Ψήφισµα Συνδιάσκεψης 11.1 Συνδ. 11.1 (Rev. CoP16)* Ίδρυση Επιτροπών ΑΝΑΚΑΛΩΝΤΑΣ ΣΤΗ ΜΝΗΜΗ το Ψήφισµα Συνδ. 9.1 (Rev.), που υιοθετήθηκε από τη Συνδιάσκεψη των Μερών στην ένατη συνάντησή της (Fort Lauderdale, 1994) και τροποποιήθηκε στην 10 η συνάντησή της (Harare, 1997), σχετικά µε την ίδρυση επιτροπών, ΑΝΑΓΝΩΡΙΖΟΝΤΑΣ ότι οι κοινοί για όλες τις επιτροπές Κανόνες ιαδικασίας είναι µια βασική προϋπόθεση για τις νοµότυπες συναντήσεις, Η ΣΥΝ ΙΑΣΚΕΨΗ ΤΩΝ ΜΕΡΩΝ ΤΗΣ ΣΥΜΒΑΣΗΣ Αναφορικά µε την ίδρυση επιτροπών ΣΥΜΦΩΝΕΙ να επισηµοποιήσει ένα σύστηµα για τον διορισµό των επιτροπών της Συνδιάσκεψης των Μερών και να καθορίσει διαδικασίες που θα ακολουθούνται όταν δηµιουργούνται οι επιτροπές, ΑΠΟΦΑΣΙΖΕΙ ότι: α) θα υπάρχει µια πάγια Μόνιµη Επιτροπή της Συνδιάσκεψης των Μερών, η οποία θα είναι η ανώτερη Επιτροπή, και θα αναφέρεται στην Συνδιάσκεψη των Μερών, β) θα υπάρχουν µια Επιτροπή Πανίδας και µια Επιτροπή Χλωρίδας, οι οποίες θα αναφέρονται στη Συνδιάσκεψη των Μερών σε κάθε συνάντησή της και, αν ζητείται, στην Μόνιµη Επιτροπή µεταξύ των συναντήσεων της Συνδιάσκεψης των Μερών, γ) η Συνδιάσκεψη των Μερών µπορεί να διορίζει επιπρόσθετες επιτροπές αν παρίσταται ανάγκη, δ) η Συνδιάσκεψη των Μερών, η Μόνιµη Επιτροπή και οι Επιτροπές Πανίδας και Χλωρίδας µπορεί να διορίζει οµάδες εργασίας µε εξειδικευµένες όπως απαιτείται αρµοδιότητες για να αντιµετωπίσει ειδικά προβλήµατα. Αυτές οι οµάδες εργασίας θα έχουν µια καθορισµένη διάρκεια ζωής η οποία δεν θα ξεπερνά την περίοδο µέχρι την επόµενη συνάντηση της Συνδιάσκεψης των Μερών, κατά τον χρόνο της οποίας αυτή µπορεί να ανανεώνεται αν είναι απαραίτητο. Οι Οµάδες Εργασίας που ιδρύονται από τη Συνδιάσκεψη των Μερών θα αναφέρονται στη Συνδιάσκεψη των Μερών και, αν ζητηθεί, στην Μόνιµη Επιτροπή, ε) η Μόνιµη Επιτροπή θα ιδρύσει µια µόνιµη Υποεπιτροπή Οικονοµικών και Προϋπολογισµού και θα καθορίσει της αρµοδιότητές της, 1
στ) η Μόνιµη Επιτροπή και οι Επιτροπές Πανίδας και Χλωρίδας δύνανται να διορίζουν υποεπιτροπές µε συγκεκριµένες αρµοδιότητες για να υλοποιούν τους στόχους που ανατίθενται σε αυτές. Εκτός αν συµφωνηθεί διαφορετικά µέσω ενός Ψηφίσµατος ή µιας Αποφάσεως της Συνδιάσκεψης των Μερών, οι υποεπιτροπές αυτές θα έχουν καθορισµένη διάρκεια ζωής, που δεν θα υπερβαίνει την περίοδο µέχρι την επόµενη συνάντηση της Συνδιάσκεψης των Μερών, κατά τη διάρκεια της οποίας αυτές δύναται να επανιδρύονται αν απαιτείται, ζ) η Μόνιµη Επιτροπή θα υιοθετήσει τους δικούς της Κανόνες ιαδικασίας, η) οι Επιτροπές Πανίδας και Χλωρίδας θα υιοθετήσουν τους δικούς τους Κανόνες ιαδικασίας, οι οποίες, εν τούτοις, θα είναι σε συµφωνία µε τους Κανόνες ιαδικασίας της Μόνιµης Επιτροπής καθόσον είναι πρακτικό, θ) ως µέλη της Μόνιµης Επιτροπής θα εκλέγονται από τη Συνδιάσκεψη των Μερών περιφερειακοί εκπρόσωποι, ι) η Γραµµατεία θα κάνει προβλέψεις για την πληρωµή, αν ζητηθεί, των αιτιολογηµένων και πιστοποιήσιµων εξόδων ταξιδιού των µελών, συµπεριλαµβανοµένων της παρακολούθησης των σχετικών συναντήσεων της επιτροπής, και άλλων εξόδων των Προέδρων της Μόνιµης Επιτροπής, της Επιτροπής Πανίδας και της Επιτροπής Χλωρίδας, εκτός από τα µέλη ανεπτυγµένων χωρών, ια) ιβ) ιγ) ιδ) όλες οι επιτροπές που ιδρύονται από την Συνδιάσκεψη των Μερών θα περιλαµβάνονται στους πίνακες του παρόντος Ψηφίσµατος, η Γραµµατεία, κατόπιν αιτήµατος από ένα πρόεδρο επιτροπής, θα παρέχει γραµµατειακή υποστήριξη όταν τέτοιες υπηρεσίες µπορούν να ικανοποιηθούν εντός του εγκριθέντος προϋπολογισµού της Γραµµατείας, όταν ταυτόχρονες συναντήσεις των Επιτροπών Πανίδας και Χλωρίδας περιλαµβάνουν µια κοινή συνεδρίαση, η διάρκεια των ξεχωριστών συναντήσεων της επιτροπής πρέπει να είναι τέσσερις µέρες, όµως ότι όταν δεν είναι ταυτόχρονες, το εύρος κάθε συνάντησης πρέπει να είναι πέντε µέρες, και η Γραµµατεία θα διασφαλίζει ότι κάθε κενή θέση στις Επιτροπές Πανίδας και Χλωρίδας θα τίθεται αµέσως υπόψη της Μόνιµης Επιτροπής, ώστε να καλύψει τις κενές θέσεις το δυνατό συντοµότερα, Αναφορικά µε την περιφερειακή εκπροσώπηση στην Μόνιµη Επιτροπή ΣΥΝΙΣΤΑ όπως εφαρµόζονται οι ακόλουθες οδηγίες: α) Επιλογή περιφερειακών µελών και αναπληρωµατικών περιφερειακών µελών i) Στην επιλογή των περιφερειακών µελών και των αναπληρωµατικών περιφερειακών µελών, πρέπει να λαµβάνονται υπόψη οι ακόλουθοι παράγοντες: 2
