ΘΕΜΑ: «ιαχείριση Παραγραφών, διαγραφή παραγεγραµένων και Οθόνες Παραγραφής Οφειλών»

ΓΕΝ. /ΝΣΗ ΑΣΦAΛ/ΚΩΝ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΙΕΥΘΥΝΣΗΑΣΦΑΛΙΣΗΣ ΕΣΟ ΩΝ ΕΠΙΧ/ΣΙΑΚΗ ΟΜΑ Α ΑΣΦΑΛ/ΚΩΝ ΕΙΣΦΟΡΩΝ ΟΠΣ- ΙΚΑ ΕΤΑΜ ΕΞΑΙΡΕΤΙΚΩΣ ΕΠΕΙΓΟΝ Πληροφορίες: Μεϊντανά Παρασκ. Μυγδάλης Γεώργ. Αθήνα 17 / 9 / 2008 Τηλέφ.: 210 3891041 210 3891133 ΓΕΝΙΚΟ ΕΓΓΡΑΦΟ Αριθµ. Πρωτ: Γ 99/1/217 ΠΡΟΣ: ΟΛΑ ΤΑ ΥΠΟΚΑΤΑΣΤΗΜΑΤΑ, ΠΑΡΑΡΤΗΜΑΤΑ ΙΚΑ ΚΑΙ ΤΑ ΤΑΜΕΙΑ ΕΣΟ ΩΝ / ΤΑΜΕΙΑΚΕΣ ΥΠΗΡΕΣΙΕΣ ΙΚΑ. ΚΟΙΝΟΠΟΙΗΣΗ: 1. ΓΡΑΦ. κ. ΙΟΙΚΗΤΗ 2. ΓΡΑΦ. κ. ΥΠΟ ΙΟΙΚΗΤΗ 3. ΓΕΝΙΚΟ /ΝΤΗ ΑΣΦ/ΚΩΝ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ 4. ΙΕΥΘΥΝΤΕΣ ΙΟΙΚΗΣΗΣ 5. ΣΥΝΤΟΝΙΣΤΕΣ ΙΟΙΚΗΣΗΣ 6. ΕΠΙΤΡΟΠΗ ΙΑΧΕΙΡΙΣΗΣ ΟΠΣ-ΙΚΑ 7. ΕΠΙΧ/ΚΗ ΟΜΑ Α ΑΣΦ/ΚΩΝ ΕΙΣΦΟΡΩΝ 8. ΕΚΠΑΙ ΕΥΤΕΣ ΑΘΗΝΩΝ 9. ΕΚΠΑΙ ΕΥΤΕΣ ΘΕΣ/ΝΙΚΗΣ ΘΕΜΑ: «ιαχείριση Παραγραφών, διαγραφή παραγεγραµένων και Οθόνες Παραγραφής Οφειλών» 1. ΓΕΝΙΚΑ Η παραγραφή κάθε είδους απαιτήσεων του ΙΚΑ από κύριες οφειλές, πρόσθετα τέλη, προσαυξήσεις, κλπ, διέπεται από τις παρακάτω διατάξεις: Ν.2362/95 άρθρ. 87, 88, 89 & άρθρ. 90 για οφειλές ηµοσίου Ν.2556/97 άρθρ. 2 παρ. 8 Ν.2972/01 άρθρ. 15 παρ. 2 Αστ. Κώδ. άρθρ. 255 & 257 και άρθρ. 260-269 Σχετ. Εγκ. ΙΚΑ: 74/81, 110/87, 20/98, 12/02 Γεν. έγγρ: E12/31/30-5-94, Ε13/10/30-11-98, Ε13/3/21-10-99 2. ΕΙΣΑΓΩΓΗ εδοµένης της δυνατότητας που παρέχεται από το λογισµικό της Β Φάσης και της άµεσης επικοινωνίας των Υποκ/των µε την οικεία Ταµειακή τους Υπηρεσία, από την 1/1/2008, καθορίζεται νέα διαδικασία διαχείρισης των παραγραφόµενων και παραγεγραµένων οφειλών, όπως περιγράφεται παρακάτω. 1

