειξη των µελών τους και θα έχει ισχύ µέχρι τις 31/12/2016 και σε κάθε περίπτωση µέχρι την τροποποίηση ή κατάργησή της σχετικής απόφασης µε νεότερη απόφαση του ιδίου οργάνου. Τέλος, τα λοιπά µέλη των ανωτέρω επιτροπών που προέρχονται από το δηµοτικό συµβούλιο θα αναδειχθούν από τη διαδικασία κλήρωσης που θα διενεργηθεί από υπάλληλο του Αυτοτελούς Τµήµατος Προγραµµατισµού, Οργάνωσης και Πληροφορικής µαζί µε τον Προϊστάµενο του Τµήµατος Προµηθειών και ιαχείρισης Υλικού της ιεύθυνσης Οικονοµικών Υπηρεσιών και τον Προϊστάµενο του Τµήµατος Προσωπικού και τα πρακτικά της ανωτέρω κλήρωσης θα κατακυρωθούν από το αρµόδιο συλλογικό όργανο, ήτοι το ηµοτικό Συµβούλιο.

Λαµβάνοντας υπόψη τα ανωτέρω παρακαλούµε για την λήψη της σχετικής απόφασης. Ακολούθως ο κ. Πρόεδρος καλεί τα µέλη να αποφασίσουν σχετικά. Η ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΕΠΙΤΡΟΠΗ 1. Αφού άκουσε τον κ. Πρόεδρο 2. Αφού έλαβε υπόψη της: Την υπ αριθµ. 511/8-1-2016 εισήγηση, Τις διατάξεις του άρθρου 72 του Ν. 3852/2010, Την σχετική νοµολογία του Ελεγκτικού Συνεδρίου στην οποία αποτυπώνεται ότι η αρµοδιότητα για τη συγκρότηση των ανωτέρω επιτροπών διενέργειας ιαγωνισµών και αξιολόγησης προσφορών για την προµήθεια αγαθών ανήκει στην Οικονοµική Επιτροπή και όχι στο ηµοτικό Συµβούλιο. Τις διατάξεις της υπ αριθµ. 11389/93 απόφασης του Υπουργού Εσωτερικών - Ε.Κ.Π.Ο.Τ.Α., τις διατάξεις του Π.. 28/1980. ΑΠΟΦΑΣΙΖΕΙ ΟΜΟΦΩΝΑ (Επί παρόντων ΕΞΙ (6) µελών και υπαρχούσης πραγµατικής απαρτίας) α) τον καθορισµό του αριθµού, των αρµοδιοτήτων των επιτροπών διενέργειας διαγωνισµών/απευθείας αναθέσεων προµηθειών και παρεχόµενων υπηρεσιών/εργασιών, καθώς και αξιολόγησης των προσφορών αυτών και β) τη διάρθρωση των επιτροπών παραλαβής προµηθειών και πιστοποίησης/ελέγχου καλής εκτέλεσης εργασιών, ως ακολούθως: Α. Αριθµός µελών επιτροπών αναπλήρωση: Σύµφωνα µε το άρθρο 28 της υπ αριθµόν 11389/93 απόφασης του Υπουργού Εσωτερικών - Ε.Κ.Π.Ο.Τ.Α., η παραλαβή των προµηθευόµενων υλικών του ήµου γίνεται από επιτροπή, η οποία συγκροτείται µε απόφαση της Οικονοµικής Επιτροπής και αποτελείται από τρείς (3) υπαλλήλους του δήµου. Σε ενδεχόµενο που λόγω της φύσης της προµήθειας απαιτούνται ειδικές γνώσεις, ένα τουλάχιστον µέλος της επιτροπής πρέπει να έχει την αντίστοιχη ειδικότητα. Επίσης, µε τις διατάξεις των άρθρων 67 και 70 του Π.. 28/1980 ο έλεγχος και η πιστοποίηση της καλής εκτέλεσης των ανατιθέµενων υπηρεσιών και εργασιών των ήµων διενεργείται από επιτροπή που