Α. για περιφέρειες µε ένα µέλος και ένα αναπληρωµατικό µέλος, συνιστάται µια εναλλαγή στην επιλογή, και Β. για περιφέρειες µε περισσότερα του ενός µέλη και αναπληρωµατικά µέλη, η επιλογή πρέπει να προσπαθεί να επιτύχει µια ισορροπηµένη εκπροσώπηση (γεωπολιτική, πολιτισµική, οικολογική), ii) Οι περιφερειακές υποψηφιότητες πρέπει να υποβάλλονται επίσηµα από το ενδιαφερόµενο Μέρος µέσω κυβερνητικής οδού, τουλάχιστον 120 µέρες πριν τη συνάντηση της Συνδιάσκεψης των Μερών. Αυτές οι υποψηφιότητες πρέπει να κοινοποιούνται σε όλα τα Μέρη της περιφέρειας µέσω της Γραµµατείας, iii) Αν υποβληθούν περισσότερες υποψηφιότητες από τις διαθέσιµες για κάθε περιφέρεια θέσεις, πρέπει να διεξαχθεί ψηφοφορία σε συνεδρίαση των Μερών αυτής της περιφέρειας που θα οργανωθεί κατά τη διάρκεια της συνάντησης της Συνδιάσκεψης των Μερών. Για να εκλεγεί, ένας υποψήφιος πρέπει να αποκτήσει την απόλυτη πλειοψηφία (π.χ. περισσότερες από τις µισές ψήφους). Μόνο οι αντιπροσωπείες που είναι πλήρως διαπιστευµένες από τη Συνδιάσκεψη πρέπει να έχουν το δικαίωµα να ψηφίσουν. Η εκλογή θα πρέπει να διεξάγεται κατά τη διάρκεια της δεύτερης βδοµάδας της συνάντησης, και iv) Η εκλογή ενός µέλους και του αναπληρωµατικού του θα πρέπει να διεξάγεται στο τέλος της διάρκειας της θητείας του προκατόχου του, σύµφωνα µε την ανωτέρω αναφερθείσα διαδικασία, µέσω επιτυχούς ψηφοφορίας κατά τη διάρκεια µιας µοναδικής διαδικασίας, και β) Χρονική στιγµή αντικατάστασης µελών και αναπληρωµατικών µελών i) Η διάρκεια της θητείας των περιφερειακών µελών και των αναπληρωτών τους θα αρχίζει στο κλείσιµο της τακτικής συνάντησης στην οποία αυτοί εκλέχθηκαν και θα λήγει στο κλείσιµο της δεύτερης µετά από αυτή τακτικής συνάντησης, ii) Για περιφέρειες µε ένα µέλος και ένα αναπληρωµατικό µέλος, η επιλογή πρέπει να γίνεται σε κάθε δεύτερη συνάντηση, και iii) Για περιφέρειες µε περισσότερα του ενός µέλη και αναπληρωµατικά µέλη, για να διαφυλαχθεί κάποια συνέχεια, δεν πρέπει να αλλάζονται όλα τα µέλη και όλα τα αναπληρωµατικά µέλη στην ίδια συνάντηση, Αναφορικά µε τις περιφερειακές συνεδριάσεις στις συναντήσεις της Συνδιάσκεψης των Μερών ΣΥΜΦΩΝΕΙ ότι: α) οι περιφερειακές συνεδριάσεις έχουν επίσηµο χαρακτήρα και πρέπει να έχουν ηµερήσια διάταξη. Πρέπει να ετοιµάζονται πρακτικά αναφορικά µε τις προτάσεις και τις συµφωνίες µε τις οποίες ασχολούνται. β) Πρόεδρος κάθε περιφερειακής συνεδρίασης πρέπει να είναι ο εκπρόσωπος ενός περιφερειακού µέλους της Μόνιµης Επιτροπής, και 3
γ) κάθε περιφέρεια πρέπει να καλύπτει συγκεκριµένα θέµατα, ως ακολούθως: i) επιλογή, αν είναι απαραίτητο, µελών και αναπληρωµατικών µελών της Μόνιµης Επιτροπής, της οποίας είναι Μέρη ii) επιλογή των µελών και των αναπληρωµατικών µελών των Επιτροπών Πανίδας και Χλωρίδας. Σύµφωνα µε τον Πίνακα 2 του παρόντος Ψηφίσµατος τα µέλη και τα αναπληρωµατικά µέλη των Επιτροπών Πανίδας και Χλωρίδας είναι άτοµα. Τα άτοµα για να επιλεχθούν πρέπει να είναι ειδικοί στα ζώα και τα φυτά γενικά και ιδιαίτερα αναφορικά µε την περιφέρεια που εκπροσωπούν, iii) οι περιφέρειες µε περισσότερα του ενός µέλη πρέπει να αποφασίζουν τον τρόπο που θα πραγµατοποιείται η εκπροσώπηση µέχρι την επόµενη συνάντηση της Συνδιάσκεψης. Αυτή πρέπει να επανεξετάζεται σε κάθε συνάντηση, και iv) άλλα θέµατα ανάλογα µε το εύρος που εκτίνεται η ηµερήσια διάταξη της συνάντησης της Συνδιάσκεψης των Μερών. Οι περιφερειακοί αντιπρόσωποι, ίσως µε τη βοήθεια των αναπληρωτών τους, πρέπει να καθορίζουν την ηµερήσια διάταξη της συνεδρίασης πριν από τα συνεδρίαση. Αυτή η ηµερήσια διάταξη πρέπει να καλύπτει τα σηµεία που αναφέρθηκαν στις υποπαραγράφους i) και ii) και να προβλέπει συζήτηση των κυρίων θεµάτων της ηµερήσιας διάταξης της συνάντησης που θα εξεταστούν από τη Συνδιάσκεψη των Μερών, στην ολοµέλεια ή στις συνεδριάσεις των Επιτροπών Ι και ΙΙ, ιδιαίτερα εκείνων ειδικού ενδιαφέροντος για την υπόψη περιφέρεια, και Αναφορικά µε την εκπροσώπηση στις Επιτροπές Πανίδας και Χλωρίδας ΣΥΝΙΣΤΑ όπως εφαρµόζονται οι ακόλουθες οδηγίες: α) Εκλογή των υποψηφίων i) Τα Μέρη που προτείνουν υποψήφιους ως εκπροσώπους πρέπει να επιβεβαιώνουν, κατά τη στιγµή της υποψηφιότητας, ότι ο υποψήφιος θα υποστηριχθεί και ότι αυτά θα αποκτήσουν τα απαραίτητα µέσα για να αναλάβει τις δραστηριότητές του, ii) Τα ονόµατα των προτεινόµενων υποψηφίων, και τα βιογραφικά τους σηµειώµατα, πρέπει να κοινοποιούνται στα Μέρη της σχετικής περιφέρειας τουλάχιστον 120 µέρες πριν τη