1. Στα Υποκ/τα και παραρτήµατα ΙΚΑ µέσω των οθονών «ιακοπή παραγραφής από Υποκ/µα» και «Ροή ιαγραφής Παραγεγραµένων οφειλών», και 2. Στα ταµεία και τις ταµειακές υπηρεσίες ΙΚΑ, µέσω των οθονών: «ιακοπή παραγραφής από Ταµειακή» και «Αναστολή παραγραφής από Ταµειακή». Η πάγια διαδικασία που προβλέπεται από τις ισχύουσες διατάξεις και τις εγκυκλίους της Υπηρεσίας για τη διαχείριση των προς παραγραφή οφειλών, κυρίως όσον αφορά στις ενέργειες διακοπής ή αναστολής της παραγραφής ή των παραγεγραµένων οφειλών, εφαρµόζεται κατ έτος και απαιτείται η απαρέγκλιτη τήρηση τους µε ευθύνη των Προϊσταµένων των αρµοδίων Τµηµάτων µε καταληκτική ηµεροµηνία διεκπεραίωσης, την 30/6 κάθε έτους για τα Ταµεία και τις Ταµειακές Υπηρεσίες και την 30/9 κάθε έτους για τα Τµήµατα Εσόδων των οικείων Υποκ/των και παραρτηµάτων (επανακοινοποίηση των προς παραγραφή Καταλογιστικών Πράξεων). ΠΡΟΣΟΧΗ: Ειδικά και µόνο για το τρέχον έτος 2008, η διαχείριση των παραγραφών καθώς και η διαγραφή παραγεγραµένων µικροποσών παρελθόντων ετών που δεν κατέστη δυνατή η είσπραξή τους ή δεν διακόπηκε η παραγραφή τους θα διεκπεραιωθούν για τα: Α) Ταµεία/Ταµειακές Υπηρεσίες έως 31/10/2008 και Β) Υποκ/τα-Παρ/τα ΙΚΑ έως 30/11/2008 Από 1 / 1 / 2009 και εφεξής, θα ισχύσουν οι προθεσµίες διεκπεραίωσης παραγραφών, όπως ορίζονται στο παρόν έγγραφό µας. Α. ΙΑΧΕΙΡΙΣΗ ΠΑΡΑΓΡΑΦΩΝ ΣΤΑ ΕΝΤΟΣ ΟΠΣ- ΙΚΑ ΤΑΜΕΙΑ ΚΑΙ ΤΑΜΕΙΑΚΕΣ ΥΠΗΡΕΣΙΕΣ. Απαιτούµενες ενέργειες: 1.Εκτύπωση καταστάσεων παραγεγραµένων οφειλών για οφειλέτες µε συνολική οφειλή από 11,00 και άνω Κύρ. Εισφ. ανά οφειλέτη (έδρας & Παρ/των), µέσω των εκτυπώσεων του συστήµατος, «παραγεγραµένων οφειλών έτους... εκτός ηµοσίου» και «παραγεγραµένων οφειλών έτους. ηµοσίου». Έλεγχος και εντοπισµός διακοπτικών ή ανασταλτικών µέσων από το παλαιό σύστηµα καθυστερουµένων (σε πινακίδες, φακέλους οφειλετών, βιβλία κ.λπ., τα οποία πιθανόν δεν έχουν καταχωρηθεί στο παλαιό σύστηµα), και καταχώρησή τους στο ΟΠΣ, µέσω της οθόνης «ιακοπή Παραγραφής από Ταµειακή» ή «Αναστολή Παραγραφής από Ταµειακή», κατά περίπτωση, ώστε να ανανεωθεί ο χρόνος αναζήτησης των απαιτήσεων του Ιδρύµατος για την επόµενη 10ετία από το έτος που έλαβε χώρα το διακοπτικό ή ανασταλτικό γεγονός, για να µην εµφανίζεται η οφειλή ως παραγεγραµένη. 2.Εκτύπωση µέσω του συστήµατος, καταστάσεων παραγραφοµένων οφειλών οφειλετών µε συνολική Κύρια οφειλή από 11,00 και άνω ανά οφειλέτη, από Ταµείο / Ταµειακή Υπηρεσία και εκτύπωση και αποστολή ειδοποιήσεων σε όλους τους οφειλέτες αυτούς. 3.Εκτύπωση µέσω του συστήµατος, καταστάσεων παραγραφοµένων οφειλών οφειλετών µε συνολική Κύρια οφειλή, από 300,01 και άνω ανά οφειλέτη (έδρας & Παρ/των). 2

Για τους οφειλέτες αυτής της κατηγορίας, διακόπτεται ή αναστέλλεται εκ νέου η παραγραφή των οφειλών τους, µε τις συγκεκριµένες ενέργειες που προβλέπονται από την ισχύουσα Νοµοθεσία, δηλαδή τη λήψη Αναγκαστικών Μέτρων ή την καταχώρηση Αναγγελίας Πλειστηριασµού, Απόφασης Πτώχευσης ή ανασταλτικού µέσου κ.λπ για να διακοπεί ή ανασταλεί η παραγραφή για την επόµενη 10ετία, από το έτος που έλαβε χώρα το διακοπτικό ή ανασταλτικό γεγονός. Η ενηµέρωση του συστήµατος µε τα διακοπτικά ή ανασταλτικά µέσα θα διεκπεραιώνεται µέχρι 30 / 6 κάθε έτους. Για τους υπόλοιπους οφειλέτες αυτής της κατηγορίας, που δεν απέδωσαν τα ληφθέντα αναγκαστικά µέτρα, ή δεν διακοπεί η παραγραφή της οφειλής τους µε άλλο διακοπτικό ή ανασταλτικό µέσο από τα κατά νόµο ισχύοντα, θα εκτυπώνονται καταστάσεις (από 1 / 7 κάθε έτους) από τα αρµόδια Υποκ/τα για την επανακοινοποίηση των προς παραγραφή καταλογιστικών πράξεων, µε τη γνωστή διαδικασία. Τονίζεται εδώ ότι, ο τρόπος αυτός διακοπής παραγραφής χρησιµοποιείται για οφειλέτες της κατηγορίας των προηγούµενων παραγράφων 2 & 3, και πάντως, σε καµία περίπτωση δεν ισχύει ως µοναδικός τρόπος διακοπής παραγραφής για τους οφειλέτες της παραγρ. 3, χωρίς να έχουν γίνει προηγουµένως οι υπόλοιπες προβλεπόµενες από τις ισχύουσες διατάξεις ενέργειες διακοπής ή αναστολής παραγραφής, σύµφωνα και µε το υπ αριθ. Ε 13/3/21-10-99 Γεν. Έγγρ. της ιοίκησης ΙΚΑ, του οποίου έχετε ήδη λάβει γνώση, και το οποίο ισχύει. ΣΗΜΕΙΩΣΗ: Μετά την εφαρµογή των διατάξεων του Ν. 3522/06 άρθρο 18 παρ. 3, από τις οποίες ορίζεται ότι Αναγκαστικά Μέτρα δεν λαµβάνονται για οφειλέτες µε συνολ. κύρια οφειλή έως 300,00 ανά οφειλέτη και, επειδή η διάταξη καταλαµβάνει οφειλές ανεξαρτήτως χρονικής περιόδου γέννησής τους, άρα και τις προς παραγραφή, για τις ήδη επιβληθείσες κατασχέσεις κινητών ή ακινήτων (για τις οποίες δεν διακόπτεται η παραγραφή, -εποµένως και των οφειλών αυτώνεπειδή δεν προσδιορίζονται προγράµµατα πλειστηριασµών ούτε για διακοπή παραγραφής), χορηγείται Άρση µετά από αίτηση του οφειλέτη και καταβολή των Εξόδων ιοικητικής Εκτέλεσης. Η προαναφερόµενη διάταξη εξαιρεί την κατάσχεση εις χείρας τρίτου, η οποία εξακολουθεί να επιβάλλεται ανεξαρτήτως ποσού οφειλής. Η διακοπή παραγραφής και για αυτούς τους οφειλέτες (συνολ. κύρια οφειλή ανά οφειλέτη έως 300,00 ), γίνεται µε επανακοινοποίηση των παραστατικών µέσω Υποκ/των, όπως παραπάνω περιγράφεται, εάν δεν διακοπεί η παραγραφή τους µε άλλο διακοπτικό µέσο, π.χ. Αναγγελία, καταβολή ποσού, κατάσχ. εις χείρας τρίτου, κ.λπ. ). Α.1 ΙΑΧΕΙΡΙΣΗ ΠΑΡΑΓΡΑΦΩΝ ΣΤΑ ΕΝΤΟΣ ΟΠΣ Β ΦΑΣΗΣ ΥΠΟΚ/ΤΑ ΙΚΑ. Απαιτούµενες ενέργειες. 1.Εκτυπώνονται καταστάσεις παραγραφοµένων οφειλών, µε συνολ. ποσό κύρ. οφειλής από 11,00 και άνω ανά οφειλέτη, από το αρµόδιο Υποκ/µα (Τµήµα Εσόδων & τµήµα Οικοδοµοτεχνικών έργων, ξεχωριστά για κάθε τµήµα µε τις αντίστοιχες πράξεις) από 1 / 7 κάθε έτους, ώστε να διακοπεί η παραγραφή της οφειλής µε επανακοινοποίηση των προς παραγραφή καταλογιστικών Πράξεων µε έκθεση επίδοσης, σχέδιο της οποίας επισυνάπτεται, σύµφωνα µε το άρθρο 27 του Κ.Α ΙΚΑ και το άρθρο 84 του Ν. 356/74 ( ΚΕ Ε). Με την ηµεροµηνία επίδοσης των προς παραγραφή πράξεων πρέπει να ενηµερώνεται το σύστηµα, µέσω της οθόνης«ιακοπή παραγραφής από Υποκ/µα» για τη διακοπή της παραγραφής, µέχρι 30 / 9 κάθε έτους. 3

