Είσοδος στην Υπηρεσία Η υπηρεσία είναι διαθέσιµη µέσω web browser (π.χ. Firefox, Internet Explorer) δίνοντας το URL: http://pithos.grnet.gr/pithos/ Ο έλεγχος πρόσβασης πραγµατοποιείται µέσω της Υποδοµής Ταυτοποίησης και Εξουσιοδότησης του Ε ΕΤ (AAI) που βασίζεται στο Shibboleth. Ο χρήστης λοιπόν θα πρέπει να έχει κωδικό σε ίδρυµα-µέλος του Ε ΕΤ που υποστηρίζει την υπηρεσία. Λεπτοµέρειες για τις απαιτήσεις δίνονται στο http://shibboleth.grnet.gr/. Η διαδικασία ταυτοποίησης και ελέγχου πρόσβασης του Pithos δίνει τον έλεγχο στην παραπάνω υπηρεσία και ο χρήστης ουσιαστικά ελέγχεται από το ίδρυµα που ανήκει, ο Pithos δεν "βλέπει" ούτε αποθηκεύει το password του χρήστη. Μόλις η ταυτοποίηση ολοκληρωθεί µε επιτυχία, ο χρήστης επιστρέφει στο Pithos και εµφανίζεται η κεντρική οθόνη της υπηρεσίας. Ας σηµειωθεί ότι την πρώτη φορά εισόδου του χρήστη στο Pithos, εµφανίζεται κείµενο αποδοχής όρων χρήσης της υπηρεσίας. Η υπηρεσία µπορεί να χρησιµοποιηθεί µόνο µετά την αποδοχή των όρων αυτών. Περιγραφή Βασικών Στοιχείων Οθόνης Η παρακάτω εικόνα δείχνει ένα παράδειγµα της οθόνης της υπηρεσίας Pithos. Στο συγκεκριµένο παράδειγµα ο χρήστης έχει δηµιουργήσει αρχεία και καταλόγους, ενώ έχει δώσει δικαιώµατα πρόσβασης άλλων χρηστών σε καταλόγους και αρχεία του. 1
Μενού Επιλογών και Στοιχεία Χρήστη Στο πάνω τµήµα της οθόνης βρίσκεται το µενού επιλογών µε τα εξής: Quit: Έξοδος-Logout από το σύστηµα. Το σύστηµα ζητάει επιβεβαίωση και "αποσυνδέει" τον χρήστη. File: Μενού επιλογών βασικής διαχείρισης αρχείων και καταλόγων (οι λειτουργίες διαχείρισης αρχείων και καταλόγων περιγράφονται µε λεπτοµέρειες εδώ και εδώ αντίστοιχα): New Folder: δηµιουργία νέου καταλόγου κάτω από τον επιλεγµένο κατάλογο. Ο χρήστης ορίζει το όνοµα του καταλόγου µέσω του διαλόγου που εµφανίζεται. Upload: δηµιουργία νέου αρχείου στον επιλεγµένο κατάλογο. Το σύστηµα εµφανίζει διάλογο µέσω του οποίου ο χρήστης επιλέγει και "στέλνει" το νέο αρχείο. Κατά τη διάρκεια αποστολής του αρχείου στο Pithos, ο διάλογος εµφανίζει progress bar και εκτίµηση χρόνου ολοκλήρωσης. Download: (εµφανίζεται µόνο αν έχει επιλεγεί αρχείο) "κατεβάζει" το επιλεγµένο αρχείο στον browser/υπολογιστή του χρήστη. Empty Trash: "αδειάζει" το trash bin του χρήστη (διαγράφει µόνιµα τα αρχεία που περιέχει). Refresh: ανανεώνει τα περιεχόµενα του τρέχοντος καταλόγου ζητώντας τα εκ νέου από το server. Sharing: εµφανίζει το διάλογο µε τα στοιχεία του επιλεγµένου αρχείου ανοίγοντας το tab µε τα δικαιώµατα πρόσβασης. Properties: (δεν είναι διαθέσιµη αν έχουν επιλεγεί πολλαπλά αρχεία) εµφανίζει διάλογο µε τα στοιχεία του επιλεγµένου αρχείου ή καταλόγου. Από το διάλογο αυτό µπορεί να τροποποιηθεί το όνοµα αρχείου/καταλόγου, να διαχειριστούν τα δικαιώµατα πρόσβασης σε αρχεία/καταλόγους, να οριστούν tags στο αρχείο, να διαχειριστούν οι εκδόσεις του αρχείου και να ενηµερωθεί ο χρήστης για το URI του αρχείου (για απευθείας web access για public αρχεία). Edit: Μενού επιλογών αντιγραφής/µεταφοράς/διαγραφής αρχείων και καταλόγων: Cut: ετοιµάζει για µεταφορά το επιλεγµένο αρχείο ή κατάλογο ή τα επιλεγµένα αρχεία. Copy: ετοιµάζει για αντιγραφή το επιλεγµένο αρχείο ή κατάλογο ή τα επιλεγµένα αρχεία. Paste: µεταφορά/αντιγραφή του επιλεγµένου