ΠΑΝΕΠΙΣΤΗΜΙΟ ΜΑΚΕΔΟΝΙΑΣ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΩΝ ΚΑΙ ΚΟΙΝΩΝΙΚΩΝ ΕΠΙΣΤΗΜΩΝ ΤΜΗΜΑ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΩΝ ΕΠΙΣΤΗΜΩΝ

ΠΑΝΕΠΙΣΤΗΜΙΟ ΜΑΚΕΔΟΝΙΑΣ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΩΝ ΚΑΙ ΚΟΙΝΩΝΙΚΩΝ ΕΠΙΣΤΗΜΩΝ ΤΜΗΜΑ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΩΝ ΕΠΙΣΤΗΜΩΝ ΜΑΘΗΜΑ : Η/Υ I (Ενότητα: Επεξεργασία κειμένου με τη χρήση του Word) ΥΠΕΥΘΥΝΟΣ : ΑΝΑΣΤΑΣΙΟΣ ΟΙΚΟΝΟΜΙΔΗΣ, Καθηγητής ΕΡΓΑΣΤΗΡΙΑ : ΘΕΑΝΩ ΧΑΤΖΙΔΑΚΗ, Εργαστηριακό Διδακτικό Προσωπικό Το περιεχόμενο των σημειώσεων αυτών είναι συμπληρωματικό με το βιβλίο του κ. Τσαδήρα «Εργαστηριακές ασκήσεις πληροφορικής για οικονομολόγους». 1. Χρήσιμες οδηγίες κατά την πληκτρολόγηση κειμένου: Όταν πληκτρολογούμε κείμενο σε έναν επεξεργαστή κειμένου καλό είναι να έχουμε υπόψη τα εξής: Πατάμε το Enter μόνο για να αλλάξουμε παράγραφο, όχι για να αλλάξουμε γραμμή όταν αυτή αποτελεί τμήμα μιας παραγράφου. Την αλλαγή γραμμής πρέπει να αφήνουμε να την κάνει αυτόματα το Word. Φυσικά πατάμε το Enter όταν επιθυμούμε την δημιουργία κενής γραμμής, η οποία, για το Word, είναι μία κενή παράγραφος. Εναλλασσόμαστε μεταξύ γλωσσών (π.χ. αγγλικής-ελληνικής) πληκτρολογώντας Alt+Shift ή επιλέγοντας τη γλώσσα από το δεξί τμήμα της γραμμής εργασιών των Windows. Πληκτρολογούμε κεφαλαία γράμματα πατώντας το πλήκτρο Shift και ταυτόχρονα το γράμμα που επιθυμούμε. Για να πληκτρολογήσουμε πολλά κεφαλαία γράμματα είναι πιο βολικό να πατήσουμε το πλήκτρο Caps Lock. Θα ανάψει το αντίστοιχο λαμπάκι στο πληκτρολόγιο και στο εξής ό,τι πληκτρολογούμε θα είναι κεφαλαίο. Πατάμε ξανά το Caps Lock για να επιστρέψουμε στα μικρά γράμματα. Διαγράφουμε χαρακτήρες αριστερά από το σημείο εισαγωγής (cursor) πατώντας το πλήκτρο Backspace ( ). Διαγράφουμε χαρακτήρες από το σημείο εισαγωγής και δεξιά πατώντας το πλήκτρο Delete. Οι τόνοι στα φωνήεντα εισάγονται πατώντας το ελληνικό ερωτηματικό (;) και μετά το φωνήεν. Τα διαλυτικά στα ι, υ εισάγονται πατώντας ταυτόχρονα το Shift και το ελληνικό ερωτηματικό (;) και μετά το φωνήεν. Τα διαλυτικά μαζί με τόνο (π.χ. ΐ) μπαίνουν πατώντας ταυτόχρονα τα πλήκτρα Ctrl, Alt και ελληνικό ερωτηματικό (;) και μετά το ι ή υ. Ή, εναλλακτικά, με (δεξί) Alt Gr και ; και μετά το ι ή υ. Ή, ακόμη, Shift+ w και μετά το φωνήεν. Για να εισάγουμε το ερωτηματικό (;) ενώ είναι ενεργοποιημένη η ελληνική γλώσσα πατάμε το πλήκτρο Q. Για να εισάγουμε την άνω και κάτω τελεία (:) ενώ είναι ενεργοποιημένη η ελληνική γλώσσα πατάμε ταυτόχρονα τα πλήκτρα Shift και Q. Αφήνουμε έναν κενό χαρακτήρα μετά από τα σημεία στίξης (κόμμα, τελεία, ερωτηματικό, θαυμαστικό κλπ). Για να εισάγουμε το σύμβολο του ευρώ ( ) πληκτρολογούμε Ctrl+Alt+E. 2. Επιλογή (μαρκάρισμα) κειμένου: 1ος τρόπος: Με το ποντίκι α. Ένας τρόπος είναι να επιλέξουμε κείμενο πατώντας και σέρνοντας το ποντίκι πάνω από αυτό. Για να ακυρώσουμε την επιλογή πατάμε οπουδήποτε μέσα στο έγγραφο. Ακολουθούν ειδικές περιπτώσεις επιλογής κειμένου: β. Για να επιλέξουμε μία λέξη κάνουμε διπλοπατάμε σε αυτήν.

3. Αποθήκευση εγγράφου: Για να αποθηκεύσουμε ένα έγγραφο του Word κάνουμε τα εξής: : Πατάμε στο κουμπί Αποθήκευση της γραμμής εργαλείων Γρήγορης Πρόσβασης ή γ. Για να επιλέξουμε μία παράγραφο κάνουμε τριπλοπατάμε σε αυτήν. δ. Για να επιλέξουμε μία πρόταση κρατάμε πατημένο το πλήκτρο Ctrl και πατάμε κάπου στην πρόταση. ε. Για να επιλέξουμε μεγάλο κείμενο: i. πατάμε στην αρχή του κειμένου ii. στη συνέχεια πατάμε στο τέλος του κειμένου, κρατώντας παράλληλα πατημένο το πλήκτρο Shift. στ. Τοποθετούμε το δείκτη του ποντικιού στην αριστερή πλευρά του εγγράφου, σε κενό χώ- επιλέγουμε γραμμή, με διπλοπάτημα παράγραφο, με τριπλοπάτημα ολόκληροο το έγγραφο. ζ. Ένας άλλος τρόπος για να επιλέξουμεε ολόκληρο το έγγραφο είναι να επιλέξουμε Επεξερ- γασία, Επιλογή Όλων. ρο, ώστε ο δείκτης να μετατραπεί σε βέλος που δείχνει προς τα πάνω και δεξιά. Με πάτημα 2ος τρόπος: Με το πληκτρολόγιο α. Κρατάμε πατημένο το πλήκτρο Shift και με τα βελάκια ή τα πλήκτρα Page Up, Page Down επιλέγουμε το κείμενο. Πατάμε στο κουμπί Microsoft Office και επιλέγουμε Αποθήκευση ή Αποθήκευ- Ως στο οποίο μπορούμε να του δώσουμε ένα όνομα (στο πλαίσιο Όνομα αρχείου) και να επι- ση Ως. Όταν ένα έγγραφο αποθηκεύεται για πρώτη φορά, ανοίγει το πλαίσιο διαλόγου Αποθήκευση λέξουμε το μέσο και το φάκελο αποθήκευσής του. Η προεπιλεγμένη μορφή αποθήκευσης ενός εγγράφου στο Word 2007 είναι η.docx. Έτσι, εάν πληκτρολογήσουμε ΣυστΕπιστολή στο πλαίσιο Όνομα αρχείου, το έγγραφο θα αποθηκευθεί ως ΣυστΕπιστολή.docx. Δεν απαι- τείται η πληκτρολόγηση της επέκτασης (.docx) καθώς αυτή προστίθεται αυτόματα. Καλό είόπως με μορφή αναγνωρίσιμη από παλαιότερη έκδοση του Word ή ως ιστοσελίδα, ανοίγουμε τον ναι τα έγγραφα να αποθηκεύονται με ονόματα κατανοητά από τους χρήστες τους. Για να αποθηκεύσουμε ένα έγγραφο με μορφή διαφορετική της προεπιλεγμένης (.docx), πτυσσόμενο κατάλογο Αποθήκευση Ως του ομώνυμου πλαισίου διαλόγου και επιλέγουμε τη μορφή που θέλουμε. Μετά την πρώτη αποθήκευση, συνιστάται η τακτική (ανά 5-10 λεπτά ή συχνότερα) αποθή- κευση των μεταβολών στο έγγραφο, η οποία γίνεται απλώς με πάτημα στο κουμπί Αποθή- κευση της γραμμής εργαλείων γρήγορης πρόσβασης. Αν θέλουμε όμως να αποθηκεύσου- τότε με ένα αρχείο σε διαφορετικό φάκελο ή αποθηκευτικό μέσο, ή με διαφορετικό όνομα, πρέπει να ανοίξουμε πάλι το πλαίσιο διαλόγου Αποθήκευση Ως. Συνιστάται η διατήρηση αντιγράφων ασφαλείας των σημαντικώνν εγγράφων. 4. Κλείσιμο εγγράφου: Για να κλείσουμε ένα έγγραφο: 2

