ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΜΑΡΑΘΩΝΑΣ 12 ΙΟΥΝΙΟΥ 2015 ΝΟΜΟΣ ΑΤΤΙΚΗΣ ΔΗΜΟΣ ΜΑΡΑΘΩΝΟΣ ΓΡΑΦΕΙΟ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗΣ ΕΠΙΤΡΟΠΗΣ Email: oedm@marathon.gr Απόσπασμα από το πρακτικό της συνεδρίασης 15/2015 από (12-06- 2015) της Οικονομικής Επιτροπής (ΟΕ) του Δήμου Μαραθώνος. 2 ο Κατεπείγον θέμα (201 2015 ΟΕ) Λήψη απόφασης για την συντήρηση αποκατάσταση αγροτικών δρόμων στην Δημοτική Ενότητα Βαρνάβα. Στη Νέα Μάκρη και στο Δημοτικό Κατάστημα της Δημοτικής Κοινότητας Νέας Μάκρης σήμερα την 12 Ιουνίου 2015 ημέρα της εβδομάδας Παρασκευή και ώρα 13:00 συνήλθε σε συνεδρίαση η Οικονομική Επιτροπή του Δήμου, ύστερα από την Αριθμ. Πρωτ: 15556 //08-6-2015 έγγραφη πρόσκληση Δημάρχου και Προέδρου της ΟΕ προς τα μέλη της η οποία και επιδόθηκε χωριστά στον καθένα σύμφωνα με το άρθρο 75 του Ν.3852/2010 αφού διαπιστώθηκε απαρτία δεδομένου ότι επί συνόλου εννέα (9) μελών ευρέθησαν παρόντα και τα (9) εννέα μέλη: Α/Α ΠΑΡΟΝΤΕΣ ΑΠΟΝΤΕΣ 1 Ψηνάκης Ηλίας Δήμαρχος - Πρόεδρος ΟΕ 2 Ζούρος Γεώργιος Αντιδήμαρχος Μέλος 3 Ρεΐσογλου Αιμίλιος Δημοτικός Σύμβουλος Μέλος 4 Παππά Αναστασία Δημοτικός Σύμβουλος Μέλος 5 Κάκαρη Δήμητρα Δημοτικός Σύμβουλος Μέλος 6 Ευαγγελίου Ρίζου Χάιδω Αναστασία Δημοτικός Σύμβουλος - Μέλος 7 Στάμος Χρήστος Δημοτικός Σύμβουλος - Μέλος 8 Μυλωνά Σταματία Δημοτικός Σύμβουλος - Μέλος 9 Πατεράκη Καλλιόπη Δημοτικός Σύμβουλος Αντιπρόεδρος Τα πρακτικά της συνεδρίασης τήρησε η υπάλληλος Χατζηστεφάνου Σοφία. Πριν την έναρξη της συζήτησης των θεμάτων της ημερήσιας διάταξης ο Δήμαρχος και πρόεδρος της Οικονομικής Επιτροπής ανέφερε στα μέλη ότι πρέπει να εισαχθεί προς συζήτηση στην Οικονομική Επιτροπή σύμφωνα με το αρ.75 παρ.3 του N. 3852/10 (ΦΕΚ 87 Α/7-6-2010) {Άρθρο 75 (Λειτουργία της Οικονομικής Επιτροπής και της Επιτροπής Ποιότητας Ζωής). 3. Ο πρόεδρος καταρτίζει την ημερήσια διάταξη. Στην ημερήσια διάταξη αναγράφονται υποχρεωτικά και όλα τα θέματα που προτείνει ο δήμαρχος. Η επιτροπή μπορεί να αποφασίζει με την απόλυτη πλειοψηφία του συνολικού αριθμού των μελών της ότι συγκεκριμένο θέμα το οποίο δεν έχει εγγραφεί στην ημερήσια διάταξη είναι κατεπείγον να το συζητά και να λαμβάνει απόφαση γι αυτό με την ίδια πλειοψηφία, πριν από την έναρξη της συζήτησης των θεμάτων της ημερήσιας διάταξης.} δύο (2) κατεπείγοντα θέματα που αφορούν 1) Την πιστοποίηση 1
