MICROSOFT OFFICE 2003 MICROSOFT WORD 2003 ΕΡΓΑΣΙΑ ΜΕ ΚΕΙΜΕΝΟ Επιλογή κειµένου και γραφικών Μπορείτε να επιλέξετε κείµενο και γραφικά χρησιµοποιώντας το ποντίκι ή το πληκτρολόγιο και να συµπεριλάβετε µη συνεχόµενα στοιχεία. Για παράδειγµα, µπορείτε να επιλέξετε µια παράγραφο της πρώτης σελίδας και µια πρόταση της τρίτης σελίδας. Το Microsoft Word παρέχει πρόσθετες µεθόδους για την επιλογή στοιχείων πίνακα, αντικειµένων σχεδίασης ή κειµένου σε προβολή διάρθρωσης (προβολή διάρθρωσης: Η προβολή που δείχνει τις επικεφαλίδες ενός εγγράφου µε εσοχή, για να αντιπροσωπεύεται το επίπεδό τους στη δοµή του εγγράφου. Μπορείτε επίσης να χρησιµοποιήσετε την προβολή διάρθρωσης για να εργαστείτε µε πρωτεύοντα έγγραφα.). Επιλογή µη συνεχόµενων στοιχείων 1. Επιλέξτε το πρώτο στοιχείο που θέλετε, όπως ένα κελί (κελί: Το πλαίσιο που σχηµατίζεται από τη διασταύρωση µιας γραµµής και µιας στήλης σε ένα φύλλο εργασίας ή σε έναν πίνακα και στο οποίο µπορείτε να εισάγετε πληροφορίες.) πίνακα ή µια παράγραφο. 2. Κρατήστε πατηµένο το πλήκτρο CTRL. 3. Επιλέξτε όποια πρόσθετα στοιχεία θέλετε ενώ συνεχίζετε να κρατάτε πατηµένο το πλήκτρο CTRL. Σηµείωση Μπορείτε να επιλέξετε µόνο πολλά στοιχεία του ίδιου τύπου, όπως είναι δύο ή περισσότερες επιλογές κειµένου ή δύο ή περισσότερα κινητά (κινούµενο αντικείµενο: Γραφικό ή άλλο αντικείµενο που εισάγεται στο επίπεδο σχεδίασης, ώστε να µπορείτε να το τοποθετήσετε µε ακρίβεια στη σελίδα ή µπροστά ή πίσω από το κείµενο ή άλλα αντικείµενα.) γραφικά, τα οποία δεν βρίσκονται το ένα δίπλα στο άλλο. Επιλογή κειµένου και γραφικών µε το ποντίκι Οποιονδήποτε όγκο κειµένου Σύρετε επάνω στο κείµενο. Μια λέξη Κάντε διπλό κλικ στη λέξη.
Μια γραµµή κειµένου Μετακινήστε το δείκτη του ποντικιού προς τα αριστερά της γραµµής, µέχρι να µετατραπεί σε δεξιό βέλος, και µετά κάντε κλικ. Μια πρόταση Κρατήστε πατηµένο το πλήκτρο CTRL και µετά κάντε κλικ σε οποιοδήποτε σηµείο της πρότασης. Μια παράγραφο Μετακινήστε το δείκτη του ποντικιού προς τα αριστερά της παραγράφου, µέχρι να µετατραπεί σε δεξιό βέλος, και µετά κάντε διπλό κλικ. ιαφορετικά, κάντε τριπλό κλικ σε οποιοδήποτε σηµείο της παραγράφου. Πολλές παραγράφους Μετακινήστε το δείκτη του ποντικιού προς τα αριστερά των παραγράφων, µέχρι να µετατραπεί σε δεξιό βέλος, και µετά κάντε κλικ και σύρετε προς τα επάνω ή προς τα κάτω. Ένα µεγάλο τµήµα κειµένου Κάντε κλικ στην αρχή της επιλογής, µετακινηθείτε στο τέλος της επιλογής και µετά κάντε κλικ, κρατώντας πατηµένο το πλήκτρο SHIFT. Ένα ολόκληρο έγγραφο Μετακινήστε το δείκτη του ποντικιού προς τα αριστερά οποιουδήποτε κειµένου του εγγράφου, µέχρι να µετατραπεί σε δεξιό βέλος, και µετά κάντε τριπλό κλικ. Κεφαλίδες και υποσέλιδα Σε κανονική προβολή (κανονική προβολή: Προβολή που εµφανίζει µορφοποίηση κειµένου και απλοποιηµένη διάταξη σελίδας. Η κανονική προβολή είναι κατάλληλη για τις περισσότερες εργασίες επεξεργασίας και µορφοποίησης.), κάντε κλικ στην εντολή Κεφαλίδες και υποσέλιδα στο µενού Προβολή. Σε προβολή διάταξης εκτύπωσης (Προβολή διάταξης εκτύπωσης: Η προβολή ενός εγγράφου ή άλλου αντικειµένου όπως θα εµφανίζονται όταν εκτυπωθούν. Για παράδειγµα, στοιχεία όπως είναι οι κεφαλίδες, οι υποσηµειώσεις, οι στήλες και τα πλαίσια κειµένου εµφανίζονται στις πραγµατικές τους θέσεις.), κάντε διπλό κλικ στο κείµενο της κεφαλίδας ή του υποσέλιδου που εµφανίζεται µε αχνά στοιχεία. Μετακινήστε το δείκτη του ποντικιού προς τα αριστερά της κεφαλίδας ή του υποσέλιδου, µέχρι να µετατραπεί σε δεξιό βέλος, και στη συνέχεια κάντε κλικ. Υποσηµειώσεις και σηµειώσεις τέλους Κάντε κλικ στο κείµενο υποσηµείωσης ή σηµείωσης τέλους, µετακινήστε το δείκτη του ποντικιού προς τα αριστερά του κειµένου, µέχρι να µετατραπεί σε δεξιό βέλος, και µετά κάντε κλικ. Ένα κατακόρυφο τµήµα κειµένου (εκτός κελιού πίνακα) Κρατήστε πατηµένο το πλήκτρο ALT και µετά σύρετε επάνω στο κείµενο.
Ένα γραφικό Κάντε κλικ στο γραφικό. Ένα πλαίσιο κειµένου ή πλαίσιο Μετακινήστε το δείκτη του ποντικιού επάνω στο περίγραµµα του πλαισίου ή του πλαισίου κειµένου, µέχρι να πάρει τη µορφή βέλους µε τέσσερις αιχµές, και κάντε κατόπιν κλικ, για να δείτε τις λαβές αλλαγής µεγέθους (λαβή αλλαγή µεγέθους: Ένας από τους µικρούς κύκλους ή τετράγωνα που εµφανίζονται στις γωνίες και πλευρές ενός επιλεγµένου αντικειµένου. Μπορείτε να σύρετε αυτές τις λαβές για να αλλάξετε το µέγεθος του αντικειµένου.). Επιλογή κειµένου µε το πληκτρολόγιο Επιλέξτε κείµενο, κρατώντας πατηµένο το πλήκτρο SHIFT και πιέζοντας το πλήκτρο που µετακινεί το σηµείο παρεµβολής. Για να επιλέξετε πολλές περιοχές, οι οποίες δεν βρίσκονται η µία δίπλα στην άλλη, επιλέξτε την πρώτη περιοχή, κρατήστε πατηµένο το πλήκτρο CTRL και µετά επιλέξτε όποια άλλα στοιχεία θέλετε. Για να επεκτείνετε την επιλεγµένη περιοχή SHIFT+ ΕΞΙΟ ΒΕΛΟΣ Κατά ένα χαρακτήρα προς τα δεξιά SHIFT+ΑΡΙΣΤΕΡΟ ΒΕΛΟΣ Κατά ένα χαρακτήρα προς τα αριστερά CTRL+SHIFT+ ΕΞΙΟ ΒΕΛΟΣ Μέχρι το τέλος µιας λέξης CTRL+SHIFT+ ΑΡΙΣΤΕΡΟ ΒΕΛΟΣ Μέχρι την αρχή µιας λέξης SHIFT+END Μέχρι το τέλος µιας γραµµής SHIFT+HOME Μέχρι την αρχή µιας γραµµής SHIFT+ΚΑΤΩ ΒΕΛΟΣ Κατά µία γραµµή προς τα κάτω SHIFT+ΕΠΑΝΩ ΒΕΛΟΣ Κατά µία γραµµή προς τα επάνω CTRL+SHIFT+ ΚΑΤΩ ΒΕΛΟΣ Μέχρι το τέλος µιας παραγράφου
CTRL+SHIFT+ ΕΠΑΝΩ ΒΕΛΟΣ Μέχρι την αρχή µιας παραγράφου SHIFT+PAGE DOWN Κατά µία οθόνη προς τα κάτω SHIFT+PAGE UP Κατά µία οθόνη προς τα επάνω CTRL+SHIFT+HOME Μέχρι την αρχή ενός εγγράφου CTRL+SHIFT+END Μέχρι το τέλος ενός εγγράφου ALT+CTRL+SHIFT+PAGE DOWN Μέχρι το τέλος ενός παραθύρου CTRL+A Ώστε να συµπεριλαµβάνει ολόκληρο το έγγραφο CTRL+SHIFT+F8 και στη συνέχεια χρησιµοποιήστε τα πλήκτραβέλη. Πιέστε το πλήκτρο ESC, για να ακυρώσετε την κατάσταση επιλογής Σε κατακόρυφο τµήµα κειµένου F8+πλήκτρα βέλη. Πιέστε το πλήκτρο ESC, για να ακυρώσετε την κατάσταση επιλογής Σε µια συγκεκριµένη θέση του εγγράφου F8 Ενεργοποίηση της κατάστασης επέκτασης επιλεγµένης περιοχής F8 και στη συνέχεια πιέστε το πλήκτρο ΑΡΙΣΤΕΡΟ ΒΕΛΟΣ ή ΕΞΙΟ ΒΕΛΟΣ Επιλογή του πλησιέστερου χαρακτήρα F8 (πιέστε µία φορά για να επιλέξετε µια λέξη, δύο φορές για να επιλέξετε µια πρόταση και ούτω καθ' εξής) Αύξηση του µεγέθους µιας επιλεγµένης περιοχής SHIFT+F8 Μείωση του µεγέθους µιας επιλεγµένης περιοχής
ESC Απενεργοποίηση της κατάστασης επέκτασης επιλεγµένης περιοχής Συµβουλή Εάν γνωρίζετε το συνδυασµό πλήκτρων για τη µετακίνηση του σηµείου παρεµβολής, µπορείτε γενικά να επιλέξετε το κείµενο χρησιµοποιώντας αυτόν το συνδυασµό πλήκτρων, ενώ κρατάτε πατηµένο το πλήκτρο SHIFT. Για παράδειγµα, ο συνδυασµός πλήκτρων CTRL+ ΕΞΙΟ ΒΕΛΟΣ µετακινεί το σηµείο παρεµβολής στην επόµενη λέξη, ενώ ο συνδυασµός πλήκτρων CTRL+SHIFT+ ΕΞΙΟ ΒΕΛΟΣ επιλέγει το κείµενο από το σηµείο παρεµβολής µέχρι την αρχή της επόµενης λέξης. Επιλογή στοιχείων σε πίνακα µε το ποντίκι Μερικά µέρη του πίνακα (πίνακας: Μία ή περισσότερες γραµµές κελιών που χρησιµοποιούνται συχνά για να εµφανίζουν αριθµούς και άλλα στοιχεία για γρήγορη αναφορά και ανάλυση. Τα στοιχεία σε έναν πίνακα οργανώνονται σε γραµµές και στήλες.) είναι ορατά µόνο εάν εµφανίσετε όλα τα σηµάδια µορφοποίησης κάνοντας κλικ στο κουµπί Εµφάνιση/Απόκρυψη της γραµµής εργαλείων (γραµµή εργαλείων: Η γραµµή µε κουµπιά και επιλογές που χρησιµοποιείται για την εκτέλεση εντολών. Για να εµφανίσετε µια γραµµή εργαλείων, πατήστε ALT και έπειτα SHIFT+F10.) Βασική. Για να επιλέξετε: Κελί Κάντε κλικ στην αριστερή πλευρά του κελιού (κελί: Το πλαίσιο που σχηµατίζεται από τη διασταύρωση µιας γραµµής και µιας στήλης σε ένα φύλλο εργασίας ή σε έναν πίνακα και στο οποίο µπορείτε να εισάγετε πληροφορίες.). Γραµµή Κάντε κλικ στα αριστερά της γραµµής. Στήλη Κάντε κλικ στην επάνω γραµµή του πλέγµατος ή του περιγράµµατος της στήλης. Πολλά κελιά, γραµµές ή στήλες Σύρετε το δείκτη του ποντικιού κατά µήκος του κελιού, της γραµµής ή της στήλης.