αποτελείται από δύο (2) υπαλλήλους του ήµου και από ένα (1) µέλος του ηµοτικού του Συµβουλίου. Ο δηµοτικός σύµβουλος ορίζεται µε απόφαση του ηµοτικού Συµβουλίου ενώ οι υπάλληλοι µε απόφαση της Οικονοµικής Επιτροπής. Σε όλες τις ανωτέρω επιτροπές πρέπει να συµµετέχουν τρία (3) τακτικά και τρία (3) αναπληρωµατικά µέλη, που είναι ο ελάχιστος αριθµός που θέτει η παράγραφος 2 του άρθρου 3 του Ν. 2690/1999 «Κώδικας ιοικητικής ιαδικασίας» (Α 45). Όταν απουσιάζει ή κωλύεται ένα τακτικό µέλος της επιτροπής θα πρέπει να καλείται να συµµετέχει το πρώτο αναπληρωµατικό µέλος. Σε ενδεχόµενο απουσίας ή κωλύµατος του πρώτου αναπληρωµατικού θα καλείται το δεύτερο αναπληρωµατικό µέλος. Σε ενδεχόµενο απουσίας ή κωλύµατος και του δεύτερου αναπληρωµατικού θα καλείται το τρίτο αναπληρωµατικό µέλος. Β. ιάρθρωση των επιτροπών: Σύµφωνα µε την νοµολογία του Ελεγκτικού Συνεδρίου όπως αυτή αποτυπώνεται στην πράξη 75/2013 του Κλιµακίου του VII Τµήµατος «δεν επιτρέπεται να µετέχει στη σύνθεση συλλογικού οργάνου, το οποίο έχει αποφασιστική αρµοδιότητα, φυσικό πρόσωπο που µετείχε σε γνωµοδοτικό όργανο, τη γνώµη του οποίου λαµβάνει υπόψη το αποφασίζον για την έκδοση της πράξης του, όργανο, εκτός αν νόµος ρητά ορίζει το αντίθετο ή αυτό συνάγεται σαφώς από τις διατάξεις που ρυθµίζουν τη συγκεκριµένη περίπτωση (VI Τµ. Ελ.Συν. πράξεις 8/2009, 174, 67/2005, ΣτΕαπ. 150, 245, 420/2011). Κατ ακολουθίαν αυτών και δεδοµένου ότι ούτε από τις προαναφερόµενες διατάξεις ούτε από άλλες διατάξεις συνάγεται το αντίθετο, σε διαγωνισµού

για την ανάθεση παροχή υπηρεσιών στους ήµους, µη νοµίµως συµµετέχουν στην Οικονοµική Επιτροπή ως µέλη της κατά την λήψη απόφασης σχετικά µε την διαγωνιστική διαδικασία φυσικά πρόσωπα τα οποία συµµετείχαν και στην Επιτροπή ιαγωνισµού κατά την διατύπωση από αυτή γνώµης (βλ. σχετ. αποφ.vi Τµηµ. Ελ.Συν. 792/2012).». Κατά συνέπεια και προκειµένου να µην δηµιουργηθούν προβλήµατα νοµιµότητας των διαδικασιών που θα εκτελέσει ο ήµος, σε όλες τις επιτροπές θα συµµετέχουν αποκλειστικά και µόνο δηµοτικοί υπάλληλοι εκτός των επιτροπών διενέργειας διαγωνισµών/απευθείας αναθέσεων παρεχόµενων υπηρεσιών/εργασιών, καθώς και αξιολόγησης των προσφορών αυτών και πιστοποίησης/ελέγχου καλής εκτέλεσης εργασιών, οι οποίες θα αποτελούνται από δύο (2) υπαλλήλους του ήµου και από ένα (1) µέλος του ηµοτικού του Συµβουλίου. Σε ενδεχόµενο που η Οικονοµική Επιτροπή αποφασίσει ότι στην σύνθεση - διάρθρωση των επιτροπών θα συµµετέχουν και µέλη της, τα µέλη