διαχειριστικής επάρκεια Δήμου Μαραθώνος σύμφωνα με το πρότυπο ΕΛΟΤ 1429:2008 2) Την συντήρηση αποκατάσταση αγροτικών δρόμων στην Δημοτική Ενότητα Βαρνάβα. Η Οικονομική Επιτροπή μετά από διαλογική συζήτηση αποφάσισε Ομόφωνα Και εγκρίνει να συζητηθούν ως κατεπείγοντα τα θέματα: 1.- Λήψη απόφασης για την πιστοποίηση διαχειριστικής επάρκεια Δήμου Μαραθώνος σύμφωνα με το πρότυπο ΕΛΟΤ 1429:2008 2.- Λήψη απόφασης για την συντήρηση αποκατάσταση αγροτικών δρόμων στην Δημοτική Ενότητα Βαρνάβα. Ο Δήμαρχος και πρόεδρος της Οικονομικής Επιτροπής εισηγούμενος το 2 ο θέμα εκτός ημερησίας διάταξης ανέφερε στα μέλη της Οικονομικής Επιτροπής ότι το τμήμα προμηθειών της Διεύθυνσης Οικονομικών Υπηρεσιών μας εισηγείται ότι: ΑΡΧΙΖΕΙ Σύμφωνα με τις διατάξεις του άρθρου 209 του Ν. 3463/06, όπως αυτές συμπληρώθηκαν με τις διατάξεις της παρ. 3 του άρθρου 22 του Ν. 3536/07, «οι μελέτες παροχής υπηρεσιών και τα τεύχη (περιγραφή, συγγραφές υποχρεώσεων και τεχνικές προδιαγραφές) προμηθειών, για την εκτέλεση των οποίων δεν απαιτούνται, λόγω της φύσης τους, τεχνικές γνώσεις ή τεχνική εμπειρία, μπορεί να συντάσσονται από υπάλληλο της υπηρεσίας που διαχειρίζεται την πίστωση, σύμφωνα με τις ισχύουσες διατάξεις και να θεωρούνται από τον προϊστάμενο της αντίστοιχης κατά περίπτωση αρμόδιας υπηρεσίας του Ο.Τ.Α., τηρουμένων κατά τα λοιπά των ισχυουσών διατάξεων. Η επίβλεψη, η παρακολούθηση και εποπτεία των ανωτέρω συμβάσεων γίνεται από τις αντίστοιχες καθ ύλην αρμόδιες υπηρεσίες του Ο.Τ.Α., με ανάλογη εφαρμογή των σχετικών διατάξεων. Σύμφωνα με την υπ αριθμόν 35130/739/09.08.2010 τ. Β ΦΕΚ 1291/2010 κοινή απόφαση των Υπουργών Οικονομικών και Εσωτερικών, ο προϋπολογισμός της απευθείας ανάθεσης των δημοσίων συμβάσεων που αφορούν παροχή υπηρεσιών δεν ξεπερνάει το όριο των 20.000,00. Στην Δημοτική Ενότητα Βαρνάβα, μετά από αυτοψία που πραγματοποιήθηκε από την Τεχνική Υπηρεσία του Δήμου Μαραθώνος, διαπιστώθηκε ότι λόγω προβλημάτων στα οδοστρώματα των οδών Αγίου Ιωάννου στην περιοχή «Γκρόζντα» και επί της παρόδου της Κεντρικής οδού Βαρνάβα-Γραμματικού, πρέπει να κατασκευαστούν τοιχία αντιστήριξης, έτσι όπως αναλυτικά αναφέρεται και στην από 28/05/2015 τεχνική περιγραφή της Δ/νσης Τεχνικών Υπηρεσιών του Δήμου Μαραθώνος