РЕПУБЛИКА СРБИЈА ПРИВРЕДНИ СУД У СРЕМСКОЈ МИТРОВИЦИ И Н Ф О Р М А Т О Р за 2011. годину СРЕМСКА МИТРОВИЦА 31. децембар 2010. година -------------------------------------------------------------------------------------------- 1
САДРЖАЈ О Информатору.1 Ι ОВЛАШЋЕЊА И ОБАВЕЗЕ ПРИВРЕДНОГ СУДА У СРЕМСКОЈ МИТРОВИЦИ...2 1. Стварна надлежност привредних судова 2 2. Месна надлежност..3 ΙΙ ОРГАНИЗАЦИОНА СТРУКТУРА ПРИВРЕДНОГ СУДА У СРЕМСКОЈ МИТРОВИЦИ..4 1. ПРЕДСЕДНИК СУДА...5 2. СУДИЈЕ И СУДСКО ОСОБЉЕ......6 2,а Судије...6 2,б Судско особље...7 2.в Судска одељења.....8 3. СУДСКА УПРАВА...11 4. СУДСКА ПИСАРНИЦА...12 4.а Пријем и расподела предмета...13 4.б Одступања од редоследа пријема и расподеле предмета...13 5. ЗАПИСНИЧАРИ И ДАКТИЛОГРАФИ...14 6. РАЧУНАРСКИ ЦЕНТАР...15 7. РАЧУНОВОДСТВО..15 8. ТЕХНИЧКА СЛУЖБА.....16 ΙΙΙ ПОДАЦИ О НАЧИНУ И МЕСТУ ЧУВАЊА ПРЕДМЕТА У КОЈИМА ЈЕ ПОСТУПАК ОКОНЧАН. 17 ΙV ОСНОВНА СРЕДСТВА СУДА...17 V ПОДАЦИ О ПРИХОДИМА И РАСХОДИМА..19 VI ПОДАЦИ О ИСПЛАЋЕНИМ ПЛАТАМА,ЗАРАДАМА И ДРУГИМ ПРИМАЊИМА.19 VII ПОДАЦИ О ЈАВНИМ НАБАВКАМА...21 VIII ЈАВНОСТ РАДА СУДА...21 1. Обавештавање јавности о раду суда...21 IX ПРИСТУП ИНФОРМАЦИЈАМА ОД ЈАВНОГ ЗНАЧАЈА 22 1. Врсте информација и начин чувања носача информација 23 2. Искључење и ограничење слободног приступа информацијама од јавног значаја.24 3. Злоупотреба слободног приступа информацијама од јавног значаја.25 ПРИЛОЗИ 2
МИТРОВИЦИ ИНФОРМАТОР О РАДУ ПРИВРЕДНОГ СУДА У СРЕМСКОЈ за 2011. годину АДРЕСА ПРИВРЕДНОГ СУДА У СРЕМСКОЈ МИТРОВИЦИ: Трг Светог Димитрија бр. 39 KOНТАКТ ТЕЛЕФОНИ: судска управа директан 022 600-182, преко централе 022 600-100 локал 182 факс 022 600-183 е-mail адреса uprava@smitrovica.pr.sud.rs РАДНО ВРЕМЕ ОД 7:30 ДО 15:30 Текући рачуни суда: 840-310802-86 - депозит 840-29707845-96 - таксе 840-29691845-81 - новчане казне и трошкови Сачињен је према Упутству за објављивање Информатора о раду државних органа (Сл. Гл. РС број 57/05 од 05.07.2005. године а које је ступило на снагу 13.07.2005. године). Израда и објављивање информатора има за циљ упознавање заинтересованих лица за приступ информацијама од јавног значаја, са основним подацима о уређењу и раду Привредног суда у Сремској Митровици, као и о осталим битним подацима од значаја за садржину, обим и начин остваривања наведеног права. Информатор о раду Привредног (тада Трговинског) суда у Сремској Митровици први пут је израђен децембра месеца 2006. године. Брошура се бесплатно може добити у писарници суда, Трг Светог Димитрија бр. 39. Информатор доступан је и у електронском облику, на интернет страни привредних судова www.trgovinski.sud.srbija.yu. Особа одговорна за тачност података је судија Драгица Гачић Петковић, портпарол суда. 1
Овлашћења и обавезе Привредног суда у Сремској Митровици као државног органа и начин поступања. Стварна надлежност Судови штите слободе и права грађана, законом утврђена права и интерес правних субјеката и обезбеђују уставност и законитост (члан 95. Устава РС). Судови су самостални и независни државни органи који штите слободе и права грађана, законом утврђена права и интересе правних субјеката и обезбеђују уставност и законитост. (члан 1. Закона о уређењу Стварна надлежност Привредног суда регулисана је Законом о уређењу судова (Сл. Гл. РС број 116/08 и 104/09). Чланом 11 Закона о уређењу судова, привредни судови су судови посебне надлежности. Према одредбама члана 25 Закона о судовима, Привредни суд у првом степену суди: а) у споровима између домаћих и страних привредних друштава, предузећа, задруга и предузетника и њихових асоцијација (привредни субјекти), у споровима који настану између привредних субјеката и других правних лица у обављању делатности привредних субјеката, па и кад је у наведеним споровима једна од странака физичко лице ако је са странком у односу материјалног супарничарства; б) у споровима о ауторским и сродним правима и заштити и употреби проналазака, модела, узорака, жигова и ознака географског порекла кад настану између субјеката из тачке 1. овог става; у споровима поводом извршења и обезбеђења из надлежности привредних судова, а у споровима поводом одлука изабраних судова само кад су донете у споровима из тачке 1. овог става; 2
в) у споровима који произлазе из примене Закона о привредним друштвима или примене других прописа о организацији и статусу привредних субјеката, као и у споровима о примени прописа о приватизацији; г) у споровима о страним улагањима; о бродовима и ваздухопловима, пловидби на мору и унутрашњим водама и споровима у којима се примењују пловидбено и ваздухопловно право, изузев спорова о превозу путника; о заштити фирме; поводом уписа у судски регистар; поводом стечаја и ликвидације. Д) у првом степену води поступак за упис у судски регистар правних лица и других субјеката ако за то није надлежан други орган, односно врши регистрацију установа и регистрацију обављања привредних делатности друштвених организација и удружења; ђ) води поступак стечаја и реорганизације; е) одређује и спроводи извршење на основу веродостојних исправа када се односе на лица из тачке 1. става 1. овог члана, одређује и спроводи извршење и обезбеђење одлука привредних судова, а одлука изабраних судова само кад су донете у споровима из тачке 1. става 1. овог члана; одлучује о признању и извршењу страних судских и арбитражних одлука донетих у споровима из тачке 1. става 1. овог члана; одређује и спроводи извршење и обезбеђење на бродовима и ваздухопловима; води ванпарничне поступке који произлазе из примене Закона о привредним друштвима. Ж) у првом степену одлучује о привредним преступима и с тим у вези о престанку заштитне мере или правне последице осуде, з) врши и друге послове одређене законом. По жалбама на одлуке Привредног суда одлучује Привредни апелациони суд са седиштем у Београду, а по ванредним правним лековима Врховни касациони суд. 2. Месна надлежност Према Закону о седиштима и подручјима судова и јавних тужилаштава («Службени гласник РС» бр.116/08) Привредни суд у Сремској Митровици основан је за територију општина: Инђија, Ириг, Пећинци, Рума, Стара Пазова и Шид и за град Сремску Митровицу 3
