ΑΝΑΡΤΗΤΕΑ ΣΤΟ ΜΗΤΡΩΟ ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ YΠΟΥΡΓΕΙΟ ΠΟΛΙΤΙΣΜΟΥ, ΠΑΙΔΕΙΑΣ ΚΑΙ ΘΡΗΣΚΕΥΜΑΤΩΝ ΕΙΔΙΚΗ ΥΠΗΡΕΣΙΑ ΕΦΑΡΜΟΓΗΣ ΕΚΠΑΙΔΕΥΤΙΚΩΝ ΔΡΑΣΕΩΝ ΜΟΝΑΔΑ Γ ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΗΣ, ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΚΗΣ & ΝΟΜΙΚΗΣ ΣΤΗΡΙΞΗΣ ΕΥΡΩΠΑΪΚΗ ΕΝΩΣΗ ΕΥΡΩΠΑΪΚΟ ΚΟΙΝΩΝΙΚΟ TAMEIO Mαρούσι, 31-03-2015 Αρ. Πρωτ.: 1899 Ταχ. Δ/νση : Ανδρέα Παπανδρέου 37 Τ. Κ. Πόλη : 151 80, Μαρούσι Ιστοσελίδα : www.eye.minedu.gov.gr Πληροφορίες : Β. Μπλετσογιάννη Τηλέφωνο : 210 344 2149 Φαξ : 210 344 2153 e-mail : vbletsogianni@minedu.gov.gr ΘΕΜΑ: «Πρόσκληση υποβολής προσφορών με τη διαδικασία της απευθείας ανάθεσης για την παροχή φωτογραφικής κάλυψης, βιντεοσκόπησης και ενοικίασης προβολικών συστημάτων για την υποστήριξη της διοργάνωσης επιμορφωτικού σεμιναρίου στην Κεντρική Υπηρεσία του Υπουργείου Πολιτισμού, Παιδείας και Θρησκευμάτων στο πλαίσιο υλοποίησης των Πράξεων «Ανάπτυξη και Λειτουργία Δικτύου Πρόληψης και Αντιμετώπισης των Φαινομένων Σχολικής Βίας και Εκφοβισμού», των Αξόνων Προτεραιότητας 1, 2 & 3 του Επιχειρησιακού Προγράμματος «Εκπαίδευση και Δια Βίου Μάθηση», ΕΣΠΑ 2007-2013». Στο πλαίσιο υλοποίησης των Πράξεων «Ανάπτυξη και Λειτουργία Δικτύου Πρόληψης και Αντιμετώπισης των Φαινομένων Σχολικής Βίας και Εκφοβισμού», των Αξόνων Προτεραιότητας 1, 2 & 3 του Επιχειρησιακού Προγράμματος «Εκπαίδευση και Δια Βίου Μάθηση», ΕΣΠΑ 2007-2013», προσκαλείστε να υποβάλετε έγγραφη προσφορά για την παροχή υπηρεσιών φωτογραφικής κάλυψης, βιντεοσκόπησης και ενοικίασης προβολικών συστημάτων για την υποστήριξη στη διεξαγωγή επιμορφωτικού σεμιναρίου που θα πραγματοποιηθεί στην Κεντρική Υπηρεσία του Υπουργείου Πολιτισμού, Παιδείας και Θρησκευμάτων. Έγγραφη προσφορά μπορούν να υποβάλλουν και υποψήφιοι ανάδοχοι εκτός των αποδεκτών του εγγράφου. Σελίδα 1 από 9
Το σχετικό επιμορφωτικό σεμινάριο θα πραγματοποιηθεί την ΠΕΜΠΤΗ 23-04-2015 και την ΠΑΡΑΣΚΕΥΗ 24-04-2015, από τις 10:00 έως τις 17:00 στην Αίθουσα Jacqueline de ROMILLY, στο ισόγειο του Υπουργείου Πολιτισμού, Παιδείας και Θρησκευμάτων (Ανδρέα Παπανδρέου 37, Μαρούσι). Σύμφωνα τα υπ αριθμ. πρωτ. 66/24-03-2015 και 75/30-03-2015 υπηρεσιακά σημειώματα της Μονάδας Β1 υλοποίησης του Έργου, για την κάλυψη της φωτογραφικής κάλυψης, της βιντεοσκόπησης του σεμιναρίου και την ενοικίαση προβολικών συστημάτων, κρίνεται αναγκαία η ανάθεση αυτών των υπηρεσιών σε εξωτερικό ανάδοχο. Α) Αντικείμενο του έργου του αναδόχου Το αντικείμενο του προς ανάθεση έργου συνίσταται στην ολοκλήρωση των παρακάτω παραδοτέων: Παραδοτέο 1: Φωτογραφική κάλυψη Απαιτείται η φωτογραφική κάλυψη του σεμιναρίου από επαγγελματία φωτογράφο με φωτογραφική μηχανή DSLR ανάλυσης, τουλάχιστον, 10ΜΡ. Παραδοτέο του αναδόχου θα είναι τουλάχιστον 200 (διακόσιες) διαφορετικές φωτογραφίες του σεμιναρίου σε ηλεκτρονικό ψηφιακό μέσο αποθήκευσης (π.