αρχείου ή καταλόγου ή των επιλεγµένων αρχείων. Move to Trash: προσωρινή διαγραφή (µεταφορά στο trash) του επιλεγµένου αρχείου ή καταλόγου ή των επιλεγµένων αρχείων. Delete: οριστική διαγραφή του επιλεγµένου αρχείου ή καταλόγου ή των επιλεγµένων αρχείων. Select All: επιλογή όλων των αρχείων στον κατάλογο. Unselect All: ακύρωση επιλογής όλων των επιλεγµένων αρχείων στον κατάλογο. Group: Επιτρέπει τη δηµιουργία οµάδων χρηστών που χρησιµοποιεί ο χρήστης για ταχύτερη διαχείριση δικαιωµάτων πρόσβασης άλλων χρηστών στα αρχεία και τους καταλόγους του. Περισσότερα περιγράφονται εδώ. Settings: ιαχείριση ρυθµίσεων. Προς το παρόν µια επιλογή είναι διαθέσιµη: Show Credentials: Εµφανίζονται το username και το ισχύον token (περιορισµένος χρόνος ισχύς) για το χρήστη. Τα στοιχεία αυτά χρησιµοποιούνται άµεσα από το χρήστη για τη σύνδεση µε το Pithos µέσω WebDAV. Είναι εύαισθητη πληροφορία που δεν πρέπει να κοινοποιείται από το χρήστη σε κανένα! Help: Βοήθεια (αυτές οι οθόνες!) και άλλες πληροφορίες 2
Αναζήτηση και Γενικές Πηροφορίες Κάτω από τη µπάρα επιλογών υπάρχει το πεδίο αναζήτησης και τα στοιχεία του χρήστη. Το πεδίο αναζήτησης επιτρέπει την αναζήτηση ελεύθερου κειµένου σε τίτλους, περιεχόµενα και tags των αρχείων που ο χρήστης έχει πρόσβαση ανάγνωσης. Περισσότερα για την αναζήτηση περιγράφονται εδώ. εξιά από το πεδίο αναζήτησης, εµφανίζεται το όνοµα και το username (eduperson principal name) του χρήστη. Το username χρησιµοποιείται για τον ορισµό οµάδων χρηστών και δικαιωµάτων πρόσβασης (µοίρασµα αρχείων και καταλόγων). Στο κάτω µέρος της οθόνης, το σύστηµα εµφανίζει στοιχεία χρήσης του συστήµατος από τον χρήστη: Συνολικός αριθµός αρχείων στον προσωπικό χώρο του χρήστη (και αυτά που είναι στο trash) Συνολικό µέγεθος αρχείων (υπολογίζονται όλες οι εκδόσεις αρχείων και τα αρχεία στο trash) Ελεύθερος χώρος για αποθήκευση νέων αρχείων ή νέων εκδόσεων αρχείων για το χρήστη Στην κάτω δεξιά πλευρά της οθόνης εµφανίζονται και ανάλογα στοιχεία χρήσης για τον τρέχοντα κατάλογο. Ιεραρχία Καταλόγων Χρήστη Η αριστερή πλευρά του υπόλοιπου µέρους της οθόνης καταλαµβάνεται από την ιεραρχική (δενδρική) δοµή µε τους καταλόγους αρχείων που είναι διαθέσιµη στον χρήστη. Εµφανίζονται τρεις ιεραρχίες καταλόγων: Ο προσωπικός κατάλογος του χρήστη (ο οποίος εµφανίζεται µε το όνοµα του χρήστη, π.χ. στο παράδειγµα του screen shot είναι aai test). Σε αυτόν περιέχονται αρχεία και υποκατάλογοι (χωρίς περιορισµό βάθους δέντρου). Όλα αυτά τα αρχεία βρίσκονται "µέσα" στον προσωπικό χώρο και χρεώνονται στο όριο αποθήκευσης του χρήστη. Κάποια από αυτά είναι πιθανό να έχουν δηµιουργηθεί από άλλους χρήστες στους οποίου δόθηκαν από το χρήστη τα κατάλληλα δικαιώµατα πρόσβασης. Στο χώρο αυτό εµφανίζεται και το Trash που έχει τη µορφή καταλόγου αρχείων (χωρίς να επιτρέπεται η διαγραφή/µεταφορά/αντιγραφή του ή η δηµιουργία αρχείων ή καταλόγων σε αυτό). Τα αρχεία που µοιράζει ο χρήστης σε άλλους χρήστες, κάτω από τον τίτλο "My Shared". Εδώ εµφανίζονται κατάλογοι και αρχεία που βρίσκονται στον προσωπικό χώρο του χρήστη και είναι διαθέσιµα για ανάγνωση ή και τροποποίηση από ένα ή περισσότερους άλλους χρήστες, ή επιτρέπουν public (unauthenticated) access. Τα αρχεία και οι κατάλογοι που εµφανίζονται εδώ, εµφανίζονται και στον προσωπικό κατάλογο 3