Επισηµαίνεται ότι θα πρέπει να ελέγχεται το Μητρώο Εργοδοτών και σε περίπτωση που υπάρχει άλλη διεύθυνση κατοικίας των υπευθύνων ή της έδρας της επιχείρησης, από αυτή που επιδόθηκε η πράξη, τότε θα πρέπει να γίνεται αυτεπάγγελτη µεταβολή στο Μητρώο Εργοδοτών. 2.Μετά τη λήξη του έτους παραγραφής, εκτυπώνονται καταστάσεις παραγεγραµένων οφειλών, οφειλετών µε συνολική κύρια οφειλή έως 150,00 ανά οφειλέτη, µέσω της οθόνης «Ροή ιαγραφής Παραγεγραµένων Οφειλών» οι οποίες περιέχουν τους οφειλέτες που δεν διακόπηκε ή ανεστάλη η παραγραφή των οφειλών τους µε καταβολή ή επανακοινοποίηση των πράξεων ή άλλο διακοπτικό ή ανασταλτικό µέσο, και διαγράφονται από το αρµόδιο Υποκατάστηµα, µε σχετική Απόφαση ιευθυντή. Η ροή δηµιουργίας απόφασης παραγεγραµένων οφειλών θα είναι µία κατ έτος, ανά Υποκ/µα ΙΚΑ και θα περιλαµβάνει οφειλές κοινών επιχ/σεων, ηµοσίου και οικοδοµ/χνικών έργων. Στην απόφαση που θα εκδοθεί από το σύστηµα θα επισυναφθεί ως αναπόσπαστο µέρος της η εκτύπωση «παραγεγραµένες οφειλές έτους. εκτός ηµοσίου» και «παραγεγραµένες οφειλές έτους. ηµοσίου». Η απόφαση ιευθυντή θα αφορά στο σύνολο των οφειλετών, ανά Υποκ/µα, που οι οφειλές τους παραγράφηκαν και θα ενηµερώνονται οι καρτέλες οφειλετών, µε τύπο κίνησης ΑΚΜ (Π), στην οποία δεν θα µπορεί να γίνει πλέον καµία παρέµβαση διόρθωσης ή τροποποίησής της. Πριν από την αποθήκευση της ροής ιαγραφής Παραγεγραµένων Οφειλών θα πρέπει να έχουν εκτυπωθεί οι καταστάσεις «παραγεγραµµένες οφειλές έτους. εκτός ηµοσίου» και «παραγεγραµένες οφειλές έτους. ηµοσίου» για να ελεγχθεί η ορθότητα της νοµικής µορφής των εργοδοτών που περιέχονται στις αντίστοιχες εκτυπώσεις. Σε περίπτωση που υπάρχουν λάθη στις νοµικές µορφές θα πρέπει να διορθωθούν µέσω του Μητρώου Εργοδοτών και να επανεκτυπωθούν, ώστε στην κάθε εκτύπωση να περιλαµβάνονται ορθά οι εργοδότες των οποίων οι οφειλές θα διαγραφούν. Α.2 ΙΑΧΕΙΡΙΣΗ ΠΑΡΑΓΡΑΦΩΝ ΣΤΑ ΠΑΡΑΡΤΗΜΑΤΑ ΙΚΑ, ΠΟΥ ΑΝΗΚΟΥΝ ΣΕ ΤΑΜΕΙΑ / ΤΑΜΕΙΑΚΕΣ ΥΠΗΡΕΣΙΕΣ ΕΝΤΑΓΜΕΝΕΣ ΣΤΟ ΟΠΣ-ΙΚΑ. Η διαδικασία που περιγράφεται παραπάνω στην ενότητα Α.1 για τα Υποκ/τα ΙΚΑ, που αφορούν στη διακοπή ή αναστολή της παραγραφής και στη διαγραφή οφειλών, έχει εφαρµογή και στα παρ/µατα ΙΚΑ, που ανήκουν σε ταµεία ή ταµ/κές υπηρεσίες ενταγµένες στο ΟΠΣ-ΙΚΑ. Η απόφαση ιευθυντή όµως, για τη διαγραφή παραγεγραµένων οφειλών έως 150,00 συνολ. κύρ. οφειλή ανά οφειλέτη θα εκδίδεται µεν από τον προιστάµενο του παραρτήµατος, αλλά θα υπογράφεται από το ιευθυντή του Υποκ/τος που ανήκει το παράρτηµα του ΙΚΑ. Τέλος εφιστάται η προσοχή των υπευθύνων Προϊσταµένων των αρµοδίων Τµηµάτων, επειδή πρόκειται για διασφάλιση του δικαιώµατος του ΙΚΑ για αναζήτηση και είσπραξη των απαιτήσεών του, οι ενέργειες κυρίως διακοπής παραγραφής να διεκπεραιώνονται έγκυρα και έγκαιρα, εντός των προθεσµιών του παρόντος εγγράφου. 4