ΙΙ Организациона структура суда ПРЕДСЕДНИК СУДА СУДИЈЕ СУДСКА УПРАВА СУДСКО ОСОБЉЕ привредни спорови стечајеви извршења привредни преступи Регистар непривредних друштава Рачуноводство Информатички центар Секретар суда Административнотехнички секретар портпарол Судиј помоћници уписничари Записничари и дактилографи Судиј.приправник
ΙΙ 1. Председник суда Вршилац функције Председника Привредног суда у Сремској Митровици је судија, КАТИЦА ПОПОВИЋ На ову функцију ступила је 31.12.2009. године, по Одлуци Високог савета судства. Права и обавезе председника суда су прописане Законом о уређењу судова и Судским пословником. Сходно наведеним прописима председник суда : - представља суд; - организује рад у суду; Председник суда обезбеђује законитост, ред и тачност у суду, налаже отклањање неправилности и спречава одуговлачење у раду, стара се о одржавању независности судија и угледу суда и врши друге послове одређене законом и Судским пословником. -руководи пословима судске управе. Поједине послове судске управе може поверити заменику или председницима одељења. У овим пословима Председнику помажу секретар суда или организатор послова у суду (менаџер суда). - у искључивој надлежности председника суда је одлучивање о правима судија на основу рада, о радним односима судског особља, о о годишњем распореду послова и одступању од годишњег распореда послова, одступању од редоследа пријема предмета и о одузимању предмета; - надзире рад судских одељења и служби прегледом уписника и помоћних књига, роковника и рочишта, сталним евидентирањем предмета чије решавање дуже траје, прибављањем извештаја и на други погодан начин. - користећи одговарајуће евиденције и прегледом задужења и експедитивности, Председник остварује стални увид у рад суда као целине и предузима мере за законит, правилан, тачан и благовремен рад. - врши послове у вези са програмом стручног усавршавања и обуке судијских помоћника и судијских приправника. - утврђује годишњи распоред послова у суду по претходно прибављеном мишљењу судских одељења, при чему одређује судију који ће га замењивати при спречености или одсутности; - разматра притужбе странака и других учесника у судском поступку који сматрају да се поступак одуговлачи, да је неправилан или да постоји било какав утицајна његов ток и исход и предузима одговарајуће мере, у складу са законом. Председник је дужан да о основаности притужбе и предузетим мерама писмено обавести подносиоца притужбе и председника непосредно вишег суда у року од 15 дана од пријема притужбе.
Заменику председника суда поред општих послова поверавају се посебне обавезе, овлашћења, одговорности и то: доношење и потписивање аката судске управе у одсуству председника суда, а које нису у искључивој- непреносивој надлежности председника суда, поступање по притужбама и захтевима за изузеће и искључење судија у одсутности председника суда, поступање по захтевима за давање информација у складу са Законом о слободном приступу информацијама од јавног значаја. ΙΙ 2. Судије и судско особље 2а Судије Послови и радни задаци судија произилазе из надлежности утврђене Уставом Републике Србије, Законом о уређењу судова, Законом о судијама, Судским пословником, Распоредом послова Привредног суда у Сремској Митровици, као и других правних аката којима су прописани послови односно радни задаци. Привредни суд у Сремској Митровици има укупно пет судија са председником суда, који су на дужност ступили 01.01.2010. године. То су Катица Поповић, Гина Тешановић Драгица Гачић Петковић, Драгана Савић и Јелена Калађурђевић. Судија Јелена Калађурђевић, након породиљског одсуства,налази се на боловању. Седнице свих судија сазиваће се сходно одредбама чл. 26 Судског пословника: на иницијативу Председника, на предлог судског одељења, или на предлог најмање једне трећине свих судија. Седницом свих судија руководи Председник и на њој се може одлучивати ако је присутно више од половине судија. Ако је о неком питању потребно да се гласа, по правилу се гласа јавно. Одлука је донета када за њу гласа већина присутних судија. У раду седнице свих судија учествују и судијски помоћници, ако Председник другачије не одлучи. Сви позвани дужни су да присуствују, а о оправданости одсуствовања води се евиденција у књизи записника. Према чл. 25 Судског пословника, на седници свих судија разматрају се извештаји о раду суда и судија, одлучује о покретању поступака за оцену уставности и законитости прописа и других општих аката, разматра примена прописа којима се уређују питања из делокруга судова, даје мишљење о кандидатима за судије и судије поротнике и одлучује о свим другим питањима од значаја за цео суд.