Πατάμε στο κουμπί Κλείσιμο του παράθυρουυ του εγγράφου ή Πατάμε στο κουμπί Microsoft Office και επιλέγουμεε Κλείσιμο. 5. Δημιουργία νέου εγγράφου: Για τη γρήγορη δημιουργία ενός νέου, κενού εγγράφου, μπορούμε να προσθέσουμε το κουμπί Δημιουργία στη γραμμή εργαλείων γρήγορης πρόσβασης πατώντας στο κουμπί Προσαρ- Ε- μογή γραμμής εργαλείων γρήγορης πρόσβασης και επιλέγοντας το συγκεκριμένο κουμπί. ναλλακτικά: 1. Πατάμε στο κουμπί Microsoft Office και επιλέγουμε Δημιουργία. 2. Διπλοπατάμε στο εικονίδιο Κενό έγγραφο ή απλώς επιλέγουμε το εικονίδιο Κενό έγγρα- φο και στη συνέχεια πατάμε στο κουμπί Δημιουργία. Το Word διαθέτει έτοιμα πρότυπα έγγραφα για τη σύνταξη επιστολών, βιογραφικών σημειω- μάτων κ.α. Για τη δημιουργία ενός εγγράφου που θα βασίζεται σε ένα από τα διαθέσιμα πρό- σε τυπα του Word: 1. Πατάμε στο κουμπί Microsoft Office και επιλέγουμε Δημιουργία. 2. Στη λίστα Πρότυπα επιλέγουμε Εγκατεστημένα Πρότυπα και κατόπιν διπλοπατάμε ένα εικονίδιο προτύπου ή επιλέγουμε το πρότυπο και στη συνέχεια πατάμε στο κουμπί Δημιουργία. 6. Άνοιγμα εγγράφου: Για να ανοίξουμε ένα έγγραφο στο Word, πατάμε στο κουμπί Microsoft Office και επι- λέγουμε Άνοιγμα. Αν θέλουμε, μπορούμε να προσθέσουμε το κουμπί Άνοιγμα στη γραμμή εργαλείων γρήγορης πρόσβασης πατώντας στο κουμπί προσαρμογή γραμμής εργα- λείων γρήγορης πρόσβασης και επιλέγοντας στη συνέχεια το συγκεκριμένο κουμπί. Στο πλαίσιο διαλόγου Άνοιγμα εντοπίζουμε το αρχείο στο αποθηκευτικό μέσο και φάκελο όπου βρίσκεται και διπλοπατάμε στο όνομά του. Εξορισμού, το πλαίσιο διαλόγου Άνοιγμα εμφανίζει όλα τα αρχεία του Word, δηλαδή αυτά που έχουν προεκτάσεις.docx (εκδόσεις Word 2007 και 2010) και.doc (προγενέστερες εκδόσεις Word). Για να εμφανίζονται αρχεία διαφορετικού τύπου, στην αναδιπλούμενη λίστα Αρχεία τύπου επιλέγουμε Όλα τα αρχεία. Αν ένας χρήστης διαθέτει κάποια προηγούμενη έκδοση του Word (2003, XP, ή 2000) και πρέπει να επεξεργαστεί έγγραφα αποθηκευμένα σε εκδόσεις Word 2007 και 2010, τότε μπο- ρεί να «κατεβάσει» (download) και να εγκαταστήσει στον υπολογιστή του το πακέτο συμβα- τότητας αρχείων του Office (Microsoft Office Compatibility Pack) από τη διεύθυνση: http://www.microsoft.com/downloads/details.aspx?displaylang=el&familyid= 941b3470-3ae9-4aee-8f43-c6bb74cd1466 7. Μετακίνησηη κειμένου: Καλό είναι να γνωρίζουμε όλους τους παρακάτω τρόπους μετακίνησης κειμένου, καθώς όλοι έχουν κατά περίπτωση τη χρησιμότητά τους. 3

1ος τρόπος (Μεταφορά και απόθεση drag and drop με χρήση του αριστερού πλήκτρου του ποντικιού): 1. Επιλέγουμε το κείμενο. 2. Σύρουμε με το ποντίκι το επιλεγμένο κείμενο. 3. «Αφήνουμε» το κείμενο στον προορισμό του. Αυτός ο τρόπος είναι ο πιο γρήγορος. Προτείνεται όταν η θέση προορισμού είναι ορατή στην οθόνη. 2ος τρόπος (Μεταφορά και απόθεση με χρήση του δεξιού πλήκτρου του ποντικιού): 1. Επιλέγουμε το κείμενο. 2. Σύρουμε με το δεξιό πλήκτρο του ποντικιού το επιλεγμένο κείμενο. 3. «Αφήνουμε» το κείμενο στον προορισμό του. 4. Θα εμφανιστεί ένα μενού από το οποίο επιλέγουμε τι ακριβώς θέλουμε να κάνουμε. Και αυτός ο τρόπος μετακίνησης συνιστάται όταν η θέση προορισμού είναι ορατή στην οθόνη. Το πλεονέκτημά του είναι ότι εμφανίζεται ένα μενού ειδικών επιλογών μετακίνησης και αντιγραφής, από το οποίο επιλέγουμε την ακριβή ενέργεια που επιθυμούμε να εκτελεστεί. 3ος τρόπος (χρήση της ομάδας Πρόχειρο της Κεντρικής καρτέλας): 1. Επιλέγουμε το κείμενο. 2. Πατάμε στο κουμπί Αποκοπή ή χρησιμοποιούμε τον συνδυασμό πλήκτρων Ctrl+X. Τα δεδομένα μετακινούνται στο Πρόχειρο των Windows. 3. Μεταβαίνουμε στον προορισμό του κειμένου. 4. Πατάμε στο κουμπί Επικόλληση ή χρησιμοποιούμε τον συνδυασμό πλήκτρων Ctrl+V. Το κείμενο μετακινείται από το Πρόχειρο στον προορισμό του. Ο τρόπος αυτός δεν είναι μεν γρήγορος, αλλά παρέχει τη δυνατότητα μετακίνησης κειμένου σε θέσεις που δεν είναι ορατές στην οθόνη, όπως σε μια απομακρυσμένη σελίδα, σε ένα άλλο έγγραφο, ή σε κάποια άλλη εφαρμογή. 8. Αντιγραφή κειμένου: Καλό είναι να γνωρίζουμε όλους τους παρακάτω τρόπους αντιγραφής κειμένου, καθώς όλοι έχουν κατά περίπτωση τη χρησιμότητά τους. 1ος τρόπος (Μεταφορά και απόθεση drag and drop με χρήση του αριστερού πλήκτρου του ποντικιού): 1. Επιλέγουμε το κείμενο. 2. Σύρουμε με το ποντίκι το επιλεγμένο κείμενο πατώντας ταυτόχρονα το πλήκτρο Ctrl. Δίπλα στον δείκτη του ποντικού θα εμφανιστεί ένας μικρός σταυρός. 3. «Αφήνουμε» το κείμενο στον προορισμό του. Αυτός είναι ο πιο γρήγορος τρόπος αντιγραφής και είναι κατάλληλος όταν η θέση προορισμού είναι ορατή στην οθόνη. 2ος τρόπος (Μεταφορά και απόθεση με χρήση του δεξιού πλήκτρου του ποντικιού): 1. Επιλέγουμε το κείμενο. 4

