ΛΟΓΗΜΗΚΟ ONLINE ΓΗΑΥΔΗΡΗΖ ΔΝΣΤΠΩΝ ΔΡΓΩΝ ΔΓΥΔΗΡΗΓΗΟ ΥΡΖΖ ΣΖ ON-LINE ΔΦΑΡΜΟΓΖ ΣΖ ΚΑΣΑΥΩΡΖΖ ΣΩΝ ΩΡΩΝ ΔΡΓΑΗΑ ΑΜΔΗΒΟΜΔΝΩΝ Δ ΔΡΔΤΝΖΣΗΚΑ ΠΡΟΓΡΑΜΜΑΣΑ & ΟΡΗΕΟΝΣΗΑ ΠΑΡΑΚΟΛΟΤΘΖΖ ΣΟΤ Έκδοζη 1.0 19/1/2010 1
1. Δισαγωγή I. Κωδικός πρόζβαζης - Ειζαγωγή ζηην εθαρμογή. Γηα λα ηξέμνπκε ηελ on-line εθαξκνγή, θάζε επηζηεκνληθά Υπεύζπλνο- Γηαρεηξηζηήο, πξέπεη λα θάλεη εγθαηάζηαζε ην αξρείν «webdoc» από ην κελνύ «Σηνηρεία Έξγσλ αλά Δ.Υ.» (http://ee.uth.gr/ergaey.php) *Σε πεξίπησζε πνπ ν Δπηζηεκνληθόο Υπεύζπλνο δελ έρεη πάξεη θσδηθνύο πξόζβαζεο ή ηνπο έρεη μεράζεη, έξρεηαη ζε επηθνηλσλία κε ηελ Δπηηξνπή Δξεπλώλ θαη πην ζπγθεθξηκέλα κε ηνλ Υπεύζπλν Σπληήξεζεο Υπνδνκώλ & Μεραλνγξαθηθνύ Δμνπιηζκνύ - Σηαηηζηηθήο Αλάιπζεο θαη Τεθκεξίσζεο. (Μσξατηόπνπινο Απόζηνινο ηει. 24210 0 3610 email amor@uth.gr) Download Δικόνα 1 Download Αρχείου To αξρείν «webdoc» ην θάλνπκε download από ην ζεκείν Download WEBDOC (Δηθόλα 1) θαη ην απνζεθεύνπκε ζηνλ ζθιεξό δίζθν. Αθνύ ην πξόγξακκα απνζεθεπηεί ζηνλ ηνπηθό δίζθν ην θάλνπκε εγθαηάζηαζε ζηνλ ππνινγηζηή καο. Κάλνληαο δηπιό θιηθ ζην εηθνλίδην ζπληόκεπζεο πνπ δεκηνπξγήζεθε ζηελ επηθάλεηα εξγαζίαο καο, ηξέρνπκε ηελ εθαξκνγή θαη εκθαλίδεηαη ην παξαθάησ πιαίζην. Έκδοζη 1.0 19/1/2010 2
Δικόνα 2 - Δισαγωγή στην Δυαρμογή Δδώ, θάζε Δπηζηεκνληθά Υπεύζπλνο - Γηαρεηξηζηήο εηζάγεη ηνπο θσδηθνύο ηνπ θαη ζηελ ζπλέρεηα παηώληαο «Σύλδεζε» εηζέξρεηαη ζηελ εθαξκνγή (Δηθόλα 2). ΙI. Δημιοσργία ονομαζηικής καηάζηαζης. Σηελ on line εθαξκνγή βιέπνπκε 2 παξάζπξα. Σην αξηζηεξό κέξνο, όπνπ βξίζθνληαη ηα Γηνηθεηηθά Έληππα θαη ζην δεμί όπνπ ζα γίλνληαη αξγόηεξα νη εγγξαθέο (Δηθόλα 3). Απιζηεπό μέπορ Δεξί μέπορ μέπορ Έκδοζη 1.0 19/1/2010 3
Δικόνα 3 Σην αξηζηεξό παξάζπξν (Δηθόλα 3), παξαηεξνύκε όηη ππάξρνπλ ηα παξαθάησ έληππά. «Γ4» Ολνκαζηηθή Καηάζηαζε Ακεηβνκέλσλ Παλεπηζηεκηαθώλ ζην Έξγν. «Γ5» Ολνκαζηηθή Καηάζηαζε Ακεηβνκέλσλ κε Αλάζεζε Έξγνπ. «Γ8» Μεληαίν Φύιιν Δξγαζίαο. Έζησ όηη ζέινπκε λα δεκηνπξγήζνπκε κηα λέα νλνκαζηηθή θαηάζηαζε ελόο κέινπο ΓΔΠ ζε θάπνην Δξεπλεηηθό πξόγξακκα. (Η ίδηα αθξηβώο δηαδηθαζία αθνινπζείηαη θαη γηα ηελ δεκηνπξγία Ολνκαζηηθήο θαηάζηαζεο Ακεηβνκέλσλ κε Αλάζεζε Έξγνπ). Κάλνπκε θιηθ πάλσ ζην πιαίζην «Γ.4 Ολνκαζηηθή θαηάζηαζε Ακεηβνκέλσλ Παλεπηζηεκηαθώλ ζην Έξγν».