Διαχείριση Λοχείας
Το συγκεκριμένο εγχειρίδιο δημιουργήθηκε για να βοηθήσει την κατανόηση της διαδικασίας διαχείρισης της Λοχείας. Παρακάτω προτείνεται μια αλληλουχία ενεργειών την οποία ο χρήστης πρέπει να ακολουθήσει για να αξιοποιήσει τις δυνατότητες της εφαρμογής.
Για την εισαγωγή της Λοχείας του εργαζομένου θα πρέπει να ακολουθηθεί η παρακάτω διαδικασία. Αρχικά αφού έχει πραγματοποιηθεί το άνοιγμα της περιόδου, θα πρέπει να επιλέξει ο χρήστης υπολογισμός με εμφάνιση καρτέλας για να εισάγει τα στοιχεία της Λοχείας. Αφού έχει πραγματοποιηθεί η παραπάνω ενέργεια εμφανίζεται ο παρακάτω πίνακας που περιλαμβάνονται όλα τα στοιχεία της περιόδου
Επιλέγοντας το πεδίο «Λοχεία» μας εμφανίζει τα πεδία «Ημέρες<=3», «Ημερομηνία Έναρξης» «Ημέρες>3», «Ημερομηνία Λήξης», «Επίδομα ΙΚΑ» και «Ημέρες Χωρίς Ασφάλιση». Στο πεδίο «Ημέρες >3» καταχωρούμε τις ημέρες λοχείας που απουσίασε η εργαζόμενη και έχει απαίτηση μισθού από τον εργοδότη. Στο πεδίο «Επίδομα ΙΚΑ» καταχωρούμε το ποσό που χορηγήθηκε από τον ασφαλιστικό φορέα στην εργαζόμενη κατά τη διάρκεια της συγκεκριμένης μισθοδοτικής περιόδου προκειμένου να υπολογιστεί η διαφορά που πρέπει να καταβάλλει ο εργοδότης. Στο πεδίο «Ημέρες χωρίς ασφάλιση» καταχωρεί ο χρήστης τις ημέρες που η εργαζόμενη αμείβεται όχι από τον εργοδότη για τον λόγο ότι ο εργοδότης έχει ήδη καταβάλει τις ημέρες που υποχρεούται για την λοχεία, αλλά από τον ασφαλιστικό της φορέα. Το πεδίο αυτό συμπληρώνεται για να μην αφαιρεθεί
από τα δώρα το διάστημα που η εργαζόμενη δεν αμειβόταν από τον εργοδότη και η εργαζόμενη να λάβει ολόκληρα τα δώρα. Τέλος καταχωρούμε στα πεδία «Ημερομηνία Έναρξης» και «Ημερομηνία Λήξης» την έναρξη της «Άδειας Λοχείας» και αντίστοιχα τη λήξη της. Έστω κάποια εργαζόμενη με προϋπηρεσία πάνω από ένα έτος είναι σε λοχεία μέσα στο έτος ως εξής : τον Μάρτιο επί 5 ημέρες, και συνεχίζει την λοχεία στους επόμενους μήνες. Στην περίπτωση αυτή ο εργοδότης υποχρεούται να τις καταβάλει 25 ημέρες με δεδομένο ότι η εργαζόμενη είναι έμμισθη. Στην συγκεκριμένη περίπτωση που η εργαζόμενη εργάσθηκε τον Μάρτιο κανονικά, μέχρι την έναρξη της Λοχείας θα πρέπει κατά τον υπολογισμό της Μισθοδοσίας του Μαρτίου να εισάγει ο χρήστης «Ημέρες Ασφάλισης» 25, στα πεδία της λοχείας θα εισάγει «Ημέρες > 3» 5, να εισάγει ημερομηνία έναρξης και λήξης το διάστημα της λοχείας μέχρι το τέλος του μήνα και στο πεδίο της επιδότησης, το ποσό που έλαβε ο εργαζόμενος από τον ασφαλιστικό Φορέα για τις 5 Ημέρες Λοχείας που αντιστοιχούν στον Μάρτιο. Στην συνέχεια κατά τον Υπολογισμό της Μισθοδοσίας του Απριλίου θα πρέπει ο χρήστης να εισάγει Ημέρες Ασφάλισης 25, στα πεδία της λοχείας θα εισάγει «Ημέρες > 3» 20 έτσι ώστε να συμπληρωθούν οι 25 ημέρες που υποχρεούται να καταβάλει ο εργοδότης, «Ημέρες Χωρίς Ασφάλιση» 5, (έτσι
ώστε να συμπληρωθούν οι 25 ημέρες που λαμβάνει ο έμμισθος) «Επιδότηση Ι.Κ.Α.» την αναλογία τις επιδότησης που έλαβε ο εργαζόμενος για τις 20 ημέρες λοχείας που καταβάλει ο Εργοδότης και ημερομηνία Έναρξης και Λήξης το αντίστοιχο διάστημα. Τέλος στους επόμενους μήνες, με δεδομένο ότι ο εργοδότης έχει καταβάλλει την υποχρέωση του, θα πρέπει να εισάγει ο χρήστης 25 ημέρες ασφάλισης και 25 ημέρες χωρίς ασφάλισης. Με την συγκεκριμένη παραμετροποίηση δεν θα υπολογίζεται κάποια αποδοχή στον εργαζόμενο και ταυτόχρονα δεν θα αφαιρεθεί από τα δώρα το διάστημα που η εργαζόμενη δεν αμειβόταν από τον εργοδότη έτσι ώστε η εργαζόμενη να λάβει ολόκληρα τα δώρα.