Ή επιλέξτε πολλά στοιχεία, τα οποία δεν βρίσκονται απαραίτητα σε σειρά. Κάντε κλικ στο πρώτο κελί, γραµµή ή στήλη που θέλετε, πιέστε το πλήκτρο CTRL και στη συνέχεια κάντε κλικ στα επόµενα κελιά, γραµµές ή στήλες που θέλετε. Κείµενο στο επόµενο κελί Πιέστε το πλήκτρο TAB. Κείµενο στο προηγούµενο κελί Πιέστε τα πλήκτρα SHIFT+TAB. Ολόκληρο τον πίνακα Κάντε κλικ στη λαβή µετακίνησης πίνακα ή σύρετε το δείκτη του ποντικιού πάνω σε ολόκληρο τον πίνακα. Σηµείωση Επίσης, µπορείτε να επιλέξετε γραµµές, στήλες ή ολόκληρο πίνακα κάνοντας κλικ στον πίνακα και χρησιµοποιώντας στη συνέχεια τις εντολές Επιλογή, στο µενού Πίνακας ή χρησιµοποιώντας τα πλήκτρα συντόµευσης. Επιλογή στοιχείων σε πίνακα µε το πληκτρολόγιο TAB Επιλογή των περιεχοµένων του επόµενου κελιού SHIFT+TAB Επιλογή των περιεχοµένων του προηγούµενου κελιού Κρατήστε πατηµένο το πλήκτρο SHIFT και πιέστε πολλές φορές ένα πλήκτρο βέλους Επέκταση της επιλεγµένης περιοχής σε γειτονικά κελιά Κάντε κλικ στο πρώτο ή στο τελευταίο κελί της στήλης. Κρατήστε πατηµένο το πλήκτρο SHIFT και πιέστε επανειληµµένα το πλήκτρο ΕΠΑΝΩ ΒΕΛΟΣ ή ΚΑΤΩ ΒΕΛΟΣ Επιλογή στήλης CTRL+SHIFT+F8 και στη συνέχεια χρησιµοποιήστε τα πλήκτραβέλη. Πιέστε το πλήκτρο ESC, για να ακυρώσετε την κατάσταση επιλογής Επέκταση επιλεγµένης περιοχής (ή τµήµατος) SHIFT+F8 Μείωση του µεγέθους της επιλεγµένης περιοχής
ALT+5 στο αριθµητικό πληκτρολόγιο (µε το πλήκτρο NUM LOCK απενεργοποιηµένο) Επιλογή ολόκληρου του πίνακα Επιλογή αντικειµένου σχεδίασης µε το πληκτρολόγιο Εάν το σηµείο παρεµβολής βρίσκεται σε κείµενο του εγγράφου σας, κάντε τις ακόλουθες ενέργειες: 1. Πιέστε το πλήκτρο F10, για να ενεργοποιήσετε τη γραµµή µενού 2. Πιέστε το συνδυασµό πλήκτρων CTRL+TAB, µέχρι να ενεργοποιηθεί η γραµµή εργαλείων (γραµµή εργαλείων: Η γραµµή µε κουµπιά και επιλογές που χρησιµοποιείται για την εκτέλεση εντολών. Για να εµφανίσετε µια γραµµή εργαλείων, πατήστε ALT και έπειτα SHIFT+F10.) Σχεδίαση. 3. Πιέστε το πλήκτρο ΕΞΙΟ ΒΕΛΟΣ, για να επιλέξετε το κουµπί Επιλογή αντικειµένων. 4. Πιέστε το συνδυασµό πλήκτρων CTRL+ENTER, για να επιλέξετε το πρώτο αντικείµενο σχεδίασης. 5. Πιέστε το πλήκτρο TAB, για να περάσετε στο επόµενο αντικείµενο (ή το συνδυασµό πλήκτρων SHIFT+TAB, για να περάσετε στο προηγούµενο αντικείµενο), µέχρι να εµφανιστούν λαβές αλλαγής µεγέθους στο αντικείµενο που θέλετε να επιλέξετε. Εάν το σηµείο παρεµβολής βρίσκεται σε κείµενο ενός αντικειµένου σχεδίασης, κάντε τις ακόλουθες ενέργειες: 1. Πιέστε το συνδυασµό πλήκτρων SHIFT+F10 και µετά χρησιµοποιήστε το πληκτρολόγιο για να επιλέξετε την εντολή Τερµατισµός επεξεργασίας κειµένου από το µενού συντόµευσης. 2. Πιέστε το πλήκτρο TAB για να περάσετε στο επόµενο αντικείµενο (ή το συνδυασµό πλήκτρων SHIFT+TAB, για να περάσετε στο προηγούµενο αντικείµενο), µέχρι να εµφανιστούν λαβές αλλαγής µεγέθους στο αντικείµενο που θέλετε να επιλέξετε. Σηµείωση Για να περάσετε από την επιλογή αντικειµένων στην επεξεργασία κειµένου στο έγγραφό σας, πιέστε το πλήκτρο ESC. Επιλογή κειµένου σε προβολή διάρθρωσης Μια επικεφαλίδα, τον υπότιτλό της και το σώµα κειµένου Κάντε κλικ στο κουµπί δίπλα στην επικεφαλίδα ή µετακινήστε το δείκτη στα αριστερά της επικεφαλίδας, µέχρι να µετατραπεί σε δεξιό βέλος, και µετά κάντε διπλό κλικ.