(Δηθόλα 4.1) 4.1 4.2 Δικόνα 4 Κάλνπκε θιηθ ζην θνπκπί «Νέα Δγγξαθή» (Δηθόλα 4.2) ζην θάησ κέξνο ηνπ παξαζύξνπ θαη έρνπκε έλα λέν παξάζπξν όπσο θαίλεηαη παξαθάησ. (Δηθόλα 5) Έκδοζη 1.0 19/1/2010 4
5.1 5.5 5.2 5.3 5.4 Δικόνα 5 Σην θαηλνύξγην παξάζπξν πνπ εκθαλίδεηαη, ζην επάλσ κέξνο ππάξρνπλ δύν γθξη πιήθηξα. Τν πιήθηξν «Σηνηρεία Έξγνπ» θαη ην πιήθηξν «Καηάζηαζε Ακεηβνκέλσλ». Δκείο επηιέγνπκε πξώηα ην «Σηνηρεία Έξγνπ» (Δηθόλα 5.1) γηα λα επηιέμνπκε ην έξγν όπνπ ζα δεκηνπξγήζνπκε ηελ νλνκαζηηθή θαηάζηαζε. Σην πιαίζην πνπ εκθαλίδεηαη ζην πεδίν «Δπηζηεκνληθόο Υπεύζπλνο» επηιέγνπκε ην νλνκαηεπώλπκν ηνπ Δπηζηεκνληθνύ Υπεπζύλνπ από ην πηπζζόκελν κελνύ παηώληαο ην? (Δηθόλα 5.2) Σηελ ζπλέρεηα, ζην πεδίν «Δξεπλεηηθό Έξγν», επηιέγνπκε ην εξεπλεηηθό έξγν όπνπ ζέινπκε λα δεκηνπξγήζνπκε ηελ νλνκαζηηθή θαηάζηαζε παηώληαο ην? (Δηθόλα 5.3). Αθνύ πεξάζνπκε ηα ζηνηρεία, παηάκε ην πιήθηξν «Καηαρώξεζε» (Δηθόλα 5.4). Σηε ζπλέρεηα, πεγαίλνπκε ζην πάλσ κέξνο θαη παηάκε ην πιήθηξν «Καηάζηαζε Ακεηβνκέλσλ» (Δηθόλα 5.5) θαη εκθαλίδεηαη έλα λέν κελνύ όπσο θαίλεηαη παξαθάησ (Δηθόλα 6). Έκδοζη 1.0 19/1/2010 5
6.1 6.3 6.2 Δικόνα 6 Σην επάλσ κέξνο βιέπνπκε ζηα πξώηα πεδία «Καηεγνξία Παλεπηζηεκηαθώλ & Άιισλ Υπαιιήισλ Γεκνζίσλ Φνξέσλ» θαη «Ολνκαηεπώλπκν», θαζώο θαη άιια πεδία (Δηθόλα 6.1). Γηα λα δνύκε όια ηα πεδία θαη λα εηζάγνπκε ηα ζηνηρεία, κεηαθηλνύκαζηε δεμηά αξηζηεξά κε ηελ κπάξα εξγαζίαο (Δηθόλα 6.2). Πξώηα θάλνπκε θιηθ ζην πεδίν «Ολνκαηεπώλπκν» (Δηθόλα 6.3) θαη παηάκε πάλσ ζην? (Δηθόλα 7.1). Σηε ζπλέρεηα, εκθαλίδεηαη ην παξαθάησ παξάζπξν (Δηθόλα 7.2) ζηελ (Δηθόλα 7). Έκδοζη 1.0 19/1/2010 6
7.1 7.2 7.3 Δικόνα 7 Γηα λα επηιέμνπκε ην άηνκν γηα ην νπνίν ζέινπκε λα δεκηνπξγήζνπκε ηελ νλνκαζηηθή θαηάζηαζε, πεγαίλνπκε ζηα θίηξηλα πεδία (Δηθόλα 7.3), δίλνπκε ην νλνκαηεπώλπκν (πρ ΜΔΣΑ) ή θάπνην άιιν ζηνηρείν πνπ γλσξίδνπκε ζε θάπνην άιιν πεδίν κε θίηξηλν θαη παηάκε ENTER. Έκδοζη 1.0 19/1/2010 7