συνάντηση της Συνδιάσκεψης των Μερών κατά την οποία οι εκπρόσωποι θα εκλεγούν. Παρά το ότι δεν είναι περιφερειακοί εκπρόσωποι, η ίδια διαδικασία πρέπει να εφαρµόζεται στην εκλογή αναζήτησης υποψηφίων ως ειδικών στην βοτανική και ζωολογική ονοµατολογία. iii) Ιδανικά οι υποψήφιοι πρέπει να συνδέονται µε κάποια Επιστηµονική Αρχή, να έχουν κατάλληλη γνώση της CITES και να δέχονται επαρκή θεσµική υποστήριξη για να φέρουν σε πέρας τα καθήκοντά τους. Αυτή η πληροφόρηση πρέπει επίσης να περιλαµβάνεται στο βιογραφικό σηµείωµα, και iv) Καθόσον οι εκπρόσωποι είναι πρόσωπα, ένα Μέρος δεν θα είναι αποδεκτό ως προτεινόµενος υποψήφιος υποκείµενος σε µεταγενέστερη αναγνώριση του ενδιαφερόµενου προσώπου από το Μέρος, και 4
β) Χρονική στιγµή αντικατάστασης περιφερειακών µελών και αναπληρωµατικών µελών i) Η διαδικασία θα είναι η ίδια όπως αυτή που περιγράφεται παραπάνω για την Μόνιµη Επιτροπή, ii) Καθώς τα αναπληρωµατικά µέλη είναι αναπληρωτές συγκεκριµένων µελών, αυτά πρέπει να εκλέγονται κατά την ίδια χρονική στιγµή όπως τα µέλη, iii) Αν κάποια περιφέρεια επιθυµεί να επανεκλέξει ένα µέλος ή αναπληρωµατικό µέλος, δεν υπάρχει τίποτα να την αποτρέψει να το πράξει, και, iv) Στην περίπτωση που δεν έχουν ληφθεί υποψηφιότητες πριν την λήξη της προθεσµίας ο θητεύων θα παραµένει, αν το επιθυµεί και δύναται, ως εκπρόσωπος µέχρι να εκλεγεί αντικαταστάτης, και γ) Σύγκρουση συµφερόντων Μια «σύγκρουση συµφερόντων» 2 αναφέρεται σε οποιοδήποτε τρέχον οικονοµικό συµφέρον που θα µπορούσε να επηρεάσει σηµαντικά την αµεροληψία του ατόµου, την αντικειµενικότητα ή την ανεξαρτησία κατά την εκτέλεση των καθηκόντων του ως µέλος της Επιτροπής. Η απασχόληση ενός υποψηφίου από µόνη της δεν συνιστά αυτοµάτως σύγκρουση συµφερόντων: i) Τα (Κράτη)Μέρη που προτείνουν υποψηφίους ως τακτικά ή αναπληρωµατικά µέλη ζητούν όπως, µαζί µε τα ονόµατά τους και τα βιογραφικά τους σηµείωµα, κάθε υποψήφιος προσκοµίζει δήλωση συµφερόντων που θα πρέπει να κοινοποιηθεί στα (Κράτη)Μέρη της εν λόγω περιφερείας τουλάχιστον 120 ηµέρες πριν από τη συνεδρίαση της ιάσκεψης του Μερών κατά την οποία οι εκπρόσωποι θα εκλεγούν. Με τη δήλωση αυτή, ο υποψήφιος πρέπει να γνωστοποιεί κάθε τρέχον οικονοµικό συµφέρον που θα µπορούσε να θέσει υπό αµφισβήτηση την αµεροληψία του ή της, την αντικειµενικότητα και την ανεξαρτησία κατά την εκτέλεση των καθηκόντων του ως µέλος ή αναπληρωµατικό µέλος της Επιτροπής, ii) Μετά τις εκλογές, η δήλωση συµφερόντων και το βιογραφικό σηµείωµα κάθε µέλους και αναπληρωµατικού µέλους θα πρέπει να διατίθενται από τη Γραµµατεία στον πρόεδρο και στα µέλη της εν λόγω Επιτροπής, καθώς και στον Πρόεδρο της Μόνιµης Επιτροπής, iii) Κάθε µέλος, κατά την έναρξη κάθε συνεδρίασης της Επιτροπής, δηλώνει τυχόν οικονοµικά συµφέροντα που αυτός ή αυτή θεωρεί ότι θέτουν σε αµφισβήτηση την αµεροληψία του ή της, την αντικειµενικότητα και την ανεξαρτησία για κάθε θέµα της ηµερήσιας διάταξης για τη συνεδρίαση της Επιτροπής. Εάν ένα µέλος έχει δηλώσει ένα τέτοιο συµφέρον, αυτός ή αυτή µπορεί να λάβει µέρος σε συζητήσεις, αλλά όχι στη λήψη αποφάσεων σχετικά µε το θέµα της ηµερήσιας διάταξης. Εάν το µέλος είναι το θέµα της ενδεχόµενης σύγκρουσης συµφερόντων, αυτός ή αυτή δεν πρέπει να προεδρεύσει της συνεδρίασης ή υπο-συνεδρίασης για το θέµα της εν λόγω ηµερήσιας διάταξης, και 5
iv) Όταν λαµβάνουν µέρος σε συναντήσεις ή σεµινάρια εκτός του πλαισίου της CITES, τα τακτικά και αναπληρωµατικά µέλη πρέπει να διευκρινίζουν ότι οι επεµβάσεις τους δεν γίνονται για λογαριασµό της Επιτροπής ή οιουδήποτε άλλου οργάνου της CITES, εκτός εάν έχουν εκδοθεί συγκεκριµένες οδηγίες από την Επιτροπή για το σκοπό αυτό, Αναφορικά µε την περιφερειακή επικοινωνία και εκπροσώπηση ΑΠΟΦΑΣΙΖΕΙ ότι η Γραµµατεία θα: α) δηµοσιεύει στον δικτυακό τόπο της CITES τις προσεχείς προθεσµίες που έχουν σχέση µε την εργασία των Επιτροπών Πανίδας και Χλωρίδας,, β) διερευνά εναλλακτικές χρηµατοδότησης για να διασφαλιστεί ότι οι περιφερειακοί αντιπρόσωποι και οι ειδικοί για την ονοµατολογία των Επιτροπών Πανίδας και Χλωρίδας από τις αναπτυσσόµενες χώρες και από χώρες µε οικονοµίες σε µετάβαση µπορούν να παρακολουθήσουν τις συναντήσεις της Συνδιάσκεψης των Μερών και να συµµετέχουν πλήρως στην εργασία των επιτροπών, και γ) απαιτεί χρηµατοδότηση για να υποστηρίζει την διοργάνωση περιφερειακών συναντήσεων σε συνδυασµό µε περιφερειακά