2б Судско особље Према Правилнику о унутрашњој организацији и систематизацији радних места Привредни суд у Сремској Митровици има укупно 25 запослених (судско особље). Тренутно у суду ради три судијска помоћника. Судско особље чине судијски помоћници, судијски приправници и државни службеници и намештеници запослени на административним, техничким, рачуноводственим, информационим и осталим пратећим пословима значајним са судску власт. Број судског особља одређује председник суда, актом о унутрашњем уређењу и систематизацији радних места у суду, у складу са кадровским планом. Мерила за одређивање броја судског особља утврђује министар надлежан за послове правосуђа. Судијски помоћник у звању судијског сарадника помаже судији у раду, проучава правна питања у вези са радом судија у једноставнијим предметима, израђује нацрте једноставнијих судских одлука и припрема правне ставове за публиковање, врши под надзором и по упутствима судије друге стручне послове и друге послове по налогу председника суда. Судијски помоћник у звању вишег судијског сарадника помаже судији у раду, проучава правна питања у вези са радом судија у појединим предметима, израђује нацрте судских одлука и припрема правне ставове за публиковање, врши самостално или под надзором и по упутствима судије друге стручне послове, као и друге послове по налогу председника суда. Привредни суд према Правилнику о унутрашњем уређењу и систематизацији радних места предвидео је пет места за судијске помоћнике. Тренутно у суду ради три судијска помоћника Вера Ковачевић и Божана Гладовић, као виши судијски сарадни и Борис Олеар, као судијски сарадник. Судијски приправник обавља послове утврђене прописима и општим актима о приправницима ради оспособљавања и ради полагања правосудног испита, учествује у изради нацрта одлука, поступа по налогу судије, упознаје се са законским прописима, прати ток суђења, упознаје се са радом судских одељења.
Ради оспособљавања за самосталан рад судијски приправници се распоређују на послове и радне задатке у свим одељењима овог и осталих судова, по програму који утврђује својим актом председник суда. У овом суду је запослен један судијски приправник-милан Јанковић. 2.в Судска одељења Ради ефикаснијег рада, у суду је образовано једно судско одељење парнично, у чији састав су ушле судије које одлучују у овој правној материји у смислу позитивно правних прописа којима припада то одељење и припремно одељење. Парнично одељење чине 3 већа: I веће (веће П1)- судија Драгана Савић, II веће (веће П2)- судија Гина Тешановић III веће (веће П3) судија Катица Поповић, као председници већа. Све судије из овог одељења, као судије појединци поступају у предметима платних налога и у Р предметима који су везани за примену Закона о парничном поступку, ИП-а, Закона о привредним друштвима, о захтеву за правну помоћ у парничним стварима. Судијски помоћник, Божана Гладовић, помагаже у раду парничним судијама у оквиру припремног одељења. Стечајни поступци Према Годишњем распореду за 2011. годину, све судије које се налазе на дужности, равномерно су задужене предметима стечаја у којима се поступак водити по Закону о стечају (Сл. Гласник РС 104/09) чија је примена почела 23. јануара 2010. године, као стечајне судије. Код предмета у којима је поступак започет по Закону о стечајном поступку, а остали су нерешени на дан 31.12.2010. године, а нерешени су и на дан 31.12.2011. године, судије које су их добиле у рад у току 2010. године, задржавају их до окончања поступка. Ови предмети су распоређени тако што је: - у седам предмета председник већа судија Катица Поповић, стечајни судија, судија Драгица Гачић Петковић, а чланови већа судије Гина Тешановић и Драгана Савић, - у тринаест предмета председник већа судија Драгица Гачић Петковић, а стечајне судије: - у три судија Катица Поповић, а чланови већа су судије Драгана Савић и Гина Тешановић
- у пет, судија Драгана Савић, а чланови већа су судије Катица Поповић и Гина Тешановић. - у шест, судија Гина Тешановић, а чланови већа су судије Драгана Савић и Катица Поповић У пет предмета стечаја у којима се поступак води као поступак мале вредности, стечајни судија је судија Драгица Гачић Петковић. У овим поступцима, према Закону о стечајном поступку, не формира се стечајно веће. У предметима Р који се односе на материју стечајева, правну помоћ везано за поступке, као судија појединац поступа судија, Драгица Гачић Петковић. Извршни поступци До повратка судије Јелене Калађурђевић, у предметима одређивања и спровођења извршења на основу извршне исправе ( И предметима) поступа судија Катица Поповић, а у предметима на основу веродостојне исправе ( Ив предметима) судија, Драгица Гачић Петковић. Судија, Катица Поповић,, истовремено је председник већа у Ипв(Ив) предметима у којима се одлучује о приговорима на одлуке донете у првостепеном поступку извршења на основу веродостојне исправе, који су започети по Закону о извршном поступку који је био на снази до 23.02.2005. године. Судија, Драгица Гачић Петковић, је председник већа у Ипв(И) предметима у којима се одлучује о приговорима на одлуке донете у првостепеном поступку извршења на основу извршне исправе, који су започети по Закону о извршном поступку који је био на снази до 23.02.2005. године. Судије, Катица Поповић и Драгана Савић, учествују у раду у предметима Ипв(И) и Ипв(Ив) као чланови већа. Након повратка судије Јелене Калађурђевић предмети ће се заводити тако што ће парне предмете И и Ив, како решене тако и нерешене, добити у рад судија Драгица Гачић Петковић, а непарне судија Јелена Калађурђевић. Вера Ковачевић, судијски помоћник, обавља послове у И предметима, а по налогу судије Катице Поповић, у оквиру припремног одељења, а судијски помоћник Борис Олеар, у Ив предметима, по налогу судије Драгице Гачић Петковић, до повратка судије Јелене Калађурђевић. Након њеног повратка, судијски помоћник Вера Ковачевић ће поступати у предметима и по налозима судије Јелене Калађурђевић, а судијски помоћник Борис Олеар, ће помагати судији Драгици Гачић Петковић у њеним предметима. Судски извршитељ, Немања Коњевић, спроводи извршења према налозима извршних судија и упутствима судијских помоћника.