8.1 8.3 8.2 Δικόνα 8 Βιέπνπκε ηηο επηινγέο πνπ καο εκθαλίδεη (Δηθόλα 8.1), δηαιέγνπκε ην άηνκν θάλνληαο θιηθ πάλσ ζηνλ όλνκα ώζηε λα γίλεη κπιε θαη επηιέγνπκε «Απνδνρή» (Δηθόλα 8.2). Απηόκαηα εκθαλίδνληαη ηα ππόινηπα ζηνηρεία ηνπ αηόκνπ. Σηε ζπλέρεηα, πξέπεη λα ζπκπιεξσζνύλ ηα παξαθάησ ελαπνκείλαληα πεδία, ζε κεξηθά από ηα νπνία έρεη πηπζζόκελα κελνύ κε επηινγέο θαη ζε άιια θαηαρσξνύληαη ηα ζηνηρεία. 1. «Καηεγνξία Παλεπηζηεκηαθώλ & Άιισλ Υπαιιήισλ Γεκνζίσλ Φνξέσλ» Σύκθσλα κε ηελ από 24/11/2009 απόθαζε ηεο Δπηηξνπήο Δξεπλώλ πεξί «Καζνξηζκό Rates κειώλ ΓΔΠ θαη κόληκνπ Πξνζσπηθνύ» πνπ κπνξείηε λα θαηεβάζεηε από ην site ηεο Δπηηξνπήο Δξεπλώλ. 2. Γηάξθεηα από (Σύκβαζεο) 3. Γηάξθεηα έσο (Σύκβαζεο) 4. Σπλνιηθή Ακνηβή ζην έξγν 5. Δηδηθόηεξε Απαζρόιεζε ζην έξγν. 6. Κόζηνο Αλζξσπνώξαο. Σύκθσλα κε ηελ από 24/11/2009 απόθαζε ηεο Δπηηξνπήο Δξεπλώλ πεξί «Καζνξηζκό Rates κειώλ ΓΔΠ θαη κόληκνπ Πξνζσπηθνύ» * Σε πεξίπησζε πνπ ν θνξέαο ρξεκαηνδόηεζεο ηνπ εξεπλεηηθνύ έξγνπ έρεη νξίζεη δηαθνξεηηθό θόζηνο Αλζξσπνώξαο (Rate) γηα ηνπο ζπκκεηέρνληεο ηνπ έξγνπ ηόηε αθνινπζείηαη ν νδεγόο ηνπ εθάζηνηε έξγνπ. Έκδοζη 1.0 19/1/2010 8
Αθνύ ζπκπιεξώζνπκε όλα ηα πεδία παηάκε ην πιήθηξν «Καηαρώξεζε» (Δηθόλα 8.3). 9.1 9.2 Δικόνα 9 Σηε ζπλέρεηα, παηάκε πάλσ ζηελ εηδηθόηεηα ηνπ αηόκνπ πνπ ζέινπκε λα εθηππώζνπκε ηελ νλνκαζηηθή, ώζηε ην πεδίν λα γίλεη κπιε (Δηθόλα 9.1). Έπεηηα, παηώληαο ην πιήθηξν «Έληππν» (Δηθόλα 9.2), εκθαλίδεηαη ζπκπιεξσκέλε ε Ολνκαζηηθή Καηάζηαζε, όπσο θαίλεηαη παξαθάησ (Δηθόλα 10). Έκδοζη 1.0 19/1/2010 9
10.1 10.2 Δικόνα 10 Παηώληαο ην εηθνλίδην ηνπ Δθηππσηή (Δηθόλα 10.1), εθηππώλνπκε ηελ Ολνκαζηηθή Καηάζηαζε θαη ηελ ππνβάινπκε κε ηα ππόινηπα δηθαηνινγεηηθά πνπ απαηηνύληαη ζηελ Δπηηξνπή Δξεπλώλ. Παηώληαο ηώξα ην πιήθηξν «Δπηζηξνθή» (Δηθόλα 10.2), μαλαγπξίδνπκε ζην πξνεγνύκελν παξάζπξν (Δηθόλα 11). Αλ ηώξα ζέινπκε λα πξνζζέζνπκε αθόκα κηα Ολνκαζηηθή γηα θάπνην άιιν άηνκν, παηάκε πάλσ ζηελ πξνεγνύκελε εγγξαθή όπσο θαίλεηαη παξαθάησ (Δηθόλα 11.1) ώζηε λα γίλεη κπιε θαη παηάκε ην θάησ βειάθη ηνπ πιεθηξνινγίνπ γηα λα δεκηνπξγεζεί λέα εγγξαθή (Δηθόλα 12.1). Έκδοζη 1.0 19/1/2010 10
