Αφορά τη συµµετοχή σε διακρατικά εργαστήρια ανταλλαγής καλών πρακτικών και εκµάθησης. Θα πραγµατοποιηθούν 5 τέτοια εργαστήρια (διάρκειας 2 ηµερών), όπως φαίνονται στον παρακάτω πίνακα, ενώ στο τελικό Συνέδριο του δικτύου θα πραγµατοποιηθεί η παρουσίαση του Ολοκληρωµένου Σχεδίου ράσης (ΟΣ ) κάθε εταίρου. α/α Θέµα Τόπος - Ηµεροµηνία διεξαγωγής 1 ο ιακρατικό Ανάπτυξη ενδιαφέροντος τοπικών φορέων µε σκοπό την εµπλοκή τους στη διαδικασία «αναγέννησης» της πρώην στρατιωτικής κληρονοµιάς Cartagena (Ισπανία) Αύγουστος 2016 2 ο ιακρατικό 3 ο ιακρατικό 4 ο ιακρατικό 5 ο ιακρατικό Τελικό Συνέδριο Καλές πρακτικές τρόπων προσωρινής επανάχρησης της πρώην στρατιωτικής κληρονοµιάς Ανάπτυξη τοπικής στρατηγικής για την «αναγέννηση» της πρώην στρατιωτικής κληρονοµιάς (εφαρµόζοντας την τεχνογνωσία από τα 2 προηγούµενα Εργαστήρια) Ανάπτυξη βιωσιµότητας της τοπικής στρατηγικής για την «αναγέννηση» της πρώην στρατιωτικής κληρονοµιάς Αξιολόγηση της τοπικής στρατηγικής για την «αναγέννηση» της πρώην στρατιωτικής κληρονοµιάς Παρουσίασης αποτελεσµάτων του δικτύου παρουσίαση του Ολοκληρωµένου Σχεδίου ράσης (ΟΣ ) κάθε εταίρου Koblenz (Γερµανία) εκέµβριος 2016 Varazdin (Κροατία) Απρίλιος 2017 Telsiai (Λιθουανία) Αύγουστος 2017 Longford County (Ιρλανδία) Ιανουάριος 2018 Brussels ( Βέλγιο) Απρίλιος 2018 Πακέτο Εργασίας 3: ράσεις εφαρµογής στις τοπικές πολιτικές και συνθήκες Αφορά τη λειτουργία της Τοπικής Οµάδας Στήριξης (ΤΟΣ), η οποία σύµφωνα µε τη 87/2016 Α..Σ. ενσωµατώνεται στις αρµοδιότητες της ηµοτικής Επιτροπής ιαβούλευσης. Αποτέλεσµα των διεργασιών και διαβούλευσης µεταξύ των µελών της ΤΟΣ, θα είναι το Ολοκληρωµένο Σχέδιο ράσης (ΟΣ ) κάθε εταίρου. Πακέτο Εργασίας 4: ράσεις Ενηµέρωσης και ιάδοσης Αφορά την προώθηση και ενηµέρωση των δράσεων και αποτελεσµάτων του δικτύου σε τοπικό, εθνικό και ευρωπαϊκό επίπεδο και προς δύο διαφορετικά είδη κοινού: αυτό που εκπροσωπεί τους θεσµικούς φορείς και αυτό που εκπροσωπεί τους απλούς πολίτες. Οι λέξεις- κλειδιά της καµπάνιας ενηµέρωσης είναι : έσµευση - Επανεκµετάλευση Επανάχρηση και θα χρησιµοποιηθούν διάφοροι τρόποι ενηµέρωσης. Οι ενέργειες που προβλέπονται είναι: ηµιουργία Σχεδίου Ενηµέρωσης Έργου Ιστοσελίδα και Κοινωνικά ίκτυα (Facebook, Twitter, YouTube) Ηλεκτρονικές περιοδικές εκδόσεις (e-newsletter) Φυλλάδιο και βίντεο-ντοκιµαντέρ Υλικό για τον τύπο και αφίσα Συνεντεύξεις τύπου- ελτία τύπου Τοπικές εκδηλώσεις