Судски извршитељ обавља следеће послове: врши попис и одузимање покретних ствари у циљу принудне наплате потраживања, саставља записник о извршеном попису, врши пријем новца од дужника или лица која су предмете купила на дражби и исти доставља уз признаницу повериоцу, заказује јавне продаје пописаних ствари, врши процену пописних ствари, руководи продајом, врши процену ствари уколико за то није потребно стручно мишљење сталних вештака, прима странке у суду и даје обавештења странакама о извршеним предметима, ради и друге послове по налогу судије и председника суда. Поступци привредних преступа У свим поступцима привредних преступа, као председник већа и поступцима за предузимања истражних радњи по Закону о привредним преступима (претходни поступак), предметима Р који се односе на материју привредних преступа, правну помоћ везано за привредне преступе као судија појединац, поступа судија, Драгица Гачић Петковић, до повратка судије Јелене Калађурђевић. Након повратка судије Јелене Калађурђевић, у свим овим поступцима парни предмети ће се заводити судији Драгици Гачић Петковић, а непарни судији Јелени Калађурђевић. Сви нерешени предмети ће се поделити тако што ће парни предмети остати у раду судији Драгици Гачић Петковић а непарни ће се завести у рад судији Јелени Калађурђевић. Судија Катица Поповић, поступа у регистарским предметима, у којима су привредни судови задржали надлежност. Припремно одељење У Привредном суду, када се стекну услови за то, формираће се припремно одељење које ће сачињавати три судијска помоћника. У припремном одељењу судијски помоћници ће поступати у предметима по реферадама где су распоређени а нарочито оцењивати благовременост правних лекова, достављати предмете по жалбама Привредном апелационом суду и по ванредним правним средствима, достављати одлуке по правним лековима странкама, контролисати уплате судске таксе, одлучивати о повраћају више плаћене судске таксе и друге послове по налогу и под надзором поступајућег судије у реферади где су распоређени. ΙΙ 3. Судска управа
Пословима судске управе руководи вршилац функције Председника суда., судија Катица Поповић. Заменик председника суда је судија, Драгица Гачић Петковић. Судску управу чине послови који служе вршењу судске власти, пре свега: уређивање унутрашњег пословања у суду; позивање и распоређивање судија поротника; послови везани за сталне судске вештаке и тумаче; разматрање притужби и представки; вођење статистика и израда извештаја; извршење кривичних и прекршајних санкција; финансијско и материјално пословање суда и овера исправа намењених употреби у иностранству. Пословима судске управе руководи председник суда. Вршилац функције Председника Привредног суда у Сремској Митровици је судија Катица Поповић. Секретар суда је Милена Милутиновић, док послове техничког секретара обавља Љиљана Каран. Секретар суда помаже председнику суда у вршењу послова судске управе, учествује у изради нацрта Правилника о унутрашњем уређењу и систематизацији радних места у суду и других аката, прима странке, прима захтеве за изузеће судија, израђује одлуке по поднетим захтевима, врши надзор над персоналном евиденцијом запослених и пословима који се односе на рад и радне односе, организује вршење послова у поступању по ургенцијама и представкама као и притужбама, реферише стање у списима предмета председнику суда и припрема нацрте одговора, врши писмену кореспонденцију са другим државним органима, руководи Библиотеком суда, организује рад судског особља и обавља друге послове по налогу председника суда. Задатак техничког секретара је да води матичну евиденцију запослених и евиденцију присутности на раду, као и евиденцију судија поротника, затим евиденцију података потребних за вођење личних листова судија поротника, личне листове судија и судског особља, евиденцију печата и штамбиља, депонованих генералних пуномоћја за заступање, списак адвоката, контактира с а странкама и осталим државним органима, саставља списак за превоз запослених и о томе доставља извештај рачуноводству суда, припрема контакте за председника суда. Такође води уписнике судске управе и књигу путних налога. Посебне обавезе поверене се судији Драгици Гачић Петковић за информисање, контакте са јавношћу и медијима и за израду информатора најмање једанпут годишње најкасније до 01. фебруара текуће године за претходну годину. У овом суду овлашћено лице за одлучивање по захтевима за приступ информацијама од јавног значаја, односно портпарол суда је судија, Драгица Гачић Петковић.
ΙΙ 4. Судска писарница У писарници се обављају сви административни и технички послови у суду по свим предметима који дођу у рад у суд, осим предмета који се распоређују у друге службе. У делокругу рада судске писарнице спадају послови: архиве прегледа и наплате судске таксе, вођење статистике прописане Законом и Пословником, као и поступање по захтевима надлежних државних органа. У оквиру судске писарнице воде се уписници парнице, извршења, стечајева, привредних преступа, пријем и експедиција поште, архива и др. Радом судске писарнице руководи управитељ писарнице. Управитељ судске писарнице је Агота Богдановић. У Судској писарници распоређена су два референта за административно техничке послове и то: Радивоје Смиљанић и Зора Спасојевић. ИНФОРМАЦИЈЕ У ВЕЗИ СА ПРЕДМЕТИМА Према одредбама Судског пословника, писарница даје обавештења на основу података из уписника и списа која садрже само нужне податка о стадијуму поступка у коме се предмет налази и друга слична обавештења. Обавештења се дају у усменој или писменој форми (поштом), а кратка и хитна и телефоном, ако је то по природи ствари могуће. Странке могу разгледати и преписивати списе на за то одређеном месту Референт за административно-техничке послове обавља административне и техничке послове у вези обраде и поступања по судским предметима у судској административној процедури, здружује поднеске предмета и остала писмена, води евиденцију примљених, решених, нерешених предмета и евиденцију одлука које су израђене у року, припрема и износи председнику већа предмете у којима је заказана расправа, странкама даје на увид списе и наплаћује таксу за издате фотокопије из списа предмета, контролише наплату судске таксе за предмете, свакодневно прегледа рокове и предмете који се налазе у евиденцији и поступа по наредби судија, врши пријем поште и контролише да ли је судска такса плаћена, разврстава пошту по материјама у складу са Судским пословником и врши распоређивање по одељењима, врши скенирање писмена и унос податка кроз АВП сортирање судских програм, даје обавештења странкама, врши експедицију поште, пошиљки по регионима и кодирање пошиљки, води књигу о експедицији поште, посебну књигу доставе и књигу пошиљки за адвокате и стечајне управнике, разводи враћене доставнице и обавља друге послове по налогу управитеља судске писарнице. Послове вођења уписника, помоћних књига и друге послове везано за стечајеве и Р предмете у вези са стечајевима врши управитељ судске писарнице Агота Богдановић..