2. Σύρουμε με το δεξιό πλήκτρο του ποντικιού το επιλεγμένο κείμενο. 3. «Αφήνουμε» το κείμενο στον προορισμό του. 4. Θα εμφανιστεί ένα μενού από το οποίο επιλέγουμε τι ακριβώς θέλουμε να κάνουμε. Και αυτός ο τρόπος αντιγραφής συνιστάται όταν η θέση προορισμού είναι ορατή στην οθόνη. Το πλεονέκτημά του είναι ότι εμφανίζεται ένα μενού ειδικών επιλογών μετακίνησης και αντιγραφής, από το οποίο επιλέγουμε την ακριβή ενέργεια που επιθυμούμε να εκτελεστεί. 3ος τρόπος (χρήση της ομάδας Πρόχειρο της Κεντρικής καρτέλας): 1. Επιλέγουμε το κείμενο. 2. Πατάμε στο κουμπί Αντιγραφή ή χρησιμοποιούμε τον συνδυασμό πλήκτρων Ctrl+C. Το κείμενο αντιγράφεται στο Πρόχειρο των Windows. 3. Μεταβαίνουμε στον προορισμό του κειμένου. 4. Πατάμε στο κουμπί Επικόλληση ή χρησιμοποιούμε τον συνδυασμό πλήκτρων Ctrl+V. Τα δεδομένα αντιγράφονται από το Πρόχειρο στον προορισμό τους. Αντίθετα με τη μετακίνηση κειμένου, όμως, τα δεδομένα εξακολουθούν να βρίσκονται στο Πρόχειρο και έτσι μπορούμε να επαναλάβουμε την επικόλληση σε πολλές διαφορετικές θέσεις προορισμού. Ο τρόπος αυτός δεν είναι μεν γρήγορος, αλλά παρέχει τη δυνατότητα αντιγραφής δεδομένων σε θέσεις που δεν είναι ορατές στην οθόνη, όπως σε μια απομακρυσμένη σελίδα, σε ένα άλλο έγγραφο, ή σε κάποια άλλη εφαρμογή. 9. Αναίρεση προηγούμενων ενεργειών: Το Word θυμάται πολλές από τις προηγούμενες ενέργειές μας τις οποίες μπορούμε να α- ναιρούμε ή να επανεκτελούμε (δηλαδή, να ακυρώνουμε την αναίρεσή τους). Ενέργειες που σχετίζονται με το αρχείο του εγγράφου, όπως η αποθήκευση ή το κλείσιμό του, δεν μπορούν να αναιρεθούν. Για να αναιρέσουμε την πιο πρόσφατη ενέργειά μας: Πατάμε στο κουμπί Αναίρεση στη γραμμή εργαλείων γρήγορης πρόσβασης ή Πατάμε τον συνδυασμό πλήκτρων Ctrl+Z. Για να αναιρέσουμε ταυτόχρονα περισσότερες από μία ενέργειες, πατάμε στο βέλος που βρίσκεται δεξιά από το κουμπί Αναίρεση, επιλέγουμε τις ενέργειες που θέλουμε να αναιρέσουμε και έπειτα πατάμε με το ποντίκι. Εναλλακτικά, μπορούμε να πατήσουμε διαδοχικά στο κουμπί Αναίρεση ή να χρησιμοποιήσουμε τον συνδυασμό πλήκτρων Ctrl+Z όσες φορές χρειάζεται. Για να επανεκτελέσουμε ενέργειες που έχουμε αναιρέσει: Πατάμε διαδοχικά στο κουμπί Ακύρωση αναίρεσης στη γραμμή εργαλείων γρήγορης πρόσβασης ή Χρησιμοποιούμε τον συνδυασμό πλήκτρων Ctrl+Y όσες φορές χρειάζεται. 5

10. Μετακίνηση μέσα στο έγγραφο: : Ακολουθούν κάποιοι δημοφιλείς τρόποι μετακίνησης μέσα στο κείμενο: Βελάκια Home: End: Page Up: Page Down: Ctrl + : Ctrl + : Ctrl + : Ctrl + : Ctrl + Home: Ctrl + End: Μετακίνηση δεξιά ( ), αριστερά ( ), πάνω ( ), κάτω ( ) Μετακίνηση στην αρχή της γραμμής Μετακίνηση στο τέλος της γραμμής Μετακίνηση κατά ένα παράθυρο πάνω Μετακίνηση κατά ένα παράθυρο κάτω Μετακίνηση στην επόμενη λέξη Μετακίνηση στην προηγούμενη λέξη Μετακίνηση στην αρχή της τρέχουσας παραγράφου Μετακίνηση στην αρχή της επόμενης παραγράφου Μετακίνηση στην αρχή του εγγράφου Μετακίνηση στο τέλος του εγγράφου 11. Τερματισμός του Word: Στη συνέχεια παρατίθενται μερικοί από τους τρόπους τερματισμού του Word: Κλείσιμο του παράθυρουυ του Word από το εικονίδιο κλεισίματος, εφόσον είναι ανοιχτό ένα μόνο έγγραφο. Πάτημα στο κουμπί Microsoft Office και κατόπιν πάτημα στο κουμπί Έξοδος από το Word. Πάτημα με το δεξιό πλήκτρο του ποντικιού στο κουμπί της εφαρμογής στη γραμμή εργα- σιών των Windows και επιλογή της σχετικής καταχώρισης τερματισμού, η οποία διαφέρει ανάλογα με την έκδοση των Windows. Εάν υπάρχουν ανοιχτά αρχεία με μη αποθηκευμένες αλλαγές, ο χρήστης θα ερωτηθεί αν θέ- λει να τις αποθηκεύσει πριν κλείσουν τα αρχεία και τερματιστεί η εφαρμογή. 12. Αλλαγή της απόστασης μεταξύ των χαρακτήρων: α. Για να αραιώσουμε (συμπυκνώσουμε) κείμενο κατά μία στιγμή (1 στ.), το επιλέγουμε και μετά πατάμε στο κουμπί ανοίγματος πλαισίου διαλόγου στην ομάδα Γραμματοσειρά της Κεντρικής καρτέλας. Στην καρτέλα Απόσταση χαρακτήρων πατάμε στην αναδιπλούμενη λίσ- 1 τα Απόσταση, επιλέγουμε Εκτεταμένη (Συμπυκνωμένη) και στο πλαίσιο Κατά επιλέγουμε στ. β. Για να επαναφέρουμε το κείμενο στην κανονική απόσταση των χαρακτήρων, επαναλαμβά- νουμε το προηγούμενο βήμα και από την αναδιπλούμενη λίστα Απόσταση επιλέγουμε κανο- νική. 13. Ρύθμιση διαστήματος παραγράφων: Διάστημα είναι ο κενός χώρος πριν ή μετά από μια παράγραφο. Για να δημιουργήσουμε διάστημα 6 στιγμών πριν (μετά) από επιλεγμένες παραγράφους: α τρόπος: Πατάμε στο κουμπί ανοίγματος πλαισίου διαλόγου στην ομάδα Παράγραφος της Κεντρικής καρτέλας. Στην καρτέλα Εσοχές και διαστήματαα του πλαισίου διαλόγου Πα- ράγραφος, στην ενότητα Διάστημα, στο πλαίσιο Πριν (Μετά) πληκτρολογούμε - ή επιλέγου- με με τα βοηθητικά βελάκια - 6 στιγμές. 6