Β. ΙΑΧΕΙΡΙΣΗ ΠΑΡΑΓΡΑΦΩΝ: 1. ΣΤΑ ΕΚΤΟΣ ΟΠΣ-ΙΚΑ ΥΠΟΚ/ΤΑ, ΠΑΡΑΡΤΗΜΑΤΑ και ΤΑΜΕΙΑ / ΤΑΜΕΙΑΚΕΣ ΥΠΗΡΕΣΙΕΣ. 2. ΣΤΑ ΕΝΤΟΣ ΟΠΣ-ΙΚΑ Α! ΦΑΣΗΣ ΥΠΟΚ/ΤΑ ΚΑΙ ΠΑΡΑΡΤΗΜΑΤΑ. Απαιτούµενες Ενέργειες Για Υποκ/τα, παραρτήµατα και Ταµεία/Ταµειακές Υπηρεσίες που δεν έχουν ενταχθεί στο ΟΠΣ-ΙΚΑ ή στη Β Φάση του ΟΠΣ-ΙΚΑ, ακολουθείται η ίδια διαδικασία κάθε έτος, όπως ίσχυε και µέχρι σήµερα, δηλαδή: 1. Για οφειλέτες µε συνολ. Κύρια οφειλή από 11,00 και άνω ανά οφειλέτη (έδρας και παρ/των), εκτυπώνονται καταστάσεις παραγραφόµενων οφειλών και αποστέλλονται ειδοποιήσεις. 2. Για οφειλέτες µε συνολ. Κύρια οφειλή από 300,01 και άνω ανά οφειλέτη (έδρας και παρ/των) αναζητούνται, ελέγχονται και εντοπίζονται τα διακοπτικά ή ανασταλτικά µέσα της παραγραφής που έλαβαν χώρα (εντός παρελθόντων ετών), π.χ. κατά το αντίστοιχο, του τρέχοντος, έτος της παρελθούσας 10ετίας, δηλ. εντός του έτους 2008 αναζητούνται οι ενέργειες που έγιναν εντός του έτους 1998 και διέκοψαν την παραγραφή µέχρι το έτος 2008, όπως, καταβολή, κατάσχεση, Απόφαση Πτώχευσης, Αναγγελία Πλειστ/σµών, Προγρ. Πλειστ/σµών ή ικαστ. Αναστολή, πράξεις αµφισβήτησης νόµιµων τίτλων, κ.λπ ). Όσα από αυτά δεν έχουν καταχωρηθεί από τις πινακίδες οφειλετών και τους φακέλους στο παλιό σύστηµα Καθυστερούµενων, να καταχωρούνται απαραίτητα κατ έτος, στη συνέχεια να γίνονται οι αναγκαίες επόµενες ενέργειες διακοπής παραγραφής και να ενηµερώνεται το σύστηµα, ώστε να παρατείνεται εκ νέου ο χρόνος αναζήτησης για µια ακόµα 10ετία των απαιτήσεων του Ιδρύµατος και να µην εµφανίζονται οι οφειλές αυτές, ως παραγεγραµένες. Eκτύπωση Καταστάσεων παραγραφόµενων οφειλών (κάθε) έτους που θα περιλαµβάνουν οφειλέτες της προαναφερόµενης κατηγορίας, των οποίων οι οφειλές παραγράφονται εντός του έτους, προκειµένου να διακοπεί η παραγραφή τους. Η διακοπή παραγραφής των οφειλών, γίνεται µε τις συγκεκριµένες ενέργειες που προβλέπονται από την ισχύουσα Νοµοθεσία, δηλαδή τη λήψη αναγκαστικών µέτρων, καταχώρηση κατάσχεσης, Απόφ. Πτώχ/σης, Αναγγελιών, Προγρ. Πλειστ/σµού, κ.λπ. 3. Για όσους οφειλέτες, της προηγούµενης παραγράφου, δεν αποδώσουν τα ληφθέντα αναγκαστικά µέτρα, ή δεν διακοπεί η παραγραφή της οφειλής τους µε άλλο διακοπτικό ή ανασταλτικό µέσο από τα κατά νόµο ισχύοντα, και γι αυτούς, αποστέλλονται καταστάσεις στο οικείο Υποκ/µα, παράρτηµα (Τµήµατα Εσόδων, Οικοδοµοτεχνικών έργων), ώστε να διακοπεί (ή να ανασταλεί) η παραγραφή της οφειλής, επίσης µε επανακοινοποίηση των προς παραγραφή καταλογιστικών πράξεων µε Έκθεση Επίδοσης, σχέδιο της οποίας επισυνάπτεται, σύµφωνα µε το άρθρο 27 του Κ.Α ΙΚΑ και το άρθρο 84 του Ν 356/74 (ΚΕ Ε). Τονίζεται εδώ ότι, ο τρόπος αυτός διακοπής παραγραφής χρησιµοποιείται για οφειλέτες µε συνολ. ποσό Κύρ. οφειλής άνω των 300,01, αλλά, σε καµία περίπτωση δεν χρησιµοποιείται γι αυτούς, ως µοναδικός τρόπος διακοπής παραγραφής, χωρίς να έχουν γίνει προηγουµένως οι υπόλοιπες προβλεπόµενες από τις ισχύουσες διατάξεις, ενέργειες διακοπής παραγραφής, σύµφωνα και µε το αριθ. Ε13/3/21-10-99 Γεν. Έγγραφο της ιοίκησης ΙΚΑ, του οποίου έχετε ήδη λάβει γνώση και το οποίο ισχύει. 5