αυτά θα αναδειχθούν από την διαδικασία κλήρωσης που θα διενεργήσει η Προϊσταµένη του Αυτοτελές Τµήµα Προγραµµατισµού, Οργάνωσης & Πληροφορικής του ήµου µαζί µε τον Προϊστάµενο του Τµήµατος Προµηθειών και ιαχείρισης Υλικών της ιεύθυνσης Οικονοµικών Υπηρεσιών και την Προϊσταµένη του Τµήµατος Προσωπικού. Γ. Έργο των επιτροπών: Οι επιτροπές διενέργειας διαγωνισµών/απευθείας αναθέσεων προµηθειών και παρεχόµενων υπηρεσιών/εργασιών, καθώς και αξιολόγηση των προσφορών αυτών, είναι γνωµοδοτικά όργανα που λειτουργούν σύµφωνα µε τις οργανωτικές διατάξεις που διέπουν τους Ο.Τ.Α. και τον Ν. 2690/1999 «Κώδικας ιοικητικής ιαδικασίας» (Α 45). Οι αρµοδιότητες των ανωτέρω επιτροπών είναι, ενδεικτικά, οι ακόλουθες: Αξιολογούν τις προσφορές ή αιτήσεις συµµετοχής των προσφερόντων ή υποψηφίων, ελέγχουν την καταλληλότητα των προσφερόντων ή υποψηφίων για τη συµµετοχή τους στη διαδικασία ανάθεσης, ελέγχουν και αξιολογούν τις προσφορές και διαπραγµατεύονται µε τους προσφέροντες ή υποψηφίους, στο πλαίσιο διαδικασίας ανταγωνιστικού διαλόγου ή διαπραγµάτευσης, εισηγούνται τον αποκλεισµό των προσφερόντων ή υποψηφίων από τη διαδικασία ανάθεσης, την απόρριψη των προσφορών, την κατακύρωση των αποτελεσµάτων της διαδικασίας ανάθεσης προς τα αρµόδια µονοµελή ή συλλογικά όργανα, τη σταδιακή αποδέσµευση των εγγυήσεων, τη µαταίωση της διαδικασίας ανάθεσης και γνωµοδοτούν για κάθε άλλο θέµα που ανακύπτει κατά τη διαδικασία ανάθεσης. Επίσης, έργο των επιτροπών παραλαβής προµηθειών είναι η ποσοτική και ποιοτική παραλαβή παντός υλικού που προµηθεύεται ο ήµος, η σύνταξη σχετικού πρωτοκόλλου παραλαβής καθώς και η παρακολούθηση της καλής εκτέλεσης των όρων Συµβάσεων που αφορούν προµήθειες υλικών. Ενώ, έργο των επιτροπών πιστοποίησης/ελέγχου καλής εκτέλεσης εργασιών είναι η παρακολούθηση της καλής εκτέλεσης των όρων Συµβάσεων που αφορούν υπηρεσίες/εργασίες καθώς και η σύνταξη σχετικών βεβαιώσεων καλής εκτέλεσης εργασιών.. Είδη των επιτροπών: Επιτροπές διενέργειας διαγωνισµών/απευθείας αναθέσεων προµηθειών και αξιολόγησης των προσφορών αυτών (ΕΚΠΟΤΑ): 10. Επιτροπή για την προµήθεια πάσης φύσεως ανταλλακτικών οχηµάτων, µηχανηµάτων έργου του ήµου, λεωφορείων ηµοτικής Συγκοινωνίας, ελαιολιπαντικών, ελαστικών οχηµάτων, καυσίµων (κίνησης-θέρµανσης), κάδων απορριµµάτων, σάκων απορριµµάτων, σαρώθρων, εργαλείων και λοιπού εξοπλισµού υπηρεσιών Καθαριότητας, τα µέλη της οποίας θα προκύψουν µετά από κλήρωση που θα διενεργηθεί µεταξύ των υπαλλήλων κατηγορίας.