Αρ. Φακ.: / Windows XP ή Vista.

ΚΥΠΡΙΑΚΗ ΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΥΠΟΥΡΓΕΙΟ ΠΑΙ ΕΙΑΣ ΚΑΙ ΠΟΛΙΤΙΣΜΟΥ Αρ. Φακ.: 13.34.01.2.30/12 Αρ. Τηλ.: 22800866 Αρ. Φαξ: 22428273 ιευθυντές/ντριες Γυµνασίων Μέσης Εκπαίδευσης 11 Ιουνίου 2009 ΘΕΜΑ: Παραλαβή Εκπαιδευτικού Λογισµικού Αναφέροµαι στο πιο πάνω θέµα και σας πληροφορώ ότι το σχολείο σας θα παραλάβει τα εκπαιδευτικά λογισµικά που περιλαµβάνονται στο Παράρτηµα Α. Τα λογισµικά θα παραληφθούν είτε κατά το µήνα Ιούνιο είτε κατά το πρώτο τρίµηνο της σχολικής χρονιάς 2009-2010. Τα εκπαιδευτικά λογισµικά που θα παραληφθούν, θα εγκατασταθούν από τους προµηθευτές σε ηλεκτρονικούς υπολογιστές (ΗΥ) του σχολείου σας, σε εργαστήρια και ειδικές αίθουσες που καθορίζονται για κάθε µάθηµα/ειδικότητα στο Παράρτηµα Β. Η διαδικασία που θα ακολουθηθεί κατά την παραλαβή και εγκατάσταση των λογισµικών είναι η ακόλουθη: 1. Ο ιευθυντής σε συνεργασία µε τον συντονιστή καθηγητή Πληροφορικής του σχολείου θα πρέπει να µελετήσει την κατανοµή των λογισµικών για το σχολείο του η οποία επισυνάπτεται στο Παράρτηµα «Γ». 2. Η κατανοµή έγινε σύµφωνα µε τις υποδείξεις των αρµόδιων επιθεωρητών και σύµφωνα µε τα στοιχεία που έχει δώσει το κάθε σχολείο ως απάντηση σε σχετική εγκύκλιο για καταγραφή των Η/Υ ανά αίθουσα (βλ. εγκύκλιο ηµεροµηνίας 25 Φεβρουαρίου 2009 και αρ. φακέλου 13.34.01.2.30/10). 3. Ο ιευθυντής έχει την ευχέρεια να επιλέξει άλλο εργαστήριο από αυτό που προτείνεται, της ίδιας όµως ειδικότητας, αν αυτό κριθεί αναγκαίο. 4. Τα λογισµικά που θα εγκατασταθούν στις αίθουσες Πληροφορικής και στα εργαστήρια θα µπορούν να αξιοποιούνται από άλλες ειδικότητες µόνο σε χρόνο που τα εν λόγω εργαστήρια δεν χρησιµοποιούνται για το µάθηµα της Πληροφορικής και το µάθηµα του αντίστοιχα. 5. Η παραλαβή θα γίνεται µόνο µετά από τηλεφωνική επικοινωνία της εταιρείας µε τον ιευθυντή του σχολείου, 5 τουλάχιστον εργάσιµες µέρες πριν από τη µέρα παράδοσης και αφού συµφωνηθεί συγκεκριµένη µέρα και ώρα παράδοσης. 6. Τα πιο κάτω λογισµικά πρέπει να εγκατασταθούν σε υπολογιστές µε λειτουργικό σύστηµα Windows XP ή Vista. Υπουργείο Παιδείας και Πολιτισµού 1434 Λευκωσία Τηλ.: 22 800 600 φαξ.: 22 428273 Ιστοσελίδα: http://www.moec.gov.cy

7. Πριν από την ηµέρα παραλαβής των λογισµικών, πρέπει να διασφαλισθεί ότι όλοι οι υπολογιστές στους οποίους θα γίνει η εγκατάσταση, λειτουργούν χωρίς προβλήµατα. 8. Η εταιρεία κατά τη µέρα παραλαβής προχωρεί στην εγκατάσταση των λογισµικών στους ΗΥ του κάθε σχολείου σύµφωνα µε την κατανοµή, όπως παρουσιάζεται στο Παράρτηµα «Γ» για κάθε σχολείο. 