Послове везане за уписнике и помоћне књиге који се односе на извршне поступке, књигу извршних дужника и Р предмете везане за извршни поступак врши референт Смиљанић Радивој, а у одсутности, замењује управитеља писарнице.. Послове везане за вођење уписника и помоћних књига за парнице, платне налоге, привредне преступе, претходни поступак у привредни преступима, регистарске предмете и Р предмете везано за ове поступке врши референт, Зора Спасојевић. 4.а Пријем и расподела предмета Писарница врши послове непосредног пријема и расподеле предмета. Расподела предмета у суду врши се случајем, независно од личности странака и околности правне ствари, према астрономском рачунању времена и бројном реду судских већа (судија) утврђених годишњим распоредом (члан 49. Судског пословника ) Распоред послова врши се компјутерски и ручним уписивањем у уписник, с тим што се прво распоређује група новопримљених предмета, а затим предмета приспелих у суд на други начин. У свим привредним судовима воде се електронски уписници коришћењем ИКТ, па се расподела новопримљених предмета врши коришћењем посебног програма (математичког алгоритма) који обезбеђује да на крају једног циклуса расподеле све судије имају подједнак број новопримљених предмета у раду и да буду подједнако оптерећене. Циклус расподеле предмета траје један месец. Контролу расподеле предмета врши председник суда или управитељ судске писарнице. 4. б. Одступања од редоследа пријема и расподеле предмета Промена судије или већа које би према годишњем распореду послова требало да добију предмет може се вршити на основу посебне одлуке Председника суда, из разлога оправдане спречености судије да по том предмету поступа (привремена спреченост за рад, одсуство у складу са посебним прописима и сл.) Посебном одлуком Председника може се одступити од редоследа распоређивања предмета због оправдане спречености судије да поступа. У случајевима престанка судијске функције, напредовања или упућивања судије у други суд или орган, промене прописа о надлежности и организацији суда, затечени предмети распоредиће се на начин предвиђен у члану 49. овог Пословника.
ΙΙ 5. Записничари и дактилографи Привредни суд у Сремској Митровици има 5 записничара: Иванку Дивић, Далиборку Радишић, Јованку Новаковић, Светлану Јованчић и Драгану Столески и једног дактилографа, Драгану Селимовић. Записничари су распоређени тако да сваки судија има свог записничара. Записничар обавља све дактилографске послове у предметима додељеним у рад судији код кога је распоређен по годишњем распореду послова, пише записнике, врши унос текстова по диктату и са диктафонских трака, врши препис текстова и рукописа и израђује све врсте табела, у сарадњи са корисницима услуга коригује унете податке, стара се о савременом обликовању текста, припрема и штампа завршене материјале и дистрибуира их корисницима услуга, стара се о чувању и преносу података, доступности материјала, исправности биротехничке опреме и рационалном коришћењу канцеларијског и другог потрошног материјала, води уписник за евиденцију штампаних ствари и публикација, води евиденцију о свом раду, ради и друге послове по налогу судије и председника суда. Записничар судије Драгане Савић, у свим њеним предметима је Далиборка Радишић. Иванка Дивић обавља све послове записничара са судијом Катицом Поповић. Записничар, Светлана Јованчић, ради са судијом Драгицом Гачић Петковић. Драгана Столески, обавља све послове записничара у предметима којима је задужена судија Гина Тешановић. Записничар, Јованка Спасојевић ради са судијом Јеленом Калађурђевић, а до њеног повратка са боловања, помагаће у раду судске писарнице на пријему и експедицији поште. Дактилограф, Драгана Селимовић ради са судијским помоћником, Вером Ковачевић, у предметима извршења. У обављању послова записничара, записничари Иванка Дивић, Драгана Столески и Далиборка Радишић се међусобно замењују. Записничари, Јованка Новаковић и Светлана Јованчић међусобно се замењују у случају спречености за рад. Шеф дактилографа је Агота Богдановић.
ΙΙ 6. Рачунарски центар Послове систем- администратора у Привредном суду у Сремској Митровици обавља Јовица Стевић. Задатак систем- администратора је да врши информатичку припрему за аналитику рада суда, израду статистичких извештаја у електронском и папирном облику и активно учествује у креирању аналитичких планова у суду, прати спровођење аналитичкостатистичких послова, врши имплементацију пословног, апликативног софтвера у оквиру PRISS-а правосудног информационог система Србије, укључујући базе података, њихову структуру и начин заштите, конфигурацију сервера. Такође, израђује једноставније пословне апликације за аутоматизацију послова аналитике и статистике рада суда, изводи обуку корисника на овим пословним апликацијама, израђује WEB презентацију и дизајн пословног материјала суда, прати вирусне програме на интернету и примењује антивирусну заштиту, води евиденцију информатичког ресурса у оквиру PRISS-а, као и друге послове по налогу председника суда. Поред систем- администратора, суд има и два техничара за ИТ подршку, Јовицу Петаковића и Драгана Мартиновића. Они обављају послове инсталирања и одржавања системских и комуникационих софтвера, рачунарске мреже, рачунара, штампача и друге опреме, инсталирања и одржавања активне и пасивне комуникационе опреме, врше укључење информационог система и довођење у радно стање, надгледају рад система и сами отклањају евентуалне неправилности или позивају стручно лице ради отклањања истих.; одговарају на поруке система, обезбеђује дневне заштитне копије докумената које су на систему, уклањају са система и архивирају документа која су стављена у архиву или нису у надлежности суда; воде евиденцију о архивираном материјалу и обезбеђује поново постављање докумената уколико су потребна, изводе недељне, месечне и периодичне прегледе о раду на систему, обезбеђују сигурност унетих података у рачунарима; предлажу набавку потребног потрошног материјала, према потреби преуређује конфигурацију система ради веће ефикасности рада у посебним периодима ( годишњи одмор и сл.). помажу у обуци корисника на свим пословним апликацијама и помажу у спровођењу статистичких послова; помажу у раду писарнице на пословима скенирања и обављају и друге послове по налогу председника суда. ΙΙ 7. Рачуноводство У рачуноводству Привредног суда раде два радника: Смиљана Каролић, која је шеф рачуноводства и Светлана Коњевић, референт за финансијско пословање.