του χρήστη. Το "My Shared" απλά συγκεντρώνει όλα αυτά τα "µοιραζόµενα" αρχεία και καταλόγους του χρήστη σε ένα σηµείο για (α) ευκολότερη εποπτεία και (β) άµεση πρόσβαση. Τα αρχεία και οι κατάλογοι άλλων χρηστών στα οποία έχει δοθεί πρόσβαση στο χρήστη, κάτω από τον τίτλο "Other's Shared". Τα αρχεία και οι κατάλογοι εµφανίζονται κάτω από τους κωδικούς (usernames) των χρηστών που ανήκουν. ηλαδή στο πρώτο επίπεδο ιεραρχίας κάτω από τον κόµβο "Other's Shared" ο χρήστης βλέπει όλα τα usernames που έχουν αρχεία ή καταλόγους µε κάποιο δικαιώµατα πρόσβασης για τον χρήστη. Η συµπεριφορά των στοιχείων αυτών (αρχείων ή καταλόγων) είναι όµοια µε αυτή των στοιχείων στον προσωπικό χώρο του χρήστη (ανάλογα φυσικά µε τα εκάστοτε δικαιώµατα του χρήστη στο στοιχείο). Πρέπει να σηµειωθεί ότι η ενηµέρωση των καταλόγων για αλλαγές που πραγµατοποιούνται από άλλους χρήστες δεν είναι αυτόµατη, αλλά προκαλείται από ενέργειες του χρήστη. Έτσι, τα περιεχόµενα (αρχεία) ενός καταλόγου ενηµερώνονται κάθε φορά που επιλέγεται ο κατάλογος στην ιεραρχική δοµή, ενώ οι υποκατάλογοι όταν επιλεγεί το [+]/[-] αριστερά από το όνοµα του καταλόγου. Ο χρήστης µπορεί να ζητήσει την άµεση ενηµέρωση των περιεχοµένων ενός καταλόγου από το server µέσω της επιλογής Refresh από τα context και File menu. Η επιλογή καταλόγου γίνεται µε left mouse click. Επίσης, τα µενού επιλογών και το context menu (right mouse click σε κατάλογο) επιτρέπουν διάφορες λειτουργίες διαχείρισης των καταλόγων της λίστας - λεπτοµέρειες περιγράφονται εδώ. Λίστα Αρχείων Επιλεγµένου Καταλόγου Στα δεξιά της ιεραρχίας καταλόγων υπάρχουν τρία tabs, το πρώτο µε τίτλο "Files" εµφανίζει τη λίστα αρχείων χρήστη για τον επιλεγµένο κατάλογο. Η λίστα εµφανίζει τα αρχεία που περιέχονται στον επιλεγµένο κατάλογο χρήστη ή κατάλογο µοιρασµένο από άλλο χρήστη, για τα οποία υπάρχουν τα κατάλληλα δικαιώµατα πρόσβασης (κατ' ελάχιστον δικαίωµα "read"). Η λίστα εµφανίζει τις εξής στήλες µε πληροφορίες για κάθε αρχείο: Name: Το όνοµα του αρχείου Owner: Ο χρήστης στου οποίου τον προσωπικό χώρο είναι αποθηκευµένο το αρχείο Path: Το πλήρες µονοπάτι καταλόγων στον προσωπικό χώρο του χρήστη που βρίσκεται το αρχείο Version: Τελευταία έκδοση του αρχείου - αύξων αριθµός (στα αρχεία που δεν έχει ενεργοποιηθεί η τήρηση εκδόσεων είναι πάντα 1) Size: Μέγεθος του αρχείου (το µέγεθος της τελευταίας έκδοσης Date: Ηµεροµηνία δηµιουργίας του αρχείου Η λίστα επιτρέπει την επιλογή αρχείου µε left mouse click, ενώ µε Shift/Crtl και left mouse click µπορούν να επιλεγούν πολλαπλά αρχεία. Τα µενού επιλογών και το context menu (right click) επιτρέπουν διάφορες λειτουργίες διαχείρισης των αρχείων που περιγράφονται µε λεπτοµέρεια εδώ. 4
Οµάδες Χρηστών Το δεύτερο tab του δεξιού τµήµατος της οθόνης µε τίτλο "Groups" επιτρέπει την εποπτεία και διαχείριση ad hoc οµάδων χρηστών. Οι οµάδες αυτές είναι προσωπικές και ενώ εµφανίζονται σε άλλους χρήστες, δεν εµφανίζονται οι χρήστες που περιέχονται σε αυτά. Λειτουργούν ως βοήθηµα για το γρήγορο ορισµό δικαιωµάτων πρόσβασης άλλων χρηστών σε αρχεία του χρήστη. Στο tab "Groups" εµφανίζεται λίστα µε τις οµάδες που έχει ορίσει ο χρήστης. Κάθε οµάδα µπορεί να έχει απεριόριστα