9. Αφού ολοκληρωθεί η διαδικασία της εγκατάστασης των λογισµικών, οι εκπρόσωποι της εταιρείας παρουσιάζουν το ελτίο Παράδοσης (Waybill) που έχει εκδοθεί από την εταιρεία. Για το κάθε λογισµικό, στο ελτίο Παράδοσης είναι καταγραµµένα τα ακόλουθα: 9.1. ο συνολικός αριθµός αδειών χρήσης που προορίζεται για το σχολείο 9.2. ο συνολικός αριθµός ψηφιακών δίσκων που θα παραδοθεί στο σχολείο 9.3. ο πραγµατικός αριθµός εγκαταστάσεων που έχει γίνει. 10. Με βάση το περιεχόµενο του ελτίου Παράδοσης, ελέγχεται κατά πόσο: 10.1. ο αριθµός αδειών χρήσης, για κάθε λογισµικό, που παραδίνεται στο σχολείο, είναι ο προβλεπόµενος (σύµφωνα µε το Παράρτηµα Β ) 10.2. ο αριθµός των ψηφιακών δίσκων, για κάθε λογισµικό, που παραδίνεται στο σχολείο, είναι ο προβλεπόµενος (σύµφωνα µε το Παράρτηµα Β ) Σε περίπτωση που δεν γίνεται κατορθωτό να ολοκληρωθούν πλήρως οι εγκαταστάσεις των λογισµικών, τούτο καταγράφεται στο ελτίο Παράδοσης, αφού δηλωθούν και οι λόγοι για τους οποίους οι συγκεκριµένες εγκαταστάσεις δεν έχουν γίνει. 11. Οι άδειες χρήσης που τυχόν δεν θα εγκατασταθούν θα πρέπει να παραληφθούν από το σχολείο για να εγκατασταθούν σε καινούργιους υπολογιστές όταν αυτοί παραληφθούν από το σχολείο. Η εγκατάσταση στους καινούργιους υπολογιστές θα είναι ευθύνη του σχολείου. 12. Πριν από την υπογραφή του ελτίου Παράδοσης γίνεται δειγµατοληπτικός έλεγχος της τάξης του 50%, σε αριθµό ΗΥ, για να διαπιστωθεί κατά πόσο έχει γίνει η εγκατάσταση των λογισµικών και κατά πόσο αυτά λειτουργούν. Σηµειώνεται ότι η εταιρεία υποχρεούται να τοποθετήσει σε κάθε ΗΥ ετικέτα στην οποία να αναγράφονται τα λογισµικά τα οποία έχουν εγκατασταθεί. 13. Εκδίδεται το επίσηµο ιατακτικό Αποθήκης, GEN 32A (STORE REQUISITION), το οποίο αφού συµπληρωθεί, υπογράφεται από τον εκπρόσωπο της Σχολικής Εφορείας. 14. Αντίγραφα, τόσο του ελτίου Παράδοσης, όσο και του GEN 32A, φυλάσσονται στο σχολείο. 15. Τα λογισµικά καταγράφονται στο Βιβλίο Περιουσίας του σχολείου, µε καταχώρηση του αριθµού αδειών και ψηφιακών δίσκων για το κάθε λογισµικό. 16. Η εταιρεία έχει υποχρέωση να αποµακρύνει οποιοδήποτε άχρηστο υλικό (χαρτόνια, χαρτοκιβώτια, πολυστερίνες κ.ά.) το οποίο έχει αποµείνει µε το τέλος της διαδικασίας εγκατάστασης. 17. Σηµειώνεται ότι το Υπουργείο Παιδείας και Πολιτισµού έχει εξασφαλίσει συγκεκριµένο αριθµό αδειών χρήσης για κάθε σχολείο και ως εκ τούτου τα λογισµικά δεν µπορούν να αντιγραφούν ούτε να εγκατασταθούν σε προσωπικούς υπολογιστές µαθητών και εκπαιδευτικών. Εγκύκλιος Παραλαβής λογισµικών Σελίδα 2 από 8

18. Σε περίπτωση αποριών ή διευκρινίσεων παρακαλώ όπως επικοινωνείτε µε τους Λειτουργούς της Οµάδας Αναλυτικών Προγραµµάτων και Εξασφάλισης Εκπαιδευτικού Λογισµικού στα τηλέφωνα 22800855 και 22800866 ή µέσω email στη διεύθυνση econtent@schools.ac.cy. ρ. Ζήνα Πουλλή ιευθύντρια Μέσης Εκπαίδευσης Κοιν: Λογιστή ΥΠΠ Αρµόδιες Σχολικές Εφορείες Εγκύκλιος Παραλαβής λογισµικών Σελίδα 3 από 8

ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ «Α» ΚΑΤΑΛΟΓΟΣ ΛΟΓΙΣΜΙΚΩΝ Ειδικότητα / Μάθηµα Ελληνικά Ιστορία Αρχαιογνωσία Μαθηµατικά Αγγλικά Τεχνολογία Φυσική Βιολογία Οικιακή Οικονοµία Τέχνη Πρώτες Βοήθειες Τίτλος και Περιγραφή Λογισµικού Τίτλος: Inspiration Περιγραφή: Λογισµικό χαρτογράφησης εννοιών και δηµιουργίας διαδραστικών και πολυµεσικών φύλλων εργασίας. Τίτλος: Ιστορία Α, Β, Γ Γυµνασίου Περιγραφή: Λογισµικό εµπέδωσης το οποίο περιλαµβάνει ερωτήσεις κλειστού τύπου (π.χ. Σωστό/Λάθος) γύρω από θέµατα του αναλυτικού προγράµµατος. Τίτλος: Οµηρικά Έπη Περιγραφή: Λογισµικό κλειστού τύπου το οποίο διευκολύνει την κατανόηση του οµηρικού κόσµου και των βασικών εννοιών που σχετίζονται µε την οµηρική ποίηση. Τίτλος: Cabri II Plus Περιγραφή: Λογισµικό που προάγει την εκµάθηση και κατανόηση βασικών γεωµετρικών εννοιών. Τίτλος: English Level 1 Basic English Level 2 Intermediate Περιγραφή: Λογισµικό το οποίο εξασκεί τις 4 δεξιότητες της γλώσσας (ανάγνωση, προφορικό λόγο, ακουστική και γραπτή κατανόηση) και γραµµατικά φαινόµενα και λεξιλόγιο τα οποία περιλαµβάνονται στην ύλη που προβλέπει το Αναλυτικό Πρόγραµµα. Τίτλος: Focus on Climate Change Περιγραφή: Εγκυκλοπαιδικό λογισµικό το οποίο αποτελεί µια πλούσια πηγή αναφοράς στις ακόλουθες θεµατικές ενότητες: αλλαγές στο κλίµα, τι είναι ενέργεια, χρήση ενέργειας, είδη καυσίµων, ανανεώσιµες και µη ανανεώσιµες πηγές ενέργειας, διαχείριση αποβλήτων, ανακύκλωση, µόλυνση του άνθρακα, νερό, δραστηριότητες, διαδικτυακές συνδέσεις. Τίτλος: Interactive Physics Περιγραφή: Εκπαιδευτικό λογισµικό διερευνητικού χαρακτήρα το οποίο προσφέρει ένα δυσδιάστατο εικονικό εργαστήριο που καλύπτει τη Νευτώνεια Μηχανική και την Ηλεκτροστατική. Με το λογισµικό αυτό δηµιουργούνται εύκολα προσοµοιώσεις σχεδιάζοντας αντικείµενα στην οθόνη, τα οποία µπορούν να κινηθούν, ανάλογα µε τις ιδιότητες που έχουν και τις ιδιότητες του µικρόκοσµου, µέσα στον οποίο βρίσκονται (π.χ. βαρυτικό πεδίο). Τίτλος: Εγκυκλοπαίδεια του Ανθρωπίνου Σώµατος Περιγραφή: Κλειστό λογισµικό το οποίο περιέχει θέµατα που έχουν να κάνουν µε το ανθρώπινο σώµα, όπως τα κύτταρα του οργανισµού, τα οργανικά συστήµατα, το µεταβολισµό, την άµυνα του οργανισµού, κλπ. Τίτλος: ιατροφή και Υγεία Περιγραφή: Λογισµικό αναφοράς αλλά και εµπέδωσης/εξάσκησης γύρω από θέµατα που αφορούν τη ιατροφή και Υγεία. Τίτλος: Εικαστικά Α, Β, Γ Γυµνασίου Περιγραφή: Κλειστό λογισµικό το οποίο αποτελεί πηγή πληροφοριών σχετικών µε την ύλη της ιστορίας της τέχνης όπως αναφέρεται στο αναλυτικό πρόγραµµα Γυµνασίου. Τίτλος: Πρώτες Βοήθειες Περιγραφή: Λογισµικό το οποίο µε τη βοήθεια πολυµέσων βοηθά το µαθητή στην αναγνώριση και αντιµετώπιση επειγόντων προβληµάτων υγείας προτού φθάσει εξειδικευµένη βοήθεια. Εγκύκλιος Παραλαβής λογισµικών Σελίδα 4 από 8