Σημείωση: Η προκαθορισμένη μονάδα μέτρησης διαστήματος είναι οι στιγμές, αλλά μπορούμε να ορίσουμε το διάστημα σε διαφορετική μονάδα μέτρησης εφόσον την πληκτρολογήσουμε, π.χ. στο πλαίσιο Πριν (Μετά) μπορούμε να πληκτρολογήσουμε: 0,5 εκ. β τρόπος: Χρησιμοποιούμε το κουμπί Διάστιχο στην ομάδα Παράγραφος της καρτέλας Διάταξη σελίδας. 14. Ρύθμιση διάστιχου παραγράφου: Διάστιχο είναι ο κενός χώρος μεταξύ των γραμμών μιας παραγράφου. Για να δημιουργήσουμε διάστιχο σε επιλεγμένες παραγράφους: α τρόπος: Στην ομάδα Παράγραφος της Κεντρικής καρτέλας πατάμε στο κουμπί Διάστιχο. Το διάστιχο 1,5 γραμμής συνηθίζεται αρκετά. β τρόπος: Πατάμε στο κουμπί ανοίγματος πλαισίου διαλόγου στην ομάδα Παράγραφος της Κεντρικής καρτέλας. Στην καρτέλα Εσοχές και διαστήματα του πλαισίου διαλόγου Παράγραφος, στην αναδιπλούμενη λίστα Διάστιχο, επιλέγουμε την επιθυμητή ρύθμιση για το διάστιχο. 15. Προσθήκη πλαισίων και σκίασης σε παραγράφους: α. Επιλέγουμε 1-2 παραγράφους και μετά πατάμε στο βέλος του κουμπιού Κάτω περίγραμμα στην ομάδα Παράγραφος της Κεντρικής καρτέλας. β. Επιλέγουμε μία έτοιμη πλαισίωση ή επιλέγουμε Περιγράμματα και Σκίαση για να εμφανίσουμε περισσότερες επιλογές πλαισίωσης στο πλαίσιο διαλόγου Περιγράμματα και σκίαση. Στην καρτέλα Περιγράμματα, στη λίστα Εφαρμογή σε πρέπει να είναι επιλεγμένη η επιλογή Σε παράγραφο, ώστε να δημιουργηθεί πλαισίωση σε ολόκληρες τις παραγράφους και όχι σε μεμονωμένο κείμενο: Κείμενο με σκίαση και πλαισίωση Παράγραφος με σκίαση και πλαισίωση Στην ενότητα Ρύθμιση μπορούμε να επιλέξουμε κάποια έτοιμη ρύθμιση για πλαίσιο, όπως Καμία (για ακύρωση πλαισίωσης), απλό πλαίσιο, πλαίσιο με σκίαση κλπ. Στο πλαίσιο-δείγμα Προεπισκόπηση μπορούμε να «σχεδιάσουμε με το χέρι» το περίγραμμα, επιλέγοντας το στυλ, το χρώμα και το πλάτος της γραμμής πλαισίωσης για κάθε πλευρά του περιγράμματος, όπως δείχνει χαρακτηριστικά η εικόνα: Πλαισίωση μόνο από την πάνω και κάτω πλευρά του κειμένου. Υπάρχει η δυνατότητα χρήσης διαφορετικού στυλ, χρώματος και πλάτους γραμμής πλαισίωσης για κάθε πλευρά. Πατώντας στο κουμπί Επιλογές μπορούμε να καθορίσουμε την απόσταση της πλαισίωσης από το κείμενο. γ. Στην καρτέλα Σκίαση του πλαισίου διαλόγου Περιγράμματα και Σκίαση μπορούμε να επιλέξουμε διάφορα στυλ σκίασης. 7

16. Αντιγραφή μορφοποιήσεων: Για να αντιγράψουμε ένα σύνολο μορφοποιήσεων από ένα τμήμα κειμένου σε ένα άλλο τμήμα: α. Επιλέγουμε το τμήμα κειμένου του οποίου τις μορφοποιήσεις θέλουμε να αντιγράψουμε. β. Πατάμε στο κουμπί Πινέλο μορφοποίησης στην ομάδα Πρόχειρο της Κεντρικής καρτέλας. Ο δείκτης του ποντικιού θα έχει τη μορφή πινέλου. γ. Επιλέγουμε το τμήμα κειμένου στο οποίο θέλουμε να εφαρμόσουμε τις μορφοποιήσεις. Για να αντιγράψουμε ένα σύνολο μορφοποιήσεων σε περισσότερα από ένα, μη διαδοχικά τμήματα κειμένου: α. Επιλέγουμε το τμήμα κειμένου του οποίου τις μορφοποιήσεις θέλουμε να αντιγράψουμε. β. Διπλοπατάμε στο κουμπί Πινέλο μορφοποίησης. γ. Επιλέγουμε τα τμήματα κειμένου στα οποία θέλουμε να εφαρμόσουμε τις μορφοποιήσεις. Τερματίζουμε τη διαδικασία είτε πατώντας στο κουμπί Πινέλο μορφοποίησης είτε πατώντας το πλήκτρο Esc του πληκτρολογίου. 17. Εμφάνιση/Απόκρυψη μη εκτυπώσιμων χαρακτήρων: α. Πατάμε στο κουμπί Εμφάνιση/Απόκρυψη στην ομάδα Παράγραφος της Κεντρικής καρτέλας. Στο κείμενο θα εμφανίζονται οι μη εκτυπώσιμοι χαρακτήρες, όπως η αλλαγή γραμμής από πάτημα του Enter ( ), ο στηλοθέτης από πάτημα του Tab ( ) και το κενό διάστημα ( ). β. Για να εξαφανίσουμε τους μη εκτυπώσιμους χαρακτήρες πατάμε πάλι στο κουμπί. 18. Μορφοποίηση κειμένου σε στήλες: α. Επιλέγουμε το κείμενο που θέλουμε να διαιρέσουμε σε στήλες και στη συνέχεια στην καρτέλα Διάταξη σελίδας, στην ομάδα Διαμόρφωση σελίδας, πατάμε στο κουμπί Στήλες. Επιλέγουμε κάποιο από τα υποδείγματα μορφοποιήσεων σε στήλες ή πατάμε στην επιλογή Περισσότερες στήλες, ώστε να διαμορφώσουμε τις στήλες μέσω του πλαισίου διαλόγου Στήλες κειμένου: 8