Τεχνική περιγραφή εργασιών : 1) Επί της οδού Αγίου Ιωάννου στην περιοχή Γκρόζντα άνωθεν μικρού τεχνικού έργου ομβρίων υδάτων έχει καταρρεύσει μέρος του οδοστρώματος. Προκειμένου να αντιμετωπιστεί μόνιμα το παραπάνω πρόβλημα, προτείνεται η κατασκευή δύο τοιχίων αντιστήριξης με τις παρακάτω διαστάσεις: Τοιχίο Α: διαστάσεων 8 μέτρα μήκος, 3,5 μέτρα ύψος, πάχους 0,30 m. To τοιχίο θα φέρει πέδιλο διαστάσεων 1,5 μέτρο πλάτους και μισού μέτρου ύψους Τοιχίο Β: διαστάσεων 5 μέτρα μήκος, 1,30 μέτρα ύψος, πάχους 0,30 m. To τοιχίο θα φέρει πέδιλο διαστάσεων 1,5 μέτρο πλάτους και μισού μέτρου ύψους. Τα τοιχία που προτείνεται να κατασκευαστούν θα αγκυρωθούν στο υπάρχον τεχνικό έργο από σκυρόδεμα και σε καμία περίπτωση δεν πρέπει να απομειώσουν την διατομή του υπάρχοντος τεχνικού έργου προκειμένου να μην μειωθεί η παροχετευτική του δυνατότητα. Μετά την κατασκευή των τοιχίων, το κενό θα πληρωθεί και θα ασφαλτωθεί. 2) Επί της παρόδου της Κεντρικής Οδού Βαρνάβα-Γραμματικού που οδηγεί στην οικία Μέξη, ο δρόμος έχει υποστεί καθίζηση λόγω της υψομετρικής διαφοράς που υπάρχει με το 2
παρακείμενο αγροτεμάχιο. Προκειμένου να αντιμετωπιστεί μόνιμα το παραπάνω πρόβλημα, προτείνεται η κατασκευή ενός τοιχίου αντιστήριξης με τις ακόλουθες διαστάσεις: Τοιχίο Α: διαστάσεων 11 μέτρα μήκος, 2,80 μέτρα ύψος, πάχους 0,30 m. To τοιχίο θα φέρει πέδιλο διαστάσεων 1,5 μέτρο πλάτους και μισού μέτρου ύψους. Μετά την κατασκευή των τοιχίων, το κενό θα πληρωθεί και θα τσιμεντοστρωθεί, αφού ο δρόμος είναι κατασκευασμένος από σκυρόδεμα. Το κόστος των παραπάνω εργασιών μαζί με τα υλικά ανέρχεται στο ποσό των 6.000,00 ευρώ χωρίς ΦΠΑ ήτοι 7.380,00 ευρώ συμπεριλαμβανομένου ΦΠΑ 23%. Ενδεικτικός προϋπολογισμός : Η συνολική δαπάνη δεν θα ξεπεράσει το ποσό των 7.380,00 Ευρώ με ΦΠΑ (καθαρή αξία 6.000,00 + Φ.Π.Α. 23% 1.380,00 = συνολική αξία 7.380,00 ). Το κόστος για την εκτέλεση των παρεχόμενων εργασιών θα καλυφθεί από ίδιους πόρους του Δήμου, σε βάρος του ΚΑ 30.7333.08 προϋπολογισμού εξόδων οικονομικού έτους 2015. Καλή εκτέλεση των εργασιών/υπηρεσιών : Η καλή εκτέλεση των εργασιών θα βεβαιώνεται από τριμελή επιτροπή που έχει συγκροτηθεί με την 137/2015 απόφαση του Δημοτικού Συμβουλίου, σύμφωνα με τις διατάξεις του ΠΔ 28/80. Φορέας χρηματοδότησης : Η δαπάνη θα καλυφθεί από ίδια έσοδα του