Шеф рачуноводства руководи радом рачуноводства суда, организује и планира рад, стара се о благовременом обезбеђивању средстава потребних за текући рад суда и њихово трошење у вези са законом, стара се о благовременом измиривању законских и уговорних обавеза, саставља захтеве за трансфере средстава Министарству правде, плате, материјалне трошкове и основна средстава, активно учествује у припремању и спровођењу поступака јавне набавке, саставља потребне дописе државним органима, банкама и другим органима и организацијама, саставља тромесечне извештаје за министарство правде о извршењу буџета, финансијски план и завршни рачун. Референт за финансијско пословање врши обрачун плате, обрачун накнаде и других личних примања судија и судског особља у складу са важећим нормативним актима, врши обрачун пореза и доприноса и обустава од плата судија и судског особља, саставља исплатне листе, саставља обрасце за статистику о личним примањима и стара се о благовременој достави истих Градском заводу за статистику, саставља образац за пензијскоинвалидско осигурање о часовима рада и личним примањима судија и судског особља за пословну годину, подиже новац за готовинске исплате са благајне код управе за трезор, врши готовинске исплате, исписује чекове за подизање новца са свих текућих рачуна, води благајничке дневнике редовног рачуна, рачуна судског депозита, синдиката, и благајничке дневнике бонова за гориво, води картице основних средстава, ситног инвентара, дневник потрошног материјала, врши књижење насталих пословних промена, врши обрачун амортизације и ревалоризације основних средстава, води дневник и картице судских такси и новчаних казни, даје извештаје о уплатама новчаних казни и трошкова у предметима привредних преступа, проверава исплату судских такси, води магацинско књиговодство (улаз и излаз материјала по количинама), врши набавку за потребе пословања суда, помаже у припреми тендера и издаје тендерску документацију, обавља и друге послове по налогу шефа рачуноводства суда и председника суда. ΙΙ 8. Техничка служба Техничку службу суда чине један возач и једна спремачица. Возач обавља послове превоза за потребе суда, стара се о чистоћи возила, чувању и његовом редовном сервисирању, води евиденцију километраже, горива, мазива и осталу потребну евиденцију о путним налозима, евидентира кварове или уочене недостатке на возилу и предузима мере за њихово отклањање и отклања ситне кварове на возилу. Поред ових послова, с обзиром да суд нема посебно радно место достављача, возач доставља и разноси пошту, предмете и друге поднеске у суду и ван суда, доноси пошту упућену суду преко поште, поштанског фаха, фотокопира материјале за суд, обавља и друге послове по налогу непосредно надређеног. Ове послове обавља запослени, Гвока Јелица.
На радно место спремачице распоређена је Весна Уратник. Њен задатак је да одржава хигијену у свим просторијама које користи Привредни суд, пријављује уочене недостатке и кварове у згради суда и обавља друге послове по налогу председника суда. НАПОМЕНА: Систематизација радних места извршена је Правилником о унутрашњем уређењу и систематизацији радних места у Привредном суду у Сремској Митровици, који је донет 27. априла 2010. године, на који је Министарство правде РС дало сагласност 07. маја 2010. године, а примењује се од 20. маја 2010. године. ΙΙΙ Подаци о начину и месту чувања предмета у којима је поступак окончан. Правоснажно решени предмети у суду архивирају се и чувају на основу писмене одлуке судије који у самом предмету и на његовом омоту својим потписом одређује да је предмет за архивирање. Архива се налази у саставу писарнице, али је физички одвојена и у посебној просторији. Завршени предмети се држе у писарници најдуже две године. У архиви се чувају и уписници и именици из ранијих година ако нису потребни за текући рад. ΙV Основна средства суда Привредни суд у Сремској Митровици смештен је у згради којој је седиште свих правосудних органа у Сремској Митровици, који су и сувласници зграде. Подаци о средствима рада, инвентару и опреми садржани су у књиговодственој евиденцији и пописним листама. Према Одлуци о распореду радних просторија и судница који је донео вршилац функције председника суда, дана 23.02.2010. године, Привредни суд користи 19 канцеларија и четири суднице по следећем распореду: судска управа - канцеларије бр. 332 и 333 канцеларија председника суда - соба број 331 рачуноводство Привредног суда - канцеларија 334 радна просторија за регистар - канцеларија бр. 335
регистарска архива и део друге архиве (извршења, парнице и др.) и економат - канцеларија 336 дактилобиро - канцеларије 201, 202 судска писарница - канцеларија у приземљу зграде бр. 45 судијски сарадник Вера Ковачевић - канцеларија бр. 207 судијски сарадник Божана Гладовић - канцеларија 337 судијски сарадник, Борис Олеар - канцеларија 205 канцеларије судија: Судија Драгана Савић - канцеларија бр. 214, Судија Катица Поповић - канцеларија бр. 213 Судија Драгица Гачић Петковић - канцеларија бр. 210 Судија Гина Тешановић - канцеларија бр. 222 Судија Јелена Калађурђевић - канцеларија 224 Канцеларије бр. 225 и 226 су привремено уступљене Вишем суду за потребе Основног тужилаштва у Сремској Митровици, а по сачињеном реверсу. Распоред судница Судницу бр. XIV на другом спрату користи судија Драгица Гачић-Петковић Судницу бр. XVI на другом спрату користи судија Драгана Савић, Судницу бр. XVII на другом спрату користи судија Јелена Калађурђевић Судницу бр. XVIII на другом спрату користе судија Гина Тешановић (непарни датуми) и судија Катица Поповић (парни датуми) Суд је потпуно опремљен рачунарима који су донација Америчке агенције за међународни развој (USAID), а у оквиру пројекта реформе судске управе трговинских (сада привредних)судова који је спровео Booz Allen Hamilton/CCASA/. Рачунари са штампачима постављени су у свим судијским канцеларијама, канцеларијама судијских сарадника, дактилобироима, рачуноводству, у четири суднице које користи суд, судској управи и судској писарници у којој се налазе и два скенера на којима се скенирају сви поднесци који странке предају суду, као и судске одлуке, а ради формирања предмета у електронској форми. Свим судијама и судском особљу омогућен је непрекидан приступ интернету, а све судије и сарадници користе у раду програм електронских прописа Параграф нет.