Σηµείωση: Μετά την εφαρµογή των διατάξεων του Ν. 3522/06, άρθρο 18, παρ.3 µε τις οποίες ορίζεται ότι, Αναγκαστικά Μέτρα λαµβάνονται για συνολ. κύρ. οφειλή από 300,01 και άνω ανά οφειλέτη (έδρα και παραρτήµατα) και, επειδή προφανώς η διάταξη καταλαµβάνει οφειλές ανεξαρτήτως χρονικής περιόδου γέννησής τους, άρα και τις προς παραγραφή, για τις ήδη επιβληθείσες κατασχέσεις Κινητών & Ακινήτων για συνολ. κύρ. οφειλή µέχρι 300,00 ανά οφειλέτη, (για τους οποίους δεν είναι δυνατή η διακοπή παραγραφής της κατάσχεσης -και εποµένως της οφειλής- επειδή δεν προσδιορίζονται προγράµµατα πλειστ/σµών ούτε για διακοπή παραγραφής, και δεν κατέστη δυνατή η διακοπή παραγραφής µε επανακοινοποίηση των πράξεων), χορηγείται Άρση κατάσχεσης, µετά από αίτηση του οφειλέτη και καταβολή των Εξόδων ιοικητικής Εκτέλεσης. Η προαναφερόµενη διάταξη εξαιρεί την κατάσχεση εις χείρας τρίτου, η οποία επιβάλλεται ανεξαρτήτως ποσού οφειλής. 4. Μετά τη λήξη του έτους παραγραφής, εκτυπώνονται καταστάσεις οφειλών που παραγράφηκαν, οι οποίες περιέχουν τους οφειλέτες µε συνολ. Κύρ. Οφειλή έως 150,00 (έδρας & παρ/των) που δεν διακόπηκε (ή δεν ανεστάλη) η παραγραφή τους µε καταβολή ή άλλο διακοπτικό (ή ανασταλτικό) µέσο εντός του έτους παραγραφής και διαβιβάζονται στα οικεία Υποκ/τα (Τµήµατα Εσόδων και Οικοδοµ/χνικών έργων), προκειµένου να εκδοθεί Απόφαση /ντή για διαγραφή των οφειλών αυτών (και για τους οφειλέτες αυτής της κατηγορίας κάθε παραρτήµατος αρµοδιότητάς του) και επιστρέφονται στις Ταµειακές Υπηρεσίες / Ταµεία για τις περαιτέρω ενέργειες (όπως ισχύει µέχρι σήµερα). Τέλος εφιστάται η προσοχή των υπευθύνων Προϊσταµένων των αρµοδίων Τµηµάτων, επειδή πρόκειται για διασφάλιση του δικαιώµατος του ΙΚΑ για αναζήτηση και είσπραξη των απαιτήσεών του, οι ενέργειες κυρίως διακοπής ή αναστολής της παραγραφής να διεκπεραιώνονται έγκυρα και έγκαιρα, εντός των προθεσµιών του παρόντος εγγράφου. Συν/να: Έκθεση επίδοσης (Γεν. Εγγρ. Ε13/3/21-10-99) Ενέργειες ιακοπής/αναστολής Παραγραφής Οδηγίες λειτουργίας οθονών ΑΚΡΙΒΕΣ ΑΝΤΙΓΡΑΦΟ Η ΤΜΗΜΑΤΑΡΧΗΣ ΙΕΚ/ΣΗΣ & ΠΡΩΤ/ΛΟΥ Ο ΓΕΝΙΚΟΣ /ΝΤΗΣ ΑΣΦΑΛΙΣΤΙΚΩΝ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ Φ. ΡΟΥΜΠΛΗ ΗΜΗΤΡΙΟΣ ΑΒΕΛΛΑΣ 6

ΥΠΟΚ/ΜΑ.. ΤΜΗΜΑ ΕΣΟ ΩΝ Ηµεροµηνία /.. /.... Αριθµ. ΕΚΘΕΣΗ ΕΠΙ ΟΣΗΣ Στ.... σήµερα την. του µήνα.. του έτους.. ( ) και ώρα., ο υπάλληλος Υποκ/τος ΙΚΑ-ΕΤΑΜ.... µε εντολή του /ντή του οικείου Υποκ/τος που ενεργεί ως νόµιµος εκπρόσωπος του Ιδρύµατος, επιδίδω σύµφωνα µε τις διατάξεις του άρθρ. 27 - παρ. 3 του Καν/σµού Ασφάλισης ΙΚΑ ΕΤΑΜ και του άρθρ. 84 παρ. 2 - του Ν.. 356 / 74 (ΚΕ Ε) στον οφειλέτη µε ΑΜΕ/ΑΜΟΕ/ΑΜΑ και επωνυµία / ονοµ/πώνυµο..ή τον νόµιµο εκπρόσωπο αυτού, κ. κάτοικο. οδός. αριθµ..., ακριβές φωτ/φο της υπ αριθµ.. ΠΕΕ, ΠΕΠΤ, ΠΕΠΕΕ, ΠΕΠΕΟ, ΠΕΠΟΕ, προκειµένου ο αναφερόµενος εργοδότης / οφειλέτης να λάβει εκ νέου γνώση της Κύρ. οφειλής του, ποσού. πλέον των αναλογούντων πρόσθετων τελών (οφειλή από ΠΕΕ), που υπολογίζονται κατά την εξόφληση και φθάνουν µέχρι 120%, όπως προβλέπεται από το άρθρ. 9- παρ. 6 του Ν. 3232 /04, και καλείται να εξοφλήσει άµεσα στο αρµόδιο Ταµείο Εσόδων ή Υποκ/µα (Ταµ/κή Υπηρ.) ΙΚΑ-ΕΤΑΜ................ Η παρούσα Έκθεση συντάσσεται και υπογράφεται νοµίµως. Ο ΠΑΡΑΛΑΒΩΝ Ο ΥΠΑΛΛΗΛΟΣ ΙΚΑ (Συντάσσεται σε 2 αντίγραφα) 7