Σε αυτό το πλαίσιο διαλόγου μπορούμε να ορίσουμε τον επιθυμητό αριθμό στηλών. Μπορούμε ακόμη να καθορίσουμε τα πλάτη και τις αποστάσεις μεταξύ των στηλών. Εάν δεν επιθυμούμε οι στήλες να έχουν το ίδιο πλάτος, θα πρέπει πρώτα να αποεπιλέξουμε την επιλογή Ίσο πλάτος στηλών. Η επιλογή Γραμμή ενδιάμεσα έχει ως αποτέλεσμα την εμφάνιση διαχωριστικής γραμμής α- νάμεσα στις στήλες. Αφού οργανώσουμε το κείμενο σε στήλες, μπορούμε να μεταφέρουμε κείμενο στην επόμενη στήλη ως εξής: 1. Πατάμε στην αρχή του κειμένου που θέλουμε να μεταφέρουμε στην επόμενη στήλη. 2. Στην καρτέλα Διάταξη σελίδας, στην ομάδα Διαμόρφωση σελίδας, πατάμε στο κουμπί Αλλαγές και επιλέγουμε Στήλες. Για να ακυρώσουμε μία αλλαγή στήλης που έχουμε δημιουργήσει εμείς διαγράφουμε στο σημείο που εισάγαμε την αλλαγή. 19. Εισαγωγή υποσημείωσης: 1 α. Στο σημείο του κειμένου που θέλουμε να δημιουργήσουμε υποσημείωση, εισάγουμε το δείκτη υποσημείωσης ως εξής: 1. Στην καρτέλα Αναφορές, στην ομάδα Υποσημειώσεις, πατάμε στο κουμπί Εισαγωγή υποσημείωσης. 2. Πληκτρολογούμε το κείμενο της υποσημείωσης. β. Για να μετακινήσουμε (διαγράψουμε) υποσημείωση επιλέγουμε και μετακινούμε (διαγράφουμε) το δείκτη της υποσημείωσης μέσα στο κείμενο. Η αρίθμηση και η επαναρίθμηση των υποσημειώσεων (στην περίπτωση που εισάγουμε, μετακινήσουμε ή διαγράψουμε υποσημείωση) γίνεται αυτόματα από το Word. Εξασκηθείτε στις υποσημειώσεις, εισάγοντας αρχικά νέα υποσημείωση πριν από την ήδη υ- πάρχουσα, καθώς και μετακινώντας και διαγράφοντας υποσημειώσεις. 20. Γρήγορη μετάβαση σε απομακρυσμένο σημείο: α. Στην καρτέλα Κεντρική, στην ομάδα Επεξεργασία, πατάμε στο βέλος της αναδιπλούμενης λίστας Εύρεση και επιλέγουμε Μετάβαση. Εναλλακτικά πατάμε το πλήκτρο F5. Θα ανοίξει το πλαίσιο διαλόγου Εύρεση και Αντικατάσταση με ενεργοποιημένη την καρτέλα Μετάβαση: 1 Αυτή είναι μία υποσημείωση. 9

Από τη λίστα Μετάβαση Σε επιλέγουμε το στοιχείο του κειμένου ως προς το οποίο επιθυμούμε να μετακινηθούμε, όπως σελίδα, υποσημείωση, γραμμή κλπ. Στο διπλανό πλαίσιο δηλώνουμε τον αριθμό του στοιχείου είτε απόλυτα είτε σχετικά. Ακολουθούν παραδείγματα για την περίπτωση που έχουμε επιλέξει ως στοιχείο μετακίνησης τη σελίδα. Συγκεκριμένα, πληκτρολογούμε: 3 για να μεταφερθούμε στη σελίδα 3 +5 για να μεταφερθούμε 5 σελίδες πιο κάτω από την τρέχουσα -5 για να μεταφερθούμε 5 σελίδες πιο πάνω από την τρέχουσα. β. Πατάμε στο κουμπί Μετάβαση. Σημείωση: Παρόμοιες δυνατότητες παρέχει η χρήση των κουμπιών γραμμής ολίσθησης. της κατακόρυφης Για να τυπώσουμε σωστά ένα έγγραφο, πρέπει πρώτα να εκτελέσουμε τις παρακάτω ενέργειες: Να διαμορφώσουμε τις σελίδες, δηλαδή να εκτελέσουμε ένα σύνολο ενεργειών για τη βελτιστοποίηση της εμφάνισης των τυπωμένων σελίδων. Οι παράγραφοι που ακολουθούν περιγράφουν τέτοιου είδους ενέργειες. Να ελέγξουμε τις σελίδες στην οθόνη σε προβολή Προεπισκόπησης Εκτύπωσης. Με τις παραπάνω ενέργειες αποφεύγουμε τις δοκιμαστικές εκτυπώσεις αφού μπορούμε να ελέγχουμε τις σελίδες πριν την εκτύπωση και έτσι εξοικονομούμε χρόνο και αναλώσιμα εκτύπωσης. 21. Ρύθμιση περιθωρίων σελίδας: Περιθώρια είναι οι αποστάσεις των περιεχομένων μιας σελίδας από το επάνω, κάτω, αριστερό και δεξιό όριο της σελίδας (όσο πιο μεγάλο είναι το περιθώριο, τόσο μικρότερο είναι το περιεχόμενο της σελίδας). Καλό είναι να αλλάζουμε τις προεπιλεγμένες ρυθμίσεις των περιθωρίων μόνο όταν χρειάζεται πραγματικά. Για να αλλάξουμε τα περιθώρια, κάνουμε τα εξής: Στην καρτέλα Διάταξη σελίδας, στην ομάδα Διαμόρφωση σελίδας, πατάμε στο κουμπί Περιθώρια. Το μενού του κουμπιού αυτού παρέχει έτοιμες ρυθμίσεις περιθωρίων καθώς και την επιλογή Προσαρμοσμένα περιθώρια για τον ορισμό των περιθωρίων με πληκτρολόγηση στην καρτέλα Περιθώρια του πλαισίου διαλόγου Διαμόρφωση σελίδας. Για να αλλάξουμε μόνιμα τις προκαθορισμένες τιμές, ώστε να ισχύουν στα νέα έγγραφα, πατάμε στο κουμπί Προεπιλογή. Χρησιμοποιούμε τους χάρακες στην προβολή Διάταξη Εκτύπωσης, ως εξής: σύρουμε με το ποντίκι το σημείο όπου ο χάρακας αλλάζει χρώμα (αποτελεί ένδειξη απόστασης περιθωρίου) προς την επιθυμητή κατεύθυνση. Για παράδειγμα, για να αυξήσουμε το δεξιό περιθώριο: i. Δείχνουμε στο δεξιό σημείο αλλαγής χρώματος του οριζόντιου χάρακα. Θα εμφανιστεί η ένδειξη Δεξιό περιθώριο. ii. Όταν ο δείκτης του ποντικιού πάρει τη μορφή διπλού βέλους, σύρουμε προς τα αριστερά. 22. Αρίθμηση σελίδων: α. Για να εργαστούμε με την αρίθμηση σελίδων (δηλαδή για να εισάγουμε, επεξεργαστούμε ή καταργήσουμε αριθμούς σελίδων) πατάμε στο κουμπί Αριθμός σελίδας στην ομάδα Κεφαλίδες και υποσέλιδα της καρτέλας Εισαγωγή. Για παράδειγμα, εισάγετε απλή αρίθμηση σελίδων στο κέντρο του κάτω μέρους της σελίδας (παρακάτω θα δούμε ότι το κάτω μέρος της 10