σεµινάρια ή άλλες σχετικές συναντήσεις που οργανώνονται από τη Γραµµατεία. Οι περιφερειακοί αντιπρόσωποι πρέπει να ετοιµάζουν την ηµερήσια διάταξη και να προεδρεύουν της συνάντησης, και ΚΑΤΑΡΓΕΙ το Ψήφισµα Συνδ. 9.1 (Rev.) (Fort Lauderdale, 1994, όπως τροποποιήθηκε στο Harare, 1997) Ίδρυση Επιτροπών. Πίνακας 1 Ίδρυση της Μόνιµης Επιτροπής της Συνδιάσκεψης των Μερών ΕΧΟΝΤΑΣ ΥΠΟΨΗ τον σηµαντικό ρόλο που διαδραµατίζει η Μόνιµη Επιτροπή στην στήριξη της εργασίας και της εκτέλεσης της Σύµβασης στις περιόδους µεταξύ των συναντήσεων της Συνδιάσκεψης των Μερών, ΕΧΟΝΤΑΣ ΥΠΟΨΗ τον αριθµό των προβληµάτων εµπορίας άγριας ζωής που εµφανίζονται µεταξύ Βορρά και Νότου, και την σηµαντική επιρροή της Μόνιµης Επιτροπής κατά την απόφαση της κατάστασης των επηρεαζόµενων ειδών που περιλαµβάνονται στα Παραρτήµατα, ΕΧΟΝΤΑΣ ΥΠΟΨΗ ότι ετερόκλιτη εκπροσώπηση στην Μόνιµη Επιτροπή θα µπορούσε να προκαλέσει αθέµιτη εκτίµηση κατά την λήψη απόφασης επί θεµάτων µεγάλου ενδιαφέροντος για τις παραγωγικές Χώρες, 6
ΕΧΟΝΤΑΣ ΥΠΟΨΗ τη σπουδαιότητα του να διασφαλιστεί ότι η εκπροσώπηση των περιφερειών στη Σύµβαση αντανακλά ξεκάθαρα τη συµµετοχή των Μερών που καλύπτονται απλό κάθε µια περιφέρεια, Η ΣΥΝ ΙΑΣΚΕΨΗ ΤΩΝ ΜΕΡΩΝ ΤΗΣ ΣΥΜΒΑΣΗΣ ΑΠΟΦΑΣΙΖΕΙ να επανιδρύσει την Μόνιµη Επιτροπή της Συνδιάσκεψης των Μερών, µε τις ακόλουθες αρµοδιότητες: ΚΑΘΟΡΙΖΕΙ Εντός της πολιτικής που συµφωνήθηκε από τη Συνδιάσκεψη των Μερών, η Μόνιµη Επιτροπή θα: α) παρέχει γενική πολιτική και γενική λειτουργική κατεύθυνση στη Γραµµατεία αναφορικά µε την εφαρµογή της Σύµβασης, β) παρέχει οδηγίες και συµβουλές στην Γραµµατεία για την προετοιµασία των ηµερήσιων διατάξεων και άλλων απαιτούµενων των συναντήσεων, και για κάθε άλλο θέµα που παραπέµπει σε αυτήν η Γραµµατεία κατά την άσκηση της λειτουργία της, γ) επιτηρεί, εκ µέρους των Μερών, την ανάπτυξη και την εκτέλεση του προϋπολογισµού της Γραµµατείας όπως προέρχεται από το Ταµείο Αναπτυσσόµενων Χωρών και άλλες πηγές, και επίσης όλα τα θέµατα ταµειακής συνδροµής που αναλαµβάνονται από τη Γραµµατεία έτσι ώστε να φέρει σε πέρας συγκεκριµένες δράσεις εξουσιοδοτηµένες από τη Συνδιάσκεψη των Μερών, και να επιτηρεί τις δαπάνες τέτοιων ταµειακής-συνδροµής δραστηριοτήτων, δ) παρέχει συνεργασία και συµβουλές όπως απαιτείται σε άλλες επιτροπές και θα παρέχει καθοδήγηση και συνεργασία στις οµάδες εργασίας που ιδρύονται είτε από την ίδια, είτε από τη Συνδιάσκεψη των Μερών, ε) διεξάγει, µεταξύ της µιας συνάντησης της Συνδιάσκεψης των Μερών και της επόµενης, τόσες ενδιάµεσες δραστηριότητες εκ µέρους της Συνδιάσκεψης, όπως απαιτούνται, στ) σχεδιάζει ψηφίσµατα για εξέταση από τη Συνδιάσκεψη των Μερών, ζ) αναφέρει στη Συνδιάσκεψη των Μερών για τις δραστηριότητες που έχει φέρει σε πέτρας µεταξύ των συναντήσεων της Συνδιάσκεψης, η) ενεργεί ως το Γραφείο στις συναντήσεις της Συνδιάσκεψης των Μερών, µέχρι τόσο χρόνο έως όταν να υιοθετηθούν οι Κανόνες ιαδικασίας, και θ) εκτελεί οποιαδήποτε άλλη λειτουργία που µπορεί να έχει εµπιστευτεί σ αυτήν η Συνδιάσκεψη των Μερών, α) τις ακόλουθες αρχές για τη σύνθεση της Μόνιµης Επιτροπής: 7
i) Η σύνθεση των µελών της Μόνιµης Επιτροπής θα απαρτίζεται από: Α. Μέρος ή Μέρη εκλεγµένο από κάθε µια από τις έξι µεγαλύτερες γεωγραφικές περιφέρειες που αποτελούνται από την Αφρική, την Ασία, την Κεντρική και νότια Αµερική και την Καραϊβική, την Ευρώπη, τη Βόρεια Αµερική και την Ωκεανία, σύµφωνα µε τα παρακάτω κριτήρια: 1. ένας εκπρόσωπος για περιφέρειες µε έως 15 Μέρη, 2. δύο εκπρόσωποι για περιφέρειες µε 16 έως 30 Μέρη, 3. τρεις εκπρόσωποι για περιφέρειες µε 31 έως 45 Μέρη, ή 4. τέσσερις εκπρόσωποι ια περιφέρειες µε περισσότερα των 45 Μέρη, Β. την Κυβέρνηση Θεµατοφύλακα, και Γ. το Μέρος που διοργάνωσε την προηγούµενη συνάντηση και το Μέρος που θα διοργανώσει την επόµενη συνάντηση, ii) Κάθε Μέρος που εκλέχθηκε ως αναπληρωµατικό µέλος ενός µέλους περιγραφόµενου στην υποπαράγραφο Α, εκπροσωπείται στις συναντήσεις ως περιφερειακό µέλος µόνο στην περίπτωση απουσίας εκπροσώπου του µέλους το οποίο αυτό αναπληρώνει, και, iii) Η σύνθεση των µελών της Επιτροπής θα επανεξετάζεται σε κάθε τακτική συνάντηση της Συνδιάσκεψης των Μερών. Η θητεία των περιφερειακών µελών θα αρχίζει κατά το κλείσιµο της τακτικής συνάντησης κατά την οποία αυτά εκλέχθηκαν και θα λήγει κατά το κλείσιµο της δεύτερης τακτικής συνάντησης µετά από αυτή. β) ότι η Μόνιµη