Δήμου. Τρόπος ανάθεσης της υπηρεσίας : Απευθείας ανάθεση με απόφαση Δημάρχου (άρθρο 209 του Ν. 3463/06), μετά από συλλογή προσφορών από ιδιώτες και την αξιολόγησή τους σύμφωνα με την νόμιμη διαδικασία. Προσφορές: Οι προσφορές υποβάλλονται σε σφραγισμένο φάκελο, με τη λέξη «ΠΡΟΣΦΟΡΑ» με κεφαλαία γράμματα, τα πλήρη στοιχεία του Δήμου Μαραθώνος, τον αριθμό και τον τίτλο της ανακοίνωσης πρόσκλησης, τα στοιχεία του διαγωνιζόμενου (συμπεριλαμβανομένων διεύθυνσης, τηλεφώνου επικοινωνίας και φαξ). Ο Χρόνος Εκτέλεσης της υπηρεσίας Τρόπος πληρωμής: Η εκτέλεση των αναφερόμενων εργασιών θα πρέπει να έχει ολοκληρωθεί σε χρονικό διάστημα δύο μηνών από την υπογραφή της σύμβασης. Η πληρωμή της αξίας των παρεχόμενων εργασιών θα γίνεται τμηματικά ανάλογα με τις παρεχόμενες κάθε φορά εργασίες, μετά την έκδοση από τον ανάδοχο των νόμιμων φορολογικών στοιχείων (σύμφωνα με τις διατάξεις του κώδικα βιβλίων και στοιχείων) και την έκδοση χρηματικών ενταλμάτων από το λογιστήριο του Δήμου. Τόπος Εκτέλεσης: Οι ανωτέρω υπηρεσίες θα παρασχεθούν στη Δ.Ε Βαρνάβα του Δήμου Μαραθώνος, επί της οδού Αγίου Ιωάννου στην περιοχή «Γκρόζντα», καθώς και επί της παρόδου της Κεντρικής οδού Βαρνάβα Γραμματικού, όπως αναφέρεται στην από 28/05/2015 τεχνική περιγραφή της Δ/νσης Τεχνικών Υπηρεσιών 3
Μητρώο δεσμεύσεων CPV Κ.Η.Μ.Δ.Η.Σ. : Σύμφωνα με τον Κανονισμό 213/2008 της Ευρωπαϊκής Επιτροπής περί κοινού λεξιλογίου για τις δημόσιες συμβάσεις (CPV), οι παρεχόμενες εργασίες ταξινομούνται με CPV υπό τον αριθμητικό κωδικό είδους 45233141-9 με τίτλο: «Εργασίες συντήρησης οδών». Η δαπάνη καταχωρήθηκε στο μητρώο δεσμεύσεων με α.α. 166/21-1-2015 και υποβλήθηκε σύμφωνα με τις διατάξεις του άρθρου 11 του Ν. 4013/2011 και την ΚΥΑ Π1 /2380/2012 (Β 3400) στο Κεντρικό Ηλεκτρονικό Μητρώο Δημοσίων Συμβάσεων (Κ.Η.Μ.ΔΗ.Σ.) Το σχετικό πρωτογενές αίτημα καταχωρήθηκε με ΑΔΑΜ 15REQ002844907/12-06-2015. ΘΕΣΜΙΚΟ ΠΛΑΙΣΙΟ ΠΟΥ ΔΙΕΠΕΙ ΤΗΝ ΠΑΡΟΥΣΑ ΔΑΠΑΝΗ 1) Οι διατάξεις του Β.Δ. 17 5 / 15 6-1959 «Περί οικονομικής διοικήσεως και λογιστικού Δήμων και Κοινοτήτων» 2) Το Π.Δ. 28/1980 (ΦΕΚ 11/τ.Α /15.1.1980), «Περί εκτελέσεως έργων και προμηθειών Οργανισμών Τοπικής Αυτοδιοίκησης» όπως αυτό τροποποιήθηκε και ισχύει, 3) Ο Ν. 3463/2006 (ΦΕΚ 114/τ.