ε., Τ.Ε. και Π.Ε. που υπηρετούν στα τµήµατα (α) Τµήµα Αποκοµιδής και Ανακυκλώσιµων Υλικών και (β) Τµήµα ιαχείρισης και Συντήρησης Οχηµάτων της ιεύθυνσης Περιβάλλοντος. 11. Επιτροπή για την προµήθεια σπόρων, φυτών, δενδρυλλίων, φυτοφαρµάκων, κηπευτικού χώµατος, λιπασµάτων, ανταλλακτικών µηχανηµάτων και λοιπού εξοπλισµού µηχανηµάτων για κηπουρικές εργασίες, εργαλείων κλπ, τα µέλη της οποίας θα προκύψουν µετά από κλήρωση που θα διενεργηθεί µεταξύ των

υπαλλήλων κατηγορίας.ε., Τ.Ε. και Π.Ε. που υπηρετούν στο Τµήµα Συντήρησης Πρασίνου της ιεύθυνσης Περιβάλλοντος. 12. Επιτροπή για την προµήθεια ηλεκτροµηχανολογικού/ηλεκτρονικού εξοπλισµού, τηλεφωνικών συσκευών, συσκευών τηλεοµοιοτυπίας και µηχανών γραφείου και ανταλλακτικών αυτών, λογισµικών προγραµµάτων, υλικών µηχανογράφησης κ.λπ., τα µέλη της οποίας θα προκύψουν µετά από κλήρωση που θα διενεργηθεί µεταξύ των υπαλλήλων κατηγορίας.ε., Τ.Ε. και Π.Ε. που υπηρετούν στο Αυτοτελές Τµήµα Προγραµµατισµού, Οργάνωσης και Πληροφορικής και στη ιεύθυνση Τεχνικών Υπηρεσιών. 13. Επιτροπή για την προµήθεια ηλεκτρικών λαµπτήρων, φωτιστικών σωµάτων και των ανταλλακτικών αυτών και λοιπού ηλεκτρολογικού υλικού, τα µέλη της οποίας θα κατηγορίας.ε., Τ.Ε. και Π.Ε. που υπηρετούν στο Τµήµα Συντηρήσεων της ιεύθυνσης Περιβάλλοντος. 14. Επιτροπή για την προµήθεια Μέσων Ατοµικής Προστασίας και Παροχών σε Είδος των εργαζοµένων, τα µέλη της οποίας θα προκύψουν µετά από κλήρωση που θα διενεργηθεί µεταξύ των υπαλλήλων κατηγορίας.ε., Τ.Ε. και Π.Ε. που υπηρετούν στην ιεύθυνση Περιβάλλοντος. 15. Επιτροπή για την προµήθεια πάσης φύσεως υλικών Μικροεπισκευών και Συντηρήσεων (οικοδοµικά, σιδηρικά, υδραυλικά, υλικά ελαιοχρωµατισµού, εργαλεία, πάσης φύσεως εξοπλισµού και υλικού κυκλοφοριακών ρυθµίσεων κ.α.) για τη συντήρηση κτιριακών και λοιπών εγκαταστάσεων και κοινοχρήστων χώρων του ήµου, σχολικών κτιρίων και των εγκαταστάσεων δηµοτικής κατασκήνωσης, τα µέλη της οποίας θα προκύψουν µετά από κλήρωση που θα διενεργηθεί µεταξύ των υπαλλήλων κατηγορίας.ε., Τ.Ε. και Π.Ε. που υπηρετούν στο Τµήµα Συντηρήσεων της ιεύθυνσης Περιβάλλοντος και στη ιεύθυνση Τεχνικών Υπηρεσιών. 16. Επιτροπή πάσης φύσεως προµηθειών που απαιτούνται για τη λειτουργία της ηµοτικής Κατασκήνωσης (πλην των µικροεπισκευών και συντηρήσεων), τα µέλη της οποίας θα προκύψουν µετά από κλήρωση που θα διενεργηθεί µεταξύ των υπαλλήλων κατηγορίας.ε., Τ.Ε. και Π.Ε. που υπηρετούν στη ιεύθυνση Κοινωνικής Μέριµνας. 