µέλη, τα οποία εµφανίζονται ή κρύβονται µε τις σχετικές επιλογές ([+], [-]) αριστερά από το όνοµα της οµάδας. Η διαχείριση των οµάδων και των µελών (προσθήκη, διαγραφή) γίνεται µέσω του µενού Group και του context menu (right mouse click). Περισσότερα για τις σχετικές λειτουργίες µοιράσµατος αρχείων δίνονται εδώ. Αποτελέσµατα Αναζήτησης Το τελευταίο tab µε τίτλο "Search Results" εµφανίζει τα τελευταία αποτελέσµατα της αναζήτησης. Η λίστα είναι όµοια µε τη λίστα του tab "Files". Η συµπεριφορά και οι επιλογές είναι όµοιες µε το tab "Files". Και στις δυο περιπτώσεις φυσικά, οι διαθέσιµες λειτουργίες επηρεάζονται από τα δικαιώµατα που έχει ο χρήστης στο αρχείο (η εµφάνιση του αρχείου στη λίστα σηµαίνει τουλάχιστον δικαίωµα "read"). Περισσότερα για την αναζήτηση περιγράφονται εδώ. 5
Λειτουργίες ηµιουργία αρχείου Στοιχεία αρχείου Νέο αρχείο Νέο αρχείο µπορεί να δηµιουργηθεί (και αποθηκευτεί) ως εξής: 1. Επιλογή του καταλόγου που θα αποθηκευτεί το αρχείο. Χωρίς καµµία ενέργεια επιλογής το αρχείο θα αποθηκευτεί στο ήδη επιλεγµένο κατάλογο (αρχικά επιλεγµένος είναι ο κατάλογος χρήστη) 2. Επιλογή ενέργειας "Upload" είτε από το µενού "File", είτε από το context menu που εµφανίζεται µε right mouse click πάνω στον κατάλογο, όπως φαίνεται στις παρακάτω είκόνες: Επιλογή Upload από το µενού File Επιλογή Upload από το context menu 3. Το σύστηµα εµφανίζει διάλογο για την επιλογή του αρχείου από τους τοπικούς καταλόγους του υπολογιστή του χρήστη (όπως φαίνεται στο σχήµα). ιάλογος για την επιλογή και αποστολή (δηµιουργία) αρχείου 4. Ο χρήστης επιλέγει το τοπικό αρχείο και κάνει click στην επιλογή "Upload", οπότε και αρχίζει η αποστολή του αρχείου στον server και ο διάλογος παρουσιάζει σχετικό progress bar, όπως φαίνεται στο σχήµα. Αν ο χρήστης επιλέξει "Cancel", η µεταφορά διακόπτεται χωρίς να δηµιουργηθεί αρχείο στον επιλεγµένο κατάλογο. 6
ιάλογος πορείας αποστολής (δηµιουργίας) αρχείου 5. Με την επιτυχή ολοκλήρωση της παραπάνω διαδικασίας, ο διάλογος κλείνει και η όψη φακέλου ενηµερώνεται µε το νέο αρχείο. Στοιχεία αρχείου Ο χρήστης έχει πρόσβαση στα στοιχεία (µετα-δεδοµένα) του επιλεγµένου αρχείου µέσω της επιλογής "Properties" του µενού "File" ή του file context menu (right mouse click στο αρχείο), όπως φαίνεται στις παρακάτω εικόνες: Μενού File File context menu (right click) του αρχείου Η επιλογή "Properties" εµφανίζει διάλογο µε τρια tabs για τα µετα-δεδοµένα του επιλεγµένου αρχείου, όπως δείχνουν οι παρακάτω εικόνες. Το πρώτο tab (τίτλος "General") εµφανίζει τα γενικά στοιχεία του αρχείου, όπως: όνοµα, κατάλογος, ιδιοκτήτης, ηµεροµηνία & ώρα δηµιουργίας, tags. Μέσω αυτού του tab µπορεί να αλλάξει το όνοµα του αρχείου και/ή να τροποποιηθούν τα tags που του έχουν ανατεθεί. Το δεύτερο tab (τίτλος "Sharing") εµφανίζει και επιτρέπει τη διαχείριση των δικαιωµάτων πρόσβασης στο αρχείο, και το URI µέσω του οποίου είναι διαθέσιµο το αρχείο αν έχει ενεργοποιηθεί το public access. Επεξηγείται µε λεπτοµέρειες εδώ. Το τρίτο tab (τίτλος "Versions") εµφανίζει πληροφορίες για τις διαφορετικές εκδόσεις του επιλεγµένου αρχείου και επιτρέπει τη διαχείρισή τους. Καταρχήν από το tab αυτό και µέσω του checkbox "Versioned" ο χρήστης ορίζει αν το σύστηµα θα διατηρεί εκδόσεις του αρχείου σε κάθε ενηµέρωσή του. Επίσης εµφανίζεται λίστα µε τις διαθέσιµες εκδόσεις και ο χρήστης µπορεί να διαγράψει µια έκδοση ή να την επαναφέρει σε ισχύ. Τέλος, η επιλογή "Remove all previous versions?" διαγράφει όλες τις εκδόσεις εκτός από την τελευταία ανεξαρτήτως από τον αν έχει ενεργοποιηθεί ή όχι η επιλογή εκδόσεων. Υπενθυµίζεται ότι οι διαφορετικές εκδόσεις που αποθηκεύονται συνεισφέρουν στο υπολογισµό χρησιµοποιούµενου χώρου από τον χρήστη. 7