ΠΡΟΒΛΕΠΟΜΕΝΕΣ ΕΝΕΡΓΕΙΕΣ ΠΑΡΑΓΡΑΦΗ ΟΦΕΙΛΩΝ ΠΟΥ ΑΝΑΣΤΕΛΛΟΥΝ / ΙΑΚΟΠΤΟΥΝ ΤΗΝ α). Λόγοι ΑΝΑΣΤΟΛΗΣ παραγραφής: 1. Λόγοι δικαιοστασίου ή ανωτέρας βίας του δικαιούχου. 2. όλος του υποχρέου. 3. ικαστική αµφισβήτηση της νοµιµότητας (νοµίµου τίτλου) της απαίτησης, ή της βεβαίωσης αυτής, ή της εγκυρότητας Πράξης Εκτέλεσης, από οιονδήποτε, καθώς και η ακύρωση πράξεων ιοικητικής Εκτέλεσης. 4. Χορήγηση αναστολής καταβολής του χρέους, ή διευκόλυνση τµηµατικής καταβολής (Αίτηση και Απόφ. Ρύθµισης). β). Λόγοι ΙΑΚΟΠΗΣ παραγραφής: 1. * Η (Τελευταία) Καταβολή έναντι της οφειλής, ή βάσει ρύθµισης 2. Αναγγελία σε Πλειστηριασµό. 3. Απόφαση Πτώχευσης. 4. Αναγγελία σε Πτώχευση 5. Απόφαση Εκκαθ/σης (κάθε τύπου). 6. Αναγγελία σε Εκκαθάριση (κάθε τύπου). 7. Ένωση Πιστωτών. 8. Έκθεση Πτωχ/κού Συµβ/σµού 9. Απόφαση Επικύρωσης Πτωχ/κού Συµβ/σµού (ο οποίος είχε τελεσιδικήσει πριν την ισχύ του Ν. 2972/ 27-12-01). 10. Απόφαση Ακύρωσης Πτωχ/κού Συµβ/σµού (ο οποίος είχε τελεσιδικήσει πριν την 27/12/2001). 11. Απόφαση ιάρρηξης Πτωχ/κού Συµβ/σµού (ο οποίος είχε τελεσιδικήσει πριν την 27/12/2001). 12. Απόφαση Παύσης εργασιών πτώχευσης. 13. Απόφ. Ανάκλησης Παύσης Εργασιών Πτώχ/σης 14. Απόφ. Ανάκλησης Πτωχευτικής Απόφασης. 15. Απόφαση Αποκατάστασης. 16. Πιστοπ/κό Τελεσιδικίας Αποκατ/σης 17. Υποβολή ένστασης σε συµψηφισµό του ΙΚΑ. 18. Κατάσχεση (Κινητών- Ακινήτων- Εις χείρας Τρίτου) 19. Εγγραφή Υποθήκης 20. Έκδοση Προγράµµατος Πλειστ/σµού. 21. Υποβολή ένστασης σε συµψηφισµό του ΙΚΑ. 22. Αίτηση / χορήγηση Βεβαίωσης Οφειλής. 23. Αίτηση Νοµικής /νσης ΙΚΑ προς το ηµόσιο (οφειλή ηµοσίου). 24. Κοινοποίηση ΠΕΕ κλπ για διακοπή παραγραφής. 25. Έγερση Αγωγής από το ΙΚΑ. 26. Αίτηση Προσ/κράτησης 27. Απόφ. Προσ/κράτησης 28. Αίτηση για ρύθµιση οφειλής 29. Αναγγελία σε Ασφαλ. Εκκαθ/ση Ακιν. ΣΗΜΕΙΩΣΗ: Η οποιαδήποτε έναντι καταβολή (µέρους) της οφειλής, διακόπτει την παραγραφή του συνόλου της οφειλής, σύµφωνα µε το άρθρ. 260 του Αστικού Κώδικα. 8

ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Ο ΗΓΙΕΣ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΑΣ ΟΘΟΝΩΝ: ΙΑΚΟΠΗΣ ΠΑΡΑΓΡΑΦΗΣ ΙΑΓΡΑΦΗΣ ΟΦΕΙΛΩΝ ΑΝΑΣΤΟΛΗΣ ΠΑΡΑΓΡΑΦΩΝ ΚΑΙ ΕΚΤΥΠΩΣΕΙΣ Οµάδα Ασφαλιστικών Εισφορών ΟΠΣ-ΙΚΑ Επιµέλεια: Γ. Μυγδάλης 9

ΓΕΝΙΚΑ 1.ΚΟΙΝΕΣ ΕΠΙΧΕΙΡΗΣΕΙΣ/ΟΙΚΟ ΟΜΟΤΕΧΝΙΚΑ ΕΡΓΑ Ο φάκελος ΠΑΡΑΓΡΑΦΗ ΟΦΕΙΛΩΝ του πλοηγού στο ρόλο του εγκεκριµένου χρήστη (Προϊστάµενος), περιέχει τις οθόνες: «ιακοπή Παραγραφής από Υποκ/µα» και «Ροή ιαγραφής Παραγεγραµένων Οφειλών» και τις εκτυπώσεις: «Παραγραφόµενες οφειλές έτους εκτός ηµοσίου» «Παραγραφόµενες οφειλές έτους ηµοσίου» «Παραγεγραµένες οφειλές έτους εκτός ηµοσίου» και «Παραγεγραµένες οφειλές έτους εκτός ηµοσίου» Ο φάκελος ΠΑΡΑΓΡΑΦΗ ΟΦΕΙΛΩΝ του πλοηγού στο ρόλο του χρήστη, περιέχει µόνο την οθόνη «ιακοπή Παραγραφής από Υποκ/µα». ΕΝΕΡΓΕΙΕΣ Ο προϊστάµενος του τµήµατος Εσόδων κοινών ή οικοδοµοτεχνικών έργων εκτυπώνει τις παραγραφόµενες οφειλές έτους των κοινών επιχειρήσεων και του ηµοσίου µε επιλογή της εκτύπωσης «Παραγραφόµενες οφειλές έτους εκτός ηµοσίου» και «Παραγραφόµενες οφειλές έτους ηµοσίου» αντίστοιχα και διανέµει την εκτύπωση «Παραγραφόµενες οφειλές έτους εκτός ηµοσίου» στους υπαλλήλους του τµήµατος, για την ανεύρεση και επικύρωση των προς επίδοση πράξεων και συνεπώς τη διακοπή της παραγραφής των οφειλών. Εφόσον επιδοθούν πράξεις, πρέπει να καταχωρηθεί από τους χρήστες, η ηµεροµηνία επίδοσής τους στην οθόνη «ιακοπή Παραγραφής». Το περιεχόµενο της εκτύπωσης «Παραγραφόµενες οφειλές έτους ηµοσίου», χρησιµοποιείται για την ανεύρεση και επικύρωση των πράξεων των οφειλών του ηµοσίου και αποστέλλεται µαζί µε τα επικυρωµένα αντίγραφα των πράξεων στη Νοµική Υπηρεσία του ΙΚΑ για τις ενέργειές της. 2.ΤΑΜΕΙΑ/ΤΑΜΕΙΑΚΕΣ ΥΠΗΡΕΣΙΕΣ Ο φάκελος ΠΑΡΑΓΡΑΦΗ ΟΦΕΙΛΩΝ του πλοηγού στο ρόλο καθυστερούµενες Εισφορές, περιέχει τις οθόνες: «ιακοπή παραγραφής από Ταµειακή» «Αναστολή παραγραφής από Ταµειακή» και τις ίδιες εκτυπώσεις που αναφέρονται παραπάνω στο ρόλο του εγκεκριµένου χρήστη (Προϊστάµενος). 10