Επιτροπή θα τηρεί κατά γράµµα τις ακόλουθες διαδικασίες: i) όλα τα µέλη της Επιτροπής µπορούν να συµµετέχουν στις εργασίες της Επιτροπής όµως µόνο τα περιφερειακά µέλη ή τα αναπληρωµατικά περιφερειακά µέλη θα έχουν το δικαίωµα να ψηφίζουν εκτός από την περίπτωση ισοψηφίας, οπότε η Κυβέρνηση Θεµατοφύλακας θα έχει το δικαίωµα να ψηφίσει για να σπάσει την ισοψηφία, ii) ο Πρόεδρος, ο Αντιπρόεδρος και κάθε άλλος απαραίτητος εκτελεστικός αξιωµατούχος, θα εκλέγεται από και µεταξύ των περιφερειακών µελών, iii) αν κάποια έκτακτη συνάντηση της Συνδιάσκεψης των Μερών διοργανώνεται µεταξύ δύο τακτικών συναντήσεων, το Μέρος που διοργανώνει αυτή τη συνάντηση θα συµµετέχει στις εργασίες της Επιτροπής επί θεµάτων σχετικών µε την οργάνωση της συνάντησης, iv) οι Πρόεδροι των τεχνικών επιτροπών θα προσκαλούνται σε τακτική βάση στις συναντήσεις της Μόνιµης Επιτροπής, v) τα Μέρη που δεν είναι µέλη της Επιτροπής θα έχουν την εξουσιοδότηση να εκπροσωπούνται στις συναντήσεις της Επιτροπής από έναν παρατηρητή που θα έχει το δικαίωµα να συµµετέχει αλλά όχι να ψηφίζει, 8
vi) ο Πρόεδρος µπορεί να προσκαλεί οποιοδήποτε πρόσωπο ή αντιπρόσωπο οποιασδήποτε άλλης χώρας ή οργανιοσµού να συµµετάχει στις συναντήσεις της Επιτροπής ως παρατηρητής χωίς το δικαίωµα ψήφου, και, vii) η Γραµµατεία θα ενηµερώνει όλα τα Μέρη για τον χρόνο και τον τόπο διεξαγωγής των συναντήσεων της Μόνιµης Επιτροπής, και γ) τις ακόλουθες αρχές για την πληρωµή των εξόδων ταξιδίου των µελών της Μόνιµης Επιτροπής: i) η Γραµµατεία θα προβλέπει στον προϋπολογισµό της για την πληρωµή, αν ζητηθεί, αιτιολογηµένων και πιστοποιούµενων εξόδων ταξιδιού για ένα άτοµο που εκπροσωπεί κάθε περιφερειακό µέλος, για την παρακολούθηση κάθε τακτικής συνάντησης της Μόνιµης Επιτροπής (εξαιρουµένων εκείνων που συνδέονται µε κάποια συνάντηση της Συνδιάσκεψης των Μερών) εκτός από τους αντιπροσώπους των αναπτυγµένων χωρών, ii) τα µέλη οφείλουν να καταβάλουν κάθε προσπάθεια να πληρώνουν τα δικά τους ταξιδιωτικά έξοδα, iii) στον Πρόεδρο της Μόνιµης Επιτροπής δύναται να αποδίδονται όλα τα αιτιολογηµένα και πιστοποιούµενα έξοδα ταξιδίου για ταξίδια που αναλαµβάνονται εκ µέρους της Συνδιάσκεψης των Μερών, της Μόνιµης Επιτροπής, ή της Γραµµατείας, και, iv) ταξιδιωτικές διευθετήσεις για χορηγούµενα περιφερειακά µέλη θα γίνονται από τη Γραµµατεία σύµφωνα µε τους Κανόνες και τα Ψηφίσµατα των Ηνωµένων Εθνών και, όπου απαιτείται, αξιώσεις επιστροφών πρέπει να υποστηρίζονται από αποδείξεις, και να υποβάλλονται στη Γραµµατεία µέσα σε 30 µέρες από την ολοκλήρωση του ταξιδιού, και, ΑΠΟΦΑΣΙΖΕΙ ότι τα καθήκοντα των περιφερειακών αντιπροσώπων στην Μόνιµη Επιτροπή είναι τα ακόλουθα: α) οι περιφερειακοί αντιπρόσωποι οφείλουν να διατηρούν µια ρευστή και µόνιµη επικοινωνία µε τα Μέρη της Περιφέρειάς τους και τη Γραµµατεία, β) πριν τις συναντήσεις της Μόνιµης Επιτροπής, οι αντιπρόσωποι οφείλουν να κοινοποιούν στα Μέρη της Περιφέρειάς τους τα θέµατα της ηµερήσιας διάταξης, να ζητούν τη γνώµη τους, κατά προτίµηση για ειδικά θέµατα σχετικά µε τις χώρες ή την περιφέρεια. Επίσης οφείλουν να τα ενηµερώνουν για τα αποτελέσµατα των συναντήσεων. Τουλάχιστον δυο περιφερειακές συναντήσεις πρέπει να διεξάγονται µεταξύ των συναντήσεων της Συνδιάσκεψης των Μερών, µια από τις οποίες πρέπει ειδικά να ασχοληθεί µε τις υποβαλλόµενες προτάσεις στην Συνδιάσκεψη κατά την επόµενη συνάντησή της. Οι περιφερειακοί αντιπρόσωποι οφείλουν να συγκαλούν αυτές τις συναντήσεις, και γ) οι περιφερειακοί αντιπρόσωποι οφείλουν να αναφέρουν λεπτοµερώς τις δραστηριότητές τους, τις πρωτοβουλίες και τις επιτυχίες τους στις περιφερειακές συνεδριάσεις που διεξάγονται κατά τη διάρκεια των συναντήσεων της Συνδιάσκεψης των Μερών. Τα Μέρη δύνανται να 9