Τελικό Συνέδριο στις Βρυξέλλες. Ο κάθε εταίρος θα συνδράµει µε τις δικές του πληροφορίες στις κοινές δράσεις (π.χ. ιστοσελίδα, φυλλάδιο, κ.α.) ενώ θα είναι υπεύθυνος για τις δράσεις τοπικού χαρακτήρα. Β. ΑΝΤΙΚΕΙΜΕΝΟ ΤΗΣ ΠΑΡΟΧΗΣ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ Η παροχή υπηρεσιών τεχνικής υποστήριξης αφορά το 2 ο, 3 ο και 4 ο πακέτο εργασίας και αναλυτικότερα περιγράφεται παρακάτω: Πακέτο Εργασίας 2: ράσεις διακρατικής ανταλλαγής καλών πρακτικών και εκµάθησης Αφορά την υποστήριξη της συµµετοχής του ήµου Σερρών στα 5 διακρατικά εργαστήρια, όπως αυτά αναφέρονται στην προηγούµενη ενότητα. Ο Ανάδοχος θα παρέχει υποστήριξη στην προετοιµασία παρουσιάσεων ή άλλου τρόπου ενεργής συµµετοχής (π.χ. σύντοµη αναφορά καλών πρακτικών σε σχέση µε το θέµα του Εργαστηρίου, αφίσα πόστερ µε ενδεικτικές φωτογραφίες σηµειώσεις, άλλο) αλλά και θα συµµετέχει, µε φυσική παρουσία τουλάχιστον 1 ατόµου, στα 5 αυτά διακρατικά εργαστήρια. Έτσι, θα έχει ιδία άποψη για το Εγχειρίδιο Οδηγιών µε τα αποτελέσµατα του Εργαστηρίου, που θα προκύπτει στο τέλος κάθε εργαστηρίου και θα µπορεί να βοηθήσει στην «κοινοποίηση» αυτών στα υπόλοιπα µέλη της ΤΟΣ µε την επιστροφή στην έδρα κάθε εταίρου. Πακέτο Εργασίας 3. ράσεις εφαρµογής στις τοπικές πολιτικές και συνθήκες Αφορά τη λειτουργία της Τοπικής Οµάδας Στήριξης (ΤΟΣ), η οποία σύµφωνα µε τη 87/2016 Α..Σ. ενσωµατώνεται στις αρµοδιότητες της ηµοτικής Επιτροπής ιαβούλευσης. Τα µέλη της ΤΟΣ θα συνεδριάζουν, κατ τουλάχιστον, πριν και µετά από κάθε ιακρατικό (Πακέτο Εργασίας 2), µε σκοπό τόσο την προετοιµασία συµµετοχής του ήµου σε αυτά αλλά και τη µεταφορά και ενσωµάτωση της τεχνογνωσίας σε τοπικό επίπεδο µε την «κοινοποίηση» του Εγχειριδίου Οδηγιών κάθε Εργαστηρίου. Έτσι προβλέπονται 12 τουλάχιστον συνεδριάσεις (2Χ5 ιακρατικά Εργαστήρια =10 και 2 συνεδριάσεις για την οριστικοποίηση του ΟΣ ), που θα διοργανώνονται από τον Υπεύθυνο της ΤΟΣ. Επίσης, η συµµετοχή εκπροσώπων της Ενδιάµεσης ιαχειριστικής Αρχής Περιφέρειας Κεντρικής Μακεδονίας σε µερικές από αυτές τις συναντήσεις θεωρείται επιβεβληµένη. Αποτέλεσµα των διεργασιών και διαβούλευσης µεταξύ των µελών της ΤΟΣ, θα είναι το Ολοκληρωµένο Σχέδιο ράσης (ΟΣ ) κάθε εταίρου (συνολικά 10 ΟΣ ). Ο Ανάδοχος, γνώστης τόσο θεµάτων βιώσιµης διαχείρισης αστικών χώρων όσο και θεµάτων εµψύχωσης και τόνωσης συµµετοχικότητας θα υποστηρίξει τη λειτουργία της ΤΟΣ στην εργασία της έτσι ώστε να προετοιµάζεται όσο γίνεται καλύτερα για την συµµετοχή εκπροσώπων της σε κάθε ιακρατικό, να µεταφέρει και να ενσωµατώνει την τεχνογνωσία αυτή στα υπόλοιπα µέλη της και να σχηµατοποιήσει το Ολοκληρωµένο Σχέδιο ράσης (ΟΣ ) για τη βιώσιµη διαχείριση των στρατοπέδων. Η υποστήριξη του Αναδόχου θα αφορά τρεις κυρίως περιοχές: Υποστήριξη στον έλεγχο και διαχείριση των δεξιοτήτων των µελών της ΤΟΣ Υποστήριξη στην αποτελεσµατική εµψύχωση των µελών της ΤΟΣ Υποστήριξη στη διαχείριση και ενίσχυση των µελών της ΤΟΣ σε σχέση µε την ανταλλαγή τεχνογνωσίας µε τα µέλη των ΤΟΣ των άλλων εταίρων του δικτύου Προκειµένου να επιτευχθούν τα παραπάνω, ο Ανάδοχος µπορεί να χρησιµοποιήσει εργαλεία- µεθόδους εµψύχωσης όπως π.