Α /2006) «Κώδικας Δήμων και Κοινοτήτων» (άρθρα 209 και 273) όπως αυτό συμπληρώθηκε με τις διατάξεις της παρ. 13 «9 του άρθρου 20 του Ν. 3731/08, (ΦΕΚ 263 /τ.α /23.12.2008), τροποποιήθηκε και ισχύει, 4) Οι διατάξεις του άρθρου 22 παρ. 3 του Ν. 3536/07 ΦΕΚ 42/τ.Α /23-2-2007, 5) Η Υ.Α. Αριθμ. 35130/739/09.08.2010 (ΦΕΚ 1291/τ.Β /2010) «Αύξηση των χρηματικών ποσών του άρθρου 83 παρ. 1 του Ν. 2362/95 για τη σύναψη δημοσίων συμβάσεων που αφορούν προμήθεια προϊόντων, παροχή υπηρεσιών ή εκτέλεση έργων», 6) Ο N. 3852/10 (ΦΕΚ 87/τ.Α /2010), «Νέα Αρχιτεκτονική της Αυτοδιοίκησης και της Αποκεντρωμένης Διοίκησης Πρόγραμμα Καλλικράτης», 7) Οι διατάξεις του Ν. 3871/10 και του Π.Δ. 113/10 8) Η υπ αριθμόν 30/2011 εγκύκλιος του υπουργείου εσωτερικών Κατά συνέπεια και λαμβάνοντας υπόψη τα ανωτέρω και τις ανάγκες των υπηρεσιών του Δήμου μας, εισηγούμαστε προς την Οικονομική Επιτροπή : 1. την έγκριση της δαπάνης για την παροχή των εργασιών καθαρισμού και συντήρησης αγροτικών οδών στη ΔΕ. Βαρνάβα με κατασκευή τοιχίων 2. την διάθεση πίστωσης συνολικού ποσού 7.380 Ευρώ, σε βάρος του κωδικού αριθμού δαπάνης 30.7333.08, προϋπολογισμού εξόδων οικονομικού έτους 2015. Μαραθώνας 12/06/2015 Για τη σύνταξη Αικατερίνη Κατερέλου Θεωρήθηκε Η προϊσταμένη Δ/νσης Οικονομικών Υπηρεσιών Άννα Λάμπρου Σωτήρχου ΤΕΛΕΙΩΝΕΙ Η Οικονομική Επιτροπή μετά από διαλογική συζήτηση αποφάσισε Κατά πλειοψηφία Μειοψηφούντος της Κα Πατεράκη η οποία δήλωσε παρών 4
Εγκρίνει την εισήγηση του Δημάρχου και προέδρου της Οικονομικής Επιτροπής και συγκεκριμένα: 1. την έγκριση της δαπάνης για την παροχή των εργασιών καθαρισμού και συντήρησης αγροτικών οδών στη ΔΕ. Βαρνάβα με κατασκευή τοιχίων 2. την διάθεση πίστωσης συνολικού ποσού 7.380 Ευρώ, σε βάρος του κωδικού αριθμού δαπάνης 30.7333.08, προϋπολογισμού εξόδων οικονομικού έτους 2015. Η παρούσα απόφαση έλαβε αύξοντα αριθμό (201 2015 ΟΕ) και: Δεν θα αποσταλεί σύμφωνα με το άρθρο 225 του Ν. 3852/2010 στην Αυτοτελή Υπηρεσία Εποπτείας ΟΤΑ για έλεγχο νομιμότητας. Θα αναρτηθεί στο δικτυακό τόπο ειδικού σκοπού του Δήμου για το Διαύγεια (http://sites.diavgeia.gov.gr/marathon) Ο Δήμαρχος και Πρόεδρος της Οικονομικής Επιτροπής ΨΗΝΑΚΗΣ ΗΛΙΑΣ ΤΑ ΜΕΛΗ 1. Ζούρος Γεώργιος 2. Ρεΐσογλου Αιμίλιος 3. Κάκαρη Δήμητρα 4. Ευαγγελίου Ρίζου Χάιδω Αναστασία 5. Αναστασία Παππά 6. Μυλωνά Σταματία 7. Στάμος Χρήστος 8. Πατεράκη Καλλιόπη 5