Εκτύπωση «Παραγραφόµενων Οφειλών Έτους Εκτός ηµοσίων Υπηρεσιών» Υπόδειγµα µορφής Εκτύπωσης Παραγραφόµενων Οφειλών Έτους Εκτός ηµοσίων Υπηρεσιών. 11

Λειτουργία οθόνης «ιακοπή Παραγραφής» Η οθόνη «ιαχείριση ιακοπής Παραγραφών» έρχεται σε κατάσταση εισαγωγής και πρέπει να καταχωρηθούν: ο ΑΜΟ ή ΑΜΕ/ΑΜΟΕ εργοδότη η ηµεροµηνία διακοπής της παραγραφής (ηµεροµηνία επίδοσης πράξης) ο τύπος διακοπής και το επιδοθέν παραστατικό ή παραστατικά αν είναι περισσότερα από ένα. Ο ΑΜΟ του οφειλέτη βρίσκεται µε αναζήτηση (F9) στο πεδίο ΑΜΟ ή συµπληρώνεται από το σύστηµα αφού καταχωρηθεί ο ΑΜΕ/ΑΜΟΕ του εργοδότη. 12

Με F9 στο πεδίο Τύπος ιακοπής εµφανίζεται παραµετρικός πίνακας µε τίτλο «Αναζήτηση Αιτιών ιακοπής Παραγραφής», από τον οποίο και για όλων των ειδών τις πράξεις, επιλέγουµε: ΚΩ 16 ΚΟΙΝΟΠΟΙΗΣΗ ΠΕΕ ΓΙΑ ΙΑΚΟΠΗ ΠΑΡΑΓΡΑΦΗΣ (ΣΥΓΚΕΚΡΙΜΕΝΗ ΠΡΑΞΗ) Με ENTER Ή ΟΚ έρχεται η επιλεγείσα τιµή στο πεδίο Τύπος ιακοπής. 13

Στο πεδίο Υποκ/µα της υποοθόνης παραστατικό µε F9 εµφανίζεται λίστα µε τίτλο «Αναζήτηση Χρεώσεων» η οποία είναι χωρισµένη σε δύο µέρη. 14

Στο πρώτο µέρος φαίνονται οι πράξεις που αφορούν στο συγκεκριµένο εργοδότη και µε τη χρήση του µονού προς τα κάτω ΒΕΛΟΥΣ µεταφέρουµε στο δεύτερο µέρος της οθόνης την επιλεγµένη πράξη του πρώτου µέρους που έχουµε επιδώσει και θέλουµε να καταχωρήσουµε για να διακόψουµε την παραγραφή της. 15

Αν έχουµε επιδώσει όλες τις πράξεις που εµφανίζονται στο πρώτο µέρος της οθόνης και θέλουµε να τις µεταφέρουµε όλες µαζί στο δεύτερο µέρος της οθόνης, τότε µε τη χρήση του διπλού προς τα κάτω ΒΕΛΟΥΣ µεταφέρουµε ταυτόχρονα όλες τις πράξεις για να διακόψουµε την παραγραφή τους. Με τη χρήση του µονού προς τα πάνω ΒΕΛΟΥΣ ή του διπλού προς τα πάνω ΒΕΛΟΥΣ κάνουµε την αντίθετη κίνηση. ηλαδή µεταφέρουµε από το κάτω µέρος της λίστας στο πάνω µέρος, είτε µία πράξη είτε το σύνολο των πράξεων, αντίστοιχα. Με ENTER ή ΟΚ έρχονται οι µεταφερθείσες στο κάτω µέρος της λίστας στην υποοθόνη παραστατικό. 16

Με F10 αποθηκεύουµε την καταχώρισή µας και το σύστηµα αποδίδει αριθµό εγγραφής. ΕΠΙΣΗΜΑΝΣΗ: Η καταχώρηση της ιακοπής παραγραφής πράξεων ΕΝ ΙΑΓΡΑΦΕΤΑΙ 17

ΑΝΑΖΗΤΗΣΗ Αν χρειαστεί να αναζητήσουµε πράξη που έχουµε διακόψει την παραγραφή της, φέρουµε την οθόνη σε κατάσταση αναζήτησης µε F7. Με F9 στο πεδίο ΑΡΙΘΜΟΣ εµφανίζεται οθόνη «Αναζήτησης ιακοπών Παραγραφών». Καταχωρούµε ή βρίσκουµε κατά τα γνωστά τον ΑΜΟ και εµφανίζονται οι αριθµοί ιακοπής των πράξεων που έχουµε καταχωρήσει και διακόψει την παραγραφή τους. Με ENTER ή ΟΚ φέρουµε την επιλεγείσα εγγραφή στην οθόνη µας. 18