Γενικά στοιχεία αρχείου Στοιχεία δικαιωµάτων πρόσβασης αρχείου Στοιχεία διαχείρισης εκδόσεων αρχείου Ενηµέρωση αρχείου Η ενηµέρωση του αρχείου, δηλαδή η αποθήκευση νέας έκδοσης του αρχείου, µπορεί να γίνει είτε από το µενού "File" είτε από το file context menu, µε την επιλογή "Upload". 8
Μενού File File context menu Η επιλογή "Upload" εµφανίζει όµοιο διάλογο µε την περίπτωση δηµιουργίας αρχείου (που περιγράφηκε παραπάνω) και αφού επιλεγεί αρχείο µε το ίδιο όνοµα η συµπεριφορά είναι όµοια, µε τη διαφορά ότι δεν δηµιουργείται νέο αρχείο, αλλά ενηµερώνεται το επιλεγµένο. Τα µετα-δεδοµένα παραµένουν ως έχουν, µόνο το σώµα του αρχείου ενηµερώνεται. Σε περίπτωση που έχει ενεργοποιηθεί η τήρηση εκδόσεων (versioning) για το συγκεκριµένο αρχείο, τότε δηµιουργείται µια νέα έκδοση - σε αντίθετη περίπτωση το νέο σώµα αντικαθιστά το παλιό. 9
ηµιουργία καταλόγου Στοιχεία καταλόγου Νέος κατάλογος Νέος κατάλογος µπορεί να δηµιουργηθεί ως υποκατάλογος του κεντρικού καταλόγου του χρήστη, ή υποκαταλόγου του. Αυτό µπορεί να γίνει ως εξής: 1. Επιλογή του καταλόγου "πατέρα" 2. Επιλογή ενέργειας "New Folder" είτε από το µενού "File", είτε από το context menu που εµφανίζεται µε right mouse click πάνω στον κατάλογο, όπως φαίνεται στις παρακάτω εικόνες: Επιλογή New Folder από το µενού File Επιλογή New Folder από το context menu 3. Το σύστηµα εµφανίζει διάλογο για τον ορισµό του ονόµατος του καταλόγου(όπως φαίνεται στο σχήµα). ιάλογος για τη δηµιουργία καταλόγου 4. Ο χρήστης συµπληρώνει το όνοµα του καταλόγου και επιλέγοντας "ΟΚ", ο διάλογος κλείνει, το σύστηµα δηµιουργεί τον κατάλογο και το δέντρο καταλόγων ενηµερώνεται κατάλληλα. Αν ο χρήστης επιλέξει "Cancel", η ενέργεια ακυρώνεται χωρίς καµία επίπτωση. 10
Στοιχεία καταλόγου Ο χρήστης έχει πρόσβαση στα στοιχεία (µετα-δεδοµένα) του επιλεγµένου καταλόγου µέσω της επιλογής "Properties" του µενού "File" ή του file context menu (right mouse click στο αρχείο) αφού πρώτα επιλεγεί κατάλογος από το δέντρο καταλόγων. Η επιλογή "Properties" εµφανίζει διάλογο µε δύο tabs για τα µετα-δεδοµένα του επιλεγµένου καταλόγου, όπως δείχνουν οι παρακάτω εικόνες. Το πρώτο tab (τίτλος "General") εµφανίζει τα γενικά στοιχεία του καταλόγου, όπως: όνοµα, κατάλογος-πατέρας, ιδιοκτήτης, ηµεροµηνία & ώρα δηµιουργίας. Μέσω αυτού του tab µπορεί να αλλάξει το όνοµα του καταλόγου. Το δεύτερο tab (τίτλος "Sharing") εµφανίζει και επιτρέπει τη διαχείριση των δικαιωµάτων πρόσβασης στον κατάλογο - επεξηγείται µε λεπτοµέρειες εδώ. Γενικά στοιχεία καταλόγου Στοιχεία δικαιωµάτων πρόσβασης καταλόγου 11