Ειδική παροχή προστασίας Μητρότητας Υπάρχει η περίπτωση η εργαζόμενη να κάνει χρήση του Άρθρου 142 για την Ειδική παροχή προστασίας μητρότητας από τον ΟΑΕΔ. Σε αυτή την περίπτωση και για το χρονικό διάστημα χρήσης της Ειδικής παροχής προστασίας μητρότητας, ο χρήστης δεν υπολογίζει καθόλου μισθοδοτικές περιόδους (μήνες δώρα - επιδόματα) για την εργαζόμενη διότι πληρώνονται από τον ΟΑΕΔ. Άρθρο 142 Ειδική παροχή προστασίας μητρότητας Η μητέρα που είναι ασφαλισμένη του ΙΚΑ. ΕΤΑΜ, και εργάζεται με σχέση εργασίας ορισμένου ή αορίστου χρόνου σε επιχειρήσεις ή εκμεταλλεύσεις, μετά τη λήξη της άδειας λοχείας και της ισόχρονης προς το μειωμένο ωράριο άδειας, όπως προβλέπεται από το άρθρο 9 της ΕΓΣΣΕ των ετών 2004. 2005, δικαιούται να λάβει ειδική άδεια προστασίας μητρότητας έξι (6) μηνών. Αν δεν κάνει χρήση της προβλεπόμενης από την ως άνω ΕΓΣΣΕ ισόχρονης προς το μειωμένο ωράριο άδειας, η μητέρα δικαιούται αμέσως μετά τη λήξη της άδειας λοχείας την ως άνω ειδική άδεια προστασίας της μητρότητας, στη συνέχεια δε και το μειωμένο ωράριο που
προβλέπεται από το άρθρο 9 της ΕΓΣΣΕ του έτους 1993, όπως έχει τροποποιηθεί και ισχύει. Κατά τη διάρκεια της ως άνω ειδικής άδειας, ο ΟΑΕΔ υποχρεούται να καταβάλλει στην εργαζόμενη μητέρα μηνιαίως ποσό ίσο με τον κατώτατο μισθό, όπως κάθε φορά καθορίζεται με βάση την ΕΓΣΣΕ, καθώς και αναλογία δώρων εορτών και επιδόματος αδείας με βάση το προαναφερόμενο ποσό Σε περίπτωση απασχόλησης μέχρι και 4 ώρες ημερησίως ή μέχρι 13 ημέρες το μήνα, κατά τη διάρκεια του εξαμήνου, που προηγείται της άδειας κυοφορίας, το καταβαλλόμενο από τον ΟΑΕΔ ποσό ισούται με το μισό του καθοριζόμενου ανωτέρω. Ο χρόνος της ειδικής άδειας προστασίας της μητρότητας λογίζεται ως χρόνος ασφάλισης στον κλάδο σύνταξης του ΙΚΑ. ΕΤΑΜ, οι δε προβλεπόμενες εισφορές υπολογίζονται επί του κατά περίπτωση αναφερόμενου παραπάνω ποσού, από το οποίο ο ΟΑΕΔ παρακρατεί την προβλεπόμενη εισφορά ασφαλισμένου και την αποδίδει στο ΙΚΑ. ΕΤΑΜ, μαζί με την προβλεπόμενη εισφορά εργοδότη που βαρύνει τον Οργανισμό. Κατά τη διάρκεια της ειδικής άδειας προστασίας της μητρότητας, έχουν εφαρμογή οι διατάξεις του άρθρου 1 του ν. 3227/2004 (ΦΕΚ 31 Α ) και η 30874/23.4.2004 (ΦΕΚ 1023 Β ) κοινή απόφαση των Υπουργών Εσωτερικών, Δημόσιας Διοίκησης και Αποκέντρωσης, Οικονομίας και Οικονομικών και Απασχόλησης και Κοινωνικής Προστασίας. Με απόφαση του Υπουργού Απασχόλησης και Κοινωνικής Προστασίας ρυθμίζονται η διαδικασία, ο τρόπος και οι λοιπές προϋποθέσεις εφαρμογής των διατάξεων του παρόντος άρθρου, καθώς και κάθε αναγκαία λεπτομέρεια.