χ DVD, CD memory stick,κλπ) και σε συμπίεση jpg (ανάλυση φωτογραφίας: τουλάχιστον 1280x1024 pixels), οι οποίες να καλύπτουν όλη τη διάρκεια του σεμιναρίου των δύο ημερών (23 & 24 Απριλίου 2015). Ενδεικτικά αναφέρουμε: προσέλευση συμμετεχόντων, κάλυψη χώρου, ομιλίες συμμετεχόντων, κτλ. Παραδοτέο 2: Βιντεοσκόπηση, Προβολή και Καταγραφή του Επιμορφωτικού Σεμιναρίου 1. Π.2.1. Ζωντανή βιντεοσκόπηση του διήμερου σεμιναρίου και ταυτόχρονη προβολή στην κεντρική οθόνη της αίθουσας και στις επιπλέον οθόνες 2. Π.2.2. Καταγραφή σε βίντεο του διήμερου σεμιναρίου και παράδοσή του σε ηλεκτρονικό ψηφιακό μέσο αποθήκευσης σε δύο (2) αντίγραφα εκ των οποίων: α. Ένα (1) αντίγραφο που θα περιέχει βιντεοσκοπημένο το σύνολο της εκδήλωσης. β. Ένα (1) αντίγραφο το οποίο θα περιλαμβάνει διαφορετικά βίντεο ανά ομιλητή, τα οποία προορίζονται για χρήση στο διαδίκτυο με τις παρακάτω προδιαγραφές: Ο Ανάδοχος θα πρέπει να διατηρήσει στο μέγιστο την ποιότητα του παραγόμενου προϊόντος. Ο τύπος του τελικού αρχείου θα πρέπει να είναι flv ή mp4, συμβατός με προγράμματα αναπαραγωγής που αξιοποιούνται στο διαδίκτυο. Σελίδα 2 από 9
Το μέγεθος των αρχείων να μην είναι πολύ μεγάλο (κατά προτίμηση να μην ξεπερνά τα 150 ΜΒ). Να καλύπτουν ολόκληρη την ομιλία του κάθε ομιλητή. Διευκρινίζεται ότι η Αναθέτουσα Αρχή θα παράσχει στον Ανάδοχο το πρόγραμμα της εκδήλωσης κατόπιν της υπογραφής της σύμβασης εκτέλεσης του έργου και της οριστικοποίησης του προγράμματος. Παραδοτέο 3: Ενοικίαση οπτικοακουστικού εξοπλισμού - Τεχνικού Εξοπλισμού Η ενοικίαση του οπτικοακουστικού εξοπλισμού για τις δύο ημέρες του σεμιναρίου θα περιλαμβάνει τις κατωτέρω υπηρεσίες: 1. Ενοικίαση δύο (2) ακρυλικών οθόνων ή τεσσάρων οθονών Plasma 2.Ενοικίαση δύο προβολικών συστημάτων 3.Ενοικίαση κάμερας για την προβολή ομιλητών στην κεντρική οθόνη της αίθουσας και στις 2 οθόνες (ή στις 4 οθόνες plasma) 4.Ενοικίαση laptop (2) 5.Ενοικίαση switcher για την εναλλαγή των πηγών 6.Ενοικίαση εξοπλισμού για ενίσχυση φωτισμού σκηνής (προαιρετικό στην περίπτωση που κριθεί από τον ανάδοχο απαραίτητο) 7.Εγκατάσταση του ανωτέρω εξοπλισμού και χειρισμός του καθ όλη τη διάρκεια της εκδήλωσης (και τις 2 ημέρες) από εξειδικευμένους τεχνικούς του αναδόχου. Β) Χρονοδιάγραμμα Υποβολής των Παραδοτέων του Αναδόχου O ανάδοχος υποχρεούται να παραδώσει στην Αναθέτουσα Αρχή τα ανωτέρω παραδοτέα σύμφωνα με τον παρακάτω πίνακα: Χρονοδιάγραμμα Υποβολής των Παραδοτέων/ Εργασιών του Αναδόχου Παραδοτέα/ Εργασία Χρόνος Υλοποίησης/ Παράδοσης Π1: Φωτογραφική κάλυψη 20 εργάσιμες ημέρες μετά το διήμερο σεμινάριο Π2.1: Βιντεοσκόπηση και Προβολή του Επιμορφωτικού Σεμιναρίου Τις δύο ημέρες (23 & 24 Απριλίου 2015) του σεμιναρίου Σελίδα 3 από 9