Μόνο µια επικεφαλίδα (χωρίς τους υπότιτλους και το δευτερεύον κείµενο) Μετακινήστε το δείκτη του ποντικιού αριστερά της επικεφαλίδας, µέχρι να µετατραπεί σε δεξιό βέλος, και µετά κάντε κλικ. Μια παράγραφο σε σώµα κειµένου Κάντε κλικ στο κουµπί δίπλα στην παράγραφο ή µετακινήστε το δείκτη του ποντικιού προς τα αριστερά της παραγράφου, µέχρι να µετατραπεί σε δεξιό βέλος, και µετά κάντε κλικ. Πολλές επικεφαλίδες ή παραγράφους του σώµατος κειµένου Μετακινήστε το δείκτη του ποντικιού προς τα αριστερά του κειµένου, µέχρι να µετατραπεί σε δεξιό βέλος, και µετά σύρετε προς τα επάνω ή κάτω. Σηµειώσεις Σε προβολή διάρθρωσης, όταν κάνετε µία φορά κλικ στα αριστερά µιας παραγράφου, επιλέγεται όλη η παράγραφος, αντί µίας γραµµής. Εάν επιλέξετε µια επικεφαλίδα, η οποία περιέχει δευτερεύον κείµενο σε σύµπτυξη (σύµπτυξη διάρθρωσης: Σύµπτυξη µιας διάρθρωσης σε προβολή διάρθρωσης για την απόκρυψη του σώµατος κειµένου και των δευτερευόντων επικεφαλίδων κάτω από επικεφαλίδες. Η σύµπτυξη µιας επικεφαλίδας είναι το αντίθετο της επέκτασης. Όταν κάνετε σύµπτυξη του σώµατος κειµένου και των δευτερευόντων επικεφαλίδων, µπορείτε να εστιάσετε σε λιγότερες λεπτοµέρειες.), επιλέγεται επίσης και αυτό το κείµενο (ακόµα και αν δεν είναι ορατό). Οποιαδήποτε αλλαγή κάνετε στην επικεφαλίδα µετακίνηση, αντιγραφή, διαγραφή επηρεάζει και το συµπτυγµένο κείµενο. Αντιγραφή και επικόλληση Μετακίνηση ή αντιγραφή κειµένου και γραφικών Κάντε ένα από τα εξής: Μετακίνηση ή αντιγραφή ενός µόνο στοιχείου 1. Επιλέξτε το στοιχείο που θέλετε να µετακινήσετε ή να αντιγράψετε. 2. Κάντε ένα από τα εξής: o στη Βασική γραµµή εργαλείων. ΠΗΓΗ: http://office.microsoft.com/el- gr/training/cr006195817.aspx?ctt=5&origin=ha010226229 o Για να µετακινήσετε το στοιχείο, κάντε κλικ στο κουµπί Αποκοπή στη Βασική γραµµή εργαλείων (γραµµή εργαλείων: Η γραµµή µε κουµπιά και επιλογές που χρησιµοποιείται για την εκτέλεση εντολών. Για να εµφανίσετε µια γραµµή εργαλείων, πατήστε ALT και έπειτα SHIFT+F10.). Για να αντιγράψετε το στοιχείο, κάντε κλικ στο κουµπί Αντιγραφή
3. Εάν θέλετε να µετακινήσετε ή να αντιγράψετε το στοιχείο σε άλλο έγγραφο, µεταβείτε στο έγγραφο. 4. Κάντε κλικ στη θέση όπου θέλετε να εµφανίζεται το στοιχείο. 5. Κάντε κλικ στην εντολή Επικόλληση στη Βασική γραµµή εργαλείων. 6. Για να καθορίσετε τη µορφή των στοιχείων που επικολλούνται, κάντε κλικ σε µια επιλογή στο κουµπί Επιλογές επικόλλησης ακριβώς από την επιλογή που επικολλήθηκε. Aντιγραφή και επικόλληση πολλαπλών στοιχείων Αντιγραφή πολλών στοιχείων το οποίο εµφανίζεται κάτω 1. Βεβαιωθείτε ότι το Πρόχειρο του Microsoft Office εµφανίζεται στο παράθυρο εργασιών (παράθυρο εργασιών: Παράθυρο µέσα σε ένα πρόγραµµα του Office το οποίο παρουσιάζει τις εντολές που χρησιµοποιούνται συχνά. Η θέση του και το µικρό του µέγεθος σάς επιτρέπουν να χρησιµοποιήσετε αυτές τις εντολές ενώ εξακολουθείτε να εργάζεστε ακόµα µε τα αρχεία σας.) ενός οποιουδήποτε ανοιχτού προγράµµατος του Office ή ότι έχει ενεργοποιηθεί η επιλογή Συλλογή χωρίς εµφάνιση του Προχείρου του Office. o Εάν θέλετε το Πρόχειρο του Office να εµφανίζεται στο ενεργό πρόγραµµα, κάντε κλικ στην εντολή Πρόχειρο του Office από το µενού o Επεξεργασία. Εάν θέλετε να επιλέξετε την επιλογή Συλλογή χωρίς εµφάνιση του Προχείρου του Office, εµφανίστε το Πρόχειρο του Office, κάντε κλικ στο κουµπί Επιλογές και στη συνέχεια βεβαιωθείτε ότι έχει επιλεγεί η επιλογή Συλλογή χωρίς εµφάνιση του Προχείρου του Office. 2. Επιλέξτε το πρώτο στοιχείο που θέλετε να αντιγράψετε. 3. Στη Βασική γραµµή εργαλείων (γραµµή εργαλείων: Η γραµµή µε κουµπιά και επιλογές που χρησιµοποιείται για την εκτέλεση εντολών. Για να εµφανίσετε µια γραµµή εργαλείων, πατήστε ALT και έπειτα SHIFT+F10.), κάντε κλικ στο κουµπί Αντιγραφή. 4. Συνεχίστε αντιγράφοντας στοιχεία εγγράφων από ένα οποιοδήποτε πρόγραµµα του Office µέχρι να συλλέξετε όλα τα στοιχεία που θέλετε (µέχρι 24). Συµβουλή Για την αντιγραφή πολλών στοιχείων τα οποία δεν βρίσκονται το ένα δίπλα στο άλλο, µπορείτε να επιλέξετε ένα στοιχείο, να κρατήσετε πατηµένο το πλήκτρο CTRL και στη συνέχεια να επιλέξετε το επόµενο στοιχείο. Στη συνέχεια, µπορείτε να τα αντιγράψετε και να τα επικολλήσετε όπως θα κάνατε µε οποιοδήποτε στοιχείο. Σηµείωση Σε ορισµένες περιπτώσεις όπως ένα κείµενο Unicode (Unicode: Πρότυπο κωδικοποίησης χαρακτήρων που αναπτύχθηκε από την Unicode Consortium. Χρησιµοποιώντας περισσότερα από ένα byte για την αντιπροσώπευση κάθε χαρακτήρα, το Unicode παρέχει τη δυνατότητα σε όλες σχεδόν τις γραπτές γλώσσες του κόσµου να αντιπροσωπεύονται από ένα σύνολο µεµονωµένων χαρακτήρων.), η εικόνα που εµφανίζεται στη συλλογή θα είναι κάπως διαφορετική
επειδή το κείµενο εµφανίζεται πάντα στη συλλογή µε γραµµατοσειρά Tahoma. Ωστόσο, οι πληροφορίες που αφορούν τη σωστή γραµµατοσειρά και µορφοποίηση αποκαθίστανται όταν γίνεται επικόλληση του στοιχείου από τη συλλογή. Επικόλληση στοιχείων τα οποία έχουν συλλεχθεί 1. Εάν το Πρόχειρο του Office δεν εµφανίζεται στο παράθυρο εργασιών (παράθυρο εργασιών: Παράθυρο µέσα σε ένα πρόγραµµα του Office το οποίο παρουσιάζει τις εντολές που χρησιµοποιούνται συχνά. Η θέση του και το µικρό του µέγεθος σάς επιτρέπουν να χρησιµοποιήσετε αυτές τις εντολές ενώ εξακολουθείτε να εργάζεστε ακόµα µε τα αρχεία σας.), κάντε κλικ στην εντολή Πρόχειρο του Office από το µενού Επεξεργασία. Σηµείωση Εάν το Πρόχειρο του Office δεν εµφανίζεται, βρίσκεστε σε ένα πρόγραµµα ή προβολή που δεν υποστηρίζει την εµφάνιση ή επικόλληση πολλαπλών στοιχείων από το Πρόχειρο του Office. 2. Κάντε κλικ στο σηµείο που θέλετε να γίνει επικόλληση των αντικειµένων. Μπορείτε να επικολλήσετε στοιχεία που έχουν συλλεχτεί σε ένα οποιοδήποτε πρόγραµµα του Microsoft Office. 3. Κάντε ένα από τα εξής: o Για επικόλληση ενός στοιχείου κάθε φορά, στο Πρόχειρο του Office, κάντε κλικ σε κάθε στοιχείο που θέλετε να επικολλήσετε. o Για να επικολλήσετε όλα τα στοιχεία που αντιγράψατε, κάντε κλικ στην επιλογή Επικόλληση όλων από το παράθυρο εργασιών Πρόχειρο του Office. Αντιγραφή πίνακα 1. Σε προβολή διάταξης εκτύπωσης (Προβολή διάταξης εκτύπωσης: Η προβολή ενός εγγράφου ή άλλου αντικειµένου όπως θα εµφανίζονται όταν εκτυπωθούν. Για παράδειγµα, στοιχεία όπως είναι οι κεφαλίδες, οι υποσηµειώσεις, οι στήλες και τα πλαίσια κειµένου εµφανίζονται στις πραγµατικές τους θέσεις.), τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού στην επάνω αριστερή γωνία του πίνακα µέχρι να εµφανιστεί η λαβή µετακίνησης πίνακα. 2. Πιέστε το πλήκτρο CTRL και σύρετε τον πίνακα σε νέα θέση. Σηµείωση Μπορείτε επίσης να αντιγράψετε έναν πίνακα επιλέγοντάς τον και στη συνέχεια αντιγράφοντας και επικολλώντας τον. Μεταφορά και απόθεση πληροφοριών µεταξύ προγραµµάτων Μπορείτε να µετακινήσετε ή να αντιγράψετε πληροφορίες ή να δηµιουργήσετε ένα συνδεδεµένο αντικείµενο (συνδεδεµένο αντικείµενο: Αντικείµενο που δηµιουργείται σε ένα αρχείο προέλευσης και εισάγεται σε ένα αρχείο προορισµού, ενώ διατηρείται η σύνδεση µεταξύ των δύο αρχείων. Το συνδεδεµένο αντικείµενο του αρχείου προορισµού µπορεί να ενηµερωθεί όταν ενηµερώνεται το αρχείο προέλευσης.), µια συντόµευση (συντόµευση: Το εικονίδιο το οποίο υποδεικνύει ένα πρόγραµµα ή ένα αρχείο που είναι αποθηκευµένο σε µια άλλη θέση.), ή µια υπερ-σύνδεση (υπερ- ΠΗΓΗ: http://office.microsoft.com/el- gr/training/cr006195817.aspx?ctt=5&origin=ha010226229