διατυπώνουν σχόλια επί αυτών των αναφορών, που πρέπει να περιλαµβάνονται στη διαδικασία. Πίνακας 2 Ίδρυση των Επιτροπών Πανίδας και Χλωρίδας της Συνδιάσκεψης των Μερών ΙΑΠΙΣΤΩΝΟΝΤΑΣ τα πολλά προβλήµατα που αντιµετωπίζουν η Συνδιάσκεψη των Μερών και µεµονωµένα Μέρη που αφορούν στην έλλειψη βιολογικών δεδοµένων και εξειδικευµένης γνώσης του εµπορίου και της διαχείρισης ζώων και φυτών, ΑΝΑΓΝΩΡΙΖΟΝΤΑΣ ότι µια αποτελεσµατική µέθοδος της εκτίµησης εάν κάποιο είδος έχει συµπεριληφθεί κατάλληλα στα Παραρτήµατα της CITES απαιτεί µια περιοδική επανεξέταση της βιολογικής και εµπορικής κατάστασής του, ΑΝΑΓΝΩΡΙΖΟΝΤΑΣ την ανάγκη να καθοριστούν εκείνα τα είδη του Παραρτήµατος ΙΙ που είναι αντικείµενο επιπέδων σηµαντικού διεθνούς εµπορίου και για τα οποία είναι ανεπαρκείς οι επιστηµονικές πληροφορίες για την ικανότητα των ειδών να αντέχουν τέτοια επίπεδα εµπορίου, ώστε να ικανοποιούνται οι απαιτήσεις του Άρθρου IV, παράγραφος 3, της Σύµβασης, ΑΝΑΓΝΩΡΙΖΟΝΤΑΣ ότι ό όγκος της παγκόσµιας βιοποικιλότητας εµφανίζεται στην Αφρική, την Ασία και την Κεντρική και Νότια Αµερική, και επίσης ότι η πλειονότητα των ζωικών και φυτικών ειδών που περιλαµβάνονται στα Παραρτήµατα της Σύµβασης είναι από αυτές τις περιφέρειες, ΕΝΗΜΕΡΗ ότι υπάρχουν µόνο τρία Μέρη στην περιφέρεια της Βορείου Αµερικής, όµως περισσότερα από σαράντα στην Αφρική, περισσότερα από 25 στην Νότια και Κεντρική Αµερική και την Καραϊβική, και περισσότερα από 20 στην Ασία, η οποία, επιπρόσθετα, εκτείνεται από το Ισραήλ στη δύση µέχρι την Ιαπωνία στην ανατολή, ΑΝΑΓΝΩΡΙΖΟΝΤΑΣ ότι η χρησιµοποιούµενη στα Παραρτήµατα της Σύµβασης ονοµατολογία θα είναι πιο χρήσιµη στα Μέρη αν τεθεί υπό προτυποποίηση, ΑΝΑΚΑΛΩΝΤΑΣ ΣΤΗ ΜΝΗΜΗ ότι η Σύσταση Συνδ. S.S.1.7, που υιοθετήθηκε στην ειδική σύνοδο εργασιών της Συνδιάσκεψης των Μερών (Geneva, 1977), αναγνώρισε την ανάγκη για την προτυποποίηση της ονοµατολογίας που χρησιµοποιείται στα Παραρτήµατα, ΣΗΜΕΙΩΝΟΝΤΑΣ ότι αυτή η βιολογική ονοµατολογία δεν είναι στατική, Η ΣΥΝ ΙΑΣΚΕΨΗ ΤΩΝ ΜΕΡΩΝ ΤΗΣ ΣΥΜΒΑΣΗΣ ΑΠΟΦΑΣΙΖΕΙ να επανιδρύσει τις Επιτροπές Πανίδας και Χλωρίδας της Συνδιάσκεψης των Μερών, µε τις ακόλουθες αρµοδιότητες: 10
Εντός της πολιτικής που συµφωνήθηκε από τη Συνδιάσκεψη των Μερών, οι Επιτροπές Πανίδας και Χλωρίδας θα: α) παρέχουν επιστηµονικές συµβουλές και οδηγίες στην Συνδιάσκεψη των Μερών, τις άλλες επιτροπές, τις οµάδες εργασίας και την Γραµµατεία, για όλα τα θέµατα που έχουν σχέση µε το διεθνές εµπόριο ειδών ζώων και φυτών που περιλαµβάνονται στα Παραρτήµατα, όπου µπορεί να περιλαµβάνονται και προτάσεις ια τροποποίηση των Παραρτηµάτων, β) ασχολούνται µε ζητήµατα ονοµατολογίας διεξάγοντας τις ακόλουθες αποστολές, i) δηµιουργούν πρότυπες πηγές ονοµατολογίας για ζωικά και φυτικά taxa, ως το επίπεδο του υποείδους ή της βοτανικής ποικιλίας και συµπεριλαµβάνοντας συνώνυµα, για να προετοιµαστούν ή προτείνουν για αποδοχή υπάρχουσες πηγές ονοµατολογίας, όπου είναι κατάλληλες, για όλα τα είδη ου περιλαµβάνονται στα Παραρτήµατα της Σύµβασης, ii) κατόπιν της αποδοχής µιας νέας ή επικαιροποιηθείσας πηγής (ή µέρους της) για ένα δεδοµένο taxon, αφού ακολουθηθεί η διαδικασία που περιγράφεται παρακάτω, παρουσιάζουν αυτή στην Συνδιάσκεψη των Μερών για αποδοχή ως η πρότυπη πηγή για το taxon, iii) διασφαλίζουν ότι οι υψηλότερες προτεραιότητες κατά την ανάπτυξη των καταλόγων πρότυπων πηγών των ονοµασιών και των συνωνύµων των ζώων και των φυτών είναι: Α. οι ονοµασίες των ειδών των ζώων και των φυτών που περιλαµβάνονται ε επίπεδο είδους στα Παραρτήµατα, Β. οι ονοµασίες του γένους των ζώων και των φυτών που περιλαµβάνονται σε επίπεδο γένους ή οικογένειας στα Παραρτήµατα, και, Γ. οι ονοµασίες της οικογένειας των ζώων και των φυτών που περιλαµβάνονται σε επίπεδο οικογένειας στα Παραρτήµατα, iv) επανεξετάζουν τα υπάρχοντα Παραρτήµατα αναφορικά µε τη σωστή χρήση της ζωολογικής και βοτανικής ονοµατολογίας, v) κατόπιν αιτήµατος, παρέχουν συµβουλές στα Μέρη αναφορικά µε θέµατα ονοµατολογίας σχετικά µε προτάσεις τροποποίησης των Παραρτηµάτων, vi) κατόπιν αιτήµατος της Γραµµατείας, επανεξετάζουν προτάσεις τροποποίησης των Παραρτηµάτων για να διασφαλιστεί ότι χρησιµοποιούνται σωστές ονοµασίες για τα είδη και τα άλλα taxa που αφορούν, 11
vii) διασφαλίζουν ότι οι αλλαγές στην ονοµατολογία που συνιστώνται από κάποιο Μέρος δεν αλλοιώνουν το πλαίσιο της προστασίας του taxon που αφορούν, και, viii) κάνουν συστάσεις για την ονοµατολογία στη Συνδιάσκεψη των Μερών, σε άλλες επιτροπές, οµάδες εργασίας και τη Γραµµατεία, γ) βοηθούν τη Γραµµατεία στην εφαρµογή του Ψηφίσµατος για το Εγχειρίδιο Αναγνώρισης και των σχετικών µε αυτό Αποφάσεων και, κατόπιν αιτήµατος της Γραµµατείας, επανεξετάζουν προτάσεις τροποποίησης των Παραρτηµάτων αναφορικά µε πιθανά προβλήµατα αναγνώρισης, δ) συνεργάζονται µε τη Γραµµατεία για την εφαρµογή του προγράµµατος εργασιών της για τη βοήθεια των Επιστηµονικών Αρχών και παρέχουν επιστηµονικές συµβουλές επί εκπαιδευτικού υλικού που χρησιµοποιείται για την οικοδόµηση