Π.2.2: Παράδοση του Βιντεοσκοπημένου Επιμορφωτικού Σεμιναρίου σε ηλεκτρονικό ψηφιακό μέσο αποθήκευσης σε 2 αντίγραφα. 20 εργάσιμες ημέρες μετά το διήμερο σεμινάριο Π3: Ενοικίαση οπτικοακουστικού εξοπλισμού - Τεχνικού Εξοπλισμού Τις δύο ημέρες (23 & 24 Απριλίου 2015) του σεμιναρίου Επισημαίνεται ότι το παραγόμενο προϊόν των παραδοτέων Π1 και Π2 είναι πνευματική ιδιοκτησία του Υπουργείου Πολιτισμού, Παιδείας και Θρησκευμάτων. Σε περίπτωση μετάθεσης της ημερομηνίας διεξαγωγής του επιμορφωτικού σεμιναρίου, ο ανάδοχος, κατόπιν έγκαιρης ενημέρωσης από την Αναθέτουσα Αρχή θα πρέπει να διασφαλίσει την υλοποίηση των απαιτούμενων ενεργειών για την υποστήριξη της διεξαγωγής του στη νέα ημερομηνία. Γ) Διαδικασία Παρακολούθησης-Παραλαβής Την ευθύνη για την παρακολούθηση της ορθής εκτέλεσης της σύμβασης από τον ανάδοχο έχει η Επιτροπή Παρακολούθησης και Παραλαβής του Έργου. Η εν λόγω Επιτροπή παρακολουθεί την ορθή εκτέλεση της σύμβασης καθ όλη τη διάρκειά της. Είναι αρμόδια για την έγκριση και παραλαβή των παραδοτέων με την έκδοση σχετικών Πρωτοκόλλων Παραλαβής. Με την ολοκλήρωση του εκάστοτε παραδοτέου αυτό θα παραλαμβάνεται από την Επιτροπή, οπότε και συντάσσεται πρωτόκολλο παραλαβής. Σε περίπτωση διαπίστωσης μη συμμορφώσεων με τους όρους της παρούσας καθώς και σε περίπτωση παραλείψεως η Επιτροπή Παρακολούθησης και Παραλαβής του Έργου γνωστοποιεί εγγράφως τις παρατηρήσεις της επί του εκάστοτε παραδοτέου. Οι παρατηρήσεις αυτές κοινοποιούνται στον Ανάδοχο εντός χρονικού διαστήματος είκοσι (20) ημερολογιακών ημερών από την υποβολή του παραδοτέου. Σε αυτήν την περίπτωση, ο Ανάδοχος υποχρεούται να αποκαταστήσει τις διαπιστωθείσες ελλείψεις και να επανορθώσει κάθε παράλειψη, εντός χρονικού διαστήματος δέκα (10) ημερολογιακών ημερών από την ημερομηνία παραλαβής από τον ίδιο των σχετικών παρατηρήσεων της Επιτροπής. Εάν η αποκατάσταση των διαπιστωμένων ελλείψεων δε θεωρηθεί ικανοποιητική, η Αναθέτουσα Αρχή δικαιούται να κινήσει τις διαδικασίες περί κηρύξεως του Αναδόχου ως έκπτωτου. Σελίδα 4 από 9