ιαγραφή αρχείου ή καταλόγου Λειτουργίες διαγραφής Το σύστηµα υποστηρίζει δύο είδη διαγραφής για τους καταλόγους και τα αρχεία: Μεταφορά στο trash bin: Αντίστοιχη συµπεριφορά µε τα περισσότερα σύγχρονα λειτουργικά. Το επιλεγµένο στοιχείο (κατάλογος ή αρχείο) µεταφέρεται στο trash bin και δεν είναι πια διαθέσιµο στο σηµείο του δέντρου που ήταν τοποθετηµένο. Το στοιχείο και όλα τα χαρακτηριστικά του διατηρείται και µπορεί να επανέλθει, αλλά όσο παραµένει στο trash ο χρήστης δεν µπορεί να τροποποιήσει το σώµα (για αρχεία) ή τα µετα-δεδοµένα του. Επίσης, οι κατάλογοι µεταφέρονται µαζί µε όλα τα άλλα στοιχεία που περιέχουν (αρχεία και υπο-κατάλογοι) Τελική διαγραφή: Το επιλεγµένο στοιχείο διαγράφεται πλήρως µαζί µε όλα τα δεδοµένα που περιέχει, δηλαδή σώµα και µετα-δεδοµένα για αρχείο, µετα-δεδοµένα και στοιχεία-παιδιά για τον κατάλογο. Και στις δύο περιπτώσεις οι σχετικές επιλογές είναι διαθέσιµες µόνο αν ο χρήστης έχει τα κατάλληλα δικαιώµατα πρόσβασης (δικαιώµατα "write") στον κατάλογο/αρχείο. Οι πρόσβαση και στις δύο λειτουργίες γίνεται µέσω του µενού "Edit" ή των επιµέρους context menus αφού πρώτα επιλεγεί ο κατάλογος ή το αρχείο. Η µεταφορά στο trash bin γίνεται µέσω της επιλογής "Move to trash" ενώ η τελική διαγραφή µέσω της επιλογής "Delete". Στις παρακάτω εικόνες φαίνονται αυτές οι επιλογές στα τρια σχετικά µενού. Μενού Edit Folder context menu File context menu Ας σηµειωθεί ότι όταν έχει επιλεγεί κατάλογος και αρχείο, οι επιλογές διαγραφής από το µενού "Edit" εκτελούνται στο επιλεγµένο αρχείο. Η επιλογή µεταφοράς στο trash bin εκτελεί τη µεταφορά του επιλεγµένου στοιχείου (κατάλογος ή αρχείο) χωρίς άλλη προειδοποίηση και ανανεώνει την όψη καταλόγων / αρχείων (το στοιχείο δεν εµφανίζεται πια). Αντίθετα η επιλογή τελικής διαγραφής εµφανίζει σχετικό διάλογος επιβεβαίωσης µε προειδοποίηση - µόνο µε την επιβεβαίωση από τον χρήστη το επιλεγµένο στοιχείο διαγράφεται ολοκληρωτικά. Οι παρακάτω εικόνες εµφανίζουν τους διαλόγους αυτούς: 12
ιάλογος επιβεβαίωσης τελικής διαγραφής καταλόγου Πολλαπλή επιλογή αρχείων ιάλογος επιβεβαίωσης τελικής διαγραφής αρχείου Το σύστηµα υποστηρίζει πολλαπλή επιλογή αρχείων για οµαδική διαγραφή / µεταφορά στο trash bin. Η επιλογή γίνεται µε τον τυπικό τρόπο χρήσης των shift / crtl σε συνδυασµό µε το left mouse click, ή µέσω των επιλογών "Select All" / "Unselect All" του µενού "Edit". εδοµένης της πολλαπλής επιλογής, η διαδικασία πραγµατοποιείται όπως και για µεµονωµένο αρχείο. Η παρακάτω εικόνα δείχνει ένα παράδειγµα πολλαπλής επιλογής αρχείων και το context menu µε τις επιλογές. Χειρισµός trash bin Εµφάνιση Πολλαπλή επιλογή αρχείων - Context menu Το trash bin εµφανίζεται στο δέντρο καταλόγων όπως φαίνεται στην παρακάτω εικόνα (στο παράδειγµα το trash bin περιέχει ένα σβησµένο αρχείο και ένα σβησµένο κατάλογο. Ως υποκατάλογοι του εµφανίζονται οι κατάλογοι που έχουν διαγραφεί από τον χρήστη, ενώ ως αρχεία-παιδιά εµφανίζονται όλα τα αρχεία που έχει διαγράψει ο χρήστης, ανεξαρτήτως της θέσης τους στο δέντρο πριν τη διαγραφή. Οι κατάλογοι που εµφανίζονται ως παιδιά του trash bin δεν εµφανίζουν περιεχόµενα. 13