17. Επιτροπή για την προµήθεια πάσης φύσεως οχηµάτων, µηχανηµάτων έργου και λεωφορείων ηµοτικής Συγκοινωνίας, τα µέλη της οποίας θα προκύψουν µετά από κλήρωση που θα διενεργηθεί µεταξύ των υπαλλήλων που έχουν τις απαιτούµενες τεχνικές γνώσεις των κατηγοριών.ε., Τ.Ε. και Π.Ε. και υπηρετούν (α) στο Τµήµα ιαχείρισης και Συντήρησης Οχηµάτων της ιεύθυνσης Περιβάλλοντος και (β) στη ιεύθυνση Τεχνικής Υπηρεσίας. 18. Επιτροπή πάσης φύσεως προµηθειών που δεν ανήκουν στις ανωτέρω οκτώ (8) κατηγορίες (γενική επιτροπή), τα µέλη της οποίας θα προκύψουν µετά από κλήρωση που θα διενεργηθεί µεταξύ των υπαλλήλων κατηγορίας.ε., Τ.Ε. και Π.Ε. που υπηρετούν σε όλες τις οργανικές µονάδες του ήµου. Επιτροπές διενέργειας διαγωνισµών/απευθείας αναθέσεων παρεχόµενων υπηρεσιών/εργασιών και αξιολόγησης των προσφορών αυτών (Π.. 28/1980): 5. Επιτροπή για την παροχή πάσης φύσεως υπηρεσιών/εργασιών συντηρήσεων και επισκευής οχηµάτων, µηχανηµάτων έργου του ήµου, λεωφορείων ηµοτικής Συγκοινωνίας και λοιπού εξοπλισµού υπηρεσιών Καθαριότητας, τα µέλη της οποίας θα κατηγορίας.ε., Τ.Ε. και Π.Ε. που υπηρετούν στα τµήµατα (α) Τµήµα Αποκοµιδής και Ανακυκλώσιµων Υλικών και (β) Τµήµα ιαχείρισης και Συντήρησης Οχηµάτων της ιεύθυνσης Περιβάλλοντος.

6. Επιτροπή για την παροχή πάσης φύσεως υπηρεσιών/εργασιών που αφορούν (α) το Τµήµα Περιβάλλοντος και Πολιτικής Προστασίας και (β) το Τµήµα Συντήρησης Πρασίνου, τα µέλη της οποίας θα προκύψουν µετά από κλήρωση που θα διενεργηθεί µεταξύ των υπαλλήλων κατηγορίας.ε., Τ.Ε. και Π.Ε. που υπηρετούν (α) στο Τµήµα Περιβάλλοντος και Πολιτικής Προστασίας και (β) στο Τµήµα Συντήρησης Πρασίνου της ιεύθυνσης Περιβάλλοντος. 7. Επιτροπή για την παροχή πάσης φύσεως υπηρεσιών/εργασιών που απαιτούν τεχνικές γνώσεις, συντηρήσεων και επισκευών σχολικών εγκαταστάσεων, εγκαταστάσεων ηµοτικής Κατασκήνωσης, κτιριακών εγκαταστάσεων και λοιπών εγκαταστάσεων και κοινοχρήστων χώρων του ήµου, τα µέλη της οποίας θα κατηγορίας.ε., Τ.Ε. και Π.Ε. που υπηρετούν στη ιεύθυνση Υπηρεσιών όµησης και στη ιεύθυνση Τεχνικών Υπηρεσιών. 8. Επιτροπή για την παροχή πάσης φύσεως υπηρεσιών/εργασιών που δεν ανήκουν στις ανωτέρω τρείς (3) κατηγορίες (γενική επιτροπή), τα µέλη της οποίας θα κατηγορίας.ε., Τ.Ε. και Π.Ε. που υπηρετούν στις ιευθύνσεις ιοικητικών Υπηρεσιών, Κοινωνικής Μέριµνας, Κ.Ε.