11.1 12.1 Δικόνα 11 12.2 Δικόνα 12 Αλ ζέινπκε ηώξα λα θιείζνπκε κηα θελή εγγξαθή παηάκε ην πάλσ βειάθη ηνπ πιεθηξνινγίνπ ζηελ θελή γξακκή (Δηθόλα 12.1) θαη θιείλεη ε ζεηξά. Αλ ηώξα ζέινπκε λα δηαγξάςνπκε κηα εγγξαθή παηάκε επάλσ ηεο ώζηε λα γίλεη κπιε (Δηθόλα 11.1). θαη παηάκε όπσο θαίλεηαη παξαπάλσ «Γηαγξαθή» (Δηθόλα 12.2). Έκδοζη 1.0 19/1/2010 11
ΙI. Καηατώρηζη Ανθρωποωρών ζηο Μηνιαίο Φύλλο Εργαζίας. 13.1 13.2 Δικόνα 13 Ξαλαγπξίδνπκε ζην αξρηθό κελνύ γηα λα θαηαρσξήζνπκε ηηο αλζξσπνώξεο εξγαζίαο ηνπ αηόκνπ θαη θάλνπκε θιίθ πάλσ ζην πιήθηξν «Γ.8 Μεληαίν Φύιιν Δξγαζίαο» (Δηθόλα 13.1). Έπεηηα παηάκε ην θνπκπί «Νέα Δγγξαθή» (Δηθόλα 13.2), γηα λα καο αλνίμεη ην επόκελν παξάζπξν (Δηθόλα 14). Έκδοζη 1.0 19/1/2010 12
14.1 14.5 14.2 14.3 14.4 Δικόνα 14 Σην θαηλνύξγην παξάζπξν πνπ εκθαλίδεηαη, ζην επάλσ κέξνο ππάξρνπλ δύν γθξη πιήθηξα. Τν πιήθηξν «Σηνηρεία Έξγνπ» θαη ην πιήθηξν «Μεληαίεο Ώξεο Δξγαδνκέλνπ». Δκείο επηιέγνπκε πξώηα ην «Σηνηρεία Έξγνπ» (Δηθόλα 14.1) γηα λα επηιέμνπκε ην έξγν όπνπ ζα θαηαρσξήζνπκε ηηο Μεληαίεο Ώξεο Δξγαζίαο. Σην πιαίζην πνπ εκθαλίδεηαη, ζην πεδίν «Δπηζηεκνληθόο Υπεύζπλνο» επηιέγνπκε ην νλνκαηεπώλπκν ηνπ Δπηζηεκνληθνύ Υπεπζύλνπ από ην πηπζζόκελν κελνύ παηώληαο ην? (Δηθόλα 14.2) Σηε ζπλέρεηα, ζην πεδίν «Δξεπλεηηθό Έξγν» επηιέγνπκε ην εξεπλεηηθό έξγν πνπ ζέινπκε παηώληαο ην? (Δηθόλα 14.3). Αθνύ πεξάζνπκε ηα ζηνηρεία, παηάκε ην πιήθηξν «Καηαρώξεζε» (Δηθόλα 14.4). Σηε ζπλέρεηα, πεγαίλνπκε ζην πάλσ κέξνο θαη παηάκε ην πιήθηξν «Μεληαίεο Ώξεο Δξγαδνκέλνπ» (Δηθόλα 14.5). Τώξα ζα καο εκθαλίζεη έλα λέν κελνύ όπσο θαίλεηαη παξαθάησ (Δηθόλα 15). Έκδοζη 1.0 19/1/2010 13