σελίδας λέγεται υποσέλιδο). Στην Κορδέλα προστίθενται τα Εργαλεία κεφαλίδας και υποσέλιδου με τη θεματική καρτέλα Σχεδίαση, μέσω της οποίας μπορούμε να προσαρμόσουμε περαιτέρω την εμφάνιση των κεφαλίδων και των υποσέλιδων, τμήμα των οποίων μπορεί να α- ποτελεί ο αριθμός σελίδας. β. Η επιλογή Μορφοποίηση αριθμών σελίδων (εμφανίζεται με πάτημα στο κουμπί Αριθμός σελίδας στην ομάδα Κεφαλίδες και υποσέλιδα της καρτέλας Εισαγωγή) παρέχει τη δυνατότητα αλλαγής της μορφής των αριθμών σελίδων καθώς και του αριθμού εκκίνησης της αρίθμησης σελίδων. 23. Κεφαλίδες και υποσέλιδα: Η κεφαλίδα περιλαμβάνει στοιχεία συνήθως κείμενο ή εικόνες που εμφανίζονται στην κορυφή κάθε σελίδας εκτύπωσης. Αντίστοιχα, το υποσέλιδο περιλαμβάνει στοιχεία που εμφανίζονται στο κάτω μέρος κάθε σελίδας εκτύπωσης. Οι αριθμοί σελίδων είναι ένα από τα στοιχεία που μπορεί να περιλαμβάνεται στην κεφαλίδα ή στο υποσέλιδο. α. Για να εργαστούμε με κεφαλίδες και υποσέλιδα (δηλαδή για να εισάγουμε, τροποποιήσουμε ή καταργήσουμε κεφαλίδες και υποσέλιδα) χρησιμοποιούμε την ομάδα Κεφαλίδες και υ- ποσέλιδα της καρτέλας Εισαγωγή. Για παράδειγμα, για να εισάγετε κείμενο της επιλογής σας στην κεφαλίδα, στην ομάδα Κεφαλίδες και υποσέλιδα της καρτέλας Εισαγωγή πατήστε στο κουμπί Κεφαλίδα και επιλέξτε κενό. Στην Κορδέλα προστίθενται τα Εργαλεία κεφαλίδας και υποσέλιδου με τη θεματική καρτέλα Σχεδίαση, μέσω της οποίας μπορούμε να προσαρμόσουμε περαιτέρω την εμφάνιση των κεφαλίδων και των υποσέλιδων. Η κεφαλίδα και το υποσέλιδο χωρίζονται σε αριστερό, κεντρικό και δεξιό τμήμα. β. Πληκτρολογήστε το ονοματεπώνυμό σας αριστερά στην κεφαλίδα. Πατήστε το Tab για να μεταφερθείτε στο κέντρο της κεφαλίδας. Πληκτρολογήστε το Τμήμα που ανήκετε. Πατήστε πάλι το Tab για να μεταφερθείτε στο δεξί άκρο της κεφαλίδας. Για να εισάγετε την τρέχουσα ημερομηνία και ώρα πατήστε στο κουμπί Ημερομηνία και Ώρα της καρτέλας Σχεδίαση. γ. Πατώντας στο κουμπί Μετάβαση σε υποσέλιδο μπορείτε να μεταφερθείτε στην περιοχή του υποσέλιδου. Ήδη θα πρέπει να υπάρχει στο κέντρο του υποσέλιδου ο αριθμός σελίδας. δ. Για να διακόψουμε την επεξεργασία της κεφαλίδας και του υποσέλιδου, διπλοπατάμε στο κυρίως έγγραφο ή πατάμε το πλήκτρο ESC. Περιθώριο κεφαλίδας ή υποσέλιδου είναι η απόσταση της κεφαλίδας ή του υποσέλιδου από το επάνω ή το κάτω όριο της σελίδας εκτύπωσης, αντίστοιχα. Το περιθώριο μπορεί να προσαρμοστεί σε προβολή Διάταξης Εκτύπωσης, όταν το σημείο εισαγωγής βρίσκεται μέσα στην περιοχή της κεφαλίδας ή του υποσέλιδου (ένας γρήγορος τρόπος για να μεταβούμε στην περιοχή κεφαλίδας ή υποσέλιδου είναι με διπλοπάτημα). Για να το προσαρμόσουμε, δείχνουμε με το ποντίκι στον κατακόρυφο χάρακα και σύρουμε είτε το Επάνω είτε το Κάτω περιθώριο στο σημείο που θέλουμε. 24. Εισαγωγή Αλλαγής Σελίδας: Το Word δημιουργεί αυτόματα νέες σελίδες. Μπορούμε όμως να προκαλέσουμε τη δημιουργία νέας σελίδας σε σημείο της επιλογής μας πληκτρολογώντας Ctrl+Enter ή πατώντας το κουμπί Αλλαγή σελίδας στην ομάδα Σελίδες της καρτέλας Εισαγωγή. Για να ακυρώσουμε την αλλαγή σελίδας που έχουμε δημιουργήσει πατάτε Delete στο σημείο που την εισαγάγαμε. 11

25. Δημιουργία εξώφυλλου: Για να δημιουργήσουμε γρήγορα απλό εξώφυλλο μπορούμε να ακολουθήσουμε τα παρακάτω βήματα: α. Μεταφερόμαστε στην αρχή του εγγράφου ένας γρήγορος τρόπος είναι πληκτρολογώντας Ctrl+ +Home καιι πατάμε Ctrl+Enter ώστε να δημιουργηθεί μία κενή πρώτη σελίδα. Διαμορ- των υπόλοιπων σελίδων, διπλοπατάμε στο χώρο κεφαλίδας/υπ ποσέλιδου μιας σελίδας ώστε να εμφανίσουμεε τα Εργαλεία κεφαλίδας & υποσέλιδου. Στην ομάδα Επιλογές της καρτέλας Σχεδίαση τσεκάρουμε την επιλογή Διαφορετική πρώτη σελίδα. φώνουμε κατάλληλα τη σελίδα. β. Για να διαφοροποιήσουμε το εξώφυλλο, ώστε να μην έχει την κεφαλίδα και το υποσέλιδο γ. Για να αριθμούνται οι σελίδες μετά το εξώφυλλο από το 1, στην ομάδα Κεφαλίδες και υ- ποσέλιδα πατάμε στο κουμπί Αριθμός σελίδας και επιλέγουμε Μορφοποίηση αριθμών σελί- δας. Θα ανοίξει το πλαίσιο διαλόγου Μορφή αρίθμησης σελίδων. Συμπληρώνουμε το πλαίσιο Έναρξη από: 0. Σε συνδυασμό με το προηγούμενο βήμα, ο αριθμός σελίδας 0 δεν θα προβάλ- λεται στο εξώφυλλο και οι επόμενες σελίδες θα αριθμούνται κανονικά. 26. Προεπισκόπηση εκτύπωσης εγγράφου: Στην προβολή Προεπισκόπησης Εκτύπωσης το έγγραφο εμφανίζεται στην οθόνη με τη μορ- με τον οποίο μπορούμε να πατάμε για να αυξάνουμε ή να μειώνουμε τον συντελεστή μεγέ- θυνσης (ζουμ) της σελίδας εκτύπωσης. Μπορούμε να μετακινούμαστε εύκολα στις σελίδες της Προεπισκόπησης Εκτύπωσης χρησι- μοποιώντας τον τροχό τού ποντικιού. Για να κλείσουμε την Προεπισκόπηση Εκτύπωσης πατάμε το πλήκτρο Esc. φή που θα τυπωθεί. Για να εμφανίσουμε ένα έγγραφο σε Προεπισκόπησηη Εκτύπωσης: 1. Πατάμε στο κουμπί Microsoft Office. 2. Δείχνουμε στην επιλογή Εκτύπωση. 3. Επιλέγουμε Προεπισκόπηση εκτύπωσης. Ο δείκτης του ποντικιού πάνω στη σελίδα εκτύπωσης παίρνει τη μορφή μεγεθυντικού φακού, Σημείωση: Επειδή θα χρησιμοποιείτε συχνά την Προεπισκόπηση Εκτύπωσης, καλό είναι να τοποθετήσετε το κουμπί της στην γραμμή εργαλείων γρήγορης πρόσβασης, ως εξής: 1. Πατήστε στο κουμπί Προσαρμογή γραμμής εργαλείων γρήγορης πρόσβασης στα δε- το ξιά της γραμμής. 2. Επιλέξτε το κουμπί Προεπισκόπηση εκτύπωσης. Πριν ξεκινήσετε την εκτύπωση βεβαιωθείτε ότι ο εκτυπωτής έχει χαρτί και είναι αναμμένο φωτάκι on-line, το οποίο επισημαίνει ότι ο εκτυπωτής μπορεί να λάβει εντολές από τον υπολο- γιστή. 27. Εκτύπωση εγγράφου: Το μενού του κουμπιού Microsoft Office παρέχει πρόσβαση στις επιλογές Εκτύπωση και Γρήγορη εκτύπωση που εμφανίζονται δείχνοντας στην επιλογή Εκτύπωση. Η Γρήγορη εκτύ- πωση τυπώνει όλες τις σελίδες ενός εγγράφου. Επειδή χρησιμοποιείται συχνά, καλό είναι να τοποθετήσουμε το κουμπί της στη γραμμή εργαλείων γρήγορης πρόσβασης, πατώντας στο βέλος που βρίσκεται στα δεξιά της γραμμής και διαλέγοντας τη σχετική επιλογή. 12