Π. και Οικονοµικών Υπηρεσιών. Επιτροπές παραλαβής προµηθειών (ΕΚΠΟΤΑ): 10. Επιτροπή παραλαβής προµηθειών πάσης φύσεως ανταλλακτικών οχηµάτων, µηχανηµάτων έργου του ήµου, λεωφορείων ηµοτικής Συγκοινωνίας, ελαιολιπαντικών, ελαστικών οχηµάτων, καυσίµων (κίνησης-θέρµανσης), κάδων απορριµµάτων, σάκων απορριµµάτων, σαρώθρων, εργαλείων και λοιπού εξοπλισµού υπηρεσιών Καθαριότητας, τα µέλη της οποίας θα προκύψουν µετά από κλήρωση που θα διενεργηθεί µεταξύ των υπαλλήλων κατηγορίας.ε., Τ.Ε. και Π.Ε. που υπηρετούν στα τµήµατα (α) Τµήµα Αποκοµιδής και Ανακυκλώσιµων Υλικών και (β) Τµήµα ιαχείρισης και Συντήρησης Οχηµάτων της ιεύθυνσης Περιβάλλοντος. 11. Επιτροπή παραλαβής προµηθειών σπόρων, φυτών, δενδρυλλίων, φυτοφαρµάκων, κηπευτικού χώµατος, λιπασµάτων, ανταλλακτικών µηχανηµάτων και λοιπού εξοπλισµού µηχανηµάτων για κηπουρικές εργασίες, εργαλείων κλπ, τα µέλη της οποίας θα προκύψουν µετά από κλήρωση που θα διενεργηθεί µεταξύ των υπαλλήλων κατηγορίας.ε., Τ.Ε. και Π.Ε. που υπηρετούν στο Τµήµα Συντήρησης Πρασίνου της ιεύθυνσης Περιβάλλοντος. 12. Επιτροπή παραλαβής ηλεκτροµηχανολογικού/ηλεκτρονικού εξοπλισµού, τηλεφωνικών συσκευών, συσκευών τηλεοµοιοτυπίας και µηχανών γραφείου και ανταλλακτικών αυτών, λογισµικών προγραµµάτων, υλικών µηχανογράφησης κ.λπ., τα µέλη της οποίας θα προκύψουν µετά από κλήρωση που θα διενεργηθεί µεταξύ των υπαλλήλων κατηγορίας.ε., Τ.Ε. και Π.Ε. που υπηρετούν στο Αυτοτελές Τµήµα Προγραµµατισµού, Οργάνωσης και Πληροφορικής και στη ιεύθυνση Τεχνικών Υπηρεσιών. 13. Επιτροπή παραλαβής ηλεκτρικών λαµπτήρων, φωτιστικών σωµάτων και των ανταλλακτικών αυτών και λοιπού ηλεκτρολογικού υλικού, τα µέλη της οποίας θα κατηγορίας.ε., Τ.Ε. και Π.Ε. που υπηρετούν στο Τµήµα Συντηρήσεων της ιεύθυνσης Περιβάλλοντος. 14. Επιτροπή παραλαβής Μέσων Ατοµικής Προστασίας και παροχών σε είδος των εργαζοµένων, τα µέλη της οποίας θα προκύψουν µετά από κλήρωση που θα

διενεργηθεί µεταξύ των υπαλλήλων κατηγορίας.ε., Τ.Ε. και Π.Ε. που υπηρετούν στη ιεύθυνση Περιβάλλοντος. 15. Επιτροπή παραλαβής πάσης φύσεως υλικών Μικροεπισκευών και Συντηρήσεων (οικοδοµικά, σιδηρικά, υδραυλικά, υλικά ελαιοχρωµατισµού, εργαλεία, πάσης φύσεως εξοπλισµού και υλικού κυκλοφοριακών ρυθµίσεων κ.α.) για τη συντήρηση κτιριακών και λοιπών εγκαταστάσεων και κοινοχρήστων χώρων του ήµου, σχολικών κτιρίων και των εγκαταστάσεων ηµοτικής Κατασκήνωσης, τα µέλη της οποίας θα κατηγορίας.ε., Τ.Ε. και Π.Ε. που υπηρετούν στο Τµήµα Συντηρήσεων της διεύθυνσης Περιβάλλοντος και στη ιεύθυνση Τεχνικών Υπηρεσιών. 16. Επιτροπή παραλαβής πάσης φύσεως προµηθειών που απαιτούνται για τη λειτουργία της ηµοτικής Κατασκήνωσης (πλην των µικροεπισκευών και συντηρήσεων), τα µέλη της οποίας θα προκύψουν µετά από κλήρωση που θα διενεργηθεί µεταξύ των υπαλλήλων κατηγορίας.