Κατά τη λήξη της σύμβασης και μετά την υποβολή και έγκριση του συνόλου των παραδοτέων, η Επιτροπή Παρακολούθησης και Παραλαβής του Έργου εκδίδει Πρωτόκολλο Ολοκλήρωσης και Οριστικής Παραλαβής τους. Κατά τα λοιπά εφαρμόζονται οι οικείες διατάξεις της προκήρυξης και του νόμου περί παραλαβής. Δ) Προϋπολογισμός Το προϋπολογιζόμενο ποσό για τις παραπάνω υπηρεσίες είναι 4.500,00 (τέσσερις χιλιάδες πεντακόσια ευρώ), μη συμπεριλαμβανομένου του αναλογούντος ΦΠΑ ήτοι 5.535,00 (πέντε χιλιάδες πεντακόσια τριάντα πέντε ευρώ) συμπεριλαμβανομένου ΦΠΑ και θα καλυφθεί από τον προϋπολογισμό του Υποέργου 1 «Οργάνωση, Διοίκηση και Παρακολούθηση Υλοποίησης της Πράξης», των Πράξεων «Ανάπτυξη και Λειτουργία Δικτύου Πρόληψης και Αντιμετώπισης των Φαινομένων Σχολικής Βίας και Εκφοβισμού», στους Άξονες Προτεραιότητας 1 και 2 του Ε.Π. «Εκπαίδευση και Διά Βίου Μάθηση» με ΜΙS 448089 και 448091 αντίστοιχα. Η δαπάνη που προκαλείται θα βαρύνει τους κωδικούς πράξης (ΣΑ) 2013ΣΕ24580025 και 2013ΣΕ24580026 σε ποσοστό 55% και 45% αντίστοιχα. Επισημαίνεται ότι το 100% του συμβατικού τιμήματος θα εξοφληθεί εφάπαξ μετά την οριστική παραλαβή των παραδοτέων της σύμβασης από την αρμόδια επιτροπή παραλαβής, η οποία θα συσταθεί από την ΕΥΕ ΕΔ. Ε) Κριτήριο Ανάθεσης Η ανάθεση του έργου θα πραγματοποιηθεί στον προσφέροντα με το χαμηλότερο συνολικό κόστος προσφοράς. Επισημαίνεται ότι στην προσφορά του ο Ανάδοχος υποχρεούται να παρέχει τιμή (με και άνευ ΦΠΑ) για κάθε μία από τις ανωτέρω υπηρεσίες. Επίσης, στην προσφορά του ο Ανάδοχος θα πρέπει να αναγράφει ρητώς, ότι δεσμεύεται πως θα εκτελέσει το έργο σύμφωνα με τους όρους και τις προδιαγραφές που περιγράφονται στην παρούσα πρόσκληση. ΣΤ) Κατάρτιση και υποβολή της προσφοράς Η έγγραφη προσφορά θα πρέπει να υποβληθεί σύμφωνα με το συνημμένο ΠΡΟΤΥΠΟ ΕΓΓΡΑΦΟ ΥΠΟΒΟΛΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ (ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Α ) σε σφραγισμένο φάκελο στην έδρα της Ειδικής Υπηρεσίας Σελίδα 5 από 9
Εφαρμογής Εκπαιδευτικών Δράσεων του Υπουργείου Πολιτισμού, Παιδείας και Θρησκευμάτων, γραφείο 1031, 1ος όροφος-γραφείο πρωτοκόλλου, Ανδρέα Παπανδρέου 37, 151 80 Μαρούσι, έως και την Παρασκευή 03-04-2015 και ώρα 14:30. Η παρούσα αναρτάται και στην επίσημη ιστοσελίδα της Ε.Υ.Ε. Ε.Δ. www.eye.minedu.gov.gr. ΜΕ ΕΝΤΟΛΗ ΥΠΟΥΡΓΟΥ Ο ΓΕΝΙΚΟΣ ΓΡΑΜΜΑΤΕΑΣ ΔΗΜΗΤΡΙΟΣ ΧΑΣΑΠΗΣ Σελίδα 6 από 9
15PROC002675572 Πίνακας Αποδεκτών: 2015-03-31 ΕΤΑΙΡΕΙΑ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΤΗΛ. FAX E-MAIL ΕΠΙΚΟΙΝΩΝΙΑΣ Pro Electro Αρτέμιδος 17, 6974852125 congress@proelectro.gr Μεταμόρφωση K&G Χρήστου Λαδά 3, 15235 210 6835100-210 6835102 mkaliakatsos@kag.gr Χαλάνδρι 101 P.C. Podimatas Audiovisual Ελ. Βενιζέλου και 210 6036111 210 6036118 sstathopoulos@podimatas.gr S.A. Κριψάνας, 19009, Πικέρμι FYSSAS Audiovisual Ιλιάδος 18, 15231 210-6546339 210-6547839 info@fyssas-av.gr Χαλάνδρι Intelligent media Κώστα Βάρναλη 54 210 6856820 210 6856820 ak@intelligentmedia.gr Χαλάνδρι, 15233 Avitech Production Group Νέου Φαλήρου 73 210 3458645 210 3458454 dm@apg.gr 182 33, Αγ.