χ. Brainstorming, Round Robin, Fishbowl, Active listening, Solution map. Πριν από κάθε συνεδρίαση της ΤΟΣ, ο Ανάδοχος θα φροντίζει να στέλνει τη θεµατολογία της συνάντησης καθώς και άλλο βοηθητικό υλικό ώστε να µπορούν τα µέλη της ΤΟΣ να έχουν χρόνο να τα µελετούν. Μετά το τέλος κάθε συνεδρίασης, ο Ανάδοχος θα ετοιµάζει µία αναφορά αποτελεσµάτων της συνεδρίασης. Ειδικότερα για το τελικό συνέδριο στις Βρυξέλλες, ο Ανάδοχος θα πρέπει να ετοιµάσει σε συνεργασία µε τη ιαχειριστική Αρχή Περιφέρειας Κεντρικής Μακεδονίας και µε την καθοδήγηση του Συντονιστή Εταίρου, ένα Κοινό Έγγραφο Οδηγιών σχετικά µε την υιοθέτηση διαδικασιών σχεδιασµού από τη βάση προς την κορυφή για την
περίπτωση ανάκτησης εγκαταλελειµµένων/ άδειων δηµόσιων χώρων. Τέλος, ο Ανάδοχος θα υποστηρίξει την ΤΟΣ στη σύνταξη του ΟΣ. Τα περιεχόµενα του Ολοκληρωµένου Σχεδίου ράσης (προβλεπόµενος χρόνος ολοκλήρωσης: Μήνας 22, δηλαδή 2 µήνες πριν την ολοκλήρωση των δράσεων του δικτύου), κατ ελάχιστον, θα είναι: Τίτλος Περίληψη Εισαγωγή Υπόβαθρο της πόλης Ορισµός προβλήµατος / ζητήµατος Καθορισµός επίκεντρου και στόχων ράσεις / Χρονοδιάγραµµα Σύστηµα Χρηµατοδότησης Πλαίσιο εκτέλεσης/ υλοποίησης Περιγραφή διαδικασίας Ανάλυση κινδύνου (Τα παραπάνω αναφέρονται στο Εγχειρίδιο Τοπικών Οµάδων Στήριξης URBACT.) Ως γενική υποχρέωση, ο Ανάδοχος θα πρέπει να προσφέρει υλικοτεχνική υποστήριξη κατά τη διάρκεια των 12 τουλάχιστον συνεδριάσεων της ΤΟΣ, ήτοι ενοικίαση αίθουσας (αν χρειαστεί), εξοπλισµό (Η/Υ, προβολέας, µικροφωνική εγκατάσταση), αναλώσιµα (εκτυπώσεις, στυλό, σηµειωµατάρια, κ.α.), αναψυκτικά καφέδες, τρόπο τήρησης χρόνου οµιλίας (π.χ. χρονόµετρο κλεψύδρα), τήρηση πρακτικών, βιντεοσκόπηση των συναντήσεων (ενδεικτικές στιγµές). Πακέτο Εργασίας 4: ράσεις Ενηµέρωσης και ιάδοσης Αφορά την υποστήριξη στις ενέργειες προώθησης και ενηµέρωσης των δράσεων και αποτελεσµάτων του δικτύου, όπως αυτές περιγράφηκαν στην προηγούµενη ενότητα. Συγκεκριµένα ο Ανάδοχος: θα µεταφράσει τις εννέα Ηλεκτρονικές περιοδικές εκδόσεις (e-newsletters) από την αγγλική γλώσσα στην ελληνική θα µεταφράσει το Φυλλάδιο θα αναπαραγάγει το βίντεο-ντοκιµαντέρ Θα οργανώσει µία συνέντευξη τύπου και θα συντάξει ελτία Τύπου και άρθρα (σύνολο 8) ενώ θα πληρώσει και τα έξοδα δηµοσίευσής τους Θα οργανώσει 2 τοπικές εκδηλώσεις και θα παράγει τις αφίσες για τις εκδηλώσεις αυτές. Οι εκδηλώσεις αυτές στοχεύουν στην προσέλκυση και στη γνωριµία της τοπικής κοινωνίας µε το χώρο των στρατοπέδων έτσι ώστε να γνωρίσουν τις δυνατότητές τους και να συµµετέχουν στις προτάσεις της βιώσιµης διαχείρισής τους. Θα