σύνδεση: Χρωµατιστό και υπογραµµισµένο κείµενο ή γραφικό στο οποίο µπορείτε να κάνετε κλικ για να µεταβείτε σε ένα αρχείο, σε µια τοποθεσία στο αρχείο, σε µια ιστοσελίδα στο World Wide Web ή σε µια ιστοσελίδα σε ένα intranet. Οι υπερσυνδέσεις µπορούν επίσης να µεταφέρουν σε οµάδες συζητήσεων και σε τοποθεσίες Gopher, Telnet και FTP.) ανάµεσα σε έγγραφα διαφορετικών προγραµµάτων, χρησιµοποιώντας την επεξεργασία µε µεταφορά και απόθεση. Και τα δύο προγράµµατα πρέπει να υποστηρίζουν το OLE (OLE: Η τεχνολογία ενοποίησης προγραµµάτων που µπορείτε να χρησιµοποιήσετε για να κάνετε κοινή χρήση πληροφοριών µεταξύ προγραµµάτων. Όλα τα προγράµµατα του Office υποστηρίζουν τη δυνατότητα OLE, έτσι ώστε να είναι δυνατή η κοινή χρήση πληροφοριών µέσω συνδεδεµένων και ενσωµατωµένων αντικειµένων.). 1. Τακτοποιήστε τα παράθυρα του προγράµµατος, έτσι ώστε να είναι ανοιχτό και ορατό το αρχείο προέλευσης (αρχείο προέλευσης: Το αρχείο που περιέχει πληροφορίες που χρησιµοποιήθηκαν για τη δηµιουργία ενός συνδεδεµένου ή ενσωµατωµένου αντικειµένου. Όταν ενηµερώσετε τις πληροφορίες στο αρχείο προέλευσης, µπορείτε επίσης να ενηµερώσετε το συνδεδεµένο αντικείµενο στο αρχείο προορισµού.) αλλά και το αρχείο προορισµού (αρχείου προορισµού: Το αρχείο στο οποίο εισάγεται ένα συνδεδεµένο ή ενσωµατωµένο αντικείµενο. Το αρχείο προέλευσης περιέχει της πληροφορίες που χρησιµοποιούνται για τη δηµιουργία του αντικειµένου. Όταν αλλάζετε τις πληροφορίες σε ένα αρχείο προορισµού, οι πληροφορίες δεν ενηµερώνονται στο αρχείο προέλευσης.). Πρέπει επίσης να µπορείτε να δείτε τις πληροφορίες που θέλετε να σύρετε και τη θέση στην οποία θέλετε να τις αποθέσετε. 2. Επιλέξτε τις πληροφορίες και χρησιµοποιήστε το δεξιό κουµπί του ποντικιού, για να σύρετε την επιλεγµένη περιοχή στη νέα θέση, στο άλλο πρόγραµµα. 3. Στο µενού συντόµευσης, κάντε κλικ στην εντολή που θέλετε. Μετακινήστε ή αντιγράψτε συνδεδεµένα πλαίσια κειµένου Μπορείτε να αντιγράψετε ή να µετακινήσετε ένα άρθρο (άρθρο: Κείµενο που περιέχεται µέσα σε ένα µόνο πλαίσιο κειµένου ή σε µια αλυσίδα συνδεδεµένων πλαισίων κειµένου.) σε άλλο έγγραφο ή σε άλλη θέση του ίδιου εγγράφου. Πρέπει να συµπεριλάβετε όλα τα συνδεδεµένα πλαίσια κειµένου σε ένα άρθρο. 1. Μεταβείτε σε προβολή διάταξης εκτύπωσης (Προβολή διάταξης εκτύπωσης: Η προβολή ενός εγγράφου ή άλλου αντικειµένου όπως θα εµφανίζονται όταν εκτυπωθούν. Για παράδειγµα, στοιχεία όπως είναι οι κεφαλίδες, οι υποσηµειώσεις, οι στήλες και τα πλαίσια κειµένου εµφανίζονται στις πραγµατικές τους θέσεις.). 2. Επιλέξτε το πρώτο πλαίσιο κειµένου στο άρθρο. Για να γίνει αυτό, µετακινήστε το δείκτη πάνω στο περίγραµµα του πλαισίου κειµένου, ώσπου ο δείκτης να γίνει τετραπλό βέλος και στη συνέχεια κάντε κλικ στο περίγραµµα. 3. Κρατήστε πατηµένο το πλήκτρο SHIFT και επιλέξτε κάθε πρόσθετο πλαίσιο κειµένου, το οποίο θέλετε να αντιγράψετε ή να µετακινήσετε. 4. Στη γραµµή εργαλείων (γραµµή εργαλείων: Η γραµµή µε κουµπιά και επιλογές που χρησιµοποιείται για την εκτέλεση εντολών. Για να εµφανίσετε µια
γραµµή εργαλείων, πατήστε ALT και έπειτα SHIFT+F10.) Βασική, κάντε κλικ στο κουµπί Αντιγραφή ή στο κουµπί Αποκοπή. 5. Κάντε κλικ στο σηµείο όπου θέλετε να αντιγραφούν ή να καταργηθούν τα πλαίσια κειµένου. 6. Στη γραµµή εργαλείων Βασική, κάντε κλικ στην επιλογή Επικόλληση. Σηµείωση Για να αντιγράψετε ή να µετακινήσετε ένα µέρος κειµένου από ένα άρθρο χωρίς να αντιγράψετε το πλαίσιο κειµένου, επιλέξτε το κείµενο που θέλετε και στη συνέχεια αντιγράψτε το ή αποκόψτε το. Μην επιλέξτε το πλαίσιο κειµένου. Πληροφορίες σχετικά µε τη µορφή πληροφοριών οι οποίες επικολλήθηκαν Κατά την επικόλληση πληροφοριών στο Microsoft Word, µπορείτε, στις περισσότερες περιπτώσεις, να αποφασίσετε για τον τρόπο µορφοποίησής τους. Καθορισµός επιλογών µορφοποίησης Μετά από την επικόλληση κειµένου, το κουµπί Επιλογές επικόλλησης εµφανίζεται κάτω ακριβώς από την επιλογή την οποία επικολλήσατε. Όταν κάνετε κλικ στο κουµπί, εµφανίζεται µια λίστα, η οποία σας επιτρέπει να αποφασίσετε για τον τρόπο επικόλλησης των πληροφοριών στο έγγραφό σας. Οι διαθέσιµες επιλογές εξαρτώνται από τον τύπο του περιεχοµένου του οποίου γίνεται επικόλληση, το πρόγραµµα από το οποίο γίνεται η επικόλληση και τη µορφή του κειµένου στο οποίο γίνεται η επικόλληση. Εάν, για παράδειγµα, κάνετε επικόλληση στοιχείων λίστας κοντά σε µια λίστα, µπορείτε να αποφασίσετε εάν το κείµενο, του οποίου γίνεται επικόλληση, θα συµπεριληφθεί στη λίστα ή εάν θα επικολληθεί σε νέα λίστα. Εάν γίνεται επικόλληση σε παράγραφο, µπορείτε να αποφασίσετε εάν το κείµενο θα διατηρήσει την αρχική του µορφοποίηση ή εάν θα µορφοποιηθεί σύµφωνα µε το περιβάλλον κείµενο.
Εάν γίνεται επικόλληση δεδοµένων από το Microsoft Excel, µπορείτε να καθορίσετε εάν θέλετε ή όχι να γίνει σύνδεση (συνδεδεµένο αντικείµενο: Αντικείµενο που δηµιουργείται σε ένα αρχείο προέλευσης και εισάγεται σε ένα αρχείο προορισµού, ενώ διατηρείται η σύνδεση µεταξύ των δύο αρχείων. Το συνδεδεµένο αντικείµενο του αρχείου προορισµού µπορεί να ενηµερωθεί όταν ενηµερώνεται το αρχείο προέλευσης.) των δεδοµένων και τον τρόπο µε τον οποίο θέλετε να µορφοποιηθούν τα δεδοµένα. Επικόλληση πληροφοριών προς και από άλλα προγράµµατα Οι πληροφορίες που αποκόπτετε ή αντιγράφετε σε άλλο πρόγραµµα, επικολλώνται, αν είναι δυνατόν, σε µορφή την οποία µπορεί να επεξεργαστεί το πρόγραµµα. Για παράδειγµα, δεδοµένα από φύλλα εργασίας του Microsoft Excel και εγγραφές από τη Microsoft Access επικολλώνται, από προεπιλογή, στo Word ως πίνακες Word, µε καθορισµένο πλάτος στηλών και µορφοποίηση γραµµατοσειρών. Το κείµενο που χωρίζεται από χαρακτήρες στηλοθετών επικολλάται από το Word στο Excel, σε γραµµές και στήλες κελιών. Εάν το πρόγραµµα δεν είναι δυνατό να επεξεργαστεί τις πληροφορίες, τις εισάγει ως ενσωµατωµένο αντικείµενο (ενσωµατωµένο αντικείµενο: Πληροφορίες (αντικείµενο) που περιέχονται σε ένα αρχείο προέλευσης και εισάγονται σε ένα αρχείο προορισµού. Όταν ενσωµατωθεί, το αντικείµενο γίνεται τµήµα του αρχείου προορισµού. Οι αλλαγές που κάνετε στο ενσωµατωµένο αντικείµενο αντανακλώνται στο αρχείο προορισµού.). Μπορείτε να χρησιµοποιείτε το πρόγραµµα προέλευσης (πρόγραµµα προέλευσης: Το πρόγραµµα που χρησιµοποιείται για τη δηµιουργία ενός συνδεδεµένου ή ενσωµατωµένου αντικειµένου. Για να επεξεργαστείτε το αντικείµενο, πρέπει να έχετε εγκατεστηµένο το πρόγραµµα προέλευσης στον υπολογιστή σας.), για να επεξεργαστείτε ενσωµατωµένα αντικείµενα. Εάν οι πληροφορίες δεν µπορούν να εισαχθούν, επικολλώνται ως στατική εικόνα, την οποία δεν µπορείτε να επεξεργαστείτε. Η προεπιλεγµένη µορφή του επικολλούµενου κειµένου Η προεπιλεγµένη µορφή του επικολλούµενου κειµένου µπορεί να επηρεαστεί από το εάν θα συµπεριλάβετε ή όχι σηµάδι παραγράφου (σηµάδι παραγράφου: Το µη εκτυπώσιµο σύµβολο που εισάγει το Microsoft Word όταν πατάτε το πλήκτρο ENTER για να αλλάξετε παράγραφο. Το σηµάδι παραγράφου αποθηκεύει τη µορφοποίηση που εφαρµόζετε σε µια παράγραφο.) ή αλλαγή ενότητας (αλλαγή ενότητας: Σηµάδι που εισάγετε για να δείξετε το τέλος µιας ενότητας. Μια αλλαγή ενότητας αποθηκεύει τα στοιχεία µορφοποίησης ενότητας, όπως τα περιθώρια, τον προσανατολισµό σελίδας, τις κεφαλίδες και τα υποσέλιδα, καθώς και την ακολουθία των αριθµών σελίδας.) στην επιλογή σας, αν και µπορείτε να αλλάξετε πολλά χαρακτηριστικά µορφοποίησης κατά την επικόλληση µε το κουµπί Επιλογές επικόλλησης.