ε., Τ.Ε. και Π.Ε. που υπηρετούν στη ιεύθυνσης Κοινωνικής Μέριµνας. 17. Επιτροπή για την προµήθεια πάσης φύσεως οχηµάτων, µηχανηµάτων έργου και λεωφορείων ηµοτικής Συγκοινωνίας, τα µέλη της οποίας θα προκύψουν µετά από κλήρωση που θα διενεργηθεί µεταξύ των υπαλλήλων που έχουν τις απαιτούµενες τεχνικές γνώσεις των κατηγοριών.ε., Τ.Ε. και Π.Ε. και υπηρετούν (α) στο Τµήµα ιαχείρισης και Συντήρησης Οχηµάτων της ιεύθυνσης Περιβάλλοντος και (β) στη ιεύθυνση Τεχνικής Υπηρεσίας. 18. Επιτροπή παραλαβής προµηθειών που δεν ανήκουν στις ανωτέρω οκτώ (8) κατηγορίες (γενική επιτροπή), τα µέλη της οποίας θα προκύψουν µετά από κλήρωση που θα διενεργηθεί µεταξύ των υπαλλήλων κατηγορίας.ε., Τ.Ε. και Π.Ε. που υπηρετούν σε όλες τις οργανικές µονάδες του ήµου. Επιτροπές καλής εκτέλεσης υπηρεσιών/εργασιών (Π.. 28/1980): 5. Επιτροπή καλής εκτέλεσης υπηρεσιών/εργασιών συντηρήσεων και επισκευής οχηµάτων, µηχανηµάτων έργου του ήµου, λεωφορείων ηµοτικής Συγκοινωνίας και λοιπού εξοπλισµού υπηρεσιών Καθαριότητας, τα µέλη της οποίας θα προκύψουν µετά από κλήρωση που θα διενεργηθεί µεταξύ των υπαλλήλων κατηγορίας.ε., Τ.Ε. και Π.Ε. που υπηρετούν στα τµήµατα (α) Τµήµα Αποκοµιδής και Ανακυκλώσιµων Υλικών και (β) Τµήµα ιαχείρισης και Συντήρησης Οχηµάτων της ιεύθυνσης Περιβάλλοντος. 6. Επιτροπή καλής εκτέλεσης υπηρεσιών/εργασιών που αφορούν (α) το Τµήµα Περιβάλλοντος και Πολιτικής Προστασίας και (β) το Τµήµα Συντήρησης Πρασίνου, τα µέλη της οποίας θα προκύψουν µετά από κλήρωση που θα διενεργηθεί µεταξύ των υπαλλήλων κατηγορίας.ε., Τ.Ε. και Π.Ε. που υπηρετούν (α) στο Τµήµα Περιβάλλοντος και Πολιτικής Προστασίας και (β) στο Τµήµα Συντήρησης Πρασίνου της ιεύθυνσης Περιβάλλοντος. 7. Επιτροπή καλής εκτέλεσης υπηρεσιών/εργασιών που απαιτούν τεχνικές γνώσεις, συντηρήσεων και επισκευών σχολικών εγκαταστάσεων, εγκαταστάσεων ηµοτικής Κατασκήνωσης, κτιριακών εγκαταστάσεων και λοιπών εγκαταστάσεων και κοινοχρήστων χώρων του ήµου, τα µέλη της οποίας θα προκύψουν µετά από κλήρωση που θα διενεργηθεί µεταξύ των υπαλλήλων κατηγορίας.ε., Τ.Ε. και Π.Ε. που υπηρετούν ιεύθυνση Υπηρεσιών όµησης και στη ιεύθυνση Τεχνικών Υπηρεσιών. 8. Επιτροπή καλής εκτέλεσης υπηρεσιών/εργασιών που δεν ανήκουν στις ανωτέρω τρείς (3) κατηγορίες (γενική επιτροπή), τα µέλη της οποίας θα προκύψουν µετά από κλήρωση που θα διενεργηθεί µεταξύ των υπαλλήλων κατηγορίας.ε., Τ.Ε. και Π.Ε.