Με F8 ανακτούµε το περιεχόµενό της. 19

ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΑ ΟΘΟΝΗΣ «Ροή ιαγραφής Παραγεγραµένων Οφειλών» Η διαδικασία έκδοσης απόφασης για διαγραφή παραγεγραµένων οφειλών εκτελείται µια φορά κατ έτος, για συνολικό ποσό οφειλής έως 150,00 ευρώ, ανά οφειλέτη. Η οθόνη έρχεται σε κατάσταση «εισαγωγής» µε όλα τα πεδία συµπληρωµένα και ηµεροµηνία κίνησης την τρέχουσα ηµεροµηνία, χωρίς δυνατότητα αλλαγής. Με F10 αποθηκεύουµε τη ροή και αποδίδεται από το σύστηµα αριθµός παραστατικού που είναι µοναδικός κατ έτος, ανά υποκ/µα. 20

ΕΚΤΥΠΩΣΗ ΑΠΟΦΑΣΗΣ ΙΑΓΡΑΦΗΣ ΠΑΡΑΓΕΓΡΑΜΕΝΩΝ ΟΦΕΙΛΩΝ Ο αποδοθείς από το σύστηµα αριθµός παραστατικού, καταχωρείται στην ίδια οθόνη στο πεδίο Αριθµός Παραστατικού, αφού προηγουµένως έχουµε φέρει την οθόνη σε κατάσταση «Αναζήτησης». Με F8 ανακτούµε το περιεχόµενο του παραστατικού και µε επιλογή του εκτυπωτή της γραµµής των εργαλείων εκτυπώνουµε τη δηµιουργηθείσα από τη ροή απόφαση ιευθυντή. 21

Σε περίπτωση που δεν υπάρχουν οφειλές προς διαγραφή, µετά το F10 εµφανίζεται σχετικό µήνυµα. Ανάλογο µήνυµα εµφανίζεται και στην περίπτωση που ήδη έχουµε κάνει την ετήσια ροή και προσπαθήσουµε να την επαναλάβουµε στο ίδιο έτος. 22

Η απόφαση διαγραφής έχει ως θέµα «ΙΑΓΡΑΦΗ ΠΑΡΑΓΕΓΡΑΜΜΕΝΩΝ ΟΦΕΙΛΩΝ ΕΤΟΥΣ.» και περιέχει τον αριθµό οφειλετών που διαγράφηκαν ποσά τους, καθώς και το συνολικό ποσό οφειλών, που διαγράφηκαν στη λήξη του έτους. 23

ΕΚΤΥΠΩΣΗ ΠΑΡΑΓΡΑΦΟΜΕΝΩΝ ΟΦΕΙΛΩΝ ΕΤΟΥΣ ΕΚΤΟΣ ΗΜΟΣΙΩΝ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ Εκτυπώνεται από τον Προϊστάµενο και περιλαµβάνει τις πράξεις του έτους που πρέπει να επιδοθούν για τη ιακοπή της Παραγραφής τους, αφού πρώτα ελεγχθεί µέσω του Μητρώου Εργοδοτών, αν σωστά περιέχονται σύµφωνα µε τη νοµική τους µορφή στην εκτύπωση. 24

ΜΟΡΦΗ ΤΗΣ ΕΚΤΥΠΩΣΗΣ ΠΑΡΑΓΡΑΦΟΜΕΝΩΝ ΟΦΕΙΛΩΝ 25

ΕΚΤΥΠΩΣΗ ΠΑΡΑΓΡΑΦΟΜΕΝΩΝ ΟΦΕΙΛΩΝ ΕΤΟΥΣ ΗΜΟΣΙΟΥ Εκτυπώνεται από τον Προϊστάµενο και περιλαµβάνει τις πράξεις του έτους που πρέπει να επιδοθούν για τη ιακοπή της Παραγραφής τους, αφού πρώτα ελεγχθεί µέσω του Μητρώου Εργοδοτών, αν σωστά περιέχονται σύµφωνα µε τη νοµική τους µορφή στην εκτύπωση. Με την ίδια διαδικασία µπορούν να εκτυπωθούν καταστάσεις «Παραγεγραµένων Οφειλών Έτους Εκτός ηµοσίων Υπηρεσιών» και «Παραγεγραµένων Οφειλών Έτους ηµοσίων Υπηρεσιών» που αποτελούν αναπόσπαστο µέρος της απόφασης της «Ροής ιαγραφής Παραγεγραµένων Οφειλών» 26

ΜΟΡΦΗ ΕΚΤΥΠΩΣΗΣ ΚΑΤΑΣΤΑΣΕΩΝ 27

Τα ΤΑΜΕΙΑ/ ΤΑΜΕΙΑΚΕΣ ΥΠΗΡΕΣΙΕΣ έχουν τη δυνατότητα να εκτυπώσουν καταστάσεις Παραγραφόµενων ή Παραγεγραµένων Οφειλών για τα Υποκ/τα ή Παρ/τα που ανήκουν σ αυτά, µε την καταχώρηση του Κωδικού Υποκ/τος Οφειλής µέσω παραµετρικού πίνακα αναζήτησης Υποκ/τος Ταµειακής. 28

ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΑ ΟΘΟΝΗΣ ΑΝΑΣΤΟΛΗΣ ΠΑΡΑΓΡΑΦΩΝ Στα ΤΑΜΕΙΑ/ΤΑΜΕΙΑΚΕΣ ΥΠΗΡΕΣΙΕΣ υπάρχει η οθόνη «Αναστολής Παραγραφών», που λειτουργεί όπως η οθόνη ιακοπής Παραγραφών που έρχεται σε κατάσταση εισαγωγής 29

Με F9 στο πεδίο Τύπος Αναστολής επιλέγεται από παραµετρικό πίνακα η αιτία αναστολής παραγραφής. 30

Στο πεδίο Υποκ/µα της υποοθόνης παραστατικό µε F9 εµφανίζεται λίστα µε τίτλο «Αναζήτηση Χρεώσεων» η οποία είναι χωρισµένη σε δύο µέρη και η οθόνη στη συνέχεια λειτουργεί σύµφωνα µε τις οδηγίες των σελίδων 7-9 που αφορούν στην οθόνη διακοπής παραγραφών. 31

Αν φέρουµε την οθόνη «αναστολής παραγραφών» σε κατάσταση αναζήτησης µπορούµε να καταχωρήσουµε την ηµεροµηνία λήξης αναστολής σε επιλεγείσα πράξη και να αποθηκεύσουµε µε F10. 32