Инсталирана је мреже која повезује свих 17 привредних судова у Републици Србији и која омогућава приступ интернету, бази података прописа и судске праксе. Такође је уведен систем за аутоматско вођење предмета (АВП програм) који омогућава ефикасну и благовремену размену информација између судија, судова и јавности, вођење електронских уписника и предмета. Привредни суд Сремска Митровица поседује једно путничко возило марке ПЕЖО из 1997. године. које се користи искључиво за потребе председника суда и судија у току радног времена и искључиво за одлазак на заказане састанке у Привредном апелационом суду, за одлазак на заказана саветовања, а у друге сврхе га наведена лиса не користе. Путничко моторно возило је намењено и за извршавање радних задатака државног службеника судског извршитеља. Средства за рад суда обезбеђују се из буџету Републике Србије. V Подаци о приходима и расходима Током 2010. године, као средства за текуће расходе и то искључиво из судских такси као извора средстава, овом суду је одобрено укупно 3.891.000,00 динара, колико је и утрошено. Ова средства утрошена су на следећи начин: Конто износ 421 Стални трошкови-------------------------------------------------------1.155.000,00 динара 422 Трошкови путовања -------------------------------------------------------55.000,00 динара 423 Услуге по уговору -----------------------------------------------------1.126.000,00 динара 425 Текуће поправке ---------------------------------------------------------520.000,00 динара 426 Материјал за рад--------------------------------------------------------1.035.000,00 динара Расходи нису финансирани из других извора. VI Подаци о исплаћеним платама, зарадама и другим примањима У току 2010. године исплаћено је такође,
по контима износ 411 Плате и додаци запосленима ----------------------------------------2.0717515,92 динара 412 Социјални доприноси на терет послодавца-------------------------3.609.004,98 динара 413 Накнаде у натури-------------------------------------------------------- 68.000,00 динара 414 Социјална давања запосленима --------------------------------------1.905.208,90 динара 415 Накнаде трошкова за запослене----------------------------------------627.020,90 динара 416 Награде запосленима и остали посебни расходи------------------ 1.161.171,91 динара Ова средства су исплаћена из Буџета РС. Према подацима за месец новембар зараде су износиле: За судије појединачно: Судија Катица Поповић-в.ф. председника---------------------------116.857,54 динара Судија Драгица Гачић Петковић - заменик в.ф. председника-----110.461,09 динара Судија Гина Тешановић------------------------------------------------108.194,16 динара Судија Драгана Савић--------------------------------------------------105.842,12 динара Зараде осталих запослених, државних службеника и намештеника, по категоријама: Неизабране судије------------------------------------------------------80.904,51 динара Судијски помоћник----------------------------------------------------43.202,62 динара Руководилац организационе јединице ------------------------------31.830,30 динара Уписничар-------------------------------------------------------------- 20.565,43 динара Записничар--------------------------------------------------------------19.776,88 динара Намештеник ------------------------------------------------------------ 20.240,00 динара По конту 415 исплаћени су само трошкови превоза и то судијама укупно 154.525,26 динара, а осталим запосленим 474.495,64 динара. У 2010. години, на име такси, као сопствени приход, овај суд је наплатио износ од 56.604.526,66 динара. Вишак средстава остварен по овом основу представља приход Буџета РС. У 2011. години планирани су текући трошкови у већем износу за 2.280.000,00 динара у односу на износ који је утрошен по овом основу у 2010. години и то за сталне трошкове и накнаде трошкова за запослене, с обзиром да се очекује повећање трошкова поштарине, те да судија Јелена Калађурђевић, која је из Београда, почне са радом у току ове године, а исказала је жељу да станује у Сремској Митровици. Трошкови за основна средства планирани су у износу од 2.080,0000,00 динара. Захтев за одобрење планираних трошкова упућен је Министарству правде.
У 2011. години планирани су сопствени приходи од судских такси, новчаних казни и трошкова и паушала у износу од 67.209.072,00 динара. VII Подаци о јавним набавкама У складу са одредбом члана 3. Закона о јавним набавкама ( Службени гласник РС, бр. 116/08), Суд има својство наручиоца и обавезу да применом Закона врши све набавке добара, услуга и радова, који се у смислу овог закона сматрају јавним набавкама. План јавних набавки Суда за 2011. годину усаглашен је са Финансијским планом. У 2010. години суд није имао набавки велике вредности, а имао је једну набавку мале вредности. Укупна вредност закљученог уговора у овом поступку износи 194.5634,26 динара, а ради се о набавци кацеларијског и остало материјала који је неопходан за рад суда. VIII Јавност рада суда Јавност рада суда обезбеђује се омогућавањем непосредног приступа суду, давањем информација од јавног значаја и непосредним информисањем јавности путем саопштења, конференција за новинаре, наступа председника суда и портпарола у медијима, као и преко интернет презентације преко портала привредних судова. Информације и подаци који се достављају јавности морају бити тачни и потпуни. VIII 1. Обавештавање јавности о раду суда Време, место и предмет суђења свакодневно се објављују на видном месту испред суднице у којој ће бити одржано суђење. У складу са Судским пословником, у згради суда дозвољено је фотографисање, аудио и видео снимање, уз претходно прибављено писано одобрење председника суда, у складу са посебним законом. Фотографисање, аудио и видео снимање на рочиштима у циљу јавног приказивања снимка обавља се по одобрењу председник суда, уз претходно прибављену сагласност председника већа, судије и писаног пристанка странака и учесника снимљене радње. При томе се мора водити рачуна о интересовању јавности, интересу поступка, приватности и безбедности учесника у поступку.