Αντιγραφή επιλογής χωρίς το σηµάδι παραγράφου Το στυλ χαρακτήρων και οποιεσδήποτε πρόσθετες µορφοποιήσεις χαρακτήρων που έχουν εφαρµοστεί στο επιλεγµένο στοιχείο. Αντιγραφή επιλογής µε το σηµάδι παραγράφου Το στυλ παραγράφου και οποιεσδήποτε πρόσθετες µορφοποιήσεις παραγράφου που έχουν εφαρµοστεί στην παράγραφο. Από προεπιλογή, το σηµάδι παραγράφου συµπεριλαµβάνεται, όταν επιλέγετε µια παράγραφο. Μπορείτε, όµως, να αλλάξετε τη ρύθµιση απενεργοποιώντας το πλαίσιο ελέγχου Χρήση "έξυπνης" επιλογής παραγράφου από την καρτέλα Επεξεργασία (εντολή Επιλογές, µενού Εργαλεία). Αντιγραφή επιλογής µε την αλλαγή ενότητας Όλες τις µορφοποιήσεις της ενότητας πριν από την αλλαγή, καθώς και τα περιθώρια, τον αριθµό στηλών, τους αριθµούς γραµµών, το µέγεθος και τον προσανατολισµό σελίδας και τις κεφαλίδες και τα υποσέλιδα. Σηµειώσεις Για την προβολή σηµαδιών παραγράφου και αλλαγών ενότητας στην οθόνη, κάντε κλικ στο κουµπί Εµφάνιση/απόκρυψη της γραµµής εργαλείων (γραµµή εργαλείων: Η γραµµή µε κουµπιά και επιλογές που χρησιµοποιείται για την εκτέλεση εντολών. Για να εµφανίσετε µια γραµµή εργαλείων, πατήστε ALT και έπειτα SHIFT+F10.) Βασική. Κατά την αντιγραφή κειµένου το οποίο έχει µορφοποιηθεί µε ένα συγκεκριµένο στυλ παραγράφου σε έγγραφο που περιέχει στυλ µε το ίδιο όνοµα, θα ερωτηθείτε εάν θέλετε να µορφοποιήσετε την επιλογή µε το στυλ του αρχικού εγγράφου, το στυλ του τρέχοντος εγγράφου ή να τη µορφοποιήσετε σαν απλό κείµενο. Εύρεση και αντικατάσταση κειµένου ή άλλων στοιχείων Χρησιµοποιήστε το Microsoft Word, για να εντοπίσετε και να αντικαταστήσετε κείµενο, µορφοποίηση, σηµάδια παραγράφου, αλλαγές σελίδας (αλλαγή σελίδας: Το σηµείο στο οποίο τελειώνει µια σελίδα και αρχίζει µια άλλη. Το Microsoft Word εισάγει µια "αυτόµατη" αλλαγή για λογαριασµό σας ή µπορείτε να επιβάλετε µια αλλαγή σελίδας σε µια συγκεκριµένη θέση εισάγοντας µια "µη αυτόµατη" αλλαγή σελίδας.) και άλλα στοιχεία. Μπορείτε να επεκτείνετε την αναζήτησή σας χρησιµοποιώντας χαρακτήρες µπαλαντέρ και κωδικούς. Εύρεση κειµένου Μπορείτε γρήγορα να αναζητήσετε κάθε εµφάνιση µιας συγκεκριµένης λέξης ή φράσης.
1. Στο µενού Επεξεργασία, κάντε κλικ στην επιλογή Εύρεση. 2. Στο πλαίσιο Εύρεση του, πληκτρολογήστε το κείµενο που θέλετε να αναζητήσετε. 3. Κάντε όποιες άλλες επιλογές θέλετε. Για να επιλέξετε ταυτόχρονα όλες τις εµφανίσεις µιας συγκεκριµένης λέξης ή φράσης, ενεργοποιήστε το πλαίσιο ελέγχου Επισήµανση όλων των στοιχείων που βρέθηκαν σε και στη συνέχεια επιλέξτε το τµήµα του εγγράφου στο οποίο θέλετε να γίνει αναζήτηση κάνοντας κλικ στη λίστα Επισήµανση όλων των στοιχείων που βρέθηκαν σε. 4. Κάντε κλικ στο κουµπί Εύρεση επόµενου ή Εύρεση όλων. Για να ακυρώσετε µια αναζήτηση που βρίσκεται σε εξέλιξη, πιέστε το πλήκτρο ESC. Αντικατάσταση κειµένου Μπορείτε να αντικαταστήσετε αυτόµατα κείµενο για παράδειγµα, µπορείτε να αντικαταστήσετε τη λέξη "Πέτρος" µε τη λέξη "Γιώργος". 1. Από το µενού Επεξεργασία, κάντε κλικ στην εντολή Αντικατάσταση. 2. Στο πλαίσιο Εύρεση του, πληκτρολογήστε το κείµενο που θέλετε να αναζητήσετε. 3. Στο πλαίσιο Αντικατάσταση µε, πληκτρολογήστε το κείµενο µε το οποίο θα αντικατασταθεί. 4. Κάντε όποιες άλλες επιλογές θέλετε. 5. Κάντε κλικ σε ένα από τα κουµπιά Εύρεση επόµενου, Αντικατάσταση ή Αντικατάσταση όλων. Για να ακυρώσετε µια αναζήτηση που βρίσκεται σε εξέλιξη, πιέστε το πλήκτρο ESC. Εύρεση και αντικατάσταση συγκεκριµένης µορφοποίησης Μπορείτε να αναζητήσετε και να αντικαταστήσετε ή να καταργήσετε τη µορφοποίηση χαρακτήρων. Για παράδειγµα, να εντοπίσετε µια συγκεκριµένη λέξη ή φράση και να αλλάξετε το χρώµα της γραµµατοσειράς ή να εντοπίσετε µια συγκεκριµένη µορφοποίηση, όπως είναι η έντονη γραφή, και να την καταργήσετε ή να την αλλάξετε. 1. Στο µενού Επεξεργασία, κάντε κλικ στην επιλογή Εύρεση. 2. Εάν δεν εµφανίζεται το κουµπί Μορφοποίηση, κάντε κλικ στο κουµπί Λεπτοµέρειες. 3. Στο πλαίσιο Εύρεση του, κάντε ένα από τα εξής: o Για να αναζητήσετε κείµενο χωρίς συγκεκριµένη µορφοποίηση, θέλετε. ΠΗΓΗ: http://office.microsoft.com/elo πληκτρολογήστε το κείµενο. Για να αναζητήσετε κείµενο µε συγκεκριµένη µορφοποίηση, κάντε κλικ στο κουµπί Μορφοποίηση και στη συνέχεια επιλέξτε τη µορφοποίηση που gr/training/cr006195817.aspx?ctt=5&origin=ha010226229
o Για να αναζητήσετε µόνο συγκεκριµένη µορφοποίηση, διαγράψτε οποιοδήποτε κείµενο, κάντε κλικ στο κουµπί Μορφοποίηση και στη συνέχεια επιλέξτε τις µορφοποιήσεις που θέλετε. 4. Ενεργοποιήστε το πλαίσιο ελέγχου Επισήµανση όλων των στοιχείων που βρέθηκαν σε, για να εντοπίσετε όλες τις εµφανίσεις της λέξης ή της φράσης, και στη συνέχεια επιλέξτε το τµήµα του εγγράφου στο οποίο θέλετε να γίνει αναζήτηση, κάνοντας κλικ στη λίστα Επισήµανση όλων των στοιχείων που βρέθηκαν σε. 5. Κάντε κλικ στο κουµπί Εύρεση όλων. Επισηµαίνονται όλες οι εµφανίσεις της λέξης ή της φράσης. 6. Κάντε κλικ στο κουµπί Κλείσιµο. 7. Στη γραµµή εργαλείων (γραµµή εργαλείων: Η γραµµή µε κουµπιά και επιλογές που χρησιµοποιείται για την εκτέλεση εντολών. Για να εµφανίσετε µια γραµµή εργαλείων, πατήστε ALT και έπειτα SHIFT+F10.) Μορφοποίηση, κάντε κλικ σε κουµπιά, για να εφαρµόσετε αλλαγές. Για παράδειγµα, επιλέξτε ένα διαφορετικό χρώµα γραµµατοσειράς, κάντε κλικ στο κουµπί Έντονη γραφή στη συνέχεια κάντε κλικ στο κουµπί Πλάγια γραφή. Οι αλλαγές που κάνετε εφαρµόζονται σε ολόκληρο το κείµενο που έχει επισηµανθεί. 8. Κάντε κλικ σε οποιοδήποτε σηµείο του εγγράφου, για να καταργήσετε την επισήµανση από το κείµενο. Εύρεση και αντικατάσταση σηµαδιών παραγράφου, αλλαγών σελίδας και άλλων στοιχείων Μπορείτε εύκολα να αναζητήσετε και να αντικαταστήσετε ειδικούς χαρακτήρες και στοιχεία του εγγράφου, όπως είναι οι αλλαγές σελίδας και οι στηλοθέτες. 1. Από το µενού Επεξεργασία, κάντε κλικ στην εντολή Εύρεση ή Αντικατάσταση. 2. Εάν δεν εµφανίζεται το κουµπί Ειδική, κάντε κλικ στο κουµπί Λεπτοµέρειες. 3. Στο πλαίσιο Εύρεση του, κάντε ένα από τα εξής: o Για να επιλέξετε το στοιχείο από µια λίστα, κάντε κλικ στο κουµπί Ειδική και στη συνέχεια κάντε κλικ στο στοιχείο που θέλετε. o Πληκτρολογήστε έναν κωδικό για το στοιχείο, απευθείας στο πλαίσιο Εύρεση του. 4. Εάν θέλετε να αντικαταστήσετε το στοιχείο, πληκτρολογήστε στο πλαίσιο Αντικατάσταση µε αυτό που θέλετε να χρησιµοποιήσετε για την αντικατάσταση. 5. Κάντε κλικ σε ένα από τα κουµπιά Εύρεση επόµενου, Αντικατάσταση ή Αντικατάσταση όλων. Για να ακυρώσετε µια αναζήτηση που βρίσκεται σε εξέλιξη, πιέστε το πλήκτρο ESC. Συµβουλή και
Ένας γρήγορος τρόπος να εντοπίσετε στοιχεία, όπως τα γραφικά ή τα σχόλια (σχόλιο: Σηµείωση ή σχόλιο που ένας συντάκτης ή διορθωτής προσθέτει σε ένα έγγραφο. Το Microsoft Word εµφανίζει το σχόλιο σε ένα πλαίσιο στο περιθώριο του εγγράφου ή στο τµήµατα παραθύρου αναθεώρησης.), είναι να κάνετε κλικ στο κουµπί Επιλογή αντικειµένου αναζήτησης στην κατακόρυφη γραµµή κύλισης και στη συνέχεια να κάνετε κλικ στο στοιχείο που θέλετε. Μπορείτε να κάνετε κλικ στο κουµπί Επόµενο ή Προηγούµενο, για να εντοπίσετε το επόµενο ή το προηγούµενο στοιχείο του ίδιου τύπου. Εύρεση και αντικατάσταση γραµµατικών τύπων ουσιαστικών ή επιθέτων ή χρόνων ρηµάτων Μπορείτε να αναζητήσετε: Ενικούς και πληθυντικούς αριθµούς ουσιαστικών Για παράδειγµα, αντικαταστήστε τη λέξη "apple" µε "orange", ταυτόχρονα µε την αντικατάσταση της λέξης "apples" µε "oranges". Όλους τους γραµµατικούς τύπους επιθέτων Για παράδειγµα, αντικαταστήστε τη λέξη "worse" µε "better", ταυτόχρονα µε την αντικατάσταση της λέξης "worst" µε "best". Όλους τους χρόνους ενός βασικού ρήµατος Για παράδειγµα, αντικαταστήστε τη λέξη "sit" µε "stand", ταυτόχρονα µε την αντικατάσταση της λέξης "sat" µε "stood". 1. Από το µενού Επεξεργασία, κάντε κλικ στην εντολή Εύρεση ή Αντικατάσταση. 2. Εάν δεν εµφανίζεται το πλαίσιο ελέγχου Εύρεση όλων των τύπων λέξης (αγγλικά), κάντε κλικ στο κουµπί Λεπτοµέρειες. 3. Ενεργοποιήστε το πλαίσιο ελέγχου Εύρεση όλων των τύπων λέξης (αγγλικά). 4. Στο πλαίσιο Εύρεση του, πληκτρολογήστε το κείµενο, το οποίο θέλετε να εντοπίσετε. 5. Εάν θέλετε να αντικαταστήσετε το κείµενο, πληκτρολογήστε στο πλαίσιο Αντικατάσταση µε αυτό που θέλετε να χρησιµοποιήσετε για την αντικατάσταση. 6. Κάντε κλικ σε ένα από τα κουµπιά Εύρεση επόµενου, Αντικατάσταση ή Αντικατάσταση όλων. 7. Εάν είναι διφορούµενο το κείµενο που χρησιµοποιείτε για την αντικατάσταση, κάντε κλικ στη λέξη, η οποία ταιριάζει περισσότερο µε το νόηµα που θέλετε να αποδώσετε.