29. Εισαγωγή εικόνας Clip Art και εικόνας από αρχείο: Για να εισάγουμε σε ένα έγγραφο μία από τις έτοιμες εικόνες που διαθέτει το Word ακολου- Clip Art. Στο ομώνυμο παράθυρο, στο πλαίσιο Αναζήτηση για, πληκτρολογούμε λέξη ή λέ- θούμε τα εξής βήματα: α. Στην ομάδα Απεικονίσεις της καρτέλας Εισαγωγή πατάμε στο κουμπί Έτοιμες Εικόνες ξεις-κλειδιφημα οικονομία. Από τη λίστα Τα Αποτελέσματα θα πρέπει να είναι επιλέγουμε Έτοιμες εικόνες Clip Art. Πατάμε στο κουμπί Μετάβαση. Προαιρετικά συμπεριλαμβάνουμε εικόνες και από το Office Online. Πατάμε στην εικόνα που θέλουμε να εισάγουμε στο έγγραφο. (χωρισμένες με κενό) που δηλώνουν το θέμα της εικόνας, για παράδειγμα: γρά- β. Όταν η εικόνα είναι επιλεγμένη εμφανίζονται μικρά σημαδάκια («λαβές»). Ο δείκτης του ποντικιού πάνω από μία λαβή παίρνει τη μορφή βέλους διπλής κατεύθυνσης. Σύροντας μία λαβή μεταβάλλουμε το μέγεθος της εικόνας. Συνιστάται η χρήση των γωνιακών λαβών καθώς μεταβάλλουν ομοιόμορφα την εικόνα, δηλαδή και ως προς τις δύο διαστάσεις. Για να εισάγουμε στο έγγραφο εικόνα από αρχείο ακολουθούμε τα εξής βήματα: α. Στην ομάδα Απεικονίσεις της καρτέλας Εισαγωγή πατάμε στο κουμπί Εικόνα. β. Επιλέγουμε τον οδηγό και φάκελο στον οποίο βρίσκεται το αρχείο. Η λίστα Αρχεία τύπου περιέχει όλους τους τύπους αρχείων εικόνων που μπορούμε να εισάγουμεε σε ένα έγγραφο στο Word. γ. Επιλέγουμε ένα αρχείο εικόνας και πατάμε στο κουμπί Εισαγωγή. Εναλλακτικά διπλοπα- τάμε στο αρχείο. Για να διευθετήσουμε διάφορες ρυθμίσεις της εκτύπωσης, όπως η επιλογή εκτυπωτή, ο καθο- ρισμός πλήθους αντιτύπων ή η επιλεκτική εκτύπωση, ανοίγουμε το πλαίσιο διαλόγου Εκτύ- πωση ως εξής: 1. Πατάμε στο κουμπί Microsoft Office. 2. Δείχνουμεε στην επιλογή Εκτύπωση. 3. Επιλέγουμε Εκτύπωση. Εναλλακτικά πατάμε στο κουμπί Microsoft Office και στη συνέχεια πατάμε στην επιλογή Εκτύπωση. Για να τυπώσουμε μόνο κείμενο που έχουμε φροντίσει να επιλέξουμε πριν ανοίξουμε το πλαίσιο διαλόγου επιλέγουμε Επιλογή. 28. Εισαγωγή ειδικών χαρακτήρων και συμβόλων: Για να εισάγουμε στο κείμενο ειδικούς χαρακτήρες που δεν διατίθενται απευθείας από το πληκτρολόγιο: α. Πατάμε μέσα στο κείμενο, στο σημείο όπου θέλουμε να εισάγουμε το σύμβολο. β. Στην καρτέλαα Εισαγωγή, στην ομάδα Σύμβολα, πατάμε στο κουμπί Σύμβολο. Για να προ- βάλλουμε περισσότερα σύμβολα πατάμε στην ομώνυμη επιλογή. γ. Στο πλαίσιο διαλόγου Σύμβολο, στη λίστα Γραμματοσειρά της καρτέλας Σύμβολα, επιλέ- γουμε τη γραμματοσειρά που θέλουμε και διπλοπατάμε στο σύμβολο που θέλουμε να εισά- γουμε. δ. Εάν χρειάζεται επαναλαμβάνουμε το προηγούμενο βήμα και μετά πατάμε στο κουμπί Κλείσιμο. 13

30. Εφέ κειμένου τύπου WordArt: α. Στην ομάδα Κείμενο της καρτέλας Εισαγωγή πατάμε στο κουμπί WordArt και επιλέγουμε ένα από τα έτοιμα στυλ Word Art. β. Έστω ότι στο πλαίσιο διαλόγου Επεξεργασία κειμένου WordArt επιλέγουμε μέγεθος γραμματοσειράς 12 και στο πλαίσιο Κείμενο πληκτρολογούμε το εξής κείμενο, το οποίο θα εμφανιστεί με το ειδικό εφέ: Πανεπιστήμιο Μακεδονίας Τμήμα Οικονομικών Επιστημών γ. Πατάμε στο κουμπί ΟΚ. δ. Πατώντας στο εφέ το επιλέγουμε και στην κορδέλα προστίθενται τα Εργαλεία WordArt, μέσω των οποίων μπορούμε να κάνουμε επιπλέον μετασχηματισμούς στο εφέ, ειδικά μέσω του κουμπιού Αλλαγή σχήματος της ομάδας Στυλ WordArt. 31. Σχεδίαση αντικειμένων: Μπορούμε να δημιουργήσουμε βασικά σχέδια χρησιμοποιώντας τα έτοιμα σχήματα του Word, ως εξής: α. Στην ομάδα Απεικονίσεις της καρτέλας Εισαγωγή πατάμε στο κουμπί Σχήματα. β. Επιλέγουμε κάποιο σχήμα και στη συνέχεια σύρουμε το ποντίκι στο έγγραφο για να το σχεδιάσουμε. Σημείωση: Για να σχεδιάσουμε τετράγωνο (κύκλο) πατάμε στο κουμπί ορθογώνιο (έλλειψη) και σχεδιάζουμε κρατώντας παράλληλα πατημένο το πλήκτρο Shift. γ. Πατώντας στο σχήμα το επιλέγουμε και στην κορδέλα προστίθενται τα Εργαλεία σχεδίασης, μέσω των οποίων μπορούμε να το διαμορφώσουμε περαιτέρω. δ. Μπορούμε να προσθέσουμε κείμενο σε σχέδια και εικόνες επιλέγοντας ως σχήμα το Πλαίσιο κειμένου. Πληκτρολογούμε κείμενο μέσα στο πλαίσιο. Εξάσκηση Δημιουργείστε τη «σφραγίδα» και το συνοδευτικό πλαίσιο κειμένου: Δείγμα εφέ WordArt. ε μπλε χρώμα προσομοιώνει μία σφραγίδα 14