πραγµατοποιηθούν στους χώρους των στρατοπέδων (ανοικτές εκδηλώσεις) και η µορφή και ο χαρακτήρας τους θα διαµορφωθεί σε συνεργασία µε την Αναθέτουσα Αρχή αλλά και τις προτάσεις της Τοπικής Οµάδας Στήριξης. Ενδεικτικές ιδέες: ιοργάνωση OPEN DAY - ΠΑΡΕΛΘΟΝ (ξενάγηση στους χώρους και τα κτίρια, παρουσία εκπροσώπων του Στρατού, γνωριµία µε την ιστορίαέκθεση µε παλιές φωτογραφίες- σχετικός διαγωνισµός), ιοργάνωση OPEN DAY ΜΕΛΛΟΝ (έκθεση µε ζωγραφιές παιδιών- εργασίες σπουδαστών σχέδια τοπικών καλλιτεχνών, σχετικός διαγωνισµός), ιοργάνωση Urban Hackathon, ιοργάνωση Flash Mob, κ.α.. Στη διοργάνωση συµπεριλαµβάνεται ο συντονισµός όλων των εµπλεκοµένων φορέων, η παροχή υλικοτεχνικού εξοπλισµού, υπηρεσίες catering, τα τυχόν βραβεία, η βιντεοσκόπηση (ενδεικτικές στιγµές) και η φωτογράφηση τους. Τέλος, στο πλαίσιο του συγκεκριµένου Πακέτου Εργασίας, ο Ανάδοχος θα δηµιουργήσει ένα σχετικά µικρής διάρκειας βίντεο µε τις δράσεις του ήµου Σερρών, στο πλαίσιο του δικτύου MAPS (συναντήσεις Τοπικής Οµάδας, συµµετοχή στα ιακρατικά Εργαστήρια, συνέντευξη τύπου, τοπικές εκδηλώσεις).
Η παραπάνω περιγραφή των παρεχόµενων υπηρεσιών αποτελεί σύντοµη µετάφραση από το κείµενο της εγκεκριµένης Αίτησης Συµµετοχής (Application Form), αντίγραφο της οποίας µπορεί να ζητήσει ο υποψήφιος Ανάδοχος από το Τµήµα Προγραµµατισµού και να µελετήσει την αναλυτική περιγραφή των υπηρεσιών του. Γ. ΠΑΡΑ ΟΤΕΑ Πακέτο Εργασίας 2: ράσεις διακρατικής ανταλλαγής καλών πρακτικών και εκµάθησης Έγγραφα προετοιµασίας για κάθε ιακρατικό (π.χ. σύντοµη αναφορά καλών πρακτικών σε σχέση µε το θέµα του Εργαστηρίου, αφίσα πόστερ µε ενδεικτικές φωτογραφίες από το ήµο Σερρών και την Ελλάδα) σηµειώσεις): 5 Αποτελέσµατα κάθε ιακρατικού Εργαστηρίου - Μετάφραση του Εγχειριδίου Οδηγιών µε τα αποτελέσµατα του κάθε Εργαστηρίου: 5 Πακέτο Εργασίας 3. ράσεις εφαρµογής στις τοπικές πολιτικές και συνθήκες Αναφορά αποτελεσµάτων της συνεδρίασης της Τοπικής Οµάδας Στήριξης: τουλάχιστον 12 Αποδεικτικά υλικοτεχνικής υποστήριξης των συνεδριάσεων: 12 Σχέδιο Κοινού Εγγράφου Οδηγιών σε συνεργασία µε τη ιαχειριστική Αρχή Περιφέρειας Κεντρικής Μακεδονίας: 1 Σχέδιο Ολοκληρωµένου Σχεδίου ράσης: 1 Πακέτο Εργασίας 4: ράσεις Ενηµέρωσης και ιάδοσης Ηλεκτρονικές περιοδικές εκδόσεις (e-newsletters), µεταφρασµένες στα ελληνικά: 9 Αντίτυπα περιοδικών εκδόσεων: 450 (50Χ9) Φυλλάδιο, µεταφρασµένο στα ελληνικά: 1 Αντίτυπα φυλλαδίου: 50 Βίντεο-ντοκιµαντέρ: 1 ελτία Τύπου και άρθρα: 8 Αφίσες για τις 2 τοπικές εκδηλώσεις: 100 Βίντεο, φωτογραφίες από τις 2 τοπικές εκδηλώσεις: σε ηλεκτρονική µορφή Μικρής διάρκειας βίντεο µε όλες τις δράσεις του ήµου Σερρών: 1 Σέρρες 10/6/2016 Η ΣΥΝΤΑΞΑΣΑ ΚΟΚΚΙΝΙ ΟΥ ΑΘΗΝΑ ΠΡΟΪΣΤΑΜΕΝΗ ΤΜΗΜΑΤΟΣ ΠΡΟΓΡΑΜΜΑΤΙΣΜΟΥ