Για παράδειγµα, η λέξη "saw" µπορεί να είναι ουσιαστικό και ρήµα. Κάντε κλικ στη λέξη "saws" για να αντικαταστήσετε ουσιαστικά ή κάντε κλικ στη λέξη "sawing" για να αντικαταστήσετε ρήµατα. Για να ακυρώσετε µια αναζήτηση που βρίσκεται σε εξέλιξη, πιέστε το πλήκτρο ESC. Σηµειώσεις Εάν αντικαθιστάτε κείµενο, καλό είναι να κάνετε κλικ στο κουµπί Αντικατάσταση, αντί στο κουµπί Αντικατάσταση όλων. Με τον τρόπο αυτό, µπορείτε να επιβεβαιώσετε την ορθότητα κάθε αντικατάστασης. Χρησιµοποιήστε το ίδιο µέρος του λόγου και τον ίδιο χρόνο για το κείµενο εύρεσης και το κείµενο αντικατάστασης. Για παράδειγµα, αναζητήστε τη λέξη "see" και αντικαταστήστε τη µε τη λέξη "observe" (και τα δύο είναι ρήµατα στον ενεστώτα). Αναζήτηση µε χρήση χαρακτήρων µπαλαντέρ Χρήση χαρακτήρων µπαλαντέρ για εύρεση και αντικατάσταση Για παράδειγµα, χρησιµοποιήστε το χαρακτήρα µπαλαντέρ του αστερίσκου (*), για να αναζητήσετε µια ακολουθία χαρακτήρων (το "π*ρ" εντοπίζει τις λέξεις "πόρτα" και "παρά"). 1. Από το µενού Επεξεργασία, κάντε κλικ στην εντολή Εύρεση ή Αντικατάσταση. 2. Εάν δεν εµφανίζεται το πλαίσιο ελέγχου Χρήση χαρακτήρων µπαλαντέρ, κάντε κλικ στο κουµπί Λεπτοµέρειες. 3. Επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου Χρήση χαρακτήρων µπαλαντέρ. 4. Εισαγάγετε ένα χαρακτήρα µπαλαντέρ στο πλαίσιο Εύρεση του. Κάντε ένα από τα εξής: o Για να επιλέξετε ένα χαρακτήρα µπαλαντέρ από τη λίστα, κάντε κλικ στο κουµπί Ειδική, επιλέξτε ένα χαρακτήρα µπαλαντέρ και στη συνέχεια πληκτρολογήστε οποιοδήποτε επιπλέον κείµενο στο πλαίσιο Εύρεση του. o Πληκτρολογήστε ένα χαρακτήρα µπαλαντέρ απευθείας στο πλαίσιο Εύρεση του. 5. Εάν θέλετε να αντικαταστήσετε το στοιχείο, πληκτρολογήστε στο πλαίσιο Αντικατάσταση µε αυτό που θέλετε να χρησιµοποιήσετε για την αντικατάσταση. 6. Κάντε κλικ σε ένα από τα κουµπιά Εύρεση επόµενου, Αντικατάσταση ή Αντικατάσταση όλων. Για να ακυρώσετε µια αναζήτηση που βρίσκεται σε εξέλιξη, πιέστε το πλήκτρο ESC. Σηµειώσεις Όταν είναι επιλεγµένο το πλαίσιο ελέγχου Χρήση χαρακτήρων µπαλαντέρ, το Word εντοπίζει µόνο το ακριβές κείµενο που προσδιορίζετε. (Παρατηρήστε ότι τα
πλαίσια ελέγχου Ταίριασµα πεζών-κεφαλαίων και Μόνο ολόκληρες λέξεις δεν είναι διαθέσιµα (έχουν αχνά γράµµατα). Αυτό δηλώνει ότι οι επιλογές αυτές ενεργοποιούνται αυτόµατα και δεν µπορείτε να τις απενεργοποιήσετε.) Για να αναζητήσετε ένα χαρακτήρα που έχει προσδιοριστεί ως χαρακτήρας µπαλαντέρ, πληκτρολογήστε µια ανάστροφη κάθετο (\) πριν από το χαρακτήρα. Για παράδειγµα, πληκτρολογήστε \? για να εντοπίσετε ένα αγγλικό ερωτηµατικό. Χαρακτήρες µπαλαντέρ για στοιχεία που θέλετε να εντοπίσετε και να αντικαταστήσετε Για να εντοπίσετε: Οποιονδήποτε µεµονωµένο χαρακτήρα Πληκτρολογήστε? Για παράδειγµα, το πο?ό εντοπίζει τις λέξεις "ποσό" και "ποτό". Οποιαδήποτε ακολουθία χαρακτήρων Πληκτρολογήστε * Για παράδειγµα, το σ*ι εντοπίζει τις λέξεις "σπίτι" και "σκουπίδι". Την αρχή µιας λέξης Πληκτρολογήστε < Για παράδειγµα, το <(ενδ) εντοπίζει τις λέξεις "ενδιαφέρον" και "ενδιάµεσο", αλλά όχι τη λέξη "ανενδοίαστο". Το τέλος µιας λέξης Πληκτρολογήστε > Για παράδειγµα, το (αυτό)> εντοπίζει τις λέξεις "αυτό" και "καυτό", αλλά όχι τη λέξη "αυτόµατο". Έναν από τους καθορισµένους χαρακτήρες Πληκτρολογήστε [ ] Για παράδειγµα, το π[ιρ]ο εντοπίζει τις λέξεις "πιο" και "προ". Οποιονδήποτε µεµονωµένο χαρακτήρα µέσα σε αυτήν την περιοχή Πληκτρολογήστε [-] Για παράδειγµα, το [π-σ]όδι εντοπίζει τις λέξεις "πόδι" και "ρόδι". Η περιοχή πρέπει να είναι σε αύξουσα σειρά. Οποιονδήποτε µεµονωµένο χαρακτήρα, εκτός από τους χαρακτήρες της περιοχής µέσα στις αγκύλες Πληκτρολογήστε [!x-z]
Για παράδειγµα, το [!δ-π]όδι εντοπίζει τις λέξεις "βόδι" και "ρόδι", αλλά όχι τις λέξεις "ξόδι" ή "πόδι". Ακριβώς n εµφανίσεις του προηγούµενου χαρακτήρα ή της παράστασης Πληκτρολογήστε {n} Για παράδειγµα, το καµ{2}ία εντοπίζει τη λέξη "καµµία", αλλά όχι τη λέξη "καµία". Τουλάχιστον n εµφανίσεις του προηγούµενου χαρακτήρα ή της παράστασης Πληκτρολογήστε {n,} Για παράδειγµα, το καµ{1,}ία εντοπίζει τις λέξεις "καµία" και "καµµία". Από n έως m εµφανίσεις του προηγούµενου χαρακτήρα ή της παράστασης Πληκτρολογήστε {n,m} Για παράδειγµα, το 10{1,3} εντοπίζει τους αριθµούς "10", "100" και "1000". Μία ή περισσότερες εµφανίσεις του προηγούµενου χαρακτήρα ή της παράστασης Πληκτρολογήστε @ Για παράδειγµα, το καµ@ία εντοπίζει τις λέξεις "καµία" και "καµµία". Σηµειώσεις Μπορείτε να χρησιµοποιήσετε παρενθέσεις, για να οµαδοποιήσετε τους χαρακτήρες µπαλαντέρ και το κείµενο και για να υποδείξετε την προτεραιότητά τους. Για παράδειγµα, πληκτρολογήστε <(προ)*(νος)>, για να εντοπίσετε τις λέξεις "προκατασκευασµένος" και "προοδευµένος". Μπορείτε να χρησιµοποιήσετε το χαρακτήρα µπαλαντέρ \n, για να αναζητήσετε µια παράσταση και στη συνέχεια να την αντικαταστήσετε µε την ίδια παράσταση αντεστραµµένη. Για παράδειγµα, πληκτρολογήστε (Παπαδοπούλου) (Μαρία) στο πλαίσιο Εύρεση του και \2 \1 στο πλαίσιο Αντικατάσταση µε. Το Word θα εντοπίσει τις λέξεις "Παπαδοπούλου Μαρία" και θα τις µετατρέψει σε "Μαρία Παπαδοπούλου". Αναζήτηση µε χρήση κωδικών Χρήση κωδικών για εύρεση και αντικατάσταση