Επαναφορά - Άδειασµα Εµφάνιση trash bin (παράδειγµα µε αρχείο και κατάλογο) Με right-click στο trash εµφανίζεται το context menu που δείχνει η παρακάτω εικόνα: Trash bin context menu Το Trash context menu έχει και µία επιλογή που επηρεάζει συνολικά τα περιεχόµενά του: Empty Trash: "Αδειάζει" το trash bin, καταστρέφοντας ολοκληρωτικά όλα τα περιεχόµενα, και ενηµερώνει τις όψεις καταλόγων και αρχείων. Ακριβώς ότι κάνει η λειτουργία διαγραφής για κάθε ένα στοιχείο που περιέχει. Εκτός από το συνολικό Trash context menu, οι δύο παραπάνω λειτουργίες είναι διαθέσιµες και στα επιµέρους στοιχεία που περιέχει (µε διαφορετικά λεκτικά), όπως φαίνονται στα παρακάτω σχήµατα: Context menu για κατάλογο στο trash bin Context menu για αρχείο στο trash bin 14
Αντιγραφή και µεταφορά αρχείου ή καταλόγου Αντιγραφή και µεταφορά Το σύστηµα τηρεί τις γνωστές συµβάσεις: Η αντιγραφή γίνεται µε εντολή copy και paste στο σηµείο προορισµού Η µεταφορά γίνεται µε εντολή cut και paste στο σηµείο προορισµού Η αντιγραφή / µεταφορά αφορά σε όλα τα δεδοµένα και µετα-δεδοµένα του στοιχείου Η αντιγραφή / µεταφορά καταλόγου αφορά ολόκληρο το υποδέντρο και όχι µόνο τον κατάλογο Οι σχετικές εντολές (copy, cut, paste) είναι προσβάσιµες µέσω του µενού "Edit" και µέσω των folder & file context menus: Μενού Edit Folder context menu File context menu Η εντολή "Paste" εµφανίζεται στο µενού "Edit" και στο folder context menu όταν υπάρχει στοιχείο στο clipboard από Copy ή Cut (καταλόγου, αρχείου, ή πολλαπλής επιλογής αρχείων). Η λειτουργία paste εκτελείται πάνω στο επιλεγµένο κατάλογο. Μενού Edit - Paste στον επιλεγµένο κατάλογο 15
Πολλαπλή επιλογή αρχείων Folder context menu - Paste στον επιλεγµένο κατάλογο Το σύστηµα υποστηρίζει πολλαπλή επιλογή αρχείων για οµαδική αντιγραφή - µεταφορά. Η επιλογή γίνεται µε τον τυπικό τρόπο χρήσης των shift / crtl σε συνδυασµό µε το left mouse click, ή µέσω των επιλογών "Select All" / "Unselect All" του µενού "Edit". εδοµένης της πολλαπλής επιλογής, η διαδικασία πραγµατοποιείται όπως και για µεµονωµένο αρχείο. Η παρακάτω εικόνα δείχνει ένα παράδειγµα πολλαπλής επιλογής αρχείων και το context menu µε τις επιλογές. Drag and drop Πολλαπλή επιλογή αρχείων - Context menu Το σύστηµα υποστηρίζει drag and drop για καταλόγους και αρχεία για την αντιγραφή ή µεταφορά τους σε άλλο κατάλογο. Το drag καταλόγων γίνεται πάνω στο εικονίδιο ή το όνοµά τους, ενώ των αρχείων µόνο από το εικονίδιο και αφού πρώτα επιλεγεί το αρχείο (µε left mouse click). Οι παρακάτω εικόνες δείχνουν παράδειγµα drag and drop καταλόγου και αρχείου: Drag & drop καταλόγου σε άλλο κατάλογο Drag & drop αρχείου σε κατάλογο Αφήνοντας (drop) το επιλεγµένο στοιχείο στον κατάλογο-προορισµό το σύστηµα εµφανίζει κατάλληλο µενού µε το οποίο ο χρήστης επιλέγει: (α) αντιγραφή, (β) µεταφορά, ή (γ) ακύρωση της ενέργειας, όπως φαίνεται στην παρακάτω εικόνα. Ισχύουν όλα όσα περιγράφηκαν παραπάνω και σε αυτή την περίπτωση αντιγραφής- µεταφοράς. Μενού λειτουργίας drag & drop στον κατάλογο προορισµού (στο παράδειγµα "Journals") 16