15.1 Δικόνα 15 Σην λέν παξάζπξν πνπ εκθαλίδεηαη πξώηα πξέπεη λα νξίζνπκε ηνλ κήλα θαη ην έηνο πνπ ζα θαηαρσξήζνπκε ηηο αλζξσπνώξεο εξγαζίαο (Δηθόλα 15.1). Έπεηηα, ζα πξέπεη λα νξίζνπκε ην άηνκν όπνπ ζα θαηαρσξήζνπκε ηηο Αλζξσπνώξεο εξγαζίαο παηώληαο ην πιήθηξν? (Δηθόλα 15.2) θαη ζα εκθαληζηεί ε παξαθάησ (Δηθόλα 16). Έκδοζη 1.0 19/1/2010 14
16.1 16.2 Δικόνα 16 Βιέπνπκε ηηο επηινγέο πνπ καο εκθαλίδεη (Δηθόλα 16.1), δηαιέγνπκε ην άηνκν θάλνληαο θιηθ πάλσ ζην όλνκα ώζηε λα γίλεη κπιε θαη επηιέγνπκε «Απνδνρή» (Δηθόλα 16.2). Απηόκαηα ζπκπιεξώλνληαη ηα ππόινηπα ζηνηρεία «Σπλνιηθή Ακνηβή» θαη «Ωξνκίζζην» όπσο είραλ νξηζηεί ζηελ νλνκαζηηθή θαηάζηαζε. (Δηθόλα 17). Έκδοζη 1.0 19/1/2010 15
17.1 Δικόνα 17 Σην πεδίν «Γξαζηεξηόηεηα» (Δηθόλα 17.1), επηιέγνπκε ην παθέην εξγαζίαο ή ηελ ηδηαίηεξε απαζρόιεζε ζην έξγν. Με ην θάησ βειάθη ηνπ πιεθηξνινγίνπ κπνξνύκε λα εηζάγνπκε θαη λέα Γξαζηεξηόηεηα. Έπεηηα, θαηαρσξνύκε ηηο ώξεο ηνπ αηόκνπ ζηα ιεπθά θνπηάθηα όπσο γηα παξάδεηγκα ζηελ (Δηθόλα 18) Έκδοζη 1.0 19/1/2010 16
18.1 Δικόνα 18 Έπεηηα, επηιέγνπκε ην πιήθηξν «Έληππν» (Δηθόλα 18.1) θαη εκθαλίδεηαη ε παξαθάησ (Δηθόλα 19). Έκδοζη 1.0 19/1/2010 17
19.1 Δικόνα 19 Γηα λα εθηππώζνπκε ην Μεληαίν Φύιιν Δξγαζίαο, παηάκε ην πιήθηξν ηεο εθηύπσζεο (Δηθόλα 19.1) θαη ην ππνβάινπκε, αθνύ ππνγξαθεί από ηνλ Δπηζηεκνληθά Υπεύζπλν θαη ηνλ Δξγαδόκελν, ζπλνδεπόκελν κε ην έληππν Μ θαη ηελ Δληνιή Πιεξσκήο ζηελ Δπηηξνπή Δξεπλώλ. Πξνζνρή: 1. Σηελ θαηεγνξία «Management», θαηαρσξνύληαη ώξεο, ζε πεξίπησζε πνπ πξνβιέπνληαη από ηε ζύκβαζε ηνπ έξγνπ. 2. Σηελ θαηεγνξία «Other», θαηαρσξνύληαη ώξεο γηα δξαζηεξηόηεηεο πνπ δελ αλήθνπλ ζε κία από ηηο αλσηέξσ θαηεγνξίεο, εάλ πξνβιέπνληαη από ηε ζύκβαζε ηνπ έξγνπ, π.ρ. γηα ηε δηάδνζε ηνπ πξνγξάκκαηνο (dissemination). 3. Σηελ θαηεγνξία «Non-project activities», θαηαρσξνύληαη ώξεο πνπ δαπαλώληαη εθηόο πξνγξάκκαηνο, όπσο π.ρ. ώξεο δηδαζθαιίαο ή ώξεο γηα ηηο αλάγθεο θάιπςεο ηεο ηδίαο ζπκκεηνρήο. 4. Σηελ επηινγή «Ταμίδη» ζεκεηώλνπκε κε «Φ» ηηο κέξεο θαηά ηηο νπνίεο ν ακεηβόκελνο ήηαλ ζε θάπνην ηαμίδη (εληόο ή εθηόο πξνγξάκκαηνο). Έκδοζη 1.0 19/1/2010 18