1. Από το µενού Επεξεργασία, κάντε κλικ στην εντολή Εύρεση ή Αντικατάσταση. 2. Εάν δεν εµφανίζεται το κουµπί Ειδική, κάντε κλικ στο κουµπί Λεπτοµέρειες. 3. Πληκτρολογήστε έναν κωδικό στο πλαίσιο Εύρεση του. Κάντε ένα από τα εξής: o Για να επιλέξετε έναν κωδικό από τη λίστα, κάντε κλικ στο κουµπί Ειδική, επιλέξτε ένα χαρακτήρα και στη συνέχεια πληκτρολογήστε οποιοδήποτε επιπλέον κείµενο στο πλαίσιο Εύρεση του. o Πληκτρολογήστε έναν κωδικό απευθείας στο πλαίσιο Εύρεση του. Για παράδειγµα, πληκτρολογήστε ^p, για να εντοπίσετε ένα σηµάδι παραγράφου. 4. Εάν θέλετε να αντικαταστήσετε το στοιχείο, πληκτρολογήστε στο πλαίσιο Αντικατάσταση µε αυτό που θέλετε να χρησιµοποιήσετε για την αντικατάσταση. 5. Κάντε κλικ σε ένα από τα κουµπιά Εύρεση επόµενου, Αντικατάσταση ή Αντικατάσταση όλων. Για να ακυρώσετε µια αναζήτηση που βρίσκεται σε εξέλιξη, πιέστε το πλήκτρο ESC. Κωδικοί για στοιχεία που θέλετε να εντοπίσετε και να αντικαταστήσετε Όπως έχει καθοριστεί, µερικοί κωδικοί λειτουργούν µόνο αν η επιλογή Χρήση χαρακτήρων µπαλαντέρ είναι ενεργοποιηµένη ή απενεργοποιηµένη. Κωδικοί που λειτουργούν στα πλαίσια "Εύρεση του" ή "Αντικατάσταση µε" Για να εισαγάγετε: Σηµάδι παραγράφου ( ) Πληκτρολογήστε ^p (δεν λειτουργεί στο πλαίσιο Εύρεση του, όταν είναι ενεργοποιηµένη η επιλογή των χαρακτήρων µπαλαντέρ) ή πληκτρολογήστε ^13 Χαρακτήρα στηλοθέτη ( ) Πληκτρολογήστε ^t ή πληκτρολογήστε ^9 Χαρακτήρας ASCII Πληκτρολογήστε ^nnn, όπου nnn είναι ο κωδικός του χαρακτήρα Χαρακτήρας ANSI Πληκτρολογήστε ^0nnn, όπου 0 είναι το µηδέν και nnn είναι ο κωδικός του χαρακτήρα Μεγάλη παύλα ( ) Πληκτρολογήστε ^+
Παύλα ( ) Πληκτρολογήστε ^= Χαρακτήρα συµβόλου εκθέτη (^) Πληκτρολογήστε ^^ Μη αυτόµατη αλλαγή γραµµής ( ) Πληκτρολογήστε ^l ή πληκτρολογήστε ^11 Αλλαγή στήλης Πληκτρολογήστε ^n ή πληκτρολογήστε ^14 Αλλαγή σελίδας ή ενότητας Πληκτρολογήστε ^12 (κατά την αντικατάσταση, εισαγάγει µια αλλαγή σελίδας) Μη αυτόµατη αλλαγή σελίδας Πληκτρολογήστε ^m (εντοπίζει επίσης ή αντικαθιστά αλλαγές ενότητας, όταν είναι ενεργοποιηµένη η επιλογή των χαρακτήρων µπαλαντέρ) ιάστηµα χωρίς διακοπή ( ) Πληκτρολογήστε ^s Ενωτικό χωρίς διακοπή ( ) Πληκτρολογήστε ^+ Προαιρετικό ενωτικό ( ) Πληκτρολογήστε ^- Κωδικός που λειτουργεί µόνο στο πλαίσιο "Εύρεση του" (όταν η επιλογή των χαρακτήρων µπαλαντέρ είναι ενεργοποιηµένη) Εικόνα ή γραφικό (µόνο ενσωµατωµένο) Πληκτρολογήστε ^g Κωδικοί που λειτουργούν µόνο στο πλαίσιο "Εύρεση του" (όταν η επιλογή των χαρακτήρων µπαλαντέρ είναι απενεργοποιηµένη) Οποιονδήποτε χαρακτήρα Πληκτρολογήστε ^^ Οποιοδήποτε ψηφίο Πληκτρολογήστε ^# Οποιοδήποτε γράµµα Πληκτρολογήστε ^$
Χαρακτήρας Unicode Πληκτρολογήστε ^Unnnn, όπου nnnn είναι ο κωδικός του χαρακτήρα Εικόνα ή γραφικό (µόνο ενσωµατωµένο) Πληκτρολογήστε ^1 Σηµάδι υποσηµείωσης Πληκτρολογήστε ^f ή πληκτρολογήστε ^2 Σηµάδι σηµείωσης τέλους Πληκτρολογήστε ^e Πεδίο Πληκτρολογήστε ^d Αριστερή αγκύλη πεδίου (όταν οι κωδικοί πεδίου είναι ορατοί) Πληκτρολογήστε ^19 εξιά αγκύλη πεδίου (όταν οι κωδικοί πεδίου είναι ορατοί) Πληκτρολογήστε ^21 Σχόλιο Πληκτρολογήστε ^a ή πληκτρολογήστε ^5 Αλλαγή ενότητας Πληκτρολογήστε ^b Μεγάλο διάστηµα (Unicode) Πληκτρολογήστε ^u8195 Απλό διάστηµα (Unicode) Πληκτρολογήστε ^u8194 Κενό διάστηµα Πληκτρολογήστε ^w (οποιονδήποτε συνδυασµό κανονικών διαστηµάτων, διαστηµάτων χωρίς διακοπή και χαρακτήρων στηλοθέτη) Κωδικοί που λειτουργούν µόνο στο πλαίσιο "Αντικατάσταση µε" Περιεχόµενα του Προχείρου των Windows Πληκτρολογήστε ^c Περιεχόµενα του πλαισίου "Εύρεση του" Πληκτρολογήστε ^&
Σηµειώσεις Εάν συµπεριλάβετε τον κωδικό για το προαιρετικό ενωτικό, το Word εντοπίζει µόνο το κείµενο που έχει προαιρετικά ενωτικά στη θέση που καθορίσατε. Εάν παραλείψετε τον κωδικό για το προαιρετικό ενωτικό, το Word εντοπίζει κάθε κείµενο που ταιριάζει, ακόµα και το κείµενο µε προαιρετικά ενωτικά. Εάν κάνετε αναζήτηση πεδίων, πρέπει να εµφανίσετε κωδικούς πεδίων (κώδικας πεδίου: Το κείµενο κράτησης θέσης το οποίο υποδεικνύει τη θέση εµφάνισης συγκεκριµένων πληροφοριών από το αρχείο προέλευσης δεδοµένων. Τα στοιχεία σε ένα πεδίο που δηµιουργούν ένα αποτέλεσµα πεδίου. Ο κώδικας πεδίου περιλαµβάνει τους χαρακτήρες πεδίου, τον τύπο πεδίου και οδηγίες.). Για εναλλαγή µεταξύ της εµφάνισης κωδικών πεδίων και αποτελεσµάτων πεδίων (αποτελέσµατα πεδίων: Κείµενα ή γραφικά που εισάγονται σε ένα έγγραφο όταν το Microsoft Word εκτελεί τις οδηγίες ενός πεδίου. Όταν εκτυπώνετε το έγγραφο ή αποκρύπτετε κωδικούς πεδίων, τα αποτελέσµατα πεδίων αντικαθιστούν τους κωδικούς πεδίων.), κάντε κλικ στο πεδίο και µετά πιέστε το συνδυασµό πλήκτρων SHIFT+F9. Για την εµφάνιση ή απόκρυψη των κωδικών πεδίων για όλα τα πεδία στο έγγραφο, πιέστε το συνδυασµό πλήκτρων ALT+F9. Εάν κάνετε αναζήτηση γραφικών, το Word εντοπίζει µόνο τα ενσωµατωµένα γραφικά και όχι τα κινούµενα. Ως προεπιλογή, το Word παραθέτει τα γραφικά που έχουν εισαχθεί ως ενσωµατωµένα γραφικά, αλλά µπορείτε να µετατρέψετε τα κινούµενα γραφικά σε ενσωµατωµένα γραφικά. Για να βρείτε ένα χαρακτήρα ο οποίος χρησιµοποιεί την τιµή Unicode, ενεργοποιήστε το πλαίσιο ελέγχου Πεζά-κεφαλαία. Αν απενεργοποιήσετε το πλαίσιο ελέγχου Πεζά-κεφαλαία, το Word αναζητάει όλες τις εµφανίσεις των πεζών και κεφαλαίων χαρακτήρων που καθορίζονται από την τιµή. Επανάληψη της τελευταίας σας ενέργειας Από το µενού Επεξεργασία, κάντε κλικ στην εντολή Επανάληψη. Εάν δεν µπορείτε να επαναλάβετε την τελευταία ενέργεια, η εντολή Επανάληψη µετατρέπεται σε Αδυναµία επανάληψης. Αναίρεση λαθών 1. Στη γραµµή εργαλείων (γραµµή εργαλείων: Η γραµµή µε κουµπιά και επιλογές που χρησιµοποιείται για την εκτέλεση εντολών. Για να εµφανίσετε µια γραµµή εργαλείων, πατήστε ALT και έπειτα SHIFT+F10.) Βασική, κάντε κλικ στο βέλος δίπλα στο κουµπί Αναίρεση. Το Microsoft Word εµφανίζει µια λίστα µε τις πιο πρόσφατες ενέργειες που µπορείτε να αναιρέσετε. 2. Κάντε κλικ στην ενέργεια που θέλετε να αναιρέσετε. Εάν δεν τη δείτε, προχωρήστε τη λίστα.