Ι. ΡΕΝΤΗΣ, Αθήνα Στεργίου Στ. Σπυρίδων Κρήτης 46, Αργυρούπολη 210 9944017 2118002012 info@sovereign.gr Vision Media Ολυμπίας 4, Μαρούσι 210 6108811 2106197734 info@visionmedia.gr Υπενθυμίζεται ότι έγγραφη προσφορά μπορούν να υποβάλλουν και υποψήφιοι ανάδοχοι εκτός των αποδεκτών του ανωτέρω πίνακα. Συνημμένα: ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Α ΠΡΟΤΥΠΟ ΕΓΓΡΑΦΟ ΥΠΟΒΟΛΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ Εσωτερική διανομή 1.Προϊστάμενος Ε.Υ.Ε. Ε.Δ. 2. Μονάδες Γ, B 1 και Δ E.Y.E. E.Δ Σελίδα 7 από 9
Στοιχεία Υποψηφίου Αναδόχου Επωνυμία Εταιρείας Διεύθυνση Έδρας.. Τηλέφωνο Επικοινωνίας. Αριθμός Τηλεομοιοτυπίας. Υπεύθυνος Επικοινωνίας Ηλεκτρονικό Ταχυδρομείο ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Α ΠΡΟΤΥΠΟ ΕΓΓΡΑΦΟ ΥΠΟΒΟΛΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ 15PROC002675572 2015-03-31 Προς την Ειδική Υπηρεσία Εφαρμογής Εκπαιδευτικών Δράσεων του Υ.ΠΟ.ΠΑΙ.Θ. Ανδρέα Παπανδρέου 37, Μαρούσι 151 80, ΑΤΤΙΚΗ Γραφείο Πρωτοκόλλου 1031 1ος όροφος Υποβολή Προσφοράς που αφορά στην ανάθεση του έργου παροχής υπηρεσιών για την παροχή φωτογραφικής κάλυψης, βιντεοσκόπησης και ενοικίασης προβολικών συστημάτων για την υποστήριξη της διοργάνωσης επιμορφωτικού σεμιναρίου στην Κεντρική Υπηρεσία του Υπουργείου Πολιτισμού, Παιδείας και Θρησκευμάτων στο πλαίσιο υλοποίησης των Πράξεων «Ανάπτυξη και Λειτουργία Δικτύου Πρόληψης και Αντιμετώπισης των Φαινομένων Σχολικής Βίας και Εκφοβισμού», των Αξόνων Προτεραιότητας 1, 2 & 3 του Επιχειρησιακού Προγράμματος «Εκπαίδευση και Δια Βίου Μάθηση», ΕΣΠΑ 2007-2013». Δεσμευόμαστε πως θα εκτελέσουμε το έργο σύμφωνα με τους όρους και τις προδιαγραφές που περιγράφονται στην υπ αριθμ... /.. -.. -... Πρόσκληση. Με την συμπλήρωση των πινάκων 1 & 2, που ακολουθούν υποβάλλουμε προσφορά που αφορά στην ως άνω Πρόσκληση. Σελίδα 8 από 9
ΠΙΝΑΚΑΣ 1 ΚΟΣΤΟΣ ΠΡΟΣΦΕΡΟΜΕΝΩΝ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΑΝΑ ΚΑΤΗΓΟΡΙΑ ΥΠΗΡΕΣΙΑΣ α/α ΕΙΔΟΣ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΚΟΣΤΟΣ ΧΩΡΙΣ ΦΠΑ 1. Φωτογραφική κάλυψη 15PROC002675572 2015-03-31 2. 3. Βιντεοσκόπηση, Προβολή και Καταγραφή του Επιμορφωτικού Σεμιναρίου Ενοικίαση οπτικοακουστικού εξοπλισμού - Τεχνικού Εξοπλισμού ΚΟΣΤΟΣ ΜΕ ΦΠΑ Συνολικό Κόστος Οικονομικής Προσφοράς χωρίς ΦΠΑ Συνολικός ΦΠΑ Οικονομικής Προσφοράς Συνολικό Κόστος Οικονομικής Προσφοράς με ΦΠΑ ΠΙΝΑΚΑΣ 2 ΣΥΝΟΛΙΚΗ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ ΟΛΟΓΡΑΦΩΣ ΑΡΙΘΜΗΤΙΚΩΣ Ο ΥΠΕΥΘΥΝΟΣ ΤΗΣ ΕΤΑΙΡΕΙΑΣ ΥΠΟΓΡΑΦΗ ΣΦΡΑΓΙΔΑ ΕΤΑΙΡΕΙΑΣ Σελίδα 9 από 9