32. Μεγέθυνση/σμίκρυνση εγγράφου: Χρησιμοποιώντας το ροοστάτη στην γραμμή κατάστασης του Word μπορούμε να μεγεθύνουμε ή να σμικρύνουμε την προβολή του εγγράφου στην οθόνη, επιλέγοντας αντίστοιχα μέγεθος ζουμ μεγαλύτερο ή μικρότερο του προκαθορισμένου 100%. Η εκτύπωση του εγγράφου δεν επηρεάζεται. 33. Ορθογραφικός έλεγχος: Η κόκκινη κυματιστή υπογράμμιση σε μια λέξη επισημαίνει πιθανό ορθογραφικό λάθος. Με δεξί πάτημα στη λέξη μπορούμε να προβάλλουμε και να επιλέξουμε μία από τις προτάσεις του Ορθογράφου. α. Για να ξεκινήσουμε τον ορθογραφικό έλεγχο στο έγγραφο, στην ομάδα Γλωσσικός έλεγχος της καρτέλας Αναθεώρηση πατάμε στο κουμπί Ορθογραφικός και Γραμματικός Έλεγχος. Το Word συγκρίνει τις λέξεις του εγγράφου με το δικό του λεξικό, ξεκινώντας από το σημείο εισαγωγής. Για να εξετάσουμε την ορθογραφία σε συγκεκριμένο τμήμα του κειμένου θα πρέπει πρώτα να το επιλέξουμε και κατόπιν να καλέσουμε τον Ορθογράφο. β. Μόλις ο Ορθογράφος εντοπίσει λέξη που δεν αναγνωρίζει, την εμφανίζει στο πλαίσιο Ά- γνωστη Λέξη και προβάλει προτάσεις για τη σωστή ορθογραφία της στη λίστα Προτάσεις. γ. Για να αποδεχθούμε μια πρόταση την επιλέγουμε και πατάμε στο κουμπί Αλλαγή (ή στο κουμπί Αλλαγή Όλων, εάν επιθυμούμε την αυτόματη αλλαγή της λέξης σε όλο το έγγραφο). δ. Για να αγνοήσουμε τις προτάσεις του Ορθογράφου, πατάμε στο κουμπί Παράβλεψη (ή Παράβλεψη Όλων, για αγνόηση της συγκεκριμένης λέξης σε ολόκληρο το έγγραφο), π.χ. όταν πρόκειται για λέξη που είμαστε σίγουροι για την ορθογραφία της, αλλά δεν περιλαμβάνεται στο λεξικό (όπως επιστημονικός όρος ή ονομασία). ε. Μπορούμε να προσθέσουμε μια λέξη στο λεξικό πατώντας στο κουμπί Προσθήκη στο λεξικό. στ. Κλείνουμε τον Ορθογράφο. Η εύρεση και η αντικατάσταση κειμένου είναι χρήσιμες δυνατότητες, συνήθως σε μεγάλα έγγραφα. Η αντικατάσταση αποτελεί ουσιαστικά επέκταση της λειτουργίας εύρεσης και βρίσκονται και οι δύο στο ίδιο πλαίσιο διαλόγου. Για να εκτελέσουμε εύρεση ή αντικατάσταση σε συγκεκριμένο τμήμα κειμένου, πρέπει πρώτα να το επιλέξουμε. 34. Εύρεση κειμένου: Έστω ότι θέλουμε να εντοπίσουμε στο έγγραφο τη λέξη Internet. α. Στην ομάδα Επεξεργασία της Κεντρικής καρτέλας πατάμε στο κουμπί Εύρεση. Θα εμφανιστεί το πλαίσιο διαλόγου Εύρεση και Αντικατάσταση. Στο πλαίσιο Εύρεση του πληκτρολογούμε Internet. β. Πατάμε στο κουμπί Εύρεση επόμενου. Με διαδοχικά πατήματα στο κουμπί αυτό μπορούμε να συνεχίσουμε την αναζήτηση σε όλο το έγγραφο. γ. Πατάμε στο κουμπί Λεπτομέρειες. Μερικές από τις σημαντικότερες επιπλέον δυνατότητες που έχει αυτό το πλαίσιο διαλόγου είναι: Να δηλώσουμε την περιοχή αναζήτησης στην αναδιπλούμενη λίστα Αναζήτηση Να ληφθεί υπόψη ο τρόπος γραφής του κειμένου (INTERNET, Internet, internet κλπ) τσεκάροντας το πλαίσιο Ταίριασμα πεζών-κεφαλαίων Το σύνολο χαρακτήρων που αναζητούμε να αποτελεί ολόκληρη λέξη και όχι τμήμα λέξης τσεκάροντας το πλαίσιο Εύρεση μόνο ολόκληρων λέξεων. δ. Με πάτημα στο κουμπί Χωρίς λεπτομέρειες περιορίζουμε το πλαίσιο διαλόγου. 15

Μπορούμε να έχουμε ανοιχτό το πλαίσιο διαλόγου Εύρεση και αντικατάσταση και παράλληλα να δουλεύουμε στο έγγραφο, ώστε, για παράδειγμα, να αναζητάμε κείμενο, να το τροποποιούμε στο έγγραφο, και έπειτα να συνεχίζουμε την αναζήτηση. 35. Αντικατάσταση κειμένου: Έστω ότι θέλουμε να αντικαταστήσουμε, όπου υπάρχει στο κείμενο, τη λέξη δίκτυα με τη φράση δίκτυα υπολογιστών : α. Στην ομάδα Επεξεργασία της Κεντρικής καρτέλας πατάμε στο κουμπί Εύρεση. Θα εμφανιστεί το πλαίσιο διαλόγου Εύρεση και Αντικατάσταση. β. Στην καρτέλα Αντικατάσταση, στο πλαίσιο Εύρεση του πληκτρολογούμε δίκτυα. Στο πλαίσιο Αντικατάσταση με πληκτρολογούμε δίκτυα υπολογιστών. γ. Πατάμε στο κουμπί Εύρεση επόμενου για να ξεκινήσουμε την αναζήτηση. Όταν το κείμενο βρεθεί, μπορούμε να επιλέξουμε Αντικατάσταση για αντικατάσταση της λέξης και συνέχιση της αναζήτησης, ή Αντικατάσταση όλων για άμεση αντικατάσταση της λέξης όπου αυτή ε- ντοπιστεί, χωρίς να μας ζητείται επιβεβαίωση. 36. Εφαρμογή συλλαβισμού: Το Word μετακινεί μια λέξη στην επόμενη γραμμή εφόσον δε χωρά στο τέλος της τρέχουσας γραμμής. Χρησιμοποιώντας το συλλαβισμό εισάγεται ενωτικό (παύλα) στη λέξη ώστε τμήμα της να παραμείνει στην τρέχουσα γραμμή. Η χρήση συλλαβισμού είναι χρήσιμη σε παραγράφους με πλήρη στοίχιση, ώστε να αποφεύγεται ο υπερβολικός αριθμός κενών μεταξύ των λέξεων. Για να εφαρμόσουμε συλλαβισμό: α. Στην καρτέλα Διάταξη σελίδας, στην ομάδα Διαμόρφωση σελίδας πατάμε στο κουμπί Συλλαβισμός. β. Επιλέγουμε Αυτόματα. 16