ικανοτήτων, ε) αναπτύσσουν περιφερειακούς καταλόγους που περιλαµβάνουν τους βοτανολόγους και ζωολόγους κάθε περιφέρειας που είναι ειδικοί σε είδη που περιλαµβάνονται στη CITES, στ) καταρτίζουν κατάλογο εκείνων των taxa που περιλαµβάνονται στο Παράρτηµα ΙΙ που θεωρούνται ως σηµαντικά επηρεαζόµενα από το εµπόριο, και επανεξετάζουν και εκτιµούν όλες τις διαθέσιµες βιολογικές και εµπορικές πληροφορίες συµπεριλαµβάνοντας σχόλια από τα Κράτη εξάπλωσης για αυτά τα taxa για να: i) εξαιρέσουν όλα τα είδη για τα οποία υπάρχει επαρκής πληροφόρηση για να συµπεραθεί ότι το εµπόριο δεν έχει σηµαντική επιζήµια επίδραση στους πληθυσµούς τους, ii) διατυπώσουν συστάσεις για επανορθωτικά µέτρα για εκείνα τα είδη για τα οποία το εµπόριο πιστεύεται να έχει επιζήµια επίδραση, και iii) καθορίσουν προτεραιότητες για προγράµµατα συλλογής πληροφοριών για εκείνα τα είδη για τα οποία δεν υπάρχουν επαρκείς πληροφορίες όπου θα βασιστεί η κρίση αν το επίπεδο εµπορίου είναι επιζήµιο, ζ) εκτιµούν πληροφορίες για εκείνα τα είδη για τα οποία υπάρχουν πειστήρια αλλαγής στον όγκο του εµπορίου ή για τα οποία διατίθενται συγκεκριµένες πληροφορίες που καταδεικνύουν την αναγκαιότητα επανεξέτασης, η) αναλαµβάνουν µια περιοδική επανεξέταση των ζωικών ή φυτικών ειδών που περιλαµβάνονται στα Παραρτήµατα της CITES µέσω: i) του καθορισµού χρονοδιαγράµµατος για την επανεξέταση της βιολογικής και εµπορικής κατάστασης αυτών των ειδών, ii) της εξακρίβωσης προβληµάτων ή πιθανών προβληµάτων που αφορούν την βιολογική κατάσταση των ειδών που εµπορεύονται, 12
iii) της διαβούλευσης µε τα Μέρη για την ανάγκη επανεξέτασης συγκεκριµένων ειδών, εργαζόµενες απευθείας µε τις Χώρες εξάπλωσης στην διαδικασία επιλογής, και ζητώντας την υποστήριξή τους σε τέτοιες επανεξετάσεις, και iv) της προετοιµασίας και της υποβολής τροποποιητικών προτάσεων ως αποτέλεσµα της επανεξέτασης, µέσω της Κυβέρνησης Θεµατοφύλακα, για εξέταση στις συναντήσεις της Συνδιάσκεψης των Μερών, θ) παρέχουν συµβουλές για τεχνικές και διαδικασίες διαχείρισης σε Χώρες εξάπλωσης που ζητούν τέτοια υποστήριξη,, ι) σχεδιάζουν ψηφίσµατα για επιστηµονικά θέµατα που σχετίζονται µε ζώα ή φυτά, για εξέταση από την Συνδιάσκεψη των Μερών, µε προϋπολογισµό της απαιτούµενης εργασίας και ένδειξη της πηγής χρηµατοδότησης, ια) ιβ) εκτελούν οποιαδήποτε άλλη λειτουργία που µπορεί να να έχει εµπιστευθεί σ αυτές η Συνδιάσκεψη των Μερών ή η Μόνιµη Επιτροπή, και αναφέρουν στη Συνδιάσκεψη των Μερών και, αν ζητηθεί, στην Μόνιµη Επιτροπή, τις δραστηριότητες που έχουν εκτελέσει ή εποπτεύσει µεταξύ των συναντήσεων της Συνδιάσκεψης, ΣΥΜΦΩΝΕΙ ότι κατά την παροχή οδηγιών στις Επιτροπές Πανίδας και Χλωρίδας, η Συνδιάσκεψη των Μερών οφείλει να δίνει προσοχή στο εάν η φύση της εργασίας είναι εντός της εξουσιοδότησής τους και στο εάν οι επιτροπές έχουν το χρόνο και το προσωπικό να αναλάβουν τέτοια εργασία, ΚΑΘΟΡΙΖΕΙ ότι: α) Η σύνθεση των µελών των Επιτροπών Πανίδας και Χλωρίδας θα απαρτίζεται από: i) ένα άτοµο επιλεχθέν από κάθε µια από τις µεγαλύτερες γεωγραφικές περιφέρειες που απαρτίζουν την Βόρεια Αµερική και την Ωκεανία, ii) δύο άτοµα επιλεχθέντα από κάθε µια από τις µεγαλύτερες γεωγραφικές περιφέρειες που απαρτίζουν την Αφρική, την Ασία, την Κεντρική και Νότια Αµερική και την Καραϊβική, και την Ευρώπη, και, iii) έναν ειδικό για την ζωολογική ονοµατολογία (Επιτροπή Πανίδας) και έναν ειδικό για την βοτανική ονοµατολογία (Επιτροπή Χλωρίδας) διορισµένο από τη Συνδιάσκεψη των Μερών που θα είναι ex-officio και δεν θα ψηφίζει, β) κάθε άτοµο που έχει επιλεχθεί ως αναπληρωµατικό µέλος ενός µέλους περιγραφόµενου στην παράγραφο α) i) ή ii), θα εκπροσωπείται στις συναντήσεις ως περιφερειακό µέλος µόνο στην περίπτωση απουσίας του µέλους για το οποίο είναι ο αναπληρωτής του 13