Μοίρασµα αρχείων ηµόσια αρχεία Τα δικαιώµατα πρόσβασης ανατίθενται σε χρήστες ή οµάδες χρηστών ανά αρχείο ή κατάλογο, προσδιορίζοντας έτσι ποιός έχει πρόσβαση σε ποιό αρχείο και τι είδους πρόσβαση. ικαιώµατα πρόσβασης Το σύστηµα χρησιµοποιεί τα εξής δικαιώµατα πρόσβασης: Read: επιτρέπει στο χρήστη να βλέπει το αρχείο ή τον κατάλογο και τα µετα-δεδοµένα του. Write: επιτρέπει στον χρήστη να τροποποιήσει το αρχείο ή τον κατάλογο και τα µετα-δεδοµένα του. Modify Access: επιτρέπει στον χρήστη να τροποποιήσει τα δικαιώµατα πρόσβασης του αρχείου ή καταλόγου. Ανάθεση δικαιωµάτων πρόσβασης Η ανάθεση των δικαιωµάτων πρόσβασης γίνεται µέσω του διαλόγου Properties, όπως περιγράφεται εδώ για καταλόγους και εδώ για αρχεία. Η παρακάτω εικόνες δείχνουν παραδείγµατα ορισµού δικαιωµάτων για κατάλογο και αρχείο. Στοιχεία δικαιωµάτων πρόσβασης καταλόγου Στοιχεία δικαιωµάτων πρόσβασης αρχείου Ισχύουν οι εξής συµβάσεις-κανόνες: Ο ιδιοκτήτης των αρχείων αυτόµατα λαµβάνει όλα τα δικαιώµατα στους καταλόγους και τα αρχεία του (σηµειώνεται ως owner στο διάλογο) Ο ορισµός δικαιωµάτων γίνεται ανά χρήστη ή οµάδα χρηστών. Το σύστηµα επιτρέπει σε κάθε χρήστη να ορίζει οµάδες χρηστών για χρήση στην ανάθεση δικαιωµάτων πρόσβασης στα αρχεία του. (εδώ αναφέρεται ο τρόπος ορισµού οµάδων). Η ανάθεση δικαιωµάτων σε κατάλογο αντιγράφεται αυτόµατα σε όλα τα περιεχόµενα του. Στη συνέχεια ο χρήστης µπορεί να διαφοροποιήσει τα δικαιώµατα ανά αρχείο του, µόλις όµως τροποποιήσει τα δικαιώµατα στον κατάλογο, τότε και πάλι αυτά θα συγχρονιστούν µε τον κατάλογο. Όπως φαίνεται στον διάλογο του αρχείου (βλέπε εικόνα παραπάνω), ο χρήστης µπορεί να κάνει ένα αρχείο "δηµόσιο", δηλαδή να επιτρέψει ανάγνωση και πρόσβαση σε αυτό χωρίς να απαιτείται έλεγχος 17
πρόσβασης. (επιλογή "Make Public"). Σε αυτή την περίπτωση, το αρχείο είναι διαθέσιµο µέσω του URI που εµφανίζεται στο κάτω µέρος του διαλόγου. Αναζήτηση Το σύστηµα υποστηρίζει αναζήτηση πλήρους κειµένου (full text search & indexing). Η αναζήτηση µε βάση λέξεις κλειδιά / φράσεις που δίνει ο χρήστης, πραγµατοποιείται στα ονόµατα των αρχείων, τα tags αλλά και στο περιεχόµενο τους: υποστηρίζονται αρχεία PDF (unencrypted),.doc,.xls,.ppt,.txt και.html. Στην παρούσα φάση αρχεία µεγαλύτερα από 30ΜΒ εξαιρούνται από το indexing των περιεχοµένων. Το index ενηµερώνεται αυτόµατα, χωρίς ενέργεια του χρήστη, σε κάθε προσθήκη-διαγραφή-ενηµέρωση του αρχείου (για αρχεία µε ενεργοποιηµένο το versioning το index λαµβάνει υπόψη µόνο την τελευταία έκδοση). Τέλος, η λειτουργία αναζήτησης λαµβάνει υπόψη τα δικαιώµατα πρόσβασης του χρήστη που τη χρησιµοποιεί - έτσι ο χρήστης βλέπει αποτελέσµατα µόνο από αρχεία στα οποία έχει πρόσβαση (δικά του ή αρχεία άλλων χρηστών που του έχει δοθεί πρόσβαση). Η αναζήτηση πραγµατοποιείται µέσω του πεδίου αναζήτησης που βρίσκεται στο πάνω µέρος της οθόνης, κάτω από το µενού επιλογών: Έτσι, συµπληρώνοντας το πεδίο αναζήτησης και πατώντας ENTER ή κάνοντας left mouse click στο "Search", το σύστηµα εκτελεί την αναζήτηση και εµφανίζει στο tab "Search Results" λίστα των αρχείων που περιέχουν τις λέξεις κλειδιά και στα οποία ο χρήστης έχει δικαίωµα πρόσβασης. Η λίστα αυτή συµπεριφέρεται όπως και η λίστα περιεχοµένων καταλόγου. Η παρακάτω εικόνα παρουσιάζει ένα τέτοιο παράδειγµα: Αποτελέσµατα αναζήτησης Η σύνταξη του κειµένου αναζήτησης ακολουθεί τους εξής κανόνες: Λέξεις διαχωρισµένες µε κενά υπονοούν λογικό "ΚΑΙ" ανάµεσα τους - δηλαδή, αναζήτηση αρχείων που περιέχουν όλες τις λέξεις κλειδιά Η χρήση του τελεστή - µπροστά από µια λέξη υπονοεί λογικό "ΟΧΙ" - δηλαδή, τα αρχεία δεν πρέπει να περιέχουν τη λέξη κλειδί Φράση µέσα σε "" αναζητάτε ακριβώς όπως γράφεται και όχι ως επιµέρους λέξεις κλειδιά 18