Όταν αναιρείτε µια ενέργεια, αναιρείτε και όλες τις ενέργειες που βρίσκονται επάνω από αυτή στη λίστα. Σηµειώσεις Μπορείτε να αναιρέσετε την τελευταία σας ενέργεια κάνοντας κλικ στο κουµπί Αναίρεση της γραµµής εργαλείων Βασική. Εάν αργότερα αποφασίσετε ότι δε θέλατε να αναιρέσετε µια ενέργεια, κάντε κλικ στο κουµπί Ακύρωση αναίρεσης στη γραµµή εργαλείων Βασική. Πληροφορίες για την ορθογραφία, τη γραµµατική και το θησαυρό Μπορείτε να ελέγξετε αυτόµατα την ορθογραφία και τη γραµµατική κατά την πληκτρολόγηση ή να πραγµατοποιήσετε και τους δύο ελέγχους µαζί. Μπορείτε επίσης να χρησιµοποιήσετε το θησαυρό, για να ελέγξετε τα συνώνυµα. Τρόπος λειτουργίας του ορθογραφικού ελέγχου, του γραµµατικού ελέγχου και του θησαυρού Όταν το εργαλείο ορθογραφικού ελέγχου συναντά µια λέξη που δεν αναγνωρίζει, καθορίζει ποιες λέξεις στο λεξικό του γράφονται παρόµοια και εµφανίζει µια λίστα αυτών των λέξεων, έχοντας επισηµάνει αυτήν που ταιριάζει περισσότερο. Τα περιεχόµενα της λίστας καθορίζονται µόνο από την ορθογραφία τους, έτσι οποιεσδήποτε ακατάλληλες σε περιεχόµενο εµφανίσεις των όρων δεν φαίνονται κατάλληλες είναι εντελώς συµπτωµατικές. Ο θησαυρός παρέχει µια λίστα συνώνυµων για το κείµενο που ελέγχετε. Σε ό,τι αφορά στον ορθογραφικό έλεγχο, οποιεσδήποτε εµφανίσεις ακατάλληλων όρων είναι συµπτωµατικές. Ο γραµµατικός έλεγχος είναι ένας γραµµατικός έλεγχος "φυσικής γλώσσας" που επισηµαίνει πιθανά προβλήµατα πραγµατοποιώντας µια πλήρη ανάλυση του κειµένου. Ο γραµµατικός έλεγχος µπορεί να µην ελέγχει όλους τους τύπους προβληµάτων, γιατί έχει σχεδιαστεί να επικεντρώνεται σε εκείνους που είναι πιο τυπικοί ή συχνοί. Προσαρµογή του τρόπου µε τον οποίο το Word πραγµατοποιεί ορθογραφικό και γραµµατικό έλεγχο Για να επεξεργαστείτε τον τρόπο µε τον οποίο το Microsoft Word ελέγχει το έγγραφό σας, µπορείτε να κάνετε ένα από τα παρακάτω: Να καθορίσετε προτιµήσεις, όπως είναι η παράβλεψη κειµένου κατά τον ορθογραφικό και γραµµατικό έλεγχο ή η επιλογή προτιµώµενης ορθογραφίας για µια λέξη. Να επιλέξετε τους κανόνες γραµµατικής και στυλ που χρησιµοποιούνται κατά τη διάρκεια ενός γραµµατικού ελέγχου.
Να εµφανίσετε ή να αποκρύψετε τις κυµατιστές υπογραµµίσεις που χρησιµοποιούνται για την επισήµανση πιθανών ορθογραφικών και γραµµατικών προβληµάτων. Να χρησιµοποιήσετε προσαρµοσµένα λεξικά, ώστε ο ορθογραφικός έλεγχος να µην ελέγχει συγκεκριµένες λέξεις, όπως είναι οι τεχνικοί όροι, τα ακρωνύµια και άλλοι εξειδικευµένοι όροι, οι οποίοι µπορεί να µην περιλαµβάνονται στο κύριο λεξικό. Το Word κάνει κοινή χρήση των προσαρµοσµένων λεξικών µε άλλα προγράµµατα του Microsoft Office. Έλεγχος κειµένου σε διαφορετική γλώσσα Μπορείτε να ελέγξετε κείµενο σε διαφορετικές γλώσσες για παράδειγµα, να κάνετε ορθογραφικό έλεγχο ή να αναζητήσετε λέξεις στο θησαυρό µε την προϋπόθεση ότι έχουν εγκατασταθεί τα εργαλεία της γλώσσας που θέλετε να ελέγξετε. Τα εργαλεία ελέγχου διάφορων γλωσσών µπορεί να έχουν εγκατασταθεί µε την έκδοση γλώσσας του Microsoft Word που χρησιµοποιείτε. Μπορείτε να αποκτήσετε και άλλα εργαλεία γλωσσικού ελέγχου αποκτώντας τα Εργαλεία Γλωσσικού Ελέγχου του Microsoft Office, τα οποία βρίσκονται στην τοποθεσία shop.microsoft.com ή, εκτός των Η.Π.Α., από έναν εξουσιοδοτηµένο αντιπρόσωπο. Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά µε τα Εργαλεία Γλωσσικού Ελέγχου, επισκεφτείτε την τοποθεσία του Microsoft Office Online στο Web. Επιπλέον, όταν δηµιουργείτε ή προσθέτετε ένα προσαρµοσµένο λεξικό, µπορείτε να το συσχετίσετε µε µια συγκεκριµένη γλώσσα, ώστε το Word να το χρησιµοποιεί µόνο όταν ελέγχει κείµενο στη γλώσσα αυτή. Στην περίπτωση αυτή, όλα τα λεξικά οµαδοποιούνται ανά γλώσσα στο παράθυρο διαλόγου Προσαρµοσµένα λεξικά. Πληροφορίες για τα σύµβολα και τους ειδικούς χαρακτήρες Τα σύµβολα και οι ειδικοί χαρακτήρες που δεν εµφανίζονται στο πληκτρολόγιό σας, µπορούν να προβληθούν στην οθόνη και να εκτυπωθούν. Για παράδειγµα, µπορείτε να εισαγάγετε σύµβολα όπως Ό και, ειδικούς χαρακτήρες όπως παύλα( ), αποσιωπητικά ( ) ή διάστηµα χωρίς διακοπή (διάστηµα χωρίς διακοπή: Το διάστηµα που χρησιµοποιείται για να εµποδίσει το χωρισµό πολλών λέξεων στην περίπτωση που βρεθούν στο τέλος µιας γραµµής. Για παράδειγµα, µπορείτε να εµποδίσετε το χωρισµό των λέξεων "Microsoft Office". ιαφορετικά, ολόκληρο το στοιχείο µετακινείται στην αρχή της επόµενης γραµµής.), καθώς και πολλούς διεθνείς χαρακτήρες, όπως το c µε υπογεγραµµένη και το e µε διαλυτικά. Μπορείτε να εισαγάγετε σύµβολα και χαρακτήρες χρησιµοποιώντας το παράθυρο διαλόγου Σύµβολο ή πλήκτρα συντόµευσης. Μπορείτε επίσης να χρησιµοποιήσετε την Αυτόµατη ιόρθωση, για να αντικαταστήσετε αυτόµατα κείµενο που πληκτρολογείτε ως σύµβολα.
Οι τύποι συµβόλων και χαρακτήρων που µπορείτε να εισαγάγετε, εξαρτώνται από τις διαθέσιµες γραµµατοσειρές. Για παράδειγµα, κάποιες γραµµατοσειρές ενδέχεται να περιλαµβάνουν κλάσµατα (Ό), διεθνείς χαρακτήρες (C, e) και διεθνή σύµβολα νοµισµατικών µονάδων (, ). Η ενσωµατωµένη γραµµατοσειρά Symbol περιλαµβάνει βέλη, κουκκίδες και επιστηµονικά σύµβολα. Μπορείτε επίσης να έχετε επιπλέον γραµµατοσειρές συµβόλων, όπως η γραµµατοσειρά Wingdings, οι οποίες περιλαµβάνουν διακοσµητικά σύµβολα. Μπορείτε γρήγορα να εισαγάγετε ένα σύµβολο που χρησιµοποιήσατε πρόσφατα κάνοντας κλικ σε ένα σύµβολο από τη λίστα Σύµβολα που χρησιµοποιήθηκαν πρόσφατα του παραθύρου διαλόγου Σύµβολο. Επίσης, µπορείτε να αλλάξετε το µέγεθος του παραθύρου διαλόγου Σύµβολο, ώστε να µπορείτε να εµφανίζετε περισσότερα σύµβολα. Εισαγωγή χαρακτήρων Unicode Μπορείτε επίσης να χρησιµοποιήσετε το παράθυρο διαλόγου Σύµβολο, για να εισαγάγετε χαρακτήρες Unicode (Unicode: Πρότυπο κωδικοποίησης χαρακτήρων που αναπτύχθηκε από την Unicode Consortium. Χρησιµοποιώντας περισσότερα από ένα byte για την αντιπροσώπευση κάθε χαρακτήρα, το Unicode παρέχει τη δυνατότητα σε όλες σχεδόν τις γραπτές γλώσσες του κόσµου να αντιπροσωπεύονται από ένα σύνολο µεµονωµένων χαρακτήρων.) σε ένα έγγραφο και να εντοπίσετε τον κωδικό των χαρακτήρων Unicode. Χρησιµοποιώντας τον κωδικό του χαρακτήρα, µπορείτε αργότερα να εισαγάγετε Unicode, χωρίς να ανοίξετε το παράθυρο διαλόγου Σύµβολο. Πληκτρολογήστε τον κωδικό του χαρακτήρα απευθείας σε ένα έγγραφο και στη συνέχεια πιέστε το συνδυασµό πλήκτρων ALT+X. ΕΙΣΑΓΩΓΗ ΣΥΜΒΟΛΟΥ Μπορείτε να χρησιµοποιήσετε το παράθυρο διαλόγου Σύµβολο για να εισαγάγετε σύµβολα τα οποία δεν υπάρχουν στο πληκτρολόγιό σας, καθώς και χαρακτήρες Unicode (Unicode: Πρότυπο κωδικοποίησης χαρακτήρων που αναπτύχθηκε από την Unicode Consortium. Χρησιµοποιώντας περισσότερα από ένα byte για την αντιπροσώπευση κάθε χαρακτήρα, το Unicode παρέχει τη δυνατότητα σε όλες σχεδόν τις γραπτές γλώσσες του κόσµου να αντιπροσωπεύονται από ένα σύνολο µεµονωµένων χαρακτήρων.). Εάν χρησιµοποιείτε µια εκτεταµένη γραµµατοσειρά, όπως είναι η Arial ή η Times New Roman, θα εµφανιστεί η λίστα Υποσύνολο. Χρησιµοποιήστε αυτήν τη λίστα, για να επιλέξετε από ένα εκτεταµένο σύνολο διεθνών χαρακτήρων, στους οποίους περιλαµβάνονται οι Σκανδιναβικοί και οι Ρωσικοί (Κυριλλικοί), αν είναι διαθέσιµοι. Εισαγωγή συµβόλου