γ) η σύνθεση των µελών των Επιτροπών θα επανεξετάζεται σε κάθε τακτική συνάντηση της Συνδιάσκεψης των Μερών. Η διάρκεια της θητείας των µελών θα αρχίζει στο κλείσιµο της τακτικής συνάντησης στην οποία αυτά εκλέχθηκαν και θα λήγει στο κλείσιµο της δεύτερης µετά από αυτή τακτικής συνάντησης, δ) Οποιοδήποτε Μέρος θα έχει το δικαίωµα να εκπροσωπείται στις συναντήσεις των Επιτροπών ως παρατηρητής, ε) ο Πρόεδρος και ο Αντιπρόεδρος θα εκλέγεται από την Επιτροπή. Ο πρόεδρος πρέπει να αντικαθίσταται στον ρόλο του/της του περιφερειακού µέλους από τον/την αναπληρωµατικό του. Στην περίπτωση απουσίας σε κάποια συνάντηση του εν λόγω αναπληρωµατικού, ο Πρόεδρος θα λειτουργεί επίσης ως περιφερειακό µέλος για την περιφέρειά του σε ad hoc βάση, και στ) ο Πρόεδρος µπορεί να προσκαλεί οποιοδήποτε άτοµο ή εκπρόσωπο οποιασδήποτε άλλης χώρας ή οργανισµού να συµµετάσχει στις συναντήσεις της Επιτροπής ως παρατηρητής, ΑΠΟΦΑΣΙΖΕΙ ότι τα καθήκοντα των εκλεγµένων από τις περιφέρειες µελών των Επιτροπών Πανίδας και Χλωρίδας και των αναπληρωτών τους είναι τα ακόλουθα: α) κάθε µέλος οφείλει, στο µέτρο των δυνατοτήτων του, να ενεργεί όσο το δυνατό αµερόληπτα και να προσπαθεί να βασίζει τις κρίσεις και τις γνώµες του σε αντικειµενική, επιστηµονική αξιολόγηση των διαθέσιµων στοιχείων, β) κάθε µέλος οφείλει να συνεργάζεται µε τον/την αναπληρωτή του αναφορικά µε την εργασία που πρέπει να γίνει µεταξύ των συναντήσεων της Επιτροπής, γ) κάθε µέλος οφείλει να διατηρεί τακτική επικοινωνία µε τα Μέρη της περιφέρειάς του, δ) όταν µια περιφέρεια έχει περισσότερους του ενός εκπροσώπους, οι εκπρόσωποι οφείλουν επίσης να συµφωνούν ποια µέρη ο κάθε ένας εκπροσωπεί. Σ αυτές τις χώρες πρέπει να προσδιορίζονται άτοµα επικοινωνίας. Επικοινωνία πρέπει να καθιερωθεί επίσης µε µη-μέρη της περιφέρειας, ε) κάθε µέλος οφείλει να αυξάνει την ενηµέρωση για τον ρόλο και τη λειτουργία της Επιτροπής, την εξουσιοδότησή της και τα θέµατα ενδιαφέροντος στην περιοχή του µέσω µηχανισµών όπως η συµµετοχή σε σεµινάρια ή σε σχετικές συναντήσεις που οργανώνονται από τη Γραµµατεία και από άλλους οργανισµούς σε περιφερειακό ή υπο-περιφερειακό επίπεδο, στ) πριν τις συναντήσεις της Επιτροπής, τα µέλη οφείλουν να ενηµερώνουν και να συνεργάζονται µε τα Μέρη της περιφέρειάς τους γύρω από την ηµερήσια διάταξη και ιδιαίτερα σε θέµατα που σχετίζονται ειδικά µε τις χώρες της περιφέρειας, ζ) τα µέλη πρέπει να υποβάλουν γραπτή αναφορά, καλύπτοντας την προηγούµενη περίοδο, σε κάθε συνάντηση της Επιτροπής, 14
η) τα µέλη οφείλουν να ενηµερώνουν τα Μέρη της περιφέρειάς τους για τα αποτελέσµατα κάθε συνάντησης της Επιτροπής, θ) τα µέλη πρέπει να ενηµερώνουν τους αναπληρωτές τους προκαταβολικά αν αυτά δεν θα παρακολουθήσουν µια επικείµενη συνάντηση της Επιτροπής, και ι) τα µέλη οφείλουν να παρέχουν στους διαδόχους τους όλες τις σχετικές πληροφορίες για τις δραστηριότητες στην περιφέρεια, ΠΑΡΑΠΕΡΑ ΑΠΟΦΑΣΙΖΕΙ ότι οι ειδικοί της ζωολογικής και βοτανικής ονοµατολογίας των Επιτροπών Πανίδας και Χλωρίδας θα συντονίζουν, παρακολουθούν και αναλύουν τις απαιτούµενες από ειδικούς εισροές για την εκπλήρωση των υποχρεώσεων που τους ανατέθηκαν από τα Μέρη, ΚΑΘΟΡΙΖΕΙ παραπέρα τις ακόλουθες αρχές για την πληρωµή των ταξιδιωτικών εξόδων των µελών της Επιτροπής Πανίδας ή Χλωρίδας α) η Γραµµατεία θα προβλέπει στον προϋπολογισµό της για την πληρωµή, αν ζητηθεί, αιτιολογηµένων και πιστοποιούµενων εξόδων ταξιδιού των µελών, για να παρακολουθήσουν όχι περισσότερες των δύο συναντήσεις της υπόψη Επιτροπής µεταξύ των συναντήσεων της Συνδιάσκεψης των Μερών, εκτός από τους αντιπροσώπους των αναπτυγµένων χωρών, β) η Γραµµατεία θα προβλέπει επίσης για την συµµετοχή των Προέδρων των Επιτροπών στις συναντήσεις της Μόνιµης Επιτροπής και σε άλλες συναντήσεις που οι Πρόεδροι εντέλλονται από τη Συνδιάσκεψη των Μερών να παρακολουθήσουν, γ) τα µέλη οφείλουν να καταβάλουν κάθε προσπάθεια να πληρώνουν τα δικά τους ταξιδιωτικά έξοδα, δ) ταξιδιωτικές διευθετήσεις για χορηγούµενα µέλη θα γίνονται από τη Γραµµατεία σύµφωνα µε τους Κανόνες και τα Ψηφίσµατα των Ηνωµένων Εθνών και, όπου απαιτείται, αξιώσεις επιστροφών πρέπει να υποστηρίζονται από αποδείξεις, και να υποβάλλονται στη Γραµµατεία µέσα σε 30 µέρες από την ολοκλήρωση του ταξιδιού, ΠΑΡΟΤΡΥΝΕΙ τα Μέρη και τις περιφέρειες να χρησιµοποιούν ή να αναπτύξουν µακροχρόνιους βιώσιµους χρηµατοδοτικούς µηχανισµούς για την υποστήριξη των εκπροσώπων τους στις Επιτροπές, και ΙΝΕΙ ΕΝΤΟΛΗ στη Γραµµατεία, κατά το δυνατό, να παράσχει χρηµατοδότηση από εξωτερικές πηγές για τις δαπάνες παραγωγής εκδόσεων που ετοιµάζονται από τις Επιτροπές. * Τροποποιήθηκε στις 12 η, 13 η,, 14 η και 16 η συναντήσεις της Συνδιάσκεψης των Μερών. 2 Οι πολιτικές σύγκρουσης συµφερόντων σε επιστηµονικά όργανα αξιολόγησης συνήθως κάνουν διάκριση µεταξύ «σύγκρουσης συµφερόντων» και «µεροληψίας», η οποία αναφέρεται σε µια άποψη ή προοπτική που είναι εδραιωµένη σχετικά µε ένα συγκεκριµένο θέµα ή σύνολο θεµάτων. 15