που υπηρετούν στις ιευθύνσεις ιοικητικών Υπηρεσιών, Κοινωνικής Μέριµνας, Κ.Ε.Π. και Οικονοµικών Υπηρεσιών. Η ισχύς των ανωτέρω επιτροπών θα ξεκινήσει από την ηµεροµηνία λήψης της σχετικής απόφασης συγκρότησής τους από την Οικονοµική Επιτροπή, η οποία θα ληφθεί µετά από την διενέργεια της διαδικασίας κλήρωσης για την ανάδειξη των µελών τους και θα έχει ισχύ µέχρι τις 31/12/2016 και σε κάθε περίπτωση µέχρι την τροποποίηση ή κατάργησή της σχετικής απόφασης µε νεότερη απόφαση του ιδίου οργάνου. Τέλος, τα λοιπά µέλη των ανωτέρω επιτροπών που προέρχονται από το δηµοτικό συµβούλιο θα αναδειχθούν από τη διαδικασία κλήρωσης που θα διενεργηθεί από υπάλληλο του Αυτοτελούς Τµήµατος Προγραµµατισµού, Οργάνωσης και Πληροφορικής µαζί µε τον Προϊστάµενο του Τµήµατος Προµηθειών και ιαχείρισης Υλικού της ιεύθυνσης Οικονοµικών Υπηρεσιών και τον Προϊστάµενο του Τµήµατος Προσωπικού και τα πρακτικά της ανωτέρω κλήρωσης θα κατακυρωθούν από το αρµόδιο συλλογικό όργανο, ήτοι το ηµοτικό Συµβούλιο. Γ) Στην σύνθεση - διάρθρωση των επιτροπών δεν θα συµµετέχουν µέλη της Οικονοµικής Επιτροπής. Έγινε, αποφασίσθηκε και εκδόθηκε στη Νέα Ιωνία την ίδια µέρα. Ο ΠΡΟΕ ΡΟΣ ΦΩΤΙΟΣ ΤΣΟΜΠΑΝΟΓΛΟΥ ΤΑ ΜΕΛΗ ΚΥΡΙΑΚΟΠΟΥΛΟΣ ΞΕΝΟΦΩΝ ΒΟΥ ΟΥΡΗΣ ΑΝΤΩΝΙΟΣ ΑΜΑΝΑΤΙ ΗΣ ΣΠΥΡΟΣ ΑΒΑΚΟΥΜΙ ΗΣ ΠΡΟ ΡΟΜΟΣ ΤΣΟΥΚΑΛΑΣ ΠΑΝΑΓΙΩΤΗΣ Ακριβές αντίγραφο από τα πρακτικά Νέα Ιωνία αυθηµερόν Ο Πρόεδρος της Επιτροπής ΦΩΤΙΟΣ ΤΣΟΜΠΑΝΟΓΛΟΥ ΑΝΤΙ ΗΜΑΡΧΟΣ