Ειδικότητα / Μάθηµα ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ «Β» Ο ΗΓΙΕΣ ΠΑΡΑΛΑΒΗΣ ΕΓΚΑΤΑΣΤΑΣΗΣ ΛΟΓΙΣΜΙΚΩΝ Τίτλος Λογισµικού Αριθµός Αδειών Χρήσης που θα παραδοθούν σε κάθε σχολείο Αριθµός Ψηφιακών ίσκων που θα παραδοθούν σε κάθε σχολείο Αίθουσα / Εργαστήριο Εγκατάστασης Εναλλακτική Αίθουσα / Εργαστήριο Εγκατάστασης Ελληνικά Inspiration 16 4 Αίθουσα Γλωσσών Πληροφορικής Ιστορία Ιστορία Α, Β, Γ Γυµνασίου 16 4 Αίθουσα Γλωσσών Πληροφορικής Αρχαιογνωσία Οµηρικά Έπη 16 16 Αίθουσα Γλωσσών Πληροφορικής Μαθηµατικά Cabri II Plus 18 4 Μαθηµατικών Πληροφορικής Αγγλικά English Level 1 & 2 16 16 Αίθουσα Γλωσσών Πληροφορικής Φυσική Interactive Physics 11 4 Φυσικής Βιολογία Εγκυκλοπαίδεια του Ανθρ. 11 11 Φυσικής Σώµατος Οικιακή Οικονοµία ιατροφή και Υγεία 13 13 Οικιακής Οικονοµίας Πληροφορικής Τέχνη Εικαστικά Α, Β, Γ Γυµνασίου 11 11 Τέχνης Πληροφορικής Πρώτες Βοήθειες Πρώτες Βοήθειες 8 8 Πληροφορικής Πληροφορικής Focus on Climate Change 15 4 1. Όταν για κάποια ειδικότητα δεν υπάρχει αντίστοιχη ειδική αίθουσα / εργαστήριο (π.χ. Μαθηµατικά, Πρώτες Βοήθειες, κλπ) τότε η εγκατάσταση του λογισµικού θα γίνει σε εργαστήριο Πληροφορικής ή εργαστήριο ή Αίθουσα Γλωσσών σύµφωνα µε τον πιο πάνω πίνακα. 2. Όταν για κάποια ειδικότητα δεν υπάρχει ικανοποιητικός αριθµός ΗΥ (π.χ. αίθουσα Οικιακής Οικονοµίας, Φυσικής, Τέχνης, κλπ), τότε η εγκατάσταση του λογισµικού θα γίνει στους υπολογιστές που υπάρχουν στην αίθουσα και οι υπόλοιπες άδειες θα εγκατασταθούν σε εργαστήριο Πληροφορικής ή εργαστήριο σύµφωνα µε τον πιο πάνω πίνακα. Υπουργείο Παιδείας και Πολιτισµού 1434 Λευκωσία Τηλ.: 22 800 600 φαξ.: 22 428273 Ιστοσελίδα: http://www.moec.gov.cy

3. Ο ιευθυντής σε συνεργασία µε τον συντονιστή καθηγητή Πληροφορικής του σχολείου θα πρέπει να µελετήσει την κατανοµή των λογισµικών για το σχολείο του η οποία επισυνάπτεται στο Παράρτηµα «Γ». Σε περίπτωση αλλαγών στην κατανοµή, ο ιευθυντής θα πρέπει να ενηµερώνει την εταιρεία κατά τη µέρα παραλαβής. 4. Σηµειώνεται ότι τα λογισµικά που θα εγκατασταθούν στην αίθουσα Πληροφορικής και εργαστήριο θα µπορούν να αξιοποιούνται από άλλες ειδικότητες µόνο σε χρόνο που τα εν λόγω εργαστήρια δεν χρησιµοποιούνται για το µάθηµα της Πληροφορικής και το µάθηµα του αντίστοιχα. 5. Τα λογισµικά θα πρέπει επίσης να εγκατασταθούν και στον υπολογιστή εκπαιδευτικού για να είναι δυνατή η αξιοποίηση του λογισµικού από την/τον εκπαιδευτικό κατά τη διάρκεια της διδασκαλίας µε χρήση βιντεοπροβολέα. 6. Εάν στο σχολείο υπάρχει υπολογιστής για τους εκπαιδευτικούς (π.χ. στην αίθουσα καθηγητών) ή φορητός υπολογιστής για χρήση από τους εκπαιδευτικούς τότε όλα τα λογισµικά θα πρέπει να εγκατασταθούν σε αυτόν τον ΗΥ. Εγκύκλιος Παραλαβής λογισµικών Σελίδα 6 από 8

ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Γ Βλέπε επισυναπτόµενα αρχεία excel «Κατανοµή Λογισµικών ΕΠ_05_08.zip» Υπουργείο Παιδείας και Πολιτισµού 1434 Λευκωσία Τηλ.: 22 800 600 φαξ.: 22 428273 Ιστοσελίδα: http://www.moec.gov.cy

ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Κατάλογος επιβεβαίωσης ορθής διαδικασίας (συµπληρώστε ): 1. Οι υπάλληλοι της εταιρείας έχουν φέρει µαζί τους το ελτίο Παράδοσης (Way Bill) στο οποίο είναι καταγραµµένος ο συνολικός αριθµός αδειών χρήσης για κάθε λογισµικό και ο συνολικός αριθµός ψηφιακών δίσκων για κάθε λογισµικό που θα παραδοθεί στο σχολείο. 2. Έχει διεξαχθεί ποσοτικός έλεγχος, για να επιβεβαιωθεί ότι η εταιρεία έχει παραδώσει στο σχολείο το σωστό αριθµό αδειών χρήσης και αριθµό ψηφιακών δίσκων. 3. Το συνεργείο εγκατάστασης έχει προχωρήσει στην πλήρη εγκατάσταση και λειτουργία του λογισµικού στις αίθουσες / εργαστήρια σύµφωνα µε τις οδηγίες στο Παράρτηµα Β. 4. Έχει διεξαχθεί δειγµατοληπτικός έλεγχος για την επιβεβαίωση της απρόσκοπτης και πλήρης λειτουργίας του λογισµικού στους ΗΥ. 5. Έχει διεξαχθεί έλεγχος για επιβεβαίωση της τοποθέτησης σχετικής ετικέτας στην οποία να αναγράφονται τα λογισµικά τα οποία έχουν εγκατασταθεί. 6. Έχει υπογραφεί και σφραγιστεί το ελτίο Παράδοσης (Way Bill). 7. Έχει δοθεί στο συνεργείο παράδοσης της εταιρείας το πρωτότυπο ελτίο Παράδοσης (Way Bill), φωτοτυπία του οποίου έχει τοποθετηθεί στους Φακέλους του σχολείου. 8. Το σχολείο έχει συµπληρώσει και εκδώσει το ιατακτικό Αποθήκης (GEN 32Α). 9. Έχει καταγραφεί στο Βιβλίο Περιουσίας του Σχολείου ο συνολικός αριθµός αδειών χρήσης για κάθε λογισµικό και ο συνολικός αριθµός ψηφιακών δίσκων που παραδόθηκαν στο σχολείο. 10. Ο αριθµός σελίδας του Βιβλίου Περιουσίας του σχολείου όπου έχουν καταχωρηθεί τα λογισµικά, έχει καταγραφεί στο ιατακτικό Αποθήκης (GEN 32Α). 11. Φωτοτυπήθηκαν όλα τα έντυπα στα απαραίτητα αντίγραφα (και το GEN32A). 12. Τα πρωτότυπα έγγραφα (GEN32A Portion 3 και 2 και ελτίο Παράδοσης) έχουν δοθεί στον υπάλληλο της εταιρείας. 13. Ένα αντίγραφο όλων των εγγράφων έχει τοποθετηθεί στους Φακέλους του σχολείου. 14. Η εταιρεία έχει µαζέψει όλες τις συσκευασίες που έχει φέρει µαζί µε το λογισµικό. 15. Έχουν συµπληρωθεί όλα τα πιο πάνω στάδια. Όνοµα ιευθυντή Υπογραφή Ηµεροµηνία Εγκύκλιος Παραλαβής λογισµικών Σελίδα 8 από 8