Оптичка снимања се не могу вршити на главном претресу, осим кад за поједини главни претрес то одобри председник суда. Ако је снимање на главном претресу одобрено, веће може из оправданих разлога одлучити да се поједини делови главног претреса не снимају. Судски пословник, у вези приступа јавности раду суда, прописује да ће судија осталим лицима која имају оправдан интерес и у току поступка дозволити разгледање, преписивање или копирање појединих списа. По завршетку поступка дозволу даје председник. Ако се захтев за разгледање списа, преписивање или копирање односи на информацију од јавног значаја, о захтеву одлучује судија који поступа у предмету, у року од 15 дана од дана пријема захтева у суду. Побројана права трећих лица нужно је разликовати од права учесника (странака) у поступку која лица током трајања поступка разгледају и преписују списе на за то одређеном месту под надзором запосленог у писарници, а могу захтевати копирање целог списа, појединих делова списа или појединих писмених доказа (фотокопија, електронски облик и сл.). Странке и други учесници у поступку могу у сваком тренутку да се обрате суду притужбом или представком у вези са вођењем судског поступка или било којим дугим питањем у вези са остваривањем прва грађана у суду. Председник суда дужан је да размотри притужбу или представку и одлучи о њеној основаности у што краћем року, а најкасније у року од петнаест дана од пријема, у којем је дужан да о предузетим мерама обавести подносиоца притужбе или представке. Притужбе и представке треба да садрже ознаку предмета, разлог подношења притужбе или представке, име, презиме адресу и контакт телефон подносиоца притужбе, односно представке. Судском особљу није дозвољен разговор са странкама о правилности судских радњи, судских одлука или о вероватном исходу спора На захтев странке, трећих лица која имају оправдан интерес и кад је то прописима одређено, суд издаје уверење о чињеницама о којима води службену евиденцију. О садржају судских одлука, записника и других аката у списима неће се издавати потврда, већ ће се сачинити препис тих писмена. Изводи из јавних књига издају се, у складу са посебним прописима. IX Приступ информацијама од јавног значаја
Захтев за приступ информацијама од јавног значаја које се односе или су настале у вези са радом Привредног суда у Сремској Митровици, а односи се на оно о чему јавност има оправдан интерес да зна, подносе се на исти начин као и сваком другом државном органу. Поступак пред органом власти за остваривање права на приступ информацијама од јавног значаја прописује Закон о слободном приступу информацијама од јавног значаја (''Службени гласник РС'' бр. 120/2004) на следећи начин: заинтересовано лице подноси писмени захтев (пример форме захтева налази се у прилогу и на огласној табли Суда); захтев мора да садржи назив органа, име, презиме, адресу тражиоца и што прецизнији опис информације. Не мора да буде образложен; по захтевима одлучује овлашћено лице органа у Привредном суду у Сремској Митровици- портпарол, судија, Драгица Гачић Петковић; ако захтев није уредан, овлашћено лице је дужно да без надокнаде, закључком, поучи тражиоца како да недостатке отклони у остављеном року под теретом одбачаја захтева, све сходном применом члана 58. Закона о управном поступку; усмени захтеви саопштавају се у записник, а потом се примењују рокови као да је захтев поднет писмено; рок за поступање органа по уредним захтевима је одмах или најкасније 15 дана. У оправданим случајевима може се продужити још за 40 дана; уколико орган захтев усвоји, о томе ће сачинити службену белешку на захтеву и доставити обавештење тражиоцу о времену, месту и начину на који ће му информација бити стављена на увид са износом нужних трошкова. Трошкови се обрачунавају у складу са Уредбом Владе. Усвајање захтева подразумева стављање на увид документа, односно издавање или упућивање копије документа; уколико одбије у целини или делимично дужан је да донесе образложено решење о одбијању захтева. Против овог решења дозвољена је жалба Поверенику у року од 15 дана од достављања решења органа власти. Жалба се подноси и у другим Законом прописаним случајевима (орган не одговори, одбије да одлучи...); када орган власти-суд, не поседује документ проследиће захтев Поверенику и обавестиће тражиоца и Повереника о томе у чијем се поседу по његовом знању документ налази; увид у документ је бесплатан, а трошкови умножавања и доставе копије наплаћују се; у оправданим Законом прописаним случајевима, право на информацију биће ускраћено, пре свега ради заштите личних права, те ради спречавања одређених злоупотреба; IX 1. Врсте информација и начин чувања носача информација
Привредни суд у Сремској Митровици поседује податке у вези са предметима, извештаје о раду, податке о именима и примањима запослених, систематизацији радних места итд. Носачи информација у суду су: - предмети, који се чувају у судској писарници; - архивирани предмети, који се чувају у архиви суда; - извештаји о раду суда, - портал привредних судова IX 2. Искључење и ограничење слободног приступа информацијама од јавног значаја Забрана дискриминације новинара и јавних гласила Суд је дужан да обезбеди приступ информацијама без икакве дискриминације у односу на новинаре и јавна гласила, односно не сме стављати неког новинара или јавно гласило у бољи положај у односу на остале подносиоце захтева омогућавањем искључивог или ранијег приступа информацијама од јавног Према члану 9 Закона, суд неће омогућити остваривање права на приступ информацијама од јавног значаја ако би тиме: 1) угрозио живот, здравље, сигурност или које друго важно добро неког лица; 2) угрозио, омео или отежао спречавање или откривање кривичног дела, оптужење за кривично дело, вођење преткривичног поступка, вођење судског поступка, извршење пресуде или спровођење казне, или који други правно уређени поступак, или фер поступање и правично суђење; 3) озбиљно угрозио одбрану земље, националну или јавну безбедност, или међународне односе; 4) битно умањио способност државе да управља економским процесима у земљи, или битно отежао остварење оправданих економских интереса;
Начело једнакости Суд не сме бити рестриктиван у примени Закона о слободном приступу информацијама од јавног значаја, односно мора поштовати начело једнакости, према коме права из овог закона припадају свима под једнаким условима, без обзира на држављанство,пребивалиште, боравиште, односно седиште, или лично својство као што је раса, вероисповест, национална и етничка припадност, пол и слично 5) учинио доступним информацију или документ за који је прописима или службеним актом заснованим на закону одређено да се чува као државна, службена, пословна или друга тајна, односно који је доступан само одређеном кругу лица, а због чијег би одавања могле наступити тешке правне или друге последице по интересе заштићене законом који претежу над интересом за приступ информацији. IX 3. Злоупотреба слободног приступа информацијама од јавног значаја Суд, у складу са чланом 13 Закона, није у обавези да тражиоцу омогући остваривање права на приступ информацијама од јавног значаја ако исти то право злоупотребљава, нарочито ако је тражење неразумно, често, када се понавља захтев за истим или већ добијеним информацијама или када се тражи превелики број информација. # # #
назив и седиште органа коме се захтев упућује З А Х Т Е В за приступ информацији од јавног значаја На основу члана 15. ст. 1. Закона о слободном приступу информацијама од јавног значаја ( Службени гласник РС бр. 120/04), од горе наведеног органа захтевам: обавештење да ли поседује тражену информацију; увид у документ који садржи тражену информацију; копију документа који садржи тражену информацију, коју доставити: o поштом o електронском поштом o факсом o на други начин (уписати који) ---------------------------------------------------- Овај захтев се односи на следеће информације: ----------------------------------------------------------------------------------------------------------- ----------------------------------------------------------------------------------------------------------- ----------------------------------------------------------------------------------------------------------- ----------------------------------------------------------------------------------------------------------- ----------------------------------------------------------------------------------------------------------- (навести што прецизнији опис информације која се тражи као и друге податке који олакшавају проналажење тражене информације) У, дана ----------------------------------- Тражилац информације ---------------------------------- ---------------------------------- Адреса и други подаци за контакт --------------------------------- потпис